Sunteți pe pagina 1din 83

COMUNICARE PROFESIONALĂ

Material elaborat în cadrul programului de reformă a


învăţământului profesional şi tehnic -
proiectul Phare TVET RO 2004/ 016-772.04.01.02.04.01.03.

http://colegiuleconomic.rdsbz.ro/comunicarea/index.htm

CUPRINS
Generalităţi
1. Autorul
2. Unităţile de competenţă
3. Curriculum
I. Strategii de comunicare
1. Comunicarea
2. Surse de informaţii
3. Metode de comunicare
4. Comunicare eficientă
5. Evaluare competenţa 1
II. Tehnici de comunicare orală
1. Strategii de ascultare
2. Comunicarea orală
3. Argumentarea punctului de vedere
4. Facilitarea unei comunicări eficiente
5. Evaluare competenţa 2
III. Raportul formal
1. Selectarea informaţiilor
2. Organizarea conţinutului
3. Elaborarea unui raport
IV. Glosar

1
Generalităţi

1. Autori
2. Unităţile de competenţă
3. Curriculum

Autori

Prof. Cătălina Poştovei - Colegiul Economic Buzău


Inf. Daniela Anghel - Colegiul Economic Buzău

Unităţile de competenţă
Titlul unităţii: 3. Comunicare profesională
Nivel: 3+
Valoare credit: 1.0
Competenţe:
1. Elaborează strategii individuale pentru o comunicare eficientă
2. Aplică tehnici de comunicare orală
3. Realizează un raport formal

Competenţa 1: Elaborează strategii individuale pentru o


comunicare eficientă

Criterii de performanţă:
(a) Stabilirea scopului comunicării
(b) Identificarea surselor de informaţii
(c) Selectarea metodelor de comunicare adecvate
(d) Identificarea metodelor de verificare a eficienţei comunicării

Condiţii de aplicabilitate:

Scopul comunicării: primirea şi transmiterea informaţiilor, întreţinerea unor discuţii,


prezentarea unor informaţii
Surse de informaţii: informaţii interne şi externe, buletine informative, manuale, seminare,
rapoarte, procese verbale, publicaţii de specialitate, internet, discuţii, statistici,
documentaţie, mass media;
Metode de comunicare: scrise, verbale, audio, informatizate
Metode de verificare a eficienţei: obţinerea feedback-ului, documentaţie întocmită corect

Probe de evaluare:
Probe orale/scrise/practice prin care elevul demonstrează că este capabil să elaboreze cel
puţin o strategie diferită de comunicare în 2 contexte cu grade de complexitate diferite,
conform criteriilor de performanţă şi condiţiilor de aplicabilitate date.

2
Competenţa 2 Aplică tehnici de comunicare orală

Criterii de performanţă:
(a) Identificarea strategiilor de ascultare necesare obţinerii informaţiilor
(b) Susţinerea orală a ideilor şi a informaţiilor în faţa unui auditoriu
(c) Argumentarea unui punct de vedere
(d) Facilitarea unei comunicări eficiente

Condiţii de aplicabilitate:

Strategii de ascultare: în funcţie de: situaţie, ocazie, subiectul în cauză, vorbitori, metode
de ascultare (activă sau pasivă),
Susţinere: în situaţii formale sau informale, în funcţie de numărul de vorbitori (mare, mic,
2 persoane), prin modulaţia vocii, prin alegerea tonului şi a vocabularului, prin structură,
prin comunicare non verbală (gesturi, limbajul trupului, contactul vizual), prin articulare
Argumentare: idei clare, relevante, concise, persuasive, adaptate contextului si
interlocutorului
Facilitarea comunicării eficiente: acceptă opinii diferite, încurajează discuţia, asigură
posibilitatea de exprimare, oferă feed-back, stimulează creativitatea, încadrarea în timp,
viteza vorbirii, adaptarea comunicării la nivelul de înţelegere al auditoriului, folosirea unui
suport specific

Probe de evaluare:

Probe orale/practice prin care elevul demonstrează că este capabil să aplice tehnici de
comunicare orală unui auditoriu de dimensiuni medii folosind PowerPoint, să realizeze o
discuţie într-un grup mic (de exemplu sa explice sarcini de lucru) şi o discuţie cu o altă
persoană (de exemplu să ofere feed-back unei persoane pentru munca realizată), conform
criteriilor de performanţă şi condiţiilor de aplicabilitate date.

Competenţa 3: Realizează un raport formal

Criterii de performanţă:
(a) Selectarea informaţiilor necesare temei propuse
(b) Organizarea conţinutului şi structurii raportului
(c) Elaborarea unui raport formal

Condiţii de aplicabilitate:

Selectare: în funcţie de complexitatea temei, publicul ţintă, relevanţă,


Organizare: tipul informaţiei, succesiune logică, suportul (grafică, standardul de
prezentare, formatul)
Raport formal: document coerent, bine structurat, adecvat scopului propus

Probe de evaluare:

3
Probe scrise/practice prin care elevul demonstrează că este capabil să realizeze un raport
formal (de exemplu să întocmească un raport la sfârşitul realizării unei activităţii),
conform criteriilor de performanţă şi condiţiilor de aplicabilitate date.

4
Curriculum
Modulul III
COMUNICARE PROFESIONALĂ
I. Locul modulului în cadrul planului de învăţământ
- Număr de ore: 60 ore din care 30 laborator tehnologic
- Toate orele vor fi efectuate de profesorul de specialitate.
Lista competenţelor specifice unităţii de competenţă din modul :
C1 Elaborează strategii pentru o comunicare eficientă
C2 Aplică tehnici de comunicare orală
C3 Realizează un raport formal

II. Tabel de corelare a competenţelor şi conţinuturilor


UC3 Comunicarea cu profesională
Competenţe
Conţinuturi tematice
individuale
Strategii de comunicare
● Stabilirea scopului comunicării: primirea şi transmiterea
informaţiilor, întreţinerea unor discuţii, prezentarea unor informaţii
● Identificarea surselor de informaţii: informaţii interne şi externe,
C1 Elaborează
buletine informative, manuale, seminare, rapoarte, procese verbale,
strategii pentru o
publicaţii de specialitate, internet, discuţii, statistici, documentaţie,
comunicare
mass media
eficientă
● Selectarea metodelor de comunicare adecvate: scrise, verbale,
audio, informatizate
● Identificarea metodelor de verificare a eficienţei comunicării:
obţinerea feedback-ului, documentaţie întocmită corect
Tehnici de comunicare orală (lt)
● Identificarea strategiilor de ascultare necesare obţinerii
informaţiilor: în funcţie de: situaţie, ocazie, subiectul în cauză,
vorbitori, metode de ascultare (activă sau pasivă),
● Susţinerea orală a ideilor şi a informaţiilor în faţa unui auditoriu: în
situaţii formale sau informale, în funcţie de numărul de vorbitori
(mare, mic, 2 persoane), prin modulaţia vocii, prin alegerea tonului şi
C2 Aplică tehnici
a vocabularului, prin structură, prin comunicare non verbală (gesturi,
de comunicare
limbajul trupului, contactul vizual), prin articulare
orală
● Argumentarea unui punct de vedere : idei clare, relevante,
concise, persuasive, adaptate contextului si interlocutorului
● Facilitarea unei comunicări eficiente: acceptă opinii diferite,
încurajează discuţia, asigură posibilitatea de exprimare, oferă feed-
back, stimulează creativitatea, încadrarea în timp, viteza vorbirii,
adaptarea comunicării la nivelul de înţelegere al auditoriului, folosirea
unui suport specific
Raportul formal
● Selectarea informaţiilor necesare temei propuse: în funcţie de
complexitatea temei, publicul ţintă, relevanţa
C3 Realizează un ● Organizarea conţinutului şi structurii raportului: tipul informaţiei,
raport formal succesiune logica, suportul (grafica, standardul de prezentare,
formatul)
● Elaborarea unui raport formal: document coerent, bine structurat,
adecvat scopului propus

III. Sugestii metodologice


Toate conţinuturile modulului „Comunicarea profesională” vor fi efectuate
de către profesorul de specialitate.

5
Profesorul are rolul de facilitator, comunicator, colaborator implicând activ pe cel ce
învaţă. Se pot utiliza metode ca: observaţia, munca independentă, experimentul,
simularea, problematizarea, jocul de rol, exerciţiul, discuţiile în grup care stimulează
critica, învăţarea prin proiecte, studiul de caz, brainstormingul etc.
Pentru exersarea competenţei „Realizează un raport formal”, prin simulare elevul
poate fi pus în situaţia de a se pregăti pentru elaborarea unui raport formal. Pentru
activitatea propusă este necesară selectarea informaţiilor în funcţie de complexitatea
temei şi publicul căruia i se adresează. Relevanţa subiectului urmăreşte modul de
organizare a conţinutului în funcţie de situaţie, elevul dezvoltându-şi gândirea critică,
simţul organizatoric şi puterea de adaptabilitate. De exemplu să întocmească un raport la
sfârşitul realizării unui produs, unei piese sau activităţi.
Competenţa “Elaborează strategii pentru o comunicare eficientă” poate fi dobândită
prin exersarea prin simulare în clasă la laboratorul tehnologic sau prin practică la agenţii
economici de profil. Elevul demonstrează că este capabil să elaboreze cel puţin o strategie
diferită de comunicare în 2 contexte cu grade de complexitate diferite.
În cadrul laboratorului tehnologic, prin simulare se vor exersa tehnicile de comunicare în
situaţii diferite, elevul, fiind capabil să îşi susţină şi să argumenteze ideile proprii în faţa
unui auditoriu format dintr-un număr mai mare sau mai mic de persoane. Se va încuraja
utilizarea tehnicilor moderne de comunicare prin exersare până la atingerea performanţei.
Repartizarea numărului de ore pe conţinuturi tematice se realizează în funcţie de ritmul
de învăţare al elevilor şi de complexitatea conţinutului. Se vor promova metode activ –
participative, centrate pe elev, care dezvoltă gândirea, încurajează participarea elevilor,
dezvoltă creativitatea şi realizează o comunicare multidirecţională.
Activităţile la lecţii vor fi variate, astfel încât, indiferent de stilul de învăţare
caracteristic, toţi elevii să dobândească competenţele necesare.
Se recomandă de asemenea organizarea predării-învăţării utilizând activităţi
diferenţiate pe grupuri de elevi care facilitează procesul de învăţare. Această metodă se
poate aplica pentru verificarea între colegi (verificări şi evaluări ale lucrărilor între colegi),
joc de rol (elevii se ajută reciproc, iar profesorul îi îndrumă pentru o învăţare eficientă).
Criteriile specifice de evaluare vor fi preluate din Standardul de Pregătire Profesională
de către profesor şi prezentate elevului. Elevul poate fi integrat în evaluarea activităţilor
sale, consolidând astfel, capacitatea de a se autoevalua şi mărind gradul de transparenţă a
acordării notelor.
Procesul de evaluare pe parcursul anului şi evaluarea finală trebuie să urmărească
gradul de dobândire a competenţelor şi nu nivelul de cunoştinţe acumulate. Cunoştinţele
ştiinţifice nu reprezintă decât cadrul în care se dezvoltă competenţele. Pe parcursul anului
elevul trebuie să fie supus evaluării prin probe de evaluare diferite, în momente diferite,
iar rezultatul final al evaluării (atingerea competenţelor) va avea în vedere progresul
realizat de acesta.
Profesorul îşi elaborează pachete de evaluare pentru toate competenţele incluse în
modul. Pentru a veni în sprijinul profesorilor este prezentat un model (orientativ) de
realizare a evaluării pe competenţe.

6
I. Strategii de comunicare

1.1. Comunicarea
1.2. Surse de informaţii
1.3. Metode de comunicare
1.4. Comunicare eficientă
1.5. Evaluare competenţa 1

1.1. Comunicarea

1.1.1. Ce este comunicarea


1.1.2. Niveluri de comunicare
1.1.3. Modelul general al comunicării umane

1.1. Comunicarea

1.1.1. Ce este comunicarea

Introducere:
Parcurgând această secvenţă vă veţi familiariza cu noţiunea de comunicare.
Veţi afla câteva elemente legate de istoricul comunicării şi de concept în sine.

Istoric
Cu 2500 de ani in urmă, în Grecia antică apăreau primii germeni ai democraţiei.
Legile acelor vremuri prevedeau ca fiecare cetăţean să fie propriul avocat şi să-şi pledeze
singur cauza in procese. Cei care stăpâneau arta comunicării mai bine se afirmau mai uşor
în societate. Ei puteau deveni chiar lideri politici, militari sau religioşi.
Alături de arta şi ştiinţa războiului studiul comunicării umane a devenit predominant
în acea epocă. Arta de a comunica convingător s-a numit retorică.
Au apărut şi primele scrieri în domeniu:
* În Siracuza, Corax a scris “Arta retoricii”
* Tisias (studentul lui)….introduce teoria retoricii în Atena
* Apar specialiştii în retorică, sofiştii. Primul sofist renumit a fost Protagoras
* Retorica este definită ca ştiinţa şi arta de a convinge.
* Platon (427-347 î. H.) a introdus retorica în viaţa academică greacă, alături de filozofie.
A delimitat 5 etape în procesul comunicării umane:
● Conceptualizarea (studiul cunoaşterii),
● Simbolizarea (studiul sensului cuvintelor),
● Clasificarea (studiul comportamentului uman),
● Organizarea (aplicarea în practică),
● Realizarea (studiul tehnicilor şi instrumentelor de influenţare a oamenilor).
*Aristotel, studentul lui Platon scrie celebra “Retorica”.
* Filosofii romani fac distincţie între teorie (retorica) şi practică (oratoria)
* Cicero (106- 43 îen), Seneca sunt reprezentanţi de seamă în Roma Antică.
* În Evul Mediu teoria comunicării nu a mai cunoscut progrese
* Un reviriment a avut loc în perioada Renaşterii (1600). Totuşi putem vorbi de unele
descoperiri importante şi în această perioadă:
● Tiparul şi cartea (Gutenberg:1436- 1444).
● Presa scrisă (1631- Franţa, 1702- Anglia);
● Fotografia (1827- Niepce, 1888- aparatul Kodak- G. Eastman).

7
● Telegraful (1837- S. Morse/New York).
● Telefonul (1876- Graham Bell, 1883 apare şi în Bucureşti)
● Radioul (1920- primele emisiuni).
● Cinematograful (1895- fraţii Lumiere/Franţa).
● Televiziunea (1929- tv alb negru, 1937- prima cameră de luat vederi, 1953 - TV
color, 1970- video).
● Multimedia (CD-rom, Internet).
* În ultimele decenii teoria comunicării cunoaşte o dezvoltare explozivă:
● Analiza Tranzacţională….Eric Berne
● Programarea Neuro- Lingvistică…R. Bandler, J. Grinder
● Tehnicile şcolii de psihologie şi comunicare de la Palo Alto
* Apar dezbaterile moderne, care au tot mai mult forma unei competiţii. Există forme
instituţionalizate. IDEA (International Debate Education Association), ARDOR (Asociaţia
Română de Dezbateri, Oratorie, Retorică). În aproape toate formatele de dezbateri se
înfruntă două echipe…Afirmatoare şi Negatoare.

Ce este comunicarea? Este greu de definit o noţiune oarecum abstractă. Toată


lumea vorbeşte de comunicare dar v-aţi gândit vreodată ce înseamnă?
Dacă o să căutaţi în Dicţionarul explicativ al limbii române veţi găsi următoarea
definiţie:

A comunica: A face cunoscut, a da de ştire, a informa, a înştiinţa, a spune.

Comunicaţi tot timpul: acasă – cu familia, la şcoală – cu colegii şi profesorii, în


parcuri şi discoteci – cu prietenii, pe stradă, în magazine etc.
A comunica înseamnă a pune ceva în comun. Între oameni a comunica înseamnă a
pune în comun idei, fapte, emoţii şi sentimente, opinii. Acestea circulă sub formă de
mesaje. A comunica înseamnă a emite, transmite şi recepţiona mesaje.
Omul emite mesaje când vorbeşte, scrie, indică un obiect sau o imagine,
zâmbeşte, se încruntă, răspândeşte un anumit miros etc.
Omul recepţionează mesaje când ascultă, citeşte, priveşte, pipăie, miroase , gustă.

