Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PLANIFICAREA AUDITULUI
OBIECTIVELE AUDITULUI
Prin semnarea acestui program, noi toţi confirmăm că Acordul de Planificare (care urmează) a
fost citit de toţi membrii echipei misiunii, înainte de începerea misiunii şi în corelaţie cu
informarea echipei. De asemenea confirmăm că suntem fiecare independenţi în raport cu auditul
şi vom respecta Codul Etic al IFAC.
Am revizuit evaluărie noastre preliminare a celor de mai sus în contextul rezultatelor finale ale
muncii noastre şi consider că evaluările noastre iniţiale sunt în continuare valabile. (Dacă nu,
faceţi referire la reevaluare)
1. Confirmaţi că nu există niciun motiv pentru a nu accepta numirea sau renumirea prin
completarea listei de verificare B2.
(ISA220, ISA300, ISA300)
Către reprezentantul adecvat al conducerii sau celor însărcinaţi cu guvernanţa companiei ABC.
[Responsabilităţile auditorului]
Noi ne vom efectua auditul în conformitate cu Standardele internaţionale de audit (ISA-uri). Acele
standarde cer să respectăm cerinţele etice şi să planificăm şi să efectuăm auditul pentru a obţine asigurări
rezonabile cu privire la faptul dacă situaţiile financiare conţin denaturări semnificative. Un audit presupune
efectuarea de proceduri pentru a obţine probe de audit cu privire la faptul că sumele şi prezentările din
situaţiile financiare. Procedurile selectate depind de judecata auditorului, inclusiv evaluarea riscului de
denaturare semnificativă a situaţiilor financiare, fie ca urmare a fraudei sau a erorii. Un audit include de
asemenea evaluarea gradului de adecvare a politicilor contabile folosite şi gradul de rezonabilitate a
estimărilor contabile făcute de conducere, ca şi evaluarea prezentării generale a situaţiilor financiare.
Datorită limitărilor inerente ale auditului, împreună cu limitările inerente ale controlului intern, există un
risc de neevitat ca anumite denaturări semnificative să nu fie detectate, chiar dacă auditul este planificat în
mod corect şi efectuat în conformitate cu ISA-uri.
În efectuarea evaluării riscurilor, am considerat controlul intern a fi relevant pentru pregătirea de către
entitate a situaţiilor financiare şi pentru a proiecta proceduri de audit care sunt adecvate în circumstanţele
date, dar nu în scopul exprimării unei opinii cu privire la eficacitatea controlului intern al entităţii. Totuşi,
vă vom comunica în scris orice deficienţe semnificative în controlul intern relevante pentru auditul
situaţiilor financiare pe care le-am identificat pe parcursul auditului.
[Responsabilităţile conducerii şi identificarea cadrului de raportare financiară (în scopul acestui exemplu se
presupune că auditorul nu a determinat faptul că legea sau reglementările prescriu acele responsabilităţi în
termeni adecvaţi; descrierile de la punctul 6 litera (b) sunt de aceea folosite).]
Auditul nostru va fi efectuat pe baza faptului că [conducerea, şi acolo unde este cazul, cei însărcinaţi cu
guvernanţa] iau la cunoştinţă şi înţeleg faptul că au responsabilitatea:
(a) Pentru pregătirea şi prezentarea fidelă a situaţiilor financiare în conformitate cu standardele
internaţionale de raportare financiară;
(b) Pentru un asemenea control intern pe care [conducerea] îl consideră a fi necesar pentru a face posibilă
pregătirea de situaţii financiare care să nu conţină denaturări semnificative, fie ele ca urmare a fraudei
sau erorii; şi
(c) Să ne ofere:
(i) Acces la toate informaţiile despre care [conducerea] ştie că sunt relevante pentru pregătirea
situaţiilor financiare ca de exemplu, înregistrări, documentaţie şi alte aspecte;
(ii) Informaţii adiacente pe care le-am putea solicita din partea [conducerii] în scopul auditului; şi
(iii)Acces nerestricţionat la persoanele din entitate de la care noi determinăm că este necesar să obţinem
probe de audit.
Ca parte a procesului nostru de audit, vom solicita din partea [conducerii şi, acolo unde este cazul a celor
însărcinaţi cu guvernanţa], confirmări scrise legate de declaraţii făcute nouă în legătură cu auditul.
Aşteptăm cooperarea tuturor angajaţilor dumneavoastră pe parcursul auditului.
[Introduceţi alte informaţii, ca de exemplu aranjamente legate de onorariu, facturare şi alţi termeni
specifici, după caz.]
