Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
I MOTIVAŢIA-CONSIDERAŢII GENERALE
I.1. INTRODUCERE - CONCEPTUL DE MOTIVAŢIE
Termenul de motivaţie a apãrut in literatura de specialitate in jurul anului 1930 şi a
cunoscut pânã astãzi un mare succes. Acest termen poate fi întâlnit în aproape toate
domeniile care vizeazã într-o măsură mai mare sau mai mică conduita umanã: economie,
pedagogie, politicã, artã, moralã, religie. Utilizarea sa generalizatã se datoreazã în mare
parte conotaţiilor ambigue si atractive în acelaşi timp, ce trimit la speranţa secretã de a
pãtrunde în resorturile intime ale conduitei altora, de a o manipula şi modela. Nu putem
spune cã dispunem de o teorie unificatã asupra motivaţiei, cu toate că în decursul anilor s-
a arătat mult interes pentru aceasă problemă. O astfel de situaţie se datoreazã în bună
parte faptului cã termenul de motivaţie a fost lansat în arta publicitarã pentru a desemna
ansamblul factorilor inconştienţi ce acţioneazã asupra conduitelor. La o examinare atentă,
aceşti factori conduc la realitãţi extrem de diverse, realităţi ce nu pot fi restrânse în cadrul
unui singur concept operatoriu
Motivaţia este una din problemele tradiţionale de studiu ale comportamentului
organizaţional si ani de zile a suscitat interesul managerilor, cercetãtorilor si antrenorilor
sportivi. În organizaţiile contemporane, motivaţia a devenit şi mai importantă. Acest fapt
se datoreazã necesitãţii unei productivitãţi ridicate, în ideea de a deveni competitive la
nivel global. Este totodată rezultatul schimbãrilor rapide pe care le strãbat organizaţiile de
astăzi.
Termenul motivaţie nu este uşor de definit. Din perspectiva unei organizaţii, putem
spune cã o persoanã este motivatã atunci când acea persoanã lucreazã “din greu”,
“persevereazã” în muncã şi îşi dirijeazã comportamentul cãtre nişte rezultate potrivite.
Formal, motivaţia poate fi definitã ca fiind mãsura în care un efort persistent este dirijat
pentru realizarea unui scop.
Efortul – Primul aspect al motivaţiei este forţa compotamentului legat de muncã al
persoanei sau cantitatea de efort pe care o depune persoana în timpul muncii. Evident ,
acest lucru implicã activitãţi diverse în locuri de muncã diverse.
Perseverenţa – Cea de-a doua caracteristicã a motivaţiei este perseverenţa pe care o
dovedesc indivizii atunci când depun efortul pentru a-şi realiza sarcinile de muncã.
Direcţia – Efortul şi perseverenţa se referã în principal la cantitatea de muncã depusã
de un individ. Calitatea muncii persoanei este însã de egalã importanţã. Astfel, a treia
caracteristicã a motivaţiei este direcţia comportamentului legat de muncã al persoanei. Cu
alte cuvinte, îşi dirijeazã lucrãtorii efortul lor persistent în direcţia care aduce beneficii
organizaţiei. Patronii aşteaptã din partea brokerilor sã sfătuiascã clienţii lor asupra celor
mai bune oportunitãţi investiţionale şi din partea programatorilor sã proiecteze software,
nu să joace jocuri electronice. Aceste decizii corecte cresc probabilitatea ca efortul lor
persistent să se transforme în final în rezultate acceptate organizaţional. Prin urmare,
motivaţie înseamnã nu numai sã lucrezi din greu ci şi sã lucrezi inteligent.
Obiective – Orice comportament motivat are anumite scopuri sau obiective spre care
este dirijat. Analiza s-a fãcut dintr-o perspectivã organizaţionalã, ceea ce înseamnã cã am
presupus cã oamenii motivaţi acţioneazã pentru realizarea obiectivelor organizaţiei.
Scopurile angajatului ar putea include în acest caz o atenţie bunã, o productivitate înaltã
sau decizii creative. Desigur, salariaţii pot fi motivaţi de scopuri care sunt contrare celor
ale organizaţiei, cum ar fi absenteismul, sabotajul şi frauda. În aceste cazuri, ei îşi
dirijeazã eforturile persistente în direcţii care nu sunt deloc funcţionale pentru
organizaţie.
