Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
CERERE DE SOLICITARE A FINANRII
1. Date despre solicitant:
SPAS (denumire):.;
cu sediul n (localitatea, strada, sector/jude),
tel/fax.. e-mail: .
codul
fiscal
nr. ......,
emis
de
..........................
din
data
de ..........................;
nr. contului ............, deschis la Trezoreria cu sediul n;
Certificatul de acreditare ca furnizor de servicii sociale____________________;
Adresa de email unde poate fi transmis rezultatul selec ie i orice alt
coresponden legat de cererea de finanare_____________________;
2. Date despre cminul pentru persoane vrstnice pentru care solicit finanarea:
HCL nr..de nfiinarea a cminului pentru persoane vrstnice;
denumire ..
cu sediul n (localitatea, strada, sector/jude);
CUI:.......................................................
dovada dreptului de funcionare (dup caz: Licena de funcionare/CA eliberat n
baza prevederilor HG nr.1024/2004) _____________________;
capacitate.;
numrul mediu lunar de beneficiari;
gradul de ocupare;
numr cereri n ateptare;
numr personal
total:
de specialitate: ..
posturi vacante (denumirea postului/specialitate/nr. total):
suma solicitat pentru finanare prin Programul de interes naional din
care:
cheltuieli cu personalul de specialitate:.
cheltuieli de funcionare:..
3. Date privind activitile eligibile pentru care solicit finanare, dup caz:
Pentru solicitrile de finanare care se ncadreaz n pct. 3.2.1.:
Data ntocmirii
Contribuie proprie,
potrivit prevederilor Legii
nr.17/20001
Unitate
Cost
Cost
unitar
total
Total
Total 2
3. Cheltuieli pentru acoperirea altor cheltuieli curente de funcionare
3.1. hran pentru beneficiari
3.2. cheltuieli cu materiale consumabile ce
in direct de funcionarea cminului
(materiale igienico-sanitare, materiale de
curenie, etc.);
1
Potrivit prevederilor art.18 alin.(5) Cheltuielile de funcionare ale cminului pentru persoane vrstnice se asigur cu
respectarea principiului subsidiaritii, n urmtoarea ordine: a) din venituri proprii, ncasate din contribuii ale
persoanelor vrstnice i/sau, dup caz, ale susintorilor legali ai acestora;
b) din sume alocate din bugete locale ale unitilor/subdiviziunilor administrativ-teritoriale;
c) din bugetul de stat - n completarea cuantumului prevzut la lit. a) i b), din sume defalcate din taxa pe
valoarea adugat, n proporie de cel mult 10% din necesarul stabilit anual de Ministerul Muncii, Familiei, Proteciei
Sociale i Persoanelor Vrstnice, la elaborarea bugetului de stat, n baza standardelor minime de cost aprobate prin
hotrre a Guvernului, n condiiile legii.
FORMATUL NR.2
Model-cadru
CONTRACT DE FINANARE
Nrdin..
I. PRILE CONTRACTULUI
Ministerul Muncii, Familiei, Proteciei Sociale i Persoanelor Vrstnice n calitate de autoritate
finanatoare, prin agenia pentru pli i inspecie social teritorial / a judeului/municipiului
Bucureti
..,
cu
sediul
n..
i
cont
cu
numrul.., deschis la Trezoreria, reprezentat prin
Directorul executiv
pe de o parte,
i
(numele ntreg al AAPL, beneficiar al finanrii)1...., n
calitate de contractor, cu sediul n ............................... (adresa) i cont cu numrul
...., deschis la. reprezentat prin (nume,
prenume, calitate) .de cealalt parte,
Au convenit urmtoarele:
Articolul 1 - Obiectul contractului
1.1 Obiectul contractului l reprezint finanarea acordat contractorului de la bugetul de
stat, prin bugetul alocat autoritii contractante pentru asigurarea cheltuielilor de personal
i cheltuielilor curente de funcionare pentru cminului pentru persoane
vrstnice... (titlul denumirea cminului), denumit n
continuare cmin.
