Sunteți pe pagina 1din 52

Anexa 1 Cererea de finanare

FORMULARUL CERERII DE FINANARE

PROGRAMUL OPERAIONAL COMPETITIVITATE 2014-2020


AXA PRIORITAR 1 CERCETARE, DEZVOLTARE TEHNOLOGIC I INOVARE (CDI) N SPRIJINUL COMPETITIVITII
ECONOMICE I DEZVOLTRII AFACERILOR
ACIUNEA 1.2.1
Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de
CD i universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care prezint potenial de cretere
Tip proiect: ntreprindere nou-nfiinat inovatoare

PORTAL DE ANGAJARE
EHIRE SRL
1

FEDR

1. INFORMATII PRIVIND SOLICITANTUL


1.1 Denumirea
solicitantului
(ntreprindera nounfiinat inovatoare)
1.2 Forma juridica de
organizare
1.3 Anul nfiinrii

2014

1.4 Date de contact

Adresa oficial/adresa sediului social

Adresa de coresponden

Regiune:
Judet/Sector
Localitate
Adresa:

Bucuresti-Ilfov
3
Bucuresti
Aleea Mirabelelor, Nr.10, Ap 1, cod postal 012345,
Bucuresti, Sector 3

Bucuresti-Ilfov
3
Bucuresti
Aleea Mirabelelor, Nr.10, Ap 1, cod postal 012345,
Bucuresti, Sector 3

1.5 Date de nregistrare


juridic
1.6 Cod fiscal TVA
1.7 Cod CAEN (1)
1.8 Cod CAEN (2)
2

1.9 BANCA
Banca/ Sucursal
Adresa
Nr. de cont n format IBAN
1.10 Date privind activitatea de cercetare -dezvoltare
Venituri realizate din activitatea
de cercetare dezvoltare (lei)

Anul

Cheltuieli pentru activitatea de cercetare dezvoltare (lei)

<se va trece antepenultimul an


fiscal naintea depunerii cererii
de finanare >
<se va trece penultimul an fiscal
naintea depunerii cererii de
finanare >
<se va trece ultimul an fiscal
naintea depunerii cererii de
finanare>
2. INFORMAII DESPRE REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI I A DIRECTORULUI DE PROIECT
Nume i
prenume
2.1
Reprezentant
legal
2.2 Director
de proiect

Funcia

Tel

Fax

<dac este
angajat al
beneficiarului>

E-mail

3. INFORMATII PRIVIND FINANTARI PUBLICE PRIMITE IN ULTIMII 3 ANI


3.1 Solicitantul a mai beneficiat de asisten nerambursabil din fonduri publice (fonduri europene, fonduri in cadrul unor acorduri bilaterale,
fonduri publice guvernamentale, mprumuturi din partea instituiilor finanatoare internaionale precum BERD/BEI/Banca Mondiala) n ultimii 3
ani?
DA
NU x

Nr.
Crt

(1)

Titlul proiectului i Nr Instituia cu care s-a


de referin
semnat contractul de
finanare i denumirea
programului
(2)

(3)

Bugetul
Cota solicitantului Anul
contractului de din contractul de semnrii
finanare
finanare
contractului
de finanare
(mii lei)
(mii lei)
(4)

(5)

...

(6)

Anul
Observaii
finalizrii
contractului
de finanare
(7)

(8)

3.2 Prezentul proiect sau activitati prevazute in prezentul proiect a mai fost finantat/au mai fost finantate din fonduri publice (fonduri europene,
fonduri in cadrul unor acorduri bilaterale, fonduri publice guvernamentale, imprumuturi din partea institutiilor finantatoare internationale precum
BERD/BEI/Banca Mondiala)in ultimii 3 ani?
DA

NU x

3.3 Pentru prezentul proiect sau pentru activitati prevazute in prezentul proiect exista alte solicitari pentru finantare in cadrul altor programe la
momentul depunerii prezentei cereri de finantare?
DA

NU x

In caz de raspuns afirmativ la intrebarea de mai sus precizati:


Programul de finantare la care s-a depus
proiectul
Data depunerii proiectului
<conform numarului de inregistrare>
Stadiul evaluarii
<se va preciza stadiul functie de informarile primite de la institutia unde s-a depus proiectul>
Activitati similare prezentului proiect pentru
care s-a mai solicitat finantare
4. INFORMAII PRIVIND PROIECTUL
4.1 Date generale
Programul Operaional

POC

Axa Prioritar

AP1: CDI n sprijinul competitivitii economice i dezvoltrii afacerilor

Aciunea

Aciune 1.2.1: Stimularea cererii ntreprinderilor pentru inovare prin proiecte de


CDI derulate de ntreprinderi individual sau n parteneriat cu institutele de CD i
universiti, n scopul inovrii de procese i de produse n sectoarele economice care
prezint potenial de cretere

ntreprindere nou-nfiinat inovatoare

Tipul proiectului
Domeniu si
inteligenta

subdomeniu

de

specializare

Tehnologii Informationale i de Comunicatii, Spaiu i Securitate

4.2 Locaia / locaiile proiectului


Regiunea
(una din cele
8 regiuni de
dezvoltare ale
Romniei)
BUCURESTIILFOV

Jude

Localitate

Adresa complet

Activitile care se vor desfura la adresa menionat

Ilfov

Bucureti

Aleea Mirabelelor, Nr.10, Ap 1, cod


postal 012345, Bucuresti, Sector 3

Implementarea si dezvoltarea proiectului

4.3 Durata proiectului


Proiectul se va derula pe o perioad de 8 luni.
4.4 Obiectivul proiectului
Obiectivul general
Inregistrarea a 10000 de utilizatori aflati n cutarea unui loc de munc, prin realizarea unui portal de angajare pn n data de 01 iulie 2015.
Obiective specifice
Realizarea portalului, va permite angajatorilor s selecteze un set de CV-uri, stocate ntr-o baz de date asociat portalului, pe baza unor criterii
de cutare;
Portalul va putea fi accesibil tuturor utilizatorilor aflai n cutarea unui loc de munc;
6

Portalul va permite utilizatorilor nscrierea la cursuri pentru formare profesional;


Utilizatorii portalului de angajare vor avea posibilitatea susinerii unui interviu on-line (chat) sau face-to-face, n funcie de cerinele i
necesitile utilizatorilor.
4.5 Justificarea si contextul proiectului
Pentru persoanele care aparin diferitelor categorii profesionale, aflate n cutarea unui loc de munc, implementarea acestui portal de angajare va
reprezenta un mare avantaj, deoarece acestea vor beneficia de posibilitatea de a-i planifica interviul att on-line, ct i face-to-face.
De asemenea, vor putea comunica cu angajatorul, semnalndu-i posibile probleme aprute pe parcurs, ce vor conduce la imposibilitatea
prezentrii la interviu, sau vor putea solicita informaii suplimentare n legtur cu interviul.
Modalitatea de susinere a interviului, posibilitatea de a comunica cu angajatorul, sau faptul c utilizatorii site-ului pot urma nite cursuri
profesionale, deosebesc sistemul implementat de noi de alte sisteme deja existente pe pia n acest moment.
Scopul proiectului este reprezentat de nscrierea a ct mai multor candidai aflai n cutarea unui loc de munc pe portalul de angajare, mai exact
a unui numr de 10000 de persoane pn la nceputul lunii iulie 2015.
Conform Comunicatului de Presa, din data de 21 noiembrie 2014, realizat de ANOFM, cu privire la rata somajului in luna octombrie 2014,
putem deduce urmatoarele fapte, care stau la baza necesitatii de angajare a cat mai multor persoane, implicit a inregistrarii celor 10000 de
persoane estimate:
Rata omajului nregistrat la sfritul lunii Octombrie 2014, la nivel naional, a fost de 5,13%, mai mare cu 0,02 pp dect cea din luna Septembrie
a anului 2014 i mai mic cu 0,27 pp dect cea din luna Octombrie a anului 2013. Numrul total al omerilor nregistrai n evidenele ageniilor
judeene pentru ocuparea forei de munc la finele lunii Octombrie a fost de 463.629 persoane, cu 1.807 persoane mai multe fa de cele de la
finele lunii anterioare. n ceea ce privete rata omajului nregistrat pe sexe, comparativ cu luna precedent, rata omajului masculin a crescut de
la 5,44% n luna Septembrie la 5,49%, iar rata
omajului feminin a sczut de la 5,72%, la 5,71%. Structura omajului pe grupe de vrst n luna Octombrie 2014 se prezint astfel : 83.040
omeri au sub 25 de ani; 36.842 omeri au ntre 25 i 29 de ani; 97.429 omeri au ntre 30 i 39 de ani; 121.861 omeri au ntre 40 i 49 de ani;
58.442 omeri au ntre 50 i 55 de ani; 66.015 omeri au vrsta peste 55 ani.
Referitor la structura omajului dup nivelul de instruire, omerii fr studii si cei cu nivel de instruire primar, gimnazial i profesional au
ponderea cea mai mare n totalul omerilor nregistrai n evidenele ageniilor judeene pentru ocuparea forei de munc (73,26 %). omerii cu
nivel de instruire liceal i post-liceal reprezint 20,32% din totalul omerilor nregistrai, iar cei cu studii universitare 6,41%.
7

