Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
14 Curs Comunicare
14 Curs Comunicare
DEFINITIA COMUNICARII
COMUNICARE = schimbul de mesaje, dintre doi sau mai multi oameni , in
scopul :
Transmiterii de informatii ;
Constientizarii asupra unor idei, fapte , lucruri;
Influentarii modului de a gindi, a actiona, a simti, a se comporta ;
Dezvoltarii de relatii interumane eficiente si agreabile.
TERMINOLOGIE
CARACTERISTICILE COMUNICARII
OBIECTIVELE COMUNICARII
Sa fim receptati, auziti, vazuti etc. de catre ceilalti, sa ne creem o imagine in fata
acestora ;
Sa fim intelesi - ce spunem, scriem , cum gindim, simtim, actionam ;
Sa fim acceptati de ceilalti, sa avem mai mult succes, mai multa eficienta , sa ne
imbunatatim relatiile cu acestia ,
Sa ne atingem scopurile, interesele, obiectivele ;
Sa provocam o schimbare, o reactie in randul celorlalti sau cel putin sa reducem
rezistenta la schimbare.
CELE 6 INTREBARI ALE COMUNICARII
De ce ?
Cine ?
Unde ?
Cand ?
Ce ?
Cum ?
PROCESUL DE COMUNICARE
Definitie => totalitatea actiunilor personale prin care se transmit si se primesc
mesaje, stiri, informatii, idei, ganduri, sentimente etc. prin : vorbire, scriere,
comportament, semne, simboluri.
Elementele procesului de comunicare :
Emitentul
Receptorul
Mesajul
Canale de comunicare
Mijloace de comunicare
Mediul de comunicare
ETAPELE PROCESULUI DE COMUNICARE
Codificarea intelesului mesajului ;
Transmiterea mesajului ;
Receptarea decodificarea mesajelor ;
d) Feed back-ul receptorului .
TIPOLOGIA COMUNICARII
PLANIFICAREA MESAJULUI
Stabilirea obiectivului comunicarii ;
Stabilirea volumului si structurii informatiilor ;
Stabilirea ordinii logice de prezentare a informatiilor ;
Elaborarea planului de prezentare ;
Elaborarea propriu-zisa a mesajului ;
Recitirea revizuirea mesajului ;
Elaborarea formei finale a mesajului .
BARIERE IN COMUNICARE
Capacitatea de perceptie diferita a indivizilor
Personalitatea persoanei( trasaturile psihice, temperamentul, tipul de sistem nervos)
Starea de sanatate
Starea fizica
Starea psihica
Lipsa de interes a interlocutorului
Lipsa de incredere
Mediul ambiant
Propria conceptie despre noi insine in raport cu alti oameni Fereastra lui Johari.
FEREASTRA LUI JOHARI
COMUNICAREA ORALA
AVANTAJELE SI DEZAVANTAJELE COMUNICARII ORALE
CONDITIILE COMUNICARII ORALE
MIJLOACELE COMUNICARII ORALE
Cuvintul si diversitatea cuvintelor;
Constructia sintactica;
Organizarea perioadei;
Figurile de stil;
Calitatile vocii vorbitorului.
FIGURILE DE STIL
1.Figurile de cuvinte
2.Figurile de sens
CALITATILE VOCALE ALE ORATORULUI
CALITATILE EXPRIMARII VERBALE
DEFECTELE EXPRIMARII VERBALE
TEHNICA PRELEGERII /DISCURSULUI)
Definitie = expunere orala ordonata, clara, concisa prin care vorbitorul transmite
mesaje (idei, sentimente, opinii) in vederea convingerii auditoriului.
Pregatirea Prezentarii orale / a Discursului / a Conferintei etc:
De ce ? Obiective: informarea, instruirea, convingerea , distrarea
auditoriului.
Cine este auditoriul ?
Ce tema va avea ?
Unde se va tine ?
Cand va avea loc ?
Cum trebuie sa fie ?
