METODE DE FUNDRAISING PENTRU ORGANIZAII NON-PROFIT

Strngere de fonduri de la indivizi Strngere de fonduri de la companii1

Colectri directe Sprijin financiar (Granturi)

Campanii Direct-Mail Sposorizare

Solicitare personal Donaii Materiale (In-Kind

Support)
Cerere de motenire
Cause-Related Marketing
Campanii de fundraising (mix)
Matching Gift i Payroll Giving
Campanii Debit-Direct
Voluntariat Corporatist
Campanii Donaie prin SMS
Evenimente Fundraising

I. Strngere de fonduri de la indivizi

1
i alte tipuri de resurse.
1. Colecri directe

- Tipuri: Colectri din cas n cas, colectri stradale, colectri n supermarketuri sau
n alte locuri frecvent circulate.
- Cerine: Cutii pentru donaii, aprobare de la autoritile locale, voluntari specializai,
material promoionale.
- Avantaje: accesibilitate la un numr crescut de donatori i poteniali donatori,
creterea vizibilitii organizaiei la nivel local (publicitate), posibilitatea de a
mulumi n persoan donatorilor
- Dezavantaje: numr considerabil de voluntari necesari, timp ndelungat necesar,
posibilitatea apariiei cazurilor de furt sau fraud din cutiile cu donaii, donatorii sunt
persoane necunoscute care nu pot fi cultivate
- Alte meniuni: Mesajul organizaiei trebuie s fie clar i concis.

2. Campanii Direct-Mail - Trimiterea prin Newsletter a unui mesaj care s descrie

poveti de succes ale organizaiei i cererea unui sprijin financiar (sau material)
pentru a continua activitile caritabile.

- Cerine: Baz de date cu donatori i poteniali donatori, Model de newsletter.

- Avantaje: Surs constant de bani, diversificare a donatorilor.
- Dezavantaje: rat mic de rspuns/colectare, costuri i eforturi relative ridicate, timp
ndelungat necesar (pentru a scrie mesajele, pentru a le personalize i n ateptarea
rspunsurilor)
- Alte meniuni: Este recomandat ca aceste mailuri s fie trimise n preajma
srbtorilor Crciun i Pate deoarece atunci oamenii sunt mai receptivi.
- Pe ct posibil s se ncerce personalizarea mesajelor din mail.
- Se recomand pre-testarea mesajelor din mail naintea campaniei de DirectMail.
- Nu n ultimul rnd organizaia trebuie s dein i un sistem eficient de rspundere la
mesaje.
- Exist trei tipuri de liste de mail: Liste Reci (responsivitate 2%), Liste Calde
( responsivitate 20-30%)

3. Solicitare personal - Organizarea unor ntlniri cu persoane care constituie

poteniali donatori.
- Meniuni: Capacitatea de donaie a persoanelor trebuie s fie crescut.
- Este necesar aplicarea unor metode de cultivare prealabil a persoanelor respective.
- De asemenea este necesar o bun pregtire reprezentantului din partea organizaiei
care va prezenta aciunile/campaniile i va solicita donaia.
- Avantaje: Contactul direct cu potenialii donatorii permite analiza clar a motivaiilor
acestora i a interesului lor pentru cauza organizaiei. n plus, donatorilor li se vor
putea oferi n mod facil explicaii suplimentare despre aciunile organizaiei. Mai
mult, rata de succes a acestei metode este destul de ridicat (Deoarece dup o discuie
fa n fa persoanele sunt mai reticente s refuze o solicitare.)
- Dezavantaje: Este o metod intrusiv de fundraising i una care necesit o perioad
ndelungat de pregtire i cultivare a persoanei respective.
- Alte meniuni: Aceast metod poate lua i forma unei solicitri prin telefon ctre
poteniali donatori. ...

