Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Tehnici de Informare Si Documentare PDF
Tehnici de Informare Si Documentare PDF
Aprut: 2008
Pentru uz intern
Prefa
Lucrarea de fa este rezultatul activitii practice de zi cu zi n lumea crilor, a computerelor, n colectivul Bibliotecii
Universitii din Piteti; cele prezentate aici fiind rodul specializrii, informrii i documentrii.
Tehnicile de informare i documentare au devenit un concept cu o frecven din ce n ce mai mare n limbajul de
specialitate romnesc.
Pornind de la ideea c biblioteca are rolul de a-i deprinde pe studeni cu tehnica muncii intelectuale, a studiului individual, a
folosirii celor mai potrivite ci de acces la informaiile necesare, se dovedete ca lucrarea s fie un simplu i modest ghid al
Tehnicilor de informare i documentare pentru accesul rapid la informaia dorit.
Lucrarea este gndit i elaborat pentru a iniia i pregti pe cititor ntr-un domeniu de mare actualitate. De altfel, lucrarea
este destinat studenilor, doctoranzilor Universitii din Piteti, i a tuturor celor ce-i desfoar activitatea n Biblioteca
Universitar.
ndrumarea cititorilor n activitatea de bibliotec, n folosirea cataloagelor i a coleciilor, n pregtirea unor teme de
seminar, n elaborarea unor bibliografii, n cunoaterea instrumentelor de informare ale unei biblioteci, folosirea bazelor de date i
accesarea acestora, n cunoaterea fondului de specialitate vechi i nou.
Acestea sunt activiti care cer o formaie, nu numai de nivel universitar, dar i tact pedagogic, o foarte bun cunoatere a
coleciilor proprii, a coleciilor bibliotecilor, precum i a tehnicilor de munc intelectual.
Orientarea studenilor n bibliotec se face cu grij i cu deosebit seriozitate, tocmai pentru c bibliotecarii au neles c
misiunea formativ a bibliotecii este la fel de importan ca i cea informativ.
n prima parte se prezint tehnici tradiionale de informare i documentare. Apoi se fac referiri de detaliu la tipurile de
documente ce exist n biblioteca universitar, modul de organizare a bibliotecii, a coleciilor, modul de cutarea a publicaiilor,
descrierea i clasificarea lor, tipuri de cataloage de bibliotec, precum i cuvintele cheie.
n aceste condiii, cea mai bogat form, primar, secundar sau teriar, rmne un sipet nchis i lipsit de valoare dac
beneficiarul nu cunoate cifrul mecanismului de deschidere sau dac informaiile aflate n interior nu sunt compatibile cu orizontul
su tiinific i cu dimensiunile specifice ale temei de cercetare.
1
CUPRINS
2
1. BIBLIOTECA. ORGANIZARE I TIPURI DE BIBLIOTECI
Bibloteca reprezint un complex infodocumentar modern menit, s pun n valoare informaia i ca orice instituie social,
biblioteca rspunde cerinelor unei epoci i este supus unui permanent proces de transformare n funcie de interesele i mentalitatea
epocii respective.
Dup definiia dat n Dicionarul explicativ de biblioteconomie i tiina informrii, vol. 1, autor Mircea Regneal,
Biblioteca reprezint o colecie organizat de cri i seriale, tiprite sau orice alt document grafic i audiovizual, disponibil pentru
mprumut sau lectur n sal este un organism sau parte a unui organism a crui principal menire este de a conserva o colecie i de
a facilita, graie serviciilor oferite de personal, folosirea documentelor rspunznd nevoilor de informare, de cercetare, de educaie sau
de loisir ale utilizatorilor.
Imaginea pe care o prezint biblioteca utilizatorilor pe care-i deservete este foarte important. Conteaz mult, intre alte
componente ale funcionrii unei biblioteci i ambiana pe care o ofer studenilor i cadrelor didactice.
O bibliotec bine organizatz trebuie s rspund urmtoarelor deziderate:
- calitatea serviciilor;
- imaginea instituiei;
- adaptarea problemelor de marketing la cerinele utilizatorilor.
Un serviciu performant de bibliotec nu const numai n punerea la dispoziie a mijloacelor, ci i n asigurarea c cititorul a gsit ceea
ce cuta.
Dup forma de constituire i administrare a patrimoniului bibliotecile sunt de drept public sau de drept privat.
Sistemul naional de biblioteci, n raport cu funciile i atribuiile acestora, este structurat astfel:
a) Biblioteca Naional a Romniei;
b) Biblioteca Academiei Romne;
c) Biblioteci specializate;
d) Biblioteci publice;
e) Biblioteci colare;
f) Biblioteci universitare.
Biblioteca Naional a Romniei este bibliotec de drept public, nvestit cu achiziionarea i conservarea unui numr de
exemplare din toate documentele importante editate n ar.
Biblioteca Academiei Romne este bibliotec de drept public cu statut de bibliotec naional, care funcioneaz n subordinea
Academiei Romne.
Bibliotecile specializate sunt biblioteci de drept public sau privat i sunt finanate de ctre autoritile, instituiile sau celelalte
persoane juridice care le tuteleaz.
Bibliotecile publice sunt biblioteci de drept public sau privat, destinate tuturor membrilor unei comuniti locale ori zonale. Din
aceast categorie fac parte:
- Biblioteca Metropolitan Bucureti;
- Bibliotecile judeene;
- Bibliotecile municipale i oreneti;
- Bibliotecile comunale.
Bibliotecile colare sunt biblioteci de drept public sau de drept privat, care funcioneaz n unitile de nvmnt precolar,
primar, gimnazial, liceal, postliceal i profesional, precum i n cadrul altor structuri colare.
Bibliotecile universitare sunt biblioteci de drept public sau de drept privat, care au ca utilizatori principali studenii, cadrele
didactice i cercettorii din instituiile de nvmnt superior.
Biblioteca universitar este unul dintre spaiile n care se formeaz viitoarea clas intelectual i viitoarea clas politic.
ntruct n bibliotecile universitare trebuie s se formeze specialitii care vor activa n viaa economic, tiinific i cultural a
Romniei, este esenial ca acestea s le poat oferi o informaie de calitate i ct mai nou, ct mai complet i mai valoroas.
Presiunea contextului social a impus numeroase schimbri bibliotecilor. Dac doresc s rmn motorul dezvoltrii societii,
bibliotecile trebuie s neleag i s accepte schimbarea. Cnd se vorbete de biblioteca tradiional se nelege, de obicei, acea
structur care achiziioneaz, prelucreaz, conserv i disponibilizeaz documente. Astfel, ntreaga activitate de bibliotec este
determinat de triunghiul: document bibliotecar utilizator.
Noile tehnologii pstreaz aceast accepiune, ns adaug o serie de elemente noi, mutndu-se accentul de la document la
informaie, se modific atribuiile i competenele solicitate bibliotecarilor, sporesc i se diversific nevoile i exigenele utilizatorilor.
La toate acestea se adaug diversificarea tehnologiilor folosite acum, curent n lume.
Cu toate acestea, biblioteca i pstreaz menirea pentru care a fost creat: informaie utilizator specialist n
biblioteconomie cooperare tehnologii informaionale marketing - management.
Spre deosebire de bibliotecile publice, n bibliotecile universitare sunt foarte importante publicaiile seriale de specialitate
pentru fiecare domeniu. Acestea fac s circule informaia cea mai recent, de care au nevoie att specialitii n curs de pregtire, ct i
cadrele didactice i ali specialiti.
Asemenea tuturor instituiilor de acest gen, Biblioteca Universitii din Piteti, este parte integrant a sistemului de
nvmnt, particip la procesul de instruire, formare i educaie, sprijin procesul de nvmnt, sprijin activitatea didactic i de
cercetare a universitii, pune la dispoziia comunitii universitare materiale documentare i servicii de informare.
Structura organizatoric a bibliotecii Universitii din Piteti este:
a) Compartiment dezvoltare, eviden, prelucrare n sistem informatizat:
- achiziia publicaiilor;
- evidena publicaiilor;
- catalogare clasificare;
- indexare;
- crearea bazei sistemului de informare i documentare;
3
b) Compartiment cercetare, valorificare, informare bibliografic, schimb de publicaii i urmrirea echilibrului coleciilor;
c) Compartiment informatizare, ntreinerea sistemului informatic integrat i imaginea bibliotecii;
d) Compartimentul comunicare i conservare a coleciilor cu obiectivele:
- evidena cititorilor i a publicaiilor mprumutate;
- mprumut la domiciliu;
- sli de lectur;
e) Compartimentul eliberare i vizare permise;
Procesul de formare al informrii documentare ca domeniu tiinific independent se gsete n relaia de dependen direct
cu dezvoltarea tiinei.n acest proces, se trece printr-o serie de etape succesive, de la formele primitive de legtur, prin informare
direct, pn la cele mai moderne forme, bazate pe folosirea mijloacelor electronice.
Fiecare din aceste etape este determinat, pe de o parte, de necesitile sociale n asigurarea dezvoltrii tiinei cu ajutorul
informaiilor, iar pe de alt parte de acele posibiliti tehnico-materiale care exist n perioada respectiv la dispoziia societii pentru
transmiterea i difuzarea informaiilor tiinifice.
Activitatea de informare documentar a aprut concomitent cu nceputul dezvoltrii tiinei n societate, ns procesul de
formare a ei ca domeniu separat, independent al activitii tiinifice este legat de revoluia tehnico-tiinific actual, considerat a fi
cea mai puternic revoluie informaional.
Caracterul necesar i permanent al interveniei informrii i documentrii pe tot parcursul cercetrii tiinifice a determinat
iniierea i dezvoltarea unei practici de prim importan n nvmntul universitar. Este vorba de familiarizarea studenilor, nc din
facultate, cu metodele moderne de informare i documentare. Finalizarea procesului de transferabilitate i diseminare a informaiilor
este n strns legtur cu stpnirea temeinic de ctre diferitele categorii de beneficiari a tehnicilor de informare tiinific i
documentare.
Importana educaional a informrii i documentrii este relevat de unii autori de prognoze cum ar fi Georges Anderia, care
a anticipat c pentru tranziia spre o societate informaional este absolut necesar o iniiere tiinific n viitoarele sisteme i reele
complexe de informare i bibliotec.
Bibliotecile universitare sunt nu numai depozite ale celei mai valoroase baze documentare (cri, publicaii periodice, fond
special etc.) dar, prin funciile lor medernr sunt i virtuale centre de informare documentar, necesare nvmntului, cercetrii
tiinifice.
n general, termenii informare i documentare tind n exprimarea obinuit spre sinonimie, ambii presupunnd un fapt de
cunoatere. Deosebirile dintre cei doi termeni, deriv tocmai din termenul document. Informaia presupune un fapt de cunoatere
care poate fi emis sau recepionat sub form materializat sau nematerializat, pe cnd, documentarea presupune numai forma
materializat. ntre cele dou posibiliti de cunoatere, exist, ns, nu numai deosebiri de natur ci i de valoare.
Informaia transmis oral, rapid, este recepionat cu un grad de aproximaie, presupus de o astfel de transmisie.
Documentarea presupune o recepionare mai metodic i mai temeinic, memoria vizual a fiinei umane fiind mai puternic
pe tot parcursul vieii, deci i cea mai important.
Valoarea informaiei documentare const i n perenitate. Fiind fixat pe suport material, ea poate fi transmis n spaiu dar i
n timp.
n legtur cu raporturile dintre informaie i comunicare, s-au formulat diverse puncte de vedere. Robert Escarpit considera
comunicarea ca un act, iar informaia ca produs al acesteia.
Bibliotecile sunt structuri care mediaz informarea, la cerere, identificnd i selectnd, conform scopului propus, informaii
din orice domeniu.
Biblioteca universitar are un rol important, bine conturat n sistemul actual de organizare a nvmntului i cercetrii, fiind
o verig de baz n activitatea de informare i de rspndire a documentaiei tiinifice. Biblioteca particip la activitatea educativ-
formativ prin diferite mijloace, asigur baza de documentare necesar, organizarea prelucrrii informaiilor, ca i sistematizarea lor
pe ramuri de tiin.
n ultimii ani, bibliotecile universitare, depind, barierele dintre discipline, i mai cu seam datorit dezvoltrii laturii
formative a nvmntului, au nceput s se afirme ca nuclee active de informare i documentare, avnd un rol important n toate
momentele vieii universitare. Participarea nucleului de informare documentar la realizarea obiectivelor fundamentale ale
nvmntului i n consecin determinarea locului i rolului acestuia n cadrul universitii se manifest evident n zonele cu cele
mai intense conexiuni: cea instructiv i cea formativ.
n nvmntul superior au loc trei activiti: instrucia, educaia i cercetarea. Instrucia nu poate fi desprins de educaie,
dup cum nu putem nega caracterul instructiv i educativ al cercetrii tiinifice. Aceste trei aciuni sunt puternic mpletite cu
informarea tiinific, component indispensabil a nvmntului superior.
Activitatea de informare tiinific modern trebuie s rezolve urmtoarele sarcini fundamentale:
1) colectarea ct mai complet, prelucrarea analitic i sintetic a informaiilor fixate n documente, cu scopul de a pune rapid la
curent pe utilizator cu toate realizrile noi n tiin i tehnic;
2) nmagazinarea de lung durat a informaiilor n sisteme de regsire care s permit identificarea rapid, exhaustiv i
multilateral a informaiilor necesare;
3) prelucrarea informaiilor n cadrul unor sisteme de informare logice, cu scopul obinerii unor informaii noi.
Stabilind proprietile generale ale proceselor de informare tiinific, informatica documentar pornete la elaborarea metodelor
i a mijloacelor celor mai raionale pentru transmiterea informaiilor tiinifice de la sistemul existent de domenii ale tiinei cu
aspectele caracteristice fiecruia dintre ele. Din acest punct de vedere se poate considera c exist relaii practice ntre disciplina
informaticii documentare i numeroasele domenii ale tiinei i ale tehnicii, pe care le acoper activitatea de informare.
Domeniul de cercetare al informrii documentare cuprinde trei pri fundamentale:
4
1) activitatea de informare ca totalitate a proceselor de elaborare a documentelor tiinifice, de colectare a lor, de prelucrare analitic
i sintetic, de nmagazinare, de regsire i de difuzare a informaiilor cuprinse n aceste documente;
2) documentele ca purttori materiali ai informaiilor tiinifice;
3) mijloacele pentru realizarea proceselor de informare.
Mijloacele de informare din biblioteci i serviciile de prelucrare documentar pot fi utilizate n mod eficient de ctre diferite
categorii de utilizatori.
Mijloacele de informare sunt de mai multe feluri:
a) mijloace formale, care cuprind cataloage, indexuri, bibliografii, cercetri bibliografice pe tem etc., puse la dispoziie de
biblioteci.
b) mijloace neformale, prin care se neleg informaiile transmise verbal, referinele bibliografice care nsoesc diferitele categorii de
lucrri etc.
c) mijloace situate ntre cele dou categorii, de exemplu informarea curent, difuzarea selectiv a informaiilor etc.
Locul de realizare i desvrire a formrii i perfecionrii individului, a intelectualului student, om de tiin, cercettor, l
constituie biblioteca de azi i tot mai mult biblioteca viitorului un laborator de munc intelectual i nu un simplu depozit de
cri, o cldire sau o instituie izolat.
