Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CUPRINS
ASAMBLAREA...........................................................................................................................................7
LECIE: CND SE VOR DESFURA SARCINILE? CND VOR NCEPE I CND SE VOR
TERMINA?................................................................................................................................................15
1
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
SCHIMBAREA IMAGINII......................................................................................................................27
INTERSECTAREA SARCINILOR.........................................................................................................31
2
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
VEDEI DAC NDEPLINIREA SARCINILOR COST MAI MULT SAU MAI PUIN DECT
SUMA ALOCAT DIN BUGET..............................................................................................................45
COMUNICAREA REZULTATELOR.....................................................................................................50
3
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
FORMATAREA TEXTULUI...................................................................................................................53
Dac nu tii ce nseamn managementul unui proiect sau Microsoft Project, s-ar
putea s avei cteva ntrebri despre crearea i conducerea unui proiect. Acest tutorial
v ofer informaii despre bazele managementului de proiect i conceptele Microsoft
Project i, cu ajutorul leciilor pe care le conine, vei putea s nvai cum s creai un
plan, cum s urmrii evoluia acestuia i cum s comunicai rezultatele.
4
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Construirea planului;
Urmrirea i conducerea proiectului;
nchiderea proiectului.
Cu ct aceste etape sunt realizate mai bine, cu att este mai mare posibilitatea
obinerii unui proiect de succes.
Acest trio timp, bani, scop reprezint triunghiul proiectului. Ajustarea unuia
dintre aceste elemente le afecteaz pe celelalte dou. Chiar dac toate cele trei elemente
sunt importante, de obicei, unul dintre ele va avea o influen mai puternic n cadrul
proiectului.
Relaia dintre aceste elemente difer de la un proiect la altul i determin tipurile
de probleme cu care v vei confrunta i soluiile pe care le putei folosi. tiind care v
sunt punctele slabe i cele forte vei putea mai uor s v planificai i s conducei
proiectul.
5
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Numai aa vei putea s vedei cnd se termin proiectul sau datele cnd sunt
programate sarcinile.
Microsoft Project pstreaz informaia pe care o introducei n diferite cmpuri
care conin tipuri specifice de informaii, cum ar fi numele sau durata sarcinii. n
Microsoft Project fiecare cmp apare, de obicei, ntr-o coloan.
De exemplu, dac:
6
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
ASAMBLAREA
7
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Acest tutorial v va ajuta s ncepei proiectul dar pentru a obine mai multe
informaii facei clic pe butonul Home sau la opiunile din meniul Help.
1. The Project Map. Facei clic pe fiecare faz a proiectului pentru a nva despre
managementul de proiect, inclusiv conceptele i punerea n practic a acestuia i,
de asemenea, cum s folosii Microsoft Project;
2. Whats New. Vedei ce a aprut nou n Microsoft Project;
3. Quick Preview. O vedere de ansamblu asupra prilor principale din Microsoft
Project;
4. The Office Assistant. Acesta v poate rspunde la anumite ntrebri sau v poate
trimite la Help unde vei gsi cel mai bun rspuns la ntrebrile voastre;
5. Reference. Facei clic pe butonul Home apoi pe opiunea Reference pentru o
descriere a tuturor cmpurilor disponibile i a conceptelor de management.
6. Contents and Index. Din meniul Help selectai Contents and Index pentru a
vedea ce v ofer acest meniu.
Primii pai n crearea unui orar sau program constau n deschiderea unui nou
fiier, indicarea datelor iniiale i finale i introducerea informaiilor generale despre
proiect.
Dup ce parcurgei aceast lecie vei avea un fiier Microsoft Project cu numele
proiectului i alte informaii, datele iniiale i finale, precum i calendarul proiectului.
8
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
Sugestie:
9
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
n primul rnd enumerai paii pe care trebuie s-i parcurgei pentru a atinge
elurile proiectului. Pornii cu cele mai importante fragmente de munc i apoi mprii
fiecare fragment n sarcini cu efecte cuantificabile. Adugai puncte de reper. n final,
adugai estimrile temporale ale acestor sarcini.
Dup ce ai creat informaiile sarcinilor, creai o schem care s v ajute s
vizualizai mai bine structura proiectului.
Cnd vei fi terminat toat aceast munc, vei avea o list cu sarcinile
proiectului - organizat restrns sau o list cu subsarcinile - detaliat.
