Scrisoare de angajament

S.C. …..
Bucureşti, sector ..6, str. , nr.
CUI: ……; J40/…../20xx

Către
S.C. ……. S.A.
Domnului director
…………………………

Scrisoarea angajament

Obiectivul şi domeniul de aplicare a auditului

Dumneavoastră ne-aţi solicitat auditarea situaţiilor financiare ale S.C. …………… S.A., care
conţin bilanţul la 31 decembrie 20xx, contul de profit şi pierdere, situaţia modificărilor capitalurilor
proprii şi situaţia fluxurilor de numerar pentru anul încheiat, şi un sumar al politicilor contabile
semnificative şi alte informaţii explicative. Avem plăcerea să vă confirmăm acceptul nostru şi
înţelegerea cu privire la misiunea de audit prin intermediul acestei scrisori. Auditul nostru va fi
efectuat în scopul îndeplinirii obiectivului de a ne exprima o opinie cu privire la situaţiile financiare.
Responsabilităţile auditorului
Noi vom efectua auditul în conformitate cu Standardele internaţionale de audit (ISA-uri).
Aceste standarde precizează că trebuie să respectăm cerinţele etice profesionale, să planificăm şi să
efectuăm auditul pentru a obţine asigurări rezonabile cu privire la faptul dacă situaţiile financiare
conţin sau nu denaturări semnificative. Un audit presupune efectuarea de proceduri pentru a obţine
probe de audit cu privire la sumele şi prezentările din situaţiile financiare. Procedurile selectate
depind de judecata auditorului, inclusiv evaluarea riscului de denaturare semnificativă a situaţiilor
financiare, fie ca urmare a fraudei sau a erorii. Un audit include de asemenea evaluarea gradului de
adecvare a politicilor contabile folosite şi gradul de rezonabilitate a estimărilor contabile făcute de
conducere, precum şi evaluarea prezentării generale a situaţiilor financiare.
Datorită limitărilor inerente ale auditului, împreună cu limitările inerente ale controlului intern,
există un risc de neevitat ca anumite denaturări semnificative să nu fie detectate, chiar dacă auditul
este planificat în mod corect şi efectuat în conformitate cu ISA-uri.
Pentru evalurea riscurilor vom cerceta existenţa şi funcţionarea controlul intern, care are o
influenţă relevantă asupra pregătirii situaţiilor financiare, proiectării procedurilor de audit adecvate
circumstanţelor date, dar nu ne-am propus ca în urma cercetării să exprimăm o opinie cu privire la
eficacitatea controlului intern al entităţii. Totusi, vă vom comunica în scris orice deficienţe
semnificative identificate în legătură cu controlul intern, deficiențe relevante pentru auditul situaţiilor
financiare pe care le-am identificat pe parcursul auditului.
Auditul nostru va fi efectuat pe baza aprecierii că managementul şi cei însărcinaţi cu
guvernanţa au luat la cunostinţă şi înţeleg faptul că au responsabilitatea:
(a) pentru pregătirea şi prezentarea fidelă a situaţiilor financiare în conformitate cu standardele
de raportare financiară;
(b) pentru existenţa controlului intern pe care conducerea îl consideră a fi necesar pentru a face
posibilă pregătirea situaţiilor financiare, raportări care să nu conţină denaturări semnificative, fie ele
ca urmare a fraudei sau erorii; și

1
 Scrisoare de angajament

(c) să ne ofere:
(i) acces la toate informaţiile despre care conducerea ştie că sunt relevante pentru pregătirea
situaţiilor financiare, ca de exemplu, înregistrări, documentaţie şi alte aspecte;
(ii) informaţii adiacente pe care le-am putea solicita din partea conducerii în scopul
auditului; şi
(iii) acces nerestricţionat la persoanele din entitate de la care noi determinăm că este necesar
să obţinem probe de audit.
Ca parte a procesului nostru de audit, vom solicita din partea conducerii şi a celor însărcinaţi
cu guvernanţa, confirmări scrise legate de declaraţii făcute nouă în legătură cu auditul.
Societatea este responsabilă de întocmirea situațiilor financiare în conformitate cu
reglementările legale româneşti prevăzute în Ordinul nr. 1802/2014 şi notele aferente pentru
exerciţiul încheiat la 31 decembrie 20xx în limba română.
Intocmirea situaţiilor financiare în conformitate cu reglementările legale româneşti prevăzute
în Ordinul nr. 1802/2014 reprezintă un proces îndelungat, care impune o atenţie sporită pentru a
evita redactarea unui număr mare de versiuni preliminare. In consecinţă, vă sugerăm să desemnaţi
persoanele răspunzătoare pentru întocmirea situaţiilor financiare şi să asiguraţi suficient timp şi
personal pentru verificarea detaliată care va fi necesară.
Asteptăm cooperarea tuturor angajaţilor dumneavoastră pe parcursul auditului.
Raportarea
Forma şi conţinutul raportului nostru ar putea necesita modificări în funcţie de constatările din
timpul misiunii de audit.
Rapoartele noastre vor fi adresate acţionarilor societăţii.
Această scrisoare şi anexele fac referire numai la activitatea descrisă în prezentul document. In
cazul în care sunt necesare activităţi suplimentare faţă de cele indicate în scrisoare, va fi necasar să
se agreeze asupra unor termeni şi condiţii distincte.
Orice activitate desfăşurată în legatură cu acest angajament anterior datei acestei scrisori va fi,
de asemenea, guvernată de termenii şi condiţiiile conţinute în această scrisoare.

