Metoda S W O T

Descrierea firmei

S.C. PrintX SRL este o tipografie digital nfiinat in anul 2007. Firma are un numr de 15 angajai. Tipografia digital face parte din domeniul produciei publitare: flyere, pliante, invitaii,cri de vizit, plicuri, cari colare, de poezii, lectura in general, caiete, etc Totodat se ocupa i cu personalizarea tricourilor,canilor,brichetelor,pixurilor etc La nceput a fost tipografia. Mai exact, n decembrie 2007. Atunci s-a apucat de ceea ce se cheam azi "printing" sau, mai pe romnete, tipar. Aa a luat fiin, la Sibiu, Tipografia PrintX. Oferind servicii de cea mai bun calitate n tiparul digital, comenzile s-au nmulit i a nceput s primeasc solicitri din toat ara. S-au nmulit i investiiile, reuind s aiba, n acest domeniu, cel mai bun raport pre/calitate din Sibiu i din alte judee. Cererea s-a diversificat i n scurt timp a fost solicitat de scriitori i profesori universitari, pentru a tipri cri sau reviste. Moment n care a nceput s ofere i servicii de editare, nfiinnd, n primvara lui 2008, editura care se chema atunci PrintX. S -a specializat n domeniul educaional i n domeniul literaturii contemporane, iar n iunie 2010 a nceput colaborarea cu un scriitor sibian , care a preluat partea de editare de carte i a iniiat colecia Raftul de poezie. De atunci s-a schimbat numele n Editura A.T.U. i s-a definitivat oferta de editare, pe baza experienei mai multor autori publicai la diverse edituri din ar. ncerc s rspund ct mai bine cerinelor autorilor, precum i nevoilor publicului cititor. Oferta de editare este construit n aa fel nct s pun accent pe avantajele autorilor, deosebindu-se astfel de ofertele altor edituri. Editarea profesionist i concepia grafic modern pe care le ofer este la cele mai nalte standarde. n concluzie domeniul principiul de activitate este de tiparire i producie publicitara, iar complementar: editare, web hosting i realizare site-uri n anul 2010 a fost clasat ca fiind a doua cea mai profitabil tipografie din Sibiu (date preluate www.listafirme.ro)

Analiza S.W.O.T. n lucrarea sa clasic din 1916, Administration industrielle et g n rale, unde trata doctrina gestionarii organizaiilor, i n particular a ntreprinderilor economice, Henri Fayol (1841 - 1925) considera planificarea strategic drept funcia managerial cea mai important. Analiza S.W.O.T. reprezint acronimul pentru cuvintele englezeti Strenghts(fore,puncte forte) , Weaknesses (slbiciuni,puncte slabe), Opportunities(oportunitai, anse) i Threats(ameninri). Primele dou privesc firma i reflect situaia acesteia iar urmtoarele dou privesc mediul i oglindesc impactul acestuia asupra activitii firmei. Punctele forte ale firmei sunt carcterisitici sau competene disctinctive pe care aceasta le posed la un nivel superior n comparaie cu alte firme,ndeosebi concurente, ceea ce i asigur un anume avantaj in faa lor. Altfel prezental,punctele forte, reprezint activiti pe care firma le realizeaz mai bine dect firmele concurente, sau resurse pe care le posed i care depesc pe cele ale altor firme. Punctele slabe ale firmei sunt caracterisitici ale acesteia care i determin un nivel de performane inferior celor ale firmelor concurente. Punctele slabe reprezint activiti pe care firma nu le realizeaz la niveul propriu celorlalte firme concurente sau resurse de care are nevoie dar nu le posed. Oportunitile reprezint factori de mediu externi pozitivi pentru firm,altfel spus oferite de mediu,firmei, pentru a-i stabili o nou strategie sau a-i reconsidera strategia existent n scopul exploatrii profitabile a oportunitilor aparute. Oportuniti exist pentru fiecare firma i trebuie identificate pentru a se stabili n timp strategia necesara fructificrii lor sau pot fi create,ndeosebi pe baza unor rezultate spectaculoase ale activitilor de cercetare dezvoltare, adic a unor inovri de anvergur care pot genera chiar noi industrii sau domenii adiionale pentru producia comercializarea de bunuri i servicii. Ameninarile sunt factori de mediu negativi pentru firm, cu alte cuvinte situaii sau evenimente care pot afecta nefavorabil, n masur semnificativ, capacitatea firmei de a-i realiza integral obiectivele stabilite, determinnd reducerea performanelor ei economico- financiare. Ca i in cazul oportunitilor,ameninrile de diverse naturi i cauze pndesc permanent firma, anticiparea sau seszarea lor la timp permind firmei sa-i reconsidere planurile strategice astfel nct s le evite sau s le minimalizeze impactul. Mai mult, atunci cnd o ameninare iminent este sesizat la timp, prin msuri adecvate ea poate fi transformat n oportunitate.

