Suport de Curs CDL

Completarea documentelor de eviden operativ
Suport de curs
Prof.ec. Berza Ana Maria

Clasa a IX a
Stagiu de pregtire practic
Suport de curs

Suport de curs
1.EVIDENA ECONOMIC
Satisfacerea nevoilor zilnice ale omului se realizeaz prin intermediul factorilor
materiali (alimente, mbrcminte, locuine etc.) i spirituali. Factorii materiali cuprind
bunurile (alimente, mbrcminte, locuine etc.) i serviciile (transportul cltorilor,
repararea bunurilor, instruirea populaiei etc.). Totalitatea aciunilor prin care bunurile i
serviciile sunt distribuite oamenilor, pentru satisfacerea nevoilor acestora i pentru
obinerea unui ctig, poart denumirea de activitate economic.
n contextul acestei activiti, agenii economici trebuie s tie care sunt bunurile de care
dispun la un moment dat, ce au de dat sau de primit, care este volumul cheltuielilor,
veniturilor, profitului. Din aceast nevoie fireasc de cunoatere a aprut evidena, care
este reprezentarea n scris a fenomenelor sociale pe baza unor principii i procedee
determinate, n scopul obinerii de informaii privind desfurarea unei anumite activiti.
Informaiile privind fenomenele i procesele economice sunt consemnate n acte
scrise numite documente, care sunt supuse apoi operaiilor de prelucrare manual,
mecanizat sau automatizat n scopul lurii unor decizii optime de ctre conducerile
unitilor economice. Valorificarea deplin a informaiei economice se poate realiza
numai n cadrul unui sistem informaional economic, conceput ca un ansamblu de
principii, mijloace i metode utilizate de un agent economic pentru culegerea,
nregistrarea, transmiterea, prelucrarea, stocarea, analiza i valorificarea informaiilor
economice. Funcia de baz a sistemului informaional economic este aceea de a vehicula
un anumit volum de informaii, pe baza cruia s se ia decizii economice raionale pe
toate treptele organizatorice (unitate economic, ramur economic, economie naional).
Din punct de vedere funcional, sistemul informaional economic este structurat n 3
componente:
Planificarea (programarea sau bugetarea) economico-financiar, prin care se
fixeaz anumite obiective care trebuie ndeplinite n perioada urmtoare;
Evidena economic constituie un sistem unitar de nregistrare, urmrire i
control a informaiilor privind activitatea economico-financiar;
Legislaia economico-financiar reprezint ansamblul legilor din domeniul
economic i financiar;

Suport de curs
EVIDENA ECONOMIC COMPONENT A SISTEMULUI

INFORMAIONAL ECONOMIC
n funcie de obiectul supus nregistrrii i de metodele utilizate obinerea i
prelucrarea informaiilor, evidena economic se prezint sub 3 forme:
Evidena operativ
Statistica
Contabilitatea
Evidena operativ
Evidena operativ este o form a evidenei economice prin care se nregistreaz,
se urmresc i se controleaz procesele economice n momentul i la locul producerii lor.
Astfel, n aria de competen a evidenei operative intr consemnarea unor activiti,
precum: aprovizionarea i consumul de materiale, desfacerea produselor, prezena la
lucru a salariailor, plata i ncasarea unor sume de bani etc. Pentru a reflecta procesele
economice, evidena operativ utilizeaz att documente ( facturi, bonuri de consum,
condica de prezen, ordine de plat, etc.), ct i diferite aparate tehnice (contoare,
apometre, ampermetre, ceasuri de control, calculatoare etc.). Evidena operativ este
utilizat pentru necesitile curente ale conducerii agenilor economici deoarece ea poate
s semnalizeze, s identifice i s previn operativ diferite fenomene economice care apar
la nivelul atelierelor, seciilor i compartimentelor funcionale (birouri, servicii). Datele
obinute de evidena operativ sunt utilizate ca surse de informaii de ctre statistic i
contabilitate.
Statistica
Statistica are ca obiect nregistrarea i prelucrarea fenomenelor social-economice
de mas, cum ar fi: numrul populaiei, volumul exportului ntr-o anumit perioad,
consumul de lapte pe cap de locuitor etc. Informaiile vehiculate de ctre statistic sunt
obinute att prin metode proprii (recensmnt, observare, anchet, monografie etc.), fie
sunt preluate din evidena operativ sau contabil.
Contabilitatea
Contabilitatea nregistreaz cu ajutorul unor metode i procedee specifice att
patrimoniul (averea) unitii la un moment dat (materii prime, materiale, mijloace bneti,
aciuni etc.), ct i operaiunile economico-financiare care se desfoar n cadrul unitii
patrimoniale (aprovizionare, consum, pli, ncasri, vnzri etc.). Principala surs de
informaii utilizat de ctre contabilitate o reprezint datele consemnate n documente de
ctre evidena operativ.

Suport de curs
ETALOANELE DE EVIDEN
Pentru exprimarea cantitativ i valoric a mijloacelor i proceselor economice,
evidena economic folosete uniti de msur cunoscute sub denumirea de etaloane de
eviden, care sunt de 3 feluri:
Etalonul natural sau cantitativ reprezint unitatea de msur care
exprim latura cantitativ a mijloacelor i proceselor economice. Exemple:
metru pentru lungimi, litru pentru volum, kilogram pentru mas etc.
Etalonul bnesc (monetar sau valoric) este unitatea de msur folosit
pentru exprimarea n bani a mijloacelor i proceselor economice. Exemple:
leul, dolarul, marca, lira etc.
Etalonul munc este unitatea de msur utilizat pentru exprimarea
volumului de munc consumat n procesul de producie. Exemple: oramunc, ziua-munc etc.
GESTIUNEA ECONOMIC
Noiuni generale
Pentru a-i realiza obiectul de activitate, unitile patrimoniale dispun de un anumit
patrimoniu concretizat n valori materiale i bneti, cum ar fi: cldiri, utilaje, materii
prime i materiale, mrfuri, ambalaje, sume de bani aflate la casierie sau n conturi
bancare, aciuni etc. Primirea, pstrarea i eliberarea acestor valori se realizeaz n cadrul
unor subdiviziuni organizatorice numite gestiuni. Gestiunea asigur gospodrirea,
administrarea, valorificarea elementelor de patrimoniu care sunt ncredinate unor
persoane numite gestionari. ncredinarea gestiunii unei persoane se face printr-un
contract n care se stipuleaz obligaiile, atribuiile i garaniile necesare, conform legii.
Gestionarul rspunde material, disciplinar, sau chiar penal pentru modul cum i
desfoar activitatea de gestiune. Legea sancioneaz gestiunea frauduloas, care const
n cauzarea cu rea credin a unei pagube cu ocazia administrrii bunurilor primite n
gestiune.
Primirea, mnuirea, pstrarea i eliberarea valorilor materiale i bneti se
nregistreaz n evidena operativ la locul i n momentul n care se produc aceste
operaiuni. n acest mod se pot descoperi i nltura cauzele care pot genera risip sau
pagub n gestiune.
Clasificare
dup obiect, gestiunile se pot clasifica astfel:

o gestiuni de valori materiale: materii prime, mrfuri, ambalaje etc.
o gestiuni de valori bneti: numerar la casierie, cecuri, timbre etc.
o gestiuni mixte, care cuprind att valori materiale i bneti;
dup modul de rspundere al gestionarilor, gestiunile pot fi:
o gestiuni individuale, n care rspunderea revine unei singure persoane;

Suport de curs
o gestiuni colective, n care valorile materiale i bneti sunt ncredinate
mai multor persoane, care rspund solidar de aceste bunuri;
APLICAII
1. Completeaz coloanele din tabelul urmtor:
Scopul evidenei operative Activiti nregistrate
operativ
de
evidena Documente
utilizate
2. Argumenteaz utilitatea informaiilor oferite de evidena operativ.

Suport de curs
2.DOCUMENTELE DE EVIDEN
2.1 NOIUNI GENERALE
Principiul justificrii faptelor presupune ca operaiile i activitile economice,
organizatorice i administrative care se desfoar n unitile patrimoniale s se
consemneze n momentul efecturii lor n acte scrise numite documente justificative. Pe
baza acestora se fac nregistrrile din contabilitate n jurnale, fie de cont, balane etc. Un act
scris are calitatea de document dac ndeplinete urmtoarele condiii:
Dovedete efectuarea unei anumite operaii;
Conine descrierea detaliat i complet a operaiei: calitativ, cantitativ, valoric;
Documentele ndeplinesc urmtoarele funcii: justificativ, informativ, de control i
juridic;
n funcie de modul de ntocmire, coninutul i rolul lor, documentele contabile se
grupeaz astfel:
documente de eviden (justificative): factura, chitana, bon de consum etc.
registre contabile: registru- jurnal, nota de contabilitate, fia de cont etc.
documente de sintez: balana conturilor, bilanul contabil, contul de rezultate
etc.
2.2 STRUCTURA DOCUMENTELOR DE EVIDEN

Documentele justificative trebuie s cuprind urmtoarele elemente principale:
a) denumirea documentului ( factur, chitan, bon de consum);
b) denumirea i sediul unitii care a ntocmit documentul;
c) numrul documentului i data ntocmirii lui;
d) prile participante la efectuarea operaiei economice (cnd este cazul);
e) descrierea operaiei consemnate n document;
f) datele cantitative i valorice aferente operaiei economice;
g) numele i semnturile persoanelor participante;
2.3 CLASIFICAREA DOCUMENTELOR DE EVIDEN

1. Dup natura operaiilor la care se refer:
documente de dispoziie - care cuprind ordinul de executare a unei
operaii (ordinul de plat);
documente de execuie - consemneaz operaii economice efectuate
(factura, chitana);
documente combinate (mixte) - cuprind att ordinul de executare a unei
operaii, ct i confirmarea efecturii ei (bonul de consum);
2. Dup numrul operaiilor economice pe care le cuprind:

Suport de curs
documente singulare - conin date privind o singur operaie (factura,
chitana, bonul de consum);
documente cumulative sau centralizatoare - cuprind date privind mai
multe operaii de acelai fel;
3. Dup momentul ntocmirii:
documente primare - se ntocmesc, de regul, n momentul i la locul
efecturii operaiilor economice (factur, chitan);
documente secundare - se ntocmesc pe baza documentelor primare;
4. Dup locul ntocmirii:
documente interne circul doar n interiorul unitii economice;
documente externe circul la teri sau sunt ntocmite de ctre teri;
5. Dup regimul de tiprire i utilizare:
documente cu regim special - pentru care sunt stabilite reguli stricte de
tiprire, numerotare, ntocmire, pstrare (chitana, factura, cecul, avizele
de nsoire, foi de parcurs, efecte de comer);
documente cu regim uzual: bon de consum etc.
6. Dup sfera de aplicare:
documente generale sau comune care sunt utilizate de ctre toate unitile
(facturi, chitane);
documente specifice utilizate pentru operaii specifice anumitor ramuri de
activitate;
7. Dup forma de prezentare:
documente tipizate care se ntocmesc pe formulare-tip (facturi, chitane);
documente netipizate care se ntocmesc pe formulare specifice unor ramuri sau se
improvizeaz n funcie de necesiti;
2.4 NORME DE NTOCMIRE I CORECTARE

Completarea documentelor se poate face manual (cu cerneal sau cu past de pix)
sau cu mijloace tehnice (cu maini de scris sau cu ajutorul tehnicii de calcul).
n documentele contabile nu sunt admise tersturi, rzturi sau lsarea de spaii
libere .
Greelile fcute cu ocazia ntocmirii documentelor pot fi corectate numai cu
respectarea anumitor reguli:
tierea cu o linie orizontal a textului sau sumei eronate i scrierea alturi sau
deasupra a textului sau sumei corecte;
confirmarea corecturii prin semntura persoanei care a ntocmit documentul,
menionndu-se i data corectrii;
documentele cu regim special ntocmite greit se anuleaz prin tierea cu o linie
n diagonal pe care se scrie cuvntul ANULAT, pstrndu-se n continuare n
carnetele respective, fr a se detaa;

Suport de curs
2.5 VERIFICAREA DOCUMENTELOR

nainte de a se nregistra n contabilitate, documentele de eviden trebuie s fie
supuse unei verificri minuioase.
Verificarea documentelor se face sub 3 aspecte:
a) verificarea formei;
b) verificarea aritmetic (cifric);
c) verificarea de fond;
1. Verificarea formei urmrete:
dac s-au folosit formulare corespunztoare cu natura operaiilor (facturi pentru
livrri de bunuri, chitane pentru ncasri n numerar, ordine de plat pentru
achitarea prin banc a datoriilor ctre furnizori i a datoriilor fiscale, cecul n
numerar pentru ridicarea sumelor de la banc etc.)
dac s-a completat numrul de exemplare cerute (factura, ordinul de plat, avizul
de nsoire se ntocmesc n 3 exemplare, chitana i chitana fiscal n 2
exemplare etc.);
dac s-au respectat regulile de ntocmire a documentelor;
2. Verificarea aritmetic urmrete:
dac sumele au fost nscrise corect;
dac s-au efectuat corect calculele;
3. Verificarea de fond urmrete dac operaia este legal, real, necesar i oportun.
Verificarea documentelor se poate face de ctre persoanele:
care conduc contabilitatea (contabil-ef, director economic);
care execut controlul financiar preventiv;
mputernicite de ctre unitate (cenzori, experi contabili);
care fac parte din aparatul de control financiar i fiscal al statului (inspectori,
comisari);
2.6 GESTIUNEA DOCUMENTELOR DE EVIDEN

Principalele activiti care fac obiectul gestiunii documentelor sunt:
Organizarea circulaiei documentelor

Organizarea circulaiei documentelor are ca scop raionalizarea traseului de micare
a documentelor i se face pe baz de grafice de circulaie ntocmite de eful
compartimentului financiar-contabil. Graficele de circulaie trebuie s cuprind: denumirea
documentelor, numrul de exemplare i destinaia acestora, numele persoanelor care rspund
de ntocmirea lor, data ntocmirii, termenele de predare a documentelor.
Utilizarea i evidena documentelor

