UNIVERSITATEA GEORGE BACOVIA BACAU

FACULTATEA DE CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE

SPECIALIZAREA CONTABILITATE I INFORMATIC DE GESTIUNE

Adaptarea soluiilor informaionale

financiar contabile la mediul Internet

CONDUCTOR TIINIFIC,
Lect. univ. drd. ..
ABSOLVENT,
.

BACU
-2008-

CUPRINS
CAPITOLUL I. NOIUNI GENERALE PRIVIND CONTABILITATEA AGENILOR
ECONOMICI.........................................................................................................................5
1.1. Istoricul contabilitii..................................................................................................6
1.2. Organizarea contabilitii financiare a agenilor economici din Romnia..................8
1.4. Relaiile contabilitii cu celelalte tiine..................................................................22
1.5. Norme internaionale contabile.................................................................................24
CAPITOLUL II. SISTEMUL INFORMAIONAL FINANCIAR-CONTABIL.................29
2.1. Sistem informaional. Sistem informatic...................................................................29
2.2. Relaia dintre sistemul de organizare a contabilitii i abordarea informatic........31
2.3. Modernizarea sistemelor informaionale..................................................................38
CAPITOLUL III. TEHNOLOGII DE REALIZARE A PRODUSELOR PROGRAM
UTILIZATE N CONTABILITATE.....................................................................................43
3.1. Noiuni generale........................................................................................................43
3.2. Baze de date..............................................................................................................44
3.3. Sisteme de gestiune a bazelor de date.......................................................................46
3.4. Tehnologii vizuale i de reprezentare grafic............................................................53
3.5. Produse program.......................................................................................................57
CAPITOLUL IV. E-CONTABILITATE...............................................................................65
4.1. Internetul motorul globalizrii...............................................................................65
4.2. ntreprinderea modern.............................................................................................67
4.3. Contabilitate OnLine n Romnia.............................................................................69
4.3.1. e-Contabilitate.ro................................................................................................70
4.3.2. de-Contabilitate.ro..............................................................................................72
Concluzii i propuneri..........................................................................................................75
BIBLIOGRAFIE..................................................................................................................77

CAPITOLUL I.
NOIUNI GENERALE PRIVIND
CONTABILITATEA AGENILOR ECONOMICI

Prima definiie dat contabilitii aparine lui Luca Paciolo, fiind formulat n
lucrarea sa, Tratatus de computis et scripturis, care a aprut la Veneia n 1494. El
analizeaz contabilitatea ca un ansamblu de principii i tehnici privind nregistrarea n
partid dubl a averii ce aparine unui negustor, precum i toate afacerile acestuia, n
ordinea n care au avut loc.
Contabilitatea este modul n care se gestioneaz patrimoniul unui agent economic,
ea studiaz echilibrul economic al patrimoniului, realizeaz reflectarea n expresie
bneasc att a structurii averii agenilor economici, ct i a utilizrii eficiente a acesteia.
Evidena contabila este parte a sistemului de conducere a organizaiei, ca un complex
de proprietate independent, preocupat de acumularea si generalizarea n expresie de cost a
informaiei despre acest complex, despre operaiile economice efectuate, si de transmiterea
ei ctre beneficiari pentru adoptarea unor soluii economice i de administrare ntemeiate.
Lund n vedere faptul c evidena contabil particip, ntr-o msur sau alta, practic la
toate sferele de activitate ale organizaiei, ea i ndeplinete funciile, in planul evidenei,
la doua nivele:
- La nivelul nregistrrii operaiilor economice i de sintetizare a lor n raportul
analitic situaie in care prezint date personalului administrativ al organizaiei pentru
dirijarea operativ a procesului.
- La un nivel mai nalt al informaiei cnd este generalizat, in expresie de cost,
in registrele de evidena contabil sintetic, pentru reflectarea datelor respective in
rapoartele contabile.
Informaia i, ndeosebi, informaia economic este astzi prezent n toate domeniile
de activitate, fiind un element indispensabil al progresului. Realitile societii moderne
ne arat c odat cu dezvoltarea economiei de pia i sporirea gradului de complexitate a
acesteia trebuie s se dezvolte corespunztor - ca arie, coninut i operativitate - i
informaia economic, pentru ca ea s poat furniza elementele necesare lurii deciziilor, s
poat reflecta exact situaia patrimonial a unitilor i rezultatele activitii economico-financiare.
Conducerea, n general, i conducerea activitii economice, n special, nu mai este
considerat numai o art n care intuiia joac un rol nsemnat n luarea deciziilor, ci i o
tiin de sine stttoare. Informaia economic ne ajut s observm modul de utilizare a
resurselor materiale i umane, s sesizm i s examinm critic aspectele pozitive dar i
deficienele existente, n vederea lurii msurilor ce se impun.

Valorificarea deplin a informaiei economice se poate realiza numai in cadrul unui

sistem informaional economic, conceput ca un ansamblu al mijloacelor i metodelor de
obinere, stocare i utilizare a informaiilor ntr-un anumit domeniu al activitii socialeconomice.
Funcia de baz a oricrui sistem informaional economic - indiferent de gradul de
complexitate i de automatizare - este de a vehicula o cantitate raional de informaii, pe
baza crora s se ia decizii economice bine argumentate pe toate treptele organizatorice.
Principala surs de date a sistemului informaional economic i, totodat, una dintre
componentele de baz ale acestuia este contabilitatea. Ea este instrumentul principal de
cunoatere, gestiune i control al patrimoniului i al rezultatelor obinute de ctre agenii
economici.

1.1. Istoricul contabilitii

n accepiunea modern, contabilitatea, rolul su reprezentativ i multiplele funcii n
activitatea economic, financiar i social are o istorie proprie, ale crei nceputuri sunt
greu de delimitat datorit trecutului ndeprtat al genezei contabilitii.
Ceea ce constituie o certitudine este faptul c apariia contabilitii i evoluia lent,
sinuoas a acesteia au ca factor determinant necesitatea practic de a cunoate anumite
realiti de natur economic, financiar, social.
Apariia contabilitii este nemijlocit de un anumit context economico-social. A
avut la nceput un caracter rudimentar, care pe msura dezvoltrii a crescut rolul ei de
cunoatere a realitilor.
Numai experiena practic dobndit treptat n domeniul cunoaterii, cu ajutorul
evidenei a creat premisele elaborrii de reguli, principii i norme cu caracter teoretic
privind contabilitatea.
Noiunea de contabilitate n nelesul ei de astzi nu este echivalent cu nici una din
nsemnrile sau urmele scrise folosite de unele triburi indiene, nici cu tbliele de lut ars,
nici cu alte nsemnri descoperite n Persia, aceasta constituind etapa evidenei
rudimentare.
Contabilitatea a nceput s se contureze n evul mediu odat cu apariia
capitalismului, a extinderii economiei monetare.
Stadii superioare de dezvoltare a dus contabilitatea n unele orae mari ale Iatalia de
Nord - Florena, Veneia la dezvoltarea afacerilor n sec.XV impunnd conceperea i
aplicarea metodei veneiene de organizare a contabilitii.
n anul 1494 a aprut la Veneia prima lucrare de literatur contabil aparinnd lui
Luca Paciolo sub titlul Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita
n cartea a-IX-a a acestei lucrri, denumit Tractatus de computis et scripuris
descrie pentru prima dat partida dubl , care reprezint i astzi una din trsturile
definitorii ale contabilitii.

Opera lui Paciolo a rspuns nevoilor vieii economice, ale caselor de comer.,
deoarece prin partida dubl ( den. Scrittura doppia) se punea ordine n socotelile
afacerilor companiei, aceasta fiind apreciat ca una din cheile succesului (Upi est non
ordo ibi est confusio).
Aplicarea metodei dublei partide ncepe s se generalizeze ntre sec. XVII-XVIII,
ndeosebi n Europa Occidental, etap caracterizat i prin conturarea unei literaturi
contabile. n Italia profesia de contabil era superioar tuturor celorlalte. Contabili au
nceput s-i nfiineze organizaii profesionale i pstrau secretul asupra partidei duble,
ceea ce a contribuit la creterea prestigiului lor.
ncepnd cu a doua jumtate a sec XIX se remarc dezvoltarea societilor pe
aciuni, a cror conducere se separ de proprietarii acestora. Aceasta a dus la apariia
contabilitii de ntreprindere, cu 2 circuite distincte:
contabilitatea general - denumit i financiar;
contabilitatea de gestiune (dualism contabil)- se ocup cu calculaia costurilor.
n primele decenii ale sec. XX contabilitatea de ntreprindere ncepe s fie supus
procesului de normalizare (stabilirea de reguli i norme privind modul de organizare ala
contabilitii)
ncepnd cu a doua jumtate a sec. XIX se remarc evoluia contabilitii
romneti, ndeosebi n planul literaturii contabile, care apare cu un decalaj de aproape 3
secole fa de rile europene occidentale, deoarece n spaiul romnesc formele economice
capitaliste au aprut cu ntrziere.
Pn n prima parte a sec. XVIII n rile Romne se foloseau lucrri de
contabilitate ale unor autori strini ( lucrri franceze n rile Romne, Italiene n
Moldova).
Cercetarea contabil fundamental are ca obiect definirea conceptelor,
principiilor, ale funciilor contabilitii, ceea ce dei nu are implicaii directe i certe asupra
activitii practice contribuie la promovarea i orientarea anumitor practici contabile.
Cercetarea contabil aplicativ const n studierea cilor i modalitilor
de perfecionare i inovare a mijloacelor concrete de lucru cu care opereaz contabilitatea,
aceasta implicnd i o confirmare a valabilitii acestora.
Cercetarea contabil normativ a fost propus de Bernard Colasse n 1993.
Ea vizeaz procesul de normalizare a contabilitii. Acest proces const n stabilirea unui
ansamblu de norme i reguli care trebuie respectate de ntreprindere att pe parcursul
desfurrii activitii contabile ct i la prezentarea periodica a acestora cu ajutorul
situaiilor contabile de sintez (bilanul contabil).
Aceste norme i reguli, mpreun cu metodologia de determinare, de explicare i
evaluare a lor formeaz coninutul cercetrii contabile de tip normativ, care i ea contribuie
la dezvoltarea teoriei contabile.
n ultimii 25 de ani s-a ncercat o armonizare a organizrii i conducerii contabilitii
diferitelor ri. Aciunea de modernizare a contabilitii pe plan mondial i-a propus
urmtoarele obiective:
- mbuntirea organizrii i conducerii contabilitii diferitelor ri;
7

- mai buna nelegere a informaiilor contabile i controlul lor;

- compararea informaiilor contabile n timp i spaiu.
Contabilitatea a ajuns la un nivel la care conceptele ei teoretice pot fi demonstrate
matematic, ceea ce i imprim caracterul de adevrat tiin. Leonardo da Vinci meniona:
Nici o cercetare uman nu se poate numi tiin adevrat dac nu trece prin demonstraii
matematice".
Legturile contabilitii cu tiinele tehnice au o importan deosebit deoarece
tehnica contabil reflect cu ajutorul conturilor sintetice i analitice cheltuielile unor faze
ale proceselor tehnologice sau ale ntregului proces de producie al ntreprinderii.
Organizarea i conducerea contabilitii se face n strns legtur cu tehnologia i
organizarea tehnico-administrativ a ntreprinderii.

1.2. Organizarea contabilitii financiare a agenilor economici din Romnia

La organizarea contabilitii financiare a agenilor economici trebuie s se in seama
i de clasificarea lor, potrivit legii, n uniti mici i mijlocii i respectiv uniti mari.
n categoria unitilor patrimoniale mici i mijlocii sunt ncadrate unitile care
ndeplinesc cumulativ dou condiii i anume:
- numrul de angajai s nu depeasc cifra de 200;
- cifra de afaceri anual s nu depeasc 2 miliarde lei.
Toate unitile care nu se ncadreaz n aceste criterii sunt considerate uniti mari.
n funcie de gruparea unitilor patrimoniale n cele dou categorii, sistemul contabil
al agenilor economici din Romnia se difereniaz n dou variante si anume:
A. Varianta simplificat, ce se aplic unitilor mici i mijlocii i care presupune: .
a) Utilizarea conturilor sintetice de gradul 1, simbolizate cu 3 cifre. Unitile
respective pot folosi, dac doresc, i conturi sintetice de gradul II, cu 4 cifre. Uneori acest
lucru apare ca o necesitate pentru a evita inerea de conturi analitice pentru anumite
elemente patrimoniale.
b) Folosirea metodei inventarului intermitent pentru evidenierea stocurilor. Se
poate utiliza pentru stocurile de materii prime, materiale consumabile, obiecte de inventar,
animale, produse finite i mrfuri.
- Pentru stocurile procurate din afar, costul lor de achiziie se nregistreaz direct n
conturile de cheltuieli corespunztoare. n timpul lunii nu se folosesc conturile de stocuri.
La sfritul lunii se stabilesc stocurile finale prin inventariere. Cu ele se micoreaz cheltuielile i se nregistreaz n conturile de stocuri corespunztoare. Stocurile finale vor deveni
stocuri iniiale ale lunii urmtoare si ele se vor anula prin includerea lor pe cheltuieli la
nceputul lunii urmtoare, cu diminuarea corespunztoare a conturilor de stocuri.
- Pentru stocurile provenite din producie proprie, obinerea acestora nu se va
nregistra n contabilitatea sintetic, acest lucru fcndu-se numai pentru vnzarea lor. La
sfritul lunii se stabilesc prin inventariere stocurile existente (adic obinute, dar ne
vndute) care se nregistreaz n conturile de stocuri corespunztoare, concomitent cu

creterea veniturilor din producia stocat. La nceputul lunii urmtoare nregistrarea

stocurilor n cauz se anuleaz.
c) ntocmirea bilanului contabil in sistem simplificat. Dei bilanul simplificat
este prevzut n legislaia romneasc, el nu este nc utilizat .
B. Varianta de baz, ce se aplic de unitile mari i care presupune:
a) Utilizarea conturilor sintetice de gradul I (cnd ele nu se detaliaz) i de gradul II
prevzute n planul de conturi.
b) Folosirea metodei inventarului permanent pentru evidenierea stocurilor. n cazul
utilizrii acestei metode, n contabilitatea sintetic stocurile procurate din afara unitii ori
provenite din unitate se nregistreaz n conturile de stocuri corespunztoare. , Pe msura
ieirii lor, pe baza documentelor primare de vnzare, consum etc., se trec n creditul
conturilor de stocuri. n acest fel contabilitatea poate furniza n permanen. mrirea
stocurilor. Ele sunt, desigur, stocuri scriptice care periodic sunt verificate i regularizate n
funcie de inventarierile faptice ce se fac la locurile de depozitare.
c) ntocmirea bilanului contabil in sistem de baz. Formularistica bilanului, a
contului de profit i pierdere i anexa la bilan se difuzeaz anual agenilor economici prin
grija Ministerului Finanelor. Deocamdat, aa cum s-a mai artat, se tiprete i se
difuzeaz tuturor agenilor economici doar bilanul n sistem de baz".
1. Condiiile i principiile de organizare ale contabilitii financiare
Obiectivul fundamental al contabilitii l reprezint furnizarea de informaii care s
ofere o imagine fidel asupra situaiei patrimoniului i rezultatelor obinute.
nfptuirea imaginii fidele de ctre contabilitate presupune ca informaiile furnizate
de ctre aceasta s ndeplineasc urmtoarele condiii :
- datele contabile s fie nregistrate n contabilitate n timp util pentru a fi
prelucrate i utilizate;
- informaiile contabile s ofere utilizatorilor o descriere adecvat, s fie corecte
i complete;
- contabilizarea faptelor s fie n acord cu baza lor juridic i economic;
informaiile de sintez s serveasc utilizatorilor pentru luarea deciziilor economice;
- informaiile furnizate de contabilitate s rezulte din aplicarea cu bun credin
a regulilor i procedeelor contabile.
Pentru creterea ncrederii n imaginea fidel furnizat de ctre contabilitate trebuie
ca la organizarea contabilitii agenilor economici s se in seama de mai multe principii,
pe care le vom prezenta n continuare:
a) Prudena, care impune, n esen, contabilizarea oricrei pierderi probabile i ne
contabilizarea profiturilor sperate, chiar dac acestea sunt foarte probabile. Prudena
presupune, printre altele, stabilirea la finele anului a unui patrimoniu real care poate fi
valorificat la preurile pieei libere la o anumit dat, indiferent de preurile cu care
figureaz n contabilitate.
Desfurarea activitii exerciiului curent sau anterior poate determina deprecieri,
riscuri i pierderi posibile, generate de supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor,
9

ori de subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor. Evitarea acestor fapte, care n

ultim instan ar putea duce la supraevaluarea rezultatului, impune constituirea de
provizioane, care s afecteze cheltuielile agentului economic.
Prudena tempereaz optimismul exagerat al oamenilor de afaceri i ofer n acelai
timp creditorilor o marj de siguran .
b) Permanen metodelor. Este cunoscut i sub denumirea de principiul fixismului.
Coeren i compatibilitatea informaiilor contabile implic constan n aplicarea regulilor
i procedurilor contabile de evaluare a patrimoniului precum i n prezentarea lor prin
documentele de sintez contabile.
Metodele de lucru contabile trebuie s rmn aceleai de la un exerciiu la altul,
ceea ce asigur comparabilitatea datelor nu numai n timp; ci i n spaiu.
Pot totui s apar schimbri de metode, dac o alt procedur se dovedete mai bun
pentru informarea agentului economic. In aceast ipotez trebuie prezentat clar
schimbarea procedurii i calculat influena ei asupra exerciiului financiar curent.
c) Continuitatea activitii. Activitatea unui agent economic este urmrit n
accepiunea de continuitate, n sensul c unitatea patrimonial i continu n mod normal
funcionarea ntr-un viitor previzibil fr a intra n stare de lichidare sau de reducere
sensibil a activitii. n consecin, evaluarea elementelor patrimoniale este efectuat
dintr-o perspectiv continu a activitii unitii. La finele anului calendaristic, considerat
un exerciiu financiar, se ntocmesc documentele de sintez contabile prevzute de lege.
Dac activitatea unitii este ntrerupt n timpul anului printr-o decizie de lichidare,
continuitatea exploatrii se ntrerupe, la data respectiv trebuind s se ntocmeasc
documentele de sintez contabile corespunztoare.
d) Independena exerciiului. Este cunoscut i ca principiul autonomiei exerciiului.
Presupune delimitarea n timp a veniturilor i cheltuielilor aferente activitii unui agent
economic pe msura angajrii acestora si trecerii lor la rezultatul exerciiului la care se
refer.
Exerciiile financiare au, de regul, o durat de 12 luni.
n aceast perioad efectele tranzaciilor i a altor operaii economice sunt luate n
considerare din momentul n care se produc i nu din momentul micrii sau decontrii lor.
Ca atare, cheltuielile aferente exerciiului curent se nregistreaz n contabilitatea acestor
exerciii chiar dac se vor plti n exerciiile viitoare. De asemenea, veniturile aferente
exerciiului curent se nregistreaz n contabilitatea acestor exerciii chiar dac ncasarea
lor se va face n perioadele viitoare. Creanele i datoriile agentului economic a cror
facturare i decontare se fac ulterior, vor fi reflectate n contabilitate cu ajutorul unor
conturi distincte prevzute n planul de conturi. Ne respectarea acestui principiu
influeneaz direct mrimea rezultatului financiar al exerciiului financiar curent.
e) Intangibilitatea bilanului de deschidere. Bilanul de deschidere a unui nou
exerciiu financiar trebuie s corespund bilanului de nchidere a exerciiului precedent.
Se interzice modificarea patrimoniului de la sfritul anului ce trebuie raportat la
nceputul anului viitor.

