Universitatea din Pitesti

Specializarea:Marketing
An I,Grupa 2

CODUL DE ETICA PROFESIONALA

IMPORTANTA SI ROLUL ACESTUIA INTR-O ORGANIZATIE
~GRUPUL ERICSSON~

Referat realizat de:

Ilinca Adriana
 Manolache Andreea

Cuprins:

1.Principii calauzitoare

2.Responsabilitatea in ceea ce priveşte indeplinirea prevederilor

2.1. Informarea asupra incălcării reglementărilor

3. Tratarea angajaţilor cu respect şi protejarea drepturilor omului

4. Respectarea legilor,regulilor şi reglementărilor

5. Abordarea conflictelor de interese

6. Protecţia informaţiilor

7. Protejarea mediului inconjurător

2
 CODUL DE ETICA PROFESIONALA
IMPORTANTA SI ROLUL ACESTUIA INTR-O ORGANIZATIE
~GRUPUL ERICSSON~

1.Principii calauzitoare

In cadrul companiei Ericsson, in derularea activităţii noastre,

impărtăşim asumarea angajamentelor pană la cel mai inalt
nivel de integritate şi etică. Integritatea şi etica au caracterizat
intotdeauna modul in care inţelegem să ne desfăşurăm
activitatea. Lucrul sub imperiul unui puternic simţ al integrităţii
este un element esenţial pentru menţinerea increderii şi
credibilităţii pe care ne-o acordă clienţii,partenerii, angajaţii,
acţionarii şi alţi investitori.
Crearea unui mediu de transparenţă in procesul de derulare
al afacerilor constituie o prioritate pentru noi toţi. Codul nostru
de etică in afaceri reprezintă promisiunea noastră de a ne
desfăşura activitatea cu căldură şi incredere deplină in
inţelegerile incheiate şi in comunicările adresate pieţei de
desfacere.
Codul de etică in afaceri conţine reglementări referitoare la
asumarea responsabilităţilor
individuale şi impărţite, precum şi a responsabilităţilor in ceea
ce priveşte relaţiile cu clienţii,
partenerii, furnizorii, angajaţii, acţionarii şi alţi investitori şi
cuprinde:
• Respectarea legilor, regulilor şi reglementărilor (inclusiv
legislaţiei comerciale locale)
• Protejare informaţiilor confi denţiale şi a celor referitoare la
drepturile de proprietate, precum şi a
celor referitoare la clienţii şi vanzătorii noştri
• Protejarea şi folosirea corespunzătoare a bunurilor companiei
• Tratarea angajaţilor cu respect şi protejarea drepturilor
omului
• Abordarea confl ictelor de interese
• Promovarea unui climat de corectitudine, integritate,
acurateţe, operativitate şi lizibilitate in
intocmire, in efectuarea rapoartelor fi nanciare sau a altor
comunicări de natură publică

3
• Protejarea mediului inconjurător
• Sprijinirea unei atitudini pozitive faţă de informarea imediată
despre orice dovadă de
comportament ilegal sau in afara eticii.

2.Responsabilitatea in ceea ce priveşte indeplinirea prevederilor

Fiecăruia dintre noi i se impune să studieze şi să aplice

prevederile acestui Cod, precum şi să respecte şi să aplice toate
legile in vigoare, precum şi politicile şi liniile directoare stabilite
in interiorul Grupului Ericsson.
Nerespectarea acestui lucru poate avea ca tragerea la
răspundere pe linie civilă şi infracţională, ce va da naştere la
acţiuni disciplinare impotriva celor vinovaţi, mergandu-se pană
la desfacerea contractului de muncă.

2.1. Informarea asupra incălcării reglementărilor

Sunteţi incurajat să informaţi despre orice mod de

comportare de care consideraţi, cu bună credinţă, a fi in situaţia
de a viola legislaţia in vigoare şi Codul de etică in afaceri, in
relaţiile cu managerul dumneavoastră sau in funcţie de
procedura stabilită pe plan local. In eventualitatea in care
managerul dumneavoastră este implicat in situaţia pe care
doriţi s-o raportaţi sau nu poate ori nu a acordat atenţia
potrivită preocupărilor dumneavoastră, vi se cere să raportaţi
acest lucru unui manager de rang superior sau să procedaţi
potrivit
procedurilor stabilite pe plan local pentru astfel de situaţii. De la
manageri se aşteaptă implicarea in mod serios in abordarea
cazurilor şi lucrul efi cient pentru a asigura o rezolvare
satisfăcătoare a acestora, in concordanţă cu normele etice şi
valorile promovate de Grup, precum şi orice obligaţii statutare
sau de reglementare.
Problemele in puse sub semnul discuţiei, referitoare la
aspecte de contabilitate incorectă sau elemente de audit, cum
ar fi prezumţia de incălcare a reglementărilor referitoare la
contabilitate, controale ale contabilităţii interne şi elemente de
audit, desfăşurate de acei angajaţi care se afl ă in poziţii
relevante de efectuare şi supervizare a contabilităţii sau a
gestionării problemelor de audit, pot fi de asemenea raportate

