Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REFERAT
Recrutarea si selectia personalului
PROFESOR
Conf. Univ. Dr. Gudanescu Nicoleta
Student
Taporea(Stelea)Adriana Alina
Anul 3 regim ID
1
1. Importanta recrutarii si selecției personalului
Recrutarea si selecția personalului este una din cele mai importante sarcini a oricarei
organizații. In mod deosebit, pentru organizațiile de administrație publica locala importanta
acesteia este data de faptul ca :
1.1 Ofera o cale directa prin care se poate imbunatati modul de realizare a scopului, obiectivelor
si sarcinile organizației, atunci cand se respecta standardele de calitate, impuse personalului;
- politica si strategia generala a organizației atat in domeniul resursei umane cat si in alte
domenii (calitatea serviciilor prestate, programele de dezvoltare sociala, urbana,etc. modul de
alocare si utilizare a resurselor umane);
- implicațiile asupra bugetului ( salarii, costuri pentru instruire, costuri directe ale recrutarii si
selecției, costul erorilor in recrutare si selecție, etc.);
- clarificarea obiectivelor;
Nevoia de recrutare si selectie este determinata de situatii multiple din cadrul organizației, din
care cele mai frecvente sunt:
2
- existenta in structura organizației a unor posturi neocupate;
Selecția este activitatea specifica funcțiunii de resurse umane, care consta in alegerea, potrivit
unor criterii bine stabilite, a celui mai potrivit candidat, pentru a indeplini responsabilitațile si
sarcinile postului care urmeaza a fi ocupat in organizație.
- candidații trebuie tratați in mod egal si apreciați pe baza de merit in fiecare etapa a
procesului de selecție;
- alegerea celor mai buni candidați care au insușirile si competenta necesara pentru post;
Incepand din 1995 aceste reguli si norme se aplica in fiecare din cele 15 tari ale Uniunii
Europene, in forme specifice fiecarei administratii locale.
3
4.Etapele recrutarii si selecției personalului
e. selecția candidaților;
f. decizia de angajare;
Anunțul si materialele referitoare la publicarea postului vacant trebuie sa cantina toate datele pe
care trebuie sa le cunoasca un candidat cu privire la post si cerințele acestuia.
Anunțul trebuie sa indice organizația angajatoare, unde se afla postul vacant, implicațiile
acestuia, salariul care se poate obține si o scurta descriere a cerințelor pentru acel post cu
privire la calificarile, experiența, abilitatile si calitatile angajaților si o scurta apreciere asupra
4
nivelului de salarizare. Materialele care se refera la publicitatea postului pot detalia informațiile
de mai sus si de asemenea trebuie sa stabileasca natura procesului de selectie. Oferirea
acestor informații ajuta la organizarea unei competiții corecte si deschise si reduce participarea
la concurs a candidaților inadecvați pentru post. Candidații trebuie sa fie avertizați asupra
posturilor vacante intr-un timp rezonabil pentru a putea candida. De exemplu posturile de
conducere trebuie sa fie publicate intr-un ziar național sau de specialitate cu minim 3 saptamani
inainte de a se incheia perioada de inscriere la concurs. Posturile vacante de o importanta mai
mica pot fi anunțate in presa locala si la avizierul organizației si intr-un termen mai scurt.
Termenul limita de inscriere la concurs trebuie sa fie clar, mai trebuie adaugat faptul ca nu este
corect sa se incheie lista candidaților mai devreme de acest termen doar pe motiv ca s-a inscris
un numar suficient de candidați.