[Raportarea]
……………………. S.A.
CERERE DE INFORMATII
Data……………
2. Registrul mijloacelor fixe la data de 31 decembrie 2004 pe grupe de mijloace fixe in format
Excel. Acest registru trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:
Nr. de inventar al mijlocului fix;
Denumirea
Valoarea de achizitie
Data achizitionarii,
3. Lista intrarilor de mijloace fixe in perioada 1 ianuarie 2004 - 31 decembrie 2004 pe grupe
de mijloace fixe in format Excel (numar de inventar al mijlocului fix, denumirea mijlocului
fix, data cumpararii, valoarea de cumparare si durata de viata – vezi tabelul T2.1).
4. Lista iesirilor de mijloace fixe in perioada 1 ianuarie 2004 - 31 decembrie 2004 pe grupe de
mijloace fixe in format Excel (vezi datele de mai sus plus data iesiri, tipul iesiri si daca au
fost vandute, pretul fata TVA obtinut – vezi tabelul T 3.1);
5. Lista intrarilor si iesirilor de terenuri in perioada 1 ianuarie 2004 - 31 decembrie 2004 (vezi
datele de mai sus si tabelele T 2.2 si 3.2)
10. Lista de stocuri la 31 decembrie 2004 pe categorii de stocuri in format Excel (contul,
gestiunea, codul materialului, denumirea, cantitatea, pretul unitar, valoarea, data achizitiei
– tabel T5);
11. Situatia privind stocurile primite sau date in custodie la 31 decembrie 2004 (daca exista).
15. Lista conturilor bancare in valuta la 31 decembrie 2004 (banca, valuta, suma in valuta);
adresele (care sa cuprinda si un numar de fax) bancilor respective, si o persoana de
contact pentru trimiterea de confirmari (tabel T6).
17. Lista livrarilor de produse finite si/sau serviciilor prestate de alti sau de companie altora
pina la 31 decembrie 2004 dar facturate dupa aceasta data.
18. Lista imprumuturilor obtinute si aflate in sold la 31 decembrie 2004 (banca sau societatea
de la care s-a obtinut imprumutul, suma in lei sau valuta obtinuta initial, rambursarile
facute si/sau incasarile primite in perioada 1 ianuarie 2004 - 31 decembrie 2004, suma
ramasa de plata la 31 decembrie 2004, valuta acolo unde este cazul, dobanzile platite in
perioada mentionata mai sus, dobanzi ramase de plata la 31 decembrie 2004.
19. Situatia patrimoniului ipotecat/gajat la 31decembrie 2004 pentru creditele obtinute (inclusiv
numerele de inventar pentru mijloacele fixe).
20. Copii dupa toate extrasele de cont al tuturor bancilor care sa evidentieze soldul din
balanta la 31 decembrie 2004;
21. Copii dupa registrul de casa care sa evidentieze soldul din balanta la 31 decembrie 2004;
22. Copii dupa deconturile de TVA si declaratiile privind obligatiile de plata la bugetul de stat
pentru Decembrie 2004;
23. Copii dupa ordinele de plata din 2004 ce evidentiaza achitarea tuturor obligatiilor catre stat
ramase in sold la finele anului 2004;
24. Componenta soldurilor pentru toate conturile de clienti (v. tabelul T8) si furnizori la 31
decembrie 2004 in format Excel (inclusiv diversi sau platiti/incasati in avans);
25. In cazul in care exista confirmarii trimise la clienti pentru efectuarea inventarierii
patrimoniului la 31 decembrie 2004, si pentru care s-au primit raspunsuri, am dorii copii si
dupa acestea (primii 15 clienti dupa soldul la 31 decembrie 2004);
26. In cazul in care exista confirmarii primite de la furnizori pentru efectuarea inventarierii
patrimoniului la 31 decembrie 2004, am dorii copii si dupa acestea (primii 20 de furnizori
atat din punct de vedere al soldului cat si al rulajelor);
27. O lista a soldului clientilor si a tuturor debitorilor (pe cont) la data de 31 decembrie 2004,
precum si vechimea lor dupa urmatoarea structura, in format Excel:
30 de zile
intre 30 si 90 de zile
intre 90 si 180 de zile
intre 180 si 365 de zile
peste 365 de zile
28. Lista cu toate litigiile societatii la data de 31 decembrie 2004. Daca avocatul ce
gestioneaza aceste procese este extern, numele si adresa (telefon, numar de fax) pentru
a putea confirma aceste procese.
