Regulament de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale

contribuabililor, persoane juridice

Regulament din 23/08/1999
Emitent: Guvernul Romniei
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 416 din 30/08/1999
ARTICOLUL 1
Obiectul regulamentului de compensare

Obiectul regulamentului de compensare l constituie compensarea succesiv a obligaiilor de plat reciproce dintre persoa
baz de ordine de compensare.
ARTICOLUL 2
Termenii utilizai

1.Compensare fr numerar - stingerea obligaiilor de plat reciproce ntre dou sau mai multe persoane juridice, pn la
obligaiei celei mai mici, prin ordine de compensare.
2.Compensare de mic valoare - anularea obligaiilor de plat reciproce sub 100 milioane lei.
3.Compensare succesiv nchis - modalitatea de stingere a obligaiilor din operaiuni economice care privesc perioada tre
datoriile existente la un moment dat ntre pri.
4.Compensare succesiv deschis - modalitatea de stingere a obligaiilor din operaiuni economice ntre dou sau mai mu
juridice pentru datorii certe existente, nregistrate n contabilitate, cu excepia celor pentru care s-au introdus aciuni la in
judectoreti.
5.Persoane juridice - agenii economici organizai sub form de societi comerciale, companii/societi naionale, regii au
publice, uniti ale administraiei publice centrale i locale i ali contribuabili, persoane juridice.
6.Persoan juridic iniiatoare - persoana juridic care solicit stingerea obligaiilor reciproce prin intermediul unui act de
7.Persoan juridic destinatar - persoana juridic care accept compensarea unei creane prin datoria sa ctre iniiator.
poate avea loc la nivelul cel mai mic al datoriilor i creanelor reciproce.
8.Serviciu de compensare - agentul de intermediere care primete, analizeaz i negociaz periodic, n prezena reprezen
persoanelor juridice, compensarea obligaiilor reciproce prin emiterea ordinelor de compensare.
9.Instrument de plat - ordinul de compensare emis de serviciul de compensare n baza procesului-verbal de compensare
i furnizorul i lichideaz datoriile de valoare egal. Documentul este prezentat n anexa nr. 2.1.
10.Inspector de compensare - persoana care reprezint persoana juridic ce solicit serviciului de compensare s i preste
vederea compensrii.
Inspectorul de compensare este desemnat, pentru fiecare edin, printr-o mputernicire acordat de persoanele care rep
juridic. La fiecare edin de compensare documentul de mputernicire se prezint la serviciul de organizare a edinei de
Documentul este prezentat n anexa nr. 2.2. Fiecare persoan juridic este responsabil de editarea i gestionarea formu
acestea avnd caracter de regim special.
11.Agent de compensare - persoana care reprezint serviciul de compensare n edinele de compensare, Agentul de com
edina de compensare pentru circuitele pentru care a fost desemnat de conductorul serviciului de compensare.
12.Ziua de compensare - ziua lucrtoare n care se desfoar edina de compensare.
ARTICOLUL 3
Serviciul de compensare - organizare i atribuii

Serviciul de compensare funcioneaz n cadrul Institutului de Management i Informatic din cadrul Ministerului Industrie
avnd urmtoarele compartimente:
-compartimentul de analiz i identificare a circuitelor de compensare pe baza informaiilor transmise de persoanele jurid
-compartimentul de organizare a edinelor de compensare, care primete, nregistreaz, prezint circuitele de compensa
procesele-verbale de edin i transmite hotrrile pentru emiterea ordinelor de compensare;
-compartimentul de decontri, care emite ordine de compensare, ine evidena lor i soluioneaz litigiile.
ARTICOLUL 4
Obiectul compensrii succesive a plilor ntre agenii
economici pe baza ordinelor de compensare

Obiectul compensrii succesive l constituie stingerea datoriilor, cu creanele reflectate n contabilitatea persoanelor juridic
ordinelor de compensare.
ARTICOLUL 5
Circuitele, termenele i intervalele obligatorii

ale plilor prin compensare

Persoana juridic iniiatoare devine persoan juridic destinatar n momentul n care au fost emise i primite ordinele de
(instrumentele de plat) n numele persoanelor juridice dintr-un lan de compensare, negociate n cadrul edinei care se
procesul-verbal de compensare, model prezentat n anexa nr. 2.3.
Data efecturii stingerii datoriilor i a creanelor este cea a ordinului de compensare i se opereaz n toate documentele
verbal i ordin de compensare).
ARTICOLUL 6
edina de compensare

