Iuli Atestat Continuare Copie

LICEUL TEHNOLOGIC ,,ION BARBU,, GIURGIU 2017
Lucrare pentru susţinerea examenului de certificarea competenţelor profesionale

nivel IV Calificarea: Tehnician în administrație
TEMA: Utilizează documentele şi registrele obligatorii în derularea unei afaceri
LICEUL TEHNOLOGIC ,,ION BARBU,, GIURGIU
Lucrare pentru
susţinerea examenului de certificarea
competenţelor profesionale
nivel IV
Calificarea: Tehnician în administrație
TEMA:
Utilizează documentele şi registrele obligatorii în
derularea unei afaceri
ÎNDRUMATOR,
Prof. Murgă Violeta
Elev
Clasa a XII-a B
Giurgiu 2017
1
Argument
Conform legii contabilitatii orice operatie patrimoniala se consemneaza

in momentul efectuari ei intr-un act scris care sta la baza inregistrarilor in
contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ. Se asigura
astefel datele de intrare in sistemul informational contabil.
Importanta acestei teme este ca prin documente se poate concretiza
faptul ca se justifica operatiile inregistrate in evidente, sau la baza
inregistrarilor in contabilitate, consemneaza date necesare pentru control si
analiza economico-financiara si constituie in caz de litigi probe in justitie.
In raport cu operatiile cu care le consemneaza, in practica se utilizeaza
documente numeroase si variate.
Documentele contin mai multe elemente principale, se intocmesc la
locul unde se produce operatia economica si dupa completare sunt supuse
operatiei de prelucrare.
Evitarea sau inlaturarea erorilor se realizeaza prin operatia de verificare
a documentelor, care imbraca mai mult forme : verificarea formei, aritmetica si
de font.
Erorile constatate cu ocaziz intocmirii, verificari, inregistrarii
documentelor justificative se corecteaza.
Documentele utilizate trebuie sa constituie un sistem unitar si rational
care sa aiba la baza reguli precise cu privire la intocmirea, folosirea, circulatia
si evidenta fiecarui document.
Circuitul reprezinta drumul parcus de documente din momentul intocmiri
lor si pana in momentul clasari lor in arhiva.
Intr-o intreprindere, circuitul documentelor se desfsora conform unui
grafic.
Pastrarea documentelor are loc, in functie de importanta si de felul lor,
pe o perioada mai indelungata sau mai scurta de timp, conform normelor
legale in vigoare.
Lucrarea este structurata pe trei capitole :
2
Capitolul I : documente si registre contabile

Capitolul II : formule de inregistrare contabila
Capitolul III : studiu de caz
In capitolul I sunt prezentate aspecte teoretice privind documentele si

registrele contabile obligatorii in delurarea unei afaceri. in functie de forma,
continutul si rolul lor documentele se grupeaza in : documente justificative,
registre contabile, si documente de sinteza. Sunt prezentate principalele
documente si registre cu caracteristicile specifice
In capitolul II se va prezenta modul de exprimare a modificarilor ce
trebuie inscrise in conturi ca urmare a operatiunilor economice inregistrate in
document prin formule contabile de inregistrare contabila.
In capitolul III sunt realizate aplicatii practice ( studiu de caz ) la
societatea F.E. BROUNBOBILA S.R.L. privind documentele si registrele
obligatori in derularea unei afaceri
Aceasta tema are un scop precis. Daca nu ar exzista documente si
registre contabile ar fi o lucrare foarte laborioasa si nu ar oferi garantia
corectitudinii dar totusi exzistent se preia informatiile din documente, conform
unor rubrici prestabilite si se ordoneaza centralizat pe debitul si pe creditul
fiecarui cont utilizat.
Capitolul I : documente si registre contabile
Informatiile economice sunt consemnate in cadrul documentelor

contabile. Aceste documente permit culegerea, prelucrarea, stocarea si
transmiterea datelor. Documentele contabile se completeaza pe:
- formulare tipizate care au continut, forma si format stabilite pe felul de
operatiuni si sunt imprimate in conformitate cu prevederile legale, in functie de
informatiile ce le ofera operatiunile economice si financiare.
- formulare netipizate care sunt suporti de informatii a caror continut, forma si
format este adecvat operatiunilor pentru care se intocmesc documentele
respective.
3
In raport de modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului informational,

documentele contabile pot fi:
1.Documente justificative (de consemnare a operatiunilor) asigura datele de
intrare in sistemul informational contabil.
2.Documente de inregistrare (registre de contabilitate care realizeaza
inregistrarea si stocarea datelor in structura proprie contului si sistemului de
conturi).
3.Documente de sinteza sau situatii financiare(raportare) care centralizeaza si
transmit informatiile.
1.Documentele de consemnare a operatiilor