10

Orice schimbri de metod sau corectarea unor erori trebuie s fie transparente.
Eventualele erori constatate n contabilitate, dup aprobarea i depunerea bilanului
contabil, trebuiesc corectate n anul n care acestea se constat, prin nregistrri contabile
adecvate, bilanurile contabile ale exerciiilor anterioare fiind n imposibilitatea de a mai fi
modificate.
f) Ne compensarea. Presupune interdicia compensrilor ntre avere i datorii, ntre
drepturi i angajamente, ntre elemente de activ i de pasiv.
De asemenea, nu pot fi compensate poziiile de cheltuieli cu cele de venituri, ori
plusurile de valoare cu minusurile de valoare, n cadrul mecanismului aplicrii principiului
prudenei.
n cazul Romniei, care parcurge tranziia la economia de pia, pentru diminuarea
blocajului financiar se pot face, temporar, compensri ntre creanele i datoriile fa de
acelai ter, dar numai pe baz de procese-verbale de compensare cu trimitere la
documentele primare care au generat asemenea creane i datorii.
2. Obiectul i metoda contabilitii financiare a agenilor economici
Obiectul contabilitii financiare cuprinde reflectarea patrimoniului ntreprinderilor si
a rezultatelor micrii acestuia.
Patrimoniul ntreprinderii' este reflectat de contabilitate sub aspectul componenei lui
cu ajutorul posturilor de activ si sub aspectul provenienei lui cu ajutorul posturilor de
pasiv.
n funcie de structura activelor i pasivelor putem prezenta patrimoniul ntreprinderii
reflectat n bilanul contabil sub urmtoarea grupare:
a) Posturi de activ, formate din: active fixe, stocuri, valori realizabile, valori
disponibile.
. Activele fixe sunt reprezentate de imobilizrile corporale, necorporale i financiare.
. Stocurile reflect materiile prime, materialele, produsele finite, mrfurile si alte
active circulante materiale.
. Valorile realizabile sunt constituite din creane n favoarea ntreprinderii, respectiv
din active n curs de decontare sau ncasare. . Valorile disponibile sunt cunoscute ca active
bneti, respectiv mijloace de trezorerie.
b) Posturi de pasiv, formate din: capitaluri proprii, datorii pe termen lung i datorii pe
termen scurt.
- Capitalurile proprii sunt formate din contribuiile asociailor i acionarilor la
formarea capitalului social, rezervele de capital, rezultatele exerciiilor integrate
capitalurilor precum i surse asimilate celor proprii, cum sunt subveniile pentru investiii.
- Datoriile pe termen lung sunt reprezentate de creditele bancare i mprumuturile de
la alte persoane juridice i fizice a cror rambursare depete, de regul, un an de zile.
- Datoriile pe termen scurt sunt cunoscute ca pasive stabile provenite din activitatea
curent.
n afara patrimoniului bilanier, contabilitatea financiar are n obiectul su de studiu
i cheltuielile i veniturile ntreprinderii. Ele se urmresc ntr-o structur adecvat, iar la
11

sfritul exerciiului soldul obinut din compensarea lor influeneaz capitalurile proprii ale
ntreprinderii.
n normele celei de a 4-a directive europene se menioneaz ca obiectul contabilitii
unei ntreprinderi este de a furniza documente de sintez care s ofere o imagine fidel a
patrimoniului, situaiei financiare i rezultatului, n sco pul furnizrii de informaii utile
ansamblului de utilizatori atunci cnd acestia iau decizii economice''.
Contabilitatea financiar i realizeaz sarcinile ce deriv din obiectul ei prin
intermediul metodei contabilitii, care utilizeaz mai multe elemente de baz specifice
acesteia, cunoscute n literatura de specialitate i sub denumirea de procedee ale metodei
contabilitii.
Metoda contabilitii financiare este definit ca fiind totalitatea principiilor i
procedeelor (contul, balana de verificare, bilanul, inventarierea, evaluarea, calculaia i
documentele) folosite de contabilitate pentru reflectarea i controlul tuturor elementelor ce
se includ n obiectul ei.
Principiile i procedeele care formeaz metoda contabilitii financiare sunt, n
generai, aceleai n diferitele contabiliti naionale. Difer modul lor de aplicare, ele
putnd fi influenate de normele contabile legiferate n cadrul fiecrei ri, de
particularitile diferitelor sectoare economice i de metodele contabile adoptate i fcute
cunoscute ca aplicabile de fiecare ntreprindere.
3. Sistemul de contabilitate al agenilor economici din Romnia
Tranziia Romniei la economia de pia necesit profunde reforme economice,
printre care i un sistem contabil pentru agenii economici, care s rspund noilor cerine
impuse acestora.
n majoritatea rilor Europei continentale aciunea de organizare a contabilitii,
avnd la baz norme contabile armonizate, s-a concretizat n elaborarea unor Planuri
Contabile Generale. Ele au devenit principalele instrumente ale normalizrii contabile n
rile n care s-au elaborat.
n Romnia, ar aflat n tranziie spre o economie de pia, preocuprile privind
modernizarea contabilitii agenilor economici nu s-au concretizat n elaborarea unui plan
contabil general, ci n emiterea unor, acte normative care formeaz un tot unitar cunoscut
sub denumirea de Sistem contabil al agenilor economici din Romnia. Acesta cuprinde:
Legea contabilitii nr.82/1991, Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii, Planul de
conturi i Normele de utilizare ale acestuia etc.
Sistemul de contabilitate romnesc aplicabil de la 1 ianuarie 1994 s-a inspirat din
planurile contabile generale ale rilor vest-europene, n special din cel francez i se
bazeaz pe normele contabile internaionale, care au fost adaptate cerinelor i experienei
practice romneti. n sperana c n viitorul apropiat sistemul contabil romnesc se va
concretiza ntr-un ansamblu legislativ coerent i funcional de tipul Planului Contabil
General".
Ca structur un plan contabil general cuprinde 3 pri i anume:
1. Generaliti, n structura crora distingem 3 seciuni i anume:
12

a) Dispoziii generale, care prevd, n mod sintetic, norme privind:

principiile generale ale contabilitii;
- registrele de contabilitate, respectiv instrumentele de lucru ale
contabilitii;
- regulile de nregistrare n conturi;
- prevederi privind folosirea calculatoarelor electronice la
prelucrarea datelor contabile.
Astfel de norme sunt prevzute pentru contabilitatea romneasc n Regulamentul
pentru aplicarea Legii contabilitii.
b) Legislaia romneasc nu cuprinde n mod expres un glosar anume de termeni,
dar literatura de specialitate pune la dispoziia celor interesai dicionare cu termeni
financiari-contabili.
c) Planul de conturi, reprezentat de un tablou al conturilor sintetice ce trebuiesc
folosite de unitile economice
2. Contabilitatea financiar, numit i general, n care se nregistreaz toate
operaiile care afecteaz patrimoniul ntreprinderilor spre a determina rezultatele financiare
ale acestora.
Datorit faptului c obiectul su este omogen, fr diferene apreciabile de la o
unitate la alta, face ca n practic contabilitatea financiar s fie unitar i n acelai timp
obligatorie.
Prezint un interes major pentru stat, care vrea s controleze aplicarea metodelor de
evaluare a diferitelor elemente ale patrimoniului i stabilirea rezultatelor ce formeaz baza
de determinare a impozitelor pretinse de fisc.
Contabilitatea financiar prezint urmtoarele caracteristici:
- se realizeaz dup o schem normalizat, respectiv unitar, impus de ctre
autoritile fiscale i de cerinele de control ale statului;
- este organizat n vederea prezentrii patrimoniului organismelor i
persoanelor externe;
- prezint patrimoniul unitilor ntr-o viziune global, nepropunndu-i
furnizarea unor informaii de detaliu;
- din raiuni juridice i fiscale, rezultatele financiare au n vedere, de regul, un
ciclu de un an.
Contabilitatea financiar are si anumite limite si anume:
- nu permite dect comparri n timp i n spaiu (ntre ntreprinderi) ale
rezultatului global i ale bilanului contabil;
- rezultatul global, calculat provizoriu lunar i definitivat anual, nu este
suficient pentru a conduce bine gestiunea ntreprinderii.
Nu permite cunoaterea contribuiei fiecrui produs sau sector de activitate la
rezultatele financiare ale ntreprinderii.
Aceste limite ale contabilitii financiare sunt suplinite de contabilitatea de gestiune.
Contabilitatea financiar formeaz obiectul a 3 seciuni si anume:
a) Reguli de evaluare a patrimoniului i de determinare a rezultatelor financiare
13

Evaluarea elementelor patrimoniale care constituie obiectul contabilitii financiare

se face pe baza unor reguli bine precizate, ce sunt o consecin a aplicrii principiului
prudenei.
Pentru determinarea rezultatelor financiare sunt definite reguli precise privind
structurarea veniturilor i a cheltuielilor precum i modalitatea determinrii rezultatului
exerciiului.
b) Gruparea conturilor din contabilitatea financiar
Conturile contabilitii financiare se grupeaz pe clase de conturi care, la rndul lor,
pot fi structurate astfel:
Conturi bilaniere, respectiv conturi ce reflect posturi de bilan, n care se
nregistreaz operaiile economice ce modific patrimoniul unitii. Conturile de bilan sunt
cuprinse n 5 clase i anume:
- clasa 1 : Conturi de capitaluri;
- clasa 2 : Conturi de imobilizri;
- clasa 3 : Conturi de stocuri i producie n curs de execuie;
- clasa 4 : Conturi de teri;
- clasa 5 : Conturi de trezorerie.
La sfritul exerciiilor financiare conturile din aceste clase de conturi pot avea
solduri debitoare sau creditoare, ori pot fi soldate. Soldurile debitoare sau creditoare se
preiau n bilanul contabil la finele perioadelor pentru care se ntocmete aceast lucrare de
sintez contabil.
Funcia contabil a conturilor este dat de poziia lor n bilan. Se au n vedere
regulile universale de funcionare a conturilor de activ i pasiv.
Conturi de rezultate, cuprinse n clasele:
- clasa 6: Conturi de cheltuieli;
- clasa 7: Conturi de venituri.
Aceste conturi servesc la determinarea rezultatelor financiare. La finele exerciiilor
financiare soldurile lor se nchid printr-un cont de rezultate financiare, care va apare n
bilanul contabil.
Conturi speciale, cuprinse n clasa a 8-a a planului de conturi, clas ce poart aceeai
denumire i care servesc la:
- nregistrarea drepturilor i obligaiilor formate din angajamente acordate i
angajamente primite precum i alte valori extrapatrimoniale, care pot duce ulterior la
modificarea mrimii sau structurii patrimoniului ntreprinderii;
- preluarea soldurilor conturilor bilaniere la deschiderea i nchiderea fiecrui
exerciiu financiar.
Conturile din prima categorie funcioneaz n partid simpl (fr folosirea de
conturi corespondente), iar cele din a doua categorie funcioneaz n partid dubl (cu
folosirea conturilor bilaniere ce au sold la nceputul i sfritul fiecrui exerciiu
financiar).
c) Documentele de sintez contabil
Ele se prezint sub form de:
14

- bilan contabil anual, care se compune din:

- bilanul propriu-zis;
- contul de profit i pierdere;
- anexa la bilan;
- raportul de gestiune.
- raportare contabil semestrial, care se compune din:
- rezultatele financiare;
- situaia patrimoniului;
- anexa;
- raportul de gestiune.
Documentele de sintez contabile anuale si semestriale se ntocmesc n mod
obligatoriu de ctre toi agenii economici, indiferent de forma lor de organizare i tipul de
proprietate.
4. Contabilitatea de gestiune.
Mai poate fi definit i contabilitate analitic sau contabilitatea exploatrii.
Conducerea ei nu este, n general, obligatorie pentru ntreprinderi, dar este util, fiind
considerat n fapt contabilitatea activitii de producie.
Caracteristicile contabilitii de gestiune pot fi formulate astfel:
a) Are ca obiect gestiunea intern a patrimoniului. Ea ofer un avantaj de soluii
pentru gestionarea concret a ntreprinderii;
b) Este o contabilitate supl, adic adaptabil la toate ntreprinderile oricare ar fi
mrimea, activitatea i structura lor;
e) Este condus cu o periodicitate variabil, adesea legat de ciclul de exploatare;
d) Acoper insuficienele contabilitii financiare n materie de gestiune intern a
unitii.
Operaiile nregistrate n contabilitatea de gestiune se mpart n dou categorii:
a) Operaii preluate din contabilitatea financiar, cum sunt cheltuielile de exploatare,
veniturile din exploatare etc.
Aceste operaii sunt supuse unei duble nregistrri i anume: n contabilitatea
financiar, ntr-o form generalizat; n contabilitatea de gestiune, ntr-o form detaliat.
b) Operaii nregistrate n mod exclusiv n contabilitatea de gestiune, care se refer la
transformrile ce au loc n cadrul procesului de exploatare.
La nceputul aplicrii noului sistem de contabilitate n Romnia, contabilitatea de
gestiune are ca obiect n principal calculaia costurilor, fiind prevzute n acest scop conturi
adecvate ce fac parte din clasa a 9-a a planului de conturi, respectiv Conturi de gestiune".
Agenii economici pot extinde obiectul contabilitii de gestiune n funcie de
specificul activitii lor i necesitile proprii ale acestora. Astfel, cu ajutorul acesteia se pot
urmri venituri-le i rezultatele analitice ale activitii de exploatare, precum i execuia
bugetelor de venituri i cheltuieli.
5. Modalitile inerii contabilitii financiare a agenilor economici
15

Modalitile tinerii contabilitii financiare a agenilor economici sunt

prevzute prin lege i ele pot fi urmtoarele:
a) Prin compartimente distincte, conduse de ctre directorul financiar-contabil,
contabilul-ef sau alt persoan mputernicit s ndeplineasc aceast funcie. Aceste
persoane trebuie s posede studii economice superioare.
Compartimentele financiar-contabile se ntlnesc la ntreprinderile mijlocii i mari.
Ele sunt constituite dintr-un grup stabil de persoane subordonate unui conductor unic ce
au atribuii cu caracter permanent n domeniul financiarcontabil.
ncadrarea cu posturi a compartimentelor nu este prevzut expres n legislaie, dar
considerm c numrul minim ar trebui s fie de dou posturi. Conductorul
compartimentului financiar-contabil rspunde, mpreun cu persoanele din subordine, de
inerea contabilitii potrivit legii.
b) Prin persoane juridice autorizate, reprezentate de societi comerciale, nfiinate
n baza legislaiei romneti; care au ca obiect inerea contabilitii pentru teri i care sunt
autorizate n acest scop de Corpul experilor contabili i contabililor autorizai din
Romnia. Aceste uniti sunt nscrise n Tabloul experilor contabili i contabililor
autorizai, publicat n Monitorul Oficial al Romniei.
Rspunderea pentru inerea corect i la zi a contabilitii revine persoanei juridice
autorizate.
c) Prin persoane fizice, dup cum urmeaz:
- persoane fizice autorizate, adic cele care au calitatea de contabil autorizat sau
expert contabil. O asemenea calitate se atribuie de ctre comisiile stabilite prin ordin
comun al ministrului finanelor i al ministrului educaiei naionale, pe baza examenelor
organizate de Corpul experilor contabili i contabililor autorizai din Romnia (CECCAR).
Aceste persoane pot s execute lucrri n domeniul contabilitii n baza unui
contract de munc (deci n regim de angajare) sau pot ncheia contracte de prestri servicii
cu agenii economici beneficiari. Ele in. contabilitatea potrivit legii, ntocmesc bilan
contabil i rspund de lucrrile executate.
- persoane fizice calificate, adic cele cu pregtire economic superioar sau medie,
dar care n-au dobndit calitatea de expert contabil sau contabil autorizat. n aceast
categorie, intr economitii indiferent de specialitatea dobndit n facultate, contabilii sau
alte calificri asimilate, care au urmat coli medii economice sau coli postliceale
economice recunoscute de Ministerul Educaiei Naionale, n care au avut ca disciplin de
studiu contabilitatea.
Ele pot ine contabilitatea i ntocmi bilan contabil numai dac sunt angajate ale
unitilor economice potrivit legii. Rspunderea pentru conducerea corect a contabilitii
i ntocmirii bilanului contabil revine, n toate cazurile, persoanelor fizice calificate la care
ne-am referit precum i patronului.
- persoane fizice care nu au calificare necesar n domeniul contabilitii, adic
au alte calificri dect cele specifice economitilor, contabililor sau celor asimilai acestora.
Ele pot conduce contabilitatea agenilor economici dup cum urmeaz :

16

- la uniti mici cu cifre de afaceri anuale sub 100 milioane lei, acestea pot
ntocmi i bilanul contabil. Rspunderea pentru organizarea i conducerea contabilitii
revine integral patronului;
- la unitile care depesc cifra de afaceri anual de 100 milioane lei, care nu
au angajat personal calificat i nu apeleaz la persoane fizice i juridice autorizate. n
aceste cazuri asemenea persoane in doar contabilitatea unitilor pe rspunderea
patronului. ntocmirea bilanului contabil la aceste uniti se faee de ctre persoane fizice
sau juridice autorizate (nscrise n Tabloul Corpului experilor contabili i contabililor
autorizai), pe baz de contracte de prestri servicii, care i asum rspunderea nu numai
pentru completarea formularelor de bilan, ci i pentru realitatea datelor ce fac obiectul
raportrii contabile.
Din cele artate se desprind cteva concluzii de care trebuie s in seama
conductorii unitilor, i anume:
- rspunderea pentru organizarea contabilitii, potrivit legii, revine
administratorului sau altei persoane care are obligaia gestionrii patrimoniului;
- rspunderea pentru inerea contabilitii revine acestora numai cnd unitatea
nu are compartiment financiar-contabil i nu folosete persoane fizice i juridice autorizate.
6. Forme de nregistrare contabil
Forma de nregistrare contabil constituie unul din principalele instrumente
(mijloace) ale contabilitii agenilor economici. Ea asigur nregistrarea documentelor
primare i centralizatoare n ordine cronologic (n ordinea documentelor sau numrului de
ordine al acestora) i sistematic (dup natura i felul lor) privitoare la toate operaiile
economice ale unitii.
O form de nregistrare contabil presupune mbinarea urmtoarelor elemente:
- formularistica de lucru utilizat;
- modul de completare a formularisticii utilizate;
- tehnica de calcul folosit.
ntreprinderile mari utilizeaz conturi de gradul I n cazul cnd acestea nu se
detaliaz pe conturi de grad superior, i conturi de gradul II pentru acele conturi de gradul I
care se dezvolt pe conturi de grad superior.
n decursul timpului, formele de nregistrare contabil au evoluat, s-au perfecionat
continuu. n prezent, formele de nregistrare contabil cu cea mai mare rspndire n
unitile economice din ara noastr sunt:
- forma de nregistrare contabil maestru-ah";
- forma de nregistrare contabil pe jurnale";
- forma de nregistrare contabil adaptat la echipamentele moderne de
prelucrare a datelor.
a) Forma de nregistrare contabil maestru-ah"
Se aplic nc ntr-un mare numr de uniti, fiind apreciat ca o form de
nregistrare simpl, uor accesibil lucrtorilor contabile. Are o productivitate a muncii

17

redus deoarece se bazeaz pe nregistrarea bilateral n conturi a operaiilor economice,

respectiv att n debitul ct i n creditul conturilor, fiecare avnd i conturi corespondente.
Formularistica de lucru utilizat este format din: note de contabilitate, jurnalul de
nregistrare, registrul jurnal, fie sintetice ah, fie de cont analitic, balana de verificare,
bilanul contabil, registrul inventar.
n figura nr. 1.1 se red schema realizrii contabilitii n forma de nregistrare
contabil maestru-ah".

Figura nr. 1.1. Schema realizrii contabilitii n forma de nregistrare contabil

"maestru ah"
b) Forma de nregistrare contabil pe jurnale"
Asigur nregistrarea operaiilor economice n mod cronologic i sistematic, direct
din documentele primare i centralizatoare n jurnal, care constituie instrumentul de lucru
de baz n aceast form de nregistrare contabil.
Prezint avantajul c nregistrarea operaiilor economice se face unilaterl, adic o
singur dat n creditul conturilor, n coresponden cu conturile debitoare.
Formularistica de lucru utilizat este format din: jurnale, registru jurnal, situaii
auxiliare, fie de cont analitice, balane de verificare, bilanul contabil, registrul inventar.
n figura nr. 1.2 se red schema realizrii contabilitii n forma de nregistrare
contabil pe jurnale".

18

Figura nr. 1.2. Schema realizrii contabilitii n forma de nregistrare contabil pe

jurnale"
c) Forma de nregistrare contabil adaptat la echipamentele moderne de
prelucrare a datelor
Ca urmare a creterii gradului de dotare a economiei naionale cu echipamente
moderne de prelucrare a datelor, tot mai multe uniti trec de la formele clasice de
nregistrare contabil la forme moderne, adaptate calculatoarelor electronice. Acestea au n
vedere, n general, aceleai formulare de lucru specifice formelor de nregistrare contabil
clasice, pe care le adapteaz posibilitilor de lucru ale calculatoarelor electronice.
Prin Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii se precizeaz c persoanele fizice
i juridice care utilizeaz sisteme de prelucrare automat a datelor au obligaia s asigure
respectarea normelor contabile, stocarea, pstra rea sub forma suporturilor tehnici i
controlul datelor nregistrate n contabilitate.
Potrivit aceluiai regulament registrele de contabilitate (formularistica de lucru),
precum i documentele justificative care au stat la baza nregistrrii lor n contabilitate se
pstreaz n arhiva unitilor timp de 10 ani, cu excepia statelor de salarii care se pstreaz
timp de 50 de ani.
1.3. Sfera de aciune a contabilitii financiare
Sfera de aciune a contabilitii financiare o reprezint unitatea patrimonial. Acele
persoane juridice i fizice care desfoar activiti economice n scopul obinerii de profit

19

se numesc ageni economici. Ei au obligaia s organizeze i s conduc contabilitatea

proprie a patrimoniului.
n Romnia, obligaia organizrii i conducerii contabilitii proprii revine
urmtorilor ageni economici:
a) Regiile autonome, care se organizeaz i funcioneaz n ramurile strategice ale
economiei naionale i au ca obiect exploatarea i valorificarea n scopul obinerii de profit
a unor bunuri aflate n proprietatea statului.
b) Societile comerciale, care sunt uniti patrimoniale cu personalitate juridic
nfiinare prin acte administrative sau prin asociere de persoane fizice sau juridice n scopul
fabricrii unor produse, comercializrii bunurilor, executrii de lucrri sau prestrii de
servicii.
Se cunosc dou tipuri de societi comerciale: de persoane i de capital.
Societile de persoane sunt:
- Societatea n nume colectiv, ce se constituie dintr-un singur fel de asociai,
aportul lor sub form de pri sociale fiind netransmisibil. Obligaiile sociale sunt garantate
cu patrimoniul social i cu rspunderea nelimitat i solidar a tuturor asociailor;
- Societatea n comandit simpl, ce se constituie din dou categorii de asociai:
comanditai, care rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale i comanditari, care
rspund numai pn la limit aportului lor de capital i nu au dreptul s participe la
administrarea societii.
Societile de capital sunt:
- Societatea n comandit pe aciuni al crei capital social este mprit pe
aciuni, iar obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, cu rspunderea
nelimitat i solidar a acionarilor comanditai i cu rspunderea numai n limita aciunilor
subscrise i deinute a comanditarilor;
- Societatea pe aciuni, ale crei obligaii sociale sunt garantate cu patrimoniul
social, iar acionarii sunt obligai s rspund n limita capitalului subscris i concretizat n
aciuni. Aciunile se pot transmite prin vnzare-cumprare.
O form aparte de societate comercial este societatea cu rspundere limitat, n a
crei funcionare se regsesc att elemente de la societile de persoane ct i de la cele de
capital. Obligaiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social, iar asociaii rspund numai
n limita aportului de capital. Capitalul social este divizat n pri sociale netransmisibile
altor persoane.
c) Societile agricole, care au ca obiect exploatarea agricol a pmntului,
uneltelor, animalelor i realizarea de investiii n interes agricol.
d) Organizaiile cooperatiste, adic persoanele juridice constituite prin asocierea
membrilor si pentru munc n comun dup reguli statutare specifice de administrare i
repartizare a rezultatelor financiare. Este cazul organizaiilor cooperaiei meteugreti,
organizaiilor cooperaiei de consum i de credit.
e) Persoanele fizice, care au calitatea de comerciant, adic acele persoane care
efectueaz acte de comer (cumprare-vnzare de mrfuri, operaiuni de asigurare,
transport de mrfuri i cltori etc.) i sunt nscrise la Registrul Comerului, potrivit legii.
20

Trebuie fcut o distincie clar ntre problemele cercetrii contabile care deriv din
obiectul contabilitii i problemele pe care le ridic contabilitatea ca tehnic de
investigare. Aceste dou aspecte ale contabilitii sunt inseparabile i se condiioneaz
reciproc, unul arat modul de cercetare al obiectului contabilitii, iar cellalt arat
mijloacele de aciune, respectiv, procedeele tehnice de lucru. In orice caz, aspectele
teoretice legate de tehnica contabil nu trebuie confundate cu munca de investigare
tiinific care decurge din obiectul contabilitii. Stabilirea obiectului de studiu al unei
discipline tiinifice indic n mod precis i sfera preocuprilor tiinifice i fixeaz locul pe
care l ocup disciplina respectiv n procesul cunoaterii tiinifice.
n primul rnd, n sfera cercetrii se cuprind toate problemele legate de starea i
micarea patrimoniului unitilor economice i sociale studiate sub aspectul eficienei
economice. Ca atare, finalizarea muncii de cercetare contabil se concretizeaz n
rspunsul fundamentat tiinific pe care contabilitatea trebuie s-l dea ntrebrii dac un
proces de exploatare este justificat din punct de vedere economic, adic dac veniturile
obinute acoper cheltuielile efectuate i aduc un profit ntreprinztorului.
n al doilea rnd, cercetarea contabil este strns legat de aspectele tehnice,
tehnologice i organizatorice ale exploatrii factorilor de producie. n elaborarea
problemelor contabilitatea folosete tehnica sa proprie cu ajutorul creia cunoate
activitatea economic desfurat i rezultatele obinute. Se poate afirma c cercetarea
contabil deriv din coninutul cercetrii din domeniul tehnic, tehnologic i organizatoric i
n acelai timp constituie punctul de plecare pentru cercetarea contabil. Cercetarea
contabil devine tot mai necesar i mai important pe msur ce unitile economice sunt
tot mai mari, iar procesele de producie tot mai complexe.
n al treilea rnd, cercetarea contabil este chemat s demonstreze rezultatele
ntregii activiti economice i s arate factorii care le-au determinat. Prin informaiile
furnizate de contabilitate se poate efectua controlul ndeplinirii obiectivelor stabilite n
conformitate cu cerinele creterii economice.
n al patrulea rnd, este de subliniat faptul c multe din problemele cercetrii
contabile se interfereaz cu cele de cercetare ale altor tiine tehnice sau economice (fiind
grefate pe acelai patrimoniu), cu care trebuie s colaboreze n soluionarea lor. Fiecare
dintre ele cerceteaz acelai patrimoniu dintr-un unghi de vedere, specific fiecrei
discipline tiinifice.
Sfera de aplicare a contabilitii are dou dimensiuni, una pe orizontal i una pe
vertical. In ceea ce privete prima dimensiune, contabilitatea cerceteaz starea i micarea
patrimoniului unitilor economice i sociale ca celule de baz ale economiei. Ct privete
a doua dimensiune, sfera de cercetare a contabilitii pe vertical, aceasta are n vedere
circumscrierea contabilitii pe treptele organizatorice ierarhic superioare ale economiei.
Prin centralizarea datelor contabile obiectul contabilitii se extinde dincolo de limitele
unitilor economice i sociale. Ea cuprinde deci, existena, micarea i transformarea
patrimoniului, rezultatul final, inclusiv controlul micrii i transformrii acestuia pe
ramuri de activitate i pe scara ntregii economii pn la nivelul economiei naionale. Prin
centralizarea datelor contabilitii unitilor patrimoniale, acestea se vars n albia"
21

comun a economiei naionale. Unitile economice i sociale ca celule de baz ale

economiei naionale nu pot fi privite izolat, rupte din angrenajul din care fac parte, ca
urmare, este firesc ca situaia economic i financiar a unitilor patrimoniale oglindit n
contabilitate s fie reflectat n form concentrat prin indicatori sintetici pn la nivelul
economici naionale.