29. Eventuale datorii care nu sunt cuprinse in bilant la data de 31 decembrie 2004 (impozite
sau penalitati datorate la bugetul statului etc.).
30. Lista oricaror angajamente asumate de catre societate la data de 31 decembrie 2004 care
nu sunt reflectate in conturile bilantiere (investitii in mijloace fixe impuse de obtinerea unor
avize de mediu, sume contractate ferm etc.). Evoluţia conturilor de rezerve si fonduri
(clasa 1) de la constituirea companiei pana la 31 decembrie 2004 in următorul format:
31. Modificările capitalul social in cursul anului financiar curent, in formatul de mai jos, si copie
după înregistrările de menţiuni la Registrul Comerţului corespunzătoare modificărilor
respective:
32. Copii dupa procesele AGA si ale consiliului de administratie din anul 2004 pana in prezent.
34. Copii dupa actele constitutive ale societatii si modificarilor ulterioare pana in prezent.
35. O baza de date aferenta vânzărilor pentru perioada 1 ianuarie 2004 – 31 decembrie 2004
(situaţie obtinuta de la un departament independent de departamentul
financiar/contabilitate).
36. Lista de tranzactii efectuate cu companii din cadrul grupului care sa fie in prealabil
reconciliate cu celelalte companii (indicand si contul unde au fost inregistrate aceste
tranzactii) - v. tabelul T10:
37. Copii dupa confirmarile de solduri si rulaje cu companiile din cadrul Grupului (interco) – cu
semnatura ambelor parti.
38. Copii dupa procesele verbale intocmite in urma verificarilor desfasurate in 2004 (de la data
ultimului audit) si 2005.
Aceasta lista nu este definitiva. Pe masura ce prelucram aceste date este posibil sa avem nevoie
si de alte informatii.
Am rugămintea sa trimiteţi toate acele situaţii care pot fii transpuse in format electronic prin e-mail
la adresa …………………..
Multumesc,
A.F………………
VEZI B 1.5.
6. Organizaţi o discuţie cu clientul, anterior iniţierii auditului. Asiguraţi-vă că data, detaliile
privind toţi participanţii şi aspectele discutate sunt consemnate în dosar. ISA240 ISA315
Alte indicaţii în forma unui posibil program pentru întâlnire se regăsesc la B11.
A17. Factorii relevanţi aferenţi domeniului de activitate includ condiţiile din domeniul de
activitate precum mediul concurenţial, relaţiile cu furnizorii şi clienţii şi progresele tehnologice.
Exemplele de aspecte pe care auditorul le poate lua în considerare includ:
Piaţa şi concurenţa, inclusiv cererea, capacitatea, şi concurenţa preţurilor.
Activitatea ciclică sau sezonieră.
Tehnologia de produs aferentă produselor entităţii.
Furnizarea şi costurile energiei electrice.
A18. Domeniul în care activează entitatea poate genera riscuri specifice de denaturare
semnificativă care decurg din natura activităţii sau gradul de reglementare. De exemplu,
contractele pe termen lung pot implica estimări semnificative ale veniturilor şi cheltuielilor care
generează riscuri de denaturare semnificativă. În astfel de cazuri, este important ca echipa misiunii
să includă membri cu un nivel suficient de cunoştinţe şi experienţă relevante.
Factori de reglementare
A20. ISA 250 include anumite cerinţe specifice aferente cadrului general legal şi de
reglementare aplicabil entităţii şi domeniului de activitate sau sectorului în care operează entitatea.
A22. Exemple de alţi factori externi care afectează entitatea pe care auditorul îi poate lua în
considerare includ condiţiile economice generale, ratele dobânzii şi disponibilitatea finanţării, şi
inflaţia sau reevaluarea valutei.
Natura Entităţii
A23. O înţelegere a naturii unei entităţi îi permite auditorului să înţeleagă astfel de aspecte
precum:
Măsura în care entitatea are o structură complexă, de exemplu dispune de sucursale sau
alte componente în locaţii multiple. Structurile complexe introduc adesea aspecte care
pot genera riscuri de denaturare semnificativă. Astfel de aspecte pot include măsura în
care fondul comercial, asocierile în participaţie, investiţiile sau entităţile cu scop special
sunt contabilizate adecvat.
Forma de proprietate, şi relaţiile dintre proprietari şi alte persoane sau entităţi. Această
înţelegere asistă în determinarea măsurii în care tranzacţiile cu părţi afiliate au fost
identificate şi contabilizate adecvat. ISA 550 stabileşte cerinţe şi furnizează îndrumări
cu privire la considerentele auditorului relevante pentru părţile afiliate.