Aceast lecie are cinci pai.
10
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Vei introduce sarcinile n ordinea logic de ndeplinire a lor. Apoi, vei evalua
ct de mult timp v va lua ndeplinirea fiecreia i vei introduce estimrile voastre cu
privire la acestea. Microsoft Project folosete aceste estimri pentru a calcula munca
fcut la fiecare sarcin.
months=mo,
weeks=w,
days=d,
hours=h,
minutes=m
Not:
Sugestie:
O sarcin reper este aceea sarcin pe care o vei folosi pentru a identifica
evenimentele importante din programul proiectului dvs., precum ndeplinirea unei
11
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
sarcini majore - mai bine zis chiar ultima faz a ndeplinirii acesteia. Cnd introducei o
perioad de timp de zero zile pentru o sarcin, Microsoft Project ataeaz acestei sarcini
simbolul de sarcin-reper n cadrul Gantt Chart la nceputul acelei zile.
Not:
Sugestie:
12
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
13
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
Not:
14
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
Pentru a aduga o nou sarcin ntre cele existente, facei clic cu mouse-
ul pe cmpul de identificare (ID) a rndului unde va fi inserat noua
sarcin, iar apoi apsai opiunea de inserare (INSERT). Sarcinile vor fi
automat renumerotate.
Pentru a stabili relaii ntre sarcini, folosii dependenele ntre sarcini. n primul
rnd, selectai sarcinile ce se nrudesc, legai-le i apoi schimbai tipul legturii, dac
este necesar. Sarcina a crui nceput depinde de sfritul alteia este sarcina-succesor.
Cea care i precede este sarcina-predecesor. De exemplu, dac legai fixarea ceasului n
perete de zugrvirea peretelui, fixarea ceasului n perete este sarcina succesor, iar
zugrvirea peretelui este sarcina predecesor.
Dup ce sarcinile sunt legate, schimbrile datelor temporale ale sarcinilor-
predecesoare afecteaz datele temporale ale sarcinilor-succesoare. Microsoft Project
creeaz iniial o legtur de tipul sfrete-s-ncepi ntre sarcini. Pentru ca o astfel de
legtur dintre sarcini nu este fiabil n orice situaie, putei schimba felul de legtur
dintre sarcini. Astfel, putei avea legturi ncepe-s-ncepi (ambele ncep s se
15
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Not:
1. n cmpul Task Name dai clic pe sarcina creia dorii s i adugai timp
suplimentar (aceasta trebuie s aib predecesori) apoi apsai pe Task
Information.
2. Apsai pe butonul Predecessors.
3. n coloana Lag introducei timpul de avans sau de ntrziere dorit, ca i durat
sau ca i procentaj a duratei sarcinii precedente.
Tastai timpul de avans ca numr negativ sau ca procentaj.
Tastai timpul de ntrziere ca numr pozitiv sau sub form de procent.
4. Facei clic pe OK.
16
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
Cel mai eficient mod de a programa sarcinile este prin introducerea duratei lor i
crearea legturilor (interdependenelor) ntre sarcini, i apoi lsnd Microsoft Project s
calculeze datele de start i final n locul dvs.. Totui, dac e necesar, putei stabili date
specifice de nceput i sfrit pentru o sarcin.
Constrngerile ce leag o sarcin de o dat exact, se numesc constrngeri
inflexibile. Cele mai inflexibile sunt cele legate de date exacte de nceput sau sfrit.
Pentru ca Microsoft Project ia n considerare aceste constrngeri cnd calculeaz un
program (orar), folosii aceste constrngeri inflexibile, doar cnd sarcinile trebuie s
nceap sau s fie finalizate la o dat exact.
1. n cmpul Task Name, selectai sarcina pentru care dorii s stabilii date de
nceput i de sfrit, apoi selectai Task Information.
2. Apsai butonul Advanced.
3. n csua Constraint Type, selectai tipul de constrngere.
4. Tastai sau selectai o dat din csua Constraint apoi apsai OK.
Not:
Dac selectai o dat de start din cmpul Start de pe Gantt Chart, sau
dac mutai o bar Gantt, pentru a modifica o dat de nceput, Microsoft
Project stabilete o constrngere de tipul SNET (start no earlier then), pe
baza noii date de nceput. Dac selectai o dat de final pentru o sarcin,
Microsoft Project va atribui automat o constrngere de tipul FNET
(finish no earlier then).
