Sunteți pe pagina 1din 9

Scoala Gimnaziala Palanca

Procedura de lucru:
Procedura privind pstrarea bazei
materiale in laboratoarele de
informatic / Ael
Cod document:

Data
Elaborat
Verificat
Aprobat

Pagina 1 din 9

Versiunea: 01
Semntura

1. SCOPUL
Prin aceast procedur documenteaz modul n care se exploateaz i se ntreine baza
material din laboratoarele de informatic la Scoala Palanca, Bacu.
DOMENIUL DE APLICARE
Procedura se aplic la clasele de liceu i postliceal de ctre profesorii de informatic /
TIC
2. PRESCURTRI
ROI- Regulament de Ordine Interioar;
TIC Tehnologia Informaiei i a Comunicaiilor
PSI Protecia i Stingerea Incendiilor
NSSM Norme de Sntatea i Securitatea Muncii
IT Tehnologia informaiei
ROFUIP Regulamentul de Organizare i Funcionare a Unitilor din nvmntul
Preuniversitar
ROFLI Regulament de Organizare i Funcionare a Laboratoarelor de Informatic / TIC;
3. DOCUMENTE DE REFERIN
Regulamentul de Ordine Interioar numit n continuare ROI;
Normele proprii SSM in laboratorul de informatic sau n laboratorul de AeL
Regulamentul PSI
ROFUIP

5. DESCRIEREA PROCEDURII
n cadrul ............................., anual se stabilete CDS.
Proprietarul procesului: inginerul de sistem
Scoala
Gimnaziala Procedura de lucru:
Palanca
Procedura privind stabilirea CDS
Cod document:

Pagina 1 din 4
Versiunea:

Proces amonte: Procesele-verbale de predare-primire cantitativ i calitativ a


echipamentelor IT de la inginerul de sistem ctre cadrele didactice de specialitate
informatic / TIC a laboratorului de informatic la nceputul i sfritul fiecrui semestru .

Proces aval:
Procesele-verbale de predare-primire cantitativ i calitativ a
echipamentelor IT de la cadrele didactice de specialitate informatic / TIC ctre inginerul
de sistem a laboratorului de informatic la nceputul i sfritul fiecrui semestru.
Activiti n proces:
- La nceputul anului colar, cadrul didactic de specialitate informatic / TIC ia n primire
sala de clas de la administratorul colii i de la inginerul de sistem;
- Ori de cte ori este necesar, cadrul didactic de specialitate informatic / TIC poate
solicita administratorului de patrimoniu sprijin pentru repararea bazei materiale;
- Ori de cte ori este necesar, cadrul didactic de specialitate informatic / TIC poate
solicita inginerului de sistem asisten tehnic hardware, software, reea i workstation /
server pentru remedierea problemelor tehnice aprute;
- n urma efecturii reparaiilor majore se redacteaz un nou proces-verbal de predare
primire care va primi un nou numr de nregistrare n Colegiul Mihai Eminescu din
Bacu;
- Cadrele didactice de specialitate informatic / TIC i elevii se oblig a respecta
prevederile ROFLI i NSSM din anexa 1 i respectiv anexa 2;
- n cazul exploatrii necorespunztoare sau n cazul distrugerii voite a echipamentelor din
dotare, persoana implicat direct va suporta costurile reparaiei / nlocuirii acestora;
- n cazul n care persoana direct implicat nu este cunoscut, intervine rspunderea
colectiv a ntregii clase participant la ora de curs, conform ROFUIP.
6. RESPONSABILITI
Directorul ........................
- se preocup de atragerea de fonduri pentru mbuntirea bazei materiale n laboratorul
de informatic
Directorul adjunct :
- ine evidena tuturor procedurilor;
- se preocup de mbuntirea sau nlocuirea procedurilor potrivit cerinelor;
Administratorul de patrimoniu
-

pred pe baz de proces-verbal de predare-primire calitativ i cantitativ sala i


mijloacele fixe, vizat din punct de vedere tehnic i de ctre inginerul de sistem;
asigur ntreinere din punct de vedere administrativ (deratizare, vruire, curenie) ori
de cte ori este necesar;
asigur dotarea cu echipamente / consumabile specifice PSI i SSM.