Pentru solicitrile de finanare care se ncadreaz n pct. 3.2.1.:
Pentru solicitrile de finanare care se ncadreaz n pct. 3.2.2.:
1.2 Valoarea contractului de finanare a proiectului este n suma de. lei, din care:
cheltuieli cu personalul de specialitate (dac este cazul):.(minim
60% din totalul finantarii pentru solicitrile de finanare prevzute la pct.3.2.1.)
cheltuieli de funcionare:..
1.3. Costul contractului se constituie din valoarea finan rii i contribu ia proprie, pe categorii
de cheltuieli i respectiv pe surse de finanare n bugetul cminului.
1.4. Contractorului i va fi acordat finanarea n termenii i condiiile stabilite n acest
contract i anexele lui, pe care contractorul declar c le cunoa te i le accept.
11
Consiliul local, consiliul judeean, Consiliul General al Municipiului Bucureti, consiliile locale ale subdiviziunilor
administrativ-teritoriale ale municipiilor.
1.5. Contractorul accept finanarea i se angajeaz s utilizeze suma primit, exclusiv pentru
realizarea activitilor prevzute n cererea de solicitare a finan rii i pentru care a fost
aprobat finanarea.
1.6. Contractorul se angajeaz s suporte din bugetul propriu , potrivit
HCL/HCJ i bugetul cminului.
1.7. Contractorul se angajeaz s asigure sustenabilitatea i continuitatea serviciilor acordate
de cmin, pentru anul 2016 i anul 2017, potrivit planul de solu ii pentru asigurarea
sustenabilitii; Planul de soluii pentru asigurarea sustenabilit ii are n vedere inclusiv
meninerea/respectarea indicatori de eficien din punct de vedere al resursei umane,
capacitii i gradului de ocupare.
Articolul 2 - Plata
2.1. Autoritatea contractant, prin agenia teritorial pentru pl i i inspec ie social va
asigura contractorului decontarea cheltuielilor efectuate la solicitarea acestuia i n baza
documentelor justificative prezentate.
2.2 Plile se vor efectua conform CAPITOLUL IV - PROCEDURA DE EVALUARE I FINANARE, i
CAPITOLUL V DISPOZIII FINALE din Metodologia de evaluare, aprobare si acordare de finan are
prin programul de interes naional Creterea calit ii vie ii persoanelor vrstnice din cminele
pentru persoane vrstnice" aprobat prin Ordinul ministrului muncii, familie, protec iei sociale
i persoanelor vrstnice nr._________/_____________.
2.3. Plile se vor efectua n trane lunare, de ctre agenia teritorial.
2.4. Solicitarea de plat nsoit de documentele justificative, se nainteaz agen iei teritoriale
de pli i inspecie social n ziua de 5 sau 15 ale lunii. Documentaia prezentat cuprinde
acte doveditoare pentru acordarea serviciilor sociale acordate n luna anterioar.
2.5. Decontarea cheltuielilor se realizeaz numai n condiiile n care documentele justificative
sunt complete i ntocmite corect.
2.6. Agenia teritorial va efectua plile n limita disponibilitilor bugetare alocate cu
aceast destinaie.
2.7. n eventualitatea nerespectrii termenelor de depunere a solicitrii de plat i a
documentelor justificative, prevzute la pct. 2.4., pentru eventualele ntrzieri n efectuarea
plilor agenia teritorial va fi exonerat de orice rspundere.
2.8. Lunar, agenia teritorial are obligaia s examineze, n teren, acordarea serviciilor sociale
i realizarea activitilor prevzute n cererea de solicitare a finan rii i pentru care a fost
aprobat finanarea.
2.9. n cazul n care controlul, prevzut la pct. 2.8. evideniaz deficiene, agen ia teritorial
va sista efectuarea plilor pn la remedierea situaiei.
Articolul 3 Durata de execuie
3.1. Durata de execuie a proiectului este de luni.
Articolul 4 Obligaiile contractorului
4.1. Contratorul are obligaia realizrii activitilor prevzute n cererea de solicitare a
finanrii i pentru care a fost aprobat finan area n vederea atingerii obiectivelor prevzute
de program, cu respectarea prevederilor legislaiei aplicabile furnizrii serviciilor sociale n
cminele pentru persoane vrstnice.