17
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
Dac munca asupra unei sarcini e ntrerupt, iar apoi reluat mai trziu n
program, sarcinile pot fi divizate. Acest lucru e folositor de exemplu, cnd trebuie
ntrerupt momentan o sarcin pentru a se lucra la alt sarcin. O sarcin poate fi
divizat ori de cte ori e necesar.
Luai n considerare c a diviza o sarcin nu e acelai lucru ca i a introduce o
sarcin recurent, o sarcin ce apare la intervale regulate, cum ar fi edinele de
personal.
Sugestie:
18
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Putei folosi Resource Sheet, n Microsoft Project pentru a crea o list de resurse
umane, echipamente i materiale, care formeaz echipa dumneavoastr i care duc la
bun sfrit sarcinile proiectului. Lista dumneavoastr de resurse va fi compus din
resurse de munc i resurse materiale. Resursele de munc sunt reprezentate de oameni
i echipamente; cele materiale sunt formate din materialele consumabile i provizii
(materii prime) cum ar fi cimentul, lemnul, sau cuiele.
Note:
Sugestie:
19
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
1. n meniul View, selectai Resource Sheet i apoi alegei resursa al crei program
dorii s l modificai.
2. n meniul Project, selectai Resources Information, iar apoi facei clic pe butonul
Working Time.
3. Din calendar, alegei zilele care dorii s le schimbai. Pentru a schimba o zi a
sptmnii pentru ntreg calendarul, selectai abrevierea pentru ziua respectiv
din partea superioar a calendarului.
4. Selectai Use Default, Nonworking Time, sau Nondefault Working Time. Cnd
alegei Use default, zilele selectate vor reveni la setrile standard ale
calendarului Microsoft Project, care e Luni Vineri, 8:00AM 12:00AM i
1:00PM 5:00PM.
5. Dac alegei Nondefault Working Time n pasul 4, tastai timpul la care dorii ca
lucrul s nceap, n csua From i cel la care dorii ca lucrul s se sfreasc, n
csua To.
6. Apsai OK.
Sugestii:
Dac un grup de resurse are acelai orar special de lucru, putei crea un
nou calendar de baza pentru el. Din meniul Tools, selectai Change
Working Time. Alegei New, i tastai un nume pentru noul calendar de
baz. Selectai Create New Base Calendar pentru a ncepe cu un nou
calendar de baz.
Pentru a forma calendarul nou pe unul existent, alegei Make a Copy Of,
iar apoi selectai numele calendarului existent din csua Calendar.
Apsai OK, apoi modificai zilele i orele din calendar. Din meniul View,
selectai Resource Sheet, i alegei noul calendar de baz din cmpul
Base Calendar pentru fiecare resurs creia dorii s i atribuii
calendarul.
20
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Cnd atribuii o resurs unei sarcini, creai o atribuire. Putei atribui orice
resurs oricrei sarcini i putei modifica atribuirile oricnd. Putei atribui mai multe
resurse unei sarcini i putei specifica dac o resurs funcioneaz full-time sau part-
time la o sarcin. Dac munca atribuit unei resurse depete capacitatea zilnic
indicat n calendar pentru orele de munc, Microsoft Project va afia n rou numele
resursei respective.
Sugestie:
Cnd se aloc mai multe resurse unei sarcini, Microsoft Project scade automat
durata sarcinii. De exemplu, dac o sarcin are o durat de o zi i o resurs alocat are 8
ore de munc. Cu ajutorul programrii n funcie de efort, dac se aloc mai multe
resurse aceleiai sarcini, aceasta are tot 8 ore de munc, dar durata sarcinii este redus la
o jumtate de zi. Dac ns vrei s schimbai cantitatea de munc pentru o sarcin putei
s dezactivai aceast opiune i s alocai alt resurs. Sarcina va avea atunci 16 ore de
munc, ns va avea durata de o zi.
21
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestii:
1. n meniul View facei clic pe Resource Usage. Pentru a vedea diferite informaii
despre alocarea resurselor, cum ar fi munca i costul facei clic pe opiunea
Table n meniul View i apoi alegei tabelul care vrei s-l vizualizai n Resource
Usage.