Cadrul didactic de specialitate informatic/TIC


-

ndrum i supravegheaz exploatarea corect a echipamentelor din dotare;


rspunde de instruirea corect a elevilor n vederea exploatrii corecte a
echipamentelor din dotare;
afieaz i prelucreaz ROFLI cu toate clasele;

ndrum i supravegheaz respectarea prevederilor ROI, ROFLI, SSM (conform


anexei XXIVb din manualul SSM al ...............) i PSI;
colaboreaz cu toate compartimentele colii n vederea pstrarea bazei materiale a
colii;
acioneaz specific n vederea conservrii echipamentului din dotare pe durat scurt
(zilele libere, weekend);
asigur ntreinerea perifericelor din exploatare (imprimant, mouse i tastatur);
n cazul substituirii, distrugerii intenionate a perifericelor, cadrul didactic declaneaz
o anchet proprie n vederea recuperrii pagubei produse.

Elevii
- respect regulamentele i regulile dup care au fost instruii
- raporteaz cadrului didactic de specialitate informatic / TIC lipsa sau exploatarea
defectuoas a echipamentelor IT din dotare.
Inginerul de sistem
- redacteaz procesele-verbale de predare / primire a echipamentelor IT de ctre cadrele
didactice de specialitate informatic / TIC, l nregistreaz n coal, nmneaz o
copie cadrului didactic de specialitate informatic / TIC i pstreaz alt copie;
- acord asisten tehnic hardware i software;
- asigur consiliere tehnic la achiziii;
- acioneaz specific n vederea conservrii echipamentului din dotare pe durat medie
i lung (vacanele colare);
- n cazul achiziiei de echipamente noi, pune n funciune echipamentele i realizeaz
instruirea de exploatare tehnic pentru viitorii utilizatori;
- realizeaz interfaa cu terii (ageni economici, agenii adiaceni);
- asigur reparaii majore a perifericelor din exploatare (imprimant, mouse i tastatur);
- acioneaz specific n vederea conservrii echipamentului din dotare pe durat scurt
(zilele libere, weekend).
7. NREGISTRRI
- Procese-verbale de predare-primire a mijloacelor fixe i a echipamentelor IT
- Procese-verbale de instruire SSM de ctre cadrele didactice

8 ANEXE
Anexa 1

REGULAMENT DE ORGANIZARE I FUNCIONARE A LABORATOARELOR


DE INFORMATIC / AEL

Laboratoarele de informatic / AeL, reeaua de date local / conexiunea Internet sunt


destinate exclusiv n scopul uzului didactic a elevilor ct i al profesorilor din cadrul .............
I. Reguli generale :
1. Toate persoanele au obligaia de a respecta prevederile prezentului regulament.
2. Accesul la laboratoarele de informatic/AeL se face organizat, elevii fiind nsoii
ntotdeauna de ctre un cadru didactic.
3. Cadrele didactice ct i elevii, nainte de pornirea calculatoarelor, vor face o inspecie
vizual asupra calitii conductoarelor electrice, ct i asupra existenei perifericelor
(tastatur, mouse, imprimant), eventualele lipsuri/defecte fiind raportate imediat
cadrului didactic.
4. Intervenia la echipamentele de reea (switch-uri, routere, hub-uri), indiferent de locul de
plasare al acestora, este STRICT INTERZIS tuturor persoanelor care nu sunt
autorizate.
5. Utilizatorii calculatoarelor se vor loga pe acestea cu numele utilizator i parol
corespunztoare nivelului de exploatare.
6. Nu se vor utiliza echipamente de reea auxiliare care pot perturba funcionarea acesteia,
sau viola securitatea altor calculatoare/echipamente.
7. Este interzis demontarea claculatoarelor / echipamentelor n vederea resetrii acestora
(BIOS, etc).
8. Se va evita repornirea nchiderea i deschiderea calculatoarelor n mod frecvent ntr-un
interval scurt de timp, pentru a preveni eventualele fluctuaii pe reeaua de alimentare.
9.
Este interzis obturarea orificiilor de ventilaie a calculatoarelor / echipamentelor
existente n laboratoare.
10. Este interzis utilizarea de dischete, CD/DVD uri, stick-uri ce prezint exfolieri,
defecte vizibile.
11. S informeze cadrul didactic / inginerul de sistem la descoperirea unei posibiliti de
atac asupra securitii calculatoarelor / datelor din reeaua local. Exploatarea defectelor
sistemelor de operare sau a programelor n scopul unor asemenea atacuri este interzis.
12. Utilizatorilor le este interzis instalare / exploatarea / stocarea de software piratat,
neliceniat, acetia fiind direct rspunztori conform legislaiei Romniei, legilor
internaionale la care statul romn este parte.
II. Reguli exploatare laboratoare AeL:
1.