1.4. Relaiile contabilitii cu celelalte tiine

n calitatea ei de disciplin tiinific, contabilitatea constituie un sistem de
cunoatere privind evidena, calculul, analiza i controlul n expresie valoric a strii de
micare a patrimoniului unei persoane fizice sau juridice. Prin realizarea obiectului su de
cercetare, contabilitatea descoper raporturile ntre componentele patrimoniului i pe
aceast baz furnizeaz cunotine privind modul de gestionare i dezvoltare a acestuia.
Contabilitatea face parte din grupa tiinelor sociale. Corespunztor naturii economice a
obiectului ei de studiu, contabilitatea se ncadreaz n sistemul tiinelor economice, iar
specializarea ei n probleme informaionale i de gestiune a patrimoniului o ncadreaz n
grupa tiinelor economice funcionale.
Contabilitatea are strnse legturi cu economia politic, lucru ce rezult din
studierea aceluiai obiect - patrimoniul - ns din puncte de vedere diferite. In timp ce
contabilitatea nregistreaz, prelucreaz, analizeaz i controleaz starea i micarea
elementelor patrimoniale, economia politic studiaz condiiile sociale de producie,
descoperind legile care guverneaz producia i schimbul bunurilor materiale n societatea
omeneasc. n toate cazurile, cercetarea contabil se bazeaz pe coninutul categoriilor
economice definite de economia politic, cum sunt: marf, bani, valoare etc. ar legturile
dintre fenomenele i procesele economice descoperite de contabilitate sunt demonstrate pe
baza legilor descoperite de economia politic, acestea constituind baza teoretic a
contabilitii.
Studiind starea i micarea patrimoniului agenilor economici, contabilitatea are
strnse legturi cu disciplinele economice naionale care sunt: tiina managementului
economic, tiina financiar, analiza activitii economice i controlul activitii
economice. Analiza activitii economice, constituie o continuare contabilitii ca
disciplin aplicativ, n sensul folosirii datelor ei ca surs documentar principal n
realizarea obiectului ei de studiu. n procesul analizei i controlului, datele contabile sunt
prelucrate i interpretate dup metode proprii ale fiecrei discipline n parte, elaborndu-se
n baza lor msurile necesare pentru perfecionare activitii economice a unitilor supuse
controlului i analizei. Astfel, analiza i controlul creeaz condiii pentru finalizarea datelor
i valorificarea lor multilaterala, iar informaiile economice i financiare furnizate de
contabilitate se ntregesc i se desvresc.
Contabilitatea are relaii cu statistica, att pe plan teoretic cat i ca activitate
practic. Din punct de vedere teoretic contabilitatea ine seama de cerinele statisticii, la

22

elaborarea categoriilor proprii acesteia, iar din punct de vedere practic, contabilitatea pune
la dispoziia statisticii un volum important de date pe care aceasta le prelucreaz i le
generalizeaz dup metodele ei proprii.
Contabilitatea are relaii cu dreptul, att pe plan teoretic ct i practic.
Pe plan teoretic reamintim ca patrimoniul ca obiect al contabilitii este definit ca fiind
totalitatea drepturilor i obligaiilor cu valoare economic aparinnd titularului de
patrimoniu precum i bunurile la care se refera. Bunurile economice care formeaz activul,
i relaiile de drepturi i obligaii cu privire la aceste bunuri care formeaz pasivul,
constituie coninutul teoriei juridice a activului i pasivului.
Din punct de vedere practic, contabilitatea prin nregistrrile sale evideniaz raporturile
juridice dintre stat i agenii economici, drepturile i obligaiile reciproce dintre agenii
economici, persoane fizice i/sau juridice ce apar ca urmare a desfurrilor proceselor
economice. n contabilitate se oglindete i modul cum sunt respectate normele de drept;
disciplina financiar, disciplina muncii, disciplina contractual etc. Din aceasta cauz,
contabilitatea prezint importan deosebita pentru organele de drept, datele ei constituind
fora probant in justiie in stabilirea adevrului n cazul litigiilor patrimoniale.
Contabilitatea are strnse legturi cu matematica, ntruct totalitatea modificrilor pe
care le produc operaiile economice, prelucrate i interpretate dup metode proprii ale
fiecrei discipline n parte, elaborndu-se n baza lor msurile necesare pentru
perfecionarea activitii economice a unitilor supuse controlului i analizei. Astfel,
analiza i controlul creeaz condiii pentru finalizarea datelor i valorificarea lor
multilateral, iar informaiile economice i financiare furnizate de contabilitate se ntregesc
i se desvresc.
Relaiile strnse i utilizarea unor instrumente i procedee matematice, au determinat pe
unii autori s considere contabilitatea ca fiind o ramur a matematicii.
Dup Luca Paciolo, primul autor al unei cri de contabilitate, care a ncadrat
tratatul su de contabilitate n partid dubl, 1494, n lucrarea Summa de arithmetica,
geometria, proportioni et proportionalita, aproape toi autorii care au urmat, au fcut
acelai lucru. Alii au mers mai departe i au fundamentat anumite teorii matematice ale
conturilor. Astfel, se pot meniona: teoria matematic a contabilitii i conturilor susinute
de Girlamo Cardano n 1539 n lucrarea sa Practicae mathematicae ", P. Bouchet n 1832
care fundamenteaz partida dubl cu ajutorul ecuaiilor, iar apoi Giovani Rossi n 1889
lucrarea La teoria matematica della scittura doppia ", care face acelai lucru.
Contabilitatea nu este matematic. Faptul utilizrii de ctre contabilitate a
raionamentului, a unor instrumente, procedee i metode matematice, nu imprim
contabilitii caracterul de matematic aplicat i nu schimb sau explic coninutul
metodei contabilitii.
Contabilitatea a ajuns la un nivel la care conceptele ei teoretice pot fi demonstrate
matematic, ceea ce i imprim caracterul de adevrat tiin. Leonardo da Vinci meniona:
Nici o cercetare uman nu se poate numi tiin adevrat dac nu trece prin demonstraii
matematice".

23

Legturile contabilitii cu tiinele tehnice este o tehnica contabil reflect cu

ajutorul conturilor sintetice i analitice cheltuielile unor faze ale proceselor tehnologice sau
ale ntregului proces de producie al ntreprinderii.
Organizarea i conducerea contabilitii se face n strns legtur cu tehnologia i
organizarea tehnico-administrativ a ntreprinderii.

1.5. Norme internaionale contabile

ncepnd cu 1 ianuarie 1994, persoanele juridice sau fizice care exercit acte de
comer i sunt nmatriculate la Oficiul Registrului Comerului (ORC) trebuie s-i
organizeze i s conduc o contabilitate proprie, potrivit Legii contabilitii nr. 82/1991 i
s respecte regulamentul de aplicare a acesteia ct i a planului de conturi general i a
normelor de utilizare a acestuia, aprobate de Guvernul Romniei prin HG nr.
704/14.12.1993. n acest fel, legislaia Romniei s-a pus n concordan cu prevederile
Directivei a IV-a a Comunitii Economice Europene (CEE) i cu standardele de
contabilitate internaionale. S-au asigurat, totodat, posibiliti superioare de reflectare n
contabilitate a operaiunilor economico-financiare specifice economiei de pia.
Normalizarea contabilitii pe plan mondial a necesitat luarea n considerare a unui
sistem de adaptri a regulilor internaionale de organizare i conducere a contabilitii la
specificul fiecrei ri i respectiv a unitilor economice componente. Un asemenea sistem
a avut n vedere:
- nevoile de informaii economice ale unitilor ce compun economia fiecrei
trii;
- specificul diferitelor sectoare de activitate;
- evoluiile doctrinare ale teoriei contabile pe plan naional i internaional.
Pentru coordonarea aciunii de armonizare, respectiv de normalizare a contabilitii
pe plan mondial s-a nfiinat n anul 1973 Comitetului Internaional de Standarde Contabile
(I.A.S.C.). Acesta elaboreaz i difuzeaz norme contabile internaionale rilor membre.
Fiecare ar care face parte din I.A.S.C. are obligaia s recomande aceste norme agenilor
economici din ara respectiv. Ele pot fi aplicate de agenii economici n forma
recomandat sau adaptate la specificul lor prin grija i avizul organismelor naionale cu
atribuii n domeniul contabilitii. Comitetului Internaional de Standarde Contabile
(I.A.S.C.) are ca obiectiv i asigurarea posibilitilor de comparare a bilanurilor contabile
din Romnia cu cele din alte ri.
Pe plan european preocuprile de armonizare a contabilitii diferitelor ri sunt mai
vechi. n anul 1968 s-a difuzat rilor membre ale Pieei Comune un Cadru Contabil
General. n anul 1978 s-a emis Directiva a IV-a cu aplicare n rile Pieei Comune, prin
care se stabilesc documente de sintez contabile aproximativ similare i reguli de evaluare
a patrimoniului.

24

n vederea armonizrii contabilitii grupurilor economice care au sub controlul lor

filiale cu activiti economice s-a emis Directiva a VII-a care prevede reguli de ntocmire a
bilanurilor contabile i a folosirii conturilor de consolidare de ctre astfel de uniti.
Pentru rile Pieei Comune s-a mai emis n anul 1983 Directiva a VIII-a prin care se
stabilesc principii-de unificare a conturilor folosite, cu scopul de a fi preluate i adaptate de
fiecare ar.
Pe baza acestor directive rile vest-europene au emis, prin grija organismelor
contabile naionale, norme contabile armonizate concretizate n:
- reguli generale de evaluare a patrimoniului;
- o terminologie de specialitate comun;
- documente de sintez contabile comune.
Fiecare ar a adus, ns, anumite elemente specifice n concretizarea soluiilor
practice de aplicare a normelor contabile armonizate recomandate de organismele
internaionale.
Este recunoscut de o mare parte din specialitii n domeniu c Romnia a efectuat un
progres considerabil prin trecerea la aplicarea Standardelor Internaionale de Contabilitate
i la armonizarea contabilitii cu prevederile cuprinse n directivele europene. Trecerea la
aplicarea acestor reglementri implic aspectele:
- Aplicarea gradual a reglementrilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a i
cu Standardele Internaionale de Contabilitate, susinut de monitorizare i asisten va
conduce la aplicarea corect a acestora, realizndu-se n final obiectivele ce au fost avute
n vedere la elaborarea acestor reglementri;
- Reglementrile contabile corespund cerinelor Directivei a IV-a i Standardelor
Internaionale de Contabilitate, dar respectarea acestor reglementri contabile implic
munc i raionament profesional i n consecin alocarea de resurse umane. Nu n ultimul
rnd, ntocmirea situaiilor financiare conform acestor reglementri implic
responsabilitate sporit innd seama de complexitatea acestora;
- Aplicarea Reglementrilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a i IAS
face ca tratamentul fiscal al operaiunilor s fie, n multe cazuri, diferit de tratamentul
contabil, fapt ce implic judecat i raionament profesional att prin prisma
reglementrilor contabile ct i prin prisma legislaiei fiscale.
Reglementrile contabile aplicabile n Romnia i categoriile de persoane juridice
crora li se aplic la aceast dat, potrivit prevederilor Legii contabilitii nr. 82/1991,
republicat, agenii economici aplic urmtoarele reglementri contabile:
a Reglementrile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitilor
Economice Europene i cu Standardele Internaionale de Contabilitate, aprobate prin
Ordinul ministrului finanelor publice nr. 94/2001 (publicat n M.O. nr. 85 din 20 februarie
2001), aplicabile de ctre persoanele juridice care ndeplinesc criteriile de mrime
referitoare la cifra de afaceri, totalul activelor i numrul mediu de salariai, prevazute n
ordinul menionat;
b. Reglementrile contabile specifice domeniului asigurrilor armonizate cu
Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene i cu Standardele Internaionale de
25

Contabilitate, aprobate prin Ordinul comun al ministrului finanelor publice i al

preedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurrilor nr. 2328/2001, care au intrat n
vigoare la data de 1 ianuarie 2002, aplicabile de ctre persoanele juridice care desfoar
activitate n domeniul asigurrilor (publicat n M.O. nr. 34 bis din 18 ianuarie 2002).
Aceste Reglementri au fost elaborate de Comisia de Supraveghere a Asigurrilor i
avizate de Ministerul Finanelor Publice;
c. Reglementrile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitilor
Economice Europene i cu Standardele Internaionale de Contabilitate aplicabile
instituiilor reglementate i supravegheate de Comisia Naional a Valorilor Mobiliare,
aprobate prin Ordinul comun al ministrului finanelor publice i al preedintelui Comisiei
Naionale a Valorilor Mobiliare nr. 1742/2002, care se aplic ncepnd cu situaiile
financiare anuale ale exerciiului financiar 2003, de ctre persoanele juridice care opereaz
pe piaa de capital (publicate n M.O. nr. 947 din 23 decembrie 2002);
d. Reglementri contabile armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitilor
Economice Europene i cu Standardele Internaionale de Contabilitate aplicabile
instituiilor de credit, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1982/2001
(publicat n M.O. nr. 694 din 1 noiembrie 2001), care se aplic ncepnd cu situaiile
financiare ale anului 2003 de ctre toate instituiile de credit.
Pentru persoanele juridice care nu intr sub incidena Reglementrilor contabile
armonizate cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene i cu Standardele
Internaionale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.
94/2001, s-au elaborat Reglementrile contabile simplificate, armonizate cu directivele
europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 306/2002 (publicat n
M.O. nr. 279 bis din 25 aprilie 2002), care au intrat n vigoare la data de 1 ianuarie 2003.
Acestea sunt aplicabile de ctre persoanele juridice care nu ndeplinesc criteriile de
mrime cerute pentru aplicarea Reglementrilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a a
Comunitilor Economice Europene i cu Standardele Internaionale de Contabilitate,
aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 94/2001, inclusiv de ctre
microntreprinderi. Regulamentul de aplicare a Legii contabilitii nr. 82/1991, aprobat prin
Hotrrea Guvernului nr. 704/1993, a fost abrogat prin Hotrrea Guvernului nr. 22 din 16
ianuarie 2003 pentru abrogarea unor dispoziii legale, precum i pentru modificarea i
completarea unor metodologii contabile i fiscale (publicat n M.O nr. 44 din 27 ianuarie
2003).
Argumente de ordin pragmatic
n susinerea celor de mai sus sunt prezentate urmtoarele argumente care se
bazeaz pe prevederi cuprinse n reglementri contabile existente. Situaiile financiare
anuale trebuie s respecte prevederile Legii contabilitii nr. 82/1991, republicat, ale
Reglementarilor contabile aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 94/ 2001,
ale Cadrului general de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare, elaborat de
Comitetul pentru Standarde Internaional de Contabilitate i ale Standardelor Internaionale
26

de Contabilitate (pct. 3.4 din Reglementrile contabile aprobate prin Ordinul ministrului
finanelor publice nr. 94/2001).
La punctul 3.6 din Reglementrile contabile aprobate prin Ordinul ministrului
finanelor publice nr. 94/2001 se precizeaz c Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat,
va fi aplicat mpreun cu Reglementrile contabile armonizate cu Directiva a IV-a a
Comunitilor Economice Europene i cu Standardele Internaionale de Contabilitate.
Cadrul general de ntocmire i prezentare a situaiilor financiare, elaborat de Comitetul
pentru Standarde Internaionale de Contabilitate, Standardele Internaionale de
Contabilitate i Ghiduri profesionale. Se menioneaz c Reglementrile contabile aprobate
prin Ordinul ministrului finanelor publice nr. 94/2001 asigur conformitatea cu
prevederile Directivei a IV-a a Comunitilor Economice Europene i Cadrul general de
ntocmire i prezentare a situaiilor financiare, elaborate de Comitetul pentru Standarde
Internaionale de Contabilitate.
n situaiile n care tratamentul contabil prevzut de Directiva a IV-a a CEE este
diferit de cel cuprins n Standardele Internaionale de Contabilitate, pe perioada de
implementare a programului de dezvoltare a sistemului de contabilitate, societile
comerciale pot opta pentru aplicarea unuia dintre acestea, astfel nct s se asigure
prezentarea unei imagini fidele a evenimentului n cauz.
Reglementrile contabile aprobate prin Ordinul ministrului finanelor publice nr.
94/2001 prevd la pct. 3.8 c, dac n mprejurri speciale ce privesc o ntreprindere,
respectarea unora din Reglementrile contabile prezentate mai sus nu rspunde cerinei de
a prezenta o imagine fidel, administratorii ntreprinderii se pot abate de la cerinele
acestora att ct este necesar pentru a prezenta o imagine fidel. n acest caz ntreprinderile
trebuie s prezinte n notele explicative aspectele enumerate n reglementarea contabil.

27

CAPITOLUL II.
SISTEMUL INFORMAIONAL FINANCIAR-CONTABIL
2.1. Sistem informaional. Sistem informatic
Un element important al insuccesului unei ntreprinderi n general, i a ntreprinderii
este lipsa acut de informaii, ndeosebi de natur economic i legislativ, aa cum relev
studiile de specialitate.
Sistemul informatic constituie n prezent un subiect amplu analizat n literatura de
specialitate. ntr-o form simplist se poate considera c, dac, intr-un sistem informaional
predomin ca echipament mijloacele de automatizare, atunci acesta este denumit sistem
informatic. Prin urmare, sistemul informaional, avnd o sfer mai larg, include i
sistemul informatic. De altfel, nc de la nceputul deceniului '70 prin sistem informaional
se sub nelegea i sistemul informatic, adic ansamblul de mijloace - calculatoare,
programe, fiiere. Prin sistem informatic se consider acea parte din sistemul informaional
n care prelucrarea este automat. Altfel spus, sistemul informatic, presupus parte
integrant din cel informaional, se refer la prelucrarea structurilor de informare, pe cnd
cel informaional, la coninutul lor. Un sistem informatic devine integrat atunci cnd pentru
tot sistemul informaional, prelucrarea este automat. n aceeai ordine de idei, un punct de
vedere este i acela al egalitii sub care sunt privite cele dou noiuni ce se pot nlocui
reciproc.
Pentru ntreprinderile romne, un asemenea sistem trebuie privit ca o limit spre care
este orientat evoluia sistemului informatic, i nu un obiectiv imediat. Conturarea
opiniilor menionate anterior a fost rezultatul unui proces istoric legat de evoluia tehnicilor
de prelucrare a datelor.
Prima etap a fost legat de perioada de pionierat a sistemelor informaionale cnd
prelucrarea informaiilor se efectua manual i transmiterea lor se realiza pe supori de
hrtie. Ca urmare, primele definiii date sistemului informaional, aveau n vedere numai
procedurile de prelucrare manual a informaiei.
Apariia mijloacelor mecanografice de prelucrare a informaiei au determinat
abordarea sistemelor informaionale, ntr-o manier diferit, ele fiind definite prin
complexe de proceduri mecanizate parial sau total. Aceste tipuri de definiii au fost
specifice deceniilor 4 i 5 ale secolului nostru.
Apariia calculatorului electronic a indus ideea c un sistem de informare modern nu
poate fi conceput dect complet mecanizat i automatizat, acreditndu-se impresia c
sistemul informatic nu este chemat s completeze sistemul informaional, ci s l
nlocuiasc. O asemenea abordare s-a dovedit exagerat. S-a constatat astfel, c un
calculator electronic poate fi foarte util n conducerea proceselor de producie cu
componente tehnologice relativ standardizate, n care omul este mai puin implicat. ns,
cum nu toate procesele de conducere i execuie pot fi standardizate, rmn o serie de

activiti care nu pot fi conduse exclusiv prin calculator. n aceast component a

sistemului informaional se opereaz prin oameni i informaiile sunt tratate potrivit
nelesului lor. n acest caz, informaiile de prelucrat sau cele prelucrate apar n punctele de
intrare i ieire, unde sunt identificate de oameni. Aceast constatare a fost coroborat cu
apariia microprocesorului i a calculatoarelor personale; care, practic au revoluionat
procesele manageriale. O gam foarte mare de aplicaii au fost orientate ctre
ntreprinderile comerciale, unde datorit
interveniilor oamenilor n estimarea
factorilor de risc, era extrem de dificil o automatizare a sistemelor informaionale. Pe de
alt parte, intr-un sistem informaional, culegerea, prelucrarea i transmiterea datelor ocup
un loc central. Acestea au tendina de a deveni preponderente, pe msura automatizrii
proceselor. Cu timpul, datorit creterii ponderii prelucrrii electronice, deci a utilizrii
sistemelor electronice ca exponente ale modernizrii, s-a acreditat ideea renunrii la
noiunea de sistem informaional, cel informatic fiind suficient. n condiiile menionate, ia fcut astfel loc prerea c prin sistem informatic se nelege un proces de informare
perfecionat, mecanizat sau automatizat negndu-se importana celorlalte pri componente
ale sistemului informaional - concepte, metodologii de prelucrare, reguli de transmitere a
informaiilor, care deriv din existena sistemului decizional.
Obiectivul unui sistem informaional este furnizarea, cu eficien maxim, a
informaiilor necesare conducerii. n acest context apreciem c informatizarea sistemelor
informaionale este, n fapt, un proces de cretere a eficienei acestora i implicit a actului
de decizie. Gradul de informatizare a sistemului informaional este strict dependent de
nivelul de complexitate al agregrii deciziei i de potenialul de finanare al ntreprinderii
comerciale.
Componentele fizice ale sistemelor informaionale
n vederea transformrii datelor n informaii utile, un sistem informaional trebuie s
aib cel puin cinci elemente de baz:
- date sau intrri care urmeaz a fi prelucrate n sistem;
- un prelucrtor (procesor) de date (uman sau maini);
- unele mijloace de memorare a datelor pentru utilizarea viitoare;
- un mijloc de ieire pentru comunicarea informaiilor;
- instruciuni sau proceduri pentru prelucrarea datelor.
Indiferent c se utilizeaz sau nu mijloace de prelucrare modeme, aceste cinci
componente se regsesc n toate tipurile de sisteme.
ntr-un sistem informatic, elementele eseniale ale sistemului informaional pot fi
mprite n patru categorii: hardware (echipament), software (programe), personal i baza
de date.
Componentele hardware ale unui mediu tipic de prelucrare a datelor, dei este foarte
important are o valoare mic fr soft-ul corespunztor care s-l comande, fr personalul
care s-l opereze i s conduc sistemul i fr cile de acces la date.