edina de compensare se organizeaz n termen de 3 zile de la momentul identificrii circuitului de compensare, de regu
mari, miercuri i joi.
edina se organizeaz la sediul Ministerului Industriei i Comerului.
edina zilnic se ncheie prin consemnarea n procesul-verbal (anexa nr. 2.3) a denumirii persoanelor juridice i a sumelo
compensare, care se semneaz de ctre reprezentanii acestora i de ctre agentul de compensare desemnat de Serviciu
pentru fiecare circuit, iar pe baza anexei se ntocmesc ordinele de compensare conform modelului prezentat n anexa nr.
exemplar fiecrei persoane juridice, consemnndu-se suma compensat cu fiecare persoan juridic.
n borderoul pentru decontrile fcute prin ordinul de compensare de pe versoul formularului prezentat n anexa nr. 2.1 s
situaia documentelor primare cuprinse n suma compensat pentru fiecare persoan juridic.
ARTICOLUL 7
Orarul edinelor de compensare

Orarul edinelor de compensare se stabilete ntre orele 8,30-16,00, cuprinznd patru pri:
Partea I - prezentarea i nscrierea documentelor de acreditarea inspectorilor de compensare, reprezentani ai persoanelo
modelului prezentat n anexa nr. 2.2.
Partea a II-a - n care Compartimentul de analiz i identificare circuite de compensare prezint inspectorilor de compens
ai persoanelor juridice, propunerile circuitelor de compensare nchise, identificate,
Partea a III-a - n care Compartimentul de organizare a compensrii ntocmete procesul-verbal de edin pentru fiecare
compensare nchis, n prezena i sub semntura inspectorilor de compensare acreditai i cu tampila acestora, conform
prezentat n anexa nr. 2.3.
Partea a IV-a - n care Compartimentul decontri emite ordine de compensare i nregistreaz procesele-verbale de comp
de compensare poart semnturile emitentului i ale inspectorilor de compensare, reprezentani ai persoanei juridice inii
destinatare. De asemenea, borderoul facturilor n baza crora s-a stabilit valoarea de compensare va fi semnat de cei doi
compensare.
ARTICOLUL 8
Evidena operaiunilor de compensare

n cadrul Serviciului de compensare se deschide

Registrul de eviden a operaiunilor de compensri prezentat n modelul din anexa nr. 2.4 n care se nscriu, n ordine cro
-data efecturii compensrii;
-procesele-verbale de edin n care sunt nscrise persoanele juridice intrate n compensare i suma compensat, pe fiec
-evidena ordinelor de compensare, cu numrul i valoarea lor, eliberate fiecrei persoane juridice.
ARTICOLUL 9
Organizarea Serviciului de compensare

Structura organizatoric va fi ncorporat n Institutul de Management i Informatic n cadrul numrului de personal apro
Guvernului nr. 382/1997 privind organizarea i funcionarea Ministerului Industriei i Comerului, cu modificrile ulterioar
Serviciul de compensare va funciona experimental pentru o perioad de 4 luni de la intrarea n vigoare a prezentului regu
percepe comision pentru operaiunile de compensare intermediate.
Documentele necesare funcionrii Serviciului de compensare, n perioada experimental, vor fi asigurate de ctre fiecare
participant, conform nelegerii cu colectivul de conducere al acestuia.
Toate datele furnizate de persoanele juridice trebuie s fie corecte, n caz contrar atrgnd rspunderea civil i penal p
Toate compensrile intermediate conform prezentului regulament sunt legal efectuate.
ARTICOLUL 10
Soluionarea litigiilor, corectarea erorilor

Litigiile se soluioneaz n zilele programate pentru desfurarea edinelor de compensare de ctre inspectorii de compen
reprezint unitile n litigii; se ncheie un proces-verbal n care se prevd msurile care trebuie luate de ctre pri.
Erorile vor fi soluionate la cererea persoanei juridice n cauz prin analiza naturii erorii i a efectelor financiare pentru pe
care prile nu cad de acord asupra modului de compensare a obligaiilor de plat, compensarea nu opereaz.
Dac eroarea afecteaz mai multe persoane juridice, Serviciul de compensare va transmite tuturor celor n cauz coreciil
fie fcute, astfel:
-pentru documente greit redactate (cifre greite), documentul se va prezenta n original, pentru anulare, emindu-se un
compensare corect;
-pentru nscrierea greit a denumirii persoanei juridice cu care s-a fcut compensarea, ordinul de compensare respectiv
emis un alt ordin de compensare corect.
Documentele nlocuitoare opereaz de la aceeai dat cu cea a documentelor emise iniial;
-documentele emise pentru corectare se nscriu ntr-un registru special de ctre agentul de compensare, semnat de Servi
compensare, pentru rezolvarea litigiului i de ctre cei doi sau mai muli ageni de compensare afectai. Registrul de erori
este prezentat n anexa nr. 2.5.
ARTICOLUL 11
Regimul ordinelor de compensare