Accesul la laboratoarele de AeL se face organizat, elevii fiind nsoii ntotdeauna


de ctre un cadru didactic.

2. Logarea n sistemul AeL se face folosind propriu cont i parol, utilizarea altui cont fiind
strict interzis. Parolele de acces vor fi comunicate elevilor i vor fi valabile pe durata
colarizrii.
3. n timpul folosirii platformei AeL elevii nu mai deschid alte ferestre dect la cererea
explicit a profesorului.
4.
n timpul leciei AEL navigarea prin meniurile acestuia este interzis.
5. Ieirea din aplicaia AeL (logout) se realizeaz numai prin apsarea butonului
deconectare, astfel se risc intrarea altei persoane n cont.
III. Reguli exploatare reea local / Internet:
1. La nivel local, toate persoanele care utilizeaz reeaua de date, vor respecta prezentul
regulament.
2. La nivel internaional, toate persoanele care utilizeaz reeaua Internet, vor respecta
regulile de etichet stipulate de ctre instituii cu autoritate n cadrul reelei mondiale.
Modul de comunicare cu alte calculatoare din reeaua Internet se va face n aa fel nct
s se respecte legislaiile rilor din care fac parte calculatoarele distante. Se au n vedere
legile privind criptografia mesajelor, atacul de orice natur asupra nodurilor distante,
legile privind pirateria software, etc.
3. Utilizatorii din reeaua cablat / wireless trebuie s nu permit utilizarea calculatorului, a
reelei sau a accesului Internet n alte scopuri dect cele colare.
5. Utilizatorii din reeaua cablat / wireless trebuie s foloseasc n mod rezonabil banda
de acces disponibil. Nu sunt permise aciunile cu caracter comercial, accesul la siteurile cu coninut pornografic.
6. Sunt interzise aciunile de hacking, phearking, sniffing asupre altor reele / site-uri web /
asupra traficului din reeaua local.
7. Utilizarea de sisteme de operare / software neliceniat pe calculatoarele proprii atrage
rspunderea personal conform legislaiei n vigoare din Romnia / legislaiei
internaionale la care statul romn este parte.

Inginer de sistem,
Ing. Jugaru Cornel

Anexa 2. Norme Proprii de Securitate i Sntate a Muncii, stabilite pentru


laboratoarele de informatic, AeL, conform anexei XXIVb din manualul SSM al Scolii
Gimnaziale Palanca