Ştiaţi că:
Oamenii reţin informaţia astfel:
10% din ceea ce citesc,
20 % din ceea ce aud,
30 % din ceea ce văd,
50 % din ceea ce aud şi văd,
70 % din ceea ce repetă verbal şi scriu,
90 % din ceea ce repetă verbal şi experimentează ?

Reţineţi!
o Comunicarea este inevitabilă;
o Comunicarea este un proces permanent;
o Comunicarea este ireversibilă;
o Comunicarea se bazează pe informaţie ;
o Comunicarea presupune să ai un partener ;
o Comunicarea implică procese de acomodare şi ajustare a
comportamentelor.

Urmărirea:

Studiaţi activitatea 1.
Rezolvaţi problema prezentată şi completaţi fişa de lucru.
În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei

8
în întregime.
În continuare veţi studia niveluri de comunicare umană.

Activitatea 1:
Citeşte următoarea situaţie prezentată:
Situaţia Ai reuşit să te angajezi la un Supermarket. Eşti în prima ta zi de muncă.
Colegul X este desemnat să-ţi explice tot ce trebuie să ştii.
Problema Ce face el? El îţi prezintă un tablou sumar al sarcinilor tale. Nu din rea voinţă
dar el consideră evidente unele detalii minore ale muncii tale.
Pentru tine aceste detalii nu sunt deloc evidente.
Eşti puţin agitat, timid în primele zile.
Îţi dai seama că ai nevoie de mai multe informaţii pentru a-ţi îndeplini
sarcinile cum trebuie.
Dar nu îndrăzneşti să îi pui întrebări suplimentare lui X. Între timp el
consideră că şi-a îndeplinit misiunea şi se întoarce la treburile lui.
Concluzia Tu eşti incapabil să evoluezi la adevărata ta valoare şi începi să-ţi pierzi
încrederea în tine .
X începe să creadă că nu poţi face faţă cerinţelor acestei slujbe.
Soluţia Vorbeşte.
Pune întrebări.
Nu considera niciodată că ceea ce este evident pentru tine este evident şi
pentru altcineva.
Încearcă să explici întotdeauna cât mai amănunţit ceea ce doreşti să
comunici.
Comunică cât mai mult de la început.
Nu ezita să ceri explicaţii suplimentare dacă nu ai înţeles ceva.

1. Cum a fost prima zi la locul unde efectuaţi practica/ la local de muncă?


2. Aţi avut unele nelămuriri?
3. Dacă da, ce nelămuriri aţi avut?
4. Cum aţi rezolvat problema?
5. Dacă nu aţi rezolvat-o, acum puteţi spune ce aţi fi putut face?

Fişa de lucru
Prima zi de lucru/ practică Mod de rezolvare

Probleme/nelămuriri

1.1. Comunicarea
1.1.2. Niveluri de comunicare

Introducere:
Parcurgând această secvenţă vă veţi familiariza cu noţiunea de niveluri de comunicare. Şi
veţi învăţa care sunt acestea.

Comunicarea umană se poate desfăşura pe patru niveluri distincte:


● Comunicarea intrapersonală….este comunicarea individului uman cu sine însuşi,
atunci când îşi ascultă vocea interioară. Astfel el se cunoaşte şi se judecă pe sine. Se

9
întreabă şi îşi răspunde. Gândeşte, analizează, reflectează. Evaluează decizii. Repetă
mesajele destinate altora.
● Comunicarea interpersonală….permite dialogul cu celălalt. Ne ajută să-i cunoaştem
pe ceilalţi. Ne cunoaştem mai bine pe noi prin imaginea lor despre noi. Ne ajută să
stabilim, întreţinem, distrugem relaţii umane(prieteni, iubite, familie, cunoştinţe noi).
● Comunicarea în grup…asigură schimburile în interiorul micilor grupuri umane. În
cadrul lor individul petrece o mare parte din viaţa socială şi profesională. Se împărtăşesc
cunoştinţe, experienţe, se rezolvă probleme, apar idei noi (consiliu de administraţie, cerc
de prieteni)
● Comunicarea publică….orice gen de cuvântare, expunere, prezentare susţinută în faţa
unui auditoriu de mai mult de 3 persoane.
● Comunicarea de masă….este cea prin care informăm pe alţii sau suntem informaţi,
panicaţi, amuzaţi, stresaţi de alţii prin intermediul comunicaţiilor de masă şi în afara unei
relaţii interpersonale.

Gândiţi-vă ....şi identificaţi situaţii care să corespundă elementelor din fişa


următoare:

Situaţia Mod de acţiune Ce am transmis?


Am emis mesaje Am vorbit
Am scris
Am indicat un obiect, o imagine
Am zâmbit
M-am încruntat
Ce am recepţionat?
Am recepţionat Am ascultat
mesaje Am citit
Am privit

10
Am pipăit
Am mirosit
Am gustat

Urmărirea:

Rezolvaţi testul nr. 1.


În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se
recomandă reluarea ei în întregime.
În continuare veţi studia modelul general al comunicării umane.

Testul 1

1 a. Identificaţi nivelul de comunicare corespunzător

a) Comunicarea intrapersonală
b) Comunicarea interpersonală
c) Comunicarea în grup
d) Comunicarea publică
e) Comunicarea de masă

2 b. Identificaţi nivelul de comunicare corespunzător

a) Comunicarea intrapersonală
b) Comunicarea interpersonală
c) Comunicarea în grup
d) Comunicarea publică
e) Comunicarea de masă

3 c. Identificaţi nivelul de comunicare corespunzător

11
a) Comunicarea intrapersonală
b) Comunicarea interpersonală
c) Comunicarea în grup
d) Comunicarea publică
e) Comunicarea de masă

4 d. Identificaţi nivelul de comunicare corespunzător

a) Comunicarea intrapersonală
b) Comunicarea interpersonală
c) Comunicarea în grup
d) Comunicarea publică
e) Comunicarea de masă

5 Pentru fiecare din situaţiile de mai jos identificaţi nivelul de comunicare corespunzător:
A) Ionuţ susţine un proiect în faţa clasei sale, alcătuită a) intrapersonală
din 15 elevi. Nivelul de comunicare este: b) interpersonală
c) publică
d) în grup
e) de masă
B) Maria îi povesteşte Ioanei despre excursia planificată a) intrapersonală
pentru vacanţa de iarnă. Nivelul de comunicare este: b) interpersonală
c) publică
d) în grup
e) de masă
C) Elena se întreabă ce ar putea face ca să se împace cu a) intrapersonală
Lucia. Nivelul de comunicare este: b) interpersonală
c) publică
d) în grup
e) de masă
D) Vlad urmăreşte la televizor o relatare despre a) intrapersonală
inundaţiile care s-au abătut asupra României. Nivelul b) interpersonală

12
de comunicare este: c) publică
d) în grup
e) de masă
E) Ana, Filip şi Luca vorbesc despre surpriza pe care vor a) intrapersonală
să i-o facă Cristinei de ziua ei. Nivelul de comunicare b) interpersonală
este: c) publică
d) în grup
e) de masă

Rezolvare: 1 – e; 2 – b; 3 – c; 4 – a; 5: A – c; B – b; C - a; D - e; E – d

13
1.1. Comunicarea

1.1.3. Modelul general al comunicării umane

Introducere:
Parcurgând această activitate vă veţi familiariza cu modelul general al comunicării umane.
Veţi afla care sunt elementele componente ale acesteia.

Elementele componente ale modelului general al comunicării sunt:


Emiţătorul - cel care transmite mesajul, iniţiază procesul de comunicare;
Mijlocul de comunicare - canal utilizat pentru ca mesajul să ajungă la receptor;
Pot fi utilizate diverse categorii de canale:
– Canale tehnologice: telefoane, casetofoane, computere, video, pagere, radio
– Canale scrise: scrisori, rapoarte, afişiere, memo-uri, formulare, cărţi, reviste, ziare;
– Canale faţă-n faţă: conversaţii, interviuri, întâlniri, prezentări, cursuri, lecturi.
Suportul tehnic al canalelor comunicării cuprinde mijloacele tehnice care pot veni în
sprijinul procesului de comunicare: telefonul,calculatorul, faxul, telexul, e-mail-ul,
internetul, mijloacele audio-video.
Mesajul - însumează într-o formă cât mai concisă ceea ce vrea emiţătorul să
transmită;
Receptorul - reprezintă o persoană sau un grup de persoane cărora le este transmis
mesajul;
Răspunsul - sau feed backup reprezintă reacţiile pe care le are receptorul la mesaj;
Zgomotul sau barierele – reprezintă orice distorsiune, perturbare ce apare în procesul
de comunicare.
Barierele pot proveni din: surse fizice (deficienţe verbale, acustice, amplasament,
lumină, temperatură, ora din zi, durata întâlnirii, etc.); surse semantice (vocabular,
gramatică, sintaxă, conotaţii emoţionale ale unor cuvinte); implicarea negativă; frica;
presupuneri subiective; agenda ascunsă (am o întâlnire după şedinţa asta.... nu mai bine
discutăm mâine?); diferenţele de percepţie; concluzii grăbite; stereotipii; lipsa de
cunoaştere; lipsa de interes; emoţiile.

Pentru a înţelege în ce constă fiecare din aceste elemente putem apela la exemplul

14
unei reclame TV la produsul Chichi al firmei X.
· ● Emiţătorul: partea care trimite un mesaj unei alte părţi – în acest caz firma X.
· ● Mesajul: ansamblul de cuvinte , imagini şi simboluri transmise de emiţător – reclama
difuzată efectiv de firma X în legătură cu produsul Chichi.
· ● Mijlocul de comunicare: canalele de comunicare prin care mesajul ajunge de la
emiţător la receptor – în cazul nostru televiziunea.
· ● Receptorul: partea care primeşte mesajul trimis de o altă parte – în cazul nostru
consumatorul care vede reclama la produsul Chichi.
· ● Răspunsul: reacţiile pe care le are receptorul – el cumpără produsul Chichi, le
preferă altor produse sau pur şi simplu nu face nimic.
· ● Zgomot: survine în timpul comunicării – poate fi reprezentată de faptul că atenţia
consumatorului este distrasă de familie în timpul vizionării reclamei.

Urmărirea:

Studiaţi activitatea 2.
Rezolvaţi problema prezentată şi completaţi fişa de lucru.
În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.
În continuare veţi studia identificarea surselor de informaţii.

15
Activitatea 2:
Identificaţi elementele comunicării din situaţia prezentată mai jos.
Ion Vasile, lucrător în comerţ, a fost promovat pe post de vânzător la raionul de
produse alimentare. Sosit la serviciu a doua zi, după ce şi-a admirat noul loc de muncă, s-
a hotărât să meargă la vechiul loc de muncă pentru a discuta cu vechii colegi. După o
jumătate de oră când s-a întors a găsit un mesaj scris de şeful de magazin: „Ion când te
întorci să treci pe la mine”. Ion s-a îndreptat spre biroul şefului de magazin.

Elementele comunicării Identificare


Emiţător Şeful de magazin
Mesaj Ion când te întorci să treci pe la mine
Mijloc de comunicare Hârtia – scrisul
Receptor Ion Vasile
Context În prima zi după ce a fost promovat, Ion, în loc să-
şi vadă de problemele sale, merge la vechiul loc de
muncă pentru a discuta cu foştii colegi.
Răspuns Ion se prezintă la biroul şefului de magazin.
Pe baza exemplului prezentat completaţi următoarele fişe de lucru.

Fişa de lucru nr. 1


Maria primeşte un mesaj pe telefonul mobil: „Bună Maria, sunt Simona, am o
noutate pentru tine, sună-mă, te rog!”. Identificaţi elementele comunicării.

Elementele comunicării Identificare


Emiţător
Mesaj
Mijloc de comunicare
Receptor
Context
Răspuns

Fişa de lucru nr.2


Ionuţ a găsit în cutia poştală un pliant de la firma Eurocor, care organizează
învăţământ la distantă. Îndemnul reţinut de Ionuţ este: „Studiaţi prin corespondenţă cu
Eurocor”. Identificaţi elementele comunicării.
Elementele comunicării Identificare
Emiţător
Mesaj
Mijloc de comunicare
Receptor
Context
Răspuns

1.2. Surse de informaţii

Introducere:
Parcurgând această secvenţă veţi identifica sursele pe care le puteţi folosi pentru a vă
informa în activitatea voastră.

a) Surse interne ale organizaţiei/agentului economic.


Ele pot proveni de la diverse compartimente sau servicii ale organizaţiei/agentului
economic:
- Compartimentul contabil-financiar poate oferi informaţii cu privire la : clienţi,
furnizori, organizaţie;

16
- Compartimentul comercial poate oferi: statistici cu privire la vânzare, fişe ale
clienţilor, rapoarte cu privire la negocieri, baze de date;
Avantajul surselor interne constă în rapiditatea cu care pot fi obţinute informaţiile şi
în gradul mare de acurateţe al lor.

b) Surse externe ale organizaţiei/agentului economic.


Pot fi:
Naţionale Internaţionale
Publice Ministere Ambasade (misiuni economice)
Institutul Naţional de UNCTAD
Statistică ONU şi organismele sale
Camera de Comerţ şi FMI
Industrie a României Consiliul Europei şi organismele sale
Private Bănci de date Bănci de date
Reviste, ziare, cărţi, studii
Asociaţii profesionale

Sursele de informare pot fi:

a) Internetul
Pentru a ne conecta la un site de Internet este nevoie să avem adresa lui. Atunci când
căutaţi ceva pe Internet şi nu aveţi adresa exactă a siteului (HYPERLINK http://www.numele
siteului.com sau HYPERLINK http://www.numelesiteului.ro) va trebui să utilizaţi anuare sau
motoare de căutare.
Utilizarea anuarelor
Căutarea într-un anuar se face după categorii sau după cuvinte-cheie. În cazul căutării
după categorii, anuarul propune o listă de categorii şi de subcategorii, în care
sunt clasate site-urile în funcţie de subiectul pe care îl tratează.
Exemple: www.yahoo.com; www.lycos.com; www.msn.com; www.aol.com.
Căutarea poate fi făcută:
* după cuvinte-cheie;
* căutare într-o zonă arborescentă.

Exemplu: căutaţi informaţii despre bilanţul unei firme. Dacă veţi introduce
cuvântul-cheie bilanţ veţi obţine informaţii diverse legate de bilanţul firmelor,
bilanţul termic, bilanţul nutriţional etc. Dacă veţi merge la categoria „Ştiinţe
umane”, apoi la categoria „Economie”, apoi la „Finanţe şi burse”, apoi la
„Contabilitate şi audit” şi în acest moment veţi căuta cuvântul bilanţ. Veţi obţine un
singur site referitor la bilanţul contabil.

Utilizarea motoarelor de căutare


Exemple: www.altavista.com; www.google.com; www.infoseek.com.
În cazul motoarelor de căutare este necesar să introduceţi în zona de căutare un cuvânt
sau un grup de cuvinte care definesc cel mai bine informaţiile pe care le căutaţi. Cu cât veţi

17
introduce mai multe cuvinte care să explice intenţia voastră, căutarea va fi mai exactă. După
ce aţi introdus cuvintele apăsaţi unul din butoanele Search, Find sau OK.

b) Presa
Pentru a extrage informaţiile dorite puteţi consulta presa scrisă. Puteţi apela la arhive
sau la ultimele numere ale ziarelor şi revistelor.
Puteţi folosi:
* cotidiene de interes general:
· locale:
· naţionale:
* reviste (periodice):
· de interes general:
· cu profil economic:
c) Diferite publicaţii ce conţin informaţii cu privire la întreprinderi
Multe informaţii utile se găsesc în:
· Publicaţii ale Registrului Comerţului
· Publicaţii ale Camerei de Comerţ şi Industrie
· Pagini aurii
· Cartea de telefoane
· Publicaţii ale Institutului Naţional de Statistică
· Rapoarte ale institutelor de sondare a opiniei publice
d) Cărţi de specialitate
Numeroase cărţi de specialitate – publicate atât în ţară, cât şi în străinătate – pot fi
găsite:
· la bibliotecă
· în librării.