Cele mai ridicate niveluri ale ratei omajului au fost atinse n judeele: Vaslui (10,86 %), Teleorman (10,43 %), Mehedini (10,03 %),
Buzu (9,41 %), Galai (8,99%), Dolj (8,90 %), Olt (7,93 %), Dmbovia (7,61 %) urmate de judeele Clrai (7,30%)i Gorj(7,26%).
In ceea ce priveste oferirea de noi locuri de munca, Agentia Judeteana pentru Ocuparea Fortei de Munca ILFOV, isi propune sa aduca prin
intermediul site-ului pe care il detin, informatii si noutatile din domeniul ocuparii fortei de munca. Site-ul se adreseaza atat agentilor economici,
cat si persoanelor aflate in cautarea unui loc de munca.
Obiectivele principale ale Agentiei Judetene pentru Ocuparea Fortei de Munca ILFOV sunt:

institutionalizarea dialogului social in domeniul ocuparii si formarii profesionale;


aplicarea strategiilor in domeniul ocuparii si formarii profesionale;
aplicarea masurilor de protectie sociala a persoanelor neincadrate in munca.

Printre portalele de angajare deja existente, care au avut succes la noi in tara se numara: EJobs.ro, Hipo.ro, CIVIC.MD, EURES,
Jobspedia.ro, myjob.ro, ofertelocuridemunca.ro, cariereonline.ro, infomunca.ro.
4.5.1 Relaia cu alte programe / strategii / proiecte / alte documente relevante
Nr crt

Tip
(program/strategie/proiect/altele)

Denumire

Mod de relaionare

1.
2.
3.
....

4.6 Beneficiarii direci ai proiectului


Soluia informatic va fi realizat n cadrul unui proiect finanat prin fonduri europene.
Parteneriatul n cadrul proiectului a fost construit n funcie de nevoile i caracteristicile proiectului, integrnd experiene i abiliti deja testate i
complementare.

Din punct de vedere al soluiei informatice, beneficiarii sunt Agenia Judeean pentru Ocuparea Forei de Munc Olt (Beneficiar), Agenia
Judenean pentru Ocuprarea Forei de Munc Teleorman (Partener 1) i Micarea Romn pentru Calitate, Craiova, Dolj (Partener 2),
iar EHIRE SRL este furnizor.

Stakeholder

Beneficii
majore

Atitudini

Condiii de
ctig

Constrngeri

Beneficiar direct: Agenia Judeean


pentru Ocuparea Forei de Munc Olt

Profit i
renume

Pro

Vnzare produs

Produsul s fie finalizat la timp

Managerul de proiect

Salariu

Pro

Produsul s fie finalizat la timp

Echipa de proiect (Departamentul de


dezvoltare, Departamentul de
implementare, Departamentul de testare,
Analistul de business

Salariu i
experien

Pro

Finalizare i
vnzarea
produsului
Finalizarea
produsului

Furnizorii

Vnzare
resurse
Motivare de
a realiza un
produs mai
bun

Pro

Resursele vandute sa fie acceptate

Distribuire
resurse
Profit din
taxe
Profit din
patentare
Produs final

Pro

Achiziionarea
resurselor
Nerealizarea
produsului
Vnzarea slab
sau deloc a
produsului
Achiziionare
resurse
Vnzarea
produsului
Patentarea
produsului
Utilizarea
produsului

Concurena

Distribuitorii
Statul Romn
Oficiul de stat pentru invenii i mrci
Clieni

Contra

Neutru
Neutru
Pro

Obinerea unui feedback pozitiv n


urma evalurilor

Produsul sa nu fie asemanator cu unul


dezvoltat de acestia

Plata la timp a resurselor


Plata taxelor si impozitelor
Autenticitatea produsului
Produsul s fie conform specificatiilor

Persoane in cautare de locuri de


munca

AJOFM

Angajarea
care
presupune
automat un
salariu si
posibilitatea
de a se
intretine
financiar
Crearea de
locuri de
munca

Pro

Utilizarea
produsului

Persoanele sa aiba cunostiinte medii in


ceea ce piveste utilizarea site-ului,
exceptand pachetul de cunostiinte cerut
de catre angajator

Pro

Finalizarea
produsului

Detinerea unor fonduri pentru a putea


acorda aceste servicii pentru ocuparea
fortei de munca

4.7 Descrierea proiectului


4.7.1 Justificarea domeniului de specializare inteligenta in care este incadrat proiectul.
Proiectul se ncadreaz n domeniul de specializare inteligenta: Tehnologii Informaionale i de Comunicaii, Spaiu i Securitate.
Prin realizarea portalului de angajare, se urmrete att creterea numrului de recrutri, ct i facilitarea aciunii de recrutare ntreprins prin
intermediul mai multor faciliti:
Posibilitatea de selectare a candidailor pe baza unor criterii specifice fiecrei firme;
Posibilitatea alegerii unui interviu face-to-face sau online;
Cutarea i selectarea cu uurin a ofertelor considerate potrivite de ctre candidat;
Posibilitatea de anulare/ confirmare/ amnare a interviului;
Ofertarea cursurilor de formare profesional;
Posibilitatea de comunicare ntre utilizatorii portalului prin intermediul unui forum;
Utilizarea unui modul de mesagerie pentru eventuale probleme;
4.7.1.1 Personal cu nalt calificare
Nume
Popescu

Prenume Perioada de
Expertiza Experien(ani) Implicare n
angajare
proiect
Gigel
Nedeterminata CDI
4 ani
Arhitect de
10

Observaii

Ion

Mircea

Nedeterminat CDI

3 ani

Marian
Vasile
Valentin
Badea
Badescu
Simion
Danea
Ciubotaru
Mirion

Ioana
Maria
Tudor
Carina
Andrei
Alina
Iuliana
Cristi
Vasile

Nedeterminat
Nedeterminat
1 an
Nedeterminat
Nedeterminat
Nedeterminat
Nedeterminat
1 an
1 an

1-2 ani
0-1 ani
0-1 ani
4 ani
5 ani
0-1 ani
2 ani
1 an
1 an

CDI
CDI
CDI
CDI
CDI
CDI
CDI
CDI
CDI

sistem
Analist de
buisness
Implementator
Implementator
Dezvoltator
Dezvoltator
Dezvoltator
Dezvoltator
Tester
Tester
Tester

4.7.2 Descrierea rezultatului/ rezultatelor de cercetare pe care se bazeaz noul proiect.


Lista de rezultate

O lista de cerine care va cuprinde urmatoarele:


o Sistemul va permite crearea conturilor pentru doua tipuri de utilizatori: persoane aflate in cautarea unui loc de munca si firmelor
o Va oferi utilizatorilor posibilitatea de anulare/ stergere a conturilor daca vor considera ca numai au nevoie de serviciile portalului
o Inscrierea ofertelor de catre firme pentru locurile vacante
o Cautarea informatiilor in cadrul portalului (firme, locuri vacante, etc.)
o Sistemul va transmite notificari cu noutati
o Sistemul va permite transmiterea mesajelor intre utilizatori print-un sistem de mesagerie intern
o Construirea CV-ului standard sau/ si inregistrarea unui CV video, depunerea CV-ului
o Planificarea interviurilor

O serie de diagrame UML (diagrama cazurilor de utilizare, diagrama de clase, diagrame secventiale si de activitati).
Modulele aplicaiei (descompunerea pe componente):
o Modul de autentificare in portal
o Modul de crearea profilului in functie de tipul utilizatorului (persoana aflarea in cautarea unui loc de munca sau angajator)
o Modul de crearea unui CV standard si inregistrarea unui CV video
11

o Modul de adaugare a unei oferte pentru posturi vacante


o Modul de vizualizare a programarilor pentru interviuri in calendarul sistemului
o Modul de programare interviuri
o Modul de confirmare/ anulare/ amanare a interviului
o Modul de mesagerie pentru comunicarea intre utilizatorii sistemului
Module integrate
Implementarea software
Un plan de test i un raport de testare care va contine toate problemele intalnite in sistem
Rezultatele testrii i corecii aduse aplicaiei
Portal gazduit pe serverul firmei cu care am incheiat contractul
Strategii de promovare
Rezolvarea problemele aprute n cadrul portalului de ctre echipa de suport tehnic
Inregistrarea a 10.000 utilizatori pe site-ul de angajare EHire

Livrabile

Un raport de analiza: const n modul de dezvoltare i implementare a soluiei informatice achiziionat n cadrul proiectului; prezint
structura soluiei informatice pentru toate modulele acesteia; cerinele funcionale i non-funcionale;
Un manual de utilizare pentru fiecare tip de utilizator n parte (angajatori si candidai): const n prezentarea fiecrui meniu n parte;
Un ghid de utilizare pentru fiecare tip de utilizator n parte (angajatori si candidai): const n prezentare tuturor fluxurilor (de exemplu
aplicarea pentru o ofert sau nscrierea la un curs de formare profesional);
Un plan de test pentru dezvoltatori i utilizatori si un raport de testare;
Un plan de instruire al utilizatorilor (angajatori i candidai).
Aplicatia finala, respectiv site-ul de angajari online.

