Comunicarea este o caracteristica fundamentala a existentei. Toate
functiile manageriale sunt realizate cu ajutorul comunicarii, ca un proces de intelegere intre oameni cu ajutorul transferului de informatie. Scrisul a imbracat la inceput forma pictografica. Cu timpul s-a perfectionat si transformat ulterior in scrieri cu litere de alfabet. Scrisul si comunicarea formeaza unul si acelasi proces istoric-dialectic, determinat de schimbarea si dezvoltarea conditiilor vietii materiale si sociale. Limbajul scris constituie una dintre cele mai importante si mai revolutionare cuceriri dobandite de oameni, in procesul muncii si in conditiile convietuirii in societate. El joaca un rol deosebit in pastrarea si raspandirea stiintei si a culturii in precizarea si realizarea diferitelor raporturi sociale. Comunicarea nu a ramas la stadiul unei simple comunicari de stiri sau vesti intre oameni. S-a dezvoltat continuu pe masura dezvoltarii relatiilor dintre oameni si pe masura dezvoltarii societatilor, lumii si a vietii de zi cu zi. Prin comunicare scrisa se intelege: scrisoare, continutul unei scrisori, schimb de scrisori intre doua sau mai multe persoane, raport sau legatura intre fapte, lucrari, fenomene si situatii. Este procedeul de comunicare intre oameni prin scrisori, instiintari sau comunicari scrise. Prin comunicare scrisa se mai intelege totalitatea comunicarilor scrise care intervin in activitatea unei persoane juridice cu privire la relatiile si interesele ei Scrisoarea nu este o modalitate invechita de comunicare, ci a evoluat. De la scrisoarea clasica, scrisa pe o coala de hartie sau papirus s-a ajuns la scrisoarea moderna, scrisa intr-o pagina virtuala. Daca scrisorile clasice se expediau prin posta sau curieri, scrisorile moderne folosesc posta electronica. Ea lucreaza mult mai rapid si livreaza scrisorile aproape instant. Si in plus, ofera o siguranta in plus ca scrisoarea va fi citita doar de catre destinatar. Scrisoarea, fie ea clasica sau electronica, reprezinta o modalitate convenabila de comunicare pentru ca permite expeditorului sa isi aseze gandurile intr-o anumita ordine si sa poata expune mai usor idei pe care intro discutie obisnuita i-ar fi fost greu sa le sustina. Scrisorile pot exprima si povesti multe lucruri pe care in mod normal oamenii nu ar avea timp sa le observe sau relateze. Este o forma de comunicare mult mai personala si mai elaborata.
Aparitia mailurilor si ulterior a aplicatiilor de instant messaging a adus
cateva castiguri clare, insa a facut sa se piarda un tip de gandire, un tip de comunicare. Pentru ca se poate exprima totul foarte rapid, cu raspuns imediat aproape, la fel ca la telefon sau intr-o discutie fata in fata, si asta fara prea mult efort, este mult mai dificil sa te hotarasti ca e nevoie sa mai scrii o scrisoare. De fapt, chiar daca mai exista dorinta de a scrie, timpul necesar pentru o astfel de activitate este practic inexistent, pentru ca pe langa a scrie este necesar sa o si trimiti. Scrisul unei scrisori, la fel ca si trimisul telegramelor, a fost foarte util atata timp cat nu exista alta modalitate de a comunica. Se mai scriu scrisori in prezent doar in cateva cazuri: cand persoana careia ii scrii nu stie sa foloseasca noile aplicatii pentru comunicare, cand persoana care scrie nu stie sa le foloseasca sau cand loveste nostalgia. Minitelul a fost lansat n 1982, iar pn n 1990, 25 de milioane de francezi foloseau acest sistem pentru a-i rezerva tichete de avion, a verifica preul la alimente sau pentru a comunica pe primele camere de chat pentru aduli. Sistemul funciona cu ajutorul unei conexiuni dial up, cu ajutorul France Telecom i avea o interfa videotex. Aceasta nu era nou, fiind folosit i n Germania sau Statele Unite ale Americii. Ce a difereniat Minitelul i l-a fcut att de iubit a fost diversitatea serviciilor oferite de ctre France Telecom. n plus, operatorul de telefonie a distribuit terminalele gratuit i a fidelizat utilizatorii. Minitelul nu se folosea de link-uri i adrese de IP, aa cum fac calculatoarele de astzi conectate la internet. n schimb, acesta suna practic la acel site, care taxa utilizatorul pentru fiecare minut. Existau site-uri unde se puteau verifica scorurile de la marile competiii, iar unul din evenimentele de marc ale Franei, Turul ciclist al Franei era transmis n timp real cu ajutorul acestor micue protocalculatoare. n afar de site-urile de conversaii deocheate, n acea vreme erau la mod imaginile porno realizate din pixeli, creaii digitale ale artei Minitel. Solutia de mesagerie electronica (e-mail) a fost conceputa pentru a facilita schimbul de mesaje, accesul la calendar si la sarcini, colaborarea cu ceilalti sunt doar cateva dintre avantajele pe care mesageria le pune la dispozitia companiilor. n business folosirea e-mailului a ctigat teren n detrimentul ntlnirilor directe i al discuiilor telefonice din motive ce in mai ales de eficiena timpului i de costuri. Exist ns o ntreag serie de avantaje: i d
