Ctre Consiliul de Administraie sau reprezentanilor adecvai ai conducerii la vrf:
[1. Obiectivul si domeniul de aplicare al auditului] Dumneavoastr ai cerut ca noi s efectum auditul situaiilor financiare ale societii . . . . . . . . . . . ., care conin bilanul la data . . . . . . . ., contul de profit i pierdere, situaia modificrilor capitalului propriu i situaia fluxurilor de trezorerie pentru exerciiul financiar care se ncheie la aceast dat, precum i un rezumat al politicilor contabile semnificative i alte note explicative. Suntem ncntai s v confirmm acceptarea i nelegerea noastr n ce privete acest angajament prin coninutul acestei scrisori. Auditul pe care l vom efectua va avea ca obiectiv exprimarea unei opinii din partea noastr asupra situaiilor financiare. [2. Responsabilitatile auditorului] Auditul nostru va fi efectuat n conformitate cu Standardele Internaionale de Audit. Acele standarde cer ca noi s respectm cerinele de etic i s planificm i s efectum auditul astfel nct s obinem o asigurare rezonabil c situaiile financiare nu conin denaturri semnificative. Un audit implic aplicarea de proceduri n vederea obinerii de probe de audit cu privire la valorile i prezentrile de informaii din situaiile financiare. Procedurile selectate depind de raionamentul auditorului, inclusiv evaluarea riscului existenei de denaturri semnificative n situaiile financiare provenite din fraud sau eroare. Un audit include, de asemenea, evaluarea conformitii politicilor contabile folosite i a rezonabilitii estimrilor contabile efectuate de ctre conducere, precum i evaluarea prezentrii generale a situaiilor financiare. Datorit caracteristicii de test i a altor limitri inerente ale oricrui sistem contabil i de control intern, exist un risc inevitabil ca unele denaturri semnificative s rmn nedescoperite. Atunci cnd am efectuat evaluarea riscului, am considerat controlul intern relevant pentru ntocmirea situaiilor financiare de ctre societate pentru a putea defini procedurile de audit care sunt corespunztoare n circumstanele date, dar nu n scopul exprimrii unei opinii asupra eficacitii controlului intern din cadrul societii. Totui, v vom furniza o scrisoare separat referitoare la orice deficiene semnificative n structurarea sau implementarea controlului intern n raportarea financiar de care am luat cunotin pe parcursul auditrii situaiilor financiare. [3. Responsabilitatile conducerii] V reamintim c responsabilitatea pentru ntocmirea situaiilor financiare care prezint n mod corect poziia financiar, performanele financiare i fluxurile de trezorerie ale societii n conformitate cu Standardele Internaionale de Raportare Financiar este a conducerii societii. Raportul nostru de audit va explica faptul c responsabilitatea pentru ntocmirea i corecta prezentare a situaiilor financiare n conformitate cu cadrul de raportare financiar aplicabil revine conducerii societii, iar aceast responsabilitate include:
Structurarea, implementarea i meninerea controlului intern relevant pentru ntocmirea
situaiilor financiare care nu conin denaturri provenite din fraud sau eroare; Selectarea i aplicarea politicilor contabile corespunztoare; i
Efectuarea de estimri contabile care sunt conforme cu circumstanele.
Ca parte a procesului nostru de audit, vom solicita din partea conducerii confirmri scrise cu privire la declaraiile ce ne-au fost date n legtur cu auditul. Ateptm cu nerbdare o colaborare deplin cu echipa dumneavoastr i credem c aceasta ne va pune la dispoziie orice nregistrri, documentaii i alte informaii care ne vor fi necesare n efectuarea auditului. [Se vor introduce orice alte informaii suplimentare referitoare la onorarii i modalitile de facturare, dup caz]. V rugm s semnai i s returnai exemplarul ataat acestei scrisori pentru a ne arta c scrisoarea este conform cu nelegerea dumneavoastr n legtur cu organizarea auditului pe care l vom efectua asupra situaiilor financiare. XYZ & Co. S-a luat la cunotin n numele societii ABC de ctre (semntura) .............. Numele i funcia Data