30

2.2. Relaia dintre sistemul de organizare a contabilitii

i abordarea informatic
Utilizarea n practica economic a sistemelor informatice financiar-contabile
complexe conduce la perfecionarea proceselor informaionale i de fundamentare a
deciziilor, n concordan cu cerinele implementrii mecanismului economiei de pia.
Sistemele informatice financiar-contabile proiectate i realizate n unitile
economice (regii autonome i societi comerciale) au la baz conceptul organizrii
contabilitii ntr-un circuit sau n dou circuite, innd cont de cerinele informaionale i
de particularitile organizatorice i funcionale.
Organizarea contabilitii ntr-un singur circuit este orientat pentru a reflecta
micrile patrimoniale n planul intern i extern al unitii economice. Acest concept de
organizare impune sistemului informatic, proiectat i realizat, asigurarea coninutului
informaional, care s permit cunoaterea modificrilor interne i externe ale
patrimoniului, n concordan cu operaiunile economice desfurate n cadrul unei
perioade de gestiune. Sistemul informatic Contabil integrat" are la baz conceptul
organizrii contabilitii n dou circuite, aferente contabilitii financiare i contabilitii
de gestiune intern. Conceptul de organizare a Contabilitii financiare" reflect starea
patrimonial a unitii economice prin intermediul activului, datoriile (obligaiile),
capitalul propriu i rezultatele nete obinute pe parcursul unei perioade de gestiune. Acest
concept cuantific circuitul patrimonial al unitii economice n coresponden cu mediul
economic extern la care aceasta particip din punct de vedere informaional. Rezult c
acest concept de organizare a contabilitii financiare reflect operaiile economice
desfurate prin circuitele patrimoniale externe numai la nivelul conturilor financiare
(sintetic). Conceptul de organizare a Contabilitii de gestiune intern" (managerial sau
analitic) reflect procesele economice proprii activitii interne a unitii economice, prin
care se evideniaz micrile transformatoare ale patrimoniului economic ntr-un interval
de gestiune economic. Sistemul informatic realizat pe baza conceptului de organizare a
contabilitii de gestiune intern ofer informaii care reflect cheltuielile i veniturile pe
purttori de valoare i resursele , repartizate spre gestionare la nivelul fiecrei structuri
organizatorice interne.
Corespunztor conceptului de organizare a contabilitii de gestiune intern, sistemul
informatic asociat acesteia se poate realiza n dou variante:
- varianta integrat asigur realizarea contabilitii la nivelul analitic prin
detalierea conturilor financiare (sintetice) pe niveluri de detaliere, potrivit opiunilor de
organizare concret a contabilitii, ca urmare a faptului c unitatea economic este titulara
patrimoniului.
- varianta paralel presupune organizarea contabilitii analitice prin
intermediul unor conturi proprii de gestiune, care s-i permit urmrirea strii i a micrii
elementelor patrimoniale pe niveluri suplimentare de detaliere.

31

Aceast variant este folosit de unitile economice care doresc s reflecte alte
aspecte dect cele permise de varianta integrat, motiv pentru care acestea i organizeaz
contabilitatea ntr-o manier proprie, care s genereze att informaii necesare controlului
financiar efectuat de organele Ministerului de Finane, ct i alte informaii suplimentare
utilizate n gestiunea intern a patrimoniului unitii.
1. Coninutul i importana sistemului informatic financiar-contabil
Indiferent de cele dou concepte de organizare a contabilitii, din punct de vedere
structural, sistemul informatic financiar-contabil integrat se compune din urmtoarele
subsisteme:
- previziunea financiar, care are ca principal scop fundamentarea i
elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli;
- normarea costurilor de producie i antecalculaie, care urmrete
prefigurarea cu anticipaie a nivelului cheltuielilor de producie i a costurilor unitare
ocazionate de activitile economice desfurate;
- contabilitatea financiar (sintetic) i de gestiune intern (analitic),
care asigur evidenierea proceselor economice interne, care genereaz
micarea i transformarea patrimoniului unitii n raport de specificul
operaiilor economice desfurate;
- analiza economic financiar, care asigur comparabilitatea rezultatelor
obinute ntre dou perioade diferite de gestiune, cu reflectarea factorilor ce au influenat
pozitiv sau negativ rezultatele activitii i care au produs modificri n nivelul absolut sau
relativ al indicatorilor economico-financiari.
Aceste subsisteme sunt interdependente pentru reflectarea conexiunilor de
coordonare, control i reglare specifice funciei financiar-contabile a unitilor economice.
n cadrul sistemului informatic financiar-contabil integrat, contabilitatea financiar i
gestiune reprezint componenta central a sistemului, deoarece asigur conducerea
controlul tuturor proceselor economice generatoare de informaii pentru toate celelalte
componente ale sistemului informatic, ct i pentru conducerea unitii economice, inclusiv
pentru legturile informaionale cu exteriorul (Ministerul Finanelor, alte regii sau sociale
comerciale).
Complexitatea sistemului informatic financiar-contabil este determinat n principal
particularitile i conexiunile exhaustive specifice activitii de contabilitate, elemente
impun definirea distinct a sistemului informatic contabil integrat.
Sistemul informatic contabil integrat ocup o poziie central n cadrul sistemului
informatic al unitii economice prin faptul c ofer informaii tuturor structurilor
funcionale i urmrete sistematic realizarea programelor de dezvoltare economico-social
a unitii economice.
Sistemul informatic financiar-contabil permite administratorilor i utilizatorilor
externi de informaii contabile s obin o imagine asupra ntregii activiti economice,
deoarece leag celelalte subsisteme informaionale specifice funciilor de cercetaredezvoltare, producie, comercial i resurse umane.
32

Sistemul informatic financiar-contabil poate fi considerat un instrument" pentru

satisfacerea cerinelor utilizatorilor n luarea celor mai bune decizii i care s conduc la
cea mai bun soluie n alocarea resurselor.
Sistemul informatic financiar-contabil are ca obiectiv obinerea documentelor de
sintez, care s ofere o imagine fidel a patrimoniului, situaiei financiare i rezultatului, n
scopul furnizrii de informaii utile ntregului ansamblu de utilizatori. n Standardele de
Contabilitate Internaionale (IASC), Obiectivul documentelor contabile de sintez ale unei
ntreprinderi este de a furniza informaii privind situaia financiar, performanele i
evoluia situaiei financiare, care s fie util unei game largi de utilizatori atunci cnd
acetia iau decizii economice".
Cadrul conceptual al IASC, privitor la utilizatori, prezint apte categorii distincte:
investitorii, salariaii, creditorii, furnizorii i ali creditori, clienii, organismele
guvernamentale i administraiile, publicul, dintre care clienii i furnizorii sunt interesai
de informaii mai detaliate legate de continuitatea activitii i chiar de informaii oferite de
contabilitatea de gestiune.
Ierarhizarea proprietilor utilizatorilor nu reprezint o soluie real, deoarece
conduce la un dezechilibru n furnizarea informaiilor prin dezavantajarea unor categorii de
utilizatori. Acest lucru poate genera presiuni din partea utilizatorilor dezavantajai, ceea ce
impune ca lista celor privilegiai s fie nelimitativ, iar un organism de normalizare trebuie
s dovedeasc mai mult flexibilitate n aceast privin.
n definirea obiectivului sistemului informatic financiar-contabil se vor determina
caracteristicile pe care trebuie s le ndeplineasc informaiile contabile, care sunt strns
legate de conceptul de imagine fidel.
La analiza caracteristicilor informaiilor i implicit a calitii lor se are n vedere:
dimensiunea temporal, coninutul i forma.
Dimensiunea temporal presupune ca o informaie s fie obinut la momentul
potrivit, la anumite intervale stabilite i s reflecte realitatea din momentul utilizrii sale.
Cu alte cuvinte, o informaie trebuie s fie oportun, frecvent i actual.
Coninutul, considerat cea mai important dimensiune a informaiei, presupune
exactitate, s rspund unei nevoi specifice a utilizatorului i s fie complet.
Exhaustivitatea este la fel de important ca i conciziunea informaiei, n sensul furnizrii
utilizatorului numai a informaiilor de care acesta are nevoie, fr a-l sufoca cu informaii
suplimentare care-l fac incapabil s decid ce i este necesar.
Forma definete modalitatea de prezentare a informaiei, care trebuie s fie
atrgtoare, uor de utilizat i de neles. Din acest punct de vedere, informaiile trebuie s
fie clare, precise, ordonate, prezentate ntr-o modalitate adecvat (text, grafice, scheme) i
pe un suport accesibil.
Satisfacerea cerinelor pentru diverse categorii de utilizatori, concomitent cu
creterea gradului de cuprindere a caracteristicilor n informaia contabil i diminuarea
strilor conflictuale ntre acestea, pot fi realizate printr-o bun integrare a sistemului
informatic financiar-contabil n sistemul informaional total al ntreprinderii.

33

Sistemul informatic financiar-contabil ofer contabilitii posibilitatea de a beneficia

de avantajele utilizrii tehnologiilor informaionale, n vederea ameliorrii caracteristicilor
informaiei contabile sub cele trei aspecte: dimensiune temporal, coninut i form. Mai
mult, se vorbete tot mai des despre integrarea celor dou circuite contabile, financiar i de
gestiune, prin adoptarea unui sistem contabil care devine posibil n condiiile noilor
tehnologii informaionale.
2. Modelarea conceptual a datelor (MCD) pentru contabilitatea financiar
Modelul conceptual al datelor (MCD) urmrete s serveasc drept suport de
comunicare ntre utilizatori i informaticieni, el exprim modul n care datele din sistemul
informatic reflect realitatea.
Modelul conceptual al datelor pentru sistemul informatic privind Contabilitatea
financiar este o metod abstract de reprezentare a tipurilor de date, a legturilor dintre
acestea, a dinamicii acestor legturi i a restriciilor (constrngerilor) aferente prin
intermediul unor concepte specifice cum ar fi:
- tip de entitate;
- tip de asociere (tip de relaie);
- tip de atribut (proprietate);
- cardinalitate;
- roluri.
Modelul conceptual al datelor se poate realiza prin folosirea metodei deductive sau
inductive.
- Metoda deductiv permite ca, pe baza elementelor conceptuale ale sistemului
informatic INTRRI" sau IEIRI" sau prin intermediul modelului conceptual al
prelucrrilor (MCP), s se poat deduce structura modelului conceptual al datelor.
- Metoda inductiv permite ca, pe baza unei analize detaliate i complete a
intrrilor a unui formalism prezentat i acceptat, se va construi modelul conceptual al
datelor.
Formalismul utilizat n modelul conceptual al datelor este descris prin intermediul
conceptelor fundamentale ENTITATE-ASOCIERE (E-A), care au o recunoatere
informaional prin intermediul Organizaiei Internaionale de Standardizare. Prin acest
formalism (E-A), conceptele lumii reale, care informatic, sunt grupate n dou clase:
entiti i asocieri.
Entitatea reprezint un obiect" concret sau abstract, care:
- aparine spaiului problemei de rezolvat (face parte sau este relevant pentru
entiti observat);
- are o existen de sine stttoare;
- poate fi identificat n raport cu celelalte obiecte de acelai tip, prin
caracteristicile sau proprietile specifice prin intermediul crora se realizeaz o
abstractizare a descrierii datelor folosite.
Sistemul informatic pentru contabilitatea financiar va cuprinde entitile:
- document

34

- cont
- operaie
- jurnal
- valut
- data
Fiecare entitate va fi identificat prin proprietile care o caracterizeaz, denumite
atribute.
Fenomenele i procesele economice sunt consemnate, la locul lor i n momentul
producerii lor, n documente primare care constituie principala surs de constituire a bazei
de date pentru viitorul sistem informatic. Din acest punct de vedere, coninutul
informaional al documentelor primare scoate n eviden anumite elemente comune, cum
ar fi:
- felul documentului evideniaz tipul documentului justificativ pe baza cruia
se va face nregistrarea n contabilitate (ex. factur fiscal, bon de consum, not contabil
etc.);
- numrul documentului red elementul de identificare i verificare;
- data documentului reflect data calendaristic nscris n documentul
justificativ;
- suma se refer la valoarea n lei a fenomenului sau procesului economic
consemnat n document;
- explicaia operaiei este o descriere de tip text a operaiei contabile;
- simbolul contului reprezint codul asociat fiecrui element patrimonial pe care
Ministerul Finanelor 1-a realizat prin Planul de Conturi General;
- denumirea contului face referire concret la denumirea efectiv a fiecrui
element patrimonial n parte;
,
- tipul contului (funcia contului) are n vedere caracterul elementului
patrimonial respectiv: dac este o surs de finanare (conturi de PASIV) sau o utilizare a
acestor surse (conturi de ACTIV) sau conturi care nu pot fi ncadrate n cele dou categorii
(conturi BIFUNCIONALE);
- sold iniial Debitor este specific conturilor de activ i se refer la valoarea de
plecare de la un moment dat;
- sold iniial Creditor este specific conturilor de pasiv i se refer la valoarea de
plecare de la un moment dat;
- rulaj precedent Debitor red totalul sumelor debitoare ale conturilor din
perioada precedent (lun, trimestru);
- rulaj precedent Creditor red totalul sumelor creditoare ale conturilor din
perioada precedent (lun, trimestru);
- cod valut este un simbol atribuit valutelor utilizate (ex. pentru lei = ROL,
pentru dolar = $, pentru marca german = DM etc.);
Fiecare entitate constituit are un nume prin care este recunoscut n baza de date, iar
din atributele proprii, un atribut sau un grup minimal de atribute primesc valori unice

35

pentru identificarea fr echivoc a entitii. Pentru simplitate, se recurge frecvent la coduri,

care sunt atribute construite special, astfel nct s rspund cerinelor de identificare.
Exemplu: pentru entitatea CONT, identificatorul va fi ndeplinit de atributul Simbol
cont, iar pentru entitatea DOCUMENT identificatori vor fi atributele FelDocument i
NumrDocument, ceea ce presupune c tipul de entitate DOCUMENT va fi ordonat dup
Felul documentului" i apoi dup Numrul documentului".
Asocierea red legturile sau corespondenele existente ntre dou sau mai multe
realizri de entiti. O asociere nu are existen de sine stttoare, depinznd de existena
realizrilor entitilor pe care le leag, n consecin nu are identificatori specifici.
3. Modelarea fizic a datelor financiar-contabile
Modelarea fizic a datelor presupune:
- alegerea tipului de sistem electronic de calcul (SEC), care va fi folosit pentru
realizarea n practic a sistemului informatic privind contabilitatea financiar, fie prin
soluia cu PC-uri independente, fie soluia cu reele de calculatoare;
- alegerea soluiei de gestiune a bazei de date (SGBD) are n vedere trei
componente eseniale:
- Sistemul de operare;
- Sistemul de gestiune al datelor;
- Alegerea tipului de baz de date (reea, relaionale, orientate pe obiect,
funcionale sau deductive).
Crearea bazei de date pentru sistemul informatic privind Contabilitatea financiar
presupune crearea structurii TABELELOR pentru toate entitile i respectiv asocierile,
care ntrunesc condiiile pentru a deveni tabele.
ntre tabele se vor stabili legturi prin intermediul cheilor primare i al cheilor
externe.
Pentru a stabili o interfa ntre utilizator i tabelele (BD), utilizatorii creeaz
anumite machete, denumite FORMLALARE, pentru a putea realiza actualizarea bazei de
date (adugare, modificare, tergere).
Formularele pot fi constituite din unul sau mai multe subformulare n care se pot
afia date asociate. De asemenea, formularele pot conine i cmpuri calculate, motiv
pentru care, n astfel de cazuri, se impune s se realizeze interogrile bazei de date pentru
a contribui la obinerea unor rezultate de sintez sau afiarea simultan a nregistrrilor din
mai multe tabele.
Majoritatea rapoartelor (liste/situaii de ieire din sistemul informatic) folosesc
interogrile ca surs de nregistrri, deoarece rapoartele combin n mod frecvent date din
mai multe tabele sau folosesc interogrile pentru rezultate de sintez.
Rapoartele rezult ca urmare a declanrii operaiilor de ieire ale sistemului
informatic. Ele pot conine subrapoarte i, spre deosebire de formulare, nu pot modifica
datele. Rapoartele furnizate de sistemul informatic privind contabilitatea financiar sunt
numeroase.

36

4. Criterii de alegere a produselor informatice financiar-contabile

Necesitatea unei contabiliti informatizate este recunoscut unanim la ora actual,
dar o problem deosebit de important vizeaz modul n care viitorul utilizator i
fundamenteaz opiunea pentru o anumit soluie informatic.
Opiunea pentru un anumit produs informatic trebuie fcut plecnd de la
particularitile activitii desfurate de agentul economic i volumul acesteia, care
determin particulariti specifice la nivelul reflectrii contabile.
Agenii economici mari vor opta pentru produse software la comand, proiectate i
realizate (intern sau de ctre firme specializate) n funcie de particularitile concrete ale
activitii.
Agenii economici mijlocii i mici vor opta pentru un produs informatic la cheie.
Aceast opiune este justificat, deoarece produsele oferite de firmele specializate prezint
mai multe avantaje:
- acoper integral segmentul contabilitii financiare i
cerinele contabilitii de gestiune;
- este un produs testat i verificat i poate fi implementat imediat de ctre
utilizator;
- poate fi adaptat la particularitile specifice utilizatorului, deci poate fi
personalizat;
- este mult mai ieftin dect un produs la comand.
Criteriile dup care se vor aprecia produsele informatice vor viza aspecte
suplimentare cu privire la posibilitatea definirii i gestionrii concomitente a mai multor
societi utiliznd acelai pachet de programe, posibilitatea opiunii pentru versiuni
monopost sau reea local de calculatoare etc.
Sistemul informatic financiar-contabil trebuie s asigure mijloace de protecie
deosebite, care s vizeze att produsul n sine (protecia hard dovedindu-se cea mai sigur),
ct i activitile de prelucrare realizate prin intermediul su. Acest aspect presupune
definirea unor drepturi (privilegii) pentru utilizatori, cum ar fi dreptul de a prelua i de a
introduce datele din documentele primare n baza de date (poate fi atribuit unor operatori),
dreptul de a modifica date din entitatea conturi" (nu poate fi acordat dect unui anumit
utilizator) etc.
Produsele informatice trebuie s fie deschise, adic s permit modificri viitoare
pentru acoperirea unor cerine informaionale. Aceast necesitate genereaz o problem
deosebit de important i anume cine va realiza aceste dezvoltri?". n majoritatea
cazurilor, se apreciaz ca realizarea dezvoltrilor trebuie fcut de ctre firma
productoare.
Modalitatea de lucru oferit de pachetul de programe trebuie s fie deosebit de
prietenoas, uor de neles i de utilizat chiar i de neinformaticieni. Acest lucru poate fi
realizat prin oferirea unor meniuri de lucru derulante (cuprinznd opiuni de prelucrare clar
definite) sau prin proiectarea unor ecrane uor de selectat i exploatat.
Produsele de contabilitate oferite pe pia asigur doar realizarea activitii contabile
n manier informatizat. Se scap astfel din vedere una din funciile de baz ale .
37

contabilitii, cea de informare i control, care n condiiile actuale trebuie s se realizeze la

noi standarde. De aceea, se consider util dezvoltarea acestor produse n sensul realizrii
unor module de asistare a deciziei i de sisteme expert.
n mod normal, orice produs, inclusiv cel informatic, trebuie s se alinieze la anumite
standarde. La ora actual, n ara noastr nu sunt precizate standardele specifice pentru
auditul sistemelor informatice i n mod special al celor dedicate activitii financiarcontabile. n acest sens, este necesar ca n viitorul apropiat organele competente s
defineasc aceste standarde, pasul urmtor fiind acela de verificare a produselor la cheie
oferite pe pia n raport cu standardele internaionale.

2.3. Modernizarea sistemelor informaionale.

n societatea modern, sistemele informaionale, n general i cele bazate pe
tehnologie computerizat, n special, impun acceptarea ideii c producerea informaiei este
un domeniu de sine stttor. Un complex de activiti economice specifice existenei unei
afaceri nu se poate desfura fr a lua n calcul costul i valoarea informaiei. Se
estimeaz c, spre exemplu, domeniile producerii i distribuirii informaiei dein o pondere
de peste 30% din produsul naional brut al Statelor Unite ale Americii. n acest context,
pentru cele mai multe firme, competitivitatea a devenit sau va deveni n viitorul imediat, un
atribut al calitii procesrii i analizrii informaiei.
Ca urmare a extinderii i generalizrii domeniilor de producere a informaiei,
managerilor ntreprinderilor comerciale le revin atribuii noi legate de cretere rolului
informaiei n actul de decizie.
Apar astfel competene noi legate de:
- controlul i gestionarea tehnologiilor de informaii;
- proiectarea sau reproiectarea sistemelor informaionale n raport cu creterea
i diversificarea afacerilor;
- dobndirea de abilitii n utilizarea computerelor pentru producerea
informaiilor n vederea elaborrii i monitorizrii deciziei.
Valorificarea informaiei i a tehnologiei de procesare a ei devine, pe zi ce trece, o
component a strategiei ntreprinderii . Implementarea sistemelor informaionale ofer
acesteia o poziie competitiv pe pia.
Legate de dinamismul nregistrat de industria tehnicii de calcul, sistemele
informaionale nregistreaz, la rndul lor, o evoluie accelerat. mbuntirea i
modernizarea sistemelor informaionale devin un atribut al managementului schimbrii.
Potrivit accepiunii c un sistem informaional este un set de proceduri organizate, se poate
prezuma ideea c informaiile produse sunt destinate susinerii obiectivelor firmei.
n accepiunea modern, informaia este privit ca o entitate tangibil sau intangibil,
subordonat obiectivului reducerii riscului n afaceri (informaia complet reduce
nesigurana).

