Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Planul de afaceri . . .
i mai multe rspunsuri pentru ntemeietorul unei firme
1. Prima ntrebare:
Ce este un plan de afaceri?
Pentru a nelege ce este un plan de afaceri trebuie definit nti conceptul de afacere. O
definiie neconvenional a acestui concept, poate fi:
intenia unei persoane (fizice sau juridice)
de a face/a ntreprinde anumite activiti
n scopul obinerii unui profit
O afacere trebuie aadar bine pregtit, din timp, exact aa ca atunci cnd i construieti o cas; trebuie
ca nainte de a te apuca de construcia efectiv, s pui pe hrtie sub forma unui proiect concepia i
calculele tale.
Acest proiect este planul de afaceri: proiectul afacerii tale. i, evident o afacere bun necesit un plan de
afaceri bine conceput.
2. A doua ntrebare:
DE CE este nevoie de un plan de afaceri?
nainte ca zidurile halei de fabricaie sau oricare alte spaii ale firmei tale s fie construite,
conceptul firmei se nate n mintea oricrui ntreprinztor parcurgnd cteva etape:
1
la care pentru a ajunge ai nevoie de o strategie
i n final pentru a aplica strategia ta ai nevoie de planul afacerii tale.
Iat de ce acest plan reprezint pe de o parte instrumentul intern prin care tu poi
conduce i controla, pentru tine, ntregul proces de demarare a firmei tale.
n egal msur planul de afaceri reprezint i un instrument extern, fiind i un
instrument excelent de comunicare cu mediul economic. Acesta transmite tuturor celor
din jurul tu, clieni, furnizori, parteneri strategici, finanatori, acionari, c tu tii cu
certitudine ce ai de fcut, iar ntr-o economie de pia funcional, partenerii ti de afaceri
serioi apreciaz acest lucru i te vor percepe ca pe un actor pertinent al mediului
economic.
3. A treia ntrebare
CARE este coninutul unui plan de afaceri ?
Nu exist dou afaceri la fel. Nu exist dou organizaii la fel. i de asemenea nu exist
formule magice pentru elaborarea planurilor de afaceri.
Planul de afaceri trebuie s fie un instrument de lucru simplu, sugestiv i pragmatic.
Anumite aspecte tipice este bine s fie atinse n elaborarea planului de afaceri. Prin
abordarea acestora, ntreprinztorul demonstreaz c are o percepie global asupra
afacerii, c nelege toate aspectele ei, att cele tehnice ct i cele financiare sau de
resurse umane. Demonstreaz mediului exterior (dar i celui interior) c stpnete
situaia.
Principalele aspecte (v. modelul prezentat n cadrul acestui capitol) care pot fi avute n
vedere n cadrul unui plan de afaceri sunt:
a. Viziune, strategie
c. Analiza pieei
e. Investiii necesare
f. Proiecii financiare
g. Anexe
a. Viziune, strategie
2
Vreau s produc i s comercializez sucuri din fructe de pdure
Vreau s nfiinez o reea de Internet - cafe
Vreau, vreau, vreau . . .
Vreau - iat o viziune. Aceast viziune e de fapt obiectivul final ctre care vrei s te
ndrepi prin afacerea ta. Calea pe care ai hotrt s porneti pentru a atinge i
mplini viziunea este strategia firmei tale.
Istoricul unei afaceri este foarte important pentru a nelege afacerea n sine, afacerea din
prezent. Iar afacerile nu se nasc din neant. Ele se nasc n jurul voinei unui/unor oameni,
apoi se dezvolt i funcioneaz, conduse de acei oameni. Parafraznd zicala popular
omul sfinete locul putem fr ndoial afirma c managerul sfinete afacerea.
Managerul sau viitorul manager ar trebuie s-i pun ntrebri de genul:
3
Pentru a putea avea n vedere toate criteriile ce privesc alegerea amplasamentului
(locaia) afacerii tale, v. chestionarul din capitolul 2.
c. Analiza pieei
Clienii notri
Cine sunt clienii ti ?
Firme sau persoane fizice ?
Cum se poate segmenta piaa ta ?
Cum este piaa potenial mprit din punct de vedere geografic ?
tii ct de mare este volumul pieei poteniale ?
Ai un plan de aciune pentru atragerea clienilor ?
Concurena
Ce tii despre concuren ?
Ci angajai au ? Ce for de vnzare ?
Ce cote de pia au ?
Ce avantaje competitive au comparativ cu tine ?
Ce strategii de pre are concurena ?
Dar strategii de comunicare/reclam ?