Biblioteca Universitii din Piteti nfiinat n anul 1962 este o prezen activ n viaa universitar pitetean. nc din
primii ani, biblioteca i-a configurat un caracter enciclopedic. O sumar incursiune n fondul de publicaii la pune n eviden un
sistem nchegat, bine conturat i eficient att sub aspectul actualitii, ct i al valorii fondului documentar.
Biblioteca Universitii din Piteti i-a orientat activitatea de informare i documentare crend instrumentul necesar unei
informri amnunite i totodat s-a acordat o mai mare atenie seleciei i structurrii publicaiilor de specialitate, precum i uurarea
accesului celor interesai la sursele de informare.
Modul de informare al studenilor, doctoranzilor i cadrelor didactice ale universitii, precum i al utilizatorilor externi, se
caracterizeaz printr-o frecventare mai asidu a bibliotecilor. Ei prefer consultarea direct a publicaiilor.
Explozia informaional a fcut ca profesorul sau asistentul s nu mai poat comunica studenilor toate informaiile necesare
pregtirii de specialitate, ci sunt nevoii s-i ndrume spre o bogat bibliografie, deci spre biblioteca universitar.
Pentru a facilita o folosire mai independent i mai activ a bibliotecii de ctre studeni, trebuie ca la fiecare nceput de an
universitar, biblioteca s organizeze ntlniri cu studenii anilor mici, fcndu-le cunoscut regulamentul de funcionare a bibliotecii,
condiiile de studiu i de informare. nsoii de cadrele didactice care rspund de anii respectivi, studenii viziteaz n mod organizat
biblioteca . Aceste vizite sunt fr ndoial utile prin imaginea de ansamblu pe care o realizeaz asupra posibilitilor de informare i
studiu.
Se impune intervenia bibliotecarului, care s iniieze, s ndrume i s orienteze cititorul n relaiile sale cu biblioteca:
- cunoaterea instrumentelor de lucru i de informare;
- cunoaterea cataloagelor de bibliotec i a modului de folosire;
- organizarea coleciilor, a condiiilor de consultare etc.;
- cunoaterea documentelor nmagazinate;
- elaborarea unor bibliografii;
- cunoaterea tehnicilor de munc intelectual.
n scopul cunoaterii mai amnunite a posibilitilor de informare, pentru promovarea unei bune politici de marketing i
implicit atragerea de noi i noi utilizatori, biblioteca a elaborat Pliantul, Ghidul bibliotecii, ndrumarul n consultarea
catalogului informatizat, revista informativ-tiinific Biblioteca Universitar alturi de alte materiale i importante surse de
informare bibliografic i documentar ( liste de semnalare, care cuprind titlul materialelor documentare formate din cri, publicaii
periodice, teze de doctorat, monografii, cataloage de editur, liste de titluri selecionate din publicaiile periodice de strict
specialitate, nsoite sau nu de descriptori etc.).
Biblioteca noastr urmrete cu perseveren sarcina de a deveni modern, prin publicaiile pe care le procur, prin
organizarea unui sistem propriu de informare, care s rspund unor variate cerine de documentare. Cea mai important raiune de a
fi a unei biblioteci universitare moderne este aceea de a asigura cu informaii i documente laturile eseniale ale procesului de
comunicare care se desfoar.n coala superioar. Elementul cel mai apropiat al modernizrii este economia de timp pe care o
realizeaz beneficiarii activitii noastre. De mare importan pentru modernizarea studiului n bibliotec, pentru accelerarea
informrii directe a beneficiarilor, am considerat c este trecerea la sistemul accesului liber la raft n slile de lectur.
Informarea documentr trebuie s intervin eficient, cu mijloace specifice, n dou direcii pricipale:
- lrgirea sferei de cunotine a studentului, prin depirea informaiei furnizate numai de cursuri;
- asigurarea, pe calea informrii i documentrii, a unui judicios raport ntre cele trei zone specifice de cunotine de
cultur general, fundamentale i de specialitate .
O atenie sporit trebuie acordat, de ctre bibliotec, documentrii
lucrrilor pentru obinerea titlurilor superioare (doctor, doctor docent), cursanilor postuniversitari, de la studii aprofundate i master.
Biblioteca noastr urmrete cu perseveren sarcina de a deveni modern, prin publicaiile pe care le procur, prin
organizarea unui sistem propriu de informare, care s rspund unor variate cerine de documentare. Urmrim s formm comisii de
completare formate din bibliotecari specialiti i din cadre didactice care opereaz o selecie riguros tiinific a publicaiilor, s-au
creat colective de prelucrare puternice, avnd personal cu o bun i divers pregtire de specialitate. Cea mai important raiune de a
fi a unei biblioteci universitare moderne este aceea de a asigura cu informaii i documente laturile eseniale ale procesului de
comunicre care se desfoar. Elementul cel mai apropiat al modernizrii este economia de timp pe care o realizeaz beneficiarii
activitii noastre. Astfel, de mare importan pentru modernizarea studiului n bibliotec, pentru accelerarea informrii directe a
beneficiarilor este trecerea la sistemul accesului liber la raft n slile de lectur. Fiind bibliotec cu caracter enciclopedic, posednd un
variat i bogat fond de publicaii, n-am trecut la expunerea ntregului fond la raft liber. Au fost selectate cursuri, manuale, lucrri de
specialitate din toate domeniile, chiar i surse secundare de informare, scopul urmrit fiind acela de-a asigura, printr-o varietate ct
mai mare de surse, informarea nu numai a studenilor, ci i a cadrelor didactice i a cercettorilor.
5
n scopul acoperirii nevoilor instructiv educative ale studenilor i cercetrii cadrelor didactice, biblioteca face n mod
planificat achiziii de cri, abonamente de periodice, schimb de publicaii intern i internaional dup un prealabil consult al cadrelor
didactice.
Biblioteca noastr se ocup de asigurarea informrii n toat reeaua, pornind de la referine orale, pn la ntocmirea la
cerere a unor bibliografii tematice.
Dup cum s-a putut observa, biblioteca este un spaiu n care se comunic intens i divers. Exigenele profesiei de bibliotecar
impun i dobndirea competenelor i abilitilor de comunicator
n calitate de mediator n informare, bibliotecarul trebuie s se poat orienta n universul informaional, pentru a gsi i a
folosi n mod autonom sursele de informare i informaiile de care are nevoie.
n acest scop el trebuie s neleag i s poat defini cel puin urmtorii termeni: productor, editor, difuzor, surs de
informare, ghid, repertoriu, Whos Who, site, pagin web, Pagini auri, serviciu de informaii, arhiv.
Competenele necesare sunt:
1) capacitatea de a repera ntr-un fond (bibliotec, arhiv) marile
categorii de documente: de uz intern, publicate, multimedia;
2) capacitatea de a evalua interesul documentului pentru scopul de
informare urmrit (actualitate, coninut, calitate);
3) capacitatea de a manevra instrumentele de informare pentru a gsi informaia util (cataloage, bibliografii, dicionare
etc.);
4) capacitatea de a analiza o surs de informare.
3. TIPURI DE DOCUMENTE
Manuale: Htte, Manualul inginerului, Berlin tradus i n limba romn; Manualul inginerului mecanic; Manualul
inginerului electrician etc.
Enciclopedii: Enciclopedia german Der Grosse Brockhaus, dintre enciclopediile franceze; enciclopedia Grande Larousse;
Enciclopedia matematicii aplicate, New York; Gray, P. Enciclopedia tiinelor biologice, New York, The New Enciclopaedia
Brittanica (Chicago); Enciclopedia Universalis (Paris) etc.
Anuare: Anuar statistic; Yearbook of Forest; Europa Yearbook; Yearbook FAO etc.
Dicionare, lexicoane: Dicionarul terminologic, Moscova; The Consise Oxford Dicionary of Current English; Dicionarul
tehnic german romn, Dicionarul tehnic poliglot; Dicionarul enciclopedic romn; Dicionarul explicativ al limbii romne,
Dicionarul limbii romne moderne, Lexiconul tehnic romn; Lexiconul forestier etc.
Cataloage: Catalogul colectiv al crilor strine intrate n bibliotecile din Romnia; Catalogul standardelor romneti editat
annual, iar pentru strintate- ISO (Internaional Standardization Organization) editat la Geneva; Repertoriul colectiv al periodicelor
strine intrate n bibliotecile din Romnia etc.
Reviste de referate: Referativni jurnal prelucreaz exhaustiv literatura de specialitate din peste 100 de ri, apare n mai
multe serii prevzute cu indexuri de subiecte, de autori; Chemical Abstracts, Technisches Zentralblatt, Berlin.
7
Reviste de titluri: n ara noastr, Institutul central de documentare tehnic elaboreaz i difuzeaz annual o colecie n 46 de
serii; n S.U.A., ncepnd din 1960, se elaboreaz revista Chemical Titles, care este un Buletin bibliografic.
Termenul de bibliografie scriere dup cri i are originea de la cuvintele din limba elin, biblion (carte) i graphein (a
scrie).
Conform Dicionarului Enciclopedic, Editura Cartier, Bucureti, 2003, bibliografia reprezint o ramur a bibliologiei care
se ocup cu descrierea, aprecierea, sistematizarea i rspndirea publicaiilor; list a scrierilor care se refer la un anumit aspect;
material informativ asupra unei probleme; totalitatea operelor unui autor; carte care cuprinde repertorii bibliografice, list, publicaie
(periodic) cuprinznd titlurile recent aprute.
Bibliografiile sunt cele care ofer toate elementele necesare identificrii unui document, putnd fi de mai multe tipuri. Pentru
o sistematizare a tipurilor lucrrilor bibliografice s-a operat cu anumite criterii:
1. n funcie de volumul reflectat n lucrrile bibliografice:
bibliografii de semnalare semnaleaz producia editorial dintr-un anumit
spaiu geografic i dintr-o anumit perioad de timp;
bibliografii de recomandare sunt realizate la cererea beneficiarilor pe domenii ample ale cunoaterii umane;
bibliografii critice: bibliografii de semnalare n care fiecare noti este urmat de un comentariu asupra valorii textului i eventual
asupra ediiei;
2. n funcie de domeniu:
bibliografii generale: include domeniile reprezentative ale cunoaterii umane (exemplu: bibliografii naionale);
bibliografii specializate: sunt bibliografiile care abordeaz un singur domeniu de specialitate, o tematic anume, caracterizndu-
se prin adncimea investigaiei bibliografice;
3. Dup tipul publicaiilor reflectate n bibliografii:
bibliografii de cri;
bibliografii de periodice;
bibliografii de cri i periodice;
bibliografii online.
4. Dup criteriul de reflectare a publicaiilor:
bibliografii exhaustive: bibliografii care cuprind totalitatea documentelor referitoare la o tem dat;
bibliografii selective: bibliografii speciale care semnaleaz publicaiile referitoare la o anumit problem i semnaleaz numai
publicaiile considerate mai importante din anumite puncte de vedere.
5. Dup criteriul cronologic:
bibliografii retrospective: reflect producia editorial pn la data apariiei lucrrii bibliografice respective;
bibliografii curente: reflect publicaiile ce apar n anul editrii i apariiei lucrrii bibliografice respective.
8
Cercetarea propriu-zis cu publicarea rezultatelor (noile descoperiri n dezvoltarea tiinific). problemele domeniului mai
mult sau mai puin cercetate, cu noile publicaii tiinifice, cu ipotezele noi .a.
n acest mod are loc o reordonare a cunotinelor existente n tema abordat (concepte, definiii, ipoteze), sensibilizarea unor
deficiene n abordarea anterioar a domeniului supus investigaiei, sugerarea unor noi aspecte de cercetare etc.
O condiie de baz a cercetrii i documentrii n domeniu este cunoaterea profund a limbajului tiinific, metodelor i
metodologiei de cercetare, cunoaterea logicii dezvoltrii domeniului, analiza critic a realizrilor din domeniu.
ndeplinirea acestor condiii vor servi la:
- susinerea ipotezelor;
- verificarea veridicitii lor;
- probarea adevrului;
- elaborarea concluziilor;
- demonstrarea veridicitii sau falsitii teoriei existente;
- iniierea unei noi teorii (teze, concepii).
n literatura de specialitate deseori ntlnim afirmaia, cum c o lucrare de licen sau una de disertaie i poate propune ns
s fie doar construirea unor enunuri sau unor propoziii cu caracter de adevr, prin afirmarea sau negarea unei realiti aparente,
fenomenologii sau structuri interne.
Etapele cercetrii bibliografice
informarea general asupra temei de cercetare;
identificarea surselor;
accesul la ele;
culegerea materialelor bibliografice;
adnotarea superficial;
ordonarea lor.
Cercetarea surselor prin parcurgerea atent i listarea ideilor, argumentelor, demonstraiilor, ipotezelor, sistemelor
conceptual-metodologice, enunurilor, explicaiilor i concluziilor privind subiectul cercetrii. Formarea viziunii de ansamblu asupra
realizrilor anterioare n domeniu i tema propus; sinteza teoretic, punerea la punct a instrumentarului conceptual-metodologic i
explicativ pentru abordarea concret i realizarea demarcaiei dintre ceea ce este deja realizat i ce va realiza autorul, la ce concluzie
se va ajunge.
n tiin informarea i documentarea sunt elemente de uz permanent pentru specialiti din domeniul de cercetare i de
pregtire a cercettorului. Fondurile de documentare i informare sunt extrem de diverse de la tradiionalele biblioteci tiinifice la
bibliotecile virtuale, de la informaia din domenii nguste de cercetare la cele nrudite.
Surse de documentare
1. Documente publicate
2. Documente nepublicate
3. Microformate:
filme,
xerox,
microfie,
computere,
e-mail,
internet,
reproduceri.
1. Documente primare:
Neperiodice (manuale, tratate, monografii, ndrumare, rapoarte tiinifice, rapoarte tehnice, standarde, brevete, teze de
doctorat, rapoarte de cercetare, rapoarte statistice, rapoarte de analiz tiinific cu grad de generalizare, comunicri
tiinifice, brevete, culegeri de lucrri tiinifice etc.)
Periodice (reviste de specialitate, anuare rapoarte de activitate tiinific anual n instituii de nvmnt, spre exemplu,
editoriale, ziare de specialitate, emisiuni televizate de domeniu etc.)
2. Documente secundare prelucrarea analitic i sistematic a documentelor primare. Scopul documentelor secundare const n a-l
ajuta pe cercettor n gsirea documentelor primare unde se afl informaia necesar. Printre aceste documente vom evidenia reviste
de referin, studii de sintez, adnotri, informaie rapid, indexuri i cataloage bibliografice etc.
3. Microformate cu reproduceri de documente istorice rare i extrem de preioase pentru cunoaterea tiinific; cu nmagazinarea
unui volum mare de informaii ntr-un spaiu redus posibilitatea schimbului de informaii fr risc de deteriorare (amintii-v de
abonamentul interbibliotecar, existent prin anii 70, cnd o surs bibliografic sosea la Chiinu din Moscova timp de 1-3 luni);
copiile oricrei lucrri de art cu o descriere de la cea mai explicit pn la cele mai mici amnunte; economisirea substanei prime
din care sunt elaborate produse surse de informaie etc.