Aceste documente consemneaza operatiunile economice si financiare, de
regula in momentul si la locul efectuarii lor.
Legea contabilitatii prevede ca “orice operatiune patrimoniala se
consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un inscris care sta la baza
inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document
justificativ. Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in
contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si
aprobat ori inregistrat in contabilitate”.
Structura documentelor Pentru a raspunde acestei cerinte documentele
justificative trebuie sa contina mai multe elemente:
-denumirea documentului;
-numele si sediul unitatii patrimoniale care intocmeste documentul;
-numarul si data intocmirii acestuia;
-partile care participa la efectuarea operatiei patrimoniale;
-descrierea operatiei patrimoniale: date cantitative si valorice si uneori
precizarea temeiului legal al efectuarii operatiunii;
-numele, prenumele si semnaturile persoanelor care au intocmit, vizat si
aprobat documentul;
-alte elemente care caracterizeaza operatiunea efectuata.
Clasificarea documentelor -; se realizeaza dupa mai multe criterii:
a.Dupa elementele patrimoniale pe care le reflecta:

-documente privind mijloacele fixe;
-documente privind stocurile;
4
-documente privind operatiunile de casa;

-documente privind operatiuni cu disponibilitati in conturi la banci;
-documente privind decontari cu tertii;
-documente mixte care se refera la mai multe elemente patrimoniale.
b.Dupa natura operatiunii patrimoniale:

-documente privind operatiuni de intrare in patrimoniu;
-documente privind operatiuni de iesire din patrimoniu;
-documente de transfer intre structuri patrimoniale.
c.Dupa volumul de operatiuni pe care le consemneaza:

-documente primare care consemneaza fiecare operatiune in momentul
producerii ei (chitanta, factura);
-documente centralizatoare care grupeaza operatiuni de acelasi fel pe o
anumita perioada, pe baza documentelor primare (centralizatorul incasarilor
intocmit pe baza chitantelor emise pe o anumita perioada).
d.Dupa importanta si regimul legal:

-documente cu regim special care sunt inseriate si numerotate in carnete si
tinute intr-o stricta evidenta, atat la eliberare cat si la restituirea acestora
(chitanta, factura, nota de intrare receptie);
-documente obisnuite sau fara regim special, a caror utilizare nu este urmarita
intr-o evidenta distincta pentru fiecare.
e.Dupa continut documentele pot fi:

-documente de dispozitie care contin dispozitia data pentru efectuarea unor
operatiuni (ordinul de plata, dispozitia de livrare).
-documente de executie care atesta executarea unor operatiuni (factura,
chitanta, statul de salariu, nota de intrare-receptie);
-documente combinate sau mixte care contin atat dispozitia, cat si dovada
efectuarii unor operatiuni (bonul de consum, ordinul de deplasare, decont de
cheltuieli).
f.Dupa modul de prezentare a informatiilor pe care le contin:

-documente de evidenta cantitativa (fisa de magazie, fisa de inventar partial);
-documente de evidenta cantitativ-valorica (fisa de receptie-circulatie care
5
mentioneaza sortimente de marfuri primite, pretul unitar si valoarea);

-documente valorice in care se consemneaza suma operatiunii (cec, chitanta).
g.Dupa locul de intocmire si modul cum circula:

-documente interne care se intocmesc in cadrul unitatii si circula numai in
cadrul acesteia (bonuri de materiale);
-documente externe care sunt primite de unitati de la alte unitati.
Inregistrarea operatiunilor in contabilitate se realizeaza numai dupa ce
documentele au fost verificate, legea contabilitatii stabilind raspunderi
materiale si penale pentru nerespectarea acestei cerinte.
2.1. Intocmire,verificare,corectare, pastrare si arhivare.
2.1.1 Intocmirea
In orice unitate patrimoniala, intocmirea documentelor pentru fiecare operatie economic a si

fmanciara reprezinta o cerinta majora pentru cunoasterea si managementul activitatii, mtrucat
aceasta reclama un control riguros atat asupra integritatii si modului de gestionare a patrimoniului
in totalitate sau a partilor componente, cat si a fiecarei operatii in parte. Intocmirea documentelor
se poate face manual sau cu mijloace de prelucrare automata, astfel incat acestea sa fie lizibile,
nefiind admise stersaturi, razaturi, modificari sau alte asemenea procedee, precum si lasarea de
spatiu liber intre operatiile consemnate in acestea. lntocmirea documentelor are
loc, de regula, la locul unde se produce operatia economicii sau
financiara.
Dupa intocmire, documentele se supun verificarii si prelucrarii.
2.1.2 Verificarea
Verificarea documentelor de evidenta este operatia premergatoare inregistrarii operatiilor

economice si financiare in conturi si consta in controlul respectarii conditiilor de forma si de fond pe
care acestea trebuie sa le indeplineasca. Verificarea are ca scop evitarea greselilor, neregulilor si
abuzurilor, precum si pentru ref1ectarea realit:atii in
contabilitate. Verificarea documentelor de evidenta se efectuaeaza in
general de catre alte personae decat cele care le-au intocmit si prelucrat. Dupa
verificare,documentele correct intocmite sunt supuse analizei contabile si contarii, adica inscrierii
pee le a conturilor sintetice si analitice debitoare si creditoare in care urmeaza a se inregistra
6
operatiile economice sau finanaciare. Contarea si inregistrarea in contabilitate in contabilitate se fac