Suport de curs
Pentru toate formularele utilizate se organizeaz o eviden operativ i contabil
similar cu cea utilizat n cadrul celorlalte bunuri materiale. Pentru formularele cu regim
special se organizeaz o eviden operativ cu ajutorul Fiei de magazie a
formularelor cu regim special. Reconstituirea documentelor
Reconstituirea documentelor contabile pierdute, sustrase sau distruse se face n
termen de 30 de zile, cu respectarea legislaiei contabile. Formularele cu regim special
pierdute se declar nule n Monitorul Oficial, dup sesizarea organelor n drept.Clasarea
documentelor
Clasarea reprezint aranjarea documentelor ntr-o anumit ordine, n scopul
pstrrii lor n bune condiii i pentru a putea fi uor gsite. Clasarea documentelor n
dosare se poate face dup mai multe criterii: cronologic, alfabetic, geografic, pe grupe de
operaii.Pstrarea documentelor
Pstrarea documentelor pentru anul curent se face n arhiva curent a fiecrui
compartiment. Pstrarea documentelor din anii precedeni se organizeaz n arhiva general
unitii.
Termenele de pstrare a documentelor se stabilesc prin acte normative i difer n
funcie de natura i importana documentului. De exemplu, documentele de eviden se
pstreaz 10 ani, iar statele de salarii i bilanul,50 de ani.
APLICAII
1. Explic, pe scurt, funciile documentelor;
2. Identific elementele de structur ale documentului redat mai jos:
Unitatea SC SPERA SRL
Codul fiscal 5869595
Nr. de nregistrare n Registrul comerului
J12/2546/92
Sediul STR.MARASESTI NR.11 DEJ
Judeul CLUJ.
CHITANA Nr245961
Data25.02An2008
Am primit de la SC CLARUS SRL
Adresa STR.16 FEBRUARIE 2 NR.38
DEJ
Suma de 4.000.000.adic
patrumilioanelei
Reprezentnd c/v factura
253146/15.02.2008
Casier, Campean Maria

Suport de curs
3. Completeaz tabelul de mai jos prin identificarea documentului i a numrului de

exemplare ntocmite:
Nr. de
Operaia
Documentul
exemplare
Achiziionare de mrfuri
Achitarea prin banc a unei datorii ctre
furnizor
ncasarea unei sume prin casierie
Recepia unui lot de mrfuri
Consum de materiale
Achitarea prin banc a impozitului pe profit
Depunerea de numerar la banc
nregistrarea salariilor datorate personalului
ncasarea prin banc a unor creane
4. Completeaz spaiile libere din enunurile urmtoare:
Verificarea de fond urmrete
Verificarea aritmetic urmrete

Clasarea documentelor reprezint
Termenele de pstrare a documentelor depind de
5. Scrie n spaiile libere documentele utilizate i numrul de exemplare n care se

ntocmesc pentru nregistrarea urmtoarelor operaii:
achiziionare de materii prime:
recepia materiilor prime:
achitarea n numerar a mrfurilor:
depunere de sume la banc:
achitarea prin banc a materiilor prime:
consum de materii prime:
6. Caracterizeaz Factura i Registrul de cas utiliznd criteriile de clasificare cunoscute.
10

Suport de curs
3.DOCUMENTE PRIVIND EVIDENA OPERATIV A

IMOBILIZRILOR
Principalele
imobilizrilor sunt:
documente tipizate utilizate pentru evidena operativ a
AVIZUL DE NSOIRE A MRFII

Avizul de nsoire a mrfii este formular cu regim intern de numerotare i tiprire
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n 3 exemplare, la livrarea
produselor, lucrrilor i serviciilor, de ctre compartimentul de desfacere, atunci cnd, din
motive obiective, cu totul excepionale, nu se poate ntocmi factura, fcndu-se
meniunea Urmeaz factura.
Coninutul obligatoriu al avizului de nsoire a mrfii este:
seria i numrul intern de identificare a formularului;
data emiterii formularului;
datele de identificare ale furnizorului (denumirea,adresa,codul unic de
nregistrare)
date de identificare ale cumprtorului;
denumirea i cantitatea bunurilor livrate;
date privind expediia :numele deelegatului,buletin-carte de identitate (serie,
numr ) ,numrul mijlocului de transport,ora livrrii,semntura delegatului,
Servete ca:
Document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
Document care st la baza ntocmirii facturii;
Document de transfer al valorilor materiale de la o gestiune la alta, n
cadrul aceleiai uniti;
Modelul tipizat al Avizului de nsoire a mrfii:
11

Suport de curs
Furnizor ..
(denumire, form juridic)
Nr. de nmatriculare n Registrul
Comerului/anul ..
Nr. de nregistrare fiscal
Sediul (localitatea, str., nr.)
Judeul
Contul
Banca
Cumprtor
Comerului/anul ..
Judeul
.
Contul
Banca ...
AVIZ DE NSOIRE A MRFII
Nr.
Data(ziua,luna,anul)
Nr.
crt
SPECIFICAIA
(produse, ambalaje etc.)
U.M.
Cantitatea
livrat
Semntura i
tampila
furnizorului
Data privind expediia

Numele delegatului
Buletinul/cartea de identitate
Seria Nr eliberat/ ..
Mijlocul de transport nr
Expediia s-a efectuat n prezena

noastr la data de . .. ora .
..
Semnturile.
12
Preul unitar
(fr TVA)
-lei4
TOTAL
Valoarea
-lei5

Suport de curs
FACTURA
Se ntocmete manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, n 3 exemplare, la livrarea
produselor, lucrrilor i serviciilor, de ctre compartimentul de desfacere, pe baza
dispoziiei de livrare, a avizului de nsoire a mrfii, sau altor documente. Factura se
ntocmete de ctre pltitorii de TVA, iar Factura, de ctre unitile nepltitoare de TVA.
Factura servete ca:
Document pe baza cruia se deconteaz produsele, lucrrile i serviciile
prestate;
Document de nsoire a mrfii pe timpul transportului;
Document de ncrcare n gestiunea primitorului;
Document justificativ de nregistrare n contabilitatea furnizorului i
cumprtorului;
Minutul de recreaie
Cine a zis c EVIDENA
OPERATIV e uoar?
Modelul tipizat al Facturii fiscale:
13

Suport de curs
Furnizor ..
Comerului/anul ..
Judeul
Contul
Banca
Cumprtor
Comerului/anul ..
Judeul .
Contul
Banca ...
FACTURA
Nr.
crt
Denumirea produselor
sau a serviciilor
Semntura i
tampila
furnizorului
Nr facturii
Data (ziua, luna, anul)
Nr.avizului de nsoire a mrfii
U.M. Cantitatea
Preul
unitar
(fr TVA)
-lei2
Data privind expediia

Numele delegatului
Seria Nr eliberat/
..
Mijlocul de transport nr

noastr la data de . .. ora .
..
Semnturile.
14
Valoarea
-lei-
Valoarea
T.V.A.
-lei-
5(3x4)
TOTAL,
din care
Accize
Semntura Total de plat
de primire (col.5+col.6)

Suport de curs
REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR

Registrul se ntocmete ntr-un singur exemplar de ctre compartimentul
financiar-contabil pentru atribuirea de numere de inventar imobilizrilor corporale intrate
n patrimoniu prin achiziionare, construire, confecionare, transfer, donaie (cu excepia
celor luate cu chirie).
Numerotarea imobilizrilor n cadrul registrului se face pe grupe de mijloace fixe,
n ordinea succesiv a numerelor. n acest scop, fiecrei grupe i se rezerv o anumit serie
de numere, astfel nct prima cifr din serie s reprezinte grupa din care face parte
mijlocul fix respectiv. De exemplu, pentru construcii se rezerv seria 1000-1999, pentru
echipamente tehnologice 2000-2999 etc.
Forma tipizat a Registrului numerelor de inventar (cod 14-2-1) se prezint astfel:
Nr. de
inventar
Codul de
clasificare
Denumirea mijlocului fix i

caracteristici tehnice
Locul
unde se
afl
Alte meniuni
FIA MIJLOCULUI FIX (IMOBILIZRII CORPORALE

Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre compartimentul financiar-contabil pentru
fiecare mijloc fix sau pentru mai multe mijloace fixe de acelai fel i de aceeai valoare,
care au aceleai cote de amortizare i sunt puse n funciune n aceeai lun.
Se completeaz pe baza documentelor privind micarea, modernizarea sau
reevaluarea mijloacelor fixe, precum: proces verbal de recepie, de punere n funciune,
bon de micare, proces verbal de scoatere din funciune etc.
Cnd formularul este folosit ca fi colectiv, mijloacele fixe se nscriu n tabelul
de pe verso, fiecare pe cte un rnd. n coloana Buci, intrrile se nscriu n negru, iar
ieirile n rou;
Forma tipizat a Fiei mijlocului fix (cod 14-2-2) se prezint astfel:
Grupa
15

Suport de curs
FIA MIJLOCULUI FIX
Nr. inventar .
Nr. document provenien ..
Valoare de inventar .
Amortizare lunar
Denumirea mijlocului fix i caracteristici tehnice
Accesorii
Codul
de clasificare..
Data drii n folosin
Anul .
Luna .
Data amortizrii complete
Anul ..
Luna iulie..
Durata normal de
funcionare
Cota de amortizrii complete
Minutul de recreaie
$
$
$
$
Pn nu-i pui banii s lucreze pentru tine, vei lucra tu pentru bani;
A economisi este un mod de a-i cheltui banii fr s te bucuri de ei;
Munca este buruiana vieii, dar banii sunt apa care o pstreaz verde;
Cine crede c banii pot face orice, va face orice pentru bani;
BONUL DE MICARE A MIJLOACELOR FIXE (IMOBILIZRILOR

CORPORALE)
Se ntocmete n 2 exemplare de ctre persoana desemnat de compartimentul
care dispune micarea mijloacelor fixe (administrativ, mecano-energetic).
Servete ca:
Document justificativ de predare-primire a mijloacelor fixe ntre 2 locuri
de munc ale unitii (secie, serviciu, atelier, uniti subordonate etc.);
Document de nsoire a mijloacelor fixe pe timpul transportului de la secia
sau subunitatea predtoare la cea primitoare;
Minutul de recreaie
Dup ce am gustat cafea fr cofein, am fumat igri
fr nicotin, am but bere fr alcool, urmeaz s
primesc salariul fr bani !
16

Suport de curs
Forma tipizat a acestui document (cod 14-2-3A) se prezint astfel:
BON DE MICARE A MIJLOACELOR FIXE
Numr
Data eliberrii
Cod
Cod
document
predtor primitor
Ziua
Luna
Anul
21
Martie
2003
Subsemnaii din partea .. serviciului desfacere i din partea.. serviciului
aprovizionare.. am procedat la predarea- primirea mijloacelor fixe n baza
deciziei nr.12 din 15 martie 2001.
Nr.
Denumirea mijlocului fix
Numrul de
Buc.
Valoarea de
crt.
i caracteristici tehnice
inventar
inventar
Calculator electronic
3045
1
10.500.000 lei
PROCESUL-VERBAL DE RECEPIE
Procesul verbal de recepie se ntocmete n 3 exemplare i st la baza nregistrrii
n contabilitate a intrrilor de imobilizri corporale. Se poate utiliza n urmtoarele
variante:
Procesul verbal de recepie se ntocmete pentru mijloacele fixe care nu necesit
montaj i nici probe tehnologice, care se consider puse n funciune la data
achiziionrii lor. Exemple: utilaje pentru investiii, unelte, mijloace de transport,
animale etc.
Procesul-verbal de recepie provizorie se ntocmete pentru utilajele care necesit
montaj, dar nu i probe tehnologice, precum i pentru construciile care nu deservesc
procese tehnologice. Aceste categorii de mijloace fixe se consider puse n funciune
la data terminrii montajului, respectiv la data terminrii construciei.
Procesul-verbal de punere n funciune se ntocmete pentru utilajele i instalaiile
care necesit montaj i probe tehnologice, precum i pentru construciile care
deservesc procese tehnologice. Aceste categorii de mijloace fixe se consider puse n
funciune la terminarea probelor tehnologice, respectiv la data terminrii construciei.
Procesul-verbal de recepie final se ntocmete pentru sondele folosite la extracia
ieiului i gazelor, precum i pentru sondele provenite din lucrrile geologice care au
dat rezultate. Aceste categorii de mijloace fixe se consider puse n funciune la
intrarea lor n producie.
17

Suport de curs
Modelul Procesului-verbal de recepie (cod 14-2-5):
Unitatea SC SOME SA
Obiectivul supus recepiei
Main pentru fabricarea celulozei
Concluzia: corespunde cerinelor
PROCES-VERBAL DE RECEPIE
I. DATE GENERALE
Comisia de recepie convocat la data de . i-a desfurat
activitatea n intervalul:
II. CONSTATRI
n urma examinrii documentaiei prezentate i a cercetrii pe teren a lucrrilor
executate s-au constatat:
1. Documentaia tehnico-economic a fost prezentat comisiei de recepie cu
urmtoarele excepii:
Comisia constat c lista documentaiei prevzute mai sus nu
mpiedic/mpiedic efectuarea recepiei.
Recepia punerii n funciune a fost efectuat la data de.., iar pn
la recepia obiectivului de la data punerii n funciune au trecut . luni.
Valoarea lucrrilor supuse recepiei conform documentelor de decontare
este de .... lei
La data recepiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-economici aprobai se
prezint astfel:.
Urmtorii factori au influenat nefavorabil realizarea indicatorilor care nau atins nivelul aprobat:...
La data recepiei se constat urmtoarele disponibiliti da capaciti ale
utilajelor tehnologice i de spaii construite care pot conduce la
mbuntirea indicatorilor tehnico-economici:..
S-a constatat c sunt luate msurile pentru meninerea nivelului aprobat al
indicatorilor tehnico-economici n ceea ce privete:
a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, ap
etc. (se vor arta cele ce nu sunt asigurate);
b. lucrri conexe, utiliti, deserviri etc.
c. fora de munc;
III. CONCLUZII:
1. Pe baza constatrilor i concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepie hotrte
n unanimitate:
SE ADMITE RECEPIA OBIECTIVULUI DE INVESTIII I SE ACORD
CALIFICATIVUL
..
2. Comisia de recepie stabilete c, pentru meninerea nivelului aprobat al indicatorilor
tehnico-economici aprobai i pentru o ct mai bun exploatare a capacitilor de
producie ce se recepioneaz, mai sunt necesare urmtoarele msuri:
18