A24. Exemplele de aspecte pe care auditorul le poate lua în considerare la obţinerea înţelegerii
naturii entităţii includ:
Operaţiuni de afaceri - precum:
o Natura surselor de venit, produselor sau serviciilor, şi pieţelor, inclusiv implicarea în
comerţul electronic precum activităţi de vânzări şi marketing prin Internet.
o Derularea de operaţiuni (de exemplu, etape şi metode de producţie, sau activităţi
expuse riscurilor de mediu).
o Alianţe, asocieri în participaţie şi activităţi de externalizare.
o Dispersie geografică şi segmentare pe domenii de activitate.
o Locaţia facilităţilor de producţie, depozitelor şi birourilor, şi locaţia şi cantităţile
stocurilor.
o Clienţi principali şi furnizori importanţi de bunuri şi servicii, acorduri de angajare
(inclusiv existenţa unor contracte sindicale, pensii şi alte beneficii post-angajare,
opţiuni de cumpărare de acţiuni sau acorduri privind acordarea de stimulente
bonusuri, şi reglementări guvernamentale legate de aspectele angajării).
o Activităţi de cercetare şi dezvoltare şi cheltuieli.
o Tranzacţii cu părţile afiliate.
Investiţii şi activităţi investiţionale - precum:
o Achiziţii sau dezinvestiri planificate sau efectuate recent.
o Investiţii şi cesionări de titluri de valori şi împrumuturi.
o Activităţi de investiţii de capital.
o Investiţii în entităţi neconsolidate, inclusiv parteneriate, asocieri în participaţie şi
entităţi cu scop special.
Finanţare şi activităţi de finanţare - precum:
o Sucursale majore şi entităţi asociate, inclusiv structuri consolidate şi neconsolidate.
o Structura datoriilor şi a termenelor aferente, inclusiv angajamentele extrabilanţiere
de finanţare şi contractele de leasing.
o Uzufructuari (locale, străine, reputaţia în afaceri şi experienţa) şi părţi afiliate.
o Utilizarea instrumentelor financiare derivate.
Raportare financiară - precum:
o Principii contabile şi practici specifice domeniului de activitate, inclusiv categorii
semnificative specifice domeniului de activitate (de exemplu, împrumuturi şi
investiţii pentru bănci, sau activităţi de cercetare şi dezvoltare pentru fabricanţii de
produse farmaceutice).
o Practici de recunoaştere a veniturilor.
o Contabilizarea valorilor juste.
o Active, datorii şi tranzacţii valutare.
o Contabilizarea tranzacţiilor neobişnuite sau complexe, inclusiv a celor din domeniile
controversate sau în curs de dezvoltare (de exemplu, contabilizarea compensărilor
pe bază de acţiuni).
A25. Modificările semnificative ale entităţii din perioadele anterioare pot genera, sau modifica,
riscurile de denaturare semnificativă.
3. Se va completa proba de audit B 1.7.2. Fiecare aspect important trebuie
documentat de către auditor în spatele acestei foi de lucru.
Următoarele sunt exemple de condiţii şi evenimente care pot indica existenţa unor riscuri de denaturare
semnificativă. Exemplele furnizate acoperă o gamă largă de condiţii şi evenimente; totuşi, nu toate
condiţiile şi evenimentele sunt relevante pentru fiecare misiune de audit şi lista exemplelor nu este neapărat
completă.
Operaţiuni în regiuni care sunt instabile din punct de vedere economic, de exemplu, ţări în care există o
devalorizare semnificativă a monedei sau economii puternic hiperinflaţioniste.
Operaţiuni expuse pieţelor volatile, de exemplu, tranzacţionarea contractelor futures.
Operaţiuni care sunt supuse unui grad ridicat de reglementare complexă.
Aspecte legate de continuitatea activităţii şi lichiditate inclusiv pierderea clienţilor importanţi.
Constrângeri cu privire la disponibilitatea de capital şi credit.
Modificări ale sectorului în care activează entitatea.
Modificări ale lanţului de furnizare.
Dezvoltarea sau oferirea de noi produse sau servicii, sau trecerea la noi sectoare de activitate.
Extinderea în noi locaţii.
Modificări ale entităţii, precum mari achiziţii sau reorganizări sau alte evenimente neobişnuite.
Entităţi sau segmente de activitate care pot fi vândute.
Existenţa alianţelor complexe şi asocierilor în participaţie.