Urmărirea:

Studiaţi activitatea 3.
În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.
În continuare veţi studia metode de comunicare.

Activitatea 3:
Pentru a vă familiariza cu diverse metode de culegere a informaţiilor cu privire la
concurenţă întocmiţi un dosar de presă. În acest scop urmaţi paşii:
1. De ce realizăm un dosar de presă?
Deoarece permite colectarea de informaţii foarte diverse, compararea lor, urmărirea
evoluţiei unor fenomene şi aprofundarea analizei acestora.
2. Unde găsim informaţiile?
 cotidiene de interes general locale: Opinia, Şansa, Expres, Jurnalul de Transilvania.
 cotidiene de interes general naţionale: Adevărul, România liberă, Jurnalul naţional,
Cotidianul, Evenimentul zilei, Libertatea etc.
 periodice de interes general: Unica, Avantaje, Tabu, Olivia, Viva etc.
 periodice cu profil economic: Capital, Banii Noştri, Idei de Afaceri, Adevărul
economic, Ziarul financiar etc.
 presa gratuită.
 publicaţii interne ale unor firme.
 publicaţii ale Registrului Comerţului
 publicaţii ale Camerei de Comerţ şi Industrie
 Pagini aurii
 Cartea de telefoane
 cărţi de specialitate
 Internet: www.yahoo.com, www.lycos.com, www.msn.com, www.aol.com,
www.altavista.com; www.google.com, www.infoseek.com.

18
3. În ce locuri putem consulta sursele de mai sus?
 Biblioteca liceului.
 Biblioteca judeţeană.
 Centru de documentare.
4. Cum veţi realiza dosarul?
§ alegeţi tema cercetării. Ea nu trebuie să fie prea vastă şi să aibă legătură cu
disciplinele pe care le studiaţi.
§ fotocopiaţi articolele alese (sau le puteţi decupa). Nu uitaţi să notaţi de unde
aveţi articolul, data, autorul. Nu colectaţi un număr prea mare de articole!
§ alegeţi suportul (de exemplu un dosar).
§ alegeţi modul în care clasaţi articolele (cronologic sau tematic).
§ organizaţi-vă activitatea eficient.

1.3 Metode de comunicare


1.3.1. Comunicarea verbală
1.3.2. Comunicarea nonverbală
1.3.3. Comunicarea scrisă

Introducere:
Parcurgând această secvenţă vă veţi familiariza cu formele sau metodele de comunicare.

De la începutul apariţiei sale pe Terra, omul a încercat să comunice. La început au


fost gesturile, iar comunicarea nu putea avea loc decât când interlocutorii erau faţă în faţă.
Apoi au apărut cuvintele. În lume sunt în prezent peste 3000 de limbi vorbite, iar
cuvintele ne permit să avem un dialog cu interlocutorul faţă în faţă dar putem comunica şi
prin intermediul telefonului, robotului telefonic, al radioului.
Pe lângă cuvinte şi gesturi omul a folosit pentru a comunica şi imaginile. La început
a fost argila, piatra, papirusul.... mai apoi hârtia, televizorul, calculatorul, mijloacele
multimedia.
Scrisul a contribuit deasemenea la eficientizarea comunicării dintre oameni. În
decursul timpului omul a folosit: tiparul, tipografia, poşta, telegraful, Internetul, faxul.
Şi în mod cert nu putem vorbi despre comunicare fără a vorbi despre memorie,
care este un auxiliar esenţial al comunicării.
Există diferite tipuri de comunicare, fiecare adecvată diverselor contexte, scopuri:
comunicare informativă, expresivă, argumentativă.
Comunicarea informativă, utilizată mai ales în jurnalism, informatică, ştiinţă,
poliţie, constă dintr-o raportare a faptelor într-un mod cât mai obiectiv, mai apropiat de
realitate.Receptorul îşi formează în acest caz propria opinie pornind de la faptele relatate.
Comunicarea expresivă, folosită mai ales în literatură, poezie, teatru, cinema,
pictură, muzică, psihologie, presupune mai ales transmiterea de sentimente, emoţii,
gânduri personale ce corespund unei viziuni subiective a lumii.este mai personală.
Comunicarea argumentativă, prezentă în politică, publicitate, vânzări, justiţie,
are ca scop convingerea receptorului. mesajul este în acest caz adaptat receptorului.
Ca forme sau metode de comunicare putem enumera:

19
Pentru a avea succes trebuie să ştim să comunicăm cât mai bine. Este greşit să gândim că
o persoană care ştie să comunice trebuie să vorbească mult. Comunicarea este atât
verbală cât şi non verbală şi scrisă. În funcţie de interlocutor trebuie să folosim cât mai
convingător toate cele trei forme de comunicare.

Urmărirea:

Rezolvaţi activitatea 4.
În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei
în întregime.
În continuare veţi studia Comunicarea verbală.

Activitatea 4:
1. Căutaţi exemple de: reclame, prospecte comerciale, pliante, argumentări ale
vânzării, comunicări organizaţionale (note de serviciu, proiecte, reglementări interioare).
Pentru fiecare dintre ele indicaţi:
- mijloacele de comunicare implicate;
- suportul de comunicare utilizat;
- emiţătorul şi receptorul;
- mesajul transmis.

2. Realizaţi un eseu cu titlul: „Comunic, deci exist!”.


Pentru acest lucru este nevoie să vă documentaţi.
Faceţi referire la: comunicarea verbală, comunicarea nonverbală, comunicarea scrisă,
mijloace de comunicare.

20
1.3. Metode de comunicare
1.3.1. Comunicarea verbală

Introducere:
Parcurgând această secvenţă vă veţi familiariza cu aspecte legate de comunicarea verbală.

Comunicarea verbală este folosită în viaţa de zi cu zi, dar şi în relaţiile interumane


din cadrul unei organizaţii. Comunicarea verbală presupune existenţa a doi sau mai mulţi
interlocutori, permite emiţătorului să observe cum a fost primit mesajul şi să-l modifice în
funcţie de reacţiile receptorului. De asemenea facilitează comunicările delicate şi permite
folosirea unei game variate de exprimare a unui mesaj (dialog, expunere, raport,
prelegere). În acest sens putem observa că limbajul verbal este întotdeauna conectat cu
limbajul paraverbal sau cu ceea ce oamenii comunică prin voce (volum, intonaţie, ritm,
tonalitate, accent, pauze) şi prin manifestări vocale fără conţinut verbal (râsul, dresul
vocii, geamătul, oftatul, mormăieli, plescăituri, urlete, ţipete, fluierături etc.);

Atunci când comunicaţi verbal fiţi atenţi la următoarele elemente:

Ce concluzie tragem? Putem să ne controlăm vorbirea dar este mult mai greu să ne
controlăm în întregime informaţiile emise de corpurile noastre.

Foarte important în cadrul comunicării verbale este să ne cunoaştem interlocutorii.


De multe ori poate fi necesar să vă prezentaţi singuri. Cum procedaţi?
Întinde mâna către persoana cu care doreşti să faci cunoştinţă. Apoi salută şi spune
clar numele şi funcţia sau poziţia pe care o deţii: „Bună ziua, sunt Ion Ionescu, agent
comercial la firma Electronul”. În practică pot intervenii situaţii în care interlocutorul nu îşi
aminteşte numele tău. Încearcă să eviţi acest lucru spunând din timp: „Bună ziua, sunt
Ion Ionescu, mă bucur să vă întâlnesc din nou.”
Tot la fel de important este să ştim şi să prezentăm colaboratorii, clienţii, şefii,
invitaţii. iată câteva reguli pe care este de dorit să le respectaţi:
- o persoană mai tânără va fi prezentată uneia mai în vârstă;
întotdeauna ăi prezentăm pe ceilalţi şefului (sau celui cu o poziţie ierarhică
superioară);
- un coleg va fi prezentat unui client sau unui partener dintr-o altă organizaţie;
- un coleg mai vechi va fi prezentat unui nou angajat;
- un civil va fi prezentat unui reprezentant oficial;
- participanţii la un eveniment derulat de organizaţia ta vor fi prezentaţi invitatului
de onoare.

În timpul unei comunicări verbale este necesar:

21
Comunicarea verbală poate avea loc atunci când suntem faţă în faţă cu interlocutorul
dar poate avea loc şi prin intermediul: telefonului, robotului telefonic, radioului, voice
mailului.
În prezent telefonul este unul din cele mai importante mijloace de comunicare.
Acest lucru se observă şi numai dacă ne gândim la amploarea pe care au luat-o
vânzările de telefoane mobile.
Într-o perioadă în care timpul are o valoare aşa de mare, deciziile instantanee sunt
esenţiale este indicat să-ţi aminteşti că este important să foloseşti cât mai eficient acest
mijloc de comunicare.
Pentru o folosire eficientă a telefonului este necesar să respectaţi câteva

reguli:

În cazul în care este nevoie să preluaţi un mesaj telefonic este foarte necesar să
solicitaţi următoarele elemente:
● Numele celui care a sunat.
● Numărul de telefon, locul şi dacă e cazul codul localităţii.
● Numele companiei celui care a sunat.

22
● Data şi ora convorbirii.
● Numele tău sau iniţialele în cazul în care persoana care a fost sunată doreşte să
mai ceară amănunte.
● Indicaţia de a o suna imediat pe persoana respectivă, dacă apelul telefonic
recepţionat era urgent.

Puteţi folosi o fişă de înregistrare a unui apel telefonic de următoarea formă:

Este posibil să fii nevoit să foloseşti robotul telefonic. Şi în acest caz se pot formula
câteva reguli pentru o utilizare cât mai eficientă a acestuia:
· Fii concis.
· Înainte de a-ţi înregistra vocea repetă ceea ce vrei să spui.
· Vocea ta trebuie să sune entuziast şi optimist.
· Nu încerca să faci pe deşteptul sau pe amuzantul.

Urmărirea:

Rezolvaţi testul numărul 2.


În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.
În continuare veţi studia Comunicarea nonverbală.

Testul 2
- Partea I
- Partea a II-a
- Partea a III-a

- Partea I

23
Aveţi capacitatea de a va asculta interlocutorii? Răspundeti la următoarele
întrebări cu Da sau Nu:

Întrebarea 1
Aveţi tendinta de a vorbi mai mult decât interlocutorii voştri?

Adevărat Fals

Întrebarea 2
Se întâmplă să vorbiţi prea repede?

Adevărat Fals

Întrebarea 3
Se întâmplă să vă gândiţi la altceva în timpul unei discuţii profesionale?

Adevărat Fals

Întrebarea 4
Se întâmplă că vă treziţi că nu ascultaţi ce vi se spune?

Adevărat Fals

Întrebarea 5
Vă gândiţi că familia ar necesita mai multa atenţie din partea voastră?

Adevărat Fals

Întrebarea 6
Interlocutorii vă solicită des să repetaţi ceea ce tocmai aţi spus?

Adevărat Fals

Întrebarea 7
Credeţi că pierdeţi timp repetând punctele principale în timpul unei discuţii?

Adevărat Fals

Întrebarea 8
Aveţi sentimentul că nu sunteţi ascultaţi când vorbiţi?

Adevărat Fals

Întrebarea 9
Se întâmplă să nu încercaţi să vă puneţi în locul interlocutorilor?

Adevărat Fals

Întrebarea 10
Se întâmplă să nu cereţi şi celorlalţi să îşi exprime sentimentele?

Adevărat Fals

Întrebarea 11
A Aveţi des tendinţa să deviaţi conversaţia în direcţia dorită de voi?

Adevărat Fals

24
Întrebarea 12
Emiteţi opinii fără să vă preocupe reacţia interlocutorilor?

Adevărat Fals

Întrebarea 13
Aveţi impresia că pierdeţi timp preţios încercând să înţelegeţi punctul de
vedere al celorlalţi?

Adevărat Fals

Întrebarea 14
Aveţi dificultăţi în a recunoaşte că aţi greşit?

Adevărat Fals

Întrebarea 15
Atunci când răniti o persoană verbal, în timpul unei discuţii, evitaţi să vă
cereţi scuze?

Adevărat Fals

Întrebarea 16
Sunteţi contrariaţi de cei ce nu sunt de acord cu opinia voastră?

Adevărat Fals

Întrebarea 17
Aveţi dificultăţi în a vă clama atunci cand interlocutorii nu sunt de acord cu
opinia voastră?

Adevărat Fals

Întrebarea 18
Aveţi tendinţa de a evita sa discutaţi cu cei ce nu sunt de acord cu opinia
voastră?

Adevărat Fals

Întrebarea 19
Sunteti bucuroşi atunci când aţi convins pe cineva de justeţea opiniei voastre?

Adevărat Fals

În cazul în care obţineţi mai mult de 10 puncte, atunci aveţi probleme în ce


priveşte capacitatea voastră de a asculta şi deci de a comunica eficient.

Rezolvare: 1 - A; 2 - A; 3 - A; 4 - A; 5 - A; 6 - A; 7 - A; 8 - A; 9 - A; 10 - A; 11 - A; 12 -
A; 13 - A; 14 - A; 15 - A; 16 - A; 17 - A; 18 - A; 19 - A.

- Partea a II-a

Bifati răspunsurile corecte pentru a va verifica comportamentul atunci când


vorbiti la telefon:

Întrebarea 1
Înainte de a forma un număr va preocupa doua probleme: ce obiectiv trebuie

25
sa ating si ce mijloace voi utiliza pentru a-l atinge mai rapid?

A adevărat

B fals

Întrebarea 2
Când vorbiti la telefon este indicat sa vorbiti mai repede decât in mod
obisnuit.

A adevărat

B fals

Întrebarea 3
Daca atunci când suna telefonul aveti in birou pe cineva:

A Raspundeti la telefon, lăsându-l pe cel din birou sa astepte;


Îl informati pe cel ce va suna ca sunteti ocupat si ii spuneti sa va spună pe
B scurt despre ce este vorba;
Raspundeti la telefon, dar rugati sa va sune mai târziu pentru ca aveti pe
C cineva in birou.

Întrebarea 4
Când vorbiti la telefon este indicat sa va izolati daca este posibil.

A adevărat

B fals

Întrebarea 5
Când vorbiti la telefon:

A Nu sunteti atent la trecerea timpului;

B Timpul variaza in functie de natura convorbirii;

C Limitati timpul de la inceput.

Întrebarea 6
Seful va cheamă in timp ce discutati cu un client: abandonati politicos clientul
si va duceti la director.

A adevărat

B fals

Întrebarea 7
Daca interlocutorul face o pauza la telefon:

A O umpleti rapid pentru a nu pierde timp;

B Va enervati si spuneti banalitati pentru a o umple;

26
C Stiti sa o folositi. Ea punctează comunicarea.

Întrebarea 8
Sunteti obosit. Cum va comportati la telefon?

A Stiti sa va disimulati starea si sentimentele;

B Vocea va tradeaza dar stiti sa va stapaniti;

C Nu va mai concentrati, ridicati tonul, omiteti formulele de politete.

Întrebarea 9
Persoana pe care o cautati lipseste. Răspunde altcineva:

A Surprins, nu stiti ce sa spuneti si inchideti telefonul;

B Va suparati si inchideti telefonul;

C Improvizati un mesaj scurt si comunicati unde puteti fi gasit;

D Explicati celui ce va raspunde, in detaliu, problema care va preocupa.

Întrebarea 10
Este o idee buna sa lasi mesageria vocala sa preia un mesaj dupa 10 taraituri
ale telefonului.

A adevărat

B fals

Rezolvare: 1 - A; 2 - B; 3 - C; 4 - A; 5 - C; 6 - B; 7 - C; 8 - B; 9 - C; 10 – B.

- Partea a III-a

La o persoană pe care o consideraţi un bun orator, întocmiţi o listă cu


calităţile, caracteristicile care o fac să aibă succes atunci când vorbeşte. Sunt şi
lucruri care vă irită la persoana respectivă? Care?

La o persoană pe care o consideraţi un slab orator, întocmiţi o listă cu


aspectele care o fac să fie un slab orator. Ce ar putea să facă pentru a-şi
îmbunătăţi calităţile de orator?

