materiale ale organelor administrative, i actele exclusiv religioase ndepli

nite de organele administrative bisericeti.

2. Activiti specifice.
n ce privete activitatea specific a organelor administrative-executive parohiale distingem mai multe aspecte ale acestei activiti cu rapor
tare la cele trei aspecte de exercitare a puterii bisericeti: puterea
nvtoreasc, sfinitoare i jurisdicional, coordonate printr-o activitate
de planificare a muncii menit s stabileasc obiectivele i sarcinile
organelor administrative.
* *
*
A. Activitatea de planificare a muncii
Activitatea administrativ n ansamblul ei la nivel de parohie se desf
oar pe baza urmtoarelor acte de planificare:
- Planul de perspectiv, prin obiective;
- Planul anual de activitate; i
- Planul calendaristic sau programul de lucru al parohului.
Ea se verific i aprob de organul deliberativ, pe baza actelor:
- Darea de seam sau raportul de activitate general;
} - Raportul de activitate periodic.
*
Activitatea de administrare a patrimoniului parohiei se desfoar pe
baza actului:
- Planul de venituri i cheltuieli sau bugetul.
Se verific i aprob pe baza actului:
f c j v Contul de gestiune sau darea de seam contabil, sau socoata.
"Evidena operativ a veniturilor i cheltuefiTor i modul administrrii
bunurilor se face prin acte de eviden contabil i cas.
Planul, ca instrument de conducere, se impune cu necesitate n orice
unitate administrativ. Parohia nu poate face excepie. Este o cerin
esenial pentru orice munc pozitiv, ca ceva ce aparine firii umane,
pentru c prin plan se introduce ordinea i disciplina. Planul const dintrun sistem complex i coerent de indicatori, prin care se fixeaz prioritile
i direciile principale ale activitii unei uniti administrative ntr-o pe
rioad dat; el cuprinde repartiia resurselor necesare n vederea atingerii
76

unor obiective determinate, i arat cine duce la ndeplinire sarcinile i

activitile legate de rezolvarea indicatorilor planului.
La nivel de parohie, planul de perspectiv)Stabilete obiectivele, lucrrile, actele i sarcinile fundamentale ale dezvoltrii parohiei pe termen
lung; planul anual generai detaliaz indicatorii planului de perspectiv pe
ramuri de activitate, preciznd sarcinile specifice ce revin fiecrui organ
executiv-administrativ, i indic msurile pentru realizarea lor, pe timp de
un an; planul anual de venituri i cheltuieli sau bugetul, subordonat planu
lui anual general, detaliaz n etalon bnesc pe articole bugetare planul
anual general n scopul urmririi i realizrii obiectivelor din acest plan;
iarfflanul calendaristic su programul de lucru analitic de activitate curent
indic concret sarcinile activitilor imediate, n cursul anului, trimestrului,
lunii, sptmnii i zilei, pe ore, i arat msura n care ele trebuie duse la
ndeplinire de organele executive respective.
. j Acte de planificare

i V#

./, ' - Planul de-.p.erspeciiv'privete ndeobte pe'preotul paroh nou insta

lat n parohie, care trebuie s-i fixeze de la nceput un plan de obiective ce
are dendeplinit, s stabileasc sarcinjje ce revin pe organe i persoane,
dtjcrrile Ve_ urmeaz, a ii executate & actele? ce trebuiesc facute:find ns
ndreptit ca n fiecare an i ori de cte ori este cazul s ntregeasc, s
rectifice ^i s modifice ceea ce este necesar n acest pland (dup nevoile
parohieipcondkiile concrete i mijloacele reale de realizare a planului, cu
ndeplinirea formelor i formalitilor legale de elaborare a unui astfel de
plan.
<*
-Proiectul acestui plan se ntocmete de preotul-paroh dup o prealabil

consultare a colaboratorilor si, consilierii parohiali i a credincioilor, ^ r

care-i exprim dorina de a realiza anumite lucrri; proiectul s fie dezh- j
tut apoi n edin de consiliul parohial i perfectat; se supune dezbaterii .
publice prin aducerea la cunotina credincioilor, prin forme comune de
publicitate: expuneri orale n biseric, afiare de schie, de planuri, etc.; se |
aduc amendamente pe baza propunerilor i sugestiilor primite i apoi s e ^ v ir ^ j
supune dezbaterii i aprobrii adunrii parohiale. Aprobat acest plan devine obligatoriu i se d n sarcina parohului grija pentru realizarea lui. * v^
n structura sa planul de perspectiv trebuie s cuprind toate obiecti-v -h ,
vele ce se cer atinse, cu indicarea planificrii n timp a realizrii acestora. CotA Ca form i coninut planul difer de la parohie la parohie, n funcie de
77

0 L+ A p .k *-.. OLs.f

t Hv --f
P
y

11

curent al obiectivului; 2. Data introducerii n plan a obiectivului; 3. Data la

care se preconizeaz realizarea obiectivului; 4. Data replanificrii n caz de
nerezolvare la timpul planificat; 5. Obiectivul; 6. Lucrrile i actele ce ur
meaz a fi ndeplinite; 7. Persoana sau organul administrativ care are sar
cina s duc la ndeplinire lucrri i acte; 8. Data realizrii efective a
obiectivului; 9. Observaii,
Planul astfel ntocmit i aprobat se semneaz de paroh i membrii
consiliului parohial i devin^Cfobligatoriu)de ndeplinit gapele de rea
lizare a pTanului vor fi marcate cu nsemnri n Cartea de Aur a parohiei
sau cronica parohial, care trebuie s apar ca o expunere detaliat a rea
lizrii unui astfel de plan.__________

C ^ y ^ P J n u l anuaTgeneral de activitatejke ntocmete pe datele din planul

de perspectiv avnd n vedere obiectivele, lucrrile i actele ce se cer
ndeplinite n altul respectiv, e l constituie o detaliere pe obiective, domenii
de activitate, iucrri, operaiuni i acte, organe i persoane care vor duce l
ndeplinire anumite sarcini.
.GxCJ-i<n
Planul anual general de activitate cuprinde toate formele de activitate
T
la nivel de parohie: activitatea de planificare, de instruire i educare religios-moral i social-civic-patriotic a credincioilor, activitatea cultic
sau sacramental de sfinire a vieii credincioilor, i activitatea de ndru
mare pastoral, misionar i de conducere prin norme canonice i legale
bisericeti i de stat cu aplicare in Biseric, prin aplicarea de sanciuni
peniteniale i administrative i prin ducerea la ndeplinire a prevederilor
legilor i hotrrilor judectoreti. El va cuprinde schematic ntreaga
activitate a parohiei, cu artarea lucrrilor de nfptuit; construcii, repara
ii, nfrumuseri, ntreinere etc.
Planul anual general se va ntocmi n proiect de paroh, se va dezbate
n consiliul parohial, se va da publicitii i dezbaterii publice i se va
aproba de adunarea parohial la nceput de an. El va fi detaliat pe perioade
de timp: trimestre, luni, sptmni, zile, pe obiective, pe lucrri, pe sarcini
i responsabili cu indicarea precis a acestora.
Ca structur planul anual va cuprinde dou pri: activiti curente i
activiti speciale; prima parte se ntocmete n funcie de nevoile obinuite,
curente, de exercitare a puterii bisericeti sub cele trei aspecte de activitate
nvtoreasc, sftnitoare i jurisdicional, iar partea a doua va fi o detali
ere a prii din planul de perspectiv ce revine anului n curs, de realizat
78

sau de pregtit pentru obiectivele de viitor. Ca form planul anual va trebui

s surprind urmtoarele:
Partea I-a va cuprinde:
a. Activitatea de instruire i educare a credincioilor, prin predic i
catehez;
b. Activitatea cultic sau de sfinire a vieii;
c. Activitatea pastoral sau de ndrumare a vieii credincioilor prin
acte normative jurisdicionale i acte de ducere la ndeplinire a legi
lor, hotrrilor judectoreti;
d. Activitatea de chivemisire a patrimoniului prin lucrri i acte de
secretariat, lucrri i acte de administraie i lucrri i acte de evi
den bugetar-contabil.
Partea a Ii-a va cuprinde: activiti speciale, lucrri i acte detaliate
impuse de executarea obiectivelor din planul de perspectiv prevzute
pentru anul n curs, pe obiective, sarcini, persoane etc.
Planul anual general astfel ntocmit i aprobat va constitui actul
obligatoriu de ndeplinit de ctre organele i personalul administrativ al pa
__________
rohiei sub conducerea parohului.
CjfT- Pla nul calendaristic sau program ul de lucru a l parohuluva. arta
pe zile i ore activitile ce urmeaz a le efectua preotul-paroh innd
seama de planul anual general de activitate i planul de perspectiv. Se va
indica obiectivul, modul de activitate ce trebuie ntreprins, cine va ntre
prinde lucrarea, n ce condiii, rspunderile ce revin pe persoane i data
executrii lucrrii. In acest sens se va utiliza un notes calendaristic.
Darea de seam sau raportul de activitate general se va ntocmi de
preotul paroh la sfritul anului bugetar i se va prezenta n faa adunrii
parohiale spre aprobare. Darea de seam se va face pe schema planului
general de activitate anual cu artarea realizrilor efective din prevederile
planului, nerealizrile i justificarea acestora, greutile ntmpinate, spriji
nul avut, angajamente pentru viitor, folosindu-se datele furnizate de evi
dena contabil-bugetar i registrele de eviden a activitii instructiveducative, sacramentale, pastorale, misionare, gospodreti, i n special
contyi de gestiune sau socoata.
(ly R a p o rtu l de activitate periodic al parohului se va ntocmi periodic
dupfaceeai schem a planului general de activitate, pe baza datelor din
evidena secretariatului, a contabilitii i a administraiei parohiale, pentru
79

a fi prezentat adunrii parohiale, consiliului parohial i autoritilor su

perioare bisericeti, la solicitarea acestora.
Planul de venituri i cheltuieli sau bugetul de venituri i cheltuieli se
subordoneaz planului general anual de activitate al parohiei. El detaliaz
acest plan i obiectivele acestuia n etalon bnesc pe capitole, subcapitole
i articole bugetare, fapt pentru care este numit i buget, permind a se ur
mri ndeaproape execuia pe fiecare articol, i precizeaz obiectivele i
orientarea permanent a operaiunilor n vederea atingerii scopului urmrit
prin planul general anual de activitate, bugetul reprezentnd previziunea
opional asupra a ceea ce poate aduce viitorul.
Bugetul de venituri i cheltuieli este instrumentul de prevedere a
veniturilor parohiei innd seama de sursele lor, a cheltuielilor n funcie de
destinaie, precum i a ncasrilor i plilor tranzitorii. El este i
instrumentul de analiz i urmrire n execuie a activitii financiare a
parohiei, de echilibru financiar.
ntre planul de perspectiv, ca indicator de obiective, planul general
anual de activitate, ca instrument de sintez, i buget, ca instrument de
detaliere a programelor de venituri i cheltuieli, contabilitate, ca furnizor
de informaii i rezultatele obinute se stabilete o legtur care permite o
msurtoare unic, care face s se regseasc aceleai fapte n termeni co
muni, pe suporturi informaionale i pe aceeai perioad de timp.
Planul de venituri i cheltuieli este planul de activitate economic a
parohiei n profil bnesc. El se ntocmete la nceput de an bugetar-financiar, de ctre preotul paroh n proiect, se supune dezbaterii i perfectrii n
consiliul parohial i se aprob de adunarea parohial, se trimite spre apro
bare la consiliul eparhial i devine astfel actul oficial obligatoriu de
planificare a activitii economice a parohiei. Parohul rspunde de
ndeplinirea bugetului la timp i n condiii optime, el fiind singurul instru
ment pentru urmrirea realizrii veniturilor i cheltuielilor.
Bugetul de venituri i cheltuieli ca instrument de conducere cunoate
urmtoarele etape: pregtirea i elaborarea, aprobarea, execuia, ncheierea
(contul sau socoata), i controlul bugetar.
Bugetul de venituri i cheltuieli se ntocmete anual pe formular tipi
zat al cadrului general de clasificaie a veniturilor i cheltuielilor la parohie
care cuprinde dou pri, care se subdivid n capitole, subcapitole i arti
cole, n conformitate cu legile n vigoare.
^ ''Partea I, Venituri:^y\. Venituri efective (disponibil din anul trecut,
venituri din activitatea de cult, venituri din activiti anexe, alte venituri,
80

subvenii primite) i B. ncasri tranzitorii (ncasri pentru alte uniti din

cadrul cultului, ncasri pentru alte uniti sau persoane).
X" Partea a -a, C h eltu ie l^jA . Cheltuieli efective (cheltuieli pentru
activitatea d elm lf cheltuielile activitilor anexe, investiii, subvenii acor
date unitilor din cadrul cultului) i B. Pli tranzitorii (plata sumelor
cuvenite altor uniti din cadrul cultului, plata sumelor cuvenite altor uni
ti sau persoane).
n cadrul capitolului , partea a -a, Cheltuieli pentru activitatea de
cult, cheltuielile sunt defalcate pe articole i aliniate de cheltuieli n
conformitate cu Cadrul comun al clasificaiei cheltuielilor i anume: drep
turi de retribuire pentru personalul din schem, alte drepturi pentru activi
ti i aciuni, impozit asupra drepturilor de retribuire, contribuii pentru
asigurrile sociale, deplasri, detari i transformri, cheltuieli cu caracter
social, cheltuieli de ntreinere i gospodrire, obiecte de inventar de mic
valoare sau scurt durat, reparaii capitale, reparaii curente, cri i
publicaii, alte cheltuieli.
n cadrul celorlalte capitole i subcapitole de cheltuieli se cuprind
cheltuieli globale, fr a se mai defalca pe articole i aliniate.
ncadrarea veniturilor i cheltuielilor pe capitole i subcapitole de
venituri i respectiv de cheltuieli se face n conformitate cu prevederile din
ndrumtorul de ncadrare n capitolele i subcapitalele cadrului general
al clasificaiei veniturilor i cheltuielilor la parohii. ncadrarea cheltuieli
lor din cadrul capitolului UI, Cheltuieli pentru activitatea de cult", pe arti
cole i aliniate de cheltuieli se face n conformitate cu ndrumtorul de
ncadrare n articolele i aliniatele cadrului comun al clasificaiei
cheltuielilor la parohii". n acest sens a se vedea: Norme metodologice nr.
6300/1989 privind activitatea economico-financiar la parohie, elaborate
de Administraia Patriarhal, Sibiu, 1989, n aplicarea Instruciunilor
Ministerului Cultelor nr. 388/1981 referitoare la activitatea financiarcontabil n unitile de cult, privind bugetul de venituri i cheltuieli,
organizarea i cohducerea contabilitii, disciplina financiar i de cas,
verificarea fmanciar-contabil, controlul gpspodririi mijloacelor materiale
i bneti, precum i aprarea integritii avutului obtesc n unitile de
cult.
La elaborarea bugetului de venituri i cheltuieli se are n vedere:
- execuia bugetului de venituri i cheltuieli pe anul n curs;
- disponibilul (din anul curs) de mijloace bneti n cas i n cont la
finele anului;

- cuprinderea tuturor surselor de venituri i cheltuieli din activitatea

de cult, din activitile anexe i din alte surse, precum i a tuturor
ncasrilor i plilor tranzitorii;
- includerea numai a acelor cheltuieli temeinic justificate, oportune i
economicoase;
- realizarea de economii la materiale, energie i combustibil;
- sarcinile i indicaiile transmise prin protopopiat;
- dispoziiile legate n vigoare;
- nscrierea n buget i ncasarea efectiv a unor sume provenite din
legate, ajutoare i colecte aprobate;
- subveniile comunicate de unitile de cult.
Stabilirea sumelor care se prevd n bugetul de venituri i cheltuieli se
face prin calcule din care s rezulte fundamentarea acestora, efectuate pe
baz de elemente concrete care se pot verifica.
Bugetul de cheltuieli ntocmit n dou exemplare se nainteaz la
protopopiat n termenul stabilit, mpreun cu notele de calcul din care re
zult fundamentarea sumelor nscrise i cu procesul verbal al Adunrii
parohiale de aprobare a bugetului.
Dup verificarea i aprobarea de ctre Centrul eparhial, bugetul de
venituri i cheltuieli devine singurul instrument pentru urmrirea realizrii
veniturilor i efectuarea cheltuielilor.
Sumele prevzute n bugetul aprobat pot fi cheltuite numai cu
respectarea normelor i normativelor prevzute de lege.
La efectuarea cheltuielilor se au n vedere reglementrile privitoare la;
- ncadrarea cheltuielilor n limita sumelor prevzute n bugetul apro
bat;
- respectarea retribuiilor tarifare prevzute n schema de funcii i
personal aprobat;
- calcularea corect a indemnizaiei pentru concediul de odihn, a
sporului pentru vechimea nentrerupt n aceeai unitate, a premiilor
anuale i a altor drepturi ale personalului ncadrat;
- respectarea preurilor i tarifelor;
- respectarea ndrumrilor de ncadrare pe articole i capitole;
- calcularea corect a drepturilor, a impozitelor, a contribuiei;
- reinerea i virarea cotelor pentru Asigurrile sociale;
- existena documentaiilor tehnice legale;
- reinerea i virarea la bugetul de stat a impozitelor;
- orice alte dispoziii ale organelor superioare bisericeti.
82

Depirea nivelului cheltuielilor aprobat prin buget se face numai cu

aprobarea prealabil a Centrului eparhial, modificarea prevederilor buge
tare dup expirarea anului fiind interzis.
Termenul de naintare a bugetului de venituri i cheltuieli se fixeaz
de Centrul eparhial.
(
Contul de gestiune, darea de seam contabil se face pe acelai
fohTular tip, ca i bugetul de venituri i cheltuieli cu deosebirea c n cont
se trec sume certe provenite din registrele de eviden a executrii bugetu
lui: registrele partizi de venituri i cheltuieli, ntocmite pe baza datelor din
registrele de eviden contabil.
Contul de gestiune se ntocmete la sfritul anului i se supune
aprobrii adunrii parohiale odat cu darea de seam general a activitii.

B. Activitatea, lucrrile i actele impuse de exercitarea puterii

nvtoreti, instructiv-educative, la parohie
Exercitarea, puterii nvtoreti la nivel de parohie impune efectuarea
urmtoarelor activiti, lucrri, acte, evidene etc.
a)
Actele i evidena p rivin d lucrarea de informare i documentare
sunt:
- A ctele de eviden a crilor din biblioteca parohial
Cuvntul bibliotec (biblion = carte; theke = dulap) vine din grecete
i nseamn o colecie de cri, reviste i manuscrise, aezate pe raft, n
mod organizat pentru a fi uor folosite. Biblioteca a mai fost numit i:
depozit de pstrare a gndurilor, a credinelor, cunotinelor, faptelor,
sentimentelor i viselor omenirii; adevrata universitate; leacul sufletului.
Mai poate fi numit i mobil cu rafturi pentru cri, ncpere, depozit de
cri, publicaii i colecii editoriale; catalog, list de cri etc.
Biblioteca s-a nscut odat cu cartea. Cele mai vechi biblioteci s-au
pstrat din antichitate: Ninive, Alexandria etc. ... Pe pmntul rii noastre
cele mai vechi biblioteci au funcionat pe lng mnstiri i eparhii. n pre
zent n Biserica Ortodox Romn exist biblioteci pe lng toate unitile
bisericeti. La parohie biblioteca se organizeaz n baza prevederilor art.
68, pet. e St.. Gestionarul este parohul. Acesta rspunde de activitatea
bibliotecii, creeaz condiii materiale pentru buna desfurare: spaiu,
mobilier, abonamente, achiziii etc.; analizeaz, odat pe an n cadrul con
83

siliului parohial i face raport adunrii parohiale despre activitatea bi

bliotecii; ine la zi evidena circulaiei crilor. Biblioteca parohial are
drept scop de a asigura materialul bibliografic i informativ necesar pre
gtirii preotului, celorlali slujitori i credincioilor, n problemele religiosmorale i de cultur general.
Biblioteca parohial are mai multe fonduri: fondul de carte i docu
mente de valoare istoric sau arhiva documentar; fondul de carte veche
bisericeasc; fondul de carte teologic; fondul de beletristic i cultur
general; fondul de reviste i periodice; fondul de donaii etc.
Fondurile bneti necesare pentru procurarea de cri se planific prin
bugetul parohiei, dup posibiliti i necesiti. Fondul de reviste se pro
cur prin abonamente la editurile bisericeti i de stat. Crile mai pot fi
procurate i prin: librriile eparhiale, librriile i anticariatele de stat, dona
ii, contracte cu editurile, transferul de la alte uniti etc.
La sosirea n bibliotec crile i publicaiile sunt supuse unei serii de
operaii: mai nti se face confruntarea cu actul nsoitor (factura), pentru a
se constata dac sunt ca numr, n stare bun, prezint lipsuri sau defecte
(n acest caz se restituie pentru a primi altele bune pe baz de proces verbal
de recepie); actele doveditoare se pstreaz la dosar (cnd vin fr act
doveditor este obligatoriu ntocmirea procesului-verbal de primire-recepie); cartea se ia n eviden: se tampileaz pe pagina de titlu, pagina 17 i
o pagin la alegere; pe actul nsoitor se scrie cartea a fost nregistrat n
registrul inventar la nr
data............... i semntura; luarea n eviden
este obligatorie n 3 zile; se trece apoi la clasificarea pe domenii, fonduri;
catalogare. Unitatea de msur este volumul. Organizarea tehnic a
bibliotecii trebuie s aib la baz un sistem precis, s foloseasc aceleai
forme de eviden i organizare (a se vedea: HCM 1542/1955).
Registrele de eviden a crilor din biblioteca parohial sunt:
- Registrul inventar al crilor din bibliotec este cel mai important
document de eviden, el trebuie pstrat cu grij, el fiind i un act contabil.
EI trebuie legat, numerotat, nuruit, parafat anticipat. La deschiderea lui pe
ultima pagin se scrie: Acest registru inventar are .... pag., numerotate de
la
la
. Semntura parohului, data i tampila parohiei. La comple
tare se scrie: n acest registru au fost nregistrate crile de la nr. ... la
nr. ... Semntura parohului, data, tampila. nregistrarea se face cu scris
cite i cu cerneal. Nu se admit tersturi. Greelile se vor tia cu cerneal
roie. Corectrile se fac cu cerneal neagr deasupra rndului ters. La
rubrica observaii se va nota ndreptat de noi, semntura i tampila. Fie
84

care volum de carte se nscrie pe un singur rnd. Transcrierea registrului

inventar sau reinventarierea se face numai cu aprobri speciale. Evidena
de msur pentru periodice este volumul (numrul de revist). Ziarele se
leag pe perioade.
- Catalogul de bibliotec este un plan ntocmit n scopul nlesnirii cr
ii. Este un instrument de lucru. n el se descrie cartea. Se cunosc mai
multe tipuri de cataloage: pe materii, pe autori, sistematic pe teme, pe fon
duri. Sistemul de cataloage depinde de tipul i mrimea bibliotecii.
Cataloagele difer ca form. Ele pot fi alctuite i sub forma de fie de
catalog care se pstreaz n sertare pstrnd schema catalogului. Catalogul
pe materii poate fi alctuit dup sistemul zecimal de clasificare (CZI).
Aezarea crilor n rafturi poate fi dup ordinea din catalog, sau pe nu
mere, dup mrime, dup autori, sistematic etc.
- Notia bibliografic are drept scop descrierea crii, etc.
- Actele de circulaie a crii din biblioteca parohial sunt: fie fi a de
circulaie a crii, care se pune n raft n lipsa crii mprumutate; fie fi a
de eviden a cititorilor n care se nregistreaz crile mprumutate; fie
fi a cerere de mprumut a crii, pentru sala de lectur; fie n sistem
combinat.
b)
Actele i lucrrile p rivin d activitatea de instruire i educaie reli
gioas sunt:
1. Actele privin d activitatea omiletic
n scopul desfurrii activitii omiletice preotul trebuie s dein i
s ntocmeasc urmtoarele acte i materiale:
- Sfnta Scriptur cu comentarii i adnotri, trimiteri, etc.
- Indice tematic cu texte biblice privind problemele misionare i
pastorale (cluza predicatorului, cluza biblic, concordana bi
blic).
- Cri de predici, Reviste bisericeti cu material omiletic, etc.
- Indice cu predicile publicate, pe autori, duminici, srbtori, ocazii,
teme, etc. (Vezi indicele tematic publicat de loan N. Floca).
- Indice tematic alfabetic bibliografic al lucrrilor din biblioteca
parohial.
- D osar cu predici, schie, note, de predici ntocmite i susinute,
aranjate pe duminici, srbtori, ocazii, cu data susinerii i locul.
- Tematica predicilor (programe) pe cicluri, pericope (Cazania ofer
tematica); (Vezi i programarea centrelor eparhiale).
- Evidena statistic, eventual catalogul asculttorilor.
85

