Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Marcela Claudia Calineci
Marcela Claudia Calineci
anagementul calitii
n orientare i consiliere
Vocea clienilor
Managementul de
vis este
managementul
visurilor.
(P.Drucker)
Context
Orientarea i consilierea joac un rol cheie n dezvoltarea unor ceteni activi, capabili s
nvee pe tot parcursul vieii, care dein abilitile i atitudinile necesare managementului
carierei i atingerii obiectivelor personale. (CEDEFOP, 2O11)
Bun privat/ bun public- A.G.Watts (1999) rezultate pe care le clasific n trei niveluri:
individual (rezultatele nvrii- imediate), organizaional (eficiena nvriiintermediare), la nivelul societii (beneficii economice i sociale- finale)
Studii CEDEFOP (2008, 2010) arat c baza de date referitoare la furnizarea serviciilor de
consiliere este nc destul de fragmentat, i se pare c exist prea puine informaii
complete disponibile n rile UE. (P. Plant, 2009)
Asigurarea calitii n orientare i consiliere ntr-un SMC patru perspective: (R. Vuorinen,
A.G.Watts, 2012, p.10-12)
mbuntirea continu
Dreptul de a se redresa
Personalul competent
n tendine...
P. Plant (2001, p.4) perspectivele
raportare la
scopuri/
obiective
transformare
excelen
CALITATEA
standard
minim
zero
defecte
50-50
Rezultate
Harvest
Factori determinani
Seeds
Politici, strategii,
strategii
8%
Conducere/
Leadership
10%
Managementul
personalului
9%
Satisfacia
clienilor/
rezultatele clienilor
20%
Procese
14%
Satisfacia
personalului/
rezultate angajai
9%
Impact/ rezultate
pentru comunitate/
societate
6%
Parteneriate i
resurse
9%
INOVAIE I NVARE
Rezultate cheie/
performane,
rezultate financiare
15%
CLIENTUL ESTE...
PUNCTE CARDINALE
1. ORIENTAREA SPRE CLIENI
2. CULTURA ORGANIZAIONAL
3. DEZVOLTAREA
PROFESIONAL CONTINU
4. LUCRUL N ECHIP
CLIENII MEI...
GRIJA FA DE CLIENI:
o
o
o
o
EXCELENA
tiai c?
o Este de 5 ori mai scump s obii un client nou
dect s pstrezi unul existent
o Un client nemulumit o spune la nc 9
o Un client mulumit o spune la nc 3- 4
o Numai 4% din clienii nemulumii se plng
companiei, 96% aleg pe altcineva
CERINELE
CLIENILOR
Specifice
o
o
o
o
o
o
Msurabile
Realizabile
Orientate spre rezultate
Cu termene clare
Implicarea clientului
CLIENI SATISFCUI
o
Msurtori obiective
o
o
o
Conformitate cu specificaiile
Limite de timp
Exactitate
Msurtori subiective
o
o
o
o
o
Siguran- ncredere
Responsabilitate
Competen
Curtoazie
Comunicare
TOP 10
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Mentalitatea
abundenei
reciproc
Comportament integrativ (i noi, i
De ce msurm
calitatea?
Scop...
CLIENII MEI...
o
o
o
o
o
Obiective...
Obiective generale
Obiective specifice
Ipoteza
general
Managerii
Practicienii
Prinii (1)
Prinii (2)
Directorii (1)
Directorii (2)
Experiena n educaie
Vechimea n instituie
Experiena n
management educaional
Metode de cercetare
Cantitative
Anchet pe baz de chestionar (6 chestionare)
Chestionar
Chestionar
Chestionar
Chestionar
Chestionar
Chestionar
adresat
adresat
adresat
adresat
adresat
adresat
managerilor
practicienilor
elevilor
cadrelor didactice
directorilor
prinilor
http://www.surveymonkey.net/MySurveys.aspx
Calitative
Focus-grup (manageri, practicieni, experi ISE, beneficiarielevi, cadre didactice, directori i prini)- 3 grile de
interviu
Studiu de caz (analiz comparativ)
Analiza de coninut
Tehnici de analiz
statistic
Domenii
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Management/leadership
Resurse umane
Resurse logistice (materiale, spaiu, timp,
know-how)
Procese/ servicii de orientare i
consiliere
Rezultate
Satisfacia beneficiarilor
Satisfacia profesional a angajailor
Managementul calitii: asigurare,
mbuntire
Comportamente de
management
Tipuri de
grupuri/comp
ortamente
Cluster
Mean
Square
Error
d
f
Mea
n
Squa
re
df
F
Sig.
Grup 1
comportament
1
10,084
,937
43
0
10,
76
6
,000
Grup 2
comportament
2
79,979
,449
43
0
17
8,1
36
,000
Grup 3
comportament
3
64,623
,556
43
0
11
6,2
04
,000
Grup 4
comportament
4
74,307
,489
43
0
15
2,0
97
,000
The F tests should be used only for descriptive purposes because the
clusters have been chosen to maximize the differences among cases in
different clusters. The observed significance levels are not corrected for
this and thus cannot be interpreted as tests of the hypothesis that the
cluster means are equal.
