Tema "Metodele principale de analiz i planificare a stocurilor de mrfuri" 1. Stocurile concept, modaliti de clasificare 2.

. Metodele de evaluare i analiz a stocurilor 3. Principiile de fundamentare a normativelor de stoc

Obiectivele de referin definirea semnificaiei exacte a conceptelor referitoare la studiul stocurilor; descrierea i ilustrarea prin date concrete, evaluri i cifre a importanei acestor indicatori pentru evaluarea economic a activiti ntreprinderii cooperatiste; expunerea i prezentarea sistemului de indicatori relevani pentru caracteristica lor; abilitatea de a expune n scris rezultatele studiilor i cercetrilor proprii asupra subiectului dat sub forma de referate sau tez de curs, i anume a organiza, a prezenta informaia relevant la subiect n mod clar i coerent, a utiliza vocabular apropriat, potrivit situaiei studiate, a construi propriul material ilustrativ (scheme, tabele, diagrame), a formula propriile sentine la subiectul cercetat

1. Stocurile concept, modaliti de clasificare Stocul poate fi definit ca totalitatea de bunuri posedat i inut n rezerv cu scopul de utilizare ulterioar pentru: a) prelucrare stoc de materie prim, de produse semifabricate; b) vnzare stoc de produse finite, stoc de marf. n sens ngust, prin stoc se subnelege la fel i ansamblul de mrfuri disponibile ntr-o anumit pia, ntr-un magazin. Se poate spune c stoc este ansamblul de materie prim, semifabricate, produse finite, ambalaje sau / i mrfuri deinute la un moment dat de ntreprindere. Acestor stocuri le sunt caracteristice costurile aferente stocrii (costurile de lansare a comenzilor, costurile de ntreinere a stocului, costurile rupturii de stoc). n sfrit, stocurile reprezint un mijloc de gestiune, dar nivelul lor depinde de politica adoptat n literatura economic se evideniaz trei motive (scopuri) eseniale de constituire i meninere a stocurilor de ctre ntreprinderi tranzacia, precauia i speculaia [13, p.382-388]. Clasificarea stocurilor de mrfuri are ca scop crearea unui sistem logic de grupri a totalitii de mrfuri care ar permite gestiunea lor eficient. Reieind din destinaia stocurilor de mrfuri, ele pot fi prezentate ca : stocuri productive (mijloace de producie) stocuri din sfera achiziiilor stocuri de mrfuri n comer. Ultima grup de stocuri se divizeaz la rndul ei n : stocuri din industrie (la productor) stocuri n sfera comerului en-detail

 stocuri n sfera comerului en-gros. n dependen de destinaia lor n procesul consumului stocurile de mrfuri se divizeaz n stocuri de mijloace de producie stocurile mrfurilor de larg consum. n sfera comerului mrfurile se clasific conform nomenclatorului grupelor de mrfuri, fapt ce permite de a caracteriza componena lor i creeaz baz pentru analiza nivelului de asigurare a circulaiei normale a mrfurilor. Baza formrii acestor grupe de mrfuri o constituie de asemenea criteriul destinaiei consumului. Aceasta este principala trstur a formrii nomenclatorului de mrfuri n comer, spre deosebire de principiile de constituire a celorlalte nomenclatoare existente n alte ramuri, care se construiesc fie dup principiul materiei prime din care sunt fabricate, fie dup principiul de provenien a mrfurilor, fie dup metodele de producere sau prelucrare. Deci, conform principiului destinaiei consumului, mrfurile de larg consum pot fi divizate n dou macrogrupe : - alimentare; - nealimentare. La rndul lor, din aceste macrogrupe se evideniaz cele mai principale mrfuri i grupe de mrfuri, conform unui ir de criterii care nu se aplic consecutiv, ci n dependen de caz, i anume - aceste criterii pot fi i destinaia consumului, i proveniena, i materia prim, i tehnologia de producie. Un alt criteriu extrem de important pentru analiza stocurilor este perioada de acumulare sau perioada de desfacere a stocurilor de mrfuri : Prima grup o formeaz stocurile de mrfuri, nnoirea i desfacerea crora este permanent. Ele sunt destinate pentru desfacere n cea mai apropiat perioad (perioad scurt i foarte scurt, care poate tinde la zero la gestiunea stocurilor just in time) i volumul lor de obicei trebuie s corespund normativului stabilit de ntreprindere. A doua grup o formeaz stocurile de mrfuri cu desfacere sezonier, care se acumuleaz permanent de-a lungul anului, dar se vnd n decursul unui sezon anumit. A treia grup o formeaz stocurile de mrfuri, care se acumuleaz n decursul unui sezon din cauza producerii lor sezoniere, dar desfacerea crora este permanent. A patra grup o formeaz stocurile de mrfuri din rezervele de stat, sau rezervele strategice, acumularea i consumul crora este periodic, n dependen de necesiti. Analiza stocurilor de mrfuri presupune i evidena acestora dup criteriul de localizare, i anume : * in reeaua comerului en-detail; * in reeaua comerului en-gros; * n drum. n dependen de momentul de eviden, stocurile de mrfuri pot fi: a) calculate la nceputul perioadei,

