5.7.

CORESPONDENA DIPLOMATIC
Un rol deosebit n relaiile internaionale ntre state l ocup corespondena
diplomatic. La ntocmirea acesteia, care rmne ca document diplomatic,
emitentul trebuie s porneasc de la sarcinile concrete, obiectivele pe care le
urmrete n transpunerea n via a politicii externe a statului su. Emitentul
trebuie, de asemenea, s cunoasc importana problemei pe care vrea s-o abordeze
n documentul respectiv, istoria problemei, stadiul su de soluionare, aspectele
sale juridice. n funcie de aceste considerente, emitentul decide asupra genului de
document diplomatic: scrisoare de acreditare, not verbal, nota semnat,
scrisoarea personal, aide-memoire, memorandum, mesajul de felicitare etc. Ele se
deosebesc ntre ele prin importan, destinaie, formulri protocolare. Stilul
corespondenei diplomatice este mult mai sobru i mai reverenios. Modul de
transmitere este, n general, curieratul i are ntotdeauna forma scris n original i
presupune semntura olograf.
Fiind vorba de implicarea unui stat, suportul pe care este redactat corespondena
este foaia cu antet sau filigranat cu nsemnele expeditorului.
Dei, n mod formal, fiecare stat are dreptul de a folosi limba sa naional, n
corespondena diplomatic, avndu-se n vedere dificultile ce se pot ivi pentru
soluionare operativ a problemelor abordate, dar i curtoazia fa de autoritile
statului crora li se adreseaz corespondena, se practic ataarea la documentul
emis n limba naional a expeditorului a unei traducerii n limba destinatarului. Ca
element de curtoazia, pe documentul tradus se scrie ,,traducere neoficial, chiar
dac aceasta a fost fcut de un specialist n limba respectiv.
Pentru uurarea comunicrii n scris, unele ambasade convin cu Ministerul
Afacerilor Externe din ara de reedin ca, pe baz de reciprocitate, s se
corespondeze fie numai n limba naional, fie numai n limba rii de reedin.
Atunci cnd este vorba de limbi de circulaie foarte restrns, se convine utilizarea
unei tere limbi, de regul de circulaie internaional.
Tipuri de coresponden diplomatic[16]

Nota verbal se folosete n corespondena ntre o misiune diplomatic i

Ministerul Afacerilor Externe sau ntre Ministerele de Externe. Este o comunicare
scris, nesemnat, purtnd doar sigiliul Ministrului Afacerilor Externe sau al
Misiunii Diplomatice de la care se emite. Notele verbale reprezint, de regul, o
importan diplomatic secundar.
Nota semnat este documentul diplomatic solemn care se adreseaz de ctre
Ministerul Afacerilor Externe efului misiunii diplomatice sau invers;
Scrisoarea personal se folosete ntre ambasador i ministrul afacerilor externe
i nu angajeaz statele. Este mai puin protocolar i are caracter personal.
Nota colectiv este modalitatea prin care mai muli reprezentani ai statelor
acreditante se adreseaz unui guvern, i se trimite ministrului afacerilor externe.
notele identice i notele paralele sunt note cu acelai coninut, care sunt
prezentate simultan;
notele circulare sunt utilizate pentru a comunica informaiile curente, de ordin
particular sau administrativ.
Aide-memoire este documentul diplomatic care rezum aspecte ale relaiilor dintre
state i expune consecinele juridice ale unor fapte. Este o not diplomatic
nmnat de un agent diplomatic celeilalte pri, n cursul unor tratative sau
convorbiri, cu scopul de a rezuma problema discutat, a preciza anumite aspecte.
Aide-memoire nu conine formule de politei i nici nu se semneaz; se adreseaz
ministrului afacerilor externe.
Memorandum-ul este un aide-memoire mai complet care, spre deosebire de acesta,
prezint i o istorie a problemei aprute i justific politica urmat de statul
acreditant fa de problema n cauz.
Rapoartele diplomatice privesc informarea ministerului de externe de ctre
misiunile diplomatice cu privire la ndeplinirea instruciunilor primite. Rapoartele
sunt periodice. Raportul diplomatic poate fi darea de seam despre executarea
misiunii n general.

Scrisoarea de acreditare este prezentat de reprezentantul misiunii diplomatice

(ambasadorul) preedintelui rii unde a fost acreditat. Scrisoare este semnat de
preedintele i ministrul afacerilor externe din ara de unde vine diplomatul.
Vom reda mai jos cteva din formulele protocolare utilizate n urmtoarele
situaii: n momentul redactrii adresei pe plic i la nceputul scrisorii (I), n
formula de adresare (II), n formula final (III):
Pentru Preedintele unei ri
I. Excelena Sa, Domnul (numele), Preedinte al (numele rii sau al republicii);
Sau
Domnul (numele) Preedinte al (numele rii sau al republicii).
II. Domnule Preedinte;
III. V rog s agreai, Domnule Preedinte, expresia naltei mele consideraii;
Sau
O rog pe Excelena Voastr s agreeze expresia naltei mele consideraii.
Folosirea titlului de ,,Excelen fa de un ef de stat strin este facultativ. Acest
titlu nu se folosete, de exemplu, pentru preedintele Statelor Unite, nefiind utilizat
n protocolul american, dect n cazul unui ambasador strin.
Pentru Primul-Ministru
I. Domnul (numele) Primul-Ministru al Guvernului (sau numele rii);
II. Domnule Prim-Ministru,
III. V rog s agreai, Domnule Prim-Ministru, expresia naltei mele consideraii.
Pentru un ministru
I. Domnul (numele) Ministru al (numele ministerului);

II. Domnule Ministru,

III. V rog s agreai, Domnule Ministru, expresia naltei mele consideraii.
Pentru un deputat
I. Domnul (numele) Deputat de (numele circumscripiei)
II. Domnule Deputat,
III. V rog s agreai, Domnule Deputat, expresia..
Pentru un primar
I. Domnul (numele) Primar al (numele oraului);
II. Domnule Primar,
III. V rog s agreai/primii, Domnule Primar,.
Pentru un ambasador
I. Excelena Sa Domnul (numele), Ambasador al (numele rii);
II. Domnule Ambasador;
III. V rog s agreai, Domnule Ambasador, expresia
Sau
O rog pe Excelena Voastr s agreeze expresia naltei mele consideraii.