Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ORGANIZAŢIEI
Craiova
2008
Grupul de lucru pentru realizarea Manualului Organizaţiei:
Asociaţia Vasiliada mulţumeşte doamnei Maria Ilea şi Asociaţiei „Sprijiniţi Copiii” Alba Iulia
pentru sprijinul acordat în elaborarea acestui material
ARGUMENT
O organizaţie nonguvernamentală puternică este o organizaţie care are
structuri.
Manualul de faţă este doar unul dintre rezultatele acestui proiect şi este un
instrument de îmbunătăţire a organizării şi funcţionării Asociaţiei Vasiliada, o
culegere de norme interne şi instrumente de lucru care ghidează activitatea tuturor
celor implicaţi în Asociaţie sub diferite forme şi la diferite niveluri: membri în
Adunarea Generală, în Consiliul Director, salariaţi sau voluntari, prezenţi şi viitori.
Punerea laolaltă şi îmbunătăţirea acestor materiale este rezultatul unei munci în
echipă a celor de mai sus, împreună cu partenerii noştri.
Colectivul de autori
4
5
CUPRINS
Argument ................................................................................................................3
Sustenabilitate şi calitate – soluţii pentru credibilitate ....................................................7
Partea a II-a
Capitolul VI - Intervenţia în asistenţa socială
VI.1. Acreditarea serviciilor .......................................................................................... 165
VI.2. Codul etic al personalului care oferă servicii sociale ........................................170
VI.3. Carta drepturilor beneficiarilor .............................................................................176
VI.4. Managementul de caz ............................................................................................177
VI.4.1. Criterii de eligibilitate a beneficiarilor ............................................................................. 178
VI.4.2. Instrumente de intervenţie în asistenţa socială:
VI.4.2.A. Identificarea, evaluarea iniţială şi preluarea cazului ..................................... 181
A.1. Fişă de identificare a cazului ...................................................................................... 181
A.2. Fişă de referire a cazului către alte instituţii ............................................................... 183
A.3. Fişă de evaluare iniţială ............................................................................................. 184
A.4. Fişă de deschidere a cazului ..................................................................................... 186
VI.4.2.B. Evaluarea detaliată/complexă a situaţiei beneficiarului ............................... 187
B.1. Ancheta socială .......................................................................................................... 187
B.2. Fişa de evaluare socio- medicală (geriatrică) ............................................................ 191
B.3. Anamneza .................................................................................................................. 200
B.4. Fişa psihologică ......................................................................................................... 202
B.5. Fişă de înregistrare a întâlnirilor de caz ..................................................................... 205
B.6. Raport de vizită .......................................................................................................... 206
VI.4.2.C. Planificarea serviciilor şi intervenţiilor .......................................................... 207
C.1. Planul individualizat de servicii .................................................................................. 207
C.2. Planul de servicii ........................................................................................................ 212
C.3. Planul de intervenţie .................................................................................................. 214
C.4. Contract pentru acordarea de servicii sociale ............................................................ 216
C.5. Act adiţional la contract .............................................................................................. 222
VI.4.2.D. Furnizarea serviciilor şi intervenţiilor ............................................................ 223
D.1. Fişa de consiliere psihologică .................................................................................... 223
D.2. Fişă individuală de lucru pentru grupul de suport ...................................................... 224
D.3. Fişă individuală de lucru pentru grupul de art – terapie ............................................. 225
D.4. Notă de constatare a schimbărilor ............................................................................. 226
D.5. Raport de monitorizare/evaluare a cazului ................................................................ 227
D.6. Chestionarul privind gradul de satisfacţie a beneficiarului ......................................... 229
VI.4.2.E. Închiderea cazului şi monitorizarea post-servicii ......................................... 231
E.1. Fişă de închidere a cazului ........................................................................................ 231
E.2. Raport de monitorizare post servicii ........................................................................... 232
VI. 5. Compendiu legislativ in asistenta sociala ......................................................... 233
“SUSTENABILITATE SI CALITATE -
SOLUŢII PENTRU CREDIBILITATE”
- proiect de dezvoltare organizaţională -
Proiect finanţat în cadrul Programului PHARE 2004 - Societatea Civilă,
Componenta 1 – Dezvoltarea Sectorului ONG
Scopul proiectului a vizat creşterea rolului sectorului ONG ca factor esenţial în rezolvarea
problemelor sociale şi în aceeaşi măsură stimularea acestuia pentru a-şi orienta abordarea spre
surse de finanţare constante, alternative ale finanţărilor internaţionale, în vederea creşterii
credibilităţii şi sustenabilităţii acestui sector.
Proiectul a fost implementat în perioada 1 ianuarie – 31 decembrie 2007, iar grupul ţintă
vizat a fost format din organizaţiile non profit cu specific social din regiunea Olteniei şi angajaţii
acestora, principalul beneficiar al proiectului fiind Asociaţia Vasiliada, în calitate de solicitant de
asistenţă în vederea dezvoltării organizaţionale.
Partenerii proiectului au fost Asociaţia “Sprijiniţi Copiii” Alba Iulia şi Oficiul Teritorial pentru
Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie Craiova.
Prin intermediul acestui proiect, Asociaţia Vasiliada şi-a dezvoltat structura organizaţională,
luând fiinţă două noi departamente:
• Departamentul de Dezvoltare şi Fund-raising, responsabil cu obţinerea de finanţări pentru
programele organizaţiei, prin dezvoltarea de activităţi aducătoare de venit şi strângere de
fonduri din comunitate;
• Departamentul Monitorizare/Evaluare/Supervizare, responsabil cu creşterea calităţii
serviciilor oferite.
Astfel:
- Asociaţia Vasiliada şi-a creat propria structură de monitorizare/evaluare şi fund-raising;
– Organizaţia a devenit capabilă să dezvolte şi să menţină calitatea unor servicii sociale prin
supervizarea permanentă a acestora de către un departament specializat, prin editarea
Manualului Organizaţiei şi prin raportarea permanentă la acesta ca etalon;
8
Rezultatele proiectului:
– o structură organizaţională a Asociaţiei Vasiliada mai bine pregătită pentru a depăşi dificultăţile
cu care se confruntă, în prezent, sectorul ONG, prin înfiinţarea a două noi departamente
funcţionale în cadrul organigramei Asociaţiei;
– un sistem de monitorizare/evaluare/supervizare prin care se va îmbunătăţi în permanenţă
calitatea servicilor şi credibilitatea în comunitate;
– un sistem de accesare a surselor de finanţare alternative finanţărilor nerambursabile;
– personal instruit care va lucra în cadrul acestor departamente, prin:
• consultanţă economică pentru afaceri în vederea iniţierii, conducerii şi dezvoltării unei
afaceri;
• transfer de expertiză economică în domeniul conceperii documentelor strategice pentru
activităţi economice, oferită de către Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii
şi Cooperaţie Craiova (în cadrul a 3 ateliere de lucru);
• instruirea a doi oameni în strângerea de fonduri;
• transfer de expertiză în vederea redactării unui instrumentar operaţional şi metodologic
standardizat şi a implementării lui în activităţile curente, oferit de către Asociaţia
„Sprijiniţi Copiii” Alba Iulia (în cadrul a 3 ateliere de lucru şi a 2 schimburi de
experienţă);
• evaluare şi recomandări realizate de către experţi reprezentativi la nivel naţional pentru
domeniile noastre de activitate (prevenirea abandonului copilului, îmbunătăţirea situaţiei
rromilor, tineri postinstituţionalizaţi, combaterea discriminarii cauzate de HIV/SIDA,
combaterea excluziunii sociale a persoanelor cu deficienţe de auz şi a persoanelor cu
dizabilităţi, în general).
– o comunitate şi un mediu de afaceri mai educate în spiritul donaţiei, ca urmare a popularizării
măsurii 2 % în rândul comunităţii şi a măsurii 3 %o în rândul companiilor;
– un Consiliu Director mai implicat în conducerea Asociaţiei şi mai aproape de problemele ei;
– 10 ONG-uri cu specific social şi de dimensiuni mici din zona Olteniei, mai informate în vederea
îmbunătăţirii calităţii serviciilor şi orientării către surse de finanţare alternative granturilor
internaţionale nerambursabile, prin participarea la un atelier de lucru unde au fost prezentate
rezultatele proiectului şi modelul de dezvoltare al Asociaţiei Vasiliada.
Publicaţii
– 2520 de cataloage de prezentare a produselor realizate de către beneficiarii programelor
sociale în cadrul atelierelor de lucru ale Asociaţiei „Vasiliada”;
– un Manual al Organizaţiei într-un tiraj de 1000 de exemplare;
– realizarea a 1000 de rapoarte anuale de activitate ale Asociaţiei Vasiliada pentru anul 2006;
– 15150 de pliante necesare promovării prevederii 2%;
– 620 de pliante pentru popularizarea oportunităţii 3‰;
– 603 de afişe necesare desfăşurării campaniei de fundraising prin metoda 2%;
– 147 mape de prezentare a Asociaţiei Vasiliada;
9
I.
CULTURA
ORGANIZAŢIONALĂ
I.1. ASOCIAŢIA VASILIADA – PREZENTARE GENERALĂ
Asociaţia „Vasiliada” este un ONG regional acoperind judeţele Dolj, Gorj şi Mehedinţi.
Sediul organizaţiei este în Craiova, în incinta Centrului Administrativ Eparhial al Arhiepiscopiei
Craiovei.
Din anul 2002 funcţionează filiale zonale în municipiile Drobeta Turnu Severin şi Tg.-Jiu,
din anul 2006 în municipiul Băileşti, iar din anul 2007 filialele zonale Craiova Sud, Filiaşi şi Târgu
Cărbuneşti, filiale care îşi desfăşoară activitatea pe lângă protopopiatele din localităţile respective.
Tot în anul 2007 s-au înfiinţat primele filiale locale pe lângă parohiile Predeşti, Amărăşti, Goieşti şi
Amaradia – Craiova. Filialele locale ale organizaţiei sunt arondate unei filiale zonale.
Asociaţia derulează programe sociale în judeţele Dolj, Gorj şi Mehedinţi cu finanţare internă
şi externă.
Viziunea Asociaţiei Vasiliada este o lume în care nimeni nu se simte singur şi părăsit, în
care dragostea lui Dumnezeu şi a semenilor sunt percepute şi împărtăşite; o societate în
care oamenii şi-au recâştigat pacea sufletească, şi-au acceptat condiţia - ceea ce sunt şi
ceea ce au -, iar atunci când doresc mai mult o fac cu discernământ, responsabilitate,
dragoste şi teamă de Dumnezeu.
Responsabilitatea
Profesionalismul
Obiective:
Asociaţia Vasiliada îşi desfăşoară activitatea în domeniile social, educaţional, medical şi al
dezvoltării comunitare.
Pentru realizarea scopului său, Asociaţia îşi propune:
1. Furnizarea de servicii sociale primare şi specializate, precum şi servicii de
îngrijire social-medicală conform prevederilor legale în vigoare.
2. Crearea şi menţinerea unor reţele de suport, la nivel comunitar, pentru
persoanele sau grupurile sociale care se afla în situaţii de dificultate.
3. Colaborarea şi dezvoltarea de parteneriate cu serviciile publice descentralizate
ale ministerelor, organisme ale admnistraţiei publice centrale şi locale, precum şi
alte instituţii de stat sau private care desfăşoară activităţi în domeniu.
4. Informarea opiniei publice cu privire la problematica socială, în scopul educării şi
sensibilizării acesteia, prin: organizarea de conferinţe, seminarii, mese rotunde,
dezbateri, etc; editarea de publicaţii (reviste, broşuri, pliante), materiale audio-
video, materiale în format electronic; desfăşurarea de campanii publice în
vederea implicării comunităţii în rezolvarea unor probleme sociale.
5. Participarea activă la elaborarea şi aplicarea politicilor sociale, strategiilor şi
planurilor de acţiune la nivel naţional, judeţean şi local.
6. Efectuarea de studii şi cercetãri sociale referitoare la diferite problematici şi
fenomene sociale.
Grupuri ţintă:
Cuprins:
CAPITOLUL I.
DENUMIREA, NATURA JURIDICĂ, SEDIUL, DURATA ASOCIAŢIEI
Art. 1. Astăzi, 20 februarie 2001, semnatarii acestui statut s-au întrunit la reşedinţa
Mitropoliei Olteniei din Craiova, str. Mitropolit Firmilian, nr. 3 şi au hotărât înfiinţarea unei asociaţii
cu denumirea: Asociaţia „VASILIADA”.
Art. 4. Asociaţia îşi are sediul în Craiova, strada Mitropolit Firmilian nr. 3.
Ea poate înfiinţa filiale şi în alte localităţi, în condiţiile legii.
De asemenea, se poate afilia la federaţii sau confederaţii din ţară sau străinătate şi poate
înfiinţa sau participa la înfiinţarea altor organizaţii neguvernamentale potrivit scopurilor sale.
CAPITOLUL II.
SCOPUL ŞI OBIECTIVELE ASOCIAŢIEI
Art. 8. În vederea realizării obiectivelor sale, Asociaţia va iniţia şi desfăşura orice alte
activităţi pe care Adunarea Generală le consideră necesare şi conforme cu scopul şi obiectivele
Asociaţiei. De asemenea, Asociaţia poate înfiinţa societăţi comerciale. Dividendele obţinute din
activităţile acestor societăţi comerciale, dacă nu se reinvestesc în aceleaşi societăţi comerciale, se
folosesc obligatoriu pentru realizarea scopului Asociaţiei.
CAPITOLUL III.
PATRIMONIUL
Art. 10. Patrimoniul Asociaţiei se va compune din bunuri mobile şi imobile, mijloace băneşti,
titluri de valoare, donaţii, legate, subvenţii, sponsorizări, finanţări pentru proiecte în acord cu
Statutul Asociaţiei şi alte fonduri primite de la persoane fizice sau juridice din ţară sau străinătate,
dividendele societăţilor comerciale înfiinţate, precum şi din alte surse prevăzute de lege.
Art. 11. Donaţiile sau legatele pot fi sume de bani, bunuri, drepturi de autor, acţiuni, titluri de
valoare sau alte drepturi. Donaţiile şi legatele vor fi înscrise în Registrul de donaţii al Asociaţiei.
Art. 12. Donaţiile pot fi necondiţionate sau condiţionate de realizarea unui scop, dacă
acesta este în concordanţă cu scopul general şi activitatea Asociaţiei. Asociaţia poate refuza orice
donaţie sau legat oferite în termeni inacceptabili sau care contravin prevederilor prezentului Statut.
Pentru donaţiile condiţionate sau acceptate în aceste condiţii de către Asociaţie sau pentru cele cu
clauză specificată în actul de donaţie, donatorul va putea lua cunoştinţă de modul în care a fost
utilizată donaţia sa, Asociaţia punându-i la dispoziţie un raport.
CAPITOLUL IV.
MEMBRII ASOCIAŢIEI; DREPTURI ŞI OBLIGAŢII
Art. 14. Poate avea calitatea de membru asociat orice persoană fizică sau juridică, fără nici
o discriminare, care îndeplineşte cumulativ condiţiile de mai jos şi care a fost admis prin decizia
Adunării Generale, în condiţiile prezentului Statut.
Pentru dobândirea calităţii de membru, candidatul trebuie să îndeplinească următoarele
condiţii:
a. să fie de acord cu prevederile prezentului Statut;
b. să aibă o comportare demnă şi morală în societate şi organizaţie, în spiritul învăţăturii creştine;
c. să acţioneze pentru realizarea obiectivelor Asociaţiei;
d. să respecte obligaţiile care au fost stabilite statutar;
e. să completeze cererea de aderare, în forma adoptată de Adunarea Generală;
f. să prezinte orice alte documente sau referinţe pe care organele de conducere ale Asociaţiei le
solicită.
Cererea de aderare se face în scris şi se adresează Consiliului Director, care va aviza
cererea. În cazul unui aviz favorabil, cererea va fi supusă aprobării Adunării Generale.
Art. 15. În urma propunerii Consiliului Director, Adunarea Generală va decide asupra
candidaturii în prima şedinţă după înregistrarea acesteia. Hotărârea de admitere sau de respingere
va fi luată cu votul a 2/3 din membrii Asociaţiei. Din momentul admiterii, asociatul dobândeşte toate
drepturile şi obligaţiile care decurg din această calitate.
Art. 16. Calitatea de membru de onoare este conferită de către Preşedintele de Onoare al
Asociaţiei persoanelor care se evidenţiază prin realizări şi preocupări în domeniile de activitate ale
Asociaţiei sau care se implică susţinut în activităţile Asociaţiei. Membrii de onoare nu plătesc
cotizaţie şi pot participa la şedinţele Adunării Generale, fără drept de vot.
CAPITOLUL V.
ORGANELE DE CONDUCERE
Art. 19. Organele de conducere, administrare şi control ale Asociaţiei sunt: Adunarea
Generală a membrilor Asociaţiei, Consiliul Director şi Cenzorul, conform art. 20 din O.G.
26/2000.
20
Art. 20. Organul suprem de conducere al Asociaţiei este Adunarea generală, compusă din
membri fondatori, membri asociaţi şi câte doi reprezentanţi ai filialelor zonale, care au drept de vot.
Persoanele juridice membre îşi vor desemna fiecare câte un reprezentant în Adunarea generală.
Calitatea de membru în Adunarea generală dă dreptul la un singur vot în acest organism.
Art. 21. Asociatul care, într-o anumită problemă supusă hotărârii Adunării Generale, este
interesat personal sau prin soţul său, ascendenţii sau descendenţii săi, rudele în linie colaterală
sau afinii săi până la gradul al patrulea inclusiv, nu va putea lua parte la deliberare şi nici la vot.
Asociatul care încalcă aceste dispoziţii este răspunzător de daunele cauzate Asociaţiei
dacă fără votul său nu s-ar fi putut obţine majoritatea cerută.
Art. 22. Adunarea Generală se va întruni anual în şedinţa ordinară, cel târziu în luna martie,
urmând ca, de fiecare dată când este necesar, să se convoace şedinţe extraordinare.
Convocarea Adunării Generale ordinare se face de către Directorul Executiv, care va stabili
data exactă şi ordinea de zi a şedinţei. Convocarea se face în scris, prin scrisoare recomandată
sau fax, cu cel puţin 7 zile înainte de data adunării.
Convocarea Adunării Generale extraordinare se poate face de către ¼ din numărul
membrilor sau la cererea Preşedintelui, Consiliului Director sau a Cenzorului. Convocarea se va
face cu 5 zile înaintea şedinţei, prin orice mijloc de comunicare, precizându-se ordinea de zi.
Art. 23. Adunarea Generală este legal constituită în prezenţa a jumătate plus unul din
totalul membrilor şi adoptă hotărâri cu votul a jumătate plus unul din membrii prezenţi. În cazul în
care, la prima convocare, Adunarea Generală nu este statutară, a doua convocare va fi organizată
în decurs de două săptămâni, cu respectarea prevederilor prezentului Statut, iar hotărârile vor fi
adoptate cu jumătate plus unul din voturile membrilor prezenţi, oricare ar fi numărul acestora.
Hotărârile de modificare a Statutului, hotărârile privind dizolvarea şi lichidarea, precum şi
hotărârile privind admiterea şi excluderea membrilor se vor lua cu votul a două treimi din totalul
membrilor Adunării Generale.
Art. 24. Membrii Adunării Generale vor putea delega dreptul de vot către alt membru, prin
procură scrisă, care se va anexa la procesul verbal al şedinţei. Un membru al Adunării Generale
nu va putea primi mai mult de trei procuri. Membrii care şi-au exprimat dreptul de vot prin
intermediul delegării vor fi consideraţi prezenţi în şedinţă.
Art. 25. Hotărârile Adunării Generale se consemnează într-un proces verbal al şedinţei ce
poate fi consultat la sediul Asociaţiei. Hotărârile luate de Adunarea Generală, în limitele legii, ale
actului constitutiv şi/sau ale statutului sunt obligatorii chiar şi pentru asociaţii care nu au luat parte
la şedinţa Adunării Generale sau au votat împotrivă.
Art. 27. Consiliul Director este organul de conducere executivă a Asociaţiei, compus dintr-
un număr impar de membri, maxim 11. Consiliul Director coordonează activităţile Asociaţiei între
sesiunile Adunării generale şi este format din membri aleşi de Adunarea generală, care au un
mandat de 4 ani, cu posibilitatea realegerii. Dintre membrii Consiliului director se alege un
preşedinte, la propunerea preşedintelui de onoare al asociaţiei. Atribuţiile preşedintelui vor fi
stabilite în Regulamentul intern de organizare şi funcţionare al asociaţiei. Preşedintele de onoare
poate participa la şedinţele Consiliului director, fără drept de vot.
Art. 28. Consiliul Director se întruneşte trimestrial în şedinţa ordinară şi ori de câte ori este
nevoie în şedinţă extraordinară, convocată de 2/3 din numărul membrilor săi sau de către
Preşedinte.
Convocarea şedinţelor ordinare se face de către Directorul Executiv, în scris, precizând data, ora,
locul şi ordinea de zi.
Art. 29. Consiliul Director ia hotărâri în prezenţa a cel puţin 2/3 din numărul membrilor, cu
majoritate simplă. Preşedintele are vot decisiv în cazul parităţii de voturi. Pentru fiecare şedinţă se
întocmeşte un proces verbal.
Art. 31. În cazul încetării, din orice motive, a calităţii de membru al Consiliului Director, locul
vacant va fi ocupat prin alegerea unui nou membru în termen de 60 de zile.
Art. 32. În realizarea scopului său, Asociaţia poate angaja un Director Executiv şi personal
specializat, ale căror atribuţii se vor stabili prin Regulamenul de organizare şi funcţionare al
Asociaţiei şi fişa postului respectiv.
22
Art. 33. Cenzorul este organul de control financiar intern al Asociaţiei. El este ales de către
Adunarea Generală pentru o perioadă de 4 ani. După numire, se bucură de independenţă în
exercitarea atribuţiilor ce îi revin.
Art. 34. În caz de indisponibilitate a Cenzorului, atribuţiile acestuia vor fi exercitate temporar
de împuternicitul Adunării Generale, urmând ca aceasta să decidă în maximum 3 luni înlocuirea
sa.
Art. 35. Consiliul Director are obligaţia să pună la dispoziţia Cenzorului orice documente
sau informaţii cerute de acesta în vederea controlării activităţii financiare a Asociaţiei. Cenzorul
prezintă rapoarte Adunării Generale.
CAPITOLUL VI.
RELAŢIA CU FILIALELE
Art. 37. Asociaţia poate constitui filiale zonale şi locale, cu personalitate juridică, înfiinţate
conform legii. Adunarea generală stabileşte caracterul zonal sau local al unei filiale, precum şi, în
cazul filialelor locale, filiala zonală la care sunt arondate.
Art. 38. Fiecare filială este condusă de organe de conducere proprii, care organizează şi
coordonează direct activitatea organizaţiei locale.
Consiliul director al filialei zonale este format din membri aleşi de Adunarea generală a
filialei, cu avizul preşedintelui Asociaţiei Vasiliada. Consiliul director al filialei zonale îşi poate mări
numărul de membri cu avizul Consiliului Director al Asociaţiei Vasiliada.
Consiliul director al filialei locale este format din membri aleşi de Adunarea generală a
filialei, cu avizul preşedintelui filialei zonale. Candidaţii pentru postul de preşedinte al filialei locale
23
sunt aleşi dintre membrii Consiliului Director, după obţinerea unui aviz favorabil din partea
preşedintelui filialei zonale.
Consiliul director al filialei locale îşi poate mări numărul de membri cu avizul Consiliului
Director al filialei zonale.
Art. 39. Asociaţia Vasiliada şi filialele sale acţionează unitar, în conformitate cu Strategia de
activitate elaborată la nivel de Asociaţie. Strategia de activitate este elaborată de Consiliul Director
al Asociaţiei, în baza propunerilor Comitetului Executiv, şi este aprobată de Adunarea Generală a
Asociaţiei.
Art. 40. Fiecare filială are posibilitatea de a angaja personal în funcţie de necesităţi şi
posibilităţi, în nume propriu.
CAPITOLUL VII.
GESTIUNEA ASOCIAŢIEI
Art. 45. Asociaţia poate avea conturi în lei şi în valută în condiţiile legii.
Art. 46. Asociaţia poate acorda sprijin financiar altor persoane fizice sau juridice nonprofit
din ţară sau străinătate.
CAPITOLUL VIII.
DISPOZIŢII FINALE
Art. 47. Dizolvarea şi lichidarea Asociaţiei se poate face în cazurile prevăzute de lege.
În cazul lichidării Asociaţiei Vasiliada, întreg patrimoniul mobil şi imobil al său va trece în
proprietatea Mitropoliei Olteniei- Arhiepiscopia Craiovei, urmând a fi folosit în activitatea de
asistenţă socială a Bisericii.
Art. 48. Modificările şi completările prezentului statut se fac prin hotărâri ale Adunării
Generale în condiţiile legii.
Cuprins:
CAPITOLUL I
DISPOZIŢII GENERALE
Art. 3. Scopul şi obiectivele Asociaţiei Vasiliada şi ale filialelor sale sunt cele prevăzute în
Statut.
CAPITOLUL II
STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Art. 6. Atribuţiile Adunării Generale, Consiliului Director şi Cenzorului din cadrul Asociaţiei
Vasiliada şi ale filialelor sale sunt reglementate prin Statut.
Art. 13. Asociaţia Vasiliada şi filialele sale pot desemna/angaja directori executivi şi
personal specializat pentru fiecare structură în vederea realizării obiectivelor propuse.
27
Art. 14. Directorul executiv al Asociaţiei Vasiliada şi cei ai filialelor sale sunt numiţi şi
revocaţi de către fiecare Consiliu Director. Directorii executivi pot fi sancţionaţi disciplinar de către
Consiliul Director al fiecărei structuri, la propunerea preşedintelui respectivei structuri sau ca
urmare a deciziei Consiliului Director al organizaţiei centrale, la propunerea preşedintelui acestuia,
caz în care decizia de sancţionare este însuşită şi pusă în aplicare de către propriul Consiliu
Director.
Art. 15. Atribuţiile directorului executiv al Asociaţiei Vasiliada şi al filialelor sunt următoarele:
a) pune în aplicare hotărârile organelor de conducere ale Asociaţiei, strategia şi planul de acţiune,
adoptate de Adunarea Generală, şi alte politici şi proceduri de organizare şi funcţionare,
stabilite de Consiliul Director, iar în situaţia filialelor, inclusiv cele adoptate de Consiliul Director
al organizaţiei centrale;
b) asigură conducerea operativă a Asociaţiei în intervalele cuprinse între sedinţele Consiliului
Director;
c) prezintă Consiliului Director rapoarte privind activitatea Asociaţiei, precum şi raportul anual de
activitate al Asociaţiei care va fi supus spre aprobare Adunării Generale;
d) organizează şi coordonează activitatea Asociaţiei, respectiv a filialei;
e) răspunde de păstrarea la zi a registrelor Asociaţiei şi răspunde de evidenţa contabilă,
împreună cu personalul specializat, potrivit legislaţiei în vigoare;
f) supune spre aprobare Consiliului Director politica de personal a Asociaţiei, respectiv a filialei;
g) reprezintă organizaţia în relaţia cu alte instituţii, finanţatori, parteneri şi colaboratori şi are drept
de semnătură în relaţia cu aceştia;
h) întreprinde măsuri de administrare şi conservare a patrimoniului Asociaţiei, fiind răspunzător
pentru actele sale; operaţiunile financiare ale Asociaţiei se vor putea face numai cu semnătura
sa sau a persoanei desemnate de către acesta în mod expres;
i) convoacă şi organizează şedinţele Consiliului Director şi ale Adunării Generale ale fiecărei
structuri;
j) participă, fară drept de vot, la şedinţele Consiliului Director;
Art. 16. Directorul executiv al Asociaţiei Vasiliada şi cei ai filialelor sale pot renunţa
unilateral la funcţia deţinută, cu un preaviz de 30 de zile, perioadă în care se va desfăşura auditul
contabil intern, precum şi alte operaţiuni de verificare a activităţii acestora.
