Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
PROIECT
MANAGEMENTUL RISCURILOR
Coordonator: Student:
Conf. dr. ing. Viorel RINDASU Constantin BADEA
1
CUPRINS
1. CAPITOLUL I – Prezentarea firmei S.C. Prysmian Cabluri si Sisteme S.A...............................3
2. CAPITOLUL II – Stabilirea contextului ...................................................................................6
3. CAPITOLUL III – Evaluarea riscului ........................................................................................8
3.1 Identificarea riscului ...............................................................................................8
3.2 Analiza riscului.........................................................................................................9
3.3 Estimarea riscului....................................................................................................9
4. CAPITOLUL IV – Tratarea riscurilor........................................................................................9
5. CAPITOLUL V – Planuri de răspuns la riscuri.........................................................................9
6. ANEXE .................................................................................................................................19
2
1. CAPITOLUL I - Prezentarea profilului organizației
SC. Prysmian Cabluri și Sisteme S.A. – Slatina face parte din Prysmian Group, lider mondial
pe piața cablurilor de energie și telecomunicații din cupru și fibră optică.
Aproape 130 de ani de istorie au contribuit sa facă din Prysmian (fost Pirelli) un lider de piata
în tehnologii de fabricație pentru Sisteme de Energie și Telecomunicații, stabilind relații
puternice cu cei mai importanti operatori din lume.
Având 22.000 de angajați în 97 de fabrici din 50 de țări, distribuția geografică pe scară largă și
variată de activități ale Grupului îi permit să satisfacă cerințelor clienților din întreaga lume,
cu cea mai mare viteza. Cele 17 centre de cercetare si dezvoltare și un istoric de tehnologie și
inovare în toate segmentele de cabluri cheie, poziționează Grupul Prysmian în prim planul
schimbării industriei.
Printre clienții Prysmian Cabluri și Sisteme sunt companii de prestigiu precum: EDF, Endesa,
Enel, Hagemeyer, Rexel, Sonepar, Siemens, ABB, Tokyo, British Telecom, Telstra, Verizon.
3
SC. Prysmian Cabluri și Sisteme S.A. – Slatina este o societate pe acțiuni de naționalitate
româna ce aparține bănci americane GOLDMAN SACHS CAPITAL PARTENERS
Regimul de lucru
Activitatea se desfășoară pe 3 schimburi/zi, 5zile/săptămână, 254zile/an
1.1.1 Produse
Produsele fabricate în PRYSL sunt obținute prin parcurgerea a 6 fluxuri principale:
Fabricație cabluri de energie de joasa tensiune (0.6/1Kv)
Fabricație cabluri de energie de medie tensiune (20,8/36kV)
Fabricație cabluri de energie de înaltă tensiune (87/150kV)
Fabricație cabluri de telecomunicații din cupru
Fabricație cabluri de telecomunicații cu fibră optică
Fabricație cordoane electrice.
Istoric PRYSL
4
2013 - FO Production Hall (inaugurare sectie producție cabluri cu fibră optică)
2014 - Second CCV for HV (instalare linie nouă de cabluri energie HV)
2015 In September start the construction for NEW FO-CABLES FACTORY(start noua
fabrica FO)
2016 July: First production from NEW OFC plant ( start fabricație cabluri fibră optică)
2016 Aug: First HV cable production for 110Kv ( start fabricație cabluri HV)
PRYSL este parte a Prysmian Group, lider mondial pe cele mai importante segmente:
Utilități, T&I, Telecomunicații cupru si fibre optice.
5
Fabrica de cabluri de energie
6
Categoriile de personal
In cadrul organizatiei SC. Prysmian Cabluri și Sisteme S.A. – Slatina exista doua categorii de
personal:
White collar
Aceasta categorie de personal este reprezentata de persoanele angajate ca personal
administrativ și de conducere.
Blue collar
Aceasta categorie de personal este reprezentata de persoanele angajate pe posturi direct
sau indirect productive.