Piaa
Cum apreciezi c vor evolua vnzrile ?
Care este prognoza cererii ?
Politici de marketing
Ai o strategie de produs ?
Ai stabilit o politic de distribuie ?
Ai o politic de pre i condiii de plat ?
Te-ai gndit la o politic de imagine, de comunicare cu piaa ?
4
Costuri de nfiinare a firmei:
Autorizaii
nscrierea n Registrul Comerului.
Costuri curente:
Materii prime
Materiale consumabile, materiale auxiliare,
Costuri de personal (salarii, costuri sociale), salarii personal de conducere,
prime i bonusuri
Costuri de training i formare personal
Impozite i taxe locale
Servicii externe
Contabilitate
Consultan fiscal
Consultan juridic
Consultan n management
Consultan IT
Consultant PR
Costuri de spaiu
Spaiu de birouri
Spaiu de producie
Spaiu de vnzri
Spaiu de depozitare
Cheltuieli de nclzire, gaz, curent, curenie, reparaii, asigurare, ap/canal,
gunoi
Costuri cu echipamentele
Reparaii
ntreinere
Costuri cu mijloacele de transport
Combustibil
Revizie
ntreinere/Reparaii
Asigurare de rspundere civil & asigurare toate riscurile
Impozite
Costuri legate de procesul de vnzare
Deplasri
Materiale de prezentare
Participri la trguri
Costuri administrative
Deplasare
Materiale de birou
Comunicaii: telefon, fax, mobil, e-mail
Copiere documente
Eviden primar i calculul salariilor
Abonamente (ex. reviste, legislaie, ntreinere echipamente birou, etc.)
Literatur de specialitate
Impozite i taxe
e. Investiii necesare
De foarte multe ori planul de afaceri este necesar la nceputul unei noi activiti. i, de cele
mai multe ori, o nou activitate presupune o investiie nou. Din acest motiv, n acest
5
capitol trebuie s fundamentm n mod pragmatic, onest i realist investiia. A diminua sau
a ignora aspecte conexe investiiei (de. ex. infrastructura de utiliti) sau de a o
supradimensiona nejustificat (introducerea unor echipamente foarte scumpe, de lux) sunt
greeli frecvente care ridic imediat semne de ntrebare (justificate) n mintea acionarilor,
partenerilor, finanatorilor.
f. Proiecii financiare
g. Anexe
Ca manager - ntreprinztor trebuie s-i alctuieti planul afacerii tale. Poi introduce
acele materiale care te pot ajuta s-i prezini mai bine afacerea, ca de exemplu: certificate
de studii/calificri ale echipei manageriale i ale resurselor umane, certificate de calitate,
aprecieri de la clieni, aprecieri de la banc, detalii tehnologice sau constructive i orice
alte materiale sau documente pe care managerul - ntreprinztorul le consider relevante
n prezentarea propriei afaceri.
6
MODEL DE PLAN DE AFACERI
DATE DE IDENTIFICARE
1. Numele firmei:
2. Codul unic de nregistrare:
3. Forma juridic de constituire:
4. Activitatea principal a societii i codul CAEN al activitii principale:
5. Natura capitalului social:
6. Valoarea capitalului:
8. Persoan de contact:
A. Viziune, strategie
7
Activitatea 1,2,3
Cine vor fi clienii ti ?
Persoane
Firme
Bugetul statului
Anul 1 Anul 2 Anul 3 Anul 4 Anul 5
Clieni/grupe de clieni Mii Mii Mii Mii Mii
% % % % %
EURO EURO EURO EURO EURO
Care sunt punctele tari care te determin s crezi c vei avea succes ?
Cunotine tehnologice
Cunotine de pia
Capital
Relaii
Capacitate de munc
B1. ISTORIC
8
B2. MANAGEMENT, RESURSE UMANE
MANAGEMENT
Nume i prenume Funcia Studii/Specializri
PERSONAL
Detaliere pe activiti
1. Produsele/serviciile actuale :
(putei descrie tipul de produse/servicii, caracteristicile acestora, procentul din cifra de afaceri,
nivelurile de preuri)
Produs Pondere n vnzrile totale
Produsul 1
Produsul 2
Produsul 3
Materie
prim/serviciu
Materie
prim/serviciu
Materie
prim/serviciu
9
3. Descrierea sumar a procesului tehnologic actual:
4. Date tehnice cu privire la principalele maini, utilaje i mijloace de transport aflate n proprietatea
agentului economic:
Mijloc fix Caracteristici tehnice An fabricaie Valoare de pia estimat
5. Imobile existente:
Proprietate nchiriate
Denumire Destinaie
Valoare Ipoteci Val. chirie Perioada de nchiriere
Prezentai locul unde firma i desfoar activitatea i cum sunt asigurate utilitile necesare
(energie electric, ap, canal).
