Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2. Universalitatea managementului
Universalitatea managementului este dat de legtura indisolubil dintre latura
tehnico-organizatoric i cea social-economic
Managementul este prezent n:
organizaii publice sau private
organizaii internaionale
biserici sau comuniti religioase
structuri organizatorice cu diverse scopuri formale sau informale.
familiei.
3. Analiza comparativ a tipurilor de management clasic
Managementul empiric
Funcia de management realizat de deintorul activitii.
Se baza pe tradiii i observaii directe.
Dispare odat cu apariia formelor organizate de activitate de tipul ntreprinderilor
Bazele managementului tiinific
Primele preocupri privind managementul tiinific Federick W.Taylor n lucrarea
Principles of Scientific Management
Federick W.Taylor Principles of Scientific Management, publicat n 1911
Principiile fundamentale ale lui Taylor:
Studiul tuturor cunotinelor tradiionale, nregistrarea acestora i transformarea n
cunotine tiinifice
Selecia personalului i calificarea acestuia
Repartizarea egal a muncii realizate
Realizarea cooperrii
Limitri: Caracterizarea muncitorului ca fiind o persoan care reacioneaz numai la
stimulente materiale (interesele se limiteaz la cele de natur fiziologic)
nclcarea principiului unitii de decizie i aciune prin acordarea de
competen decizional compartimentelor funcionale
Henry Fayol (1841-1952) n lucrarea Administration Industrielle et Generale
divizeaz activitile organizaiei
Organizeaz activiti n domeniile: tehnic, comercial, financiar, contabil, securitate,
administrativ (a prevedea, a organiza, a comanda, a coordona i a controla)
Henry Fayol enun urmtoarele principii:
1. Diviziunea muncii
2. Autoritate i responsabilitate
3. Disciplin
4. Unitate de comand
5. Binele comun
6. Centralizarea
7. Ordinea
8. Echitate
9. Stabilitate i stpnire
10. Iniiativa
Managementul modern
Reprezentani: C.Argyris, H.J.Leavit, D.McGregor, W.H.Whyte i mai ales ale lui
Elton Mayo
Se bazeaz pe teoria motivaiei
Se realizeaz unitatea dintre factorii tehnici i cei umani
Se utilizeaz conceptul de dezvoltare sustenabil
4. Ponderea factorilor tehnic, economic i uman n cadrul colilor de
management
Scoala clasic
Caracteristicile scolii clasice:
Preocuparea pentru elaborarea unor principii tiinifice de management care s
constituie ghiduri n activitatea practic
Considerarea universalitii principiilor de management
Considerarea organizaiei ca un sistem nchis (neglijarea raporturilor cu mediul)
Ignorarea aspectelor umane ale managementului.
coala sociologic
Caracteristicile scolii sociologice:
Punerea n prim plan a factorului uman
Scoaterea n eviden a stimulentelor psihosociale
Promovarea unui management participativ
Evidenierea elementelor de natur informal
coala cantitativ
Caracteristicile colii cantitative:
Rigurozitatea abordrii fenomenelor
Folosirea metodelor matematice i statistice
Abordarea cu preponderen a funciilor de previziune i organizare
Abordarea cu prioritate a funciilor de cercetare dezvoltare, producie i
comercial
coala sistemic
Caracteristicile organizaiei sistemice:
Integralitatea exprim legturile dintre elementele sistemului
Ierarhizarea agregarea strict dup raporturi de supra i subordonare
Dinamismul reprezentat de modificarea n timp a variabilelor sistemului
Finalitatea ca orientare spre atingerea unor obiective
Adaptabilitatea i stabilitatea
coala contextual
Caracteristicile colii contextuale:
nu toate procesele, metodele i tehnicile de management au caracter de
universalitate
universalitatea depinde de generalizare
metode i tehnici eficiente ntr-un context nu pot fi la fel de eficace n alt context
UTILIZAREA TEORIILOR MOTIVAIEI
1. Definirea i utilitatea conceptului de motivaie
Motivaia procesul de selecie, orientare i meninere a comportamentului uman, n
funcie de anumite nevoi i aspiraii.
Definiii ale motivaii:
9 Gradul n care dorina i alegerea individului l angajeaz ntr-un comportament
specific;
9 Procesul de declanare, dirijare i meninere a activitilor umane, fizice i psihice
9 Forele activate de un angajat, prin care se iniiaz i se dirijeaz comportamentul
su;
9 Modificarea intervenit n starea de echilibru a organismului, care l determin pe
om s acioneze pn la reducerea acestei modificri
Componentele motivaiei
Motivele resimite ca expresie a nevoilor i ateptrilor umane (personale, interne i
de regul, creaz anumite tensiuni)
Nevoile lipsurile pe care un individ le resimte la un moment dat
Ateptrile credinele indivizilor n existena unor anse ce pot fi obinute printr-un
anumit nivel al efortului i performanei
Clasificarea nevoilor
Nevoi fizice, de baz sau primare hran, somn, adpost, aflate la baza cerinelor
vieii, a cror satisfacie asigur supravieuirea speciei umane.