4
in concordanţă cu procedura de avertizare whistleblower care
se găseşte la Informarea asupra incălcării reglementărilor1
pentru probleme interne.
Ericsson nu va accepta nici o discriminare sau represalii la
adresa şi impotriva angajaţilor pentru faptul de a fi raportat
presupuse incălcări ale prevederilor, cu bună credinţă.

3. Tratarea angajaţilor cu respect şi protejarea drepturilor omului

In scopul de a proteja drepturile omului şi a promova condiţii

echitabile de desfăşurare a activităţii,condiţii sigure de muncă,
gestionarea responsabilă a problemelor de protecţie a mediului
şi standarde etice de un inalt nivel, Codul nostru de conduită va
fi aplicat in procesul de producţie, furnizare şi sprijinire a
promovării produselor şi serviciilor Ericsson peste tot in lume.
Oricărei persoane posesoare a calităţii de lucrător pentru
Ericsson trebuie să i se respecte drepturile elementare ale
omului şi nu trebuie să fi e forţat să sufere din punct de vedere
fi zic sau psihic din pricina activităţii depuse, in nici un fel.
Recomandăm ca toţi angajaţii să aibă permisiunea ca, in mod
liber şi legal, să formeze asociaţii in funcţie de opţiunile proprii,
avand şi dreptul la negocieri colective. Ericsson nu acceptă
exploatarea prin muncă a copiilor. Niciun angajat nu va trebui
să fi e discriminat din motive cum ar fi , de exemplu, rasă,
culoare, sex, orientare sexuală, stare civilă, stare de
graviditate, statut parental, religie, opinii politice, naţionalitate,
etnie, origine socială, statut social, handicap, varstă sau
apartenenţă la asociaţii.Toţi angajaţii trebuie să cunoască
termenii de bază şi condiţiile impuse de locul lor de muncă.
Recomandăm ca toţi angajaţii care benefi ciază de acelaşi
nivel de experienţă, performanţă şi califi care să primească
acelaşi nivel de salarizare pentru o activitate similară efectuată,
in ceea ce priveşte aspectele de muncă privitoare la acei
salariaţi care execută activităţi lucrative identice, in condiţii de
lucru similare.
Starea de sănătate a muncitorilor şi siguranţa locului de
muncă vor reprezenta intotdeauna
preocupări de prim ordin. Aceasta se aplică tuturor aspectelor
referitoare la locul de muncă, cum ar fi acelea privitoare la
etichetarea sau manipularea substanţelor chimice, nivelul de
zgomot, temperatură, ventilaţie, iluminare, precum şi calitatea
şi accesul la instalaţiile sanitare. Ericsson sprijină iniţiativa

5
Naţiunilor Unite Global Compact1, care se referă la domenii ca
drepturile omului, standarde laboral, gestionarea problemelor
de protecţie a mediului şi a măsurilor impotriva corupţiei. In
scopul de a face acest angajament mai clar pentru clienţii,
partenerii, angajaţii, acţionarii noştri, precum şi pentru alţi
investitori, Codul nostru de conduită are ca punct de plecare
cele zece principii ale Global Compact şi este disponibil pentru
public pe www.Ericsson2.com
Furnizorilor şi subcontractorilor acestora li se va solicita să
respecte Codul de conduită şi, la randul lor, să verifi ce
aplicarea prevederilor acestuia.

4. Respectarea legilor,regulilor şi reglementărilor

Ericsson va indeplini toate legile şi reglementările care işi

găsesc aplicarea in domeniul de afaceri al acestei companii. In
afacerile desfăşurate de Ericsson se pot intalni o mare varietate
de aspecte juridice. Este responsabilitatea fi ecărui angajat
căutarea soluţiei adecvate in ceea ce priveşte cerinţele de
specialitate şi orice alte aspecte ale domeniului juridic.