2. Actele privind adivitatea catehetic din biseric cu tofi credincioii

n scopul instruirii religioase a credincioilor avem nevoie:
- Cadrul legal stabilit de Hotrrea Sf. Sinod din 1950 i Statut.
Preoii, diaconii i cntreii, sunt obligai a face catehizare, conform
normelor ce se vor stabili de Sfntul Sinod' (art. 134 St.).
Catehizarea se va face n biseric, cu toate categoriile de credincioi,
n perioade de smbta de la vecernie pn duminica la vecernie, sau alt
zi la vecernie, pe baza programei indicat de Cartea de nvtur ortodox,
catehisme i cateheze publicate. (Hotrrea Sfntului Sinod din 1950 i
1983).
- Cartea catehetului (D. Clugr).
- Cateheze publicate n periodicele bisericeti.
- Indice pe autori, tematic, pe cicluri, de catehezele publicate.
- Programa analitic pe cicluri i materii (Vezi: Cartea de nvtur
ortodox, Catehisme, Cri de religie, etc.).
- Dosar cu cateheze i schie ntocmite susinute, cu data expunerii.
- Evidena statistic a celor catehizai. Catalogul pe categorii.
c)
Actele i lucrrile privind activitatea de perfecionare a clericilor.
Acestea pot fi:
1. Acte privind conferinele lunare de ndrumare misionar-pastoral
n vederea participrii active la aceste conferine se cere:
- D osar cu conferinele lunare program ate, planul i bibliografia.
- Caiet cu note privind lectura fcut n legtur cu temele tratate la
conferine i discuiile din cadrul conferinelor.
- D osar cu conferinele susinute. Discuiile. Completrile.
- Indice cu problem ele doctrinare, misionare i sectare ivite n paro
hie. Material informativ. Discuii. Informaii.
2. Actele privind cursurile de ndrumare misionar n vederea
definitivrii i prom ovrii
Pentru a urma aceste cursuri se cere:
- Caiet sau dosar cu minimum 100 predici, pe cicluri.
- Caiet sau dosar cu minimum 100 cateheze, pe cicluri, teme.
- Dosar cu temele (conferinele) predate la cursuri sau notie fcute
pe marginea acestora din lectura parcurs.
- Indice tematic de problem ele actuale, i bibliografia temelor.

86

d) Actele i lucrrile privind activitatea preotului-catehet (profesor) de

instruire i educare religies-moral a tinerilor din colile de stat (nv. pri
mar, gimnazial, liceal, universitar).
- Pentru o ct mai bun prestaie Ia catedr, ca i formator al
caracterului reiigios-moral al tinerilor preotul trebuie s cunoasc actele
normative referitoare la procesul de nvmnt (Legea nvmntului,
Statutul cadrului didactic, Regulamentul intern al instituiei unde funcio
neaz, Programele analitice .ale disciplinei i ariei curriculare etc.) pentru a
putea elabora planificri calendaristice ale materiei structurate pe ani de
studii (semestriale, anuale), proiecte didactice de lecii etc.

C. Activitatea, lucrrile i actele impuse de exercitarea puterii

sfinitoare, sacramentale
a)
Actele ce se impun n exercitarea puterii sfinitoare sunt acte p r i
vind administrarea sfintelor taine i ierurgii, care sunt:
- Protocolul botezailor n care se nregistreaz pe baza certificatului
de natere eliberat de autoritatea civil i n urma administrrii sfintei taine
a botezului. Protocolul are urmtoarea rubricatur: 1. nr. curent; 2. Anul,
luna, ziua naterii i botezului; 3. sexul; 4. legitim sau nelegitim; 5. N u
mele de botez al pruncului; 6. Numele, prenumele, religia, starea, vrsta i
ocupaia prinilor; 7. Domiciliul prinilor; 8. Numele, prenumele,
domiciliul nailor; 9. Numele, prenumele instituiei de natere; 10. Este
uns cu Sf. mir; 11. Numele i prenumele preotului boteztor; 12. Data
decesului pruncului; 13. Nr. certificatului de natere; 14. Cnd s-a eliberat
Certificat sau Extras de botez; 15. Observaii.
Certificat de botez sau Extras de botez, este actul doveditor al svri
rii botezului. Se ntocmete n dublu exemplar. Un exemplar rmne la
cotor, n registrul de certificate i unul se nmneaz solicitantului.
Certificatul are urmtorul cuprins: Arhiepiscopia..., Parohia..., Localita
tea ..., Judeul ..., Certificat de botez. Noi, parohul Parohiei ..., din localita
tea ..., judeul ..., certificm prin prezenta c n ziua de ..., anul ..., am
svrit Sfnta Tain a Botezului pruncului ..., fiul (fiica) credinciosului...
i al credincioasei... din aceast parohie, dup ce au fost ndeplinite
formalitile cerute de legile civile, cum se dovedete cu certificatul de
natere nr..., din ..., anul ... , al Comunei ..., judeul ..., avnd ca nai pe
credincioii .... S-a introdus n registrul botezailor la anul ..., poziia ....
87

Prezentul certificat s-a eliberat astzi

tura).

Nr..., anul..., L.S. Paroh (semn

- Protocolul bunei nvoiri se ncheie de paroh cu ocazia anunrii

hotrrii a doi tineri c vor s se logodeasc i cunune religios. Pa baza
acestui act se face publicitatea cununiei prin strigri n biseric i afiare la
oficiul parohial. Se practic n Ardeal. E bine s fie generalizat. Ofer o
ocazie de ispitire i pregtire canonic a tinerilor pentru cstorie i familie.
Actul are urmtorul text: Eparhia, Protocolul bunei nvoiri, luat n Paro
hia ..., n anul Domnului ..., n ziua ..., a lunii ... Prezentndu-se naintea
noastr suscriii ..., din ..., de religie ... i din ..., de religie ... i declarnduse c doresc a ncheia Sfnta Tain a Cununiei, au fost ntrebai n nelesul
prevederilor legale n vigoare privitor la cstorie unul cte unul: a) Nu
cumva sunt silii n vreun chip la cstorie de ctre prinii lor sau de ctre
alii, care nlocuiesc prinii lor?; b) Nu cumva doresc s fac acest pas
pentru oarecare interese particulare, precum pot fi: averea sau deosebita
frumusee a vreunei pri?; c) Dac ndeplinesc condiiile religioase,
morale, fizice i sociale cerute de ncheierea unei cstorii?; Dac exist
sau nu impedimente la cstorie impuse de Sf. canoane i dac sunt n ce
msur pot fi nlturate?. La aceste ntrebri au declarat fiecare dintre
persoanele numite, c ele sunt nesilite de nimeni, far nici o lcomie ctre
avere sau frumusee, numai singuri, de bunvoie i din ndemnul iubirii
curate, ce o simt unul ctre altul doresc a ncheia Taina Cununiei.
Constatnd c nu exist nici un impediment i dup ce li s-au dat ndrum
rile necesare privitoare la cstorie, toate acestea, pentru mai bun statorni
cire, s-au consemnat aici n protocol i s-au subscris de ctre noi. Data de
mai sus ..., Parohul locului ..., mirii ..., martorii .... Tot n aceast zi s-au
prezentat n faa noastr i prinii (tutorii) ..., celor de mai sus-numii i,
dup ntrebarea pus - au declarat c dnii nicidecum nu fac sil copiilor
de sub tutoratul lor la cstoria aceasta, ci i dau nvoirea la cstoria ace
lora, ceea ce ntresc cu nsi subscrierea lor. Data de mai sus ..., prinii
(tutori) ai mirelui i miresei ....
- Protocolul (registrul) cununailor se nscrie n baza certificatului de
cstorie i dup administrarea sfintei taine a cununiei. Are urmtoarea
rubricatur: l. Nr. curent; 2. Anul, luna, ziua cununiei; 3-6. Numele i
prenumele, religia, starea, caracterul, vrsta, locul naterii i a locuinei:
mirelui, miresei, nunului i a nunei preotului cununtor; 7. ntia, a doua
sau a treia cstorie; 8. Cnd s-a fcut ncredinarea i cnd vestirile; 9.
88

Data i nr. actului de la ofierul strii civile; 10. Cnd s-a dat extrasul; 11.
Observaii.
- Certificat de cununie se ntocmete n dou exemplare, din care un
exemplar se nmneaz solicitantului i unul rmne la cotor, n registru.
Actul are urmtorul text: Episcopia ..., Parohia ..., din localitatea ...,
judeul ..., Certificat de cununie. Noi, parohul bisericii din localitatea ...,
judeul ..., certificm prin prezenta c n ziua de ..., anul ..., am svrit
Sfnta Tain a Cununiei credinciosului ..., cu credincioasa ..., dup ce au
dovedit c au ncheiat cstoria civil, cu certificatul de cstorie nr.
din ..., anul ..., eliberat de Primria ... judeul ..., avnd ca nai pe credinci
oii .... Prezentul certificat s-a eliberat astzi..., an u l..., Nr. ..., L.S. Paroh.
- Protocolul morilor se ncheie pe baza adeverinei de nhumare
eliberat de Primrie pe baza certificatului de deces, i dup efectuarea
nmormntrii. Protocolul are urmtoarele date: Tomul ..., pagina ...; 1. Nr.
curent ...; 2. Anul, Luna, Ziua morii, ngroprii; 3. Numele, prenumele i
profesia celui mort; 4. Patria, locul naterii mortului: oraul, comuna, satul,
judeul unde a locuit mortul, str. i nr. casei; 5. Etatea (vrsta) mortului; 6.
Religia; 7. Starea civil; 8. Fost-a mortul mprtit sau nu? Dac nu, de
ce?; 9. Felul sau cauza morii; 10. Locul unde s-a nmormntat; 11.
Numele i prenumele preotului; 12. Data i nr. actului de la starea civil;
13. Cnd s-a dat extrasul; 14.- Observaii.
b) Evidene diferite:
- Evidena credincioilor spovedii i mprtii;
- Evidena credincioilor trecui la alt cult;
- Evidena credincioilor venii de la alt cult.
c) Acte necesare privind acordarea dispenselor, (proceduri i acte):
- Cererea celor interesai nregistrat la parohie, motivat, adresat
ierarhului eparhiot.
- Raportul preotului paroh privind cazul cu propuneri concrete.
- Adres oficial de naintare a dosarului ctre ierarh, prim protopo
piat.
d) Acte necesare privind desfacerea cununiei religioase (divorul).
- Cererea celor interesai, motivat, adresat ierarhului, nregistrat la
parohie.
- Certificatul de divor civil.
- Raportul parohului cu artarea cauzelor divorului, i a faptului c sa ncercat mpcarea i propuneri concrete.
89

Adres oficial de trim itere a dosarului prin protopopiat.

D. Activitatea, lucrrile i actele impuse de exercitarea puterii

jurisdicionale
1. Lucrri i acte impuse de exercitarea puterii legislative:
- Dosar cu extrase de legi (regulamente, ordine, instruciuni, etc.).
- Indice tematic canonic legislativ (Canoanele).
- Vocabular canonic-legislativ.
- Registrul de procese verbale al adunrii parohiale.
- Registrul de procese verbale a l consiliului parohial.
- Registrul de procese verbale al comitetului parohial.
2. Lucrri i acte impuse de exercitarea puterii judectoreti:
- Evidena cazurilor date n judecata consistoriului (R.P. vezi: Legi
uiri).
- Evidena celor sancionai care i execut pedeapsa, dat de
consistoria.
3. Lucrri i acte impuse de exercitarea puterii executiv-administrative
Preotul-paroh conductor al administraiei parohiale, ajutat de ceilali
preoi, diaconi i cntrei, de consilierii parohiali i de personalul n
subordine conduce administraia parohiei, executnd lucrri i ntocmind
acte pe msura necesitii.
Lucrrile i actele administrative la nivel de parohie pot fi clasificate
n:
- acte i lucrri de secretariat;
- acte i lucrri privind evidena banilor prin cas i prin cont;
- acte i lucrri privind evidena bugetar-contabil a patrimoniului;
- acte i lucrri privind administrarea bunurilor imobile parohiale.
*
a.
Acte ce s ntocmesc i se in la zi de ctre paroh, conductor al
administraiei parohiale impuse de Statutul pentru organizarea i
funcionarea Bisericii Ortodoxe Romne (art. 48, lit. f.h.):
- Registrul inventar a l averii parohiale, mobile i imobile pe catego
rii de bunuri;
90

- Registrul fam iliilor m em brilor parohiei cu urmtoarea rubricatur:

Numele i Prenumele; Ocupaia, Data naterii, botezului, cununiei,
morii i data eventualei mutri n alt parohie.
*
b. Acte i lucrri de secretariat.
Preotul-paroh, ajutat de secretarul consiliului parohial sau i de alte
persoane, efectueaz urmtoarele lucrri i acte de secretariat:
- lucrri i acte privind arondarea parohiei;
- acte i lucrri privind personalul angajat, privind corespondena i
lucrrile de birou curente, registratura, expediia, arhiva, organizarea
edinelor i evidena credincioilor privind administrarea puterii
bisericeti.
b| Acte privind nfiinarea i funcionarea unei parohii n condiiile
prevederilor art. 44 i 46 St.:
- Cererea credincioilor, motivat.
- Lista membrilor comunitii care solicit nfiinarea parohiei.
- Referatul i propunerea protopopului.
- Aprobarea consiliului eparhial.
b2 Acte privind constituirea organelor deliberative i executive la
parohie:
- Lista membrilor adunrii parohiale ntocmit n conformitate cu
prevederile art. 3-7 ROD. Vezi Anexa nr. 1, ROD.
- Convocarea adunrii parohiale electorale n temeiul art. 8 ROD.
Vezi Anexa nr. 3 ROD.
- Procesul verbal al adunrii parohiale electorale ntocmit n baza
prevederilor Regulamentului
pentru funcionarea organelor
deliberative (ROD), i Anexa nr 2 ROD; Anexa nr. 5 ROD.
- Proces verbal de constituire a consiliului parohial i delegare a
epitropilor. Vezi Anexa nr. 7 ROD.
b3 Acte privind colecta FC M , n temeiul Circularei Sf. Sinod:
- Proces verbal cu sumele colectate i trimiterea acestora la centrul
eparhial.
b4 Acte privind numirea clerului n parohie:
- Cererea de hirotonire pe seama parohiei, i numirea pe post.
- Diploma de studii.
- Certificatul de natere (candidat, soie).
91

- Certificat de botez (candidat, soie).

- Certificat de cstorie.
- Certificat de cununie religioas.
- Declaraie c n-a fost divorat, recstorit.
- Certificat de sntate.
- Livret sau Adeverin militar.
- Act privind starea material. Salariu.
- Declaraie-angajament c vor locui in parohie (so, soie).
- Caracterizarea i recomandarea duhovnicului.
- Act atestator al hirotonirii.
- Singhelia. Decizia de numire pe post a chiriarhului.
-A u to riza ia de funcionare eliberat de Ministerul Cultelor.
b5 Acte privind instalarea parohului n parohie:
- Decizia ierarhului de instalare n parohie.
- Proces verbal de predare-primire a gestiunii.
- Cuvnt-angajament cd parohului la instalare.
- Proces verbal privind procedura instalrii.
- nscrierea n Cartea de A ur a parohiei a evenimentului. Semnturi.
b6 Acte privind corespondena:
n vorbirea curent prin coresponden se nelege modalitatea sau
procedeul de comunicare reciproc a gndurilor prin mijlocirea scrisului;
sau mai precis, totalitatea comunicrilor scrise care intervin n activitatea
unei persoane, fizice sau juridice, cu privire la relaiile i interesele aces
teia.
Orice comunicare fcut n scris de o persoan, fizic sau juridic,
reprezint un act de coresponden sau un document, adic o dovad scris
prin care se atest, constat, certific, justific sau recunoate un fapt, o
situaie, un drept, o obligaie etc. Documentul folosit n mod curent, n
acest scop, este scrisoarea. Scrisoarea poate mbrca mai multe forme: ce
rere, adres, certificat, adeverin, contract, decizie, chitan, bon, etc.
Obiectul corespondenei l formeaz: transmiterea de tiri, gnduri,
simminte, schimb i informaii, pstrarea sau nceputul unor relaii,
realizarea unor nelegeri privind interese comune, clarificarea unor situaii,
poziii sau nenelegeri, etc.
Corespondena presupune ideea de schimb sau reciprocitate. Cel ce
expediaz o scrisoare urmrete i ateapt un rspuns; iar cel ce a primit-o

92

se consider obligat s rspund. Corespondena n condiiile vieii mo

deme constituie o necesitate i are un rol social bine definit.
Corespondea poate fi: particular sau oficial; economic sau
neeconomic; tipizat sau netipizat; original, copie sau duplicat; gene
ral sau specific; de informare (oferta, avizul), de dispoziie (comanda,
ordinul, dispoziia), de confirmare (confirmarea, acceptarea), sau de reclamaie (reclamaia, revenirea, urgentarea).
*
La alctuirea corespondenei i a lucrrilor de birou stau urm toa
rele principii:
- economiei de timp i de cheltuieli;
- simplificrii i raionalizrii corespondenei, docum entelor i lucr
rilor de birou;
- sim plitii i claritii form elor de coresponden i documente;
-p ro m p titu d in ii n executarea lucrrilor de birou;
- verificrii ntocmirii actelor nainte de a f i semnate i expediate;
- clasificrii i pstrrii actelor, etc.
*
Alctuirea actelor:
- A c te le tipizate se ntocmesc prin simpla com pletare a spaiilor libere
cu datele cerute de textul formularului tipizat; scrisorile netipizate urmeaz
a fi redactate de emitent dup anumite reguli i procedee speciale. Pentru
buna desfurare a muncii de rezolvare, ntocmire i expediere a lor, exist
i este necesar s fie cunoscute urmtoarele reguli: corespondena primit
trebuie s ajung n cel mai scurt timp la cel care trebuie s o rezolve;
rezolvarea nseamn redactarea rspunsului ia corespondena primit i
aplicarea msurilor cerute de aceasta sau de rezoluia conducerii; dup
cum este cazul; rezolvarea trebuie s se fac n cel mai scurt timp; scriso
rile se ntocmesc numai din ordinul conducerii, care i semneaz;
corespondena se nregistreaz la primire i la expediere; cea rmas n
unitate trebuie clasat n dosare i pstrat; corespondena primit se
nregistreaz aplicndu-i-se parafa i dndu-i-se un numr de intrare;
corespondena de rspuns i confirmare se nregistreaz la ieire i poart
acelai numr cu aceea la care se refer; scrisorile de iniiativ i de reve
nire se nregistreaz la ieire, ns la numrul liber urmtor al ultimei
nregistrri de intrare; nainte de expediere trebuie s se verifice cu atenie
dac scrisoarea sau actul poart semnturile celor autorizai, dac i s-a
93

aplicat tampila i dac adresele sunt exacte; dac plicul a fost completat
cu datele necesare i exacte; tampilarea corespondenei i a plicului se
face numai de ctre persoana mputernicit cp pstrarea i aplicarea sigiliu
lui unitii.
*
- Celelalte acte netipizate ce intervin n activitatea parohiei, ca proce
sul verbal (de revizie, de casare, edin, etc.), procura i delegaia,
certificatul i adeverina, decizia i dispoziia, etc.,-au un coninut i form
netipi2at. i aceste acte se ntocmesc dup anumite reguli, cum sunt: ac
tele sfe ntocmesc i se semneaz numai de persoanele autorizate sau
mputernicite; ele poart antetul i tampila unitii; li se d un numr de
nregistrare i se oprete o copie la dosar; actele de mputernicire se retrag
cnd expir termenul acestora i se pstreaz la arhiv; actele se ntocmesc
conform regulilor speciale care reglementeaz regimul lor juridic.
- Stilul scrisorii, adic modul caracteristic de exprimare a gndirii, fe
lul n care sunt folosite resursele limbii, difer de la un domeniu la altul de
activitate. Unul este stilul scrisorii cu coninut bisericesc i altul al scrisorii
cu caracter economic. Pentru,ca rolul corespondenei s fie ndeplinit tre
buie folosite mijloacele lingvistice i procedeele de exprimare cele mai
potrivite. Acestea se realizeaz prin stil, care trebuie s ndeplineasc
urmtoarele caliti: claritatea, simplitatea, concizia i corectitudinea.
Exprimarea trebuie s fie clar, precis, iar a permite interpretri eronte, s se respecte sensul real, propriu, al cuvintelor utilizate, s se folo
seasc expresiile cele mai potrivite, s se evite cuvintele cu mai multe
nelesuri, regionalismele, arhaismele, neologismele, s se utilizeze ter
meni cuprini n acte normative sau documente, cataloage, prospecte; ide
ile s se succead logic, fr contradicii sau omisiuni n dezvoltarea
argumentrii, exprimarea s se fac n fraze scurte, simple, care s cu
prind realitatea ct mai clar i succint a problemei respective, de exem
plu:
Respectuos V rugm a ne comunica dac ne putei confeciona 100
buci lumnri a 0,200 kg bucata, precum i termenul de livrare.
Totodat V rugm a ne informa asupra stadiului de execuie a
comenzilor noastre anterioare.
Expunerea ideilor trebuie s se fac ntr-o form simpl, evitndu-se
expresiile echivoce. Se vor elimina formulele de ncheiere fr legtur Cu
coninutul scrisorii.
94

