CORAV-explicaii

I. Tema jocului
Fiecare echip simuleaz situaia n care, n urma ctigrii unui concurs de management, i se
ncredineaz de ctre Consiliul de Administraie (CA) conducerea unei firme cu profil de producie
pentru o perioad de 6 luni. Indicatorii de performan sunt cifra de afaceri (CA) i profitul (P),
urmarindu-se, de asemenea, i evoluia necesarului de aprovizionat. naintea inceperii jocului, fiecare
dintre echipe prezint Consiliului de Administratie intele propuse la nivelul primelor trei luni i la
sfritul perioadei de ase luni (ce cifra de afaceri, ce profit si ce necesar de aprovizionare va realiza)
care, in urma aprobarii de catre CA devin obiectivele echipei manageriale.
Evaluarea firmei depinde atat de atingerea obiectivelor propuse cat si de modul de organizare i
inventivitatea echipei
Firma actioneaza intr-un mediu concurential, existand si alte firme cu acelasi profil (conduse de celelalte
echipe) care concureaza atat pe piata celor trei materii prime utilizate in procesul de productie (A,B,C)
cat si pe cea de desfacere, cu produsele alfa, beta si gama, produse si de celelalte firme.
II. Constituirea, organizarea i activitatea echipei
Echipele de manageri au de luat lunar un set de decizii cu privire la vnzri (ct se va vinde din fiecare
produs i la ce pre), la programul de fabricaie (ct din fiecare produs se va produce n fiecare lun), cu
privire la necesarul de aprovizionare cu materii prime (ct din materiile A,B,C se va cumpra si cu ce
pre), n condiiile n care exist depozite de materii prime i produse finite care trebuiesc gestionate
(iniial, stocurile sunt toate zero), iar firma are la dispozitie o resurs financiar iniial (stabilitconform
Regulamentului) din care cheltuiete lunar pentru aprovizionare i productie i pe care o completeaz din
vnzri.
Trebuiesc completate lunar situatii din care sa reiasa ce decizii s-au luat si ce rezultate s-au obtinut
(completate de fiecare rol pentru activitile sale i centralizate de ctre managerul general) iar dupa
primele trei luni si la sfarsit echipa prezinta o analiza a nivelului de indeplinire a tintelor si a modului in
care echipa si fiecare membru in parte a actionat pentru a-si indeplini obiectivele.

Dup constituirea echipei, innd cont de activitatea care urmeaz a fi desfurat (prezentat mai sus)
echipa se organizeaz, stabilind principalele roluri (posturi) i responsabilitile acestora, n contextul
jocului (sub forma unor fie de post care se supun aprobrii CA, odat cu intele propuse) distribuind

aceste roluri ntre membrii echipei. Fiecare dintre acetia va fi responsabil i va raporta n legtr cu
activitile de care rspunde.
Exemple de roluri (posturi): Manager general (obligatoriu), Manager aprovizionare, ef depozit materii
prime, ef depozit produse finite, Director Marketing-vnzri, Manager financiar-contabil.
Echipele vor fi formate din 3-5 studeni care i vor mpri posturile create.
Echipa va determina, pe baza filozofiei proprii de conducere i a regulilor jocului, intele (obiectivele de
performan), pe care, mpreun cu fiele de post i repartizarea posturilor ntre membrii echipei
(organigrama), le va nainta ctre CA pentru aprobare.
De exemplu, un mod n care se pot fundamenta aceste valori este urmtorul: se ine cont c pentru fiecare
unitate de produs, indiferent de tipul acestuia, sunt necesare trei tone de materii prime, n diferite
combinaii. Din cauza restriciilor de aprovizionare (stabilite n Regulamentul primit n funcie de
numrul de echipe din grup), ntr-o lun o echip pot produce max. n/3 produse (n fiind numrul maxim
de tone de materii prime care se pot aproviziona). Verificndu-se profitul estimat pentru fiecare tip de
produs, pe baza reetei din Regulament, n condiiile iniiale (preul materiilor prime i preul produselor
finite de la nceputul jocului), inndu-se cont de cheltuielile de producie (15% din costul materiilor
prime utilizate) i pe baza unor estimri proprii a evoluiei mediului concurenial se determin un plan de
producie propus pentru fiecare dintre cele ase luni i se estimeaz valorile int, aceasta constituind n
acelai timp i Planul de management al firmei conduse.