4.7.3 Prezentarea activitilor si sub-activitatilor, a rezultatelor estimate, perioada de derulare a activitatilor si subactivitatilor, rezultate
prevazute, resurse care vor fi utilizat
4.7.3.1 Lista activitilor i subactivitilor
12

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental


Activiti pentru obinerea i validarea drepturilor de proprietate industrial
Activiti de realizarea a studiilor tehnice de fezabilitate
Activiti care constau n servicii de consultan n domeniul inovrii i pentru serviciile de sprijinire a inovrii
Activiti de introducere n producie a rezultatelor cercetrii
Activiti n sprijinul proiectului prin achiziionarea de servicii de realizare de analize economice, studii de pia, planuri de afaceri

13

Activiti de
cercetaredezvoltare
(cercetare
industrial
i/sau
dezvoltare
experimental)

(Luna)

Data finalizare

Rezultate
cunatificat
e

(Luna)

Data ncepere

(nr. luni)

Durata

Durata total

Tip
activitate

Neeligibil

Denumire subactivitate

Eligibil

N Denumire
rc activitate
rt

1. Realizarea unui studiu privind stadiul actual al


pietei

Luna 1

02.11.20
14

15.12.2
014

Un raport
de analiza

2. Analiza de business in vederea realizarii listei de


specificatii

Luna 2

20.12.20
14

18.01.2
015

O lista de
cerinte

3.Descrierea arhitecturii aplicaiei

Luna 3

20.01.20
15

Luna 4 si 5

21.02.20
15

19.02.2 Cazurile de
utilizare
015
reprezentat
e prin
intermediul
unor
scheme
UML;
diagramele
de clase, de
activitai si
secventiale
.
19.04.2 Modulele
015
aplicatiei,
Integararea
modulelor

4.Implementarea aplicaiei

14

si
implement
area
software
5.Testarea aplicaiei(realizat de ctre tester) i
acceptana (client)

6.Asigurarea funcionalitilor portalului (echipa de


dezvoltatori mpreun cu managerul de proiect)

7.Promovarea portalului(realizat de ctre echipa


de promovare)

Luna 6

20.04.20
15

25.05.2
015

Un plan de
test si un
raport de
testare

Luna 7

30.05.20
15

31.06.2
015

Un
manualul
de utilizare
si unul de
instruire

Luna 8

1.07.201
5

30.07.2 Portal
015
gazduit pe
serverul
firmei cu
care am
incheiat
contractul

Incepand cu
luna 9

8.Maintenana sistemului

15

Rezolvarea
problemelo
r aprute n
cadrul
portalului
de ctre

echipa de
suport
tehnic

Activiti
pentru
2obinerea i
validarea
drepturilor de
proprietate
industrial
3

Activiti de
realizarea a
studiilor
tehnice de
fezabilitate

Activiti care
constau n
servicii de
consultan n
domeniul
inovrii i
pentru
serviciile de
sprijinire a
inovrii

Activiti de

16

introducere n
producie a
rezultatelor
cercetrii

Activiti n
sprijinul
proiectului prin
achiziionarea
de servicii de
realizare de
analize
economice,
studii de pia,
planuri de
afaceri

B. Calendarul activitatilor (in acest tabel se vor trece, in ordine cronologica a inceperii activitatii, doar activitatile care se vor
desfasura in proiect, asa cum se regasesc in tabelul A, respectiv:
Nr.crt

Activitatea

Subactivitatile

Realizarea unui studiu


privind stadiul actual
al pietei

1.1 Strangerea informatiilor


privitoare la stadiul actual al
pietei

Data incepere / luna


Luna1

1.2 Analizarea informaiilor

17

Data finalizare / luna


Luna2

colectate
1.3 Redactarea unui raport de
analiza
2

2.1 Identificarea cerintelor


Analiza de business in clientului
vederea realizarii
2.2 Analiza cerinelor si
listei de specificatii
transformarea lor in
specificaii;

Luna 2

Luna3

Luna 3

Luna 4

Luna 4

Luna 6

2.3 Validarea cerinelor de


catre client.
3
Descrierea arhitecturii
aplicaiei

3.1Definirea arhitecturii
sistemului din punct de vedere
al logicii de business
implementate
3.1.1 Stabilirea tehnologiilor
folosite in cadrul
implementarii
3.1.2 Raport de analiza care
va conine arhitectura
hardware i software a
sistemului

4
Implementarea
aplicaiei

4.1Realizarea modulelor
aplicatiei
4.2 Integrarea modulelor

18

5.
Testarea
aplicaiei(realizat de
ctre tester) i
acceptana (client)

5.1Conform cerinelor
(acceptana fcut de ctre
client)

Luna 6

Luna 7

Luna 7

Luna 8

5.2Efectiv (realizat de ctre


tester)
6
Asigurarea
funcionalitilor
portalului (echipa de
dezvoltatori mpreun
cu managerul de
proiect)

6.1 Cutare domeniu web


6.2 nregistrare domeniu web
6.3 Identificare servicii de
gzduire portal
6.4 ncheiere contract cu cei
care vor gzdui site-ul

Promovarea portalului 7.1 nscrierea numelui


portalului sub form de cuvnt
(realizat de ctre
echipa de promovare) cheie n motoarele de cutare
7.2 Realizarea de reclame online i postere
7.3 mprirea de pliante

Luna 8

7.4 Realizarea unor prezentri


n cadrul trgurilor de job-uri

19

Luna 8

7. 5Apelarea la mass-media
8
Maintenana
sistemului

8.1 Rezolvarea problemelor


aprute n cadrul portalului de
ctre echipa de suport tehnic

Incepand cu Luna 9

INFORMARE I PUBLICITATE
4.7.3.2.

Descrierea activitilor si subactivitatilor

Toate activitile se ncadreaz la punctul 1. Activitile de cercetare industrial/dezvoltare experimental


Activitatea 1 - Realizarea unui studiu privind stadiul actual al pietei
Studiul stadiului actual, consta in strangerea informatiilor privitoare atat la site-urile de angajari online deja existente (competitiori), cat si
la statistici privind rata somajului sau gradul de angajare al persoanelor de la noi din tara (statistici privind viitorii utilizatori ai site-ului).
Astfel, pe parcursul acestei activitati se vor realiza atat sondaje de opinie, cat si un studiu amanuntit al statisticilor realizate de institutii
specializate de la noi precum ANOFM, sau rapoarte obinute de la alte organizaii.
Bugetul alocat acestei activiti are o valoare de 3.743, reprezentnd costurile totale ale firmei pentru a oferi salariul analistului de
business, pe o perioada de patru sptmni, costurile delegatiilor si cele referitoare la achizitii.
Subactivitatea 1.1 Strangerea informatiilor privitoare la stadiul actual al pietei
Aceasta subactivitate presupune realizarea unor sondaje de opinie bazate pe chestionare concludente, realizate de analistul de business.
Totodata, acesta va organiza o serie de interviuri structurate, cu scopul de a obtine cat mai multe informaii privind cele mai accesate siteuri de angajari online, dar si caracteristicile care contribuie la plasarea acestora in topul preferintelor clientilor.
Dupa obtinerea acestor date esentiale, urmeaza prelucrarea lor cu scopul de a genera niste statistici privind evolutia pietei .
Bugetul estimat pentru aceast subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul analistului de business: nr de ore alocate: 80h(norma intreaga pe o perioada de 2 sapt) * 15/h = 1.200
- Delegatii(transport + cazare+ masa) : 200
20

Achizitii (Echipamente necesare) 1 laptop in valoare de 564, o imprimanta in valoare de 112, licente Windows si Office in
valoare de 77 si 270, elemente de birotica 20 = 1.043
Subactivitatea 1.2 Analizarea informaiilor colectate
-

Dup achizitionarea datelor, urmeaza etapa de analiza a informatiilor realizata de ctre analistul de business. Realizarea unei analize cat
mai concludente, depinde de corectituinea datelor obtinute de la persoanele care participa la sondaje sau la interviurile structurate. Cu cat
setul de date este mai aplu cu atat rezultatele vor fi mai precise.
Bugetul estimat pentru aceast subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul analistului de business: nr de ore alocate: 40h(norma intreaga pe o perioada de 1 sapt) * 15/h = 600
- Delegatii(transport + cazare+ masa) : 100
Subactivitatea 1.3 Redactarea unui raport de analiza
Raportul de analiza conine rezultatele obinute in urma prelucrrii datelor, fiind redactat de catre analistul de business de-a lungul unei
sptmni. Raportul contine un sumar al studiului de piata si este predat atat beneficiarilor, cat si clientului.
Bugetul estimat pentru aceast subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul analistului de business: nr de ore alocate: 40h(norma intreaga pe o perioada de 1 sapt) * 15/h = 600
Activitatea 2- Analiza de business in vederea realizarii listei de specificatii
Activiatea presupune identificarea necesitatilor clientului si determinarea unei solutii cat mai optime care sa inglobeze cerintele acestuia.
Aceasta etapa va fi realizata de catre analistul de business, iar compania a alocat suma de 3000, justificat prin cheltuielile de transport,
cazare si masa care vor fi alocate delegatiilor si bineinteles salariul analistului de business.

