Cap. 5.

Raportul de expertiz
3.1 Semnificaie i importan
3.2 Rigori de form, de procedur i de coninut
3.3. Structura raportului de expertiz

3.1 Semnificaie i importan

Activitatea expertului trebuie s se finalizeze ntr-o formul concentrat, care este
chiar reglementat n ceea ce privete forma, coninutul i procedura de realizare i
administrare. Aceast formul este reprezentat de raportul de expertiz, document
elaborat pentru organul care a dispus / ordonat expertiza (n cazul expertizelor
judiciare) sau pentru beneficiarul care a contractat expertiza (n cazul expertizelor
extrajudiciare).
Importana raportului de expertiz judiciar este dat de statutul su de
prob tiinific, ce conine nu doar concluzii sau rspunsuri la ntrebri, ci i
elemente care prezint succint, dar veridic i acoperitor pentru justa soluionare a
cauzei, istoricul cauzei, etapele expertizei, constatrile i consideraiile expertului,
treptat, pn la formularea concluziilor. Datorit acestei varieti de informaii i a
desfurrii lor n mod logic, raportul de expertiz capt o valoare probatorie
deosebit, superioar mrturiei i chiar nscrisurilor.
Raportul de expertiz extrajudiciar are importan special, foarte
particular de la o situaie la alta. Un raport de evaluare de active trebuie s fie o
dovad elaborat profesionist asupra strii cantitative i calitative a unor active,
folosit cel mai adesea ca document pentru angajri de obligaii; importana sa va
fi remarcat atunci cnd se va constata c prezint o bun coresponden cu
situaia real. Un raport tehnico-tiinific este un document de referin pentru
proiecte care angajeaz eforturi i resurse considerabile, aa cum un raport
comandat de un beneficiar pentru elucidarea unor situaii contradictorii are
caracterul unui mijloc de informare i documentare de nivel elevat care nltur
presupuneri i suspiciuni apstoare, crend condiiile necesare dezvoltrii unor
relaii constructive.

3.2 Rigori de form, de procedur i de coninut

Forma unui raport de expertiz poate fi oral (dac expertiza se desfoar n faa
organului care a dispus / ordonat efectuarea sa) sau scris (dac expertiza
presupune cercetare pe teren / laborator etc.); forma depinde de asemenea, de
natura i de specificul problemei care a generat expertiza.
n toate cazurile n care efectuarea expertizei necesit timp, documentri,
deplasri, cercetri, analize, teste sau ncercri de laborator etc., raportul de
expertiz are form scris.
La redactarea raportului de expertiz judiciar trebuie respectate mai multe
reguli de procedur:
 - raportul se redacteaz pe file albe A4, de regul numai pe o pagin; regula
consacrat a fost redactarea dactilografiat, formul nlocuit masiv de redactarea
printat, cu caractere standard;
- textul raportului se realizeaz cu fraze i propoziii clare, utiliznd un
vocabular accesibil, dar i termeni de specialitate explicai. Dac se folosesc
formule, desene ori ilustraii, acestea se insereaz n text respectnd regulile de
redactare specifice;
- o regul esenial n redactarea raportului de expertiz o reprezint
acurateea documentului; dac este totui nevoie de mici corecii, acestea se vor
putea face pe textul finalizat, cu semntur alturat; dac aceste corecturi nu se
fac, se ajunge la aplicarea unei forme de ndreptare Completare la raportul de
expertiz. n raportul de expertiz nu sunt admise greeli sau tersturi;
- raportul se redacteaz n mai multe exemplare (originalul pentru instan,
o copie-martor pentru expert i cte o copie pentru fiecare parte din aciune);
- fiecare pagin trebuie s fie numerotat i s poarte semntura i parafa
expertului. Semntura i parafa se aplic pe toate exemplarele, pentru a evita
substituirea unor pagini. Regula se aplic i anexelor la raportul de expertiz, n
formule adecvate. Pe ultima pagin se va trece data redactrii raportului.
Raportul de expertiz extrajudiciar se redacteaz aproape dup aceleai
rigori; unele aspecte pot fi mai pretenioase (cazul rapoartelor pentru expertize
care conin investigaii de laborator, de exemplu), altele pot fi mai puin riguroase
(privind numrul de exemplare ale raportului, de exemplu).
Pentru a se asigura raportului de expertiz o inut corespunztoare trebuie
respectate unele condiii privitoare la stil i coninut. Astfel, raportul de expertiz
trebuie s fie clar i concis, fr formulri sau termeni echivoci (ci dimpotriv se
impune o terminologie de specialitate, adecvat); nu se vor face trimiteri la lucrri
n afara dosarului. Se vor utiliza pe ct posibil fraze scurte, dense i clare.
Termenii tehnici, greu accesibili, se vor explica la piciorul paginii sau n paranteze,
pentru a se nlesni nelegerea concluziilor.
Raportul de expertiz nu trebuie s conin preri personale n legtur cu
diferitele acte normative sau cu dispoziiile legale ale unor organe administrative.
Aceasta nu nseamn c expertul nu este liber n formarea opiniei sale, fr ns ca
aceasta s reflecte bunul plac sau arbitrariul expertului.
Raportul de expertiz se depune la termenul stabilit; raportul expertizei
judiciare se depune cu minimum cinci zile nainte de data edinei de judecat,
menionat de instan n scrisoarea trimis expertului; n cazul expertizelor
extrajudiciare, termenul este stabilit n clauza referitoare la termenul de finalizare
a expertizei. Nerespectarea, fr motive ntemeiate, a termenului stabilit pentru
depunerea raportului de expertiz judiciar, poate conduce la amendarea
expertului de ctre instan. n cazul expertizei extrajudiciare, sanciunile pentru
nedepunerea raportului la termen trebuie s fie menionate n contract.
La depunerea originalului raportului de expertiz judiciar, expertul depune
la Biroul local de expertize sau, dup caz, la registratura instanei i cte o copie
dup raportul de expertiz pentru fiecare parte aflat n cauz; de asemenea,
expertul prezint i copia-martor a raportului, pe care se va meniona numrul de
nregistrare a setului de documente depuse; copia-martor rmne la expert i
constituie proba depunerii raportului. Nu este admis nici o diferen de coninut
ntre copiile raportului i raportul original.