2. n coloana Resource Name, revedei alocarea resurselor.
3. Pentru a repartiza o sarcin unei alte persoane, selectai ntreaga linie, i
poziionai mouse-ul peste cmpul ID (coloana cea mai din stnga), apoi mutai
sarcina n noua locaie.
Note:
22
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Dac numele unei resurse este scris cu rou i este boldat, resursa
respectiv este supraalocat.
Dac e nevoie s evaluai costurile fiecrei sarcini sau costul total al proiectului,
introducnd rate pentru munca unei resurse asupra unei sarcini sau pentru costurile fixe
ale unei sarcini, avei posibilitatea s vedei dac v ncadrai n buget.
Putei alege cnd s cretei costurile, introducnd valori individuale i valori
suplimentare pentru resurse i s le planificai creterile.
Cnd ai terminat aceast lecie vei avea introduse informaii despre costul
resurselor i al sarcinilor. Dac nu avei nevoie s urmrii evoluia costurilor din
proiect, apsai pe View n programul din stnga ca s avansai la urmtoarea lecie.
Aceast lecie are 5 proceduri.
Note:
23
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Cnd tii un cost exact asociat unei sarcini, cum ar fi costul unui echipament,
putei introduce acest cost fix.
Sugestie:
Note:
24
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Dup ce alocai valori resurselor sau costuri fixe sarcinilor, putei s revedei
costul total al acestor alocri pentru a v asigura dac se ncadreaz n ateptrile
dumneavoastr. Dac ns costul total al unei sarcini sau al unei resurse nu se
ncadreaz n buget, trebuie s analizai costul fiecrei sarcini i al fiecrei resurse
alocate pentru a vedea unde pot fi reduse costurile.
1. Pentru a vedea costurile sarcinii, n meniul View, apsai pe More Views, i apoi
pe Task Sheet.
2. n meniul View, alegei Table, i apoi Cost.
Sugestii:
Putei vedea mai multe detalii despre costuri alegnd opiunea Resource
Usage din meniul View, apoi Details din meniul Format, i apsnd pe
Cost. Putei de asemenea s vedei costul total al resurselor reprezentat
grafic folosind Resource Graph din meniul View, alegnd Details din
Format, i apoi Cost sau Cumulative Cost.
Sugestii:
25
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestii:
Pentru a vedea barele Gantt pe o scal temporal mai mare sau mai mic,
alegei Zoom In sau Zoom Out.
Dac trebuie s vedei data de sfrit a proiectului, i ai aezat sarcinile
ntr-o ierarhie, putei vedea chiar la primul nivel sumarul sarcinilor.
Apsai pe cmpul ID (prima coloan din stnga din Gantt Chart) i apoi
pe Hide Subtasks.
Pentru a vedea sarcinile specifice unui nivel, apsai pe coloana ID
(prima coloan din stnga din Gantt Chart). Apoi pe Show, i alegei ce
nivel de sarcini dorii.
26
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Calea critic reprezint o serie de sarcini care trebuiesc efectuate la timp pentru
ca un proiect s fie terminat la timp. Majoritatea sarcinilor pot fi amnate puin fr a
afecta termenul limit a proiectului. Sarcinile care nu pot fi amnate fr a afecta
termenul limit a proiectului se numesc sarcini critice. Atunci cnd modificai sarcinile
pentru a rezolva unele probleme aprute avei grij la sarcinile critice; modificrile
aduse sarcinilor critice vor afecta data terminrii proiectului.
Sugestii:
Dup ce s-au filtrat sarcinile critice, le putei sorta dup durat, i astfel
sarcinile critice vor fi n ordine de la cea mai lung la cea mai scurt.
Sortarea sarcinilor critice v va ajuta s vedei mai bine unde s scurtai
sarcinile.
SCHIMBAREA IMAGINII
Not:
27
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
1. Dac e necesar, n meniul View , facei clic pe imaginea pe care o dorii. Pentru a
folosi o imagine care nu este n meniul View, clic pe More Views, clic pe
imaginea pe care o dorii din Views list, i apoi clic pe Apply.
2. n meniul View, bifai Table, i apoi clic pe imaginea pe care o dorii. Atunci
cnd tabelul nu este n submeniul Table, facei clic pe More Tables, apoi clic pe
sarcina i resursa pe care o dorii.