Domeniul management/
leadeship
Management/ leadership
Y - practicieni
Puncte
forte
Puncte
slabe
X - manageri
1. Viziune clar despre organizaie
2. Dezvoltare de planuri strategice in acord cu valorile i
misiunea centrului
3. Aplicare a planurilor operaionale specifice
4. Evaluare constant a planurilor manageriale
5. Imagine sistematic i bine documentat asupra
managementului calitii
6. Proiectare i aplicare a procedurilor specifice sistemelor de
management al calitii
7. Dezvoltare de parteneriate cu alte instituii
8. Interes ca instituia s ofere servicii de calitate
Puncte
forte
Ypracticieni
Comportamente manageriale
Puncte
slabe
Xmanageri
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Ypracticieni
Puncte
forte
Puncte
slabe
Xmanageri
1. Viziune motivatoare pentru angajai
2. Viziune care vizeaz satisfacerea intereselor profesionale ale
angajailor
3. Viziunea vine n ntmpinarea nevoilor beneficiarilor
Resurse umane
Ypracticieni
Puncte
forte
Puncte
slabe
Xmanageri
Aprecierea resurselor
Ypracticieni
Puncte
forte
Puncte
slabe
Xmanageri
1. Personal suficient
2. Resurse materiale disponibile
3. Disponibilitate echipamente i materiale specifice
domeniului
4. Cunosc ultimele nouti din domeniu
5. Acces pentru actualizarea informaiilor de specialitate
6. Participare frecvent a reelei la cursuri/ seminarii
7. Echipa are relaii strnse de colaborare cu celelalte
instituii interesate
8. Resurse financiare suficiente pentru a realiza o munc
de calitate
9. Achiziii periodice de resurse materiale
Puncte
forte
Ypracticieni
Servicii oferite
Puncte
slabe
X-
Realizarea proceselor-cheie
Ypracticieni
Puncte
forte
Puncte
slabe
Xmanageri
1. Consultan acordat cadrelor didactice, directorilor
2. Informare
3. Evaluare/ diagnoz
4. Programe de prevenire (ore/ lecii, grupuri de
dezvoltare personal)
5. Intervenie (consiliere individual, consiliere de grup)
Puncte
forte
Puncte
slabe
Xmanageri
1.
2.
3.
4.
5.
Elevilor
Prinilor/ familiilor/ susintorilor legali
Echipelor manageriale din instituiile de nvmnt
Comunitii locale
Reelei de lucru
Satisfacia beneficiarilor
Ypracticieni
Puncte
forte
Puncte
slabe
Xmanageri
Importan i satisfacie fa de MC
IMPORTAN
SATISFACIE
---- MANAGERI
---- PRACTICIENI
1. Autoevaluarea instituional
2. Managementul calitii la nivelul organizaiei
3. Revizuirea periodic a ofertei de servicii a centrului
4. Optimizarea procedurilor de evaluare a rezultatelor
5. Evaluarea calitii resurselor umane
6. Optimizarea accesului la servicii i resurse educaionale
7. Constituirea i actualizarea bazei de date a instituiei
8. Asigurarea transparenei informatiilor
9. Constituirea i funcionalitatea structurilor responsabile cu evaluarea
intern a calitii (CEAC)
OPORTUNITI
PUNCTE SLABE
AMENINRI
Puncte slabe
importan mic,
satisfacie mic
Oportuniti
importan mare,
satisfacie mare
Ameninri
importan mare,
satisfacie mic
MANAGERI
X Satisfacie
Y Importan
1. Autoevaluarea instituional
2. Managementul calitii la nivelul organizaiei
3. Revizuirea periodic a ofertei de servicii a centrului/ cabinetului
4. Optimizarea procedurilor de evaluare a rezultatelor
5. Evaluarea calitii resurselor umane
6. Optimizarea accesului la servicii i resurse educaionale
7. Constituirea i actualizarea bazei de date a instituiei
8. Asigurarea transparenei informaiilor
9. Constituirea i functionalitatea structurilor responsabile cu evaluarea
intern a calitii (CEAC)
Percepii- 8 regiuni
Percepii- 8 regiuni
Managementul calitii...
Managementul calitii...
Rezultate
Nr.crt.
Itemi
Rezultate
1.
2.
Autoeficien i autoeficacitate
3.
Managementul conflictelor
4.
Performane colare
5.
6.
Participare colar i
extracolar
7.
8.
Atitudini pozitive fa de
nvare
9.
10.
Servicii i rezultate
Servicii
Itemi
Calitatea
serviciilor 2004,
CSQ 18B, Clifford Attkisson
(1995,
2009,
2011,
2012)
oferit serviciile
de care
aveai nevoie?
Promptitudinea serviciilor
Confort i atractivitatea
spaiului
Caracteristicile spaiului
Mulumire fa de ajutor
Compatibilitatea serviciului
primit
Alte servicii
Abilitile consilierului de a
empatiza, de a fi congruent, de
a clarifica problema
Gradul de competen i de
informare al consilierului colar
Mulumire fa de servicii
Capacitatea consilierului de a
nelege problema
Respectarea drepturilor
18. Dac vei mai avea nevoie, vei mai solicita din nou acest serviciu/program?
Fidelizarea beneficiairlor
Ce spun focus-grupurile?