Ideile exprimate trebuie s se formuleze succint, concis. A se econo

misi timp. O scrisoare scurt, redus numai la ideile eseniale, dar clar
redactat, este, de multe ori, mai eficient dect un memoriu pe pagini
ntregi, orict ar fi de documentat. S nu lipseasc politeea n expunere, ea
contribuind la crearea i dezvoltarea unor reiaii armonioase de nelegere
i colaborare. S se pstreze limitele bunului sim.
Textul s fie corect din punct de vedere gramatical i din punct de ve
dere al respectrii cu strictee a regulilor de ortografie i punctuaie.
*
Corespondena economic a dat natere unei terminologii uzuale,
alctuit din anumii termeni, unii cu caracter general, alii specifici acestui
gen de coresponden. Dintre acetia mai folosii amintim:
- Act (document). nscris prin care se arat un fapt, se confer ori se
recunoate un drept, o obligaie etc.
- Adresant (destinatar). Persoan creia i este adresat o scrisoare,
colet, etc.
- Adres. Scrisoare oficial;indicaie pe scrisori, colete, etc., a nume
lui i domiciliului destinatarului; data care indic sediul unei institu
ii sau domiciliul unei persoane (localitatea, strada, numrul).
- Anexe. Acte sau alte materiale suplimentare (prospecte, cataloage,
etc.) ce nsoesc o scrisoare.
- Arhiv. Totalitatea documentelor existente ntr-o instituie; locul
unde este depozitat arhiva.
- Aviz. Document prin care se face o ntiinare cu caracter oficial;
anun; punct de vedere, opinie comunicat n scris de ctre un organ
competent asupra unor probleme cu privire la care a fost consultat
sau i s-a cerut acordul.
- Biblioraft. Clasor de carton, cu un dispozitiv metalic n interior, pen
tru pstrarea corespondenei, a actelor, etc.
- Borderou. List, tabel centralizator, n care se nscriu acte, valori, etc.
- Contract. nvoial ntre dou sau mai multe persoane (fizice sau juri
dice), din care decurg anumite drepturi i obligaii.
- Dosar. Totalitatea actelor privind un litigiu, o problem, o persoan,
etc., mbrcminte de carton n care se in aceste acte.
- Emitent. Persoan (fizic sau juridic) care elaboreaz un document
(scrisoare, act normativ, etc.).
- Expeditor. Persoan (fizic sau juridic) care expediaz scrisori.
- Extras. Copia unei pri dintr-un document.
95

- Formular. Imprimat cu spaii albe care se completeaz n vederea

ntocmirii unui act, a unui tabel, etc.
- Isclitur (semntur). Numele unei persoane scris cu propria sa
mn sub textul unui act, ai unei scrisori, etc.
- Mandat potal. Formular tip, pentru expedierea banilor prin pot,
avnd, pe verso, spaiu rezervat pentru coresponden (n legtur
cu trimiterea sumei).
- Multiplicator. Reproducerea unui text n mai multe exemplare, pe
cale mecanic, grafic sau fotografic.
- Not. nsemnare scris referitoare la o anumit chestiune; document
prin care se cere, se dispune, se explic, se justific, se consemneaz
operaii, fapte, etc.
- Ordine de zi. Program cuprinznd totalitatea problemelor care ur
meaz a fi discutate ntr-o edin.
- Parafa. Semntur prescurtat: tampil purtnd iniialele sau
semntura unei persoane; se aplic pe anumite acte.
- Paragraf. Pasaj dintr-un text scris, desprit de restul textului printrun aliniat sau printr-un semn grafic special.
- Post-restant. Serviciul special care pstreaz corespondena la ofi
ciul potal, pentru a fi ridicat de destinatar personal.
- Post-scriptum. Text care se adaug uneori la o scrisoare dup
semntur.
- Prospect. Tipritur, de multe ori ilustrat, cuprinznd date informa
tive asupra unor produse, prestri de servicii sau alte activiti. Se
prezint sub forma de foaie volant, pliant (ndoit de mai multe ori)
sau brour.
- Recipis. Dovad sau adeverin prin care se confirm primirea pen
tru expediere a unei telegrame, scrisori, colet, sum de bani, etc.
- Recto. Prima pagin (faa) a unei coli de hrtie scris.
- Rezoluie. Rezolvarea pe care conductorul unei uniti sau alt per
soan mputernicit n acest sens o d unei cereri, unui act, etc;
meniunea acestuia pe actul respectiv.
- Rezoluie-rspuns. Redactarea rspunsului, sub form de rezoluie,
pe nsi corespondena respectiv i restituirea acesteia unitii sau
persoanei n cauz.
- Scrisoare. Comunicare scris, trimis cuiva prin pot sau prin
intermediul unei persoane.

96

- Secretariat. Serviciu* ntr- instituie care rezolv lucrri curente ale

conducerii acesteia.
- Sigilare. Aplicarea sigiliului (tampilei) pe acte; marcarea sigiliului
pe un suport de cear roie, aplicat pe un plic.
- Specimen. Prob; model.
- Verso. Pagina a doua a unei coli de hrtie scrise.
*
Stilul corespondenei economice se caracterizeaz p rin folosirea unor
form ulede redactare specifice. Acestea se pot grupa n trei categorii, i
anume:
- Formulele de introducere la scrierile iniiale pot fi redactate astfel:
Prin prezenta, respectuos V facem cunoscut (comunicm, informm,
confirmm, aducem la cunotin, etc.) ....
Cu fiasc supunere V rugm a aproba (dispune, a ne comunica,
etc.).
Respectuos ne permitem a V informa (a v ruga)....
- Formulele de introducere la scrierile de rspuns pot fi redactate ast
fel:
Ca urmare la scrisoarea Domniei Voastre ....
Am primit scrisoarea Domniei Voastre n r .... prin care ... Referitor
la scrisoarea Domniei Voastre n r .....
- Form ulri de introducere la scrisorile de revenire i reclamaie pot
fi redactate astfel:
Ca urmare la scrisoarea noastr n r .....
Revenim (revenind) asupra scrisorii noastre (cele comunicate n
scrisoarea noastr) n r.... referitoare la ....
ntruct nici pn astzi n-am primit lumnrile comandate la
(contractul, comanda, etc.), respectuos V rugm s binevoii a ....
- Form ulele d t ncheiere pot fi redactate astfel:
Respectuos V rugm s primii mulumirile noastre ...
Cu mulumiri (anticipate).
V mulumim i ateptm cu interes rspunsul Domniei Voastre.
Mulumindu-V pentru ncrederea artat, V asigurm ....
Cu deosebit stim.
n ateptarea (ct mai urgent) a rspunsului (confirmrii) Domniei
Voastre, V mulumim anticipat,

97

Suntem convini c vei acorda scrisorii noastre ntreaga atenie a

Domniei Voastre i ateptm confirmarea ei.
n sperana c cererea noastr va fi favorabil rezolvat V mulumim
anticipat.
- Alte form ule mai p o t fi:
Considerm de datoria noastr a V informa (comunica, anuna).
Avnd n vedere importana problemei, vom face tot posibilul (vom
acorda toat atenia) pentru rezolvarea ei ct mai urgent.
V asigurm c vom depune toate eforturile (vom face tot posibilul,
vom ine seama de propunerile, de sugestiile Domniei Voastre).
Pentru condensarea scrisului i realizarea, prin aceasta, a unei
substaniale economii de spaiu i timp, se utilizeaz, prin anumite cuvinte,
prescurtri sau abrevieri. Unele din ele sunt de uz general, cum sunt cele
pentru unitile de msur sau pentru unele cuvinte frecvente (nr., str., kg,
m) altele sunt specifice unui anumit domeniu de activitate (economic,
administrativ, etc.). n corespondena economic, cele mai folosite sunt:
- a.c., - anul curent (anul n curs); adr., - adresa; al., - aliniat; art., articolul; B. Of.. - Buletinul Oficial; B.P., - bun (valabil) pentru suma
de ...; buc., - bucata; cca, circa; conf., - conform; crt., - curent; Decr., Decretul; dos., - dosarul; dv., - dumneavoastr; etc., - et cetera ( ... i
celelalte); ex.. - exemplu; instr., - instruciuni; jud., - judeul; I.e., - luna
curent; L.S., - loc pentru sigiliu (tampil); loco - n aceeai localitate;
N.B., - nota bene (a se atrage n mod deosebit atenia); nr., - numrul; obs.,
- observaie; ss., - semntur; str., - strada; v., - vezi; vol., - volum; etc.
Abrevierile se recomand a fi folosite cu discernmnt pentru a nu
crea dificulti i confuzii. Abuzul de abrevieri poate fi socotit ca un act de
impolitee, neglijen etc.
>
S:
La ntocmirea lucrrilor de coresponden trebuie avut n vedere att
structura ct i form a scrisorii.
Ca structur scrisoarea economic are urmtoarele elemente:
- Antetul este alctuit din denumirea i adresa unitii emitente. El
poate cuprinde i meniuni suplimentare ca: denumirea organului
superior, numrul de telefon, numrul contului de decontare, etc.
- Numrul i Data. Se scrie n momentul expedierii.

98

- Adresa destinatarului cuprinde: denumirea instituiei (perspanci),

localitatea, precedat de numrul codului potal, strada i numrul
sau, (comuna, satul), judeul.
- Obiectul scrisorii.se noteaz cu meniunea: referitor la . . . sau:
Obiectul: i indicarea n cteva cuvinte, a problemei care face obiec
tul scrisorii (se utilizeaz numai la scrisori cu coninut bogat).
- Coninutul scrisorii (textul) este alctuit din trei elemente: introdu
cere, tratare, ncheiere.
Introducerea se compune dintr-o formulare scurt, care face legtura
cu un fapt anterior, cunoscut de cei doi corespondeni, justific sau enun
problema care urmeaz a fi tratat.
Tratarea cuprinde expunerea problemei respective, toate datele i
argumentele necesare, pentru nelegerea i rezolvarea ei.
Tratarea cuprinde dou pri: motivarea i concluzia.
Motivarea const n prezentarea datelor i argumentelor pe care se
ntemeiaz obiectul scrisorii.
Concluzia const n formularea obiectului scrisorii. Ea constituie nu
cleul i, n multe cazuri, elementul unic al coninutului unei scrisori.
ncheierea const dintr-o formul de mulumire sau de salut.
Introducerea, motivarea i ncheierea pot lipsi. Exemplu:
V trimitem alturat darea de seam asupra activitii . . . .
- Semnturile. Scrisorile cuprind, n general, dou semnturi: a
conductorului unitii i a celui care a emis scrisoarea. Ele sunt precedate
de denumirea funciei. Pentru a se identifica semnturile se scriu i numele
i prenumele ceva sub denumirea funciei pentru a lsa loc semnturii.
Dac se semneaz de alte persoane dect titularii respectivi, se face cu
meniunea pentru, notat cu p.
- Meniuni accesorii (ocazionale, facultative) pot fi: - anexe: la scriso
rile nsoite de acte; - numele redactorului i dactilografului scrisorii, no
tate prin iniialele; - numrul exemplarelor i, eventual, destinaia lor; notaii speciale: secret, confidenial, etc.
- tampila. Se aplic pe semntura conductarului unitii. n
documentele tipizate se aplic pe locul marcat cu iniialele L.S.
- Inscripii exterioare (pe plic): denumirea i adresa expeditorului
(poate fi tiprit sau aplicat cu tampil); - numrul scrisorii; - adresa
destinatarului (n form identic celei de pe scrisoare).
Pentru simplificarea operaiei i pentru a se evita erorile se folosesc
plicurile cu fereastr.
99

Scrisoarea format coal se pune n plic pliindu-se astfel: de la dreapta

spre stnga i de sus n jos, pentru a se deschide corect.
*
n funcie de anumite cerine de redactare, juridice, etc. scrisorile m
brac urmtoareit fo rm e exterioare:
- originalul, este primul exemplar scris la main iarhrtie carbon.
Poate fi scris i de mn, cu meniunea: original. E prevzut cu sem
nturile originale ale persoanei or autarizate ipoart tampila unit
ii. Are valoare legal.
- originalul n mai multe exemplare: unicat, duplicat triplicat, etc.
Fiecare exemplar este prevzut cu semnturile i sigiliul unitii i
are valoare de original, i poart meniunea de: Unicat, duplicat, etc.
- copia, exemplarul doi sau trei, etc., cu hrtie carbon, scris la maina
de scris, sau cu mna. Se pstreaz la dosar. Nu se tampileaz.
- copie eliberat de pe original. n partea superioar se face meniunea
copie de pe actul nr. ..., n partea inferioar meniune: , conform
cu originalul, urmat de semntura i calitatea celui ce o elibereaz,
data i tampila.
- duplicatul este copia identic cu originalul, semnat de cei n drept,
tampilat i avnd meniunea duplicat. Se elibereaz n cazul c
s-a pierdut originalul, sau cnd originalul s-a ntocmit n registrele
speciale.
- Extrasul este copia unei pri dintr-un act care poart meniunea:
Extras din actul nr.... din.... Se tampileaz i certific de cel care l-a
eliberat.
- Inscripia se folosete n locul scrisorii de rspuns. Rspunsul se face
pe contrapagina actului primit. Aceasta se nregistreaz, se semneaz, se
tampileaz i se restituie. nainte de a ft expediat, scrisoarea primit i
inscripia de rspuns fcut pe contra pagin se copiaz n ntregime i se
pstreaz la dosar.
- Rezoluia se folosete n locul scrisorii de rspuns. Ea const n
formularea rspunsului pe spaiul liber al scrisorii primite, se semneaz i
se tampileaz i apoi se restituie celui n cauz. Se poate nregistra sau nu.
Rezoluia se utilizeaz cnd se cere un aviz sau o aprobare, case se d cu
formula pozitiv: ..avizm favorabil, de acord, se aprob, sau cu for
mula negativ: nu suntem de acord, nu se aprob. Aceast form de
coresponden nu se ntrebuineaz cnd rezoluia are xm caracter
100

confidenial, ntruct scrisoarea respectiv trebuie s rmn la dosar n

arhiva unitii destinatare.
Scrisorile trebuie s fie prezentate ntr-o form ngrijit, plcut, att
prin execuia lor grafic, ct i prin materialul de scris folosit. Acestea se
realizeaz prin:
- Dactilografierea textului care trebuie ngrijit. Panglica s nu fie
uzat, scrisul s fie clar, uor de citit, s nu prezinte corecturi vizi
bile, tersturi, suprapunere de litere, etc.
- S se foloseasc .hrtie de bun calitate, curat, neifonat, tar
ndoituri sau rupturi, tiat drept, de format standardizat.
Folosirea de hrtii cu antet imprimat asigur scrisorii un plus de ele
gan dar i o mai uoar identificare, de ctre destinatar, a emitentului
scrisorii.

I. Tehnica redactrii principalelor lucrri de coresponden

> Cererea, cel mai frecvent act de coresponden poate fi: personal
sau oficial.
a)
Cererea personal are ca obiect probleme variate: angajare, n
serviciu, transferarea la un alt loc de munc, eliberarea de acte, plata unor
drepturi bneti, concediu, etc., sau eliberarea de autorizaii, deschiderea
de aciuni injustiie, nscrierea ntr-o coal etc.
Cererea personal cuprinde urmtoarele elemente:
- formula de adresare iniial, alctuit din cuvintele Domniei Sale
Domnului (Prea Cucerniciei Sale, Prea Cucernicului) i denumirea
funciei respective: preedinte, director (Printe, Preot), urmat de
virgul: se plaseaz, fa de marginea de sus, la aproximativ o p
trime din nlimea colii de hrtie;
- cuprinsul alctuit din: formula de prezentare a solicitatorului (cuvn
tul introductiv Subsemnatul, numele i alte date considerate nece
sare, locul de munc, domiciliul, calitatea n care face cererea, etc.);
obiectul i motivarea cererii (cu enumerarea actelor depuse n spriji
nul ei); formula de ncheiere (facultativ), constnd din cteva cu
vinte de mulumire sau de consideraie (respect) pentru cel cruia i
se adreseaz;
- semntura solicitantului (la dreapta);
101

- data (la stnga, mai sus de semntur); la cererile depuse personal,

ea poate lipsi, fiind imprimat, Ia prezentare, prin tampila de n
registrare;
- formula de adresare final, realizat prin completarea formulei inii
ale cu denumirea unitii respective; se scrie la civa centimetri de
marginea inferioar a hrtiei, pe prima pagin a cererii, chiar dac
aceasta cuprinde mai multe pagini. n cererile dactilografiate,
formulele de adresare se scriu cu majuscule.
Pentru scrierea cererilor personale se folosete, de regul, hrtie for
mat A4 (se scrie pe ambele fee).
Pentru cerere se folosete i termenul de petiie. Cnd conine expu
nere detaliat a faptelor i a motivelor respective-se numete memoriu.
b. Cererea de ofert (Scrisoarea de intenie) i oferta sunt scrisori
folosite n procesul de cumprare-vnzare.
- Cererea de ofert este scrisoarea prin care cumprtorul
manifestndu-i intenia de a achiziiona anumite produse, cere furnizoru
lui informaii asupra acestora i a condiiilor de livrare. Se poate referi i la
executarea de lucrri sau servicii.
- Oferta este scrisoarea trimis de furnizor, att ca rspuns, la o cerere
de ofert, ct i din proprie iniiativ. Oferta se face att prin scrisori, adre
sate celor presupui a fi interesai n achiziionarea produselor respective,
ct i prin publicitate (anunuri n pres sau publicitate, reclame pe ecra
nele cinematografice, afie, etc.).
Stilul lor trebuie s fie simplu, dar convingtor. Informaiile date tre
buie s fie reale, far exagerri sau afirmaii echivoce.
n mod obinuit oferta cuprinde: denumirea exact a mrfii; sorti
mente, modele, caliti, cantitatea livrativ, preul, termenul de livrare,
condiiile de plat, alte precizri (locul de livrare, transportul).
La ofert se pot anexa spre documentare: cataloage, prospecte, mostre
(eantioane), etc. Poate fi nsoit i de un formular de scrisoare de co
mand pentru a-1 determina pe cumprtor s se decid, el urmnd doar a
completa scrisoarea.
c. Comanda este scrisoarea prin care se cere livrarea de produse sau
executarea de lucrri. Ea se face fie ca rspuns la o ofert, fie ca urmare a
unor documente specifice acestei operaii (comunicare de repartiie, con
tract, etc.). Comanda se poate face i direct. Comanda s cuprind indica
rea precis a produselor i a cantitilor comandate i, dac se consider
102

necesar, i alte date (preul, modul de plat, termenul de livrare, numele

delegatului desemnat pentru ridicarea mrfii, etc.).
d. Scrisoare de trimitere de acte. Actele care pot face obiectul trimite
rii sunt variate: rapoarte, dri de seam, situaii statistice, contracte, procese-verbale, certificate, adeverine, etc. Trimiterea se face i ca rspuns la
cerere (oficial sau particular), fie ca o obligaie legal, reglementat
prrrrtr-un act normativ.
e. Scrisoarea de rspuns poate fi de confirmare, de aprobare (accep
tare), de refuz (neacceptare). Confirmarea se poate referi la situaii diferite:
primirea de comenzi, de materiale, de acte etc. Scrisorile de aprobare i
refuz sunt, n general, scrisori de rspuns la cererile fcute de uniti
subordonate.
f. Scrisoarea de revenire este scrisoarea trimis ca urmare unei scri
sori anterioare. Obiectul su poate fi: revocarea (anularea, completarea,
rectificarea sau modificarea unor elemente cuprinse n scrisoarea iniial;
sau cererea de reexaminare, prin prezentarea de noi argumente sau
contraargumente, a problemei tratate n scrisoarea iniial, cnd rspunsul
primit este considerat nesatisfctor (injust, eronat sau incomplet).
g. Scrisoarea de urgentare este scrisoarea trimis ntr-una din
urmtoarele mprejurri: - neprimirea la timp a rspunsului la o scrisoare
anterioar; - ncndeplinirea, n termenul stabilit, a unei obligaii, de ctre
corespondentul respectiv (livrarea de materiale, executarea de lucrri,
achitarea unor datorii bneti, etc.); - cererea de devansare (anticipare) a
termenului iniial, n livrarea unor materiale sau n executarea unor lucrri,
determinat de noi necesiti, neprevizibile la data ncheierii nelegerii sau
contractului respectiv.
h. Reclamaia i rspunsul la reclamaie. Reclamaia este scrisoarea
prin care emitentul semnaleaz corespondentului respectiv anumite defici
ene sau lipsuri n ndeplinirea obligaiilor acestuia. O scrisoare de
reclamaie cuprinde: - obiectul reclamaiei (cu datele de identificare a
operaiei respective: numrul i data comenzii, ale contractului, scrisorii de
trsur, etc.); - motivele reclamaiei (bazate pe elemente croncrete, stabi
lite, eventual, prin acte: procese-verbale, etc.); - cererea de a se rezolva
problema i soluia propus. Scrisoarea de rspuns poate fi: - de acceptare
a reclamaiei; - de refuz a reclamaiei; - de amnare a soluionrii ei (n
vederea studierii problemei). n primul caz trebuie s se recunoasc gre
103