Din punct de vedere psihologic, se poate spune cã motivaţia reprezintã “ansamblul
stãrilor de necesitate ce se cer satisfãcute şi care îl împing, îl instigã şi îl determinã pe
individ sã şi le satisfacã”. Din aceastã definiţie rezultã cã întotdeauna la baza conduitei
umane se aflã un ansamblu de mobiluri care susţin realizarea anumitor acţiuni şi care
sensibilizeazã diferit persoana la influenţele externe, fãcãnd-o mai mult sau mai puţin
permeabilã la ele. Astfel, una şi aceeaşi influenţa externã produce efecte diferite la
persoane diferite sau chiar la aceeaşi persoanã în momente diferite ale existenţei sale.
In concepţia specialiştilor în management, motivaţia este definita sub mai multe
aspecte. Astfel, Ovidiu Nicolescu considera ca motivarea se prezinta sub doua
accepţiuni:
1.motivarea în sens restâns
2.motivarea în sens cuprinzător.
Motivarea în sens restrâns, bazată pe o viziune clasică asupra organizaţiei şi
managementului, are în vedere numai salariaţii sau personalul organizaţiei.Ea constă în
corelarea necesitaţilor, aspiraţiilor şi intereselor resurselor umane din cadrul organizaţiei
cu realizarea obiectivelor si exercitarea sarcinilor, competenţelor şi responsabilitaţilor
atribuite în cadrul organizaţiei.
Motivarea în sens larg rezidă în ansamblul de decizii şi acţiuni prin care se determină
stakeholderii organizaţiei să contribuie direct şi indirect la realizarea de funcţionalitaţi şi
performanţe de ansamblu superioare, pe baza corelării intereselor acestora în abordarea şi
realizarea obiectivelor organizaţiei şi ale subsistemelor sale.
Indiferent de modul în care este definită motivaţia, este unanim recunoscut că
procesul de motivaţie are la bază nevoi ,interese, intentii, tendinţe sau idealuri ale
condiţiei umane şi, în esenţa, exprimă o stare interioară şi o dorinţă puternică a unui
individ de a realiza un anumit obiectiv.
FORMELE MOTIVAŢIEI
Motivaţia poate îmbrãca mai multe forme în funcţie de elementul generator. Formele
motivaţiei apar de regulã clasificate în perechi opuse, douã câte douã.
1. Motivaţia pozitivă şi motivaţia negativă.
Motivaţia pozitivã este produsã de laudã, încurajare şi se soldeazã cu efecte benefice
asupra activitãţii sau relaţiilor interumane cum ar fi angajarea în anumite activitãţi sau
preferarea unor persoane, etc.
Motivaţia negativã este produsã de folosirea ameninţãrii, blamãrii sau pedepsirii şi se
asociazã cu efecte de abţinere, evitare, refuz. Reprezintã un tip primitiv de motivaţie, însã
cu anumite precauţii.
2. Motivaţia intrinsecă şi motivaţia extrinsecă.
Motivaţia intrinsecã este aceea care are ca sursã obiective, scopuri proprii
individului în cauzã, provenite din concepţia sa despre viaţã sau din munca desfãşuratã
(obţinerea unor câştiguri economico-financiare asociate stãrii de performanţã, nu numai
pentru a-şi mãri câştigul salarial, ci şi pentru sau îndeosebi datoritã faptului cã desfãşoarã
munca, activitatea care-i face plãcere).
Motivaţia extrinsecã are ca sursã scopuri determinate de forţe exterioare individului
sau muncii desfãşurate (ex: participã la muncã nu atât pentru a obţine un caştig salarial,
cât pentru a scãpa de presiunea pãrinţilor, a familiei).
3. Motivaţia cognitivă şi motivaţia afectivă
MOTIVAŢIE ŞI PERFORMANŢÃ
Putem defini performanţa ca fiind mãsura în care un membru al unei organizaţii
contribuie la realizarea obiectivelor organizaţiei.