7
- climat organizațional intern bazat pe competenta profesionala,
integritate, colegialitate, onestitate si responsabilitate.
Angajați - siguranța locului de munca si a salariilor
- condiții de munca adecvate pentru exercitarea atribuțiilor specifice
locului de munca conform aptitudinilor, competentelor si
autorității deținute
- condiții de munca adecvate pentru dezvoltarea profesionala
continua si recunoaștere
- climat organizațional intern bazat pe competenta profesionala,
integritate, colegialitate, onestitate si responsabilitate.
Parți interesate externe:
Parți interesate Așteptări
Clienți - calitatea produselor sau lucrărilor executate
- respectarea termenelor de livrare
- modul de derulare a activităților contractuale
- promptitudinea personalului PRYSL în soluționarea problemelor
semnalate
Furnizori - stabilitate in relațiile de colaborare
- stabilitate si transparenta in aplicarea reglementarilor specifice
ambelor parți
- respectarea contractelor încheiate
- stabilitatea financiara a PRYSL
- relații reciproc avantajoase
- comunicarea eficienta si transparenta
Organizații (fabrici ) - cunoașterea punctelor tari si a punctelor slabe ale concurentei
concurente - mediul concurentei bazat pe relații re respect reciproc
Comunitatea locala - creșterea prestigiului PRYSL prin calitatea produselor si serviciilor
8
PEST
Analiza PEST se realizează pentru identificarea principalilor factori-politici, sociali si
tehnologici- specifici mediului extern in care funcționează PRYSL, precum si a impactului
acestor factori asupra dezvoltării strategice a PRYSL implicit a modului de funcționare a
SMC.
Factori politici:
gradul de stabilitate a mediului politic național si internațional
gradul de stabilitate a structurilor executive / legislative- Guvern, Parlament etc.
influenta partidelor si a alianțelor politice
relațiile dintre Guvern / Ministerul Economiei / Ministerul pentru Mediul de
Afaceri, Comerț si Antreprenoriat
gradul de predictibilitate si stabilitate a legislației aplicabile
concordanta dintre legislația română si cea internațională
existenta si implementarea politicilor si programelor de dezvoltare in domeniul
industriei la nivel național si internațional
existenta si implementarea politicilor si programelor de angajare si motivare al
absolvenților de învățământ liceal si universitar
Factori economici:
intervenția statului in economie
situația economica națională si internațională
dinamica factorilor economici (inflație, PIB, șomaj, rata dobânzii)
nivelul competitivității economice naționale si internaționale
cursurile de schimb valutar si fluctuațiile acestora
nivelul taxelor sau al diverselor facilitați fiscale existente
puterea de consum a populației
nivelul de competitivitate a altor societăți comerciale
capacitatea de finanțare a noilor capacitați industriale
Factori social-culturali:
interesul pentru profesiile in domeniul fabricației cablurilor
stilul de viată al populației
accesul populației la sursele de informare si comunicare
rata vârstei populației
mediul social si cultural divers la nivel local si național
Factori tehnologici:
impactul tehnologiei actuale asupra domeniului de fabricație
rata inovației tehnologice, calitatea tehnologiei in domeniul industrial
atracția tehnologica a domeniului de fabricație a cablurilor
costurile cu implementarea tehnologiilor de vârf
nivelul cheltuielilor pentru cercetare dezvoltare a grupului
disponibilitatea surselor de finanțare pentru cercetare-dezvoltare de noi produse
nivelul competentelor tehnice deținute de personal
9
Analiza SWOT funcționează ca o radiografie a firmei sau a ideii de afaceri și evaluează în
același timp factorii de influență interni și externi ai unei organizații, precum și poziția
acesteia pe piață sau în raport cu ceilalți competitori cu scopul de a pune în lumină punctele
tari și slabe ale unei companii, în relație cu oportunitățile și amenințările existente la un
moment dat pe piață.