1.3. Metode de comunicare


1.3.2. Comunicarea nonverbală

Introducere:
Parcurgând această activitate vă veţi familiariza cu aspecte legate de comunicarea non
verbală. Ce ştim despre: limbajul trupului, limbajul spaţiului, limbajul vestimentaţiei,
limbajul timpului, limbajul tăcerii, limbajul culorii?

27
Comunicarea nonverbală poate sprijini, contrazice sau substitui comunicarea
verbală având şi un rol regulator şi de control a acesteia. Ansamblul elementelor
nonverbale ale comunicării este numit şi metacomunicare.
Elementele comunicării nonverbale sunt:
 limbajul trupului,
 limbajul spaţiului,
 limbajul vestimentaţiei,
 limbajul timpului,
 limbajul tăcerii,
 limbajul culorii.

LIMBAJUL TRUPULUI
Corpul uman vorbeşte şi uneori spune mai mult decât gura. Unele gesturi sunt
înnăscute: oamenii fericiţi zâmbesc, cei supăraţi au o figură tristă.
Poziţia corpului ne oferă informaţii utile cu privire la disponibilitatea interlocutorului
de a comunica. În practică întâlnim mai des patru poziţii de bază:

Mimica este o altă componentă relevantă a limbajului trupului.

Gesturile, pe de altă parte ne dau indicii tot la fel de importante cu privire la


personalitatea interlocutorului, starea sa de spirit.
Cum învăţăm să descifrăm toate gesturile? Acest lucru e posibil numai prin
antrenament.

Când vorbeşti cu oamenii fii atent la semnalele emise de ei:

√ Dacă o persoană nu spune tot adevărul sau chiar minte atunci cel mai probabil se joacă
cu ceasul de la mână, îşi scarpină gâtul, îşi freacă nasul, nu te priveşte direct în ochi.
√ Dacă interlocutorul e plictisit sau nu mai are timp să te asculte atunci el va deveni
neliniştit, îşi va schimba continuu poziţia, se va uita des la ceas, va privi prin încăpere şi
mai ales spre uşă.
√ Dacă interlocutorul este în schimb interesat de ce îi spui te va privi în ochi, se va apropia
de tine concentrându-se la ce îi spui.....

Oamenii au identificat diferite posibilităţi de interpretare a gesturilor:

Posibilităţi de interpretare a gesturilor


Mesaj Gesturi, mişcări corespunzătoare
Degajare Mâini deschise, haina deschisă.
Apărare Braţe încrucişate pe piept, picioarele peste braţele scaunului în timp
ce stă pe scaun, picior peste picior, pumni strânşi, arată cu degetul
arătător, lovituri cu mâna în masă.
Evaluare Trece mâna peste faţă, capul dat pe spate, mângâierea bărbiei,
privirea peste ochelari, scoaterea ochelarilor, ţine în gură braţul
ochelarilor, umple pipa, ridicarea de la birou, plimbarea prin cameră,
mâna la baza nasului.

28
Suspiciune Nu se uită la persoana de faţă, braţe încrucişate, îndepărtare de
persoana de faţă, înclinaţia capului, privire într-o parte, atingerea
sau frecarea nasului, frecarea ochilor, încheierea hainei, freamătul
nărilor.
Hotărârea de a lua o Mâinile pe şolduri, mâinile pe genunchi, şederea pe marginea
decizie scaunului, mâinile prind marginea mesei, apropierea de partener.
Reafirmarea poziţiei Ciupirea pielii obrazului, ţine în gură stiloul, frecarea degetelor
anterioare mari, atingerea spătarelor scaunului la intrarea în cameră, roade
unghiile, mâini în buzunar.
Cooperare Braţe deschise, stă pe marginea scaunului, deschiderea hainei.
Încredere Ţinută dreaptă, mâini la spate, spate drept, mâini în buzunar cu
degetele mari în afară, mâini ţinând reverele hainei.
Dominare teritorială Picioare pe birou, picioare pe scaun, sprijinire de masă sau alte
obiecte de mobilier, aşezarea de materiale de lucru pe masă şi
rearanjarea lor, aruncă fumul de ţigară spre tavan, mâini la ceafă,
corpul aplecat spre spate, priveşte partenerul de sus.
Nervozitate Îşi drege glasul, produce sunetul phiu, fluieră, fumează ţigară de la
ţigară, îşi ciupeşte pielea de pe mână, pune mâna la gură în timp ce
vorbeşte, se agită pe scaun, se bâlbâie, clipeşte des, strânge
maxilarele, nu se uită la celălalt, trage de pantaloni, zornăie banii în
buzunar, se trage de ureche, transpiră, pocneşte degetele.
Frustrare Respiraţie scurtă, produce sunetul ţ, pumnul strâns, frământă
mâinile, gesturi cu pumnul strâns, arată repetat cu degetul, trece
mâna prin păr, freacă ceafa, loveşte cu piciorul.
Autocontrol Ţine o mână la spate, apucă cu putere încheietura, ţine strâns
încheietura, pumnii strânşi la spate.
Plictiseală Mâzgăleşte ceva, bate darabana pe masă, mişcă piciorul, capul într-
o mână, privire în gol.
Acceptare Mâna la piept, poziţie cu braţele deschise, gestul de a da măna, se
apropie prietenos de partener, îşi aranjează lucrurile de pe el, se
sprijină pe un picior, frecarea palmelor.

LIMBAJUL SPAŢIULUI
În funcţie de spaţiul personal, de distanţa faţă de interlocutor de mărimea camerei,
mobilierul ales, modul în care este amplasat în încăpere putem afla diferite lucruri despre
personalitatea respectivului. Practica arată că fiecare om percepe spaţiul în mod diferit şi
că există diferenţe culturale privind folosirea spaţiului.
* Distanţa personală: zona apropiată 0,5-0,8 m, zona îndepărtată: 0,7- 1,3 m.
* Distanţa socială: zona apropiată 1,2-2 m, zona îndepărtată 2-3,5 m.
* Distanţa publică: zona apropiată 3,5- 8, zona îndepărtată mai mult de 8 m.
Aceste distanţe sunt mai mari pentru America, Australia, Canada şi mai mici pentru
Europa, Japonia.

LIMBAJUL VESTIMENTAŢIEI
Este cert că trebuie să acordăm atenţie modului în care ne îmbrăcăm şi că prin
aceasta comunicăm ceva celor din jur. Cu atât mai mult cu cât este o componentă a
comunicării nonverbale pe care o putem controla relativ uşor.
Îmbrăcămintea trebuie să fie adecvată activităţii pe care o efectuăm. Totul trebuie
să fie curat şi călcat.
Este foarte important să te îmbraci potrivit slujbei pe care ţi-o doreşti. În afaceri,
este foarte important să alegi îmbrăcămintea în conformitate cu imaginea pe care dorim să
o oferim pentru a susţine produsul sau serviciul pus la dispoziţia clientului.

LIMBAJUL TIMPULUI
Toţi ne aflăm permanent sub presiunea timpului. Folosirea eficientă a timpului
presupune prezenţa unor trăsături de memorie, flexibilitate, spirit de observaţie,

29
capacitate de efort, capacitatea de a stabili priorităţi. În funcţie de modul cum ştim să
gestionăm timpul, putem afirma că folosim această resursă pentru a comunica.
Cel ce vrea să-şi utilizeze bine timpul va ţine cont de aspectele următoare:
* Pune pe primul plan esenţialul.
* Alege metodele de lucru care ţi se potrivesc cel mai bine şi care corespund
sistemului şi stilului propriu de lucru.
* Acordă importanţă autodisciplinei.
* Fii flexibil.
* Combate rutina.
* Descoperă ritmul organismului său.

LIMBAJUL TĂCERII
A şti să taci e o calitate a omului preţuită din cele mai vechi timpuri. Chiar prin
tăcere, oamenii comunică ceva: aprobare, dezaprobare, discreţie, raţiune, admiraţie, etc.
Apelăm la tăcere atunci când:
* Dezaprobăm anumite opinii.
* Dorim să nu divulgăm un secret.
* Dorim să nu facem rău cuiva.
* Apreciem că timpul poate rezolva o situaţie delicată.
* Credem că dacă vorbim ne facem duşmani.

LIMBAJUL CULORII
Culorile influenţează şi ele comunicarea.
Ele evidenţiază atitudinea omului faţă de viaţă şi faţă de cei din jur. Fiecare culoare
defineşte personalitatea omului.
Deci trebuie să cunoaştem culoarea care ne caracterizează.
Culorile calde favorizează comunicarea, cele reci o inhibă. Culoarea vestimentaţiei
folosite ne comunică o serie de lucruri:
Culoarea Informaţia
Roşu Om plin de sentimente.
Roz Îmi place să iubesc, să fiu iubită, să am grijă de alţii.
Portocaliu Sunt organizat şi hotărât să-mi realizez planul.
Galben Doresc să discutăm.
Verde Îmi place schimbarea.
Bleu Sunt inventiv.
Bleumarin Îmi place să fiu şef şi să dau ordine.
Negru Ştiu foarte bine ce am de făcut.

Semnificaţia culorilor poate fi diferită în alte culturi. De exemplu în Europa negru e


culoarea de doliu, în China şi Japonia albul.

Urmărirea:

Rezolvaţi testul numărul 3.


În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea
secvenţei de învăţare în întregime.
În continuare veţi studia Comunicarea scrisă.

Testul 3

I. Identificaţi ce mesaj exprimă următoarele imagini:


1

30
A apărare

B evaluarea unei situaţii

C acceptare

D plictiseală

A apărare

B evaluarea unei situaţii

C acceptare

D încredere

31
A evaluarea unei situaţii

B încredere

C acceptare

D o realizare, o reuşită

A plictiseală

B apărare

C acceptare

D evaluarea unei lucrări

32
A dominare teritorială

B încredere

C acceptare

D o realizare, o reuşită

A încredere

B dominare teritorială

C acceptare

D apărare

33
A acceptare

B evaluarea unei situaţii

C evaluarea unei lucrări

D plictiseală

A acceptare

B o realizare, o reuşită

C acceptare

D încredere

II. Irina se trezeşte în dimineaţa aceasta şi îşi face filmul zilei în timp ce bea
cafeaua. Trece în revistă tot ce are de rezolvat. Ce ţinute va alege Irina din
dulapul ei pentru fiecare moment al zilei?

9
La ora 10.00 are interviu la compania aceea multinaţională la care îşi doreşte
aşa de mult să muncească.

34
B

10
Apoi va trebui să meargă să facă cumpărăturile pentru week-end. Este ziua ei
şi a invitat prietenii la un barbeque.

35
D

11
Pe la 16.00 vrea să meargă pentru două ore la plajă. Vremea este aşa
frumoasă!

12
Seara are invitaţii la Operă împreună cu prietenul ei. Este spectacol de gală şi
ţinuta de seară este obligatorie.

36
B

Rezolvare: 1 - A; 2 - B; 3 - C; 4 - A; 5 - B; 6 - B; 7 - C; 8 - B; 9 - B; 10 - B; 11 - C; 12 -
B.

1.3 Metode de comunicare


1.3.3 Comunicarea scrisă

Introducere:
Parcurgând această secvenţă vă veţi familiariza cu aspecte legate de comunicarea scrisă.
Ce ştim despre: raport, scrisoare, minută, dare de seamă, proces verbal, notă, mesaje,
referat, memoriu?

Comunicarea scrisă reprezintă o componentă a comunicării umane.


Regula ce ar trebui să stea la baza oricărei comunicări scrise este: nu trebuie să
scrii în aşa fel încât să te faci înţeles, ci în aşa fel încât să nu laşi , cu nici un chip, loc unei
posibile neînţelegeri.
Putem comunica în scris prin intermediul mai multor mijloace:
* poşta,
* faxul,
* e-mail-ul,
* Internetul.

Pentru a avea o comunicare scrisă eficientă trebuie respectate câteva reguli:


► Adoptă o atitudine responsabilă cu privire la conţinutul mesajului;
► Concentrează-te asupra ideilor din mesaj;
► Găseşte răspunsul la întrebări ca: ce vreau să spun, cui, ce responsabilităţi am, ce
argumente pot folosi, etc;
► Foloseşte un stil propriu;

37
► Foloseşte un vocabular adecvat;
► Utilizează pluralul în loc de singular la persoana I şi II (vă rugăm…);
► Foloseşte formele de politeţe;
► Utilizează timpul prezent în loc de viitor (produsul se ambalează);
► Evită regionalismele şi expresiile populare;
► Evită argoul şi jargonul;
► Foloseşte fraze şi propoziţii scurte;
► Foloseşte ordinea directă în propoziţii şi fraze;
► Reciteşte înainte să trimiţi mesajul;
► Evită să scrii negativ, fii pozitiv.

Există tipuri diferite de documente. Iată câteva dintre ele mai uzitate în viaţa de zi
cu zi a unei companii:

Scrisoare de afaceri…. trebuie să câştige atenţia, să capteze interesul, să aprindă


dorinţa, să îndemne la acţiune. Poate fi:
*de vânzări,
*de însoţire,
*de remedieri,
*de fidelizare,
*de reclamaţii.
De regulă scrisoarea va cuprinde:
Un prim paragraf în care este prezentată pe scurt situaţia.
Un al doilea paragraf care detaliază problema sau oferă o rezolvare pentru
problema ridicată.
Un al treilea paragraf care descrie măsurile ce vor fi luate, poate formula o cerere,
poate oferi un sfat sau poate exprima o dorinţă.
Scrisoarea va indica cu precizie: identitatea semnatarului şi statutul lui, identitatea
destinatarului, data şi locul în care a fost concepută, mesajul clar şi la obiect.

Nota..... înlocuieşte scrisoarea în interiorul unei organizaţii. Putem întâlni:


- notă de serviciu,
- notă de informare,
- nota direcţiunii.
Ea este impersonală şi se poate adresa unei persoane, mai multor persoane, unui serviciu,
mai multor servicii. Din punct de vedere juridic o notă emisă de direcţiunea unei
organizaţii are aceeaşi valoare ca regulamentul de ordine interioară.

Minuta… este un document care consemnează anumite lucruri ce se derulează în


interiorul unei organizaţii. Înregistrează o propunere sau acţiune întreprinsă la un moment
dat ce urmează a fi completată ulterior.

Mesajele.... scrise sau electronice au rolul de a transmite foarte rapid o informaţie


scurtă. Pot fi scrise de exemplu pe cartea de vizită, pot fi transmise prin fax sau pot fi
transmise printr-un e mail.

Referatul… este un document scris în care sunt prezentate aspecte concrete, date şi
aprecieri în legătură cu o anumită problemă şi propuneri de modificare a situaţiei
existente. Cuprinde:
- prezentarea succintă a problemei abordate,
- concluzii şi propuneri,
- semnătura.

Raportul… cuprinde o relatare a unei activităţi. El comportă o analiză a informaţiilor


prezentate şi propunerea de soluţii. Elementele lui sunt:
- titlu,
- obiectul controlului,
- data, numele şi calitate a celor ce l-au întocmit,

38
- actul normativ,
- faptele,
- concluzii şi propuneri,
- încheiere,
- semnături.

Memoriul… este o prezentare amănunţită şi documentată a unei probleme, situaţii.


Cuprinde ca elemente principale:
- formula de adresare,
- numele,
- funcţia,
- adresa,
- prezentarea şi analiza problemei,
- soluţii preconizate,
- semnătura,
- funcţia adresantului şi organizaţia.

Darea de seamă…. este documentul care cuprinde prezentarea şi analiza activităţii


unei organizaţii, într-o anumită etapă sau justificarea unei gestiuni. Materialul e critic
evidenţiind dificultăţile, cauzele, soluţii de remediere. Se prezintă de conducere în faţa
salariaţilor. Are scopul de a informa, de a se constitui într-o dovadă a celor realizate la un
moment dat dar şi de a facilita munca celor din compartimentul/ organizaţia respectivă.

Procesul verbal… este un document oficial (o formă particulară a dării de seamă) în


care se înregistrează o anumită constatare sau se consemnează pe scurt discuţiile şi
hotărârile unei anumite adunări. Poate fi:
- de constatare,
- de contravenţie,
- de predare - primire,
- de consemnare a unei şedinţe.