Afacerile internaţionale – Există legi şi reglementări specifi

ce care se aplică procesului de participare la afacerile
internaţionale. Angajaţii implicaţi in tranzacţiile legate de
afaceri internaţionale trebuie să fi e familiarizaţi şi să accepte
aplicarea tuturor legilor şi reglementărilor interne şi
internaţionale de profil. Angajaţii Ericsson implicaţi in
tranzacţiile legate de afaceri internaţionale trebuie, de
exemplu, să aibă cunoştinţă de reglementările in vigoare
referitoare la problemele de export – import, prevederile
impotriva boicotului, embargoul comercial şi sancţiuni in
vigoare.

Acţiuni anti-trust – Ericsson este dedicat promovării

competiţiei corecte. Competiţia corectă reprezintă fundamentul
dezvoltării şi inovării in afaceri. Toţi angajaţii Ericsson vor fi in
continuă competiţie pe piaţa liberă, cu toată vigoarea şi
caracterul constructiv posibil, insă cu permanenta aplicare a
legii in vigoare in fiecare dintre ţările in care operează
compania Ericsson. Problemele juridice anti-trust trebuie să fie
gestionate in concordanţă cu politica promovată de Group
Function Legal Affairs, a cărui funcţie este de a fi responsabil

6
pentru gestionarea şi coordonarea acestor aspecte, atunci cand
acestea se iniţiază sau se realizează in orice alt fel, de către un
tribunal sau altă autoritate.

Rapoartele contabile şi fi nanciare – Ericsson trebuie să

urmeze in mod strict principiile şi standardele activităţii
contabile, să folosească informaţii corecte şi complete in
intocmirea rapoartelor fi nanciare, şi să aibă elemente adecvate
de proceduri şi control intern, pentru a se asigura ca rapoartele
contabile şi financiare să respecte legile, reglementările şi
cerinţele referitoare la cotizaţiile la bursă. Trebuie să faceţi tot
ceea ce este posibil pentru a sprijini eforturile depuse de
companie in acest domeniu.
Vanzarea internă – Toţi angajaţii Ericsson vor acţiona pentru
respectarea cu stricteţe a tuturor regulilor şi reglementărilor in
vigoare referitoare la vanzarea internă şi manipularea
acţiunilor.
Nu vi se va permite ca, direct sau indirect, să vindeţi sau să
cumpăraţi acţiuni sau titluri de valoare de la nici o companie
cotată la bursă, inclusiv Ericsson, cată vreme sunteţi in posesia
de informaţii interne privitoare la compania respectivă sau să
dezvăluiţi informaţii din interior vreunei persoane din cadrul sau
din afara companiei Ericsson, cum ar fi familia, prietenii,
colaboratorii sau alte persoane pentru care acele informaţii nu
sunt necesare pentru indeplinirea atribuţiilor şi indatoririlor
pentru Ericsson.
“Informaţii interne” reprezintă informaţii care nu sunt
destinate publicului, element care este de aşteptat să aibă un
efect semnifi cativ in procesul de tranzacţionare al acţiunilor
respective sau al titlurilor de valoare.

5. Abordarea conflictelor de interese

In cadrul companiei Ericsson, luăm deciziile de afaceri mai

degrabă pe baza analizei celor mai profi tabile interese ale
Grupului, decat pe consideraţii personale sau de relaţii. Un confl
ict de interese apare atunci cand există orice element care
interferează cu sau infl uenţează exercitarea unei judecăţi
independente a unui angajat in cel mai bun interes al companiei
Ericsson. Trebuie să evităm situaţiile in care interesul nostru
personal poate intra in conflict cu, sau chiar să şi pară a fi in
confl ict cu interesele Grupului.