28
Art. 21. Din punctul de vedere al serviciilor sociale, activitatea este organizată pe programe
sociale specifice unui/unor grupuri-ţintă.
Art. 22. Un program poate avea în componenţă unul sau mai multe aşezăminte sociale
şi/sau alte activităţi specifice care nu se desfăşoară în cadrul aşezămintelor sociale.
Art. 23. Un program este condus de către un coordonator de program. Acesta, împreună cu
echipa sa, se subordonează coordonatorului Departamentului Programe şi colaborează cu
coordonatorii celorlalte departamente, în vederea îndeplinirii obiectivelor specifice fiecărui
departament. Aşezămintele sociale sunt conduse de către un director, subordonat coordonatorului
de program din care aşezământul face parte.
Art. 25. Asociaţia şi filialele sale pot angaja personal, conform prevederilor legale.
Art. 27. Organigrama şi politica de personal a fiecărei structuri sunt aprobate de Consiliul
Director, la propunerea directorului executiv, cu respectarea politicii adoptate la nivel de Asociaţie.
CAPITOLUL III
MEMBRII ASOCIAŢIEI
Art. 28. Asociaţia Vasiliada şi filialele zonale au următoarele categorii de membri, conform
prevederilor Statutului: membri fondatori, membri asociaţi, membri de onoare şi membri
29
Art. 29. Pentru a deveni membri asociaţi, persoanele fizice trebuie să îndeplinească
condiţiile prevăzute în Statut.
Art. 30. Pentru a deveni membri asociaţi, persoanele juridice trebuie să îndeplinească
cumulativ următoarele condiţii:
- să prezinte organelor de conducere ale organizaţiei Statutul, Regulamentul de Organizare şi
Funcţionare, raportul Comisiei de Cenzori şi informaţii privind bugetul şi diverşii parteneri;
- să declare că va respecta principiile pe baza cărora funcţionează Asociaţia Vasiliada şi filialele
sale şi că va acţiona pentru realizarea obiectivelor Asociaţiei;
- să aducă dovezi ale experienţei profesionale cu relevanţă pentru activitatea Asociaţiei;
- să prezinte orice alte documente sau referinţe care îi sunt solicitate;
- să completeze Cererea de aderare, în forma aprobată de Adunarea Generală a Asociaţiei
Vasiliada.
Art. 32. Drepturile şi obligaţiile membrilor Asociaţiei Vasiliada şi ai filialelor sale sunt
stabilite prin Statut.
Art. 33. Dobândirea şi încetarea calităţii de membru are loc în condiţiile prevăzute prin
Statutul Asociaţiei.
CAPITOLUL IV
MODALITATEA DE LUARE A DECIZIILOR
Art. 34. Adunarea Generală a Asociaţiei Vasiliada, respectiv ale filialelor sale, ca organe
supreme de conducere, se întrunesc în şedinţe ordinare anual, la termenele prevăzute în Statut, şi
în şedinţe extraordinare, ori de câte ori este cazul, fiind legal constituite în prezenţa a jumătate plus
unu din totalul membrilor.
Art. 37. În cadrul Adunării Generale, hotărârile se adoptă cu votul a jumătate plus unu din
numărul membrilor prezenţi. Membrii Adunării Generale vor putea delega dreptul de vot către un
alt membru, prin procură scrisă, care se anexează la procesul verbal al şedinţei. Fiecare membru
prezent la o şedinţă a Adunării Generale poate reprezenta cel mult alţi trei membri. În cazul a mai
mult de 3 delegaţii pentru un singur reprezentant, acesta din urmă va decide care sunt persoanele
pe care le reprezintă, în limitele articolului de faţă, celelalte delegaţii anulându-se.
30
Art. 38. În cadrul Adunării Generale, hotărârile se adoptă prin votul deschis al membrilor,
conform Statutului.
Art. 39. Consiliul Director se întruneşte trimestrial în şedinţa ordinară şi ori de câte ori este
nevoie în şedinţe extraordinare.
Art. 40. Consiliul Director hotărăşte în prezenţa a cel puţin 2/3 din membri, cu majoritate
simplă. Preşedintele are vot decisiv în cazul parităţii de voturi. În cazul neîndeplinirii cvorumului la
şedinţele Consiliului Director, şedinţa se suspendă şi va fi convocată în cel mult 7 zile
calendaristice cu aceeaşi ordine de zi.
Art. 41. Membrii Consiliului Director pot delega dreptul de vot către un alt membru al
Consiliului Director prin împuternicire scrisă. Un membru nu poate reprezenta decât o singură
persoană.
Art. 42. Neprezentarea succesivă a unui membru al Asociaţiei la trei şedinţe ale Adunării
Generale sau Consiliului Director, fără ca acesta să îşi delege dreptul de vot, poate conduce la
retragerea calităţii de membru al Asociaţiei.
Art. 43. Asociatul care, într-o anumită problemă supusă hotărârii Adunării Generale sau
Consiliului Director este interesat personal sau prin soţul său, ascendenţii sau descendenţii săi,
rudele în linie colaterală sau afinii săi până la gradul al patrulea, inclusiv, nu va putea lua parte la
deliberare şi nici la vot. Asociatul care încalcă aceste dispoziţii este răspunzător pentru daunele
cauzate Asociaţiei dacă fără votul său nu s-ar fi putut obţine majoritatea cerută.
Art. 44. Hotărârile luate de Adunarea Generală şi Consiliului Director, în limitele legii, ale
Actului Constitutiv şi/sau ale Statutului sunt obligatorii chiar şi pentru asociaţii care nu au luat
parte la şedinţele respective sau au votat împotrivă.
Art. 45. Hotărârile Adunării Generale sau Consiliului Director, contrare legii, Actului
Constitutiv sau dispoziţiilor cuprinse în Statut, pot fi atacate în justiţie de către oricare dintre
asociaţii care nu au luat parte la şedinţe sau care au votat împotrivă şi au cerut să se insereze
aceasta în procesul-verbal de şedinţă, în termen de 15 zile de la data când au luat cunoştinţă
despre hotărâre sau de la data când a avut loc şedinţa, după caz.
Art. 46. Votul exprimat în Adunarea Generală are caracter public, iar hotărârile acesteia
exprimă voinţa majorităţii membrilor prezenţi (jumătate plus unu).
CAPITOLUL V
DISPOZIŢII FINALE
Art. 50. Prezentul Regulament intră în vigoare la data autentificării modificărilor din Statut.
31
Nr _______ /____________
ANEXA 1
CERERE DE ADERARE
Subsemnatul/a.....................................................................................................................,
posesor/posesoare al/a CI/BI seria .......... nr ................, eliberat de ................................. la data de
............................... CNP ............................ domiciliat în localitatea ..............................................
judeţul ............................ str. ................................................................................ nr. ........ bl. ..........
ap. ........., tel. ............................................... e-mail ........................................, vă rog a-mi aproba
cererea de aderare în cadrul Asociaţiei Vasiliada.
Data …………………
Semnătura ……………………………
32
Nr _________/____________
ANEXA 2
CERERE DE ADERARE
Persoana care va reprezenta instituţia noastră în cadrul Adunarii Generale a Asociaţiei Vasiliada este
..................................................................................................., posesor/posesoare al/a CI/BI seria...............
nr. ....................................................., eliberat de ............................................ la data de ..............................
CNP .................................................................................., domiciliat în localitatea.......................................................,
judetul.........................................., str. .......................................................................................................,
nr..............., bl.............., sc................., ap.........., tel.....................................................,
e-mail...........................................................
DATA ……………………………….
SEMNATURA ……………………………….
33
Cuprins:
Introducere
Capitolul V. Recompense.
INTRODUCERE
Prezentul Regulament de ordine interioară (ROI) stabileşte cadrul general privind disciplina
muncii în Asociaţia Vasiliada şi fialele sale, ca o necesitate evidentă pentru derularea, în condiţii
optime, a activităţii interne a Asociaţiei.
Prezentul Regulament intern a fost întocmit în baza următoarelor acte normative:
1. Codul Muncii, Legea nr. 53/2003, cu modificările şi completările ulterioare;
2. Legea nr. 319/2006 privind securitatea şi sănătatea în muncă, cu modificările şi completările
ulterioare;
3. Legea nr. 307/2006 privind apărarea împotriva incendiilor, cu modificările şi completările
ulterioare;
4. Legea nr. 481/2004 privind protecţia civilă, cu modificările şi completările ulterioare;
5. Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de şanse între femei şi bărbaţi (republicată în M.O. nr.
135/14.02.2005);
6. Regulamentul de organizare şi funcţionare al Asociaţiei Vasiliada;
7. Codul Etic al Asociaţiei Vasiliada.
CAPITOLUL I
DISPOZITII GENERALE
Art. 2 Angajaţii Asociaţiei sunt obligaţi să respecte regulile de disciplina şi protecţia muncii,
precum şi de comportare, cuprinse în prezentul ROI.
Art. 3 Noii angajaţi nu vor putea începe lucrul decât după ce şi-au însuşit normele privind
securitatea muncii, igiena muncii, prevenirea şi stingerea incendiilor, specifice locului lor de muncă,
după luarea la cunoştintă a obligaţiilor care le revin conform fişei postului, a prevederilor din
Regulamentul de organizare şi funcţionare şi a celor din ROI ale Asociaţiei Vasiliada.
Art. 4 În cadrul Asociaţiei Vasiliada este interzisă orice formă de discriminare pe motive de
sex, vârstă, apartenenţă naţională, rasă, culoare, etnie, religie, opţiune politică, origine socială,
handicap, situaţie sau responsabilitate familială.
Pentru munca egală sau de valoare egală este interzisă orice discriminare bazată pe
criteriul de sex cu privire la toate elementele şi condiţiile de remunerare.
CAPITOLUL II
DREPTURILE ŞI OBLIGATIILE STRUCTURILOR DE CONDUCERE
individual de muncă nu pot conţine prevederi contrare sau drepturi sub nivelul minim stabilit prin
acte normative ori prin contractul colectiv de muncă la nivel naţional.
(2) Să solicite la angajare, iar persoana interesată să prezinte, următoarele:
a. buletinul/cartea de identitate;
b. certificatul de naştere;
c. carnetul de muncă, completat la zi ori, în lipsa acestuia, o declaraţie din care să rezulte că
solicitantul nu a mai fost încadrat în muncă/l-a pierdut, în acest ultim caz facând şi dovada
corespunzătoare;
d. actele din care să rezulte că are studiile, respectiv calificarea, cerute pentru funcţia/meseria ce
urmează a o exercita;
e. actul din care să rezulte starea sănătătii sale, respectiv certificat eliberat de medicina muncii;
f. nota de lichidare, dacă este cazul;
g. alte acte cerute de lege pentru ocuparea funcţiei/meseriei respective (certificat de cazier
judiciar, livret militar etc);
h. curriculum vitae, cuprinzând datele biografice şi profesionale.
(3) Să informeze persoana selectată în vederea angajării ori salariatul, după caz, cu privire
la cel puţin următoarele elemente:
a. identitatea părţilor;
b. locul de muncă sau, în lipsa unui loc de muncă fix, posibilitatea ca salariatul să muncească în
diverse locuri;
c. sediul sau, după caz, domiciliul angajatorului;
d. funcţia/ocupaţia, conform specificaţiei Clasificării Ocupaţiilor din România sau altor acte
normative, şi atribuţiile postului;
e. riscurile specifice postului;
f. data de la care contractul urmează să îşi producă efectele;
g. în cazul unui contract de muncă pe durată determinată sau al unui contract de muncă
temporară, durata acestora;
h. durata concediului de odihnă la care salariatul are dreptul;
i. condiţiile de acordare a preavizului de către părţile contractante şi durata acestuia;
j. salariul de bază, alte elemente constitutive ale veniturilor salariale, precum şi periodicitatea
plăţii salariului la care salariatul are dreptul;
k. durata normală a muncii, exprimată în ore/zi şi ore/săptămână;
l. indicarea contractului colectiv de muncă ce reglementează condiţiile de muncă ale salariatului;
m. durata perioadei de probă.
Orice modificare a unuia dintre elementele prevăzute la alin. (3) în timpul executării
contractului individual de muncă impune încheierea unui act adiţional la contract, într-un termen de
15 zile de la data încunoştinţării în scris a salariatului, cu excepţia situaţiilor în care o asemenea
modificare rezultă ca posibilă din lege sau din contractul colectiv de muncă aplicabil.
În afara clauzelor esenţiale prevăzute anterior, între părţi pot fi negociate şi cuprinse în
contractul individual de muncă şi alte clauze specifice.
Sunt considerate clauze specifice, fără ca enumerarea să fie limitativă:
a. clauza cu privire la formarea profesională;
b. clauza de neconcurenţă;
c. clauza de mobilitate;
d. clauza de confidenţialitate;
e. clauza de fidelitate.
CAPITOLUL III
DREPTURILE ŞI OBLIGAŢIILE ANGAJAŢILOR
Art. 8 Scoaterea, fără forme legale, sustragerea, distrugerea, deteriorarea ori pierderea
materialelor, a documentaţiilor în format fizic sau digital, a mijloacelor de transport ori a altor
bunuri/valori aparţinând Asociaţiei Vasiliada atrag răspunderea celui vinovat.
La încetarea activităţii, angajatul trebuie să depună toate eforturile pentru stingerea, în termen util,
a tuturor obligaţiilor ce-i revin faţă de Asociaţie.
Art. 9 Gestionarii sau persoanele cu atribuţii de gestionar din cadrul Asociaţiei Vasiliada au
şi următoarele obligaţii specifice, referitoare la recepţia mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar
sau a altor materiale consumabile:
(1) Să anunţe în mod operativ (cel mult 12 ore de la primirea bunurilor/materialelor) comisia
de recepţie şi să semneze, în prezenţa acesteia, documentele de intrare în gestiune.
(2) Să se prezinte la Departamentul Financiar-Contabil pentru atribuirea numerelor de
inventar pentru mijloacele fixe/obiectele de inventar prevăzute în procesul-verbal de recepţie.
(3) Să evidenţieze numerele de inventar pe mijloacele fixe/obiectele de inventar
recepţionate, astfel încât nici unul dintre acestea să nu fie deplasat la/de la locul de folosinţă fără
numărul de inventar inscripţionat pe el.
(4) Să solicite directorului executiv numirea unui specialist pentru verificarea/recepţia acelor
bunuri ale căror caracteristici nu le cunosc.
(5) Să înscrie în notele de intrare-recepţie (NIR) denumirea mijloacelor fixe/obiectelor de
inventar sau materialelor, caracteristicile tehnice, preţul unitar, cantităţile, conform facturii de la
furnizor, astfel încât să se realizeze o identificare corectă în cazul inventarierii gestiunii ori a
mişcării bunurilor respective;
(6) Să procedeze la transferul de obiecte de inventar/mijloace fixe sau cantităţi de materiale
între gestiunile organizaţiei numai pe baza bonurilor de transfer/mişcare;
(7) Să întocmească fişa de magazie pentru toate bunurile pe care le au în gestiune;
(8) Să completeze fişa obiectelor de inventar/a mijloacelor fixe pe locuri de folosinţă, pentru
bunurile date pe subinventar;
(9) Să întocmească propunerile de casare, în cazul în care constată că bunurile din
gestiune s-au uzat în cadrul procesului normal de folosire şi să înştiinţeze Departamentul
Financiar-Contabil pentru luarea măsurilor necesare.
Art. 10 Gestionarii răspund administrativ, patrimonial sau penal, în cazul în care încalcă
obligaţiile ce le revin conform legii şi normelor interne ale Asociaţiei.
Art. 12 Fumatul este interzis în spaţiile aparţinând Asociaţiei Vasiliada. Persoanelor care
fumează in spatiile in care se desfasoară activitatea Asociaţiei li se aplică sancţiuni disciplinare,
acestea putând ajunge până la desfacerea disciplinară a contractului de muncă.
CAPITOLUL IV
ORGANIZAREA TIMPULUI DE LUCRU
Art. 14 Programul de lucru este, de regulă, unitar pentru întregul personal, dar pentru
angajaţii cu sarcini specifice (de exemplu, agenţi de pază), programul de lucru poate fi diferit.
Art. 15 Durata normală a timpului de muncă este de opt (8) ore pe zi, patruzeci (40) de ore
pe săptămână, realizate prin săptămâna de lucru de cinci (5) zile. În cazul tinerilor în vârstă de
până la 18 ani durata timpului de muncă este de 6 ore pe zi şi de 30 de ore pe săptămână.
Art. 16 Programul de lucru se afişează la loc vizibil. Acesta începe la ora 08,00 şi se
termină la ora 16,00. Pauza de masă este de 30 de minute, între orele 12.00 – 12.30.
În funcţie de specificul punctului de lucru sau al muncii prestate, se poate opta pentru o
repartizare inegală a timpului de muncă sau pentru un alt orar al activităţii, cu respectarea duratei
normale a timpului de muncă de 40 de ore pe săptămână.
Pentru punctele de lucru cu specific, programul va fi stabilit de directorul aşezământului, cu
aprobarea directorului executiv al organizaţiei.
Art. 19 Munca peste durata normală a timpului de lucru poate fi prestată numai dacă
efectuarea orelor suplimentare a fost dispusă de conducătorul organizaţiei, cu acordul salariatului,
cu excepţia cazului de forţă majoră sau pentru lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor
accidente ori înlăturării consecinţelor unui accident, respectiv în alte situaţii de urgenţă determinate
de necesitatea îndeplinirii la timp a unor lucrări sau sarcini specifice corelative cu postul ocupat de
angajat.
Durata maximă legală a timpului de muncă nu poate depăşi 48 de ore pe săptămână,
inclusiv orele suplimentare.
40
Art. 20 Evidenţa prestării muncii suplimentare se ţine pe baza condicii de prezenţă, care va
fi semnată la venirea şi la plecarea de la muncă, cu indicarea orelor suplimentare lucrate şi viza
şefului locului de muncă.
Orele prestate în condiţiile arătate la alineatele precedente se compensează cu timp liber
corespunzător sau se remunerează conform legii.
Art. 21 Munca prestată între orele 22.00 – 06.00 este considerată muncă de noapte.
Salariatul de noapte reprezintă, după caz:
a) salariatul care efectuează muncă de noapte cel puţin 3 ore din timpul său zilnic de lucru;
b) salariatul care efectuează muncă de noapte în proporţie de cel puţin 30% din timpul său lunar
de lucru.
Durata normală a timpului de lucru, pentru salariatul de noapte, nu va depăşi o medie de 8
ore pe zi, calculată pe o perioadă de referinţă de maximum 3 luni calendaristice, cu respectarea
prevederilor legale cu privire la repausul săptămânal.
Durata normală a timpului de lucru, pentru salariaţii de noapte a căror activitate se
desfăşoară în condiţii speciale sau deosebite de muncă, stabilite potrivit dispoziţiilor legale, nu va
depăşi 8 ore pe parcursul oricărei perioade de 24 de ore, în care prestează muncă de noapte.
Salariaţii de noapte beneficiază:
a) fie de program de lucru redus cu o oră faţă de durata normală a zilei de muncă, pentru zilele în
care efectuează cel puţin 3 ore de muncă de noapte, fără ca aceasta să ducă la scăderea
salariului de bază;
b) fie de un spor la salariu de minimum 15% din salariul de bază pentru fiecare oră de muncă de
noapte prestată.
Salariaţii care desfăşoară cel puţin 3 ore de muncă de noapte sunt supuşi unui examen
medical gratuit înainte de începerea activităţii şi apoi periodic.
Tinerii în vârstă de până la 18 ani nu pot presta muncă de noapte.
Art. 22 Angajaţii care, din diverse motive, nu se pot prezenta la serviciu sunt obligaţi să
anunţe acest lucru, în maximum 24 de ore de la ivirea evenimentului, telefonic/prin orice alt mijloc
de comunicare superiorului ierarhic.
În cazul nerespectării acestei obligaţii angajatul va figura în condica de prezenţă ca absent
nemotivat.
Asociaţia Vasiliada este în drept să desfacă disciplinar contractul de muncă al angajatului
în cazul în care acesta lipseşte nemotivat de la serviciu 3 (trei) zile consecutiv ori 5 (cinci) zile,
cumulat, în cursul unei luni.
Art. 23 În cazul unor evenimente familiale deosebite, angajaţii au dreptul la zile libere
plătite, care nu se includ în durata concediului de odihnă. Evenimentele familiale deosebite şi
numărul zilelor libere plătite sunt:
a) căsătoria salariatului - 5 zile;
b) căsătoria unui copil - 2 zile;
41
c) naşterea unui copil - 5 zile plus 10 zile dacă a urmat un curs de puericultură;
d) decesul soţului, copilului, părintilor, socrilor - 3 zile;
e) decesul bunicilor, fraţilor, surorilor - 1 zi;
f) donatorii de sânge - conform legii;
g) la schimbarea locului de munca in cadrul aceleiasi unitati, cu mutarea domiciliului in
alta localitate - 5 zile.
Art. 24 Pentru rezolvarea unor situaţii personale, salariaţii au dreptul la concedii fără plată.
Concediile fără plată, pentru salariaţii Asociaţiei Vasiliada, se obţin în baza unei cereri scrise din
partea angajatului, aprobată de directorul executiv. Un exemplar al cererii se transmite la
Departamentul Financiar-Contabil. Durata concediilor fără plată este de maximum 90 zile într-un
an calendaristic.
Salariaţii au dreptul la 30 de zile concediu fără plată, acordat o singură dată, pentru
pregatirea şi susţinerea lucrării de diplomă în învăţământul superior. Acest concediu se poate
acorda şi fracţionat, la cererea salariatului.
Art. 25 În cazul în care angajatul se află în incapacitate temporară de muncă, este obligat
ca în maximum 24 ore de la ivirea incapacităţii să înştiinţeze superiorul ierarhic, iar până la data de
03 a lunii următoare celei pentru care se acordă drepturile băneşti legale să depună actele
doveditoare (certificat medical etc.) la Departamentul Financiar-Contabil.
Nerespectarea acestei obligaţii atrage imposibilitatea acordării la timp a drepturilor băneşti
către persoana în cauză, iar în cazuri mai grave chiar imposibilitatea închiderii situaţiei lunare şi a
efectuării viramentelor către bugetul de stat, lucru ce poate atrage suportarea penalităţilor de către
persoana care a determinat această situaţie.
Art. 27 Prezenţa angajaţilor la serviciu şi timpul de muncă zilnic efectuat se atestă prin
semnarea obligatorie, atât la venire, cât şi la plecarea de la serviciu, a condicii de prezenţă, care
se află la fiecare punct de lucru al organizaţiei.
CAPITOLUL V
RECOMPENSE
Art. 29 Pentru aportul deosebit la creşterea eficienţei activităţii organizaţiei, angajaţii pot fi
propuşi pentru acordarea, potrivit dispoziţiilor legale, a următoarelor recompense:
(1) creşteri ale retribuţiei tarifare;
(2) promovarea pe un alt post;
(3) gratificaţii, premii şi alte recompense materiale;
(4) diplome de onoare;
(5) salarii de merit;
(6) distincţii morale şi stimulente materiale, pentru desfăşurarea unor activităţi profesionale de
excepţie.
Recompensele sunt acordate ca urmare a monitorizării performanţelor salariaţilor, în principal în
baza Grilei de evaluare a performanţelor acestora.
CAPITOLUL VI
SANCŢIUNI DISCIPLINARE
Art. 31 Abaterea disciplinară este o faptă în legătură cu munca şi care constă într-o acţiune
sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat, prin care acesta a încălcat normele legale,
ROI, contractul individual de muncă sau contractul colectiv de muncă aplicabil, ordinele şi
dispoziţiile legale ale conducătorilor ierarhici.
Răspunderea penală, administrativă sau materială nu exclude răspunderea disciplinară pentru
fapta savârşită dacă prin aceasta s-au încălcat şi obligaţii de muncă.
cum ar fi: sustragerea în orice mod a angajatului de la îndeplinirea acestei proceduri; refuzul de a
se prezenta la convocarea facută pentru a da o notă explicativă; părăsirea insituţiei etc., constatate
prin procese-verbale de către comisia de analiză, protecţia legală a angajatului, prin această
etapă, încetează.
(2) Cercetarea abaterii disciplinare presupune stabilirea faptelor şi a urmărilor acestora,
împrejurările în care au fost savârşite, existenţa sau inexistenţa vinovăţiei, orice alte date
concludente.
(3) Directorul executiv are competenţă generală în materie, putând aplica orice sancţiune
disciplinară.
(5) Orice sancţiune disciplinară poate fi stabilită în cel mult 30 de zile calendaristice de la
data când cel în drept să o aplice a luat cunoştinţă de savârşirea abaterii, însă nu mai târziu de 6
luni de la data savârşirii faptei.
(6) Decizia de sancţionare, indiferent cui se aplică, trebuie să cuprindă, ca elemente esenţiale:
- numele celui vinovat;
- motivarea în fapt (descrierea abaterii, împrejurările în care s-a produs; urmările ei; gradul de
vinovăţie; antecedentele personale ale făptuitorului);
- motivarea în drept (indicarea textelor din Codul muncii, din alte legi, din ROI etc., care prevăd
obligaţiile de serviciu care au fost încălcate, cât si cele care stabilesc sancţiunea respectivă);
- termenele şi organele la care decizia poate fi atacată;
- data emiterii;
- semnătura organului emitent, respectiv a conducătorului organizaţiei.
(7) Comunicarea în scris a deciziei de sancţionare se face în termen de 5 zile calendaristice de la
data emiterii şi produce efecte de la data comunicării.
(8) Comunicarea se face recomandat, la domiciliu, cu confirmare de primire, ori personal
celui în cauză, sub luare de semnătura pe copia deciziei, cu specificarea datei înmânării.
(9) Data luării la cunoştinţă prin confirmare de primire a deciziei marchează momentul aplicării
sancţiunii de la care instituţia este îndreptăţită să procedeze la executarea acesteia şi de la care
începe să curgă atât termenul de 30 de zile pentru introducerea contestaţiei, cât şi termenul de
prescripţie a sancţiunii.
(10) Decizia de sancţionare este revocabilă.
(11) Executarea sancţiunii disciplinare “avertisment” se consumă prin însuşi actul comunicării sale
către cei sancţionaţi şi notării ei în dosarul personal al sancţionaţilor.
(12) Împotriva sancţiunii disciplinare, cel sancţionat poate face contestaţie/plângere în termen de
30 de zile de la comunicarea deciziei de sancţionare.
(13) Exercitarea căii de atac nu suspendă executarea.
(14) Reabilitarea intervine de drept dacă timp de un an de la executarea sancţiunii cel în
cauză nu a mai savârşit nici o abatere. Chiar înainte de expirarea termenului de un an, dar nu mai
devreme de 6 luni de la data executării sancţiunii, conducătorul instituţiei/un alt organ care a
aplicat sanctiunea poate dispune,-daca angajatul nu a mai savârşit nici o abatere, având o
comportare bună, ca sancţiunea să fie considerată a nu fi fost luată (reabilitarea facultativă).
(15) Reabilitarea are efect numai pentru viitor, în sensul că sancţiunea nu va mai fi luată în
considerare, în vederea acordării gradaţiilor, primelor etc.
Art. 38 Concedierea pentru motive care ţin de persoana salariatului poate fi dispusă şi în
cazul în care salariatul nu corespunde profesional locului de muncă în care este încadrat.
În această situaţie, se va efectua evaluarea prealabilă a salariatului, conform procedurii de
evaluare stabilite prin contractul colectiv de muncă aplicabil, încheiat la nivel naţional, precum şi
prin alte proceduri interne. În situaţia în care nu există prevederi referitoare la acest fapt, se va
efectua o cercetare în aceleaşi termene şi condiţii prevăzute pentru cercetarea prealabilă
disciplinară. Din comisia de cercetare trebuie sa facă parte, obligatoriu, minimum două persoane
cu pregătirea profesională corespunzătoare postului ocupat de persoana cercetată şi cu o vechime
în profesie de cel puţin zece ani. Comisa îşi va stabili procedura de evaluare.