document cu document sau dupa o centralizare a documentelor care se refera la operatii de aceasi
natura din aceasi perioada.
2.1.3. Corectarea
Corectarea erorilor din documente presupune respectarea unor reguli prin care:
1. sa li se permita recunoasterea momentului cand s-a produs greseala ;
2. sa se aduca la cunostinta celor care au intocmit documentul ;
3. sa se efectueze corectarea prin taierea cu o linie a textului sau sumei gresite, in asa fel incat sa
se poata citi ce s-a gresit. Apoi se scrie deasupra textul sau suma corecta,facandu-se mentiunea
pe documentul rectificat asupra acestui fapt ;
4. datele corecte sa fie certificate prin semnaturile persoanei care a completat initial documentul
sau a corectorului,cand eroarea s-a constat la prelucrare.
2.1.4. Clasarea si pastrarea
Clasarea este o operatie de asezare a documentelor intr-o anumita ordine stricta

determinata,in scopul pastrarii si al gasirii lor cu usurinta atunci cand sunt cautate pentru furnizarea
informatiilor necesare organelor de evidenta,conducere si
control. Clasarea poate fi definitive sau provizorie,in functie de
durata de timp.
2.1.5. Arhivarea
Arhivarea documentelor de evidenta se face in conformitate cu prevederile legale si cu

respectarea urmatoarelor reguli :
1. documentele se grupeaza in dosare ,numerotate, numite si parapete ;
7
2. gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic,in cadrul fiecarui exercitiu

financiar la care se refera aceasta. In cazul fuziunii sau al lichidarii unitatii,documentele aferente
acestei perioade se arhiveaza separat ;
3. evidenta documentelor de analiza se tine cu ajutorul Registrelor de evidenta,in care sunt tinute
evidentele dosarelor si documentelor intrate in arhiva,precum si miscarea acestora in decursul
timpului.
Documentele cu valoare istorica, stiintifica si politica se dau spre pastrare la arhivele statului.
Restul documentelor se predau la arhiva intreprinderii pentru topire,la expirarea termenului de
pastrare,intrunindu-se o comisie sub conducera administartorului sau ordonatorului de
credite,dupa caz. In caz de pierdere sustragere sau distrugere a unor documente
contabile,se iau masuri de reconstituire a acestora in termen de maximum 30 de zile de la
constatare si aceste documente poarta in mod obligatoriu si vizibil pe ele mentiunea
‘’RECONSTRUIT’’, cu specificarea numarului si datei dispozitiei pe baza careia s-a facut
reconstituirea.
2.2 Documentele justificative
Numite si documentele primare sunt actele scrise intocmite in momentul efectuarii operatiilor
economice prin care se atesta efectuarea acestor operatii:
1. Factura si factura fiscala
Serveste ca document de baza deconectarea produselor si serviciilor,a lucrarilor executate si

serviciile prestate .Insoteste marfa in timpul transportului de la furnizori la cumparatori .Este
document justificativ de inregistrare in contabilitate a bunurilor achizitionate de la furnizori .Se
intocmeste de unitatea furnizoare in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare cuprinzand
anumite referinte,privind emitentul si clientul(felul marfii,cantitae,valoare totala si valoare
t.v.a) Se arhiveaza la conpartimentul financiar-contabil.
2. Chitanta
Serveste ca documnt justificativ pentru depunerea unei sume in numerar la caseria unitatii.
Sta la baza intocmirii registrului de casa. Se intocmeste de catre casier in doua exemplare si se
semneaza la primirea unei sume .Circula la depunator(exemplarul 1)iar (exemplarul 2) ramane in
carnet,fiind folosit ca document de verificare a operatiilor inregistrate in registrul de casa .Este
8
document tiparit,completat,folosit si pastrat conform dispozitiior legale in vigoare . Se arhiveza la

compartimentul financiar-contabil numai dupa ce s-a completat in intregime carnetul.
3. Aviz de insotire al marfii
Continutul obligatoriu al avizului de insotire a marfii este :
 Seria si numarul intern de identificare a formularului

 Data emiterii formularului
 Datele de identificare ale furnizorului(denumire,adresa,cod de identificare fiscala)
 Datele de identificare ale cumparatorului(denumire,adresa,cod de identificare fiscala)
 Denumirea si cantitatea bunurilor livrate ;
 Date privind expeditia :numele delegatului,buletin/cate de identitate(serie,numar),numarul
mijlocului de transport,ora livrarii,semnatura delegatului,semnatula
expeditotului. Avizul de insotire al marfii este formular cu regim inern de tiparire si
numeratare. Caracteristici :
Se intocmeste in 2 sau mai multe exemplare,de catre unitatile care
nu au posibilitatea intocmirii facturii in momentul livrarii produselor,marfurilor sau altor
valori materiale,precum si in alte situatii stabilite prin procedurile proprii ale societatii.In
cazul transferului de bunuri intre gestiunile aceleiasi unitati , dispersate teritorial,avizul de
insotire a marfii poarta mentiunea ‘’ fara factura ‘’.Pe avizul de insotire a marfii emis pentru
valori materiale trimise pentru prelucrare la terti se face mentiunea ‘’pentru prelucrare la
terti’’.In alte situatii(decat cele prevazute mai sus)se face mentiunea cauzei pentru care s-a
intocmit avizul de insotire a marfii si nu factura. Se arhiveaza la furnizor la compartimentul
desfacere si la compartimentul financiar-contabil si la cumparator la compartimentul
financiar-contabil.
4. Statul de salarii
Serveste ca :
 Document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor,precum si al

contributiilor si al altor sume datorate ;
 Document justificativ de inregistrare in contabilitate.
Se intocmeste in doua exemplare,lunar,pe sectii,ateliere,servicii etc,pe baza :