Subactivitatea 2.1 Identificarea cerintelor clientului

Aceasta subactivitate va consta intr-o serie de edine la care vor participa atat analistul de business, cat si clientul impreuna cu
beneficiarii. In cadrul acestor sedinte, clientul i va expune cerinele, iar analistul business va propune solutiile in funcie de limitrile
21

tehnologiilor folosite. Astfel, se va ntocmi o lista de cerinele legate de funcionalitile portalului de angajare, in concordanta cu ateptrile
clientului de la sistem. Aceasta subactivitate va avea durata de o saptamana.
Bugetul estimat pentru aceast subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul analistului de business: nr de ore alocate: 40h(norma intreaga pe o perioada de 1 sapt) * 15/h = 600
- Delegatii(transport + cazare+ masa) : 200
Subactivitatea 2.2 Analiza cerinelor si transformarea lor in specificaii
Redactarea cerintelor trebuie sa fie clara si concisa, astfel incat sa fie intelese atat de catre client, cat si de catre dezvoltatorii sistemului
software. In urma analizei, se va ntocmi o lista de cerinte care va constitui livrabilul si care va descrie obiectivele sistemului software.
Durata pentru ntocmirea listei de cerinte este de o sptmn jumate. Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate, este alctuit din
urmtoarele cheltuieli:
- Salariul analistului de business: nr de ore alocate: 60h(norma intreaga pe o perioada de 1 sapt jumate) * 15/h = 900
- Delegatii(transport + cazare+ masa) : 200
Subactivitatea 2.3 Validarea cerinelor de catre client
.
In urma prezentrii listei de cerine ctre client, acesta poate fi acceptata sau poate suferi mici modificari in functie de dorintele clientului.
O data actualizata lista de cerinte, aceasta urmeaz sa fie din nou validata de catre client ianinte sa fie data spre implementare. Durata
acestei subactivitati este de o sptmn jumatate.
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul analistului de business: nr de ore alocate: 60h(norma intreaga pe o perioada de 1 sapt jumate) * 15/h = 900
- Delegatii(transport + cazare+ masa) : 200
Activitatea 3- Descrierea arhitecturii aplicaiei

Din punct de vedere al arhitecturii software, se va folosi modelarea UML cu scopul de a descrie arhitectura aplicatiei.
n ceea ce privete arhitectura hardware, se va realiza o lista de componente care vor fi achiziionate.
22

De modelarea arhitecturii software se va ocupa arhitectul de sistem care va lucra pe o perioad de patru sptmni, cu norma intreaga si un
implementator care va lucre doar jumatate de norma tot aceeasi perioada de timp.
Bugetul alocat acestei activiti ajunge la o valoare total de 12.733.6, reprezentnd cheltuielile firmei cu arhitectul de sistem si
implementatorul, fiind luate in calcul si achizitiile.

Subactivitatea 3.1 Definirea arhitecturii sistemului din punct de vedere al logicii de business
implementate
In cadrul acestei subactivitati se vor vor modela cu ajutorul limbajului UML atat diagramele cazurilor de utilizare, care vor fi parte a
scenariilor de testare pentru acceptan, cat si diagramele de clase, de activitati si secventiale. Acest proces are ca scop modularizarea
aplicaiei pentru a facilita implementarea acesteia.
Resursa umana reprezentata de catre arhitectul de sistem (norma intreaga)si un implementator care va lucra doar jumatate de norma.
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul arhitectul de sistem: nr de ore alocate: 160h(norma intreaga pe o perioada de 4 saptamani) * 18,75/h = 3.000
- Salariul implementatorului: nr de ore alocate: 80h(jumatate de norma pe o perioada de 4 saptamani) * 15,62/h = 1.249,6
- Achizitii (Echipamente necesare) 2 laptop in valoare de 1128, o imprimanta in valoare de 112, licente Windows si Office in valoare
de 154 si 540, elemente de birotica 50 = 1.984

Subactivitatea 3.1.1 Stabilirea tehnologiilor folosite in cadrul implementarii

Se vor stabili totodata si tehnologiile folosite in cadrul implementarii, in functie de bugetul disponibil si de cerintele clientului.
Bugetul alocat pentru achizitionarea tehnologiilor va fi de 6.000.
Subactivitatea 3.1.2 Raport de analiza care va conine arhitectura hardware i software a
sistemului
La sfarsitul acestei activitati, livrabilul va fi reprezentat de catre un raport de analiza care va contine arhitectura hardware si software a
aplicatiei. Acest raport va fi intocmit de catre arhitectul de sistem.
23

Bugetul alocat pentru aceasta subactivitate va fi constituit doar din salariul arhitectului de sistem care va primi in plus fata de salariul alocat
de 1.249,6/luna, 500.

Activitatea 4 - Implementarea aplicaiei


Implementarea aplicaiei, realizat de ctre departamentul de implementare - cei patru dezvoltatori impreuna cu cei 2 implementatori - const
n spargerea aplicaiei pe module, urmnd ca la finalul implementrii, acestea s fie integrate ca un tot unitar.
Detaliile legate de implementare se vor stabili n urma edinelor periodice realizate cu echipa de dezvoltare, alturi de managerul de
proiect. In cadrul acestor sedinte, fiecare va primi un task pe care il va indeplini intr-o anumita perioada de timp bine stabilita. Fiecare angajat
trebuie sa isi respecte dead-line-ul si sa raspunda de activitatile intreprinse.
Bugetul estimat pentru aceast activitate este de 41.073,4.
Subactivitatea 4.1 Realizarea modulelor aplicatiei

Modulele aplicaiei (descompunerea pe componente) sunt urmtoarele:


Modul de autentificare in portal
Modul de crearea profilului in functie de tipul utilizatorului (persoana aflarea in cautarea unui loc de munca sau angajator)
Modul de crearea unui CV standard si inregistrarea unui CV video
Modul de adaugare a unei oferte pentru posturi vacante
Modul de vizualizare a programarilor pentru interviuri in calendarul sistemului
Modul de programare interviuri
Modul de confirmare/ anulare/ amanare a interviului
Modul de mesagerie pentru comunicarea intre utilizatorii sistemului
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate care va avea o durata de 6 saptamani, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul managerului de proiect: nr de ore alocate: 240h(norma intreaga pe o perioada de 6 saptamani) * 31,25/h = 7.500
- Salariul dezvoltatorului: nr de ore alocate: 240h(norma intreaga pe o perioada de 6 saptamani) * 25/h = 6.000 => 4 dezvoltatori cu
norma intreaga 24.000
24

Salariul implementatorului: nr de ore alocate: 120h(norma intreaga pe o perioada de 6 saptamani) * 15,62/h = 1.874,4 => 2
implementatori cu jumatate de norma 3.748,8
Achizitii (Echipamente necesare) 5 laptop in valoare de 2.820, licente Windows si Office in valoare de 385 si 1.350, elemente de
birotica 20 = 4.575

Subactivitatea 4.2 Integrarea modulelor

Integrarea se va face pe baza principiului de integrare treptat a modulelor si va fi realizata de catre un implementator care va lucra cu norma
intreaga.
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate care va avea o durata de 2 saptamani, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul implementatorului: nr de ore alocate: 80h(norma intreaga pe o perioada de 6 saptamani) * 15,62/h = 1.249,6
Activitatea 5 Testarea aplicatiei
Testarea aplicatiei, realizata de catre depatamentul de testare cei trei testeri si de catre acceptanta clientul.
Aceasta consta in doua etape diferite si anume:
- Testarea conform specificatiilor clientului (realizata de catre client)
- Testarea efectiva realizata in cadrul departamentului de testare.
Bugetul alocat acestei activiti ajunge la o valoare total de 6.000, reprezentnd cheltuielile firmei cu testerii.
Subactivitatea 5.1 Testare de acceptanta