eala i s se dea asigurri c nu se va mai repeta; n cel de-al doilea caz se

va arta prin explicaii i argumente convingtoare netemeinicia reclamaiei.
2. A cte c u caracter general
a. Adeverina este actul eliberat de o instituie, la cererea unei per
soane fiztce, care se atest un drept sau un fapt. Elementele caracteris
tice ale adeverinei sunt: - titlul ADEVERIN; - atestarea dreptului
sau faptului respectiv, prin formula se adeverete c
- artarea scopu
lui pentru care a fost eliberat, prin cuvintele pentru a-i servi la
Pen
tru atestri curente, eliberarea adeverinelor se face la cererea verbal a ce
lor interesai. Cereri n scris se fac numai n cazuri speciale (cnd sunt
necesare explicaii din partea solicitantului, cnd se adreseaz prin
coresponden, etc.).
b. Delegaia este actul prin care emitentul mputernicete pe o anumit
persoan (angajat sau membru al instituiei respective), de a-1 reprezenta
sau de. a aciona n numele su ntr-o anumit problem (de exemplu:
participarea la o consftuire, recepionarea unor lucrri, etc.). Actul poart
titlul de delegaie sau scrisoare. El trebuie s cuprind obiectul precis
al delegaiei i s poarte elementele obinuite ale unei lucrri de corespon
den (antet, numr, dat, semnturi, tampil), precum i indicarea actului
de identitate al delegatului (seria i numrul buletinului de identitate, data
i unitatea emitent).
c. Ordinul, decizia, dispoziia. Denumite generic acte de dispoziie,
acestea sunt emise de organul de conducere al unei instituii pentru
exercitarea unor atribuii legale directe. Denumirea lor difer, n raport de
locul pe care-l ocup ierarhic n administraie unitatea emitent, de natura
problemelor respective i de prevederile legale care le reglementeaz. Ca
acte specifice, ordinele se emit de ctre conducerile instituiilor centrale de
stat (minitri adjuncii ai minitrilor, secretari de stat); deciziile de ctre
comitetele executive ale primriilor, iar dispoziiile de ctre unitile
subordonate, dar aceast distincie nu are caracter absolut. Structura lor
este similar, i anume: - denumirea unitii respective; - titlul, numrul i
data actului; - preambulul (meniuni prealabile): prevederea legal care d
dreptul organului respectiv de a emite asemenea acte i temeiul care justi
fic emiterea actului respectiv, introduse prin una din formulele: Avnd
n vedere ..., Vznd c ..., Pe baza ... , In temeiul
etc.; - for104

muia de dispoziie: emite urmtorul ORDIN (decizie, dispoziie), prece

dat de artarea calitii emitentului; - coninutul, grupat pe puncte
numerotate; - ncheierea (numerotat n continuare), cuprinznd organul
sau organele (direcii, servicii etc.) care urmeaz s aduc la ndeplinire
actul n cauz; - numrul i data emiterii actului; - semntura emitentului
(precedat de indicarea funciei).
d. Instruciunile sunt documente ntocmite de organele ierarhice su
perioare, prin care: - se dezvolt i se dau indicaii pentru punerea n prac
tic i aplicarea corect a unor acte normative; - se dau ndrumri sau se
reglementeaz activitatea ntr-un anumit domeniu. Ele au caracter norma
tiv i sunt sistematizate - ca i celelalte acte de acest fel - pc articole (sau
paragrafe), capitole etc.
e. Circulara este actul prin care un organ superior transmite unitilor
n subordine, concomitent i cu acelai coninut, anumite dispoziii sau
ndrumri. Ea se prezint: - sub form de scrisoare, adresat cu formula
general Ctre (toate) unitile ..., sau cu adresa completat pentru fie
care unitate n parte.
f. Procesul-verbal este actul prin care se consemneaz anumite fapte
sau se expun discuiile i hotrrile unei adunri constituite. Procesele-verbale de constatare au, n general, urmtoarea structur: - titlul i obiectul
lui: PROCES-VERBAL, de ...; - numrul de ordine (dac este cazul) i
data; - numele i calitatea persoanei sau persoanelor care au fcut
constatarea, cu indicarea (dac este cazul) actului de mputernicire respec
tiv (delegaie, dispoziie etc.), precum i a dispoziiilor legale aplicabile n
cauz; - consemnarea detaliat a faptelor respective, cu enumerarea
elementelor pe care se ntemeiaz (constatri personale, documente,
declaraii etc,); - menionarea numrului de exemplare n care a fost ntoc
mit i destinaia fiecrui exemplar; - semnturile persoanelor care l-au
ntocmit.
Procesul-verbal de edin cuprinde: - titlul, cu indicarea felului
edinei i datei; - meniuni prealabile (numele persoanei care a deschis
edina, componena prezidiului, data asupra participrii; delegai ai
organelor superioare, membri prezeni, abseni etc.); - ordinea de zi; redarea pe scurt, a discuiilor, cu indicarea persoanelor care au luat cuvn
tul i a ideilor, opiniilor i propunerilor prezentate; - hotrrile luate.
g. Minuta este, ca i procesul-verbal, un act de consemnare. Relatat
ntr-o form mai simpl, minuta se folosete de regul pentru consemnarea
105

unor constatri comune sau a discuiilor dintre delegaii unor instituii pen
tru rezolvarea unor probleme comune. Ea se ntocmete n special pentru:
- consemnarea unor nelegeri sumare, operative, n probleme curente,
pentru care nu este prevzut sau care nu necesit ncheierea unui procesverbal; - consemnarea unor situaii nefinalizate sau n curs de desfurare.
h. Raportul este expunerea tcut n faa unei adunri sau organizaii
cuprinznd relatarea asupra unei activiti personale sau colective. El
privete, n mod obinuit, urmtoarele situaii: - modul de ndeplinire a
unei activiti; - modul de ndeplinire a unei sarcini curente, ntr-o anumit
problem. n cazul n care se refer la o activitate cu caracter general, el
poate purta i denumirea de Dare de seam.
i. Referatul este actul prin care serviciul sau angajatul competent ex
pune sau face aprecieri sau propuneri de soluionare cu privire la un fapt
sau o problem concret, pentru informarea conducerii sau a organului
ierarhic superior, n vederea lurii unei decizii n chestiunea respectiv. Un
referat frecvent este i Referatul de necesitate, care se face pentru aproba
rea, anticipat, a unei cheltuieli gospodreti (cumprarea de materiale sau
executarea de lucrri). Referatul i raportul se pot prezenta n form
nedefinit precis i sub forma de informare sau not informativ.
j. Anunul este un mijloc de publicitate prin: - pres (ziare, reviste,
almanahuri etc.):. - diapozitive i filme, prezentate public; - radioteleviziune. n pres exist o rubric aparte mica publicitate unde se grupeaz,
dup obiect, diferite anunuri (oferte de serviciu, vnzri, cumprri, etc ),
fie separat. Redactarea lor difer n funcie de modalitatea de realizare; de
preferat ct mai scurt.
k. Afiul este o form a anunului, cu acelai coninut, dar realizare i
prezentare diferit. Specific are caracterul su atractiv. Eficiena lor const
n afiarea lor n locuri vizibile i des frecventate (pe panouri speciale).
1. Telegrama este o comunicare scurt i rapid folosit cnd emitentul
i destinatarul se afl n localiti diferite, i cnd problemele prezint un
anumit grad de urgen. Obiectul este felurit. Trebuie s fie scurt, concis,
clar i precis, iar introducere, motivare i ncheiere.
m. Contractul este actul intervenit ntre dou sau mai multe persoane,
prin care se consemneaz i concretizeaz obligaiile i drepturile reci
proce ntre prile contractante. Ele pot fi: contracte de munc, de antre
priz, vnzare-cumprare etc. Elementele obligatorii ale contractului sunt:
106

- denumirea felului de contract (vnzare-cumprare, furnizare, antrepriz

etc.); - denumirea, adresa i calitatea prilor contractante (cumprtor,
vnztor, furnizor etc.); - numele, prenumele i funcia sau mputernicirea
persoanelor care reprezint unitile contractante i care semneaz pentru
ele; - obiectul contractului (specificarea bunurilor, lucrrilor, cantitatea i
valoarea lor, calitatea); - condiiile executrii contractului i alte clauze
speciale; - condiiile de plat; - de predare a obiectelor; - angajamentele;
obligaiile; drepturile i rspunderile prilor contractante; - semnturile i
tampila; - numrul actului; - numrul de exemplare; - destinaia lor; data nregistrrii actului.
n. Declaraia este comunicarea scris fcut de o persoan n faa unei
autoriti i la cererea acesteia; Obiectul declaraiei l formeaz ceea ce a
vzut, auzit i cunoate declarantul, n legtur cu cazul cercetat. Scopul ei
este s contribuie la stabilirea adevrului. Declaraia scris constituie o
mrturie, foarte asemntoare cu depoziia sau declaraia lacut de martor
n faa instanei de judecat. Ea trebuie fcut cu sim de rspundere, s fie
clar, s reprezinte adevrul (realitatea) cunoscut de cel care declar i nu
prerile sale subiective. Declarantul mincinos poate f sancionat. Declara
ia cuprinde formule specifice de introducere i ncheiere. Formula de
introducere este: La cererea ... declar urmtoarele ... iar formula de
ncheiere este: Declar pe rspunderea mea c cele artate n prezenta sunt
adevrate.
o.
Angajamentul, asemntor cu declaraia, este actul, care cuprinde
obligaia pe care i-o ia un salariat. n scris, cu privire la ndeplinirea unor
sarcini sau de a plti valoarea unor lipsuri produse n avutul unitii din
vina lui. Acesta are putere de titlu executoriu mpotriva celui care l-a dat.
Are unele formule specifice, de introducere: Subsemnatul... (urmeaz toate
datele personale) recunosc faptul ... i m angajez ... (urmeaz obiectul
angajamentului i termenul de executare). Se scrie titlul: Angajament i
se ncheie cu semntura, data i locul emiterii. O form specific de
angajament o face candidatul la preoie prin care se oblig a locui n paro
hie mpreun cu familia.
p. Convocatorul este un act elaborat de conductorul unitii n vede
rea ntrunirii n edin a unui organ colegial. Cuprinde denumirea de
convocator; - data emiterii; scopul; - locul i data inerii edinei; numele, prenumele i calitatea celor convocai; - loc de semntur pentru
luare la cunotin, ordinea de zi a edinei (problemele ce se vor discuta).
107

Se semneaz de conductorul organului convocat. Se trimite prin curier

celor interesai pentru semnare i luare la cunotin. Se pstreaz la dosar,
dup ce se verific n edin.
Pentru Evidena corespondenei o bun organizare a lucrrilor de
secretariat se cere ca acestea s se execute la timpul oportun, corect i cu
respectarea tehnicii de ntocmire a actelor.
- La prim irea corespondenei se impun urmtoarele: - s se verifice
dac adresa aparine unitii - dac materialul primit este complet i con
ine anexele specificate; - dac numrul de pe plic corespunde cu cel de pe
adres i cu cel din condica de expediere n cazul c semneaz de primire
sau n borderoul funcionarului de pot; - corespondena distribuit greit
s se restituie cu urgen; - documentul s se nregistreze n Registrul de
intrare i ieire (esibite).
n ce privete organizarea expedierii corespondenei se impune ca
orice rspuns la o scrisoare din afar s poarte acelai numr cu scrisoarea
primit; - scrisorile de iniiativ se nregistreaz; - scrisorile se pun n plic;
- se verific dac plicul este bine ntocmit.
Registrul de intrare-ieire a corespondenei are urmtoarea structur:
- nr. curent; - nr. de legtur; - data primirii corespondenei; - nr.
emitorului; cuprinsul pe scurt al documentului; - data intrrii, respectiv a
ieirii documentului; - denumirea i nr. dosarului unde se pstreaz
documentul; - de unde vine documentul.
Corespondena primit ca i cea expediat se pstreaz n dosare n
ordinea nregistrrii ei. Dosarele astfel ntocmite la sfrit de an se nuruiesc i se depun la arhiv. Registrul intrare-ieire constituie astfel indexul
acestor acte, permind o uoar utilizare a lor n viitor.
- Pstrarea corespondenei:
Arhiva parohiei va cuprinde corespondena i actele de valoare aezate
n rafturi, ntr-o ncpere special amenajat, n condiii de siguran, ferit
de umiditate, roztoare, soare etc.

108

E. Organizarea i desfurarea edinelor organelor colegiale

1. Lista membrilor adunrii parohiale
Temei ju rid ic : ait. 2-i ROD.
Formular tip nr. 1: Anex la ROD, n Colecia de legiuiri pag. 295.
Lista se ntocmete de preotul-paroh n edina consiliului parohial, anual,
pn la 30 noiembrie, trecnd n fruntea ei sub litera a: preoii, diaconii i
cntreii bisericeti, i sub litera b; n ordine alfabetic, pe brbaii majori,
cretini ortodoci, neptai, care i ndeplinesc ndatoririle lor morale i
materiale fa de biseric i aezmintele ei, i care i au domiciliul n
cuprinsul parohiei, condiii impuse de art. 2, alin. I ROD, artndu-ne
conform formularului tip. nr. 1, anex la ROD (Legiuiri pag. 295): numele,
prenumele, starea civil, etatea, ocupaia, domiciliul (locuina) (strada i nr.
casei).
Pentru filii se alctuiesc liste aparte. Lista va purta data cnd s-a alc
tuit i se semneaz de preotul-paroh i va purta pecetea sau tampila paro
hiei.
Lista astfel ntocmit, se citete de ctre preotul-paroh n biseric ntro zi de duminic sau srbtoare, dup Sf. Liturghie, n cursul lunii decem
brie; se afieaz apoi pe ua bisericii parohiale, unde st timp de 14 zile
libere, pentru a putea fi citit i a se face eventualele observaii, contestaii,
reclamaii. La bisericile filiale se afieaz numai o ntiinare scris, n care
se vestete afiarea listelor la biserica parohial. Dup expirarea termenu
lui de 14 zile preotul-paroh convoac consiliul parohial i prezint lista cu
toate observaiile i reclamaiile primite, iar consiliul parohial, revizuind
lista, adaug pe cei omii sau terge din ea pe cei care nu ndeplinesc
condiiile cerute de art. 2, al. 1 ROD.
Despre revizuirea i ntocmirea definitiv a listei, consiliul parohial va
ncheia un proces-verbal (formulai tip nr. 2), semnat de preotul-paroh i
membrii consiliului, n care se va meniona ndeplinirea procedurii de mai
sus, privitor la ntocmirea, citirea i afiarea listei timp de 14 zile, apoi se
va arta numrul total al parohienilor nscrii n ea. Sumarul se va pstra n
arhiva parohial. Lista definitiv va li transcris de preotul paroh n dou
exemplare, pe care le va certifica i le va nainta, cu adres, n timp de trei

109

ntrebuinare a averii parohiale, precum i referatul fotilor membri ai foru

lui dizolvat (art. 52, al. 2, 3 ROD).

F. Acte i lucrri privind activitatea de eviden bugetar-contabil a bunurilor din patrimoniul parohiei
Evidena bugetar-contabil cuprinde urmtoarele forme de evidene:
- evidena tehnico-operativ care const n nscrierea fenomenelor
economice, financiare etc., n documentele primare justificative;
- evidena contabil care cuprinde n expresia bneasc totalitatea
operaiunilor fmanciar-economice, n partid simpl;
- evidena bugetar care cuprinde modul de realizare a bugetului, ca
plan de venituri i cheltuieli;
- evidena statistic care cuprinde totalitatea lucrrilor legate de
activitatea parohiei i exercitarea puterii bisericeti, purtat n regis
tre sau protocoale matricole sau de alt natur.
- Evidena bugetar-contabil la nivel de parohie, ca de altfel la orice
unitate administrativ dup sistemul bugetar, constituie un instrument de
conducere, de ntrire a autocontrolului economic-financiar; un instrument
de control asupra modului de realizare a veniturilor i de efectuare a
cheltuielilor prevzute prin buget; i un instrument de aprare a integritii
avutului parohiei, ca unitate administrativ bugetar.
*
Evidena contabil-bugetar se ine pe baza documentelor contabile
justificative i a registrelor de eviden contabil.
1.
Documentele contabile justificative sunt acte scrise n care se
consemneaz orice fenomen economic sau financiar, n momentul efec
turii. Datele ce le conine documentul contabil justificativ constituie baza
nregistrrilor ce se efectueaz n contabilitate. Ele stau la baza
nregistrrilor n contabilitate. ntocmirea, circulaia i pstrarea lor consts
tuie - la nivel de parohie - o sarcin permanent a parohului i a epitropului (sau i a contabilului, unde este cazul).
Cu ajutorul documentelor contabile justificative se reflect n evidena
contabil mijloacele materiale i bneti de care dispune unitatea
administrativ bugetar (parohia), precum i procesul de executare a
bugetului att la partea de venituri, ct i la partea de cheltuieli.
118

Documentul contabil justificativ constituie i un mijloc eficace pentru

verificarea gestiunilor de valori materiale i bneti i de stabilire a
rspunderii ce revine personalului pentru operaiunile efectuate.
Documentele contabile justificative cuprind obligatoriu urmtoarele
elemente structurale: - denumirea documentului; - denumirea i sediul
unitii care ntocmete documentul; - numirea i data ntocmirii acestuia;
- menionarea prilor care particip la efectuarea operaiei (cnd este ca
zul); - coninutul operaiei economice sau financiare, a persoanelor
nsrcinate cu controlul financiar preventiv i a persoanelor n drept s
aprobe operaiile respective; - alte elemente determinate de caracterul
operaiilor menite s asigure consemnarea complet a acestora n docu
mente.
nscrierea datelor n documente se face cu cerneal, past, sau cu alte
mijloace, conform indicaiilor de completare sau a altor dispoziii legale
elaborate n acest sens.
In documente nu sunt admise tersturi, rzturi sau alte asemenea
procedee. Erorile se corecteaz cu tierea cu o linie a textului sau cifrei
greite, pentru a putea fi citite, iar deasupra se scrie textul cu cifra corect.
Corectarea se efectueaz n toate exemplarele documentului i se con
firm prin semntura persoanei care a ntocmit documentul justificativ,
menionnd i data efecturii corecturii. Nu sunt admise corecturi n
documentele pe baza crora se primete, se elibereaz sau se justific
numerarul, precum i alte documente pentru care indicaiile de completare
prevd asemenea restricii. La corectarea documentelor n care au fost
consemnate operaii de predare-primire a unor valori materiale este nece
sar confirmarea prin semnarea predtorului i primitorului.
Pe baza documentelor contabile justificative se exercit controlul
financiar preventiv - pentru operaiile supuse acestei forme de control
financiar - i se stabilete rspunderea material a personalului, respec
tarea disciplinei financiare, avnd - mpreun cu documentele n care se
efectueaz nregistrrile contabile - putere probatorie injustiie.
Documentele contabile justificative se p o t clasifica dup anumite
criterii:
a) Dup scopul urmrit pot fi: - documente primare, i - documente
secundare, de informare a organelor superioare;
b) Dup m odul de ntocmire, pot fi: documente singulare; i - docu
mente cumulative, centralizatoare;
119

c) D up natura operaiilor, pot fi: - documente referitoare la mijloace

fixe i obiecte de inventar, care oglindesc existena acestora precum i
toate operaiile privind micarea lor, cum sunt: factura, bonul de cump
rare, nota de transfer, procesul-verbal de custodie, procesul-verbal de cla
sare sau declasare a mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar, lista de
inventariere i de eviden a mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar pe
locul de folosin; - documente privind materialele de consum n care se
reflect intrrile i ieirile materialelor din magazie n raport cu proveni
ena i destinaia acestora, ca i evidena lor, cum sunt: factura, bonul de
cumprare, avizul de expediie, bonul de intrare n magazie; bonul de ie
ire din magazie (consum, - lista zilnic de alimente), fia de raft, registrul
de materiale, fia contabil de eviden i lista de inventariere; - documen
tele privind mijloacele bneti i decontrile n care se consemneaz
operaiile efectuate prin conturile de la banc i prin casieria parohiei, cum
sunt: chitana, CEC-ul pentru numerarul ridicat de la banc, dispoziia de
plat, dispoziia de ncasare, ca instrumente de decontare pentru operaiuni
de pli i ncasri prin contul de virament pstrat la banc, ordinul de
ncasare i ordinul de plat n relaiile conducerii (paroh) i casier a paro
hiei (epitrop casier), extrasul de cont emis periodic de banca depozitar; documente privind retribuiile i alte drepturi de personal n care se re
flect operaiile de decontare cu personalul de cult, cum sunt: statul dp
retribuii, lista de plat a indemnizaiilor fixe, concedii de odihn, ajutor de
boal etc. ordinul de deplasare prin care se justific avansul aprobat i
cheltuielile efectuate, raportul de activitate privind deplasarea;
d) Dup locul de ntocmire i circuit, sunt: - documente interne, cum
sunt: procesul-verbal de venituri din diverse servicii (vnzarea lumnrilor,
disc, contribuii benevole etc.), statul de retribuii, ordinul de deplasare; documente ce provin din afara instituiei, cum sunt: CEC-ul bancar, avizui
de plat pentru diverse servicii emis de alte instituii.
e) D up regim ul de tiprire i folosire, pot fi: documente cu regim
special, cum sunt: chitana, CEC-ul bancar, avizul de expediere, factura,
foile de parcurs. Astfel de documente se in n eviden special la centru
eparhial, protopopiat ca i la parohie n Fia de eviden a formularelor cu
regim special". Circulaia de la centru spre parohie se face pe baz de proces-verbal de predare-primire sau pe baz de avize de expediere i pe ba?:
de semntur din partea celor care le-au primit.