Utilizarea datelor financiare extrabilanţiere, a entităţilor cu scop special, şi alte acorduri financiare
complexe.
Tranzacţii semnificative cu părţile afiliate.
Lipsa personalului cu abilităţi de contabilitate şi raportare financiară adecvate.
Modificări cu privire la personalul principal inclusiv plecări ale cadrelor principale din conducere.
Deficienţe în controlul intern, în special cele neabordate de către conducere.
Inconsecvenţele dintre strategia informatică şi strategiile sale de afaceri.
Modificări ale mediului informatic.
Instalarea de noi sisteme informatice semnificative aferente raportării financiare.
Interogări cu privire la operaţiunile sau rezultatele financiare ale entităţii efectuate de către organismele
de reglementare sau guvernamentale.
Denaturări anterioare, istoricul erorilor sau un volum semnificativ de ajustări la sfârşitul perioadei.
Volum semnificativ de tranzacţii care ies din rutină sau nesistematice inclusiv tranzacţii în cadrul unui
grup şi tranzacţii mari privind veniturile la sfârşitul perioadei.
Tranzacţii care sunt înregistrate pe baza intenţiei conducerii, de exemplu, refinanţarea datoriilor,
activele care urmează a fi vândute şi clasificarea titlurilor de valori deţinute în vederea tranzacţionării.
Aplicarea noilor prevederi contabile.
Evaluări contabile care implică procese complexe.
Evenimente sau tranzacţii care implică o incertitudine de evaluare semnificativă, inclusiv estimările
contabile.
Litigii pe rol şi datorii contingente, de exemplu, garanţii comerciale, garanţii financiare şi măsuri de
remediere a mediului.
i) Riscul inerent (RI), adică susceptibilitatea unui sold de cont sau clase de tranzacţii
de a conţine erori semnificative fie individual fie cumulat cu erorile altor solduri sau clase
presupunând că nu există controale interne.
Exemple de factori care pot fi analizaţi sunt date în Lista de verificare pentru riscul inerent la
Secţiunea F1.
ii) Riscul de control (RC), adică riscul apariţiei unor erori semnificative în soldul unui
cont sau într-o clasă de tranzacţii, fie individual fie cumulate cu alte erori din alte solduri sau
clase, şi neprevenirii sau nedetectării la timp de către sistemele contabile şi de control intern.
Cu cât este mai eficient sistemul contabil şi de control intern cu atât este mai redus riscul de
control. Totuşi, în cazul anumitor entităţi, este probabil să se atribuie puţină credibilitate
controalelor interne şi în aceste circumstanţe probele de audit trebuie obţinute prin testarea de
fond.
Este esenţială luarea în considerare a fiecărui domeniu de audit şi verificarea existenţei unor
controale cheie cărora li se poate atribui credibilitate cum ar fi reconcilierea extraselor de
cont bancare sau a contului de control al registrului de vânzări lunar. Totuşi, trebuie
acordată atenţie pentru a verifica că astfel de controale nu sunt afectate de alte carenţe din
sistem, ex.: în cazurile de mai sus, permisiunea acordată persoanelor care îndeplinesc
sarcinile respective de a fi responsabile cu gestionarea şi ţinerea evidenţei banilor încasaţi.
iii) Riscul de nedetectare, adică riscul ca procedurile de fond ale auditorilor (testele
soldurilor şi tranzacţiilor sau procedurile analitice) să nu detecteze o eroare semnificativă care
există în soldul unui cont sau clasă de tranzacţii fie individual fie cumulată cu erori ale altor
solduri sau clase.
Riscul de nedetectare este fundamental diferit de riscul inerent şi de riscul de control. Riscul de
nedetectare se referă la procedurile de audit şi depinde de auditor. Aceasta cuprinde două
părţi:
Riscul general atribuit entităţii derivă din evaluarea fiecărei secţiuni privită în ansamblu.
Numărul răspunsurilor pozitive va indica gradul de risc ataşat când este luată în considerare fiecare
întrebare în parte, iar managerul misiunii de audit trebuie să-şi folosească raţionamentul
profesional asupra nivelului general de risc. În tabel trebuie trecută o explicaţie a evaluării. Ar
putea exista circumstanţe în care deşi răspunsurile indică un nivel particular de risc, managerul să
considere că riscul general trebuie să fie mai mare. De exemplu, ar putea exista un factor
suplimentar care să nu fie inclus în lista de verificare dar care să mărească riscul general. În aceste
circumstanţe managerul trebuie să înlocuiască riscul indicat de întrebările standard cu un nivel mai
ridicat de risc şi să facă o notă justificativă. Riscul general derivat din lista de verificare nu poate fi
niciodată redus printr-un proces similar.