Potrivit practicii consacrate, inscrierea candidaților la concursul pentru ocuparea unui post se
face prin depunerea ( personal sau expediate prin posta) a doua documente de
baza: Curriculum vitae ( CV) si cererea de motivare sau scrisoare de motivare. CV-ul este o
prezentare personala a candidatului intr-o forma sintetica, conținand informații standardizate
referitoare la :
- obiectivul urmarit;
- studii si calificari;
- experiența de munca;
- abilitați;
CV-ul si cererea de inscriere sunt documente foarte importante atat pentru a realiza o prima
evaluare a candidatului cat si pentru a fi utilizate ulterior in procesul de selectie. Astfel, pe baza
celor doua documente se realizeaza preselecția candidaților, respectiv evaluarea modului in
care sunt indeplinite condițiile formale indicate in anunț ( studii, vechime, experiența, abilitați,
5
domiciliu, etc.). Candidații care nu indeplinesc aceste condiții indicate expres in anunț nu vor fi
luați in considerare in etapele urmatoare ale procesului de recrutare si selectie. Ca urmare a
acestei preselecții, se obțin lista candidaților care intra in procesul de selectie.
f. SELECTIA CANDIDATILOR
In acest document informația este furnizata intr-un format standardizat si acelasi pentru toți
candidații si permite astfel candidaților sa dea referințe complete si corecte despre ei insiști, fapt
ce ajuta substanțial procesul de selectie.
Proba practica este modalitatea clasica de selectie. Persoana care solicita ocuparea
respectivului post, dupa ce a facut dovada formala a pregatirii sale prin diploma, efectueaza o
anumita perioada de proba, de la cateva ore la cateva saptamani, in funcție de complexitatea si
natura sarcinilor circumscrise postului respectiv.
6
Testarea cunoștințelor manageriale si de specialitate se pot efectua prin intermediul discuțiilor ,
al lucrarilor scrise pe un anumit subiect, chestionarul de cunoștințe alcatuit din intrebari axate pe
aspectele considerate absolut necesare in realizarea viitoarei munci, etc.
Selecția trebuie sa se faca prin folosirea unor criterii aplicate in mod consecvent tuturor
candidaților.
Scopul acestor criterii este de a face diferența intre candidați in fiecare etapa a procesului de
selectie pe baza unor criterii obiective si stabile. Criteriile trebuie sa fie in stricta concordanta cu
postul. De exemplu, nu trebuie sa li se ceara candidaților calificari mai inalte decat cele
necesare postului. Folosirea de criterii necorespunzatoare va afecta calitatea concursului, iar
din punct de vedere al legislației, care prevede acordarea de șanse egale tuturor candidaților,
concursul poate fi considerat ilegal daca este dominat de incorectitudine.
Criteriile de selectie trebuiesc stabilite inca de la inceput. Ele trebuie sa se refere la experiența,
calificarea, aptitudinile, calitatile specifice si sa faca parte din conținutul anunțului de publicare a
posturilor vacante. Este important faptul ca , in fiecare etapa a procesului, candidații sa fie
evaluați dupa aceleasi criterii.
Tehnicile de selectie trebuie sa fie obiective si sa protejeze impotriva abuzurilor in toate etapele
procesului de selectie.Trebuie sa dea dovada de corectitudine si deschidere si nu trebuie sa
existe discriminari referitore la sex, rasa, religie sau alte considerente. Inscrierile la concurs si
toate deciziile trebuiesc supravegheate de cel puțin doua persoane care sa vegheze la
asigurarea corectitudinii.
Alegerea tehnicii care va fi folosita in fiecare etapa a procesului de selectie trebuie facuta in
funcție de nevoile si cerințele fiecarui post, de numarul si felul candidaților. Tehnicile de triere a
candidaților, testele si examenele trebuie sa fie indicatori buni si reali ai performantelor viitoare.
Un aspect critic al procesului de selectie este acela ca procesul este bilateral, respectiv are loc
o evaluare reciproca, atat a candidatului de catre organizație cat si a organizației de catre
candidat. Candidații vor fi indreptatiti sa judece organizația dupa modul in care este conceput si
realizat procesul de selectie, considerandu-l o indicație in legatura cu felul in care organizația se
conduce pe sine si personalul ei si daca vor dori sa lucreze pentru aceasta organizație.
Planificarea interviului.
Intampinarea candidatului Dupa formalitațile inițiale, se mulțumește candidatului
7
pentru prezenta.