Testarea de acceptanta este realizata de catre client si trebuie sa fie realizata in concordanta cu cerintele proiectului.
Se va urmari testarea urmatoarelor module dezvoltate in cadrul activitatii de dezvoltare:
Modul de autentificare in portal
Modul de crearea profilului in functie de tipul utilizatorului (persoana aflarea in cautarea unui loc de munca sau angajator)
Modul de crearea unui CV standard si inregistrarea unui CV video
25

Modul de adaugare a unei oferte pentru posturi vacante


Modul de vizualizare a programarilor pentru interviuri in calendarul sistemului
Modul de programare interviuri
Modul de confirmare/ anulare/ amanare a interviului
Modul de mesagerie pentru comunicarea intre utilizatorii sistemului

Subactivitatea 5.2 Testare efectiva

Testarea efectiva este realizata de catre cei trei testeri.Acestora i se vor imparti sarcinile de testare pe module, fiecare fiind responsabil cu
cate 3 module ale aplicatiei.
Testarea va trebui sa identifice toate bug-urile de dezvoltare daca acestea exista. De asemenea se urmareste interactiunea cu utilizatorul
(aplicatia trebuie sa fie cat mai user friendly) cat si performantele acesteia pe diferite specificatii (rezolutii/browsere diferite).
Se va urmari testarea urmatoarelor module dezvoltate in cadrul activitatii de dezvoltare:
Modul de autentificare in portal
Modul de crearea profilului in functie de tipul utilizatorului (persoana aflarea in cautarea unui loc de munca sau angajator)
Modul de crearea unui CV standard si inregistrarea unui CV video
Modul de adaugare a unei oferte pentru posturi vacante
Modul de vizualizare a programarilor pentru interviuri in calendarul sistemului
Modul de programare interviuri
Modul de confirmare/ anulare/ amanare a interviului
Modul de mesagerie pentru comunicarea intre utilizatorii sistemului
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate, care va avea o durata de 4 saptamani este alcatuit din urmatoarele cheltuieli:
- Salariul testerului: nr de ore alocate: 160h(norma intreaga pe o perioada de 4 saptamani) * 12,5/h = 2.000 => 3 testeri cu norma
intreaga 6.000.
Activitatea 6 Asigurarea functionalitatilor portalului
26

In cadrul acestei activitati se va gasi un domeniu web pe care va rula aplicatia.


Aceasta va fi realizata de catre echipa de catre managerul de proiect.
Se va dori identificarea si verificarea unui domeniu web de tipul .ro liber.
Bugetul alocat acestei activiti ajunge la o valoare total de 30.360, reprezentnd cheltuielile firmei cu salariul managerului de proiect si
incheierea unui contract de gazduire.
Suma totala destinat activitii de asigurare functionalitati portal, se ridic la suma de 30.720
Subactivitatea 6.1 Cautare domeniu web

Managerul de proiect este responsabil cu cautarea unui sistem de gazduire portal care sa cosrespunda criteriilor dorite. Se va dori cumpararea
unui domeniu asemanator ehire.ro. De asemenea, se urmareste un sistem care sa ofere si optimizare SEO.
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate care va avea o durata de 1 saptamana este alcatuit din urmatoarele cheltuieli:
- Salariul managerului de proiect: nr de ore alocate: 40h(norma intreaga pe o perioada de 1 saptamana) * 187,5/h = 7.500

Subactivitatea 6.2 Inregistrare domeniu web

Se doreste inregistrarea domeniului web pe o perioada de36 luni pentru continuarea functionalitatii sistemului in urmatorii 3 ani.
Pe langa crearea domeniului sunt vizate si urmatoarele servicii web:
- Optimizarea SEO - un complex de metode bine gandite, menite sa ajute la obtinerea unor rezultate mai bune in motoarele de
cautare. Prin seo se va obtine astfel trafic din rezultate organice, in motoarele de cautare. Traficul organic reduce in mod
semnificativ costurile de promovare online.
- Certificat SSL - in cadrul contului de gazduire se poate proteja de eventualele atacuri asupra informatiilor trasmise prin site. Astfel
datele transmise intre browserul vizitatorului si server sunt criptate printr-un protocol bazat pe doua chei de autentificare.
- Content Data Network - este un sistem de protectie/securitate si accelerare disponibil oricarui site online gazduit pe un
server.Acesta reduce banda de internet folosita cu pana la 60%.
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate care va avea o durata de 1 saptamana este alcatuit din urmatoarele cheltuieli:
- Salariul managerului de proiect: nr de ore alocate: 40h(norma intreaga pe o perioada de 1 saptamana) * 187,5/h = 7.500
27

Subactivitatea 6.3 Identificare servicii de gazduire portal

Se urmaresc urmatoarele servicii web de gazduire:


-

CDN - Contenet data network: Reduce consumul de trafic pe serverul unde este gazduita pagina si mareste viteza de incarcare a unui
site.
Trafic gazduire: trafic inclus nelimitat cu viteza intre 10 Mbps si 1 Gbps.
cPanel/WHM: sistem avansat de administrare pentru gazduire.
Email nelimitat: se pot crea adrese de email nelimitat. Exemplu: contact@ehire.ro
Protectie Antivirus: Antivirus pentru protectia site-ului.

Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate care va avea o durata de 1 saptamana este alcatuit din urmatoarele cheltuieli:
- Salariul managerului de proiect: nr de ore alocate: 40h(norma intreaga pe o perioada de 1 saptamana) * 187,5/h = 7.500

Subactivitatea 6.4 Incheiere contract

Inregistrarea domeniului web va fi realizata dupa incheierea unui contract cu o firma de gazduire in urma efectuarii platii aferente.
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate care va avea o durata de 1 saptamana este alcatuit din urmatoarele cheltuieli:
- Salariul managerului de proiect: nr de ore alocate: 40h(norma intreaga pe o perioada de 1 saptamana) * 187,5/h = 7.500
- Contract inregistrare domeniu web: perioada 36 luni * 20/luna = 720.

Activitatea 7 Promovarea portalului


Aceasta activitate este realizata de catre echipa de promovare. Este necesara deoarece permite informarea posibililor aplicanti.

28

Bugetul alocat acestei activiti ajunge la o valoare total de 15.900, reprezentnd cheltuielile firmei cu productia, tiparirea si difuzarea
materialelor publicitare si de informaresi a echipei de promovare formata din 1 designer, 1 promoter social media si 10 promoteri de teren.
Subactivitatea 7.1 nscrierea numelui portalului sub form de cuvnt cheie n motoarele de
cutare
Aceasta subactivitate a fost realizata in momentul incheierii contractului cu sistemul de gazduire care ofera aceste servicii web (optimizare
SEO).
Bugetul alocat acestei subactivitati intra in bugetul alocat subactivitatii 6.4 de incheiere contract cu sistemul de gazduire portal.
Subactivitatea 7.2 Realizarea de reclame on-line i postere

Echipa de promovare va realiza materialele ce umeaza a fi impartite atat in mediul online cat si sub forma de postere in diferite institutii de
interes (de exemplu universitati).
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul designerului: nr de ore alocate: 80h(norma intreaga pe o perioada de 2 saptamani) * 12.5/h = 1.000
- Productia materialelor publicitare si de informare: 4. 000 ;
- Tiparirea materialelor publicitare si de informare: 4. 000 ;
Subactivitatea 7.3 mprirea de pliante

Se vor imparti materiale publicitare realizate in cadrul subactivitatii 7.3 de catre promoteri in universitati, campusuri si locuri publice
frecventate (statii de metrou de interes, de exemplu: Grozavesti, Politehnica, Piata Unirii, Piata Victoriei, Eroilor).
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:

29

Salariul promoterului: nr de ore alocate: 40h(norma part time pe o perioada de 2 saptamani) * 3/h = 120 => 10 promoteri cu norma
part time: 1.200.

Subactivitatea 7.4 Realizarea unor prezentri n cadrul trgurilor de job-uri

Pentru a spori campania publicitara este nevoie de prezentarea la diferite evenimente precum targuri de job-uri. Promoterii alocati vor
informa posibilii aplicanti despre portal si vor imparti materiale publicitare.
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul promoterului: nr de ore alocate: 80h (norma full time pe o perioada de 2 saptamani) * 3/h = 240 => 5 promoteri cu norma
intreaga: 1.200.

