Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul Riscului3
Managementul Riscului3
Managementul riscului
4. 1. Generaliti
Risc = eveniment incert care, dac are loc, poate afecta pozitiv sau negativ
obiectivele proiectului
Uzual sunt documentate riscurile cu efecte negative
Riscuri
- cunoscute: au fost identificate i analizate
- necunoscute: nu au fost identificate i analizate
analiza calitativ
analiza cantitativ
control riscuri
monitorizarea riscurilor
identificarea riscurilor noi
execuia planurilor de rspuns i evaluarea
eficienei acestora
Alte informaii +
Alte proiecte + Expertiz
Format de raportare
cum vor fi documentate rspunsurile la risc, etc
Mod monitorizare riscuri
4. 2. 2. Identificarea riscurilor
= identificarea + documentarea riscurilor
CE RISCURI POT APREA?
Riscurile pot fi:
Tehnice, legate de calitate
Ex: nenelegerea unei noi tehnologii, grad ridicat de dificultate
Legate de managementul de proiect:
Ex: indisciplin, planificare greit, alocare ineficient de resurse umane
Organizaionale (o posibil cauz: analiza superficial nainte de iniiere)
Ex: ntreruperi de finanare, conflict de acces la resurse partajate ntre mai
multe proiecte, proiectul nu mai este dorit
Externe nu se consider evenimentele ce fac parte din fora major
Ex: schimbri legislaie, pe piaa de desfacere, risc de ar modificat, meteo
Boehms Top 10
1. Personal neexperimentat, fluctuant, greit dimensionat
2. Orar, buget: estimri nereuite
3. Funcionalitate: cerine greit nelese
4. Interfaare necorespunztoare
5. Depirea cerinelor (gold plated)
6. Cerine volatile
7. + 8. Componente (executate extern) + Activiti greite
9. Performane slabe de lucru n timp real
10. Instabilitate aplicaie
colectare de informaii
Brainstorming (consult echipa, ali experi)
Tehnica Delphi
Avantaje: fiind rspunsuri anonime poi identifica riscuri incomode,
poi consulta multe persoane
Interviuri/consultare cu experi (nr celor consultai este mic)
Analiza SWOT
Strength - avantaje ce vin din interiorul organizaiei (punctele tari)
Weakness punctele slabe ale organizaiei
Opportunities avantaje ce vin din exteriorul organizaiei
Threats - pericole ce vin din exteriorul organizaiei
Recomandri
o Lucreaz cu echipa, consult i pe cei implicai, consult experi:
>> cheia: comunicare, echipa!!!!
o Recitete atent documentaia proiectului
o Aplic mai multe metode de identificare
Riscuri
Nume
Descriere
Context n care apare riscul
Documente proiect
Charter, ipoteze i restricii, WBS, descriere
proiect, scope stament, orar, estimri
costuri, documente despre alocarea
resurselor i planificarea achiziiilor
Frecvena de apariie
Impact asupra obiective, cost, timp, orar sau cost
Prioritate risc
Tip de rspuns la risc
Responsabil cu analiza i implementarea rspunsului
>> completate la analiza i planificarea
rspunsurilor
Stare risc
Data apariiei/ncetrii
>> completate cnd riscul intervine
Trigger
Cereri de modificare a unor
componente ale planului
- WBS, orar, alocare resurse, costuri, etc...
des
0.7
0.4
foarte des
0.9
0.8
Orar
Costuri
Impact foarte
sczut
Schimbare
nesemnificativ
Reducere
nesemnificativ
Deviaii
nesemnificative
Creteri
nesemnificative
Impact sczut
Impact moderat
Impact ridicat
Aspecte minore
afectate
Puine cerine
afectate
Zone mari
afectate
E necesar
acceptul clientului
Schimbare
neacceptat de client
Produsul neacceptat
de client
Deviaii <5%
Deviatii 5-10%
Deviaii 10-20%
Impact foarte
ridicat
Proiectul devine
nefolositor
Proiectul
realizeaz un
produs
neutilizabil
Deviaii >20%
Creteri <5%
Creteri 5-10%
Creteri 10-20%
Creteri >20%
impact
frecvena de apariie
0.9
0.7
0.5
0.3
0.1
0.05
0.045
0.035
0.025
0.015
0.005
0.1
0.09
0.07
0.05
0.03
0.01
0.2
0.18
0.14
0.10
0.06
0.02
0.4
0.36
0.28
0.20
0.12
0.04
0.8
0.72
0.56
0.40
0.24
0.08
Scor
frecven
0.1
obiective
0.1
Scor impact
orar
cost
0.5
0.9
calitate
0.1
obiective
sczut
Nivel importan
orar
cost
mediu
mediu
calitate
sczut
Ipoteze i restricii
Tendina depistat n analiza calitativ
Istoric alte planuri + informaii ca
- Starea/faza n care se gsete proiectul
- Tip proiect: ct de novator este
- Precizia datelor folosite n analiz
Recomandri:
o Lucreaz cu echipa
o Analiza trebuie reluat (la fiecare faz)!!!!