3.3 Structura raportului de expertiz

Raportul de expertiz se prezint ca un document organizat n seciuni.
Organizarea n acest fel a raportului de expertiz este impus de nevoia asigurrii
fluenei i claritii informaiilor n raport.
Un raport de expertiz judiciar cuprinde antetul i urmtoarele seciuni:
Preambul; Prile; Scurt istoric; Obiectivul expertizei; Desfurarea expertizei;
Constatrile expertului; Concluzii; (Borderou de anexe); Anexe.
Antetul raportului de expertiz conine denumirea instituiei care a dispus
expertiza, numrul dosarului i termenul de judecat pentru care trebuie depus
raportul de expertiz.
Preambulul raportului de expertiz cuprinde: numele i prenumele
expertului, profesia i calificarea sa, numrul legitimaiei de expert, data la care a
fost efectuat numirea expertului, data i numrul recomandrii Biroului local de
expertize.
Prile sunt menionate cu numele, prenumele, adresa de domiciliu (sau,
dup caz, domiciliul ales) i calitatea lor n proces (reclamat i prt n cauzele
civile, respectiv parte vtmat i inculpat n cauzele penale). n unele cazuri pot
aprea dou sau mai multe coreclamante sau coprte, dar i intervenieni (pri
interesate).
Scurt istoric al litigiului - n aceast seciune se prezint ntr-o succesiune
cronologic principalele elemente i informaii care constituie puncte de referin
n evoluia litigiului. Aceste elemente sunt preluate din documentele dosarului
cauzei i ndeosebi de la pri, cu prilejul cercetrii de teren. Se consemneaz
poziia sau interpretarea prilor n legtur cu litigiul, n special a acelora care
vizeaz obiectivele expertizei, precum i precizarea daunelor i a perioadei cnd
acestea s-au produs. Rostul acestei seciuni este de a oferi informaii coerente i
concentrate n legtur cu obiectivul expertizei.
Obiectivul expertizei - seciunea conine redarea ad-literam a obiectivelor
stabilite de ctre instan pentru efectuarea expertizei, precum i ntrebrile care au
fost transmise n scris expertului. Procednd astfel, se evit posibilitatea ridicrii
unor obieciuni de ctre pri, pe considerentul c expertul a interpretat limitat
sarcina sa ori c nu a dat rspuns ntrebrilor formulate.
n aceast seciune se face referire la expertize de aceeai specialitate
dispuse i executate anterior n cauz ori, dup caz, se menioneaz c nu s-au mai
efectuat expertize anterioare pe problema respectiv.
 Desfurarea expertizei cuprinde desfurtorul aciunilor desfurate n
vederea realizrii raportului de expertiz. Se face referire la convocarea prilor
(datele de convocare, documente), la prezentarea pe teren (legalitatea invitrii
prilor; numele i calitatea mputerniciilor; documente de mputernicire;
investigaii efectuate de ctre expert n prezena prilor; documente de
consemnare a rezultatelor investigaiilor - proces-verbal, minut etc., semnat de
ctre expert).
Constatrile expertului constituie cea mai important seciune din raport i
cuprinde faptele, date, observaii, investigaii, extrase din dosarul cauzei i,
respectiv, rezultate din investigaiile efectuate de ctre expert; aceste elemente
trebuie descrise exact i, dac este cazul, trebuie comparate sau interpretate.
Nepotrivirile ntre datele provenind din diferite surse se consemneaz, se compar
i se comenteaz de ctre expert pentru stabilirea veridicitii lor.
n expertizele care au ca obiectiv identificarea i evaluarea de daune
rezultatele investigaiilor efectuate de expert se prezint n ordinea efecturii lor.
Trebuie s se acorde o atenie stabilirii cauzelor i mprejurrile care au generat
vicierea respectiv. Pe lng prezentarea elementelor de reconstituire a cauzelor i
mprejurrilor precum i a mrimii i efectului vicierii, expertul va prezenta
interpretrile corespunztoare, dar i soluiile care ar fi prevenit daunele.
n expertizele care presupun evaluarea unor bunuri trebuie menionate
principiile evalurii, considerentele avute n vedere, formula / formulele de calcul,
descrierea fiecrui bun (dac a fost prezentat sau neprezentat la expertiz, ce