Nevoi secundare sau sociale in de aspiraiile psihice i intelectuale, de nivelul
devenirii individului (sunt de regul mai puin explicite).
Stimulente (factori motivaionali)
Clasificare:
9 Stimulente economice -salarii, prime diverse, participarea la profit, faciliti pentru
obinerea diverselor bunuri materiale (credite pentru locuine, automobile). Se realizeaz
orientarea instrumental ctre munc i performan
9 Factori motivaionali intrinseci satisfaciile oferite de natura muncii (interesul
fa de postul ocupat, cariera propria dezvoltare profesional). Prin aceste stimulente de
natur psihosocial se realizeaz o orientare personal a individului ctre munc.
9 Factori motivaionali relaionali satisfaciile legate de prietenie, munca n grup,
dorina de afiliere i de statut social. Realizeaz o orientare relaional a individului ctre
munc.
Demotivaia
Demotivaia procesul de alterare a comportamentului uman generat de dificultatea n
realizarea obiectivelor individuale
Demotivaia situaia caracterizat printr-o munc de calitate inferioar, performane
sczute, insatisfacie. Se instaleaz sindromul depresiv al stresului organizaional.
Rspunsul individului la demotivaie:
pozitiv dezvolt un comportament activ constructiv (de gsire i eliminare a
cauzei blocajului), activ de compromis (substituirea obiectivului considerat cu un altul,
imediat urmrit)
negativ materializat prin frustrare ca form defensiv de comportament (formele
de manifestare agresiunea, regresia, fixaia)
2. Formele de baz ale motivaiei
Motivaia pozitiv i negativ
bazeaz pe dou seturi de afirmaii dispuse la poli opui ale comportamentului (teoria X i
teoria Y). Dei sunt bazate pe comportamente extreme i foarte simplificate, teoriile elaborate
de McGregor pot fi identificate n atitudinea managerilor fa de angajai.
Ouchi ofer o comparaie a stilurilor de management i a atitudinii fa de angajaii
din culturi diferite. n contrast cu un mediul organizaional american, el propune un modelul
japonez concretizat n teoria Z.
Teoria factorilor duali (motivaie-igien)
Teoria bifactorial elaborat de Frederick Herzberg -exist o discontinuitate ntre
factorii care produc satisfacia ( motivatori) i cei care produc insatisfacia n munc (de
context sau igienici).
Natura
factorilor
Relaia cu
munca i cu
mediul
-extinseci
de igien
stabilesc relaia
(se refer la
mediul de munc) cu mediul
organizaional
Aspecte implicate
Efecte
-prezena lor nu
aduce satisfacien
absena lor apar
insatisfaciile
-produc satisfacii
absena lor nu
atrage insatisfacia
Teoria ERD
Clayton Alderfer evideniaz trei categorii de nevoi individuale nevoi de existen (E),
nevoi relaionale (R) i nevoile de dezvoltare (D)
Nevoi de existen (E)
Satisfacie
Recompense
extrinseci
Teoria condiionrii operante
stimuli
comportament
consecine
comportament viitor
Caracteristici:
stimulii trebuie s fie clar i uor identificabili;
consecinele comportamentului trebuie s fie asociate acestuia;
recompensa trebuie acordat ct mai repede posibil
comportamentului dorit;
performana trebuie reflectat n recompense pozitive;
rezultatele slabe s determine consecine negative.
dup
adoptarea
FUNCIUNEA F2
10
Categorii
factori
Niveluri
efecte
Local
Politico-legali
Economici
Socio-culturali
Tehnologici
Regional (stat)
Naional
Regional
(continent)
Internaional
1. Definirea ariei de interes pentru stabilirea numrului i a delimitrii unor niveluri
de analiz pentru aceeai categorie de factori sau variabile de mediu.
Aria de interes trebuie s fi e o suprafa continu.
2. Alegerea numrului de niveluri de analiz. Pentru aria de interes a organizaiei se
difereniaz un numr de niveluri de analiz de la cel local la cel internaional.
3. Identificarea factorilor de influen se listeaz grupai n diferitele subsisteme
identificate ca fiind de interes pentru nivelul de analiz ales.