NOT :Pot fi anexate, n copie, acte de proprietate/contracte de nchiriere, liste de inventar, facturi
de achiziie, etc.
C. Analiza pieei
1. Principalii clieni:
2. Principalii concureni :
Firm concurent
Produs/serviciu oferit pieei
Denumirea firmei/ firmelor Ponderea pe pia( %)
1
2
3
4
5
6
10
3. Poziia produselor/serviciilor societii pe pia comparativ cu cele ale concurenei:
(Descriei principalele avantaje/dezavantaje ale produselor/serviciilor d-voastr comparativ cu cele oferite de
concuren).
1. Clieni poteniali:
(Descriei ce strategie de marketing ai gndit s aplicai, cum ai identificat clienii poteniali, cum vei extinde piaa sau
identifica noi piee, etc.)
Anul N+1
Vnzri preconizate pe Grupe de produse/servicii ( mii EURO) Total
(principalii) clieni
Mii EURO Produsul 1 Produsul 2 Produsul 3 Produsul 4 Mii EURO %
1
Clieni 2
interni 3
Total piaa intern
1
Clieni 2
externi 3
Total export
Total intern + export
11
Anul N+2
Vnzri preconizate pe (Grupe de) produse/servicii, mii EURO Total
(principalii) clieni
Mii EURO Produsul 1 Produsul 2 Produsul 3 Produsul 4 Mii EURO %
1
Clieni 2
interni 3
Total piaa intern
1
Clieni 2
externi 3
Total export
Total intern + export
(se pot ataa studii de cercetare de pia sau statistici la care se face referire, precum i cereri de ofert/pre-contracte
de la potenialii clieni)
2. Concureni poteniali:
Firme concurente n condiiile lansrii pe pia a
produselor/serviciilor noi
Produs/serviciu oferit pieei
Denumirea firmei/firmelor Ponderea pe pia(%)
Alte avantaje :
12
6. Activiti de promovare a vnzrilor :
De ex.: Publicitate, Lansare oficial, Pliante, brouri, Plata n rate
(Descriei care este strategia de promovare pentru lansarea produselor/serviciilor i dup aceea estimai costurile anuale
de promovare)
Total cheltuieli
1. Produsele noi :
(descriei tipul de produse/servicii i caracteristici, procentul din total vnzri, pre vnzare)
Produsul 1
Produsul 2
Produsul 3
Produs Nou 1
Produs Nou 2
Materie
prim/serviciu
Materie
prim/serviciu
Materie
prim/serviciu
(Descriei cum v-ai propus s facei aprovizionarea, cine va asigura transportul, etc.)
(Descriei pe scurt procesul tehnologic i mbuntirea adus prin proiectul de investiii, dac e cazul)
13
3.1. Impactul asupra mediului:
(Descriei cum poate proiectul afecta mediul, i ce soluii ai gndit pentru eliminarea acestor efecte)
E. Investiii necesare
TOTAL :
14
(Se pot anexa oferte de la principalii furnizori, precum i proiectul, autorizaiile i avizele necesare, dup caz.)
F. Proiecii financiare
15
Proiecii financiare ale Fluxului de Numerar (prezentm mai jos un model realizat n
conformitate cu Standardele Romneti de Contabilitate).
AN N-2 N-1 N N+1 N+2 N+3 N+4 N+5
proiecii financiare integrate ale Bilanului, Contului de Profit i Pierdere i ale Fluxului de
Numerar
(modelul Bncii Europene pentru Reconstrucie i Dezvoltare, BERD, realizat n conformitate cu normele contabile IAS
International Accounting Standards)
BILAN SIMPLIFICAT
16
Datorii pe Termen Lung
Credite pe termen lung 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Total Credite pe Termen Lung 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Alte Datorii pe Termen Lung i Provizioane 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
TOTAL DATORII 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
CAPITALURI
Capital social 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Profit repartizat n cursul anului 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Profituri repartizate n anii anteriori 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
TOTAL CAPITALURI 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
TOTAL CAPITALURI I DATORII 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
17
Investiii totale 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Din activiti financiare
Pierdere din Activitatea Financiar 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Creteri ale Capitalul de Lucru 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
TOTAL UTILIZRI 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
SURPLUSUL / DEFICITUL ANUAL DE NUMERAR 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
SURPLUS/DEFICIT CUMULAT 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0
18