4. Cerere de motenire Solicitarea unui donator s lase organizaiei motenirea sa.

- Avantaje: Posibilitate de acces la resurse financiare importante. Dac persoana care
va dona este celebr, organizaia se poate bucura de publicitate gratuit.
- Dezavantaje: Pn cnd persoana decedeaz organizaia primete numai promisiunea
de a primi motenirea iar persoana respectiv se poate rzgndi (oricnd).
- Dac familia donatorului nu abrob lsarea motenirii ctre organizaia pot aprea
conflicte severe.

5. Campanii de fundraising Combinarea mai multor metode de funraising n vederea

strngerii de fonduri pentru un proiect anume sau pentru organizaie n general.
(1) Campanie de donaie general
(2) Campanie de donaie cu scop specific.
- Cerine: Pentru a derula una din aceste campanii este necesar un lider cu o viziune
clar, cu abiliti de control puternic dezvoltate i cu o bun capacitate de motivare a
angajailor. n plus, trebuie s existe o list donatori i poteniali donatori.
- n plan extern, trebuie ca i comunitatea s fie receptiv la mesajele organizaiei i
dispus s sprijine activitile i proiectele acestea. Trebuie s existe o cultur a
donaiilor i o societate civil relativ dezvoltat.
- Meniuni: n cadrul acestor campanii pot fi inclui pe lng indivizi i companii
private.
- Campanie de Capital - Dac organizaia trebuie s strng o anumit sum ntr-un
interval strict de timp.
- Etape:
- A. Planificarea campaniei
- B. Aprobarea campaniei
 - C. Solicitarea ctre donatori
- D. Acordare a donaiilor
- E. Consolidarea (follow-up ctre donatori care nc nu au acordat sprijinul)
- F. Finalizarea donaiilor

6. Campanii Debit-Direct Aceast metod implic preluarea n mod direct a unei

sume din contul unui donator i transferarea acelei sume n contul organizaiei. ---
- Donatorul trebuie s autorizeze transferul la banca unde i are contul. n plus acesta
poate renuna oricnd dorete la donaie.
- Organizaia trebuie s fie n contact permanent cu donatorii (mail/newsletter) pentru a
le oferi informaii despre ativitile sale..
- Avantaje: Surs constant de venituri pentru organizaie. Acces la resurse financiare
importante dac baza donatorilor este larg i bine-cultivat.
- Dezavantaje: Rat de renunare ridicat dup cteva luni. Necesit o capacitate
administrativ ridicat a organizaiei i un efort financiar considerabil din partea
acesteia.(ex. un fundraiser care s se ocupe full-time de campania debit-direct,
cultivare prealabil semnificativ). -> Nerentabilitate pentru organizaii mici.

7. Campanii de Donaie prin SMS n cadrul acestei metode donaia ctre organizaia
non-profit se realizeaz telefonic, prin mesaje de tip SMS.
- Meniuni:
- Donaiile trebuie s fie nsoite de mesaje de mulumire i de informare (pentru a
cultiva donatorii)
- Avantaje i dezavantaje similare cu cele ale metodei Debit-Direct.
- Suma donaiei este prestabilit, ex. 5 euro, 10 euro. (Dezavantaj pentru c limiteaz
accesul la resurse)
- Organizaia trebuie s aib o notorietate semnificativ pentru a putea strnge sume
considerabile de bani. (Se recomand ca ea fie cunoscut la nivel naional)

II. Strngere de fonduri i alte resurse de la companii private

- Meniuni generale: Solicitrile ctre companii private pot viza: bani, produse, servicii,
faciliti, angajai, imagine i expertiz.

- Scopul proiectelor i rezulatele acestora trebuie s fie ct mai clare pentru companii;
impactul asupra grupului int trebuie s fie semnificativ pentru a putea atrage
sprijinul acestora.
 - Companiile private nu vor sprijini proiecte care prezint riscul de a le afecta n mod
negativ imaginea i reputaia sau care nu are legtur cu domeniul lor de activitate.
Acestea nu vor sprijini nici aciuni cu tent religioas i politic sau care in de alte
subiecte controversate ((dect dac au un interes declarat n acest sens)

- Organizaia trebuie s cunoasc bine motivaiile i capabilitile companiilor private

de la care dorete s fac solicitri de donaii. (Profilul Donatorului)

1. Sprijin financiar

- Sprijinul financiar oferit de o companie privat poate viza un anumit proiect, aciune
sau campanie sau poate viza organizaia n mod general.