caracteristici prezint, cnd i n ce condiii a fost achiziionat, eventuale
documente privind achiziia, stadiul uzurii) i valoarea de circulaie a fiecrui bun.
Dac expertiza presupune actualizri / reactualizri de valori trebuie
reproduse informaii ale Institutului Naional de Statistic privitoare la evoluia
preurilor, a inflaiei etc., formulele de calcul, valorile calculate, conversia
unitilor monetare.
Constatrile i afirmaiile expertului coninute n textul raportului de
expertiz trebuie s fie susinute prin exemplificri i argumentri temeinice. n
acest sens, expertul trebuie s fie preocupat de a conferi raportului o anumit
inatacabilitate, precum i de a evita o eventual neconcordan ntre datele trecute
n raport n cazul unei eventuale noi expertize..
Datele coninute n raportul de expertiz trebuie s fie reale, demonstrabile.
Expertul rspunde pentru toate datele trecute n raport orict de nensemnate ar fi
ele. Justeea datelor i responsabilitatea expertului fa de acestea este
caracteristica esenial a unui raport de expertiz. Pentru aceste considerente,
expertul trebuie s aib n vedere, printre altele, urmtoarele:
- analizele i ncercrile de laborator s fie efectuate personal sau de laboratoare de
analiz autorizate n acest scop;
- aparatele i metodele folosite s aib o precizie ct mai ridicat, n acest scop
fiind indicat s se efectueze un numr ct mai mare de determinri (n special n
cazul analizelor organoleptice);
Concluziile raportului de expertiz trebuie s conin ntr-o form
concentrat rspunsurile expertului la obiectivele stabilite pentru expertiz i alte
elemente eseniale ale expertizei (modalitatea convocrii prilor, date i termene,
eventuale expertize de aceeai specialitate efectuate anterior n cauz).
Concluziile expertului nu trebuie s cuprind comentarii asupra unor
probleme care sunt dincolo de statutul su i de calificarea sa (latura juridic a
problemei, alte aspecte).
Obiectivitatea i corectitudinea concluziilor sunt determinate de:
- nivelul calificrii expertului;
- cunoaterea profund a problemelor care fac obiectul expertizei;
- experiena expertului n controlul situaiilor litigioase;
- probitatea profesional i moral a expertului;
- capacitatea expertului de a reine aspecte eseniale ale investigaiilor i evitarea
concluziilor eronate sau false;
- independena fa de prile implicate de litigiu.
Concizia i claritatea concluziilor formulate de ctre expert trebuie s fie
evidente. Concluziile trebuie s reprezinte sinteza logic a constatrilor pariale la
care a ajuns expertul pe parcursul efecturii investigaiilor.
Anexele raportului de expertiz se refer la documentele care susin
concluziile formulate de expert. Fac parte din aceast categorie: documentele care
dovedesc respectarea procedurii referitoare la convocarea prilor (n mod obinuit
se ataeaz ca anex cel puin confirmrile de primire a scrisorilor recomandate
trimise de expert, care conin tampila cu data de expediere), buletine de analiz,
copii ale unor documente, fotografii, planuri i schie ale unor depozite, scheme de
amplasare a mrfurilor n spaiile de transport, eventual procedee de calcul etc.
Este indicat ca n anexele la raportul de expertiz s se gseasc asemenea
dovezi care s evidenieze procedeele de investigare folosite de expert, constatrile
fcute de ctre acesta n anumite momente, situaii, fotografii sau fotocopii ale
unor obiecte, probe sau documente al cror coninut nu poate fi integrat n raportul
de expertiz
n cazul n care se depun mai multe anexe, se impune s de editeze un
borderoul de anexe, care reprezint opisul detaliat al tuturor documentelor i
actelor depuse ca anexe. Borderoul de anexe se ataeaz n mod obligatoriu att la
raportul original, ct i la copiile raportului de expertiz remise prilor implicate
n litigiu
La redactarea raportului de expertiz se recomand ca toate aspectele
problemei n cauz desprinse de expert n urma efecturii investigaiilor sale, s fie
ncadrate n litera i spiritul actelor normative care reglementeaz domeniul n care
se desfoar expertiza.