120

Documentele cu regim special poart specimenul regim special. Ele

se leag, se nuruiesc n registre sigilate i numerotate. Pe ultima fil a
registrului se menioneaz sub form de proccs-verbal urmtoarele:
Prezentul registru conine un numr de
file (chitana), de la nr.... la
nr.... data i locul i se semneaz de protopop sau de contabilul oficiului
protopopesc, aplicnd tampila protopopiatului.
Emiterea de noi documente este admis numai dup ce se justific
utilizarea celor primite anterior.
Documentele ntocmite se pstreaz la arhiva parohiei (copia).
Formularele neutilizate, greit ntocmite, defectuos tiprite etc., se
anuleaz prin barare n diagonal cu meniunea anulat pe toate exempla
rele.
Nejustificarea formularelor cu regim special primite constituie
contravenie i se sancioneaz cu amend cf. art. 7 HCM 1533/1973; docum ente f r regim special, cum sunt: nota de intrare-recepie, bonul de
materiale, statul de plat, ordinul de plat, - ncasare, dispoziia de platncasare, registrul operaiunilor de ncasri prin cas i prin cont sau regis
trul de cas, registrul partizi venituri-cheltuieli, registrul pangar (intrriiciri lumnri) etc.
0 D up fo rm a lor, pot fi: - documente tipizate comune cum sunt: cele
aprobate prin D. 10/1986 de aprobare a formularelor tipizate n administra
ia de stat, cu aplicare i n administraia bisericeasc; - documentele tipi
zate specifice administraiei bisericeti, cum sunt: statul de plat al
personalului bisericesc, planul de venituri i cheltuieli sau bugetul etc.; documente netipizate, a cror form, format i coninut nu sunt prestabilite
i imprimate, iar folosirea lor este incidental, cum sunt: nota contabil,
referatul, informaia, raportul etc.
g) D up sfera de aplicare pot fi: - documente comune tuturor do
meniilor economice, cum sunt: chitana, dispoziia (ordinul) de ncasareplat, factura, bonul de cumprare, bon de materiale intrare n magazie-ieire (consum), lista zilnic de alimente, lista de inventariere, procesul-ver
bal de recepie i constatare de diferene, bon de predare, transfer, restituire,
dispoziie de livrare, aviz de expediere, bon de micare a mijloacelor fixe documente specifice administraiei bisericeti, cum sunt: procesul-verbal
de consum a lumnrilor, procesul-verbal de venituri duminicale etc.
*

121

Un roi important n asigurarea desfurrii raionale a muncii de evi

den l are organizarea circulaiei docum entelor, din momentul ntocmirii
pn la clasarea lor n arhiv. n acest scop este necesar s se ntocmeasc
un grafic de circulaie a documentelor pe persoanele care manevreaz
documente i pe documente.
Unitile sunt obligate s nregistreze toate documentele primite,
expediate sau ntocmite pentru uz intern, folosind n acest stop un registru
de intrarc-ieire a documentelor. Dup nregistrare i rezolvare documen
tele se claseaz n dosare, dup anumite criterii. Dosarele cu documente
contabile justificative ca i drile de seam contabil se pstreaz la arhiv,
conform dispoziiilor legale. Termenele de pstrare a documentelor n
arhiv se stabilesc pe baza unui indicator ntocmit de ctre organele cen
trale. Evidena documentelor n arhiv se ine cu ajutorul registrului de
eviden curent n care se trec toate inventarele documentelor primite i
micarea documentelor n decursul timpului. Periodic se face selectarea
documentelor, n vederea stabilirii celor care se pstreaz permanent i a
celor care urmeaz a fi eliminate, avnd termenul de pstrare expirat.
Consultarea, folosirea i eliberarea unor copii i extrase de pe documente
de arhiv se poate face numai n condiiile stabilite de lege (D. 472/1971).
Operaiile economico-financiare sunt considerate valabile numai dac
sunt justificate cu documente originale, ntocmite potrivit normelor legale.
Orice pierdere, sustragere, sau distrugere de documente trebuie fcut
cunoscut conducerii n termen de 24 de ore de la constatare. Reconstitui
rea documentelor se face dup o procedur special, ntocmindu-se un
dosar care s conin toate lucrrile efectuate n legtur cu constatarea i
reconstituirea actului disprut. Documentele reconstituite trebuie s poarte
n mod obligatoriu i vizibil meniunea Reconstituit, cu artarea numru
lui i data dispoziiei pe baza creia s-a fcut reconstituirea.
2. Registrele de eviden contabil la parohie
Prin registru se nelege un grup de file, sub form de caiet (legat sau
nelegat), cu o linialur special, care este folosit n vederea stabilirii unor
situaii. Ele servesc la nscrierea operaiilor economice, financiare, de lucru
etc., reflect aceste operaii, servesc la ntocmirea diferitelor situaii, asi
gur pstrarea datelor dc eviden, constituie probe (dovada) n justiie,
nregistrrile n registre se fac numai pe baz de acte contabile justificative.
La ntocmirea registrelor contabile se folosesc formulare tipizate. nscrie
122

rea denumirii instituiei, denumirea registrului, anul de gestiune i contul

contabil. Filele se numeroteaz cronologic, se parafeaz, se nuruiesc i se
sigileaz. Pe ultima fil se certific sub forma unui proces-verbal urmtoa
rele: destinaia registrului, numrul filelor sau al paginilor (cu precizarea
primei i ultimei), perioada de gestiune pentru care va fi folosit, precizarea
lucrrilor de numerotare, parafare, nuruirea i sigilarea, data certificrii i
tampila unitii cu semnturile persoanelor autorizate. Toate aceste m
suri (numerotarea, nuruirea, sigilarea etc.) sunt destinate mpiedicrii
fraudelor din partea celor cu rea-credin, a sustragerilor sau a nlocuirilor
de file din registru.
In ce privete folosirea registrelor trebuie respectate urmtoarele
norme legale: actele justificative se verific, se pstreaz i se nregistreaz
n ziua primirii lor. n acest fel se asigur exactitatea datelor evidenei
contabile, realitatea acestora i operativitatea necesar. Lucrarea de
nregistrare n registru (nregistrarea propriu-zis) este precedat de
nscrierea formulei contabile, direct pe actul justificativ. nregistrrile
trebuie fcut ordonat, sunt interzise tersturile, rzturile, rndurile libere
sau scrierile printre rnduri. Orice eroare strecurat n registru se corec
teaz cu respectarea regulilor legale. Pentru a se asigura registrului un as
pect ordonat, ultimul rnd al fiecrei pagini este rezervat totalului, cu
meniunea de reportat la pag
iar primul rnd al paginii urmtoare este
rezervat prelurii acestor totaluri cu meniunea Reportat de Ia pag.
Literele se scriu cite. Cifrele se scriu astfel ca s nu poat fi uor modifi
cate. Sumele ntregi (far zecimale) sunt ncadrate ntre linioare duble,
aezate orizontal, sumele cu zecimale sunt barate numai la nceputul sumei.
La sfritul fiecrei luni se stabilesc rezultatele pentru a se corobora
evidenele cu alte registre. La sfritul anului de gestiune se face ncheie
rea registrelor, se stabilesc soldurile care se trec n registrele noului an.
n privina pstrrii registrelor se impun urmtoarele: registrele se ps
treaz cu grij, se in n siguran, se nchid n sertare. Dup ncheierea lor
se predau arhivei unde primesc un numr de ordine i se pstreaz ca acte
justificative. Eliberarea lor sau a extraselor din ele se face numai cu apro
bare special. n caz de pierdere sau distrugere a unui registru, se proce
deaz la reconstituirea actelor, documentelor i evidenelor cu coninut
financiar, pierdute, sustrase sau distruse. Timpul de pstrare a registrelor
difer, cele contabile trebuie pstrate 10 ani, cele facultative 5 ani.
Evidena contabil Ia parohie se ine prin urmtoarele registre:

123

- Registrul chitanier cuprinde chitanele numerotate cu urmtoarele

elemente: parohia ..., Chitan nr.
data
Am primit de la
adresa
suma de l e i a d i c
reprezentnd
CasierLS.
- Registrul de cas cu urmtoarea rubrieatur: Parohia
Registru de
cas pe anul
1. nr. crt. ...; 2. Felul actului de cas: 3. Numrul
actului; 4. Data ...; 5. Explicaia; 6. intrri; 7. ieiri (pli); 8. Sold; 9.
Sold CEC; 10. Simbol art. bugetar. La sfritul anului se menio
neaz: Soldul la nceputul anului ...; ncasri n cursul anului...; To
tal ncasri . . .; Pli n timpul anului ...; Sold la 31 dec. ...; Depu
neri la Coop. Credit, n cont, nr. ...; Semnturi: paroh ..., epitrop ....
membri consiliului ...
- Registrul general de venituri .fi cheltuieli sau Registrul operaiunilor
de ncasri i pli prin cas i prin cont. Are urmtoarele rubrici: 1.
Nr. crt.; 2. Data; 3. Nr. act justificativ; 4. Natura ncasrilor, respec
tiv a plilor; 5. ncasat l e i ...; 6. Cheltuit l e i ...; 7. Observaii.
- Registrul ordine de plat cuprinde Ordinele de plat n dou exem
plare, din care un exemplar se ataeaz la altele justificative i un
exemplar rmne la cotor. El are urmtoarele rubrici: 1. Antetul
(eparhia, protoieria, parohia, comuna, judeul); 2. Nr. jurnal de cas;
3. Articolul bugetar; 4. Ordin de plat nr. ...; 5. Dispoziia de plat:
Epitropia va plti lui ... (numele i prenumele ncasatorului); 6.
Suma lei ...; 7. Suma n litere; 8. Scopul plii: pentru ...; 9. Data:
anul, luna, ziua; 10. Semnturile: paroh-preedinte, epitrop delegat
al consiliului parohial; primitor; 11. LS. Pentru sumele trimise prin
pot n locul semnturii primitorului se ataeaz recipisa de expedi
ere a banilor. Ordinele de plat nsoite de actele justificative se ps
treaz n dosare speciale, un dosar cu sume ncasate i un dosar cu
sume pltite.
- Registrul dispoziie de ncasare (respectiv de plat) se utilizeaz n
raporturile parohiei cu banca. Dispoziia are urmtoarea rubrieatur:
1. Nr. crt.; 2. Data; 3. Dispoziia de ... (plat, ncasare) nr. ...; 4.
Pltitor; 5. Banca pltitorului; 6. Beneficiar; 7. Banca beneficiarului;
8. Suma (n litere); 9. Nr. Data i felul documentelor anexate: 10.
Scopul plii; 11. Termen de plat; 12. Data primirii la banca
pltitorului; 13. Debit cont nr. ...; 14. Credit cont nr. ...; 15. Lei n
cifre; 16. Penaliti pentru ... zile, Lei ...; 17.Data, tampila i
semnturile de nregistrare la banc; 18. tampila; 19. Semntura
124

emitentului. Se ncheie n trei exemplare. Au culori diferite cu

destinaii diferite: ordonator, banc, primitor.
-R e g is tr u l partizi venituri (respectiv cheltuieli) cu rubricile: 1. Epar
hia, protopopiatul, parohia; 2. Registrul de partizi; 3. Evaluri inii
ale prin banc ...; 4. Majorri de evaluri; 5. Paragraf; 6. Articol; 7.
Denumirea venitului ...; 8. Data: anul, luna: ziua; 9. Nr. actului; 10.
Explicaia (de la cine s-a ncasat i cui s-a restituit); 11. Suma nca
sat; 12. Suma restituit.
- Registrul materiale (consum, construcii, pangar-colportaj) de evi
den a intrrii i ieirii materialelor din magazie.
- Registrul inventar pe categorii de bunuri: bunuri mijloace fixe i bu
nuri de inventar de mic valoare i scurt durat, n care se ine evi
dena intrrii i ieirii bunurilor n patrimoniul parohiei.
- Registrul de eviden a registrelor chitanier.
- Registrul numerelor de inventar.
Pe lng evidena prin registre la parohie se mai cer i o serie de evi
dene privind statistica care se ntocmesc de paroh i au caracter de secret.
Pentru evidena contribuiei pe familii ctre parohie, parohul ine i un
registru unic (rolul) de eviden contabil nominal.
2. Conceptul de patrim oniu i organele de administrare a patrim oniu
lui parohiei
a) Conceptul de patrimoniu
Patrimoniul parohiei cuprinde totalitatea bunurilor, a averii parohiei, i
a drepturilor privind acestea, proprietatea parohiei.
Bunurile din patrimoniul parohiei pot fi: - bunuri valori bneti (banii);
- bunuri materiale: - de consum: lumnri (pangar), obiecte de cult
(colportaj), alimente (vin, fain etc.), ntreinere (detergeni, spun
etc.), rechizite de birou etc.;
- de construcie (ciment, var, crmid etc,);
- bunuri de inventar: - de mic valoare i scurt durat (sub un an);
- de mare valoare i lung durat (mijloace fixe, imobile (cldiri, tere
nuri agricole), mobile (mobilier, auto etc.)).

125

b) Organele unipersonale de administrare a patrimoniului parohiei;

atribuiile i actele administrative prin care i exercit atribuiile
ce le revin
Administrarea bugetar operativ i financiar-cantabil a patrimoniu
lui parohiei revine de drept urmtoarelor organe unipersonale:
- Parohul este conductorul administraiei parohiale, organ executiv
al organelor colegiale parohiale (Adunarea parohial, organul deliberativ i
Consiliul parohial, organul executiv) (art. 48, lit. c St.; art. 47 St.), gestio
nar al patrimoniului (art. 14 Legea 22/1969; pet. 5. Instruciunile
2100/1970 ale Administraiei patriarhale), i organ de control al
administrrii averii parohiale (art. 48 lit. g St.) exercitnd un control
preventiv, prin vizarea actelor de gestiune, un control concomitent, prin
ordinele i dispoziiile de ncasri i pli, i un control post operativ, prin
controlul ce-1 exercit asupra administrrii averii bisericeti, instituiilor
culturale i filantropice bisericeti din parohie (art. 48 lit. g St.).
n aceast calitate parohul conduce i ine evidena administrrii
patrimoniului n urmtoarele registre:
- Cartea de aur (cronica);
- Bugetul de venituri i cheltuieli (prevederi, realizri);
- Registrul unic (rol) de eviden a familiilor credincioilor (art. 48, lit.
f St:), fia familiei);
- Registrele matricole: botezailor, cununailor, bunei nvoiri, morilor;
- Registrul inventar (art. 48, lit. h St.);
- Planul de activitate (perspectiv, anual, zilnic);
- Schema de funciuni;
- Document cu specimene de semnturi analizate pentru efectuarea
operaiunilor cu banca;
- Carnet CEC pentru pli n numerar;
- Registrul Ordin de ncasare (plat);
- Registrul Dispoziie de plat (depunere; restituire);
- Condica de prezen;
- Registrul, Delegaii de serviciu;
- Acte de valoare: Extrase CF (carte funciar) privind proprietile
imobile ale parohiei i Contractele de cumprare, donaii privind
bunurile mobile, locaie, antrepriz etc.;
- Planurile i documentaiile privind imobilele;
- Planul topo al cimitirului cu Registrul locurilor de veci (atribuite, li
bere), (art. 10 RC);
126

- Darea de seam anual n faa Adunrii parohiale (raportul de activi

tate anual);

Epitropul casier (art. 66, lit. c St.) ncaseaz sumele cuvenite paro
hiei i face plile curente prin cas i prin cont, cu aprobarea i ordinul
scris al parohului i innd scama de prevederile legale n vigoare (art. 66,
lit. f St.); pstreaz ntr-o lad sau cas de fier, banii i hrtiile de valoare
ale parohiei (art. 66, lit. b St); depune i ridic banii din contul parohiei de
la banc (sau CEC) cu aprobarea i dispoziia scris a parohului i
respectarea prevederilor legilor n vigoare (art. 9. Regulamentul
operaiunilor de cas, Decr. 209/1970) n vederea pstrrii i efecturii de
pli n numerar prin cas; ndeplinete sarcinile fixate de Consiliul paro
hial (art. 65 St.).
n calitatea sa epitropul casier poart evidena ncasrilor i plilor de
valori bneti n urmtoarele registre:
- Registrul chitanier (se ntocmete de ctre casier pe baza Ordinului
parohului i a documentelor justificative legale (ordinul de ncasare, ordi
nul de plat, dispoziia de plat, dispoziia de depunere, dispoziia de
restituire);
- Registrul de cas (ncasri i pli) (art. 40 Reg. Op. Cas) zilnic
casierul introduce n registru operaiunile de ncasri i pli, le totalizeaz
i stabilete soldul casei, care se raporteaz pe fila din a doua zi; exempla
rul doi se trimite la contabilitate; depune sumele din sold la banc (CEC);
ridic extrasul de cont de la banc pentru a se verifica;
- Registrul de Procese-verhale de constatare a veniturilor zilnice, al
tele dect contribuiile pentru ntreinerea bisericii i serviciile prestate cu
sume fixate de consiliu (botez, cununie, nmormntare), care se pltesc di
rect la casierie pe baza ordinului parohului: tasul, donaiile, veniturile din
pangar, colportaj, servicii ocazionale (pomeniri, contribuii pentru folosi
rea stranelor; pentru concesionarea locurilor de mormnt etc.).
Epitropul financiar-contabil ine la zi evidena veniturilor i
cheltuielilor bugetare ale parohiei (art. 66; lit: c St.); ntocmete statul de
plat a retribuiei personalului ncadrat i statul de plat pentru munci
nenormate; ine evidena bunurilor de inventar intrate i ieite prin registrul
numerelor de inventar, a registrului inventar i a fielor de camer a
inventarului; face inventarul anual i propune casarea i declasarea bunuri
lor; ntocmete mpreun cu parohul proiectul de buget-prevederi (planul
de venituri i cheltuieli) la nceputul anului pe carc-1 supune dezbaterii
consiliului i aprobrii adunrii parohiale; ntocmete la sfritul anului

127

bugetul-realizri (contul de execuie bugetar sau socoata); prezint la

sfritul anului un raport documentat asupra veniturilor i cheltuielilor
bisericeti, culturale i filantropice (art. 66, lit. d St.).
Epitropul financiar-contabil i ndeplinete aceste sarcini innd evi
dena contabil a administrrii patrimoniului n urmtoarele registre:
- Registrul general de venituri i cheltuieli bugetare;
- Registrul numerelor de inventar;
- Registrul de materiale (pangar, colportaj, magazie);
- Statele de plat a retribuiei i a muncilor nenormate;
- Bonul de intrare (ieire) din magazie;
- Procesul-verbal de inventariere anual;
- Registrele partizi (venituri-cheltuieli);
- Bugetul realizri (contul de execuie bugetar sau socoata);
- Raportul anual privind veniturile i cheltuielile parohiei.
*

Epitropul adm inistrator al averii parohiale, sub controlul parohului,

administreaz averea mictoare i nemictoare a bisericii, instituiilor
culturale i filantropice, sau fondurile pe care le va primi cu inventar de la
Consiliul parohial, pe care le va administra n conformitate cu hotrrile
Adunrii parohiale i a Consiliului parohial, potrivit normelor i
reglementrilor n vigoare (art. 66, lit. a St.); se ngrijete ca edificiile
bisericeti, cele ale instituiilor culturale i fundaionale i alte bunuri
bisericeti, precum i curtea bisericii, a casei parohiale i cimitirul s fie
bine ntreinute (art. 66, lit. a St.); se ocup de aprovizionarea parohiei cu
bunurile necesare, de transportul acestora, depozitarea, conservarea i
securitatea acestora; supravegheaz i ine evidena bunurilor imobile, a
lucrrilor de investiii, reparaii capitale i curente, nfrumusearea (pictur,
zugrvit) i ntreinerea acestora (luminat, cldur, instalaii sanitare, aeri
sire, protecie frig, roztoare, igrasie etc.).
Epitropul administrator (magazioner) i ndeplinete aceste sarcini i
nnd evidena administrrii bunurilor bisericeti n urmtoarele registre:
- Documentele justificative (facturi, bonuri) pentru materialele procu
rate (cumprate);
- Fiele de pontaj a muncitorilor angajai pentru munci ocazionale;
- Fiele de magazie (pangar, colportaj, magazie alimente, materiale de
ntreinere, materiale de construcii etc.);
- Copia bonurilor de intrare-ieire din magazie;
- Lista limitei minime i maxime a stocurilor n magazie;
128

- Inventarele de camer a bunurilor mobile;

- Situaia anual a obiectelor de inventar de mic valoare i scurt du
rat;
- Epitropii (casier, contabil, administrator) sunt rspunztori, solidar
cu parohul, cu ntreaga lor avere, pentru buna administrare i gestionare a
averii parohiei ce le-a fost ncredinat de Consiliul parohial. Rspunderea
civil nu exclude rspunderea penal. Aprobarea gestiunii nu-i descarc de
rspundere, pentru neregulile descoperite ulterior (art. 67 St.; art. 23. Le
gea 22/1970).
3. Evidena bugetar i financiar-contabil a bunurilor din patrim o
niul parohiei:
A. Evidena bugetar financiar a bunurilor valori bneti
Evidena bugetar financiar a bunurilor valori bneti la parohie, ca
dealtfel la orice unitate administrativ bisericeasc, se ine i se face
obligatoriu prin casa i prin contul curent al parohiei deschis la banc.
Deschiderea contului curent la banc i face la cererea oficiului paro
hial, cu indicarea specimenelor de semnturi autorizate a efectua operai
uni bneti cu banca (parohul i epitropul casier).
Operaiunea privind evidena valorilor bneti, a banilor, proprietatea
parohiei sunt: operaiuni de ncasri i operaiuni de pli.
Operaiunea de ncasare are ca efect sporirea mijloacelor bneti,
specific al modalitii de ncasare, prin casa parohiei, n numerar i prin
contul curent de la banc, prin virament.
Operaiunea de plat are ca efect scderea mijloacelor bneti, ca
modalitate de plat prin casa parohiei, n numerar i prin contul curent la
parohiei de la banc, prin virament.
ncasrile prin casa parohiei se fac pe baz de chitan. Sumele nca
sate se vor evidenia n Registrul de cas, n fila zilnic de eviden a
ncasrilor i plilor, la ncasri. Se va stabili soldul, care pe baza Ordinu
lui de depunere emis de paroh, epitropul casei l va depune n contul curent
la parohiei la Banc. Banca elibereaz chitan pentru suma depus.
Epitropul casier nscrie valoarea chitanei n registrul de cas, la pli prin
depunere la Banc pe baz de ordin de depunere.