9
 Documentelor de evidenta a muncii si a timpului lucrat efectiv ;
 Documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii

salariati in acord etc. ;
 Documentelor de evidenta si a documentelor privind retinerile legale ;
 Listelor de avans chenzinal ;
 Concediilor de odihna,certificatelor medicale(in cazul statului de salarii cod

14-5-1/b si cod 14-5-1/c).
Se semneza pentru confirmarea exactitatii calculelor,de catre persoana care determina

salariul cuvenit si intocmeste statul de
salarii. Coloanele libere din
partea de retineri a statelor de salarii urmeaza a fi completate cu retineri legale altele decat cele
nominalizate in formular. Pentru centralizarea
la nivelul unitarii a salariilor si a elementelor componente ale acestora,inclusiv a retinelor,se
utilizeaza aceleiasi formulare de state de salarii. Platile facute in cursul
lunii :avansul chenzinal,lichidarile,indemnizatiile de concediu,etc. Se includ in statele de
salarii,pentru a cuprinde astfel intreaga suma a salariilor calculate si toate retinerile legate din
perioada de decontare respectiva. Se
arhiveaza la compartimentul financiar-contabil,separat de celelalte acte justificative de plati si la
compartimentul care a intocmit statele de
salarii. Continutul minimal obligatoriu al formularului
este urmatorul :
 Denumirea unitatii,sectiei,serviciului etc.
 Denumirea formularului ;
 Intocmit pentru luna,anul ;
 Numele si prenumele ;
 Venitul brut ;
10
 Contributia individuala de asigurari sociale ;
 Contribuita individuala la bugetul asiguarailor de somaj ;
 Contributia pentru asigurarile sociale de sanatate ;
 Cheltuieli profesionale ;
 Venitul net ;
 Deducere personala de baza ;
 Deduceri suplimentare ;
 Venitul baza de calcul ;impozitul calculat si retinut ;salariul net ;
 Semnaturi :conducatorul unitatii,conducatorul compartimentului financiar-

contabil,persoana care il intocmeste
3. Registre de contabilitate care realizeaza inregistrarea si

stocarea datelor in structura proprie contului si sistemului de
conturi
Datele sursa privind operatiile economice consemnate in documente

justificative sun inregistrete in ordine cronologica si grupate in registre de
contabilitate. Acestea se prezinta sub forma unor caiete (registre legate), fise
si situati ale caror continut si forma corespund scopului pentru care se tine.
Prin registrele de contabilitate se formalizeaza simaterializeaza
inregistrarea proprie sistemului de conturi.
Asa cum se prevede in Legea contabilitatii si in Regulamentul privind
aplicarea Legi contabilitatii principalele registre care se folosesc sunt: Registru
jurnal, Registru Inventar, si Cartea mare. De asemenea, asociatiile familiale si
persoanele fizice autorizate sa desfasoare activitati independente pot sa
inregistreze operatiile patrimoniale numai prin folosirea Registrului-jurnal de
incasari si plati.
11
Registru-jurnal este un document contabil obligatoriu care serveste pentru

inregistrarea sau jurnalizarea operatiilor economice si financiare in ordinea
efectuari lor in timp. Functia lor se manifesta cu precadere pentru decontarea
gestionara a operatiilor economice si financiare si pentru cunoasterea rulajului
(miscarii) valoric al operatiilor pe o anumita perioada de gestiune.
REGISTRUL JURNAL
Nr. Data CONTURI SUME
Doc. Explicaţia
Crt.
D C D C
Cartea mare serveste la inregistrarea si gruparea operatiilor economice

si financiare in raport de natura lor iar in cadrul fiecarei grupari in ordinea
succesiunii lor in timp si sensul modificarii contului (debitor/creditor). Formulel
folosite in acest sens pot imbraca diverse forme cum sunt :
a)Fisele de cont pentru operatii diverse fara o dezvoltare grupata de conturi
corespondente a rulajului debitor si creditor.
Unitatea .................. Simbol cont Pagina

12
FISA DE CONT PENTRU OPERATIUNI DIVERSE

Data Document Explicatii Simbol cont Debit Credit D/C Sold
Felul Nr. corespondent
Întocmit,
b) Fisa de cont “sah“ sau pe conturi corespondente

(Unitatea)
(verso)
______________________________________________________________________________
| CARTEA MARE (ŞAH) |Simbol|Debit |Pagina|
|Denumirea contului |cont | | |
|...................... |______|______|______|
| | |Credit| |
|_________________________________________________________|______|______|______|
| Nr. din | Data | Suma | |
| registrul-| oper. | | Conturi corespondente |
| jurnal | ...... | |____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____ ____|
| | (anul) | | | | | | | | | | | |
|___________|_________|______|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
|___________|_________|______|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
|___________|_________|______|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
|___________|_________|______|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
|___________|_________|______|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
|___________|_________|______|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
|___________|_________|______|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
|___________|_________|______|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
|___________|_________|______|____|____|____|____|____|____|____|____|____|____|
........................................... Nr. Pagina ..............
(Unitatea)
13
REGISTRUL-INVENTAR
la data de ........................
Nr. Recapitulatia Valoarea Valoarea de Diferente din evaluare (de inregistrat)