45
CAPITOLUL VII
DISPOZIŢII FINALE
Art. 39 Prezentul ROI este aprobat de către Consiliului Director al Asociaţiei Vasiliada în
şedinţa din data de 21.12.2007.
Art. 41 ROI poate fi modificat, potrivit procedurii prevăzute pentru întocmirea lui, ori de câte
ori necesităţile de organizare şi disciplina muncii din Asociaţia Vasiliada o cer.
Cuprins:
Introducere
III. Legalitate
Rol şi responsabilităţi
În vederea îndeplinirii atribuţiilor prevăzute în Statut, membrii Consiliului Director se implică
în activitatea organizaţiei şi îndeplinesc responsabilităţi în următoarele arii de activitate:
Strategie
Participă la procesul de planificare strategică şi de stabilire a obiectivelor
Asociaţiei pe termen lung.
Preşedinţii filialelor zonale, în calitate de membri ai Comitetului Executiv,
înaintează Consiliului Director al organizaţiei centrale propuneri de includere
în strategia Asociaţiei a unor obiective de atins de către filialele locale
arondate, inclusiv a unor obiective proprii. Consiliul Director al organizaţiei
centrale definitivează strategia Asociaţiei Vasiliada şi o înaintează spre
aprobare Adunării Generale.
Ulterior aprobării strategiei multianuale la nivel de Asociaţie, aceasta devine
obligatorie pentru toate structurile. Anual, Consiliul Director de la diferite
niveluri adoptă, în baza strategiei multianuale, planuri de lucru pentru
structura respectivă.
Financiar
Avizează şi înaintează spre aprobare Adunării Generale a organizaţiei
proiectul de buget pentru exerciţiul financiar următor. În cazul filialelor
zonale, în urma aprobării, preşedintele organizaţiei înaintează bugetul
Consiliului Director al organizaţiei centrale, pentru a fi inclus în bugetul
general al Asociaţiei. Acelaşi procedeu se aplică şi în cazul filialelor locale în
relaţia cu cele zonale;
Analizează trimestrial execuţia bugetară a organizaţiei, asigurându-se de
conformitatea cu bugetul anual aprobat de Adunarea Generală şi de faptul
că programele au fundamentul financiar necesar;
Consolidează stabilitatea financiară a organizaţiei, participând la eforturile
de strângere de fonduri ale acesteia;
50
Juridic
Participă la elaborarea de politici şi proceduri, asigurându-se de
conformitatea legală a acestora.
Reprezentare
Promovează faţă de terţi misiunea Asociaţiei, contribuind la crearea unei
atitudini favorabile faţă de aceasta şi atrăgând sprijin, în acest fel, pentru
activităţile desfăşurate de personal şi voluntari;
Acţionează în numele organizaţiei şi apără interesele acesteia. În vederea
asigurării unei bune coordonări, membrii Consiliului Director se consultă cu
preşedintele cu privire la demersurile pe care le întreprind în beneficiul
organizaţiei;
Facilitează noi contacte cu organizaţii, instituţii, companii, persoane fizice,
potenţiali sponsori sau colaboratori.
Personal
Recrutează directorul executiv şi evaluează activitatea acestuia;
Monitorizează respectarea politicilor, procedurilor şi standardelor de calitate
stabilite la nivel de Asociaţie, sesizând preşedintelui organizaţiei
disfuncţionalităţile apărute.
Ţinând cont de necesitatea integrării acţiunii Asociaţiei Vasiliada în cadrul mai larg al
strategiilor şi planurilor de acţiune întocmite la nivel naţional, sectorial, regional sau judeţean;
OBIECTIVELE GENERALE:
I.1. Dezvoltarea serviciilor existente şi iniţiere de noi servicii pentru persoanele
aflate în dificultate, cu prioritate pentru persoanele cu dizabilităţi, persoanele
vârstnice şi comunităţile de etnie romă
I.2. Îmbunătăţirea calităţii serviciilor furnizate
PLANUL DE ACŢIUNE
pentru implementarea Strategiei de dezvoltare a Asociaţiei Vasiliada
în perioada 2007-2013
Direcţia strategică I
DEZVOLTAREA DE SERVICII INTEGRATE PENTRU ÎMBUNĂTĂŢIREA CALITĂŢII VIEŢII PERSOANELOR AFLATE ÎN DIFICULTATE
saptamanal, lunar şi
anual;
- cel puţin un studiu anual
anual de analiză a
modului în care sunt
furnizate serviciile în
cadrul fiecărui program.
- o creştere cu cel puţin anual Departament Programe
I.2.2. Îmbunătăţirea
5% a punctajului Departament
serviciilor conform
specific criteriilor de Monitorizare/Evaluare
cerinţelor legislative din
evaluare prevăzute de
standardele de calitate
standardele de calitate;
- servicii adaptate la noile permanent Departament Programe
I.2.3. Adaptarea
standarde de calitate Departament
permanentă a serviciilor
apărute în domeniu; Monitorizare/Evaluare
furnizate la standardele de
calitate din domeniul social
Direcţia strategică II
DEZVOLTAREA CAPACITĂŢII ORGANIZAŢIONALE A ASOCIAŢIEI VASILIADA
individuale şi corporatiste,
granturi, altele decât cele
provenite din fondurile UE
- creştere cu cel puţin 3- anual Departament de
II.2.3. Accesarea fondurilor
5% a veniturilor totale Dezvoltare/Fundraising
Uniunii Europene, potrivit
ale Asociaţiei din
domeniilor de interes
această sursă;
- 1 responsabil cu 2008 Consiliile Directoare
activităţile economice Departament de
cu pregătire în acest Dezvoltare/Fundraising
domeniu;
- întocmirea anuală a cel anual
puţin unui studiu de
fezabilitate privind o
idee de afaceri;
- înfiinţarea unei societăţi 2008
II.2.4. Dezvoltarea de comerciale;
activităţi economice - dobândirea
aducătoare de venit (de tip autosusţinerii financiare anual
întreprindere socială), care în cel mult 1 an de la
să contribuie la înfiinţare;
consolidarea bugetului - cel puţin un parteneriat 2008
Asociaţiei cu o societatea
comercială sau o altă
organizaţie calificată,
care poate sprijini
obiectivul Asociaţiei; 2009, respectiv 2010
- organizarea a 2 ateliere
protejate;
- atragerea a cel puţin 2 2009, respectiv 2010
finanţări nerambursabile
pentru susţinerea
58
activităţilor de tip
„întreprindere socială”;
- realizarea unui profit 2010, respectiv 2013
anual brut de cel puţin
10.000 EUR, respectiv
20.000 EUR.
- creştere, în medie, cu anual Consiliile Directoare
Obiectivul II.3. II.3.1. Creşterea numărului
cel puţin 30% a Directorii executivi
Dezvoltarea resurselor de angajaţi ai Asociaţiei în
numărului de angajaţi la
umane concordanţă cu
nivelul diferitelor
dezvoltarea programelor
structuri ale Asociaţiei;
desfăşurate şi a
standardelor aplicabile
serviciilor sociale
- cel puţin 80% din anual Directorii executivi
II.3.2. Formarea continuă şi angajaţi participanţi la Departament de
dezvoltarea aptitudinilor cursuri/seminarii de Monitorizare/Evaluare;
personalului Asociaţiei formare şi instruire; Celelalte departamente
ale organizaţiei
- asistenţi sociali anual
beneficiari ai procesului
de supervizare în
asistenţa socială;
Directorii executivi
II.3.3. Supervizarea - cel puţin 75% din anual
Departament
individuală şi de grup a profesioniştii angajaţi,
Monitorizare/Evaluare
personalului Asociaţiei alţii decât asistenţii
Departament Programe
sociali, beneficiari ai
procesului de
supervizare în
specialitatea proprie;
- creştere, în medie, cu anual Departament Voluntariat
II.3.4. Creşterea numărului cel puţin 10% a Departament Programe
de voluntari şi formarea numărului de voluntari Departament
59
b) Ştampila
Ştampila Asociaţiei Vasiliada, prezentată alăturat, este rotundă şi conţine
următoarele elemente: icoana rotundă a Sfântului Vasile, încadrată deasupra
de numele Asociaţiei, iar în partea de jos de numele oraşului Craiova.
Filialele zonale sau locale ale organizaţiei folosesc aceeaşi ştampilă ca şi
organizaţia centrală, cu aceleaşi elemente, cu deosebirea că textul din partea
de jos reprezintă numele filialei în formula „Filiala ________”.
Ştampila se regăseşte în două formate:
- ştampila principală, având rază de 40 mm;
- ştampila cu rază de 30 mm, folosită în operaţiunile financiare.
Fontul folosit la ştampilă pentru numele Asociaţiei este „DawnCastle-Rom Bold”, cu majuscule, iar
pentru numele filialei este „Helvetica”, având litere de titlu.
Structurile Asociaţiei Vasiliada îşi procură ştampila în format electronic de la Departamentul de
Monitorizare/Evaluare al organizaţiei centrale.
62
c) Antetul
Antetul Asociaţiei, prezentat mai jos, are forma unui dreptunghi şi conţine următoarele elemente:
- sigla Asociaţiei, în marginea din stânga;
- central se găseşte numele Asociaţiei, pe primul rând, iar pe următoarele trei rânduri se regăsesc
adresa acesteia, codul poştal, numărul de telefon şi fax, adresa web şi adresa de e-mail.
Antetul filialelor Asociaţiei, conţine aceleaşi elemente, singura deosebire fiind adăugarea la numele
Asociaţiei a denumirii filialei în formula „ASOCIAŢIA VASILIADA – Filiala _____” şi a datelor de
contact ale acesteia.
Fontul folosit pentru numele Asociaţiei şi al filialei este „DawnCastle-Rom Bold”, cu majuscule, iar
pentru datele de contact se foloseste fontul „Garamond”.
Structurile Asociaţiei Vasiliada îşi procură antetul în format electronic de la Departamentul de
Monitorizare al organizaţiei centrale.
d) Documentele oficiale
Documentele oficiale interne şi externe ale tuturor structurilor Asociaţiei respectă următoarea
structură:
- antet, sub care se adaugă, dacă este cazul, denumirea programului/aşezământului care îl emite,
cu fonturi Arial Black, mărimea 11;
- numărul de înregistrare şi data emiterii;
- conţinutul documentului;
- poziţia şi semnătura emitentului.
Setările paginii sunt: A4, cu margini de 1,5 cm (top), 2 cm (bottom), 2,5 cm (left), 2 cm (right).
Toate documentele sunt redactate cu caractere diacritice şi fonturi „Garamond”, mărimea 13.
Documentele sunt împărţite în paragrafe, cu spaţiere la un rând, alineat de 1, 27 cm.
b) Publicaţiile
Următoarele prevederi se referă la afişe, pliante, broşuri, fluturaşi, buletine informative, alte
tipărituri.
63
Pe prima coperta a publicaţiei apare sigla Asociaţiei Vasiliada şi denumirea filialei, dacă este cazul,
precum şi sigla şi denumirea eventualilor parteneri, cu respectarea eventualelor condiţii particulare
solicitate de finanţatorii publicaţiei.
c) Materiale audio/video
Aceste materiale vor promova, pe lângă mesajul specific, sigla şi numele Asociaţiei, datele de
contact şi adresa de website.
d) Siglă specială
Structurile Asociaţiei Vasiliada şi filialelor sale, la nivel de aşezăminte sociale sau programe, îşi pot
crea propriul simbol ca parte integrantă a imaginii lor. Acesta va fi adoptat de Consiliul Director al
organizaţiei proprii, după obţinerea unui aviz de la organizaţia centrală. Propunerea va fi înaintată
cu cel puţin 15 zile înainte de solicitarea aprobării de la Consiliul Director propriu. Utilizarea acestui
simbol special nu va înlocui utilizarea siglei Asociaţiei, ci va fi o componentă complementară de
promovare.
e) Website
Website-ul Asociaţiei Vasiliada are următorul conţinut pentru pagina de deschidere:
- sigla Asociaţiei
- numele Asociaţiei, la care se adaugă sintagma “Organizaţie patronată de Mitropolia Olteniei” şi
sigla Mitropoliei;
Prima pagină are ca elemente obligatorii linkuri către capitolele următoare:
1. “Despre noi”
2. “Ştiri”
3. “Programe sociale”
4. “Aşezăminte sociale”
5. “Sprijiniţi-ne”
6. “Contact”.
Website-ul va promova culorile Asociaţiei şi va respecta toate elementele de identitate vizuală a
Asociaţiei.
Filialele îşi reflectă activitatea pe website-ul central al Asociaţiei, o dată cu dezvoltarea activităţii
putând să aibă inclusiv website propriu. Parametrii acestuia vor fi stabiliţi în acord cu organizaţia
centrală.
f) Bannere
Bannerul va conţine sigla Asociaţiei Vasiliada, precum şi numele organizaţiei (organizaţia centrală,
filiala zonală sau locală) care îl utilizează.
În cazul în care bannerul promovează unul dintre aşezămintele sau programele sociale, acesta va
conţine, pe lângă mesajul de promovat, sigla şi numele Asociaţiei, titlul
programului/centrului/proiectului şi numele eventualilor finanţatori şi parteneri.
În cazul structurilor zonale şi locale, modelul de banner va fi trimis spre avizare Departamentului
de Relaţii Publice al organizaţiei centrale, cu cel puţin 2 zile lucrătoare înaintea realizării
materialului, cu respectarea prezentelor reguli de identitate vizuală.
i) Autocolante
Autocolantele vor fi utilizate pentru a identifica activele organizaţiei (maşini, mobilă, utilaje,
echipamente, rechizite etc.). Ele vor fi plasate la vedere, pe partea din faţă sau laterală a
obiectelor.
Dimensiunea autocolantelor depinde de suprafaţa disponibilă pentru afişare. Autocolantul va
include obligatoriu sigla Asociaţiei Vasiliada.
Proiectul de autocolant este conceput de către organizaţia centrală şi este obligatoriu pentru toate
structurile Asociaţiei.
j) Alte produse
Alte produse de informare şi comunicare ale Asociaţiei (cărţi de vizită, diplome, pixuri, mape,
tricouri) conţin ca elemente obligatorii sigla şi numele Asociaţiei, iar acolo unde este posibil vor
conţine si numele adresei de web: www.AsociatiaVasiliada.ro
II.
MANAGEMENTUL
RESURSELOR UMANE
organizaţie, cunoaşterea mediului şi a structurii organizaţionale, riscul unor decizii eronate mai mic
şi costul de integrare comparativ mai mic.
Promovarea poate prezenta şi o serie de dificultăţi potenţiale atunci când nu există
personal care să poată răspunde noilor exigenţe, precum si o serie de dezavantaje, dintre care
amintim : inerţia în promovarea noului, exagerarea experienţei în favoarea competenţei, apariţia de
posturi vacante în lant producîndu-se astfel „efectul de unda” şi necesitând noi recrutări şi costuri
de pregătire mai mari.
Recrutarea din surse externe prezintă o serie de :
- avantaje :
• un număr mai mare de candidaţi potenţiali având astfel un număr mai mare de
posibilitaţi de selecţie după criterii de competenţă ;
• comparare între candidaţii interni şi cei externi ;
• sursa potenţială de inovare, idei, suflu nou;
• îmbogăţirea potenţialului uman al organizaţiei;
• reducerea costurilor interne de pregătire.
- dezavantaje:
• recrutare mai dificilă, durată mai mare;
• riscul de a nu răspunde la criteriile de competenţă şi performanţă ;
• cost mai ridicat al recrutării şi, respectiv, al selecţiei şi integrării.
Selecţia personalului
Selecţia este procesul prin care se alege, conform unor criterii, cel mai potrivit candidat
pentru ocuparea unui anumit post. Prin selecţie se realizează o triere a candidaţilor, pe baza unei
examinări care ţine seama de pregătirea, aptitudinile şi capacitatea de muncă a fiecărui candidat.
În cadrul Asociaţiei Vasiliada există mai multe modele de selecţie a personalului, ceea ce
implică atât conducerea, cât şi personalul, împărtăşind diferite niveluri de responsabilitate.
În unele situaţii, managerul este singura persoană care ia deciziile, iar în altele, autoritatea
este delegată unui departament sau unei comisii de personal.
Un candidat trebuie selectat, în primul rând, pe baza nevoilor organizaţiei, incluzând
loialitatea faţă de aceasta. Competenţa şi abilitatea de a fi realmente un colaborator, membru al
echipei, sunt luate în considerare în decizia finală având în vedere că abilitatea de a avea grijă de
persoanele asistate şi de personal este esenţială.
Legislaţie utilă
Legea nr. 53 din 24 ianuarie 2003 - Codul muncii, cu modificările ulterioare;
Ordin nr. 64 din 28 februarie 2003 pentru aprobarea modelului-cadru al contractului
individual de muncă;
68
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
6. Responsabilităţi
Răspunde de atingerea obiectivelor Asociaţiei Vasiliada în domeniul social, potrivit misiunii
încredinţate de organele de conducere ale acesteia;
Răspunde de eficienţa activităţii în cadrul organizaţiei, din punct de vedere calitativ şi
economic;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de unei baze de date cu documentele create personal în format electronic (pe
calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Preşedinte,
70
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
coordonează implementarea strategiei şi direcţiilor de acţiune ale Asociaţiei în ceea ce
priveşte programele sociale;
elaborează planuri de lucru pe termen mediu şi scurt în conformitate cu strategia
organizaţiei cu privire la grupurile ţintă deservite de programele sociale;
supervizează furnizarea de servicii sociale directe către beneficiarii programelor, prin
supervizarea activităţii coordonatorilor de programe;
evaluează competenţele coordonatorilor de programe şi avizează evaluarea efectuată
de aceştia pentru personalul din subordine;
redactează şi/sau participă la redactarea de cereri de finanţare care să aibă drept
beneficiari grupurile ţintă ale programelor Asociaţiei, sub îndrumarea responsabilului de
granturi;
supervizează întocmirea rapoartelor periodice de activitate, interne şi/sau către
finanţatori;
coordonează punerea la dispoziţia departamentului specializat a informaţiilor referitoare
la activităţile cu beneficiarii, în vederea mediatizării acestora;
coordonează rganizarea de evenimente media şi de strângere de fonduri cu referinţă la
activităţile desfăşurate în cadrul programelor sociale, sub îndrumarea responsabilului de
fundraising;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.
71
6. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea serviciilor furnizate beneficiarilor, în conformitate cu standardele
prevăzute de lege;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor ;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
72
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
implementează strategia şi direcţiile de acţiune ale organizaţiei în ceea ce priveşte
asistenţa socială a grupului ţintă ce face obiectul programului respectiv;
elaborează planuri de lucru pe termen mediu şi scurt în conformitate cu strategia
organizaţiei cu privire la grupul ţintă pe care îl deserveşte;
coordonează furnizarea de servicii sociale directe către beneficiari, în funcţie de
proiectele şi activităţile pe care organizaţia le are în derulare pentru grupul ţintă
respectiv;
evaluează competenţele membrilor echipei din cadrul programului şi avizează evaluarea
efectuată de directorul de aşezământ pentru personalul acestuia;
redactează şi/sau participă la redactarea de cereri de finanţare care să aibă drept
beneficiari grupul ţintă pe care îl deserveşte, sub îndrumarea responsabilului de granturi;
întocmeşte rapoarte periodice de activitate, interne şi/sau către finanţatori;
pune la dispoziţia departamentului specializat informaţii referitoare la activităţile cu
beneficiarii, în vederea mediatizării acestora;
propune şi coordonează organizarea de evenimente media şi de strângere de fonduri cu
referinţă la activităţile desfăşurate în cadrul programului pe care îl coordonează;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte alte sarcini primite din partea coordonatorului Departamentului Programe.
6. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea serviciilor furnizate beneficiarilor, în conformitate cu standardele
prevăzute de lege;
73
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
74
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
este responsabil de consolidarea şi dezvoltarea procesului de monitorizare- evaluare în
cadrul organizaţiei, prin asumarea şi ducerea la îndeplinire a sarcinilor ce revin
Departamentului de Monitorizare⁄ Evaluare⁄ Supervizare, potrivit deciziilor adoptate pe
linia obiectivelor strategice ale organizaţiei;
dezvoltă tehnici de monitorizare, evaluare şi supervizare în cadrul Asociaţiei Vasiliada şi
apoi asigură diseminarea acestora către filialele zonale şi locale ale organizaţiei;
întocmeşte regulamente, proceduri de lucru, instrumente standardizate de lucru;
este responsabil cu respectarea conformităţii administrative a organizaţiei privind
respectarea disciplinei muncii şi folosirea în cadrul programelor sociale⁄aşezămintelor a
instrumentelor standardizate de lucru ale organizaţiei;
întocmeşte rapoarte periodice şi anuale pentru conducerea organizaţiei, autorităţi şi
finanţatori;
întocmeşte raportul anual de activitate al organizaţiei pe baza informaţiilor colectate de
la coordonatorii de departamente;
participă la redactarea rapoartelor periodice de activitate, precum şi a altor materiale de
prezentare a organizaţiei;
participă la elaborarea strategiei de dezvoltare în domeniul asistenţei sociale a
organizaţiei;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.
5. Responsabilităţi
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor.
75
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
76
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
Sarcinile postului
- coordonează campaniile de atragere a fondurilor;
- elaborează şi menţine o bază de date cu posibilii finanţatorii existenţi şi posibili ai
organizaţiei;
- asistă filialele organizaţiei, coordonatorii de programe şi proiecte în identificarea,
cultivarea şi atragerea surselor de finanţare pentru desfăşurarea activităţii
filialei/programului/proiectului;
- instruieşte personalul filialelor oragnizaţiei, coordonatorii de programe şi proiecte pentru
identificarea, cultivarea şi atragerea surselor de finanţare;
- participă la conceperea materialelor de identitate ale organizaţiei, care vor fi folosite în
scopul atragerii de finanţări, donaţii, sponsorizări;
- elaborează şi menţine un sistem de evidenţă a tuturor finanţărilor primite şi a utilizării
acestora, cooperând pentru aceasta cu personalul filialelor, coordonatorii de programe
şi proiecte şi cu responsabilul financiar al organizaţiei;
- participă la planificarea strategică din cadrul organizaţiei oferind informaţii structurate
despre oportunităţile şi ameninţările existente în mediul extern, cât şi despre punctele
tari şi slabe ale organizaţiei, în procesul de atragere de fonduri ;
- respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
- îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.
5. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea muncii, în conformitate cu standardele prevăzute prin procedurile
organizaţiei;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
77
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
78
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
urmăreşte continuu a oportunităţilor de finanţare prin intermediul internetului, precum şi a
celorlalte mijloace de informare;
informează periodic directorul executiv asupra noilor oportunităţi de finanţare în
domeniul social;
stabileşte, împreună cu directorul executiv, obiectivele care urmează să fie incluse în
cadrul cererilor de finanţare;
coordonează activităţile de scriere de proiecte din cadrul organizaţiei centrale;
instruieşte şi asistă personalul filialelor organizaţiei, coordonatorii de programe şi
proiecte în redactarea cererilor de finanţare, în vederea susţinerii financiare a
activităţilor;
propune strategia de lucru pentru redactarea unei cereri de finanţare;
propune spre aprobare directorului executiv echipa de lucru pentru scrierea proiectelor;
propune directorului executiv sarcinile pentru restul echipei implicate în redactarea
cererilor de finanţare;
menţine legătura cu finanţatorii, în vederea cunoaşterii oportunităţilor de finanţare sau
pentru a solicita informaţii suplimentare în vederea redactării cererilor de finanţare;
studiază în permanenţă mediul de operare al organizaţiei, identificând oportunităţile de
atragere a unor noi finanţatori, în acord cu misiunea acesteia;
urmăreşte şi informează directorul executiv cu privire la oportunităţi de training pentru
angajaţii organizaţiei;
participă la sesiuni de instruire sau întâlniri în domeniul finanţărilor, organizate la nivel
local sau naţional;
menţine o bază de date cu toate cererile de finanţare scrise în cadrul organizaţiei,
indiferent dacă au primit finanţare sau nu, în vederea utilizării lor ulterioare, în funcţie de
oportunităţi;
79
5. Responsabilităţi
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor ;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
80
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
participă la elaborarea şi dezvoltarea strategiei de dezvoltare în domeniul economic;
coordonează activităţile economice ale organizaţiei centrale;
instruieşte şi asistă personalul filialelor organizaţiei, coordonatorii de programe şi
proiecte pentru dezvoltarea unor activităţi aducătoare de profit, în vederea susţinerii
financiare a activităţilor;
participă la conceperea materialelor de identitate ale organizaţiei, care vor fi folosite în
scopul dezvoltării activităţilor economice;
coordonează elaborarea planului de afaceri, planului de marketing şi a studiului de piaţă
pentru dezvoltarea activităţilor economice;
elaborează un catalog al produselor şi serviciilor oferite de organizaţie, precum şi un CD
de prezentare a modului în care sunt obţinute aceste produse şi servicii;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.
6. Responsabilităţi
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD) ;
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor.
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
82
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
6. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea muncii, în conformitate cu standardele prevăzute prin procedurile
organizaţiei;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
84
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
menţine evidenţa primară a conturilor organizaţiei la nivel analitic, păstrând copii după
toate documentele ce reflectă fluxuri financiare în şi din acest cont
menţine evidenţa analitică a cheltuielilor efectuate de către organizaţie, pe categorii de
cheltuieli;
întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli al organizaţiei pentru anul următor;
coordonează întocmirea de situaţii financiare centralizatoare cu privire la programele,
proiectele şi activităţile sociale derulate de către organizaţie, solicitând şi prelucrând
datele primite;
colectează şi controlează documentele referitoare la gestiunea intrărilor/ieşirilor de
bunuri, în vederea înregistrării lor;
menţine evidenţa donaţiilor primite/efectuate de către organizaţie, pe fiecare donator şi
donatar;
ţine evidenţa consumului de carburant al automobilelor organizaţiei, verificând
corectitudinea întocmirii de către şoferi a documentaţiei aferente curselor;
colectează de la angajaţii organizaţiei referatele de necesitate pentru efectuarea
diferitelor cheltuieli, pe care le supune aprobării directorului executiv al organizaţiei,
urmând apoi a se ocupa de ridicarea banilor şi de întocmirea decontului de cheltuieli;
întocmeşte statele de plată şi efectuează plata salariilor pentru angajaţii organizaţiei şi
depune declaraţiile lunare;
întocmeşte balanţa lunară a organizaţiei, precum şi bilanţul anual;
urmăreşte legislaţia din domeniul financiar;
elaborează, la cerere, analize financiare cu privire la activitatea orgnizaţiei, propunând
măsuri de creştere a eficienţei acesteia;
întocmeşte şi depune la Inspectoratul Teritorial de Muncă contractele individuale de
muncă ale membrilor departamentelor, echipelor programelor şi proiectelor derulate de
organizaţie;
85
5. Responsabilităţi
Răspunde de corectitudinea situaţiilor financiare întocmite;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
Răspunde de toate aspectele legate de contabilitate, taxe si legislaţie financiară;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
86
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
întocmeşte contracte, decizii şi alte acte cu caracter juridic;
întocmeşte regulamente, rapoarte, referate, adrese, informări de specialitate, potrivit
sarcinilor primite;
avizează şi contrasemnează, la cerere, documentele cu caracter juridic emise în cadrul
organizaţiei: regulamente, politici şi proceduri, hotărâri, decizii, înştiinţări etc.;
asigură consultanţă juridică specializată tuturor departamentelor din cadrul organizaţiei;
urmăreşte apariţia dispoziţiilor cu caracter normativ în domeniul asistenţei sociale şi
semnalează organizaţiei responsabilităţile care îi revin potrivit acestor dispoziţii,
întocmind rapoarte care vor fi prezentate directorului executiv;
menţine o bază de date cu actele juridice utile activităţii organizaţiei, în format electronic
sau pe suport fizic;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.