129

Plata din ncasri este interzis prin lege. Orice sum ncasat se de
pune n cont. plile se vor face numai prin evidenierea lor n contul cu
rent la parohiei de la Banc.
Pentru diferitele nevoi ale parohiei se vor ridica din contul curent de la
banc, sume n numerar, pe baza Carnetului de CEC pentru plata n nume
rar (Fila CEC se completeaz de paroh cu toate datele prevzute de
formularul tipizat), se semneaz de paroh i contrasemneaz de epitropul
casier. Fila completat, semnat i tampilat se detaeaz din Carnet i se
pred de epitropul casier la banc, n baza creia ridic numerarul solicitat.
Suma din cotorul fiei se nscrie de epitropul casier n Registrul de cas, la
ncasri, n rubrica restituiri din Banc pe baz de Carnet CEC pentru plata
n numerar ( ).
Pe lng operaiile de depunere i ridicare din contul curent de la
Banc a sumelor n numerar, prin Contul curent al parohiei de la banc se
mai efectueaz i operaiuni cu bani prin virament, i anume: operaiuni de
ncasare i operaiuni de pli.
Operaiunile de ncasri, prin virament, se fac:
- pe baza dispoziiei de plat emis de alt unitate, n care se indic
numrul contului curent al parohiei, pe baza documentelor depuse
de justificare a plii (ex.: protopopiatul vireaz n contul parohiei
contravaloarea cantitii de resturi de lumnri depus la protopo
piat, pe baz de bon de predare-primire).
- pe baz de nscriere n contul parohiei de ctre banc a dobnzilor
dup sumele disponibile din contul curent al parohiei n banc.
Operaiunile de pli, prin virament, se fac:
- pe baza dispoziiei de plat emis de paroh, cu indicarea numrului
de cont al altei uniti, n temeiul documentelor justificative a plii
(ex.: plata impozitului, obligaiile ctre CAS, costul lumnrilor
etc.).
- pe baza dispoziiei de ncasare emis de alt unitate cu care s-a
nchiriat n prealabil un contract de furnizare periodic a unor bu
nuri (energie electric, gaze, ap, telefon etc.).
Toate ordinele sau dispoziiile privind efectuarea de operaiuni de
ncasri i pli n numerar prin casa parohiei sau prin virament prin contul
curent al parohiei la banc se emit pe baz de documente justificative (fac
tur, bon, decontri, stat de plat etc.).

130

a) Evidena ncasrilor bneti:

1. Evidena ncasrii contribuiei benevole a credincioilor pentru
ntreinerea bisericii. Credinciosul, cap dc familie, se prezint prcotuluiparoh i stabilete obligaiile bneti ce i le asum, mpreun cu familia sa,
pentru ntreinerea bisericii sub forma de contribuii benevole bneti.
Parohul nscrie suma n Registrul unic (rol) de eviden a familiilor
credincioilor (fia familial) i emite Ordinul de ncasare ctre epitropul
casier. Acesta ntocmete chitana n dublu exemplar i ncaseaz banii.
Emite originalul chitanei celui ce face plata i pstreaz copia la cotorul
Registrului chitanier (ex. II, copia); nscrie suma ncasat n Registrul de
cas, la ncasri, rubrica ncasri n numerar prin cas. La sfritul zilei
epitropul casier ncheie fila zilnic din Registrul de cas ce se trimite
contabilitii.
2. Evidena ncasrii contribuiei, stabilit ca valoare maxim de
consiliul parohial, pentru servicii religioase: botez, cununie, nm orm n
tare. Credinciosul solicit serviciul preotului i stabilete valoarea
contribuiei benevole. Parohul emite Ordinul de ncasare ctre epitropul
casier. Acesta emite chitana i nscrie suma n Registrul de cas. Depune
soldul la banc la sfritul zilei pe baza Dispoziiei de depunere la banc.
3. Evidena ncasrii veniturilor ocazionale, p e baz de Proces-verbal,
ntocmit de epitropul casier (administrator) i doi oam eni de ncredere i
vizat de paroh, provenite din vnzrile prin pangar i colportaj, pomeniri,
miruit, sfinirea apei, .a. Procesul-verbal de venituri se ncheie de obicei
duminica sau n zi de srbtoare. Pe baza procesului-verbal. parohul emite
Ordinul de ncasare ctre epitropul casier. Epitropul casier emite chitana.
Originalul chitanei l ataeaz la Procesul-verbal i se depune la contabili
tate. nscrie suma n Registrul de cas i depune soldul la banc.
4. Evidena ncasrii veniturilor din valorificarea concesionrii
locurilor de veci, a folosirii stranelor, a evalurii fructelor i produselor
din cimitir (sesie), (iarb, fru cte etc.), se face pe baza unui Proces-verbal
din care rezult operaia efectuat, suma datorat i modul achitrii aces
tuia, semnat de paroh i epitropul administrator. Epitropul casier n baza
Ordinului de ncasare emis de paroh i a Procesului-vcrbal, taie chitana.
Originalul l d celui ce face plata, copia rmne la cotorul Registrului
chitanier. Pe Procesul-verbal, epitropul casier face meniune de plata su
mei i depune documentul la contabilitate.
5. Evidena ncasrii chiriilor se face pe baza aprobrii Consiliului
parohial i a contractului de locaiune ncheiat ntre parohie i chiria.
131

Parohul emite Ordinul de ncasare. Chiriaul face plata i primete chitana.

Epitropul casier urmeaz procedura legal de nregistrare i depunere a su
mei.
6. Evidena ncasrii provenite din taxa de vizitare a expoziiei de obi
ecte bisericeti, a monumentelor etc. se face pe baza biletelor vndute.
7. Evidena ncasrii contribuiei benevole a credincioilor la
cumprarea prin colportaj a obiectelor de cult (cruciulie .a.), tipriturilor
(cri, calendare, pastorale etc.) destinate lor se face pe baza calculelor
sumelor ncasate de epitropul administrator. Parohul emite Ordinul de
ncasare. Epitropul casier ncaseaz suma.
8. Evidena ncasrii contribuiei benevole a credincioilor la
cumprarea prin pangar a lumnrilor pentru trebuine la administrarea
cununiei, nmormntrii, botezului .a. spre a fi distribuite participanilor,
se face n baza calcului dup cantitatea livrat. Parohul emite Ordinul de
ncasare, Epitropul casier ncaseaz suma. Epitropul administrator d
marfa.
9. Evidena ncasrii sub fo rm a de contribuii ocazionate de anumite
aniversri (ziua numelui, cas nou, cstorie, nmormntare etc., se face
pe baza actului credinciosului (scris sau verbal) i a informrii credincioi
lor, a Ordinului de ncasare pe baza cruia epitropul casier emite chitana.
10. Evidena din valorificarea resturilor de lumnri. Evidena se face
prin Proces-verbal de cunoatere a cantitii de resturi, ncheiat de epitro
pul administrator i doi oameni de ncredere, vizat de paroh, predate la
protopopiat, prin Actul de predare-primire emis de protopopiat i
consemnarea n contul curent al parohiei la banc a contravalorii cantitii
de resturi predate la protopopiat, din partea oficiului protopopesc. Parohul
emite Ordinul de ncasare. Epitropul casier emite chitana i urmeaz
procedura nscrierii-sumei n Registrul de cas la ncasri.
11. ncasri din valorificarea unor bunuri (materiale de construcii
neutilizate; materiale recuperate din demolri etc.). Se ntocmete un Proces-vcrba! de constatare cu menionarea cantitii, valorii i modului de
valorificare conform legilor n vigoare. Se valorific prin licitaie. Se d
ordin de ncasare de paroh, se ncaseaz suma i se opereaz n evidenele
legale.
12. ncasri din valorificarea materialelor refolosibile (fier, hrtie,
ambalaje, sticl etc.). Epitropul administrator face referat de necesitate. Se
supune consiliului spre aprobarea nstrinrii. Bon de predare DCA i

132

valoarea produselor. Ordin de ncasare emis de paroh. Epitropul casier

emite chitan. Sumele se opereaz n evidena casei.
13.
ncasrile din dobnda sumelor (disponibilului) depuse n contul
curent al parohiei la Banc, se efectueaz dup constatarea nscrierii
dobnzii n contul parohiei, evideniat n extrasul de cont. Parohul emite
Ordinul de ncasare. Epitropul casier emite chitan. Se nscrie suma n
Registrul de cas, la intrate. Banii se depun la banc.
b.l. Evidena plilor de valori bneti:
1. Evidena p l ii retribuiei personalului ncadrat se ine pe baza
ruintoarelor acte:
- Statul de plat al retribuiei, formular tipizat, se completeaz de
epitropul contabil, pe baza actelor legale, i anume:
- Schema de funciuni cu personalul ncadrat, cu norm ntreag,
jumtate de norm sau plata cu ora, din care rezult categoria de
ncadrare pe post cu dreptul de retribuire;
- Condica de prezen, certificat de paroh, pe baza creia se stabilesc
zilele efectiv lucrate, concediile avute i efectuate n cursul lunii
respective, zilele libere, zilele lips, motivat sau nemotivat.
- Alte drepturi legale: indemnizaia de conducere n funcie de catego
ria parohiei stabilit de Consiliul parohial i aprobat de centrul
eparhial.
- Sporul de vechime, n baza legislaiei n vigoare;
- Alocaia pentru copii din fonduri proprii;
- Partea de retribuie prim it din fo n d u l de stat primit, pe baz de
stat de plat alctuit de Centrul eparhial, prin protopopiat;
- Calculul impozitului asupra retribuiei i virarea lui n contul
Administraiei financiare (NM.nr.6300/1989).
- Calculul asigurrilor sociale de 11,67% de la parohie + 23,33 uni
ti i virarea sumelor n contul Casei de Asigurri Sociale, prin contul
Oficiului protopopesc, care prin centralizare le vireaz Casei de asigurri.
Cotele pentru omaj de 1% i 5% se depun la protopopiat prin primirea de
chitan-ncasare.
- Alte reineri', rata lunar pentru cumprarea de bunuri personale pe
baz de contract de plat n rate; chirii pentru spaiile locative; amenzi
contravenionale; asigurri etc.

133

Statal de plata retribuiei astfel ntocmit,: n. dou exemplare, la care se

anexeaz actele justificative (chitane, dispoziii de plata impozitelor,
asigurri sociale etc.) se semneaz de paroh i epitropul financiar-contabil
i se nainteaz la Oficiul protopopesc, spre avizare, pentru controlul
preventiv, unde se reine copia i se restituie parohiei originalul avizat. n
baza acestuia, parohul emite Ordinul de plat ctre epitropul casier, care
ridic banii din cont cu Carnetul CEC de plata n numerar de la banc
suma efectiv de plat i face plata efectiv titularului retribuiei prin luare
de semntur n prezena epitropului pltitor, sau a altei persoane, n baza
Procurii semnat de titularul retribuiei i a legitimaiei.
Statul de plat achitat se pstreaz n dosarul cu acte justificative, pli
efectuate. La sfritul anului se depune dosarul - mpreun cu celelalte
acte - la arhiva parohiei, unde se va pstra pe durat stabilit de legile n
vigoare.

i.
Evidena plilor prem iilor anuale se ine astfel: premiile se calcu
leaz prin aplicarea cotei legale stabilite de Administraia parohial la tota
lul anual al drepturilor de retribuire a personalului din schema de funciuni,
pe baza Statului de plat a.premiilor. Se calculeaz impozitul de 17% dup
valoarea premiului acordat, care se vireaz la Administraia financiar i
cota CAS de 17%, care se calculeaz la total premii plus impozitul, i se
vireaz la Casa de Asigurri Sociale prin contul Oficiului protopopesc.

3.
Plata indeniriizaiilor fixe. Beneficiaz de astfel de indemnizai
persoanele ncadrate la alte uniti, precum i pensionarii, tar s le afec
teze drepturile lor de etribuire i respectiv pensia. Indemnizaia reprezint
cel mult Vi din retribuia tarifar a funciei ndeplinite n cadrul parohiei
(dirijor cor, corist, cntre, ngrijitor, muncitor necalificat de ntreinere,
vnztor pangar, vnztor colportaj etc.). Indemnizaia se calculeaz dup
timpul efectiv lucrat. Plata se face pe baz de Stat de plata indemnizaiilor
fixe, cu reineri de irnpozit, conform legii n vigoare, care se vireaz la la
administraia financiar. Statul de plat se ntocmete de epitropul finan
ciar-contabil sau de paroh, pe baza hotrrii Consiliului parohial de anga
jare, cu aprobarea Centului eparhial, se vizeaz de Oficiul protopopesc. Se
ridic suma din contul parohiei n baza Ordinului de plat a parohului, de
ctre epitropul casier, prin Carnetul CEC pentru numerar, care face plata
titularului retribuiei, prin luare de semntur.

134

4. Evidenta p l ii pentru activiti ocazionale, sezoniere, se face pe

baza urmtoarelor acte:
- Convenia civil ncheiat conform legilor n vigoare;
- Lista de pontaj semnat de epitropul administrator;
- Statul de plat cu artarea sumei cuvenite pentru munca prestat,
stabilirea impozitului de 17% pentru zilier, care va fi virat de paro
hie n contul Administraiei financiare.
5. Plata cuvenit pentru deplasri se face n baza Delegaiei emis de
paroh i a Decontului de cheltuieli prezentat, vizat la locurile de destinaie
a deplasrii, nsoit de Documentele justificative de transport (bilete) i ca
zare, la care se adaug diurna cuvenit.
6. Plata ajutoarelor acordate credincioilor cu posibiliti materiale
nesatisfactoare se face n limita prevederilor bugetare (art. 16, o cheltuieli),
la cerere, aprobat prin hotrrea Consiliului parohial. Plata se face pe stat
de plat n numerar, de ctre epitropul casier, care ridic suma din contul
curent de la Banc, n baza Ordinului de plat emis de paroh, prin Carnetul
CEC numerar, beneficiarul semnnd de primirea sumei.
7. Plata cheltuielilor efectuate pentru ntreinerea m ijloacelor de
transport (hipo, auto) se face pe baz de Proces-verbal ncheiat de paroh i
epitropul administrator i a Ordinului de plat emis de paroh, ctre epitro
pul casier care ridic banii din cont.
8. Plata prin virament a lucrrilor efectuate, m aterialelor procurate,
serviciilor prestate (reparaii capitale, reparaii curente, investiii, procurri
de obiecte de inventar i mijloace fixe, impozite, taxe, asigurri, subvenii
acordate unitilor administrative superioare de cult, Fondului solidaritii
internaionale etc.) se face pe baza documentelor justificative primare (fac
tur, bon, cote fixe stabilite de Centrul eparhial, (cote procentuale stabilite
de Centrul eparhial, n funcie de veniturile proprii ale parohiei) i a
Dispoziiei de plat emis de paroh i epitropul casier ctre Banc cu
indicarea contului unde se va vrsa suma i artarea scopului plii.
9. Plile tranzitorii potrivit Cadrului general al clasificaiei venituri
lor i cheltuielilor la parohie privesc:
- plata efectiv a contravalorii cantitilor de bunuri materiale procu
rate prin oficiul protopopesc sau magazinul de obiecte bisericeti al
centului eparhial (lumnri, calendare, cri de cult, imprimate,
icoane, veminte, obiecte de cult: potir, disc, cdelni, miruitor,
135

cristelni, clopoel, antimis, tmie, smirn, coronie pentru cununii,

cruci, prapori (steaguri) etc.);
- ncasrile efective efectuate n Duminica ortodoxiei cu ocazia colec
tei pentru Fondui central misionar; i
- contribuia personal a preotului pentru asistena social i susine
rea administraiei Casei de Asigurri Sociale ce se calculeaz n cote
procentuale din retribuia tarifar, plus indemnizaia de conducere a
oficiului parohial i sporul de vechime, i se reine pe stat de plata
retribuiei, dup care se depune de preot prin chitan n contul paro
hiei, la venituri. Aceste venituri nu sunt ns venituri efective ale
parohiei, ci numai ncasri tranzitorii, pentru c ele ies din contul
parohiei, ca cheltuieli tranzitorii, prin virarea lor efectiv n contul
Casei de pensii, Institutului Biblic i de Misiune a Bisericii Orto
doxe Romne n cadrul cruia funcioneaz Fondul central misionar
i a Centrului eparhial, ca pre de cost a materialelor livrate prin
magazinul de obiecte bisericeti sau prin Oficiul protopopesc.
b.2. Evidena, bugetar-contabil, cantitativ-valoric a bunurilor
materiale ale parohiei
a) Proveniena bunurilor materiale
Bunurile materiale se procur din mai multe surse:
- prin cumprare, de ia magazinul de obiecte de cult al Centrului epar
hial, oficiul protopopesc, magazinele de stat sau fondul pieei, pe
baz de documente justificative (factur, bon) elaborate de vnztor
sau prin proces-verbal de constatare de la fondul pieei;
- prin donaie de la credincioi, pe baza actului de donaie, semnat i
datat de donator, cu artarea actului de proprietate (CF, contract
etc.), i aprobat de consiliul parohial;
- prin transfer de la alt unitate, pe baza Notei de transfer, aprobat de
cele dou pri, n care se arat modalitatea de transfer, cu valoare
sau far valoare.

136

h. Evidena bugetar-contabil, cantitativ-valoric

Evidena contabil a materialelor se (ine:
- sintetic n Registrul (Jurnalul) general de venituri i cheltuieli, n
care se reflect veniturile i cheltuielile efectuate ale parohiei n
baza Bugclului-prevederi, n mod cronologic;
- cantitativ-valoric, Registrele sau Fiele contabile, cantitativ-valorice.
ale materialelor, pe categorii de materiale (obiecte de pengar, obi
ecte de colportaj, materiale de construcii, alimente, bunuri de
inventar de mic valoare sau scurt durat, bunuri de inventar de
mare valoare sau lung durat (mijloace fixe) i cele asimilate aces
tora etc.) individualizate pe feluri de materiale (lumnri, pe
dimensiuni, tmie, cruci, medalioane, crmid, igle, ciment, fier,
fain, vin etc.).
- analitic n Registrul partizi venituri i Registrul partizi cheltuieli sau
Fiele analitice pe capitole, subcapitole, articole i aliniate dup Ca
drul general al clasificaiei veniturilor i cheltuielilor al Bugetului
prevederi al parohiei.
c. O peraiuni privind evidena bugetar-contabil, cantitativ-valoric
1. Operaiuni de eviden sintetic p rivin d nscrierea (nregistrarea)
veniturilor i cheltuielilor n conformitate cu prevederile bugetare.
Evidena sintetic a nregistrrii veniturilor i cheltuielilor parohiei se
face de ctre epitropul contabil sub ndrumarea parohului n mod cronolo
gic, n momentul producerii fenomenului economic, n Registrul (Jurnalul)
general de venituri i cheltuieli, pe baza documentelor justificative, ntoc
mite, aprobate (control preventiv) i semnate de paroh i epitropul casier.
2. Operaiuni de eviden cantitativ-valoric a materialelor
Evidena cantitativ-valoric a materialelor se ine de epitropul contabil
sub ndrumarea parohului n Registrele sau Fiele de evidena cantitativvaloric a materialelor, pe categorii i individual pe fiecare bun material,
n fie se nregistreaz bunul pe baza documentului justificativ nscris n
Registrul (Jurnalul) general de venituri i cheltuieli, cantitativ i valoric, i
se ine evidena micrilor de intrare i ieire, cu stabilirea soldului scriptic
i confruntarea periodic cu stocurile faptice din fiele de magazie.

137

3. Operaiuni de eviden a bunurilor de inventar de mic valoare sau

scurt durat
Evidena bunurilor de inventar de mic valoare sau scurt durat se
ine n Registrul sau Fia de eviden a obiectelor de inventar de mic va
loare sau scurt durat n care se menioneaz: data operaiunii, documen
tul, denumirea obiectului, unitatea de msur, pre, cantitate, valoare, locul
unde se afl. n registru se opereaz cantitativ i valoric, pe baza
documentelor justificative, nscrise n Registrul (Jurnalul) general de veni
turi i cheltuieli, confirmat prin Procesul-verbal de recepie de primire n
magazie.
Bunurile de acest fel sunt pstrate n magazie i date n folosin pe
baza raportului de necesitate.
4. Operaiuni de evidena bunurilor de inventar de mare valoare sau
lung durat i a celor asimilate acestei categorii (crile din bibliotec i
materialele n seturi etc.), sau mijloacele fixe.
Evidena mijloacelor fixe se ine n Registrul de inventar pe nou
categorii, dup destinaia lor (1. cldiri; 2. construcii speciale; 3. maini
de for i utilaje energetice; 4. maini, utilaje i instalaii de lucru; 5. apa
rate i instalaii de msurare, control i reglare; 6. mijloace de transport; 7.
animale de munc; 8. plantaii i terenuri; i 9. unele accesorii de producie
i inventar gospodresc, n care se nregistreaz pe baza documentelor
justificative, nscrise cronologic n Registrul (Jurnalul) general de venituri
i cheltuieli, dup ce au fost recepionate de primire, nominalizate n
Registail cronologic al numerelor de inventar i repartizat pe locuri de*
folosin prin nscrierea lor n Fiele de inventar de camer i date n pri
mire subresponsabiIilor de inventar. Registrul special de eviden a
mijloacelor fixe cuprinde urmtoarele rubricaturi: Nr. inventar, categoria,
data operaiunii, dtacument, denumirea obiectului, unitate de msur,
Cantitatea, valoarea, locul unde se afl.