Pregatirea propriu-zisa :
- planul de Prezentare/Conferinta/Discurs etc;
- elaborarea scrisa a textului ;
- repetarea si verificarea incadrarii in timp;
1.
TEHNICA INTERVIULUI
Interviul = forma planificata si controlata a comunicarii orale intre 2 sau mai multe
persoane, in cadrul careia cel putin una dintre persoane urmareste un anumit
scop si in cursul careia ambele sau toate partile vorbesc si se asculta pe rand.
Obiectivele interviului :
Generale obtinerea, transmiterea si clarificarea informatiilor
Specifice culegerea de informatii etc.
- recrutarea personalului
- ascultarea unei cereri, doleante in vederea rezolvarii
- prospectarea opiniei clientilor
- stabilirea diagnosticului bolii
- verificarea cunostintelor si aptitudinilor
- identificarea cauzei plingerii de catre avocat
- stabilirea cauzelor unui accident
- informarea publicului si clarificarea unei probleme
CLASIFICAREA INTERVIURILOR
Dupa scopul urmarit pentru transmiterea de informatii
- pentru identificarea schimbarilor de
comportament si convingeri
- pentru rezolvarea problemelor
- pentru cercetarea si culegerea de
informatii
Dupa modul de organizare, planificare si structurare :
-
PLANIFICAREA INTERVIULUI
Necesita folosirea raspunsurilor la intrebarile :
De ce trebuie sa facem interviurile ?
Cine sunt participantii la interviuri ?
Unde va avea loc interviul ?
Cand va avea loc interviul ?
Care sa fie tema interviului ?
CLASIFICAREA CORESPONDENTEI
Dupa emitent : oficiala si neoficiala
Dupa sfera de cuprindere, continut si forma:
Scrisori propriu-zise
Acte cu caracter general
Dupa sensul fluxului informational :
Scrisori initiale
Scrisori de raspuns
d)Dupa scopul urmarit
e)Dupa functia indeplinita
TERMINOLOGIE IN CORESPONDENTA ECONOMICA
STILUL DE EXPRIMARE PRIN SCRIS
CARACTERISTICILE GENERALE ALE STILULUI DE EXPRIMARE IN
SCRIS
Claritatea
Simplitatea
Conciziunea
Corectitudinea
FORMULELE DE REDACTARE
Formule de redactare =
constructii de limbaj folosite pentru elaborarea corespondentei oficiale.
CLASIFICARE :
Formule de introducere
Formule de incheiere
Alte formule
a)Formule de introducere
b)Formule de incheiere
c)Alte formule
STRUCTURA SCRISORII OFICIALE
Antetul : denumirea si adresa expeditorului
Numarul de ordine si data emiterii
Denumirea si adresa destinatarului
Obiectul scrisorii ( Obiect sau Ref.)
Continutul (textul) scrisorii : introducere, tratare, incheiere
Semnaturile : functia, titlul, nume si prenume, specimen
g)
Stampila
h)
Mentiuni accesorii :
Anexe
Numele tehno-redactorului
Numarul exemplarelor
Notatii speciale
i)
Inscriptii exterioare pe plic
INTOCMIREA SCRISORII OFICIALE
Alegerea hartiei de corespondenta
Setarea paginii
Asezarea in pagina a elementelor scrisorii :
Antetul
Numarul si data
Denumirea si adresa destinatarului
Obiectul scrisorii
Textul scrisorii
Semnaturile
Mentiunile accesorii
Revizuirea scrisorii si corectarea generala
Printarea
Semnarea si stampilarea
CEREREA
SCRISOAREA DE INTENTIE
CURRICULUM VITAE - MODEL EUROPEAN OFERTA
ADEVERINTA
ORDINUL, DECIZIA, DISPOZITIA
PROCES - VERBAL
PROCES - VERBAL
RAPORTUL
COMUNICAREA NONVERBALA
IMPORTANTA COMUNICARII NONVERBALE
Traversarea strazii
POLITETEA IN MIJLOACELE DE TRANSPORT
In metrou
In autobuz, troleibuz, tramvai
In taxi
In autoturismul personal
In tren
In avion
Pe vapor
TINUTA CORPORALA
Stand in picioare
In mers
Asezatul si ridicatul de pe scaun
Stand pe scaun
Gestica
Atitudini
TINUTA VESTIMENTARA
Moda = ansamblul de preferinte trecatoare, care predomina la un moment dat in
modul de a se imbraca al oamenilor.