Suport de curs
3. Prezentul proces-verbal, care conine . file i anexe numerotate cu un
total de . file, care fac parte integrant din cuprinsul acestuia, a fost ncheiat azi
.. n trei exemplare originale.
Numele i
prenumele
Funcia
Locul de
munc
Semntura
Preedinte
Membri:
Specialiticonsultani
Asisteni la
recepie
Secretar
Minutul de recreaie
MURPHI v sftuiete:
Un rspuns rapid valoreaz ct o mie de rspunsuri logice.
Cnd ai dreptate, fii logic; cnd n-ai, fii evaziv.
Nici un profesor nu te ascult pn cnd nu faci o greeal.
Nu le da ocazia profesorilor s afle c tii mai mult dect ei.
Nu pune ntrebri cu 5 minute nainte de pauz, pentru c rspunsul va dura cel puin 15 minute.
PROCESUL-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCIUNE A

MIJLOACELOR FIXE/DE DECLASARE A UNOR BUNURI
MATERIALE
Se ntocmete n 2 exemplare, separat pentru mijloace fixe, obiecte de inventar n
folosin i bunuri materiale aflate n gestiunea unui singur gestionar, pe baza
documentaiei prevzute n normele legale.
Documentul ndeplinete urmtoarele funcii:
Document de constatare a ndeplinirii condiiilor scoaterii din funciune a
mijloacelor fixe, obiectelor de inventar i de declasare a bunurilor materiale;
Document de constatare a scoaterii efective din funciune a mijloacelor fixe,
obiectelor de inventar sau de declasare a altor bunuri materiale;
Document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor i
materialelor rezultate din casarea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar i din
declasarea altor bunuri materiale;
Document justificativ de nregistrare n evidena operativ a magaziilor i n
contabilitate
19

Suport de curs
Modelul tipizat al acestui document (cod 14-2-3aA) este redat mai jos:
UNITATEA
PROCES-VERBAL
SC SOME SA
DE SCOATERE DIN FUNCIUNE A
MIJLOACELOR FIXE
.
DE DECLASARE A UNOR BUNURI
MATERIALE
APROBA
T
DATA
I. CONSTATRILE I CONCLUZIILE COMISIEI casarea s-a realizat conform normelor

legale
II. MIJLOACELE FIXE SCOASE DIN FUNCIUNE SAU BUNURILE MATERIALE
DECLASATE
Nr.
Denumirea
Cod
U/ Cantitate Pre unitar
Valoarea
Amortizarea
crt
M
a
pn la
scoaterea din
funciune
III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE I MATERIALE

REZULTATE
Numr
Data
Cod
document
predto
Ziua
Luna
Anul
r
Nr.
crt
Denumirea
Cod
U/M
Cantitatea
COMISIA
Nume i
prenume
Semntu
ra
Nume i
prenume
Semntu
ra
20
Nume i
prenume
Pre unitar
Valoarea
Delegai la
Primit n
dezmembrare sau la gestiune
declasare
Semntu Nume Semntu
ra
i
ra
prenu
me

Suport de curs
4. DOCUMENTE PRIVIND EVIDENA OPERATIV A

STOCURILOR
AVIZUL DE NSOIRE A MRFII
FACTURA
NOTA DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE

Se ntocmete n 2 exemplare, la locul de depozitare sau n unitatea cu amnuntul,
pe msura efecturii recepiei. n situaia n care la recepie se constat diferene, nota de
recepie se ntocmete n 3 exemplare de ctre comisia de recepie legal constituit. n
cazul cnd bunurile materiale sosesc n trane, se ntocmete un formular pentru fiecare
tran, care se anexeaz apoi la factur sau la avizul de nsoire a mrfii. Datele de pe
verso se completeaz numai atunci cnd se constat diferene la recepie.
Nota de recepie servete ca:
Document pentru recepia bunurilor aprovizionate;
Document justificativ pentru ncrcare n gestiune;
Act de prob n litigiile cu cruii i furnizorii, pentru diferenele constatate la
recepie;
Document justificativ de nregistrare n contabilitate;
Modelul tipizat pentru Nota de recepie i constatare diferene (cod 14-3-1A):
Unitatea SC CLARUS SRL
DIFERENE
Numr
Data
document
NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE

Cod
furnizo
r
Cod
Nr.
primitor contract
Nr.
Cont
factur creditor
comand aviz
Ziua
Luna
Anul
Subsemnaii, membrii comisiei de recepie, am procedat la recepionarea valorilor

materiale furnizate de
din .. cu vagonul/auto nr documente nsoitoare
delegat
constatndu-se urmtoarele: mrfurile corespund din punct de vedere cantitativ i
calitativ
Nr
Denumirea bunurilor
Cont
Cod U/M
Cantitatea
Recepionat
.
recepionate
debitor
conform
Cantit
Pre
Valoare
crt
documentel
ate
unitar
.
or
21

Suport de curs
Comisia de recepie
Primit n gestiune
Numele i prenumele
Semntura
Numele i
prenumele
Semn
tura
Data
Semn
tura
BONUL DE CONSUM
Modelul Bonului de consum colectiv (cod 14-3-4/aA)
UNITATEA
Produs, lucrare (comand)
Nr.
Data eliberrii
docum Zi Lu An
ent
ua na ul
N
r.
cr
t.
Cod
predtor
Cod
primitor
DENUMIREA
MATERIALULUI
(inclusiv sort, marca,
profil, dimensiune)
Cont
Debi Cred
t
it
Data i semntura
ef compartiment
Nr. comand
Cod produs
Cantit
atea
necesa
r
Minutul de recreaie
dac e verde, e BIOLOGIE;

dac miroase urt, e CHIMIE;
dac nu funcioneaz, e FIZIC;
dac e ce neneles e MATEMATIC;
dac e de completat acte e EVIDEN OPERATIV;
22
Co
d
U/
M
Gestionar
BON DE CONSUM
(COLECTIV)
Cantit
atea
elibera
t
Pre
ul
unita
r
Primitor
Valoare
a

Suport de curs
BONUL DE PREDARE-TRANSFER-RESTITUIRE
I. n cazul utilizrii ca bon de predare a produselor la depozit
Se ntocmete n 2 exemplare, pe msura predrii la magazie a produselor de ctre
secie, atelier etc.
Servete ca:
Document de predare la magazie a produselor;
Document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n
contabilitate;
Surs de date pentru urmrirea realizrii produciei;
Surs de date pentru calculul i plata salariilor;
II. n cazul utilizrii ca bon de transfer ntre 2 gestiuni aflate n incinta unitii
Se ntocmete n 2 exemplare pe msura ce se efectueaz transferuri ntre gestiunile
din incinta aceleiai uniti. n cazul gestiunilor dispersate teritorial se ntocmete Aviz de
nsoire a mrfii.
Servete ca:
Dispoziie de transfer a valorilor materiale de la o gestiune la alta n incinta
unitii
Document justificativ pentru scdere din gestiunea predtorului i de
ncrcare n gestiunea primitorului
III. n cazul utilizrii ca bon de restituire
Se ntocmete n 2 exemplare, pe msura restituirii valorilor materiale, de ctre
organul care efectueaz restituirea (secie, atelier etc.) i care semneaz la rubrica
corespunztoare. Nu se completeaz rubrica Unitatea.
Servete ca:
Dispoziie de restituire a valorilor materiale nefolosite (materiale i
semifabricate);
Document justificativ de nregistrare n evidena magaziei i n
contabilitate;
Modelul tipizat al Bonului de predare-transfer-restituire (cod 14-3-3A):
UNITATEA
BON
Numr
Data
Cod
Cod
Nr.coma
DE PREDAREdocume Ziu Lun
predt primit
nd
Anul
TRANSFER,
nt
or
or
Cod
a
a
RESTITUIRE
produs
Nr
crt
Denumirea valorilor
materiale (inclusiv
sort, marc, profil,
dimensiune)
Cont
Debito Credit
r
or
23
Cod
U/M
Cant
i
tatea
Preul
unitar
Valoarea

Suport de curs
Data i semntura:
Viza CTC (propus

micarea)
Predtor
Primitor
FIA DE MAGAZIE
Se ntocmete ntr-un exemplar, separat pentru fiecare fel de material, de ctre:
Compartimentul financiar-contabil la deschiderea fiei (datele din antet) i la
verificarea nregistrrilor (data i semntura de control), coloan n care
semneaz i organul de control financiar cu ocazia controlului gestiunii;
Gestionar sau persoana desemnat, care completeaz coloanele privitoare la
intrri, ieiri i stoc;
Fiele de magazie se in la fiecare loc de depozitare a valorilor materiale, pe feluri de
materiale, ordonate pe conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetic.
nregistrrile n fie se fac document cu document. Stocul se poate stabili dup fiecare
operaie nregistrat i obligatoriu zilnic. Pentru valori materiale primite spre prelucrare
de la teri sau n custodie se ntocmesc fie distincte.
Persoanele desemnate de la compartimentul financiar-contabil verific inopinat, cel
puin o dat pe lun, modul n care se fac nregistrrile n fiele de magazie.
Fiele de magazie servesc ca:
Document de eviden a intrrilor, ieirilor i stocurilor din cadrul
depozitului;
Document de nregistrare n contabilitatea analitic n cazul metodei
operativ-contabile (pe solduri);
Surs de informaii pentru controlul operativ curent i contabil al stocurilor;
Modelul tipizat al Fiei de magazie (cod 14-3-8);
SC PETER & MICLE

Pagina 1.
FI DE MAGAZIE
SNC
(unitatea)
Magazia
Materialul (produsul), sort, calitate, marc, profil, dimensiune
1
VAT MATLASAT
Cod
U/M
Pre unitar
23
mp
10.000
Document
Data i
Intrri
Ieiri
Stoc
semntura
de
Dat
Numr
Fel
control
24

Suport de curs
RAPORTUL DE GESTIUNE
Evidena operativ a mrfurilor i ambalajelor din cadrul unitilor de desfacere
cu amnuntul se ine cu ajutorul raportului de gestiune, care poate fi zilnic sau periodic,
dup cum stabilete conducerea unitii.
Raportul de gestiune zilnic se ntocmete n 2 exemplare de ctre gestionar,
pentru fiecare gestiune n parte. Dup reportarea soldului din ziua precedent, n
coloanele de Mrfuri i Ambalaje se nscriu, n ordinea ntocmirii lor, documentele
de intrri din ziua respectiv. La sfritul zilei se stabilete totalul intrrilor plus soldul,
dup care se nscriu datele privind vnzrile i alte ieiri de mrfuri i se totalizeaz. Se
determin, apoi, soldul scriptic de mrfuri i ambalaje la sfritul zilei. n raportul de
gestiune se nscriu att cumprrile i vnzrile de mrfuri la preul de vnzare cu
amnuntul, ct i alte intrri sau ieiri de mrfuri i ambalaje, care au ca efect modificarea
n plus sau n minus a soldului de mrfuri sau ambalaje, cum ar fi: modificri de pre,
transferul ntre gestiuni, distrugerea mrfurilor degradate etc.
Documentele pe baza crora se ntocmete raportul de gestiune pot fi: nota de
recepie i de constatare de diferene, monetarul, inventarul de schimbare de pre,
procesul verbal de scdere din gestiune etc.
Exemplarul 2 al raportului de gestiune rmne n carnet, iar exemplarul 1 se
trimite la compartimentul financiar-contabil, unde se verific i se confrunt cu datele din
evidena analitic. Eventualele erori se comunic gestionarului pentru a le rectifica i a
pune de acord soldul scriptic din evidena operativ cu cel din evidena contabil.
Raportul de gestiune periodic cuprinde aceleai elemente ca i raportul zilnic, cu
deosebirea c nscrierea acestora n formular se face pe anumite perioade de timp (5, 10,
15 zile), soldul stabilindu-se la sfritul fiecrei perioade. Raportul se completeaz zilnic,
n 2 exemplare, documentele de intrare i ieire completndu-se n ordine cronologic,
fr a se face o grupare a lor pe intrri i ieiri.
Macheta Raportului de gestiune zilnic:
RAPORT DE GESTIUNE ZILNIC
Data
Nr.
Nr.
Explicaii
Valoare
crt
document
Mrfuri
Ambalaje
INTRRI
SOLD PRECEDENT
TOTAL INTRRI + SOLD

VNZRI IEIRI
SOLD LA SFRITUL ZILEI

25

Suport de curs
REGISTRUL STOCURILOR
Se ntocmete manual sau ajutorul tehnicii de calcul de compartimentul financiarcontabil la sfritul fiecrei luni, pe feluri de materiale, obiecte de inventar i produse,
grupate pe magazii (depozite), conturi, grupe, eventual subgrupe sau n ordine alfabetic,
prin nscrierea stocurilor din fiele de magazie i evaluarea lor cu preurile de nregistrare.
Registrul stocurilor servete ca document de evaluare a stocurilor de valori
materiale i de verificare a concordanei nregistrrilor din fiele de magazie cu cele din
contabilitate.
Modelul tipizat al Registrului stocurilor (cod 14-3-11/a):
REGISTRUL STOCURILOR
N
Materialul (produsul), sort,
Cod
U/
Cantitatea
Preul
Valoarea
r
calitate, marc, profil,
M
unitar
cr
dimensiune
t
0
1
2
3
4
5
6
5.DOCUMENTE DE EVIDEN A SALARIILOR

