CONTABILITATE MONOGRAFII 1. S-a incasat un client de doua ori. Cum se procedeaza pentru corectare? Ce inregistrari trebuie facute?

? Incasarea de doua ori un client: 5121=411 retur suma incasata de doua ori: 411=5121 2. Inregistrare factura electrica"- Buna ziua.Cum se inregistreaza in contabilitatea factura de exemplu de la electrica? La un interviu pentru postul de contabil mi s-a dat sa fac inregistrarea in contabilitatea a unei facturi de la electrica. 605,4426=401 factura 401=5311,5121 plata 3. Monografii contabile pentru casa de ajutor reciproc al pensionarilor - Vezi Ordinul 1969 / 2007 privind reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial. 4. avans O societate achizitioneaza mai multe mijloace fixe. Furnizorul emite o factura de avans, iar ulterior in factura unde apar mijloacele fixe se storneaza acest avans. Care sunt inregistrarile contabile ce trebuie facute? % =404 4091 4426 % =404 4091 rosu 213analitic 4426 5. Care sunt inregistrarile contabile pentru vanzarea unui mijloc fix autoturism amortizat integral si scoaterea acestuia din evidenta contabila. Valoarea de achizitie a mijlocului fix este de 1000 RON iar acesta se vinde acuma cu 800 ron. vanzare mijloc de transport 4427 scoatere din gestiune 7583=461 608 RON 192 RON 2813=2133 1000 RON

6. Reflectarea in contabilitate a discounturilor Reducerile comerciale acordate de furnizori pot imbraca in practica diverse forme, cum ar fi:

reducerile directe acordate in cadrul unor promotii; plata unor bunuri sau servicii primite prin discounturi periodice acordate; reducerile acordate pe baza unor cupoane colectate din diverse publicatii; reducerile acordate in baza unui sistem de buy-back. Reflectarea in contabilitate a diverselor forme de reduceri 1. Reducerile acordate direct pe factura in cadrul unor promotii sau in baza unor acorduri intre parteneri de afaceri sunt cel mai des intalnite si nu conduc la inregistrarea in contabilitate a reducerii propriu-zise. EXEMPLU Societatea Alfa a negociat cu furnizorul sau de relee Beta o reducere de 15%, ori de cate ori achizitioneaza o cantitate mai mare de 100 buc. la o singura comanda. Pretul de catalog pentru relee este de 51 lei/buc. Societatea comanda 300 de bucati. - Pret de baza 300 buc. x 51 lei/buc. = 15.300 lei - Reducere acordata de 15%: 15.300 x 15% = 2.295 lei - Valoare neta 13.005 lei La cumparator Inregistrarea achizitiei de marfa la societatea Alfa: 13005 marfuri 371 = 401 Furnizori 15476

2471 T.V.A. deductibila 4426 La vanzator Inregistrarea vanzarii de marfa la societatea Beta: 15476 2.471 Clienti 411 = 707 Venituri din vanzarea marfurilor 13005 T.V.A. colectata 4427

2. Reducerile acordate prin cupoane valorice se inregistreaza ca si reduceri in contabilitate prin emiterea de facturi, distincte de reducerea de catre societatea care a initiat campania de reduceri catre partenerii distribuitori ai produselor participante la campanie. 3. Reducerile comerciale acordate prin sistemul buy-back se practica de catre retaileri in general pentru electrocasnice: frigidere, aspiratoare, sisteme de boxe, televizoare, oferind reduceri cuprinse intre 20 si 25% pentru cei care dau in schimbul noului produs pe care il achizitioneaza un aparat vechi. Reducerea se poate face atat pe un singur produs, pe o marca, dar si pe toata gama. Echipamentele colectate in acest mod urmeaza sa fie reciclate. De acest proces se ocupa companiile de profil. 7. DISCOUNTUL - Exemple de contabilizare la furnizor i la cumprtor

a)metoda inventarului intermitent Se primete o factur de reducere ulterioar coninnd risturnuri n valoare de 2.000 lei, TVA 19% n contabilitatea cumprtorului n rou %= 401.....-2380 607...........-2000 4426...........-380 n contabilitatea vnztorului (n rou) 4111=%.... -2380 .........707.. -2000 .........4427. -380 - sconturile obinute/ acordate de la furnizori/clieni pentru decontarea datoriilor nainte de termen 401= 767 la cumprtor 667 = 4111 la vnztor b) metoda inventarului permanent se contabilizeaz o factur n valoare de reprezentnd materii prime 5.000 lei reducere 5% (5.000 x 5%)=250 net comercial (5000-250)=4.750 scont primit 1% (4750 x 1%)=47,50 net financiar (4750-47,50)=4.702,50 TVA 19% (4702,50 x 19%)=893,48 lei Total factur (4702,50 lei+893,48 lei) = 5595,98 La furnizor: nregistrarea livrrii i acordarea scontului de decontare la facturare, fr a se evidenia ca structur distinct - reducerea comerciala de 5% 4111=% 5652,50 ..........707 4750 ..........4427 902,50 pentru scontul de decontare 667=4111 47,50