Referinele bibliografice
Descrierea bibliografic conine un numr strict necesar de cerine. Referina bibliografic este o parte necesar, un capitol
aparte al lucrrii tiinifice.
Este uor de elaborat bibliografia cnd cercettorul a folosit pe parcursul investigaiilor sale fiele bibliografice, n care a fost
introdus o oarecare informaie, conform normelor i standardelor existente.
Referinele bibliografice elucideaz acele lucrri de baz, care au fost folosite drept surse notorii n domeniul ales.
Norme de baz n elaborarea referinelor bibliografice:
- documentarea real prin obligaia cercettorului de a meniona absolut toate sursele folosite n documentarea lor i n aceast baz
elaborarea lucrrii tiinifice;
- includerea n aceast list bibliografic doar a lucrrilor, surselor strns legate de tema sau problema cercetat;
- descrierea exact a surselor citate;
9
- se recomand de a elabora referinele bibliografice n ordinea alfabetic a limbii de elaborare a lucrrii ncepnd cu numele de
familie a autorului, iar n cazul cnd acesta lipsete, dup denumirea lucrrii citate.
- fiecare citat bibliografic este numerotat, apoi dup numr va urma punctul [.]
Descrierea bibliografic este propus conform Standardului Naional STAS 12629/1-88 (din 1994 i cu schimbrile
parvenite) i conform standardelor bibliografice internaionale, inclusiv standardului STAS 6158-70 (Romnia), conform cruia
elementele referinei bibliografice trebuie luate de pe pagina de titlu sau din antetul acesteia.
I Monografiile, culegerea de articole, antologiile, tratatele, manualele .a. vor conine urmtoarele elemente eseniale:
1. Autorul. n referina bibliografic se trece numele, apoi iniiala prenumelui (Radu I.) Prenumele va fi artat integral n cazul n care
iniiala provoac unele dificulti, nenelegeri etc. Iniiala patrimoniului este artat n cazul existenei a ctorva autori cu acelai
nume i prenume i n cazul referinei bibliografice ruseti.
n cazul cnd sunt doi sau mai muli autori, vor fi notate numele fiecruia dintre ei, desprite prin virgul [,], iar dup
numele ultimului autor se va pune punct [.]. n cazul cnd sunt mai muli autori pot fi enumerai toi dup cum apar n publicaie, sau
doar numele i prenumele primului autor dup care urmeaz cuvintele n form prescurtat .a. (i alii).
n unele cazuri se folosete transliteraia transcrierea dintr-un alfabet n cellalt. Se recomand ca numele, prenumele (i n
cazuri speciale patronimicul) autorului sau autorilor s se scrie cu majuscule.
2. Titlul. Se reproduce n felul n care este prezentat n publicaia citat (n limba i n alfabetul n care este publicat). n cazul cnd
este necesar traducerea sau transliteraia titlului acesta se ia ntre paranteze drepte [ ] dup titlul n original.
Se recomand i subtitlurile, putnd fi omise n cazul cnd nu prezint o referin important.
Denumirea de carte editat n Moldova n limba romn cu caracter chirilic (alfabet rusesc) inclus n bibliografie i citat de
ctre autor n lucrare, este redat cu caracter latin cu respectarea normelor ortografiei romne. De exemplu: Dicionar de filosofie /sub
red. Lui I. T. Frolov. Ed. a 4-a. Trad. din lb. Rus. Chiinu: Red. Princip. a Enciclopediei Sovietice Moldoveneti, 1985.
3. Numrul tomului. Se evideniaz prescurtat n cazul publicaiilor n mai multe volume i se noteaz n cifre arabe.
4. Editor, redactor, coordonator, autor prefa
5. Ediia. n cazul cnd este indicat se trece prescurtat dup o linie nclinat[/]. Spre exemplu: ed. a 4-a rev. i compl.
6. Locul publicrii. Se noteaz n form complet. Denumirea locului de publicare merge dup denumirea lucrrii i este precedat
de cratim [-]. Locul publicrii n Rusia cu excepia a ctorva denumiri de orae (Mocka M., .; -
i - / ) se noteaz n ntregime. n cazul cnd sunt indicate dou sau mai multe locuri de apariie a
lucrrii se vor indica toate unite printr-o cratim, iar dac locul editrii nu este indicat se va nota f. l. (fr loc).
7. Editura. Acest cuvnt poate fi omis, i se va nota n cazul cnd editura este parte component a denumirii. nainte de denumirea
editurii se pun dou puncte [:] iar dup denumire virgul [,]. Editurile cu denumiri caracteristice pot fi folosite fr noiunea
editur i denumirea se ia n ghilimele (Ex: tiina). n cazul cnd n bibliografia citat nu este notat denumirea editurii, se va
nota denumirea tipografiei.
8. Anul publicrii. Se va nota dup denumirea editurii i se va lua din pagina de titlu sau din caseta tipografiei. Absena indicrii
anului publicrii se va nota prin: f. a. (fr an).
9. Numrul total al paginilor literaturii. Se noteaz dup anul publicrii dup punct i liniu [.-], iar dup cifra notat vom pune
punct [.].
II Studii, articole din culegeri sau periodica, reviste, ziare.
1. Primele dou elemente ale referinei bibliografice (1. Autorul i 2. Titlul) rmn neschimbate.
2. Denumirea culegerii sau a periodicii sunt indicate dup Autor i Titlu i se plaseaz dup dou liniue nclinate [//]. Celelalte
elemente ale descrierii vor fi indicate dup aceleai cerine i aceeai parametri ca n cazurile prevzute pentru monografii, manuale,
alte surse informative.
3. Anul, numrul, volumul revistelor sau anul i data se vor nota dup denumirea periodicelor;
4. Numrul paginilor articolului, nceputul i sfritul lui sunt indicate la sfritul descrierii bibliografice.
Cercetare bibliografic (analiz documentar): list cu descrierile bibliografice ale documentelor referitoare la o anumit
tem, nsoite sau nu de rezumate.
nainte de a ncepe o cercetare bibliografic se impune precizarea unor elemente:
- scopul cercetrii bibliografice (doctorat, curs universitar, lucrri practice, lucrare de diplom etc.);
- formularea clar a temei;
- tipul de bibliografie cerut: bibliografie selectiv, analitic etc.;
- limitarea n timp: perioada de acoperire curent sau retrospectiv;
- limitarea n spaiu i limba preferat (romn, englez, francez etc.);
- tipuri de documente dorite: cri, articole din periodice, rapoarte, teze de doctorat etc.);
- termenul de finalizare;
- forma de consultare a documentelor: pe loc, prin mprumut, fotocopii, xerocopii etc.;
Efectuarea unei cercetri bibliografice necesit urmtoarele etape de lucru:
a) dialogul dintre utilizator i documentarist;
b) se verific dac tema respectiv este compatibil cu profilul fondului documentar;
c) divizarea temei;
d) indexarea temei;
e) stabilirea mijloacelor i a instrumentelor de regsire a informaiilor;
f) selecionarea documentelor;
g) clasificarea i ordonarea rspunsurilor;
h) forma final a cercetrii.
10
4. CUTAREA DOCUMENTELOR NTR-O BIBLIOTEC
Identificarea de ctre beneficiari a informaiilor existente n coleciile de bibliotec presupune formarea unor anumite
cunotine, priceperi i deprinderi i anume:
- cunoaterea bibliotecii i a serviciilor;
- cunoaterea instrumentelor de informare ale bibliotecii i modul de utilizare al lor;
- cunotine despre tehnicile de regsire a informaiilor n sistemul de informare pe care l folosete biblioteca (clasificarea
zecimal, indexarea coordonat) etc.
Cutarea documentelor n bibliotec se refer la mai multe aspecte:
a) Cutarea n catalogul alfabetic (localizarea filialei unde se afl cartea);
b) Cutarea la raft, procedeu numit acces liber la raft.
c) Cutarea n catalogul sistematic;
d) Cutarea periodicelor ntr-o bibliotec;
e) Cutarea n catalogul online.
a) Cutarea n catalogul alfabetic:
Catalogul alfabetic este catalogul n care descrierile bibliografice sunt organizate n ordinea alfabetic a vedetelor (autor, titlu,
subiect).
Toate crile unei biblioteci sunt reprezentate n catalogul alfabetic n ordinea alfabetic a vedetelor de autori persoane fizice,
autor colectiv sau a primului cuvnt din titlu, cnd lucrarea are mai mult de trei autori.
Catalogul alfabetic are rolul de a rspunde la ntrebri de genul:
- dac biblioteca are un anumit document caracterizat prin: autorul i titlul sau numai prin titlu (cnd autorul nu este
cunoscut);
- ce opere de un anumit autor, ce ediie a unei anumite opere sau volum exist n bibliotec;
- ce s-a scris despre un anumit autor etc.
Este bine de tiut pentru un cititor nceptor, c ordinea autorilor, titlul, anul de apariie, s fie corect notate, pentru c altfel
nu se regsete informaia dorit. Acestea fiind corecte, cititorul caut n catalogul alfabetic cotele crilor, formate din litere, cifre,
semne, le noteaz i le cere bibliotecarului.
Ca sisteme de cotare ntlnim:
- cotarea sistematico alfabetic;
- cotarea pe formate (n scopul utilizrii raionale a spaiului sunt recomandate cinci formate).
La Biblioteca Universitii din Piteti, forma de prezentare a cotei a fost determinat de sistemul de organizare a coleciilor
adoptat de bibliotec, i anume CLASIFICAREA ZECIMAL UNIVERSAL (C.Z.U.). Ca urmare, a fost folosit cotarea
sistematico-alfabetic (cuterizate).
n cazul acestui sistem cota sub form de fracie a fost constituit din indicele principal de clasificare prezentat la numrtor
i din semnul de autor la numitor. Cota s-a stabilit pe baza tabelei C.Z.U. i a tabelei de autori stabilite de Cutter.
b) Accesul liber la raft:
Organizarea unei sli de lectur cu acces direct la publicaii necesit mprirea spaiului n urmtoarele zone funcionale:
- zona de acces i primire, garderob sau alt loc de depozitare a
obiectelor personale ale cititorilor;
- zona de control i eviden, dotat cu masa de lucru a bibliotecarului, mese pentru depunerea publicaiilor restituite, care
urmeaz a fi intercalate la raft de ctre bibliotecar;
- zona de informare n care se gsesc cataloagele, literatura de
referin i informare bibliografic, vitrinele i rafturile cu nouti, materiale de propagand a coleciilor i serviciilor oferite de
ntreaga bibliotec;
- zona de expunere a coleciilor i selecie a publicaiilor de ctre cititori, zon n care sunt amplasate rafturile cu publicaiile
expuse.
- zona de studiu, unde se afl mesele de lectur.
Accesul direct la publicaii are n vedere fondul uzual al oricrei biblioteci format din lucrri de referin (dicionare,
enciclopedii, ghiduri etc.) care se consult pe loc, n orice moment.
Marile biblioteci organizeaz accesul direct specializat n funcie de interesele utilizatorilor.
Avantajele accesului direct:
- cititorul gsete uor informaia dorit;
- acces rapid al cititorilor la documente;
- cititorul este provocat la lectur avnd n fa o larg varietate de titluri;
- bibliotecarul eliberat de sarcina servirii publicaiilor i organizeaz astfel munca nct poate ndruma mai bine cititorul.
Dezavantaje:
- frecventa mnuire a crilor duce la degradarea lor;
- presupune personal numeros pentru aranjarea zilnic a publicaiilor la raft;
- presupune un sistem de securitate costisitor, fir magnetic, pori magnetice;
- asumarea riscului dispariiei publicaiilor (3 la mie pe an pierderi la inventar).
c) Cutarea n catalogul sistematic:
Catalogul sistematic reprezint instrumentul principal de informare care poate da rspuns la ntrebarea: ce publicaii dintr-un
anumit domeniu al cunotinelor umane exist n bibliotec?
Elementul care d intrarea fiei n catalogul sistematic este indicele de clasificare zecimal. Numrul i diversitatea fielor
din catalogul sistematic este n funcie de numrul de indici de clasificare stabilii. Dac unei lucrri i s-au stabilit mai muli indici, se
ntocmete cte o fi pentru fiecare din aceti indici.
Indicele de clasificare se noteaz n partea stng jos a fiei. Cnd sunt mai muli indici principali, acetia se scriu, de regul,
unul dup altul.
11
Pe msur ce coleciile bibliotecii se dezvolt, este necesar s se detalieze indicii n diviziuni care s reflecte mai bine
coninutul domeniului respectiv, prin introducerea de divizionare noi. Fiele divizionare se alctuiesc din carton tare sau material
plastic, de aceleai dimensiuni, cu o ieitur n partea superioar, care depete nlimea fielor de descriere, pe care se vor nota, n
funcie de mrimea catalogului, literele alfabetului, silabe sau vedete (cuvinte, nume de autori sau titluri).
Odat aflat clasificarea zecimal, se poate cuta n catalogul sistematic. Se noteaz cotele crilor care prezint interes
pentru tema cercetat sau cartea cutat i se cer bibliotecarului spre consultare.
d) Cutarea periodicelor ntr-o bibliotec:
Articolele din periodice prezint un interes mai mare pentru cititor, deoarece ele prezint informaia la zi. n primul rnd,
cititorul trebuie s vad dac biblioteca deine periodicele cutate. El trebuie s caute n fiierul periodicelor, unde acestea se afl n
ordinea alfabetic a rilor i n cadrul acestora, revistele sunt grupate alfabetic.
De obicei, bibliotecile au sli speciale pentru reviste; ultimele numere sunt expuse pe rafturi, iar cele mai vechi se afl n
depozitele bibliotecii.
Dac periodicele cutate nu se afl n bibliotec, atunci cititorul, cu ajutorul bibliotecarului, poate afla unde se afl ceea ce
caut, n ar, consultnd Repertoriul colectiv al periodicelor strine intrate n bibliotecile din Romnia, elaborat de Biblioteca
Naional a Romniei i se cer prin mprumut interbibliotecar. S-au putut vedea mai sus cele trei instrumente de baz dintr-o
bibliotec: catalogul alfabetic, aranjarea crilor la raft i catalogul sistematic (pe subiecte).
Ce face utilizatorul (student, asistent, alt cadru didactic, inginer din producie, doctorant etc.), cnd apeleaz la serviciile
bibliotecii? Utilizatorul, oricare ar fi el, este ndrumat ctre biroul de informare-documentare, unde cere s-i execute o cercetare
bibliografic.
Bibliotecarul traduce cererea de informare n limbajul de regsire a informaiilor folosit de bibliotec. n prezent, regsirea de
face tradiional i informatizat. Pentru publicaiile seriale se mai pot ntocmi urmtoarele tipuri de cataloage:
- catalogul geografic n care fiele se vor orndui n ordinea alfabetic a localitilor de apariie a publicaiilor seriale, iar
n cadrul aceleiai localiti, alfabetic (n cazul titlurilor de publicaii romneti), pe continente, iar n cadrul acestora pe
ri, n ordinea indicelor C.Z.U.