Statul de salarii
Se ntocmete n 2 exemplare, lunar, pe secii, ateliere, servicii etc., de
compartimentul care are aceast atribuie, pe baza urmtoarelor documentelor de eviden
a muncii, a documentelor privind reinerile legale, listelor de avans chenzinal,
certificatelor medicale etc. Pentru centralizarea la nivelul unitii a salariilor, se utilizeaz
aceleai formulare de state de salarii. Plile fcute n cursul lunii, cum sunt: avansul
chenzinal, lichidrile, indemnizaiile de concediu etc., se includ n statele de salarii,
pentru a cuprinde astfel ntreaga sum a salariilor calculate i toate reinerile legale din
perioada de decontare respectiv. Unitile pot s-i stabileasc, dac necesitile o cer, a
alt machet a formularului, dar care s conin informaiile necesare unui eventual
control.
Statul de salarii servete ca:
Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor, precum
i al contribuiei privind protecia social i a altor datorii;
Circul:
26

Suport de curs
La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata
(exemplarul 1);
La casieria unitii, pentru plata sumelor cuvenite (exemplarul 1);
La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a
registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1
mpreun cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate);
La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2);
Se arhiveaz:
La compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte

justificative (exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit statele de salarii (exemplarul 2);
Macheta Statului de salarii:

pe luna
Nr.
crt
Nume Salariu Sp
i
de
o
prenum ncadrar ruri
e
e
Inde
mniza
ii
Salari
u brut
STAT DE SALARII
anul
CAS
10,5
%
Fond Fon
de
d de
oma sn
j
tate
De
du
cer
i
Salari
u
impo
zabil
Im
A Alte
pozi vans rei
t
neri
Rest
de
plat
Macheta statului de plat pentru colaboratori:

STAT DE PLAT PENTRU COLABORATORI
Nr. Numele i
crt prenumele
Drepturi de Venit
Fond
Venit
Impozit Avans
Alte
Rest Semntura
colaborare
brut
asig.
impozabil
reineri de
sntate
plat
n
n
bani natur
27

Suport de curs
Lista de avans chenzinal

Se ntocmete lunar n 2 exemplare, de ctre compartimentul care aceast
atribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii, a timpului efectiv lucrat, a
certificatelor medicale etc.
Lista de avans chenzinal servete ca:
Document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri
chenzinale;
Document pentru reinerea n statul de salarii a avansurilor pltite;
Documentul circul:
La persoanele autorizate s exercite controlul financiar i s aprobe plata
(exemplarul 1);
La casieria unitii, pentru plata avansurilor cuvenite (exemplarul 1);
La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 a
registrului de cas, pentru nregistrarea n contabilitate (exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit lista de avans pentru a servi la
ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii(exemplarul 2);
Se arhiveaz:
La compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al

registrului de cas (exemplarul 1);
La compartimentul care a ntocmit lista de avans (exemplarul 2);
.
Macheta Listei de avans chenzinal (cod 14-5-1d):
LIST DE AVANS CHENZINAL
Nr
Numele i prenumele
Marc
Salariul de
Timp efectiv
Avans de
.
a
baz pe lun
plat
Lucrat Concedi
crt
u
.
medical
0
1
2
3
4
5
6
28

Suport de curs
Ordin de deplasare (delegaie)

Se ntocmete ntr-un exemplar, pentru fiecare deplasare de persoana care
urmeaz a efectua deplasarea, precum i pentru justificarea avansurilor acordate n
vederea procurrii de valori materiale n numerar.
n cazul n care la decontarea avansului, suma cheltuielilor efectuate este mai
mare dect avansul primit, pentru diferena de primit de titularul de avans se ntocmete
Dispoziie de plat ctre casierie (cod 14-4-4). n cazul n care, la decontare, sumele
privind cheltuielile efective sunt mai mici dect avansul primit, diferena de restituit de
ctre titularul de avans se depune la casierie, pentru care se emite Chitana (cod 14-4-1).
Servete ca:
Dispoziie ctre persoana delegat s efectueze deplasarea;
Document pentru decontarea de ctre titularul de avans a cheltuielilor
efectuate;
Document pentru stabilirea diferenelor de primit sau de restituit de
titularul de avans;
Ordinul de deplasare circul:
La persoana mputernicit s dispun deplasarea, pentru semnare;
La persoana care efectueaz deplasarea;
La persoanele autorizate de la unitatea unde se face deplasarea s confirme
sosirea i plecarea persoanei delegate;
La compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea decontului, pe
baza actelor justificative anexate la acesta de ctre titular la ntoarcerea din
deplasare sau cu ocazia procurrii materialelor, stabilind diferena de
primit sau de restituit;
La persoana autorizat s exercite controlul financiar preventiv, pentru
viz;
La conductorul unitii, pentru aprobarea cheltuielilor efectuate;
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
Forma tipizat a Ordinului de deplasare (cod 14-5-4):
29

Suport de curs
.
Depus decontul
(numrul i data)
(semntura)
ORDIN DE DEPLASARE (DELEGAIE)

Nr. ..
Domnul
(a)
..
avnd
funcia
de
.
este delegat pentru
..la.
Durata
deplasrii
de
la
la
.
Se legitimeaz cu
tampila unitii i semntura

Data ..
Sosit *)
.
Plecat *)
Cu (fr) cazare
Sosit *)
.
Plecat *)
Cu (fr) cazare
(verso)
Ziua i ora
Avans spre decontare:
plecrii
- Primit la plecare
.
lei
Ziua i ora sosirii
- Primit n timpul deplasrii
..
.. lei
Data depunerii decontului
TOTAL
.le
Penalizri calculate
i
..
CHELTUIELI EFECTUATE CONFORM DOCUMENTELOR ANEXATE
Felul actului i emitentului
Nr. i data actului
Suma
TOTAL CHELTUIELI
30

Suport de curs
Diferena de restituit s-a depus cu Diferena
de
primit
lei
chitana
..
nr.
..
din
restituit
..
Semntura
Aprobat,
Control
Verificat
ef
Titular
conductoru financiardecont
Compartimen
avans
l
preventiv
t
unitii
6. DOCUMENTE PRIVIND DECONTRILE N NUMERAR

CHITANA
Se ntocmete n 2 exemplare de ctre casier, care semneaz de primirea sumei.
Servete ca document justificativ privind ncasarea unei sume n numerar de ctre
casieria unitii. Chitana se nregistreaz n Registrul de cas i n contabilitate.
Circul la pltitor (exemplarul 1, cu tampila unitii), iar exemplarul 2 rmne n
carnet , fiind folosit ca document de verificare a operaiunilor efectuate n registrul de
cas. Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
Modelul tipizat al Chitanei:
Unitatea
Codul fiscal ..
Nr. de nregistrare n Registrul comerului/anul
Judeul ..
CHITANA Nr
Data.An
Am primit de la ..
..
Adresa ..
Suma de..adic..
..
Reprezentnd ..
..
Casier,
31

Suport de curs
BONUL DE COMAND-CHITANA (TVA)

Se ntocmete n 3 exemplare de ctre unitile care presteaz servicii clienilor.
Bonul de comand-Chitan se ntocmete de ctre unitile nepltitoare de TVA, iar
Bonul de comand-Chitan (TVA) se ntocmete de ctre pltitorii de TVA.
Aceste documente servesc ca:
- Document pentru confirmarea primirii i evaluarea obiectului de executat sau
de reparat;
- Document justificativ privind ncasarea sumei de la client;
- Document pentru determinarea volumului serviciilor prestate i a materialelor
consumate;
Modelul Bonului de comand-Chitan (TVA):
BON DE COMAND CHITAN Nr..
din data de ..
Client ..str.nr...bletap.., sectorul/judeul ..,
localitatea
Codul
Obiectul/operaiunea
U.M. Cantitatea
Preul
Valoarea
unitar/
-leiTarif
Dispoziia de plat-ncasare ctre casierie

Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre compartimentul financiar-contabil:
n cazul utilizrii ca dispoziie de plat: cnd nu exist alte documente prin care se
dispune plata (stat de plat, lista de avans chenzinal etc.);
n cazul utilizrii ca dispoziie de plat a avansurilor pentru cheltuielile de
deplasare, procurare de materiale etc.;
n cazul utilizrii ca dispoziie de ncasare: cnd nu exist alte documente prin
care se dispune ncasarea (avize de plat, somaii de plat etc.); n acest caz,
pentru sumele ncasate, casierul trebuie s emit Chitan ;
Servete ca:
Dispoziie pentru casierie, n vederea achitrii a unor sume, precum: avansuri
pentru cheltuieli de deplasare, pentru procurarea de materiale, pentru
diferenele de ncasat de ctre titularul de avans n cazul justificrii unor sume
mai mari dect avansul primit;
Dispoziie ctre casierie, n vederea ncasrii n numerar a unor sume;
Document justificativ de nregistrare n registrul de cas i n contabilitate, n
cazul plilor n numerar efectuate fr alt document justificativ;
32

Suport de curs
Modelul tipizat al Dispoziiei de plat-ncasare ctre casierie (cod 14-4-4):
DISPOZIIE DE * CTRE
CASIERIE
nr din .
Numele i prenumele .
Funcia (calitatea)
.
Suma . lei ..
.
(n cifre)
(n litere)
Scopul ncasrii-plii ..
Semn Conductor Viza de control Compartiment

tura
ul unitii
financiarfinanciarpreventiv
contabil
*) Se va scrie NCASARE sau PLAT, dup

caz
Monetarul
33

Suport de curs
S.CMINERVA
SRL..
MONETAR
500 lei X ....buc =
.. lei
100 lei
X .buc = .
..........lei
50 lei
X .buc =
.....lei
10 lei
X .buc =
....lei
5 lei
X .buc =
..lei
1 leu
X .buc =
...lei
50 bani X .buc =
.....lei
10 bani X .buc = ..
..lei
5 bani X .buc =
..lei
TOTAL ..LEI
Data
Semntura,
Predtor,
Primitor,
34

Suport de curs
Registrul de cas
Se ntocmete zilnic n 2 exemplare de casierul unitii sau de o alt persoan
autorizat, pe baza actelor justificative de ncasri i pli. n cazul n care o sum pltit
se refer la 2 sau 3 conturi corespondente, n registrul de cas se trece distinct fiecare
operaie n parte. Se semneaz de ctre casier pentru confirmarea nregistrrii operaiilor
efectuate i de ctre persoana din compartimentul financiar-contabil desemnat pentru
primirea exemplarului 2 i a actelor justificative anexate.
Se completeaz zilnic, n ordinea efecturii operaiilor, fr a lsa spaii libere.
Soldul de cas al zilei precedente se reporteaz pe primul rnd al registrului de cas
pentru ziua n curs.
Se nregistreaz toate ncasrile, dup care acestea se totalizeaz (inclusiv soldul
de cas reportat al zilei precedente), apoi se nregistreaz toate plile, iar totalul acestora
se scade din sumele rezultate din nsumarea ncasrilor, pentru a se stabili soldul de cas
al zilei respective.
Registrul de cas servete ca:
Document de nregistrare operativ a ncasrilor i plilor n numerar
efectuate prin casieria unitii pe baza actelor justificative;
Document de stabilire la sfritul fiecrei zile a soldului de cas;
Document de nregistrare zilnic n contabilitate a operaiilor de cas;
Modelul tipizat al Registrului de cas (cod 14-4-7A):
(unitatea)
REGISTRU DE CAS
Data
Ziua Luna Anul
Nr. Nr.act
Nr.
Explicaii
crt. cas anex
Report/Sold ziua precedent
De reportat pagina/TOTAL
CASIER,
FINANCIR-CONTABIL
ncasri
Pli
Contul
casa
Simbol cont
corespondent
X
COMPARTIMENTUL
35

Suport de curs
Modelul tipizat al Registrului de cas (cod 14-4-7A):
(unitatea)
REGISTRU DE CAS (n
valut)
Nr. Nr.
crt act
cas
Nr.a Explicaii
nex
Ziua
Simbo
NCASRI
l cont Felul $ D
coresp valut
M
on
ei
dent
Curs
ul
Data
Luna
Contul casa
Anul
PLI
$
D
M
C/
v
n
lei
Report/sol
d
ziua
precedent
De
reportat
pag/Total
CASIER,
financiar-contabil,
Compartiment
Borderoul de achiziie
Se ntocmete n 2 exemplare de ctre delegatul nsrcinat s aprovizioneze
unitatea cu produse de pe piaa rneasc, de la productorii individuali sau de la alte
persoane fizice, n momentul achiziiei. Se semneaz de ctre delegatul care face
achiziiile respective i de gestionarul care primete marfa.
Servete ca:
Document de nregistrare n gestiune a produselor cumprate;
Document justificativ de nregistrare n contabilitate a valorii produselor
cumprate;
Document pentru justificarea sumelor primite ca avans (spre decontare)
pentru achiziii sau pentru decontarea sumelor pltite pentru achiziii;
36