Sunt directoare i ntr-adevr a simi nevoia de proceduri unificatoare, fiindc am vrea s
monitorizm pentru c am vzut c fiecare cabinet este o alt experien. (director CJRAE)
Cred c ar fi o perspectiv destul de interesant de a ncerca de a avea o unitate a
instrumentelor, s aducem instrumente de consiliere, n paralel cu eforturile la nivel european.
Am ncercat prin consftuiri, formri i prin proiectele ISE. Ar fi nevoie de un management al
calitii cu un singur amendament, n momentul n care activitatea de consiliere va fi att de
standardizat, cum este activitatea ntr-o coal, mi-e team c...(consilier colar)
Calitate nseamn pn la urm modul n care ai reuit s zicem, s faci ceva pentru cel care i-a
clcat pragul. Pn la urm el vrea ceva de la tine. S-i luminezi i tu problema pe care o are.
(L.I., consilier colar)
...Calitatea este rezultatul procesului de consilierii n ochii clientului. (D.B, director)
Pn la urm noi suntem prestatori de servicii. Eu sunt resurs n coal, coala m va valoriza pe
mine i serviciile mele i va avea un grad mai mare de satisfacie, ncredere; n msura n care
m vede pe mine ca o persoan care l ajut pe el s-i dezvolte calitatea actului didactic i si dezvolte calitatea actului din coal (D.B. director)
Profesia noastr a ajuns la un nivel de maturizare, excesul de proceduri poate s dunez. Am
auzit nite lucruri importante care s-au spus aici. n ntlnirile oficiale nu se spun. Acum am
neles nite lucruri. Eu simt c este un moment important pentru reea. Doar c trebuie s ne
organizm. Suntem o reea. (S., expert)
Rolul CJRAE este de a oferi servicii de calitate i a sprijini calitatea educaiei. (D.B, director)
Nu tim ce produce consilierea n coal. Cum se cuantific calitatea?S cercetm aceste aspecte! ( S.,
expert)
De aici am extras o concluzie referitoare la calitate. Dac vrei s v facei apreciat valoarea, vedei dac v
apreciaz ceilali care nu v cunosc. De aici s-a format reeaua. Mi-a trebuit acest succes. (V.S., consilier
Indexul calitii
Rezultat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
domeniul
managemenent/
leadership
domeniul resurse
umane
domeniul resurse
logistice (de timp,
materiale, kowhow)
domeniul procese/
servicii
domeniul rezultate
domeniul satisfacia
beneficiarilor
domeniul satisfacia
clienilor
domeniul
managementul
calitii/ asigurare,
mbuntire
Pachete de
nvare
obligatorii
Activiti
practice
On-line
10
10
Pachete de
nvare
opionale
20
36
28
21
12
Evaluare
13
2
6
44
36
27
18
Concluzii generale- I1
Ipoteza este parial validat, deoarece doar doi dintre cei trei predictori inclui
n model au influene semnificative statistic asupra satisfaciei profesionale a
angajailor. Combinaia celor trei predictori, i anume realizarea
managementului calitii la nivelul organizaiei (cum se face, proiectarea),
necesitatea implementrii unui sistem formal de managementul calitii i
implementarea propriu-zis a procedurilor referitoare la managementul calitii
n instituie (faptul c se face)- explic 44.2% din variana satisfaciei
profesionale a angajailor la locul de munc.
Concluzii generale- I2
Concluzii generale- I3
Concluzii generale- I4
Concluzii generale- I5
I5. Experiena profesional a practicienilor influeneaz nivelul calitii
serviciilor percepute de beneficiarii acestora.
Ca i concept, experiena profesional a fot operaionalizat prin
urmtoarele variabile msurate: experiena n educaie, tipul colii n care
se afl cabinetul (relevant pentru experiena cu o anumit categorie de
beneficiari), participarea la programe de formare i dezvoltare
profesional (conforme cu nevoile i cerinele profesiei de consilier
colar), experiena n cadrul reelei de cabinete de consiliere (cunoaterea
standerdelor de lucru n domeniu) i nu n ultimul rnd gradul didactic al
profesorilor consilieri.
Deoarece coeficientul de regresie indic explicarea varianei dependentei
n proporie de doar 2.5%, iar ANOVA indic nepotrivirea modelului la
datele folosite (F=1.308, Sig.=0.261), conchidem c ipoteza nu se
confirm, respectiv c experiena profesional a consilierilor nu determin
nivelul de satisfacie al beneficiarilor. Ipoteza nu se confirm, deoarece
rezultatele regresiei au artat c modelul nu este adecvat datelor, i c
indicatorii care reprezint experiena profesional nu sunt concluden i
pentru calitatea serviciilor percepute de beneficiari.
Concluzii generale- I6
Concluzii generale- I7
Concluzii generale- I8
Concluzii generale- I9
Politici i strategii
Promovare i
marketing
Resurse
Servicii, rezultate,
evaluare
V mulumesc pentru
atenie!