6. Responsabilităţi
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
88
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
evaluează nevoia de voluntari a programelor şi proiectelor derulate de organizaţie,
propunând, în acest sens, strategia organizaţiei în domeniul voluntariatului;
coordonează activităţile de voluntariat din cadrul organizaţiei centrale;
instruieşte şi asistă personalul filialelor organizaţiei, coordonatorii de programe şi
proiecte în dezvoltarea activităţilor de voluntariat;
în colaborare cu coordonatorii de programe stabileşte sarcinile pentru fiecare voluntar;
verifică referinţele sau recomandările voluntarilor;
participă la recrutarea, intervievarea şi selectarea voluntarilor;
planifică şi organizează programele de orientare şi instruire a noilor voluntari;
asigură monitorizarea şi evaluarea voluntarilor, în baza informaţiilor furnizate de
coordonatorii de programe sau proiecte;
menţine legătura cu voluntarii prin întâlniri periodice;
menţine o bază de date cu privire la voluntarii organizaţiei, întocmind în acest sens
diferite documente de evidenţă, monitorizare şi evaluare a lor;
oferă asistenţă voluntarilor, la solicitarea acestora, pentru a facilita îndeplinirea de către
ei a sarcinilor asumate (acomodarea în echipa proiectului, relaţia cu coordonatorii de
programe etc.);
propune măsuri pentru recompensarea şi motivarea voluntarilor;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.
6. Responsabilităţi
Răspunde de respectarea legislaţiei cu privire la voluntariat;
89
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
90
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
întocmeşte situaţia beneficiarilor din aşezământ şi actualizează lunar situaţia locurilor
disponibile;
întocmeşte, prin intermediul personalului de specialitate, actele necesare şi asigură
înscrierea beneficiarilor la aşezământ;
participă la întocmirea stategiei de organizare şi funcţionare, pentru asigurarea calităţii
serviciilor aşezământului;
aprobă planurile de intervenţie pentru fiecare caz, planuri ce sunt înaintate spre aprobare
coordonatorului de programe;
participă la recrutarea şi selecţionarea personalului din aşezământ;
evaluează performanţele personalului din cadrul aşezământului;
propune spre aprobare coordonatorului de program proiectul de buget al aşezământului
pentru anul financiar următor;
întocmeşte rapoartele narative şi financiare de activitate către finanţatorii aşezământului,
precum şi către coordonatorul de program;
asigură un mediu adecvat, precum şi dezvoltarea armonioasă a beneficiarilor
aşezământului;
răspunde în faţa coordonatorului de program pentru buna funcţionare a aşezământului;
răspunde de respectarea programului zilnic de lucru;
răspunde disciplinar şi material în cazul în care nu a luat la timp măsurile legale ce se
impun pentru realizarea sarcinilor de serviciu;
răspunde de dezvoltarea individuală a beneficiarilor şi de gradul de responsabilitate al
acestora;
răspunde pentru corectitudinea şi completitudinea documentelor întocmite;
răspunde pentru corectitudinea datelor înregistrate în răspunsurile transmise persoanelor
fizice sau juridice;
propune şi intervine în situaţiile ce pun în pericol securitatea şi dezvoltarea beneficiarilor;
91
6. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea muncii, în conformitate cu standardele prevăzute prin procedurile
organizaţiei;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
CERINŢELE POSTULUI
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
92
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
examinează persoanele cu afecţiuni medicale, imediat ce acestea se internează în centrul de
recuperare, completând formularul de observaţie în maxim 24 de ore;
examinează zilnic persoanele cu afecţiuni medicale şi consemnează în foaia de observaţie
evoluţia, alimentaţia şi tratamentul corespunzător, iar la sfârşit întocmeşte epicriza;
prezintă directorului de aşezământ situaţia persoanelor cu afecţiuni pe care îi are în îngrijire şi
solicită sprijinul acestuia ori de câte ori este necesar;
comunică zilnic şi raportează persoanele cu afecţiuni mai grave pe care le are în îngrijire şi
care necesită o supraveghere mai deosebită;
supraveghează şi controlează distribuirea corectă a medicamentelor;
supraveghează tratamentele medicale executate de cadrele medii şi auxiliare sanitare, iar la
nevoie le efectuează personal;
recomandă şi urmăreşte zilnic regimul alimentar al persoanelor cu afecţiuni medicale internate
în aşezământul de recuperare;
întocmeşte formele de examinare ale bolnavilor şi redactează orice act medical, aprobat de
conducerea aşezământului, pentru recuperarea persoanelor avute în îngrijire;
efectuează o activitate permanentă de educaţie sanitară a bolnavilor internaţi şi a
aparţinătorilor acestora (dacă este cazul);
controlează prelucrarea sanitară a bolnavului la internarea în aşezământul de recuperare;
urmăreşte zilnic starea de sănătate a personalului din subordine şi propune directorului de
aşezământ îndepărtarea sau schimbarea temporară a locului de muncă a persoanelor bolnave
sau a purtătorilor potrivit regulamentelor existente;
oferă consultaţii şi prescrie tratamente de specialitate pacienţilor din Filiaşi şi zonele limitrofe,
în regim ambulatoriu;
completează zilnic toate instrumentele de lucru specifice postului;
asigură condiţii de îngrijire în aşezământ şi la domiciliu, prin care se respectă identitatea,
integritatea şi demnitatea persoanelor care beneficiază de serviciile aşezământului;
organizează activităţi de îngrijire, tratament, recuperare şi reabilitare în raport cu nevoile
beneficiarilor aşezământului;
93
6. Responsabilităţi
Controlează şi răspunde de întreaga activitate de îngrijire a persoanelor cu afecţiuni de
ordin medical, desfăşurată de personalul mediu, auxiliar şi elementar sanitar cu care
lucrează;
Raportează cazurile de boli infecţioase şi boli profesionale potrivit dispoziţiilor în vigoare şi
identifică soluţii pentru rezolvarea acestora, asigurându-se de sănătatea beneficiarilor şi a
personalului;
În exercitarea profesiei, îşi organizează activităţile în mod responsabil în conformitate cu
reglementările profesionale şi cerinţele postului în limitele de competenţă;
Asigură şi răspunde de aplicarea tuturor măsurilor de igienă şi antiepidemice, precum şi a
normelor de protecţie a muncii în sectorul pe care îl are în grijă;
Răspunde prompt la toate solicitările de urgenţă şi la toate consultările din cadrul
aşezământului pentru recuperarea şi reabilitarea persoanelor asistate şi colaborează cu toţi
membrii personalului în interesul unei cât mai bune îngrijiri medicale a bolnavilor;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
94
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
organizează vizite la domiciliul beneficiarilor centrului internaţi în aşezământ;
verifică săptămânal dosarele beneficiarilor din punct de vedere social;
realizează evaluarea socială a beneficiarilor aşezământului (atât a celor internaţi, cât şi a celor
trataţi ambulatoriu), evaluare efectuată atât la domiciliu, cât şi în cadrul aşezământului de
recuperare;
identifică nevoile de ordin social ale persoanei asistate, completează şi verifică completarea
fişelor geriatrice, realizează anchete sociale;
stabileşte, împreună cu echipa interdisciplinară, gradul de dependenţă al persoanei asistate;
urmăreşte apărarea demnitaţii individuale şi familiale a persoanei îngrijite în cadrul
aşezământului de recuperare, fără discriminări privind originea, etnia, religia, starea materială,
convingerile politice etc;
participă la întocmirea planului individualizat de servicii a beneficiarilor aşezământului de
recuperare, în colaborare cu ceilalţi membrii ai echipei multidisciplinare de evaluare;
urmăreşte evoluţia beneficiarilor din punct de vedere social şi efectuează reevaluarea lunară
sau de necesitate a persoanei asistate;
monitorizează beneficiarii aşezământului;
se preocupă în permanenţă de ridicarea nivelului profesional propriu şi contribuie la ridicarea
nivelului profesional al colegilor;
foloseşte toate instrumentele de lucru specifice postului ocupat, actualizând lunar trimestrial şi
ori de câte ori este nevoie datele beneficiarilor;
completează lunar, în prezenţa beneficiarului, chestionarul de satisfacţie a persoanelor
asistate;
întocmeşte planuri şi organizează activităţi psiho-terapeutice şi de terapie ocupaţională pentru
asistaţi, în scopul integrării psiho-sociale a acestora, cu acordul directorului aşezământului şi în
colaborare cu psihologul şi medicul specialist;
95
6. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea muncii, în conformitate cu standardele prevăzute prin procedurile
organizaţiei, precum şi cele prevăzute în legislaţia în vigoare;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
96
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
informează şi consiliază familiile copiilor HIV+;
realizează evaluarea psihologică a copilului HIV+ şi a părinţilor pentru stabilirea terapiei
adecvate;
depistează posibilele tulburări psihologice ale copilului;
pregăteşte psihologic copilul pentru înfruntarea bolii;
asigură consiliere familiilor în cazul decesului copiilor HIV+;
asigură consilierea psihologică pentru familiile în care riscul destrămării familiale sau al
abandonului copilului este crescut (pe baza unui plan de intervenţie stabilit de către
membrii echipei multidisciplinare);
asigură consilierea şi terapia psihologică pentru copiii care se află în faza terminală a bolii;
realizează activităţi de psihoterapie, de suport, de relaxare şi activităţi comportamentale cu
beneficiarii aşezământului;
evaluează progresul intervenţiilor;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
participă la întâlnirile de lucru convocate de către directorul aşezământului;
realizează raportarea lunară a activităţilor desfăşurate ;
îndeplineşte orice alte sarcini primite din partea directorului de aşezământ.
6. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea muncii, în conformitate cu standardele prevăzute prin procedurile
organizaţiei;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
97
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
98
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
instruieşte beneficiarii Centrului (copii seropozitivi, copii care prezintă risc de abandon
şcolar şi copii neşcolarizaţi) în următoarele activităţi:
- pictură pe sticlă;
- realizarea de obiecte decorative;
- realizarea de felicitări;
- decorarea de vase ceramică;
- realizarea de semne de carte şi alte obiecte;
organizează activităţi de petrecere a timpului liber: participă împreună cu beneficiarii la
vizionarea unor filme instructiv – educative; facilitează copiilor accesul la calculatoarele
aşezământului; organizează participarea beneficiarilor la spectacole de teatru şi film şi
participă împreună cu copiii la expoziţii, plimbări, excursii şi tabere;
participă împreună cu beneficiarii la cursurile de alfabetizare susţinute de către profesorii
din cadrul aşezământului;
participă la întâlnirile convocate de către directorul de aşezământ;
realizează raportarea lunară a activităţilor desfăşurate;
contribuie la realizarea revistei “Atitudini Sero...Pozitive”;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte orice alte sarcini primite din partea directorului de aşezământ.
6. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea muncii, în conformitate cu standardele prevăzute prin procedurile
organizaţiei;
99
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
100
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
aprovizionează aşezământul cu materialele şi hrana necesară, conform prevederilor legale;
verifică săptămânal obiectele de inventar, mijloacele fixe şi materialele aflate în clădirea
aşezământului;
comunică în scris conducerii aşezământului eventualele distrugeri care apar în cadrul
aşezământului;
conduce autoturismul aflat în dotarea aşezământului, notând în foaia de parcurs fiecare
cursă şi prezentând lunar această foaie directorului de aşezământ spre avizare şi
contabilului pentru evidenţierea contabilă şi justificarea cheltuielilor;
întocmeşte zilnic fişe de magazie şi bonuri de consum pentru toate materialele care sunt
scoase din gestiune;
primeşte donaţii şi sponsorizări în bunuri materiale numai pe baza procesului verbal de
donaţie, de predare - primire sau a contractului de donaţie sau sponsorizare;
ţine evidenţa materialelor consumate, având în vedere durata medie de funcţionare sau de
utilizare a bunurilor predate, conform standardelor în vigoare;
participă la şedinţele cu întreg personalul şi la cele de lucru, pe parte administrativă;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului de aşezământ.
6. Responsabilităţi
Răspunde de calitatea alimentelor şi a materialelor achiziţionate si recepţionate;
Răspunde de păstrarea curăţeniei în aşezământ şi în curtea acestuia;
Răspunde de reparaţiile curente ale aşezământului;
Răspunde de completarea corectă a instrumentelor de lucru specifice atribuţiilor de
gestiune avute şi de întocmirea la timp a acestora;
Răspunde de aprovizionarea aşezământului cu cele necesare funcţionării;
101
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
102
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
5. Sarcinile postului
preia sau transmite informaţii ce privesc activitatea, prin orice mijloace de comunicare;
efectuează apeluri telefonice sau răspunde la acestea, direcţionându-le către destinatar,
transmiţând/preluând mesaje;
efectuează activităţi de birotică: dactilografiat, fotocopiat documente, primire/trimitere
faxuri, e-mailuri etc.;
primeşte, înregistrează, sortează şi prezintă directorului executiv corespondenţa sortată
urmând ca, în urma dispoziţiei acestuia, fie să o distribuie responsabililor din cadrul
organizaţiei, fie să alcătuiască şi să trimită răspunsuri la aceasta;
înregistrează toate documentele emise de către departamentele din cadrul organizaţiei
şi asigură trimiterea lor către destinatar;
păstrează şi arhivează corespunzător documentele primite sau emise de către
organizaţie;
organizează şi pregăteşte din punct de vedere logistic şedinţele din cadrul Asociaţiei:
− afişează în termenul stabilit (cu 2 zile înainte de data şedinţei) ordinea de zi;
− menţine legătura cu angajaţii, asigurându-se că aceştia vor prezenta la şedinţă
materialele solicitate;
− întocmeşte procesul verbal al şedinţei, răspunzând de semnarea acestuia de către
participanţii la şedinţă, în termen de 2 zile de la data şedinţei;
− întocmeşte, în urma şedinţei, opisul cu deciziile adoptate, urmărind şi semnalând
directorul executiv cu privire la ducerea la îndeplinire a acestora;
organizează şi pregăteşte alte întâlniri de lucru în cadrul Asociaţiei sau cu parteneri:
− convoacă întâlnirile, comunicând subiectul sau ordinea de zi;
− asigură materialele necesare desfăşurării întâlnirii (redactare, multiplicare,
distribuire);
− întocmeşte procesul verbal sau rezumatul şedinţei, răspunzând de semnarea
acestuia de către participanţi;
asigură protocolul pentru întâlnirile organizate în cadrul organizaţiei:
− face aprovizionarea cu produsele necesare, obţinând în acest sens documente
justificative;
− păstrează în bune condiţii produsele achiziţionate;
− face oficiul de servire a produselor de protocol în timpul întâlnirii;
menţine relaţia cu publicul, primind şi îndrumând persoanele care vin la Asociaţie cu
103
diferite solicitări, preluând aceste solicitări şi oferind, ori de câte ori este posibil, anumite
informaţii;
participă la redactarea rapoartelor periodice de activitate ale Asociaţiei, precum şi a altor
materiale de prezentare a organizaţiei;
păstrează condica organizaţiei şi întocmeşte lunar pontajul angajaţilor;
transmite factorilor responsabili din cadrul Asociaţiei defecţiunile intervenite în
funcţionarea echipamentelor şi instalaţiilor din cadrul organizaţiei (calculatoare, xerox,
prize etc.), urmărind remedierea acestora într-un timp cât mai scurt;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte orice alte sarcini primite din partea directorului executiv.
6. Responsabilităţi
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de crearea unei baze de date cu documentele create personal în format
electronic (pe calculator), arhivându-le periodic pe suport de date mobil (CD);
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor.
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Cerinţele Postului
Ocupantul postului:
Semnătura:
Director executiv,
104
FIŞA POSTULUI
Descrierea Postului
1. Denumirea postului: ŞOFER
2. Poziţia postului: DEPARTAMENT TRANSPORT
3. Nivelul postului: de execuţie
4. Relaţiile postului:
Ierarhice: este subordonat directorului executiv al Asociaţiei Vasiliada;
Funcţionale: întreţine relaţii funcţionale cu ceilalţi angajaţi ai Asociaţiei Vasiliada.
5. Sarcinile postului
asigură transportul pe teren al personalului organizaţiei, cu aprobarea directorului
executiv;
asigură întreţinerea maşinii, având în grijă reparaţia, întreţinerea şi alimentarea acesteia;
efectuează la timp reviziile tehnice periodice pentru autovehiculul dat în folosinţă şi
încheie asigurările necesare;
întocmeşte corect şi la timp documentaţia necesară efectuării curselor (foi de parcurs,
ordine de deplasare);
prezintă directorului executiv documentaţia aferentă curselor efectuate, spre a fi
confirmate, iar apoi transmite aceste documente Departamentului Financiar – Contabil al
Asociaţiei Vasiliada, care ţine evidenţa consumului de carburant şi distribuie BVCA;
participă personal şi cu maşina la toate acţiunile organizaţiei, unde este solicitat;
sprijină personalul organizaţiei, cu care efectuează cursa, la îndeplinirea sarcinilor
acestora;
respectă regulamentele, metodologiile şi procedurile de lucru din cadrul organizaţiei;
îndeplineşte alte sarcini primite din partea directorului executiv.
6. Responsabilităţi
Răspunde de transportarea în siguranţă şi la timp a persoanelor cu care pleacă în cursă;
Răspunde de corectitudinea şi acurateţea completării documentelor aferente cursei;
Răspunde de patrimoniul preluat pe inventar şi de gospodărirea cu eficienţă a materialelor
repartizate spre consum;
Răspunde de calitatea şi promptitudinea executării sarcinilor;
Răspunde de păstrarea şi protejarea confidenţialităţii informaţiilor la care are acces în
cadrul activităţii desfăşurate.
Neîndeplinirea sarcinilor şi a responsabilităţilor menţionate mai sus conduce la
supunerea spre analiză a cazului de către Asociaţia Vasiliada, aplicându-se sancţiuni
disciplinare, potrivit legii, de la avertismentul scris până la desfacerea contractului
individual de muncă.
Cerinţele Postului
7. Studii şi competenţe necesare
Permis de conducere categoria B; minim 2 ani experienţă în calitate de conducător auto;
Studii medii;
Cunoştinţe de mecanică, suficiente pentru a remedia defecţiuni uşoare ale
automobilului.
Ocupantul postului:
Semnătura: Director executiv,
105
5. Toate şedinţele de lucru sunt înregistrate şi semnate de toţi participanţii într-un registru
de şedinţe.
106
Cod II.1.2. A
Unitatea:___________________________________
Perioada:___________________________________
prin proiecte
de la Vasiliada
de la Arhiepiscopia Craiovei
sponsorizări, alte surse
3. Resurse materiale din dotarea organizaţiei care vor fi folosite în perioada planificată:
Salariaţi:
Voluntari:
Alţi specialişti:
Coordonator unitate:
Semnătura
108
Cod II.1.2. B
RAPORT LUNAR DE ACTIVITATE
Unitatea:___________________________________
Perioada raportată: _________________________
Salariaţi:
Voluntari:
Alţi specialişti:
9. Mediatizarea serviciilor:
11. Observaţii:
Coordonator unitate:
Semnătura
110
Cod II.1.2. C
Unitatea: ______________________________________
Coordonator unitate: ____________________________
Semnătura,
111
Cod II.1.2. D
RAPORT SĂPTĂMÂNAL DE ACTIVITATE
Unitatea: ______________________________________
Coordonator unitate: ____________________________
OBIECTIVE ATINSE
REZULTATE OBŢINUTE
Soluţii propuse
Semnătura:
112
Cod II.1.3. A
II.1.3. Monitorizarea şi evaluarea angajaţilor
PROGRAMUL _____________________________________________
Total
Acest proces se aplică ocupantului fiecărui post din organigrama structurilor Asociaţiei, în
raport cu îndeplinirea atribuţiilor şi răspunderilor stabilite prin fişa postului.
Cod II.1.3. B
Criteriul Calificativul
1 2 3 4
1. Rezultatele obţinute
1.1. Cantitatea şi calitatea
lucrărilor şi sarcinilor realizate
1.2. Respectarea termenelor
stabilite în activitate
1.3. Eficienţa în activitate, ca
raport rezultate/resurse utilizate
2. Adaptarea la complexitatea activităţii
2.1. Cunoştinţe teoretice
actualizate din aria de competenţă
2.2. Planificarea activităţii
2.3. Lucrul în echipă
2.4. Adaptarea la schimbare,
găsirea de soluţii (creativitatea)
2.5. Analiza riscurilor şi
consecinţelor activităţii proprii
2.6. Meticulozitate, depăşirea
rutinei
3. Asumarea responsabilităţii
3.1. Implicarea, motivaţia
3.2. Asumarea riscului de decizie
în aria de competenţă
4. Relaţionare şi disciplina muncii
4.1. Respectarea relaţiilor ierarhice
4.2. Bune relaţii cu mediul intern al
organizaţiei
4.3. Corectitudine, integritate
TOTAL
______________ ___________________
115
Cod II.1.3. C
CHESTIONAR DE AUTOEVALUARE
Vă rugăm să răspundeţi la următoarele întrebări în legătură cu munca dumneavoastră în cadrul Asociaţiei
Vasiliada pe parcursul anului _____________. Vă mulţumim anticipat.
1. La ce departament/program/aşezământ/proiect lucraţi?
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
5. Gândindu-vă la aşteptările şi obiectivele dumneavoastră, care din următoarele afirmaţii descriu cel mai bine situaţia
curentă?
- mi-am depăşit aşteptările/obiectivele
- mi-am îndeplinit aşteptările/obiectivele
- mi-am îndeplinit parţial aşteptările/obiectivele
- nu mi-am îndeplinit aşteptările/obiectivele
6. Gândindu-vă la aşteptările beneficiarilor, care din următoarele afirmaţii este cea corectă pentru dumneavoastră?
- întotdeauna depăşesc aşteptările beneficiarilor
- ocazional depăşesc aşteptările beneficiarilor
- muncesc atât cât se aşteaptă de la mine
- muncesc mai puţin decât se aşteaptă de la mine
8. Ce v-ar ajuta să deveniţi mai performant şi să furnizaţi servicii de o calitate mai bună?
Cod II.1.3. D
1. La ce departament/centru/proiect lucraţi?
................................................................................................................................................................
3. Aţi primit, la angajarea în cadrul organizaţiei, instruire în legătură cu poziţia pe care o ocupaţi?
................................................................................................................................................................
4. În general, cât sunteţi de mulţumit, în legătură cu instruirea pe care aţi primit-o pentru poziţia
dumneavoastră curentă?
- foarte mulţumit
- destul de mulţumit
- neutru
- destul de nemulţumit
- foarte nemulţumit
9. Per total, cât sunteţi de mulţumit în legătură cu cariera dumneavoastră în cadrul organizaţiei?
- foarte mulţumit - destul de mulţumit - neutru - destul de nemulţumit - foarte nemulţumit
Vă mulţumim pentru timpul acordat!
117
Supervizat:
- nume şi prenume: ..............................................................................................
- instituţia unde îşi desfăşoară activitatea:.........................................................
- funcţia:................................................................................................................
- experienţa în exercitarea profesiei:..................................................................
Supervizor:............................................................
Tipul supervizării:
Scopul supervizării:
Obiectivele supervizării:
Rezulatele aşteptate:
Metodele şi tehnicile folosite:
- oferirea de informaţii direct;
- demonstraţia;
- jocul de rol;
- analiza studiilor de caz;
- învăţarea din experienţă;
- altele ...................................................................................................................
Frecvenţa întâlnirilor:.........................................................................................................
Durata întâlnirilor:..............................................................................................................
Locaţia întâlnirilor:..............................................................................................................
Cod II.1.4. B
CONTRACT DE SUPERVIZARE
(încheiat între supervizor şi supervizat)
1.Părţile contractante:
şi
2.Obiectul contractului:
Prezentul contract are ca obiect supervizarea profesională în domeniul asistenţei sociale, prin
acordarea unor servicii de supervizare ce constau în:
a) _________________________________________________
b) _________________________________________________
c) _________________________________________________
d) _________________________________________________
e) _________________________________________________
f) _________________________________________________
g) _________________________________________________
• Facilitarea unei reflecţii profunde asupra unor aspecte ce privesc direct practica
profesională, precum şi dezvoltarea personală şi profesională, astfel încât să poată fi atins
un înalt grad de profesionalism.
4.Obligaţiile supervizorului:
- păstreză confidenţialitatea în privinţa informaţiilor obţinute în cadrul şedinţelor de
supervizare;
- supraveghează, coordonează şi controlează activitatea profesională a supervizatului;
- oferă sfaturi, suport şi provocări constructive care să ajute procesului de reflecţie în
profunzime asupra aspectelor de practică profesională;
- indică procedurile şi instrumentele de lucru pe care supervizatul trebuie să le urmeze în
exercitarea activităţii profesionale;
- evaluează performanţele profesionale ale supervizatului în timpul supervizării;
- întocmeşte rapoarte asupra activităţii profesionale a supervizatului.
5.Obligaţiile supervizatului:
- participă activ la procesul de supervizare şi la reevaluarea şi revizuirea planului individual
de supervizare;
- respectă termenele şi clauzele stabilite în cadrul planului individual de supervizare,
asumându-şi responsabilitatea pentru eficienţa în utilizarea timpului, în utilizarea
informaţiilor şi sfaturilor primite, precum şi orice altă acţiune ca rezultat al supervizării;
- furnizează informaţii corecte cu privire la activitatea profesională şi să permită
supervizorului verificarea veridicităţii acestora;
- anunţă orice modificare intervenită în legătură cu situaţia sa profesională pe
parcursulsupervizării;
- respectă indicaţiile supervizorului cu privire la procedurile şi instrumentele de lucru folosite.
6.Durata contractului:
Durata contractului este de la data de _______________ până la data de ____________.
Durata contractului poate fi prelungită cu acordul părţilor şi numai după evaluarea rezultatelor
serviciilor acordate supervizatului şi, după caz, revizuirea planului individual de supervizare.
7. Încetarea contractului
Constituie motiv de încetare a prezentului contract următoarele:
- expirarea duratei pentru care a fost încheiat contractul;
- acordul părţilor privind încetarea contractului;
- forţa majoră, dacă este invocată.
8.Dispoziţii finale
Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii prezentului contract, de a conveni modificarea
clauzelor acestuia prin act adiţional numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează
interesele legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii prezentului
contract.
Supervizor, Supervizat,
120
Cod II.1.4. C
1. Consideraţi că aţi abordat temele care erau de interes major pentru dumneavoastră în
cadrul sesiunilor de supervizare?
- da
- nu
6. Există teme pe care aţi fi dorit să le abordaţi în cadrul acestei sesiuni, dar cadrul nu a
permis acest lucru?
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------
7. Care sunt elementele benefice pe care le-aţi sesizat în cadrul sesiunii de supervizare?
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
121
Cod II.1.4. D
RAPORT DE SUPERVIZARE
Supervizat:
- nume şi prenume:
- instituţia unde îşi desfăşoară activitatea:
- funcţia:
- experienţa în exercitarea profesiei:
Supervizor:
Tipul supervizării:
Scopul supervizării:
Obiective propuse:
Obiective realizate:
Rezultate planificate:
Rezultate obţinute:
Recomandări:
Data ___________
122
Cod II.2. A
A. Date personale
Nume şi prenume:
Adresa:
Profesia:
A mai activat ca Da Nu
voluntar?
Disponibilitatea de timp Dimineaţa Prânz După Seara Weekend Sărbători
a voluntarului: amiază
2. Tip de activitate
Lucrul cu beneficiarii Servicii sau consiliere
profesională (juridică, contabilă,
psihologică, etc.)
Activităţi de birou (Ex.: lucrul cu Organizarea de evenimente
calculatorul, copiere de
documente, etc.)
Activităţi administrative Îndeplinirea unei funcţii în cadrul
(curăţenie, reparaţii) organizaţiei
Alt tip de activitate
* - cel care va completa formularul va bifa domeniul de activitate sau tipul de activitate de care
voluntarul este interesat.
C. Abilităţi (deprinderi):
Operare Word Excel Internet
computer:
Limbi Engleză Franceză Germană Italiană Spaniolă Alta
Străine:
Carnet
Conducere categoria :
Alte deprinderi:
Cod II.2. B
FIŞA VOLUNTARULUI
Numele: _______________________________________________________________________
Poziţia în cadrul organizaţiei: _____________________________________________________
Scopul poziţiei: _______________________________________________________________
Responsabilităţi:
1.