Subactivitatea 7. 5Apelarea la mass-media

Promovarea portalului se va realizasi cu ajutorul realizarii unor articole pe site-uri de interes (angajare, IT, inginerie), cat si prin social media
(retele de socializare precum Facebook, Twitter).
Bugetul estimat pentru aceasta subactivitate, este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul promoterului social media: nr de ore alocate: 40h (norma part time pe o perioada de 2 saptamani) * 12.5/h = 500

Activitatea 8 Maintenanta portalului


Pentru o functionare de durata este necesara asigurarea maintenantei si a suportului chiar si dupa finalizarea procesului de implementare.
Astfel, incepand cu luna 9, se va acorda suportoricarei probleme survenite in cadrul portalului.
Bugetul alocat acestei activiti ajunge la o valoare total de 48.000, reprezentnd cheltuielile firmei cu echipa de support tehnic si echipa de
dezvoltatori.
30

Subactivitatea 8.1 Rezolvarea problemelor aprute n cadrul portalului de ctre echipa de


suport tehnic
Utilizatorii vor avea posibilitatea de a semnala diferite comportamente neplacute ale portalului, astfel oferind un feedback util echipei de
suport tehnic care e responsabila sa pasese aceste informatii catre echipa de dezvoltare.
Bugetul estimat pentru aceast subactivitate, care dureaza 6 luni este alctuit din urmtoarele cheltuieli:
- Salariul suportului tehnic: nr de ore alocate: 960h(norma intreaga pe o perioada de 24 saptamani) * 6.25/h = 6.000 => 2 angajati
cu norma intreaga 12.000
- Salariul dezvoltatorului: nr de ore alocate: 960h(norma intreaga pe o perioada de 24 saptamani) * 12,5/h = 12.000 => 2
dezvoltatori cu norma intreaga 24.000
4.7.4 Riscuri
Activitate
1.Analiza de
piata

2.Analiza de
business in

Risc
Datele
obtinute in
urma
sondajului si
a interviurilor
nu sunt
concludente
Definiia
scopului
proiectului
este neclar

Probab
Impact
ilitate
12%
Informatiile
furnizate de
catre analiza
nu vor fi
corecte

10%

Migrare
Alcatuirea unor chestionare care sa fie clare si concludente,
astfel incat cei supusi sondajului sa le completeze
corespunzator

Analiza
business a
procesului nu
va fi cea
31

O definitie mai concreta a scopului prin exemplificare folosind


sisteme deja existente.

vederea
realizarii listei
de specificatii

3. Descrierea
arhitecturii
aplicaiei

4.
Implementarea
aplicaiei

sau imprecis
Strategii de
business
nedocumenta
te

20%

Nenelegerea
cerinelor,
lipsa
documentrii
sau
documentare
a insuficient
a acestora
Arhitectura
aplicatiei nu
coincide cu
cerintele
realizate la
pasul anterior
(analiza de
business)
Depasirea
timpului
alocat pentru
implementare
a proiectului

25%

Implementarea
nu este
acceptata de
catre client, sau
acesta solicita
unele
functionalitati
in plus
Numrul

dorit
Logica
business a
sistemului nu
va fi cea
dorit
Arhitectura
sistemului va
fi altfel dect
cea dorit

Utilizarea unor surse auxiliare de documentare

Validarea prin diagrame UML

15%

Necesitatea
de a reface
intreaga
arhitectura a
aplicatiei

O mai buna comunicare intre echipa de dezvoltatori si cea de


analisti de business

20%

ntrzierea
procesului de
testare a
aplicaiei

Optimizarea organizarii timpului resurselor umane in asa fel


incat sa se poata realiza testarea in timpul precizat.

23%

Modificarea
intregii
aplicatii

Stabilirea unei intalniri sau a mai multor intalniri cu clientii, si


inscrierea in documente a tuturor cerintelor.

20%

Depasirea

Alocarea resurselor intr-un mod optimizat. Angajarea de resurse


32

insuficient de
resurse
personale
competente
asociate
proiectului
Aplicatia
prezinta
5. Testarea
aplicaiei(realiza multiple erori
t de ctre tester) la nivel de cod
Acceptanta
i acceptana
facuta de catre
(client)
client nu este
acordata

6.Asigurarea
funcionalitilor
portalului
(echipa de
dezvoltatori
mpreun cu
managerul de
proiect)

7. Promovarea
portalului
(realizat de
ctre echipa de
promovare)

15%

9%

Imposibilitatea
de a ajunge la
un acord cu cei
care vor gazdui
site-ul in
vederea
incheierii unui
contract;

5%

Campania de
promovare nu
este eficienta
deoarece nu
sunt destule
resurse.

6%

timpului alocat
pentru
implementarea
proiectului

competente.

Imposibilitatea
trecerii in
productie a
aplicatiei
Imposibilitatea
trecerii in
productie a
aplicatiei;
Necesitatea
schimbarii
functionalitatil
or aplicatiei
Posibilitatea de
a nu putea avea
o campanie
reusita de
marketing

Testarea pe module a aplicatiei, inainte de integrarea lor.


Verificarea functionalitatilor dupa implementarea lor.

Esuarea
operatiunii de
promovare

Calcularea unui bugent in scopul promovarii cat mai corect

33

Comunicarea cu exteriorul (clientii, stakeholderii) sa fie mai eficienta

Tratative cu cei care vor gazdui site-ul; Incercarea de a ajunge la un


acord comun.

8.Maintenanta

Aparitia unor
erori la nivelul
aplicatiei care
nu pot fi
rezolvate in
timp util sau nu
exista persoane
competente
pentru a
solutiona
problemele
aparute

2%

Pierderea unor
contracte;
Pierderea
profitului

Angajarea de persoane competente sau realizarea unor sesiuni de


trening-uri specializate ( cursuri de formare profesionala)

4.8 Managementul proiectului i resursele umane alocate proiectului


4.8.1 Metodologia de implementare a proiectului
4.8.2 Resurse umane

Echipa de management a proiectului


Nr crt
Nume i prenume
Poziia
proiect
1
2
3

Eftimie Cristina
Asociat
Giura Amelia
Asociat
Marian
Elena Asociat
Adelina

Echipa de implementare a proiectului


Nr Nume
i Poziia n proiect
crt prenume
1
2

Ion Mircea
Popescu Ioan

Analist de business
Arhitect sistem

n Angajat
al Zile/om
solicitantului alocate
DA
NU
15
20
15

Angajat
al
solicitantului
DA
NU
DA
DA

Responsabilitati

Responsabil finante si resurse umane


Manager proiect
Responsabil testare

Zile/om Responsabilitati
alocate
40
20

Analiza business
Arhitectura sistemului
34

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
4

Marian Ioana
Vasile Maria
Valentin Tudor
Badea Carina
Badescu Andrei
Simion Alina
Danea Iuliana
Ciobotaru Cristi
Miron Vasile
Patrascu Ioana
Niculescu Sorina
Niculescu Florin
Ungureanu Ionut
Marinache Ion
Florescu Andrei
Necula Cristi
Serban Andreea
Radu Alexandru
Nica Andreea
Nicolae Cristina
Manolache Ion
Andrei Ion
Petre Andrei
Nicoara Florin
Manole Andreea

Implementator
Implementator
Dezvoltator
Dezvoltator
Dezvoltator
Dezvoltator
Tester
Tester
Tester
Designer
Promoter
Promoter
Promoter
Promoter
Promoter
Promoter
Promoter
Promoter
Promoter
Promoter
Promoter
Suport tehnic
Suport tehnic
Maintenanta
Maintenanta

DA
DA
DA
DA
DA
DA
DA
DA
DA
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
NU
DA
DA
DA
DA

15
20
30
30
30
30
20
20
20
10
5
5
5
5
5
15
15
15
15
15
5
120
120
120
120

Implementare portal
Implementare portal
Dezvoltare portal
Dezvoltare portal
Dezvoltare portal
Dezvoltare portal
Testare portal
Testare portal
Testare portal
Design materiale publicitare
Promovare portal
Promovare portal
Promovare portal
Promovare portal
Promovare portal
Promovare portal
Promovare portal
Promovare portal
Promovare portal
Promovare portal
Promovare portal social media
Asigurare suport portal
Asigurare suport portal
Rezolvare probleme portal
Rezolvare probleme portal

INDICATORI

Indicatori de realizare
Cheltuieli eligibile efectuate din fonduri

Valoare la nceputul perioadei de


implementare a activitilor proiectului
Nu e cazul (de mprumut)

35

Valoare la sfritul perioadei de


implementare a activitilor proiectului

nerambursabile pentru proiect (lei)


Cheltuieli anuale pentru CD (lei)

Cifra de afaceri (lei)


Indicatori de rezultat

999000
lei
(2500/luna*12/luni 999000
lei
(2500/luna*12/luni
analistul+4000/luna*4/nr*12/luni dezvoltatori = analistul+4000/luna*4/nr*12/luni dezvoltatori
222000)
= 222000)
Valoare la nceputul perioadei de
implementare a activitilor proiectului