- catalogul cronologic, n care descrierile se vor ordona dup anul de apariie, iar n cadrul anilor, alfabetic, dup titlul
serialului.
e) Cutarea n catalogul online:
(On-Line Public Access Catalogue) - Catalog deschis on-line pentru public
Modulul OPAC, component al softului specializat pe servicii de bibliotec, TINLIB, existent n reeaua multor biblioteci,
permite vizualizarea ntregii baze de date bibliografice a bibliotecii i a informaiilor de circulaie asociate (n cazul cnd sunt
operaionale).
Dac facem referire la Biblioteca Universitii din Piteti, cu ajutorul acestui modul, OPAC, se pot verifica aspecte diferite
legate de un document:
- dac este ori nu n fondul bibliotecii o anumit lucrare,
- repartiia (destinat consultrii la Sala de lectur sau mprumutului la domiciliu),
- date de publicare,
- dac este sau nu disponibil pentru mprumut (cnd softul include i modulul circulaie).
Spre deosebire de cataloagele tradiionale (sistematic - cutarea dup domeniu; alfabetic - cutarea n ordine alfabetic dup
titlu, autor, tem; pe subiecte), documentele pot fi cutate ntr-un catalog unic - catalogul informatizat, dup orice informaie existent
n descrierea standard a crii.
Principalele procese de munc din bibliotec, urmrind fluxul de prelucrare a documentului de la intrarea n bibliotec pn
ajunge n minile cititorului, sunt: dezvoltarea coleciilor, evidena, prelucrarea (catalogare, clasificare, indexare), organizarea
coleciilor i comunicarea documentelor.
12
Fig. 2. Principalele procese de munc din bibliotec
20
n cadrul Biroului CIP aceste date sunt prelucrate i concentrate ntr-o descriere standardizat, descriere ce va fi transmis
editurii n timp util.
Completarea formularului
Formularul CIP se completeaz n momentul n care sunt cunoscute datele eseniale pentru descrierea lucrrii (numele
autorului, titlul crii, locul i anul publicrii, denumirea editurii etc.) i pentru analiza coninutului (descrierea pe scurt a subiectului
crii).
Sursa principal pentru obinerea informaiilor necesare realizrii descrierii CIP este pagina de titlu.
Tiprirea descrierii CIP
Principala caracteristic a descrierii CIP const n faptul c este realizat nainte de apariia lucrrii i difuzat odat cu
aceasta, fiind tiprit pe carte.
Descrierea CIP se tiprete pe verso paginii de titlu, respectndu-se ntocmai punctuaia i forma n care a fost redactat. n
acest fel se asigur identificarea corect a crii. Descrierea bibliografic este realizat n conformitate cu normele internaionale
standard n domeniu, de aceea este foarte important ca descrierea CIP s fie reprodus conform originalului.
Descrierea CIP realizat n cadrul Biroului CIP conine, n afara descrierii bibliografice a crii respective, numrul de
nregistrare i tampila Bibliotecii Naionale a Romniei. Acestea nu vor fi tiprite pe carte.
Biblioteca Naional a Romniei deine dreptul de autor asupra descrieriilor CIP i a "Bibliografiei crilor n curs de apariie
- CIP". Biblioteca Naional nu-i asum responsabilitatea pentru descrierile CIP realizate n afara Biroului CIP i care nu se regsesc
n "Bibliografia crilor n curs de apariie - CIP".
Publicaii incluse n programul CIP
Programul CIP se adreseaz att editurilor ct i instituiilor, asociaiilor profesionale, comerciale, institutelor de cercetare,
diferitelor organizaii cu sediul n Romnia, sau persoanelor particulare care editeaz cri.
Publicaiile pentru care se acord descrierea CIP sunt :
- publicaiile monografice (publicaii neperiodice ce apar ntr-un singur volum sau ntr-un numr limitat de volume) :
- beletristic;
- cri de art, cataloage de expoziii;
- manuale colare;
- lucrri de specialitate (medicin, drept, tehnic etc.);
- cri pentru copii (sunt excluse crile de colorat).
Publicaii pentru care nu se acord descriere CIP:
- cri publicate n afara granielor Romniei;
- periodice (publicaii seriale ce apar, sub acelai titlu, cu o anumit frecven);
- documente audio-vizuale, microfilme, soft-uri, documente multimedia;
- extrase din publicaii periodice;
- publicaii cuprinznd informaii de natur efemer, cum ar fi: cataloage comerciale, cri de telefon, orare;
- partituri muzicale.
Nu se realizeaza descriere CIP pentru crile care nu apar prin intermediul unei edituri acreditate.
Scopul programului CIP
Rezultatele acestui program se concretizeaz n buletinul "Bibliografia crilor n curs de apariie - CIP". Aceast bibliografie
apare la sfritul fiecrei luni i cuprinde descrierile crilor semnalate Biroului CIP n cursul lunii respective.
Materialul bibliografic este organizat tematic i dispune de mai multe indexuri.
Bibliografia CIP are apariie lunar, sub form tiprit i/sau pe CD-ROM.
Se realizeaz sub form tiprit, cu apariie lunar i pe CD-ROM, n colaborare cu Romdidac, n fiecare trimestru.
Partenerii notri sunt editorii, iar beneficiarii se nscriu ntr-o sfer mult mai larg:
bibliotecile - au la dispoziie descrierea ISBD n momentul apariiei crii;
Att pentru bibliotecile din ar ct i pentru partenerii din strintate ai Bibliotecii Naionale a Romniei, "Bibliografia
Crilor n curs de apariie - CIP" reprezint un instrument de lucru dinamic n activitatea de achiziii.
editorii - beneficiaz de un serviciu gratuit, rapid, realizat la standarde internaionale, de promovare n ar i n strintate a
crilor pe care le editeaz; Au la dispoziie un material de referin deosebit de util pentru alctuirea planului editorial
difuzorii de carte - pot afla din timp apariiile editoriale, putnd contacta editurile n vederea achiziionrii noilor titluri;
cititorii - dispun de o surs de informare simpl i rapid.
Bibliografia crilor n curs de apariie - CIP conine i un index al editurilor participante la programul CIP, fiind precizate i numerele
de telefon ale acestora.
Cursul de tiine auxiliare nu se limiteaz numai la prezentarea unor noiuni generale referitoare la cte una din aceste
discipline.
El trebuie s ofere datele necesare, pentru ca studentul s poat alctui lucrri de seminar, comunicri, articole, s colaboreze
la publicarea unor ediii de documente, manuscrise etc. nsuirea metodei i tehnicii de elaborare a unei lucrri are o importan
deosebit n formarea multilateral a istoricului, documentaristului i bibliologului. De felul cum studentul va stpni aceste lucruri,
va depinde materializarea efortului su depus la cursuri i seminarii pe parcursul facultii, concretizndu-se astfel n articole, studii i
lucrri postuniversitare.
Facultatea trebuie s contribuie la formarea unei concepii i a unei metode de lucru, trebuie s duc la nsuirea tehnicii de
cercetare i de studiu de ctre studeni. n acelai timp pe parcursul seminariilor i cursurilor studentul este orientat n bibliografia
fundamental a diferitelor discipline. Fiecare tiin i are propriile sale metode de cercetare i de lucru, izvorte din experiena
cercetrilor i din specificul tiinei respective.
Metoda practic de lucru, altfel spus tehnica de lucru constituie de fapt stilul de munc, modalitatea de a aduna, de a selecta
i apoi de a redacta o lucrare. Fazele prin care trebuie s treac pentru a realiza n final un studiu, sunt obligatorii pentru toi
cercettorii.
Activitii universitare i sunt proprii lucrrile de seminar, comunicrile de la cercurile tiinifice (universitare, naionale),
lucrri de diplom, articole, recenzii, studii n revistele de specialitate.
Dup ceea ce conin, aceste lucrri pot fi i trebuie s fie mai ales lucrri de interpretare, publicarea de diverse categorii de
izvoare, de prezentare a altor opere, instrumente de lucru.
Lucrrile pe care le efectueaz studenii n mod curent sunt acelea de seminar. Acestea trebuie s reflecte orientarea
studentului n bibliografia general, ct i n cea special a temei pe care i-a propus-o, precum i capacitatea lui de selecie a
materialelor adunate, modul n care i-a conceput subiectul ales, cunoaterea tehnicii de redactare. Redactarea trebuie s fie concis,
sobr, iar ct privete ntinderea lucrrii aceasta trebuie s fie adaptat scopului pe care i l-a propus i locului unde este prezentat
lucrarea, lsndu-se timp i la eventualele discuii.
Lucrrile de seminar, n general trebuie s cuprind urmtoarele pri: introducerea, tratarea propriu-zis, concluziile, aparat
critic, bibliografie i, dac este cazul, anexe: grafice, plane, fotografii, diapozitive, hri etc.
Aceste elemente constituie pri componente ale lucrrii de diplom, dar fiecare din componente fiind mult extinse, accentul
cznd pe tratare, expunere i demonstrarea tezelor.
La cercurile tiinifice i de multe ori n seminarii, se pot efectua recenzii care au scopul de a familiariza pe studeni cu
redactarea unor lucrri proprii. Recenzia este cea mai simpl lucrare tiinific. Ea const din prezentarea unei lucrri sau a unui
periodic, fiind vorba de o prezentare logic, nchegat de aa manier, nct s fie evideniate ideile din fiecare capitol, structura crii,
elementele de noutate care sunt aduse n istoriografie prin lucrarea respectiv. Recenzia trebuie s cuprind i prerile celui care o
redacteaz, iar analiza critic pe care o efectueaz autorul, este necesar s fie concis i documentat.
Prima etap a unei lucrri tiinifice, de orice fel ar fi ea, o constituie alegerea temei, a subiectului care trebuie cercetat.
Alegerea subiectului este una dintre cele mai dificile operaii, ntruct nu orice problem sau orice idee poate constitui
subiectul unei investigaii tiinifice.
Alegerea trebuie s fie determinat de utilitatea teoretic i practic a studierii ei, dac au fost rezolvate sau nu toate
problemele care o compun, dac mai exist izvoare utilizate eronat, rectificarea acestor erori, dac au aprut surse noi.
n cazul lucrrilor de seminar general, subiectul lucrrilor poate fi un eveniment istoric, o personalitate istoric, o problem
controversat n istoriografie etc, fiind adoptat n general la sugestia conductorului de seminar sau solicitat chiar de student, fcnd
parte din preocuprile sale.
Lucrrile de la cercurile tiinifice i cele de diplom trebuie s abordeze subiecte de mare specializare care au fost mai puin
tratate n istoriografie pentru a da posibilitate studentului s-i aduc o contribuie efectiv i documentar i din punct de vedere al
interpretrii.
Dup ce s-a ales tema urmeaz formularea exact a subiectului care trebuie fcut cu mare atenie n funcie de posibilitatea
studentului de a se informa, n funcie de ce s-a scris pn la acea dat. Coninutul lucrrii trebuie s fie n concordan cu titlul ei.
Remarcm necesitatea unei cercetri continue ntr-un anumit domeniu. Astfel, uneori, lucrrile de seminar general sau
seminar special se pot adnci la cercurile tiinifice i apoi dezvolta ntr-o lucrare de diplom.
Odat subiectul formulat, urmeaz depistarea i lectura critic a principalelor lucrri din tema aleas, culegerea de material
informativ ncepnd cu cercetarea principalelor lucrri de sintez pentru orientarea n problem i pentru a gsi puncte de plecare. Se
studiaz apoi i lucrrile speciale. n scurt timp se alctuiete o bibliografie a problemei care este bine s fie ct mai cuprinztoare,
exhaustiv dac este cu putin. Criteriul de alctuire poate fi cel cronologic sau cel alfabetic. Lista trebuie s cuprind toate datele
bibliografie precum i locul, dac-l tim, unde se gsesc lucrrile.
Alctuirea acestei bibliografii se realizeaz fie n biblioteci, la fiierul alfabetic sau tematic, fie consultnd lucrri cu caracter
bibliografic, fie din subsolurile lucrrilor pe care le consultm i care cuprind referiri de acest fel, fie din alte lucrri cu caracter
bibliografic. Pe lng aceast bibliografie se mai poate alctui i o list a fondurilor i coleciilor arhivistice unde tim c s-ar putea
gsi materiale care se refer la subiectul ales. Trebuie apoi consultate i lucrrile strine. Lista acestora se afl n buletinele
bibliografice, cum ar fi: Cri strine n bibliotecile din Romnia.
Materialul bibliografic se adun pe fie bibliografice (10/15 cm) de un sfert de coal. Aceast fi bibliografic trebuia s
conin: numele i prenumele autorului, titlul i subtitlul lucrrii, numele celui care prefaeaz lucrarea, numele traductorului, ediia,
volumul, locul publicrii, editura, anul apariiei, numrul de pagini, plane, hri, eventual titlul coleciei i numrul publicaiei din
serie. Dac avem articole sau studii se va aduga titlul periodicului n ghilimele, localitatea, numrul volumului sau anul calendaristic,
numrul, paginile ntre care se afl articolul sau studiul. Pe aceast fi se mai indic problema sau ideea pentru care poate fi folosit
materialul respectiv, precum i locul unde poate fi gsit lucrarea i chiar cota, dac o avem la ndemn.
Fiele se vor aeza apoi n ordine alfabetic, uurndu-se astfel alctuirea n final a bibliografiei lucrrii.
22
Urmeaz investigarea fondurilor i coleciilor arhivistice aflate n Arhivele Naionale unde se vor cuta mai ales izvoarele
inedite, nepublicate.
Folosirea izvoarelor inedite, mai ales, a celor narative, cere mult discernmnt i pruden, critica de text constituind un
moment foarte dificil n elaborarea unei lucrri.
Dup adunarea bibliografiei i dup depistarea izvoarelor edite i inedite urmeaz lectura critic a acestora i alctuirea unui
plan de lucru cuprinznd problemele mari. n acest plan trebuie s existe un capitol referitor la istoriografia i la izvoarelor problemei.
Pe baza acestui plan iniial se face lectura critic a materialului. Pe parcursul documentrii planul acesta va suferi modificri. n urma
lecturii atente i critice se va reine ceea ce s-a scris despre problema respectiv, ce s-a rezolvat i aspectele care mai sunt nc
nelmurite. Tot ce socotim necesar pentru redactarea lucrrii se noteaz pe fie documentare de format 1/4 sau 1/2. Trebuie optat
pentru o variant sau alta spre a putea fi utilizate mai uor i pentru a le putea sistematiza pe probleme.
Se pot alctui urmtoarele tipuri de fie:
a) fia extras;
b) fia rezumat;
c) fia regest;
d) fia de trimitere;
e) fia de atenionare;
f) fia bibliografic.
Indiferent de tipul fiei, aceasta trebuie s conin o singur idee, problem, pasaj etc. Orice fi documentar trebuie s
cuprind n stnga sus datele bibliografice: autor, titlul crii (titlul crilor sau al studiilor se prescurteaz pentru a uura redactarea
fiecrei fie. Prescurtarea se menine pe tot parcursul firii materialului respectiv), volum, pagin; n dreapta sau la mijlocul fiei se
scrie ideea, problema, coninutul ei. Dac avem un periodic se mai adaug n stnga sus anul de apariie, numrul, ziua, luna, pagina;
n cazul documentelor se noteaz arhiva, fondul arhivistic; dosarul, anul, fila. Pentru microfilme se noteaz ara, rola i cadrul
respectiv unde se afl problema. Titlurile publicaiilor se subliniaz, iar cele ale periodicelor se pun ntre ghilimele.