7
 Situaţiile care urmează reprezintă exemple ale unor situaţii
despre trebuie in mod special să se ia cunoştinţă:
Ocazii de afaceri – Nu veţi putea prelua afaceri pentru
dumneavoastră dacă acestea sunt similare cu indatoririle
asumate faţă de Ericsson, dacă acest lucru este contrar
intereselor companiei Ericsson. Nu veţi folosi in alt mod
proprietatea sau informaţiile aparţinand companiei Ericsson sau
funcţia dumneavoastră in cadrul Ericsson, in scopul caştigului
personal.
Alt loc de muncă – Orice alt loc de muncă deţinut in afara
companiei Ericsson, retribuit sau nu, trebuie să nu lezeze
desfăşurarea in bune condiţii a activităţii depuse in cadrul
Ericsson. Nu este permisă angajarea in rezolvarea intereselor
unor afaceri exterioare care să ia din timpul de lucru şi atenţia
afectate responsabilităţilor deţinute in cadrul Ericsson sau care
să implice prestarea de activităţi in timpul programului de lucru
la Ericsson. Evitaţi orice potenţial confl ict de interese prin
neacceptarea angajării de către nici o altă organizaţie de
telecomunicaţii sau din partea furnizorilor, contractorilor,
agenţilor, clienţilor sau concurenţilor companiei Ericsson.
Apartenenţa la consilii de conducere şi alte afi liaţii
externe – Activitatea desfăşurată in cadrul unui consiliu de
directori sau a unui corp de conducere similar al unei companii
cu scop lucrativ sau al unei agenţii guvernamentale nu este un
aspect permis, atat timp cat aceasta creează un confl ict de
interese. Orice asemenea activitate desfăşurată trebuie să fi
aprobată in prealabil de managerul dumneavoastră. Serviciul in
consilii de conducere pentru organizaţiile non-profi t sau in
slujba comunităţii nu necesită o aprobare prealabilă decat dacă
există posibilitatea vreunui potenţial confl ict de interese cu
compania Ericsson.
Activităţi politice – Ericsson nu va face contribuţii sau plăţi şi
nu va susţine in vreun alt mod, direct sau indirect, partidele sau
comitetele politice ori politicieni independenţi. Nu veţi putea
face nici o contribuţie in scopuri politice in numele companiei
Ericsson sau prin intermediul folosirii de fonduri sau resurse
colective.
Cadouri, beneficii, rambursări şi divertisment – Nici un
angajat al Ericsson nu va putea oferi sau accepta cadouri,
benefi cii, rambursări sau posibilităţi de divertisment către sau
din partea unei terţe părţi, prin care ar putea da naştere la
incălcarea legii sau care ar putea afecta sau ar părea că

8
afectează capacităţile profesionale in realizarea activităţii sau a
indatoririlor respective pentru Ericsson sau pentru o terţă parte.
Mită, comisioane ilegale, etc. – Nimeni nu va putea, direct
sau indirect să solicite sau să accepte, să ofere sau să dea nici
un fel de mită sau comisioane ilegale sau alt benefi ciu ilegal
sau in afara eticii către angajaţi sau alţi reprezentanţi sau
asociaţi ai Ericsson sau orice altă terţă parte. Orice astfel de
ofertă sau propunere de aranjament trebuie să fi e imediat
raportată administraţiei Grupului.
Aducerea la cunoştinţă despre apariţia confl ictului de
interese – Ericsson solicită ca angajaţii să aducă la cunoştinţă
acele situaţii sau tranzacţii care se presupun pe baza analizei
judicioase că ar putea prezenta riscul apariţiei de confl icte
interese. Dacă aveţi bănuiala că sunteţi implicat intr-o afacere
sau in orice alt aranjament care prezintă un confl ict de
interese, ori ceva pe care alte persoane l-ar putea percepe in
urma analizei judicioase ca fi ind un confl ict de interese trebuie
să raportaţi acest lucru managerului dumneavoastră sau
factorilor de răspundere din cadrul Group Function Legal Affairs.
Managerul dumneavoastră şi Group Function Legal Affairs vor
lucra impreună cu dumneavoastră pentru a stabili dacă este
vorba in cazul in speţă de un confl ict de interese şi dacă este
aşa, care ar fi cea mai potrivită manieră de abordare a
problemei. Deşi tranzacţiile sau aranjamentele care prezintă
riscul de confl icte de interese nu sunt interzise in mod automat
unele din tranzacţiile de acest fel pot fi nedorite şi, pentru
anumite persoane, cum ar fi membrii de conducere superioară,
astfel de tranzacţii sau aranjamente pot necesita aprobarea din
partea Comitetului de Audit al Consiliului Director sau o
intrunire a deţinătorilor de acţiuni.