Acolo unde riscuri specifice sau semnificative au fost identificate asiguraţi-vă că s-au proiectat
proceduri de audit adecvate pentru a se adresa acelor riscuri şi că ele sunt reflectate in
Planificarea Auditului la B9.
14. Pentru riscurile semnificative, în situaţia în care nu aţi făcut deja acest lucru, evaluaţi
proiectarea controalelor companiei, inclusiv activităţile de control relevante si determinaţi dacă
ele au fost sau nu implementate.
ISA315 ISA330
Deturnarea de active implică furtul activelor unei entităţi şi este deseori comisă de
angajaţi în valori relativ mici şi nesemnificative. Totuşi, poate implica şi conducerea,
care este mai în măsură să mascheze sau să ascundă deturnările astfel încât să fie
greu de detectat. Deturnarea de active poate avea loc în mai multe moduri, inclusiv
prin:
- Delapidarea încasărilor (de exemplu, colectarea eronată a creanţelor sau deturnarea
încasărilor aferente conturilor de datorii foarte vechi (prescrise), către conturile
bancare personale).
- Furtul activelor corporale sau a proprietăţii intelectuale (de exemplu, furtul din
stocuri pentru uz personal sau pentru vânzare, furtul activelor scoase din uz, pentru
revânzare, înţelegerea secretă cu un competitor şi dezvăluirea unor informaţii de
natură tehnică în schimbul plăţii).
- Determinarea unei entităţi la plata unor bunuri şi servicii pe care nu le-a primit (de
exemplu, plăţi către vânzători fictivi, comisioane secrete/mita plătite de vânzători
către agenţii de achiziţii ai entităţii în schimbul umflării preţurilor, plăţi către
angajaţi fictivi).
- Utilizarea activelor unei entităţi pentru uzul personal (de exemplu, utilizarea
activelor entităţii ca garanţie pentru un împrumut personal sau un împrumut pentru o
parte afiliată).
Deturnarea de active este deseori însoţită de înregistrări sau documente false sau
înşelătoare pentru a ascunde faptul că activele au dispărut sau că au fost puse gaj
fără o obţinerea unei autorizări corespunzătoare.
18. Utilizând evaluarea proprie a pragului de semnificaţie, a riscului inerent, a riscului specific
şi a riscului de control, documentaţi-vă abordarea planificată eşantionând prin completarea
Sumarului de Evaluare a Riscului şi a Planului de Eşantionare la B7.
(ISA300)
Auditorul poate alege una dintre următoarele metode de eşantionare, pe parcursul auditului:
Abordarea auditului va fi dictată de un număr de factori. După parcurgerea etapelor de mai sus,
auditorul ar trebui să poată să decidă care este abordarea care-i va permite să ajungă la o opinie
eficientă dar şi credibilă. Planul general de audit, care va preciza aria de aplicabilitate şi modul
de desfăşurare a auditului va trebui documentat. Gradul de detaliu al documentării variază în
funcţie de mărimea companiei auditate, de complexitatea procesului de audit, de necesitatea ca
personalul de audit să fie pus la curent, precum şi de metodele şi tehnica pe care o utilizează
auditorii.
Trebuie să se consemneze următoarele probleme:
i) Orice secţiune critică de audit şi cerinţele specifice fiecărui angajament, precum şi cum
vor fi tratate acestea, inclusiv probleme de audit potenţiale şi impactul lor asupra
procesului de audit.
Există anumite elemente de active /pasive, cheltuieli /venituri care necesită o atenţie
deosebită? Există indicii, apărute în urma examinării analitice iniţiale, referitoare la
erori în situaţiile financiare preliminare?
ii) Sistemele cheie de control – dacă există aşa ceva – pe care se va baza auditorul.
Este clientul o companie suficient de mare şi deţine sisteme de control intern de
încredere, pentru ca auditul să se poată construi pe o abordare integral sau parţial
sistemică? Unele firme nu au stabilite proceduri detaliate de control intern sau chiar
dacă au, directorii îşi permit deseori să nu le respecte. În aceste cazuri, activitatea de
audit se va baza probabil pe testarea de fond în secţiunile critice identificate.
Atunci când volumul operaţiunilor unei firme este redus, este posibilă efectuarea testelor pe 100%
din date. Astfel de situaţii sunt relativ rare şi în general, auditorul testează un număr de elemente
pe baza cărora îşi va exprima opinia asupra întregii populaţii.