b) calculate la sfritul perioadei. n funcie de nivelul atins stocurile pot fi : minime medii maxime. Obiectivele puse n faa analistului dicteaz acele criterii de clasificare a stocurilor, care permit o analiz mai complet i sistemic a acestora. 2. Metodele de evaluare i analiz a stocurilor Evidena i analiza stocurilor de mrfuri poate fi efectuat: - n uniti naturale - valorice, - n zile - n procente fa de volumul circulaiei mrfurilor. Indicatorii menionai se calculeaz la o dat anumit (la nceputul sau la sfritul perioadei). n uniti naturale se duce, de regul, evidena operativ a stocurilor de mrfuri. n majoritatea cazurilor unitatea de msur reflect particularitile specifice ale mrfurilor i pot fi exprimate n dependen de fiecare caz n perechi, sau kilograme, sau metri cubi, etc. Aceast eviden este necesar pentru previziunea stocului i a rezervelor, a livrrii lor, pentru gestiunea logistic. Evidena n uniti valorice pornete de la evaluarea acestora n preuri curente sau comparabile. n baza preurilor se efectueaz majoritatea calculelor asupra stocurilor de mrfuri - totalul de stocuri, dinamica acestuia, etc. Unitile valorice de eviden a stocurilor de mrfuri se utilizeaz n analiza i previziunea vnzrilor, a cheltuielilor, a necesitilor de finanare i creditare. i unitile naturale, i cele valorice sunt indicatori absolui, care nu permit evaluarea stocurilor de mrfuri din punctul de vedere al asigurrii vnzrilor i a previziunii rupturilor de stoc. Acestea ns pot fi evaluate cu ajutorul stocurilor de mrfuri calculate n zile de desfacere (zile de rulaj) [13, p. 389]. Stocurile de mrfuri, calculate n zile sunt indicatori relativi i arat pentru cte zile de vnzri va ajunge stocul de marf de care dispunem fr rupturi de stoc (situaia n care stocul este epuizat, adic egal cu zero). Stocul calculat n zile de desfacere se calculeaz din raportul :
Volumul stocului de mrfuri (evaluat la o dat anumit) Volumul mediu zilnic al vnzrilor

Nivelul stocurilor de mrfuri, calculat n procente fa de volumul vnzrilor este evaluat de obicei pentru un an ntreg, deoarece evidena stocurilor de mrfuri nu este permanent, dar momentan i valoarea medie a stocurilor de mrfuri se calculeaz astfel pentru a evita influenele sezoniere din perioada anului ntreg. Stocurile de mrfuri se formeaz pe tot parcursul circulaiei mrfurilor din sfera de producere pn la consumator: la productor, n drum, n comerul en -gros i en-detail. Ele se afl ntr-un proces permanent de nnoire i mrimea lor trebuie s fie coordonat cu volumul vnzrilor.

Insuficiena stocurilor de mrfuri duce la rupturi de stoc, i are drept consecin pierderi att n cifra de afaceri, ct i n diminuarea clientelei. Stocurile de mrfuri excedentare duc la blocarea mijloacelor circulante, creterea pierderilor de mrfuri, sporirea cheltuielilor de circulaie, diminuarea eficienei utilizrii resurselor materiale. ntr-o ntreprindere comercial exist dou tendine diametral opuse n politica stocurilor de mrfuri: direciile comerciale tind s maximizeze volumul necesarului de stocuri pentru diversificarea ofertei, dar direciile financiare tind s minimizeze stocul din motive de diminuare a mijloacelor circulante i a dobnzilor pltite pentru creditarea lor. Analiza gestiunii stocurilor pentru o anumit perioad poate fi efectuat cu ajutorul indicatorilor rotaiei stocurilor : Timpul de rotaie, calculat n zile; Viteza de rotaie, calculat n numr de rotaii. Timpul de rotaie arat, cte zile trec n mediu de la primirea mrfurilor pn la desfacerea lor i este egal cu raportul dintre volumul mediu al stocului de mrfuri pentru o perioad anumit i volumul vnzrilor medii zilnice pentru perioada respectiv : *Stocul mediu pentru o perioad anumit se calculeaz ca media din suma valorilor nregistrate a stocului n perioada de eviden:
S = (S1 + S2 + + Sn) : n, unde S1 , S2 ,Sn volumul stocului la data respectiv, n numrul de evidene a stocului. TR = S / Vz.