Suport de curs
Macheta Borderoului de achiziie (cod 14-4-13/b):
BORDEROU DE ACHIZIIE Nr. data
CONTRACT
Nr.
Data
Productorii
Buletin
de
identitate
Denumirea Cantitate Pre Valoare

produselor
unitar
Numele i Domiciliul Seria Nr

prenumele
7. DOCUMENTE PRIVIND DECONTRILE FR NUMERAR

Numerarul este modul tradiional i, nc, cel mai utilizat n ara noastr de
achitare a diverselor obligaii bneti. Atunci cnd folosim numerarul, plata se face
individual, imediat i fr intermediere. Dar sumele mari n numerar necesit spaii mari
de depozitare i prezint riscuri n manevrare (distrugere fizic, pierdere, furt etc.). De
aceea, ar fi normal ca i n Romnia, numerarul s-i piard treptat din popularitate i s
fie nlocuit cu alte mijloace de plat cuprinse sub denumirea general de instrumente de
plat fr numerar.
Plile fr numerar utilizeaz instrumente i mijloace de plat emise pe suport de
hrtie, magnetic sau electronic.
Caracteristicile plilor fr numerar sunt:
Natura lor dubl, determinat de un transfer de fonduri propriu-zis i de un
flux de mesaje ntre pri coninnd instruciunile de plat ;
Diferena n timp ntre momentul iniierii i cel al finalizrii plii;
37
Avans
Sum
plt

Suport de curs
Existena unuia sau mai multor intermediari (bnci) n procesarea acestui
tip de pli;
ncasrile i plile fr numerar se nregistreaz n Extrasele de cont, pe baza
documentelor care reflect operaiile efectuate prin conturile bancare. Este emis de ctre
banc i cuprinde: data emiterii, numrul documentelor justificative, soldul precedent,
ncasrile, plile, soldul final.
Principalele instrumente de plat fr numerar sunt: cecul, ordinul de plat, biletul
la ordin i cambia.
Cecul
Cecul este instrumentul prin care se poate plti fr numerar o sum de bani din
contul debitorului ctre o alt persoan fizic sau juridic. Persoana care ordon plata
(titularul cecului) se numete trgtor, persoana care trebuie s ncaseze suma este
denumit beneficiar, iar societatea bancar care trebuie s efectueze plata se numete tras.
Cecurile pot fi de mai multe tipuri: cecul la purttor, cecul certificat, cecul de cltorie,
cecul barat.
Posibilitile de transmitere ale unui cec sunt:
Simpla remitere cazul cecului la purttor, care n momentul emiterii nu indic
expres beneficiarul sau poart meniunea la purttor; acest cec va fi pltit fie
persoanei desemnate ca beneficiar, fie deintorului cecului;
Cesiunea de crean ordinar atunci cnd cecul este emis pe numele unei
anumite persoane i conine meniunea nu la ordin; n acest caz, numai persoana
nominalizat poate s-l ncaseze;
Girarea operaiune prin care se transmit, odat cu remiterea, i toate drepturile
rezultate din cec; ea este o meniune special fcut pe verso n favoarea unei
anumite persoane, inclusiv a trgtorului; noul beneficiar poate, la rndul su, s
gireze cecul.
Cecul este pltibil numai la vedere (la prezentare). Termenele de prezentare la plat a
cecurilor emise i pltite n Romnia sunt:
8 zile, dac cecul este pltibil chiar n localitatea n care a fost emis;
15 zile, n celelalte cazuri;
Termenele se calculeaz ncepnd cu ziua urmtoare datei emiterii cecului.
Ordinul de plat
Ordinul de plat este un instrument emis de ctre pltitor pentru a-i achita o
datorie fa de o alt persoan (beneficiar), dnd dispoziie unei bnci s plteasc
beneficiarului suma nscris pe formularul ntocmit n 3 exemplare. Ordinul de plat va
ajunge ulterior la banca beneficiarului, care va pune suma respectiv la dispoziia
clientului su.
Pe drumul parcurs de ordinul de plat de la pltitor la beneficiar se pot interpune
mai multe societi bancare, acestea efectund succesiv operaiuni de recepie,
38

Suport de curs
autentificare, acceptare i executare a ordinului de plat. Toat aceast serie de operaiuni
poart denumirea de transfer-credit.
Biletul la ordin
Biletul la ordin este o promisiune scris prin care o persoan fizic sau juridic n
calitate de debitor (sau subscriptor), se oblig fa de o alt persoan (beneficiar) s
plteasc la un anumit termen o sum de bani.
Utilizarea unui bilet la ordin implic efectuarea urmtoarelor operaii:
subscriptorul emite biletul la ordin pe care-l remite beneficiarului;
beneficiarul are urmtoarele posibiliti de a utiliza efectul primit:
- s-l prezinte bncii (trasului) la scaden pentru ncasarea sumei;
- s-l gireze n favoarea unei alte persoane;
- s-l sconteze, adic s-l remit bncii pentru ncasarea sumei
nainte de scaden.
Cambia
Cambia este un instrument cu ajutorul cruia o persoan n calitate de creditor, d
ordin unui debitor de a plti o anumit sum unei persoane numit beneficiar. Cambia
pune n legtur 3 persoane:
- persoana care emite documentul, numit trgtor;
- persoana care va plti suma nscris n cambie, numit tras;
- persoana care va ncasa suma, numit beneficiar;
Utilizarea cambiei presupune parcurgerea urmtoarelor etape:
trgtorul semneaz o cambie, pe care o remite beneficiarului;
beneficiarul are urmtoarele posibiliti:
- s prezinte cambia trasului pentru acceptare, prezentare care poate fi
obligatorie
sau facultativ;
- s prezinte cambia trasului pentru ncasarea sumei;
- s gireze cambia n favoarea unui ter;
- s sconteze cambia;
Minutul de recreaie
39

Suport de curs
40

Suport de curs
DOCUMENTE PRIVIND ALTE ACTIVITI

DECLARAIE DE INVENTAR
Apare n format A5, n blocuri a 100 de file, tiprite pe ambele fee.
Se ntocmete ntr-un exemplar de gestionar, dup sigilarea locurilor de pstrare a
valorilor materiale i bneti de care rspunde gestionarul respectiv, sau, acolo unde nu
este posibil acest lucru, nainte de nceperea operaiei de inventariere, semnndu-se de
acesta.
Servete ca declaraie scris a gestionarului rspunztor de gestionarea valorilor
materiale i bneti, pe care o prezint comisiei de inventariere.
Circul la membrii comisiei de inventariere, care semneaz pentru confirmare c
declaraia a fost dat n faa acesteia.
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil, mpreun cu lucrrile comisiei
de inventariere.
Forma grafic a Declaraiei de inventar (cod 14-8-1):
DECLARAIE DE INVENTAR
..
(unitate)
Subsemnatul gestionar al ..
numit prin decizia nr.. din data de declar:
1. Toate valorile materiale i bneti aflate n gestiunea subsemnatului se gsesc n
ncperile (locurile)
.
2. Posed (nu posed) valori materiale i bneti aparinnd terilor
3. Am (nu am) cunotin de existena unor plusuri sau minusuri n valoare

(cantitate) de .
4. Am (nu am) eliberat valori materiale i bneti fr documente legale. Beneficiar
.
Beneficiar Beneficiar
5. Am (nu am) valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru
care s-au ntocmit documentele aferente n cantitate de
6. Am (nu am) documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena

operativ sau nu au fost predate la contabilitate
7. Dein (nu dein) numerar din vnzarea mrfurilor aflate n gestiune, de lei
.
8. Ultimele documente de intrare sunt:
fel .. nr. din data de
41

Suport de curs
..
..
9. Ultimele documente de ieire sunt:
..
..
10. Ultimul raport de gestiune a fost ncheiat la data de
..
pentru perioada
11. dac mai avei ceva de adugat
..
Semnturi
DAT N FAA NOASTR
GESTOINAR
Data .. ora
.
DECIZIE DE IMPUTARE
Se ntocmete n 2 sau mai multe exemplare, n funcie de numrul persoanelor
rspunztoare pentru paguba produs, pe baza actelor de constatare (procese-verbale,
referate etc.) i se semneaz de ctre conductorul unitii, cu viza de control financiar
preventiv i a compartimentului juridic.
Servete ca:
document de imputare a valorii pagubei produse de persoanele ncadrare n
munc;
titlu executoriu din momentul comunicrii;
document de nregistrare n contabilitate;
Circul:
la persoana desemnat pentru acordarea vizei de control financiar-preventiv
(ambele exemplare);
la compartimentul juridic, pentru vizare asupra legalitii i realitii;
la conductorul unitii, pentru semnare (ambele exemplare);
la persoanele rspunztoare de paguba adus unitii pentru semnare de
luare la cunotin i de primire a deciziei de imputare (ambele exemplare);
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).
Modelul Deciziei de imputare (cod 14-8-2):
42

Suport de curs
.
(unitatea)
DECIZIE DE IMPUTARE
Nrdin data de .
Avnd n vedere actul de constatare (proces-verbal, referat etc.) nr din
data de . ntocmit de n calitate de
.. din care rezult c s-a produs o pagub n valoare de
lei
Paguba s-a produs n perioada , fiind adus la cunotina conducerii prin actul
de constatare sus-artat.
Rspunztoare pentru producerea pagubei se fac persoanele care, n perioada
analizat, au lucrat la gestiunea verificat
Avnd n vedere temeiurile de drept i de fapt care determin angajarea

rspunderii materiale, valoarea total a pagubei de lei se
suport de persoanele vinovate, dup cum urmeaz: lei . de domnul
(a) .
lei . de domnul (a)
.
Calculul s-a fcut aa cum rezult din actul de constatare.
n nota (ele) explicativ (e) dat (e) cu ocazia constatrii pagubei, domnul
a susinut c ..
Susinerile s-au dovedit nentemeiate, deoarece:
n baza prevederilor legale
DECIDE:
Se imput d-lui (d-nei) ., avnd funcia de
locul de munc domiciliat

n , suma de
Prezenta decizie de imputare constituie titlu executoriu de la data comunicrii.
Decizia poate fi contestat n termen de 30 de zile de la comunicare la
DIRECTOR,
JURIST
VIZ DE CONTROL
VIZ
FINANCIAR PREVENTIV
DOVADA DE COMUNICARE
Subsemnatul domiciliat n am
primit decizia de imputare nr din data de emis de
.. n valoare de ..
(n cifre i litere)
43

Suport de curs
Semntura,
Data ..
Minutul de recreaie
ORIZONTAL: 1.Instrument de msurare a valorii mrfii;
2.Elemente de rezisten;
3.Unitate forestier;
4.Facultate de comportare corect;
VERTICAL: 1.Element de bilan;
2.Cot-parte dintr-o datorie ealonat;
3.Alternativa nedorit a riscului n afaceri;
1
1
2
3
4
ANGAJAMENT DE PLAT
Se tiprete n blocuri a 100 de file, pe ambele fee, n format A6.
Se ntocmete ntr-un exemplar de ctre persoana care i ia angajamentul, n
condiiile n care exist documente din care rezult pagube sau alte obligaii de plat
(proces-verbal de control, proces-verbal al comisiei de inventariere, referat de rebut sau
alte documente).
Servete ca:
Angajament de plat a unei sume ce reprezint o pagub adus unitii;
Titlu executoriu pentru recuperarea pagubei;
Titlu executoriu pentru executarea silit, n caz de nerespectare a
angajamentului;
Circul la persoana n faa creia s-a luat angajamentul (organ de control,
jurisconsult, etc.) pentru semnare;
Se arhiveaz la compartimentul financiar-contabil.
Modelul Angajamentului de plat (cod 14-8-2/a):
ANGAJAMENT DE PLAT
Subsemnatul . Domiciliat n .
Str.. nr. bloc... sc.. et....apart..
jud.
posesor al B.I. seria .. nr emis de ..sub
nr..n anul .
44

Suport de curs
avnd funcia de . la unitatea
lund cunotin de faptul c prin .. s-a constatat c din vina mea

am produs unitii .. o pagub de lei ..
provenit din .
mi
iau
angajamentul
de
a
plti
aceast
sum
unitii
pgubite
astfel
.
(verso)
...
...
...
Prezentul
angajament
l-am
luat
n
conformitate
cu
..
n caz de nerespectare, se va proceda la executarea silit.
Dat astzi
Semnat
faa
noastr,
Semntura,
Calitatea ..
Semntura
Minutul de recreaie
1
1
2
3
4
5
ORIZONTAL:
1.Preul muncii;
2.Au ca obiectiv prioritar acumularea averii;
3.Uniti monetare naionale;
4.Ere ! - 14 norme !
5.A produce profit;
VERTICAL:
1.Element al balanei;
2.Ansamblu de active;
3.Pmnt al fgduinei;
4.Cuier ! - ncheierea bilanului !
5.Agent economic;
45

Suport de curs
8.ORGANIZAREA LOCULUI DE MUNC
1.Obiectul de studiu al organizrii ergonomice a locurilor de munc

Ergonomia muncii se formeaz ca tiin aparte n anii `50 i prezint o treapt
superioar a organizrii tiinifice a muncii. Fondatorul este F.Taylor, care a studiat
principiile organizrii locurilor de munc din punct de vedere tiinific. Noiunea de
ergonomie se traduce din limba greac ca ergos munc i nomos legea natural.
Ergonomia studiaz problemele organizrii locurilor de munc, evideniind
factorul psiho-social, punnd pe prim plan muncitorul cu complexul solicitrilor la locul
de munc n cadrul procesului de producie. Obiectul de studiu al disciplinei este
sistemul om-solicitri din care fac parte motivaia muncii, condiiile de munc i de
mediu, relaiile n colectiv, preocupri personale, etc.
Ergonomia este legat de mai multe tiine cum ar fi: psihologie, sociologie,
medicina muncii, protecia muncii, igiena muncii, antropometria, fiziologie, tiinele
tehnice i economice. Primatul ergonomiei fa de tiinele participante la constituirea
acesteia nu se rezum la faptul c ea s-ar ocupa de un ansamblu format mecanic din pri
dispersate i independente, ci la viziunea unitar i integratoare, organic structurat
asupra problematicii omului n contextul activitii sale.
Organizarea ergonomic urmrete scopul asigurrii condiiilor necesare n
organizarea procesului de producie n cadrul fiecrui loc de munc n aa fel ca s se
obin o productivitate maxim a muncii, respectnd principiile economiei micrii i
scutind muncitorul de oboseala inutil.
2. Locul de munc: noiune i clasificare