- Conform literaturii de specialitate sprijinul financiar destinat unui proiect singular

poart denumirea de grant.

- n cazul n care organizaia non-profit solicit sprijin financiar unei companii private
acest lucru se va face prin intermediul unei cereri de finanare / cereri de grant.
Aceast cerere va conine prezentarea propunerii sau ideii de proiect i va avea o
structur similar unui plan de proiect cu diferena c descrierea va fi mai puin
amnunit.

- Companiile private sunt n general reticente n a oferi sprijin financiar organizaiilor

non-profit astfel c ele prefer alte tipuri de sprijin bunuri, materiale, voluntari etc.

- Dac exist deja o relaie bun ntre reprezentanii companiei private i cei ai
organizaiei non-profit sau dac organizaia i prezint n mod convingtor cauza
cererea pentru sprijin financiar va avea succes.

- Totui, pentru sprijinuri financiare substaniale se recomand cultivarea atent a

donatorilor privai naintea prezentrii ideii de proiect i a susinerii cauzei
organizaiei n faa reprezentanilor companiei private.
2. Sponsorizare

- Sponsorizarea presupune colaborarea temporar ntre dou organizaii n acest caz

una de tip pivat i alta de tip non-profit, cu scopul de a realiza o activitate comun.
Motivaiile organizaiilor sunt diferite: compania privat cauz un plus de imagine
care s i sporeasc popularitatea la nivel de comunitate i care s i aduc noi clieni
iar organizaia non-profit caut s rezolve o problem comunitar sau s ofere sprijin
unui grup de beneficiari.

- Sponsorizarea poate lua forma unui sprijin de tip financiar, material sau a unui
serviciu oferit organizaiei non-profit. n schimb, organizaia va oferi companiei o
bun publicitate sau acces direct la noi clieni pentru aceasta din rndul celorlali
sponsori, colaboratori, donatori sau chiar beneficiari ai organizaiei n special dac
este vorba de un eveniment caritabil cu un numr mare de invitai. Sponsorizrile
devine astfel un instrument de marketing eficient pentru companiile private i chiar i
pentru organizaiile non-profit.

- De regul colaborarea ntre o companie privat i o organizaie non-profit se

formalizeaz printr-un contract de sponsorizare n care se prezint clar natura i tipul
sprijinului mpreun cu drepturile i obligaiile prilor printre altele. Este important
de precizat c n cadrul acestui tip de colaborare cele dou pri trebuie s se afle pe
poziii de egalitate.

- Sponsorizrile companiile private NU vizeaz n mod direct proiectele sau

programele organizaiei non-profit ci aciunile sau activitile concrete din cadrul
acestora i anume acelea care le ofer oportuniti ct mai largi de a-i face
publicitate.

- Tipuri de activiti sponsorizate de companii private: evenimente, campanii,

competiii, burse, publicaii etc.

- Etape ale obinerii unei sponsorizri:

1. Identificarea potenialilor sponsori (consultarea Fiei Donatorilor)

 2. Crearea pachetului de sponsorizare

3. Contactarea potenialilor sponsori i prezentarea pachetului de sp.

4. Semnarea contractului de sponsorizare

- Meniuni:

- n prim faz potenialii sponsori vor fi contactai telefonic, apoi se va stabili o

ntlnire cu acetia pentru a realiza prezentarea ideii de proiect iar ulterior, dup
negocierea pachetului de sponsorizare se va semna contractul cu viitorii sponsori.

- Alte metode de contact a potenialilor sponsori: agenii de publicitate i consultani de

marketing.