_____________________________________________________________________________
2.
_____________________________________________________________________________
3.
_____________________________________________________________________________
4.
_____________________________________________________________________________
5.
_____________________________________________________________________________
Abilităţi necesare:
1.
_____________________________________________________________________________
2.
_____________________________________________________________________________
3.
_____________________________________________________________________________
4.
_____________________________________________________________________________
Experienţa necesară:
Cod II.2. C
CONTRACT DE VOLUNTARIAT
Nr._________/Data_____________
I. PĂRŢILE CONTRACTULUI
Art. 1. Părţile prezentului contract sunt:
a. Asociaţia Vasiliada, Str. Mitropolit Firmilian, Nr. 3, Craiova, Jud. Dolj, Tel/fax: 0251.533.019, E-
mail: office@AsociatiaVasiliada.ro, reprezentată prin _______________________________,
având funcţia de director executiv, şi
Art. 5. Aceste drepturi ale voluntarului se constituie în obligaţii pentru Asociaţia Vasiliada.
Alte obligaţii ale organizaţiei sunt:
Obligaţia de a organiza o întâlnire de orientare a voluntarului (referitoare la organizaţie în general,
programul în care va activa voluntarul, prezentarea locului de desfăşurare a activităţii, prezentarea
colegilor, sarcinile concrete ale voluntarului etc.);
Obligaţia de a pune la dispoziţia voluntarului o fişă a voluntarului clară, din care să reiasă
titlul postului
scopul şi durata postului
sarcinile de îndeplinit
programul de lucru
numele şi telefonul persoanei căreia i se subordonează direct voluntarul
modalităţile de raportare
accesul la echipament
obligaţia de a desemna o persoană care să supervizeze activitatea voluntarului.
Drepturile organizaţiei:
Art. 7. Aceste obligaţii ale voluntarului se constituie în drepturi ale Asociaţiei Vasiliada.
Cod II.2. D
Luna ………………….200..
TOTAL
ORE
129
Cod II.2. E
Total plată
Data, Întocmit,
130
Cod II.2. F
NOTA: acest chestionar se va completa de către Asociaţia Vasiliada la sfârşitul fiecărei luni sau la
sfârşitul colaborării cu un voluntar. Pentru fiecare voluntar evaluat se va completa un chestionar
separat.
Denumirea organizaţiei:
Numele şi prenumele coordonatorului de voluntari (sau a persoanei care realizeaza
evaluarea):
Nr. de
Valoare echivalentă** : Nr. ore de
beneficiari**
lei/lună voluntariat***:
**:
2. Menţionaţi profesia echivalentă şi activităţile aferente, desfăşurate de voluntar
Nr. de
Valoare echivalentă** : Nr. ore de
beneficiari**
lei/lună voluntariat***:
**:
3. Menţionaţi profesia echivalentă şi activităţile aferente, desfăşurate de voluntar
Nr. de
Valoare echivalentă**: Nr. ore de
beneficiari**
lei/lună voluntariat***:
**:
4. Menţionaţi profesia echivalentă şi activităţile aferente, desfăşurate de voluntar
Nr. de
Valoare echivalentă**: Nr. ore de
beneficiari**
lei/lună voluntariat***:
**:
5. Menţionaţi profesia echivalentă şi activităţile aferente, desfăşurate de voluntar
Nr. de
Valoare echivalentă**: Nr. ore de
beneficiari**
lei/lună voluntariat***:
**:
* Vor fi menţionate principalele activităţi desfăşurate de voluntar pe parcursul unei luni. Dacă
activităţile nu sunt specifice unei singure profesii, ele vor fi încadrate în maxim 5 categorii
profesionale. Exemplu: psiholog - participare la terapii, consiliere; secretar - multiplicare materiale,
răspuns la telefoane; lucrător necalificat - curăţenie, distribuire de materiale; etc.
Pentru fiecare categorie se vor completa rubricile: Valoarea echivalentă, Nr. de ore de voluntariat,
Nr. de beneficiari;
131
** valoarea echivalentă profesiei (salariul brut lunar) corespunzătoare unor activităţi similare pe
piata muncii
*** pentru activităţile voluntarului, încadrabile în aceeaşi categorie profesională, pe durata lunii
precedente;
**** Număr estimat de beneficiari (dacă e posibil). Se completează doar dacă sunt diferiţi de cei
mentionaţi în rubrica similară aferentă categoriei anterioare. Dacă sunt aceiaşi, se completează o
singură dată această rubrică (respectiv, pentru prima categorie profesională).
Legislaţie utilă
Hotararea de Guvern nr. 1317 din 2005 privind sprijinirea activitatilor de voluntariat in
domeniul serviciilor de ingrijire la domiciliu pentru persoanele varstnice
Lege nr. 195 din 20 aprilie 2001 *** Republicată - Legea voluntariatului.
132
III.
COMUNICAREA ŞI
RELAŢIILE PUBLICE
Corespondenţă internă
Fluxul de informaţii între diferitele niveluri ierarhice ale Asociaţiei se desfăşoară pe bază de
documente scrise în format fizic sau electronic, cu respectarea structurii ierarhice.
Documentele scrise în format fizic sunt semnate de către coordonatorul nivelului ierarhic respectiv,
nu sunt ştampilate şi au antet şi număr intern de intrare-ieşire, specifice unităţii emitente.
Întâlnirile de lucru
Pentru o bună comunicare pe parcursul procesului de planificare, implementare,
monitorizare şi evaluare a activităţii Asociaţiei, se organizează întâlniri de lucru, atât la acelaşi nivel
ierarhic, cât şi între diferitele niveluri ierarhice. Întâlnirile de lucru respectă o serie de elemente
legate de periodicitate şi structură. Astfel:
la nivelul organizaţiei centrale se întâlnesc coordonatorii de departamente şi
directorul executiv – de 2 ori/lună (săptămânile 1 şi 3);
la nivelul Departamentului Programe coordonatorii de programe se întâlnesc cu
coordonatorul de departament – 1 dată/lună (săptămâna 1);
la nivelul celorlalte departamente ale Asociaţiei, ritmicitatea întâlnirilor este
variabilă, în funcţie de subiectele ce necesită întâlnirea respectivă;
133
unei comunicări continue pe parcursul implementării proiectului. În acest sens, Asociaţia Vasiliada
constituie un comitet de proiect, din care fac parte:
- coordonatorul de proiect;
- responsabilul financiar;
- câte un reprezentant din partea fiecărui partener;
Comitetul de proiect are următoarele atribuţii:
1. Asigură funcţionarea parteneriatului şi atingerea obiectivelor proiectului.
2. Discută şi propune beneficiarului finanţării procedeele de decontare a
cheltuielilor efectuate de parteneri în cadrul proiectului, precum şi de
efectuare a cheltuielilor reprezentând contribuţia proprie a partenerului.
3. Aprobă detaliile legate de planificarea activităţilor proiectului, potrivit
planului de lucru al proiectului.
4. Aprobă raportul coordonatorului de proiect privind implementarea proiectului
şi planul de activităţi viitoare.
5. Supervizează modalitatea de organizare şi aplicare a procedurilor de
achiziţii publice (fişa de achiziţie, caietul de sarcini etc.).
6. Aprobă proceduri, regulamente şi instrumente de lucru folosite în
implementarea proiectului.
7. Avizează rapoartele tehnice şi financiare către finanţatori.
Asociaţia Vasiliada şi filialele sale adoptă şi pune în practică un set de proceduri de lucru în
relaţia cu finanţatorii activităţilor sale, cu respectarea principiilor Codului Etic al Asociaţiei. Aceste
proceduri reglementează modalităţile de comunicare cu finanţatorii Asociaţiei şi responsabilităţile
persoanelor implicate în acest proces.
INSTITUŢIILE PUBLICE
Aceste finanţări sunt acordate, de regulă, în baza unei convenţii de parteneriat, care
prevede responsabilităţile părţilor în ceea ce priveşte activităţile de desfăşurat şi managementul
financiar.
Responsabilităţile Asociaţiei Vasiliada în relaţia cu aceşti finanţatori revin coordonatorului
de program în cadrul căruia se desfăşoară activităţile respective.
Comunicarea scrisă cu finanţatorul pe aspecte legate de desfăşurarea activităţilor potrivit
convenţiei de parteneriat este responsabilitatea coordonatorului Departamentului Programe, care
136
Filialele Asociaţiei Vasiliada menţin o comunicare scrisă în nume propriu cu finanţatorii din
categoriile de mai sus, sub supervizarea departamentelor specializate de la nivelul organizaţiei
centrale: Departamentul Programe în cazul primelor două categorii de finanţare, respectiv
Departamentul Dezvoltare/Fundraising în ultimul caz.
INTRODUCERE
În ultimii ani s-a observat în mediul organizaţiilor nonprofit din România o creştere a
interesului faţă de dezvoltarea unei componente de Relaţii Publice.
Această tendinţă, a apărut ca o consecinţă firească a unei nevoi pe care ONG-urile au
început să o simtă din ce în ce mai mult, mai exact nevoia de suport şi sprijin din partea
comunităţii.
Dar cum nimeni nu este dispus să susţină ceva despre care nu ştie nimic, organizaţiile au
trebuit să „iese în public”, să vorbească despre ceea ce fac, arătând o transparenţă totală asupra
misiunii şi activităţii pe care o au.
Rolul Relaţiilor Publice într-o organizaţie nonprofit este acela de a crea premisele pentru un
parteneriat activ cu comunitatea în care şi pentru care îşi desfăşoară activitatea.
Asociaţia Vasiliada a pus un accent important pe componenta de Relaţii Publice încă din
anul 2001 (anul înfiinţării) dezvoltând această componentă treptat, ajungând până la crearea unui
Departament de Relaţii Publice (DRP).
Departamentul are rolul de a elabora direcţiile strategice privind relaţia organizaţiei cu
mediul extern, stabilind totodată procedurile de lucru cu partenerii, finanţatorii şi mass media.
În cadrul acestui departament funcţionează un Coordonator de Relaţii Publice care,
conform organigramei organizaţiei, se subordonează Directorului Executiv şi are relaţii de
coordonare şi colaborare cu coordonatorii de proiecte/programe, şefii de aşezăminte sociale,
precum şi cu directorii executivi ai filialelor Vasiliada.
De asemenea, Departamentul de Relaţii Publice acordă bunul de tipar pentru toate
materialele ce urmează a fi tipărite sau inscripţionate sub sigla organizaţiei (broşuri, pliante,
137
calendare, firme luminoase, baner, etc) şi avizează toate mesajele sau sloganurile care vor fi
folosite în cadrul unor evenimente sau campanii publice.
Fiecare dintre aceste produse va fi elaborat de către echipa programului, aşezământului
social sau a filialei Vasiliada (în acest proces pot solicita sprijinul Coordonatorului de Relaţii
Publice) şi va fi trimis spre avizare DPR, în format electronic, cu cel puţin 48 de ore înainte de a fi
date spre tipărire.
În procesul de elaborare al tuturor produselor de promovare a activităţii organizaţiei, se va
ţine cont de respectarea elementelor de identitate vizuală, prezentate la Capitolul I.
Î Procedură de lucru
Ştirile sunt redactate în cadrul echipei de proiect sau program, echipei aşezământului social
sau a filialei Vasiliada, care desfăşoară acţiunea promovată. Textul ştirii va fi înaintat, în
format electronic către DRP, cu cel puţin 24 de ore înainte de a fi trimise către mass media.
În funcţie de gradul de interes pe care ştirea îl va putea avea în rândul publicului larg,
coordonatorul de relaţii publice va orienta ştirea către publicarea acesteia pe pagina web a
Asociaţiei Vasiliada, sau către mass media locala, iar atunci când ea este de interes
naţional, va fi transmisă către corespondenţii regionali ai presei centrale şi către diferite
agenţii de presă.
Fiecare ştire va fi însoţită de fotografie în format electronic, precum şi de numele şi datele
de contact ale persoanei care poate oferi mai multe informaţii jurnalştilor interesaţi de
subiect.
Comunicatul de presă reprezintă o metodă activă de difuzare a informaţiei, în format
scris, simplă şi eficace, cu ajutorul căreia se transmite oficial presei o informaţie despre
organizaţie, activitatea, serviciile sau evenimentul care se doreşte a fi promovat.
Comunicatulde presă este instrumentul care:
- aduce la cunoştinţa mass media producerea unui eveniment;
- înştiinţează că se va produce un eveniment în viitor;
- aduce informaţii suplimentare despre un eveniment deja relatat în presă.
138
Sunt situaţii în care media, în special cele electronice, vor publica textul comunicatului de
presă fără modificări sau cu foarte puţine modificări. În acest caz, este de preferat ca
subiectul să fie prezentat exact în forma în care se doreşte a fi publicat.
Î Procedură de lucru
Comunicatul de presă este redactat în cadrul echipei de proiect sau program , echipei
aşezământului social sau a filialei Vasiliada care desfăşoară proiectul sau evenimentul
promovat, şi trimis, în format electronic, DRP cu cel puţin 48 de ore înainte de a fi emis
către presă.
Coordonatorul de relaţii publice poate aduce completări sau modificări la forma şi conţinutul
comunicatului primit.
- când în presă au apărut o serie de informaţii asupra cărora organizaţia doreşte să facă
anumite precizări;
- atunci când organizaţia se bucură de un prestigiu suficient pentru a atrage un număr
reprezentativ de ziarişti.
Î Procedură de lucru
În cadrul Asociaţiei Vasiliada, conferinţa de presă este organizată doar în situaţia în care
toate celelalte metode de comunicare cu mass media se dovedesc a fi ineficiente.
Se va avea în vedere identificarea unei săli în care va avea loc conferinţa de presă, precum
şi amplasarea în sală a unor elemente de identitate vizuală ale organizaţiei si/sau ale
evenimentului promovat : baner, afiş, poster, etc.
Jurnaliştii prezenţi vor primi o mapă de presă care va conţine: copie a comunicatului de
presă, scurtă descriere a evenimentului promovat (max. 2 pag.), materiale tipărite despre
eveniment (pliante, broşuri, calendare, etc,), o poveste de succes* (se prezintă un rezultat
neaşteptat sau un alt aspect deosebit din proiect) CV-ul organizaţiei, coli pentru notiţe
(inscripţionate cu antetul organizaţiei şi numele evenimentului), pix.
Întotdeauna jurnaliştii sunt interesaţi de rezultatele concrete ale unui proiect, vor exemple
despre felul în care intervenţia unui proiect a reuşit să schimbe viaţa beneficiarilor, iar redactarea
unei poveşti de succes poate satisface această curiozitete a jurnaliştilor.
Ca şi în cazul celorlalte materiale de presă, atunci când scriem o poveste de succes este bine
să avem în minte întrebările: cine?, ce?, unde?, când?, cum? Şi de ce? O poveste de succes
va trebui:
- sa utilizeze ca exemplu experienta unui individ sau a unei comunitati. Povestile despre
oameni sunt interesante pentru toate tipurile de cititori. Proiectele descrise fara oameni
nu sunt captivante. Acesta este CINE din povestea ta.
Încheie povestea cu o privire spre viitor. Orice cititor care a fost captivat de povestea ta pana acum
va dori sa stie „Ce se va intampla mai departe”.
- Nu exagera in privinta realizarilor tale. Spune doar ceea ce ai facut si a fost eficient si
de ce a ajutat.
Interviul este una dintre metodele pe care Asociaţia Vasiliada le foloseşte frecvent în
procesul de comunicare cu mass media.
În timpul interviului este bine să bine să se aibă în vedere două principii care stau la baza
succesului unui interviu:
141
1. Incredere - Ai incredere in cunostintele tale. Iti cunosti subiectul mai bine decat
jurnalistul.
2. Claritate - Utilizeaza un stil clar, conversational. Stabileste maximum trei mesaje cheie
si ilustreaza-le cu exemple anecdotice pentru culoare si credibilitate. Evita jargonul.
IV.
RESURSELE FINANCIARE
IV.1. DONAŢII INDIVIDUALE ŞI CORPORATISTE.
FUNDRAISING
În vederea asigurării unor servicii sociale de calitate, Asociaţia Vasiliada este preocupată
de identificarea unor surse de finanţare stabile. Printre sursele de finanţare avute în vedere de
Asociaţie se numără şi donaţiile individuale şi corporatiste.
Conceptul de fundraising se referă la procedurile utilizate de Asociaţia Vasiliada pentru
strângerea de fonduri, altele decât cele obţinute prin finanţări nerambursabile cu finanţare externă,
de la bugetul de stat sau din desfăşurarea de activităţi economice.
În cadrul Asociaţiei Vasiliada, activitatea de strângere de fonduri este una de echipă,
fiecare director de aşezământ, coordonator de program sau director de filială având prevăzută în
fişa postului responsabilitatea atragerii de fonduri.
Derularea cu eficienţă a procesului de strângere de fonduri la nivel de Asociaţie revine
coordonatorului de fundraising de la nivelul organizaţiei centrale..
Filialele Asociaţiei pot să îşi organizeze propria campanie de strângere de fonduri doar
respectând următoarele condiţii:
- înaintează spre avizare planul de campanie, către Departamentul de Dezvoltare/
Fundraising, cu cel puţin 3 săptămâni înainte de începerea campaniei;
- campania cuprinde şi o componentă de promovare în mass-media;
- campania are un scop şi obiective bine definite;
- grupul ţintă vizat de campanie nu se intersectează cu grupul ţină vizat de Asociaţia
Vasiliada sau de alte filiale ale acesteia;
- au experienţa a cel cel puţin o campanie derulată alături de organizaţia centrală.
Donaţiile individuale şi corporatiste pot fi obţinute prin diferite modalităţi, care vor fi
aduse la cunostinţă spre avizare Departamentului de Dezvoltare/ Fundraising.
Orice solicitare de sponsorizare orientată de către un coordonator de program, director de
aşezământ sau director de filială, către firme, companii sau grupuri de persoane fizice, va fi avizată
de coordonatorul de fundraising, cu cel puţin 24 de ore înainte. În cazul în care există riscul de a
pierde o sponsorizare, din cauza lipsei de promptitudine, coordonatorul de fundraising va fi anunţat
telefonic de acest demers, înainte ca el să se fi realizat. Solicitările scrise de sponsorizări din
partea organizaţiei centrale sunt semnate de către coordonatorul de fundraising, care are drept de
semnătură şi pentru contractele de sponsorizare. În cazul filialelor, solicitările scrise şi contractele
sunt semnate de către directorul executiv.
Departamentul de Dezvoltare/ Fundraising poate refuza temporar sau definitiv orientarea
unei solicitări de sponsorizare către o anumită entitate. Această decizie se va lua în funcţie de
numărul de solicitări făcute de organizaţie către această entitate, de relaţia care există între
Asociaţia Vasiliada şi sponsor sau dacă domeniul de activitate sau imaginea sponsorului pot
aduce, sub diferite forme, prejudicii organizaţiei.
144
În urma oricărei donaţii sau sponsorizări obţinute, coordonatorul de program, sau directorul
de aşezământ vor întocmi o scrisoare de mulţumire, care după ce va fi avizată de Departamentul
de Dezvoltare/ Fundraising, va fi semnată de directorul executiv şi va fi expediată către instituţia
care a făcut donaţia sau sponsorizarea. Scrisorile de mulţumire întocmite de filiale vor purta
semnătura directorului executiv respectiv.
Scrisoarea poate fi însoţită de fotografii şi mesaje ale beneficiarilor către sponsor.
Legislaţie utilă
Legea nr. 32 din 19 mai 1994 privind sponsorizarea;
OG nr. 36 din 30 ianuarie 1998 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 32/1994
privind sponsorizarea;
Legea nr. 204 din 20 aprilie 2001 privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr.
36/1998 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea;
Ordin nr. 994 din 2 august 1994 privind aprobarea Instrucţiunilor pentru aplicarea
Legii nr. 32/1994 privind sponsorizarea.
145
Structura specializată
La nivelul organizaţiei centrale funcţionează Departamentul Dezvoltare/Fundraising, în
cadrul căruia îşi desfăşoară activitatea o persoană cu responsabilităţi specifice privind scrierea de
propuneri de finanţare (responsabilul de granturi) pentru diversele structuri ale Asociaţiei.
În cazul finanţărilor de la autorităţile publice judeţene şi locale, directorul executiv este cel
care semnează corespondenţa cu acestea în vederea solicitării de fonduri.
Filialele Asociaţiei Vasiliada beneficiază de sprijinul Departamentului de Dezvoltare/
Fundraising al organizaţiei centrale în procesul de redactare a propunerilor de finanţare, potrivit
procesului şi responsabilităţilor de mai sus, la echipa de redactare a propunerii adăugându-se şi
directorul de filială sau persoana desemnată de acesta.
Filialele Asociaţiei Vasiliada pot depune propuneri de finanţare doar după obţinerea avizului
favorabil al Departamentului Dezvoltare/ Fundraising, privind calitatea propunerii şi al
Departamentului Programe, privind conformitatea cu Strategia şi Planul de lucru al Asociaţiei.
SCURTĂ PREZENTARE
2001-2007 au fost fondurile PHARE, cu investiţii în coeziune economică şi socială, ISPA,
care a sprijinit ţările beneficiare în vederea alinierii standardelor lor de mediu la cele ale
Uniunii Europene, extinderea şi conectarea reţelelor de transport ale statelor beneficiare la
cele trans-europene şi SAPARD, care a avut ca scop îmbunătăţirea activităţilor de
prelucrare şi comercializare a produselor agricole şi piscicole, dezvoltarea şi îmbunatăţirea
infrastructurii şi economiei rurale.
Proiectele finanţate din Programul PHARE derulate de Asociaţia Vasiliada în
perioada 2002 – 2007 au avut ca scop dezvoltarea resurselor umane, dezvoltarea şi
susţinerea educaţiei şi continuarea procesului de învãţare pe tot parcursul vieţii pentru
grupurile dezavantajate din punct de vedere social şi integrarea acestora pe piaţa muncii .
Pornind de la numele Programului Phare care reprezintă acronimul de la (Poland
Hungary Aid for Reconstruction of the Economy – Polonia Ungaria Ajutor pentru
Reconstrucţia Economiei), acesta are trei obiective principale şi anume:
¾ consolidarea administraţiei publice şi a instituţiilor pentru ca acestea să poată funcţiona
eficient în cadrul Uniunii (dezvoltare instituţională);
¾ sprijinirea efortului investiţional de aliniere a activităţilor industriale şi a infrastructurii la
standardele UE (investiţii pentru sprijinirea aplicării legislaţiei comunitare);
¾ promovarea dezvoltarii regiunilor mai puţin avansate (investiţii în coeziune economică şi
socială).
Proiectele sunt evaluate de către Autoritatea Contractantă conform criteriilor de
selecţie stabilite, iar organizaţiile, la rândul lor, trebuie să facă dovada existenţei resurselor
financiare stabile şi suficiente pentru a se asigura buna funcţionare proiectului, pe toată
perioada derulării acestuia.
Competitivitate regionala si
ocuparea fortei munca FEDR FSE
Cooperare teritoriala
europeana FEDR
- parcurgerea deja a unor etape în pregătirea acestui tip de activităţi: consultanţă prin proiectul
„Sustenabilitate şi calitate – soluţii pentru credibilitate”, cu finanţare Phare – Componenta
Dezvoltarea Sectorului ONG, prin care a fost întocmit un plan de afaceri pentru o activitate
specifică din domeniul producţiei de mobilier; consultanţă din partea NESsT în privinţa analizei
gradului de pregătire a organizaţiei, studiu de pre-fezabilitate, urmând a fi întocmit un studiu de
fezabilitate şi plan de afaceri pentru o activitate din domeniul consultanţei.
- resurse umane cu o anumită pregătire în cele două domenii vizate, e drept, în număr redus.
- un mediu social şi economic favorabil în România dezvoltării şi finanţării activităţilor de tip
întreprindere socială, acesta fiind şi unul dintre domeniile de intervenţie ce vor fi finanţate de
Uniunea Europeană din Fondul Social European.
- accesul la diverse parteneriate în regiunea Olteniei, cu diverse instituţii publice sau din mediul
de afaceri, lucru favorizat de recunoaşterea de care se bucură Asociaţia Vasiliada în calitate de
furnizor de servicii sociale;
- lipsa altor întreprinderi sociale în judeţele Dolj şi Gorj. Din acest punct de vedere, estimăm că
piaţa va reacţiona pozitiv la furnizarea unui produs sau prestarea unui serviciu care, pe lângă
un bun raport calitate/preţ, serveşte unui scop social.
Obiective financiare:
1. Întocmirea anuală a cel puţin unui studiu de fezabilitate privind o idee de afaceri;
2. Înfiinţarea unei societăţi comerciale;
3. Atragerea a cel puţin două finanţări nerambursabile care să sprijine activităţile
de tip „întreprindere socială”;
4. Dobândirea autosusţinerii financiare a întreprinderii sociale, în maximum 1 an de
la începerea activităţii;
5. Atingerea unui nivel al profitului brut anual de cel puţin 10.000 EUR până în anul
2010, acesta urmând să crească cel puţin până la 20.000 EUR până în anul
2013, profit care va fi direcţionat către dezvoltarea activităţilor respective şi
sprijinirea componentei sociale a activităţii Asociaţiei, în special pentru acele
categorii de costuri pentru care nu este posibilă atragerea de resurse financiare
din alte surse.
Operaţiuni şi management
Activităţile economice desfăşurate de Asociaţia Vasiliada şi filialele sale trebuie să respecte
toate reglementările în vigoare referitoare la tipul respectiv de activităţi. Veniturile înregistrate din
aceste surse sunt parte componentă a bugetului de venituri şi cheltuieli al Asociaţiei şi filialelor,
destinaţia cheltuielilor urmând a fi stabilită potrivit procedurii aplicabile oricărui alt tip de venit (a se
vedea Regulamentul Financiar, secţiunea referitoare la bugetul de venituri şi cheltuieli).
Responsabilul cu activităţile economice din cadrul Departamentului Dezvoltare/ Fundraising
acţionează, potrivit fişei postului, pentru atingerea obiectivelor Asociaţiei Vasiliada în acest
domeniu.
El asigură coordonarea activităţilor economice ale organizaţiei centrale fiind coordonat, la
rândul său, de către directorul executiv, care are calitate de administrator al respectivelor activităţi.
Aceste responsabilităţi vor fi revizuite la momentul desfăşurării activităţilor sub altă formă de
organizare. Activităţile economice ale filialelor sunt coordonate de către directorii executivi, cu
asistenţă şi sprijin din partea Departamentului Dezvoltare/fundraising al organizaţiei centrale.
151
V.
MANAGEMENTUL
FINANCIAR
V.1. REGULAMENTUL FINANCIAR (RF)
Cuprins:
Introducere
INTRODUCERE
CAPITOLUL I
DISPOZIŢII GENERALE
Capitolul II
RĂSPUNDEREA FINANCIARĂ
Art. 6. Documentele semnate nu pot intra în legalitate, din punctul de vedere al practicii
financiare a Asociaţiei, în lipsa aprobării lor de către persoanele îndreptăţite pentru aceasta.
153
Art. 10 În cazul în care documentele sunt respinse, aceste persoane sunt obligate să
anunţe punctele de lucru despre aceasta, precum şi motivele care au stat la baza respingerii.
Art. 11 Contabilul are obligaţia să verifice documentele justificative primite din partea
coordonatorilor punctelor de lucru, aferente cheltuielilor efectuate în cadrul activităţilor.
Capitolul III
PROCEDURI ŞI REGULI DE LUCRU ÎN ACTIVITATEA FINANCIARĂ
Art. 14. Asociaţia Vasiliada îşi conduce evidenţa contabilă în partidă dublă, în conformitate
cu reglementările contabile pentru persoanele juridice fără scop patrimonial, aprobate prin
Ordonanţa Ministerului de Finanţe nr. 1829/2003, şi cu Legea contabilităţii nr. 82/1991.