La cumprtor nregistrarea facturii fr a se evidenia ca structur distinct reducea comercial de 5% % = 401 5652,50 301........................4750 4426...................... 902,50 pentru scontul de decontare 401 =767 47,50 n cazul metodei inventarului permanent pentru cumprrile stocate este indicat s se foloseasc contul de stocuri n care s-a nregistrat factura iniial. Aceast soluie se bazeaz pe faptul c prin contabilitatea financiar a stocurilor se realizeaz i evidena analitic a bunurilor. n situaia acordrii reducerilor comerciale ulterior fa de factura iniial. Factura iniial Mrfuri........100.000 TVA............. 19.000 TOTAL.........119.000 4111 = % 119000 .............707 100.000 .............4427 19.000 Valoarea facturii (factura ulterioar) Reducere comercial sub form de rabat 10% (100.000 x 10%) = 10.000 TVA 1.900 Total factur reducere=11.900 4111=% ... -11900 ..........707 -10000 ..........4427 -1900 n cazul unui dicount financiar (scontul de decontare) acordat printr-o factur ulterioar, folosind exemplu de mai sus, nregistrarea acestuia se va efectua astfel: 667= 4111 10000 4111=4427 -1900 Din pcate aceste opinii susinute i de alte lucrri i articole pe care le-am studiat, pornesc de la premisa n care ministerul de finane s-a exprimat n legtur cu ele, n mod concret, doar prin precizrile legate de nchiderea exerciiului financiar pentru anul 2002. Nicieri, nici n 306/2002 i nici n 1752/2005 nu exist astfel de exemple cum le-am

descris n acest post. Aceste norme descriu noiuni generale a termenilor (vezi sconturile de natur financiar), de aceea totul pornete de la interpretarea i nelegerea corect a termenilor utilizai (rabat, risturn. discount, etc). O nelegere corect a acestor termeni permite aplicarea corect a normelor contabile. 8. Cum se inregistreaza acordarea unui discount comercial, facturat separat catre un client? Dar o reducere financiara acordata unui client, tot prin factura separata? Raspuns Discountul comercial Conform prevederilor punctului 51 din O.M.F.P. nr. 3.055/2009: (4) Reducerile comerciale primite ulterior facturarii, respectiv acordate ulterior facturarii, indiferent de perioada la care se refera, se evidentiaza distinct in contabilitate (contul 609 Reduceri comerciale primite, respectiv contul 709 Reduceri comerciale acordate), pe seama conturilor de terti. (5) Reducerile comerciale pot fi, de exemplu: a) rabaturile - se primesc pentru defecte de calitate si se practica asupra pretului de vanzare; b) remizele - se primesc in cazul vanzarilor superioare volumului convenit sau daca cumparatorul are un statut preferential; si c) risturnele - sunt reduceri de pret calculate asupra ansamblului tranzactiilor efectuate cu acelasi tert, in decursul unei perioade determinate. EXEMPLU Vanzare de marfa sau produse finite: 411 Clienti = % 1.240 lei 707 Venituri din vanzarea marfurilor / 1.000 lei 701 Venituri din vanzarea produselor finite 4427 TVA colectata 240 lei Descarcare de gestiune: 607 Costul marfurilor vandute/ = 371 Marfuri/ 800 lei 711 Variatia stocurilor 345 Produse finite Ulterior emiterii facturii se va acorda o reducere comerciala in valoare de 10%: % = 411 Clienti 709 Reduceri comerciale acordate 4427 TVA colectata 124 lei 100 lei 24 lei

Nota Pentru a calcula cifra de afaceri neta, contul 709 se va lua in calcul cu semnul minus.