Ergonomia locului de munc are, n principal, rolul de a armoniza ntr-un tot unitar
elementele locului de munc (mijloacele de munc, obiectele muncii i fora de munc) n
vederea asigurrii condiiilor, care s permit executantului desfurarea unei activiti
bune cu consum minim de energie i cu senzaia de bun stare fiziologic.
Organizarea locului de munc st la baza organizrii atelierelor, seciilor i
ntreprinderii, ntruct de aceasta depinde n cea mai mare msur consumul de timp de
munc pe fiecare operaie sau produs, mrimea acestuia avnd un rol determinant asupra
elementelor necesare organizrii n timp i spaiu a proceselor de producie.
Prin loc de munc se nelege suprafaa sau spaiul n care muncitorul sau o echip
de muncitori acioneaz cu ajutorul uneltelor de munc asupra obiectelor muncii n
vederea extragerii sau transformrii lor potrivit scopului urmrit.
Dup tipul de organizare a produciei, locurile de munc se clasific n:
Locuri de munc pentru producia de unicate i de serie mic
Locuri de munc pentru producia de serie mijlocie
Locuri de munc pentru producia de serie mare i de mas
Dup gradul de mecanizare i de automatizare a produciei, ele sunt:
Locuri de munc cu procese manuale
46

Suport de curs
Locuri de munc cu procese manual-mecanizate
Locuri de munc cu procese mecanizate
Dup numrul muncitorilor ele sunt: locuri de munc individuale i colective.
Dup natura activitii locurile de munc se pot clasifica n: locuri de munc unde
se desfoar activiti de baz i locuri de munc cu activitatea de servire.
3. Etapele i principiile organizrii ergonomice a locurilor de munc

n ntreprinderi
Organizarea ergonomic a locului de munc impune parcurgerea unor etape
succesive:
Documentarea i nregistrarea datelor necesare proiectrii unui nou loc de
munc sau alegerea locului de munc, care se justific a fi analizat.
nregistrarea datelor necesare studiului const n obinerea de informaii privind
organizarea locului de munc (suprafaa, mijloacele de munc, fora de munc,
obiectul muncii i condiiile de mediu).
Examinarea critic a situaiei existente se face cu ajutorul metodei interogative.
Se urmrete eliminarea deficienelor constatate i stabilirea soluiilor mbuntite.
Proiectarea organizrii ergonomice a locului de munc const n proiectarea
unor noi variante pe principii i reguli ergonomice, dintre care se alege varianta ce
prezint cele mai multe avantaje. n cazul acestei etape se disting urmtoarele faze:
proiectarea variantelor de organizare a locului de munc, calculul eficienei
economice i alegerea variantei optime.
Elaborarea normativelor sau normelor de munc, etap care are drept scop
stabilirea consumului de munc pentru realizarea elementelor procesului de munc.
n vederea adaptrii factorului uman la activitatea sa n proiectarea ergonomic a
locului de munc se va ine seama de dimensiunile antropometrice, dimensiuni care
variaz de la individ la individ n funcie de sex, zona geografic, regimul de via,
practicarea unor sporturi. n ce privete corpul omenesc n proiectarea locurilor de munc
este necesar de asigurat: poziia comod a capului, stabilirea poziiei corecte de munc,
nlimea de lucru.
Principiile de organizare ergonomic a locurilor de munc sunt urmtoarele:
Economia micrii ce permite scutirea angajatului de efort inutil, de
ndeprtarea n timp a senzaiei de oboseal i meninerea la un nivel satisfctor a
disponibilitii de lucru.
Executarea concomitent a activitilor de supraveghere pasiv a funcionrii
utilajelor (desfurrii proceselor) i activitii manuale.
Executarea concomitent a activitii manuale cu ambele mini.
Deplasrile pot fi reduse prin planificarea corect a locului de munc, alegerea
adecvat a amplasrii utilajelor va permite micorarea traiectoriei de deplasare.
Folosirea gravitaiei.
47

Suport de curs
4. Direciile de perfecionare a organizrii ergonomice a locurilor de

munc
Direciile de perfecionare a organizrii locurilor de munc sunt urmtoarele:
1. Dotarea tehnic i organizatoric a locurilor de munc. Prin dotare tehnic
nelegem asigurarea locului de munc cu utilaj de performan. Dotarea
organizatoric presupune asigurarea cu mobilier de producie, mijloace de schimb
informaional, signalizare i control, etc.
2. ntreinerea i asistena tehnic a echipamentului. Mentenana preventiv a
echipamentului se efectueaz n corespundere cu planul de reparaii stabilit.
Despre gradul i nivelul de ntreinere al echipamentului se poate face concluzie
prin estimarea ponderii timpului de funcionare util.
3. Aprovizionarea locurilor de munc se va face ritmic, iar modul de aprovizionare
centralizat sau descentralizat va depinde de procesul de producie, tipul
produciei, locul de munc.
4. Planificarea locurilor de munc const n amplasarea raional a echipamentului
n aa fel ca deplasrile n cadrul locului de munc s fie de o durat i distan ct
mai mic. Astfel se va respecta principiul economiei micrilor.
5. Optimizarea condiiilor de munc i de mediu (vezi tema urmtoare).
6. Modul de organizare al echipelor individual sau colectiv. Specializarea i
cooperarea activitilor n echip.
7. Regimul de munc i odihn. Se estimeaz normativul de timp pentru odihn prin
repartizarea acestuia sub form de micropauze pe parcursul schimbului. n aa fel,
se poate menine la un nivel suficient productivitatea i disponibilitatea de lucru a
executantului.
Sfaturi practice n perfecionarea organizrii locurilor de munc:
Pe suprafaa de lucru s se menin numai materialele i dispozitivele
care se utilizeaz n ziua respectiv.
S existe un loc definit i permanent pentru toate materialele.
Materialele i instrumentele utilizate mai des se vor amplasa mai
aproape, mai rar - mai departe de punctul de utilizare.
Cutiile i containerele de alimentare prin gravitaie s ofere
materialele aproape de punctul de utilizare.
S se asigure condiii pentru perceperea vizual satisfctoare,
folosind iluminatul local.
nlimea locului de munc i a scaunului s permit alterarea
poziiilor n picioare i eznd.
S fie redus la minim numrul i varietatea echipamentelor i
instrumentelor folosite.
48

Suport de curs
S se asigure fiecrui muncitor mobilierul necesar proiectat din punct
de vedere ergonomic.
5. Metode de evaluare a organizrii locurilor de munc

Aprecierea situaiei organizrii ergonomice a locurilor de munc n ntreprindere se
efectueaz n cadrul atestrii locurilor de munc sau oricnd apare necesitatea evalurii.
Atestrile se petrec anual sau cel puin odat n 3 ani.
Locurile de munc se evalueaz conform metodologiei alese de conducerea
ntreprinderii, nivelul organizatoric i calitatea normelor. Se estimeaz eficiena utilizrii
forei de munc, corespunderea condiiilor existente cerinelor organizrii ergonomice. Se
completeaz un formular sub form de certificat sau cartel de atestare a locurilor de
munc.
Compartimentele de evaluare n cadrul atestrii:
Dotarea i deservirea locului de munc (dotarea tehnic i
organizatoric, aprovizionare, etc.).
Planificarea locului de munc i condiiile de munc i mediu (regimul
de munc i odihn, condiii de mediu, etc.).
Specializarea i cooperarea muncii (perfecionarea activitii de
servire, activitatea prin cumul, forma de organizare a muncii colectiv sau
individual, servirea mai multor utilaje).
Normarea muncii (metode de stabilire a normelor, periodicitatea
examinrii normelor, intensitatea normelor, coeficientul integral al calitii
normelor de munc).
n caz de neatestare a locului de munc se elaboreaz un set de msuri, care vor
contribui la perfecionarea organizrii locului de munc n cauz, se numete
responsabilul i termenul de executare. Dup o anumit perioad de timp locul de munc
iari este supus atestrii.
49

Suport de curs
APLICAII RECAPITULATIVE
1. SC Foresta SA d n consum n luna august materii prime concretizate n 7 m.c. de
cherestea de brad nregistrai la preul de 300 lei/m.c.
a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;
b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;
UNITATEA
Produs, lucrare (comand)
BON DE CONSUM
Nr.
Data eliberrii Cod
Cod
Nr. comand
(COLECTIV)
docum Zi Lu An predtor primitor Cod produs
ent
ua na ul
N
r.
cr
t.
DENUMIREA
MATERIALULUI
(inclusiv sort, marca,
profil, dimensiune)
Cont
Debi Cred
t
it
Cantit
atea
necesa
r
Data i semntura
ef compartiment
Co
d
U/
M
Gestionar
Cantit
atea
elibera
t
Pre
ul
unita
r
Valoare
a
Primitor
2. SC Foresta SA produce n luna august 50 de scaune nregistrate la costul efectiv de 40

lei/b. i 10 ui nregistrate la costul de 200 lei/buc.
a) Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos;
b) Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;
UNITATEA
BON
Numr
Data
Cod
Cod
Nr.coman
DE
PREDAREdocume Ziu Lun
predt primit
d
Anul
TRANSFER,
nt
or
or
Cod
a
a
RESTITUIRE
produs
Nr
.
crt
.
Denumirea valorilor
materiale (inclusiv
sort, marc, profil,
dimensiune)
Cont
Debito Creditor
r
50
Cod
U/
M
Cantitat
ea
efectiv
Pre
ul
unita
r
Valoar
ea

Suport de curs
Data i semntura
3. Careu
Viza CTC (propus micarea) Predtor
ORIZONTAL:
1.Ansamblu de cheltuieli ncorporate ntr-un produs;
2.Mijloc de transport auto;
3.Coninutul unei trate !
4.Cantitate de bunuri nregistrat n fia de magazie;
VERTICAL:
1.Preul stabilit la burs;
2.Element de baz din patrimoniul iernii;
3.ncheie cursa...la burs !
4.Schimb comercial de mrfuri
Primitor
1
2
3
4
Cugetri economice:
Bncile sunt mai periculoase dect armatele.(Thomas Jefferson)

Mi-ar plcea s triesc ca un srac, cu o groaz de bani.(Pablo Picasso)
Trebuie s existe o satisfacie n srcie, altfel nu ar fi atia oameni sraci.(Don Herold)
Atta vreme ct lumea va accepta lucrurile fcute de mntuial, acestea vor fi profitabile la vnzare.
(Dick Cavett)
Munca nu a omort pe nimeni, dar de ce s riscm ? (C. McCarthy)
4. SC Foresta SA livreaz 40 de scaune cu preul de vnzare de 40 lei/b +TVA i 8 ui cu

preul de vnzare de 300 lei/b + TVA.
b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor;
Furnizor
Cumprtor..
..
Comerului/anul
Comerului/anul
..
..
Nr. de nregistrare
Nr. de nregistrare
fiscal.
fiscal
.
.
Judeul
Judeul
.
. Contul
Contul
..
.. Banca
51

Suport de curs
Banca
...
...
FACTURA FISCAL
Nr facturii.

Nr. Denumirea produselor sau a U.M. Cantitatea
Preul
Valoarea
..
crt
serviciilor
unitar
-leiNr.avizului de nsoire a mrfii
(fr
.
TVA)
(dac este cazul)
-lei0
1
2
3
4
5(3x4)
Semntura Data privind expediia

i tampila Numele
furnizorului delegatului
Seria
. Nr.. eliberat/
..
Mijlocul
de transport
nr.
noastr la data de
..ora ..
Semnturile
Valoarea
T.V.A.
-lei6
TOTAL,
din care
X
Accize
5. SC Foresta SA ncaseaz n numerar contravaloarea facturii de la exerciiul anterior.

b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a
documentelor;
52

Suport de curs
Unitatea
Codul fiscal ..
Judeul
..
CHITANA Nr
DataAn
Am primit de la
Adresa
Suma de .adic
Reprezentnd
..
Casier,
6. Actele scrise redate la exerciiile 3-6 pot fi denumite documente de eviden?
Argumenteaz.
7. Completeaz tabelul de mai jos prin identificarea documentului i a numrului de

exemplare ntocmite:
Nr. de
Operaia
Documentul
exemplare
Achiziionare de mrfuri
Achitarea prin banc a unei datorii ctre
furnizor
ncasarea unei sume prin casierie
Recepia unui lot de mrfuri
Consum de materiale
Achitarea prin banc a impozitului pe profit
Depunerea de numerar la banc
Plata impozitului pe salarii la casieria
Trezoreriei
ncasarea prin banc a unor creane
9. Completeaz spaiile libere din enunurile urmtoare:
53

Suport de curs
Verificarea de fond urmrete
Verificarea aritmetic urmrete

Clasarea documentelor reprezint
Termenele de pstrare a documentelor depind de
10. Caut argumente n favoarea afirmaiilor de mai jos:
Banca este o instituie carei mprumut ntotdeauna o

umbrel cnd e timp frumos
i i-o cere napoi cnd
plou.
TVA pericolul public nr.1al coului zilnic
54

Suport de curs
PROB DE EVALUARE
1. SC VIA NOVA SRL livreaz unei societi comerciale urmtoarele cantiti de mrfuri:
Biscuii PICNIC: 100 pachete x 1,5 lei/pachetul + TVA;
Ciocolat AFRICANA: 200 buci x 2 lei/bucata + TVA;
a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos; (4 puncte)
b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor: (1 punct)
Furnizor
..
Comerului/anul
..
Nr. de nregistrare
fiscal
.
Judeul
55
Cumprtor..
Comerului/anul
..
Nr. de nregistrare
fiscal.
.
Judeul
.

Suport de curs
. Contul
Contul
..
.. Banca
Banca
...
...
FACTURA FISCAL
Nr facturii.