Valoare la sfritul perioadei de


durabilitate

Locuri de munc nou create n


ntreprindere datorit proiectului (numr)

11(manager de proiect i vezi Schi proiect)

3 (manager de proiect, analist, dezvoltator)

Locuri de munc nou create n activitatea


CD datorit proiectului (numr)

5(1 analist i 4 dezvoltatori)

2 (analist, dezvoltator)

Locuri de munc meninute n ntreprindere


datorit proiectului (numr)

11 (manager de proiect, analist, 2*implementator,


4*dezvoltator, 3*tester)

5 (manager de proiect, analist, implementator,


dezvoltator, tester)

Numr cereri de brevete rezultate din


proiect

Nu e cazul

Nu e cazul

Contribuia financiar privat total


(cheltuieli eligibile i neeligibile, fr
TVA) a solicitantului la proiect (lei)

279.000 lei (80% din 77500)

40%

Cheltuielile eligibile efectuate de ctre


ntreprindere pentru proiect (lei)

69.750 lei (20% din 77500 euro)

6. SUSTENABILITATEA PROIECTULUI
6.1. Sustenabilitatea financiara
Dupa terminarea implementarii si consumarea fondurilor primite, proiectul va deveni sustenabil datorita capacitatile organizatiei de a:
- Mobiliza resurse prin modalitati cat mai diverse si din surse cat mai diferentiate pentru a creste gradul de autonomie.
- Administra corect si eficient resursele de care dispune. Aceste resurse vor fi stranse si investite, numai in urma unor studii riguroase asupra
intentiei de investite pentru a reusi intr-adevar sa produca un nou serviciu si a avea succes in a le vinde in continuare si pe cele vechi.
36

6.2. Sustenabilitatea institutionala


Activitatea principala a companiei se bazeaza pe tehnologiile informatiei si comunicatiei. Toata informatia va fi stocata intr-o baza de date pe un
server principal in sediul de lucru al firmei, programul principal comunicand cu baza de date pentru a afla toti candidatii cautati si toti utilizatorii
doritori sa observe posturile disponibile, putand fi accesata oricand de catre manager, angajatii responsabili si clienti.
Din punct de vedere administrativ, se vor folosi sistemele de management strategic, operational si financiar, pentru a asigura cea mai buna
desfasurare a proiectului, si se vor pastra tehnicile necesare inclusiv dupa finalizarea acestuia pentru a asigura rularea aplicatiei in mod continuu.
La sfarsitul implementarii, se vor pastra 7 angajati care sa administreze baza de date, sa imbunatateasca sistemul si pentru a asigura suportul
tehnic necesar utilizatorilor.
7. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL
7.1 Dezvoltarea durabil
Proiectul contribuie la dezvoltare durabila in urmatorul fel:
Prin punerea informatiilor despre posturile disponibile, utilizatorii vor gasi informatiile dorite mult mai comod, mai facil, si mai sigur.
De asemenea, un alt factor interesant este scaderea ratei somajului in zonele vizate.
7.3 Egalitatea de anse
Egalitate de sanse va fi integrata in dezvoltarea acestui proiect in urmatorul fel:
In momentul angajarii, se va tine cont numai de capacitatile intelectuale ale candidatului, in cazul in care este vorba de programare sau
testare, si nu de eventualele dizabilitati fizice.
Nu se va tine cont de: rasa, religie, etnie, orientare politica, orientare sexuala, stare civila.
Experienta va fi luata in calcul numai atat cat este necesar, adica, se va da sansa la un loc de munca si candidatilor mai tineri si fara
experienta, daca acestia au calificare suficienta si obtin rezultate bune in urma unor teste din partea expertilor deja angajati in firma.
7.4 ACHIZIII
ACHIZIII
Nr.

Obiectul
contractului/Acordului-

Valoarea
estimat

Procedura

Data
estimat
37

Data estimat pentru finalizarea procedurii*

Crt.

cadru pentru realizarea


proiectului

(Lei)

Laptop-uri (6)

15000

Luna 1

Luna 1

Licente Windows 7 (6)

2400

Luna 1

Luna 1

Licente Office 2013 (6)

7200

Luna 1

Luna 2

Imprimante (2)

1000

Luna 1

Luna 2

Elemente birotica

15000

Luna 1

Luna 3

aplicat

pentru
nceperea
procedurii*

8. PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI


8.1 DETALIEREA COSTURILOR PROIECTULUI PE FIECARE CATEGORIE DE CHELTUIAL
- LEI
Curs valutar: 1 EURO = 4.5 LEI

Cod

Denumire cheltuial

Valoare cheltuial

Valoare eligibil**

Valoare neeligibil

Intensitatea
interveniei
publice*

3=4+5

Valoarea
asistenei
financiare
nerambursabile
7=4x6

CHELTUIELI ELIGIBILE
Cheltuieli pentru activitile
de cercetare
Cheltuieli de personal

38

Cheltuieli cu
echipamente i
instrumente (active
corporale i obiecte de
inventar)
Cheltuieli pentru
achiziia de active fixe
necorporale
Cheltuieli pentru
achiziia de servicii
Cheltuieli de amortizare
pentru cldiri i spaii
Cheltuieli pentru
nchirierea de teren
Cheltuieli generale de
administraie (de regie)
Cheltuieli pentru
achiziia de substane,
materiale, plante, animale
de laborator,
consumabile i alte
produse similare
Cheltuieli pentru realizarea de
studii tehnice de fezabilitate
pregtitoare pt dezvoltarea
experimental
Cheltuieli pentru activitile
de dezvoltare experimental

Cheltuieli de personal

601.165

431.165

170.000

535.716

Analist: 21.600
Arhitect: 15.750
Implem.: 28.116
Manger: 168.750
Dezv: 108.000

Suport: 54.000
Dezv: 108.000

39

Testeri: 27.000
Designer: 4.500
Cheltuieli echipamente i
instrumente (active
corporale i obiecte de
inventar)
Cheltuieli pentru
achiziia de active fixe
necorporale
Cheltuieli pentru
achiziia de servicii
Cheltuieli de amortizare
pentru cldiri i spaii
Cheltuieli pentru
nchirierea de teren
Cheltuieli generale de
administraie (de regie)
Cheltuieli pentru
achiziia de substane,
materiale, plante, animale
de laborator,
consumabile i alte
produse similare
Cheltuieli pentru obinerea i
validarea drepturilor de
proprietate industrial
Cheltuieli pentru servicii de
consultan n domeniul
inovrii i pentru serviciile de
sprijinire a inovrii
Cheltuieli pentru servicii
de consultan n
domeniul inovrii

37.804

Laptop: 20.304
Imprim: 1.008
Licente: 12.492

Mobilier: 4.000

3.240

Contract inchiriere
domeniu: 3.240

24.000

20.000

4.000

Birotica: 405

405

40

Cheltuieli pentru servicii


de sprijinire a inovrii
Cheltuieli pentru detaarea/
angajarea de personal cu
nalt calificare
Cheltuieli pentru introducerea
n producie a rezultatelor
cercetrii
Cheltuieli pentru
achiziia de active
necorporale
Cheltuieli pentru
achiziia de utilaje,
instalaii i echipamente
Alte cheltuieli

Delegatii: 4.050

4.050

Achiziia de servicii
pentru realizarea de
analize economice, studii 0
de pia, planuri de
afaceri
Cheltuieli de personal
pentru activiti de
0
introducere n producie a
rezultatelor cercetrii
TOTAL PARIAL

605.215

435.215

170.000

CHELTUIELI INTEGRAL NEELIGIBILE


1
2

Taxa pe valoarea
adugat
Cheltuieli pentru
informare i publicitate

145.251,6

145.251,6

Promot.: 13.050
Mat publicitare:

49.050
41

(publicitate pentru
proiect)
Cheltuieli aferente
3
managementului de
proiect
TOTAL CHELTUIELI
NEELIGIBILE
TOTAL GENERAL

36.000
Total: 49.050
0

194.301,6

194.301,6

799.516,6

435.215

364.301,6

n conformitate cu prevederile schemei de ajutor de stat


In cazul n care solicitantul depune o declaraie privind eligibilitatea/ nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor eligibile incluse n bugetul
proiectului, atunci, calculul cheltuielilor eligibile (col.4) se face cu TVA. In acest caz, n cadrul rubricii Cheltuieli integral neeligibile, valoarea
TVA este zero.
8.2 PACHETUL DE FINANARE A PROIECTULUI
Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului:
NR. CRT.
I
(I=II+III)