Selecţia se poate face prin metode statistice sau prin alte metode, şi anume pe bază de raţionament.
Selecţia bazată pe raţionament este mai des utilizată în practică, mai precis auditorul decide
mărimea eşantionului şi metoda de eşantionare a acestuia pe baza experienţei pe care o are, a
judecăţilor pe care le face şi a cunoştinţelor generale privind activitatea clientului. Pe de altă parte,
selecţia prin metode statistice necesită cuantificarea riscului de audit asociat fiecărui domeniu şi
utilizarea acestor informaţii pentru a determina statistic mărimea eşantioanelor de audit.
Metoda de eşantionare adoptată va depinde de fiecare auditor. Cei care susţin selecţia prin metode
statistice aduc ca argument faptul că, fiind fundamentată pe principii matematice, aceasta creşte
certitudinea că s-a stabilit corect dimensiunea eşantioanelor utilizate şi că se vor trage concluzii
mai obiective.
Cei care sunt în favoarea eşantionării bazate pe judecată consideră că, dat fiind că procesul de audit
implică atât de multe raţionamente interconectate, selecţia eşantioanelor trebuie să se facă în
aceeaşi manieră, selecţia prin metode statistice putând avea ca rezultat eşantioane de dimensiune
inadecvată. În plus, ei afirmă că selecţia bazată pe raţionament este mai simplă, permite un grad
mai mare de flexibilitate şi este mai puţin costisitoare.
Metoda de eşantionare utilizată în fiecare proces de audit este la latitudinea auditorului. Pentru
oricare metodă se va opta, trebuie subliniat faptul că este necesar ca principiile după care se
realizează selecţia să fie consemnate în dosar.
VEZI B 1.19.
20. Confirmaţi faptul că Planificarea Auditului la B9 include toate cerinţele de raportare [(de
ex. legislaţia adecvată, raportul de audit sau orice alt raport adiţional sau răspuns al unui organ
de reglementare (inclusiv obligaţiile de raportare în caz de fraudă)]. Faceţi referiri încrucişate
privind orice îndrumări specifice, note sau informaţii din industrie.
ISA300, ISA210
VEZI B 1.20.
21. Asiguraţi-vă că orice părţi afiliate cunoscute sunt documentate în acest dosar sau în dosarul
permanent de audit. Luaţi în consideraţie si documentaţi evaluarea proprie a riscului apariţiei
altor părţi afiliate/tranzacţii nedeclarate. ISA550
Un acord presupune o înţelegere formală sau informală între entitate şi una sau mai
multe părţi pentru scopuri precum:
Instituirea unei relaţii de afaceri prin intermediul structurilor şi
instrumentelor corespunzătoare.
Efectuarea unor anumite tipuri de tranzacţii în anumiţi termeni şi condiţii.
Prevederea serviciilor desemnate sau a susţinerii financiare.
Exemplele de acorduri care pot indica existenţa unor relaţii sau tranzacţii cu
partea afiliată pe care conducerea nu le-a identificat sau prezentat în prealabil
auditorului includ:
Participarea la parteneriate fără statut juridic cu alte părţi.
Acordurile privind prestarea de servicii anumitor părţi în termeni şi condiţii
care sunt în afara cadrului legal de activitate.
Relaţiile dintre giraţi şi giranţi.
VEZI B 1.22.
23. Confirmaţi faptul că balanţele de închidere ale perioadei anterioare au fost corect preluate
în anul următor, vezi B8.
ISA300, ISA510
Dacă soldurile de deschidere sunt sub semnul întrebării atunci este probabil
ca soldurile curente să fie inexacte. Fără cifre credibile opinia de audit trebuie
probabil să fie cu rezerve. Comparativele inexacte anulează valoarea revizuirii
analitice care este o tehnică de audit esenţială înainte, în cursul şi la finalizarea
auditului. În oricare dintre cazuri, determinarea (cu o muncă suplimentară inevitabil)
cifrelor exacte este esenţială.
VEZI B 1.24.
25. Atunci când folosirea unui expert sau a altui auditor este adecvată, obţineţi şi documentaţi
înţelegerea obiectivităţii, calificării profesionale, experienţei şi a resurselor.