Eleganta = simplitate + fara extravagante + fara exagerari
Invitarea oaspetilor
Mergem in vizita
Categorii de vizite :
Vizita obisnuita
Vizita telefonica
Ceaiul
Vizita de prezentare
Serata
Onomasticile
Petrecerea de revelion
Primim oaspeti
Aranjarea mesei
Primirea propriu-zisa a oaspetilor
Aranjarea invitatilor la masa
Ce se serveste la masa?
Cum se serveste masa?
Conduita civilizata in timpul servirii mesei
Plecarea oaspetilor
Aranjarea mesei
Structura meniului
Bauturile
OFERIREA CADOURILOR
Cand se ofera cadouri?
Cine poate si cui poate oferi cadouri?
Ce se poate oferi in dar?
Cum se ofera cadourile?
Florile un dar special
Ocaziile cand se ofera flori
Cine poate oferi flori si cui?
Ce fel de flori se ofera in dar?
Cum se primesc florile?
POLITETEA SI DANSUL
Invitatia la dans
In timpul dansului
POLITETEA LA..RESTAURANT
Intrarea la restaurant
Cum ne asezam la masa
Comanda felurilor de mancare
Servirea felurilor de mancare
Nota de plata
Plecarea din restaurant
COMUNICAREA ORGANIZATIONALA
Rolul comunicarii organizationale
Factorii care influenteaza comunicarea oganizationala in prezent
COMUNICAREA IN GRUP
Grupul social = ansamblul de persoane care au obiective comune, sentimentul
comun de identitate, gradul comun de consistenta sociala, comunitatea de timp
si spatiu.
Clasificarea grupurilor sociale
Dupa marime : grupuri mici/grupuri mijlocii/grupuri mari
Dupa continut : familie, organizatii, armata, orchestra
Dupa durata : grup spontan/grup de cercetare/grup sportiv
Dupa gradul de specializare al sarcinilor : grupuri primare si grupuri secundare
Dupa modul de participare la viata colectiva : grupuri de apartenenta
Dupa modul de evaluare a propriului comportament : grupuri de referinta
Dupa gradul de oficializare al relatiilor din grup : grupuri formale si informale
PARTENERII GRUPURILOR SOCIALE
Marimea grupului
Structura grupului
Sarcina/responsabilitatea grupului
Procesele de interactiune
Constiinta colectiva
Gradul de coeziune
Eficienta grupului
ATRACTIA INTERPERSONALA
Definitie = atitudinea pozitiva dintre 2 sau mai multe persoane bazata pe aspecte
cognitive, afective si conative
Componentele atractiei interpersonale
Componenta cognitiva ( cunostinte si reprezentari despre cei din jur )
Componenta afectiva ( sentimente si emotii fata de cei din jur )
Componenta conativa ( comportamentul fata de cei din jur )
Factorii care determina atractia interpersonala
Proximitatea indivizilor
Similitudinea/complementaritatea de opinii si atitudini
Nevoia de stima
Nevoia de informare comunicare
COEZIUNEA GRUPULUI
Definitie = gradul de atractie intre membrii grupului ca entitate.
Se manifesta prin :
Solidaritate de grup = similitudine de nevoi, interese, sentimente, opinii
Constiinta apartenentei la un grup
Alinierea la comportamentul general al grupului
Obstacole in calea coeziunii grupului :
Marimea grupului
Prezenta unor diferente prea mari intre indivizi
STRUCTURA COMUNICARII IN GRUP
Concept = configuratia functionarii grupului, modul de distribuire a mesajelor, fluxul
de comunicare pe diferite canale intre membrii grupului.