Crt elementelor contabila inventar
inventariate Valoarea Cauze diferente
0 1 2 3 4 5
Intocmit, Verificat,
Registru-jurnal si Registru-inventar au regim de inregistrare la

organele fiscale. Acestea se numeroteaza , snuruiesc si parafeaza inainte de
depunere spre a fi inregistrate la organele sus - mentionate. Odata inregistrate
ele pot fi admise ca proba in cadrul litigiilor, unitatiilor patrimoniale, in caz de
faliment, precum si in oricare alte situatii.
Intr-un sen mai larg in sfera registrelor poate fi inclusa in balanta
conturilor sau balanta de verificare, intocmita atat in cursul anului cat si la
incheierea exercitiului financiar. In cadrul balantei, pentru fiecare cont sintetic
si analitic sunt redate totalurile valorice prinsolduri, rulaje debitoare si
creditoare , ira in unele cazuri si totalul sumelor debitoare si al sumelor
creditoare.
In mai multe tari , in special prin adoptarea sistemelor informatice ,
balantele de verificare sunt promovate ca registre contabile pentru evidenta
sistematica proprie sistemului de conturi. De fapt si in prezent , in conditiile
formei de contabilitate sah balanta de verificare este folosita pentru
determinarea solutilor finale ale conturilor sintetice de gradele 1si 2.
4. Documente contabile de sinteza sau situatiile financiare

14
Situatiile financiar anuale sunt documente oficiale de prezentare a situatiei economico-

financiare a entitatilor ,care reflecta o imagine fidela a pozitiei financiare,performantei financiare si
a celorlalte informatii referitoare la activitatea desfasurata.
Setul unitar de formulare care alcatuiesc Situatiile financiar anuale sunt documente de
sinteza care prezinta o imagine fidela a activelor, datoriilor,pozitiei financiare, profitului sau
pierderii.
Situatile finaciare anuale se intocmesc in lei. Aceasta unitate de masura se va trece pe fiecare
formular in parte. Se pastreaza in arhiva generala a entitatii timp de 50 de
ani.
Legea contabilitati prevede obligativitatea publicarii Situatilor finaciare anuale pentru a fi
aduse la cunostinta utilizatarilor interni si externi de informatii contabile. Trebuiesc elaborate in
conformitate cu reglementarile contabile legislative in vigoare privind regulile de
intocmire,aprobare, auditare si publicitare. In caz contrar, Legea contabilitatii prevede aplicarea si
sanctionarea pentru contraventii si infractiuni.
4.1 Bilantul
Bilantul este documentul de sinteza prin care se prezinta elementele de activ,datorii si

capital propriu ale entitatii la sfarsitul exercitiului financiar, precum si in celelalte situatii prevazute
de lege. Bilantul este obligatoriu si reda starea si evolutia situatiei financiare a entitatii.
Exista doua scheme de baza : schema bilantului orizontal si schema bilantului vertical. La noi in
tara se foloseste schema bilantului vertical. Modelul vertical se bazeaza pe ecuatia fundamentala
ACTIVE - DATORII = SITUATIA NETA
Bilantul prescurtat se intocmeste de celelalte persoane juridice, care nu indeplinesc conditiile

stabilite la cele trei criterii se elaboreaza Situatii financiare simplificate. Detalierea informatiilor in
cadrul bilantului se face, in functie de necesitatile de informare in trepte :pe grupe,subgrupe, si
posturi bilantiere. Grupele se noteaza cu majuscule, subgrupele cu cifre romane iar posturile
bilantiere cu cifre arabe. Postul de bilant este structura cea mai mica, cea mai analitica, care
dimensioneaza fie un element individual din patrimoniu fie mai multe elemente patrimoniale cu
aceleasi caracteristici. Postul bilantier are un grad de semnificatie convenabil pentru utilizatori,
constituindu-se in pozitii distincte.
4.2 Contul de profit si pierdere
15
Contul de profit si pierder este documentul de sinteza care masoara performantele

financiare ale unei entitati cu prezentarea veniturilor,acheltuielilor si rezultatelor obtinute in
cursul unei perioade
date. Contul
de profit si pierdere evidentiaza si explica intr-o forma analitica rezultatele prin prisma raportului
de echilibru intre cheltuieli si venituri,potrivit ecuatiei fundamentale : +/- Rezultatul
exercitiului=Venituri – cheltuieli.
Elementele de baza ale contului de profit si pierdere sunt :
 Veniturile
 Cheltuielile
 Profiturile
 Pierderile.
Modelul contului de profit si pierdere este sub forma de lista, pe

verticala,unde sunt prezentate mai intai veniturile si apoi cheltuielile dupa natura
economica sau continut economic.
Capitolul II : Formule de inregistrare contabila
II.1 Continutul si tipologia formulelor contebile
Formula contabilă este un mijloc de exprimare a modificărilor ce trebuie