4. Selecia factorilor cheie
care introduc limitri ale activitii organizaiei,
care provoca discontinuiti majore ale mediului cu influen asupra organizaie
au o dinamica ce provoac modificri semnificative ale parametrilor organizaiei
5. Analiza corelaiilor se analizeaz legtura dintre factori selectai i parametrii
organizaiei stabilindu-se legturi de tip determinist
6. Analiza aciunilor corelate se analizeaz posibilele aciuni corelate ale diferiilor
factori, evalundu-se modul de variaie a parametrilor organizaiei. Identificarea unor modele
de variaie cu posibilitatea de a fi folosite n construirea unor prognoze.
7. Realizarea tabloului final de sintez se completeaz caroiajul matricei subsisteme
(medii) niveluri de analiz pentru a avea o imagine a factorilor de mediu nconjurtor
general i a influenelor acestora.
Etapele recomandate sugereaz o abordare liniar. Apare necesitatea realizrii ciclice
a procesului de analiz.
TIPOLOGIA STRATEGIILOR ORGANIZAIILOR
UTILIZAREA MODELULUI PORTER CU CINCI FORE
1. Definirea componentelor strategiei
Politica organizaiei ansamblul orientrilor i criteriilor majore care stau la baza
stabilirii direciilor principale n care trebuie s funcioneze respectiva organizaie.
Strategia organizaiei -const n ansamblul opiunilor de natur, antreprenorial,
competitiv i funcional, prin care conducerea organizaiei consider c se pot realiza
obiectivele fundamentale pe termen mediu i lung, innd seama de resursele disponibile, care
s asigure succesul acesteia n mediul n care acioneaz.
Cum trebuie rspuns la schimbarea condiiilor de mediu?
Cum trebuie alocate resursele?
Cum poate organizaia s devin mai competitiv?
Ce aciuni trebuie ntreprinse n fiecare domeniu al activitii organizaiei?
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Flux informaional
Procesare
EMITOR
RECEPTOR
RECEPTOR
Circuite informaionale
20
DEPARTAMANT
MANAGER
EXECUTANT
DEPARTAMANT
DEPARTAMANT
MANAGER
MANAGER
EXECUTANT
EXECUTANT
arc care apar ntre decideni i executani situai pe niveluri ierarhice diferite, cu
traiectorii ascendente sau descendente,
spiral care apar cu caracter temporar sau aleator
3. Parametrii unui sistem informaional
Influenele exercitate de sistemul informaional asupra unei organizaii includ:
9 modul de fundamentare, aplicare i evaluare a deciziei;
9 dimensiunile organizrii structurale formale;
9 nivelul realizrii obiectivelor individuale.
Sistemul informaional suport o serie de influene exercitate de:
mediul extern organizaiei;
modificarea obiectivelor generale i derivate ale organizaiei sau a prioritilor
strategice;
schimbarea metodelor i tehnicilor de management;
tipul de manager i stilul de management.
Parametrii constructivi a unui sistem informaional:
9 dimensiunile longitudinale (date de lungimea circuitelor i a fluxurilor
informaionale);
9 limea fluxurilor informaionale (dependent de volumul de date i informaii
prelucrate);
9 configuraia (dependent de tipul de structur organizatoric).
Parametrii funcionali a unui sistem informaional:
9 flexibilitatea capacitatea de adaptare rapid;
9 actualitatea reflectarea strii reale a organizaiei i a mediului ei extern;
9 capacitatea de reacie operativitatea prelucrrii informaiilor;
9 selectivitatea -capacitatea de evaluare a informaiilor utile;
9 integrabilitatea capacitatea de conexiune cu sisteme similare.
4. Deficienele unui sistem informaional
Dezinformarea
Distorsiunea este o form de dezinformare prin care se culeg, prelucreaz i
transmit, n mod neintenionat, mesaje eronate.
Apariia distorsiunii poate fi favorizat de:
structura organizatoric
modul de proiectare i funcionare a sistemului informaional;
stilul de management.
Filtrajul este o form a dezinformrii prin care se modific mesajul parial sau total,
n mod intenionat, pe parcursul nregistrrii, prelucrrii i transmiterii datelor i
informaiilor.
Apariia filtrajului :
21
22
23
24
- nevoia de prestigiu
- nevoia de stabilitate
- nevoia de a ti.
9 cauze care in de caracteristicile tipologice ale organizaiei
- dimensiunea
- diversitatea tehnologiilor utilizate
- tipul de structur formal
- stilul de management (predominana stilului autoritar/laissey faire)
9 cauze aparinnd mediului extern
Avantajele prezenei structurii informale:
9 funcionarea mai eficient a organizaiei
9 comunicri rapide i relative corecte
9 supapa de siguran
9 posibilitatea controlului
9 o fiabilitate sporit a sistemului de relaii interumane.