Cea mai simpl i cea mai comod fi este fia extras, deoarece pe ea se trec pasaje ntregi, sub form de citate ntre
ghilimele, pentru a arta c fragmentul respectiv aparine altcuiva i nu nou. n general se extrag concluzii, afirmaii care pot forma
elemente de baz pentru discuii.
Fia extras se folosete i n cazul izvoarelor pentru documentare, cronici, manuscrise, documente de arhiv. n acest caz fia
va conine n stnga sus: emitentul actului, beneficiarul actului, locul, data emiterii (anul, luna, ziua), coninutul actului care poate fi
integral, rezumat sau combinat: extras cu rezumat. n dreapta sus se pune ideea sau problema pe care o conine fia. n partea de jos a
acestei fie extras de documente se scrie felul actului (original, copie), materialul, sigiliul etc., volumul din care a fost extras, arhiva,
fondul arhivistic, dosarul, anul, fila. Pentru microfilme se pune: ara, rola, cadrul.
Fia rezumat este mai dificil de realizat deoarece presupune mai mult practic n problema selectrii materialelor publicate
precum i a izvoarelor. Pe aceste fie trebuie indicate paginile din lucrare sau din document care s-au rezumat.
Fia regest cuprinde att citate ct i rezumate din lucrri publicate sau izvoare. Se indic pagina n dreptul citatului i n
cazul rezumatului fie n dreapta fie n stnga.
Fiele extras, rezumat i regest alctuiesc fia principal, informativ. Se poate ntmpla ca pe parcursul lecturii una din
aceste categorii de fie s ne fie necesar i la un alt capitol dect cel pentru care a fost fcut iniial. n acest caz se alctuiete o fi
de trimitere care este o fi identic (dublet) cu prima i pe care o vom folosi unde este din nou cazul. O alt fi care se poate efectua
este fia de atenionare care se realizeaz atunci cnd se alctuiete bibliografia i cercetm n biblioteci, n lucrri bibliografice cu
care ocazie observm i lucrri pentru alte probleme care ar putea s ne preocup sau ne preocup. n acest caz alctuim acest tip de
fi care trebuie s conin toate datele bibliografice: autorul, titlul lucrrii sau al studiului etc., anexe i apoi meniunea pentru ce
problem ne va fi util. De asemenea i pe parcursul lecturii pentru lucrarea care este pe masa de lucru, n subsoluri sau n diferite
liste bibliografice, putem gsi diverse lucrri, studii sau documente pentru care se vor alctui astfel de fie de atenionare. Ele se vor
aduna separat n plicuri pe care se va meniona problema general pentru care sunt adunate fiele.
Fia bibliografic, menionat deja, este fia pe care se trece fiecare lucrare sau articol n parte. Ea se realizeaz o dat cnd
alctuim bibliografia problemei i apoi, a doua oar, cnd ncepem lectura propriu-zis. Ea este prima fi care se face. i apoi n
continuare se pot alctui fie bibliografice ori de cte de cte ori gsim n subsoluri sau chiar n text studii, lucrri, documente, fonduri
arhivistice etc., care ne lrgesc bibliografia problemei la care lucrm.
Fia bibliografic trebuie s cuprind: numele i prenumele autorului sau autorilor. Dac este femeie se va scrie prenumele
ntreg. Titlul i subtitlul se scrie aa cum apare pe foaia de titlu a crii (prima pagin tiprit dup copert), volumul, locul unde a
aprut lucrarea, editura, anul de apariie, indicaii referitoare la formatul crii, numrul total de pagini, anexele - cu meniuni speciale
n legtur cu utilizarea lor n cadrul lucrrii. n cazul periodicelor se mai adaug numele acestora, localitatea, tomul, volumul, anul
apariiei, numrul paginilor ntre care se afl studiul care ne intereseaz.
Fie mai speciale se realizeaz i n cazul obiectelor cu caracter etnologic, a pieselor din muzee, pentru piese aparinnd
istoriei artei pentru monumente de arhitectur, pentru piese arheologice.
Dup ce s-au adunat fiele informative acestea se aeaz n plicuri mari sau chiar n dosare plic cu titluri corespunztoare
capitolelor din lucrare, conform planului iniial. Urmeaz apoi studierea materialului adunat. Se stabilesc punctele de lucru, precum i
planul definitiv al lucrrii. Se analizeaz izvoarele referitoare la problem, se verific autenticitatea lor, se realizeaz o selecie i o
ierarhizare a lor n funcie de valoarea fiecrei categorii i de ponderea pe care vrem s o acordm fiecrei surse documentare dup
planul ultim, definitivat, ceea ce presupune reclasarea fielor n alte plicuri i alte dosare. n continuare urmeaz faza conceperii
lucrrii, faza creatoare - enunarea tezelor lucrrii respective, stabilirea legturilor i conexiunea faptelor istorice pe care le trateaz
lucrarea. Se impune o judecat ct mai obiectiv a evenimentelor. Conform planului se va redacta fiecare capitol n parte n ordinea pe
care o considerm cea mai logic i mai limpede. Lucrarea trebuie s cuprind: introducere, cuprins i ncheiere, precum i aparatul
critic: note, bibliografia, anexele (ilustraii, plane, documente, indice de nume, locuri etc.).
Organizarea materialului - reclam interpretarea faptelor n procesualitatea evenimentelor n toat complexitatea lor. Aceasta
presupune stabilirea articulaiilor i corelaiilor diferitelor evenimente utiliznd deopotriv analiza i sinteza. Este etapa creaiei
propriu-zise, enunarea tezelor fundamentale ale lucrrii tiinifice. Operaia intelectual n sine se bazeaz pe o tehnic de combinare:
clasificarea fielor documentare, potrivit planului stabilit, care reclam acuratee, acribie, spirit de ordine, exactitate. Acum este
23
momentul de a se manifesta cercettorul prin: stabilirea tuturor legturilor, conexiunea faptelor istorice n cadrul procesului,
dimensiunile acestuia, raporturile cauz-efect, obiectivismul i subiectivismul manifestate, judecata de valoare asupra evenimentelor
i proceselor.
Planul schematic anterior i ipotezele de lucru sunt definitivate n vederea redactrii finale. Acum trebuie s avem n vedere
economia lucrrii, destinaia final (comunicare oral, tiprire), caracterul ei etc.
Cuprinsul constituie partea cea mai important a unei lucrri. Aici se obiectiveaz actul de creaie al cercettorului, aici se
vor prezenta lucrurile noi care le aduce lucrarea, nu numai sub aspectul unei descoperiri de excepie dar i prin noua abordare a temei
sau printr-o nou aezare a surselor sau o nou viziune pe care intenioneaz s o dea problemei. Toate afirmaiile trebuie argumentate
pe baza izvoarelor sau pe cercetrile naintailor. Toate acestea trebuie indicate n aparatul critic al lucrrii. Orice reproduceri integrale
din lucrri sau izvoare se fac folosite ghilimelele.
Cuprinsul este diferit de la o lucrare la alta. n general, se recomand a se prezenta baza documentar, dup care se prezint
n extenso diverse interpretri anterioare date acestei baze documentare, nsoit de observaiile noastre critice.
Urmeaz apoi propria noastr ipotez, care nseamn prezentarea metodelor i expunerea logic a argumentelor considerate
de noi n msur s nlture, s corecteze sau s dezvolte ipotezele anterioare i s sublinieze noutatea punctului nostru de vedere.
Autorul trebuie s fie atent la unitatea textului, la prezentarea ct mai logic i mai nchegat a ideilor, elemente care sporesc
valoarea lucrrii respective.
Stilul trebuie s fie ales, tiinific, sobru, clar i concis, eliminndu-se pe ct posibil expresiile bombastice i frazele exagerat
de lungi care duneaz claritii i calitii lucrrii.
Concluziile constituie partea final a lucrrii. Aici trebuie s se rezume rezultatele la care a ajuns cercettorul, importana lor
n cadrul istoriografiei problemei tratate, precum i perspectivele pe care le deschide cercetarea sa.
Concluzia trebuie s fie la fel ca i introducerea: precis, concis i s sintetizeze rezultatul la care am ajuns.
n economia general a lucrrii, introducerea i concluzia nu trebuie s depeasc o treime. Rezultatele investigaiilor
proprii, ca i contribuia predecesorilor notri, trebuie s se regseasc n cadrul lucrrii prin trimiterea exact la autor, oper i
pagin. Aceasta se numete aparat critic. El trebuie s arate - cu limpezime - c autorul dovedete probitate tiinific i capacitatea de
investigaie, pentru a lsa la urm faptul c pune n eviden i ntinderea i calitatea istoriografiei consultate.
Apparatus criticus se redacteaz n moduri diverse. n general aparatul critic trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:
1. s arate c autorul a preluat o informaie de undeva i c mrturisete acest fapt;
2. s reprezinte o fi bibliografic complet, indicndu-se, precis, i pagina.
Aparatul tiinific sau critic constituie o parte integrant din lucrare. Acesta poate fi ataat la sfritul fiecrui capitol, la
sfritul lucrrii sau n subsolurile fiecrei pagini. El cuprinde trimiterea exact la lucrrile i la izvoarele folosite i o garanie
tiinific a lucrrii. Tot n note se mai pot da o serie de indicaii bibliografice, se pot reproduce fragmente din diferite documente, se
pot face diferite completri care n text ar strica fluena expunerii. Pentru trimiteri se folosete sistemul de numerotare de la 1 la n, pe
fiecare pagin, capitol sau lucrare n ntregime.
Trimiterea la surs trebuie s cuprind: prenumele i numele autorului, titlul, ediia, volumul, locul de apariie, editura, anul
apariiei, pagina; la periodice se adaug numele periodicului, locul de apariie (mai ales pentru cele mai puin cunoscute), anul de
apariie, anul calendaristic, numrul, ziua i luna, pagina. Dac sunt documente se va specifica arhiva unde se afl, fondul, pachetul,
fila; dac e manuscris se va specifica autorul (dac e cunoscut), titlul, locul unde se pstreaz, fondul, numrul manuscrisului, fila. n
cazul n care avem obiecte de muzeu trebuie s se menioneze instituia care pstreaz obiectul, colecia, numrul de inventar.
Pentru simplificarea trimiterilor, n practic se folosete un ntreg sistem de prescurtri, le indicm mai jos pe cele mai des
folosite.
Op. cit., se folosete cnd trebuie s citm o singur lucrare a unui autor. Prima oar trimiterea se face n ntregime, iar a
doua oar folosind acest opus citatus (opera citat) prescurtat n op. cit., cu subliniere.
Ibidem se ntrebuineaz cnd avem trimitere succesiv la acelai autor i aceeai lucrare. Poate fi aceeai pagin dar dac
este alta se indic exact pagina. Dac ntre prima trimitere i urmtoarea s-a intercalat o alt not, meniunea ibidem nu mai este
valabil.
Idem se folosete n cazul autorului care are mai multe lucrri i pentru a evita repetarea numelui se folosete acest termen,
urmnd a scrie doar titlurile lucrrilor sau articolelor.
Cf (confero) se folosete pentru a indica o comparaie ntre paragrafe diferite de izvoare, ntre puncte de vedere diferite sau
asemntoare.
Apud (la) se ntrebuineaz cnd n text folosim un citat dintr-o lucrare sau un izvor istoric pe care nu l-am citit direct ci l-am
preluat din alt lucrare pe care o menionm n subsol.
24
n aparatul critic se abreviaz titlurile unor publicaii, a unor periodice precum i a unor lucrri, a unor colecii de documente,
repertorii etc. n acest caz n lucrare trebuie s existe o list a acestor abrevieri care s constituie cheia descifrrii trimiterilor. Lista
abrevierilor se aeaz fie naintea introducerii, fie naintea listei bibliografice, n ea sunt incluse toate izvoarele i lucrrile folosite de
autor. Bibliografia poate fi aezat la sfritul fiecrui capitol sau la sfritul lucrrii. Oriunde s-ar afla, ea trebuie s respecte o
anumit ordine: lucrri teoretice, izvoare, lucrri generale, lucrri speciale, periodice. Fiecare la rndul lor pot fi prezentate n ordine
cronologic sau alfabetic. Criteriul alfabetic este cel mai folosit.
Anexele lucrrii pot cuprinde: izvoare inedite reproduse integral sau parial, hri, grafice, liste cronologice, ilustraii, desene.
Dac lucrarea are mai multe ilustraii este necesar s se alctuiasc o list a acestora.
Unele lucrri, mai ales volumele de documente, trebuie s conin i un indice. Acesta poate fi: general, onomastic, tematic,
toponimic, de titluri etc. Indicele cuprinde toate numirile n ordine alfabetic i pagina la care se gsete, sau numrul de ordine dac
este document. Indicele se ntocmete dup ce lucrarea a fost tiprit n pagini sau dactilografiat dac este vorba de lucrarea de
diplom. Unele lucrri, mai ales coleciile de documente, pot conine i un glosar de termeni rari, vechi sau n limbi strine. Acesta
este ordonat dup criteriul alfabetic.
Tabla de materii sau cuprinsul ncheie lucrarea. Ea trebuie s cuprind titlul fiecrui capitol cu paginile ntre care se afl,
anexele sunt i ele cuprinse aici. i tabla de materii se alctuiete la sfritul lucrrii sau n pagini tiprite.
Dup redactarea lucrrii i mai ales dup dactilografierea ei autorul trebuie s fac o revizuire a ei, att din punct de vedere
stilistic, ct i al coninutului tiinific; se verific aparatul critic, numele proprii, denumirile localitilor, se uniformizeaz trimiterile
i prescurtrile.
Reputatul dicionar american "Webster's New Universal Unabridged Dictionary", publicat de Barnes & Noble n 1996,
cuprinde n final un capitol (pg.2215) intitulat Basic Manual of Style, cu un articol "Writing a Term Paper" (pg.2223) sintetiznd
elementele principale, paii care trebuie parcuri pentru realizarea unei lucrri tiinifice, sau a unui raport de cercetare (fie pe o tem
aleas de autor, fie pe un subiect fixat de altcineva). Sfaturile din acest articol se potrivesc de minune i sunt dedicate mai ales
nceptorilor, studenilor, privind deci modul de pregtire i realizare a unei lucrri studeneti, de la proiectul semestrial, pn la
lucrarea de licen. Incercm s le prezentm mai jos, ct mai fidel ne-a stat n puteri.
O astfel de lucrare, se spune n articol, cere din partea autorului concentrarea asupra tematicii (primite sau alese), cutarea,
acumularea i interpretarea documentaiei, clasificarea argumentelor, precum i organizarea, documentarea, formularea clar a ideilor.
Putem avea lucrri experimentale cu nregistrarea unor fapte, analiza cauzelor i efectelor, catalogarea sau interpretarea unor
evenimente, idei sau teme. Poate fi vorba despre explicarea sau analiza unui fenomen, sau descrierea unui experiment. Dar, fie c este
prin excelen narativ, argumentativ, sau informativ, lucrarea trebuie s fie ntotdeuna:
clar n privina scopului;
corect - s nu omit contra-argumentele;
concis i la subiect;
bine documentat, cu sursele corect menionate n notele bibliografice.