înscrise în conturi ca urmare a operaţiunilor economice înregistrate în
documente.
16
"Formula contabilă este modalitatea de reprezentare grafică în conturi

pe baza principiilor dublei reprezentări şi a dublei înregistrări a patrimoniului
unităţii"
Elementele componente ale formule contabile sunt:
-contul corespondent care se debitează
-contul corespondent care se creditează
semnul " =" între conturile corespondente, reprezentând egalitatea
valorică dintre sumele înscrise în debitul sau creditul conturilor corespondente
-suma cu care se modifică elementele patrimoniale în urma operaţiei
înregistrate.
Prin intermediul formulei contabile se exprimă într-un mod sintetizat o
modificare a patrimoniului. Această modificare afectează două sau mai multe
elemente ale patrimoniului reflectate în conturi.
Din punct de vedere al scopului întocmirii formulelor contabile se pot
distinge:
-formule contabile de înregistrare curentă
-formule contabile de stornare
Formulele contabile de înregistrare curentă reprezintă formulele care

se întocmesc pentru operaţiunile contabile curente sau uzuale. Înscrierea
sumelor are loc întotdeauna "în negru", adică sumele au întotdeauna o
valoare pozitivă. Valorile înscrise în conturi "în negru" se însumează.
Formulele contabile de stornare sunt formule contabile care se
întocmesc cu scopul corectării unor erori sau a anulării unor operaţii
înregistrate greşit. Există două tipuri de stornări (înregistrare de corecţie),
stornare în negru şi stornarea în roşu.
o Stornarea în negru presupune inversarea formulei contabile ce trebuie
anulată (conturile care s-au debitat anterior se creditează şi conturile creditate
anterior se debitează) şi înscrierera sumei în negru.
o Stornarea în roşu, presupune înregistrarea aceleaşi formule contabile cu
formula anulată şi înscrierea valorii "în roşu". Sumele înscrise în roşu sunt
valori cu semnul minus. Sumele înscrise în conturi cu roşu se scad din valorile
existente în cont. Înscrierea unei sume "în roşu" se efectuează fie prin
scrierea sumei cu culoarea roşie, fie înscrierea sumei în chenar, fie (în genere
în cazul programelor de calculator) înscrierea sumei cu semnul "-" în faţă.
După numărul conturilor corespondente din care se compun formulele
contabile pot fi clasificate în:
17
-formule contabile simple

-formule contabile compuse
-formule contabile duble
O formulă contabilă care are un singur cont debitor şi un singur cont
creditor se numeşte formulă contabilă simplă.
De exemplu, un ordin de plată care are ca obiect efectuarea unei plăţi
prin banca, în valoare de 3500 lei catre un furnizor generează modificarea
disponibilului din banca , la capitolul aferent sursei de finanţare, şi modificarea
datoriilor către furnizor. Ambele modificări au valoarea de 3500 de lei.
401 "Furnizori" = 5121 "contul la banci in lei"3500
Există situaţii în care modificările patrimoniale presupun debitarea mai

multor conturi şi creditarea unuia singur sau creditarea mai multor conturi şi
debitarea unui singur cont. Acest tip de formulă contabilă se numeşte formulă
contabilă compusă.
De exemplu, în situaţia în care se achizitioneaza de la acelasi furnizor
neplatitor de TVA materii prime in valoare de 1300 de lei si materiale auxiliare
in valoare de 1800 de lei. Cresc stocurile de materi prime si auxiliare
concomitent cu cresterea datoriilor catre furnizori. Formula contabila va putea
fi scrisa teoretic prin doua formule contabile simple simple.
301 "Materii prime" = 401 "Furnizori” 1300
3021 "Materiale auxiliare"= 560 "Furnizori" 1800
sau printr-o singură formulă contabilă compusă:
% = 401 "Furnizori” 3100

301 "Materii prime" 1300
3021 "Materiale auxiliare" 1800
Teoretic pot exista formule contabile duble. Acestea se compun din

mai multe conturi care se debitează în corespondenţă cu mai multe conturi
care se creditează. Practic aceste formule contabile sunt extrem de rar
întâlnite, şi în genere nu sunt agreate de practica contabilă.
18
Total % = % Total
Suma 1 Cont 1 cont 2 suma 2
Suma 3 cont 3 cont 4 suma 4
II.2 Analiza operaţiilor economice şi întocmirea formulei contabile
"Analiza contabilă constă în cercetarea distinctă a fiecărei operaţiuni