Viteza de rotaie arat de cte ori n perioada examinat s-a nnoit stocul de mrfuri. Ea poate fi calculat prin dou metode : raportul dintre numrul de zile n perioada examinat i timpul de rotaie n zile :
volumul vnzrilor n perioada examinat mprit la volumul mediu al stocului de mrfuri pentru aceiai perioad : VR = V / S VR = n / T

3. Principiile de fundamentare a normativelor de stoc Normativul stocurilor de mrfuri se definete ca o mrime optim a resurselor materiale necesare pentru asigurarea unui volum concret de vnzri n anumite condiii de timp i loc [13, p. 424-432]. Acest normativ este stabilit i evaluat de ctre ntreprinderea comercial n dependen de condiiile n care aceasta activeaz. Normele stocului necesar de marf sunt utilizate n activitatea comercial n urmtoarele situaii : pentru previziunea necesitilor de aprovizionare; pentru determinarea dimensiunilor mijloacelor circulante necesare i a volumului corespunztor al creditelor; pentru gestiunea logistic a stocului; pentru a controla nivelul de asigurare a vnzrilor i a evalua suma cheltuielilor aferente mrimii stocurilor, etc.

Principiile care stau la baza calculelor normativelor stocurilor de mrfuri sunt urmtoarele : 1. optimizarea stocurilor de mrfuri - aceste criterii de optimizare sunt diferite : diminuarea timpului de rotaie i maximizarea siguranei de aprovizionare a clienilor, sau minimizarea cheltuielilor de circulaie, legate de transportare i pstrare (logistice) cu condiia satisfacerii maxime a cererii consumatorilor, etc. 2. sigurana normativelor, care se obine datorit crerii stocurilor de rezerv (sau de risc). Este important de prevzut astfel de stocuri mai ales la mrfurile de prim necesitate - fin, crupe, zahr, sare, spunuri, etc. 3. baza tiinifica de calcul al normativelor - contribuie la luarea n consideraie a legilor i legitilor economice pentru a exclude greeli majore. 4. realitatea normativelor are ca baz constituirea lor reieind din situaia concret i real a ntreprinderii (capacitatea depozitelor, depozite proprii sau arendate, costurile nalte sau joase pentru arenda depozitelor, nzestrarea tehnic a depozitelor, volumul mijloacelor circulante proprii i mprumutate, nivelul dobnzilor pltite pentru mprumuturi, etc.) 5. eficiena normativelor - se obine datorit efectului pozitiv obinut n urma folosirii acestora - accelerarea rotaiei, micorarea cheltuielilor de transport i pstrare, ameliorarea satisfacerii cerinelor clientelei, etc. Metodele care stau la baza calculelor normativelor de stoc pot fi grupate n doua grupe mari: - intuitive, care includ metoda morfologica i metoda de expertiz; - economico-matematice. n baza metodei morfologice st evaluarea de ctre specialistul respectiv a mrimii stocurilor de mrfuri, reeind din analiza drilor de seam i viziunea lui subiectiv a perspectivelor evoluiei cererii, vnzrilor i a stocului de marf. Cu ct specialistul are o experien de activitate profesional mai bogat, cu att evaluarea lui este mai precis. Metoda de expertiz are la baz aceleasi criterii, dar prevede expunerea prerilor mai multor experi. Metodele economico-matematice prevd calculul normativelor de stoc reieind din divizarea stocurilor n pri componente i o analiz aparte a evoluiei fiecrei din aceste pri. Aceast mprire este executat de fiecare dat n dependen de specificul mrfii, a condiiilor de desfacere i de livrare sau producere. Ca exemplu poate fi adus o astfel de formul :
Ns = Sp + Sl + 1/2L + Sr ,unde Sp - stocul de mrfuri pentru perioada de primire i pregtire a mrfurilor pentru vnzare; Sl - stocul de lucru; L - volumul partidei livrate; Sr - stocul de asigurare sau de risc.

Majoritatea variantelor de elaborare a normativelor stocurilor de mrfuri au la baz aceleasi principii de dezmembrare a mrimii stocului n pri componente, specifice situaiei de desfacere i furnizare, i analiza dinamicii fiecrui component n parte.