Deşi motivaţia contribuie clar la obţinerea performanţei , relaţia nu este unu la unu
deoarece intervin un numãr de alţi factori. Astfel este foarte posibil ca performanţa unei
persoane sã fie scãzutã, cu toate cã aceasta este foarte motivatã – aptitudini scãzute,
abilitãţi nedezvoltate, o proastã înţelegere a sarcinii sau şansa pot diminua performanţa
chiar şi celei mai motivate persoane. Desigur, poate fi conceput şi un efect invers. Un
individ cu o motivaţie aproape de limitã poate sã înţeleagã sarcina atât de bine încât sã
aparã o anumitã compensaţie – oricât de mic efort ar face individul, acesta este cheltuit
foarte eficient în ceea ce priveşte îndeplinirea scopului.
O persoanã cu o motivaţie redusã poate sã obţinã o performanţã satisfãcãtoare datoritã
norocului sau unui factor favorizant care îmbunãtãţeşte performanţa. Şi astfel nu este de
mirare cã lucrãtorii se plâng câteodatã cã performanţa lor a fost notatã mai slab decât a
colegilor care “nu muncesc aşa mult”.
Motivaţia nu trebuie consideratã în mod izolat, o motivaţie înaltã nu va conduce la
performanţã înaltã dacã angajaţilor le lipsesc aptitudini şi îndemânãri de bazã, nu-şi
înţeleg posturile sau întâlnesc obstacole de neevitat asupra cãrora nu au nici un control.
Tehnici manageriale contemporane cum ar fi Managementul Calitãţii Totale pur şi simplu
nu funcţioneazã dacã angajaţii au deficienţe în ceea ce priveşte cititul, aritmetica sau
îndemânarea tehnicã.
II.1.TEORIA X ŞI TEORIA Y
Conceptele cu privire la Teoria X şi Teoria Y au fost avansate de Douglas McGregor,
în cartea sa, „Partea umana a întreprinderii ,publicată în 1960. Există, în realitate, un set
de presupuneri care subliniază atitudinile şi convingerile managementului privind
comportamentul lucrătorilor.
Teoria X este un concept cu privire la motivaţia generală a lucrătorilor, consecvent cu
managementul ştiinţific al lui Taylor. Teoria X presupune că angajaţilor le displace
munca şi vor acţiona eficient numai într-un mediu de lucru puternic controlat: oamenilor
le displace munca şi încearcă să o evite,deoarece oamenilor le displace munca, managerii
trebuie să-i convingă, de regulă prin constrângere, să-i controleze şi, frecvent, să-i
ameninte, pentru a obţine obiectivele organizaţiei. Rezultatul logic al acestor presupuneri
va fi un mediu de lucru puternic controlat, unul în care managerii iau toate deciziile, iar
angajatii doar execută ordinele.
Teoria Y este un concept cu privire la motivarea generală a angajaţilor, consecvent cu
ideea mecanismului relaţiilor umane. Teoria Y presupune ca angajaţii acceptă munca şi
responsabilitatea spre obţinerea obiectivelor organizaţiei, dacă se face astfel încât să se
obţină, de asemenea, o recompensă pentru asta:oamenilor nu le displace natural munca;
de fapt munca este o parte importantă a vieţii lor,oamenii vor munci pentru obiective
pentru care ei se simt angajaţi, oamenii devin angajaţi, pentru realizarea unor obiective,
când acestora le este foarte clar ca atingerea obiectivelor vor aduce recompense
personale, oamenii, adesea, caută şi doresc să accepte responsabilităţi,angajaţii au
potenţialul necesar de a ajuta eficient la atingerea obiectivelor organizaţiei,organizaţiile
în general, nu fac tot posibilul pentru folosirea eficientă şi raţională a resurselor lor
umane.Desigur, această viziune este complet diferită de cea a Teoriei X şi mult mai
constructivă decât aceasta.
McGregor argumentează că cei mai multi manageri se comportă în acord cu Teoria X,
dar el menţionează că Teoria Y este mult mai apropiată şi eficientă pentru un ghid al
acţiunilor manageriale.
Mecanismul relaţiilor umane, împreună cu Teoria X, respectiv cuTeoria Y, cresc
atitudinile sociale ale managementului şi importanţa factorilor sociali la locurile de
muncă.