economice sau financiare, pe baza documentelor justificative în scopul
stabilirii conturilor care se debitează a conturilor care se creditează
concomitent şi cu aceeaşi sumă şi întocmirea formulei contabile"[2].
Efectuarea analizei contabile presupune parcurgerea unor etape
succesive:
a. Identificarea tipului de operaţiune, pe baza documentelor şi a contextului
economic al acestora (încasare, plată, consumuri, intrări, ieşiri de bunuri, etc)
b. Identificarea elementelor patrimoniale care sunt implicate în operaţiune şi a
naturii acestora (activ sau pasiv)
c. Identificarea sensului modificării elementelor patrimoniale implicate
(creştere, majorare, sau scădere, diminuare)
d. Verificarea parţială prin identificarea tipului de modificare bilanţieră
generată de operaţiunea analizată.
e. Aplicarea regulilor de funcţionare a conturilor şi stabilirea părţilor conturilor
în care vor fi înscrise sumele (debit sau credit)
f. Întocmirea formulei contabile
Pe baza formulei contabile se vor înscrie în conturi sumele cu care
acestea se modifică.
19
Capitolul III : Studiu de caz
1.1.Scopul si obiectul de activitate la S.C .....................S.A.
1.1.1 Scopul societatii
Scopul societatii este obiectivul fundamental al oricarei entitati economice, acela de a

obtine profit. Intr-o continua dezvoltare, S.C.....................S.A vine in intampinarea
cerintelor pietei constantene cu o gama de produse de lux. Intr-un cadru elegant si confortabil
magazinul pune la dispozitia clientilor articole diverse, de calitate, in care tehnologia de varf isi face
simtita prezenta. Expunerea produselor se realizeaza in cataloage de prezentare si pe situl firmei.
Simplitatea si bunul gust caracterizeaza intreaga structura a magazinului.
In dorinta de a defini un stil, spatiul comercial creaza echilibru si da senzatia reconfortanta

de 'acasa', respectand o lege general valabila conform careia 'un interior trebuie sa fie expresia
echilibrului celui care il locuieste'.
1.1.2 Obiectul de activitate al societatii S.C. Five Holding S.rl.
Obiectul principal de activitate al S.C. .....................S.A. il constituie comertul comerţ cu

amănuntul/de détail –( activitatea desfăşurată de comercianţii care vând produse, de regulă, direct
consumatorilor pentru uzul personal al acestora) cu produse de mobila,covoare si corpuri de
iluminat. S.C. .....................S.A se remarca fata de magazinele concurente prin comercializarea
unei game complete de materiale de constructii si amenajari interioare, spatiu comercial modern,
acces pe baza de card, consultanta oferita la standul de produse.
1.2.Structura organizatorica a societatii S.C---------------------------
Structura organizatorica reprezinta totalitatea persoanelor,compartimentelor de munca,a

verigilor de productie si conceptie,modul in care acestea sunt distribuite in timp si spatiu,precum si
relatiile ce se stabilesc intre ele in vederea realizarii obiectivelor intreprinderii.Prin denumirea
functiei se exprima competentele,autoritatea si responsabilitatile stabilite pentru persoana ce o va
exercita ;in raport cu continutul lor se deosebesc 2 tipuri principale de functii : de conducere si de
20
executie.
Functiile de conducere se caracterizeaza prin faptul ca ele cuprind sarcini si atributii de
coordonare a activitatii persoanelor subordonate,avandastfel un grad mai mare de responsabilitate
si autoritate.Principalele functii de conducere sunt :director,director adjunct tehnic,inginer sef
,contabil
sef,etc.
Functiile de executie cuprind sarcini de executare a unor lucrari sau de rezolvare a unor
probleme,revenind si sarcini de coordonare.Functiile de executie,de specialitate sunt : functii de
executie cu caracter de executie:gestionar. ajutor de gestionar, manipulanti, etc.
Societatea comerciala S.C .................S.A a luat fiinta in baza legii 31/2003

republicata. S.C ............ S.A este persoana jurica,avand ca forma societatea cu raspundere
limitata, desfasurandu-si activitatea in conformitate cu legile romane si prezentul act constitutive.
Societatea are un asociat, care are drept de decizie finala si un numar total de 6 angajati ce
desfasoara diferite functii in cadrul firmei astfel incat sa poata fi indeplinite obiectivele societatii.
Aspecte practice privind documentele si registrele

obligatorii in derularea activitatii la S.C .................S.R.L
1. La data de 04-03-2017 unitatea se aptovizioneaza de la furnizor

SC HIG MUNTENIA srl cu documente cu regim special conform
facturii nr 0005891 (anexa 1)
% = 401 299,88
3028 252,00
4426 47,88
Dupa achizitionare se inregistreaza in fisa de magazie conform
anexa (anexa 2,3,4)
21
2. Se plateste cash, factura nr 0005891 / 04-03-2017 de documente

cu regim special in valoare de 299,88 lei, anexa (anexa 5)
401 = 5311 299,88
3. Se dau in consum documentele cu regim special conform bonului

de consum din (anexa 6)
6028= 3028 122,40
4. Se vinde catre o persoana fizica marfuri in valoare de 894 lei + tva

19% conform factura nr 0005892/ 04-03-2017 (anexa 7)
a) Vanzare marfuri
4111= % 1063,86
707 894,00
4427 169,86
b) Descarcare gestiune marfuri
607=371 894,00
5. Se incaseaza cu citanta vanzarea de marfuri conform chitanta nr

004319 / 04-03-2017 (anexa 8)
411=5311 1063,86
22
6. Se achizitioneaza marfuri , in vederea revanzarii, de la furnizor SC