Not:
1. n meniul Project, Filtered for, i apoi clic pe filtrul care vrei s l aplicai.
Pentru a aplica filtrul care nu se gsete n submeniul Filtered for sau s aplicai
un highlighting filtru, facei clic pe submeniul More Filters.
2. Facei clic pe Apply pentru a aplica filtrul, sau clic pe Highlight pentru a aplica
highlighting filtru.
3. Dac vrei s aplicai un filtru interactiv, tastai valoarea cerut i apoi facei clic
pe OK.
4. Dac dorii s nu mai folosii filtrul, facei clic pe Filtered for din meniul
Project, i apoi clic pe All Tasks or All Resources.
Not:
28
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
Putei s sortai sarcini sau resurse dup anumite criterii cum ar fi nume, data.
Sortarea poate fi util atunci cnd dorii s vedei sarcini segmentate. De exemplu:
putei s vedei care sarcin trebuie s nceap sau s se termine mai repede.
Sortarea este meninut i atunci cnd schimbai imaginile i este salvat atunci
cnd nchidei fiierul proiect.
O clientel sortat nu poate fi salvat.
Not:
29
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
n multe imagini, putei grupa informaii despre sarcini sau resurse pentru a le
compara i observa contrastele. De exemplu: poate dorii s vedei grupate toate
sarcinile care au o durat similar.
1. Pentru a grupa sarcinile, n meniul View, facei clic pe More Views, i apoi pe
Task Sheet. Pentru a grupa resursele, n meniul View, facei clic pe Resource
Sheet.
2. n meniul Project, selectai Group by, i apoi selectai grupul dorit. Pentru a v
referi la un grup care nu se gsete n submeniul Group by, facei clic pe More
Groups. De exemplu, pentru Task Sheet, facei clic pe Duration pentru a vedea
sarcinile grupate dup durat. Pentru Resource Sheet, clic pe Resource Group
pentru a vedea resursele grupate dup informaii.
3. Pentru a dezactiva gruparea, n meniul Project , selectai Group by, i apoi facei
clic pe No Group.
30
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
sarcinile trebuie s se termine la acelai timp putei folosi o legtur de tipul sfrit -
sfrit.
Sugestii:
Putei s adugai timp de avans sau ntrziere pentru a face ca datele lor
de nceput sau sfrit s se intersecteze ori s duc la ntrzierea sarcinii.
Pentru a aduga repede timpul de avans sau ntrziere pentru o sarcin
succesoare, apsai dublu-clic pe linia de legtur pe Gantt Chart, i apoi
tastai valoarea timpului de avans sau ntrziere n interiorul comenzii
Lag box din fereastra de dialog Task Dependency. Tastai valoarea
timpului de avans ca i un numr negativ ( de exemplu, -2d pentru dou
zile de avans) ori ca i un procent. Tastai timpul de ntrziere ca i un
numr pozitiv ori ca i un procent.
INTERSECTAREA SARCINILOR
Dac avei sarcini care pot s nceap mai repede dect apar n program, putei
s intersectai sarcinile adugnd timp de avans.
De exemplu, dac electricianul poate ncepe lucrul nainte ca toi pereii s fie
gata, putei utiliza timpul mai eficient dac sarcina Treaba electricianului ncepe dup
ce jumtate din perei au fost ridicai. Pentru a se ntmpla acest lucru, selectai timpul
de avans ntre timpul de terminare a sarcinii Ridicarea zidurilor i timpul de nceput a
sarcinii Treaba electricianului. n Microsoft Project, tastai timpul de avans ca i un
numr negativ ori ca i un procent negativ, cum ar fi -50 sau -30%.
31
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestii:
Sarcinile pentru care sunt prevzute constrngeri ajut la crearea unui program
exact prin legturi ale sarcinilor la date specifice. De exemplu, se poate specifica faptul
c o sarcin trebuie s nu nceap mai devreme dect o dat particular sau trebuie
terminat pn la o anumit dat specific. Se poate schimba tipul de constrngere al
unei sarcini de la cel implicit, As Soon As Possible (ct mai repede posibil), la apte alte
tipuri, sau este posibil revenirea la cel implicit, pentru a reflecta mai bine termenul la
care sarcina va fi terminat.