- Pachetul de sponsorizare trebuie s conin informaii despre costurile i beneficiile

pe care sponsorul le va primi n urma acordrii sprijinului su. Acesta trebuie s
conin n mod obligatoriu i scopul declarat al aciunii/activitii comune (cauza
susinut de organizaie, aria geografic a publicului i modalitile de abordare a
acestuia, oportunitile concrete de promovare a imaginii n cadrul aciunii comune.

- Pachetele pot fi negociate cu potenialii sponsori.

- n cazul n care se caut mai muli sponsori se vor realiza mai multe pachete de
sponsorizare; este indicat ca aceste pachete s aib dimensiuni diferite i s fie
complementare fiecare s acopere o parte a activitii, ex. Pentru un eveniment un
sponsor va oferi birotica, altul materialele consumabile iar altul s se ocupe cu
promovarea n mediul online.

- Beneficiile sponsorilor trebuie n mod evident corelate cu aportul lor la aciunea

comun.

3. Donaii materiale
 - Companiile private sunt disupuse s ofere suport material organizaiilor non-profit din
domenii de activitate tangeniale cu cele n care activeaz astfel nct colaborarea cu
organizaii caritabile s le ofere oportunitatea nlrgirii bazei de clieni.

- Tranzaciile cu bunuri materiale sunt formalizate n Acte de Donaie. Aceste acte

prezint toate detaliile n ceea ce privete cantitatea/calitatea bunurilor tranzacionate
precum i alte termene i condiii legate de utilizarea respectivelor bunuri primite.

- Cteva exemple de donaii materiale: sli de evenimente, acces la consultani/alt

personal specializat, servicii tehnice, birotic, alimente, calculatoare/tablete/laptopuri,
mbrcminte/nclminte/articole sportive etc.

- !Nu este etic ca bunurile material primite ca donaie s fie comercializate ulterior de
ctre organizaia non-profit. Schimbrile referiotare la utilizarea bunurilor primite vor
fi implementate numai n urma obinerii acordului de la donatorul privat.

- Solicitarea pentru bunuri materiale adresat companiilor private poate avea loc pentru
un proiect sau program specific, pentru o campanie sau aciune a organizaiei non-
profit sau pentru dotarea organizaiei.

4. Cause Related Marketing (CRM)

- CRM -> Cnd o companie privat se angajeaz s doneze n favoarea unei cauze o
sum care depinde de vnzarile pe care le realizeaz ntr-o anumit perioad.

- n principiu compania privat se va folosi de natura caritabil a cauzei organizaiei

pentru a-i comercializa produsele/serviciile.

- Aceast colaborare cu organizaii caritabile i poate aduce n mod simplu i facil noi
clieni companiei private. Beneficiile celor dou tipuri de organizaii sunt mutuale,
ns disproporionate n favoarea companiei private.

- n raport cu Sponsorizarea relaia ntre organizaii este inversat: serviciile

organizaiei non-profit sunt legate de cele ale companiei private.
 - Eticheta produselor comercializate de compania privat trebuie s conin clar numele
i logo-ul organizaiei caritabile i procentul donat acesteia din activitatea comercial

- Forme ale CRM: Produse Promoionale (forma clasic), Liceniere (folosirea logo-
ului organizaiei caritabile n schimbul unei sume) i Asisten la Vnzare (compania
privat va ajuta organizaia caritabil s-i comercializeze produsele i serviciile)

- Pentru ONG aceast modalitate de marketing este foarte popular i eficient n a

accesa noi publicuri i chiar i noi donatori.

- Organizaia non-profit trebuie s decid dac ateapt s fie contactat pentru o astfel
de colaborare sau dac iniiaz ea o colaborare. n plus trebuie s decid ct de
benefic ar fi pentru ea o astfel de colaborare. Nu n ultimul rnd trebuie s decid
dac este convenabil s i asocieze imaginea cu o anumit companie (Ct de etic
este colaborarea n raport cu domeniul de activitate al organizaiei caritabile?)

- Dac organizaia non-profit dorete s iniieze o colaborare de tip CRM trebuie s

cunoasc foarte bine compania privat i produsele/serviciile acesteia. Totui, este
mult mai avantajos (referitor la posibilitile de negociere) pentru organizaie dac
firma privat este cea care iniiaz colaborarea.