38

n prezent, procesul de implementare sau perfecionare a unui sistem informaional

este strict legat de integrarea tehnologiei computerelor n procesul managerial al firmei. n
conformitate cu obiectivele i cu dimensiunile afacerilor sale, o ntreprindere comercial se
afl n situaia procesrii unui numr impresionant de date, iar un sistem informaional
bazat pe microcomputere aduce, n mod categoric, un plus de rapiditate. Pe msur ce
ntreprinderea comercial se ncadreaz n mediul concurenial, are loc o diversificare a
destinaiei informaiei produse. Astfel, o parte din informaii sunt destinate utilizrii de
ctre angajaii firmei, potrivit cerinelor managementului, iar o alt parte trebui pus la
dispoziia publicului (informaii referitoare la produse, preturi) sau statului (informaii
referitoare la datele financiare). Fr un sistem informaional informatizat, acest lucru nu
este posibil.
Dei procesarea informaiei nu este obiectivul cel mai important al multor firme, el
este totui o component vital a cadrului lor operaional. Ca urmare, managerii sunt
coordonatorii proiectrii i totodat beneficiarii acestui sistem. Pentru ei informaia este
format din date care au fost procesate ntr-o form care are un neles pentru cel care o
recepteaz i are valoare n procesul decizional actual sau viitor.
1. Sisteme informaionale computerizate
Achiziionarea oricrui fel de tehnologie informatic are ca obiectiv obinerea unui
avantaj asupra modelelor vechi de desfurare a afacerilor. Indivizii i ntreprinderile
manifest o mare preocupare pentru aplicarea noilor tehnologii ale informaiilor pentru a
mbuntii operaiile proprii i pentru ctigarea unui avantaj competitiv.
Una din primele utilizri ale computerului a fost, doar, procesarea unor volume mari
de tranzacii n special de ctre firme de pe piaa de capital, companii de asigurri i bnci.
Astzi, aceste tipuri de utilizri au devenit domenii de sine stttoare care ofer permanent
informaii, n timp real, referitoare la cotaii de aciuni, cursuri valutare, cotaii futures la
burse, iar productorii de computere i soft se ntrec n a oferi soluii i, tot mai
performante.
Tehnologia informatic este orientat i ctre proceduri mai simple, pentru birouri.
Exist sute de sisteme pentru procesare de text sau tabele de calcul pentru toate tipurile de
computere. Sistemele birotice ofer i posibilitatea crerii unui "birou social" pentru
indivizi aflai n locuri diferite. Sedii de firm (birouri, depozite, magazine) aflate la
distana mare, pot fi conectate prin canale dedicate pentru a facilita interaciunea ntre ele.
Tehnologia informaiei poate fi folosit, att pentru facilitarea procesului decizional,
ct i pentru procesarea tranzaciilor. Indiferent de tipurile de activiti procesate, fiierele
cu date sunt o component major a unui sistem informaional stocat pe computere. Dac
n primele faze ale existenei sistemelor informaionale fiierele (dosarele) erau inute n
bibliorafturi, sertare, dulapuri, etc, ntr-un sistem computerizat, informaia poate fi luat de
pe suportul magnetic pe care se afl, modificat, adugat sau tears, fr mari probleme.
Aceste facilitai accelereaz i uureaz procesul decizional. Computerele pot fi folosite
att pentru activiti personale, ct i pentru cele profesionale. Multe dintre ele pot fi

39

transformate n terminale, legate n reea, care se pot conecta la servere de sistem de bnci
de date, din care utilizatorul poate extrage informaiile necesare.
Exist o mare varietate de moduri n care computerele pot fi folosite. Un mare atu al
computerelor este acela c pot stoca mari cantiti de informaie ntrun spaiu evident
restrns i ofer posibilitatea utilizrii ulterioare a acestor informaii stocate.
2. Tendine n informatizarea sistemelor informaionale ale ntreprinderilor
Deoarece impactul tehnologiei informaiei este diferit de impactul oricrui alt tip de
tehnologiei orice firm trebuie s controleze informaia cu grij din cauza efectelor
primare, dar, mai ales din cauza efectelor secundare poteniale pe care le genereaz.
Aplicarea tehnologici informaiei la o problem de afaceri cum ar fi introducerea
unui nou proces de comercializare, conduce la o serie de beneficii primare ca de exemplu:
reducerea costurilor unitare de comercializare, cretere calitii produsului, etc.
Exist trei niveluri de integrare a tehnologiei informaiei:
1. Primul nivel este constituit din sisteme informaionale independente care
ajut firma s implementeze strategia prin mrirea eficienei activitilor operaionale
Aceste sisteme nu sunt legate direct de procesul de formulare a strategiei sau de integrare
cu un anumit plan strategic
2. Cel de al doilea nivel este caracteristic sistemelor de susine a politicii
firmei i sunt proiectate pentru impulsionarea procesului de planificare strategic. n acest
caz, sistemele ajut la formularea planului, dar nu constituie o parte a acestuia. Rezult de
aici c sistemele de intrare a tehnologiei informatici nu sunt o parte a unui produs finit sau
a unui serviciu produs de firm.
3. Cel de al treilea nivel de integrare devine, n sine, o parte a strategiei firmei.
La acest nivel, tehnologia informaiei i integrarea acesteia n procesul decizional este n
relaie strns cu gndirea strategic a managementului firmei prin aportul adus la definirea
ariei de posibiliti i opiuni. n acelai timp, ofer o bun parte din mijloacele prin care
strategia, odat aleas, va fi implementat.
n mediul economic, la un moment dat, o firm care beneficiaz de avantajul unui
asemenea nivel de integrare a tehnologiei informaiilor n procesul decizional, se poate afla
n situaia de concuren cu alte firme care i dezvolt sisteme informaionale similare. n
numeroase cazuri, sistemele competitorilor pot s se dovedeasc mai fiabile pentru c, de
obicei, concurenta se dezvolt pe baza experienei acumulate de primele firme care au gsit
o nou metod de abordare a afacerilor.
Forma de contabilitate informatic reprezint, adaptarea formelor de contabilitate
prin folosirea tehnicii de calcul. Ciclul contabil de prelucrare a datelor are la intrare n
calculator formula contabil. Pe baza ei, se cldete ntregul sistem de stocare i prelucrare
a datelor.
Pe baza datelor introduse n calculator se editeaz obligatoriu registrul-jurnal, care
constituie evidena cronologic. Editarea registrelor cartea-mare este, dup caz, obligatorie
sau facultativ, n raport cu decizia utilizatorului de sistem informatic. n mod obligatoriu

40

sunt editate, lunar, balanele conturilor, care n cele mai multe cazuri preiau i funcia
registrelor cartea-mare.
3. Rolul sistemelor informaionale contabile n conducerea organismelor
economice
Un studiu efectuat de economistul american Hybe relata c ntr-o unitate economic,
din totalul informaiilor, 80% sunt informaii economice, din care 47% sunt informaii
contabile. Din zi n zi, ns, cantitatea de informaii este tot mai mare.
De la bun nceput avansm ideea utilizrii calculatoarelor electronice pentru uurarea
muncii economistului Poate cel mai important aspect l reprezint extraordinara avalan a
microcalculatoarelor n viaa unitilor economice, indiferent de dimensiunile lor - situaie
n care, n orice ipostaz s-ar afla, economistul contabil trebuie s recurg la resursele
sistemelor informatice .
Organizaiile economice sunt deosebit de complexe, relaiile lor cu alte sisteme fiind
foarte diversificate. n multe ari, inclusiv Romnia, contabilitatea care ofer informaii
utilizatorilor externi se numete contabilitate financiar, iar cea care ofer informaii de
utilitate interna este contabilitate manageriala sau contabilitate de gestiune intern.
Din exterior, informaia contabil este cerut de ase mari categorii de utilizatori,
dup cum urmeaz:
- Cumprtorii, care sunt interesai s cunoasc preurile produselor,
performanele lor, de unde i cnd s le aprovizioneze .a., n acest sens, un rol deosebit l
vor avea: publicitatea, cataloagele de preuri i, bineneles, alte informaii (de genul "AT A
GLANCE" - dintr-o privire) din care s rezulte c unitatea este" sntoas"; alteori, ei vor
informaii despre situaia la un moment dat (ce datorii au, care sunt termenele de plat .a.);
- Furnizorii, livrnd de cele mai multe ori mrfurile pe credit, sunt interesai s
cunoasc disponibilitile de plat ale unitii respective, iar cnd s-au onorat la plat, care
este situaia lor la zi;
- Acionarii sunt interesai de toate fazele de derulare a operaiilor economice.
Ei ar fi n stare s cear situaia contabil n fiecare zi. Pentru ei se asigur informaii
speciale i din alte surse cum sunt "analitii siguranei investiiilor', precum i publicaiile
financiare, dar de baz rmn tot datele contabilitii, care, n final, le vor spune dividendul
pe fiecare aciune i ctigul avansat n afaceri n continuare;
- Angajaii uniti, de asemenea, vor s cunoasc salariul mediu, ce parte din
profit li se cuvine, precum i alte informai . Susintorul punctelor de vedere ale
muncitorilor este sindicatul
- Creditorii, de cele mai multe ori bncile, nu numai c se intereseaz, dar i
verific majoritatea datelor contabile ale uniti;
- Organismele guvernamentale sunt interesate s cunoasc profitul unitii i
impozitele datorate statului.
n afara acestor grupuri, ar mai fi de amintit instituiile specializate de statistic,
cercetare, nvmnt care, de asemenea, solicit datele contabilitii.

41

Informaiile interne au un alt regim. n cazul lor trebuie cunoscut cui i se vor adresa,
ce anume s se ofere, cu ce frecven .a. Prioritate vor avea informaiile privind costurile
i beneficiile. Contabilitatea reprezint sursa principal de informaii pentru conducere, de
aceea sistemul informaional al contabilitii rmne partea cea mai important a unui
sistem informaional pentru conducere.
Proiectanii sistemelor informaionale contabile trebuie s determine ce informaii
sunt necesare conducerii i ct de rapid trebuie ele oferite. Dac factorii de conducere nu
primesc suficiente informaii sau primesc informaii srace, i deciziile vor avea de suferit.
Aadar, contabilitatea joac un rol major n conducerea organizaiilor economice.

42

CAPITOLUL III.
TEHNOLOGII DE REALIZARE A PRODUSELOR PROGRAM
UTILIZATE N CONTABILITATE
3.1. Noiuni generale
Proiectarea fiierelor i a bazelor de date i propune s asigure trecerea de la
descrierea logic a datelor la una tehnica de stocare a datelor. Totui, proiectarea fizic se
concretizeaz n specificaii tehnice folosite ulterior de programatori i ali specialiti
implicai n construirea sistemului (n timpul implementrii), prin crearea fiierelor, a
modurilor de organizare a acestora, precum i a bazelor de date.
Proiectare a fiierelor i bazelor de date are dou obiective:
- Transpunerea relaiilor dintr-un model de reprezentare logic a datelor ntr-un
proiect tehnic. Un astfel de proiect va conin formatele sub care vor fi reprezentate
atributele, modul de grupare a acestora din una sau mai multe relaii n una sau mai multe
nregistrri fizice, alegerea modului de organizare a fiecrui fiier cu nregistrri, precum
i proiectarea metodelor de accesare a datelor din unul sau mai multe fiiere.
- Selectarea tehnologiilor folosite pentru stocarea datelor. Tehnologiile includ
diverse funcii ale sistemelor de operare numite metode de acces i sisteme de gestiune a
bazelor de date. Fiecare tehnologie va fi specific unei anumite arhitecturi a sistemului.
Informaiile necesare proiectrii fizice a fiierelor i bazelor de date se refer la:
- relaii normalizate, inclusiv estimarea volumului;
- definirea fiecrui atribut;
- specificarea momentului i a locului utilizrii datelor: introducere, restaurare,
tergere, actualizare (inclusiv frecvena operaiunilor);
- timpul preconizat pentru obinerea rspunsurilor;
- descrieri ale tehnologiilor folosite pentru crearea fiierelor i a bazelor de date.
Pe baza informaiilor de mai sus, analistul va lua cteva decizii-cheie, cu reflectare
direct n integritatea i performanele aplicaiei respective. Deciziile sunt:
1. Selectarea formatului de stocare (tipul datei) pentru fiecare atribut al
modelului logic al datelor. Rolul formatului este de minimizare a spaiului de stocare i
maximizare a integritii datelor.
2. Gruparea atributelor din modelul logic al datelor n nregistrri fizice numit
i structura nregistrrilor/datelor stocate.
3. Aranjarea nregistrrilor nrudite n memoria secundar (discuri, benzi), astfel
nct nregistrrile individuale sun grupate c poat fi stocate, restructurate i actualizate
rapid (operaiunea este cunoscut ca organizarea fiierelor). Tot acum se va pune i
problema proteciei informaiilor i a reconstituirii lor dup anumite incidente.
4. Selectarea suporturilor i structurilor de stocare a datelor astfel nct s se
ofere un acces ct mai eficient. Suportul va condiiona i organizarea fiierelor n cazul

sistemelor de gestiune a bazelor de date, pasul de fa va nsemna selectarea opiunilor

pentru acces secvenial sau prin chei precum i implementarea legturilor/asociate dintre
entiti si relaii. Structura primar cea mai utilizat n prezent se bazeaz pe indeci
construii prin chei primare i secundare.
Rezultatele proiectrii fizice a fiierelor i bazelor de date se concretizeaz ntr-un set
de specificaii ce vor fi utilizate de programatorii sau analitii bazelor de date pentru
definirea formatului i structurii datelor stocate n memoria secundar, de regul discuri
fixe. Pentru cele mai multe sisteme moderne, specificaiilor vor conin toate informaiile
necesare scrierii sau generrii declarativelor de definire a datelor n SQL, (un limbaj
standard pentru baze de date relaionale). Alteori, specificaiilor vor ajuta la efectuarea
operaiunii de descriere a datelor de ctre programatorii n limbajele COBOL, C sun C++.
n acest scop specificaiile vor fi sub forma pseudocoduri dat de multe ori ele sunt orientate
spre un anumit limbaj.

3.2. Baze de date

Sintagma baza de date apare pentru prima dat n titlul unei conferine organizate la
Santa Monica (California) n 1964 de System Development Corporation. Majoritatea
lucrrilor consider ca moment al consacrrii termenului anul 1969, cnd CODASYL
public, n cadrul unei conferine dedicate limbajelor de gestiune a datelor, primul raport
tehnic [CODASYL69] n care este prezentat conceptul de baz de date". Fa de modelul
file-based, noutatea o constituie existenta unui fiier de descriere global a bazei, astfel
nct s se poat asigura independena programelor fat de date.
Avantajele organizrii informaiilor n baze de date decurg tocmai din existenta
acestui fiier de descriere globala a bazei, denumit, n general, dicionar de date (denumit i
repertoar de date sau catalog de sistem). Extragerea i modificarea datelor - altfel spus,
lucrul cu fiierele de date - se deruleaz exclusiv prin intermediul dicionarului n care se
gsesc informaii privitoare la structura datelor i restriciile ndeplinite de acestea.
Iat cteva dintre avantaje:
- Un grad redus de redundanta a datelor;
- Evitarea, n mai mare msur, a inconsistentei datelor;
- Facilitarea partajrii informaiilor intre toi utilizatorii acestora din cadrul
organizaiei;
- Suport pentru standardizare;
- Implementarea unor mecanisme ameliorate privind asigurarea securitii
informaiilor;
- mbuntirea integritii datelor.
- Un mai bun suport pentru rezolvarea conflictelor ce apar la ncercrile de
modificare simultan a unei aceleiai date (de ctre doi sau mai muli utilizatori).
- Structurile de date sunt mai aproape de realitate i mai uor de manipulat.
- Este permisa legtura cu diverse limbaje-gazd.

44

- ntreprinderea poate fi abordata global, lundu-se n considerare i

interaciunile dintre compartimente (producie, marketing, personal, finane, contabilitate).
- Datele fiind separate de programele de consultare i actualizare a lor, procesul
de dezvoltare a aplicaiilor-program este sensibil ameliorat, efortul de scriere a programelor
(codarea) diminundu-se considerabil.
- Sistemele informatice ce utilizeaz baze de date sunt mai flexibile, reflecta
mai bine specificul firmei, fiind adaptabile la modificrile ulterioare ale mediului
economic.
O baz de date (BD) reprezint un ansamblu structurat de fiiere care grupeaz datele
prelucrate n aplicaiile informatice ale unei persoane, grup de persoane, ntreprinderi,
instituii etc. Formal, BD poate fi definit ca o colecie de date aflate n interdependen,
mpreun cu descrierea datelor i a relaiilor dintre ele, iar dup G.D. Everest, o BD
reprezint "o colecie de date utilizata intr-o organizaie, colecie care este automatizat,
partajat, definit riguros (formalizata) i controlat la nivel central ."
Bazele de date evolueaz n timp, ]n funcie de volumul i complexitatea proceselor,
fenomenelor i operaiunilor pe care le reflect. Ansamblul informaiilor stocate n baz la
un moment dat constituie coninutul sau realizarea acesteia. Organizarea bazei de date se
reflect n schema sau structura sa, ce reprezint un ansamblu de instrumente pentru
descrierea datelor, a relaiilor dintre acestea, a semanticii lor i a restriciilor la care sunt
supuse. n timp ce volumul prezint o evoluie spectaculoas n timp, schema unei baze
rmne relativ constant pe tot parcursul utilizrii acesteia.

Limbaje de definire a datelor

Arhitectura unei baze de date este specificat printr-o serie de definiii redactate sub
forma de instruciuni scrise intr-un anumit limbaj - limbajul de definire a datelor - DDL
(Data Definition Language). Execuia acestor definiii se materializeaz intr-un ansamblu
de tabele care sunt memorate ntr-un fiier special, denumit dicionar (sau repertoar) de
date.
Un dicionar de date conine deci metadate, adic date relative la alte date, fiind
consultat naintea oricrei citiri sau modificri a datelor din baz.
Principalele funcii ale DDL sunt:
1. Descrierea logic a bazei de date i sub-schemelor proprii fiecrui grup de
utilizatori.
2. Identificarea schemei, sub-schemelor i diverselor agregri de date.
3. Specificarea fiierelor de date i a legturilor logice dintre acestea. Pe baza
acestor specificrii se poate realiza accesul la date chiar i n condiiile coexistenei mai
multor modele de organizare ntr-o aceeai BD.
4. Definirea restriciilor semantice la care sunt supuse datele. Acestea reprezint
ansamblul valorilor permise ale fiecrei date, eventual formula de calcul a unei date pe
baza valorilor altor date. Respectarea acestor restricii asigur coerena bazei.
5. Definirea cheilor de acces rapid i a cheilor confideniale (parolelor).

45

6. Definirea metodelor de exploatare a fiierelor ce vor fi utilizate n aplicaii

pentru selectarea nregistrrilor.
7. Definirea procedurilor speciale de criptare, n vederea generrii cheilor de
acces.
8. Definirea modului de indexare sau de localizare a entitilor.
9. Denumirea tipului unei date, n sensul de data de baza sau derivat
Dat fiind complexitatea structurilor de memorare i metodelor de acces la acestea, la
nivelul elementar fiierele de date i dicionarul de date sunt accesibile numai specialitilor.
n schimb, pentru descrierea schemei BD, marea majoritate a limbajelor de interogare
prezint comenzi adecvate, ce pot fi utilizate i de ne-informaticieni.

Limbaje de manipulare a datelor

Prin manipularea datelor se nelege efectuarea uneia dintre urmtoarele operaiuni:
- extragerea unor date din baza (consultare);
- scrierea de noi date n baza (adugare);
- tergerea datelor perimate sau eronate (uneori chiar i a celor corecte);
- modificarea valorii unor date.
Prin limbaj de manipulare a datelor (DML - Data Manipulation Language) este
utilizat pentru a prelucra datele n funcie de structura lor. La nivel fizic, prin DML se
vizeaz identificarea i implementarea unor algoritmi performani de acces la date, n timp
ce la nivel extern DML trebuie sa faciliteze dialogul utilizatorului cu baza n vederea
obinerii informaiilor dorite.
In mod curent, termenul consultare sau interogare desemneaz aciunea de cutare i
identificare a datelor necesare, dintre cele aflate n baza. Ansamblul instruciunilor DML
pentru cutarea i identificarea datelor constituie limbajul de consultare.

3.3. Sisteme de gestiune a bazelor de date

Sistemele de Gestiune a Bazelor de Date (prescurtat SGBD-uri) reprezint un
ansamblu de programe ce permit utilizatorilor s interacioneze cu o baza de date, n
vederea crerii, actualizrii i interogrii acesteia. SGBD-ul este cel care :
- asigur i supervizeaz introducerea de informaii n baza de date, actualizarea
i extragerea datelor din baza;
- autorizarea i controlul accesului la date;
- pstrarea independenei dintre structura bazei i programe.
Obiectivul esenial al unui SGBD este furnizarea unui mediu eficient, adaptat
utilizatorilor care doresc s consulte sau s actualizeze informaiile coninute n baza.
Bazele de date sunt concepute pentru a prelucra un volum mare de informaii. Gestiunea
acestora impune nu numai o structurare riguroas a datelor, dar i o raionalizare a
procedurilor de acces i prelucrare.