COMPONENTE ALE BUGETULUI PROIECTULUI

VALOAREA TOTAL A PROIECTULUI

42

VALOARE
(lei)
799.516,6

II

VALOAREA NEELIGIBIL A PROIECTULUI

364.301,6

III

VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI

435.215

III.1

ASISTEN FINANCIAR NERAMBURSABIL SOLICITAT

III.2

CONTRIBUIA ELIGIBILA A SOLICITANTULUI

III.2.1

Contribuia in numerar

III.2.2

Contribuia in natura

Nu este cazul

III.2.3

mprumut

43

9. LISTA ACTIVELOR FIXE CORPORALE DE ACHIZIIONAT PRIN PROIECT

ANEXA 1 LA CEREREA DE FINANARE: CV-URILE ECHIPEI DE MANAGEMENT A PROIECTULUI (max. 10)


Se va completa pentru membrii echipei de management a proiectului cte un CV de max. 1 pagin pe modelul urmtor:
Acronimul Proiectului:
Funcia n cadrul Proiectului: Responsabil testare
1. Nume: Marian
2. Prenume: Adelina Elena
3. Data i locul naterii:
4. Cetenie: Romana
5. Stare civil: Necasatorita
6. Studii: Universitare (in curs)
Instituia
Perioada
Grade sau diplome
obinute
UPB Universitatea Politehnica Bucuresti 2011-2015
Licenta
7. Experiena profesional:
Instituia
ADVAHOO SRL

Perioada
Funcia
Descriere
Iunie 2013 Programator
Dezvoltator aplicatii
Prezent
J2EE
8. Limbi strine cunoscute: Engleza, Franceza
9. Competene n domeniul investiiilor: 10. Alte specializri i calificri: 11. Experiena acumulat (n special managerial) n alte programe/proiecte naionale/internaionale:
Programul/Proiectul
Funcia
Perioada
Bugetul administrat
12. Alte meniuni:
Declar pe proprie rspundere c datele prezentate sunt n conformitate cu realitatea.
Data completrii:
01. 12. 2014
44

ANEXA 1 LA CEREREA DE FINANARE: CV-URILE ECHIPEI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (max. 10)


Se va completa pentru membrii echipei care implementeaz proiectul cte un CV de max. 1 pagin pe modelul urmtor:
Acronimul Proiectului: Responsabil finante si resurse umane
Funcia n cadrul Proiectului:
1. Nume: Eftimie
2. Prenume: Cristina - Teodora
3. Data i locul naterii: 23.06.1992, Localitatea Fagaras, Judetul Brasov
4. Cetenie: Romana
5. Stare civil: Necasatorita
6. Studii: Universitare (in curs)
Instituia
Perioada
Grade sau diplome
obinute
UPB Universitatea Politehnica Bucuresti 2011-2015
Licenta
7. Titlul tiinific:
8. Experiena profesional:
Instituia
ADVAHOO SRL

Perioada
Iunie 2014 Prezent

Funcia
Programator

Descriere
Dezvoltator aplicatii
J2EE

9. Limbi strine cunoscute: Engleza si Franceza


10. Brevete de invenii: 11. Lucrri publicate : 12. Membru al asociaiilor profesionale: 13. Specializri i calificri: 14. Experiena acumulat (n special managerial) n alte programe/proiecte naionale/internaionale:
Programul/Proiectul
Funcia
Perioada
Bugetul administrat
15. Alte meniuni:
Declar pe proprie rspundere c datele prezentate sunt n conformitate cu realitatea.
Data completrii:
01.12.2014
45

01. ANEXA 1 LA CEREREA DE FINANARE: CV-URILE ECHIPEI DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI (max. 10)
Se va completa pentru membrii echipei care implementeaz proiectul cte un CV de max. 1 pagin pe modelul urmtor:
Acronimul Proiectului:
Funcia n cadrul Proiectului: Manager proiect
1. Nume: Giura
2. Prenume: Amelia
3. Data i locul naterii: 21.06.2014
4. Cetenie: Romn
5. Stare civil: necastorit
6. Studii: Universitate (n curs)
Instituia
Perioada
Grade sau diplome
obinute
UPB Universitatea Politehnica Bucuresti 2011-2015
Licenta
7. Titlul tiinific:
8. Experiena profesional:
Instituia
Insoft
Development&Consulting

Perioada
2014

Funcia
Dezvoltator

Descriere
Dezvoltare aplicaii

9. Limbi strine cunoscute: Englez, Francez


10. Brevete de invenii (maxim cinci):
11. Lucrri publicate (maxim cinci lucrri, cele mai relevante pentru activitile ce urmeaz a fi desfaurate in cadrul proiectului):
12. Membru al asociaiilor profesionale:
13. Specializri i calificri:
14. Experiena acumulat (n special managerial) n alte programe/proiecte naionale/internaionale:
Programul/Proiectul
Funcia
Perioada
Bugetul administrat
15. Alte meniuni:
Declar pe proprie rspundere c datele prezentate sunt n conformitate cu realitatea
Data completrii:
01.12.2014
46

Anexa 4

Nota de fundamentare
Nota de fundamentare privind valorile cuprinse n bugetele orientative din cererea de finanare
ale propunerii de proiect xxxxxxxxxxxxx ID POC-YYYYYYY

Nota de fundamentare trebuie s conin:


- Justificri/fundamentri pentru valorile solicitate (pentru lucrri i bunuri din cererea de finanare depus);
- Preurile orientative care au stat la baza fundamentrilor;
- Oferte de pre (ataate ca documente nsoitoare) care au stat la baza stabilirii bugetelor orientative (minim 3 oferte)

Cod

Denumire
cheltuial

Numar
(RON)

Fundamentare 3
oferte- se vor
trece doar
numarul lor de
inregistrare

Preurile
orientative

1
2
CHELTUIELI ELIGIBILE

47

Justificri- se justifica necesitatea acestor


cheltuieli Din cererea de finantare,
respectiv activitatile desfasurate

Cheltuieli pentru activitile de


cercetare

Cheltuieli de
personal

Cheltuieli cu
echipamente i
instrumente
(active
corporale i
obiecte de
inventar)
Cheltuieli
pentru achiziia
de active fixe
necorporale
Cheltuieli
pentru achiziia
de servicii
Cheltuieli de
amortizare
pentru cldiri i
spaii
Cheltuieli
pentru
nchirierea de
teren
Cheltuieli
generale de
administraie
(de regie)

48

Cheltuieli
pentru achiziia
de substane,
materiale,
plante, animale
de laborator,
consumabile i
alte produse
similare
Cheltuieli pentru realizarea de
studii tehnice de fezabilitate
pregtitoare pt dezvoltarea
experimental
Cheltuieli pentru activitile de
dezvoltare experimental

Cheltuieli de
personal

Cheltuieli
echipamente i
instrumente
(active
corporale i
obiecte de
inventar)

601.165

535.716

37.804

431.165

373.716

Analist: 21.600
Arhitect: 15.750
Implem.: 28.116
Manger: 168.750
Dezv: 108.000
Testeri: 27.000
Designer: 4.500
Suport: 54.000
Dezv: 108.000

33.804

Laptop: 20.304
Imprim: 1.008
Licente: 12.492
Mobilier: 4.000

49

Cheltuieli
pentru achiziia
de active fixe
necorporale
Cheltuieli
pentru achiziia
de servicii
Cheltuieli de
amortizare
pentru cldiri i
spaii
Cheltuieli
pentru
nchirierea de
teren
Cheltuieli
generale de
administraie
(de regie)
Cheltuieli
pentru achiziia
de substane,
materiale,
plante, animale
de laborator,
consumabile i
alte produse
similare
Cheltuieli pentru obinerea i
validarea drepturilor de
proprietate industrial
Cheltuieli pentru servicii de
consultan n domeniul inovrii

3.240

24000

3.240

Contract inchiriere domeniu: 3.240

20.000

405

405

Birotica: 405

50

i pentru serviciile de sprijinire a


inovrii
Cheltuieli
pentru servicii
de consultan
n domeniul
inovrii
Cheltuieli
pentru servicii
de sprijinire a
inovrii
Cheltuieli pentru detaarea/
angajarea de personal cu nalt
calificare
Cheltuieli pentru introducerea n
producie a rezultatelor cercetrii
Cheltuieli
pentru achiziia
de active
necorporale
Cheltuieli
pentru achiziia
de utilaje,
instalaii i
echipamente
Alte cheltuieli
Achiziia de
servicii pentru
realizarea de
analize
economice,
studii de pia,

4.050

4.050

Delegatii: 4.050

51

planuri de
afaceri
Cheltuieli de
personal pentru
activiti de
introducere n
producie a
rezultatelor
cercetrii
TOTAL

605.215

435.215

Pentru punctele 2-9 se va completa tabelul pentru fiecare achizitie in parte.

Data

(Reprezentant Legal)
Funcia ocupat

zi...../lun......./an................
Nume (litere mari de tipar)
Semntura
Se va completa pentru fiecare ntreprindere care intr n componena ntreprinderii unice
1
Se va selecta situaia incident
1
Se va completa pentru fiecare ntreprindere care intr n componena ntreprinderii unice
52