138

G. Evidena bugetar-administrativ cantitativ a bunurilor

materiale
Evidena de pstrare, depozitare i manipulare a bunurilor materiale
Evidena bugetar-administrativ a bunurilor materiale se ine cantitativ
de ctre epitropul administrator (magazioner) pe fie de magazie, n care se
evideniaz cantitativ bunurile primite spre pstrare i conservare n maga
zie i se opereaz intrrile i ieirile materialelor din magazie, pe baza
bonurilor de intrare, respectiv de ieire, eliberate de epitropul contabil i
aprobate de paroh, stabilindu-sc zilnic stocul, care lunar se confrunt cu
fiele cantitativ-valorice ale contabilitii parohiei.
Intrarea materialelor n magazie se face pe baza Bonului de intrare n
magazie, ntocmit de contabil, pe baza documentelor justificative, aprobate
de paroh.
Ieirea materialelor din magazie se face pe baza Bonului de ieire din
magazie, emis de contabilitate, cu aprobarea parohului, pe baza necesaru
lui justificativ n documentaii tehnice corespunztoare (materialele de
construcii) sau cerinelor credincioilor (obiecte de pangar, de colportaj
etc.).
In vederea pstrrii i conservrii n condiii optime, legiuitorul
prevede ca spaiul afectat magaziei s ntruneasc o serie de condiii (de
lumin, umiditate, aerisire, securitate, paz etc.).
Materialele n magazie se organizeaz pe sortimente, pe rafturi cu
indicarea pe etichet a sortimentului, conform fiei de raft.
Bunurile ieite din magazie pentru consumul credincioilor se in n
eviden de ctre vnztorul de la pangar i colportaj, angajat de parohie,
cu indemnizaie fix. Pangarul i colportajul au caracterul unei submagazii.
Evidena intrrii i ieirii cantitativ-valorice a bunurilor se ine pe fie
individuale, pe sortimente, cu ajutorul crora, periodic, se confrunt,
cantitativ, cu magazia de materiale, i valoric, cu contabilitatea, care poart
fiele de materiale cantitativ i.valoric.
Ieirea bunurilor din magazie n scop de efectuare a lucrrilor de
investiii i reparaii capitale sau curente, se face pe baza Bonului de ieire
din magazie, ntocmit de contabil cu aprobarea parohului, n funcie de

139

necesitile impuse de documentaiile tehnice pe baza crora se execut

lucrrile, pe obiective, de consum (biseric, cas parohial, cimitir etc.).
n caz de neconsumare a bunurilor scoase legal din magazie, acestea
se restituie la magazie, pe baz de Bon de restituire, i se nscriu n fia de
magazie, la intrri, ca i n fia contabil de materiale.
n caz de transferare a unor bunuri din magazie la alte uniti, aceasta
se face pe baza Notei de transfer emis de contabilitate cu aprobarea
parohului i achitarea, pe baz de chitan, a contravalorii materialelor din
partea unitii beneficiare.
Bunurile din magazie eliberate sub form de mprumut la alte uniti
se face pe baza Notei de mprumut, emis de contabilitate i aprobat de
paroh, cu indicarea termenului, a formei i a condiiilor de restituire.
Bunurile din magazie, proprietate a altor uniti, aflate spre pstrare,
se face pe baz de Proces-verbal de custodie, ncheiat ntre magazioner i
reprezentantul proprietarului bunului, cu viza contabilitii i aprobarea
parohului.
Bunurile existente legal n magazie, deteriorate, cu sczminte, cu ter
men de folosin depit, se scad din magazie pe baz de Proces-verbal de
constatare, ntocmit de Comisia de constatare, special alctuit i cu
specialiti, cu propuneri de scoatere din gestiune, stabilirea vinoviei i a
rspunderii materiale, i aprobat de paroh, dup supunerea lui dezbaterii
consiliului parohial.
Bunurile lips din magazie (sustragere, furt, distrugere) se constat pe
baz de Proces-verbal ntocmit de organele de constatare (paroh, consiliu
parohial, organe de revizie, organe de cercetare penal .a.), n care se in
dic cantitatea, valoarea i condiiile de scoatere ilegal din magazie, cu
indicarea vinovatului i a modalitilor de recuperare a bunului sau a
contravalorii acestuia, lips din magazie, cu aprobarea parohului.
Evidena resturilor provenite din arderea lumnrilor se ine n felul
urmtor: se ncheie un proces-verbal de constatare a resturilor de lumnri
ntre vnztorul de la pangar i epitropul contabil aprobat de paroh, care se
vor preda la magazie, unde se in n eviden pe fia de magazie, la intrate.
Periodic, parohia va preda resturile de lumnri la oficiul protopopesc,
spre a fi predate atelierului de lumnri de Ia centrul eparhial n vederea
prefabricrii. n baza actului de predare- primire emis de protopopiat,
parohia se va scdea din magazie cu cantitatea predat i va primi
contravaloarea acestora prin virarea sumei cuvenite din contul
protopopiatului n contul parohiei.
140

*
A se vedea: Norme metodologice nr. 6300/1969 privind activitatea
economico-financiar la parohie, elaborate de Administraia patriarhal; i
aplicarea Instruciunilor Departamentului cultelor nr. 388/1981 i Norme
metodologice privind contabilitatea unitilor bugetare, elaborate de
Ministerul finanelor i temele: Administrarea i gestionarea bunurilor n
unitile de cult; Rolul i funciile contabilitii n unitile de cult; Rolul,
coninutul, ntocmirea i circulaia documentelor care stau la baza
nregistrrilor n contabilitate, n Cursul privind perfecionarea pregtirii
profesionale a personalului din activitatea economico-financiar i din
administraie, editat de Patriarhia romn, Sibiu, 1989.

141

H. Evidena lucrrilor de investiii: construcii, reconstrucii,

reparaii capitale i reparaii curente
Lucrrile de investiii la parohie, ca dealtfel la toate unitile
administrative bisericeti, se execut cu respectarea prevederilor n vigoare,
cu avizul Ministerului Cultelor i autorizaia din partea Consiliului
judeean (A se vedea: legislaia privind reglementarea eliberrii autorizaii
lor de construire, reparare i desfiinare a construciilor, precum i a altora,
referitoare la nstrinrile i mprelile terenurilor, cu sau tar construcie;
legislaia privind reglementarea amplasrii construciilor, precum i a
trecerii n proprietatea statului a terenurilor i construciilor necesare
efecturii unor lucrri sau a unor aciuni de interes de stat; reglementrile
privind monumentele sau operele comemorative de rzboi; HCM nr.
3060/1967 privind elaborarea, avizarea i aprobarea documentaiilor teh
nice pentru instituii i a proiectelor de sistematizare; Metodologia privind
elaborarea documentaiilor tehnico-economice i executarea lucrrilor de
construcii, reconstrucii, i reparaii, elaborate de Serviciul tehnic al
Administraiei patriarhale).
Referitor la executarea lucrrilor de investiii la parohie, legiuirile
bisericeti prevd urmtoarele:
- Hotrrea cu privire la zidirea, repararea i nzestrarea bisericii, a ca
sei parohiale i a altor cldiri parohiale intr n competena
Consiliului parohial (art. 63 St.; art. 38 b ROD) cu aprobarea
Adunrii parohiale, organul deliberativ la parohie (art.53 e St.).
- Parohul, conductorul administraiei parohiale, rspunde de
respectarea legilor cu privire la investiii, de aplicarea normelor teh
nice legale i de aplicarea legilor bisericeti n ce privete angajarea,
executarea i acoperirea cheltuielilor impuse de lucrrile de investi
ii (art. 48, a, e, g, St.).
Epitropul administrator se ngrijete ca edificiile bisericeti s fie bine
ntreinute, reparate la timp, pentru a asigura buna lor funcionare (art. 66,
e. St.).
- Sfntul Sinod, prin Hotrrea nr. 11704/1985, a luat toate msurile
n vederea respectrii de ctre unitile bisericeti a disciplinei n construc
ii, reconstrucii i reparaii, stabilit prin legislaia n vigoare.
142

Metodologia elaborrii documentaiilor, a autorizaiei de construcie i

executrii lucrrilor de investiii la unitile de cult cuprinde mai multe
faze de lucrri:
- Constatarea necesitii, posibilitii i oportunitii lucrrii de
investiie de ctre Consiliul parohial (art.63 St.; art. 38 ROD) i
aprobarea sau ratificarea de ctre Adunarea parohial, ntrunit n
edin extraordinar, n acest scop (art. 53, e. St.).
- Procesele-verbale de constatare i aprobare ale Consiliului parohial
i Adunrii parohiale, nsoite de un raport ntocmit de paroh, n
care se va indica pe larg starea de fapt, justificarea necesitii i
oportunitii lucrrii de investiie, cu adres sc trimit la protopopiat
pentru a se atesta necesitatea i oportunitatea lucrrilor. Protopopia
tul trimite Centrului eparhial cele patru documente: constatarea
necesitii din partea Consiliului parohial, aprobarea Adunrii
parohiale, raportul parohului i raportul de atestare a necesitii i
oportunitii ntocmit de protopop, n vederea obinerii avizului de
principiu i aprobarea de a face demersurile necesare n vederea
ntocmirii documentaiei tehnice i obinerea autorizaiei.
- Dup obinerea avizului de principiu din partea Centrului eparhial,
prin protopopiat, Oficiul parohial solicit, pe baz de comand,
nsoit dc o tem de proiectare, ntocmirea documentaiei tehnicoeconomice i Studiul tehnico-economic, i proiectul de execuie pe
teme i n faz unic, unei firme sau secie de proiectare autorizate
sau serviciului tehnic care funcioneaz n cadrul unitii centrale de
cult (Centrul eparhial).
Studiul tehnico-economic fundeaz indicatorii tehnico-economici, re
zolv posibilitile de ansamblare i creeaz posibilitatea trecerii la
elaborarea proiectului de execuie i deschiderea antierului.
Proiectul de execuie pe obiecte i capitole de cheltuieli se elaboreaz
pe baza Studiului tehnico-economic i constituie baza executrii lucrrii de
investiie.
Proiectul de execuie, faza unic, cuprinde toate categoriile de lucrri.
El trebuie s respecte metodologia specific elaborat de Serviciul tehnic
al Administraiei patriarhale, Instruciunile Ministerului Cultelor, elaborate
n vederea aplicrii legilor privind investiiile, ca i tema de proiectare
elaborat de beneficiar, ca anex la comanda de proiectare.

143

Tema de proiectare conine succint ceea ce i se cere proiectantului s

proiecteze. n tema de proiectare, beneficiarul precizeaz elementele de
care proiectantul urmeaz s in seama.
Proiectantul are obligaia de a analiza cererea beneficiarului i a
preciza soluiile cele mai bune, mai eficiente, mai economice etc., chiar
dac n comanda sau tema de proiectare nu sunt precizate clar.
Pe parcursul proiectrii, proiectantul i beneficiarul (parohul sau
epitropul administrator sau mputernicitul lor - specialist ) vor colabora
pentru ca proiectul s corespund scopului urmrit de beneficiar, i
preteniile acestuia satisfcute potrivit exigenelor vremii.
- Pe parcursul elaborrii documentaiei (Studiul tehnico-economic i
Proiectul de execuie) parohia va solicita acordurile prealabile conform
reglementrilor legale n vigoare, precum i acordurile altor organe intere
sate n realizarea investiiei, sau pentru care decurg sarcini i scrvitui n
legtur cu realizarea investiiilor respective (Acordul unic al organelor
locale; Acordul deintorului terenului; Acordul scoaterii eventuale a
terenului din circuitul agricol de la Consiliul judeean i Direcia agricol:
Acordul organului tutelar (avizul de principiu al Centrului eparhial);
Acordul potei i telecomunicaiilor; Acordul inspeciei de stat sanitare, .a.
- dup caz). Acordurile prealabile i menin valabilitatea 30 de luni de la
eliberare, pn la nceperea execuiei lucrrii i dac au fost meninute
condiiile tehnice i economice pe baza crora au fost elaborate.
- Consiliul parohial examineaz i i nsuesc documentaia, iar
Adunarea parohial aprob, ncheindu-se Proces-verbal.
- Studiul tehnico-economic, Proiectul de execuie, faza unic, Procesele-verbale de nsuire i aprobare ale Consiliului i Adunrii parohiale se
trimit cu raport, prin adres la protopopiat, spre a fi naintate Centrului
eparhial spre avizare i aprobare.
- Dup aprobarea documentaiei de Consiliul eparhial, Centrul epar
hial solicit Consiliului judeean, Secia arhitectur, eliberarea autorizaiei
de construcie.
n cadrul lucrrilor ce urmeaz a se efectua la bisericile monumente
istorice sau monumente de arhitectur, este necesar i avizul Consiliului
Judeean de Cultur, precum i al Ministerului Culturii i Cultelor, care vor
fi solicitate de Centrul eparhial prin Consiliul judeean, odat cu solicitarea
autorizaiei de lucrri.
- Dup aprobarea documentaiei tehnico-economice (studiul i proiec
tul de execuie) de ctre Centrul eparhial i dup obinerea, dup caz, a
144

autorizaiei de lucrri i eventual a avizului Ministerului Culturii i Culte

lor, Centrul eparhial trimite, prin protopopiat, ntreaga documentaie pri
vind lucrrilor ce urmeaz a se executa, la parohie. n cazul n care, pentru
lucrarea respectiv, nu este nevoie de autorizaie de lucrri, Centrul epar
hial va face aceast meniune n adresa de trimitere a documentaiei tehnico-economice i de execuie.
- Dup primirea documentaiei aprobate, parohia procedeaz la
angajarea unui constructor autorizat, n vederea executrii lucrrii n antre
priz, sau poate executa lucrarea n regie proprie, aceasta n timp de cel
muit un an, termen dup care autorizaia de construcie i pierde
valabilitatea. Termenul, la cererea motivat a beneficiarului, poate fi ren
noit.
Lucrarea n antrepriz se face pe baz de contract sau convenie civil,
cu un antreprenor autorizat (ntreprindere, cooperativ, maistru autorizat),
n contract se stipuleaz toate clauzele privind termenul, suma de plat,
precum i altor obligaii ce revin prilor contractante. Convenia civil
ncheiat cu persoanele particulare executante urmeaz regimul contracte
lor. Antreprenorul lucreaz cu materialele i manopera sa i rspunde de
modul execuiei. Nerespectarea necesitii autorizaiei de lucrri sau
nerespectarea prevederilor acesteia i a celorlalte avize obinute, se
sancioneaz potrivit legii, Consiliul Judeean, prin organele locale, putnd
ordona sistarea lucrrilor i aplicarea de amenzi, putndu-se merge, dup
caz, pn la demolarea lucrrilor existente.
- Lucrrile privind monumentele sau operele comemorative de rzboi,
obeliscurile, plcile comemorative etc., nu constituie obiect al activitii de
cult, astfel de lucrri fiind n competena exclusiv a Primriilor, Consiliu
lui Judeean de Cultur i Ministerului Aprrii Naionale. n cazurile n
care monumentele comemorative de rzboi, obeliscurile, plcile com e
morative etc., se afl amplasate pe terenurile aparinnd parohiei, aceasta
poate contribui la buna ntreinere a lor.
- Cnd lucrarea se execut n regie proprie, parohul i epitropul ca
delegat al consiliului parohial, sunt obligai s se preocupe i rspund de
aprovizionarea cu materiale, angajarea de muncitori, pregtirea antierului
.a., asigurnd condiii optime de munc, de securitate i protecia muncii,
prin instructaj periodic i rspund de executarea lucrrii. n acest caz, paro
hia se aprovizioneaz cu materialele necesare numai pe msura nevoilor,
pentru a evita stocarea lor pe perioade lungi cu efecte negative asupra

145

economiei naionale i asupra calitii materialelor ce se folosesc n lucra

rea ntreprins.
- Dup terminarea lucrrilor (finisarea lor) i plata cheltuielilor, se
face recepia lucrrii de comisia format din constructor i beneficiar, un
expert al beneficiarului, i delegaii centrului eparhial sau delegai ai
Ministerului Culturii i Cultelor i ai Consiliului Judeean dc Cultur, cnd
obiectivul este monument istoric.
Se fac - cnd este cazul - i recepii pe perioade i faze de lucrri,
ntocmindu-se situaii de plat provizorii. Aceste situaii de plat provizorii
constituie documente pentru atestarea lucrrilor executate pn n momen
tul ntocmirii lor, pentru stabilirea sumelor ce se achit de unitate ctre
executant, pentru justificarea materialelor consumate. La terminarea
lucrrilor, se ntocmete situaia de plat definitiv, pe baza recepiei
efectuate.
- Dup recepie, se fac formele de nscriere a bunului rezultat n
inventarul parohiei, la valoarea de deviz i execuie.
- Pe baza nscrierii n inventar se nscrie bunul n Cartea funciar, n
baza creia parohia devine proprietar a bunului.
- Lucrarea fiind terminat i efectuate lucrrile de recepie, inventari
ere i ntabulare, ndreptesc pe paroh s fac raport ctre Centrul eparhial,
n vederea consacrrii obiectivului realizat (biseric, cas parohial, capel
de cimitir etc.).
Consacrarea, sfinirea sau trnosirea se fac cu respectarea tradiiei
canonice i liturgice a Bisericii ortodoxe i obiceiurile locului, cu fastul
cuvenit, care are caracter de publicitate. Consacrarea are efectul scoaterii
din circuitul civil a obiectivului i pstrrii lui numai pentru uz cuitic
bisericesc, ca obiect sacru (A se vedea art. 169 St.; art. 2 RAB).
*
n legtur cu lucrrile de investiii, se pun i lucrrile de drmare
sau desfiinare a construciilor, care se va face conform legislaiei n vi
goare, numai pe baza autorizaiei prealabile, eliberat de ctre Consiliul
judeean, la cererea proprietarului; la fel nstrinarea sau mpreala, prin
acte ntre vii, a terenurilor cu sau far construcii, se face numai cu
autorizaie prealabil eliberat de Consiliul judeean, cu acte n form
autentic, sub sanciunea anulrii. La cel puin trei luni de la eliberarea
autorizaiei, se impune nscrierea n cartea funciar a actului de nstrinare.
Contraveniile se sancioneaz potrivit legilor n vigoare.
146

I. Evidena executrii lucrrilor de pictur bisericeasc

Pictura bisericeasc se efectueaz n baza Normelor privitoare la pic
tura bisericeasc stabilite prin Decizia patriarhal nr. 136 i 137 din 10 mai
1950, i a Instruciunilor privitoare la angajarea lucrrilor de pictur biseri
ceasc, n Legiuirile Bisericii Ortodoxe Romne, Bucureti, 1953. p. 429450.
Lucrrile de pictur bisericeasc pot fi executate numai de pictori i
zugravi autorizai, pe baz de licitaie sau concurs, n temeiul unui deviz
ntocmit de un pictor autorizat pentru categoria bisericii i aprobat de
Comisia pentru pictura bisericeasc de pe lng Serviciul tehnic al
Administraiei patriarhale, sub preedinia episcopului-vicar patriarhal,
delegat cu sectorul economic al Administraiei patriarhale (art. 2, 10, 28.
Decizia nr. 137/1950; Instruciuni. Condiii generale).
Pentru angajarea lucrrii de pictare a unei biserici trebuie ndeplinite
urmtoarele formaliti i acte:
- Formalitile de constatare, necesitate, oportunitate i avizare a
lucrrilor de pictare a bisericii: - Hotrrea Consiliului parohial,
aprobat de Adunarea parohial; - Aprobarea de principiu a Centru
lui eparhial; - Adresa ctre un pictor bisericesc autorizat pentru
categoria bisericii respective de a ntocmi un deviz; - Acceptul
pictorului; - Convenia civil de angajare a execuiei devizului; Devizul ntocmit va ine seama de obligaiile tradiionale, iconogra
fia, tehnica i de construcia bisericii; - La D eviz se va anexa i o
schi la scar a arhitectonicii bisericii; - Aprobarea lui de Consiliul
parohial i de Adunarea parohial.
- Pe baza acestor aprobri, parohul va ntocmi un raport de necesitate,
n care va arta: - vechimea bisericii; - dac este sau nu monument
istoric, dac a mai fost sau nu pictat biserica; dac pictura a mai
suferit reparaii, refaceri sau restaurri i anume la ce date; - catego
ria din care face parte parohia; - posibilitile financiare de acope
rire a cheltuielilor; - mijloacele de transport; i - condiiile n care
nelege s execute pictura. Raportul, mpreun cu devizul, n trei
exemplare, Procesul-verbal al Consiliului parohial de acceptare a
devizului i Procesul-verbal al Adunrii parohiale de aprobare, cu
adres, prin protopopiat, mpreun cu raportul protopopului, se tri
mit la Comisia de pictur bisericeasc n vederea verificrii (art. 10,
e, Decr. patr. nr. 137/1950).
147