4.2. Contractorul are obligaia de a permite reprezentanilor autoritii contractante, inclusiv
celor ai ageniei teritoriale pentru pli i inspecie social efectuarea controlului
necondiionat al acordrii serviciilor n cadrul cminului, inclusiv accesul la orice fel de
documente.
7.2. Dac n termenul de 15 zile diferendele nu pot fi stinse, conform prevederilor pct.7.1., ele
vor fi rezolvate de instanele judectoreti teritoriale competente de pe raza judeului unde sa produs diferendul.
Articolul 8 Raportri
8.1. Contractorul se angajeaz s transmit agen iei teritoriale pentru pl i i inspec ie
social, raportul lunar privind acordarea serviciilor i utilizarea fondurilor primite cu titlu de
finanare n luna anterioar.
Articolul 9 Control
9.1. Agenia teritorial pentru pli i inspecie social controleaz modul de acordare a
serviciilor de ctre contractor.
9.2. Ministerul Muncii, Familiei, Proteciei Sociale i Persoanelor Vrstnice i rezerv dreptul
de a controla n orice etap acordarea serviciilor i utilizarea fondurilor primite cu titlu de
finanare n cadrul cminului.
9.3. Curtea de conturi exercit controlul financiar asupra activitii cminului.
Articolul 10 Asigurri
10.1. Autoritatea contractant nu este responsabil pentru nici un fel de daune, interese,
compensaii pltibile prin lege n privina sau ca urmare a unui accident ori prejudiciu produs
de contractant.
Articolul 11 - Cesiunea
11.1. Contractorul are obligaia de a nu transfera total sau parial obligaiile asumate prin
contract, fr s obin, n prealabil, acordul scris al autoritii contractante.
11.2. Cesiunea nu va exonera contractorul de responsabilitile privind obligaiile asumate prin
contract.
Articolul 12 - Dispoziii finale
12.1. Orice comunicare ntre pri referitoare la ndeplinirea prezentului contract, se transmite
n scris. Orice document scris este nregistrat n momentul transmiterii i n momentul primirii.
Comunicrile dintre pri se pot face i prin alte mijloace de comunicare cu condiia
confirmrii scrise a primirii comunicrii.
12.2. Anexa la prezentul contract face parte integrant din acesta i constituie mpreun un
singur act juridic, obligatoriu i legal valabil pentru ambele pri.
12.3. Prezentul contract a fost ncheiat la data de............................ n dou exemplare
originale, cte unul pentru fiecare parte, avnd aceeai valoare juridic.
12.4. O copie a acestui contract, vizat de ctre directorul executiv al agen iei teritoriale
pentru pli i inspecie social, se transmite Ministerului Muncii, Familiei, Proteciei Sociale i
Persoanelor Vrstnice.
Anexa la prezentul contract:
cererea de solicitare a finanrii nsoit de documentele prevzute la pct.2.2 lit. b) - f) din
metodologia de evaluare, aprobare i acordare de finanare prin Program.
.........................................
numele
semntura
data
Pentru
Ministerul
Muncii,
Familie,
Proteciei Sociale i Persoanelor Vrstnice
Agenia teritorial pentru pli i
inspecie social (autoritate contractant)
...............................
numele persoanei(lor) oficiale autorizat
(e) s semneze
semntura
data
FORMATUL NR.3
(Antet beneficiar)
Consiliul Judeean/Consiliul Local
Denumire beneficiar: .................
Solicitare de plat
n atenia
Ministerului Muncii, Familiei, Proteciei Sociale i Persoanelor Vrstnice
Agenia pentru Pli i Inspecie Social a judeului ..
Numr contract de finanare:. ........................................
Titlul contractului de finanare: ........
Numele i adresa contractorului (beneficiar al finanrii): .......
Solicitarea de plat numrul: ... .....
Perioada acoperit de solicitarea de plat: ..
Numrul de beneficiari din luna
Domnule/Doamn,
Subsemnatul/a, ... (nume, prenume), solicit finan area cheltuielilor aferente
perioadei sus menionate .
Suma solicitat este de: lei, aferent:
cheltuielilor cu beneficiarii existeni n cmin n perioada pentru care se solicit finan area.