3. Registrul unic de control se utilizează de către organul de control cu ocazia fiecărei verificări.
4. Balanţa de verificare este documentul contabil care serveşte pentru întocmirea bilanţului
contabil, cu ajutorul ei se verifică corelaţiile dintre egalităţile generate de dubla înregistrare a
operaţiunilor patrimoniale. Totodată se verifică concordanţa dintre conturile sintetice şi
analitice.
Se întocmeşte lunar de către contabil şi este vizată de conducătorul unităţii.
10. Fişa de magazie – la punctele de lucru unde nu este posibilă evidenţa computerizată a
gestiunii, aceasta este ţinută folosindu-se fişa de magazie. Ea serveşte drept document de
evidenţă la locul de depozitare a intrărilor, ieşirilor şi stocurilor de valori materiale. Este sursa
de informaţii pentru controlul operativ curent şi contabil al stocurilor de valori materiale.
Se întocmeşte într-un exemplar separat pentru fiecare fel de material şi se completează zilnic
de către gestionar, înregistrându-se document cu document. Nu circulă, fiin document de
înregistrare.
11. Bonul de consum este documentul de eliberare din magazie a unuia sau a mai multor
materiale şi este documentul justificativ de scădere din gestiune.
Se întocmeşte în două exemplare de către solicitant şi se aprobă de către persoana cu
drept de semnătură. Se semnează de către gestionar la predare şi de către solicitant la
primire.
Circulă: solicitant – persoana cu drept de semnătură – gestionar – solicitant – contabilitate.
12. Ordinul de deplasare (delegaţia) este documentul care serveşte ca dispoziţie către persoana
delegată să efectueze deplasarea şi totodată este documentul pentru decontarea de către
titular a cheltuielilor efectuate pe baza documentelor justificative.
Se întocmeşte într-un singur exemplar de către secretarul organizaţiei, purtând număr de
ordine.
La cerere, solicitantul poate primi un avans pentru deplasare pe baza dispoziţiei de la casierie.
Circulă: secretar – conducătorul unităţii (pentru aprobarea deplasării) – contabilitate (decontare
avans) – conducătorul unităţii (aprobarea cheltuielilor efectuate).
156
13. Bugetul de venituri şi cheltuieli este un document anual care sintetizează toate sursele de
venituri şi toate destinaţiile de cheltuieli, precum şi stadiul patrimoniului la data raportării. Se
întocmeşte în ultimul trimestru al anului în curs, de către Departamentul Financiar-Contabil, şi
este supus aprobării Adunării Generale a Asociaţiei.
La întocmirea lui se ţine cont de sursele de venituri şi destinaţiile de cheltuieli proiectate
pentru anul următor. În vederea întocmirii bugetului de venituri şi cheltuieli al Asociaţiei,
diferitele puncte de lucru înaintează Departamentului Financiar-Contabil, prin intermediul
coordonatorilor de departamente, până la data de 15 octombrie a fiecărui an, proiecte de buget
pentru anul următor. Ulterior colectării necesarului de fonduri, are loc un proces de echilibrare
bugetară prin reducerea cheltuielilor, respectiv identificarea de noi surse de venit. Acest proces
este coordonat de directorul executiv, prin implicarea coordonatorilor de departamente, în
special a Departamentului Dezvoltare/Fundraising pe componenta de creştere a veniturilor.
O dată cu aprobarea bugetului de către Consiliul Director şi Adunarea Generală, nivelurile
şi sursele de venit constituie obiective financiare pentru Departamentul Dezvoltare/Fundraising,
care va colabora cu Departamentul Programe pentru atingerea acestora.
Filialele întocmesc propriile proiecte de bugete de venituri şi cheltuieli, pe care le transmit
până la data de 15 octombrie a fiecărui an organizaţiei centrale, pentru a fi cuprinse în proiectul
general de buget al Asociaţiei.
La sfârşitul exerciţiului financiar se întocmeşte de către Departamentul Financiar-Contabil
execuţia bugetară, un raport financiar care respectă structura bugetului de venituri şi cheltuieli,
document care va fi înaintat de către directorul executiv spre aprobare Consiliului Director şi
Adunării Generale. Acelaşi lucru îl realizează şi filialele, care înaintează către organizaţia la
care sunt arondate bugetul de venituri şi cheltuieli pentru anul viitor, după aprobarea acestuia
de către organele de conducere proprii.
În cadrul proiectelor finanţate, periodic, în funcţie de dispoziţiile finanţatorului, se întocmesc
de către responsabilul financiar al proiectului rapoarte financiare către acesta. Rapoartele
financiare către finanţator sunt avizate de către coordonatorul Departamentului financiar-
Contabil şi aprobate de către director.
14. Lista de inventariere serveşte ca document pentru inventarierea valorilor materiale aflate în
gestiunea unităţii. Este documentul de bază pentru stabilirea lipsurilor sau a plusurilor de valori
materiale (imobilizări, stocuri materiale şi alte valori). Se întocmşte la locurile de depozitare, de
regulă anual sau în situaţiile prevăzute de dispoziţiile legale de comisia de inventariere, pe
gestiuni, conturi de valori materiale, eventual pe grupe sau subgrupe, separat pe valori
materiale şi mijloace fixe ale unităţii şi separat pentru cele din custodie. Se semnează de
membrii comisiei de inventariere.
Circulă:
- la gestionar, prin semnarea fiecărei file, menţionând pe ultima filă a listei că toate cantităţile
au fost stabilite în prezenţa sa, că bunurile respective se află în păstrarea şi răspunderea
sa;
- la comisia de inventariere, pentru stabilirea minusurilor, plusurilor şi a deprecierilor
constatate la inventar;
- la Departamentul Financiar-Contabil pentru calcularea diferenţelor valorice şi semnarea
listei privind exactitatea soldului scriptic.
Se consideră mijloc fix obiectul singular sau complexul de obiecte ce se utilizează ca atare
şi îndeplinesc cumulativ următoarele condiţii:
- valoare mai mare decât limita stabilită de lege
- durată normată de utilizare mai mare de 1 an.
Categorii de mijloace fixe:
- clădiri
- construcţii speciale
- maşini, utilaje şi instalaţii de lucru
- aparate şi instalaţii de măsurare şi control
- mijloace de transport
- animale şi plantaţii
- unelte, dipozitive, instrumente, mobilier şi aparatură birotică.
Datorită specificului diferitelor pucte de lucru, în aşezămintele unde se asigură zilnic masă
şi tratament medical se întocmesc meniul zilnic, lista zilnică de alimente şi lista zilnică de
medicamente.
17. Meniul zilnic se stabileşte de către medicul şi asistentul medical. Pe baza lui, bucătarul
stabileşte necesarul de alimente. Acesta este aprobat de conducătorul punctului de lucru, iar
administratorul se ocupă de achiziţionarea alimentelor.
18. Lista zilnică de alimente se întocmeşte de către bucătar, pe baza meniului zilnic. Este
documentul de scoatere din magazie a alimentelor necesare şi de scădere din gestiune a
acestora. Se întocmeşte în două exemplare: un exemplar rămâne la carnetul gestionarului, iar
al doilea merge la Departamentul Financiar-Contabil.
19. Lista zilnică de medicamente se întocmeşte de către asistentul medical pe baza prescripţiilor
medicului unităţii, care o aprobă. Este documentul pe baza căruia se ridică medicamentele din
magazie, scăzându-se din gestiunea de medicamente. Se întocmeşte în două exemplare: un
exemplar rămâne la carnetul gestionarului, iar al doilea merge la Departamentul Financiar-
Contabil.
20. Pentru achiziţionarea diferitelor bunuri (materiale, consumabile, alimente, medicamente, etc.)
se utilizează un referat de necesitate pentru procurare, care se întocmeşte într-un exemplar
de către persoana care urmează să efectueze achiziţia şi se aprobă de către persoanele cu
drept de semnătură. Este documentul pe baza căruia se ridică bani din casieire pentru achiziţia
directă.
158
21. Contractul de sponsorizare, ce reglementează relaţia cu terţi persoane juridice, are un format
tip şi se completează de către coordonatorul de fundraising, care are drept de semnătură. În
cazul filialelor, acest atribut revine directorului executiv.
III. 2 INVENTARIEREA
Art. 16 Inventarierea are ca scop principal stabilirea situaţiei reale a tuturor elementelor de
activ şi de pasiv ale Asociaţiei, precum şi a bunurilor şi valorilor deţinute.
Asociaţia are obligaţia să efectueze inventarierea generală la începutul activităţii, cel puţin
o dată pe an, precum şi în următoarele situaţii:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efectuării controlului, sau a altor organe prevăzute
de lege;
b) ori de câte ori sunt indicii că există lipsuri sau plusuri în gestiune, care nu pot fi stabilite cert
decât prin inventariere;
c) ori de câte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizării gestiunilor;
e) ca urmare a calamităţilor naturale sau a unor cazuri de forţă majoră;
f) în alte cazuri prevăzute de lege.
Art. 21 Pentru achiziţiile de obiecte de inventar a căror valoare individuală este mai mare
sau egală cu 1000 lei şi pentru mijloacele fixe se va selecta cea mai bună ofertă din cel puţin trei
oferte studiate.
Sub acest prag se poate realiza achiziţie directă.
Art. 23 Pentru selectarea celei mai bune oferte din cele trei prezentate pentru realizarea
unei achiziţii, se va întruni o comisie formată din directorul executiv, coordonatorul unităţii de
asistenţă socială şi contabil, pentru filiale, şi din directorul executiv/coordonatorul Departamentului
Programe, coordonatorul unităţii de asistenţă socială şi contabil pentru organizaţia centrală.
Procedurile de achiziţie menţionate la art. 20-22 se aplică numai achiziţiilor din fonduri
proprii.
Art. 24 În cazul contractelor de finanţare a unor programe sau proiecte, care prevăd
aplicarea unor reguli specifice de achiziţie, se vor aplica respectivele proceduri.
Capitolul IV.
DISPOZIŢII FINALE
Art. 29 Pentru nerespectarea obligaţiilor care rezultă din prezentul RF, persoanele în cauză
vor fi sancţionate.
Cod V.1. A
CONTRACT DE SPONSORIZARE
______________________________________________________________________deschis la
_______________________________________________________________
Şi
ASOCIAŢIA VASILIADA, cu sediul în Craiova, str. Mitropolit Firmilian, nr. 3, cod 200381,
având cont nr. RO63 RNCB 0140 0184 5698 0023, deschis la BCR Jiul Craiova, în calitate de
BENEFICIAR, reprezentată de Pr. Adrian Stănulică – Coordonator Fundraising.
OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul contractului îl reprezintă sponsorizarea în vederea _________________________
_____________________________________________________________________________
DURATA SPONSORIZĂRII
REZILIEREA CONTRACTULUI
SPONSOR, BENEFICIAR,
163
Cod V.1. B
______________
Valoare totală
Am predat, Am primit,
164
Cod V.1. C
Nr. _____ / _________
Aprobat,
_____________
Reprezentant: ________________________________
II. Beneficiar:
1. Parohia ______________________, reprezentant ____________________________;
2. Preotul ______________________, reprezentant ____________________________;
3. Beneficiarul ________________________ , din parohia ___________________,
reprezentat de ____________________________.
Valoare totală
Am predat, Am primit,
165
VI.
INTERVENŢIA ÎN
ASISTENŢA SOCIALĂ
VI.1. ACREDITAREA SERVICIILOR
DE CE?
Creşterea calităţii serviciilor acordate şi a gradului de adecvare a acestora la nevoile
beneficiarilor;
Asigurarea respectării de către furnizorii de servicii sociale a standardelor de
calitate.
TEMEIUL LEGAL:
Ordonanţa Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale, cu modificările
ulterioare;
Hotărârea Guvernului nr. 1024/2004 pentru aprobarea normelor metodologice de
aplicare a prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale,
precum şi a metodologiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale.
Ordinul nr. 383/2005 pentru aprobarea standardelor generale de calitate privind
serviciile sociale şi a modalităţii de evaluare a îndeplinirii acestora.
CINE?
Furnizorii de servicii sociale:
• Publici: servicii publice de asistenţă socială, inclusiv direcţiile generale de asistenţă
socială şi protecţia copilului judeţene; compartimente de asistenţă socială ale
instituţiilor publice.
• Privaţi: asociaţii şi fundaţii; persoane fizice autorizate; cultele religioase.
DE CĂTRE CINE?
Comisia de acreditare din cadrul Direcţiei Judeţene de Muncă şi Protecţie Socială
166
CONDIŢII:
Furnizorul de servicii sociale:
• este constituit sau, după caz, autorizat în condiţiile legii şi se încadrează în
prevederile art. 11 alin. (1), (2) şi (3) din Ordonanţa Guvernului nr. 68/2003 privind
serviciile sociale, cu modificările şi completările ulterioare;
• are prevazut în actul de înfiinţare sau, după caz, în autorizaţie acordarea de servicii
sociale;
• scopurile şi obiectivele urmărite respectă principiile fundamentale ale drepturilor
omului, legislaţia românească şi actele internaţionale aplicabile;
• durata de funcţionare prevăzută în actul de înfiinţare îi permite dezvoltarea
serviciilor sociale pentru care solicită acreditarea;
• are capacitatea de a susţine material serviciile sociale pentru care solicită
acreditarea pe o perioadă de minimum 3 luni;
• respectă sau demonstrează că are capacitatea de a respecta standardele generale
de calitate pentru serviciile sociale.
7. VIZITA DE EVALUARE
Secretariatul tehnic al Direcţiei Judeţene de Muncă şi Protecţie Socială a verificat exactitatea
situaţiei de fapt descrise de furnizor, realizând o evaluare de teren la sediul Asociaţiei şi a întocmit
un raport de evaluare pe care l-a înaintat comisiei de acreditare.
Raportul de evaluare a cuprins:
numele furnizorului;
serviciul/serviciile ce se vor acredita;
adresa furnizorului;
durata vizitei;
lista persoanelor întâlnite în timpul vizitei de evaluare;
lista documentelor consultate;
lista principiilor şi standardelor de calitate (cu probleme) cercetate în timpul vizitei;
recomandări;
data;
nume evaluator/evaluatori;
168
semnătura.
Preambul
La baza activităţii de asistenţă socială stă etica profesională.Codul etic reprezintă un set de
reguli care reflectă principii generale de conduită profesională. Prezentul cod reglementează
relaţiile profesionale ale personalului din cadrul Asociaţiei „Vasiliada” şi se referă la standardele de
conduită ale acestuia în relaţiile cu cetăţenii, colegii şi alte categorii de profesionişti.
Misiunea principală a profesiei de asistent social este să contribuie la bunăstarea
oamenilor, să faciliteze satisfacerea trebuinţelor de bază ale tuturor indivizilor, acordând o atenţie
deosebită trebuinţelor şi participării celor vulnerabili, discriminaţi şi săraci.
Asistenţii sociali promovează justiţia socială şi schimbarea socială împreună cu şi în
numele beneficiarilor. Ei sunt sensibili la diversitatea culturală şi etnică şi luptă pentru combaterea
discriminării, oprimării, sărăciei şi altor forme de nedreptate socială. Aceste activităţi se pot
manifesta sub formă de acţiuni directe, organizarea comunităţii, supervizare, consultanţă,
administrare, apărare, acţiune politică şi socială, dezvoltare şi aplicare a politicilor, educaţie,
cercetare şi evaluare. Asistenţii sociali încearcă să intensifice capacitatea oamenilor de a-şi
exprima propriile trebuinţe. De asemenea, asistenţii sociali încearcă să promoveze receptivitatea
organizaţiilor, a comunităţilor şi a altor instituţii sociale la trebuinţele şi problemele sociale ale
indivizilor.
Principiul etic: Personalul care oferă servicii sociale respectă şi promovează demnitatea
individului, unicitatea şi valoarea fiecărei personae.
Personalul angajat nu trebuie să practice, să tolereze, să faciliteze sau să colaboreze la
nici o formă de discriminare bazată pe rasă, etnie, sex şi orientare sexuală, vârstă, convingeri
politice sau religioase, statut marital, deficienţă fizică sau psihică, situaţie materială şi/sau orice
altă preferinţă, caracteristică, condiţie sau statut.
Asistenţii sociali tratează fiecare persoană cu consideraţie şi respect, ţinând cont de
diferenţele individuale şi de diversitatea culturală şi etnică şi promovând autodeterminarea
responsabilă social a beneficiarilor. Personalul caută să amplifice oportunităţile şi capacităţile
beneficiarilor de a schimba şi de a-şi satisface propriile trebuinţe.
1.4. Autodeterminarea
Principiul etic: Personalul care oferă servicii sociale recunosc importanţa fundamentală a
relaţiilor interumane şi le promovează în practica profesională.
Asistenţii sociali incurajează şi intăresc relaţiile dintre persoane cu scopul de a promova,
reface, menţine şi/sau îmbunătăţi calitatea vieţii persoanelor, famililor, grupurilor, organizaţiilor şi
comunităţilor.
1.6. Integritatea
1.7. Competenţa
Principiul etic: Personalul care oferă servicii sociale trebuie să îşi desfăşoare activitatea
numai în aria de competenţă profesională determinată de licenţa, expertiza şi exprienţa
172
2. Standardele etice
2.1. Responsabilităţile etice ale personalului care oferă servicii sociale faţă de
beneficiari
Personalul care oferă servicii sociale nu decide în numele beneficiarului. Asistentul social îl
ajută pe acesta să-şi identifice şi să-şi dezvolte resursele în vederea alegerii celei mai bune
opţiuni. Excepţiile sunt prevăzute de lege. Asistenţii sociali pot limita drepturile beneficiarilor la
autodeterminare atunci cândse consideră că acţiunile prezente şi/sau viitoare ale beneficiarilor
prezintă un risc pentru ei înşişi şi/sau pentru ceilalţi.
Personalul care oferă servicii sociale evită conflictele de interese în exercitarea profesiei şi
promovează o abordare imparţială a situaţiilor profesionale. Asistentul social informează
beneficiarul despre posibilele conflicte de interese şi intervine, după caz, în prevenirea sau
rezolvarea acestora. În anumite cazuri, protejarea beneficiarului poate conduce la încheierea
relaţiei profesionale şi orientarea acestuia către un alt coleg sau un alt serviciu.
Personalul angajat nu foloseşte relaţia profesională cu beneficiarul pentru obţinerea de
avantaje sau alte beneficii în interes personal. Asistentul social care asigură servicii pentru două
sau mai multe persoane între care există o relaţie (de exemplu membrii unei familii, cuplul) trebuie
să clarifice care dintre indivizi sunt consideraţibeneficiari, natura obligatiilor profesionale ale
asistentului social şi ale părţilor implicate, încercând să atenueze sau să prevină conflictele de
interese posibile sau reale.
173
a. Profesioniştii care oferă servicii sociale vor furniza servicii beneficiarilor numai în
contextul unei relaţii profesionale bazate, atunci când este cazul, pe un contract scris şi/sau pe
consimţământul beneficiarului. În cazul în care persoana asistată nu are capacitatea de a semna
un contract, asistentul social trebuie să protejeze interesele acesteia urmărind să obţină
permisinea reprezentantului legal al acestuia (tutore, curator, etc.).
b. Personalul angajat foloseste un limbaj clar pentru a informa beneficiarii despre scopul,
riscurile şi limitele serviciilor, costurile legate de serviciul respectiv, alternativele existente, dreptul
beneficiarului de a refuza sau de a rezilia contractul, cât şi despre perioada pentru care se încheie
contractul respectiv. Personalul social trebuie să ofere beneficiarilor posibilitatea de a pune
întrebări.
c. În situaţiile în care beneficiarii nu înţeleg sau au dificultăţi în a înţelege limbajul primar
folosit în practică, asistentul social trebuie să se asigure că acesta a înţeles. Aceasta presupune
asigurarea unei explicaţii verbale detaliate sau asigurarea unui translator sau interpret.
d. Asistentul social are responsabilitatea de a furniza informaţii despre natura şi necesitatea
serviciilor şi de a informa beneficiarul cu privire la dreptul sau de a refuza serviciul oferit (indiferent
dacă serviciul a fost solicitat sau nu de către beneficiar).
2.1.8. Limbajul
Personalul care oferă servicii sociale foloşeste un limbaj adecvat şi respectuos faţă de
beneficiar şi evită folosirea termenilor care pot aduce prejudicii persoanelor, grupurilor sau
comunităţilor.
Asistentul social asigură continuitatea serviciilor în cazul în care acestea sunt întrerupte de
factori cum ar fi: transfer, boală, indisponibilitate, etc. Asistentul social încheie relaţia profesională
cu beneficiarul şi serviciile oferite acestuia atunci când acestea nu mai răspund nevoilor şi
intereselor acestuia şi se asigură că încheierea relaţiei profesionale cu beneficiarul şi a serviciului
oferit este un proces planificat asupra căruia beneficiarul are toate informaţiile necesare.
2.2. Responsabilităţile etice ale personalului care oferă servicii sociale faţă de colegi
2.2.1. Respectul
Fiecare angajat îşi tratează colegii cu respect şi evită aprecierile negative la adresa lor în
prezenţa beneficiarilor sau a altor profesionişti, acordând sprijin şi asistenţă colegilor care trec prin
perioade dificile.
2.2.2. Confidenţialitatea
Personalul din cadrul aosciaţiei, care sunt membri în echipe multidisciplinare, participă la
luarea deciziilor care vizează bunăstareabeneficiarului, utilizând valorile profesiei şi experienţa
profesională.
Obligaţiile etice şi profesionale ale echipei multidisciplinare ca întreg şi a membrilor echipei
trebuie clar definite. Profesioniştii implicaţi în furnizarea serviciilor sociale solicită şi oferă
consultanţă şi consiliere colegilor, ori de câte ori este nevoie.
Personalul angajat, în special asistenţii sociali, orientează beneficiarii către alte servicii
atunci când problematica beneficiarului depăşeşte competenţele sale profesionale, când nu a
înregistrat progrese semnificative şi atunci când beneficiarul are nevoie de servicii suplimentare
sau specializate pe care el nu le poate oferi. Asistentul social care orientează beneficiarul către
alte servicii, transmite către noua agenţie toate informaţiile necesare soluţionării cazului.
2.3. Responsabilităţile etice ale personalului care oferă servicii sociale ca angajat
Pentru a exercita funcţii de supervizare sau consultanţă, personalul din cadrul asociaţiei
trebuie să deţină pregătirea, cunoştinţele, abilităţile, specializarea şi experienţa practică solicitată
175
de această poziţie. Personalul care oferă servicii sociale exercită funcţii de supervizare şi
consultanţă numai în aria de competenţă specifică profesiei.
Personalul asociaţiei cu funcţii de conducere asigură condiţiile necesare respectării
prevederilor Codului Etic.
Personalul din cadrul asociaţiei respectă politica, principiile şi regulamentele interne ale
instituţiei angajatoare, participând la îmbunătăţirea politicilor şi procedurilor instituţiei angajatoare şi
la sporirea eficienţei serviciilor oferite.
Conflictele de muncă ale ale personalului din cadrul asociaţiei sunt rezolvate conform
legislaţiei în vigoare.
2.3.5. Discriminarea
Personalul din cadrul asociaţiei va evita ca prin propriul comportament să aducă prejudicii
imaginii profesiei şi va evita ca problemele personale să îi afecteze judecata, performanţele
profesionale sau intereselebeneficiarilor. În cazul în care această situaţie nu se poate evita,
angajatul trebuie să solicite imediat consultanţă şi sprijin profesional, să reduca numărul de cazuri
cu care lucrează, să îşi încheie activitatea profesională sau să întreprindă orice altă acţiune pentru
a proteja beneficiarii.
2.3.7. Reprezentarea
dinamica serviciilor, apariţia unor modificări legislative în domeniu şi propunerile făcute de către
personalul de specialitate.
Managementul de caz implică parcurgerea unor etape interdependente, care sunt aceleaşi
în soluţionarea fiecărui caz în parte:
1. Identificarea, evaluarea iniţială şi preluarea cazului;
2. Evaluarea detaliată/complexă a situaţiei beneficiarului;
3. Planificarea serviciilor şi intervenţiilor;
4. Furnizarea serviciilor şi intervenţiilor;
5. Închiderea cazului şi monitorizarea post-servicii.
Programul Anti-SIDA
1. să fie tineri infectaţi HIV/SIDA, cu vârsta între 0-25 ani, aflat în familie sau în instituţii
ale DGASPC,
2. să aibă domiciliul într-unul din judeţele Dolj, Gorj, Mehedinţi sau Olt,
3. să se afle în pericol de a fi instituţionalizat (din cauza condiţiilor materiale sau a
stării de sănătate precare)
Cod VI.4.2. A1
3. Motivul solicitării:
Mama
Nume
_______________________________________________________________
Prenume
____________________________________________________________
Domiciliul ___________________________________________________________
Profesia
_____________________________________________________________
Tata
Nume
_______________________________________________________________
Prenume
____________________________________________________________
Domiciliul _________________________________________________________
Profesia
_____________________________________________________________
Locul de muncă ____________________________________________________
Reprezentant legal:
• Persoană fizică
Nume
_______________________________________________________________
Prenume
_____________________________________________________________
Domiciliul _________________________________________________________
Profesia
_____________________________________________________________
Locul de muncă ____________________________________________________
• Instituţia _______________________________________________________
6. Servicii solicitate:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______
Cod VI.4.2. A2
Către ______________________________________
Cod VI.4.2. A3
VII. Servicii sociale de care a mai beneficiat / beneficiază de la alte organizaţii /instituţii:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
VIII. Persoanele cu care s-au purtat discuţii pentru realizarea evaluării iniţiale:
- beneficiarul
- reprezentantul legal
- alţi membrii ai familiei
- alte persoane:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
______
Cod VI.4.2. A4
5. Propuneri:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______
Semnătura
187
ANCHETA SOCIALA
V. Situaţia material/financiară:
Locuinţa:
Proprietate personală: da nu
Numărul de camere:
Electricitate:
Apă curentă:
Încălzire:
Telefon:
Starea de igienă: Satisfăcătoare Nesatisfctoare
Venituri:
- stabile
- ocazionale
Suprafaţa de teren cultivat (tipul culturii):______________________________
Animale:________________________________________________________
Alte proprietăţi:___________________________________________________
Relaţiile în comunitate
190
VII. Climatul educaţional al familiei, care poate diferi de nivelul educaţional (profesie)
Descrierea problemei
I. prezentarea faptelor şi evenimentelor în contextul în care se desfăşoară;
II. identificarea resurselor familiei şi a celor comunitare;
III. identificarea nevoilor copilului şi familiei.
I
II
III
Recomandările asistentului social (Planul individual de intervenţie - din punct de vedere social)
Data _______________
Cod VI.4.2. B2
1. PERSOANA EVALUATĂ:
2. REPREZENTANT LEGAL
NUME __________________________PRENUME_________________________
Calitatea:
Soţ / soţie Fiu / fiică Rudă Alte persoane
Data şi locul naşterii __________________________________________________vârsta _____
Adresa: str. __________________________________ nr. _____ bl. _____ sc. ____ et. ___ ap. _
Localitatea _____________________ judeţul ______________________ cod poştal _________
Telefon ___________________ Mobil ___________________E-mail ____________________
4. EVALUAREA SOCIALĂ
A. LOCUINŢA
Casă Apartament bloc Alte situaţii
Situată: Parter Etaj
Se compune din:
Nr. camere ___ bucătărie ____ baie ___ duş ____wc ___ situat în interior ___ situat în exterior
___
Incălzire: fără ___ centrală ____ cu lemne/ cărbuni ____ gaze ____ cu combustibil lichid ____
Apă curentă: nu _____ da _____ rece ____ caldă ____ alte situaţii _____
CONDITII DE LOCUIT:
Luminozitate: adecvată neadecvată
Umiditate: adecvată igrasie
Igiena: adecvată neadecvată
Locunţa este prevăzută cu:
Aragaz Maşină de gătit Frigider Maşină de spălat Radio
Televizor Aspirator
B. RETEA DE FAMILIE
Locuieşte:
Singur/ă / data ____________
Soţ / soţie / data ___________
Copii / data ____________
Alte rude / data ______________
Alte persoane / data ___________
193
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
E. MEDIC DE FAMILIE:
Adresa medicului de familie:
________________________________________________________
______________________________________________________________________________
__
Tel. __________________________ Fax ___________________Mobil _________________
B. Gradul de dependenţă :
gradul IIB – persoanele care nu se pot mobiliza singure din poziţia culcat în picioare, dar
care, odată ridicate, se pot deplasa în interiorul camerei de locuit şi necesită ajutor parţial
pentru unele dintre activităţile de bază ale vieţii de zi cu z i;
gradul IIC – persoanele care nu au probleme locomotorii, dar care trebuie să fie ajutate
pentru activităţile de igienă corporală şi pentru activităţile instrumentale;ٱ
gradul IIIA – persoanele care se deplasează singure în interiorul locuinţei, se alimentează
şi se îmbracă singure, dar care necesită un ajutor regulat pentru activităţile instrumentale
ale vieţii de zi cu zi; în situaţia în care aceste persoane sunt găzduite într –un cămin pentru
persoane vârstnice ele sunt considerate independente;
gradul IIIB – persoanele care nu şi-au pierdut autonomia şi pot efectua singure
activităţile vieţii cotidiene;
13. CONCLUZII
(Referiri la gradul de dependenţă, la locul în care necesită să fie îngrijit – domiciliu sau în
instituţie, posibilităţi reale de a realiza îngrijirile, persoanele care efectuează îngrijirile
etc.)