Categorii de configuratii
Structura de comunicare centralizata (radiala) in forma de Y intors -centralizata
Structura de comunicare laterala :
In linie dreapta sau in lant ;
Pe orizontala si diagonala in toate sensurile (in forma de stea)
In forma de cerc
Caracteristicile configuratiilor :
Forma geometrica a retelei de comunicare
Numarul de verigi pe care le contine
Flexibilitatea configuratiei
Numarul de relatii directe
Indicele de centralitate
Indicele de periferialitate
LIDERII DE GRUP
Concept = membrii grupului, alesi formal sau acceptati informal pe baza calitatilor
deosebite de : organizare, conducere, coordonare, previziune, simt practic,
cunostinte profesionale, experienta etc.
Componentele sociale ale liderilor de grup :
Se identifica cu scopurile grupului
Asertivitate = capacitatea de a influneta sau comanda
Gratificatia si sprijinul acordate anumitor grupuri
Comunicarea verbala eficienta capacitate de comunicare
Comunicarea nonverbala : expresia fetei, spatiul personal, tonalitatea vocii,
gesticulatia, atitudinea.
Comunicarea fara scris : ordinea, instructiuni etc.
Empatia = capacitatea de transpunere in psihologia altei persoane
RESPONSABILITATILE LIDERULUI DE ORGANIZATIE
Receptarea si analiza informatiilor de la membrii grupului;
Controlul, elaborarea si alegerea deciziilor/solutiilor cele mai adecvate;
Transmiterea informatiilor in interiorul si exteriorul organizatiei;
Folosirea comunicarii formale (intruniri, sedinte, rapoarte, propuneri etc.) si
informale (consilierea, dialogul direct cu angajatii etc.);
Jucarea unui rol mixt de lider : prezidere intruniri, manager de proiect, analist,
subordonat, coleg;
Evaluarea activitatilor : fapte, opinii, rapoarte;
Crearea de retele pentru obtinerea de informatii;
Exercitarea influentei asupre subordonatilor;
FORMELE DE COMUNICARE SPECIFICE ORGANIZATIILOR
Dupa obiectivul urmarit :
Comunicare interna
Comunicare financiara
Comunicare institutionala
Comunicare comerciala (de marketing)
Comunicare de promovare (relatii publice)
Dupa mediul caruia se adreseaza :
Comunicare interna
Comunicare externa
STILURILE DE COMUNICARE ORGANIZATIONALA
CLIMATUL COMUNICARII MANAGERIALE
BARIERELE SPECIFICE ALE COMUNICARII ORGANIZATIONALE
BARIERE IN COMUNICAREA ORGANIZATIONALA
REGULILE DE COMUNICARE EFICIENTA LA NIVEL DE ORGANIZATIE
Regula cantitatii mesajului= cantitate suficienta de informatii
Regula calitatii mesajului= informatii de calitate
Regula relatiei= informatiile sa corespunda scopului
Regula semnificatiei= informatiile sa fie importante
Regula stilului= mesajul sa fie clar, concis, coerent
Regula respectivitatii=mesajul sa fie adecvat receptorului
PERFECTIONAREA COMPORTAMENTULUI MANAGERULUI IN
PROCESUL DE COMUNICARE
Ascultarea opiniilor subalternului
Transmiterea de mesaje si receptarea reactiei de raspuns din partea subalternului
Neimpunerea autoritatii
Consultarea subalternilor in rezolvarea problemelor
Participarea la analizarea problemelor si evaluarea rezultatelor
Rezolvarea/aplanarea conflictelor
Crearea unei imagini sau model personal in fata subalternului
Aprecierea principiala a activitatii subalternilor
Practicarea stimulentelor pentru cei care merita
Sprijinirea subalternilor mai putin dotati
Distribuirea sarcinilor in raport cu competenta subalternilor
Comportamentul civilizat fata de toti subalternii
Limbajul si calitatile vocii sa fie folosite corect
Sa participe la toate evenimentele deosebite din viata firmei si a subalternilor
Sa fie principial in tot ceea ce face