Utilizarea sumei va fi n conformitate cu prevederilor contractului de finan are.
Prezenta solicitare este nsoit de urmtoarele documente:
1. Borderoul privind cheltuielile din luna .............. cu documente justificative aferente
FORMATUL NR. 4.
2. Lista cu beneficiarii existeni n cmin n perioada pentru care se solicit finan area ale
cror planuri individualizate de asisten i ngrijire au fost revizuite - FORMATUL NR.5.
3. Lista cu beneficiarii din lista de ateptare a cror situa ie a fost evaluat FORMATUL
NR. 6.
4. Lista personalului de specialitate angajat n vederea ndeplinirii indicatorului raport
personal de specialitate/total angajai - FORMATUL NR. 7.
Plata se efectueaz n contul cu numrul:
Nume contractor,
FORMATUL Nr. 4
(Antet solicitant)
Denumire solicitant
Numr contract de finanare
Borderoul
privind documentele justificative pentru cheltuielile de funcionare
din luna ........
Nr.
Crt.
Denumirea
furnizorului/
emitent
Documentul justificativ
Tip*
Serie/Nr.
Perioada
pentru care a
fost prestat
serviciul**
Data
Valoare
(LEI)
din care:
....din
program
....din surse
proprii
Total
* stat de plata, facturi etc.
** aferenta lunii de decontare
Certificm realitatea i legalitatea datelor nscrise i ne asumm ntreaga rspundere n
utilizarea creditelor primite numai pentru destinaia solicitat.
Facturile i documentele privind cheltuielile enumerate mai sus nu au fcut obiectul unei
cereri anterioare.
Nume contractor, .
Funcie, ..
Director, .
ef compartiment
financiar-contabil, ..
FORMATUL NR. 5
(Antet solicitant)
Denumire solicitant
Numr contract de finanare
Lista
cu beneficiarii existeni n cmin n perioada pentru care se solicit finan area ale cror
planuri individualizate de asisten i ngrijire au fost revizuite
din luna..........
Nr.
Crt.
Nume i
prenume
CNP
Data internrii
n cmin
Nr zile
prezente n
cmin
Contract de
servicii
sociale
Nr.
Data
Dispoziie
internare
emis de
primar
Nr. Data
Observaii
Total
Certificm realitatea i legalitatea datelor nscrise i ne asumm ntreaga rspundere n
utilizarea creditelor primite numai pentru destinaia solicitat.
Nume contractor,
Funcie,
Director cmin,
ef compartiment
financiar-contabil cmin,
FORMATUL NR. 6
(Antet solicitant)
Denumire solicitant
Numr contract de finanare
Lista
cu beneficiarii din lista de ateptare a cminului a cror situaie a fost evaluat..
din luna..........
Nr.
Crt.
Nume i
prenume
CNP
Observaii
Total
Certificm realitatea i legalitatea datelor nscrise i ne asumm ntreaga rspundere n
utilizarea creditelor primite numai pentru destinaia solicitat.
Nume contractor,
Funcie,
Director cmin,
ef compartiment
financiar-contabil cmin,
FORMATUL NR. 7
Antet solicitant)
Denumire solicitant
Numr contract de finanare
Nr.
Crt.
Nume i
prenume
CNP
Data angajrii
Observaii
Total
Nume contractor,
Funcie,
Director cmin,
ef compartiment
financiar-contabil cmin,
FORMATUL NR.8
GRILA DE EVALUARE
Denumirea solicitantului i cminului pentru persoane vrstnice _____________________
Etapa 1. Verificarea respectrii termenului de depunere a dosarului
Nr./data nregistrare MMFPSPV:
Rezultatul etapei4:
Dosarul a fost depus pn la data de 22.08, procesul de evaluare continu
Dosarul nu a fost depus n termen, procesul de evaluare este sistat
Membrii comisiei (nume, prenume)
Semntura
Data
2. costul mediu lunar de ntreinere n cmin pentru anul 2016, aprobat potrivit
legii, pe grade de dependen;
se bifeaz
se bifeaz
Rezultatul
verificrii5
DA
NU
Observaii6
d)
e)
f)
Rezultatul etapei:
1. Se solicit completarea i, dup caz, modificarea documentelor; Se consemneaz data i
coninutul emailului/adresei, inclusiv convorbirile telefonice;
2. Se solicit clarificri; Se consemneaz data i con inutul emailului/adresei, inclusiv convorbirile
telefonice;