Misiunea organizaţiei arată de ce este necesară firma. Ea trebuie să răspundă la o


serie de întrebări:
- Cine sunt clienţii?
- Care sunt dorinţele lor, care sunt nevoile, aşteptările, problemele lor şi cum rezolvă
produsul sau serviciul lansat aceste probleme?
- Care sunt atuurile afacerii?
- Care sunt angajamentele pe care şi le asumă firma faţă de consumatori?
- Care sunt beneficiile oferite consumatorilor?
Misiunea poate fi chiar sloganul firmei. De exemplu:
Nokia – „Connecting people “
Junior Achievement – “Investeşte în educaţie”

Obiectivele organizaţiei trebuie să furnizeze informaţii despre organizaţie, să îi


mobilizeze resursele, să măsoare succesul şi să exprime rezultatele finale.

Strategiile organizaţiei sunt „un plan de joc” pentru ca organizaţia să îşi atingă
obiectivele. Strategiile au un rol foarte important în planificarea activităţilor ele având rolul
de a ghida derularea activităţilor în următorii ani. Strategiile definesc:
- direcţia, filosofia, valorile firmei;
- deciziile importante din cadrul organizaţiei;
- ghidul de orientare managerial – harta managerilor.

Regulament de ordine interioară.... reglementează totalitatea raporturilor şi


jurisdicţia muncii într-o organizaţie. Dispoziţiile acestuia se aplică în toate domeniile de
activitate de către toţi angajaţii. El este revizuit periodic în concordanţă cu nevoile
angajatorului sau cu noi norme legislative apărute.

39
Fişa postului.... cuprinde descrierea posturilor/sarcinilor de muncă. Ea conţine date
despre: denumirea postului de muncă, integrarea în structura organizatorică,
responsabilităţi ce îi revin angajatului, sarcini, activităţi şi acţiuni specifice postului,
competenţele necesare postului, contextul în care îşi desfăşoară munca, pregătirea
necesară postului respectiv, salariul şi condiţiile de promovare.

În cazul comunicării scrise în cadrul unei organizaţii de o foarte mare importanţă este
utilizarea elementelor ce conferă identitate vizuală. Aceste elemente pot fi:
- numele
- logo-ul
- codul de culori folosite.
Aceste elemente au rolul:
- de a conferi o personalitate proprie organizaţiei;
- de a se constitui într-o carte de identitate;
- de a transmite un mesaj legat de valorile promovate de organizaţie, de
produsele/serviciile oferite de aceasta;
- de a diferenţia organizaţia de concurenţi;
- de a crea o bază comună pentru toate activităţile promoţionale din viitor;
- de a crea o imagine pozitivă, uşor de memorat în rândul clienţilor;
- de a facilita fidelizarea clienţilor.

Urmărirea:

Rezolvaţi testul numărul 4.

Realizaţi activitatea 5.
În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea
secvenţei de învăţare în întregime.
În continuare veţi studia Comunicarea eficientă.

Testul 4

Precizaţi dacă următoarele afirmaţii sunt adevărate sau false:

Întrebarea 1
Corespondenţa profesională eficientă trebuie să conţină un mesaj clar şi la obiect.
Adevărat
Fals

Întrebarea 2
Este mai indicat să utilizaţi expresii cum ar fi: "Trebuie să faci..." decât " Ar fi
foarte bine dacă ai putea...".
Adevărat
Fals

Întrebarea 3
În cadrul comunicării scrise este indicat să folosim fraze foarte lungi şi elaborate.
Adevărat
Fals

40
Întrebarea 4
În cazul unei comunicări scrise este bine să evitam jargonul.
Adevărat
Fals

Întrebarea 5
Este indicat sa utilizam formule de politete.
Adevărat
Fals

Întrebarea 6
Atunci când scriem o scrisoare de afaceri nu este necesar să menţionăm
identitatea semnatarului.
Adevărat
Fals

Întrebarea 7
Raportul nu comportă o analiza a informaţiilor şi propunerea de soluţii.
Adevărat
Fals

Întrebarea 8
Identitatea vizuală a unei organizaţii este dată de nume şi logo.
Adevărat
Fals

Întrebarea 9
Când trebuie să trimiţi nişte documente foarte urgente poţi folosi e-mailul.
Adevărat
Fals

Întrebarea 10
Când faci schimb de date sau fişiere în format electronic utilizezi faxul.
Adevărat
Fals

Rezolvare: 1 - A; 2 - B; 3 - B; 4 - A; 5 - A; 6 - B; 7 - B; 8 - A; 9 - A; 10 - B.

Activitatea 5

Pentru a vă familiariza cu diverse documente rezultate în urma comunicării scrise


întocmiţi un portofoliu. În acest scop colectaţi de la firma în care vă desfăşuraţi
activitatea sau pregătirea practică documentele cum ar fi: scrisori de fidelizare, pliante,
broşuri, prospecte etc.
Analizaţi elementele ce conferă identitate vizuală firmei:
* Numele.
* Logo-ul.
* Culorile folosite.

41
* Fonturile folosite.
* Alte elemente specifice.
* Întocmiţi un referat pe baza celor observate.

1.4. Comunicarea eficientă


Introducere:
Parcurgând această secvenţă vă veţi familiariza cu aspecte legate de comunicarea
eficientă. Cum evaluăm o comunicare eficientă?

Comunicarea reprezintă unul dintre cele mai dificile aspecte ale muncii unei
persoane. Oriunde ne desfăşurăm activitatea putem avea probleme de comunicare. Sursa
majorităţii problemelor de comunicare o constituie diferenţa dintre conţinutul mesajului pe
care dorim să îl transmitem şi modul în care ceilalţi recepţionează mesajul. Cum putem
reduce acest decalaj?
Una dintre cele mai potrivite căi este să observăm ce impact au acţiunile şi
cuvintele noastre asupra celor din jur. Cea mai bună cale de a cunoaşte impactul
mesajului asupra celorlalţi constă în provocarea unei reacţii din partea lor, feed-back-ul.,
ceea ce implică un risc.
În relaţiile personale, oamenii au tendinţa să fie din ce în ce mai deschişi faţă de
ceilalţi pe măsură ce capătă mai multă încredere unii în alţii.
În cadrul unei organizaţii, lucrurile sunt diferite datorită faptului că managerul
deţine puterea şi pe de altă parte, faptului că informaţiile sunt distorsionate la trecerea lor
prin canalele informale de comunicare. În cadrul unei organizaţii este necesar să discutăm
atât cu managerii cât şi cu colegii şi subalternii.
Putem folosi în ambele cazuri metode care să ne permită să identificăm dacă
comunicarea noastră a fost eficientă sau nu.
Comunicarea se află, fără îndoială, în topul problemelor cu care se confruntă orice
persoană. Sunt foarte puţini cei care pot spune că au o comunicare eficientă cu absolut
toţi interlocutorii.
Oamenii comunică verbal unii cu alţii (faţă în faţă sau telefonic), nonverbal (gesturi
sau mimică), prin mesaje scrise (scrisori, rapoarte), sau prin intermediul unei a treia
persoane (printr-un mesager). Pot apărea o serie de bariere în încercarea unei persoane
de a-şi expune ideile în cuvinte în faţa celorlalţi.

Eşti un ...
Bun comunicator dacă:
 oamenii înţeleg ce le spui
 oamenii consideră mesajele tale clare şi precise
 oamenii simt că îi asculţi şi înţelegi ce vor să spună
Slab comunicator dacă:
 nu transmiţi suficiente informaţii, oamenii nu înţeleg ce vrei să spui
 mesajele transmise sunt neclare, confuze, contradictorii
 acţiunile tale, limbajul nonverbal nu reflectă mesajul comunicat
 comunicarea este destul de des blocată din diverse motive
 nimeni nu te ascultă

În cazul în care dorim să obţinem un feed-back legat de abilităţile noastre de


comunicare pot fi utilizate o varietate de metode:
 discuţii faţă în faţă cu persoane cu care comunicăm de obicei;
 discuţii în grupuri mai mari;
 solicitarea unei evaluări scrise;
 aplicarea unui chestionar de evaluare;

42
 apelarea la o persoană din exterior care să evalueze situaţia şi să propună măsuri de
îmbunătăţire.

Fiecare va utiliza metodele cele mai adecvate situaţiei şi contextului în care acţionează.

Urmărirea:

În continuare veţi rezolva testul de evaluare finală a competenţei 1.

Evaluare competenţa 1

1. Citiţi cu atenţie următorul text:


Elena lucrează ca jurnalistă pentru un ziar central. În această dimineaţă ea
trebuie să asiste la o conferinţă de presă organizată de firma "Atomul".

La ora 9.00 ea ajunge la sediul firmei şi discută cu recepţionera care o îndrumă


spre sala de conferinţe.
Comunicare este:
a) de masă
b) publică
c) intrapersonală
d) interpersonală
e) de grup

2. În drum spre sala de conferinţe se întâlneşte cu Emilia, o fostă colegă de


şcoală cu care discută câteva detalii legate de întâlnirea de 10 ani. Îsi dau
întâlnire pentru după amiaza.
Comunicare este:
a) interpersonală
b) de masă
c) intrapersonală
d) publică
e) de grup

3. În sala de conferinţe Elena se întâlneşte cu alti 10 ziarişti. Responsabilul cu


relaţii publice al firmei le prezintă informaţii cu privire la ultimul produs scos pe
piaţă de firmă. Prezentarea este sub formă de Power Point.
Comunicare este:
a) interpersonală
b) de masă
c) de grup
d) publică
e) intrapersonală

4. Elena îşi ia notiţe şi odată ajunsă la birou scrie un articol despre produsul
respectiv care va fi publicat în ziarul de a doua zi.
Comunicare este:
a) intrapersonală
b) de masă
c) publică
d) de grup
e) interpersonală

5. La ora 17.00 se întâlneşte cu Emilia şi alţi 3 colegi la o terasă. Discută timp de

43
o oră detalii legate de întâlnirea lor şi fac un plan de acţiune.
Comunicare este:
a) intrapersonală
b) interpersonală
c) de grup
d) publică
e) de masă

6. Ajunsă acasă, Elena caută albumul cu poze din timpul liceului şi memorează
momentele cele mai importante din acea perioadă.
Comunicare este:
a) publică
b) de grup
c) de masă
d) intrapersonală
e) interpersonală

7. La ora 19.00 deschide televizorul pentru a urmări jurnalele de ştiri.


Comunicare este:
a) interpersonală
b) intrapersonală
c) publică
d) de grup
e) de masă

8. Pentru fiecare din situaţia de mai jos identificaţi nivelul comunicării:


Telefonaţi celui mai bun prieten

A Comunicare interpersonală

B Comunicare de grup

C Comunicare publică

D Comunicare de masă

9. Marca voastră preferată de produse cosmetice lansează o campanie


publicitară pentru noul produs

A Comunicare interpersonală

B Comunicare de grup

C Comunicare publică

D Comunicare de masă

10. Sunteţi formator în cadrul unui seminar şi susţineti o prezentare în faţa a 25


persoane

A Comunicare interpersonală

B Comunicare de grup

C Comunicare publică

D Comunicare de masă

11. Echipa de baschet a şcolii s-a reunit pentru a stabili strategia pentru

44
următorul meci

A Comunicare interpersonală

B Comunicare de grup

C Comunicare publică

D Comunicare de masă

12. Ai hotărât împreună cu doi amici ca veţi merge la film duminică

A Comunicare interpersonală

B Comunicare de grup

C Comunicare publică

D Comunicare de masă

13. Încadraţi elementele din enumerarea următoare în rândul acţiunilor pe care


trebuie să le realizeze emiţătorul (A) sau receptorul (B) pentru a avea o
comunicare eficientă:
A. Acţiuni pe care trebuie să le realizeze emiţătorul

A să cunoască pregătirea şi comportamentul receptorului;

B să pregătească atent mesajul;

C să creeze o stare de spirit favorabilă ascultării;

D să-ţi supravegheze gesturile proprii;

E să participe la discuţie;

F să -şi concentreze atenţia asupra esenţialului;

G să folosească o tonalitate adecvată a vocii;

H să practice un debit adecvat;

I să -şi exerseze corect memoria pentru a reţine corect mesajul;

J să antreneze receptorul în discuţii;

K să verifice înţelegerea mesajului;

L să îşi supravegheze propriul limbaj al corpului;

B. Acţiuni pe care trebuie să le realizeze receptorul

A să cunoască pregătirea şi comportamentul receptorului;

B să pregătească atent mesajul;

C să creeze o stare de spirit favorabilă ascultării;

D să participe la discuţie;

E să -şi concentreze atenţia asupra esenţialului;

F să folosească o tonalitate adecvată a vocii;

45
G să practice un debit adecvat;

H să-şi exerseze corect memoria pentru a reţine corect mesajul;

I să-şi exerseze corect auzul;

J să acorde atenţie timbrului vocii, gesturilor,

K să asculte atent ultima frază din mesaj care sintetizează ideile principale;

L să folosească feed-backul pentru a verifica înţelegerea mesajului.

14. Dispuneţi de o listă de surse de informaţii pentru o firmă/organizaţie din


localitatea voastră.
Clasificaţi următoarele surse:
Surse locale

A Directia Judeteana de Statistica


UK International Chamber of Commerce- Commission on Marketing and
B Advertising - www.iccwbo.org

C Agentia Nationala pentru Protectia Consumatorului

D Camera de Comert si Industrie a judetului....;

E BIPE- Biroul de informatii si previziuni economice – Franta - www.bipe.fr

F AJOFM
INSEE - Institutul National de statistica si de studii economice - Franta -
G www.insee.fr

H Oficiul pentru Protectia Consumatorilor Buzău

I American Marketing Association - www.marketingpower.com

J Consiliul Europei

Surse naţionale

A Directia Judeteana de Statistica

B Camera de Comert si Industrie a Romaniei;

C American Marketing Association - www.marketingpower.com

D Direct Marketing Association (DMA) - www.dma.org.uk


UK International Chamber of Commerce- Commission on Marketing and
E Advertising - www.iccwbo.org

F Institutul National de Statistica

G BIPE- Biroul de informatii si previziuni economice-Franta- www.bipe.fr

H AJOFM

I Consiliul Europei

J Agentia Nationala pentru Protectia Consumatorului

Surse internaţionale

46
A International Data Base (IDB): http://www.census.gov/ipc/www/idbnew.html

B American Marketing Association - www.marketingpower.com

C Direct Marketing Association (DMA) - www.dma.org.uk

D Directia Judeteana de Statistica


UK International Chamber of Commerce- Commission on Marketing and
E Advertising - www.iccwbo.org

F Consiliul Europei

G Oficiul pentru Protectia Consumatorilor Buzău


INSEE - Institutul National de statistica si de studii economice - Franta -
H www.insee.fr

I BIPE- Biroul de informatii si previziuni economice-Franta- www.bipe.fr

J CFCE - Centrul francez de comert exterior - www.cfce-fr

15. Ionescu Ion este lucrător într-un depozit. Dimineaţa gaseste pe birou o notiţă
în care şeful de depozit specifică sosirea unei încărcături de apă minerală
"Izvorul" pe care cinci dintre clienţi au comandat-o de o săptămână. Sarcina lui
Ionescu este să comunice aceasta situaţie clienţilor respectivi pentru a veni să
ridice marfa.
Se cunosc următoarele:
a. clientul A are telefon,
b. clientul B nu răspunde niciodată dar are robot,
c. clientul C preferă să primească fax,
d. clientul D este prezent în fiecare dimineaţă la depozit să verifice personal dacă
marfa a sosit,
e. clientul E prefera e-mailul.

