Ce este "SAP"?

Poate ati auzit pe cineva vorbind recent in cercul vostru de prieteni de SAP si v-ati intrebat ce
inseamna SAP? la ce foloseste?
Evident este vorba de un sistem informatic complex utilizat in gestiunea bazelor de date, fiind
preferatul companiilor mari. SAP vine de la System Applications and Products, si se imparte
in module individuale care realizeaza diferite sarcini informatice in cadrul unei companii.
Compania care a dezvoltat acest sistem informatic isi are radacinile in Germania la Walldorf
si a fost fondata in 1972 de 4 fosti angajati ai companiei IBM.
Ganditi-va doar la faptul ca in acest moment SAP detine cea mai mare parte a pietei de
aplicatii business fiind utilizat in peste 76.ooo de companii internationale si are n prezent
reprezentane de vnzri i uniti de producie n peste 120 de ri fiind listat la mai multe
burse, inclusiv Bursa din Frankfurt i NYSE cu simbolul "SAP".
Scopul acestui blog nu este acela de a lauda si dezbate brandul SAP ci de a aduce informatii
suplimentare practice celor interesati.
O sa trecem asadar la structura sistemului si ce face el mai exact:
- structura SAP se bazeaza pe o arhitectura client-server structurata pe mai multe
segmente(o aplicatie(client) solicita o actiune unei alte aplicatii(server) si aceasta o
indeplineste ) si anume:

- nivelul bazei de date care gestioneaza

datele folosind un sistem de gestionare al bazei de date relational(SGBDR) . Tot aici sunt
gestionate datele generale (master data) datele tranzactionale si sunt stocate programele si
metadatele care descriu sistemul si structura sa;
-nivelul de aplicatie unde au loc executii ale programelor ABAP;
- nivelul de prezentare care contine interfata utilizator prin intermediul careia utilizatorii
introduc date si apoi le afiseaza.
Am adus in discutie in cele de mai sus cateva elemente noi a caror insemnatate trebuie
mentionata si anume:
date generale(master data) = o colectie de informatii despre o persoana sau obiect cum ar fi
adresa, date legate de plata, cont, caracteristici, etc.
date tranzactionale(transactional data) = se refera la un singur eveniment, crearea unui
document de achizitie, ori a unui ordin de vanzare. La crearea unui document SAP aloca
documentului respectiv un numar si adauga documentul creat datelor tranzactionale deja
existente.

Ce reprezinta SAP Best Practices?

SAP Best Practices reprezint o baz solid pt. soluii de afaceri preconfigurate gata de
utilizare, acoper scenarii de afaceri bine demonstrate care ajut la exploatarea potenialului
mySAP ERP
SAP Best Practices este numele de marc pt. soluii SAP preconfigurate. Un pachet SAP
Best Practices conine:
O procedur de implementare pas cu pas
Documentaie:
Documentaie tehnic (de ex. cum s v configurai sistemul) i
Documentaie de afaceri care descrie coninutul de afaceri al soluiei preconfigurate
O grupare de setri preconfigurate care reduce timpul procesului de instalare
Trei tipuri diferite de pachete SAP Best Practices:
Pachetele de industrie sunt concepute pentru a ntmpina nevoiele specifice unei industrii, de
exemplu SAP Best Practices for High Tech
Best Practices SAP All-in-One ERP Package: Poate fi utilizat n toate domeniile pentru care
nu este disponibil un pachet de industrie. Conine scenarii generale de afaceri
SAP Best Practices pachete independente de industrie ofer scenarii de afaceri predefinite
axate pe domeniile CRM, SCM, EP i BI.
Instrumentele SAP Best Practices
Asistentul de instalare SAP Best Practices
Prin Asistentul de instalare SAP Best Practices putei instala uor Best Practices SAP All-inOne ERP Package complet sau numai scenariile selectate ntr-un timp foarte scurt.
Asistentul de instalare SAP Best Practices este un instrument bazat pe SAP ECC care v
ghideaz pas cu pas n procesul de instalare direct n sistem.
Asistentul de personalizare SAP Best Practices
Instalarea standard a SAP Best Practices se face utiliznd valori implicite i modele de date
de baz.
Dac dorii s instalai SAP Best Practices cu valori personalizate , SAP Best Practices v
ofer posibilitatea de a adapta uor valorile selectate la nevoile dvs.
Versiunea curent a Best Practices SAP All-in-One ERP Package v permite s personalizai
datele centrale organizaionale.
SAP Best Practices Asistent de personalizare este un instrument bazat pe MS Excel care v
va ghida n procesul de personalizare. Instalarea ulterioar a soluiei personalizate este
efectuat utiliznd Asistentul de instalare SAP Best Practices.
BC Sets(Business Configuration Sets)reprezint grupuri de setri de configurare
care sunt grupate conform unor criterii logice, de gestiune a afaceri la o unitate
cu scop de documentare, preconfigurare, asigurare a calitii i reutilizare,care sunt
independent de tabelele/imaginile originale de configurare, care sunt accesibile n