3. Se respinge cererea de finanare.
Membrii comisiei (nume, prenume)
Semntura
Data
b)
se bifeaz
Documentul
analizat
Rezultatul
verificrii7
DA
NU
Observaii8
constat
de
comisia
de
evaluare
i
selecionarea
prin
consultarea
registrelor
administrate de
MMFPSPV9
HCL/HCJ
comisia de evaluare poate solicita informaii compartimentului/compartimentelor de acreditare din cadrul Ministerul
Muncii, Familiei, Proteciei Sociale i Persoanelor Vrstnice.
10
c)
face dovada c are nevoie de personal de specialitate suplimentar
fa de cel pe care l deine, motivat de faptul c raportul personalului de
specialitatea din total angajai este sub 60%; are posturi vacante de
specialiti, potrivit organigramei aprobate prin hotrre a consiliului
local/judeean;11
Nu sunt eligibile cminele care au personalul administrativ, care asigur
activitile auxiliare serviciului social: aprovizionare, mentenan, achiziii
etc., supranormat fa de raportul angajat/beneficiar de 1/10 pentru
vrstnicii ngrijii n secii pentru persoane independente, respectiv, raportul
angajat/beneficiar este de pentru persoane vrstnice ngrijite n sec iile
pentru persoane dependente i semidependente i fa de raportul de 60%
personal de specialitate din totalul personalului.
d)
face dovada c a realizat demersurile de atragere a voluntarilor
pentru activitile i serviciile prevzute la Modulul III Activit i/servicii
(Standarde 1-6), din Standarde minime de calitate pentru serviciile sociale cu
cazare organizate ca centre rezideniale destinate persoanelor vrstnice,
prevzut n anexa nr.1 la Ordinul ministrului muncii, familiei, protec iei
sociale i persoanelor vrstnice nr.2126/2014,
cum ar fi: recuperare,
reabilitare, activiti de socializare, etc.
situaia
posturilor
vacante;
organigrama,
statul de funcii
Anun i orice
alt
document
prezentat
n
acest
sens:
contracte
de
voluntariat,
etc.
Rezultatul etapei12:
Solicitarea de finanare ndeplinete condiiile de eligibilitate, procesul de evaluare continu
Solicitarea de finanare nu ndeplinete condiiile de eligibilitate, procesul de evaluare nceteaz.
Membrii comisiei (nume, prenume)
Semntura
Data
Etapa 4.1. EVALUAREA NCADRRII ACTIVIT ILOR PREVZUTE N CEREREA DE FINAN ARE CU
ACTIVITILE I INDICATORII DE CALITATE I EFICIEN PREVZUT N PROGRAM
Rezultatul
verificrii13
DA
NU
Observaii14
de
caz
pentru
Idem;
12
se bifeaz
13
se bifeaz
14
Rezultatul
verificrii15
DA
NU
a)
Observaii16
d)
e)
Rezultatul etapei18:
Justificarea propunerii comisiei:___________________________________________________
Membrii comisiei (nume, prenume)
Semntura
Data
Alte
cheltuieli
curente
de
functionare20
Numr
estimat
de
beneficiari, dar nu mai
mult de capacitate
Suma
solicitat21
15
se bifeaz
16
17
18
se bifeaz
19
20
21
Suma propus
pentru
aprobare22
Cu respectarea algoritmului de calcul prevzut n metodologie si, in cazul solicitarilor de finantare prevazute la
pct.3.2.2., cu respectarea ponderii minim 30% cheltuieli cu personalul de specialitate, maxim 20% cheltuieli cu ale
cheltuieli de functionare
22
Idem.
09.16
Solicitare de
finanare
potrivit 3.2.1.
Solicitare de
finanare
potrivit 3.2.2.
10.16
11.16
Semntura
Data