NORME PROPRII DE SECURITATE I SNTATE A MUNCII, STABILITE PENTRU


LABORATOARELE DE INFORMATIC / AEL

La nceputul fiecrui semestrul colar, profesorul va face instructajul de protecia


muncii. Instructajul va fi consemnat ntr-un proces verbal semnat de profesor i de ctre toi
elevii care efectueaz lucrri practice n laboratorul de informatic/AEL.
Pentru prevenirea accidentelor la laboratoarele de informatic profesorii i elevii
care particip la ore trebuie s respecte urmtoarele msuri de securitate i sntate a muncii:
Art.1) nainte de nceperea lucrului la calculator:
a) Pardoseala din jurul locului unde se desfoar experienele trebuie s fie uscat
sau acoperit cu un covor izolant.
b) Masa de lucru trebuie s fie suficient de mare pentru a permite plasarea n bune
condiii a perifericelor.
c) Alimentarea de la reea s va face de la tabloul cu sigurane fuzibile calibrate sau
ntreruptoare automate. n cazul cnd se folosete o priza, aceasta va fi n
prealabil verificat i asigurat prin sigurane fuzibile.
d) Prile metalice ale aparatelor care ar putea intra accidental sub tensiune vor fi
legate la pmnt.
e) La ntreinerea i repararea echipamentelor se vor respecta NSSM 37 art. 51 61;
f) Normele ergonomice de lucru vor trebui s corespund NSSM 37 atr.14 37;
g) Racordurile dintre prile componente ale montajului se vor face, n mod
obligatoriu, prin cordoane n bun stare, perfect izolate corespunztoare
tensiunilor folosite.
h) Uneltele de lucru (urubelnie, clete, etc.) vor fi prevzute cu mnere izolante,
rezistente n tensiunile n care se afl instalaia;
i) Pentru controlul tensiunii i intensitii, se vor introduce n circuite aparate de
msurat corespunztoare.
j) nainte de conectarea instalaiei la sursa de curent electric se va face o ultima
verificare general a aparatelor, legturilor, izolaiilor, etc.
k) Pentru alimentare cu energie electric se va utiliza de preferin un ntreruptor
special al montajului, plasat pe masa de lucru scoaterea montajului de sub
tensiune va trebui efectuat cu uurina, printr-o singur manevr.
l) Dac se lucreaz cu tensiuni periculoase, se va aeza pe masa de lucru, la loc
vizibil, o plac avertizoare a pericolului de electrocutare, iar elevii vor fi oprii de
a se apropia.

Art.2) Msuri pentru buna funcionare a calculatorului


a. Calculatorul trebuie conectat la reeaua de curent electric printr-o priz cu

mpmntare. Cablurile de alimentare trebuie s fie bine legate i protejate.


b. Dac reeaua de curent electric prezint fluctuaii de tensiune i, n consecin, de
frecven, se recomand utilizarea unei surse nentrerupte de curent electric care s
asigure un timp minim de salvare a fiierelor i de nchidere corect a calculatorului
(UPS). Fluctuaiile de tensiune pn la opriri i porniri brute pot duce la distrugerea
hard disk-ului, prin deteriorarea mecanicii braelor cu capete de citire/ scriere. Acestea
pot cdea pe suprafaa discului, i cum acesta se rotete, vor aciona ca nite pluguri,
distrugndu-l.
c. Nu se recomand nchiderea i deschiderea calculatorului n mod frecvent ntr-un
interval scurt de timp, pentru a preveni eventualele ocuri electrice.
d. Trebuie verificat periodic sistemul de rcire al microprocesorului (cooler), deoarece
microprocesorul este compus din componente care realizeaz emisii termice ce produc
o nclzire a pastilei de siliciu i pot aprea dilatri. De asemenea, este periculoas i
rcirea sub un anume prag a mediului ambiant, putndu-se produce fisuri prin
contractare. n concluzie, microprocesorul trebuie ferit de orice variaie de temperatur
care ar putea aprea la pornirea acestuia.
e. Nu trebuie puse n lucru dischete imediat ce au fost aduse dintr-un mediu rece. De
asemenea, acestea nu se depoziteaz pe carcas, lng boxe, sau n spatele
monitorului.
f. Mediul n care lucreaz calculatorul trebuie s fie ferit de praf, care se poate strecura i
nfunda cooler-ul sau filtrele hard disk-urilor.
g. Pentru o protecie a monitorului este recomandabil setarea opiunii de a trece n starea
stand by pe timpul ct nu lucreaz, n locul folosirii unui screen saver.
Art.3) Msuri de protecie pentru utilizator
a. Un prim element cruia trebuie s i se acorde atenie este cmpul magnetic creat n
jurul calculatorului, mai ales cel creat de monitor de tip CRT (monitor cu tub catodic
imaginea se formeaz pe suprafaa unui tub cu raze catodice, pe acelai principiu cu
imaginea televizoarelor) i de unitile de discuri magnetice. Cmpul creat de monitor
are cca. 32 mG i are o arie mai mare n spatele acestuia. De aceea este duntoare
aezarea monitoarelor pe sistemul clasei de elevi. De asemenea, n spatele monitorului
nu se vor ine benzi sau discuri magnetice i nici nu va sta n mod obinuit vreo
persoan.
b. Amplasarea monitorului fa de sursa de lumin a ncperii n care se lucreaz este
foarte important pentru ochi. O combatere defectuoas a luminii ncperii cu emisia
luminoas a monitorului duce la tulburri de vedere.
c. Monitorul trebuie s dispun de protecie la radiaii. De asemenea, este necesar
utilizarea ecranelor de protecie pentru monitoarele de tip CRT.
d. Poziia pe scaun este dreapt, trunchiul fiind poziionat fa de picioare n unghi drept,
cu spatele sprijinit de sptar. Este bine a se folosi scaune reglabile.
e. Trebuie asigurate aerisirea bun a camerei de lucru i o temperatur moderat.
Art.4)
n laborator trebuie s se gseasc la loc vizibil mijloacele de prim ajutor n cazuri
de accidente (rni, arsuri, otrviri, etc.) i s se ia urmtoarele msuri:
a. Accidentele de natur mecanic pot avea ca efect tieturi, zgrieturi, nepturi, zdrobiri i
striviri. n cazul leziunilor grave este necesar chemarea medicului, iar cnd rnile sunt
uoare, se spl cu ap curat, se dezinfecteaz cu ap oxigenat i se bandajeaz cu tifon
7