Nr. Denumirea produselor sau a U.M. Cantitatea
Preul
Valoarea
..
crt
serviciilor
unitar
-leiNr.avizului de nsoire a mrfii
(fr
.
TVA)
(dac este cazul)
-lei0
1
2
3
4
5(3x4)
Semntura Data privind expediia

i tampila Numele
furnizorului delegatului
Seria
. Nr.. eliberat/
..
Mijlocul
de transport
nr.
noastr la data de
..ora ..
Semnturile
TOTAL,
din care
X
Accize
2. Livrarea bunurilor i serviciilor se consemneaz n: (1 punct)

Chitan
Factur
Aviz de nsoire a mrfii
Bon de consum
56
Valoarea
T.V.A.
-lei-

Suport de curs
3. SC VIA NOVA SRL ncaseaz n numerar contravaloarea facturii de la exerciiul anterior.
a. Consemneaz aceast operaiune n documentul redat mai jos; (2 puncte)
b. Caracterizeaz documentul pe baza criteriilor de clasificare a documentelor: (1 punct)
Unitatea
Codul fiscal ..
Judeul
..
CHITANA Nr
DataAn
Am primit de la
Adresa
Suma de .adic
Reprezentnd
..
Casier,
Performana maxim specific: 9 puncte;
Performana minim admis: 5 puncte
MINUTELE DE RECREAIE
1
1
2
3
4
57

Suport de curs
ORIZONTAL:
1.Celebra "socoteal" a contabilului;
2.Exerciiu financiar;
3.Esena taxelor !
4.Suportul material al principiului justificrii faptelor (pl.)
VERTICAL:
1.Cuca leilor pzit de ctre casier;
2.Un cont nemrginit !
.Tribut modern perceput de stat (pl.)
Continuand realizarea materialului didactic pentru punerea in practica a notiunilor

studiate teoretic, s-a elaborat Portofoliul elevului pentru Modulul IV: CDLCompletarea documentelor de eviden operativ.
.
In aceasta lucrare se propun doua teme:
Tema 1 Completarea documentelor specifice pentru activitatea de prestari servicii
Tema 2 Completarea documentelor specifice pentru activitatea de comert endetail.
Prin ambele teme se urmaresc ca obiective:
inregistrarea cronologica a operatiilor specifice propuse pe baza documentelor
justificative
completarea, corectarea , verificarea si arhivarea documentelor de evidenta
identificarea sarcinilor specifice evidentei economice
respectarea normelor de protectia muncii.
formularea de opinii personale pe o tem dat
definirea si recunoasterea evidenei economice
identificarea formelor acesteia i prezentarea caracteristicilor evidenei operative
definirea evaluarii economice
identificarea formelor acesteia i calcularea de preturi si tarife, obligatii fiscale si
sociale
58

Suport de curs
realizarea unei scurte prezentari utiliznd imagini illustrative
definirea noiunii de document de eviden, stabilirea de criterii de clasificare i
prezentarea modalitilor de ntocmire,verificare i corectare a documentelor
recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a capitalului social
recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a imobilizarilor
recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a materiilor prime
i materialelor
recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a ncasrilor i
plilor
recunoaterea i utilizarea documentelor de eviden operativ a salarizarii muncii
PORTOFOLIUL ELEVULUI
Tema 1 Completarea documentelor specifice pentru activitatea de

prestari servicii a unei firme cu obiect de avtivitate constructii-montaj.
Sunt prezentate:
-
situatia patrimoniului SC COMIND CONSTRUCT SRL la data de 31.03.2011
operatiile ce se realizeaza in luna aprilie 2011
59

Suport de curs
- documente justificative
SC COMIND CONSTRCUT SRL care are ca profil de activitate lucrari de

constructii a cladirilor rezidentiale si nerezidentiale conform cod CAEN 4120, prezinta la
31.03.2011 urmatoarea situatie patrimoniala:
SC COMIND CONSTRUCT SRL
Nr. Ord. Reg.Com. J27/45/2000
Cod fiscal RO 44425796
Cont: RO92BPOS28002623068ROL01
Banca: Banc Post Piatra Neamt
BILANT LA 31.03.2011
Simbol
Cont
1012
1061
1171
121
167
1687
2131
2133
2813
301
3024
3028
303
381
401
404
411
419
421
4311
DENUMIREA CONTURILOR
SUME
Activ
Capital subscris varsat

Rezerve legale
Rezultatul reportat-pierdere
Profit si pierdere
Alte imprumuturi
Dobanzi.aferente altor imprumuturi
Echipamente tehnologice (Masini, utilaje)
Mijloace de transport
Amort.iz. insta., mij. de tranasport
Materii prime
Piese de schimb
Alte materiale consumabile
Obiecte de inventar
Ambalaje
Furnizori
Furnizori de imobilizari
Clienti
Clienti creditori
Personal salarii datorate
Ctb. unitatii la asig.soc.
60
Pasiv
200.00
40.00
46603.93
9734.04
32318.00
5433.46
11723.99
111711.29
80485.83
0
0
0
0
0
9420.68
0
21343.43
0
4074.00
1107.00

Suport de curs
4312
4313
4314
4315
4318
4371
4372
4373
4411
4423
4424
4426
4427
444
447
4551
471
5121
5191
5311
Ctb. ang. la asig. soc.

Ctb. unitatii pt.asig.soc.sanat.
Ctb. ang. la asig.soc.sanat.
Ctb. unitatii pt. concedii medicale
Ctb. unit.- fd.de.risc si accidente
Ctb. unitatii la fd. somaj
Ctb. ang. la fd. somaj
Ctb. unitatii fd.garantare a creant.salariale
Impozitul pe profit
TVA de plata
TVA de recuperat
TVA deductibila
TVA colectata
Impozitul pe salarii
Fonduri speciale taxe si vars.
Asociati-conturi curente
Cheltuieli inreg.in avans
Conturi la banci in lei
Credite bancare pe termen scurt
Casa in lei
TOTAL
559.00
277.00
291.00
45.00
13.00
27.00
27.00
13.00
0.00
0.00
140.74
0.00
0.00
372.00
0.00
61250.00
5433.46
864.34
13013.17
1410.92
208966.14
208966.14
APLICATII
In cursul lunii aprilie 2011 au loc urmatoarele operatii:
I. Cumparari luna aprilie
1. pe data de 01.04.2011 se achizitioneaza materii prime de la Arconi Grup cf. FF
4259.
2. pe data de 01.04.2011 se achizitioneaza materii prime de la Arconi Grup cf. FF
4261.
3. pe data de 02.04.2011 se primeste FF 8890470 de la Orange SA reprezentand
convorbiri telefonice.
4. pe data de 02.04.2011 se primeste FF 8890469 de la Orange SA reprezentand
convorbiri telefonice.
5. pe data de 05.04.2011 se cumpara combustibil de la OMV cf. Bon fiscal nr.417
61

Suport de curs
6. pe data de 06.04.2011 se achizitioneaza materii prime si ambalajele aferente
(paleti) de la P&T Vest Construct cf. FF 100818
8. pe data de 11.04.2011 se primeste FF 13229053 de la RCI Leasing reprezentand
rata leasing
9. pe data de 11.04.2011 se primeste FF 23226639 de la RCI Broker de Asigurare
reprezentand asigurare auto CASCO .
10. pe data de 15.04.2011 se face ITP masinii Renault, la Auto Moldova cf.FF
1404605.
11. pe data de 15.04.2011 se fac reparatii masinii Renault, la Auto Moldova cf.FF
1200745
12. pe data de 15.04.2011 se achizitioneaza materii prime de la Lasselsberger cf. FF
9920014489
14. pe data de 15.04.2011 se returneaza ambalajele de la P&T Vest Construct cf. FF
46550
15. pe data de 20.04.2011 se achizitioneaza piese de schimb de la Instalco Grup cf. FF
1000545
Se cere:
-
Pentru achizitii de bunuri sa se intocmeasca Notele de Receptie si Constatare de

Diferente (NRCD) aferente.
Stiind ca toate bunurile se dau in consum in aceeasi zi, sa se intocmeasca

Bonurile de consum aferente
Sa se intocmeasca jurnalul pentru cumparari in luna aprilie
Sa se intocmeasca centralizatorul NRCD-urilor din luna aprilie
Sa se intocmeasca centralizatorul Bonurilor de consum din luna aprilie
Sa se intocmeasca fisele de magazie pentru urmatoarele bunuri: BCA YTONG

60x20x20 (P&T Vest,) palet Ytong (P&T), burghiu 10x210 (Instalco)
Sa se intocmeasca registrul stocurilor in luna aprilie 2011
II. Iesiri
62

Suport de curs
16. pe data de 05.04.2011 se intocmeste FF 3662595 catre Primaria Gheraiesti,
reprezentand cv. avans lucrari in valoare de 20.000 lei , inclusiv TVA, conform
contract nr.3/03.03.2011.
17. pe data de 06.04.2011 se intocmeste FF 3662596 catre Arconi Grup reprezentand
prestari servicii constructii conform situatiei de plata nr.13/02.04.2011 si a
contractului nr. 2/25.02.2011.
Se cere:
-
sa se intocmeasca facturile fiscale aferente
sa se intocmeasca jurnalul pentru vanzari in luna aprilie
III. Operatii banca

A. cont trezorerie
18. In data de 08.04.2011 se incaseaza in contul de trezorerie cv FF
3662593/03.03.2011 de la Primaria Gheraiesti, in valoare de 8410.92 lei.
3662595/05.04.2011- partial- de la Primaria Gheraiesti, in valoare de 10.000 lei.
3662595/05.04.2011- diferenta- de la Primaria Gheraiesti, in valoare de 10.000
lei.
21. Pe data de 15.04.2011 se platesc datoriile datorate catre bugetul statului si
bugetele fondurilor sociale conform ordinelor de plata .
22. pe data de 15.04.2011 se transfera din contul de trezorerie in contul din Bancpost
al firmei suma de 5400 lei.
23. pe data de 18.04.2011 se transfera din contul de trezorerie in contul din Bancpost
al firmei suma de 7300 lei.
24. pe data de 18.04.2011 se achita facturile restante lui Arconi Grup.
25. pe data de 18.04.2011 se achita comisionul datorat Trezoreriei pentru operatiile
efectuate conform extras de cont, in valoare de 0.51 lei..
B. cont Bancpost
63

Suport de curs
26. in data de 01.04.2011 se plateste dobanda si comisionul datorat bancii Bancpost
conform extras cont.
27. in data de 07.04.2011 se ridica numerar de la banca in valoare de 500 lei si se
plateste comisionul aferent.
28. in data de 18.04.2011 se primesc banii transferati de la trezorerie in data de
15.04.2011 si se plateste comisionul aferent
29. in data de 19.04.2011 se primesc banii transferati de la trezorerie in data de
18.04.2011 si se plateste comisionul aferent
30. in data de 20.04.2011 se ridica numerar de la banca in valoare de 2000 lei si se
plateste comisionul aferent.
31. in data de 20.04.2011 se platesc urmatoarele facturi:
- FF 20115594/11.04.2011 RCI Broker Asig. in valoare de 201.62 lei
- FF 10121315/11.04.2011 RCI Leasing in valoare de 1223.91 lei
- - FF 20100182/21.03.2011 RCI Broker de Asig. in valoare de 1312.20 lei
- FF 100818/06.04.2011 P&T Vest Construct in valoare de 1604.36 lei
32. in data de 20.04.2011 se platesc si comisioanele aferente operatiilor facute.
33. in data de 29.04.2011 se achita comisionul lunar de eliberare extrase si comisionul
de administrare cont conform extras.
Se cere:
-
sa se intocmeasca ordinele de plata aferente operatiunilor bancare atat cele din

trezorerie cat si cele din Bancpost
sa se intocmeasca formularele de retragere numerar persoane juridice aferente
sa se intocmeasca jurnalele de banca
IV. Operatii casa

34. in data de 05.04.2011 administratorul societatii depune suma de 1800 lei.
35. in data de 05.04.2011 se consemneaza plata combustibilului cf BF nr.417 de la
OMV
36. in data de 06.04.2011 se incaseaza suma de 2187.21 lei de la SC Arconi Grup SA
37. in data de 07.04.2011 se consemneaza plata combustibilului cf. BF nr.47 de la
OMV
38. in data de 07.04.2011 se inregistreaza ridicarea sumei de 500 lei de la banca
64

Suport de curs
39. in data de 15.04.2011 se achita facturile fiscale emise in data de 15.04.2011 de SC
Auto Moldova cf. Bonurilor de casa nr.9891 si 9893
40. in data de 15.04.2011 se achita FF nr. 9920014489 de la SC Lasselsberger SA cf
bonului de casa nr.2766
41. in data de 15.04.2011 se consemneaza achitarea combustibilului cf bonului fiscal
nr. 14 de la OMV
42. in data de 20.04.2011 se inregistreaza ridicarea sumei de 2000 lei de la Bancpost
43. in data de 20.04.2011 se platesc salariile aferente lunii martie conform stat de
plata.
Se cere:
-
intocmirea chitantelor emise de SC Comind Construct SA
intocmirea dispozitiei de incasare aferenta
intocmirea registrului de casa.
V. Operatii salarii
Structura organizatorica a societatii la data de 31.03.2011 se compune din urmatorul
personal:
-
Balint Ioana director economic angajat cu o norma de 2 ore/zi conform

contract nr. 34/01.01.2010- salariu 400 lei
Apetrei Mioara contabil - angajat cu o norma de 4 ore/zi conform contract nr.

19/15.10.2006- salariu 400 lei
Tocu Ioan lacatus mecanic - angajat cu o norma de 8 ore/zi conform contract nr.
26/01.06.2009- salariu 800 lei
Sava Cristian sudor - angajat cu o norma de 8 ore/zi conform contract nr.

27/01.06.2009- salariu 800 lei
Gherghel Mihai constructor montator - angajat cu o norma de 8 ore/zi conform

contract nr. 35/02.03.2011- salariu 800 lei
Baciu Mihnea zidar - angajat cu o norma de 8 ore/zi conform contract nr.