Analiza S.W.O.T aplicat firmei S.C. PRINTX S.R.L.

Puncte forte ofert de produse larg si bine difereniat

Puncte slabe resurse limitate

angajaii au beneficiat de cursuri pregtitoare lipsa departamentului de marketing avansate costul curierilor pentru transportul tipariturilor in team building,prime motivarea personalului alte orae tehnologie foarte avansata, cu detalii tehnice caracteristici si cu o imagine foarte buna Drepturi de autor Reputaia n randul clienilor Existena unui program de calcul al preurilor foarte uor de folosit chiar i de clini Respectarea termenelor contractuale Contracte cu firme de curierat Oportuniti creterea cererii pentru tiprirea tirajelor mici sezonul de iarna dispariia unui concurent Ameninri apariia unui concurent mediul politic falimentarea furnizorului

achiziionarea unor utilaje mai performante pentru nerespectarea termenelor de plat de client a acopri intreaga gama de tiprituri implementarea unui sistem de comenzi directe mediul politic

Puncte forte

a. Ofert de produse larg si bine difereniat : Tiparul alb negru este o soluie eficient de multiplicare din punct de vedere al costurilor. Combinat cu avantajele printului digital devine o puternic unealt de diseminare a documentelor interne, de creare de brouri, cari. Printnd pe hartie colorat n mas, se pot obine flyere, fluturai sau pliante plcute din punct de vedere estetic si ieftine totodat Tiparul color digital este o soluie eficient de multiplicare rapid i n serii mici sau medii. Aplicaiile printului color (policromie) combinat cu o serie de operaiuni post-press de finisare, sunt practic nelimitate. De la simple flyere sau pliante la cataloage de prezentare, tiparul digital color satisface cele mai sofisticate cerine n materie de materiale de promovare. Calendarele sunt o component nelipsit n viaa de zi cu zi. Fie c sunt ntr-un birou (triptice, calendare de perete), fie n portmoneu (calandare de buzunar), calendarele reprezint o forma de promovare binevenit, prezent n cursul unui an ntreg. Multitudinea de formate i posibilitaile vaste de personalizare pun la dispozitia firmelor un adevarat arsenal de oportuniti de promovare. Cartea - sub diversele ei forme (cari, reviste, brouri, lucrri bibliofile, etc) - este nc modalitatea cea mai raspandit de diseminare a informaiei. Fie c e vorba de beletristic, literatur, manuale tehnice, reviste, brouri de utilizare tipografia ofer o gam variat de produse finite la cele mai atractive preuri si calitate maxim. Combinnd tiparul digital cu utilaje profesionale de finisare se ofer tiparirea n orice tiraje a lucrarilor dumneavoastre, fie c e vorba de 1 bucata sau 10000 de bucai. Colile cu antet ofer o variant ieftin de personalizare a oricrui document prezentat de o companie, meninnd o calitate excepionala. Avantajul colilor cu antet este ca pot fi ulterior folosite att pentru notie ct i pentru tiprirea la o imprimant. Foile cu antet embosate sau folio confer materialelor de prezentare un aspect deosebit ce vor impresiona i cei mai pretenioi colaboratori. Coperile pentru CD/DVD Ecusoanele sau legitimaiile sunt unul din elementele nelipsite n cadrul oricarei companii sau cu att mai mult cu ocazii speciale (targuri, expoziii, prezentari, team-building). Acestea vin ntr-o gam foarte variat, i alegerea unui tip anume de ecuson se realizeaz n funcie de necesitai i buget. Etichetele autocolante pretiate sunt disponibile ntr-o gam foarte variat de formate, avnd o aplicabilitate larg. Practic - cu ajutorul etichetelor autocolante pretiate se pot personaliza cu usurint orice produse, de la simple plicuri la obiecte de inventar. -Felicitrile si invitaiile sunt modul prin care orice companie sau persoan aduce la cunotiina partenerilor ntr-un mod elegant diverse evenimente sau ocazii. Prezentate sub o form elegant i pretentioas, felicitrile sau invitatiile cu siguran vor atrage atenia asupra companiei i seriozitii ei.