VEZI B 1.25
26. Acolo unde va fi necesar să se pună bază pe munca unui alt auditor în legătură cu o
companie din cadrul grupului sau filială, luaţi în consideraţie şi documentaţi:
(i) Natura şi întinderea muncii celuilalt auditor
(ii) Cum va afecta munca celuilalt auditor, auditul actual
(iii) Natura, forma şi momentul comunicării cu celălalt auditor
(iv) Dacă nivelul lui de participare este suficient pentru a permite acestei firme să se comporte
ca auditor principal
(v) Procedurile planificate pentru a vă asigura că se vor obţine probe de audit suficiente cu
privire la competenţa muncii lor (acestea ar putea include instrucţiuni formale,
completarea unui chestionar de audit de grup, o revizuire formală a documentelor
activităţii lor, etc.).
VEZI B 1.26.
27. Luaţi în considerare şi documentaţi cerinţele administrative necesare pentru această
misiune, inclusiv:
(i) Contacte cheie la client, locaţia misiunii, aranjamentele de călătorie, orele, etc.
(ii) Confirmări de la terţi, (de ex. confirmările documentelor, evidenţa debitorilor, creditorilor,
etc.) şi că scrisorile bancare solicitate sunt trimise la timp (se sugerează trei săptămâni în
avans faţă de sfârşitul perioadei). ISA505
(iii) Confirmaţi că aranjamentele necesare au fost făcute pentru ca clientul să îşi poată
inventaria stocurile. Confirmaţi participarea noastră la procesul de inventariere. ISA505
(iv) Verificaţi aranjamentele pentru verificarea alternativă a creditorilor (de exemplu prin
circularizare) dacă clientul nu reţine scrisori de confirmare. Ar trebui să menţinem
controlul asupra procesului de selectare a acelora carora li se va trimite o solicitare,
adresa folosită, pregătirea şi trimiterea confirmărilor şi răspunsul la acele solicitări.
(v) Aveţi în vedere dacă este necesar să obţineţi o mostră din documentele bancare ale
clientului dacă clientul nu păstrează cecurile primite sau returnate şi dacă intenţia este să
se obţină o dovadă directă cu privire la numele celui care plăteşte (de exemplu pentru
aceia care gestionează banii clientului). Ar trebui să păstrăm controlul asupra procesului
în care este folosită confirmarea directă.
(vi) Aveţi în vedere dacă este necesar să se obţină o scrisoare de la avocat. Ar trebui să
păstrăm controlul asupra procesului unde este folosită confirmarea directă. ISA505
(vii) Confirmaţi că există aranjamente pentru a relaţiona cu experţi, alţi auditori, auditori
interni, şi cei din schema de pensii, acolo unde este necesar. ISA300 ISA210
VEZI B 1.27.
28. Confirmaţi faptul că personalul cu pregătirea necesara si cu abilităţile corespunzătoare a
fost desemnat şi planificat şi că detaliile legate de bugetul de timp si costuri sunt menţionate în
dosar. ISA300 ISA210
Sectiuni Realizat
Etapele abordarii unui audit GHID 20XX Bugetat 20XX
ore ore
Planificarea si documentarea
auditului B 30 30
Evaluarea sistemului contabil si de C 60 60
control intern
Proceduri de fond D-U 116 120
Finalizarea auditului A 34 32
Total A-U 240* 242
*Numarul de ore minim stabilit de CAFR
Acest numar de ore minim (in functie de client poate sa fie mult mai mare) se
va inmulti cu onorariul pe ora practicat de societatea noastra……………….
(Vezi ref. BUGET DE AUDIT)
Programul B1/2 ar trebui să fie semnat de toţi membrii echipei de audit pentru a dovedi
participarea lor la procesul de planificare şi înţelegerea acestuia.
VEZI B 1.29
30. Verificaţi dacă au fost subliniate zone în etapa de planificare care sugerează consultarea
sau revizuirea de către un alt partener sau de către un auditor independent.
(Indiciile pot fi problemele de etică, tratamente contabile neobişnuite, clienţi importanţi, zone
greu de auditat, sau opinii de audit calificate sau modificate)
Orice proces de consultare sau revizuire independentă ar trebui să fie înregistrat în programul
A4/1.
VEZI B 1.30
31. Asiguraţi-vă că planul de audit a fost comunicat celor însărcinaţi cu guvernanţa şi că
această comunicare a fost înregistrată în dosar. ISA260
VEZI B 1.31
32. În final confirmaţi că Planificarea Auditului la B9 reflectă corect planul de audit general
bazat pe revizuirea noastră analitică preliminară şi evaluările riscurilor.
Asiguraţi-vă că orice schimbări făcute la strategia generală de audit pe durata auditului sunt
documentate corespunzător şi comunicate celor responsabili cu guvernanţa.
ISA505, ISA402, ISA505, ISA300
VEZI B 1.32