32
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Note:
Dac scriei o dat de ncepere pentru o sarcin sau tragei banda Gantt
pentru a schimba data de ncepere, Microsoft Project va seta o
constrngere de tipul Start No Earlier Than (SNET) bazat pe noua dat
de ncepere. Dac se scrie o dat de terminare pentru o sarcin, Microsoft
Project automat va seta o constrngere de tipul Finish No Earlier Than
(FNET).
Not:
33
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestii:
Dac nu tii care resurse sunt disponibile pentru a angaja mai mult
putere de munc, se pot vedea resursele curente alocate, printr-un clic pe
Resource Usage din meniul View.
Note:
Butonul din bara de unelte de care avei nevoie poate fi temporar ascuns.
Se poate ca el s nu apar din cauza c nu este destul loc pentru a afia
toate butoanele. Facei clic pe More Buttons i apoi pe Split Task.
Sugestii:
Se poate crea o divizare mai lung printr-un clic i apoi tragerea benzii
care reprezint sarcina spre dreapta.
Se poate ndeprta o divizare prin tragerea unei poriuni a unei sarcini
divizate astfel nct s ating cealalt poriune.
34
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Cnd au fost introduse toate informaiile despre proiect i suntei gata s ncepei
munca, se poate salva un baseline al informaiilor proiectului pentru a le compara cu
evoluia actual a proiectului. Utiliznd un baseline, se poate urmri uor evoluia
proiectului astfel nct s se poat efectua corectrile necesare. De exemplu, se poate
vedea care sarcin a nceput mai trziu dect a fost planificat, ct de mult munc au
depus resursele i dac bugetul este n concordan cu cel planificat.
Sugestie:
Not:
35
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Not:
Odat ce ai pus la cale un proiect i munca a nceput, se pot urmri datele reale
de nceput i sfrit, procentele de definitivare a sarcinilor i munca real depus.
Aceast monitorizare ne arat cum schimbrile afecteaz celelalte sarcini, i n final
data de terminare a proiectului.
Dup ce ai parcurs aceast lecie, vei ti cum s introducei informaiile despre
sarcini i cum s observai efectele lor asupra planificrii.
Aceasta lecie are cinci proceduri.
36
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Not:
Sarcinile care ncep sau se sfresc mai trziu pot influena negativ ntregul
proiect amnnd nceputul sau sfritul datelor sarcinilor asemntoare. Sarcinile care
ncep sau se termin mai devreme pot s elibereze resursele pentru a lucra la alte sarcini
care sunt n continuarea programului. Programul Microsoft Project folosete valorile
actuale pe care le-ai introdus pentru a reprograma poriunile restante ale proiectului.
37
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Not:
Dac cunoatei numrul de zile de cnd o sarcin i-a nceput activitatea i dac
progreseaz aa cum era plnuit, putei urmri progresul introducnd durata n care
resursa a lucrat la sarcin.
Cnd introduci durata efectiv a sarcinii, Microsoft Project reactualizeaz data
real a startului, procentul de completare a sarcinii i durata sarcinii care a mai rmas n
program.
Sugestie:
Dac credei c sarcina urmeaz s fie terminat mai curnd sau mai
trziu dect a fost programat iniial, putei s introducei o valoare n
csua Remaining dur.
Not:
38
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Note:
Sugestii:
39
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestii:
40
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Not:
41
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
42
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
S-ar putea s vrei s urmrii depirea costului ntr-o faz a proiectului dvs. sau
s nvai ct v cost o anumit resurs ntr-o anumit zi. Sau se poate s avei simpla
nevoie de a vedea cum costurile totale au sporit.
Urmrirea costurilor pentru proiectul dvs. v poate ajuta s vedei unde e nevoie
s facei schimbri pentru a termina proiectul n timp i n limitele bugetului, i v poate
ajuta n planificarea bugetelor pentru viitoarele proiecte.
Cnd ai terminat aceasta lecie vei ti cum s introducei i s vedei costurile
efective.
Aceasta lecie are cinci proceduri.
43
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
vrei s urmrii costurile efective separat fa de efectuarea muncii curente dintr-o faz,
putei introduce costurile manual.