Fluturaii sunt una din metodele cele mai vechi de promovare print tiprituri de mici dimensiuni i n cantitai mari. Scopul unui flutura este n primul rnd s atrag atenia asupra unui produs, oferte, eveniment, pentru a aduce clientul n contact cu ideea transmis de ctre flutura. Mapele cu buzunar tanat reprezint o form elegant i util de prezentare a documentelor, ofertelor sau oricrui material al unei companii. Plicurile personalizate sunt utile n crearea unei imagini puternice i serioase a unei companii. De asemenea, utilizarea lor scutete timp preios pentru adresarea expeditorului Tipizatele reprezint o categorie vast de materiale folosite uzual n munca de birou. Pentru personalizarea acestora i usurina n lucru a angajatilor, tipografia PrintX ofer o gam variata de tipizate. Personalizri obiecte Tampografia este procedeul de personalizare care permite inscripionarea unei game foarte variate de obiecte. Atuul definitoriu al tampografiei este posibilitatea de imprimare pe suprafete curbe. Serigrafia este procedeul de personalizare care permite inscripionarea unei game foarte variate de obiecte. Serigrafia plan permite imprimarea att pe materiale textile, ct i pe suprafee rigide. Biguirea si faluirea sunt procese automate de ndoire a materialelor finite. tanarea este una din operaiunile de post-press care permit decuparea unui produs tiprit n orice form dupa un model prestabilit. Perforarea este o procedur de arhivare a documentelor sau, folosit n combinaia cu alte procedee sau materiale, permite realizarea de produse finite specifice. Angajaii au beneficiat de cursuri pregtitoare avansate graficienii tipografiei PrintX au urmat cursuri de specialitate: Corel, Photoshop iar agenii de vnzri cursuri de achiziii publice. Team building,prime motivarea personalului - Tipografia PrintX i stimuleaza angajaii prin prime (de Craciun, de Pasti) precum i prin bonusuri de vnzri. Totodat crede i practic ideea de team building Obiectivele sesiunilor de teambuilding sunt de a-i ajuta pe participani s: interacioneze intens n cadrul echipelor, cu scopul de a obine rezultate foarte bune p e parcursul ntregii competiii; identifice importana complementaritii si a interdependenei n echip; exerseze comunicarea deschis, mpreun cu oferirea si primirea feedback-ului; determine modalitatea de a obine consensul; 4

analizeze rolurile pe care le pot avea membrii unei echipe; planifice abordarea structurat a lucrului in echip. Tehnologie foarte avansata, cu detalii tehnice caracteristici si cu o imagine foarte buna PrintX a achiziionat n vara anului trecut una dintre cele mai bune imprimante digitale la ora actual. Drepturi de autor: dupa cum am menionat n descrierea firmei, PrintX are ca domeniu secundar editarea carilor. Drepturile de autor sunt drepturi intelectuale pe care autorii le dein asupra creaiilor lor, acestea putnd fi, de exemplu, melodii, cri, picturi, fotografii etc, drepturi pe care editura le-a cumprat, ceea ce nseamn ca doar aceasta le poate folosi,tipri. Reputaia n randul clienilor . De-a lungul anilor PrintX i-a creat o baz larga de clieni, care n majoritate au ramas fideli tipografiei i au recomandat serviciile ei i altor firme. PrintX este recunoscut pentru seriozitatea de care d dovad, de respectarea termenelor de livrare i de un grad ridicat de calitate a produselor oferite. Existena unui program de calcul al preurilor foarte uor de folosit chiar i de clini. Accesnd site-ul tipografiei putem gasi aa numitele calculatoare de pre, acestea sunt uor de folosit de orice client. Se introduc datele tehnice ale brosurii,carii, etc i acesta calculeaza preul. Acest lucru faciliteaz munca foarte mult, reduce timpul( ping-pongulde e-mailuri cerere-oferta) Respectarea termenelor contractuale acest lucru este extrem de important n lumea produciei publicitare. Exist foarte multe tipografii pe pia ns nu toate pot respecta un termen foarte scurt fie din cauza vechimii imprimantelor,fie a unor imprimante cu o tehnologie nvechit unde exist foarte muli timpi mori(se printeaza 2 culori si trebuie ateptat sa se usuce culoarea pentru a printa restul) fie nu dispun de utilaje de finisare: maini de broat n cazul crilor, maini de biguit n cazul mapelor,invitaiilor etc, ghilotine maini de taiat flyere,pliante,cri de vizit. Toate aceste utilaje se regasesc la tipografia PrintX. Contracte cu firme de curierat rapid. Deoarece PrintX s-a extins la nivel naional i are de onorat comenzi i n afara Sibiului aceasta a ncheiat contracte cu dou dintre cele mai mari si eficiente firme de curierat rapid. Astfel orice comand din afara Sibiului se onoreaza la fel de repede,calitativ i cantitativ.

