La organizarea contabilitatii financiare a cheltuielilor se tine seama de
unele dintr-e principiile de organizare a contabilitatii, si anume:
-Potrivit principiului independentei exercitiului se vor lua in considerare toate cheltuielile corespunzatoare exercitiului financiar pentru care se face raportarea, fara a se tine seama de data efectuarii platilor. -principiul prudentei impune inregistrarea cheltuieliulor cu amortizarile si provizioanele, indifferent de existenta unor rezultate financiare favorabile. -principiul necompensarii interzice efectuarea de compensari intre valoarea elementelor ce reprezinta passive, respective veniturile cu cheltuielile, cu exceptia compensatilor intre active si passive, premise de reglementariile legale. La organizarea contabilitatii financiare a cheltuielilor , entitatiile trebuie sa tina seama de prevederile actelor normative in vigoare in Romania. Cheltuielile reflectate in contabilitatea financiara pot fi grupate in functie de momentul angajarii lor astfel: a.cheltuieli constatate in momentul platii lor care se inregistreaza in corespondenta cu conturile de trezorerie. b.Cheltuieli angajate, cu plata ulterioara, motiv pentru care se inregistreaza in corespondenta cu conturile de terti. c.cheltuieli contabile calculate pentru a estima deprecierile definitive sau latente, fara a angaja o plata, reprezentate de amortizari si provizioane.