Dezavantajele prezenei structurii informale:
9 propagarea remarcilor informaiilor puin fondate, nesigure i preconcepute
9 agravarea unor situaii conflictuale
9 promovarea unor comportamente duntoare care pot fi multiplicate prin
mimetism
9 exist riscul propagrii conformismului, rutinelor, rezistenei la schimbare.
APLICAREA TIPURILOR DE
STRUCTURI ORGANIZATORICE
1. Principalele tipuri de structuri organizatorice formale
Dup criteriul morfologic modul de plasare i articulare a componentelor structurale
( ntemeiate de H.Fayol i F.W. Taylor):
structura ierarhic liniar
structura funcional
structura ierarhic funcional.
Structura ierarhic liniar adaptat n general organizaiilor de mici dimensiuni sau
aflate la nceputul activitii:
numr redus de compartimente operaionale n care se desfoar principalele
activiti
conductorul compartimentului exercit toate funciile de management
subordonare unui singur ef
Dezavantajele structurii liniare:
lipsa specializrii pe domenii de activitate
informare defectuoas
tendina de supraaglomerare a managerilor.
Structura funcional a fost construit pentru a elimina deficienele structurii liniare:
apariia compartimentelor funcionale alturi de cele operaionale
managerii pot fi specializai pe domenii (prin intermediul departamentelor
funcionale)
conductorul compartimentului exercit toate funciile de management
subordonare multipl
Structura ierarhic funcional se utilizeaz n organizaii de dimensiuni mari:
25
26
27
2. Abordarea procesual
Un proces utilizeaz resurse pentru a transforma intrrile n ieiri. n fiecare caz
intrrile sunt transformate n ieiri datorit realizrii unei anumite activiti sau funcii.
Conducerea i inerea sub control a proceselor reprezint elemente eseniale ale
managementului proceselor. Acesta permite meninerea n permanen a unui proces eficace
i satisfacerea cerinelor clienilor.
Implementarea unui management al proceselor performant necesit o examinare
atent a diferitelor compartimente, a infrastructurii, a resurselor umane i a metodelor de
lucru utilizate ntr-o organizaie.
UTILIZAREA METODELOR EXTRAPOLRII
APLICAREA METODEI SCENARIILOR
REALIZAREA UNEI ANALIZE DE IMPACT
1. Utilizarea metodelor extrapolrii
Metodele de management -mijloace i procedee cu ajutorul crora sunt influenate
aciunile elementelor sistemului condus, n vederea realizrii obiectivelor prestabilite.
Clasificarea metodelor de management:
dup fazele procesului de conducere (metode previzionale, metode operative);
dup obiectivul urmrit (metode de optimizare a forei de munc; metode de
optimizare a instrumentelor de producie; metode de studiere a impactului tehnologic;
metode de pregtire a cadrelor, metode de stimulare a creativitii)
dup tipul operaiilor logice (metode de conducere analitice i sintetice; metode de
conducere inductive i deductive)
dup discursul tiinific urmat (matemetice, statistice cibernetice, sociologice)
Metode de extrapolare -identificarea strilor de conservare sau variaie ale condiiilor
ce au imprimat o anumit form de evoluie unui fenomen sau proces.
Principiul metodei
Aceleai condiii genereaz aceleai efecte.
Aplicarea metodelor necesit serii dinamice de date privind evoluia procesului studiat
pe termen ct mai ndelungat. Pe aceast baz apare trecerea de la postdicie (caracterizarea
evoluiei fenomenelor trecute) la predicie (caracterizarea strilor viitoare)
Extrapolarea se aplic n forme diferite. n extrapolarea prin serii dinamice se
calculeaz tendina central a valorilor seriei de date, variaiile (ciclice) n jurul tendinei,
variaiile ntmpltoare i ponderea lor fa de variaiile sistematice.
Extrapolarea fenomenologic pornete de la evidenierea caracteristicilor globale ale
fenomenului (considerate ca independente ntre ele) i procedeaz la asamblarea lor pe baza
unor ipoteze i legturi asociative.
Rezultatele acestei metode arat forma evoluiei fenomenelor sau proceselor n funcie
de dinamica particular a caracteristicilor asociate (de exemplu: variaie de tip exponenial
sau logistic, monoton cresctoare sau liniar).
Extrapolarea vectorial
studiaz dinamica sistemelor formate din mai muli factori aflai n
interdependen;
identific parametrii semnificativi prin evoluia sistemului, nivelul i coninutul
interaciunilor dintre factori.
Previziunea strilor viitoare devine posibil prin corelarea reciproc a parametrilor
definitorii i simularea diferitelor variante de evoluie a sistemului.
28
29
30
31