Metode recomandate
Interviuri + consultri cu cei implicai n proiect i cu experi
primul pas n analiza
dac distribuia de probabilitate asociat unui risc e cunoscut, poi
afla valori iniiale (ex: distribuie beta - caz optimist, pesimist, cel
mai ateptat)
analiza de senzitivitate
se analizeaz variaiile obiectivelor proiectului cauzate de apariia
unui risc, n ipoteza c celelate riscuri nu produc variaii n proiect
Condiie 1
65%, 120RON
78
Conditie 2
35%, 60RON
21
Condiie 1
65%, 200RON
130
Conditie 2
35%, 90RON
31,5
upgrade
prj
build
simulare
experimente de tip Monte Carlo pentru analiza de risc a costurilor i
orarului
>> se determin probabilitatea ca proiectul s se termine nainte
de o anumit data/s se ncadreze ntr-un anumit buget
Riscuri identificate +
Lista riscurilor ordonat dup
prioriti +
Lista riscurilor importante
Ex:
asigurarea pentru anumite riscuri
garanie de la furnizor pentru produsele/serviciile achiziionate (+ stabilirea clar a perf. dorite)
transferarea riscului de costuri prin plata costurilor suplimentare ctre client (ex: bnci, construcii)
realizarea unui prototip (risc partajat)
Atenie:
Planurile de rezerv cresc de obicei durata i costurile proiectului
Se pot include nite rezerve (de bani, timp, resurse) pentru riscuri
acceptate i necunoscute (contingency allowance)
ex: risc fluctuaii de personal
documentare complet a activitilor + monitorizare documentare
edine de grup mai dese
persoane de back-up pentru sarcinile de lucru importante
Rezerv de risc
>> rezerv de timp, resurse, buget stabilit innd
cont de nivelul de risc
Observaii:
o Atitudinea proactiv este mai bun
o Identific i documenteaz riscurile reziduale i secundare
o Stabilete rezerva de risc fr a exagera
o Stabilete toate schimbrile necesare n planul proiectului
o Stabilete ce contracte trebuie ncheiate/modificate >> acord de principiu
Recomandri:
o include n plan borne de verificare dese dac doreti o monitorizare mai
atent i o presiune a termenelor asupra echipei (atenie poate fi un efort mai
mare de planificare:orarul va trebui detaliat)
o atenie la calea critic
o atenie la cerine/trsturi
depisteaz care cerine sunt tradiionale
depsiteaz care sunt cerinele minimale cele mai importante (de multe
ori unele cerine nu aduc mult n plus)
>> gsete alternative cu cerinele simplificate (simple i ieftine)
>> dac elimini trsturi e bine s o faci de la nceput
fii pregtit!!!!, aproximativ 25% din cerine se pot modifica pe parcurs
(cauze: marketing, clieni, dezvoltatori)
n cascad (waterfall)
>> nu include iteraii,
>> nu accept suprapuneri de faze
Cerine
Design
Implementare
Dezavantaje majore
- primeti feedback la final
- integrarea schimbrilor este dificil
- cerinele trebuie perfect formulate de la nceput (!?)
Testare
ntreinere
prototip
Partea nti a proiectului = dezvoltarea prototipului
- prototipul experimenteaz alternativele posibile,
atunci cnd exist neclariti/inceritudini despre ce i
cum va realiza proiectul
- trebuie s se obin rapid i ieftin (elimin prile
grele, costisitoare, folosete simulatoare, sacrific
vitez de execuie, robustee, securitate)
- mbuntit iterativ, pn cnd se lmuresc toate
aspectele
Cerine
Design
Design
Implementare
Implementare
Testare
Testare
ntreinere
Avantaje
- risc partajat cu beneficiarul, risc mai mic pentru proiect
Dezavantaje - pe durata realizrii prototipului:
- schimbri dese pentru dezvoltatori
- risc de impact negativ asupra clientului (prototipul este nefiabil, cu
performane mai sczute...)
Sugestii
- fixeaz numrul de iteraii pentru prototip
- atenie la versionare
model n spiral
4 cicluri, fiecare ciclu cu etapele cerine, design, dezvoltare,
verificare/testare
ciclul 1 nivel conceptual (cerine de business/ model conceptual/
analiz riscuri)
ciclul 2 - nivel sistem (cerine sistem/design logic/ primele
dezvoltri/evaluri)
ciclul 3 - nivel subsistem
ciclul 4 nivel unitate
>>> deployment (productie, suport)
Avantaje
- integrare mai bun a schimbrilor
Dezavantaje
- risc s nu realizezi produsul dorit
Monitorizarea riscurilor:
urmrirea faptului c rspunsurile la risc sunt implementate conform planului
i produc efectul ateptat
verificarea continu a validii ipotezelor considerate pe proiect
urmrirea evoluiei gradelor de expunere la risc
detectarea simptomelor pentru riscurile cunoscute
detectarea riscurilor neidentificate anterior care acioneaz asupra proiectului
urmrirea faptului c procedurile de management al riscurilor sunt respectate
Aciuni de corecie
>> realizarea planului de rezerv sau workaround
Cereri de schimbare n proiect
+ lanseaz cereri de schimbare cost/ calitate/
orar/obiective >>> integrarea schimbrilor
>> riscuri noi identificate (neactivate)
rezerv/workaround n curs de execuie
sau
planuri
Rapoarte de performan +
Alte documente de comunicare
(log, list erori)
de
Recomandri:
o Pentru monitorizarea riscurilor este necesar
msurarea atent a performanelor tehnice pentru depistarea simptomelor
>> ex: nerespectarea unor borne de control referitoare la obinerea unor
funcionaliti ale produsului = simptom pentru riscul de a nu ndeplini obiectivele