6. Protecţia informaţiilor

Angajaţii Ericsson au acces la informaţiile posedate de

Ericsson şi uneori şi la cele deţinute de terţe părţi. Astfel de
informaţii pot fi informaţii fi nanciare, planuri de afaceri,
informaţii tehnice, informaţii despre angajaţi şi clienţi, precum
şi alte tipuri de informaţii. Accesul fără autorizare, folosirea şi
dezvăluirea pot dăuna companiei Ericsson sau unei terţe părţi
şi, ca urmare, nu sunteţi autorizat să accesaţi, să folosiţi sau să
dezvăluiţi informaţii decat dacă aţi fost autorizat in mod

9
corespunzător s-o faceţi. Ori de cate ori sunteţi in dubiu
referitor la nivelul de autorizare deţinut, căutaţi instrucţiuni
lămuritoare in acest sens.

Iată cateva reguli care să vă ajute la protejarea informaţiilor

companiei Ericsson:
1. Nu dezvăluiţi altora informaţii care nu au fost făcute publice
de către Ericsson, cu excepţia acelora destinate următoarelor
categorii de personal:
(i) persoane ce lucrează pentru Ericsson şi au acces in
desfăşurarea activităţii lor la tipul de
informaţii la indemană şi care au motive intemeiate să aibă
informaţia,
(ii) oricine altcineva autorizat de către Ericsson să fi e
primitorul respectivei informaţii sau
(iii) persoane cărora dumneavoastră, in procesul indeplinirii
sarcinilor de serviciu, conform
atribuţiilor de serviciu, le veţi incredinţa acele informaţii.
2. Nu accesaţi, duplicaţi reproduceţi sau folosiţi, direct sau
indirect, informaţii aparţinand Ericsson, in altă situaţie decat in
cursul indeplinirii atribuţiilor de serviciu şi desfăşurării activităţii
de lucru pentru Ericsson.
3. La aflarea oricărei situaţii de folosire incorectă sau tratament
necorespunzător al unor informaţii confi denţiale, veţi
incunoştinţa despre acest lucru managerul dumneavoastră şi
veţi coopera in stransă colaborare cu Ericsson pentru protejarea
acelor informaţii.
4. Nu stocaţi informaţii referitoare la compania Ericsson pe
computere particulare sau alte mijloace de informare care nu
sunt furnizate de către Ericsson.
5. Dacă aveţi nevoie să scoateţi informaţii in afara clădirilor
Ericsson pentru a vă indeplini sarcinile de serviciu, trebuie să
inapoiaţi respectivele informaţii atunci cand misiunea avută in
afara clădirilor Ericsson s-a incheiat. Nu vă este permisă
stocarea informaţiilor in aparate de la dumneavoastră de acasă
sau in oricare altă parte,

7. Protejarea mediului inconjurător

Mediul inconjurător reprezintă un domeniu foarte important

pentru noi şi pentru investitorii noştri, iar compania Ericsson a
depus o muncă activă in ultimii ani, pentru a minimiza

10
amprenta sa asupra mediului inconjurător, din punct de vedere
ecologic. Obiectivul principal al Grupului in ceea ce priveşte
problemele de mediu este reprezentat de reducerea consumului
de energie al produselor sale şi oferirea clienţilor noştri cele mai
efi ciente produse din punct de vedere energetic de pe piaţă.
Sistemul de gestiune a problemelor de mediu se bazează pe
standardul ISO 14001 şi este integrat Sistemul de Administrare
al Grupului Ericsson. Activitatea globală a companiei Ericsson in
ceea ce priveşte problemele de mediu se realizează prin
implementarea Politicii de mediu a Grupului, care presupune
din partea companiei Ericsson asumarea mai multor
angajamente, astfel:
• Creşterea nivelului de cunoştinţe despre mediul inconjurător
la toţi angajaţii
• Imbunătăţirea continuă a activităţii depuse in favoarea
mediului inconjurător
• Indeplinirea cerinţelor legale in domeniul mediului
inconjurător
• Folosirea tehnicilor legate de ciclul de viaţă drept instrumente
călăuzitoare
• Folosirea „proiectării in favoarea mediului” pentru obţinerea
de rezultate reale
• Cooperarea cu elementele circuitului furnizorilor, pentru a
evita riscurile asupra mediului
inconjurător
• Păstrarea unei legături de comunicare activă cu investitorii,
pentru a obţine informaţii operative despre acţiunile comune
realizate.
Este responsabilitatea dumneavoastră să trataţi aspectele
legate de protecţia mediului inconjurător intr-o manieră
profesională, precum şi de a ajuta compania Ericsson să
dezvolte şi să implementeze ocaziile de afaceri deţinute, pe
care le poate oferi sectorul nostru energetic, in scopul de a crea
o societate mai uşor de intreţinut.
Bibloigrafie:
*www.ericsson.com

11