Pentru a actualiza manual costurile trebuie mai nti s nchidei actualizarea
automat a costurilor curente i apoi s introducei propriile voastre costuri efective
pentru a fi repartizate dup ce munca rmas este zero
1. Din meniul Tools, facei clic pe Options, i apoi facei clic pe eticheta
Calculation.
2. Totalul costurilor efective este ntotdeauna calculat n cutia de control a
Microsoft Project.
3. Facei clic pe OK.
4. Din meniul View, facei clic pe Task Usage.
5. Din meniul View, poziionai-v pe Table i apoi facei clic pe Tracking.
6. Dac este necesar, apsai <TAB> pentru a vedea cmpul Act Cost.
7. n cmpul Act Cost, introducei costul efectiv pentru sarcin pentru care
actualizai costurile.
Sugestii:
44
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
Dac atribuii costurile fixe pentru ndeplinirea sarcinilor sau specificai sumele
pentru resurse, s-ar putea s vedei sarcini care cost mai mult dect suma care le-a fost
alocata din buget. Pentru a crea un buget folosind un plan de baz i urmrind
ndeaproape costurile proiectului dvs., putei s depistai mai devreme depirile
costurilor i s v ajustai fie programul, fie bugetul alocat. Microsoft Project calculeaz
costul pentru fiecare sarcin i resurs, i costul total al proiectului. Aceste costuri sunt
considerate costuri programate sau proiectate care reflect imaginea ultimului cost pe
msur ce proiectul avanseaz.
Sugestii:
45
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestii:
n meniul View, Task Usage putei vizualiza valorile datelor ctigate de-
a lungul unor perioade de timp, cum ar fi zilnic, sptmnal, lunar,
trimestrial sau anual. Din meniul Format, facei clic pe Detail Styles, i
apoi facei clic pe eticheta Usage Details. n lista cmpurilor Available
inei apsat <CTRL>, apsai clic pe valorile cmpurilor ctigate pe
care vrei s le afiai (ca i ACWP, BCWP, CV sau SV), i apoi apsai
clic pe Show. Facei dublu clic pe scala timpului pentru a schimba
perioadele de timp pe care le folosii.
47
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestii:
Putei vedea ce cantitate din munca unei resurse este alocat sarcinilor
particulare i pe perioade de timp. n meniul Format, facei clic pe Detail
Styles. Facei clic pe eticheta Usege Details i n lista cmpurilor
Available, facei clic pe Percent Allocation, i apoi clic pe Show.
Dup ce ai alocat o resurs unei sarcini, putei schimba valoarea total a muncii
din sarcin sau putei schimba valoarea numai pentru o perioad specific de timp cnd
resursele muncesc dup sarcin. Croind valorile muncii n acest mod putei s v facei
programul mai exact la un nivel detaliat.
1. n meniul View, facei clic pe Task Usage. Resursele sunt grupate sub sarcinile
pentru care sunt alocate.
2. n poriunea stng a tabelului View, introducei o nou valoare n cmpul Work
pentru a schimba valoarea total a muncii pentru o tem.
Sugestii:
48
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
49
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Sugestie:
COMUNICAREA REZULTATELOR
50
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Cnd avei o list lung de sarcini, poate fi dificil s v orientai ctre ariile care
v privesc. Pentru a accentua ceea ce trebuie s vedei, putei personaliza formatul listei
de sarcini i barele Gantt.
Putei formata categorii de informaii, ca de exemplu toate sarcinile care trebuie
finalizate pn la anumite date. De asemenea putei realiza anumite sarcini ndrznee
sau utiliza diferite fonturi pentru ele.
Aceasta lecie are patru proceduri.
Sugestie:
Pentru a atrage atenia asupra unei anumite categorii, putei modifica formatul
Gantt bars care reprezint o categorie n Gantt Chart. O categorie poate, spre exemplu,
s includ tipuri de sarcini specifice cum ar fi evenimente importante sau sarcini critice
sau sarcini care s-au ncheiat.
n loc de a selecta Gantt bars manual i a aplica formatele la el, putei crea sau
modifica stilul barei. Orice schimbare pe care o facei asupra stilului va afecta toate
barele categoriei.
Sugestie:
Sugestii:
52
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
FORMATAREA TEXTULUI
Dac anumite informaii din vizualizarea dvs. necesit atenie imediat, cum ar fi
data de ndeplinire a unei sarcini care a fost omis, putei atrage atenia asupra acelei
informaii prin formatarea ei individual. n majoritatea vizualizrilor, putei schimba
fontul, stilul fontului, culoarea i dimensiunea textului.