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
199
SEMNĂTURA:
Persoana evaluată:
Familia:
Soţ/soţie
Fiu/fiică
Reprezentant legal
Medic
Numele ________________________________ prenumele ___________________________
Specialitatea _____________________________________
Unitatea la care lucrează ______________________________________________________
Adresa ____________________________________________________________________
Tel ______________________ Fax ___________________ Semnătura _________________
Asistent medical
Numele ________________________________ prenumele _________________________
Calificarea _____________________________________
Unitatea la care lucrează _____________________________________________________
Adresa
__________________________________________________________________________
Tel ______________________ Fax ___________________ Semnătura ________________
Asistent social
Numele ________________________________ prenumele ___________________________
Calificarea _____________________________________
Unitatea la care lucrează _____________________________________________________
Adresa
__________________________________________________________________________
Tel ______________________ Fax ___________________ Semnătura _______________
ANAMNEZĂ
1. DATE PERSONALE:
Nume:
Prenume:
Vârstă:
Data naşterii:
Etnie:
Religie:
Grad de şcolarizare:
2. FAMILIA:
Tatăl:
Mama:
Fraţi:
Bunici:
4. PERSONALITATEA
201
Relaţii: prieteni –
colegi –
profesori –
vecini -
Dispoziţia predominantă:
Atitudini şi norme:
Obiceiuri: mâncare –
alcool –
tutun –
medicamente –
Data Psiholog
202
Cod VI.4.2. B4
FIŞĂ PSIHOLOGICĂ
1.DATE PERSONALE:
Nume………………………….…..Prenume…………………………….Sex M F
Data naşterii……………………………Locul naşterii….………………………………
Data confirmării…………………………..Diagnostic Infecţie HIV Sida
Luat în evidenţă la serviciul medical la data…………………………………………..…
În evidenţă la serviciul psihologic la data……………………………………………..…
În evidenţa altui ONG (care)…………………………………………………………….
Situaţie şcolară……………………………………………………………………………
4. EVALUARE PROIECTIVĂ
testul „Eu sunt” ..................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
5. LIMBAJ
Vocabular
Bogat Mediu Sărac
Exprimare
Fluentă Relativ fluentă Incorectă
Tulburări
Logonevroză Dislexie Dislalie Altele Nu este cazul
Motricitate
Normală Tulburări
6. STIL DE COPING
De apropiere
analiză logică confruntare
căutare de îndrumare şi suport social religie
autocontrol asumarea responsabilităţii
De evitare
evitare cognitivă evitare comportamentală
căutare de recompense alternative compensatorii descărcare emoţională
7. TEMPERAMENT
Nervos Calm
Activ social Inactiv social
Simpatetic Indiferent
Dominant Submisiv
Autodisciplinat Impulsiv
Depresiv Bine dispus
Exponsiv responsiv Inhibat
Subiectiv Obiectiv
Ostil Tolerant
204
8. ADAPTARE
1. Cu egalii
prietenos izolat
2. În societate
dorinţă de afirmare interes izolat
ostilitate discriminat
9. DIMENSIUNI COMPORTAMENTALE
Comportamente de risc
Comportament sexual de risc igienă deficitară
Compatibilitate sex – rol Fumatul
Abuz de substanţe Tentative de suicid
Alimentaţie dezechilibrată
Comportament sexual
Activ sexual Inactiv sexual Nu se poate evalua
Compatibilitate sex – rol Autostimulare Anxietate sexuală
Interes sexual Intruzivitate sexuală Cunoştinţe despre sex
Resurse
creativitate
abilităţi de comunicare
bună integrare socială
altele .................................................................................................................................
..............................................................................................................................................
Relaţia cu exteriorul
Rude .................................................................................................................................
Prieteni .............................................................................................................................
Vecini ...............................................................................................................................
Biserică ............................................................................................................................
Data Psiholog
205
Cod VI.4.2. B5
FIŞĂ DE ÎNREGISTRARE
A ÎNTÂLNIRILOR DE CAZ
Data:
Participanţi:
Scopul întâlnirii:
Cazuri analizate:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
________
Propuneri:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
__________
Decizii:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
__________
Semnături:
Manager de caz
Specialişti
206
Cod VI.4.2. B6
RAPORT DE VIZITĂ
Beneficiar _____________________________
Data
Locul întrevederii_______________________________________________
Durata discuţiei________________________________________________
Persoanele participante_________________________________________
______________________________________________________________
______________________________________________________________
Scopul________________________________________________________
Conţinutul
Observaţii
Concluziile întrevederii
Recomandări
Asistent social,
207
SECŢIUNI :
NOTĂ: Greutatea specifică în cadrul planului individualizat şi serviciile aferente fiecărui tip de
program se organizează în funcţie de misiunea şi tipul centrului, corelat cu nevoile specifice ale
beneficiarului, determinat de situatia bio-psiho- sociala a acestuia şi de tipul de handicap.
A. PROGRAM INDIVIDUALIZAT
DE ASISTENŢĂ ŞI ÎNGRIJIRE
2. Servicii de suport:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Observaţii:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
MANAGER DE CAZ:
209
B. PROGRAM INDIVIDUALIZAT
DE RECUPERARE
2. Servicii de recuperare:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Observaţii:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
MANAGER DE CAZ:
210
C. PROGRAM INDIVIDUALIZAT DE
INTEGRARE – REINTEGRARE SOCIALĂ
Socio-familială
_____________________________________________________________
Socio-profesională________________________________________________
Observaţii:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
MANAGER DE CAZ:
211
D. PROGRAM INDIVIDUALIZAT DE
IEŞIRE
Data ieşirii:
Observaţii:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
MANAGER DE CAZ:
212
Cod VI.4.2. C2
P L A N D E S E R V I C I I*
Dispozitie de internare
nr._______________Centrul________________________________
Incadrat în munca
la_________________Funcţia___________________________________
Stare civilă________________________Nr. copii_________________________________
* Acest tip de plan de servicii nu este prevăzut ca atare în legislaţia în vigoare, ci este un model
adaptat de Asociaţia Vasiliada în conformitate cu necesităţile şi specificul serviciilor furnizate
categoriilor de beneficiari aflaţi în evidenţă, excepţie făcând persoanele vârstnice, pentru care s-a
păstrat modelul reglementat legal.
214
Cod VI.4.2. C3
PLAN DE INTERVENŢIE *
4. Planificarea intervenţiei:
Tipul de serviciu Activitatea/Intervenţia Durata / Responsabil Resurse
Perioada
Observaţii:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
__________
Manager de caz:
* Acest tip de plan de intervenţie nu este prevăzut ca atare în legislaţia în vigoare, ci este un model
adaptat de Asociaţia Vasiliada în conformitate cu necesităţile şi specificul serviciilor furnizate
categoriilor de beneficiari aflaţi în evidenţă, excepţie făcând persoanele vârstnice, pentru care s-a
păstrat modelul reglementat legal.
216
Cod VI.4.2. C4
CONTRACT
Pentru acordarea de servicii sociale
Părţile contractante:
şi
având în vedere:
- planul de intervenţie nr. ________/data _____________;
- evaluarea iniţială/complexă efectuată în perioada _________________________;
- planul individualizat de asistenţă şi îngrijire nr. ____/data _________,
1.2. furnizor de servicii sociale - persoana fizică sau juridică, publică ori privată, acreditată
conform legii în vederea acordării de servicii sociale, prevăzută la art. 11 din Ordonanţa Guvernului
nr. 68/2003 privind serviciile sociale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 515/2003,
cu modificările şi completările ulterioare;
1.3. beneficiar de servicii sociale - persoana aflată în situaţie de risc şi de dificultate socială,
împreună cu familia acesteia, care necesită servicii sociale, conform planului de intervenţie revizuit
în urma evaluării complexe;
1.4. servicii sociale - ansamblu de măsuri şi acţiuni realizate pentru a răspunde nevoilor sociale
individuale, familiale sau de grup, în vederea prevenirii şi depăşirii unor situaţii de dificultate,
vulnerabilitate sau de dependenţă pentru prezervarea autonomiei şi protecţiei persoanei, pentru
prevenirea marginalizării şi excluziunii sociale, pentru promovarea incluziunii sociale şi în scopul
creşterii calităţii vieţii, definite în condiţiile prevăzute de Ordonanţa Guvernului nr. 68/2003,
aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 515/2003, cu modificările şi completările
ulterioare;
1.5. reevaluarea situaţiei beneficiarului de servicii sociale - activitatea obligatorie a furnizorului
de servicii sociale de a evalua situaţia beneficiarului de servicii sociale după acordarea de servicii
sociale pe o anumită perioadă;
1.6. revizuirea sau completarea planului individualizat de asistenţă şi îngrijire - modificarea
sau completarea adusă planului individualizat pe baza rezultatelor reevaluării situaţiei
beneficiarului de servicii sociale;
1.7. contribuţia beneficiarului de servicii sociale - cotă-parte din costul total al
serviciului/serviciilor acordat/acordate de furnizorul de servicii sociale, în funcţie de tipul serviciului
şi de situaţia materială a beneficiarului de servicii sociale, şi care poate fi în bani, în servicii sau în
natură;
1.8. obligaţiile beneficiarului de servicii sociale - totalitatea îndatoririlor pe care beneficiarul de
servicii sociale şi le asumă prin contract şi pe care le va îndeplini valorificându-şi maximal
potenţialul psiho-fizic;
1.9. standarde minimale de calitate - ansamblul de cerinţe privind cadrul organizatoric şi
material, resursele umane şi financiare în vederea atingerii nivelului de performanţă obligatoriu
pentru toţi furnizorii de servicii sociale specializate, aprobate în condiţiile legii;
1.10. modificări de drept ale contractului de acordare de servicii sociale - modificările aduse
contractelor de acordare de servicii sociale în mod independent de voinţa părţilor, în temeiul
prevederilor unui act normativ;
1.11. forţa majoră - eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau
vinii acestora, care nu putea fi prevăzut în momentul încheierii contractului şi care face imposibilă
executarea şi, respectiv, îndeplinirea acestuia;
1.12. evaluarea iniţială - activitatea de identificare/determinare a naturii cauzelor, a stării actuale
de dezvoltare şi de integrare socială a beneficiarului de servicii sociale, precum şi a prognosticului
acestora, efectuată prin utilizarea de metode şi tehnici specifice profesiilor sociale, de către
furnizorul de servicii sociale. Scopurile evaluării sunt cunoaşterea şi înţelegerea problemelor cu
care se confruntă beneficiarul de servicii sociale şi identificarea măsurilor iniţiale pentru elaborarea
planului iniţial de măsuri;
1.13. planul individualizat de asistenţă şi îngrijire - ansamblul de măsuri şi servicii adecvate şi
individualizate potrivit nevoilor sociale identificate ca urmare a efectuării evaluării complexe,
cuprinzând programarea serviciilor sociale, personalul responsabil şi procedurile de acordare a
serviciilor sociale;
1.14. evaluarea complexă - activitatea de investigare şi analiză a stării actuale de dezvoltare şi de
integrare socială a beneficiarului de servicii sociale, a cauzelor care au generat şi care întreţin
situaţia de dificultate în care acesta se află, precum şi a prognosticului acestora, utilizându-se
instrumente şi tehnici standardizate specifice domeniilor: asistenţă socială, psihologic, educaţional,
medical, juridic.
218
2. Obiectul contractului:
2.1. * Obiectul contractului îl constituie acordarea următoarelor servicii sociale:
a) _________________________________________________
b) _________________________________________________
c) _________________________________________________
d) _________________________________________________
e) _________________________________________________
f) _________________________________________________
g) _________________________________________________
*) Lista serviciilor sociale ce vor fi acordate poate fi prevăzută cu acordul părţilor în anexa la
contract.
4. Durata contractului
4.1. Durata contractului este de la data de _______________ până la data de ____________.
4.2. Durata contractului poate fi prelungită cu acordul părţilor şi numai după evaluarea rezultatelor
serviciilor acordate beneficiarului de servicii sociale şi, după caz, revizuirea planului individualizat
de asistenţă şi îngrijire.
8. Drepturile beneficiarului
8.1. În procesul de acordare a serviciilor sociale prevăzute la pct. 2, furnizorul de servicii sociale va
respecta drepturile şi libertăţile fundamentale ale beneficiarului de servicii sociale.
8.2. Beneficiarul are următoarele drepturi contractuale:
a) de a primi servicii sociale prevăzute în planul individualizat de asistenţă şi îngrijire;
b) de a i se asigura continuitatea serviciilor sociale atât timp cât se menţin condiţiile care au
generat situaţia de dificultate;
c) de a refuza, în condiţii obiective, primirea serviciilor sociale;
d) de a fi informat, în timp util şi în termeni accesibili, asupra:
- drepturilor sociale, măsurilor legale de protecţie şi asupra situaţiilor de risc;
- modificărilor intervenite în acordarea serviciilor sociale;
- oportunităţii acordării altor servicii sociale;
- listei la nivel local cuprinzând furnizorii acreditaţi să acorde servicii sociale;
- regulamentului de ordine internă;
e) de a participa la evaluarea serviciilor sociale primite şi la luarea deciziilor privind intervenţia
socială care i se aplică, putând alege variante de intervenţie, dacă ele există;
f) dreptul de a avea acces la propriul dosar;
g) de a-şi exprima nemulţumirea cu privire la acordarea serviciilor sociale.
9. Obligaţiile beneficiarului*:
9.1. să participe activ în procesul de furnizare a serviciilor sociale şi la reevaluarea şi revizuirea
planului individualizat de asistenţă şi îngrijire;
9.2. să furnizeze informaţii corecte cu privire la identitatea şi situaţia familială, medicală,
economică şi socială şi să permită furnizorului de servicii sociale verificarea veridicităţii acestora;
220
11. Litigii
11.1. Litigiile născute în legătură cu încheierea, executarea, modificarea şi încetarea ori alte
pretenţii decurgând din prezentul contract vor fi supuse unei proceduri prealabile de soluţionare pe
cale amiabilă.
11.2. Dacă după 15 zile de la începerea acestor proceduri neoficiale furnizorul de servicii sociale şi
beneficiarul de servicii sociale nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală,
fiecare poate solicita Comisiei de mediere socială mijlocirea soluţionării divergenţelor sau se poate
adresa instanţelor judecătoreşti competente.
*) Anexele la contract:
a) planul individualizat de asistenţă şi îngrijire;
b) fişa de reevaluare a serviciilor sociale acordate beneficiarului de servicii sociale;
c) planul revizuit de asistenţă şi îngrijire.
*) Părţile contractante pot stabili de comun acord şi alte tipuri de anexe.
Prezentul contract de furnizare a serviciilor sociale a fost încheiat la sediul furnizorului de servicii
sociale/domiciliul beneficiarului de servicii sociale în două exemplare, câte unul pentru fiecare
parte contractantă.
O copie a prezentului contract va fi transmisă Direcţiei generale de asistenţă socială şi protecţia
copilului şi Serviciului public de asistenţă socială de către furnizorul de servicii sociale.
_____________
(data)
_____________
(localitatea)
_____________________ _____________________
(semnătura) (semnătura)
_____________________ _____________________
(data) (data)
222
Cod VI.4.2. C5
ACT ADIŢIONAL LA
CONTRACTUL
pentru acordarea de servicii sociale nr. ________/_________________
Încheiat între:
Având în vedere prevederile art. 12, lit a) din Contractul pentru acordarea de servicii sociale nr.
_______ /___________, şi evaluarea realizată serviciilor sociale acordate beneficiarului, părţile, de
comun acord, decid:
__________________________________________________________________________
Planul individualizat de asistenţă şi îngrijire a fost/nu a fost revizuit şi este anexă la prezentul Act
adiţional.
Încheiat azi, ___/___/______, în 2 exemplare cu valoare de original, câte unul pentru fiecare parte.
Supervizor
Semnătura
223
Nume:
Data naşterii:
Motivul prezentării:
Informaţii semnificative:
Obiectivele şedinţei:
Rezultate:
Concluzii:
Recomandări:
Data: Psiholog
224
Cod VI.4.2. D2
Nume participant:
Tema aleasă:
Concluzii:
Data Psiholog
225
Cod VI.4.2. D3
Nume participant:
Metaforă folosită:
Muzica aleasă:
Concluzii:
Data Psiholog
226
Cod VI.4.2. D4
Data
Semnătura
227
Cod VI.4.2. D5
RAPORT DE MONITORIZARE/EVALUARE
A CAZULUI
Nr. _______/_________________________
Logistice:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Procedurale:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
6. Notaţi instituţiile cu care aţi colaborat în furnizarea serviciilor şi tipul de serviciu oferit
beneficiarului:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
Data
Semnătura
229
Cod VI.4.2. D6
CHESTIONAR
privind gradul de satisfacţie a beneficiarilor
4. Aveţi şi alte necesităţi pentru care doriţi ajutor? Dacă da, specficaţi care sunt:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
8. Care sunt persoanele (sau persoana) din personalul Asociaţiei Vasiliada – Programul/
Aşezământul ___________________________________ cu care colaboraţi foarte bine?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
9. Puteţi să precizaţi care sunt motivele (sau evenimentele) care au dus la o bună
colaborare?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
10. Ce schimbări în bine consideraţi că aţi făcut în urma primirii acestor servicii?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
11. Din punctul dumneavoastră de vedere, ce servicii, din cele primite de dvs, consideraţi că
ar mai trebui îmbunătăţite în activitatea noastră?
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Vă mulţumim!
4. Rezultate obţinute:
Asistent Social
232
Cod VI.4.2. E2
7. Soluţii propuse:
Data întocmirii:
Manager de caz:
Semnătura,
233
Servicii sociale
Legea 515 din 2003 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale,
precum si a Metodologiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale
Legea nr. 488 din 2004 privind aprobarea Ordonanţei Guvernului nr. 86/2004 pentru modificarea şi
completarea Ordonanţei Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale
Ordonanţa Guvernului nr. 86 din 2004 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei Guvernului nr.
68/2003 privind serviciile sociale
Ordonanta Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale, precum si a Metodologiei de acreditare a
furnizorilor de servicii sociale
Hotararea de Guvern nr. 723 din 2006 privind modificarea Hotararii Guvernului nr. 1.024/2004 pentru
aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 68/2003 privind
serviciile sociale, precum si a Metodologiei de acreditare a furnizorilor de servicii sociale
Hotararea de Guvern nr. 1024 din 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale, precum si a Metodologiei de
acreditare a furnizorilor de servicii sociale
Hotararea de Guvern nr. 412 din 2003 pentru aprobarea Normelor privind organizarea, functionarea si
finantarea unitatilor de asistenta medico-sociale
234
Hotararea de Guvern nr. 1007 din 2005 privind modificarea Hotararii Guvernului nr. 539/2005 pentru
aprobarea Nomenclatorului institutiilor de asistenta sociala si a structurii orientative de personal, a
Regulamentului-cadru de organizare si functionare a institutiilor de asistenta sociala, precum si a Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale
Hotararea de Guvern nr. 539 din 2005 pentru aprobarea Nomenclatorului institutiilor de asistenta sociala si
a structurii orientative de personal, a Regulamentului-cadru de organizare si functionare a institutiilor de
asistenta sociala, precum si a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei Guvernului
nr.68/2003 privind serviciile sociale
Ordinul nr. 280 din 2006 privind aprobarea Procedurii de lucru in vederea constituirii, actualizarii si accesarii
Registrului electronic unic al serviciilor sociale
Ordinul nr. 71 din 2005 privind aprobarea modelului Contractului pentru acordarea de servicii sociale,
incheiat de serviciile publice de asistenta sociala cu furnizorii de servicii sociale
Ordinul nr. 73 din 2005 privind aprobarea modelului Contractului pentru acordarea de servicii sociale,
incheiat de furnizorii de servicii sociale, acreditati conform legii, cu beneficiarii de servicii sociale
Ordinul nr. 491 din 2003 pentru aprobarea Grilei de evaluare medico-sociala a persoanelor care se
interneaza in unitati de asistenta medico-sociale
Legea 208 din 1997 privind cantinele de ajutor social
Standarde
Hotărârea de Guvern nr. 1238 din 2007 privind aprobarea Standardelor naţionale specifice pentru serviciile
specializate de asistenţă şi protecţie a victimelor traficului de persoane
Ordinul nr. 14 din 2007 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind Serviciul pentru
dezvoltarea deprinderilor de viaţă independentă şi a ghidului metodologic de implementare a acestor
standarde
Ordinul nr. 289 din 2006 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind centrul de consiliere si
sprijin pentru parinti si copii si a ghidului metodologic de implementare a acestor standarde
Ordinul nr. 288 din 2006 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind managementul de caz in
domeniul protectiei drepturilor copilului
Ordinul nr. 287 din 2006 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind centrul de pregatire si
sprijinire a reintegrarii sau integrarii copilului in familie, precum si a ghidului metodologic de implementare a
acestor standarde
Ordinul nr. 101 din 2006 privind aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru centrul maternal si a
Ghidului metodologic de implementare a acestor standarde
Ordinul nr. 246 din 2006 privind aprobarea Standardelor minime specifice de calitate pentru serviciile de
ingrijire la domiciliu pentru persoanele varstnice si pentru centrele rezidentiale pentru persoanele varstnice
Ordinul nr. 175 din 2006 privind aprobarea Standardelor minime de calitate pentru serviciile sociale la
domiciliu pentru persoane adulte cu handicap
Ordinul nr. 132 din 2005 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind serviciile destinate
protectiei copiilor strazii
Ordinul nr. 205 din 2005 privind aprobarea Standardelor minime de calitate pentru centre rezidentiale
pentru persoane adulte cu handicap, centre de zi pentru persoane adulte cu handicap si locuinte protejate
pentru persoane adulte cu handicap
Ordinul nr. 383 din 2005 pentru aprobarea Standardelor generale de calitate privind serviciile sociale si a
modalitatii de evaluare a indeplinirii acestora de catre furnizori
Ordinul nr. 21 din 2004 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind serviciile pentru protectia
copilului de tip rezidential
Ordinul nr. 24 din 2004 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru centrele de zi
Ordinul nr. 25 din 2004 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind centrele de zi pentru copiii
cu dizabilitati
Ordinul nr. 45 din 2004 pentru aprobarea standardelor minime obligatorii privind procedura adoptiei interne
Ordinul nr. 89 din 2004 pentru aprobarea Standardelor minime obligatorii privind centrul de primire in regim
de urgenta pentru copilul abuzat, neglijat si exploatat
Ordinul nr. 383 din 2004 privind aprobarea standardelor de calitate pentru serviciile sociale din domeniul
protectiei victimelor violentei in familie
Ordinul nr. 35 din 2003 privind aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru asigurarea protectiei
copilului la asistentul maternal profesionist si a ghidului metodologic de implementare a acestor standarde
Ordinul nr. 177 din 2003 privind aprobarea Standardelor minime obligatorii pentru telefonul copilului,
standardelor minime obligatorii privind centrul de consiliere pentru copilul abuzat, neglijat si exploatat,
235
precum si a standardelor minime obligatorii privind centrul de resurse comunitare pentru prevenirea abuzului,
neglijarii si exploatarii copilului
Hotararea de Guvern nr. 669 din 2006 privind aprobarea Strategiei nationale de incluziune sociala a
tinerilor care parasesc sistemul de protectie a copilului
Hotararea de Guvern nr. 1175 din 2005 privind aprobarea Strategiei nationale pentru protectia, integrarea
si incluziunea sociala a persoanelor cu handicap in perioada 2006 - 2013
Hotararea de Guvern nr. 686 din 2005 pentru aprobarea Strategiei nationale in domeniul prevenirii si
combaterii fenomenului violentei in familie
Hotararea de Guvern nr. 1826 din 2005 pentru aprobarea Strategiei nationale de dezvoltare a serviciilor
sociale
Hotararea de Guvern nr. 1827 din 2005 privind aprobarea Programului de implementare a Planului national
antisaracie si promovare a incluziunii sociale (PNAinc) pentru perioada 2006 - 2008
Hotararea de Guvern nr. 541 din 2005 pentru aprobarea Strategiei nationale de dezvoltare a sistemului de
asistenta sociala pentru persoanele varstnice in perioada 2005 - 2008
Hotararea de Guvern nr. 73 din 2005 privind aprobarea Strategiei nationale antidrog in perioada 2005 -
2012
Hotararea de Guvern nr. 323 din 2005 privind aprobarea Planului de actiune pentru implementarea
Strategiei nationale antidrog in perioada 2005 - 2008
Hotararea de Guvern nr. 1058 din 2005 privind aprobarea Planului national de actiune pentru
implementarea legislatiei in domeniul protectiei drepturilor copilului
Hotararea de Guvern nr. 1295 din 2004 privind aprobarea Planului national de actiune pentru prevenirea si
combaterea abuzului sexual asupra copilului si a exploatarii sexuale a copiilor in scopuri comerciale (2004 -
2007)
Hotararea de Guvern nr. 1504 din 2004 privind aprobarea Planului national de actiune pentru prevenirea si
combaterea abuzului sexual asupra copilului si a exploatarii sexuale a copiilor in scopuri comerciale (2004 -
2007)
Hotărârea de Guvern nr. 1769 din 2004 privind aprobarea Planului naţional de acţiune pentru eliminarea
exploatării prin muncă a copiilor
Hotărârea de Guvern nr. 285 din 2004 privind aplicarea Planului naţional de acţiune pentru egalitatea de
şanse între femei şi bărbaţi
Hotararea de Guvern nr. 430 din 2001 privind aprobarea Strategiei Guvernului Romaniei de imbunatatire a
situatiei romilor, modificată prin Hotararea de Guvern nr. 522 din 2006
Hotararea de Guvern nr. 1216 din 2001 privind aprobarea Planului naţional de acţiune pentru combaterea
traficului de fiinţe umane
Ordinul nr. 363 din 2005 pentru aprobarea Planului national privind formarea personalului din sistemul de
protectie a persoanelor cu handicap pentru perioada 2006 - 2008 si a Programei-cadru de instruire specifica
a personalului implicat in protectia si ingrijirea persoanei adulte cu handicap
cu modificările ulterioare
Ordinul nr. 123/429 din 2004 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Subgrupului
pentru coordonarea şi evaluarea activităţii de prevenire şi de combatere a traficului de copii
Ordinul nr. 709 din 2007 privind aprobarea Ghidului solicitantului pentru selectarea si finantarea proiectelor
din cadrul programului de interes national in domeniul asistentei sociale a persoanelor victime ale violentei in
familie
Ordinul nr. 325 din 2006 pentru aprobarea Metodologiei de evaluare, selectare si de finantare a proiectelor
din cadrul programelor de interes national in domeniul asistentei sociale a persoanelor varstnice, a
persoanelor fara adapost si a persoanelor victime ale violentei in familie
Egalitatea de sanse
Legea nr. 202 din 2002 privind egalitatea de sanse intre femei si barbati *** Republicata
Legea nr. 283 din 2003 pentru ratificarea Protocolului opţional la Convenţia asupra eliminării tuturor
formelor de discriminare faţă de femei, adoptat la New York la 6 octombrie 1999
Hotararea de Guvern nr. 484 din 2007 privind aprobarea Statutului Agentiei Nationale pentru Egalitatea de
Sanse intre Femei si Barbati
Hotărârea de Guvern nr. 266 din 2004 privind participarea echilibrată a femeilor şi a bărbaţilor în cadrul
echipelor de experţi trimise în misiune la Comisia Europeană
Incluziune sociala
Legea nr. 116 din 2002 privind prevenirea si combaterea marginalizarii sociale
Legea nr. 129 din 1998 privind infiintarea, organizarea si functionarea Fondului Roman de Dezvoltare
Sociala *** Republicata
Hotararea de Guvern nr. 710 din 2007 privind implementarea Programului de furnizare a produselor
alimentare catre persoanele defavorizate din Romania, cu finantare din Fondul European de Garantare
Agricola, aferenta exercitiului financiar al anului 2007
Hotararea de Guvern nr. 1217 din 2006 privind constituirea mecanismului national pentru promovarea
incluziunii sociale in Romania
Hotararea de Guvern nr. 488 din 2005 privind aprobarea sistemului national de indicatori de incluziune
sociala
Hotararea de Guvern nr. 1149 din 2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Legii nr. 116/2002 privind prevenirea si combaterea marginalizarii sociale
Combaterea discriminarii
Legea nr. 27 din 2004 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 77/2003 pentru modificarea si
completarea Ordonantei Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de
discriminare
Legea nr. 48 din 2002 pentru aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 137/2000 privind prevenirea si
sanctionarea tuturor formelor de discriminare
Ordonanta de Guvern nr. 77 din 2003 pentru modificarea si completarea Ordonantei Guvernului nr.