Emiţătorul este:

A Ionescu

B clientul A

C clientul C

D clientul B

E clientul E

F clientul D

Receptorul este:

A Ionescu

B clientul D

C clientul E

D clientul A

E clientul C

47
F clientul B

16. Formele de comunicare din situaţia de mai sus sunt:


a. clientul A are telefon
a. scrisă
b. verbală

b. clientul B nu răspunde niciodată dar are robot


a. scrisă
b. verbală

c. clientul C preferă sa primească fax


a. verbală
b. scrisă

d. clientul D este prezent în fiecare dimineaţă la depozit să verifice personal dacă


marfa a sosit
a. verbală
b. scrisă

e. clientul E prefera e-mailul


a. verbală
b. scrisă

Rezolvare: 1 – d; 2 – a; 3 – d; 4 – b; 5 – c; 6 – d; 7 – e; 8 - a; 9 – d; 10 – c; 11 - b; 12
– b; 13 A. – a,b,d, g, j,k,l; B. – c,d,e,h,i,j,k,l; 14: Surse locale - a,d,f,h; Surse nationale –
b,f,j; Surse internaţionale – a,b,c,e,h,i,j; 15: Emiţătorul este: - a, Receptorul este: -
b,c,d,e,f; 16: a. – b, b. – b, c. – b, d. – a, e. – b.

48
II. Tehnici de comunicare orală

2.1. Strategii de ascultare


2.2. Prezentarea orală
2.3. Argumentarea punctului de vedere
2.4. Facilitarea unei comunicări eficiente
2.5. Evaluare competenţa 2

2.1. Strategii de ascultare


2.1.1. Importanţa comunicării orale
2.1.2. Ascultarea activă/pasivă

2.1. Strategii de ascultare


2.1.1. Importanţa comunicării orale

Introducere:
Parcurgând această secvenţă vă veţi familiariza cu aspecte legate de comunicarea orală şi
veţi identifica motivele care o fac aşa de importantă.

Ştiaţi că:
Atunci când comunicăm ne petrecem timpul:
* 9% scriind
*16% citind
*30% vorbind
*45% ascultând

Comunicarea orală este unul din mijloacele principale prin care se derulează relaţiile cu
ceilalţi.

Comunicarea orală are numeroase avantaje faţă de celelalte tipuri:


 dă posibilitatea emiţătorului să-şi exprime ideile mai rapid şi mai uşor;
 există posibilitatea controlului prin feed back;
 se pot folosi tehnici persuasive, gesturi, mimică;
 există posibilitatea controlării fluxului informaţional, pe toată durata comunicării.
Comunicarea orală se realizează pe trei niveluri:
1. verbal
2. paraverbal
3. nonverbal
Acestea sunt reprezentate astfel:
* nivelul verbal (al cuvintelor) doar 7% din totalul actului de comunicare
* 38% are loc la nivel paraverbal (ton, volum, viteza de rostire...)
* 55% are loc la nivelul nonverbal (proxemica, expresia facială, poziţia, mişcarea,
îmbrăcămintea etc.).
Dacă între aceste niveluri nu sunt contradicţii, comunicarea poate fi eficace. Dacă însă
între niveluri există contradicţii, mesajul transmis nu va avea efectul scontat.
Când comunicăm oral?
Comunicăm oral în familie, atunci când argumentăm o opinie, atunci când realizăm o
prezentare în faţa unui auditoriu, atunci când purtăm un dialog cu colegii, cu şeful, cu
subalternii, atunci când ne prezentăm la un interviu etc.

49
Atenţie: două mesaje care conţin aceleaşi cuvinte pot fi percepute diferit în funcţie
de modul cum au fost exprimate. Cuvintele rostite pot fi contrazise de limbajul non verbal
sau paraverbal.

Urmărirea:

Rezolvaţi testul numărul 5.


În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.
În continuare veţi studia Ascultarea activă.

Testul 5

Bifaţi cu Adevărat sau Fals următoarele afirmaţii:

Întrebarea 1
Comunicarea orală dă posibilitatea interlocutorului să-şi exprime ideile mai uşor
şi mai rapid.
Adevărat
Fals

Întrebarea 2
Comunicarea orală nu dă posibilitatea folosirii gesticii şi mimicii
Adevărat
Fals

Întrebarea 3
Fluxul informaţional poate fi controlat pe întreaga durată a comunicării orale
Adevărat
Fals

Întrebarea 4
În comunicarea orală există posibilitatea controlului prin feed-back.
Adevărat
Fals

Întrebarea 5
Principalul nivel prin care se realizează comunicarea orală este cel verbal cu
55%.
Adevărat
Fals

Întrebarea 6
Cele trei niveluri ale comunicării orale sunt: comunicarea verbală, paraverbală,
nonverbală.
Adevărat
Fals

50
Identificaţi pentru fiecare tip de comunicare componentele:

Întrebarea 7
Care sunt componentele pentru comunicarea verbală ?

A ton

B cuvinte

C viteza de rostire

D miscarea

E expresia facială

Întrebarea 8
Care sunt componentele pentru comunicarea paraverbală ?

A ton

B cuvinte

C viteza de rostire

D volum

E proxemica

Întrebarea 9
Care sunt componentele pentru comunicarea nonverbală ?

A viteza de rostire

B expresia faciala

C viteza de rostire

D proxemica

E cuvinte

F îmbrăcăminte

G mişcarea

H poziţia

Rezolvare: 1 - A; 2 - F; 3 - A; 4 - A; 5 - F; 6 - A; 7 - b; 8 – a,c,d; 9 – b,d,f,g,h.

2.1. Strategii de ascultare


2.1.2 Ascultarea activă/pasivă

Introducere:
Parcurgând această secvenţă vă veţi familiariza cu aspecte legate de importanţa
ascultării în procesul de comunicare. Veţi identifica diferenţa între ascultarea activă şi
cea pasivă.

51
Ascultarea este un aspect important al comunicării dar care de multe ori nu este
luat în consideraţie. Mulţi oameni consideră că dacă nu avem deficienţe de auz suntem
perfect capabili să ascultăm, nu mai este nevoie să învăţăm acest lucru. Dar practica
demonstrează de multe ori că trebuie să învăţăm să ascultăm active pentru a avea o
comunicare eficientă cu ceilalţi.

Ascultarea pasivă trebuie depăşită prin:


* Urmărirea cu atenţie a întregului sens al mesajului
* Evitarea formulării de concluzii pe parcursul prezentării
* Colaborarea permanentă cu vorbitorul
* Verificarea corectitudinii înţelegerii mesajului

Ascultarea activă presupune:


• Să îţi focalizezi atenţia pe vorbitor
• Să păstrezi contactul vizual
• Să acorzi atenţie sentimentelor vorbitorului
• Să arăţi că înţelegi ce ţi se spune
• Să nu etichetezi vorbitorul în funcţie de prima impresie
• Să ai răbdare atunci când asculţi
• Să repeţi ideile principale ale vorbitorului
• Să fii flexibil
• Să întârzii momentul evaluării
• Să fii cât mai obiectiv
• Să încerci să creezi o stare empatică cu vorbitorul
• Să nu te grăbeşti să dai sfaturi sau să tragi concluzii.

Cinci reguli de aur pentru o ascultare activă


* Nu judecaţi vorbitorul
* Nu fiţi egoist
* Nu vă pierdeţi concentrarea
* Nu întrerupeţi
* Nu vă grăbiţi să trageţi concluzii

Urmărirea:

Rezolvaţi testul numărul 6


În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.
În continuare veţi studia Ce este prezentarea orală?

52
Testul 6

Câteva din afirmaţiile următoare definesc un ascultător activ, altele nu. Bifaţi
răspunsurile corecte.

Întrebarea 1
Când vorbeşte cineva încerc să găsesc ideea principală
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 2
Cred că ascultarea este un proces automat, nu o abilitate
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 3
De obicei îl las pe vorbitor să termine fără să îl întrerup
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 4
Când subiectul nu este interesant mă opresc din ascultare şi mă gândesc la altele
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 5
Atunci când vorbeste cineva , zgomotele îmi distrag atenţia cu uşurinţă
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 6
Nu-mi place să ascult vorbitori care nu sunt experţi
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 7
Nu mă influenţează cum arată vorbitorul
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 8
Încerc mereu să mă pun în locul vorbitorului
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 9
Pot simula că ascult, chiar dacă nu o fac

53
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 10
Când ascult sunt atent şi la tonul vocii şi la limbajul trupului
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 11
Cred că numai vorbitorul este responsabil pentru o comunicare eficientă
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 12
De multe ori trag concluzii înainte ca prezentarea să se fi terminat
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 13
Cunosc atât de multe lucruri încât nu mai pot afla nimic nou
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 14
Când am ceva de comentat aştept ca vorbitorul să termine
ascultător activ
ascultător pasiv

Întrebarea 15
O voce monotonă mă face sa visez la vacanţă şi nu să ascult prezentarea
ascultător activ
ascultător pasiv

Rezolvare: 1 - A; 2 - B; 3 - A; 4 - B; 5 - B; 6 - B; 7 - A; 8 - A; 9 - B; 10 - A; 11 - B; 12 -
B; 13 - B; 14 - A; 15 - B.

2.2. Prezentarea orală


2.2.2. Elaborarea prezentării

Introducere:
Se spune că pentru a vorbi 5 minute este nevoie de două săptămâni de pregătire. Putem
să ne bucurăm de concentrarea maximă a publicului timp de 10 minute, cu aproximaţie. De
aceea este de dorit să ne structurăm prezentarea cât mai riguros.

Dar ce presupune elaborarea unei prezentări?


 Stabilirea obiectivelor: pozitive, verificabile, concrete, clare.

54
 Analiza ascultătorilor (a publicului): ce termeni, cunoştinţe de specialitate
sunt deja cunoscute, ce valori respectă ascultătorii, ce aşteptări au aceştia.
 Culegerea, structurarea şi aranjarea ideilor.
 Aranjarea conţinutului:
Spune-le ce vei prezenta (introducerea)
Fă prezentarea (partea principală)
Spune-le ce ai prezentat (încheiere)
 Stabilirea duratei prezentării (10-30 minute)
 Realizarea prezentării cu ajutorul mijloacelor alese
 Prezentarea propriu zisă.

Reguli pentru o prezentare de succes


1. În primul rând definiţi scopul prezentării voastre.
2. Alocaţi atât timp prezentării încât aceasta să fie eficientă.
3. Atrageţi atenţia auditoriului de la început.
4. Spuneţi auditoriului despre ce vorbiţi la început, la mijloc şi la sfârşitul prezentării.
5. Faceţi în aşa fel încât tracul să vă ajute.
6. Încercaţi să folosiţi anecdote şi povestiri pentru ca prezentarea să fie mai atractivă.
7. Evaluaţi fiecare prezentare pe care o faceţi pentru a vă perfecţiona în viitor.
8. Pregătiţi-vă în permanenţă.

Urmărirea:

Rezolvaţi testul numărul 8.


În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.
În continuare veţi studia Mijloace de prezentare.

Testul 8

Înlocuiţi spaţiile libere cu cuvintele potrivite:

Ce presupune elaborarea unei prezentări?

1 Stabilirea
a. obiectivelor
b. conţinutului
c. publicului
d. prezentării
e. propriu-zisă
f. ideilor
g. duratei

2 Analiza
a. obiectivelor
b. publicului
c. prezentării
d. propriu-zisă
e. duratei
f. ideilor
g. conţinutului

55
3 Culegerea
a. prezentării
b. publicului
c. propriu-zisă
d. duratei
e. obiectivelor
f. ideilor
g. conţinutului

4 Aranjarea
a. obiectivelor
b. ideilor
c. duratei
d. propriu-zisă
e. prezentării
f. publicului
g. conţinutului

5 Stabilirea
a. prezentării
b. propriu-zisă
c. conţinutului
d. publicului
e. duratei
f. ideilor
g. obiectivelor

6 Realizarea
a. conţinutului
b. duratei
c. prezentării
d. publicului
e. propriu-zisă
f. obiectivelor
g. ideilor

7 Prezentarea
a. conţinutului
b. duratei
c. prezentării
d. obiectivelor
e. publicului
f. propriu-zisă
g. ideilor

Rezolvare: 1 –a; 2 - b; 3 - f; 4 - g; 5 - e; 6 - c; 7 - f.

2.2. Prezentarea orală


2.2.3. Mijloace de prezentare

Introducere:
Mijloacele de prezentare vă pot ajuta în transmiterea mesajului. Dar folosite într-o prea mare
măsură, pot să plictisească sau să distragă atenţia publicului de la elementele principale.

56
Mijloace de prezentare ce pot fi folosite:
a) planşete fixe;
b) planşe, panouri de afişaj;
c) pliante, prospecte, broşuri, cataloage;
d) dispozitive de afişare;
e) retroproiectorul;
f) prezentarea Power Point;
g) alte mijloace.

a) Planşeta fixă (tabla neagră)

Avantaje
 este la îndemâna oricui,
 este uşor de folosit.
Dezavantaje
 există tentaţia de a vă juca cu creta,
 ascultătorii se pot plictisi
 întrerupe contactul vizual cu publicul.
Mod de utilizare:
 trebuie să aveţi cretă,
 planificaţi din timp ce doriţi să scrieţi sau să desenaţi,
 folosiţi litere mari,
 scrieţi doar cuvinte sau propoziţii foarte importante,
 nu vorbiţi în timp ce scrieţi,
 folosiţi indicatorul când vă referiţi la ce aţi scris pe tablă.

b) Planşe, panouri de afişaj, flip chart (din carton sau coli de hârtie,
prinse la marginea de sus)

Avantaje
 culorile sunt mai vizibile pe fond alb,
 pot fi folosite la mai multe prezentări,
 contactul vizual cu publicul nu este întrerupt
Dezavantaje
 există tendinţa de a scrie sau desena prea mărunt,
 se pierde timp cu răsfoirea foilor.
Mod de utilizare:
 se pot desena scheme, diagrame,
 puteţi expune informaţiile gradual,
 aveţi grijă să aveţi suficientă hârtie,
 verificaţi dacă colile de hârtie sunt bine fixate,
 scrieţi cu caractere suficient de mari,
 parcurgeţi fiecare pagină cel puţin un minut,
 pentru a găsi repede o pagină puteţi să îi faceţi un semn distinctiv.

c) Pliantul, prospectul, broşura, catalogul (prezintă diverse produse,


firme, servicii)

Avantaje
 pot fi folosite la mai multe prezentări,
 contactul vizual cu publicul nu este întrerupt,
 sunt atractive din punct de vedere al culorilor.
Dezavantaje
 de obicei scrisul sau desenele sunt prea mărunte,
 se pierde timp cu răsfoirea foilor.

57
Mod de utilizare:
 puteţi expune informaţiile gradual.

d) Dispozitive de afişare (planşete de fixare cu ac sau magnet)

Avantaje
 permite mişcarea,
 piesele odată pregătite pot fi folosite şi cu alte ocazii,
 stimulează interesul publicului.
Dezavantaje
 necesită timp şi efort pentru pregătire,
 se poate produce confuzie la adăugarea pieselor.
Mod de utilizare:
 marcaţi fiecare problematică prin altă culoare,
 aranjaţi din timp piesele în ordinea logică.

e) Retroproiectorul (dispozitiv de proiectare a unui material transparent


pe care se scrie sau desenează în timpul prezentării sau anterior acesteia.
Imaginea este apoi proiectată pe un ecran care se află deasupra sau în
spatele vorbitorului)

Avantaje
 asigură flexibilitate vorbitorului,
 oferă un control complet al prezentării,
 asigură mobilitate, nu este întrerupt contactul cu publicul nici un
moment.
Dezavantaje
 pot apare dificultăţi în mânuirea aparatului,
 sunt greu de transportat.
Mod de utilizare:
 foliile trebuie pregătite din timp,
 puteţi indica pe folie detaliile mai importante cu un creion în timpul
prezentării,
 aveţi grijă ca lentilele şi suprafaţa de afişaj să fie curate,
 măriţi imaginea cât puteţi de mult,
 alegeţi o poziţie care să fie vizibilă pentru toţi cei prezenţi,
 acoperiţi anumite părţi din imagine şi prezentaţi-le pe măsură ce
avansaţi cu discursul,
 aveţi grijă ca imaginea de pe ecran să fie completă.

f) Prezentarea Power Point


Acesta este un program utilitar al Microsoft Office, folosit pentru grafică.