Ca studeni, se spune n articol, alegei ct mai repede tema, pentru a avea timp pentru cercetare, pentru regndirea subiectului sau
a modului de interpretare, pentru reorganizarea i pentru rescrierea - revizuirea repetat a lucrrii.
Alegerea i formularea subiectului
Subiectul i scopul unei lucrri nu trebuie s fie prea ambiios i nici prea simplu, sau prea vag, sau prea tehnic ca scop. Nu
pornii cu o problem al crei rspuns este evident. Asigurai-v, mai nti, c avei acces la informaia necesar. Dac avei de ales
ntre mai multe subiecte atunci facei mai nti o vizit la bibliotec pentru o lectur preliminar care s v ajute n luarea deciziei.
Reinei c o astfel de lucrare are nu numai un subiect ci i o "tez". Esena lucrrii o formeaz raionamentele i concluziile
personale, iar nu ale celorlali autori. n concluzie, contribuiile personale trebuie foarte bine organizate i evideniate. Dar i susinute
prin argumente i cercetri.
Cercetarea
Pentru cel care tie cum s caute n bibliotec i care cunoate chiar resursele acesteia, lucrurile vor merge mult mai simplu.
Chiar dac, n multe cazuri, este nevoie de date primare, de informaii directe din interviuri i sondaje, crile constituie i rmn, de
regul, punctul de pornire. Crile i revistele din bibliotec vor forma scheletul lucrrii. Iar acestora le vom aduga
documentaiile de pe Web.
Foarte importante, pe lng manualele dedicate subiectului ales, sunt enciclopediile, ghidurile bibliografice (Readers' Guide
to Periodical Literature), bibliografiile tematice i, mai ales pentru anumite tematici, ageniile guvernamentale i organizaiile
profesionale cu publicaiile lor.
Facei o list preliminar cu documentele care par a fi utile. Bibliografia final a lucrrii va porni cu aceast list. n unele
cazuri putei solicita sprijinul bibliotecarelor pentru a obine mai multe referine bibliografice i din cataloagele bibliotecilor
partenere/nvecinate.
Atunci cnd citii, cutai s luai ct mai sistematic notie, organiznd i explicnd diferitele aspecte ale tematicii. Poate fi
foarte util s notai pe foi sau chiar pe cartele, pentru a putea re-aranja apoi informaiile. Lucrul direct la calculator, chiar dac nu-i
prea uor n bibliotec, ne permite s beneficiem de facilitile programelor de editare n reorganizarea ulterioar a notielor.
Atunci cnd luai notie, menionai nu numai faptele ci i problemele care v vin n minte, notai i citatele remarcabile, dar
i observaiile personale. Este foarte util s rezumai cele citite formulndu-le cu propriile cuvinte, pe msur ce le parcurgei. Asta va
face mai simpl redactarea ulterioar a lucrrii, diminun riscul de a fi nvinuii de plagiat. Este foarte important s v notai, chiar de
la prima lectur, toate informaiile bibliografice privind textul parcurs (titlu, autor, revista/cartea, numrul paginii,...), mai ales pentru
fiecare citat. Astfel o s evitai cutrile ulterioare.
Planul lucrrii
Alctuii de la nceput o schi a lucrrii, ncercnd s v-o imaginai pe baza subiectului i a informaiilor bibliografice
parcurse.
25
O schi, un plan preliminar al lucrrii l va ajuta pe autor nu numai s conceap ntreaga lucrare, dar i s organizeze i s
dezvolte fiecare idee. Bazat pe notele de cercetare, schia lucrrii ajut la cristalizarea elementelor principale i la prezentarea pas cu
pas. Pregtirea schiei ne ajut s nelegem cum e mai bine s organizm materialul (cronologic, pe categorii, sau n alt ordine).
Muli studeni i pregtesc o schi a lucrrii nc de la nceput, n etapa de cercetare. Revizuind-o i completnd-o pe parcurs. O
schi tematic, indicnd un set de idei i de subteme, poate fi apoi extins ntr-o schi pe paragrafe, care expune aproape complet
paii i care poate crete natural spre forma final a lucrrii.
Redactarea
Mai nainte de a v apuca s scriei, cutai s avei ct mai clar ideea pe care vrei s-o abordai n lucrare.
Ct de formal, ct de abstract va fi?
Poate fi o abordare obiectiv i faptic, dar numai parial argumentat, sau o expunere dur i imparial?
S-ar prea c cea mai grea etap este nceputul redactrii. Incepei, cu orice pre. Chiar dac nu suntei satisfcui de primele
fraze sau paragrafe. Acestea vor putea fi perfecionate mai trziu. Unii consider c-i mai simplu s se nceap scrisul de pe la
mijlocul lucrrii, sau chiar de la concluzii, lsnd nceputul pentru mai tziu.
Exist 4 moduri standard de a porni - de a ncepe o lucrare:
cu o fraz tip rezumat;
cu o definiie;
cu un citat;
cu o ntrebare.
n timp ce scriei, nu uitai:
Teza lucrrii trebuie s-i apar clar cititorului de la nceput. Ce ncercai s stabilii sau s demonstrai?
Scopul, ideea fiecrui paragraf trebuie s fie clar formulat, de preferin n prima propoziie a paragrafului.
Cu mici excepii, vor fi evitate formulrile la persoana ntia singular.
Nu sperai s scriei o lucrare reuit din prima ciorn. Aproape ntotdeuna este nevoie de parcurgeri repetate, de a doua i a
treia transcriere - versiune. La prima variant concentrai-v asupra coninutului, asupra substanei i a organizrii. Chestiunile de
gramatic, de construcie a frazelor, corectitudinea textului, vor fi toate verificate i ameliorate mai trziu. La prima redactare nu
omitei nimic din substana lucrrii. Este mai uor de tiat i de scurtat, dect de adugat, dac-i nevoie, mai trziu. Dac nu redactai
cu un procesor de texte la calculator, atunci este bine s lsai suficient spaiu ntre paragrafe, pentru ca ulterior s putei uor aduga
sau corecta.
Dup ce ai terminat de scris prima variant, citii-o i recitii-o cu atenie, iar apoi rescriei i reorganizai textul ct este
necesar. Dac nu ai folosit calculatorul ci hrtia, ncercai s folosii foarfeca i lipiciul pentru a rearanja textul.
Manuscrisul final trebuie s fie ct de perfect l putei realiza, ca organizare, claritate, stil, gramatic, punctuaie, vocabular,
ca exactitate a citrilor i a notelor bibliografice. Trebuie s fie clar, fr cuvinte preioase, evitnd frazele lungi i digresiunile. Notele
i mulumirile trebuie scrupulos ncorporate, oridecte ori apare suspiciunea unei idei strine. Pe de alt parte i citarea prea frecvent,
i notele de subsol excesive, trebuie evitate. O lucrare semestrial studeneasc trebuie s fie o prezentare documentat a temelor sau
ideilor autorului, iar nu o reproducere (orict de pedant) a altor texte. Este vorba de folosirea documentaiei, de raionament, de
nelegerea personal i de deprinderea de a scrie. Acestea formeaz esena unei lucrri semestriale studeneti.
EXEMPLU:
Criterii de redactare a unei lucrri de diplom la Facultatea de tiine Socio-Umane, Specializarea tiine ale Comunicrii
(Jurnalism)
RECOMANDRI GENERALE
Lucrarea de licen are drept scop esenial acela de a-i permite studentului s fac dovada unor COMPETENE dobndite n
timpul facultii, i anume:
- a ti s caute/gseasc informaia;
- a ti s o evalueze/selecteze/ierarhizeze;
- a ti s o prezinte clar/plcut/convingtor.
Pentru un absolvent al unei faculti de jurnalism, esenial este nu att stocarea informaiei, ct posedarea acestor competene
care s-i dea posibilitatea viitorului jurnalist s opereze eficient cu informaiile dobndite n procesul de comunicare al crei parte
component este. Aceleai competene ar trebui s-i sporeasc ansa unei inserii rapide pe piaa de munc.
Umberto Eco definete o tez de licen ca fiind o lucrare dactilografiat, de o mrime medie variind ntre o sut i patru sute de
coli, n care studentul trateaz o problem referitoare la orientarea de studii n care vrea s-i ia licena.1)
26
- este o lucrare n care studentul demonstreaz c i-a putut nsui literatura de specialitate existent deja asupra subiectului pe care
i l-a ales, formndu-i un punct de vedere critic,pe care-l poate expune cu claritate.
B. ALEGEREA SUBIECTULUI
Umberto Eco recomand patru reguli pentru alegerea subiectului:2)
1) argumentul s rspund intereselor candidatului (s fie legat de tipul de examene date, de lecturile sale, de lumea sa
politic, cultural sau religioas);
2) sursele la care se recurge s fie reperabile, adic accesibile material candidatului;
3) sursele la care recurge s fie manevrabile, adic accesibile cultural candidatului;
4) tabloul metodologic al cercetrii s fie accesibil experienei candidatului.
Eco reformuleaz aceste reguli ntr-o axiom de care ar trebui s in seam toi studenii atunci cnd i aleg subiectul tezei de
licen: cine vrea s fac o tez trebuie s fac o tez pe care este capabil s o fac.3)
Dup ce studentul i-a ales domeniul de cercetare i subiectul tezei de licen, Eco recomand s se procedeze la o restrngere a
domeniului care presupune realizarea unei teze monografice i nu a uneia panoramice.
De exemplu: un subiect de tipul Presa cultural romneasc nu face dect s ofere preocupare pentru o via unui cercettor. Un
student aflat n faa unui astfel de subiect va trebui s opereze o restrngere de cmp semantic:
1) i va preciza perioada pe care o alege spre a fi cercetat (ex: 1990-1993);
2) va defini cu exactitate aria geografic a cercetrii (presa cultural bucuretean, ardelean, moldovean etc.);
3) i va preciza conceptele cu care opereaz (ce nseamn pres cultural, care este istoria, tradiia unei astfel de prese n spaiul
geografic studiat etc.);
4) i va defini problematica major ce urmeaz s constituie corpusul de baz al cercetrii.
D. STRUCTURA LUCRRII
Fiecare lucrare de licen trebuie s rspund exigenelor tiinifice, ndeplinind normele academice ale instituiei unde se susin.
Exist ns cteva aspecte generale valabile care trebuie respectate.
O tez de licen poate avea minimum 60 de pagini, maximum 120. Ea trebuie prezentat n 2 exemplare + 1 exemplar pentru
coordonatorul tiinific.
n cuprinsul lucrrii de licen trebuie s se regseasc urmtoarea structur standard:
1. Introducerea.
2. Cuprinsul (capitole, subcapitole, seciuni, subseciuni) dou sau trei pri, rar patru.
3. Note bibliografice (la sfritul fiecrui capitol).
4. Concluzie.
5. Anexe (opional).
6. Glosar (opional).
7. Bibliografie.
8. Sumarul (poate fi plasat la nceputul sau la sfritul lucrrii, de preferat la nceput, pentru a facilita rapid accesul la coninutul
tezei).
Trebuie acordat o atenie deosebit unui element tehnic care este pagina de titlu i care trebuie s conin obligatoriu urmtoarele
elemente:
1. Denumirea universitii.
2. Denumirea facultii.
3. Titlul i subtitlul tezei.
4. Numele i prenumele autorului.
27
5. Numele, prenumele i gradul didactic al conductorului tiinific.
6. Anul susinerii lucrrii.
n economia lucrrii, introducerea i concluzia ocup un loc deosebit: introducerea va crea o prim impresie cititorului, iar
concluzia va putea decide evaluarea.
Mrimea lor se stabilete n funcie de ansamblul lucrrii: introducerea trebuie s reprezinte aproximativ 10% din volumul
total al lucrrii.
Introducerea trebuie:
- s atrag atenia cititorului;
- s explice sensul, importana i delimitatea chestiunii ce va fi cercetat/abordat;
- s justifice alegerea subiectului;
- s anune obiectivele i planul de ansamblu al lucrrii (descrierea schematic a coninutului lucrrii, pe capitole);
- s precizeze dificultile cu care s-a confruntat cercettorul;
- s precizeze metodologia de cercetare abordat/folosit (referine bibliografice, eventuale deficiene ale literaturii de specialitate,
alte surse abordate, modul n care au fost folosite interviuri, sondaje, observaie personal etc.);
- s avanseze punctul de vedere critic al autorului (ce aduce nou cercetarea), n raport cu celelalte puncte de vedere enunate de
predecesorii si.
Concluzia este i ea la fel de important ca i introducerea, fiind ntr-o relaie de complementaritate cu aceasta. Dac
introducerea a plecat de la un aspect general - definirea domeniului de studiu - i ajuns la particular - teza de fa -, concluzia parcurge
drumul invers, de la particular la general.
Concluzia:
- rezum rezultatele cercetrii i importana lor n raport cu stadiul actual al temei cercetate;
- evit intrarea n detalii (se gsesc n cuprinsul lucrrii);
- evideniaz complexitatea cercetrii, fr s ignore dificultile care fac cercetarea imperfect;
- indic posibile cercetri viitoare, plecnd chiar de la nemplinirile lucrrii actuale;
- ofer un comentariu personal despre rezultatul cercetrii, n raport cu obiectivele propuse, care au fost enunate n introducere.
Cuprinsul poate fi structurat n dou sau trei pri, fiecare parte fiind mprit n capitole, subcapitole, seciuni i subseciuni. Pentru a
le individualiza se practic urmtoarea notaie:
- 1. - va indica primul capitol;
- 1.1. - va indica primul subcapitol al primului capitol;
- 1.1.1. - va indica prima seciune a primului subcapitol al primului capitol.
Anexele au rolul de a aduce o informaie original i pertinent. Se pot constitui, de exemplu, din texte care nu au fost niciodat
publicate, din chestionarul folosit pentru intervievarea persoanelor ce dein informaii legate de tem, interviuri cu personaliti
competente n domeniul de cercetare ales, texte legislative sau documente de alt natur.
Glosarul. Septimiu Chelcea nu recomand utilizarea listei cu explicaiile termenilor utilizai n lucrare, argumentnd prin aceea c
sunt, de obicei, folosii termeni consacrai.7) Rostul unui glosar este de a-l ajuta pe cititor s neleag sensul termenilor de specialitate
folosii n cercetare. Glosarul este plasat dup anexe, naintea listei bibliografice.
Notele bibliografice au menirea de a fluidiza textul, facilitnd lectura i simplificnd argumentaia. Notele sunt reunite la sfritul
fiecrui capitol sau la sfritul lucrrii. Nu se recomand notele infrapaginale (plasate la subsolul paginii) pentru a nu parazita
economia paginii (pot exista note ample care s ocupe mai mult spaiu din pagin dect textul propriu-zis de pe pagina respectiv,
ceea ce conduce la un aspect inestetic al paginii i incomod la lectur pentru c nota s-ar putea prelungi, de exemplu, pe pagina
urmtoare).
CRI
1. Numele i prenumele autorului (sau autorilor sau ngrijitorului, cu indicaii eventuale asupra pseudonimelor).
2. Titlul i subtitul operei.
3. Colecia (se va pune n ghilimele sau cursive).
4. Numrul ediiei (dac nu exist multe).
5. Locul ediiei: dac nu exist, se scrie: f.l. (fr loc).
6. Editorul: dac n carte nu exist, se omite.
7. Data editrii: dac nu exist, se scrie: f.a. (fr an).
28
8. Date eventuale despre ediia cea mai recent la care se face trimiterea.
9. Numrul de pagini i, eventual, numrul volumelor din care se compune opera.
10. (Traducere: dac titlul era ntr-o limb strin i exist o traducere n romn se specific numele traductorului, titlul, n
romn, locul editrii, editorul, data ediiei, eventual numrul de pagini.)
