Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Contabilitate Primara PDF
Contabilitate Primara PDF
EM
LE NST
O
C RA
IE TI
V
INTRODUCERE
3 (21) – subiectul din paragraful respectiv a mai fost abordat i în cadrul lec iei 3, pagina 21.
Programa cursului
CONTABILITATE PRIMAR
EVIDEN A DOCUMENTELOR {I
CONTABILITATEA PRIMAR
PARTEA ÎNTÂI – Introducere
Not m pentru a nu uita lucrurile importante. Când mergem la cump r turi, facem
o list a lucrurilor de cump rat. O persoan care particip la multe întâlniri i
conferin e trebuie s - i noteze data i ora acestora, cel pu in pentru a nu programa
dou evenimente în acela i timp. Doctorii p streaz datele pacien ilor în registre
speciale, iar colile pe cele ale cursan ilor.
Dac datele (sau notele) sunt înregistrate în mod sistematic, cu scopul de a ob ine anumite
informa ii, atunci vorbim de administrarea acestora. Administrarea poate fi simpl (de
exemplu agenda de lucru, administrarea coresponden ei primite i expediate) sau complex
(de exemplu administrarea membrilor unei societ i, administrarea fi elor pacien ilor unui
doctor, administrarea fi elor elevilor într-o coal ).
Agenda de lucru:
informa ii: dac agenda de lucru este corect întocmit , ve i putea verifica oricând
ce mai ave i de f cut i dac exist posibilitatea s efectua i i alte
activit i într-o anumit zi.
AUGUST
17 J IUNIE VI
L
29
V
18
M
S
30
19 IULIE
M
D 1
20
J
2
L
21
V
M
3
22
S
M
4
23
D
(31)
5
AUGUST
(31)
IULIE
6 lec ie demonstrativ curs de contabilitate primar
Figura 1
• Dac dori i s nota i numai evenimentele deosebite, este potrivit o form mai
pu in detaliat , de exemplu un calendar pe s pt mâni (vezi figura 2).
Figura 2
curs de contabilitate primar lec ie demonstrativ 7
Documente i termeni
În contabilitatea financiar , în locul expresiei „eveniment financiar” se utilizeaz
termenul de „tranzac ie financiar ”, iar în loc de „a nota” se utilizeaz termenul
„a înregistra” tranzac ii financiare.
Fiecare tranzac ie financiar este consemnat prin documente care stau la baza
înregistr rilor în contabilitatea financiar . Sistemul financiar începe s func ioneze
într-o firm în momentul intr rii primelor documente financiare referitoare la
constituirea firmei. Multe alte documente sunt întocmite chiar în cadrul firmei.
Datoriile pe care firma le are fa de alte firme sau pe care alte firme le au fa de
aceasta pot fi achitate în mai multe moduri:
• în numerar, caz în care vorbim de pl i/încas ri în numerar;
• prin instrumente de plat f r numerar (cec, ordin de plat bancar, cambie, bilet la
ordin etc). Banca – la care firma are deschis un cont – este obligat s efectueze
plata/încasarea în numele acesteia, caz în care vorbim de pl i/încas ri prin
virament.
Documentele cele mai des întrebuin ate într-o întreprindere sunt:
Chitan a este documentul emis de c tre furnizor (cel care încaseaz numerarul)
ca dovad a efectu rii pl ii de c tre debitor. Primul exemplar r mâne la debitor,
iar copia la furnizor (figura 2).
Borderoul de vânz ri este utilizat pentru înregistrarea tuturor sumelor încasate
din vânzarea m rfurilor într-o zi, în comer ul cu am nuntul. Pe baza acestuia, la
sfâr itul zilei sau la o anumit perioad de timp, se întocme te o chitan pentru
bunurile vândute (în care se eviden iaz valoarea bunurilor i taxa pe valoarea
ad ugat aferent ), document care va servi la înregistrarea în contabilitatea
financiar (figura 4).
Documente bancare
Titularul unui cont prime te regulat din partea b ncii extrasul bancar care
prezint situa ia pl ilor i a încas rilor efectuate prin cont într-o anumit
perioad . Extrasul bancar poate servi pentru solicitarea i confirmarea de la
debitor a sumelor neachitate.
Pl ile prin contul de la banc se efectueaz pe baza ordinului de plat
(figura 3), document care este întocmit de firma pl titoare în trei exemplare:
cel de culoare verde (exemplarul 3) este p strat în contabilitatea firmei,
împreun cu extrasul bancar care confirm efectuarea pl ii respective, cel
ro u (exemplarul 2) va fi expediat beneficiarului, iar cel negru (originalul)
r mâne la banc .
– Înregistrarea amortiz rii mijloacelor fixe, a unor venituri excep ionale etc.
1)
2)
3)
curs de contabilitate primar lec ie demonstrativ 11
4)
5a)
12 lec ie demonstrativ curs de contabilitate primar
5b)
curs de contabilitate primar lec ie demonstrativ 13
Exemplu
La data de 20 februarie, la un magazin sunt recep ionate, pe baza „Avizului de înso ire
a m rfii” nr. 3435, m rfuri în valoare de 850 u.m. (avizul se întocme te pentru valoarea
m rfii f r TVA). Trimis prin po t de c tre furnizor factura – care include i 19%
TVA –ajunge la magazin pe data de 22 februarie.
%
Conturi de stocuri = 408 “Furnizori - facturi nesosite”
(cu valoarea din “Avizul de
înso ire a m rfii”)
Concomitent:
20.02
%
22.02
1.011,50 408 “Furnizori - = 401 “Furnizori” 1.011,50
facturi nesosite”
22.02
Observa ie:
În momentul primirii tuturor facturilor pentru bunurile achizi ionate, soldul contului
„Furnizori-facturi nesosite” trebuie s fie nul.
„Clien i - facturi De asemenea, din perspectiva vânz torului, factura pentru bunurile vândute se poate
de întocmit” întocmi, din diverse cauze, cu întârziere fa de expedierea bunurilor c tre client.
În momentul livr rii bunurilor, prest rii serviciilor sau execut rii lucr rilor, se
efectueaz înregistrarea:
%
418 “Clien i – facturi de = 707 “Venituri din vânzarea
întocmit” m rfurilor”
%
607 “Cheltuieli privind = 371 “M rfuri”
m rfurile”
La întocmirea facturilor:
Concomitent:
Exemplu
La data de 20.03 un magazin de papet rie livreaz unui client m rfuri în valoare de 200
u.m. (TVA colectat = 19%). Pe data de 22.03 se întocme te factura corespunz toare
acestei tranzac ii (pre ul de achizi ie al m rfurilor a fost 160 u.m.).
20.03 %
% 4428 “T.V.A. 38
neexigibil ”
40 378 “Diferen e de
pre la m rfuri”
22.03
22.03
e Exerci iul 1
Presupunem c fi ele de cont Cartea Mare dintr-o unitate patrimonial sunt urm toarele:
Contul „M rfuri”
Data Document Explica ii Debit Credit
01.01 sold ini ial 5.000
Contul „Debitori”
Data Document Explica ii Debit Credit
01.01 sold ini ial 3.000
Contul „Banca”
Data Document Explica ii Debit Credit
Contul „Casa”
Data Document Explica ii Debit Credit
01.01 sold ini ial 2.000
Contul „Furnizori”