Avantaje
 diapozitivele (slide-uri) pot fi extrem de clare şi colorate,
 reproducerea imaginilor este foarte bună de obicei,
 aduc un plus de realitate prezentării,
 fotografiile ce pot fi utilizate pot reda detalii ce sunt imposibil de
vizualizat cu alte mijloace.
Dezavantaje
 pot apare dificultăţi în mânuirea computerului,
 echipamentul este greu de transportat dacă la locul prezentării nu
există computer,
 necesită timp şi efort pentru pregătire,

58
 există posibilitatea ca computerul să nu mai funcţioneze.
Mod de utilizare:
 asiguraţi-vă că diapozitivele sunt aranjate în ordinea dorită,
 pregătiţi un comentariu care face legătura între imaginile
diapozitivelor prezentate,
 măriţi imaginea cât puteţi de mult,
 învăţaţi să folosiţi corect programul,
 verificaţi ordinea diapozitivelor,
 faceţi cel puţin două teste complete înainte de prezentare,
 selectaţi cu grijă informaţiile inserate în prezentare
 informaţiile nu trebuie să fie prea multe, stufoase.

g) Alte mijloace.

Reguli de folosire a mijloacelor de prezentare:


 Un mijloc de prezentare devine eficient când este adaptat stilului vostru.
Trebuie să vă simţiţi în largul vostru când îl folosiţi.
 Fiţi pregătiţi să acţionaţi în cazul în care mijlocul de prezentare nu
funcţionează (de exemplu, o pană de curent vă poate pune în dificultate în
cazul retroproiectorului sau al computerului).
 Un mijloc de prezentare este eficient când captează interesul auditoriului.
 Materialele demonstrative trebuie să fie de calitate şi pe măsura bugetului
vostru.
 Mijloacele folosite trebuie să fie adecvate contextului: locul unde efectuăm
prezentarea; numărul celor ce fac parte din public; timpul pe care îl aveţi
la dispoziţie.
 Prezentarea trebuie să fie clară din punct de vedere al mesajului şi al
imaginii, perfect lizibilă, să permită comunicarea.

Urmărirea:

Rezolvaţi activitatea 6.
În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei
în întregime.
În continuare veţi studia Expunerea prezentării.

59
Activitatea 6

Pentru ce suport de prezentare optaţi în situaţiile de mai jos:

Întrebarea 1
O reuniune a compartimentului comercial cu patru persoane în jurul unei
mese rotunde - obiectivul: prezentarea evoluţiei vânzărilor

A dosare cu grafice

B pliant

C diagrame

D flip chart

Întrebarea 2
O lecţie de marketing într-o sală de clasă obişnuită - obiectiv: prezentarea
informaţiilor despre funcţiile marketingului.

A flip chart

B planşeta fixă

C retroproiector

D diagrame

Întrebarea 3
O prezentare în faţa unui grup de 7 persoane - obiectiv: prezentarea
activităţii unei firme de vânzări la domiciliu.

A dosare cu grafice

B flip chart

C prezentare Power Point

D retroproiector

Întrebarea 4
O conferinţă de presă cu 50 de ziarişti - obiectiv: prezentarea unui nou
produs lansat de firmă

A prezentare Power Point

B diagrame

C planşeta fixă

D pliant

Întrebarea 5
Un seminar de formare pentru 20 de persoane, sala nu are tablă sau
calculator - obiectiv: prezentarea noii organigrame a firmei.

60
A diagrame

B retroproiector

C flip chart

D dosare cu grafice

Rezolvare: 1 – A,C; 2 - B; 3 - B; 4 - A; 5 - B.

2.2. Comunicarea orală


2.2.4. Expunerea prezentării

Introducere:
Şi iată că am ajuns şi la final. Nu a mai rămas decât să ne expunem prezentarea. Dar
este oare aşa de simplu?

Şi iată-ne la final, gata să ne expunem prezentarea. Auditoriul poate fi format din:


 colegi,
 profesori,
 părinţi,
 prieteni,
 vecini.
Ca să poţi comunica eficient tot ceea ce ai pregătit, fii atent la câteva reguli:
§ stabileşte cu atenţie elementele ce trebuie neapărat comunicate;
§ informaţiile comunicate trebuie să fie clare;
§ poţi indica sursele folosite;
§ concepe expunerea ca un dialog cu ceilalţi;
§ asigură permanent un contact vizual cu auditoriul;
§ părţile mai dificile se expun mai rar, apelând la:
- exemple
- diapozitive,
§ părţile mai uşoare se expun mai repede;
§ propoziţiile cheie se accentuează, se repetă;
§ este indicată utilizarea unor mijloace care facilitează înţelegerea
mesajului:
- ilustraţii
- desene
- planşe;
§ utilizează limbajul nonverbal;
§ introdu variaţia în text, intonaţie.
§ asigură claritatea informaţiilor prin:
- indicarea surselor
- folosirea de date
- argumentări
- accentuarea ideilor principale
- contactul vizual cu audienţa
§ foloseşte mijloace vizuale.

Pentru o prezentare eficientă, de mare importanţă este şi înfăţişarea ta, ca şi


atitudinea pe care o adopţi.

61
Urmărirea:

Rezolvaţi activitatea 7.
În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.
În continuare veţi studia argumentarea.

Activitatea 7

Stabiliţi legăturile corecte:

Întrebarea 1
Foloseşte-ţi calităţile personale:

A Fii asertiv

62
B Audienţa vrea să fie interesată, nu plictisită

C Fii ferm

D Respiră adânc

E Evită furia
Pune accent pe sinceritatea mesajului, empatia cu audienţa, acurateţea
F faptelor, claritatea mesajului

G Fii tu însuţi

H Manifestă încredere în tine

Întrebarea 2
Aminteşte-ţi !

A Audienţa vrea să fie interesată, nu plictisita

B Fii ferm

C Îndepărtează frica

D Audienţa vrea ca tu să reuşeşti

E Fii asertiv

F Audienţa este de partea ta

G Vizualizează o prezentare bună

H Stai cu faţa către public.

Întrebarea 3
Învaţă să te relaxezi!

A Zâmbetul e prima modalitate de a înlătura bariere.

B Respiră adânc

C Fii tu însuţi

D Foloseşte scurte intervale de tăcere pentru a sublinia ce este important.

E Relaxează-te

F Îndepărtează frica

G Evită furia

H Vizualizează o prezentare bună

Întrebarea 4
Nu uita!

A Fii entuziast.

B Sincronizează mişcările mâinilor şi mimica cu vorbele rostite.

63
C Audienţa vrea ca tu să reuşeşti

D Zâmbetul e prima modalitate de a înlătura bariere.

E Foloseşte scurte intervale de tăcere pentru a sublinia ce este important.

F Stai în picioare.

G Păstrează contactul vizual cu audienţa.

H Stai cu faţa către public.

Rezolvare: 1 – A,C,E,F,H; 2 – A,D,F; 3 – B,C,E,F,H; 4 – A,B,D,E,F,G,H

2.3. Argumentarea punctului de vedere


Introducere:
În secvenţa următoare vom discuta despre argumentarea unei idei, opinii, teme, convingeri
etc.
Cum îi putem convinge pe ceilalţi de justeţea opiniilor noastre?

Argumentarea este un cumul de fraze sau propoziţii destinate convingerii unui


interlocutor cu privire la o idee, o temă, o convingere.

Argumentarea se compune din:


Opinia - este absolut necesară şi poate avea în vedere o idee, o temă, o
convingere
Vorbitorul - cel ce argumentează şi vrea să transmită opinia proprie.
Argumentul - este punerea într-o anumită formă a opiniei pentru a convinge
interlocutorul. Poate lua forma unei scrisori, a unei reclame, a unui discurs...
Auditoriul/interlocutorul - este cel ce receptează argumentul. Poate fi un
individ, un grup sau un public larg.
Contextul - reprezintă situaţia în care se desfăşoară comunicarea. Este compus
din contextul spaţio-temporal, relaţional şi normativ.

Argumentarea trebuie să fie logică. Ea se va realiza în funcţie de obiecţiile


exprimate în legătură cu o anumită temă, idee, produs, serviciu. Argumentarea trebuie să
ia în consideraţie opiniile interlocutorului.

Argumentul are de obicei o structură bine definită: caracteristici, avantaje, dovezi.

Exemplu: Acest automobil are un sistem de frânare ABS (caracteristică), în caz de


frânare bruscă roţile nu se blochează (avantaj), distanţa de frânare este de 50m la o
viteză de ...km/oră pe carosabilul uscat (dovadă).

Construirea argumentului presupune:


1. Listaţi toate caracteristicile care definesc opinia, tema, produsul, serviciul.
2. Pe baza caracteristicilor identificaţi avantajele oferite.
3. Ordonaţi avantajele în funcţie de diferitele motivaţii ale interlocutorilor.
4. Selecţionaţi cele mai bune argumente în funcţie de situaţie.
5. Transformaţi punctele slabe în avantaje.
6. Lansaţi argumentele principale şi pregătiţi-vă să răspundeţi la obiecţii.
7. Pregătiţi o argumentare personalizată.

64
8. Aduceţi dovada în sprijinul argumentării.

Reguli de urmat:
Fiţi clar în primul rând faţă de voi: care vă sunt obiectivele, ce erori aţi comis, ce
aşteptaţi de la interlocutor, cât de bine vă cunoaşteţi...
Arăta-ţi ce sentimente aveţi: nervos, indignat, mulţumit, dezamăgit.... interlocutorul
vrea să aibă a face cu oameni nu cu blocuri de gheaţă.
Aveţi grijă la limbajul nonverbal: surâdeţi, aveţi o ţinută dreaptă, nu încrucişaţi
braţele...
Acceptaţi riscurile: arătaţi că sunteţi curios, propuneţi soluţii noi, nu vă temeţi de
responsabilităţi.
Adoptaţi un stil personal: ce gusturi aveţi, ce calităţi, ce defecte.
Interesaţi-vă de alţii: ce probleme are interlocutorul, ce proiecte are, cum îşi petrece
timpul liber.

Urmărirea:

Rezolvaţi testul numărul 9.


În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea
ei în întregime.
În continuare veţi studia facilitarea unei comunicări eficiente.

Testul 9

Ordonaţi logic următoarele etape ce trebuie parcurse atunci când


ne construim o argumentare.

1. Listaţi toate caracteristicile care definesc opinia, tema, produsul,


serviciul
2
7
6
5
3
1
8
4

2. Ordonaţi avantajele în funcţie de diferitele motivaţii ale


interlocutorilor.
3
8
7
2
1
5
6
4

3. Pe baza caracteristicilor identificaţi avantajele oferite.


8
6
7
1
5
4

65
3
2

4. Selecţionaţi cele mai bune argumente în funcţie de situaţie.


7
4
2
6
8
1
3
5

5. Lansaţi argumentele principale şi pregătiţi-vă să răspundeţi la obiecţii


7
5
2
6
8
3
1
4

6. Aduceţi dovada în sprijinul argumentării.


6
3
5
2
1
7
4
8

7. Transformaţi punctele slabe în avantaje.


3
7
1
2
6
8
5
4

8. Pregătiţi o argumentare personalizată.


5
3
8
2
1
4
7
6
Rezolvare: 1 – 1; 2 – 3; 3 – 2; 4 – 4; 5 – 6; 6 – 8; 7 – 5; 8 – 7.

66
2.4. Facilitarea unei comunicări eficiente

Introducere:
Revenim din nou la aceeaşi problemă. Cum să comunicăm cât mai eficient. Este chiar aşa de
greu?

Pentru o comunicare eficientă este necesar să respectăm câteva reguli:

Pentru a vă verifica eficienţa comunicării orale puteţi parcurge următoarea listă


răspunzând cu Da sau Nu :

1. Aţi atras şi menţinut atenţia şi interesul interlocutorilor?


2. Prezentarea a fost bine structurată?

67
3. Aţi utilizat mijloace de prezentare?
4. Aţi încurajat intervenţiile, întrebările?
5. Aţi utilizat un limbaj simplu, corect, clar?
6. Aţi vorbit pe un ton corespunzător?
7. Aţi făcut uz de limbajul non verbal?
8. Aţi fost bine auziţi?
9. Organizarea spaţiului în care a avut loc prezentarea a fost eficientă?
10. V-aţi încadrat în limita de timp propusă?

Urmărirea:

Rezolvaţi activitatea 8.
În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.
În continuare veţi studia Raportul formal; selectarea informaţiilor.

Activitatea 8

1. Citiţi cu atenţie următorul text:


„Vânzările firmei Koala în Grecia, Republica Cehă, Slovacia şi
România au crescut cu 0,4% în trimestrul al doilea, la 304,5 mil.
euro, şi cu 0,8% pe ansamblul primului semestru, la 598,3 mil.
euro, se arată într-un comunicat al grupului de distribuţie.
Koala Group a precizat că şi-a majorat participaţia la reţeaua
«Rapid» de la 70% la 100%. Rapid operează 16 supermarketuri în
România, din care 14 sunt amplasate în Bucureşti.
Din 2000, când a preluat un pachet de 51% din acţiuni, Koala Group
şi-a mărit progresiv participaţia la capitalul «Rapid»“.
Încercaţi să prezentaţi datele din textul de mai sus cât mai atractiv.

2. Realizaţi un proiect personal într-un format care vă avantajează.


Puteţi porni de la următoarele elemente:
- trei trăsături pozitive care te caracterizează;
- două realizări de care eşti mândru;
- un obiectiv de scurtă durată al tău;
- un obiectiv de lungă durată;
- două trăsături pentru care crezi că te apreciază prietenii tăi;
- două trăsături ale tale pe care ai dori să le schimbi.

Evaluare competenţa 2
Testul 1
Testul 2
Testul 3
Testul 4

Testul 1

Citiţi următoarele afirmaţii şi bifaţi răspunsurile corecte

1. Ascultarea activă este mai mult o atitudine decât o abilitate


Adevărat

68
Fals

2. Ascultarea activă presupune să ajutăm interlocutorul


Adevărat
Fals

3. A asculta activ înseamnă să păstram tăcerea înainte de a interveni


Adevărat
Fals

4. Trebuie să evităm să reformulăm, ar însemna că nu am înţeles nimic


Adevărat
Fals

5. Reformularea permite stimularea gândirii interlocutorului


Adevărat
Fals

6. A observa nonverbalul înseamnă să fim atenţi doar la gesturi


Adevărat
Fals

7. Empatia presupune să flatăm interlocutorul


Adevărat
Fals

8. Empatia presupune să încercăm să gândim că interlocutorul


Adevărat
Fals

9. Vizualizarea presupune să privim interlocutorul în ochi pe tot


parcursul comunicării
Adevărat
Fals

Alegeti, în ordine, etapele unei prezentări orale

10. Prima etapă a prezentării orale este:

A Culegerea ideilor

B Stabilirea duratei

C Aranjarea continutului

D Stabilirea obiectivelor

E Realizarea prezentării

69
F Prezentarea propriu-zisa

G Analiza publicului

11. Etapa a doua în elaborarea prezentării orale este:

A Stabilirea obiectivelor

B Culegerea ideilor

C Aranjarea continutului

D Analiza publicului

E Prezentarea propriu-zisa

F Stabilirea duratei

G Realizarea prezentării

12. Cea de-a treia etapă este:

A Stabilirea duratei

B Culegerea ideilor

C Realizarea prezentării

D Prezentarea propriu-zisa

E Stabilirea obiectivelor

F Analiza publicului

G Aranjarea continutului

13. Etapa a patra în elaborarea prezentării este:

A Analiza publicului

B Stabilirea obiectivelor

C Stabilirea duratei

D Prezentarea propriu-zisa

E Aranjarea continutului

F Culegerea ideilor

G Realizarea prezentării

14. A cincea etapă în elaborarea prezentării orale este:

A Culegerea ideilor

B Analiza publicului

C Realizarea prezentării

70
D Stabilirea duratei

E Prezentarea propriu-zisa

F Stabilirea obiectivelor

G Aranjarea continutului

15. Etapa a şasea este:

A Analiza publicului

B Realizarea prezentării

C Stabilirea obiectivelor

D Culegerea ideilor

E Prezentarea propriu-zisa

F Aranjarea continutului

G Stabilirea duratei

16. Ultima etapa (a şaptea) în realizarea prezentării orale este:

A Stabilirea duratei

B Prezentarea propriu-zisa

C Analiza publicului

D Stabilirea obiectivelor

E Culegerea ideilor

F Realizarea prezentării

G Aranjarea continutului

Rezolvare: 1 - F; 2 - A; 3 - F; 4 - F; 5 - A; 6 - F; 7 - F; 8 - A; 9 - F; 10 - D; 11 - D; 12 -
B; 13 - E; 14 - D; 15 - B; 16 - B.