46

Principalele funciuni ale unui SGBD vizeaz:

- descrierea ansamblului de date la nivelurile fizic i conceptual;
- crearea (iniializarea) i exploatarea (consultarea i actualizarea) bazei de date;
- controlul integritii informaii bazei;
- confidenialitatea informaiilor coninute n baz;
- accesul simultan al mai multor utilizatori la informaii;
- securitatea n funcionare;
- furnizarea unui set de comenzi i instruciuni necesare att utilizatorilor pentru
consultarea directa a bazei, prin intermediul unui limbaj de manipulate, cat i
programatorilor, pentru redactarea programelor de lucru cu baza de date;
- revizia i restructurarea bazei;
- monitorizarea performantelor.
Un SGBD prezint, n general, urmtoarele module:
- Gestionarul fiierelor, care se ocup cu afectarea spaiilor de memorie pe
disc i cu structurile fizice de date care servesc la reprezentarea informaiilor pe suport.
- Gestionarul bazei de date face legatura datelor fizice" din baz cu
aplicaiile-program de consultare i actualizare.
- Procesorul de consultare traduce" instruciunile limbajului de consultare n
instruciuni elementare, inteligibile" pentru gestionarul bazei. Mai mult, acesta
optimizeaza consultarea, pentru a obine rezultatele ntr-un timp cat mai scurt.
- Modulele DML (Data Manipulation Language) realizeaz conversia
instruciunilor limbajului de manipulare a datelor (DML) inserate intr-un program de
aplicaie n proceduri curente ale limbajului-gazd, interacionnd cu procesorul de
consultare n vederea producerii secvenelor de cod adecvate.
- Modulele Limbajului de Definire a Datelor - DDL (Data Definition
Language) traduc" (prin compilare sau interpretare) i execut instruciunile DDL,
obinndu-se ansamblul de tabele ce reprezint metadatele stocate n dicionarul de date.
1. Sistemul de gestiune a bazelor de date
Visual FoxPro (VFP)
Componenta unui sistem de baz de date care are rolul de a permite descrierea i
manipularea datelor conform unui model de date este sistemul de gestiune a bazelor de
date (SGBD).
n momentul actual, n lume, cea mai mare parte a SGBD-urilor care se utilizeaz
sunt bazate pe modelul relaional.
Visual FoxPro (VFP) este un SGBD relaional cu limbaj propriu, care suport un
nucleu extins din limbajul relaional SQL (Structured Query Language). Versiunile
"Visual" de FoxPro, ajunse la V6.0 lansat n septembrie 1998 n cadrul pachetului de
programe Visual Studio 6.0, au nsemnat un salt n ceea ce privete tratarea obiectelor
(programarea vizual), extinderea facilitilor oferite de generatoare i extinderea nucleului

47

SQL. Tendina impus de firma Microsoft (cea care a dezvoltat versiunile VFP) este de a
evolua VFP de la un SGBD minimal relaional spre unul complet relaional.
VFP este un sistem rapid, modularizat, flexibil, nu cere resurse de calcul foarte mari,
mbin programarea procedural (prin limbajul propriu foarte puternic i uor) cu cea
descriptiv (prin programarea vizual).
Ca SGBD relaional, VFP este unul dintre cele mai utilizate att n lume ct si n ara
noastr. El se recomand pentru dezvoltarea aplicaiilor cu baze de date n instituii si
ntreprinderi mici si mijlocii pe microcalculatoare ca staii de lucru individuale sau
conectate n reea local (LAN - Local Area Network). Faptul c VFP este unul dintre cele
mai utilizate SGBD relaionale este demonstrat, printre altele de decizia Microsoft de a
dezvolta acest produs n mod continuu, n condiiile n care firma avea deja un produs
similar
(ACCESS).
Prin facilitile sale VFP este destinat tuturor categoriilor de utilizatori care vor s
lucreze cu aplicaii cu baze de date- Astfel, utilizatorii neinformaticieni au la dispoziie o
gam larg de generatoare (pentru ecrane, meniuri, rapoarte etc.), precum si asistentul
Wizard. De asemenea, utilizatorii de specialitate (informaticienii) pot dezvolta programe
(n limbajul propriu i n SQL) si aplicaii (prin componentele DESIGNER,
APPLICATION etc.). n sfrit, administratorul bazei de date are la dispoziie instrumente
oferite de VFP pentru asigurarea securitii i integritii datelor (drepturi de acces,
concurena la date, integritatea semantic a datelor etc.), pentru obinerea unor situaii
statistice, pentru refacerea bazei de date etc.
Un sistem de gestiune a bazelor de date, asa cum este Fox Pro, este utilizat pentru a
realiza aplicaii informatice cu baze de date.
2. SQL
Se pate afirma ca SQL a devenit, de o buna bucat de vreme, stindardul limbajelor
din a IV-a generaie. Nu exist lucrri sau publicaii n domeniul SGBD-urilor care s nu
prezinte mecanismul de lucru al acestui limbaj sau ultimele produse/tendine din lumea
SQL. Impactul su este profund. Devenit un fel de esperando al limbajelor pentru baze de
date, SQL are toate ansele de a nu cadea n desuetudinea esperando-ului propriu-zis,
aceasta deoarece a fost altoit pe toate tipurile de SGBD-uri, de la cele dedicate
microcalculatoarelor (PC), la cele care opereaz n medii distribuite/eterogene/clientserver.
SQL este, pe de o parte, unul dintre responsabili informaii" noii apropieri a
noninformaticianului de datele sale, iar pe de alta parte, pentru profesioniti, reprezint
nucleul dezvoltrii aplicaiilor ce utilizeaz bazele de date.
Dac nc din 1970, E.F. Codd sugera adoptarea unui model relaional pentru
organizarea datelor [...] care s permit punerea la punct a unui sub-limbaj universal pentru
gestiunea acestora, sub-limbaj care s fie, n fapt, o form aplicat de calcul asupra
predicatelor", momentul decisiv n naterea SQL l constituie lansarea proiectului System/R
de ctre firma IBM, eveniment ce a avut loc n 1974.

48

Tot n 1974, Chamberlin i Boyce au publicat un articol n care este prezentat un

limbaj structurat de interogare, denumit SEQUEL (Structured English as QUery
Language). n 1975, Chamberlin, Boyce, King i Hammer redacteaz o lucrare dedicat
sub-limbajului SQUARE, asemntor SEQUEL-ului, dar care utilizeaz expresii
matematice i nu cuvinte din limba englez. Autorii celor dou studii au demonstrat c
limbajele SEQUEL i SQUARE sunt complete din punct de vedere relaional. n 1976, o
echip de autori condus de Chamberlin elaboreaz o nou lucrare n care se face referire
la SEQUEL 2, acesta fiind declarat limbaj de interogare al SGBD-ului System/R al firmei
IBM.
n 1980, Chamberlin schimb denumirea SEQUEL n SQL - Structured Query
Language (Limbaj Structurat de Interogare), dar i astzi muli specialiti pronun SQL ca
pe predecesorul su. Don Chamberlin lucreaz nc la IBM i public, n continuare,
lucrri legate de SQL i DB2.
Anii '80 au nregistrat apariia a o serie intreag de lucrri dedicate SQL, care 1-au
perfecionat i consacrat ca pe cel mai rspndit limbaj de interogare a BDR, prezent n
numeroase dialecte" specifice tuturor SGBDR-urilor actuale, de la DB2 la Microsoft SQL
Server, de la Oracle la FoxPro i Access.
ncercnd s rspund solicitrilor privind standardizarea unui limbaj de lucru cu
bazele de date, Institutul National American pentru Standarde (ANSI) a ncredinat aceast
sarcin comitetului X3H2 n anul 1982. Comitetul pentru baze de date X3H2 (unul dintre
numeroasele informaii tehnice ale X3) a fast i este format din experi independeni i din
aproape toate firmele importante din domeniul bazelor de date.
Un standard nou ncepe cu o schi, proiect de lucru (working draft) ntocmit de
comitet ( X3H2) i care este ameliorat pn cnd membrii convin c este aproape finalizat.
In aceast faz proiectul de lucru devine proiect al comitetului (committee draft), care este
transmis comunitii profesionale i firmelor pentru comentarii i propuneri.
Din 1982, rapid (n circa doi ani), au fost elaborate cteva versiuni ale standardului
care ins devenise incompatibil cu dialectele SQL majore la acel moment, astfel nct a
fost necesar reluarea lucrului pentru asigurarea unui minim numitor comun.
ANSI public n 1986 standardul SQL ANSI X3.135-1986, standard ce utilizeaz,
pentru reprezentarea sintaxei, forma Backus-Naur. Este un standard care se bazeaz, ntr-o
mare msur, pe dialectul" SQL al IBM i se ntinde pe aproximativ 100 de pagini.
Organizaia Internaional pentru Standarde (ISO) a adoptat propriul document, aproape
identic cu ANSI SQL-86, pe care 1-a publicat n 1987 ca ISO 9075-1987 Database
Language SQL.
SQL-86 definete comenzile de baz ale SQL, inclusiv pentru crearea de tabele i
tabele virtuale (CREATE TABLE, CREATE VIEW), ns nu contine opiuni de modificare
a structurii sau tergere (ALTER .../ DROP...) i nici comenzi pentru acordare i revocare
de drepturi utilizatorilor (GRANT/REVOKE). Lipsa facilitilor privind defmirea i
asigurarea restriciilor refereniale a generat discuii aprinse i critici vehemente, astfel
nct rapid a fost publicat un set de specificaii numit Integrity Enhancement Feature

49

(elemente de ameliorare a integritii), prin care se pot defini chei primare i chei strine ca
elemente componente ale schemei bazei de date.
La trei ani de la publicarea SQL-86, prin revizuirea i extinderea sa, se nate" SQL89, care mai este denumit i SQL-1 - ANSI X3.135-1989, respectiv ISO 9075:1989. Dei
recunoscut ca fundament al multor SGBDR-uri comerciale, i SQL-1 i-a atras numeroase
critici. n plus, variantele comercializate de diferiii productori, dei esenialmente
asemntoare, erau (i sunt) incompatibile la nivel de detaliu. n afar de setul de
specificaii mai sus amintit, SQL-89 a inclus i specificaiile pentru apelul comenzilor i
funciilor SQL din limbaje-gazd, precum COBOL, Fortran i C.
Pentru a umple golurile SQL-1, ANSI i ISO au elaborat n 1992 versiunea SQL-2,
ANSI X3.135-1992 (Database Language SQL), respectiv ISO/IEC 9075:1992, specificaiile fiind prezentate la un nivel mult mai detaliat (dac SQL-1 se ntindea pe numai 100 de
pagini, SQL-92 a fost publicat n aproape 600). Dintre numeroasele faciliti aduse de
SQL-92, merit amintite cu deosebire: jonciunea extern (OUTER JOIN), atribute zi-or
i de alte tipuri, raportare standardizat a erorilor, un set standard de tabele din catalog
(dictionarul de date), modificarea schemei bazei (DROP, ALTER, GRANT, REVOKE),
SQL dinamic, modificri i tergeri refereniale n cascad, amnarea verificrii
restriciilor, niveluri de consisten a tranzaciilor etc.
Standardul SQL-92-definete trei niveluri de conformitate:
Entry - intrare, de baz (opiunile din SQL-89 corectate);
Intermediate- intermediar (ce include aproximativ jumtate dintre faciliti);
Full - deplin.
Fiecare firm i declar nivelul de conformitate al SGBD-ului n raport cu SQL-92.
Spre exemplu, nucleul SQL din Oracle 8 este conform cu nivelul de baz (entry), dar, dup
declaraiile productorului, prezint multe elemente suplimentare specifice celorlalte trei
niveluri superioare.
Certificarea nivelului de conformitate cdea, pn nu demult, n sarcina unui
organism independent, National Institute for Standards and Technology (NIST), care utiliza
Federal Information Processing Standards (FIPS), FIPS PUB 127-2. Din 1997 ns, FIPS
i-a declinat implicarea n activitatea de certificare.
Pe lng ANSI, ale crui standarde au cea mai larg audien, mai exist i alte
organisme de standardizare SQL. X/Open este un grup de firme europene care a adoptat
SQL ca nucleu al unei ntregi serii de standarde menite s asigure realizarea unui mediu
general pentru aplicaii portabile, grefat pe sistemul de operare UNIX. IBM a avut un aport
incontestabil la apariia i maturizarea SQL, find un productor cu mare influen n lumea
SGBD-urilor, iar produsul su, DB2, este unul din standardele de facto ale SQL.
n 1989, un grup de productori de instrumente dedicate bazelor de date au format
SQL Access Group, n vederea realizrii conexiunilor dintre SGBDR-urile fiecruia, pe
baza unor specificaii comune, din care un prim set a fost publicat n 1991 sub titulatura
RDA (Remote Database Access). Specificaiile RDA n-au reuit s se impun pe piaa
SGBD-urilor. La insistentele firmei Microsoft, SQL Access Group i-a concentrat eforturile
pentru elaborarea unei interfee-standard pentru SQL. Pe baza unui set de propuneri
50

naintat de companie, n 1992, au rezultat specificaiile CLI (Call Level Interface). Avnd
drept reper CLI, Microsoft elaboreaz i implementeaz n acelai an un set propriu,
ODBC (Open DataBase Conectiviry), care a devenit standard n materie de interfa SQL
pentru accesarea diferitelor baze de date.
Cel mai recent standard este SQL-3, care a fost publicat n cea mai mare parte n
iulie 1999. Complexitatea superioar fa de precedesor este sugerat i de numrul de
pagini, aproape 2000 (fa de 600 ale SQL-92). Scadena finalizrii sale a fost repetat
amnat.
Principalele orientri ale SQL-3 vizeaz transformarea acestuia ntr-un limbaj
complet, n vederea definirii i gestionrii obiectelor complexe i persistente. Aceasta
include:
- generalizare i specializare,
- moteniri multiple,
- polimorfism,
- ncapsulare,
- tipuri de date definite de utilizator,
- suport pentru sisteme bazate pe gestiunea cunotinelor,
- expresii privind interogri recursive i instrumente adecvate de administrare a
datelor.
n 1997, organizaia X3 a ANSI a fost redenumit NCITS - National Committee for
Information Technology Standards, iar comitetul care se ocup de standardizarea SQL se
numete acum ANSI NCITS-H2.
Se poate spune c, o dat cu standardul publicat n 1999, SQL iese din sfera
relaionalului i a normalizrii relaiilor, aa cum au fost formulate de Codd. n orice caz,
SQL continu s evolueze, iar organismele care-i guverneaz standardizarea sunt
preocupate de ntmpinarea cerinelor pieei bazelor de date.
Obiectivul principal al SQL const n a oferi utilizatorului mijloacele necesare
formulrii unei consultri numai prin descrierea rezultatului dorit, cu ajutorul unei aseriuni
(expresie logic), fr a fi necesar i explicitarea modului efectiv n care se face cutarea
n BD. Altfel spus, utilizatorul calific (specific) rezultatul, iar sistemul se ocup de
procedura de cutare.
Dei este considerat, n primul rnd, un limbaj de interogare, SQL este mult mai mult
dect un instrument de consultare a bazelor de date, deoarece permite, n egal msur:
- Definirea datelor
- Consultarea BD
- Manipularea datelor din baz
- Controlul accesului
- Partajarea bazei ntre mai muli utilizatori ai acesteia
-Meninerea integritii BD.
Dup Groff i Weinberg, principalele atuuri ale SQL sunt:
1. Independena de productor, nefiind o tehnologie proprietar
51

2. Portabilitate ntre diferite sisteme de operare

3. Este standardizat
4. Filozofia" sa se bazeaz pe modelul relaional de organizare a datelor
5. Este un limbaj de nivel nalt, cu structur ce se apropie de limba englez
6. Permite formularea de rspunsuri la numeroase interogri simple, ad-hoc,
neprevzute iniial
7. Constituie suportul programatic pentru accesul la BD
8. Permite multiple imagini asupra datelor bazei
9. Este un limbaj relaional complet
10. Permite definirea dinamic a datelor, n sensul modificrii structurii bazei
chiar n timp ce o parte dintre utilizatori sunt conectai la BD
11. Constituie un excelent suport pentru implementarea arhitecturilor clientserver.
3. ACCESS
Access 2003, programul de gestiune a bazelor de date din Microsoft Office, ofer o
utilizare mai uoar i extinderea abilitilor de a importa, exporta i de a lucra cu fiiere de
date XML. Lucrul n Access 2003 este mai uor, deoarece erorile uzuale sunt identificate i
marcate, apoi vi se propun opiuni de corectare a lor. De asemenea, o nou caracteristic i
ajut pe dezvoltatorii de baze de date s identifice dependenele dintre obiecte.
Se pot utiliza bare de meniu proprii sau meniuri contextuale proprii n trei moduri
- Ataate de o form sau de un raport. Microsoft Access afieaz meniurile
proprii la deschiderea formei sau la afiarea raportului n print preview.
- Drept un meniu contextual ataat unei forme, unui raport sau unui control
dintr-o form. Microsoft Access afieaz un asemenea meniu la click dreapta pe form,
raport sau control.
- Ca o bar meniu global, a aplicaiei. Microsoft Access afieaz aceast bar
proprie n toate ferestrele, cu excepia formelor sau rapoartelor care au propria bar
definit.
Se pot utiliza una sau mai multe bare de unelte proprii ntr-o aplicaie. Se creeaz
barele de unelte necesare i se alege pentru afiare una dintre metodele urmtoare:
- Dac aplicaia are doar o bar de unelte utilizator, se va utiliza commanda
Toolbars (din meniul View) pentru a o afia; bara respectiv va apare de fiecare dat cnd
se pornete aplicaia.
- Dac aplicaia are bare diferite pentru forme sau rapoarte, se va specifica bara
necesar n proprietatea Toolbar a formei sau raportului. Bara indicat se va afia i
ascunde mpreun cu forma.
- Dac sunt necesare mai multe bare de unelte proprii pentru o form sau raport,
sau dac se dorete ascunderea/afiarea barelor predefinite, se va utiliza proprietatea
Visible a obiectului CommandBar n Visual Basic sau aciunea ShowToolbar n macro-uri.

52

- Dac se dorete ca aplicaia s afieze doar barele proprii, se pot ascunde

barele de unelte built-in prin comanda Startup (meniul Tools) i se deselecteaz boxa de
control Allow Built-in Toolbars.

3.4. Tehnologii vizuale i de reprezentare grafic

In 1937, marele pictor spaniol Pablo Picasso uimea lumea cu capodopera sa
fascinant si dramatic: Guernica. Din fericire, astzi nu mai e nevoie sa fim pictori
extraordinari, nscrii n cataloagele de arta pentru a putea crea desene si alte documente
grafice de mare calitate. Programele de reprezentare grafica moderne sunt suficiente.
Printre aceste aplicaii, OpenOffice.org Draw, Adobe Photoshop, face ca munca s fie mai
creativa, mai uoar i chiar mai interesant.
Pentru designeri, ilustratori, fotografi i graficieni, pentru cei implicai n multimedia
atunci cnd lucreaz cu imagini scanate si n general pentru cei ce prelucreaz imagini cu
ajutorul computerului, apariia a tot mai multe programe de editare grafic a nsemnat o
mbuntire simitoare muncii lor.
Consecinele nu au constat numai n facilitile
oferite de aceast aplicaie n sine, ci de industria ce s-a dezvoltat n spatele ei, aceea de
producere a programelor adiionale, pe de o parte si de creiere de noi algoritmi pentru noi
efecte care s poat fi aplicate asupra imaginilor digitale, pe de alt parte si de concurena
pe care a creat-o n acest domeniu, concuren ce a dus si la dezvoltarea rapid a altor
aplicaii de acelai calibru.
Practic astzi nu putem concepe un sistem de calcul dirijat de un sistem de operare
fr interfa grafic. Dei se concep n continuare att sisteme de operare ct si limbaje de
programare ce lucreaz exclusiv n modul text, acestea se adreseaz unui numr restrns de
utilizatori, de cele mai multe ori specializai, pe o aparatur dedicat.
Folosirea mesajului vizual n locul mesajului scris este o abordare noua ce tinde sa
acopere o arie din ce n ce mai ntins n realizarea paginilor de web, si a diverselor tipuri
de interfee. S-a observat o cretere semnificativ a randamentului n operare, n momentul
n care au fost introduse imaginile ca o completare a textului. Este vorba despre clasicele
icon-uri. Firma Apple a introdus prima dat conceptul de icon la sistemele de operare macos prezente pe sistemele de calcul Macintosh. Aceast abordare a constituit pasul cel mai
important n evoluia interfeelor utilizator. Imediat dup apariia lui mac os, Microsoft a
preluat fr prea multe ezitri ideea de la APPLE, i a dezvoltat interfeele grafice
WINDOWS versiunile 3.x, urmate n 1995 de WINDOWS95, numele de cod CHICAGO.
Din acel moment, Microsoft nu a mai produs nici o versiune de sistem de operare gen
DOS. Mai mult de att, sisteme de operare ce aveau tradiional un mod de lucru tip
terminal text, cum ar fi versiunile de UNIX, au renunat la modul text sau au completat
sistemele cu interfee grafice, generndu-se astfel noiune de XWINDOW. Acest mod de
lucru, tipurile de operaiuni fundamentale ce pot fi executate n acest mod de lucru, au
devenit standard n foarte scurt timp. Trim practic n epoca de aur a tehnologiei. Dei ne
este greu s avem o imagine de ansamblu asupra creterii i dezvoltrii hardware a tehnicii

