Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs 7
FORMELE COMUNICĂRII ORALE
Stabiliţi care vor fi atitudinea/ tonul dumneavoastră. Om de stat sau agent de vânzări? Autoritate
sau catalizator?
Stabiliţi ce răspuns doriţi să obţineţi – unul general sau unul la obiect: Folosiţi un limbaj simplu şi
familiar. Dacă 10% din ceea ce aţi spus s-a reţinut, aţi reuşit!
Fiţi pregătiţi să vă vedeţi şi să vă ascultaţi vorbind – aşa cum face auditoriul! Fiţi politicos şi
prietenos – priviţi din când în când în ochi auditoriul.
Concentraţi-vă atunci când alţi membri din echipa sau comitetul dvs. Iau cuvântul. Susţineţi-vă
membrii echipei prin cuvinte şi atitudine.
Pregătirea iniţială
6. Când scrieţi ciorna, schiţaţi mai întâi discursul, după care completaţi conţinutul.
Gândiţi-vă cât de lung va fi discursul şi dacă vor exista eventuale întrebări. Găsiţi
anecdote, citate şi maxime.
Fundamentarea – istoric, motivele discursului, parametri şi ipoteze şi, dacă este cazul, referinţe despre
vorbitor.
Esenţa – 2 sau 3 puncte-cheie elaborate şi susţinute colocvial. Subliniaţi punctele forte; referiţi-vă la
contra-argumente pentru a asigura credibilitatea.
Discursul trebuie să se desfăşoare natural şi logic, pentru a putea fi uşor urmărit. Segmentele discursului
trebuie să fie legate între ele. Întrerupeţi prezentarea la fiecare două-trei minute cu o replică prin care să
stârniţi o reacţie (sau aplauze) din partea auditoriului. Folosiţi materiale audiovizuale numai dacă acestea
clarifică sau susţin discursul.
Pregătiri la faţa locului
1. Stabiliţi mişcările pe care le veţi face (aşezat la pupitru + întrebări?) Observaţi dacă există ceva care poate
distrage atenţia – sunt oameni care stau în spatele dvs. pe podium?
2. Dacă este posibil, folosiţi un pupitru cu microfon. Verificaţi înălţimea şi distanţa faţă de microfon.
3. Repetaţi cu voce tare, în picioare, la pupitru, cel puţin o dată, la faţa locului!
4. Asiguraţi-vă că aveţi aparatura pentru a vă adresa publicului, dacă este posibil - pentru "prezenţă" nu pentru
volum. Verificaţi aparatura respectivă – vă auziţi bine?
7. Verificaţi dacă presa va fi prezentă – reţineţi unde sunt amplasate camerele de luat vederi şi presa.
Priviţi auditoriul -şi “reacţionaţi la reacţia acestuia”. Cuceriţi mai întâi oamenii - apoi argumentaţi.
Atitudinea dvs. influenţează modul în care auditoriul vă va recepţiona - înainte de a începe să vorbiţi.
Rostiţi cuvintele în direcţia microfonului. Alternaţi viteza şi tonul. Rostiţi propoziţiile cu claritate până la
capăt.
– 1. Analiza audienţei
– 3. Alegerea resurselor
Numărul de participanţi
Cunoscând exact numărul participanţilor, veţi
decide
– care este cel mai potrivit stil de prezentare,
– cele mai bune mijloace de prezentare,
– formatul sălii,
– modul de aranjare a participanţilor.
Auditoriul + tipuri
5-10 persoane reprezintă un grup restrâns - trebuie să comunicăm
cu fiecare în parte şi nu numai cu grupul luat ca întreg.
Graficele .
Retroproiector/videoproiector.
Nu întrerupeţi iluminarea sălii şi aşezaţi-l într-un loc unde toţi participanţii pot vedea.
Folosiţi o baghetă sau un creion subţire pentru a sublinia punctele esenţiale ale
prezentării.
Aveţi grijă ca sala să fie utilată cu tot ce vă este necesar pentru funcţionarea acestor
mijloace.
Repetaţi-vă prezentarea:
– Cereţi feed-backul colegilor, repetaţi în oglindă,
analizaţi casete video
– Verificaţi-vă timpii prezentării
– Autoevaluaţi-vă postura, gesturile, vocea
– Evaluaţi conţinutul materialelor împreună cu o
persoană care nu este implicată în acţiunea Dvs.
3. Acţiunea
Cele mai dificile momente sunt primele 5 minute emitatorul nu cunoaşte grupul, nu ştie
ce aşteptări au de la el, nu ştie cât de informati sunt, sau cât de lipsiţi de cunoştinţe.
Şedinţe eficiente
Brainstorming
Tehnica Grupului nominal
Lucru în grupuri mici
Folosirea studiilor de caz
Colectarea informaţiilor de la participanţi
Generalizarea
Prezentarea propriu-zisă a informaţiilor
Exersarea elementelor noi
Jocurile
Implicarea audienţei
distribuiţi materiale
nu plecaţi fără a planifica pasul următor
permiteţi contacte ulterioare
respectaţi-vă promisiunile
analizaţi-vă performanţa