DEDEMAN in valoare............. conform factura nr 0005893/09-03-
2017 (anexa 9). Dupa ahizitionare se intocmeste NIR conf (anexa
10). Factura se va plati dupa 7 zile prin ordin de plata la banca.
(anexa 11)
a) Achizitie marfuri
401
% = “Furnizori”
371
“Marfuri”
4426
„TVA deductibila”
b) Achitare datorie
5121
401
„Conturi la banci in
“Furnizori” = lei”
23
BIBLIOGRAFIE
 legea 82/1991 actualizata 2017

 OMFP nr. 2634/2015
 OMFP nr . 1.752/2005
 Mihai Ristea , Corina Cucu, Corina Lazarescu -Contabilitarea

Intreprinderii- editura Margarit 1997
24
 Valentina Capota, Alina Dancescu, Daniela Hangan,- CONTABILITATR-

editura Niculescu , Bucuresti 2003
 Unversitatea Bbes-Bolyai Cluj- Napoca-CONTABILITATEA
FINANCIARA- Editura Intel Credo, Deva 1995
25

Iuli Atestat Continuare Copie

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Iuli Atestat Continuare Copie

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

LICEUL TEHNOLOGIC ,,ION BARBU,, GIURGIU 2017

Lucrare pentru susţinerea examenului de certificarea competenţelor profesionale

LICEUL TEHNOLOGIC ,,ION BARBU,, GIURGIU

Calificarea: Tehnician în administrație

Conform legii contabilitatii orice operatie patrimoniala se consemneaza

Capitolul I : documente si registre contabile

In capitolul I sunt prezentate aspecte teoretice privind documentele si

Capitolul I : documente si registre contabile

Informatiile economice sunt consemnate in cadrul documentelor

In raport de modul de intocmire si rolul lor in cadrul sistemului informational,

1.Documentele de consemnare a operatiilor

a.Dupa elementele patrimoniale pe care le reflecta:

-documente privind operatiunile de casa;

b.Dupa natura operatiunii patrimoniale:

c.Dupa volumul de operatiuni pe care le consemneaza:

d.Dupa importanta si regimul legal:

e.Dupa continut documentele pot fi:

f.Dupa modul de prezentare a informatiilor pe care le contin:

mentioneaza sortimente de marfuri primite, pretul unitar si valoarea);

g.Dupa locul de intocmire si modul cum circula:

2.1. Intocmire,verificare,corectare, pastrare si arhivare.

In orice unitate patrimoniala, intocmirea documentelor pentru fiecare operatie economic a si

Verificarea documentelor de evidenta este operatia premergatoare inregistrarii operatiilor

operatiile economice sau finanaciare. Contarea si inregistrarea in contabilitate in contabilitate se fac

1. sa li se permita recunoasterea momentului cand s-a produs greseala ;

2. sa se aduca la cunostinta celor care au intocmit documentul ;

2.1.4. Clasarea si pastrarea

Clasarea este o operatie de asezare a documentelor intr-o anumita ordine stricta

Arhivarea documentelor de evidenta se face in conformitate cu prevederile legale si cu

1. documentele se grupeaza in dosare ,numerotate, numite si parapete ;

2. gruparea documentelor in dosare se face cronologic si sistematic,in cadrul fiecarui exercitiu

2.2 Documentele justificative

1. Factura si factura fiscala

Serveste ca document de baza deconectarea produselor si serviciilor,a lucrarilor executate si

document tiparit,completat,folosit si pastrat conform dispozitiior legale in vigoare . Se arhiveza la

3. Aviz de insotire al marfii

Continutul obligatoriu al avizului de insotire a marfii este :

 Seria si numarul intern de identificare a formularului

 Document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite salariatilor,precum si al

 Document justificativ de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste in doua exemplare,lunar,pe sectii,ateliere,servicii etc,pe baza :

 Documentelor de evidenta a muncii si a timpului lucrat efectiv ;

 Documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii

 Documentelor de evidenta si a documentelor privind retinerile legale ;

 Listelor de avans chenzinal ;

 Concediilor de odihna,certificatelor medicale(in cazul statului de salarii cod

Se semneza pentru confirmarea exactitatii calculelor,de catre persoana care determina

 Denumirea unitatii,sectiei,serviciului etc.

 Intocmit pentru luna,anul ;

 Contributia individuala de asigurari sociale ;

 Contribuita individuala la bugetul asiguarailor de somaj ;

 Contributia pentru asigurarile sociale de sanatate ;

 Deducere personala de baza ;

 Venitul baza de calcul ;impozitul calculat si retinut ;salariul net ;

 Semnaturi :conducatorul unitatii,conducatorul compartimentului financiar-

3. Registre de contabilitate care realizeaza inregistrarea si

Datele sursa privind operatiile economice consemnate in documente

Registru-jurnal este un document contabil obligatoriu care serveste pentru

Cartea mare serveste la inregistrarea si gruparea operatiilor economice

Unitatea .................. Simbol cont Pagina

FISA DE CONT PENTRU OPERATIUNI DIVERSE

b) Fisa de cont “sah“ sau pe conturi corespondente

Nr. Recapitulatia Valoarea Valoarea de Diferente din evaluare (de inregistrat)

Registru-jurnal si Registru-inventar au regim de inregistrare la