Totuşi, motivaţia umana este un proces complex şi dinamic, pentru care nu există un
răspuns unic cu privire la importanţa pe care o are influenţa banilor, sau factorii umani
asupra capacităţii angajaţilor. Mai curând, putem spune că, o varietate de factori trebuie
să fie luaţi în seamă, în oricare încercare de a creşte motivaţia lucrătorilor. În continuare,
vom părasi mediul cercetărilor din sfera productivităţii muncii, pentru a dezvolta
subiectul privind nevoile umane.
Analizând caracteristicile motivaţiilor X şi Y , specialiştii au explicat miracolul
dezvoltării economico-sociale a Japoniei prin aşa numita Teorie Z care explică faptul că
omul mediu se caracterizează prin îmbinarea proporţională relativ egală a trăsăturilor din
cele două Teorii.
Clayton Alderfer a propus (1972) o teorie similarã cu cea a lui Maslow dar care
împarte nevoile în trei categorii: de existenţã, de relaţii şi de dezvoltare. O sintezã a celor
douã teorii permite explicarea relaţiilor dintre nevoi şi motivaţie.
Nu toate nevoile au o importanţã egalã pentru individ, fiind chiar posibil ca unele
dintre ele sã nu fie prezente la aceeaşi persoanã. Configuraţia diferitã a nevoilor face ca şi
comportamentul în muncã sã fie diferit.
Alderfer este de acord cu Maslow în aceea cã, pe mãsurã ce nevoile de nivel inferior
sunt satisfãcute, dorinţa de a satisface nevoi de nivel superior creşte. Astfel, când nevoile
existenţiale sunt satisfãcute, nevoile relaţionale câştigã putere motivaţionalã. Alderfer
explicã acest lucru prin aceea cã, pe mãsurã ce necesitãţi mai “concrete” sunt satisfãcute,
energia poate fi dirijatã spre satisfacerea necesitãţilor mai puţin concrete.
În final, Alderfer, este de acord cu Maslow în aceea cã nevoile cele mai puţin concrete
– necesitãţile de dezvoltare ¬ devin din ce în ce mai presante şi mai dorite pe masurã ce
sunt satisfãcute. Contribuţia lui Alderfer la inţelegerea motivaţiei este reprezentatã de
diferenţele dintre teoria ERD şi ierarhia nevoilor. Mai întâi, faţã de aceasta din urmã,
teoria ERD nu presupune cã o necesitate de rang inferior trebuie satisfãcutã înainte ca o
necesitate mai puţin concretã sã devinã operaţionalã.
Teoria ERD nu presupune o ierarhie rigidã a necesitãţilor şi anumiţi indivizi, ca
urmare a pregãtirii şi experienţei lor, pot cãuta relaţii sau dezvoltare chiar dacã nevoile
lor existenţiale nu sunt încã satisfãcute. Din acest motiv, teoria ERD se pare cã rãspunde
la o mai mare varietate de diferenţieri individuale în ceea ce priveşte structura
motivaţionalã.
În al doilea rând, teoria ERD afirmã cã, dacã nevoile de nivel superior nu sunt
satisfãcute, va creşte dorinţa indivizilor de a-şi satisface nevoile de nivel inferior. Aici
întâlnim o diferenţiere importantã faţã de Maslow. Dupã Maslow , dacã necesitãţile de
stimã sunt puternice dar nesatisfãcute, o persoanã nu va reveni la interesul sãu în legãturã
cu nevoile de apartenenţã, deoarece acestea au fost satisfãcute în mod necesar.
Teoria ERD este interesantã în mod deosebit pentru implicaţiile sale în motivarea
extrinsecã şi intrinsecã. Evident, motivatorii extrinseci satisfac probabil în special
necesitãţile existenţiale şi relaţionale, în timp ce motivatorii intrinseci satisfac probabil în
special nevoile de dezvoltare. De reţinut este faptul cã Alderfer afirma cã toate trei
categoriile de nevoi pot fi operaţionale în acelaşi timp. Astfel, şansa de a satisface
necesitãţi de dezvoltare printr-o muncã stimulatoare şi provocatoare se poate dovedi
motivaţionalã chiar dacã nevoile existenţiale nu sunt pe deplin satisfãcute. Similar,
motivatorii extrinseci pot servi ca substituenţi pentru motivatorii intrinseci. De exemplu o
pesoanã cãreia i se refuzã un post ce i-ar satisface nevoile de dezvoltare, s-ar putea sã
rãspundã pozitiv la o supraveghere deschisã, de încredere şi dispusã la ajutor.