Ordinele de compensare au regim special, sunt numerotate din tipografie, iar evidena lor este strict. Ordinele de compe
completate sau necompletate i degradate se distrug de o comisie desemnat special de ctre conductorul Serviciului de
pentru aceasta, ntocmindu-se un proces-verbal.
Ordinul de compensare emis de Serviciul de compensare reprezint document justificativ de nregistrare n contabilitate a
creanelor i a datoriilor care au fcut obiectul compensrii. Ordinul de compensare se anexeaz la nota contabil.
ARTICOLUL 12
Anexele nr. 2.1.-2.5. fac parte integrant din prezentul regulament.

ORDIN DE COMPENSARE
Seria A Nr. ......, din data de ...../...../..... pentru suma de: .............
Agentul economic iniiator ....................................................
Agentul economic destinatar ...................................................
SERVICIUL DE COMPENSARE
AGENTUL DE COMPENSARE
OPERAIUNEA DE COMPENSARE
ORDIN DE COMPENSARE
Seria A Nr. .......... din data de ......./....... pentru suma de: ............
AGENTUL ECONOMIC INIIATOR
Semntura i tampila
AGENTUL ECONOMIC DESTINATAR
Semntura i tampila

ATENIE!
Nu se deconteaz prin banc.
Nu se schimb contra numerar.
Nu se admit tersturi, corecturi, modificri:
Privete numai obligaii certe (fr dobnzi i penaliti).
Circul numai n original.
Diminuarea obligaiilor se face la data nscris pe ordinul de compensare.
NOT:
Pe verso se trec elementele de identificare ale facturilor care fac obiectul
compensrii.
SERVICIUL DE COMPENSARE

AGENTUL DE COMPENSARE
OPERAIUNEA DE COMPENSARE
Borderoul datoriilor stinse pentru justificarea
prin ordinul de compensare

Seria A Nr. ............... din data de .............../................/................

Numrul facturii
Data emiterii facturii
Valoarea facturat
Valoarea compensat

TOTAL:
X

Inspector de compensare destinatar,

.....................................

Instituia (societatea, regia)

..............................

Seria/Nr.

Inspector de compensare iniiator,

....................................

Instituia (societatea, regia)

..............................

MPUTERNICIRE

Seria

Nr.

MPUTERNICIRE

Serviciul de compensare ...................

str. ...................... nr. ...........
sectorul ......... localitatea ............

Ctre Serviciul de compensare ............

str. ............................. nr. ...
sectorul ...... localitatea ..............

INSPECTOR DE COMPENSARE PENTRU EDINA DIN

DATA ................................
Numele ....................................
Funcia ...................................

Subsemnaii ..........................., director gen

i .................., director economic/contabil-ef,
inspector de compensare pe domnul/doamna ...............
avnd funcia .................. i telefonul la servici
legitimat() cu Buletinul de identitate/Paaportul seria
nr. ............, domiciliat() n localitatea .........
str. ..........................., nr. .........., bl. ..
ap. ...., telefonul de la domiciliu ...................,
societatea la edina de compensare din data de ........

Director general/director,
............................
(semntura)
Director economic/contabil-ef,
...............................
(semntura)

Director general/director,
............................
(semntura)

Director economic/co
....................
(semntura

Emitent: SERVICIUL DE COMPENSARE: ...............

PROCES-VERBAL AL EDINEI NR. .........
Lista cuprinznd persoanele juridice care intr n compensare din grupa nr. ...... din data: ..../..../....
Valoarea maxim ce poate fi compensat: ..............................

Valoarea compensat: ..................................................

Codul
Denumirea
Numele i prenumele
Seria i num
fiscal
agentului
reprezentantului, funcia
Semntura
tampila
ordinului d
compensare

Serviciul de compensare
Agentul de compensare,
..............................

REGISTRUL DE EVIDEN A OPERAIUNILOR DE COMPENSRI

Numrul
Numrul

Numrul
Responsabilul Servi

Data

Locul
procesului- persoanelor
ordinelor
de compensare
efecturii compensrii verbal
juridice care Valoarea emise pentru
compensrii

de
au intrat n compensat realizarea
Numele

compensare compensare
compensrii i prenumele Semn

REGISTRUL
de erori de compensare

Numrul
Emitentul

Modul de solui
Nr. i data
ordinului Persoanele juridice cuprinse Suma de Cauza
crt.ordinului de
de
n operaiunea de compensare compensareeroriiAnulare nr.Emite

compensare compensare

decizie
nou n