SWOT
Factori interni (analiza SWOT)
Puncte tari:
prestigiul si tradiția in fabricația cablurilor a PRYSL
infrastructura de cercetare dezvoltare existenta
tehnologii noi și transfer de know-how/tehnologie de la o fabrică Prysmian la alta
pregătirea profesionala existenta
stabilitate financiara
angajați cu media de vârstă scăzută
Puncte slabe:
cultura organizațională insuficient dezvoltata
insuficienta comunicare interdepartamentala
programe insuficiente de pregătire personal existent calificat
Oportunități:
posibilități de cercetare-dezvoltare de noi produse
posibilitatea de construire de noi capacitați industriale
posibilitatea de extindere a portofoliului de fabricație
existenta cererii de noi produse pe piețele deja existente
posibilitatea de încheiere de noi acorduri, alianțe avantajoase
Amenințări:
intrarea de noi competitori pe piață
presiunea crescândă a concurentei
vulnerabilitate la fluctuațiile mediului de afaceri
schimbări ale nevoilor si preferențelor
Identificarea si monitorizarea factorilor externi si interni este esențială la nivelul
managementului in general si la nivelul sistemului de management de calitate in special,
pentru a dezvolta o viziune cat mai larga a coordonatelor care trebuie avute in vedere
pentru o mai buna funcționare a organizației, precum si pentru identificarea oportunităților
si a riscurilor ce pot sa apară odată cu schimbarea acestor factori.
10
dezvoltarea unui sistem de management al calitatii centrat pe responsabilitate la
toate nivelurile ierarhice si pe îmbunătățirea continua prin analiza, evaluare, monitorizare
pentru identificarea oportunităților si riscurilor posibile si stabilirea unor masuri adecvate de
valorizare, respectiv de atenuare a acestora.
Riscurile care rezulta din analiza factorilor externi si interni specifici PRYSL si care pot avea
un impact negativ asupra funcționării organizației sunt:
apariția unor blocaje sau a unor neregularități / abateri in funcționarea procesului de
producție si de cercetare sau a proceselor auxiliare suport ca urmare a modificărilor
legislative si a apariției unor evenimente determinate cu precădere de schimbările din
mediul politic, economic si social.
deteriorarea prestigiului prin scăderea calitatii produselor fabricate ca urmare a
scăderii / indisponibilității resurselor umane, materiale, financiare si tehnologice necesare.
scăderea numărului de angajați ca urmare a migrării acestora spre alte organizații
din cauza ofertei salariale.
scăderea numărului de angajați ca urmare a scăderii interesului pentru profesiile din
domeniul fabricării cablurilor.
deteriorarea imaginii organizației ca urmare a nerespectării codului etic / conflictul
de interese.
11
3.2 Analiza riscului
Analiza riscurilor din cadru organizației Prysmian Cabluri si Sisteme SA este evidențiată in tabelul
de mai jos prin identificarea cauzelor pentru fiecare risc identificat mai sus:
12
1 Investitii Bugetul anual Depasirea bugetelor Aprobarea cresterilor de 10 75 10 40 40 35 major
alocat pentru investitii buget
2 Planificare Procesarea Polimer nedispersat Temperatura polimerilor 90 10 25 25 50 28.5 major
produs materiilor prime inainte de fabricatie
3 Planificare Vanzari cabluri Nesatisfacerea Inexistenta feedback`ului de 70 10 45 10 20 26.5 major
marketing clientilor la clienti
4 Contractarea Comenzile Diferente mari intre Numar mic de comenzi 40 50 50 10 20 33 major
receptionate produse pentru unele tipuri de
cabluri
5 Alocarea Timpul de Timp mare de Ciclul mare de productie si 10 50 35 10 20 25.5 major