III. Modul de lucru

Dup aprobarea strategiei i organigramei, fiecare rund din cele ase presupune parcurgerea a doi pai:
1.Se emite comanda de materii prime, indicndu-se stocurile existente nainte de achiziie n depozitul de
materii prime (informaie pe care o gestioneaz eful acestui depozit), resursa financiar disponibil (ea
trebuie s acopere costul materiei prime i s asigure i cei 15% pentru producie)- Managerul financiar,
cantitile din fiecare materie prim comandate i preul oferit pentru fiecare- Directorul de Marketing.
Comanda, ca i toate celelalte acte emise de firm n relaia cu CA, este semnat de Directorul General.
Fiecare echip remite comenzile ctre managementul jocului. Ele se centralizeaz i se restituie
Directorilor Generali, comunicndu-se echipelor cantitile totale comandate din fiecare materie prim. Pe
baza tabelelor de corecie a preului materiilor prime din Regulament i a preului acestora de la nceputul

rundei (cele iniiale pentru prima rund sau preul de echilibru stabilit n runda anterioar, pentru rundele
2,...,6) se stabilesc preurile de echilibru pentru fiecare materie prim. Dac preul oferit de o echip
pentru o materie prim este mai mare sau egal cu preul de echilibru, comanda din respectiva materie
prim este onorat iar cumprarea se face la preul oferit. n caz contrar, respectiva materie prim nu este
cumprat.
Dup stabilirea cantitilor cumprate, fiecare echip i actualizeaz att resursa financiar (din care
scade valoarea materiilor efectiv cumprate) ct i stocurile din depozitul de materii prime.
Atenie, fiecare ton din fiecare materie prim din depozit are un alt pre, n funcie de preul de echilibru
din momentul achiziionrii, fapt care trebuie gestionat corect.
Astfel, primul pas din runda respectiv se ncheie.
2. Pe baza prevederilor Planului de management i a situaiei curente se lanseaz n producie cantitile
de produse convenite de echip. Producia se consider efectuat dac exist suficiente materii prime i
fonduri care s acopere 15% din totalul costului materiilor prime nglobate n producia realizat.
Materiile prime similare, dar cu preuri de achiziie diferite, aflate n depozit se utilizeaz n ordinea
stabilit de echipa de management, n funcie de politica sa comercial, iar gestionarul depozitului rebuie
s in cont de aceste recomandri. Producia realizat se preia n depozitul de produse finite, la costul
real, inndu-se i n acest caz gestiunea pentru produse similare dar obinute cu costuri diferite.
n funcie de stocurile din depozit i de politica comercial, echipa managerial emite sub semntura
managerului general un ordin de vnzare, care conine urmtoarele informaii: situaia depozitului de
produse (cantiti i costuri de obinere), cantitatea din fiecare produs care se va vinde i preul unitar de
vnzare cerut pentru fiecare lot de produse de acelai tip. La aceast decizie, ca i la cea de aprovizionare,
particip toi managerii. Deciziile, semnate de managerul general (care, n acest fel, i le asum) se
comunic n scris managementului simulrii, care le centralizeaz, comunic numrul total din fiecare tip
de produs care se ofer spre vnzare i restituie formularele decizionale echipelor.
Echipele calculeaz preul de echilibru de vnzare pentru fiecare tip de produs, n funcie de preul de
referin al acestuia de la nceputul rundei (preul iniial pentru prima rund sau preul de echilibru stabilit
n runda precedent pentru 2,..,6) i de cantitatea comunicat. Produsele ofertate la preuri mai mici sau
egale cu preul de echilibru se vnd n totalitate, la preul ofertat, iar celelalte rmn n depozit.
Managerul financiar adaug conravaloarea produselor vndute (cifra de afaceri a respectivei runde) la
resursa financiar iar eful de depozit produse finite scade produsele vndute din stocuri. Se calculeaz
valoarea principalilor indicatori economico-financiari, efectundu-se aa-numita nchidere de lun

(profitul rundei se obine scznd din cifra de afaceri costurile produselor vndute). Astfel, pasul 2 i
runda se ncheie.
IV. Evaluarea intermediar i final (descrcarea de gestiune)
Dup finalizarea primului trimestru i a ultimei runde 1 are loc evaluarea echipelor i a membrilor.
Fiecare echip i va prezenta, prin managerul general, rezultatele obinute, evideniind n primul rnd
gradul de ndeplinire a obiectivelor (intelor) propuse i va face o analiz SWOT a activitii echipei pe
fondul rezultatelor obinute i propunnd ci de mbuntire. n continuare, fiecare dintre membrii
echipei i va prezenta i analiza activitatea n mod similar, pornind de la 2-3 indicatori specifici pe care i
propune ca baz de analiz.
De exemplu, pentru Managerul financiar un astfel de indicator ar putea fi volumul resursei financiare
neutilizate (obinut prin nsumarea valorii resursei dup ncheierea produciei i naintea vnzrii din
fiecare rund) care, cu ct este mai mare, cu att mai slab este activitatea de gestiune a resursei
financiare. Cel de la marketing poate utiliza un indicator care msoar pierderile din diferenele dintre
preurile de cumprare/ vnzare practicate i preuriile de echilibru (n cazul ideal, valoarea este zero,
atunci cnd toate achiziiile/ vnzrile se fac la preul de echilibru).
n finalul analizei, managerul general completeaz, fr ca ceilali membrii ai echipei s aib acces la
informaia respectiv, o evaluare e membrilor echipei, care s ilustreze contribuia lor real la atingerea
obiectivelor firmei conduse.

n funcie de situaie, una sau mai multe runde se pot simula prin e-mail, dup o procedur comunicat de

managementul simulrii