- ncrederea n cadrul acestui tip de colaborare este esenial. Interesele fiecrei pri
trebuie s fie ct se poate de explicite iari procesele din cadrul aciunii comune
trebuie s fie ct se poate de transparente.

- Termenele, condiiile i clauzele colaborrii trebuie deci s apar explicit n

Contractul de Colaborare pentru a se evita ncetarea prematur a acesteia.

5. Programe de Matching Gift i Payroll Giving

- A. Matching Gift Aceast modalitate de a accesa fonduri presupune un mecanism

prin care angajaii unei companii ofer o anumit sum sau un procent din salariu
ctre organizaia non-profit iari firma dubleaz aceast sumele i le doneaz
organizaiei.
- B. Payroll Giving Reprezint suma sau procentul de bani care sunt preluai din
salariul angajailor i sunt direcionai ctre organizaia non-profit.

- Meniuni:

- Sistemele fiscale naionale pot sau nu s faciliteze aceste mecanisme. Acelai lucru se
aplic i politicilor interne ale companiilor.

- Trebuie s exist disponibilitate pentru a dona att din partea angajailor ct i din
partea reprezentanilor companiei.

- Este posibil ca unele companii s limiteze donaia la o anumit sum sau s impun o
anumit rat care s fie dedus din salariul angajailor.

- Donaiile prin aceste mecanisme se pot deduce lunar sau anual.

- Organizaia trebuie s menin legtura constant cu firma privat pentru a

prentmpina orice problem cu redirecionarea banilor.

- Aceste metode de fundraising poate fi folosit de organizaia non-profit i pentru a-i

ntri relaiile de parteneriat/colaborare cu firme private care constituie donator mai
vechi. De asemenea, mecanismele pot fi folosit n paralel cu alte forme de colaborare
cu firme private (sponsorizare, evenimente, campanii comune etc.)

- Este indicat ca prima dat o organizaie s aplice aceste mecanisme de donaie unei
companii mici i apoi s treac la companii mai mari. n acest fel organizaia va
cpta experien n folosirea mecanismulelor i va evita greeli de management i
pierderi de resurse financiare importante.

- Avantaje: Metod de fundraising pe termen lung ce asigur un flux constant de

resurse financiare;

- Ajut la cultivarea companiei i a angajailor i deschide oportuniti pentru acetia de

a susine i mai mult organizaia;

- Costurile pentru organizaie sunt acceptabile;

 - Fondurile, dac angajaii accept, sunt nerestricionate. (Pot fi folosite pentru orice
activitate a organizaiei i nu doar pentru un proiect anume.)

6. Voluntariat Corporatist

- Voluntariatul corporatist implic orice fel de activiti de voluntariat iniiate de o

companie privat prin care aceasta pune la dispoziia organizaiei non-profit angajaii
si pentru o anumit cauz sau proiect. Astfel, voluntarii companiei i dedic timpul,
abilitile i expertiza n interesul ONG-ului.

- Avantaje pentru compania privat:

- Oportunitate de team-building pentru angajai;

- Dezvoltarea unei culturi organizaionale cu valori pro-sociale (altruism, compasiune

etc.);

- Acces la noi cunotine i posibilitatea de diversificare/cultivare de noi abiliti pentru

angajai;

- Creterea notorietii la nivel de comunitate a companiei;

- Plus de imagine pentru companie.

- Avantaje pentru organizaia non-profit:

- Economie de timp, bani i alte resurse prin folosirea voluntarilor de la companii

private;

- Crearea/ntrirea relaiei cu respectivele companii private care ofer voluntarii pentru

activitile acesteia;

- Acces la noi poteniali donatori individuali (voluntarii companiei) sau colaboratori.

- Creterea notorietii organizaiei ca urmare a asocierii cu firma privat (dac aceasta

se bucur deja de popularitate la nivel local/regional/naional)
7. Evenimente de Fundraising.