Fie lichizi, pachete de acţiuni/părţi sociale, poliţe de asigurare;sau orice fel de alte
bonuri, banii reprezintă unul dintre elementele motivatoare, fiind mai importanţi pentru
oamenii tineri, aflaţi în faza de a-şi clădi o familie, decât pentru cei mai în vârstă. Pentru
unii oameni, banii reprezintă un scop în sine, de maximă importanţă, în timp ce pentru
alţii acest lucru nu se întâmplă. Pe de o parte, majoritatea afacerilor şi activităţilor
antreprenoriale folosesc banii doar ca un mijloc de păstrare în viaţă a unei organizaţii
(pentru a atrage/păstra oamenii salariile şi recompensele financiare trebuie să fie
competitive), iar pe de altă parte banii sunt consideraţi un element motivator (păstrarea în
cadrul companiei salariile diferiţilor manageri la un nivel echitabil, iar recompensele
trebuie să reflecte performanţele lor individuale).
Deşi este aparent cel mai folosit mod de motivare a angajaţilor, salariul se dovedeşte
de multe ori insuficient. Motivul este simplu: nu toata lumea este motivată de salariu
sau, mai bine spus, creşterea remuneraţiei se foloseşte de puţine ori ca unic mod de a
păstra un angajat. În general este nevoie de un mix de instrumente, practic un intreg
sistem de recompensare.
Una dintre greşelile pe care multi manageri le fac frecvent este aceea de a crede că
simpla creştere a salariului rezolvă orice insatisfacţie a angajatului. În primul rând,
trebuie ţinut cont de faptul că salariul trebuie să fie dimensionat în strânsă legătură cu
munca depusă de angajat. Astfel, chiar dacă poate părea ciudat, un angajat care este
plătit cu mai mult decat consideră el că merită, este foarte posibil că în scurt timp să fie
încercat de sentimente de culpabilitate care îi pot scădea serios performanţele.
Recompensa angajatului - reprezintã totalitatea veniturilor materiale şi bãneşti, a
înlesnirilor şi avantajelor prezente sau viitoare, determinate direct sau indirect de calitatea
de angajat şi de activitatea desfãşuratã de acesta.
Plata - reprezintã un element al recompensei care se concretizeazã în sumele de bani
primite de angajaţi.
Recompensele directe - includ sumele de bani pe care le primesc angajaţii pentru
activitatea depusã şi rezultatele obţinute, fiind concretizate în salarii, sporuri sau
stimulente.
Salariul - reprezintã suma primitã pentru munca desfãşuratã sau pentru rezultatele
obţinute de un angajat într-o anumitã unitate de timp (orã, zi, sãptãmânã, lunã, an).
Aceeaşi semnificaţie o au şi noţiunile de remuneraţie sau retribuţie.
La rândul sãu, salariul poate fi: de bazã sau tarifar (stabilit în condiţii standard, fãrã
sporuri), nominal (valoare de moment, suma de bani), real (cantitate de bunuri şi servicii
ce pot fi cumpãrate cu suma primitã), minim (parametru al protecţiei sociale, fiind un
nivel stabilit de guvern).
Sporurile la salariu - sunt componente ale recompensei acordate pentru condiţii de
lucru, supraefort, muncã în afara programului normal, vechime.
Premiile - sunt sume de bani acordate angajaţilor, în mod diferenţiat, pentru realizãri
deosebite. Pot exista premii individuale pentru performanţe deosebite şi premii anuale
pentru toţi membrii organizaţiei, din realizãrile globale ale acesteia.
Comisioanele - reprezintã sumele calculate ca procent din vânzãri sau încasãri.
Participarea la profit - reprezintã sumele de bani obţinute de cãtre angajaţi, ca
procente din profit în funcţie de contribuţia la rezultatele firmei.
Recompensele indirecte - se referã la facilitãţile personalului atât pe perioada
angajãrii cât şi dupã aceea, datoritã statutului de fost angajat. Recompensele indirecte
sunt foarte diverse, pornind de la plata concediului de odihnã, a jutorului de şomaj, pânã
la pensii sau dividende obţinute ca acţionari ai firmei.