resurselor procesare al procesare timp irosit cu sustinerea
cablurilor productiei
6 Specificatia Productie Instabilitatea Control mic asupra 60 30 10 10 10 19 major
procesului componente procesului procesului datorita
cablu anotimpurilor
13
10 Livrari Clienti Scaderea vanzarilor Criza economica poate duce 0 0 80 30 10 36 major
la scaderea vanzarilor
11 Inspectii si Echipamente de Variatii in rezultate Echipamente insuficiente si 70 5 20 5 30 16 major
masuratori mentenanta nesiguranta in
corectitudinea datelor
12 Testari Cerintele Probabilitatea ca Material neconform 20 40 30 10 10 23 major
clientului multe cabluri sa nu
corespunda cu
cerintele clientilor
din cauza testelor
efectuate eronat
13 Audit Achizitii Probleme in Materie prima de proasta 20 20 30 50 20 31 major
achizitionarea calitate si probleme in
materiei prime de la livrarile acesteia
furnizori
14 Masuratori ale Productie Valoarea KPI-urilor Rata scrap-ului mare 45 80 55 40 50 53 major
performantei componente mica
cablu
14
CAPITOLUL IV – Tratarea riscurilor
Tratarea riscurilor mai sus menționate este evidențiată in tabelul de mai jos:
Nr. Structura Sursa riscului Riscul identificat Cauza Acțiuni corective si
riscului preventive
1 Investiții Bugetul anual alocat Depășirea bugetelor Aprobarea Optimizarea si evaluarea
pentru investiții creșterilor de planurilor de investii in mod
buget constant
2 Planificare produs Procesarea materiilor Polimer nedispersat Temperatura Tinerea in Hot Room a
prime polimerilor polimerilor cu cel puțin 4
înainte de zile înainte prelucrare
fabricație
3 Planificare Vânzări cabluri Nesatisfacerea Inexistenta Solicitarea feedback-ului
marketing clienților feedbackului de după o perioada de 4 luni de
la clienți la achiziția cablurilor
4 Contractarea Comenzile Diferențe mari intre Număr mic de Căutarea de clienți noi
recepționate produse comenzii pentru pentru aceste tipuri de
unele tipuri de cabluri
cabluri
5 Alocarea Timpul de procesare al Timp mare de Ciclul mare de Estimarea timpilor si
resurselor cablurilor procesare producție si reducerea timpului de
timp irosit cu procesare
susținerea
producției
6 Specificația Producție componente Instabilitatea Control mic Stabilirea de metode pentru
procesului cablu procesului asupra îmbunătățirea controlului
procesului asupra procesului de
datorita fabricație
anotimpurilor
7 Lansare produs Planificarea produsului Diferențe intre Estimarea Planificare mai buna si
planificarea produsului greșita a follow-up in timpul
si realizarea acestuia in timpului de producției
timp real fabricație
8 Achiziții Echipamente de Întârzieri ale producției Imposibilitatea Stabilirea stocurilor de
mentenanță din cauza defecțiunilor de a ști ce siguranță a produselor finite
la mașini defecțiuni pot și a produselor
apărea la utilaje semifabricate în diferite
etape de procesare pentru a
preveni întârzierile la livrare
9 Fabricație Imaginea companiei Pierderea acreditarilor Rezultate slabe Menținerea frecvenței și
in urma cerințelor auditului intern
auditurilor pe baza criteriilor stabilite
de firmele cu care s-a făcut
acreditarea
15
10 Livrări Clienți Scăderea vânzărilor Criza economica Extinderea pe piață
poate duce la
scăderea vânzărilor
11 Inspecții si Echipamente de Variații in rezultate Echipamente R&R realizat lunar
măsurători mentenanță insuficiente si
nesiguranța in
corectitudinea
datelor
12 Testări Cerințele clientului Probabilitatea ca multe Material Efectuarea de teste
cabluri sa nu neconform suplimentare, în timpul
corespunda cu calificării produsului, astfel
