Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ro/a/3505/Articol-de-specialitate:-Compensare-datorii-intre-agentii-
eonomici.html
Intrebare:
Care este modalitatea (si conditiile) desfasurarii compensarilor prin intermediul IMI
(Institutul de management si Informatica)?
Raspuns:
Reglementarea care permite compensarea obligaţiilor reciproce �ntre persoane juridice
rezidente este HG 685/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice privind monitorizarea datoriilor
nerambursate la scadenţă ale contribuabililor, persoanejuridice, �n vederea diminuarii blocajului
financiar şi a pierderilor din economie, si a Regulamentului de compensare a datoriilor
nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice.
Prin intermediul Institutului de Management şi Informatică din cadrul Ministerului
Economiei se compenseaza de regula, datorii reciproce mai mari de 10.000 de lei.
Compensarea sumelor mai mici de 10.000 lei se poate face fara IMI prin completarea oridnelor
de compensare si semnarea lor de catre persoanele juridice, dar sumele mai mari de 10.000 lei se
compenseaza � obligatoriu numai prin IMI.
Procedura de compensare este urmatoarea:
Contribuabilii, persoane juridice, sunt obligaţi să se conecteze prin INTERNET sau să
folosească suportul magnetic (dischete) pentru a transmite �n baza de date a Institutului de
Management şi Informatică datele privind plătile restanţe mai vechi de 30 de zile, cu o valoare mai mare
de 10.000 lei.
Pentru facturile care se �ncadreaza �n aceste conditii se transmit următoarele informatii:
a) codul fiscal al persoanei juridice raportoare;
b) codul fiscal al persoanei juridice creditoare/debitoare faţă de care raportorul are de plătit/�ncasat;
c) numărul şi data emiterii facturii de către persoana juridica creditoare/debitoare;
d) valoarea facturii care urmează să fie �ncasată de persoana juridică raportoare de la persoana
juridică beneficiara;
e) valoarea facturii care urmează să fie plătită de persoana juridică raportoare
persoaneijuridice furnizoare.
Site-ul pe care trebuie sa va conectati si sa obtineti parola de acces ca ulterior sa puteti sa
incarcati datelel de mai sus este: http://gama.imi.ro/. Parola de acces o obtineti trimitand un email la
adresa: serviciulcompensare@yahoo.com impreuna cu copia certificatului de �nregistrare pe care să
se scrie textul "cf. cu originalul", să fie semnată şi ştampilată de conducerea unităţii (numele �n clar), să
se scrie parola pe care o doriţi, max 10 caractere, litere majuscule.
Contribuabilii, persoane juridice, care nu �nregistreaza datorii sau creanţe mai vechi de 30 de
zile şi care au o valoare mai mare de 10.000 lei nu sunt obligate sa transmită informaţiile.
Contribuabilii, persoane juridice, care doresc să intre �n sistemul de compensare pot transmite
şi facturi mai noi de 30 de zile, cu valori mai mici de 10.000 lei.
Documentul prin care se fac compensarile este Ordinul de compensare � model prevăzut
�n anexa la HG 685/1999.
Ordinele de compensare au regim special, sunt numerotate din tipografie, iar evidenţa lor este
strictă. Ordinele de compensare eronat completate sau necompletate şi degradate se distrug de o
comisie desemnată special de către conducătorul Serviciului de compensare pentru aceasta,
�ntocmindu-se un proces-verbal.
Ordinul de Compensare emis de Serviciul de compensare reprezintă document justificativ de
�nregistrare �n contabilitate a stingerii creanţelor şi a datoriilor care au făcut obiectul
compensării.
Ordinul de compensare se anexează la nota contabila.
Societătile comerciale implicate �persoana juridica initiatoare - trebuie sa desemneze o
persoana care sa aiba calitatea de inspector de compensare � iar pentru aceasta conducerea societatii
initiatoare intocmeste o imputernicire prin care il imputerniceste pe inspectorul de compensare sa se
prezintă la IMI �n vederea perfectarii documentelor. Imputernicirile au si ele regim special, iar model se
regaseste in anexa 2 la HG 685/1999.
Pentru efectuarea compensărilor, dupa transmiterea datelor Institulului de Management si
Informatică (IMI), societătile comerciale implicate sau IMI găsesc un circuit de compenare pentru
stingerea datoriilor reciproce. De regula, societatile comerciale implicate gasesc circuitul de
compensare.
Se pot compensa datorii directe (compensare succesiva inchisa) � de exemplu SC X SRL
are de incasat de la SC Y SRL suma de 50.000 lei, iar SC Y are de platit lui SC X SRL suma de 60.000
lei. In acest caz, SC X imputeterniceste o persoana ca si inspector de compensare, obtine parola de
acces si se contecteaza pe site-ul http://gama.imi.ro/ si incarca facturile respective prin meniul
Adaugare/modificare facturi. Şedinţa de compensare are loc la IMI �n termen de 3 zile de la găsirea si
transmiterea circuitelor de compensare.