36/02.03.2011- salariu 800 lei
65

Suport de curs
- Apopii Nechifor instalator - angajat cu o norma de 4 ore/zi conform contract nr.
37/02.03.2011- salariu 400 lei
-
Ispas Gabriel sofer - angajat cu o norma de 4 ore/zi conform contract nr.

38/16.03.2011- salariu 400 lei
Simion Ioan lacatus mecanic - angajat cu o norma de 4 ore/zi conform contract

nr.39/16.03.2011- salariu 400 lei
44. In luna aprilie incepand cu data de 04.04.2011 inceteaza raporturile de munca ale
salariatului Simion Ioan conform deciziei de incetare nr. 47/04.04.2011. Pentru
timpul efectiv lucrat in 2011 acesta beneficiaza de 1 zi concediu de odihna pentru
care a facut cerere de concediu in data de 01.04.2011.
45. In data de 01.04.2011 societatea il angajeaza pe dl Rotaru Matei tamplar
universal - angajat cu o norma de 4 ore/zi conform contract nr. 40/01.04.2011salariu 400 lei
Se cere:
- intocmirea contractului individual de munca al salariatului Rotaru Matei
- intocmirea deciziei de incetare a CIM a salariatului Simion Ioan
- intocmirea cererii de concediu de odihna si a cererii de incetare a raporturturilor de
munca in numele salariatului Simion Ioan.
- intocmirea foii colective de prezenta in luna aprilie 2011
- intocmirea statului de plata in luna aprilie 2011
- intocmirea recapitulatiei contributiilor datorate de societate.
VI Imobilizari
La 31.03.2011 societate detine urmatoarele imobilizari corporale:
1. aparat sudura, valoare de intrare 2462.25 lei, nr. Inventar 1, DU 8 ani, data intrarii
30.11.2006
2. placa compactoare , valoare de intrare 3781.51 lei, nr. Inv. 2, DU 3 ani, data
intrarii 20.03.2008
3. betoniera 250 l , valoare de intrare 2505.23 lei, nr. Inv.3,, DU 4 ani, data intrarii
10.07.2008
66

Suport de curs
4. betoniera 360 L , valoare de intrare 2975 lei, nr. Inv.4, DU 4 ani, data intrarii
30.12.2009
5. masina Renmault , valoare de intrare 46734.44 lei, nr. Inv.5, DU 4 ani, data
intrarii 21.12.2006
6. autoutilitara , valoare de intrare 64976.85 lei., nr. Inv 6, DU 5 ani, data intrarii
21.04.2009
Se cere:
-
intocmirea registrului imobilizarilor la 30.04.2011
intocmirea registrului numerelor de inventar
intocmirea fisei mijlocului fix pentru fiecare mijloc fix in parte
intocmirea procesului verbal de receptie imobilizari a ultimului mijloc fix

achizitionat.
VI Alte situatii
1. sa se intocmeasca situatia clientilor la 30.04.2011 stiind ca situatia clientilor
neincasati la 31.03.2011 este urmatoarea:
-
Multisort 11.000 lei
Moldocor 1932.51 lei
Primaria Gheraiesti 8410.92 lei
2. sa se intocmeasca situatia furnizorilor la 30.04.2011 stiind ca situatia

furnizorilor neachitati la 31.03.2011 este urmatoarea:
-
RCI Broker de Asigurare 1312.20 lei
Arconi Grup SA 8108.48 lei
67

Suport de curs
Tema 2 Completarea documentelor specifice pentru

activitatea de comert
en-detail
Sunt prezentate:
- situatia patrimoniului SC DIANA SRL la data de 31.12.2010
- operatiile ce se realizeaza in luna ianuarie 2011
- documente justificative
68

Suport de curs
Situatia patrimoniala la 01.01.2011 a SC DIANA SRL, care are ca

obiect de activitate comercializarea cu amanuntul a marfurilor, se prezinta
astfel:
SC DIANA SRL
Nr. Ord. Registrul Com. J27/1873/1995
Cod fiscal RO 5418523
Cont: RO15BPOS28002623069ROL01
Banca Banc Post Piatra Neamt
Bilant la 31.12.2010
Simbol
Cont
1012
121
129
2131
2813
3021
303
371
378
401
411
421
4311
4312
4313
4314
4315
4318
4371
4372
4373
4411
4423
DENUMIREA CONTURILOR
SUME
Activ
Capital subscris varsat

Profit si pierdere
Repartizarea profitului
Echipamente tehnologice (Masini, utilaje)
Amort.iz. insta., mij. de tranasport
Materiale auxiliare
Obiecte de inventar
Marfuri
Diferente de prt la marfuri
Furnizori
Clienti
Personal salarii datorate
Ctb. unitatii la asig.soc.
Ctb. ang. la asig. soc.
Ctb. unitatii pt.asig.soc.sanat.
Ctb. ang. la asig.soc.sanat.
Ctb. unitatii pt. concedii medicale
Ctb. unit.- fd.de.risc si accidente
Ctb. unitatii la fd. somaj
Ctb. ang. la fd. somaj
Ctb. unitatii fd.garantare a creant.salariale
Impozitul pe profit
TVA de plata
69
Pasiv
20.184
500
500
10.050
3.000
50
100
30.000
8.100
690
700
2384
655
330
164
173
27
9
16
16
8
20
15

Suport de curs
4428
444
447
5121
5191
5311
TVA neexigibila
Impozitul pe salarii
Fonduri speciale taxe si vars.
Conturi la banci in lei
Credite bancare pe termen scurt
Casa in lei
TOTAL
541
244
24
1.120
5.720
300
42.820
42.820
In cursul lunii ianuarie au loc urmatoarele operatii:

1. Cu Factura nr. 1823/3.01.2011 se achizitioneaza marfuri de la SC PRISMA SA
astfel:
- prajitor paine 10 buc x 22 lei/buc
- filtru cafea 5 buc x 50 lei/buc
- calorifer electic 4 buc x 132.50 lei/buc
Se receptioneaza marfurile si se intocmeste Nota de Receptie si Constatare de Diferente
nr. 1/3.01.2011, adaosul comercial fiind de 30%, TVA 24%
2. Se intocmeste centralizatorul registrelor de casa din prima jumatate a lunii
ianuarie:
- incasari din vanzari de marfuri 2.000 lei . 05.01.2011
- depunerea la banca a numerarului din vanzari 05.01.2011
- ridicarea numerarului din banca pentru plata salariilor 15.01.2011
- achitarea integrala a salariilor lunii decembrie 15.01.2011
- acordarea sumei de 50 lei sub forma unui avans spre decontare salariatului Marcu
Paul pentru deplasare. 15.01.2011
3. Se intocmeste centralizatorul Extraselor de cont pentru prima jumatate a lunii:
- ridicarea de la banca a numerarului pentru plata salariilor 15.01.2011
- incasarea Facturii nr. 11542/27.12.2010 reprezentand marfuri vandute la SC
PETRAS SRL 15.01.2011
- virarea datoriilor sociale si fiscale aferente lunii decembrie 2010. 15.01.2011
4. Cu Factura nr.38/11.01.2011 se achizitioneaza marfuri de la SC Alexis SRL in
valoare de 985.80 lei. Se receptioneaza marfurile si se intocmeste Nota de
Receptie si Constatare de Diferente nr. 2/11.01.2011, adaosul comercial fiind de
40%, TVA 24%
5. Se achizitioneaza uniforme pentru vanzatori in valoare de 300 lei, TVA 24%
conform Facturii nr.75/17.01.2011
6. Se repartizeaza salariatilor uniformele pe baza tabelelor nominale.
7. Se achizitioneaza cu Factura nr. 171/20.01.2011 marfuri de la SC TEHNOTON
SA:
- aspirator 6 buc x 70 lei/buc
- aragaz 8 buc x 800 lei/buc
Se receptioneaza marfurile si se intocmeste Nota de receptie si constatare de diferente
nr. 2/20.01.2011, adaos comercial 20%, TVA 24%.
8. Se inregistreaza Centralizatorul Registrelor de casa din a doua jumatate a lunii
ianuarie:
70

Suport de curs
- incasari din vanzari de marfuri 2.300 lei 20.01.2011
- justificarea sumei de 20 lei din avansul acordat salariatului Marcu Paul si
depunerea diferentei la casierie 20.01.2011
9. Se inregistreaza Centralizatorul Extraselor de cont din a doua jumatate a lunii:
- dobanda in valoare de 60 lei aferenta creditului bancar 31.01.2011
- rambursarea ratei scadente la creditul bancar de 150 lei 31.01.2011
- achitarea Facturii 1823/3.01.2011 la SC PRISMA SA 31.01.2011
- comision bancar 8.50 lei 31.01.2011
- dobanda acordata de banca la disponibilul din cont 19.75 lei 31.01.2011
10. Cu Factura nr. 27/29.01.2011 se livreaza marfuri la Centrul de plasament Bucium
in valoare de 100 lei, TVA 24%.
11. Se intocmeste statul de salarii al lunii ianuarie in valoare de 4.000 lei, contributii
la asigurarile sociale 20.80%; accd. Munca 0.279%, CCI 0.85%, contributia la
fondul de somaj 0.50%, contributia la asigurarile de sanatate 5.20%, fd.gar.cr.sal.
0.25% si retinerile din salarii:
- impozit pe salarii (16%)
- contributia personalului pentru pensie suplimentara (10.5%)
- contributia personalului la fondul de somaj (0.5%)
- contributia personalului la fondul de sanatate (5.5%)
- cota echipament de lucru 17.85 lei.
Salariati:
1. Popa Ion 8 ore, 700 lei, vanzator
2. Mihai Mihai 8 ore, gestionar, 1300.lei
3. Diac Silvia contabil, 8 ore, 2000 lei.
Mihai Mihai are in intretinere 2 persoane.
11. Se inregistreaza urmatoarele cheltuieli:
- consum energie 200 lei, TVA 24%, conform Facturii nr. 1783/25.01.2011, EON
MOLDOVA
- amortizare mijloace fixe, conform situatiei de calcul a amortizarii stiind ca firma are 2
frigidere in valoare de 4000 lei bucata, DU 5 ani, intrate pe data de 25.02.2010.
- chirie spatiu comercial 300 lei, TVA 24%, conform Facturii nr. 23/29.01.2011, SC
UNIC SRL
71

Suport de curs
Se cere.
-
intocmirea documentelor justificative aferente operatiilor enumerate mai sus.
Intocmirea raportului de gestiune lunar
Intocmirea registrului de casa
Intocmirea registrului de banca
Intocmirea situatiei imobilizarilor corporale
Intocmirea statului de plata
Arhivarea documentelor dupa tipul de operatie si data.
72

Suport de curs
73

Suport de Curs CDL

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Suport de Curs CDL

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Completarea documentelor de eviden operativ

Completarea documentelor de eviden operativ

Completarea documentelor de eviden operativ

Completarea documentelor de eviden operativ

EVIDENA ECONOMIC COMPONENT A SISTEMULUI

Completarea documentelor de eviden operativ

dup obiect, gestiunile se pot clasifica astfel:

Completarea documentelor de eviden operativ

2. Argumenteaz utilitatea informaiilor oferite de evidena operativ.

Completarea documentelor de eviden operativ

2.2 STRUCTURA DOCUMENTELOR DE EVIDEN

2.3 CLASIFICAREA DOCUMENTELOR DE EVIDEN

Completarea documentelor de eviden operativ

2.4 NORME DE NTOCMIRE I CORECTARE

Completarea documentelor de eviden operativ

2.5 VERIFICAREA DOCUMENTELOR

2.6 GESTIUNEA DOCUMENTELOR DE EVIDEN

Organizarea circulaiei documentelor

Utilizarea i evidena documentelor

Completarea documentelor de eviden operativ

Completarea documentelor de eviden operativ

3. Completeaz tabelul de mai jos prin identificarea documentului i a numrului de

Verificarea aritmetic urmrete

5. Scrie n spaiile libere documentele utilizate i numrul de exemplare n care se

recepia materiilor prime:

achitarea n numerar a mrfurilor:

depunere de sume la banc:

achitarea prin banc a materiilor prime:

consum de materii prime:

6. Caracterizeaz Factura i Registrul de cas utiliznd criteriile de clasificare cunoscute.

Completarea documentelor de eviden operativ

3.DOCUMENTE PRIVIND EVIDENA OPERATIV A

documente tipizate utilizate pentru evidena operativ a

AVIZUL DE NSOIRE A MRFII

Completarea documentelor de eviden operativ

Data privind expediia

Expediia s-a efectuat n prezena

Completarea documentelor de eviden operativ

Modelul tipizat al Facturii fiscale:

Completarea documentelor de eviden operativ

Data privind expediia

Expediia s-a efectuat n prezena

Completarea documentelor de eviden operativ

REGISTRUL NUMERELOR DE INVENTAR

Denumirea mijlocului fix i

FIA MIJLOCULUI FIX (IMOBILIZRII CORPORALE

Completarea documentelor de eviden operativ

BONUL DE MICARE A MIJLOACELOR FIXE (IMOBILIZRILOR

Completarea documentelor de eviden operativ

Completarea documentelor de eviden operativ

Completarea documentelor de eviden operativ

PROCESUL-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCIUNE A

Completarea documentelor de eviden operativ

I. CONSTATRILE I CONCLUZIILE COMISIEI casarea s-a realizat conform normelor

III. ANSAMBLE, SUBANSAMBLE, PIESE, COMPONENTE I MATERIALE

Completarea documentelor de eviden operativ

4. DOCUMENTE PRIVIND EVIDENA OPERATIV A

NOTA DE RECEPIE I CONSTATARE DE DIFERENE

NOT DE RECEPIE I CONSTATARE DE

Subsemnaii, membrii comisiei de recepie, am procedat la recepionarea valorilor

Completarea documentelor de eviden operativ

Produs, lucrare (comand)

dac e verde, e BIOLOGIE;

dac e de completat acte e EVIDEN OPERATIV;