Testul 2

Înlocuiţi spaţiile libere cu cuvintele potrivite

Construirea argumentului presupune:

Întrebarea 1

Listaţi

Întrebarea 2

Lansati

Întrebarea 3

71
Identificati

Întrebarea 4

Pregatiti o

Întrebarea 5

Transformati in avantaje

Întrebarea 6

Selectionati

Întrebarea 7

Aduceti

Întrebarea 8

Pregatiti-va sa raspundeti la

Întrebarea 9

Ordonati

Rezolvare: 1 – caracteristicile; 2 - argumentele principale; 3 – avantajele; 4 -


argumentare personalizata; 5 - punctele slabe; 6 – argumente; 7 – dovada; 8 – obiecţii; 9
– avantajele.

Testul 3

Realizaţi un eseu cu titlul "Prezentarea perfectă"

Testul 4

Notaţi cu Adevărat sau Fals următoarele afirmaţii:

Pentru a fi eficientă comunicarea trebuie să îndeplinească următoarele


cerinţe:

1. Cuvintele şi frazele trebuie să nu fie lungi şi întortocheate.


Adevărat
Fals

2. Nu este necesar să păstraţi contactul vizual cu publicul.


Adevărat
Fals

3. Este important să vă puneţi în locul celuilalt.


Adevărat
Fals

72
4. Trebuie să pronunţaţi cuvintele clar
Adevărat
Fals

5. Ţinuta trebuie să fie îngrijită, curată


Adevărat
Fals

6. Este bine să fiţi voi înşivă.


Adevărat
Fals

7. Înainte de a enunţa o frază importantă nu este indicat să facem o


pauză
Adevărat
Fals

Rezolvare: 1 - A; 2 - F; 3 - A; 4 - A; 5 - A; 6 - A; 7 - F.

III. Raportul formal


3.1. Selectarea informaţiilor
3.2. Structura raportului
3.3. Elaborarea unui raport

3.1. Selectarea informaţiilor


Introducere:
În secvenţa următoare vom discuta despre selectarea informaţiilor necesare întocmirii unui
raport.

Ce surse de informaţii putem folosi?

73
Este necesar să răspundem la întrebări cum ar fi:
 Ce informaţii îmi sunt necesare?
 Ce obiective urmăresc?
 De unde se pot obţine informaţiile necesare?
 Cum să obţinem informaţiile necesare?
 Cine este destinatarul informaţiilor?
 Cât de vechi sunt informaţiile necesare?
 Care este valabilitatea informaţiilor?
 Este sigură acurateţea lor?
 Sunt informaţiile suficiente pentru a răspunde necesităţilor?

Urmărirea:

Rezolvaţi activitatea 9.
În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.
În continuare veţi studia structura raportului.

Activitatea 9

Aplicaţie
Domnul Ionescu este proprietarul magazinului Faust care este situat în centru
oraşului. El doreşte să angajeze alte două vânzătoare pentru a scurta timpul de aşteptare
al clienţilor. Cu toate că a dat anunţuri în ziarele locale şi a întrebat pe toţi cunoscuţii el nu

74
a reuşit să găsească persoanele potrivite. De la un amic a auzit despre o agenţie de
resurse umane care ar putea să îl ajute în rezolvarea problemei.
El s-a hotărât să apeleze la această agenţie.
a. Identificaţi problema domnului Ionescu.
b. Listaţi sursele de informaţie la care a făcut apel domnul Ionescu.
c. La ce alte surse de informaţie ar mai putea face apel?

3.2. Structura raportului

Introducere:
În secvenţa următoare vom discuta despre structura unui raport.

Raportul este un document scris care prezintă într-un mod structurat analiza
unor fapte, documente cu privire la o problemă ce necesită luarea unei decizii. Raportul
propune soluţii. Autorul raportului oferă unele soluţii dar nu ia decizii.

Componentele unui raport pot fi:

Prezentarea generală
Pagina de titlu: data, emiţătorul, destinatarul
Cuprinsul
Conţinutul
Introducerea: prezentarea temei şi descrierea planului
Dezvoltarea: expunerea faptelor, analiza, interpretarea.
Concluziile: soluţii posibile la problema prezentată.

Raportul poate avea următorul format:

75
Sinteza reprezintă un document intern scris care circulă de jos în sus. Spre
deosebire de raport într-o sinteză autorul nu are nici o poziţie, nu propune o rezolvare ci
doar prezintă problema.

Sinteza poate avea următoarea formă:

Urmărirea:
În continuare veţi studia despre elaborarea raportului.

3.3. Elaborarea unui raport

Introducere:
În secvenţa următoare vom discuta despre etapele ce trebuie parcurse în elaborarea unui
raport.

Raportul este folosit frecvent în viaţa profesională. El poate fi raport de activitate,


raport de stagiu, raport de vizită şi poate fi tehnic sau administrativ.
În elaborarea unui raport vor fi parcurse următoarele etape:

76
Pentru a realiza un raport bine structurat este necesar:
Să căutaţi idei.
Să structuraţi.
Să organizaţi.
Să exprimaţi eficient.

Urmărirea:

Rezolvaţi activitatea 10.


În cazul în care această activitate nu a fost încheiată cu succes se recomandă reluarea ei în
întregime.

Activitatea 10

Aveţi în următoarele anexe date referitoare la un proiect derulat de un grup de


şcoli din Europa. Pe baza datelor este necesar să întocmiţi un raport care să sintetizeze
(evalueze) activitatea din timpul primului an de proiect şi să cuprindă recomandări cu
privire la modul în care poate fi dezvoltată activitatea în anul următor.

77
Anexa 1

Dezvoltarea competenţelor de limbă străină şi ICT prin intermediul


computerului
Acest proiect de dezvoltare şcolară are rolul de a examina dezvoltarea competenţelor
ICT şi de limbă străină.
Întrebarea care se pune este: care din competenţele obţinute în cadrul ICT măresc
şansele de angajare a elevilor şi cum pot fi ajutaţi elevii ( limbi străine, activităţi
extracurriculare) să îşi pună în valoare întregul potenţial.
Proiectul este prin definiţie:
 transferabil - explorând ICT şi învăţarea limbilor străine în cadrul mai multor
discipline, în diferite faze de educaţie şi în mai multe ţări.
 strâns legat de comunitatea de afaceri din zona în care acţionează şcoala.

Parteneri:
 Fyrisskolan / Uppsala / Suedia- coordonator
 LYCEE MONTEIL / Rodez/ Franta
 The Holgate School / Hucknall/ UK
 Liceo Frances Molière / Madrid / Spania
 Colegiul Economic/ Buzău / Romania
Obiective:
Pentru profesori:
 încurajarea profesorilor pentru a folosi noi metode de predare şi învăţare
 realizarea de comparaţii între diverse sisteme educaţionale
 reflecţii cu privire la statutul de educator
 îmbunătăţirea cunoştinţelor de limbi străine şi cultură într-un mediu autentic.

Pentru elevi :
 îmbunătăţirea capacităţii de învăţare (cercetare, comunicare, prezentare, analiză)
 dezvoltarea atitudinilor creative şi de rezolvare de probleme
 îmbunătăţirea încrederii în sine, a responsabilităţii, a motivaţiei învăţării
 abilităţi de utilizare a noilor tehnologii şi de învăţare la distanţă
 încurajarea elevilor în a evalua propriul proces de învăţare
 îmbunătăţirea capacităţilor de lucru în echipă
 îmbunătăţirea capacităţii de a acţiona în medii cros culturale
 îmbunătăţirea şanselor de angajare

Pentru şcoală
 Dimensiunea Europeană a educaţiei în şcoală
 dezvoltarea relaţiilor cu parteneri din alte ţări
 creşterea calităţii actului învăţării

Impact aşteptat:
Pentru profesori:
 îmbogăţirea metodelor de lucru,
 o mai bună înţelegere a procesului pedagogic,
 o mai bună cunoaştere a diferitelor sisteme educaţionale.
Pentru elevi:
 îmbunătăţirea abilităţilor de învăţare,
 capacitatea de a învăţa/ gândi independent,
 încredere în sine, responsabilitate, motivaţie,
 dezvoltarea de abilităţi cerute pe piaţa muncii
Pentru şcoală:
 îmbogăţirea procesului educaţional
 îmbunătăţirea sistemului educaţional prin realizarea de materiale de
învăţare

78
 consolidarea dimensiunii europene în educaţie prin cooperare între
şcoli din diverse ţări,
 ajustarea programelor de studio la cerinţele pieţei şi a angajatorilor.
Comunitatea locală:
 oportunitatea de a dezvolta legături şi de a interacţiona cu alte şcoli
sau colegii
 creşterea încrederii în rezultatele educaţiei, în şcoală şi dezvoltarea de
comun acord a calificărilor.
Comunitatea educaţională:
 Prezentarea proiectului altor şcoli din regiune şi din alte ţări
 Dezvoltarea legăturilor între diverse niveluri de educaţie şi învăţarea
dea lungul întregii vieţi.

Obiective Mijloace Produse


anul I Explorarea - schimb de exerciţii/scheme - sumarul modelelor de învăţare a
sistemelor de lucru fiecărui partener sub formă de
europene - vizite Power Point
educaţionale - prezentarea fiecărui - traducerea exerciţiilor şi a schemelor
partener-factori de - rapoartele vizitelor
influenţă - rezultatele chestionarelor
- chestionar destinat elevilor - scrierea şi publicarea unui raport în
cu privire la percepţia lor formă de web site şi de portofoliu
asupra învăţării

Produse ce vor fi realizate de parteneri


 Baze de date conţinând informaţii cu privire la experienţa educaţională în
Europa
 Un website conţinând rezultatele proiectului şi materialele colectate
 postere
 CD-uri
 videocasete cu situaţii din clasă
 carte/ raport cu fotografii şi descrieri
 diagrame
 prezentări Power Point

Evaluare
 discuţii în timpul vizitelor profesorilor
 chestionare completate de elevi şi profesori
 monitorizarea răspunsurilor elevilor în clasă

Evaluare externă :
 în fiecare şcoală va exista un grup de evaluatori externi

79
Programul activităţilor

Data Activitatea Locul


August Contactarea IRIT Research Institute in Computer and Technologie şi Rodez, France
IUFM Teacher training institute
August Contactarea British Computer Society (BCS), Trent University and Hucknall, England
Nottingham University
August - Colectarea informaţiilor despre propriul sistem educaţional Toţi partenerii
Octombrie
Septembrie Căutarea de parteneri Toţi partenerii
Septembrie Identificarea disciplinelor unde ICT este folosit în procesul educaţional Toţi partenerii
în fiecare instituţie
Noiembrie Prima întâlnire de proiect Toţi partenerii Rodez, France
Noiembrie Traducerea de exerciţii/ scheme de lucru şi schimbul între parteneri Toţi partenerii
Decembrie Crearea unui web site Anglia şi Suedia
Decembrie Colectarea exerciţiilor existente pe un CD Anglia
Ianuarie Punerea exerciţiilor pe web Suedia
ianuarie Schimb de informaţii cu privire la sistemul educaţional Toţi partenerii
Februarie Realizarea unui chestionar pentru elevi/ profesori/ agenţi economici Romania
Rodez (France) à Uppsala (Sweden)
Uppsala (Sweden) à Madrid (Spain)
Hucknall (England) à Madrid (Spain)
Madrid (Spain) à Buzău (Romania)
Rodez (France) à Buzău (Romania)
Buzău (Romania) à Madrid, (Spain)
Uppsala (Sweden) à Rodez (France)
Hucknall (England) à Rodez (France)
Mai Rapoartele vizitelor pe web Toţi partenerii (Anglia, Suedia)
Mai - iunie Colectarea şi analiza rezultatelor chestionarelor Toţi partenerii (Romania)
Iunie A doua întâlnire de proiect pentru sinteză – rapoarte - web site Toţi partenerii la Buzău (Romania)
Iunie - iulie Evaluarea primului an/ raport final pe web/CD Toţi partenerii (Anglia, Suedia)

80
81
Anexa 2

Activităţi proiect - Diagrama Gantt

Luna/ Activitatea Sept. Oct. Nov. Dec. Ian. Febr. Mart. Apr. Mai Iunie Iulie Aug.
Contactarea partenerilor externi
Colectarea informaţiilor despre
propriul sistem educaţional
Identificarea disciplinelor unde ICT
este folosit în procesul educaţional
în fiecare instituţie
Prima întâlnire de proiect
Schimb de informaţii cu privire la
sistemul educaţional
Colectarea exerciţiilor şi
transmiterea lor partenerilor
Aplicarea chestionarelor iniţiale
profesorilor
Traducerea de exerciţii / scheme
de lucru şi schimbul între parteneri
Aplicarea chestionarelor iniţiale
elevilor
Colectarea exerciţiilor existente pe
un CD
Colectarea şi analiza rezultatelor
chestionarelor
Punerea exerciţiilor pe web

Rapoartele vizitelor pe web

Evaluarea primului an/ raport final


pe web/CD

prof. coordonator: Cătălina Poştovei

82
Anexa 3

Activităţi desfăşurate:

Prima întâlnire a coordonatorilor - Rodez - Noiembrie 2006


 despre sistemele educaţionale ale partenerilor
 vizita la InforSud şi discuţii cu privire la abilităţile pe care trebuie să le
deţină angajaţii
19-25 martie - Madrid – întâlnire coordonatori
 evaluarea proiectului
 completarea aplicaţiei pentru 2007-2009
 lecţii de spaniolă
 vizite în şcoală şi asistenţă la ore
 vizite la EFFICO şi Bursa din Madrid
26-31 martie - Uppsalla şi aprilie - Rodez - schimb de profesori
 lucrul la computer
 asistenţă la lecţii
 contacte cu alte culturi

10-17 iunie – Buzău - întâlnire coordonatori


 evaluarea finală
 elaborarea raportului comun.
Activităţi desfăşurate în cadrul Colegiului Economic Buzău:
 Elaborarea şi trimiterea de materiale de învăţare partenerilor
 Aplicarea chestionarelor iniţiale pe un număr de 60 profesori/ 200 elevi şi
prelucrarea lor
 Desfăşurarea unui concurs pentru un logo al proiectului
 Desfăşurarea de concursuri de prezentări Power Point (unele în corelaţie cu
alte activităţi)
 Participarea la sesiuni naţionale şi internaţionale de comunicări ştiinţifice cu
prezentarea proiectului.

Glosar
A comunica = a face cunoscut, a da de ştire, a informa, a înştiinţa, a spune.
Dialog = convorbire între două persoane.
Limbaj = sistem de comunicare alcătuit din sunete articulate, specific oamenilor prin care
aceştia îşi exprimă gândurile, sentimentele, dorinţele.
Emiţătorul = partea care trimite un mesaj unei alte părţi.
A elabora = a realiza, a da o formă definitivă unei idei, a alcătui, a întocmi, a redacta.
A expune = a prezenta, a reda prin cuvinte, a face cunoscut, a relata, a explica.
Mijloc = cale, metodă, procedeu, ceea ce foloseşte ca unealtă pentru realizarea unui scop.
Power Point = un program utilitar al Microsoft Office, folosit pentru realizarea
prezentărilor.
Presa = totalitatea publicaţiilor cotidiene şi periodice (ziare, reviste) folosite ca mijloace
de informare, de educare a publicului.
A prezenta = a înfăţişa publicului un spectacol, aspectele unei activităţi, rezultatele unei
cercetări.
Receptorul = partea care primeşte mesajul trimis de o altă parte.
Retorică = arta de a vorbi frumos, arta de a convinge un auditoriu de justeţea ideilor
expuse printr-o argumentaţie bogată, riguroasă.

83

S-ar putea să vă placă și