sterilizat. Cnd se produc hemoragii se procedeaz de urgen la oprirea sngelui, apoi la


dezinfectarea, la bandajarea rnii i transportarea accidentatului la spital.
b. Accidentele termice (arsuri, opriri) se trateaz dup gravitatea lor: arsurile profunde i pe
suprafee mari (de gradele II i III) necesit internarea de urgen n spital;
c. n fiecare laborator trebuie s existe o trus sanitar cu urmtoarele materiale: apa
oxigenat, alcool sanitar, tinctur de iod, jecolan, acid boric, fiole de cofein, fiole de
carbodiazol, pense, foarfece, vat tifon, leucoplast, o soluie neutralizant pentru cazul
stropirii cu substane. Medicamentele care au termen de valabilitate vor fi nlocuite
periodic;
d. n cazul intoxicaiilor acute sau al sufocrilor provocate de substane gazoase sau de
vapori toxici, pn la sosirea medicului, cel n cauz va fi scos din atmosfera toxic i dus
intr-un loc bine aerisit, i se va desface haina la gt i i se va face respiraie artificial.
Responsabil SSM,
ing. Jugaru Cornel
Preedinte CSSM,
Prof. Jugaru Cornel

Diagrama flux Procedura privind pstrarea bazei materiale in laboratoarele de


informatic/Ael
Start
Predarea slii de clas de ctre administratorul de patrimoniu i inginerul de sistem cadrelor
didactice de specialitatea informatic / TIC pe baz de proces-verbal de predare-primire
Cadrul didactic de specialitatea informatic / TIC instruiete toi elevii cu privire la prevederile
ROI, ROFLI, SSM
Cadrul didactic de specialitatea informatic / TIC i desfoar orele de curs ndrumnd i
supraveghind exploatarea corect a echipamentelor din dotare
Cadrul didactic de specialitatea informatic / TIC ntreine echipamentul din dotare pe durat
scurt (zilele libere, weekend)
Elevii raporteaz cadrului didactic de specialitate informatic / TIC lipsa echipamentelor IT
din dotare
Cadrul didactic de specialitatea informatic / TIC declaneaz o anchet proprie n vederea
8

recuperrii pagubei produse.


Elevii raporteaz cadrului didactic de specialitate informatic / TIC exploatarea defectuoas a
echipamentelor IT din dotare.
Inginerul de sistem acord asisten tehnic
Administratorul de patrimoniu asigur ntreinere din punct de vedere administrativ
Inginerul de sistem asigur ntreinere din punct de vedere tehnic
La sfritul anului colar, cadrul didactic de specialitatea informatic / TIC pred sala de clas
administratorului de patrimoniu i inginerului de sistem pe baz d proces-verbal de predareprimire

ACTUALIZRI
Nr
crt

Sinteza actualizrii

Versiunea
curent

Data