Reducerea financiara Conform prevederilor punctului 51 din O.M.F.P. nr. 3.055/2009: (6) Reducerile financiare sunt sub forma de sconturi de decontare acordate pentru achitarea datoriilor inainte de termenul normal de exigibilitate. Reducerile financiare primite de la furnizor reprezinta venituri ale perioadei indiferent de perioada la care se refera (contul 767 Venituri din sconturi obtinute). La furnizor, aceste reduceri acordate reprezinta cheltuieli ale perioadei, indiferent de perioada la care se refera (contul 667 Cheltuieli privind sconturile acordate). EXEMPLU Vanzare de marfa sau produse finite: 411 Clienti = % 1.240 lei 707 Venituri din vanzarea marfurilor/ 1.000 lei 701 Venituri din vanzarea produselor finite 4427 TVA colectata 240 lei Descarcare de gestiune: 607 Costul marfurilor vandute/ = 371 Marfuri/ 800 lei 711 Variatia stocurilor 345 Produse finite Ulterior emiterii facturii se va acorda o reducere financiara, un scont in valoare de 3%, pentru achitarea in avans a facturii: % = 411 Clienti 37,2 lei 667 Cheltuieli privind sconturile acordate 30 lei 4427 TVA colectata 7,2 lei 9. 1. Discounturi pe factura de vanzare a produselor cu semnul minus. Reducerile comerciale acordate de furnizor i ? nscrise pe factura de achiziie ajusteaz ? sensul reducerii costul n de achiziie al bunurilor. Astfel in cazul furnizorului reducerile comerciale acordate pe factura vor ajusta in minus valoarea venitului inregistrat cu vanzarea marfurilor. De exemplu: La furnizor: 4111 Clienti = % 707 Venituri din vanzarea marfurilor 1100 707 Venituri din vanzarea marfurilor (100) discount 4427 TVA colectata La cumparator: 240

% 371 marfuri

401 Furnizori

1240 1000 240

4426 TVA deductibila 2. Discounturi acordate ulterior facturarii

Reducerile comerciale primite ulterior facturarii, respectiv acordate ulterior facturarii, indiferent de perioada la care se refer, se evidentiaza distinct in contabilitate (contul 609 "Reduceri comerciale primite", respectiv contul 709 "Reduceri comerciale acordate"), pe seama conturilor de terti. Acelasi tratament contabil se aplica si in cazul reducerilor comerciale legate de prestarile de servicii. In cazul in care reducerile comerciale reprezinta evenimente ulterioare datei bilantului, acestea se inregistreaza la data bilantului in contul 408 "Furnizori - facturi nesosite", respectiv contul 418 "Clienti - facturi de intocmit" si se reflecta in situatiile financiare ale exercitiului pentru care se face raportarea dac sumele respective se cunosc la data bilantului. In cazul exemplului de mai sus: La furnizor: 4111 Clienti = % 1364

707 Venituri din vanzarea marfurilor 1100 4427 TVA colectata Acordarea discountului pe o factura ulterioara: % = 4111 Clienti 124 100 24 264

709 Reduceri comerciale acordate 4427 TVA colectata La cumparator: % 371 Marfuri 4426 TVA deductibila Primirea discountului pe o factura ulterioara: 401 Furnizori = % 609 Reduceri comerciale primite 4426 TVA deductibile = 401 Furnizori

1364 1100 264

124 100 24

3. Discounturi sub forma de produse cu pret 0 In opinia noastra aceste produse acordate cu pret 0 reprezinta reduceri comerciale si nu sunt livrari de bunuri cu titlu gratuit. In consecinta consideram ca urmatoarea inregistrare contabila reflecta cel mai bine natura economica a tranzactiei. La furnizor: 4111 Clienti = % 707 Venituri din vanzarea marfurilor 707 Venituri din vanzarea marfurilor discount 4427 TVA colectata 240 607 Cheltuieli privind marfurile = 371 Marfuri cu valoarea la cost a marfurilor vandute 607 Cheltuieli privind marfurile = 371 Marfuri cu valoarea la cost a bunurilor acordate ca discount La client: In cazul in care bunul primit cu titlu de discount este de aceeasi natura ca cele achizitionate, valoarea platita se va imparti la cantitatea de bunuri primita si va rezulta astfel un cost de achizitie unitar mai mic. Inregistrarile contabile sunt cele de mai sus In cazul in care bunul primit cu titlu gratuit este diferit de cele achizitionate, consideram ca acesta se inregistreaza in felul urmator: % 371 Marfuri 303-pt bunurile primite cu titlu de discount 4426 TVA deductibila = 401 Furnizori 1364 1000 100 264 1240 1100 (100) cu valoarea bunului acordat cu titlu de

603- pt bunurile primite cu titlu de discount = 303 Obiecte de inventar 100 603 Cheltuieli cu obiectele de inventar = 401 Furnizori (100) si 401 Furnizori = 4426 TVA deductibila 24 Astfel veti putea inregistra atat in contabilitate, cat si in gestiune, valoarea bunului primit cu titlu de discount. ex. Daca discountul este cuprins in factura de livrare a produselor, se ajusteaza valoarea de intrare a acestora: %=401 371 4426 Daca discountul este facturat ulterior dupa livrarea produselor:

401=% 609 4426 Vezi prevederile Ordinului 3055/2009 cu modificarile si completarile ulterioare