53

de calcul, n ce privete standardele interfeelor umane, noi, utilizatorii fr experien i

training deosebit. Paradoxal, dar utilizatorii de rnd prin alegerile pe care le fac, prin
feedback-ul pe care l dau productorilor de software reuesc s fac schimbri uneori
radicale. Nu acelai lucru l putem spune despre influenele pieei tehnicii de calcul asupra
productorilor. Chiar n acest moment, un observator fin, ar putea sesiza spre exemplu
infiltrarea subtil n modul de operare pe calculator a unei noiuni absolut noi, necunoscut
acum 1 an. Este vorba despre mouse gesture, ce s-ar putea traduce ca gesturi efectuate cu
mouse-ul. Foarte puini utilizatori ai internetului tiu ca exista un browser de internet ce se
numete Opera, i care permite realizara unor funcii elementare cum ar fi refresh, open n
new window, back, forward, etc, prin simpla micare a mouse-lui. n momentul n care
utilizatorul s-a familiarizat cu aceste operaiuni noi, ele devin o a doua natur, de multe ori
ncercnd s le foloseasc i n alte aplicaii inferioare din punct de vedere al tehnicii de
programare, cum ar fi Internet Explorer, Mozilla, etc. Fr ndoial, aceste mici dezvoltri
i tendine vor deveni standard n mai puin de 5 ani, le vom gsi n absolut toate aplicaiile
vizuale sau nu, ca un mod obinuit de operare.
Meniul
Meniurile sunt liste cu comenzi din care utilizatorul poate s aleag. Ele ofer un
mod convenabil i consistent de a grupa comenzi asociate dup funciuni i un mod simplu
de acces al utilizatorului. Anumite comenzi pot s determine afiarea unor submeniuri, pe
diferite nivele de organizare. Exist de asemenea meniuri contextuale (shortcut menus)
care ofer o modalitate de grupare a comenzilor uzuale aplicabile n contextul limitat al
unei aciuni specifice.
Se pot asigura chei de acces pentru a permite afiarea imediat a unui meniu, ca i
asignarea unor taste directe la comenzi. n plus, meniurile ocup mai puin loc dect barele
de unelte (nu toate comenzile sunt afiate permanent).
Avantajul meniurilor este c ofer utilizatorului mai puin informaie la un moment
dat i aplicaia crete n claritate.
Barele de unelte conin controale care permit executarea comenzilor des utilizate.
Barele de unelte sunt adecvate pentru prezentarea atributelor individuale (cum ar fi bold,
italic etc.), pentru comenzile care se pot reprezenta vizual (cum ar chenare, dimensiunile
liniilor etc.) i pentru comenzile pentru care se dorete accesul printr-un simplu click.
Barele de unelte rmn mereu vizibile i acest fapt conduce la o parcurgere mai uoar
pentru determinarea comenzii dorite. Dezavantajele includ necesitatea mouse-ului
(controalele nu pot fi accesate din tastatur) i ocuparea spaiului de lucru n detrimentul
documentului principal.
O bar de meniu este o bar aezat n partea superioar a ferestrei active i care
afieaz numele tuturor meniurilor care sunt permise n aplicaie la un moment dat.
Sistemul de meniuri este compus dintr-o mulime de meniuri i cte o mulime de intrri n
fiecare meniu. Fiecare menu este fie un meniu, un submeniu sau un meniu contextual.
Astzi aplicaiile contabile sunt cele mai multe structurate pe module cum ar fi:
aplicaii contabile pentru machintosh, pentru dos, pentru windows 95, 98, xp,2000,
milenium, profesional. Ele sunt aplicaii pentru imobilizrii, pentru gestiune, pentru salarii,
54

balan i bilan, venituri i cheltuieli. Bara de meniu este o bar aezat n partea
superioar a ferestrei active i care afieaz numele tuturor meniurilor care sunt permise n
aplicaie la un moment dat. Sistemul de meniuri este compus dintr-o mulime de meniuri i
cte o mulime de intrri n fiecare meniu. Fiecare meniu este fie un meniu, un submeniu
sau un meniu contextual
Organizarea submeniurilor se poate baza pe entitile procesate (comenzi, clieni
etc.) sau pe aciunile suportate de entiti (adugare, editare etc.).
Exist i meniuri pop-up sau verticale care nu sunt legate de bara de meniuri a
aplicaiei i care se afieaz n interiorul unei ferestre, n funcie de poziia cursorului n
zona client a acesteia. O alt deosebire ntre aceste tipuri de meniuri privete modul de
accesare al acestora, discutat n continuare.
Controalele care afieaz meniuri sunt cunoscute drept controale pop-up
La orice bar de unelte, built-in sau proprie, se pot aduga controale pop-up, aceleai
ca la crearea meniurilor/submeniurilor. Aceast aciune este un compromis acceptabil ntre
modificarea unei bare de meniu i introducerea unui mare numr de butoane unelte.
Meniurile pop-up au fost introduse sistematic n versiunile pe 32 de bii ale lui
Windows. Exist unele aplicaii Windows pe 16 bii care le folosesc, ns acest lucru nu
este general valabil. Accesarea lor se face cu mouse-ul, prin click pe butonul din dreapta.
Meniurile sunt astzi elemente nelipsite din interfaa aplicaiilor. Meniurile sunt
elemente de baz ale interfeei utilizator pentru aplicaiile grafice. De regul, fereastra
principal a unei astfel de aplicaii are o bar de meniuri, cu ajutorul crora se pot prezenta
i accesa funciunile acesteia. mpreun cu bara de instrumente, toolbar-ul, meniurile
reprezint cea mai comod modalitate de expunere i accesare a funcionalitii unei
aplicaii, caracterizat n primul rnd prin compactitatea sa.
Bara de meniuri apare imediat sub bara de titlu a ferestrei. Ea conine unul sau mai
multe titluri de meniuri (sau pe scurt meniuri). Un astfel de titlu, care are numele dat de
regul printr-un singur cuvnt, are menirea de a grupa funcii nrudite, cunoscute sub
numele de elemente de meniu. Spre exemplu, aproape toate aplicaiile standard din
Windows posed n bara de meniuri titlurile File i Help. Primul dintre acestea conine
funciile legate de lucrul cu fiiere (deschiderea, salvarea, schimbarea numelui, imprimarea
unui fiier), iar cel de al doilea prezint cartea de vizit a aplicaiei (elementul About), tabla
de materii a facilitii de help on-line (Contents), respectiv indexul elementelor cuprinse n
sistemul de asisten (Index).
Fiecare element de meniu are un nume (titlu) care sugereaz funcionalitatea sa.
Elementele de meniu pot s reprezinte comenzi, bare de separare i titluri de submeniuri.
Elementele unui meniu sunt statice i dinamice. Elementele statice sunt cele prevzute la
proiectarea meniului, ele fiind afiate n ordinea prevzut acolo. Un meniu poate conine
i elemente dinamice. Lund ca exemplu editorul de texte Microsoft Word, putem gsi
astfel de elemente dinamice n meniul File (lista ultimelor fiiere editate) sau n meniul
Window (lista fiierelor deschise, Word fiind o aplicaie MDI). Ca regul, partea dinamic
a unui meniu este separat de partea sa static prin bare de separare.

55

Meniurile i elementele de meniu au ca atribute importante vizibilitatea i

accesibilitatea. Dac un meniu (submeniu) nu este vizibil, att el ct i elementele sale nu
se afieaz. Accesibilitatea se refer la rspunsul aplicaiei, la selectarea unui meniu sau
element de meniu. Un meniu sau element de meniu este activabil dac selectarea sa
provoac executarea funciunii specifice acestuia. Invers, dezactivarea unui meniu sau
element de meniu inhib executarea funciunii specifice, cnd acesta este selectat
Submeniurile permit organizarea meniurilor pe nivele. Ele sunt utile cnd bara de
meniuri s-a umplut deja sau cnd se dorete o mai bun structurare a elementelor (prea
numeroase ale) unui meniu. Abstract vorbind, fiecare meniu are o structur arborescent, n
care rdcina este reprezentat de titlul meniului din bara de meniuri, nodurile interioare
sunt submeniurile, iar frunzele sunt celelalte elemente ale meniului sau submeniurilor,
adic comenzile sau separatorii. Vizual, titlul unui submeniu are ca sufix o sgeat spre
dreapta, fapt ce indic expandarea acestuia. Acest mod de organizare permite mrirea
considerabil a numrului de funcii distincte pe care o aplicaie le poate expune n meniul
su. Totui, se recomand s nu se foloseasc mai mult de 4-5 nivele de meniuri, deoarece
scade gradul de confort al utilizatorului n gsirea unui anumit element: cu ct sistemul de
meniuri este mai plat, cu att utilizatorul se simte mai confortabil n folosirea lui.
Referindu-ne la editorul Microsoft Word, trebuie s remarcm c sistemul su de meniuri
este n ntregime plat, neexistnd nici un submeniu ntre elementele meniurilor sale.
Implicit, forma aplicaiei prezint numai titlurile din bara de meniuri. n momentul n
care este selectat un titlu, acesta se expandeaz (sau se deruleaz, de unde i numele de
meniu derulant, n englez pull-down menu), prezentndu-i elementele sale. Meniurile
derulante sunt legate de bara de meniuri, titlul lor rmnnd vizibil i la expandarea lor, n
aceeai locaie a barei, pe cnd elementele sunt afiate ntr-o fereastr poziionat imediat
sub titlu. Un alt tip de meniu este meniul sistem (denumit aa n versiunile anterioare lui
Windows 95), al crui nume a fost schimbat n meniul ferestrei (engl. window menu), care
apare sub forma unei casete n partea stng a barei de titlu a ferestrei, respectiv sub forma
unui icon.
Accesarea meniurilor derulante se poate face cu mouse-ul sau cu tastatura. Folosirea
mouse-ului presupune deplasarea cursorului pe denumirea titlului de meniu i apsarea
butonului stnga (click).
Tasta de accesare este litera subliniat din titlul meniului. Exist o diferen ntre
accesarea meniurilor i accesarea elementelor acestora, care este foarte evident mai ales n
cazul editoarelor de texte. La acestea, tastatura este folosit pentru a introduce text, prin
urmare este nevoie de o tast special (Alt) care s activeze bara de meniuri. Dup
apsarea acestei taste, accesarea unui titlu de meniu se face prin simpla apsare a tastei de
accesare a acestuia. n cazul accesrii elementelor de meniu nu mai este necesar apsarea
tastei Alt deoarece meniul este deja activat, ci doar apsarea tastei de accesare.
Prescurtrile se folosesc de obicei pentru elementele de meniu i permit execuia
funciunii acestora fr a recurge la meniu. Ele sunt realizate de obicei prin combinaii de
taste funcionale (Ctrl, Alt, Shift, F1-F12) cu taste obinuite sau funcionale. Spre exemplu,
deschiderea unui fiier (elementul de meniu File/Open) n Word are ca prescurtare
56

combinaia de taste Ctrl/O (se ine apsat tasta Ctrl i se apas litera O), verificarea
corectitudinii scrierii (elementul Tools/Spelling) are ca prescurtare tasta F7, Ctrl/R pentru
creare document, sau Ctrl/T pentru operaiunea contabil tornare
Odat ce meniul este accesat, elementele sale se expandeaz. Pentru a selecta un
element al meniului, se deplaseaz cursorul mouse pe el sau se apas tasta de accesare
prezent n titlul su. Dac elementul este o comand, atunci un click mouse pe el are
semnificaia lansrii n execuie a comenzii respective. n cazul submeniurilor apare ns o
diferen de comportament ntre versiunile mai vechi de Windows (pn la 3.1 i 3.11) i
cele mai noi (pe 32 de bii): n versiunile vechi este nevoie de un nou click pentru a
expanda submeniul, pe cnd n versiunile noi acesta se expandeaz automat cnd cursorul
mouse este poziionat pe el. Expandarea submeniului se face relativ la poziia acestuia ca
element al meniului din care face parte.

3.5. Produse program

1. Caracterizare general a produselor program
Una din marile facilitai ale microcomputerelor este soft-ul existent pentru creterea
productivitii personale. Pentru personale implicate n activitatea managerial apar
faciliti noi n ceea ce privete redactarea de documente prin procesoare de text, calcule
manageriale prin procesoare de tabele sau chiar programe care permit crearea de imagini
care pot fi tiprite sau prezentate online.
Produsele program sunt componentele software-ului . Orice produs program este
constituit din :
- programul propriu-zis (codul sau instruciunile);
- datele asociate prelucrrilor prevzute n program;
- documentaia asociat produsului.
Produsele program (produse software) sunt asemntoare produselor rezultate
dintr-o activitate de producie tradiional, ele trecnd prin etapele de analiz, proiectare,
realizare, testare, experimentare i utilizare. Deosebirea const n faptul c produsul
program rezult dintr-o activitate intelectual i sunt destinate pentru a pune n valoare
produse de tip calculator sau echipament, care funcioneaz pe baz de instruciuni
(program). Considernd ca esenial raportul dintre utilizator i main, produsele program
se pot stratifica n urmtoarele categorii (figura nr. 3.1).

57

Figura nr. 3.1. Stratificarea produselor program

1. Sisteme de operare - programe de baz, cu caracter universal; un sistem de
operare este o colecie de elemente software care controleaz execuia programelor i
furnizeaz servicii altor componente ale software-ului
2. Extensii ale sistemelor de operare - sunt sisteme de operare cu caracter
dedicat, care asigur, la nivelul echipamentelor, faciliti speciale cerute numai de anumite
aplicaii; ca exemplu, amintim sistemele de operare pentru reele de calculatoare,
mesagerie electronic, teleconferine, sisteme de operare pentru conducere de procese
tehnologice etc.
3. Sistemele de gestiune a bazelor de date (SGBD) - sunt sisteme de programare
pentru gestiunea datelor dintr-o baz de date, care asigur independena programelor fa
de modul de structurare a datelor, o redundan minim n memorarea acestora precum i
timp minim de rspuns la solicitrile utilizatorilor
4. Produse program orientate pe metod sau model matematic - sunt produse
program de tipul bibliotecilor de (sub)programe matematice, pachete i sisteme de
programe pentru rezolvarea unor clase de aplicaii ce au la baz acelai model sau metod
matematic etc.
5. Produse program orientate pe domenii sau pe specificul domeniului de
aplicaie - sunt produse destinate rezolvrii aplicaiilor din diferite domenii de activitate
uman (industrie, agricultur, transporturi, sntate etc.)
6. Instrumente pentru realizarea produselor program - sunt entiti software care
prelucreaz / acioneaz asupra altor entiti software, fie ca instrumente de programare, fie
ca o component transparent a sistemului de programare sau a sistemului de operare. Ele
pot fi simple instrumente dispersate sau integrate n medii de programare, sisteme de
dezvoltare complexe, produse de tip CASE (Computer Aided Software Engineering).

58

Dup cum se observ din figura 1.1, instrumentele pot opera asupra tuturor
componentelor clasificrii date i ele se regsesc la orice nivel al piramidei. De asemenea
ele constituie calea prin care componentele de nivel superior (de exemplu cele de nivel 4 i
5) folosesc facilitile oferite de cele de nivel inferior. Produsele program orientate pe
metode /domenii (categoriile 4 i 5) formeaz software-ul de aplicaie. Ele sunt uor de
utilizat, au o structur modular (care le confer un grad nalt de flexibilitate n
implementare precum i faciliti de extindere i modificare) i dispun de documentaie
adecvat sub form de manuale de prezentare, utilizare i operare.
Precizm faptul c acelai produs program poate fi clasificat att dup domeniul de
aplicaie n care este utilizat ct i dup metoda / modelul pe care se bazeaz.
Caracteristicile generale ntrunite de produsele program orientate sunt:
1. generalitate - produsul program rezolv toate problemele din clasa
respectiv;
2. eficiena algoritmului - durata execuiei s fie mic iar memoria intern
utilizat s fie redus;
3. parametrizare complet - parametrii algoritmului s fie sub controlul
utilizatorului;
4. independen ntre intrri i ieiri;
5. portabilitate - produsul s poat fi implementat pe diferite tipuri de
calculatoare fr modificri prea mari;
6. robustee, siguran n execuie - dispun de o baz matematic solid,
convergena algoritmului s fie demonstrat etc.;
7. fiabilitate ridicat - numrul de erori n faza de execuie s fie foarte mic.
Utilizarea produselor program orientate prezint urmtoarele avantaje:
a) reducerea efortului i costului realizrii programelor / sistemelor informatice;
b) reducerea timpului total de implementare a aplicaiilor / sistemelor;
c) reducerea erorilor n fazele de implementare i execuie;
d) asigur o legtur direct om-main;
e) asigur performane de timp de calcul i precizie.
Dintre dezavantaje amintim: numrul mare de instruciuni, slaba eficien sub
aspectul utilizrii echipamentelor de calcul, documentaie deficitar etc.
Elementele constitutive ale software-ului de aplicaie sau al produselor program
orientate pot fi de urmtoarele tipuri: programe, module, pachete / sisteme de programe,
biblioteci de (sub)programe etc.
Programul este o combinaie de instruciuni de calcul i definiii de date care permit
calculatorului s execute calcule i funcii de control; programul reprezint deci
codificarea ntr-un limbaj accesibil mainii sau ntr-un limbaj de nivel nalt a unor
algoritmi sau a unor funcii de prelucrare a informaiei; programul constituie o unitate de
sine stttoare care interacioneaz doar cu sistemul de operare i lucreaz cu date de
intrare / ieire proprii.
Modulul (la nivel de program) este un element de structur al programului, rezultat
din divizarea acestuia n pri disjuncte, astfel nct fiecare parte s aib independena
59

funcional, iar interaciunea dintre pri s fie minim. Modulul este caracterizat de
urmtoarele elemente: funcia, logica, interfaa i ponderea / tria modulului. Menionm
c termenul de modul este utilizat la orice nivel n ierarhia sistem informatic, subsistem,
aplicaie, program, modulele unui sistem fiind subsistemele, ale unui subsistem fiind
aplicaiile, ale unei aplicaii fiind programele. Modularitatea la nivel de programe se
numete micromodularitate. Pachetul / sistemul de programe reprezint o mulime de
programe / module, constituit ntr-o structur de tip liniar, arborescent sau reea, care
rezolv izolat sau mpreun probleme de un anumit tip, aparinnd unei aceleai clase de
probleme.
Bibliotecile de (sub)programe sunt colecii de (sub)programe care rezolv probleme
dintr-o anumit clas i sunt folosite de programatori ca instrumente de dezvoltare a
aplicaiilor, obinnd astfel un nalt grad de standardizare i modularizare. Subprogramele
nu efectueaz operaii de intrare / ieire, datele i rezultatele fiind transmise prin list de
parametrii sau zon comun.
Orice program (figura nr. 3.2) este compus din trei pri principale: date, algoritm i
structur. Interaciunea acestora este prezentat n figura nr. 3.3. Algoritmul specific un
set de operaii ce se aplic asupra mulimii datelor, rezultnd la intersecia acestor dou
pari, operaii de intrare / ieire, operaii logice, atribuiri, etc.
Structura programului definete pe mulimea datelor diferite tipuri de structuri de
date necesare prelucrrilor cuprinse n algoritm.

Figura nr. 3.2. Pri componente ale unui produs program

De asemenea structura programelor induce asupra algoritmului diferite tipuri de
structuri fundamentale de control.

60

Figura nr. 3.3. Interaciuni ntre prile unui program

2. Aspecte legislative privind protecia produselor program
Protecia produselor program a fost reglementat prin Legea privind dreptul de
autor i drepturile conexe, aprobat n februarie 1996. Aceast lege definete obiectul i
coninutul dreptului de autor, avnd o serie de dispoziii speciale referitoare la produsele
software. Astfel, obiectul dreptului de autor l reprezint operele originale de creaie
intelectual, indiferent de modalitatea de creaie, modul i forma concret de exprimare i
independent de valoarea i destinaia lor. Coninutul dreptului de autor: autorul are dreptul
exclusiv de a autoriza reproducerea integral sau parial, difuzarea, transmiterea prin fir,
cablu, fibr optic, accesul public la bazele de date, dac ele sunt protejate, utilizarea,
nchirierea, mprumutul originalului sau a copiilor. Prin contractul de nchiriere autorul
permite folosirea pe un timp determinat a originalului sau a copiilor.
Durata dreptului de autor - tot timpul vieii autorului i se transmite prin motenire
pe o durat de 50 ani.
Dispoziii speciale referitoare la protecia produselor program:
1. Protecia programelor pentru calculator include orice expresie a unui
program, programele de aplicaie i sistemele de operare, exprimate n orice limbaj (cod
surs sau cod obiect), materialul de concepie pregtitor i manualele
2. Nu sunt protejate ideile, procedeele, metodele de funcionare, conceptele
matematice i principiile care stau la baza oricrui element dintr-un program, inclusiv cele
care stau la baza interfeelor
3. Autorul are dreptul exclusiv de a realiza i de a autoriza:
- reproducerea permanent sau temporal, integral sau parial a unui
program, prin orice mijloc sau form
- traducerea, adaptarea, rearanjarea i alte transformri ale unui program
precum i reproducerea acestor transformri, fr a prejudicia drepturile persoanei care
face transformrile
- difuzarea originalului sau a copiilor, sub orice form, inclusiv prin
nchiriere

61

4. Drepturile asupra programelor create de unul sau mai muli angajai, ca

atribuii de serviciu sau dup instruciunile celui care angajeaz, aparin acestuia din urm.
5. Prin contractul de utilizare al unui program
- Utilizatorul are dreptul neexclusiv de utilizare a programului
- Utilizatorul nu poate transmite dreptul de utilizare unei alte persoane
- Cesiunea dreptului de utilizare al unui program nu implic transferul
dreptului de autor asupra acestuia
- Utilizatorul autorizat are dreptul de a realiza copii de arhiv sau de
siguran fr acceptul autorului
6. Reproducerea sau traducerea codului program pentru interoperabilitate cu
alte programe trebuie autorizat de titularul dreptului de autor dac
- Actele de reproducere sau traducere sunt realizate de o persoan care
deine dreptul de utilizate a unei copii a programului
- Informaiile necesare interoperabilitii nu sunt uor i rapid accesibile
- Actele se limiteaz la pri din program
7. Informaiile necesare interoperabilitii
- Nu pot fi utilizate n alte scopuri dect pentru realizarea acestora
- Nu pot fi comunicate altei persoane
- Nu pot fi utilizate pentru definitivarea, producerea sau centralizarea a
unui program a crui expresie este fundamental similar
Se sancioneaz cu amend sau nchisoare urmtoarele fapte:
- Accesul public la bazele de date care conin sau constituie opere protejate, fr
autorizarea titularului dreptului de autor
- nsuirea fr drept a calitii de autor
- Fr autorizarea titularului dreptului de autor se:
- Reproduce, difuzeaz, comercializeaz programe
- Pune la dispoziia publicului, prin vnzare, a mijloacelor tehnice
destinate neutralizrii dispozitivelor de protecie a programelor
Beneficiaz de protecie prin lege i programele create anterior intrrii n vigoare a
acestei legi.

3. Criterii de alegere a produselor program i evaluarea performanelor

acestora
La alegerea unui produs program se iau n considerare cerine ca:
Dimensiunea maxim a problemei ce trebuie rezolvat n raport cu dimensiunea
maxim planificat de produsul program.
Resursele (configuraia) sistemelor de calcul necesare implementrii produsului
program n raport cu resursele configuraiei sistemului la care are acces utilizatorul.;
Flexibilitate, uurina n vehicularea datelor de I/E, modul de nelegere (nvare) a
utilizrii produsului program i de interpretare care s conduc la un anumit numr
redus de rulri cu erori;
62

Costurile implicate de utilizarea curent i de meninere n exploatare s se situeze la

nivele care s nu afecteze negativ eficiena economic a unitii beneficiare;
Produsul program s poat incorpora noi componente pentru funcii de prelucrare
identificate ulterior i/sau s poat fi adaptat tehnicilor de prelucrare ce corespund
dezvoltrii ulterioare a configuraiei sistemului de calcul;
Nivelul de tratare a erorilor s conduc la reducerea numrului de rulri incomplete
ale produsului program; produsul poate pune n eviden totalitatea erorilor existente
n date, poate realiza corectarea sau ignorarea unora din acestea, iar mesajele de
eroare trebuie s stabileasc ct mai exact locul, cauza i modalitile de eliminare a
erorilor;
Nivelele de fiabilitate i mentenabilitate trebuie s fie astfel dimensionate nct
ponderea erorilor ce necesit modificarea de secvene n program s fie ct mai
redus;
Implicaiile algoritmului utilizat n realizarea produsului program asupra preciziei,
vitezei, consumului de resurse.
Criteriile de alegere sunt dup cum rezult din cele semnalate anterior, strns legate
de caracteristicile de calitate, asigurate n toate etapele de elaborare a produsului program.
Vom aminti c putem vorbi, ca n cazul oricrui produs, de calitatea la elaborator i
calitatea la beneficiar sau de calitatea procesului de realizare i calitatea produsului final.
Gestionarea unic a produselor program are menirea de a selecta dup criteriul
performanei i de a generaliza implementarea lor. n acelai timp cererile formulate de
beneficiar au ca efect perfecionarea produselor program existente i influeneaz lansarea
n realizare de noi produse program.
Din punct de vedere al beneficiarului evaluarea performanelor i limitelor unui
produs program presupune examinarea unor elemente cum sunt: configuraia minim
(maxim) necesar implementrii; necesarul de memorie intern pentru program sau
corelaia dintre elementele care definesc dimensiunile problemei n raport cu disponibilul
de memorie intern; precizia pe care o pot avea rezultatele n raport cu durata rezolvrii
problemei; opiuni pentru obinerea rezultatelor intermediare; modul de tratare al erorilor;
nivelul fiabilitii produsului program etc.