posibilitatea s i structurezi bine informaiile nainte s le transmii, ideile
trimise pot s fie complete, fr omisiuni cum tinde s se petreac ntr-o conversaie verbal cnd, fr o structurare clar a temelor de discuie, poi sri peste unele subiecte. De asemenea, n funcie i de cadrul culturii n care faci afaceri este mai bine ca cele comunicate sau lucrurile agreate s fie stabilite n scris, altfel pot s rmn undeva n neant, s nu li se mai recunoasc veridicitatea i s nu se mai materializeze. Folosind e-mailul nu eti condiionat de programul persoanei care este destinatarul, care poate este prins ntr-o edin, are telefonul nchis sau nu poate rspunde imediat la mesaj, poi s comunici cu o persoan ce se afl ntr-o ar cu alt fus orar dect cel din ara n care te afli. Cnd primeti un mesaj scris poi reveni oricnd la text pentru a verifica cele comunicate. Comunicarea scris i poate da rgaz s gestionezi o stare emoional nepotrivit i s fii mai puin impulsiv i necontrolat. Tot n sfera emoional a comunicrii se ncadreaz i dezavantajul major al folosirii e-mailului: transformrile tehnologice au adus i transformri ale comportamentului uman, avem din ce n ce mai multe, variate i rapide mijloace de comunicare, ns n realitate comunicm de la suflet la suflet din ce n ce mai puin unii cu ceilali. E necesar s umanizm conversaia dintre noi, altfel ne confundm cu interfeele accesate de pe blackberry sau laptop. La e-mail umanizarea poate fi fcut printr-o adresare personalizat a mesajului. Destinatarul are un nume, nu este un personaj din mulime. Mult timp, am simtit lipsa unui astfel de mijloc de comunicare. Telefoanele publice, telefoanele fixe, telegramele apoi faxurile au fost modalitati de a transmite informatii la distanta. Apoi internetul le-a inlocuit progresiv si fara drept de apel. Cu toate aceastea, telefoul mobil este purtat mereu in buzunar. Poate primul lucru care ne vine in minte despre sms este graba intrucat cu siguranta mare parte din acele informatii ar putea fi transmise mai tarziu. Nerabdarea i-am putea spune. Multe persoane intreaba in sms: "Unde esti?", "Cand vii?", "De ce nu ai ajuns inca?"Alt aspect este plictiseala. La semafor, la sedinta, la rand la magazine, in sala de asteptare
oamenii se plictisesc. Telefonul mobil ii ajuta sa gaseasca o activitate. Este
adevarat ca unii folosesc jocurile dar este mult mai placut din punctual altora de vedere sa scrii si sa citesti sms-uri. Deja nu mai esti singur, ci cu persoana sau persoanele cu care iti scrii. Nu este o necesitate, ci o placere, un mod de a petrece timpul. Si nu e doar atat... Oamenii nu doar se intreaba ce mai fac, unde sunt. Nu doar isi spun ca se iubesc, ca le e dor unul de altul, ci se si... cearta prin sms! Acuzatii, reprosuri si chiar despartiti, iertari, impacari, negocieri si cate altele. Substitut pentru convorbirea telefonica Folosit initial pentru a lasa un mesaj atunci cand persoana nu este disponibila pentru a vorbi la telefon, sms-ul a ajuns un mod de comunicare in sine si nu doar un substitut pentru convorbirea telefonica. Se pare ca unii prefera sa scrie decat sa spuna, sa citeasca decat sa asculte. Le da oare mai mult timp de reactie? Se pot gandi suficient la ce vor sa transmita? Nu se mai simt presati, grabiti ca in timpul unei convorbiri? Pot "discuta" prin sms si cand sunt in sedinta, in timpul cursului sau in alta parte unde nu pot vorbi? Dependenta la adolescenti Adolescentii si tinerii sunt cei care folosesc cel mai mult acest mod de comunicare. Se vorbeste chiar de o dependenta de telefonul mobil si de un comportament obsesional. Senzatia ca nu te poti descurca fara el, ca este ceva esential. Ce contribuie la asta? In plus, vorbim despre control. Parintii le cumpara copiilor si adolescentilor telefoane pentru a-i controla, a vedea unde sunt, cand vin sau daca intarzie, pentru a le putea veni in ajutor oricand in caz de nevoie. De asemenea, exista un control in cuplu, de obicei exercitat cu preponderenta de unul dintre parteneri. De aici nenumarate motive de gelozie, suspiciuni, cautari in agenda celuilalt sau in mesajele acestuia. "Pe cine ai sunat?", "De la cine ai primit mesaje sau apeluri?", "De ce ai sters mesajele de la X?" Alte mijloace de comunicare: Telefaxul- folosit in lumea intreaga si mai ales de catre agentiile de presa, reteaua telex permite schimbul instantaneu sau indirect 24/24.
Faxul- este fotocopia de la distanta trimisa prin reteaua Telefonica cu
ajutorul unui terminal fax. Asigura fidelitatea de reproducere a documentelor, dar acestea nu au valoare juridical.
Colegiul Economic Ion Ghica
Mijloace de
comunica re scrisa Elevi: Capraru Gabriela Nanescu Ionela