Pentru a modifica fontul, stilul fontului, culoarea i dimensiunea textului,
selectai textul dorit, facei clic pe Font din meniul Format, iar apoi selectai formatrile
pe care dorii s le aplicai.
Putei rapid aplica formatri de caractere cum ar fi bold, italic sau underline
folosind bara de instrumente. Selectai textul dorit, iar apoi facei clic pe Bold, Italic sau
Underline.
Pentru a schimba alinierea textului, facei clic pe Align Left, Align Center sau
Align Right.
Not: Acest tip de formatri nu se vor schimba dac vei schimba data ulterior.
Va trebui s modificai individual formatrile pe care le-ai adugat.
Dup ce ai introdus informaiile de baz despre proiectul dvs., poate vei dori
sa-l listai sau s revedei planul.
Pentru a fi mai uoar identificarea planului dvs., putei aduga note de nceput
i subsol, i numerota paginile.
Dac dorii s revedei anumite pri ale planului, putei schimba ntr-o alt
vizualizare, personaliza vizualizarea pentru a arta doar acele informaii de care avei
nevoie, iar apoi s le listai.
Cnd ai terminat aceast lecie, vei ti s listai informaiile pe care le dorii.
Aceast lecie are 4 proceduri.
53
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Not:
naintea listrii unei imagini, este bine s se cunoasc cum va arta de fapt
informaia listat. Se poate aranja orientarea i mrimea paginii, se poate edita antetul,
notele de subsol i legendele, i se pot seta opiunile pentru listare.
Dac vrei s vedei cum va arta proiectul dup listare, facei clic pe Print
Preview.
De obicei, o imagine listat include doar informaia care este expus pe ecran
cnd se folosete comanda Print. Se poate lista coninutul unei pagini, al unui grafic i
al majoritii tabelelor, cu excepia imaginilor forme i a Diagramei Relaionale.
Pentru a lista o imagine folosind setrile implicite, facei clic pe Print.
Sugestii:
54
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Not:
Pentru a schimba setrile implicite, facei clic pe Print din meniul File,
apoi specificai tipul imprimantei, proprietile acesteia i numrul de
copii. Pentru a vedea rezultatele n urma schimbrilor fcute, facei clic
pe Preview din csua Print.
Sugestii:
55
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
A repartiza sarcini.
A accepta sau a refuza repartizarea sarcinilor.
A cere sau a accepta statutul raportului.
A trimite sau a primi datele sarcinilor.
56
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
Pentru mai multe informaii legate de folosirea Microsoft Project Central sau a
e-mail-ului pentru lucrul n echip vezi Totul despre Microsoft Project Central sau Totul
despre mesaje ntre membrii echipei de lucru.
Not:
Putei copia informaia sub forma unei imagini statice din Microsoft Project, iar
apoi o putei lipi n orice program capabil s expun informaiile grafice asemenea unei
imagini. De asemenea, putei salva imaginea ntr-un fiier Web compatibil pentru a o
folosi n Web. Putei copia ntreaga imagine sau doar o parte a acesteia.
1. Selectai rndurile proiectului pe care dorii s le copiai sau afiai aria pe care
dorii s o copiai pe ecran.
2. n meniul Edit facei clic pe Copy Picture.
3. Sub imaginea redat, specificai cum vrei ca aceasta s fie redat:
57
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
58
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
CUPRINS
ASAMBLAREA...........................................................................................................................................7
LECIE: CND SE VOR DESFURA SARCINILE? CND VOR NCEPE I CND SE VOR
TERMINA?................................................................................................................................................15
59
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
SCHIMBAREA IMAGINII......................................................................................................................27
INTERSECTAREA SARCINILOR.........................................................................................................31
60
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
VEDEI DAC NDEPLINIREA SARCINILOR COST MAI MULT SAU MAI PUIN DECT
SUMA ALOCAT DIN BUGET..............................................................................................................45
COMUNICAREA REZULTATELOR.....................................................................................................50
61
MICROSOFT PROJECT - TUTORIAL
FORMATAREA TEXTULUI...................................................................................................................53
62