Exemplu:
Nume (Majuscule), Prenume. Titlu: Informaia la titlu. Loc: Editur, an. Nr. de pagini.
PLEU, Andrei. Despre ngeri. Bucureti: Humanitas, 2004. 195 p.
Pentru autor colectiv: Dragomir, Otilia (coord.), Femei, cuvinte i imagini, Iai, Polirom, 2002.
Observaie: Stabilirea vedetei se face n conformitate cu normele internaionale privind stabilirea vedetei.
ARTICOLE DE REVISTE/ZIAR
1. Numele i prenumele autorului.
2. Titlul articolului sau capitolului (cursive sau ghilimele).
3. Titlul revistei/ziarului.
4. Volumul sau numr de fascicol (eventual indicaii de Serie Nou).
5. Luna i anul.
6. Pagini n care apare articolul.
Exemplu:
Nume (Majuscule). Titlul articolului: (dac are subtitlu). n: Titlul periodicului: Informaie la titlu, nr. de la apariie, nr. curent, zi,
lun, an, pagin
COLLIN, K. Problemele civilizaiei informaionale. n:Biblioteconomie: Culegere de traduceri prelucrate, 40, nr. 2, 2004, p 49-
57
Observaie: numrul de la apariie trebuie transpus n cifre arabe.
Dac n nota imediat urmtoare se citeaz acelai autor i aceeai lucrare citat anterior, dar alt pagin, se va nota:
Ibidem, p.30.
Dac doar autorul este acelai ca n nota precedent se va preciza Idem i numele lucrrii nou citate:
Idem, ............
Dac se citeaz din nou un autor i o lucrare deja menionat, dar nu n nota imediat urmtoare, se va nota:
Searle, John, R., op. cit., p.180.
n cazul citrii unui autor citat de un altul (sursa de mna a doua), se va folosi formularea apud:
Eco, Umberto, Cum se face o tez de licen, trad. rom. George Popescu, Constana, Pontica, 2000, apud. Chelcea, Septimiu,
Cum s redactm, Bucureti, Comunicare.ro, 2003.
Dac citatul nu depete 3-4 rnduri poate fi inclus n corpul textului cu ghilimele.
Dac citatul este mai mare de 4 rnduri se plaseaz n bloc text separat, cu spaiul dintre rnduri micorat i plasat mai n
interiorul paginii fa de restul textului i cu un corp de liter mai mic. Nu se folosesc ghilimelele.
n ambele cazuri sursa trebuie precizat conform sistemului de notare prezentat.
Orice intervenie asupra citatului se marcheaz prin paranteze ptrate de tipul:
- [...] - cnd se omit fragmente de text;
- - [t]rebuie - atunci cnd textul cere liter mic, iar n textul
original era majuscul.
n afara sistemului european de citare invocat de Eco, s-a rspndit din ce n ce mai puternic sistemul adoptat n mediul academic
american care permite o economie a notelor, dnd trimiterile bibliografice direct n text. De exemplu: Ari Grnberg Matache, 2000,
Lecturi posibile, Bucureti, Editura Magus, referina bibliografic n interiorul textului se va pune ntre paranteze astfel:
(Grnberg Matache, 2000:66).
Grnberg Matache - numele autorului
2000 - anul apariiei dac nu exist mai multe lucrri ale aceluiai autor aprute n acel an
66 - pagina de la care se citeaz
sau
Grnberg Matache, 2000a:33.
2000a dac sunt dou lucrri din acelai an.
Citarea corect, aadar obligativitatea notelor de subsol v ferete de plagiat. A plagia nseamn a-i nsui ideile, textele
(integral sau parial), creaiile altora, fr a cita. Plagiatul este o problem de etic profesional. Plagiatul tradiional s-a extins prin
apariia plagiatului on line (sau digital sau de pe Internet). Pentru a-l evita respectai regulile citrii electronice! Exist i o form
decent de plagiat care este plagiatul involuntar. Evident, i el trebuie evitat! Acest tip de plagiat este practicat de cei care nu
menioneaz cui aparin ideile din text, considerndu-le bun comun. Septimiu Chelcea recomand cteva reguli pentru evitarea
plagiatului involuntar, valabile att pentru citarea tipografic, ct i pentru citarea electronic:
S nchidem ntre ghilimele orice text care aparine altora.
S menionm numele, titlul lucrrii, locul de apariie, editura, anul, pagina.
S fim ateni la distincia dintre cunotinele comune, care au intrat n patrimoniul tiinei, i informaiile din sfera dreptului de
proprietate intelectual.
S reproducem cu cuvintele noastre ideile centrale ale unui text, menionnd corect autorul i opera care ne-au inspirat.
S prescurtm textul original, exprimnd ntr-o manier proprie ideile de baz din opera citat.
S nvm s lum notie inteligente, nu copiind propoziii i fraze din prelegerile profesorilor.
S ne obinuim s lucrm cu fie de lectur n care s sintetizm ideile autorilor, nu doar s le reproducem ntre ghilimele.
CD-ROM
1. Numele i prenumele autorului.
29
2. Data.
3. Titlul articolului.
4. Numele CD-ului. [CD-ROM]. Locul de regsire: adresa. Editor.
INTERNET
1. Numele i prenumele autorului.
2. Titlul articolului.
3. Numele gazdei (engl. host) i al dosarului (file),
http://www.etc.com.
4. Data accesrii.
EMISIUNE RADIO
1. Numele persoanei din care am citat.
2. Numele postului de radio.
3. Numele emisiunii.
4. Data, ora difuzrii ei.
EMISIUNE T.V.
Indicaii perfect similar celor pentru emisiune radio.
LISTA BIBLIOGRAFIC
Cuprinde, dup caz:
- numai lucrrile efectiv consultate;
- toate lucrrile importante despre problematica lucrrii.
Articolele i crile trebuie prezentate n ordine alfabetic a autorilor i n ordine cronologic a apariiei.
Dac bibliografia este foarte lung se poate proceda la o mprire a lucrrilor pe seciuni, n funcie de prile lucrrii.
Bibliografia va fi separat: pentru documente de arhiv, lucrri de diplom sau de doctorat, reviste, ziare, cri, de autor, critic
despre autor.
Lista bibliografic va fi redactat respectnd regulile enunate pentru notele bibliografice.
ELEMENTE DE TEHNOREDACTARE
pagini de dimensiuni standard A4 (21x29.7 cm);
text integral cules la computer pe acelai tip de hrtie (cu acelai grad de alb i aceeai grosime) i pe o singur fa a colii de hrtie;
litera recomandat a fi Times New Roman;
corpul de liter (mrimea literei) 12 puncte;
un rnd conine aproximativ 65 de semne tipografice (litere, semne de punctuaie, spaii albe ntre cuvinte);
pe o pagin nu vor fi scrise mai mult de 31 de rnduri, dar nici mai puine;
spaiul dintre rnduri: un rnd i jumtate;
margini aproximativ egale pe toate cele patru laturi ale colii de hrtie (3-4 cm);
paragrafele s nu fie prea scurte (doar 2-3 rnduri), dar nici prea lungi (peste o pagin);
caracterul literelor:
cursivul/italice se folosete n urmtoarele situaii:
- cuvinte de origine strin citate n text;
30
- titluri de cri sau de periodice, n text sau n notele bibliografice (nu se marcheaz cu ghilimele);
- (facultativ) un cuvnt sau un pasaj, pentru a fi pus n eviden;
aldinul/bold:
- poate fi folosit pentru titlurile de capitole sau subcapitole:
- poate evidenia acele propoziii sau fraze ce trebuie memorate ca atare;
subliniere cu o linie propoziii ce exprim puncte de vedere eseniale;
spaiile de dinainte sau dup semnele de punctuaie:
- se las spaiu liber dup:
- virgul;
- punct;
- semn de ntrebare, exclamare;
- dou puncte;
- punct i virgul;
- se las spaiu liber att nainte, ct i dup:
- linie de pauz [-];
- puncte de suspensie [...];
numerotarea paginilor
se numeroteaz toate paginile, chiar dac numrul nu este printat (pagina de titlu, numrul i paginile de nceput ale capitolelor,
bibliografiei i anexelor nu vor avea un numr imprimat, dar se vor lua n calcul la numerotarea celorlalte pagini);
n mod obinuit, numrul paginii se va trece n colul din dreapta sus, cu cifre arabe, drepte, fr punct, parantez sau linie oblic.
Ca urmare a analizei ofertelor, s-a optat pentru soft-ul de biblotec TINLIB (furnizor IME Romnia, filial a Information
Management System Ltd., cu sediul la Londra). Soft-ul TINLIB T300 a fost achiziionat cu fonduri de la bugetul Ministerului
Educaiei Naionale. T300 sistem integrat pe suport DOS, LAN, conine urmtoarele module :
Catalogare; - OPAC;
Eviden;
Bibliografie local;
Import / Export;
Circulaie;
Multimedia;
Control seriale;
Generator de rapoarte i rapoarte standard;
Comunicaii;
Tinweb;
Barcode generator;
Administrare;
Arhivare.
De asemeni, au fost achiziionate i 20 licene tip utilizator (bibliotecari) i 15 licene tip utilizator (cititori). Oferta respectiv
a fost apreciat ca cea mai avantajoas sub raport calitate-pre.
TINLIB include faciliti performante de salvare periodic a bazelor de date i de meninere a integritii acestora. De
asemeni, exist faciliti de marcare a tuturor tranzaciilor efectuate n sistem, astfel nct este posibil protecia total a sistemului.
Modul de memorare a informaiei este de tip redundant i permite protecia suplimentar a sistemului. Sistemul integrat TINLIB este
cel mai puternic sistem din lume n ce privete activitile de bibliotec. Compania IME este cea mai puternic din lume, dup
evaluarea revistei asociaiei bibliotecarilor din SUA, Library Journal, vol. 120, no.6, aprilie 1995. n prezent, TINLIB este instalat n
peste 4000 de biblioteci din ntreaga lume. Sistemul este tradus n 32 de limbi, ntre care i limba romn.
TINLIB permite utilizarea diacriticelor romneti i strine i sortarea corect a acestor caractere n cataloage. Modulele
achiziionate sunt absolut necesare constituirii unei baze de date i dezvoltrii unor servicii de informare de calitate n cadrul
bibliotecii Universitii din Piteti. Vezi schema modulelor TINLIB din anexe.
8.1. CATALOGARE
Modulul catalogare este adaptat pentru a rspunde la toate situaiile aprute n practica utilizrii TINLIB. Caracteristicile
suplimentare ale modulului sunt:
Afiare pe ecran a datelor sub forma fielor ISBD pentru carte, articole, seriale, conform standardelor de prelucrare
din Romnia;
Tiprirea pe hrtie a fielor de catalog, a buletinelor, a bibliografiilor etc.;
Realizarea legturilor dintre titlurile de carte i seriale;
Validri suplimentare (limb, RMF, etc.);
Cmpuri suplimentare (pentru carte, responsabilitate editorial, pentru articole, editor);
8.2.1. (On-Line Public Access Catalogue) - Catalog deschis on-line pentru public
n bibliotecile din Romnia sunt implementate urmtoarele sisteme soft dedicate: ALEPH, ALICE, TINLIB, VTLS, VUBIS.
Din rndul bibliotecilor universitare, folosesc
ALEPH:
- Biblioteca Politehnic Bucureti;
- Biblioteca Central Universitar Lucian Blaga Cluj Napoca;
- Biblioteca Central Universitar Mihai Eminescu Iai;
- Biblioteca Central Universitar Eugen Todoran Timioara;
VUBIS:
- Biblioteca Central Universitar Bucureti;
- Biblioteca Universitii Suceava;
ALICE:
- Biblioteca Universitii Braov;
TINLIB:
- Biblioteca Universitii Piteti;
- Biblioteca Universitii Trgovite;
- Biblioteca Universitii Craiova;
- Biblioteca Universitii Dunrea de Jos Galai.
Dei concepute de productori diferii, aceste pachete de programe au un punct comun: permit crearea i gestionarea bazelor
de date specifice pentru procesele de informare i documentare desfurate de biblioteci. Toate au modulul OPAC i, de aceea, se
vorbete n viitor de un catalog de cataloage ce va reflecta colecia unei biblioteci virtuale. Vederea e de durat ns, sub forma
imediat urmtoare, termenul de catalog din aceast denumire tinde s se piard i s-i impun propria evoluie ca o structur bine
individualizat, de hipercatalog, ce va media comunicarea ntre utilizatori de oriunde i din orice categorie i informaiile aflate n
orice parte a lumii.
Nu trebuie uitate problemele legate de ergonomia acestuia: confortul oferit utilizatorului n parcurgerea ecranelor pn se
ajunge la informaia dorit, timpul de ateptare, securitatea OPAC-ului, uurina nvrii modului de a-l folosi etc.
Iat cteva criterii legate de calitate, pe care trebuie s le ndeplineasc un OPAC:
accesibilitatea (este strns legat de tipul de bibliotec i de utilizatorii acesteia);
adecvarea (vezi mesajele coninute de ecran);
coerena (adaptarea limbajului propus de program la limbajul utilizatorilor);
comprehensibilitatea (calitatea limbajului de comunicare);
eficacitatea (pentru a gsi informaia cutat, este necesar nelegerea limbajelor ajuttoare);
fiabilitatea (s prevezi comenzile fcute de utilizatori);
34
evoluia (posibilitatea efecturii unor corecii);
reversibilitatea (posibilitatea revenirii la ecranele precedente);
specificitatea (identificarea cu uurin a ajutorului);
prelucrarea greelilor omeneti (corectri ortografice);
atitudinea utilizatorului (decurge din alte criterii);
utilitatea (suprimarea unor elemente inutile de dialog);
timpul:
timpul de acces la instrumente (stabilirea unui numr suficient de terminale la care utilizatorul poate avea acces);
timpul de nvare (formarea utilizatorului n vederea folosirii acestui catalog);
timpul de acces la informaia pertinent; este timpul n care utilizatorul ajunge la document n coleciile bibliotecii,
dup ce a gsit informaia cutat);
timpul de aducere la zi a informaiei (timpul scurs ntre momentul achiziiei documentului i momentul definitivrii
catalogrii);
timpul de acces la documente.
Baza de date este format din prelucrrile curente de documente, transferul descrierilor bibliografice din alte baze de date
(furnizor, alte cataloage, catalogare partajat), conversia retrospectiv (este procesul prin care nregistrrile manuale existente ntr-un
sistem tradiional sunt convertite n forme citibile" de calculator).
(Enache Ionel, Maftei Mihaela Marketingul n bibliotec, Editura Universitii din Bucureti, Bucureti, 2003.)
Modulul OPAC, component al softului specializat pe servicii de bibliotec, TINLIB, existent n reeaua Bibliotecii
Universitii din Piteti, permite vizualizarea ntregii baze de date bibliografice a bibliotecii i a informaiilor de circulaie asociate (n
cazul cnd sunt operaionale).