infrastructura de sistem.
eCATT (eComputer Aided Test Tool )v permite s combinai procesele automate de afaceri
drept proceduri de test repetitive.
eCATTs verific automat tranzaciile de proces i lanurile de tranzacii, verific rezultatele
tranzaciilor, verific mesajele de sistem, verific actualizri ale bazei de date prin
determinarea de valori i compararea valorilor int/efective, verific reaciile la modificri n
setrile de configurare
eCATT v permite crearea de:
Modele de date de baz
Date de test
Date de perfecionare
Building Blocks-Un pachet SAP Best Practices nu este un bloc monolitic, ci este structurat n
Building Blocks.
Reprezint metodologia tehnic pt.livrarea i dezvoltarea SAP Best Practices
ofer utilizatorilor SAP Best Practices segmente de funcinoaliti mici, flexibile i
transparente (Building Blocks), de ex. pt. un scenariu specific care poate fi implementat drept
add-on la o soluie existent
faciliteaz inter-operativitatea i reutilizarea prin oferirea instruciunilor i instrumentelor
necesare pt. a permite dezvoltatorilor de coninut s creeze Building Blocks cu o structur
comun
Building Blocks sunt uniti reutilizabile care acoper: coninut de afaceri (soluii, scenarii,
procese sau combinaii, proceduri tehnice (conectivitate, configurare tehnic a sistemului).
Standarde comune (structuri organizaionale, logistic principal

Ce este programul "SAP" ?

SAP este de fapt firma germana SAP AG (www.sap.com), care realizeaza cel
mai important program de tip ERP (Enterprise Resource Planning) din lume, cu
alte cuvinte un program ce gestioneaza toate componentele afacerii:
contabilitate, controlling, gestiunea materialelor, vanzarile, gestiunea
productiei etc. Programul s-a numit initial SAP R/3, dar acum se numeste SAP
ERP . Suplimentar, SAP AG mai vinde SAP CRM, SAP SCM si alte produse
pentru afaceri, dar ERP-ul ramane principalulul produs al firmei. In continuare
termenul "SAP" va desemna produsul ERP.

Care este ultima versiune SAP ?

In acest moment (Septembrie 2009) este SAP ECC 6.04 (sau ECC 6 EP 4). ECC
este prescurtare de la ERP Central Component.
Alte versiuni in ultimii 10 ani au fost:

SAP ECC 5

mySAP ERP (v4.70)

SAP R/3 Release 4.6

Evident exista si versiuni mai vechi, dar se mai gasesc doar foarte rar in
functiune.

Ce este IDES?
IDES este o varianta de SAP cu date valide. Practic un sistem IDES este un
sistem SAP al unei companii fictive, complet configurat si functional. Exista de
exemplu note contabile valide, facturi corecte, ordine etc. Sistemul este foarte
bun pentru trainingul consultantilor functionali, dar inutilizabil in productie.
Oricine are o licenta valida de SAP primeste gratuit si IDES.

Ce este SAP Business One?

SAP Business One este solutia SAP pentru intreprinderi mici si mijlocii fara
nicio legatura cu SAP ERP si ruleaza pe o cu totul alta platforma. In continuare
toate intrebarile/raspunsurile din acest document nu vor face referire la
aceasta solutie ci numai la SAP ERP.