63

CAPITOLUL IV.
E-CONTABILITATE

Volumul de informaii creat, prelucrat i transmis la nivelul organizaiei economice

actuale este att de mare nct nu mai putem concepe o astfel de activitate fr exploatarea
unor soluii informatice. Au aprut astfel noi funcii n nomenclatorul de funcii, alte
entiti organizatori la nivel de organigram, alte reguli i procese la nivel de proceduri
specifice etc.
Motorul acestor transformri la nivel de societate este Internetul, care constituie att
cauz ct i efect al globalizrii i a tot ce decurge ca transformri ale societii n
ansamblu i al societii economice n particular.
Era astfel imposibil ca organizaia prin funciile sale specifice s nu s se adapteze la
noile cerine ale noii societi. Dac pentru o serie de funcii, i a aminti aici funcia de
marketing, care sunt mai liberale au putut s se adapteze mult mai uor funcia contabil
care trebuie s recunoatem este poate cea mai rigid i are un grad mai sczut de adaptare
la noi condiii, fiind un sistem strict reglementat, a fcut mai greu trecerea n mediul
Internet.
Concret Internetul a constituit o surs de documentare, o infrastructur
comunicaional i mai puin un mediu de dezvoltare a noi aplicaii contabile. Cu timpul
cnd accentul s-a pus pe prelucrare distribuit Internetul prin serviciile pe care le utilizeaz
a constituit un model de organizare datorit protocoalelor folosite a reelelor locale n
prim faz i mai apoi a Intraneturilor organizaionale.

4.1. Internetul motorul globalizrii

A vorbi despre societatea informaional nseamn fr ndoial a vorbi n primul
rnd despre internet. O istorie a transmiterii informaiei cuprinde cteva etape majore:
transmiterea informaiei de la persoan la persoan, comunicarea prin scris, apariia
tiparului, apariia telefonului, radioului, televiziunii i industriei filmului, a computerelor
i, n sfrit, apariia reelei de reele care este INTERNETUL.
La originea internetului se afl cercetrile demarate n 1969 de ctre departamentul
proiecte avansate al armatei americane, denumit ARPA, care a realizat interconectarea
computerelor din laboratoarele de cercetare intr-o reea cunoscut sub numele de Arpanet.
Din varianta sa de nceput, internetul de azi nu mai pstreaz dect conceptul de transmisie
a informaiei sub form de pachete. Primele demonstraii cu aceast reea au avut loc n
1971. Ulterior au aprut i alte reele similare, dar care reprezentau comuniti izolate. Abia
n 1973 se va realiza interconectarea acestor reele separate prin impunerea unui limbaj
comun care s fie descifrat i care s permit trimiterea i recepionarea pachetelor n reea.

Proiectul internet a mai necesitat apoi definirea limbajului comun, esena acestuia fiind
acum cunoscut sub numele de protocolul Internet IP i protocolul de control de
transmisie TCP. Primele versiuni ale acestora au fost publicate n 1978 iar finalizarea a
avut loc in anul 1981.
Creatorii reelei internet, oricare ar fi fost justificrile lor, au avut ca idee crearea
unei reele descentralizate prin eliminarea oricrui punct central a carui distrugere s
nsemne i dispariia reelei. Urmrindu-se acest deziderat, toate reelele coopereaz, toate
sunt egale. Democraia a dominat spaiul virtual nc de la nceput, eliminnd astfel
greelile din lumea real. n internet nu exist monopoluri de tip naional sau regional.
Fiecare furnizor este independent i dependent de alii n acelai timp. Fiecare are interesul
de a-i dezvolta propria reea ct mai bine, dar i de a se interconecta. Fr a exista o
autoritate care s controleze traficul, exist o solidaritate interesat de a menine
conectivitatea global.
Cu siguran, cel mai fascinant aspect al internetului l constituie ideea de libertate:
libertatea cunoaterii, a informaiilor, a schimbului de opinii. Internetul reprezint azi cel
mai deschis i democratic sistem de comunicare. Ofertantul de reea pune la dispoziie
numai cile de comunicare, suportul. Ei nu pot s influeneze cosiderabil ansamblul de
opinii i informaii din reea.
Internetul este o structur mereu crescnd de dimensiuni gigantice, necontrolabile,
nesupravegheabil. Expeditorii i adresanii rmn relativi anonimi, mesajele se cripteaz
i devin ilizibile pentru autoriti. Internetul se ntinde peste granie i evident se pune
problema unei forme de cenzur. Ce se poate face i ce nu se poate face n reea? Unde
intervine statul, guvernul i care este rolul acestuia n protecia cetenilor i companiilor
din reea ?
Mobilitii personale, caracteristica societii industriale, i se asociaz mobilitatea
spiritual cu ajutorul accesului la informaii prin intermediul reelelor. Internetul este unul
dintre mijloacele prin care omul modern poate scutura jugul birocraiei. Informaia
transmis prin internet traverseaz graniele i mpiedic statele s guverneze prin
autoritate, minciun i manipulare. Propaganda nu mai are fora din perioada dominaiei
radioului i televiziunii.
n termeni practici, pentru a ptrunde n orizonturile deschise de gigantica poart a
internetului, calculatorul personal comunic simultan cu un alt calculator sau cu
milioane de calculatoare din lume. Zeci de mii de retele pretutindeni pe globul pmntesc
se interconecteaz, schimbnd informaii intre ele; milioane de oameni folosesc acest
sistem n fiecare zi. Internetul este o adevarat caset cu surprize. Unii spun c este ca i
cum ai avea pe statul de plat peste 30 de milioane de consultani, n toate domeniile
imaginabile, i pe care nu trebuie s i plteti. Poi s caui raspunsuri la orice ntrebare
posibil, s trimii mesaje i documente oriunde n lume ntr-o secund (pota electronic
sau e-mail), poi s i faci cumprturile pe alt continent, s asculi muzic, s vizitezi
galerii de art, s citeti cri, s stai de vorba n timp real cu oameni din toate colurile
lumii, pe orice subiect, s afli ultimele tiri din lume n orice limb, s joci jocuri, s obii

66

software gratuit, s te implici pe piaa bursier, sau doar s pierzi vremea navignd printr-o
lume de culori, imagini i sunete.
Internetul este un instrument de afaceri valoros, pentru corespondena zilnic,
pentru promovarea produselor i serviciilor, devenind, pe zi ce trece, parte integrant a
afacerii, ca telefonul sau faxul.

4.2. ntreprinderea modern

n momentul de fa exist o multitudine de factori ce impun intreprinderii un
comportament agitat pentru supravieuire conomic. ntre aceti factori enumerm pe cei
mai importani: tehnologiile informaionale, schimbrile politice, schimbrile din
mentalitatea clienilor, interesele diferitelor organisme profesionale i sindicale, terorismul
international etc.
Totui, n drumul spre modernitate ntreprinderea actual constituie teatrul de
desfurare a operaiilor de tranziie ctre viitoarea societate global informational.
Motivul ce st la baza acestei afirmaii este destul de simplu, n sensul c tehnologiile
informaionale, nainte de a fi aplicate n practic, trec succesiv prin stadiile de cercetare i
implementare. Dar nainte de toate cercetarea necesit fonduri care provin n esen din
sectorul productiv al rilor angrenate n acest proces. Exist i situaii cnd activitatea de
cercetare aduce fonduri n urma vnzrii rezultatelor cercetrii intreprinderilor din
domeniul productiv. Cu alte cuvinte, se sesizeaz o spiral evolutionist a cercetrii i
aplicrii tehnologiilor informatice, astfel nct este foarte greu s se precizeze dup
parcurgerea unui numr de spirale care este latura determinat i care este determinant.
n tot acest labirint factorial i informational ntreprinderea este obligat s se
modernizeze, ba mai mult pe aceste idei moderniste se creeaz ntreprinderi gata
modernizate, adica ntreprinderi care acum 20-30 de ani nici nu se punea problema s
existe. De exemplu ntreprinderile furnizoare de internet, care acum 20 de ani nu existau,
dar care acum sunt suportul unei ncrengturi de noi ntreprinderi moderne: de la
publicitate la comert electronic, de la afaceri personale la servicii de outsourcing prestate
marilor companii.
Dac ntreprinderile existente trebuie sa accepte s supravietuiasc n acest mediu
global informational, este important de tiut care sunt caracteristicile pe care trebuie s le
aib, pentru ca procesul de modernizare s fie eficient. n urma studierii atente a unui
volum nsemnat de ntreprinderi i coroborarii rezultatelor cu tendinele viitoarei societi
global informaionale am ajuns la urmatorul set de caracteristici principale pentru viitoarea
ntreprindere: flexibilitate, deschidere, receptivitate la integrare i la globalizare i
inteligism1.
n urma celor prezentate mai sus, putem spune c ntreprinderea reprezint un sistem
deosebit de complex cu componente funcionale diverse, aflate ntr-o interdependen
continu, reprezentate n mod unitar n raport de mediul economic.

67

Consider deosebit de important pentru demersul acesta c trebuie discutat pe scurt

care sunt principalele tehnologii informaionale care conduc ntreprinderile spre
modernitate iar societatea spre globalizare.
a. Internet-ul. Trebuie reinut de la bun nceput c principala tehnologie
informaional a viitoarei societi o reprezint internet-ul. Definit ca o reea a tuturor
reelelor, acesta a revolutionat i a dinamizat toate activitile economice dintr-o
intreprindere i a stat la baza altor tehnologii informatice. n esen acesta are la baz reele
de calculatoare dispersate la nivel mondial n toate colurile lumii, reele care comunic
ntre ele prin intermediul unui protocol (internet protocol - IP) uor de recunoscut
indiferent de tipul echipamentelor (calculatoare) i de sistemul de operare utilizat.
Iat cteva aplicatii care s-au dezvoltat pe baza internet-ului: intranet-ul n sine,
extranet-ul, groupware-ul, EDI2 internet, pota electronic, e-marketing, e-learning,
discuii pe internet (forumuri, grupuri de ntlniri, grupuri de tiri), chat (discuii n timp
real), comer electronic (e-commerce cu urmtoarele modele de afaceri: magazin electronic
(e-shop), aprovizionare electronic (e-procurement), licitaie electronic (e-auction),
supermagazinul electronic (e-mall), piaa unui ter (Third Party Marketplace), comuniti
virtuale (Virtual Communities), conectri la distan, telefonie, videoconferine, universuri
virtuale, captare de programe radio-tv, biblioteci digitale etc.
b. Recunoaterea optic a caracterelor (Optical Character Recognition). Aceast
tehnologie este utilizat n operaiile de digitizare a datelor de tip text. n scop comercial
aceast tehnologie se folosete pe scar larg n magazine la citirea codurilor de bare de pe
diferite produse. n felul acesta se afl informaii cu privire la denumire, pre, raion de
vnzare, taxele aferente (TVA, accize etc.), termen de valabilitate, productor etc. Dac la
aceste informaii adugm data vnzarii, casa i vnztorul, precum i cumprtorul, atunci
obinem o imagine complet asupra actului de vnzare-cumprare. Toate aceste informaii
se transfer serverului central pentru nregistrare contabil, pentru luarea unor decizii etc.
c. Bancomatele (Automat Teller Machine - ATM) reprezint tehnologia informatic
i de comunicaii prin care cardul bancar este identificat i poate fi folosit pentru retragerea
unei sume de bani sau efectuarea unor pli n conturi predefinite (telefonie, utiliti,
magazine).
d. Sistemele electronice de realizare a ntlnirilor. Prin intermediul acestei tehnologii
se faciliteaz ntlnirea virtual a membrilor unei comuniti sau unei echipe cu diferite
prilejuri ntre care: conferine, luarea unei decizii, simple discuii video etc. Aceast
tehnologie const n digitizarea secvenelor audio i video, compresia, criptarea,
transmiterea, decriptarea, decompresia i vizualizarea acestora cu o vitez foarte mare
folosind infrastructura de baz INTERNET-ul.
e. Gestiunea electronic a documentelor i lucrul n medii colaboraioniste
(groupware). Prezentm cele doua tehnologii informatice i de comunicaii n acelai grup,
deoarece lucrul n medii colaborationiste presupune lucrul cu documente n format
electronic (creat sau digitizat prin scanare) folosind un soft special care contine absolut
toate componentele pentru lucrul de birou la care se adauga i componenta de transmitere
co-echiperilor (pota electronic, gestionar de documente).
68

f. Inteligena artificial i aplicaiile ei. Aceast tehnologie informatic reunete un

mnunchi de aplicaii ce vor cunoate o extindere deosebit de mare n viitorul apropiat. n
categoria aplicaiilor specifice inteligenei artificiale sunt incluse: sistemele inteligente,
recunoaterea formelor, recunoaterea i ntelegerea vorbirii, robotica, rezolvatoarele
generale de probleme, nvatamntul asistat de calculator i prelucrarea limbajului natural.
g. Sistemele multimedia. Aceast tehnologie reprezent acea configuraie informatic
minimal prin intermediul creia se pot achiziiona, prelucra, stoca i transmite
date/informaii multimedia (text, sunet, voce, imagini, video si animaii) prezentate, de cele
mai multe ori, sub form animat conform unei ordini predefinite (inclusiv suprapuse) n
vederea asigurarii comunicrii. n cadrul unui sistem multimedia toate datele prelucrate
trebuie s fie de natur digital, chiar dac acestea au fost preluate/redate sub forma
analogic din/n periferice corespunztoare. Atunci cnd discutm de un sistem multimedia
avem n vedere dou componente majore: componente hard digitale i analogice i
componente soft.
h. Alte tehnologii informaionale. ncadrm aici toate tehnologiile moderne de
proiectare asista de calculator, semnatur digital pentru care i n Romnia s-a adoptat
legislaia n domeniu, aa-zisele tehnologii calme, teleprezena la locul de munc,
calculatoarele web, microsistemele etc.

4.3. Contabilitate OnLine n Romnia

Exist mai multe forme prin care funcia contabil s-a adaptat la noile tehnologii
informaionale. Astfel pe de o parte este folosit Internetul ca infrastructura comunicaional
care permite exploatarea unor produse program financiar-contabile dezvoltate dup
tehnologia client-server, adic o prelucrare distribuit iar pe de alt parte Internetul, mai
ales prin avantajele oferite de Internet 2.0. ca un spaiu virtual ce permite interconectarea
diverselor categorii de specialiti din domeniu, oferind acces gratuit la anumite aplicaii
sau la costuri net inferioare celor generate de angajarea unui contabil.
Dezavantajele apelrii la astfel de soluii sunt cele legate de aspectele de securitate
datorit gradului ridicat de vulnerabilitate a confidenialitii anumitor informaii.
La o simpl cutare n motorul Google pe baza expresiei contabilitate online,
rezultatul este de 3.530.000 de referine la nivelul site-urilor din Romnia.
Cele mai multe servicii oferite sunt din categoria contabilitii online, realizndu-se o
form particular a distribuirii prelucrrii i stocrii datelor. Astfel clientul nu mai este
nevoit s dein dect un calculator care s-i permit accesul la Internet (se poate ine
contabilitatea i dintr-un InternetCafe). Modul se lucru este foarte simplu adresndu-se
unor persoane care nu au cunotine deosebite n exploatarea tehnologiilor informaionale,
ele fiind familiarizate cu aplicaiile de tip browser Internet. Dac inem cont c la nivelul
unei firme mici costurile cu licenele reprezint o pondere foarte mare putem concluziona
c firmele care apeleaz la aceast soluie pot obine o reducere considerabil a
cheltuielilor, trebuie s avem n vedere ns i fenomenul pirateriei.

69

4.3.1. e-Contabilitate.ro
Unul dintre cele mai cunoscute site-uri care ofer astfel de servicii de contabilitate
online este www.e-contabilitate.ro.

Fig. 4.1. Pagina principal www.e-contabilitate.ro

Administratorii site-ului i propun o form superioar de externalizare a
contabilitii unei firme.
Se adreseaz firmelor de mici dimensiuni care nu au un numr mare de tranzacii
care s genereze un flux documentar complex.
Procedurile de nscriere sunt simple prin completarea unui formular, se obine o
perioad gratuit de utilizare de trei luni dup care se pltete un tarif lunar n funcie de
aplicaiile care se doresc a fi exploatate.

70

Fig. 4.2. Formularul de nscriere membru

Tarifele sunt foarte mici ajungnd la echivalentul a 10 euro pe lun, putndu-se
obine chiar o reducere pentru abonamentele pe 6 sau 12 luni.

Fig.4.3. Taxe i tarife

71

Fig. 4.4. Oferta de aplicaii utile

4.3.2. de-Contabilitate.ro
Un alt site care ofer servicii asemntoare cu cel prezentat anterior este
www.de-contabilitate.ro

72

Fig . 4.5. Pagina principal www.de-contabilitate.ro

Prin intermediul acestui site se ofer posibilitate realizrii unor operaiuni mai
complexe:
contabilitatea salariilor si a altor drepturi de personal;

derularea in paralel a contabilitatii financiare cu cea de gestiune;

provizioane;

inventariere;

diferente de curs valutar;

contabilitatea importurilor si exporturilor;

contabilitatea productiei; tehnici de lucru si informatii practice conforme cu

Standardele Internationale de Contabilitate;
inregistrari contabile testate si perfect aplicabile...

73

Concluzii i propuneri

A vorbi despre societatea informaional nseamn fr ndoial a vorbi n primul

rnd despre internet. O istorie a transmiterii informaiei cuprinde cteva etape majore:
transmiterea informaiei de la persoan la persoan, comunicarea prin scris, apariia
tiparului, apariia telefonului, radioului, televiziunii i industriei filmului, a computerelor
i, n sfrit, apariia reelei de reele care este INTERNETUL.
La originea internetului se afl cercetrile demarate n 1969 de ctre departamentul
proiecte avansate al armatei americane, denumit ARPA, care a realizat interconectarea
computerelor din laboratoarele de cercetare intr-o reea cunoscut sub numele de Arpanet.
Din varianta sa de nceput, internetul de azi nu mai pstreaz dect conceptul de transmisie
a informaiei sub form de pachete. Primele demonstraii cu aceast reea au avut loc n
1971. Ulterior au aprut i alte reele similare, dar care reprezentau comuniti izolate. Abia
n 1973 se va realiza interconectarea acestor reele separate prin impunerea unui limbaj
comun care s fie descifrat i care s permit trimiterea i recepionarea pachetelor n reea.
Proiectul internet a mai necesitat apoi definirea limbajului comun, esena acestuia fiind
acum cunoscut sub numele de protocolul Internet IP i protocolul de control de
transmisie TCP. Primele versiuni ale acestora au fost publicate n 1978 iar finalizarea a
avut loc in anul 1981.
Exist mai multe forme prin care funcia contabil s-a adaptat la noile tehnologii
informaionale. Astfel pe de o parte este folosit Internetul ca infrastructura comunicaional
care permite exploatarea unor produse program financiar-contabile dezvoltate dup
tehnologia client-server, adic o prelucrare distribuit iar pe de alt parte Internetul, mai
ales prin avantajele oferite de Internet 2.0. ca un spaiu virtual ce permite interconectarea
diverselor categorii de specialiti din domeniu, oferind acces gratuit la anumite aplicaii
sau la costuri net inferioare celor generate de angajarea unui contabil.
Dezavantajele apelrii la astfel de soluii sunt cele legate de aspectele de securitate
datorit gradului ridicat de vulnerabilitate a confidenialitii anumitor informaii.
La o simpl cutare n motorul Google pe baza expresiei contabilitate online,
rezultatul este de 3.530.000 de referine la nivelul site-urilor din Romnia.
Cele mai multe servicii oferite sunt din categoria contabilitii online, realizndu-se o
form particular a distribuirii prelucrrii i stocrii datelor. Astfel clientul nu mai este
nevoit s dein dect un calculator care s-i permit accesul la Internet (se poate ine
contabilitatea i dintr-un InternetCafe). Modul se lucru este foarte simplu adresndu-se
unor persoane care nu au cunotine deosebite n exploatarea tehnologiilor informaionale,
ele fiind familiarizate cu aplicaiile de tip browser Internet. Dac inem cont c la nivelul

unei firme mici costurile cu licenele reprezint o pondere foarte mare putem concluziona
c firmele care apeleaz la aceast soluie pot obine o reducere considerabil a
cheltuielilor, trebuie s avem n vedere ns i fenomenul pirateriei.

76

BIBLIOGRAFIE
1. D. Oprea Analiza i proiectarea sistemelor informaionale economice, Editura
POLIROM, Iai, 1999.
2. D. Oprea, D. M. Racovian, V. Oprean Informatica de gestiune managerial,
Editura EUROUNION, Oradea, 1994.
3. M. Fotache - Baze de date relaionale. Organizare i interogare, Editura
Junimea, Iai, 1996.
4. D. Oprea Premisele i consecinele informatizrii contabilitii, Editura
Graphix, 1995
5. G. oava, L. Rcu, A. Mehedinu Proiectarea sistemelor informatice, Ed.
Reprograph, Craiova, 1999
6. N. Feleag Sisteme contabile comparate, Ediia a II-a, vol. II, Normele
contabile internaionale, Editura Economica, Bucureti, 1999
7. L. Rcu, G. oav, I. Vlduu Limbaje de programare i sisteme de gestiune a
bazelor de date, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti; 2000
8. G. oav - Limbaje evoluate, Editura Reprograph, Craiova, 1999
9. G. oava, L. Ricu, A. Mehedintu - Proiectarea sistemelor informatice, Editura
Reprograph, Craiova, 1999
10. I. Roca (coord) Proiectarea sistemelor informatice financiar-contabile";
Editura Didactica i Pedagogic, Bucureti, 1993
11. I. Roca, D. Zaharie Proiectarea sistemelor informatice de gestiune, ASE
Bucureti, 1988
12. M. Badu Informatica pentru management, Editura Teora, Bucureti, 1999.
13. D. Dnia Informatica n sprijinul managementului, Editura Mirton,
Timioara, 1998.
14. Ovidiu Nicolescu (coordonator) Sistemul informaional-managerial al
organizaiei, Ed. Economoc, Bucureti, 2001
15. C.A. Bob Sisteme informaionale n comer, Ed. Dacia Europa Nova, Lugoj
1999
16. C.A. Bob, M. Drguin, A. Grigorescu Sisteme informaionale pentru afaceri,
Ed. Dacia Europa Nova, Lugoj 2000
www.chip.ro
thor.info.uaic.ro
www.agora.ro
www.pcconcrete.ro
www.financialservices.ro