Cu ajutorul acestui modul, OPAC, se pot verifica aspecte diferite legate de un document:
- dac este ori nu n fondul bibliotecii o anumit lucrare,
- repartiia (destinat consultrii la Sala de lectur sau mprumutului la domiciliu),
- date de publicare,
- dac este sau nu disponibil pentru mprumut (cnd softul include i modulul circulaie).
Spre deosebire de cataloagele tradiionale (sistematic - cutarea dup domeniu; alfabetic - cutarea n ordine alfabetic dup
titlu, autor, tem; pe subiecte), documentele pot fi cutate ntr-un catalog unic - catalogul informatizat, dup orice informaie existent
n descrierea standard a crii.
Criteriile de selecie pot fi:
autor;
titlu;
vedete de subiect;
cuvinte cheie;
cutri combinate.
nregistrrile pot fi doar vizualizate de ctre utilizatori, acetia neavnd posibilitatea s le i editeze. Informaiile pot fi gsite
prin interogarea bazei de date de la terminalele amplasate la parterul Bibliotecii - Sala pentru consultarea bazelor de date, dup aa-
zisa tehnic de navigare (o cutare nelinear prin trecere de la un concept la altul datorit unui proces de asociere de idei), prin care
se ofer un punct de pornire utilizatorului, dup care se ptrunde din aproape n aproape sau se revine la situaia anterioar pentru a
schimba direcia de cutare. Astfel, utilizatorul descoper foarte multe alte informaii pe lng ceea ce caut iniial, fiind posibil i o
uoar trecere de la detaliile unei nregistrri la cele ale nregistrrilor conexe, fr s fie necesar revenirea la lista iniial.
Din baza de date, utilizatorul i poate selecta o minibaz de date adecvat scopului urmrit. Aceast facilitate de navigare
este accesibil oricui, indiferent de gradul de iniiere n utilizarea calculatorului i de noiunile de cunoatere CZU. Mai mult,
instruciunile afiate pe ecran sunt n limba romn.
Pentru o comunicare mult mai uoar ntre utilizator i bibliotecar, ceea ce intereseaz este s se noteze din OPAC: cota,
autorul, titlul i locul de depozitare a crii ce urmeaz a fi consultat sau, dup caz, a periodicului, CD-ului etc., documentului n
genere, indiferent sub ce form de prezentare se afl.
8.2.2. ACCES LA CATALOGUL ON-LINE PRIN INTERNET
35
Utilizatorul poate consulta baza de date bibliografic i prin INTERNET webOPAC sau, altfel spus, OPAC pe web, acces
via Internet la catalogul bibliotecii.
Navigarea se realizeaz prin legtura hypertext World Wide Web ntr-un mediu client/server ce permite
consultarea a numeroase servicii, printre care i catalogul bibliotecii. Tastnd deci www.biblioteca.upit.ro/biblioteca.html sau
biblioteca.upit.ro, utilizatorul va avea acces la catalogul on-line.
8.4. EVIDEN
Modulul de eviden carte (extindere a modulului catalogare) a fost adaptat i implementat n Romnia deoarece acest modul
utilizeaz informaii specifice activitii de eviden din bibliotecile romneti (RMF, RI etc.).
Modulul Eviden reflect structura, dinamica, valoarea coleciilor prin opiunile i cmpurile specifice :
RMF - Registru de micare a fondurilor;
Eviden numr RMF - intrri;
Eviden numr RMF - ieiri;
Gestiune filiale / sli.
Cteva din funciile de eviden realizate de sistem sunt: listare RMF (sistemul completeaz repartizarea dup CZU), tratare
titluri noi, rapoarte. Cmpurile cuprinse n macheta de interogare a opiunii Registru de micare a fondurilor cuprind informaii
diverse despre titlu, RMF intrare, surs exemplar, RMF ieire (pierdut, schimb interbibliotecar, deteriorat), inventar, clas unitate,
filial, depozit (sal), cot exemplar, pre exemplar, pre legare.
Macheta de interogare pentru titluri carte trebuie completat cu unele din aceste date (filial, depozit, RMF, surs, data
catalogrii, data actualizrii) pentru a obine lista de titluri corespunztoare.
Opiunea Eviden numr RMF intrri cuprinde informaii despre data intrrii, document intrare, provenien RMF, iar
opiunea Eviden numr RMF ieiri cuprinde informaii despre RMF, data ieirii, motivul ieirii.
Gestiunea filialelor / slilor se realizeaz prin completarea datelor referitoare la exemplarele ce au circulat ntre filiale sau
depozite (titlu, inventar, clas, unitate, filiale / depozite, cot exemplar, pre exemplar, pre legare, filial / depozitul curent, dat
predare, document predare, motiv predare, dat returnare, document returnare, motiv returnare).
36
8.5. CIRCULAIE
Modulul circulaie deine urmtoarele faciliti:
Tiprire formulare de raportare (statistic nscrieri cititor, statistic mprumuturi pe domenii);
Gestionare automat a numerelor de permis (la nscriere);
Posibilitatea de a lucra i cu un centru unic de nscriere i cu mai multe centre de nscriere;
Nivel mai detaliat de urmrire a fiecrei uniti bibliografice, prin introducerea noilor cmpuri de stare: la recondiionat,
disprut, n tranzit etc.
Schimb de nregistrri de circulaie ntre sisteme;
Tiprirea recipiselor pentru amenzi;
Gestiunea circulaiei ntre filiale (returnare la filial, n tranzit);
Validarea cmpului Filial;
Blocarea aciunii prin care un cititor face mai multe rezervri pentru acelai titlu;
Macheta detaliat de nscriere a cititorilor.
Nu se poate discuta de performan ntr-o bibliotec, fr a gndi la eficientizarea i rentabilizarea activitii de documentare
i informare. Gestiunea unei biblioteci, se nscrie ntr-o realitate social i instituional aflat ntr-un proces continuu. Relaia dintre
factorii decizionali, utilizatori i bibliotecari va fi studiat n permanen conform actelor normative n vigoare: ISO 2789 (Statistica
Internaional de bibliotec), ISO 9230 (Indici de preuri pentru achiziii), ISO 9707 (Statistici legate de distribuirea documentelor pe
diferite suporturi). Iat schia cadru, n care fiecare tip de bibliotec se ragsete, n vedera iniierii i dezvoltrii unor noi proiecte de
formare cerute de ctre societatea informaiei. n societatea informaiei spre care ne ndreptm, cunoaterea devine un factor
competitiv ceteanul devenind tot mai activ.
37
Obiectivul unei biblioteci, centru de informare, centru de formare, centru cultural i social, este acela de a oferi accesul la
orice tip de informaie, pentru oricine, oricnd i oriunde. Biblioteca va avea nevoie de:
O nou spaialitate
Un nou mod deorganizare i conservare a coleciilor
Un nou flux informaional
Noi servicii oferite utilizatorilor
Un nou mod de lucru (n echip)
Formarea permanent a ntregului personal pentru a putea coopera la nivel naional/ european/ mondial.
B. MISIUNILE BIBLIOTECII
Organizarea i dezvoltarea coleciilor;
Crearea bazelor de date;
Oferirea utilizatorilor/potenialilor utilizatori servicii diverse, coerente i de calitate;
Asigurarea dezvoltrii suportului tehnic i material;
38
Bibliografie
1. AIFTINCA, Marin. Babilonul informaiei: Ctre o nou ordine informaional n domeniul comunicrii i informaiei. Bucureti:
Editura Politic, 1987.
2. ATANASIU, Pia. Metode i tehnici de lucru pentru sisteme de informare tiinific. Bucureti: Editura Didactic i Pedagogic,
1976.
3. BALLA, Ilona. Regsirea i managementul informaiilor n biblioteci. n ABIR Asociaia Bibliotecarilor din nvmant
buletin trimestrial.
4. BANCIU, D.; MANDEAL, R. Sisteme de informare Sisteme de regsire a informaiei. n Studii de bibliologie i tiina
informrii, vol. 3(1997). Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2001.
5. BRLIBA, C. Informaie i competen. Editura tiinific i Enciclopedic, Bucureti, 1986.
6. BERCIU-DRGHICESCU, Adina. Arhivistic i documentaristic. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2003.
7. BORDEIANU, Mihai; MTA, Cornelia; DRGAN, Lenua. Bibliotecile de nvmnt Superior n anii construirii
socialismului: lucrrile simpozionului de biblioteconomie din 27-29 octombrie 1977, Iai, Biblioteca Central Universitar Iai,
1978.
8. BOTEZ, Victor. Informaie: Cunoatere: Aciune, Bucureti: Editura Politic, 1983.
9. BULU, Gheorghe. Bibliotecile universitare: o miz de rangul nti. n: Biblioteca, nr. 8, 1998.
10. BULU, Gheorghe. Civilizaia bibliotecilor, Bucureti: Editura Enciclopedic, 1998.
11. BULU, Gheorghe. O via n i pentru bibliotec. Corneliu Dima Drgan. n: Biblioteca. Revist de bibliologie i tiina
informrii, VII, Nr. 2, 1997.
12. CHAUMIER, J. Les techniques documentaires. Paris: PUF, 1992.
13. CHELCEA, Septimiu, Cum s redactm o lucrare de licen, o tez de doctorat, un articol tiinific n domeniul tiinelor
socioumane. Bucureti: Comunicare ro., 2003.
14. COMAN, Mihai. Tehnici de documentare i redactare. Vol. 1. Iai: Polirom, 2001.
15. CRAIA, Sultana. Construcia de biblioteci: noi tendine. n: Biblioteconomie, XXXI, nr. 1, 1995.
16. CRAIA, Sultana. Tehnici de informare i comunicare. Bucureti: Editura Fundaiei Romnia de Mine, 2002 .
17. DICIONAR de informatic, Bucureti: Editura tiinific i Enciclopedic, 1981.
18. Dicionarul limbii romne, DEX.
19. DIMA-DRGAN, Corneliu. Bibliologie i bibliofilie. Bucureti: Editura Litera, 1973.
20. DINU, M. Comunicarea: Repere fundamentale. Bucureti: Editura tiinific, 1997.
21. DRAGOMIR, M. Managementul activitii didactice - eficien i calitate. Cluj-Napoca: Editura Eurodidact, 2002.
22. DULAM, Maria Eliza. Modele, strategii i tehnici didactice activizante. Cluj-Napoca: Editura Clusium, 2002.
23. DUSSAULT, Louis. Protocolul instrument de comunicare, Bucureti: Galaxia, 1996.
24. FISKE, J. Introducere n tiinele comunicrii. Iai: Editura Polirom, 2003.
25. FLORESCU, M. Metodologii i tehnici moderne n activitatea de biblioteconomie, documentare i informare n BIBLIOTECA:
revist lunar de bibliologie/ Ministerul Culturii. - nr. 3 (1980).
26. GATJEN-REUTER, Margit; BEHRENS, Claudia. Manual de secretariat i asisten managerial, Bucureti: Editura Tehnic,
1999.
27. GHEORGHE, Mihaela; TOMA, Doina. Complemente de biblioteconomie. Braov: Universitatea Transilvania, 1998.
28. GHINCOLOV, Silvia. Managementul informaional n instituiile infodocumentare, Bucureti : Editura Epigraph, 2007.
29. GUINCHAT, C.; MENOU, M. Introduction generale aux sciences et techniques de linformation et de la documentation. Paris:
UNESCO, 1990.
30. HAINE, I. Introducere n teoria comunicrii. Bucureti: Editura Fundaiei Romnia de Mine, 1998.
31. HENEA, Ioan. Repere bibliologice: Biblioteca bibliologic, nr. 5, Cluj-Napoca, 1996.
32. IMA-DRGAN, Corneliu. Bibliologie general. Fas. 1. Bucureti: Tipografia Universitii, 1976.
33. JALOBEANU, Mihai. Internet Informare i instruire. Cluj: Promedia Plus, 1995.
34. LANCASTER, F.W.; WARNER, A.J. Information Retrieval Today. Arlington: Inforamtion Resources Press, 1993.
35. Le COADIC, Y. F. La science de linformation. Paris: PUF, 1994.
36. Le COADIC, Y. F. Le besoin dinformation: formulation, ngociacion, diagnostique. Paris: ADBS Editions, 1998.
37. MANDEAL, R. Studiul utilizatorilor de informaii. n Studii de bibliologie i tiina informrii , vol. 3 (1997).
38. MANDEAL, R. Utilizatorul i cutarea informaiei. n: Buletinul ABIR, vol. 13, nr. 2 (2002).
39. MANEA, A.; STOICA, I . Informare, cercetare, dezvoltare. Bucureti: Editura tiinific i Enciclopedic, 1977.
40. MANOLESCU, Adrian. Putere i informaie, Craiova: Certi, 1996.
41. MARINESCU, Nicoleta. Formarea n bibliotec. n: Biblioteca, nr. 8, 1998.
42. MIHAILOV, A.I.; CEORNI, A.I.; GHILEAREVKI, R.S. Informatica documentar, Bucureti, [197_].
43. MIHALCEA, Cecilia; URSACHI, Lenua; VONCIL, Mioara. Sistem de management: Biblioteca Universitii Dunarea de
Jos, Galai: Universitatea, 1999.
44. MOLES, A. A. Thorie structurale de la communication et socit. Paris: Masson, 1998.
45. REGNEAL, M. Dicionarul explicativ de biblioteconomie i tiina informrii, Vol. 1. Bucureti: ABIR, Constana: Ex Ponto,
1999.
46. REGNEAL, M. Vocabular de biblioteconomie i tiina informrii. Vol. 1. Bucureti: BCU, 1995.
47. REPANOVICI, Angela. Informaia tiinific: tehnici de documentare, Braov: Editura Infomarket, 2000.
48. REPANOVICI, Angela. Tehnici de informare i documentare. Vol. 1-2. Braov: Universitatea Transilvania, 2001.
49. RICHTER, Brigitte. Ghid de biblioteconomie, Ediia a 5-a, revzut i adugit, Bucureti: Editura Grafoart, 1995.
50. RUSEA, Lili. De la coleciile tradiionale la coleciile de informaii. n: Buletin ABIR, vol. 8, nr. 3, 1997.
51. RUSEA, Lili. O perspectiv asupra serviciilor de referin. n: Buletin ABIR, vol. 8, nr. 3, 1997.
39
52. SALTON, G.; M. MCGILL. Introduction to modern information retrieval, New York: McGraw Hill, 1993.
53. STANTON, Niki. Comunicarea, Iai: Societatea tiina i Tehnica, 1997;
54. STEUEART, R.; MORAN, B. Management pentru biblioteci i centre de informare, Bucureti: ABBPR. 1998;
55. Studia Bibliologica Valahica: Informare. Documentare. Comunicare. Anul II-III, 2001-2002, Trgovite: Editura Bibliotheca,
2004.
56. INCAI, Ana. Informaie i comunicare: Informarea documentara o disciplin n expansiune, Piteti, 2002;
57. TRZIU, Elena Maria. Tehnica informrii documentare. Braov: Universitatea Transilvania, 1998.
58. TRZIMAN, Elena; ERICH, Agnes. Informare i documentare n context tradiional i electronic metode specifice de munc
intelectual. Bucureti: Editura Universitii din Bucureti, 2007.
40