Planificarea auditului

Mai jos prezentăm o planificare preliminară a serviciilor oferite de noi, elaborată astfel încat să
respectăm termenele de raportare ale societăţii dumneavoastră, precum şi acţiunile care stau la baza
acestei planificări. Vom depune toate eforturile necesare în mod rezonabil pentu a respecta aceste
termene.

Scrisori de confirmare a soldurilor debitorilor şi creditorilor care vor fi întocmite şi

trimise de societate (pe baza selecţiei efectuate de societatea noastră) acestora pentru:
xx ianuarie 20xx
creanţe, livrări (furnizori), împrumuturi la bănci, numerar în conturi curente şi
depozite la banci şi alte elemente ce pot fi soliciate.
Documentele cerute în Lista documentelor necesare efectuării auditului xx februarie 20xx
Balanţa de verificare finală întocmită în conformitate cu reglementările legale
xx martie 20xx
românești prevăzute de Ordinul nr 1802/2014, finalizată pentru audit
Situaţiile financiare pentru anul încheiat la data de 31 decembrie 20xx, întocmite de
societate în conformitate cu reglementările legale româneşti prevăzute în Ordinul nr. xx martie 20xx
1802/2014, finalizate pentru audit.
Emitarea raportului de audit asupra situaţiilor financiare întocmite în conformitate cu
xx aprilie 20xx
prevederile legislaţiei româneşti stipulate în Ordinul nr. 1802/2014.

2
 Scrisoare de angajament

Emiterea raportului de audit şi respectarea planificării sunt condiţionate de primirea

informaţiilor şi documentelor mai sus menţionate, de primirea unor răspunsuri corespunzătoare la
întrebările puse, a scrisorii de reprezentare, a situaţiilor financiare semnate şi de plata onorariilor
conform menţiunilor detaliate mai jos.
Această estimare se bazează pe prezumţia că vom primi în timp util situaţiile financiare şi toată
documentaţia cerută şi nu vom întâmpina dificultăţi neprevăzute în desfăşurarea activităţii noastre. In
cazul în care vom anticipa că timpul prevăzut pentru angajament va depăşi semnificativ estimările
noastre, ca rezultat al unor întârzieri semnificative în primirea documentelor sau apariţiei unor
probleme neprevăzute, vom informa conducerea în cel mai scurt timp.

Estimarea timpului necesar pentru realizarea activităţii noastre şi a onorariilor corespunzatoare

s-a făcut luând în considerare îndatoririle noastre în calitate de auditori. Orice activitate suplimentară
solicitată de „Administratorul Unic“, acţionari sau conducere va face obiectul unei estimări distincte
şi va fi aplicat un onorariu adiţional. Orice responsabilitate, care ni se va imputa pentru nerealizarea
la timp a sarcinilor noastre, va fi îndeplinită, dacă această întârziere nu se datorează limitării
accesului nostru la şi/sau furnizării cu întarziere a documentaţiei şi/sau a informaţiilor cerute.

Conditii generale ale angajamentului

Scopul scrisorii de angajament este acela de a clarifica obligaţiile şi responsabilităţile noastre
reciproce.

Acordul asupra acestor termeni

Vă rugăm să semnaţi şi restituiţi copia ataşată a acestei scrisori pentru a indica faptul că aţi luat
la cunostinţă şi sunteţi de acord cu aranjamentele pentru auditul efectuat de noi cu privire la situaţiile
financiare, inclusiv responsabilităţile noastre legate de aceasta.
S.C. ………………..
Administrator
……………….

Anexa la Scrisoarea de angajament

Am citit şi am înţeles termenii şi condiţiile descrise în prezenta scrisoare şi prin prezenta îmi exprim
acordul şi acceptul cu privire la cele expuse mai sus.

Semnatura: ___________________
Nume: ……………………..
Pozitie: ……………
Data: 0x.0x.20xx
Autorizat pentru şi în numele Societăţii