cerințele clienților din încât personalul să adune
cauza testelor cunoștințe despre modul de
efectuate eronat efectuare a testelor
13 Audit Achiziții Probleme in Materie prima de Update si monitorizarea
achiziționarea materiei proasta calitate si furnizorilor prin evaluarea
prime de la furnizori probleme in acestora semestrial (Scor
livrările acesteia card)
14 Măsurători are Producție componente Valoarea KPI-urilor Rata scarp-ului Căutarea de metode pentru
performantei cablu mica mare reciclarea scarp-ului generat
de mașină
16
SC PRYSMIAN CABLURI SI SISTEME SA Aprobat,
Departamentul Calitate - QMS QC Manager
Probabilitatea de
Probabilitatea de
efectele riscului
efectele riscului
Severitatea si
Severitatea si
(pct 0-100) (pct 0-100) Severitat
aparitie
aparitie
Caracteristic
Caracteristic
Severitatea și Actiuni Preventive și Data ea și
Realizare la
Realizare la
Prysmian
Prysmian
Imaginea
Imaginea
Nr. Crt Departamentul Sursa riscului Riscul identificat Cauza riscului
%
i tehnice
i tehnice
Responsabili Data Scadentă Status Eficienta
Costuri
Costuri
(0-100)
(0-100)
(0-100)
(0-100)
(0-100)
(0-100)
(0-100)
(0-100)
efectul riscului Corecții Reevaluării efectul
timp
timp
riscului
Optimizarea si evaluarea
Depasirea bugetelor pentru
1 Investitii Bugetul anual alocat Aprobarea cresterilor de buget 10 75 10 40 40 35 Major planurilor de investii Marius Gogoseanu 01.01.2018 100% 06.06.2018 5 40 15 30 5 25 Minor Risc redus
investitii
in mod constant
Tinera in Hot Room a
Temperatura polimerilor inainte de
2 Planificare produs Procesarea materiilor prime Polimer nedispersat 90 10 25 25 50 28,5 Major polimerilor cu cel putin 4 zile Nicolae Florin 01.01.2018 100% 06.06.2018 20 10 10 5 5 9 Minor Risc redus
fabricatie
inainte prelucrare
Cererea feedback-ului dupa
3 Planificare marketing Vanzari cabluri Nesatisfacerea clientilor Inexistenta feedback`ului de la clienti 70 10 45 10 20 26,5 Major o perioada de 4 luni de la Chireata Schinteie 01.01.2018 100% 06.06.2018 10 10 10 10 5 10 Minor Risc redus
achizitia cablurilor
Cautarea de clientii noi
Numar mic de comenzi pentru unele
4 Contractarea Comenzile receptionate Diferente mari intre produse 40 50 50 10 20 33 Major pentru aceste tipuri de Constantin Nistor 01.01.2018 100% 06.06.2018 10 10 20 20 5 17 Minor Risc redus
tipuri de cabluri
cabluri
Estimarea timpilor si
Ciclul mare de productie si timp irosit
5 Alocarea resurselor Timpul de procesare al cablurilor Timp mare de procesare 10 50 35 10 20 25,5 Major reducerea timpului Vili Popescu 01.01.2018 100% 06.06.2018 5 15 20 5 5 11,5 Minor Risc redus
cu sustinerea productiei
de procesare
Stabilirea de metode
pentru imbunatatirea
Control mic asupra procesului
6 Specificatia procesului Productie componente cablu Instabilitatea procesului 60 30 10 10 10 19 Major controlului asupra procesului Vasile Badalica 01.01.2018 100% 06.06.2018 40 15 10 5 5 12 Minor Risc redus
datorita anotimpurilor
de fabricatie
Update si monitorizare a
Probleme in achizitionarea Materie prima de proasta calitate si furnizorilor
13 Audit Achizitii 20 20 30 50 20 31 Major George Stoican 01.01.2018 100% 06.06.2018 20 20 30 20 5 23 Minor Risc redus
materiei prime de la furnizori probleme in livrarile acesteia prin evaluarea acestora
semestrial (Scorecard)
Cautarea de metode pentru
Masuratori are
14 Productie componente cablu Valoarea KPI-urilor mica Rata scrap-ului mare 45 80 55 40 50 53 Major reciclarea scrap-ului generat Mircea Radulescu 01.01.2018 100% 06.06.2018 20 20 10 5 5 10 Minor Risc redus
performantei
de masina
Verificat,
QMS & CI Manager