- Dup verificarea devizului i avizul favorabil al Comisiei de pictur

bisericeasc, precum i dup aprobarea Centrului eparhial, parohia
procedeaz la inerea licitaiei sau concursului, cu sau far premii.
Parohia va publica anunul de licitaie sau concurs ntr-un ziar de
publicitate, va trimite invitaii ctre cel puin cinci pictori autorizai,
cu cel puin 15 zile nainte de termenul fixat pentru licitaie sau con
curs, sub luare de dovad. Licitaia se va ine la sediul Oficiului
parohial. Pictorul care a ntocmit devizul nu poate lua parte la licita
ie sau concurs. Licitaia se va ine cu cel puin 3 olerte nchise, care
se vor deschide n edin. Procesul-verbal ce se va dresa, la licitaie,
va fi trimis, prin protopopiat, cu adres, cu ntreg dosarul, la Centrul
eparhial, spre a fi trimis la Comisia de pictur bisericeasc de pe
lng Sf. Patriarhie, care va verifica i aviza. La dosar se vor anexa
dovezile de publicare sau de trimitere a invitaiilor ctre pictori.
- Lucrrile ce depesc 200 m.p. se vor atribui numai prin concurs pu
blic, iar premii, iar cele care depesc 800 m.p., numai prin con
curs public, cu premii, dup urmtoarea procedur:
Concursul far premii va consta n depunerea unui proiect al seciei
longitudinale, de distribuie iconografic i artistic a bisericii i a unui
detaliu colorat, cnd se va face pictarea bisericii n ntregimea ei, iar cnd
va fi de pictat numai parial, se va depune schia n creion a proiectului i
un detaliu colorat (art.28 Decr.patr.nr. 137/1950).
Concursul, cu premii, n baza art.28 din Decr.patr.nr. 157/1950, picto
rii vor executa, n plus, o scen, indicat de Comisia de concurs, la mrime
natural, pe zid. Subiectul concursului, cu premii, se va trage la sori, n
faa Comisiei i a candidailor, n momentul nceperii concursului.
Rezultatul concursului se va ndosaria, iar dosarul se va nainta Comisiei
de pictur bisericeasc, pentru verificare i aviz.
Hotrrea Comisiei de pictur bisericeasc se va comunica, att n ca
zul licitaiei, ct i a concursului, prin eparhie, n vederea ncheierii
conveniei civile sau contractului, cu pictorul cruia i s-a adjudecat lucra
rea, care va respecta ntru-totul datele din deviz i dispoziiile caietului de
sarcini, aa cum au fost aprobate.
Comisia de pictur va controla, prin delegaii si, executarea n bune
condiii a lucrrilor de pictur, i va face propuneri n legtur cu cele
constatate.
Dup executarea parial a lucrrilor, se va face recepia provizorie, la
bisericile de valoare deosebit, de o comisie format din delegai ai comi
148

siei de pictur,^cei ai centrului eparhial i ai parohiei, pe baza creia Comi

sia de pictur bisericeasc va aviza continuarea lucrrilor sau va face
observaiile sale; iar la celelalte biserici de o com isie format din un dele
gat al eparhiei, un pictor autorizat local, delegai de chiriarh i delegatul
parohiei.
La terminarea lucrrilor, dup achitarea lucrrii i virarea procentului
de 2% n contul Comisiei de pictur bisericeasc, la cererea parohiei, se va
face recepia definitiv de o com isie format din delegaii eparhiei, din pic
tori autorizai i calificai, mputernicii de eparhie, eu sau Iar participarea
delegatului Comisiei de pictur bisericeasc i delegaii parohiei, n pre
zena pictorului.
Procesul-verbal de recepie se depune, de ctre delegai, eparhiei
respective, care va aviza asupra recepiei i va aproba sau respinge lucrarea.
In caz de respingere a lucrrii executate, rezultatele se comunic
Comisiei de pictur bisericeasc, pentru a aviza sau sanciona pe pictorul
executant. n caz de abateri se vor aplica sanciuni: avertisment scris,
retragerea temporar sau anularea autorizaiei cu aprobarea Patriarhului
(cap. IV, Instruciuni).
n baza legislaiei n vigoare, privind ntocmirea formalitilor n vede
rea obinerii aprobrilor necesare executrii de lucrri la lcaurile de cult,
prevede ca pentru executarea picturii n lcaurile de cult, monumente isto
rice sau de arhitectur, s se fac numai cu avizul prealabil al Ministerului
Cultelor.
Documentaiile tehnice pentru pictur se avizeaz de comisia de pic
tur bisericeasc i apoi se trimit Ministerului Cultelor. Documentaiile vor
fi nsoite de un scurt istoric al monumentului, n care se vor preciza, prin
tre altele, datele construciei i a restaurrilor suferite, descrierea sumar a
monumentului i starea lui actual, att din punct de vedere al construciei,
ct i ca pictur, iconografie i a pieselor de mobilier. Se va meniona
denumirea monumentului, hramul, satul, comuna, judeul, precum i
numrul sub care figureaz pe lista monumentelor. Documentaia va fi
alctuit din urmtoarele piese: - devizul estimativ, redactat pe articole, cu
precizarea categoriei de lucrri; - un memoriu explicativ n care s se arate
detaliat procedeul tehnic propus, modul de aplicare, soluiile i metodele
prevzute pentru executarea lucrrilor; - o not scurt din care s rezulte
situaia altor lucrri de restaurare a monumentelor; - o documentaie
fotografic cu vederi de ansamblu i de cadru (detaliu) dup situaia exis

149

tent. Proiectanii rspund pentru exactitatea cantitilor i ncadrrii pe

articole, precum i asupra exactitii preurilor.

J. Evidena administrrii instituiilor anexe parohiale

1. Cimitirul parohial
Parohia poate avea i ntreine cimitir propriu, potrivit prevederilor
art.9 din Decretul nr. 177/1948 pentru regimul general al cultelor religioase
i ale art. 181-185 din Statutul pentru organizarea i funcionarea Bisericii
Ortodoxe Romne. Cimitirul parohial are caracter de bun sacru i este
proprietatea parohiei, ca unitate de cult cu personalitate juridic; sau poate
primi, organiza i administra i cimitire atribuite de organele administra
tive locale (art. 181 St.; art.l RC; art.9 Decr. 177/1948).
Organizarea i administrarea cimitirului parohial se face n conformi
tate cu prevederile Regulamentului pentru organizarea i funcionarea
cimitirelor parohiale i mnstireti din cuprinsul Bisericii Ortodoxe Ro
mne, elaborat de Adunarea naional bisericeasc la 11 decembrie 1977 i
a legilor antiepidemice i administrative n vigoare (a se vedea i
Regulamcntul-tip privind administrarea cimitirelor i a crematoriilor
localitilor, aprobat de Comitetul pentru Problemele Consiliilor Populare
nr.35 i Ministerul Sntii nr.261 din 25 iulie 1982).
Cimitirul parohial i locul su se administreaz de Consiliul parohial,
sub supravegherea parohului (art.4 RC; art. 182 St.), care este dator a se n
griji de mprejmuirea lui i de inerea lui n bun ordine (art.183 St.).
Locurile de mormnt se dau cu plat sau gratuit, dup hotrrea
Consiliului parohial i potrivit Regulamentului cimitirelor parohiale
(art. 184 St.).
nfiinarea, funcionarea, extinderea i desfiinarea cimitirului parohial
se face potrivit dispoziiilor legale n vigoare (art.9 Decr. 177/1948; art. 184
St.; art.3 RC), de conducerea eparhiei respective, cu avizul organelor
administrative i sanitare locale, precum i cu acordul Ministerului Culturii
i Cultelor.
n cimitirul parohial se ngroap enoriaii decedai din acea parohie.
Cu aprobarea Consiliului parohial, se permite i nmormntarea altor per
soane decedate (art.5 RC).

150

Organizarea i administrarea cimitirului parohial se face cu respecta

rea urmtoarelor principii:
- Cimitirul parohial se administreaz de parohie prin Consiliul paro
hial, care se ngrijete de mprejmuirea cimitirului, de buna
gospodrire i conservare a bunurilor cimitirului, de construirea n
incinta cimitirului a unei capele sau camere mortuare, cu autorizaia
organelor de stat locale, n baza prevederilor Regulamentului pentru
organizarea i funcionarea cimitirelor parohiale.
- Pentru buna ntreinere i administrare a cimitirului parohial, parohia
poate ncadra personal necesar: administrator, gropari etc.;
- Cimitirul va fi mprit n parcele (figuri), rnduri i locuri de nmor
mntare, dup un plan de sistematizare, cu indicarea cilor de acces,
aleilor dintre parcele, amplasarea capelei sau a camerei mortuare,
clopotnia etc., aprobat de Consiliul eparhial;
- Locurile de nmormntare sunt: locuri n folosin venic i locuri
n folosin temporar, pe apte ani (art.9 RC);
- Parohia va ine un registru special de eviden a locurilor de
nmormntare (art. 10 RC);
- Cimitirul s aib un aspect specific ortodox i romnesc (art. 11 RC);
- Beneficiarii locurilor de nmormntare sunt obligai s respecte pla
nul de sistematizare, s amenajeze mormintele (s pun flori, arbuti
ornamentali .a.), s achite taxele datorate;
- Lsarea n prsire a locurilor de nmormntare atrage dup sine
anularea actului de concesiune (art.35-38 RC).
Atribuirea locurilor de nmormntare se face dup urmtoarea proce
dur, prevzut de art. 13 .u. RC, i anume:
- Atribuirea se face pe baza actului de concesionare (nelegere) care
d drept de folosin locului atribuit;
- Locurile concesionate pot fi nstrinate n condiiile prevzute de
' Regulamentul cimitirelor parohiale;
- Locul de nmormntare n folosin temporar se atribuie numai la
decesul persoanei care urmeaz a fi nhumat n el, cu dreptul de a
se prelungi pe un nou termen (art. 14 RC);
- Locul n folosin venic se aprob de Consiliul parohial, la cerere.
Dreptul de concesiune al acestuia se poate transmite prin: donaie
ntre rude de snge pn la gradul IV, succesiune legal i testamen
tar (art. 15 RC).

151

- Concesionarea locurilor de nmormntare se face fie cu plat, fie

gratuit, dup tarife stabilite de Consiliul parohial, aprobate de epar
hie.
n cimitir se impune s se pstreze linitea, ordinea i curenia.
Profanarea de morminte se pedepsete conform dispoziiilor legale n vi
goare, ca infraciune (art.319 C. penal).
nmormntarea se face numai pe baza adeverinei de nhumare, elibe
rat dc primria local, pe baza Certificatului de deces constatator al morii,
ntocmit de medicul legist local.
Mormintele pot li deschise numai dup un termen de apte ani, cu
autorizaia organelor locale competente, potrivit legii i numai n perioada
de la 1 noiembrie la 31 martie, n prezena delegatului parohiei.
Construciile funerare se execut cu aprobarea Consiliului parohial, n
baza documentaiei tehnice i a autorizaiei de construcie a organului
competent de stat, cu excepia crucilor simple, care se monteaz cu avizul
administraiei cimitirului (art.29 RC). Construciile care prezint valoare
istoric sau arhitectonic nu pot fi demontate, transformare, reparate etc.,
dect cu aprobarea eparhiei i cu avizul prealabil al organului de stat
competent (art.31 RC).
Concesionarea locurilor de nmormntare n folosin temporar nce
teaz la sfritul perioadei de 7 ani sau la expirarea termenului de prelun
gire a folosinei (art.34 RC).
Concesionarea se poate anula n caz de prsire sau degradare a
locurilor. Anual, se va ntocmi un tabel ai concesiunilor care i-au lsat n
prsire locurile de nmormntare, pe baza Procesului-verbal de constatare
ntocmit de Consiliul parohial i nscris n Registrul de eviden a cimitiru
lui. Dup 90 de zile de la afiarea listei i a ntiinrii concesionarilor,
locurile pot fi reatribuite.
n cimitirul parohial pot fi nmormntai, cu aprobarea consiliului
parohial, i decedai neortodoci, dac cultul de care au aparinut nu are
cimitir propriu i dac nu exist cimitir comunal. nhumarea acestora se
face n parcele separate, stabilite de consiliul parohial. Cu prilejul nhum
rii neortodocilor, n incinta cimitirului, este interzis orice manifestare de
prozelitism, precum i oficierea de slujbe religioase neortodoxe.
Concesionarul unui loc, dac trece la alt cult, nu mai poate ft
nmormntat ntre ortodoci i pierde dreptul su de concesiune asupra
locului; el poate f ns nmormntat, n conformitate cu prevederile art.39

152

RC n parcel separat, stabilit de Consiliul parohial, rezervat nhumri

lor decedailor neortodoci (art.40 RC).
Parohia este obiigat s ngrijeasc monumentele personalitilor
reprezentative i ale ostailor czui pentru patrie, existente n cimitirul
parohial (art.41 RC; Decr.l 17/1975).
Litigiile ivite vor fi soluionate de Consiliul parohial, n bun nele
gere. n caz de nereuit, prile se pot adresa Consiliului eparhial.
2. Biblioteca parohial
Biblioteca parohial cuprinde fondul de carte veche bisericeasc, cr
ile de literatur teologic i beletristic, revistele, periodicele i ziarele,
proprietate a parohiei. Organizarea bibliotecii se face conform normelor
legale n vigoare (HCM nr. 1542/1955 privind norme de organizare unitare
a bibliotecilor). Achiziionarea crilor i evidena acestora, operativ i
contabil, se face conform prevederilor legale n vigoare privind bunurile,
valori materiale.
Procurarea crilor se face prin librria eparhial, alte librrii i
anticariate sau de la persoane particulare, prin cumprare sau donaie. La
primirea stocului de cri achiziionate, acestea se confrunt cu actul
justificativ (factura), se constat starea n care se afl. Dac se constat
lipsuri sau defeciuni se ncheie un proces-verbal de constatare i se resti
tuie n vederea nlocuirii lor cu altele bune. Crile recepionate se
inventariaz i Ii se d un numr de individualizare, iar pe documentul
justificativ se face meniune c au fost nscrise n Registrul numerelor de
inventar i Registrul inventar al bibliotecii, n care se ine evidena
cronologic i sistematic a crilor.
n scopul folosirii fondului de carte, se ntocmesc cataloage pe materii
(alfabetic, sistematic, pe subiecte) i pe fonduri, i fie de sertar pe schema
catalogului. Crile din fondul carte veche bisericeasc vor fi prezentate pe
fie n care se indic caracteristicile crii. Bibliotecile mari pot adopta
clasificarea zecimal i organizarea cataloagelor pe materii.
Evidena consultrii crilor se ine fie pe fia de consultare a crii (la
raft), fie pe fia de eviden a cititorilor, fie pe fia cerere de mprumut a
crii.

153

3. Arhiva parohiei
Arhiva parohiei cuprinde fondul arhivistic, adic complexul de materi
ale documentare format n mod istoric n activitatea parohiei: acte,
coresponden oficial, memorii, registre de eviden, sigilii.
Evidena documentelor n arhiv se ine n Registrele de eviden, pe
categorii de acte. Documentele de arhiv se pstreaz n ncperi amena
jate n acest scop. asigurndu-le mpotriva degradrii, distrugerii sau
sustragerii. Depozitele trebuie dotate cu mijloace adecvate de pstrare i
prevenire a incendiilor.
Obligaia unitilor bisericeti, la toate nivelurile de a organiza, ps
tra i administra materialele documentare ce le aparin este nscris prin
lege: Decr. nr. 206/1974, Legea Nr. 16/1996 (Legea arhivelor naionale).
n arhiv, documentele se pstreaz pe rafturi, pe ani, pe pri structu
rale, n ordinea numerelor dup inventar, n rafturi sau dulapuri (de prefe
rin de fier), cu polie sau n mape, pachete sau plic de protecie, pe care
se indic coninutul i caracteristicile actului, conform indicaiilor norma
tive n vigoare. Separat, se fac fie individuale de prezentare a documentu
lui, care se sistematizeaz n fiier pe probleme etc.
Evidena materialelor documentare n arhiv se ine n Registrul de
inventar pe fonduri (formular tip 10). Scoaterea materialelor documentare
din arhiv se face pe baz de proces-verbal, conform legii. Folosirea
materialelor documentare din arhiv, n scopuri tiinifice documentare, se
admite cu aprobarea forurilor competente i n condiiile prevzute de lege.
Materialele documentare n pstrarea parohiei, ca i a celorlalte uniti
administrative bisericeti, la toate nivelurile, sunt luate i n evidena
Arhivelor naionale, Pn la preluarea lor de ctre Direcia general a
Arhivelor naionale, materialele documentare vor fi ordonate, inventariate
i pstrate n bune condiii de unitile deintoare (parohia), potrivit
instruciunilor Direciei generale a arhivelor naionale (Legea 16/1996).
Unitile deintoare de materiale documentare (parohiile), nu pot
nstrina sub nici o form materialele documentare, ns le pot preda spre
pstrare permanent Arhivelor naionale (Legea 16/1996).
4. Depozitul de carte veche bisericeasc
Crile vechi bisericeti i romneti, care nu s-au predat Centrului
eparhial pentru a fi pstrate n condiii optime i legale, n depozite de
carte veche pe centre (de obicei la protopopiate, mnstiri i eparhie), se
154

pstreaz de parohie, ntr-un depozit special amenajat, cu respectarea

condiiilor de pstrare, conform normelor legale (ferite de umiditate,
degradare, lumin, roztoare etc.).
5. Expoziia de obiecte bisericeti
Parohia poate expune obiecte cu valoare muzeografic de care dispune,
n sli special amenajate, la casa parohial sau cldiri anexe, n vederea cu
noaterii din partea credincioilor a tezaurului artistic al poporului nostru.
Organizarea i funcionarea expoziiei de obiecte bisericeti sau muzeul se
face n conformitate cu normele tehnice i legale n vigoare privind
organizarea expoziiilor i muzeelor, lund din timp toate msurile de bun
pstrare i securitate a exponatelor.
Exponatele vor fi inventariate, vor purta numrul de inventar i se vor
prezenta printr-o etichet explicativ-indicatoare.
mprumutul de exponate sau ieirea, sau scoaterea lor din expoziie, se
face numai cu respectarea prevederilor legale.
Exponatele fiind, de regul, bunuri luate i n evidena patrimoniului
naional cultural, trebuie pstrate cu responsabilitatea impus de valoarea
lor istoric-documentar, naional i bisericeasc.
Vitrinele sau panourile trebuie s prezinte exponatele organizate pe
idei cluzitoare care s duc la scopul urmrit de organizarea expoziiei.
Aceasta i pe considerentul c unele exponate, prezentnd valoare deose
bit, expoziia poate fi luat i n evidena circuitului turistic naional i in
ternaional, care face cinste celor ce le-au organizat i le pstreaz n stare
de funcionare. Iniiativa unora ca acetia dintre preoi este ludabil i me
rit a fi urmat i de ali preoi, pentru valorificarea la justa sa valoare a
fondului muzeal bisericesc, apreciat ca avnd valoare deosebit pentru
elucidarea multor aspecte din viaa trecut i actual a Bisericii i
credincioilor ei, n condiiile din Patria noastr, vatra strbun a poporului
romn.
6. Capela de cimitir sau casa mortuar
Parohia este obligat s construiasc, n incinta cimitirului, o capel
sau camer mortuar, cu autorizaia organelor de stat locale (art.6RC),
amplasat conform planului de sistematizare a cimitirului (art.7 RC). n
capela de cimitir se va face slujba nmormntrii (art.24 RC).
Capela va avea n anex:
155

- locuri reci boxe de depozitare a decedailor pn la svrirea

slujbei i a nhumrii;
- un opron de adpostire a carului mortuar cu materialele necesare
transportului decedailor (dric, belciuge, cruce, prapori, costume de
protecie pentru cei ce transport .a.);
- un grajd sau garaj pentru adpostirea mijloacelor de traciune (cai,
automobil) i
- un depozit de pstrarea hranei cailor sau a carburanilor.
Organizarea i funcionarea capelei i a anexelor revine de drept
Consiliului parohial, care va putea angaja personal adecvat nevoilor i
cerinelor. ntreinerea capelei se face prin contribuie benevol a
credincioilor i a taxelor percepute pentru folosirea ei.
Unde folosesc cimitirul mai multe parohii, capela va putea fi comun
parohiilor, care vor suporta i cota parte din cheltuielile de ntreinere i
funcionare. Capela va avea aspect specific ortodox i romnesc, asemn
tor unei biserici, ea avnd caracter sacru, trebuie s se impun respectului
credincioilor i cinstirii ei dup cuviin.
7. Sala de pom eni i praznice
n curtea bisericii, a casei parohiale sau n cimitir, este necesar a se
amenaja o ncpere corespunztoare n care s se fac parastasele, pome
nile, prznuirile de pati, smbta morilor, duminica lui Lazr .a., care se
va nchiria credincioilor n acest scop. De preferat ca administraia
parohial s dispun i de mobilierul i vesela necesare n acest scop.
8. Curtea bisericii (parcul, aleile) i curtea casei parohiale
Buna ngrijire a acestora intr n atribuiile epitropului administrator
(art.66 al. c St.). acesta este ndatorat a ngriji ca edificiile bisericeti, cele
ale instituiilor culturale i fundaionale i alte bunuri bisericeti, precum i
curtea bisericii, a casei parohiale i cimitirul s fie bine ntreinute,
rspunznd cu ntreaga sa avere, pentru buna administrare i gestionare a
averii parohiale ce i este ncredinat (art.66 lit. e i art.67 St.). organiza
rea curii bisericii, a parcului din jurul bisericii i aleilor se va face innd
seama de normele tehnice i legale n vigoare, lund msurile ce se impun
pentru buna pstrare i protejare a fondului arborifer i floral ce mpodo
bete imobilul cultic.
156

9. Gospodria parohiei
Parohia poate avea o gospodrie agro-viticol, dup zona geografic,
cu grdini de pomi, zarzavat, flori, stupin, piscin, parc zootehnic (ani
male de traciune, animale mici, autotransport etc.), curte psri etc.
Gospodria poate fi dat n administrare parohului, ca mijloc de
ntreinere, sau poate fi administrat prin Consiliul parohial. Munca, utila
jele, produsele i valorificarea acestora se va face cu respectarea normelor
tehnice i legale n vigoare, i achitarea obligaiilor legale ctre fisc i
autoritile locale.
I'

10. M agazia de materiale i alimente

Magazia se va organiza i va funciona n condiiile prevzute de nor
mele tehnice i legale impuse de organizarea magaziilor i depozitelor de
acest fel. n magazie se vor pstra lumnrile, vinul cultic, faina,
materialele de construcii, materialele de ntreinere etc. Gestionarea
magaziei este n grija epitropului administrator (magazioner).
11. M agazia sau depozitul de combustibil
n acest depozit se vor depune lemnele dc foc, crbunii, motorina, n
vederea consumrii lor la nclzitul imobilelor parohiei.

K. Verificarea existenei valorilor materiale i bneti n

patrimoniul parohiei, prin inventariere
Inventarierea const n operaia de identificare a bunurilor, valori
materiale i bneti, existente n patrimoniul parohiei, prin numrare,
msurare, cntrire etc.
Inventarierea poate fi:
- Inventariere general sau total privind integritatea patrimoniului
parohiei, inclusiv valorile aflate n custodia (pstrarea) parohiei; sau
inventariere parial, privind o parte din bunuri;
- Inventariere anual, n vederea determinrii existenei reale a valori
lor materiale i bneti, pentru a fi cuprins n darea de seam
contabil anual; trimestrial i lunar, n vederea stabilirii stocului
de lumnri i a resturilor, a obiectelor de colportaj, a materialelor
157