137/2000 privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de
Ordonanta de Guvern nr. 137 din 2000 privind prevenirea si sanctionarea tuturor formelor de discriminare
Legea nr. 612 din 2002 pentru formularea unei declaratii privind recunoasterea de catre Romania a
competentei Comitetului pentru Eliminarea Discriminarii Rasiale, in conformitate cu art. 14 din Conventia
internationala privind eliminarea tuturor formelor de discriminare rasiala, adoptata de Adunarea generala a
Organizatiei Natiunilor Unite la New York la 21 decembrie 1965
Hotararea de Guvern nr. 1279 din 2003 pentru modificarea si completarea Hotararii Guvernului nr.
1.194/2001 privind organizarea si functionarea Consiliului National pentru Combaterea Discriminarii
Hotararea de Guvern nr. 1514 din 2002 pentru modificarea si completarea Hotararii Guvernului nr.
1.194/2001 privind organizarea si functionarea Consiliului National pentru Combaterea Discriminarii
238
Hotararea de Guvern nr. 1194 din 2001 privind organizarea si functionarea Consiliului National pentru
Combaterea Discriminarii
Persoane cu handicap
Legea nr. 448 din 2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu handicap cu modificările
ulterioare
Ordinul nr. 432 din 2007 pentru aprobarea procedurii de acordare a drepturilor prevazute la art. 12 alin. (1)
lit. b), e) - g) si la alin. (2) din Legea nr. 448/2006 privind protectia si promovarea drepturilor persoanelor cu
handicap, cu modificarile si completarile ulterioare
Ordinul nr. 256 din 2007 privind organizarea si functionarea Consiliului de analiza a problemelor
persoanelor cu handicap
Ordinul nr. 671 din 2007 pentru aprobarea Metodologiei de autorizare a interpretilor limbajului mimico-
gestual si a interpretilor limbajului specific persoanei cu surdocecitate
Hotararea de Guvern nr. 427 din 2001 pentru aprobarea Normelor metodologice privind conditiile de
incadrare, drepturile si obligatiile asistentului personal al persoanei cu handicap, modificată prin Hotararea
de Guvern nr. 463 din 2005
Hotararea de Guvern nr. 696 din 2001 pentru aprobarea Normelor metodologice privind finantarea
proiectelor in domeniul protectiei speciale a persoanelor cu handicap si administrarea unitatilor finantate in
comun de Secretariatul de Stat pentru Persoanele cu Handicap si organizatiile neguvernamentale ale
persoanelor cu handicap sau care au ca obiect de activitate protectia speciala a persoanelor cu handicap
Legea nr. 144 din 2004 privind aprobarea Ordonantei Guvernului nr. 2/2004 pentru modificarea si
completarea Ordonantei Guvernului nr. 14/2003 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii
Nationale pentru Persoanele cu Handicap
Ordonanta de Guvern nr. 14 din 2003 privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii Nationale
pentru Persoanele cu Handicap
Hotararea de Guvern nr. 329 din 2003 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare si functionare
a institutiilor de protectie speciala a persoanelor cu handicap
Ordinul nr. 780 din 2006 privind aprobarea Criteriilor pe baza cărora se efectuează selecţia proiectelor în
domeniul protecţiei, integrării şi incluziunii sociale a persoanelor cu handicap
Ordinul nr. 56 din 2004 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei
Guvernului nr. 2/2004 pentru modificarea si completarea Ordonantei Guvernului nr. 14/2003 privind
infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii Nationale pentru Persoanele cu Handicap
Ordonanta de Guvern nr. 2 din 2004 pentru modificarea si completarea Ordonantei Guvernului nr. 14/2003
privind infiintarea, organizarea si functionarea Autoritatii Nationale pentru Persoanele cu Handicap
Ordinul nr. 277 din 2003 pentru modificarea anexei la Ordinul ministrului sanatatii si familiei nr. 726/2002
privind criteriile pe baza carora se stabileste gradul de handicap pentru adulti si se aplica masurile de
protectie speciala a acestora
Ordinul nr. 726 din 2002 privind criteriile pe baza carora se stabileste gradul de handicap pentru adulti si se
aplica masurile de protectie speciala a acestora
Ordinul nr. 725 din 2002 privind criteriile pe baza carora se stabileste gradul de handicap pentru copii si se
aplica masurile de protectie speciala a acestora
Ordinul nr. 60 din 2007 privind aprobarea Procedurilor de autorizare a unitatilor protejate
Persoane refugiate
Legea nr. 122 din 2006 privind azilul in Romania
Hotararea de Guvern nr. 1251 din 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
122/2006 privind azilul în România
Hotararea de Guvern nr. 639 din 20 iunie 2007
privind structura organizatorică şi atribuţiile Oficiului Român pentru Imigrări
Ordonanta de Urgenta nr. 55 din 2007 privind înfiinţarea Oficiului Român pentru Imigrări prin reorganizarea
Autorităţii pentru străini şi a Oficiului Naţional pentru Refugiaţi, precum şi modificarea şi completarea unor
acte normative
Ordonanta de Urgenta nr. 194 din 2002 privind regimul strainilor in Romania * * * Republicata, cu
modificarile ulterioare
Persoane varstnice
Ordinul nr. 246 din 2006 privind aprobarea Standardelor minime specifice de calitate pentru serviciile de
ingrijire la domiciliu pentru persoanele varstnice si pentru centrele rezidentiale pentru persoanele varstnice
Legea nr. 17 din 2000 privind asistenta sociala a persoanelor varstnice Republicata
Hotararea de Guvern nr. 1021 din 2000 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea costului
mediu lunar de intretinere in caminele pentru persoanele varstnice
Hotararea de Guvern nr. 2403 din 2004 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea Legii
nr. 147/2000 privind reducerile acordate pensionarilor pentru transportul intern, cu modificarile ulterioare, si a
Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 71/2004 privind acordarea unor facilitati familiilor de pensionari
Legea nr. 147 din 2000 privind reducerile acordate pensionarilor pentru transportul intern, modificata prin
Legea 30 din 2004
Ordonanţa de Urgenţă nr. 71 din 2004 privind acordarea unor facilităţi familiilor de pensionari, aprobata
prin Legea 565 din 2004
Hotararea de Guvern nr. 886 din 2000 pentru aprobarea Grilei nationale de evaluare a nevoilor
persoanelor varstnice
Ordinul nr. 491 din 2003 pentru aprobarea Grilei de evaluare medico-sociala a persoanelor care se
interneaza in unitati de asistenta medico-sociale
Hotararea de Guvern nr. 499 din 2004 privind infiintarea, organizarea si functionarea comitetelor
consultative de dialog civic pentru problemele persoanelor varstnice, in cadrul prefecturilor
240
Legea nr. 457 din 2001 privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 184/2000 pentru
modificarea si completarea Legii nr. 16/2000 privind infiintarea, organizarea si functionarea Consiliului
National al Persoanelor Varstnice
Legea nr. 405 din 2004 pentru modificarea si completarea Legii nr. 16/2000 privind infiintarea, organizarea
si functionarea Consiliului National al Persoanelor Varstnice
Legea nr. 16 din 2000 privind infiintarea, organizarea si functionarea Consiliului National al Persoanelor
Varstnice, cu modificarile ulterioare
Hotararea de Guvern nr. 494 din 2001 pentru aprobarea Normelor si criteriilor pe baza carora se acorda
bilete de odihna prin sistemul organizat si administrat de Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale
Ordinul nr. 377 din 2007 privind repartizarea biletelor de odihna
Veterani de razboi
Legea nr. 303 din 2007 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 44/1994 privind veteranii de război,
precum şi unele drepturi ale invalizilor şi văduvelor de război
Legea nr. 596 din 2004 pentru modificarea art. 13 din Legea nr. 44/1994 privind veteranii de razboi, precum
si unele drepturi ale invalizilor si vaduvelor de razboi
Legea nr. 210 din 2004 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 12/2004 pentru
completarea Legii nr. 44/1994 privind veteranii de război, precum şi unele drepturi ale invalizilor şi văduvelor
de război
Ordonanta de Urgenta nr. 12 din 2004 pentru completarea Legii nr. 44/1994 privind veteranii de razboi,
precum si unele drepturi ale invalizilor si vaduvelor de razboi
Legea nr. 44 din 1994 privind veteranii de razboi, precum si unele drepturi ale invalizilor si vaduvelor de
razboi *** Republicata
Hotarărea de Guvern nr. 1217 din 2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor art. 13 alin. 3 şi 4 din Legea nr. 44/1994 privind veteranii de război, precum şi unele drepturi ale
invalizilor şi văduvelor de război, modificată prin HG 1301 din 2004
Hotararea de Guvern nr. 1750 din 2006 privind stabilirea cuantumului ajutorului anual pentru acoperirea
unei parti din costul chiriei, energiei electrice si energiei termice pentru nevoi casnice, cuvenit veteranilor de
razboi, vaduvelor de razboi, precum si accidentatilor de razboi in afara serviciului ordonat
Hotararea de Guvern nr. 1438 din 2004 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare si
functionare a serviciilor de prevenire a separarii copilului de familia sa, precum si a celor de protectie
speciala a copilului lipsit temporar sau definitiv de ocrotirea parintilor sai
Hotararea de Guvern nr. 1439 din 2004 privind serviciile specializate destinate copilului care a savarsit o
fapta penala si nu raspunde penal
Hotararea de Guvern nr. 1440 din 2004 privind conditiile si procedura de licentiere si de inspectie a
serviciilor de prevenire a separarii copilului de familia sa, precum si a celor de protectie speciala a copilului
lipsit temporar sau definitiv de ocrotirea parintilor sai cu modificarile ulterioare
Hotararea de Guvern nr. 1441 din 2004 cu privire la autorizarea organizaţiilor private străine de a
desfăşura activităţi în domeniul adopţiei internaţionale
Hotararea de Guvern nr. 1442 din 2004 privind serviciile şi activităţile ce pot fi desfăşurate de către
organismele private române în cadrul procedurii adopţiei interne
Hotararea de Guvern nr. 1443 din 2004 privind metodologia de repatriere a copiilor români neînsoţiţi şi
asigurarea măsurilor de protecţie specială în favoarea acestora
Hotararea de Guvern nr. 729 din 2005 privind stabilirea nivelurilor alocaţiei zilnice de hrană pentru
consumurile colective din instituţiile publice de asistenţă socială
Hotararea de Guvern nr. 617 din 2004 privind înfiinţarea şi organizarea Comitetului naţional director pentru
prevenirea şi combaterea exploatării copiilor prin muncă
Hotararea de Guvern nr. 679 din 2003 privind condiţiile de obţinere a atestatului, procedurile de atestare
şi statutul asistentului maternal profesionist
Hotararea de Guvern nr. 1018 din 2002 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la obligaţiile ce revin
serviciilor publice specializate pentru protecţia drepturilor copilului în vederea garantării respectării dreptului
la imagine şi intimitate al copilului aflat în plasament sau încredinţare
Hotararea de Guvern nr. 218 din 2002 privind aprobarea Metodologiei pentru utilizarea setului de
instrumente de expertizare şi evaluare a copiilor/elevilor în vederea orientării şcolare a acestora
Hotararea de Guvern nr. 457 din 2000 pentru aprobarea Normelor metodologice de stabilire a nivelului
contribuţiilor comunităţilor locale la finanţarea activităţii de protecţie a copilului aflat în dificultate, a celui cu
handicap, precum şi a persoanei majore care beneficiază de protecţie în condiţiile art. 19 din Ordonanţa de
urgenţă a Guvernului nr. 26/1997, Republicată
Ordinul nr. 286 din 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice privind întocmirea Planului de servicii şi
a Normelor metodologice privind întocmirea Planului individualizat de protecţie
Ordinul nr. 219 din 2006 privind activităţile de identificare, intervenţie şi monitorizare a copiilor care sunt
lipsiţi de îngrijirea părinţilor pe perioada în care aceştia se află la muncă în străinătate
Ordinul nr. 100 din 2006 pentru aprobarea Planului-cadru de acţiune în vederea reintegrării sociale a
copiilor străzii
Ordinul nr. 756 din 2005 privind coordonarea activitatilor de prevenire a abandonului in unitatile sanitare
care au in structura sectii de nou-nascuti si/sau de pediatrie
Ordinul nr. 107 din 2005 pentru aprobarea modelului de anchetă socială privind situaţia sociofamilială a
copilului român aflat neînsoţit pe teritoriul altui stat, în vederea repatrierii acestuia şi a reintegrării sale
sociale, şi a structurii-cadru a planului referitor la pregătirea reintegrării sociale a copilului care se află
neînsoţit pe teritoriul altui stat şi care urmează a fi repatriate
Ordinul nr. 123 din 2004 privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Subgrupului
pentru coordonarea şi evaluarea activităţii de prevenire şi de combatere a traficului de copii
Ordinul nr. 12709 din 2002 privind criteriile pe baza cărora se stabileşte gradul de handicap pentru copii şi
se aplică măsurile de protecţie specială a acestora
Ordinul nr. 54 din 2000 privind criteriile de determinare a comunităţii locale din care provin copilul cu
handicap şi cel aflat în dificultate
Ordinul 18/3989/416/142 din 2003 privind aprobarea Ghidului metodologic pentru evaluarea copilului cu
dizabilitati si incadrarea intr-un grad cu handicap
Sustinerea familiei
Legea nr. 7 din 2007 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 148/2005 privind sustinerea
familiei in vederea cresterii copilului
Legea nr. 508 din 2006 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 44/2006 pentru
modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 148/2005 privind susţinerea familiei în
vederea creşterii copilului şi a Legii nr. 61/1993 privind alocaţia de stat pentru copii
Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 44/2006 pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă
a Guvernului nr. 148/2005 privind susţinerea familiei în vederea creşterii copilului
242
Ordonanţa de Urgenţă nr. 148 din 2005 privind susţinerea familiei în vederea creşterii copilului
Hotararea de Guvern nr. 1025 din 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 148/2005 privind sustinerea familiei in vederea cresterii
copilului, cu modificarile si completarile ulterioare
Legea nr. 482 din 2006 privind acordarea de trusouri pentru nou-nascuti
Legea nr. 396 din 2006 privind acordarea unui sprijin financiar la constituirea familiei
Ordinul nr. 976/1537 din 2006 pentru aprobarea Instructiunilor de aplicare a Legii nr. 396/2006 privind
acordarea unui sprijin financiar la constituirea familiei
Adoptia
Legea nr. 273 din 2004 privind regimul juridic al adoptiei
Legea nr. 274 din 2004 privind infiintarea, organizarea si functionarea Oficiului Roman pentru Adoptii
Legea nr. 84 din 1994 pentru ratificarea Convenţiei asupra protecţiei copiilor şi cooperării în materia adopţiei
internaţionale, încheiată la Haga la 29 mai 1993
Legea nr. 15 din 1993 pentru aderarea României la Convenţia europeană în materia adopţiei de copii,
încheiată la Strasbourg la 24 aprilie 1967
Hotararea de Guvern nr. 1442 din 2004 privind serviciile si activitatile ce pot fi desfasurate de catre
organismele private romane in cadrul procedurii adoptiei interne
Hotararea de Guvern nr. 1441 din 2004 cu privire la autorizarea organizatiilor private straine de a
desfasura activitati in domeniul adoptiei internationale
Hotararea de Guvern nr. 1438 din 2004 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare si
functionare a serviciilor de prevenire a separarii copilului de familia sa, precum si a celor de protectie
speciala a copilului lipsit temporar sau definitiv de ocrotirea parintilor sai
Hotararea de Guvern nr. 1436 din 2004 pentru defalcarea pe categorii de cheltuieli a taxei unice si fixe
aferente serviciilor efectuate de Oficiul Roman pentru Adoptii in indeplinirea procedurii de adoptie
internationala pe teritoriul Romaniei
Hotararea de Guvern nr. 1435 din 2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr.
273/2004 privind regimul juridic al adoptiei
Ordinul nr. 136 din 2006 privind aprobarea Metodologiei, a modelului şi conţinutului unor formulare şi
documente utilizate în procedura de evaluare în vederea obţinerii atestatului de persoană/familie aptă să
adopte
Alocatia de stat pentru copii, alocatia complementara si de sustinere, alte alocatii şi indemnizatii,
venit minim garantat
Legea nr. 61 din 1993 privind alocatia de stat pentru copii *** Republicata
Hotararea de Guvern nr. 591 din 1993 privind masurile pentru aplicarea dispozitiilor Legii nr. 61/1993
referitoare la gestionarea fondurilor, stabilirea si plata alocatiei de stat pentru copii *** Republicata cu
modificarile ulterioare
Hotararea de Guvern nr. 2392 din 2004 privind stabilirea cuantumului lunar al alocatiei de stat pentru copii
cu modificarile ulterioare
Hotararea de Guvern nr. 54 din 2007 privind indexarea cuantumului lunar al alocatiei de stat pentru copii
Legea nr. 41 din 2004 pentru aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 105/2003 privind alocatia
familiala complementara si alocatia de sustinere pentru familia monoparentala
Ordonanta de Urgenta nr. 105 din 2003 privind alocatia familiala complementara si alocatia de sustinere
pentru familia monoparentala
Ordinul nr. 136 din 2004 pentru aprobarea Precizarilor privind aplicarea unor prevederi ale Ordonantei de
urgenta a Guvernului nr. 105/2003
Hotararea de Guvern nr. 1539 din 2003 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 105/2003 privind alocaţia familială complementară şi
alocaţia de susţinere pentru familia monoparentală
Hotararea de Guvern nr. 5 din 2007 privind indexarea nivelului lunar al venitului minim garantat si al
alocatiei pentru copiii nou-nascuti, prevazute de Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat
Hotararea de Guvern nr. 4 din 2007 privind corectarea limitelor de venituri si indexarea cuantumului
alocatiei familiale complementare si al alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala
Hotararea de Guvern nr. 3 din 2007 privind indexarea cuantumului alocatiei lunare de plasament
Hotărâre de Guvern nr. 1762 din 2005 privind indexarea cuantumului alocaţiei lunare de plasament, cu
modificarile ulterioare
243
Hotararea de Guvern nr. 729 din 2005 privind stabilirea nivelurilor alocatiei zilnice de hrana pentru
consumurile colective din institutiile publice de asistenta sociala
Hotararea de Guvern nr. 778 din 2005 privind indexarea indemnizatiei lunare cuvenite adultilor cu handicap
grav si accentuat, cu modificarile ulterioare
Hotararea de Guvern nr. 1700 din 2005 privind stabilirea cuantumului ajutorului pentru incalzirea locuintei
in cazul familiilor si persoanelor singure cu venituri reduse, care utilizeaza pentru incalzirea locuintei si
prepararea apei calde energie termica furnizata in sistem centralizat si care au optat pentru modalitatea de
facturare si plata a energiei termice in sistem binom
Hotararea de Guvern nr. 1764 din 2005 privind actualizarea alocatiei sociale cuvenite adultilor nevazatori
cu handicap grav si accentuat, precum si a indemnizatiei lunare cuvenite adultilor cu handicap grav si
accentuat, altii decat nevazatorii
Hotararea de Guvern nr. 1770 din 2005 privind indexarea nivelului lunar al venitului minim garantat, al
ajutorului social lunar care se acorda sotiilor celor care satisfac serviciul militar obligatoriu, precum si al
alocatiei pentru copiii nou-nascuti, prevazute de Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat
Hotararea de Guvern nr. 2395 din 2004 privind corectarea limitelor de venituri si indexarea cuantumului
alocatiei familiale complementare si a alocatiei de sustinere pentru familia monoparentala
Ordinul nr. 223 din 2006 pentru aprobarea Metodologiei de acordare a indemnizaţiei lunare de hrană
cuvenite adulţilor şi copiilor infectaţi cu HIV sau bolnavi de SIDA şi de control al utilizării de către cei în drept
a acesteia
Legea nr. 115 din 2006 pentru modificarea si completarea Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat
Legea nr. 416 din 2001 privind venitul minim garantat, cu modificările ulterioare
Hotararea de Guvern nr. 1010 din 2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a
prevederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu modificarile si completarile ulterioare
Hotararea de Guvern nr. 5 din 2007 privind indexarea nivelului lunar al venitului minim garantat si al
alocatiei pentru copiii nou-nascuti, prevazute de Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat
Hotararea de Guvern nr. 2302 din 2004 privind indexarea nivelului lunar al venitului minim garantat, al
ajutorului social lunar care se acorda sotiilor celor care satisfac serviciul militar obligatoriu, precum si al
alocatiei pentru copiii nou-nascuti, prevazute de Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat
Violenta in familie
Legea nr. 211 din 2004 privind unele masuri pentru asigurarea protectiei victimelor infractiunilor, modificată
prin Ordonanţa de Urgenţă nr. 113 din 2007
Legea nr. 217 din 2003 pentru prevenirea si combaterea violentei in familie, modificată prin Ordonanţa nr.
95 din 2003, aprobată prin Legea 180 din 2004
Ordinul nr. 384 din 2004 pentru aprobarea Procedurii de conlucrare in prevenirea si monitorizarea cazurilor
de violenta in familie
Ordinul nr. 304 din 2004 privind aprobarea Instructiunilor de organizare si functionare a unitatilor pentru
prevenirea si combaterea violentei in familie
Traficul de persoane
Legea nr. 300 din 2006 pentru ratificarea Conventiei Consiliului Europei privind lupta impotriva traficului de
fiinte umane, adoptata la 3 mai 2005, deschisa spre semnare si semnata de Romania la Varsovia la 16 mai
2005
Legea nr. 211 din 2004 privind unele masuri pentru asigurarea protectiei victimelor infractiunilor, modificată
prin OUG 113 din 2007
Legea nr. 39 din 2003 privind prevenirea si combaterea criminalitatii organizate
Legea nr. 678 din 2001 privind prevenirea si combaterea traficului de persoane , cu modificările ulterioare
Hotararea de Guvern nr. 1584 din 2005 pentru infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale
de Prevenire a Traficului de Persoane si Monitorizare a Asistentei Acordate Victimelor Traficului de
Persoane, modificată prion HG 1083 din 2006
Hotararea de Guvern nr. 1282 din 2005 pentru aprobarea Acordului dintre Guvernul Romaniei si
Organizatia Internationala pentru Migratie privind functionarea Centrului pentru protectie temporara,
asistenta medicala si consiliere de specialitate pentru returnarea femeilor victime ale traficului de persoane,
semnat la Bucuresti la 16 septembrie 2005
Hotararea de Guvern nr. 299 din 2003 pentru aprobarea Regulamentului de aplicare a dispozitiilor Legii nr.
678/2001 privind prevenirea si combaterea traficului de persoane
Legea nr. 45 din 2003 privind aprobarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 143/2002 pentru
244
modificarea şi completarea unor dispoziţii din Codul penal şi unele legi speciale, în vederea ocrotirii minorilor
împotriva abuzurilor sexuale
Ordonanta de Urgenta nr. 143 din 2002 pentru modificarea si completarea unor dispozitii din Codul penal
si unele legi speciale, in vederea ocrotirii minorilor impotriva abuzurilor sexuale
Ordinul nr. 123 din 2004 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Subgrupului
pentru coordonarea si evaluarea activitatii de prevenire si de combatere a traficului de copii.
245
VII.
DATE DE CONTACT
Asociaţia “Vasiliada” – sediul central
Adresa: Craiova, Str. Mitropolit Firmilian, Nr. 3, Cod 200381, Jud. Dolj
Telefon: + 40.251.533.019 + 40.251.510.104
Fax: + 40.251.533.019
Adresa Web: www.AsociatiaVasiliada.ro
E- mail: office@AsociatiaVasiliada.ro
Departament Dezvoltare/Fundraising:
Mihaela Moraras – coordonator scriere propuneri de finanţare
E- mail: mihaela.moraras@AsociatiaVasiliada.ro
Programe
În braţele mamei
Program de sprijin pentru copil şi familie
Telefon: + 40.251.523.553
E- mail: sorin.boboc@AsociatiaVasiliada.ro
Eficient, nu deficient!
Program de asistenţă pentru persoanele cu deficienţe de auz
Telefon: + 40.251.521.040
E- mail: adrian.stanulica@AsociatiaVasiliada.ro
Egalitatea între oameni este… imună la virusul HIV
Program de sprijin pentru copii şi tineri seropozitivi
Telefon: + 40.251.523.553
E- mail: sorin.boboc@AsociatiaVasiliada.ro
Îmbunătăţirea situaţiei romilor
Program de sprijinire a incluziunii sociale a romilor
Telefon: + 40.251.521.040
E- mail: ramona.dita@AsociatiaVasiliada.ro
„Speranţă.... pentru o nouă viaţă”
Program de sprijin pentru tineri postinstitutionalizaţi
Telefon: + 40.251.532.915
E- mail: emilia.diaconu@AsociatiaVasiliada.ro
„Inimi puternice”
Program de sprijin pentru persoane cu dizabilităţi
Telefon: + 40.251.533.019
E- mail: bianca.loga@AsociatiaVasiliada.ro
Sprijin pentru vârstnici
Program de îngrijiri la domiciliu pentru persoanele vârstnice din Craiova
Telefon: + 40.251.533.019
E- mail: erica.keller@AsociatiaVasiliada.ro
Îngrijiri socio-medicale pentru vârstnici şi persoane cu dizabilităţi în regim
rezidenţial şi ambulatoriu
Telefon: + 40.251.533.019
E- mail: adrian.circiumaru@AsociatiaVasiliada.ro
Sprijin pentru sănătate
Program de asistenţă socio- medicală a persoanelor defavorizate din judeţul Gorj
Telefon: + 40.788.037.066
E- mail: georgiana.branzan@AsociatiaVasiliada.ro
Ajutor de urgenţă
Program de asistare a persoanelor aflate în situaţii de criză
Telefon: + 40.251.533.019
E- mail: raluca.tarba@AsociatiaVasiliada.ro
248
Aşezăminte sociale
VIII.
BIBLIOGRAFIE