Puncte slabe

Resurse limitate. Neexistena unui stoc mare de hartie i materiale promoionale, PrintX depinde foarte mult de furnizor. Spre exemplu n perioada de iarna crete foarte mult cererea de personalizare a obiectelor promoionale: pixuri,cani, brelocuri, brichete, etc. n aceasta perioad depinde foarte mult de stocurile furnizorului. Daca, spre exemplu, acesta nu are 10.000 de cani,Prin Atu este blocat i automat se pierde comanda. Lipsa departamentului de marketing. Orice firm are nevoie de un departament de marketing, pentru a analiza piaa, pentru a prezenta concepte noi: promoii reduceri de preuri, bonusuri de tiraj, etc...

Oportuniti Creterea cererii pentru tiprirea tirajelor mici. Dup cum am explicat n descrierea firmei, PrintX este o tipografie digital, aceasta se axeaz pe tipare de tiraj mic/mediu cu timp mic de execuie. Avnd n vedere apariia iBooks cererea tiprii carilor a scazut foarte mult,lucru care avantajeaz foarte mult tipografiile digitale (tipografiile offset au o procedura mai complicata si un termen de execuie mare,de accea tirajele mici de cari sunt pasate tipografiilor digitale) Sezonul de iarna. n preajma sfritului de an si al craciunului cererile de ofert cresc semnificativ i uneori atat de mult nct anumite tipografii se vad nevoite sa refuze comenzi, nefcnd fa. Creste cererea de personalizri de promoionale, de calendare personalizate, agende, felicitri i invitataii etc Dispariia unui concurent. Ca n orice domeniu,dispariia unui concurent nseamn mai muli clieni, poate o mic majorare a preurilor produselor, serviciilor. Achiziionarea unor utilaje mai performante pentru a acopri intreaga gama de tiprituri implementarea unui sistem de comenzi directe. Deoarece piaa tipografic este atat de variat exista foarte multe utilaje aparute pentru a uura munca manual i a reduce timpul de execuie: maini de spiralat, de capsat, de colat. O alta ramur este existena a dou felurii de imprimante: digitale si offset digital tiraj mic, offset tiraj mare. Exista maini pe grupe de culori 2,4,6 i n cazul acestora cu ct este mai avansata maina cu atat se reduce timpul de executie i preul mai mult e. Mediul politic. Campaniile electorale sunt o buna sursa de venit pentru tipografii. Se executa pliante,flyere,pungi personalizate, tricorui, brichete, brouri,epci etc

Ameninri Apariia unui concurent. Apariia unui concurent nu reprezint o ameninare dect in cazul n care acesta dispune de utilaje mai performante (preuri mai mici, timp de execuie mai bun) Falimentarea furnizorului. Tipografiile sunt direct direct legate de furnizorii lor. Fr hrtie i tonnere nu se poate printa. Nerespectarea termenelor de plat de client. Acest lucru reprezint un incovenient foarte mare deoarece la rndul ei, tipografia trebuie s-i plteasc furnizorii de hartie, tonnere, chiria pe spaiu, utiliti etc