EVIDENŢA BUNURILOR MATERIALE

Modul de intrare în patrimoniu a bunurilor materiale.

Contabilitatea şi gestionarea bunurilor materiale.
Inventarierea bunurilor materiale.

Intrarea în patrimoniu a bunurilor materiale

Este interzisă deţinerea de bunuri materiale sub orice formă şi cu orice titlu, precum şi
efectuarea de operaţii patrimoniale fără înregistrarea lor în contabilitate.
Bunurile materiale pot intra în gestiunea unităţilor militare prin:
o Achiziţii, investiţii
o Prelucrări, transformări
o Activităţi proprii
o Transferuri de la alte unităţi militare
o Casări
o Plusuri de inventar
o Donaţii

La intrarea în gestiune bunurile materiale se evaluează şi se înregistrează în contabilitate

astfel:
o Materiile prime, materialele consumabile, obiectele de inventar, mărfurile,
ambalajele şi alte bunuri procurate cu titlu oneros la costul de achiziţie;
o Producţia în curs de execuţie, semifabricatele, produsele finite, obiectele de inventar,
ambalajele şi alte bunuri produse de unitate, la costul de producţie;
o Animalele şi păsările, la costul de achiziţie sau costul de producţie după caz.

Înregistrarea în contabilitate a bunurilor materiale

Bunurile materiale se înregistrează în contabilitate, în funcţie de provenienţă, pe baza
următoarelor documente justificative:
(a.) Factură sau chitanţă fiscală, pentru bunurile provenite din achiziţie directă sau
ordin de distribuţie –act de primire pentru cele achiziţionate centralizat;
(b.) Procesul verbal de predare primire pentru cele preluate prin transferde la alte
instituţii publice, donaţii sau sponsorizări;
(c.) Procesul verbal de casare pentru cele rezultate în urma dezmembrării
(d.) Bonul de predare-transfer restituire pentru cele fabricate confecţionatre în
atelierele proprii;
(e.) Nota de recepţie şi constatare diferenţe pentru plusuri şi obiecte de inventar
(f.) Procesul verbal de transformare pentru cele rezultate în urme prelucrării
bunurilor materiale;
(g.) Procesul verbal de închiriere pentru bunurile închiriate potrivit contractelor de
închiriere;
 (h.) Proces verbal de trecere a animalelor tinere în categoria celor adulte;
(i.) Alte documente justificative, prevăzute de lege.

Evidenţa operativă
Este ţinută de gestionari şi şi responsabili de inventar pe locul de folosinţă, cantitativ
pe sortimente dimensiuni pe următoarele formulare:
oActivele fixe-fişa mijlocului fix, lista de evidenţă şi inventariere a mijloacelor fixe, cele
nerepartizate din depozit se va ţine evidenţa pe fişe de magazie;
oObiectele de inventar, materialele-fişa de magazie, fişa de evidenţă a materialelor şi
obiectelor de inventar pe loc de folosinţă

Evidenţa contabilă este ţinută pe fişe de cont analitic de către compartimentul contabil pe
grupe sau subgrupe de bunuri

Evidenţa statistică este ţinută de către MU la comandamente, la organele cu atribuţii de

aprovizionare. Se poate ţine şi de către UM pe formularele şi situaţiile informative
prevăzute.

Recepţia bunurilor materiale

Recepţia se execută de către o comisie de recepţie numită prin OZU, după efectuarea
recepţiei se întocmeşte nota de recepţie şi constatare diferenţe.
Recepţia bunurilor materiale se consemnează în următoarele documente:
(a.) Proces verbal de recepţie se întocmeşte de către comisia de recepţie pe baza
documentelor de achiziţie;
(b.) Proces verbal de punere în funcţiune pentru cele care necesită montaj şi probe
tehnologice sau clădirile speciale care deservesc mijloace tehnologice;
(c.) Proces verbal de transformare pentru cele rezultate din prelucrare în atelierele
proprii-conţine cantitatea, valoarea şi felul obiectelor rezultate;

Identificarea activelor fixe în cadrul unităţii se face prin atribuirea de numere de

inventar.
După atribuirea numărului de inventar acesta se imprimă direct pe obiect, la un loc vizibil
şi nu se mai schimbă atât cât se află în unitate. Nr de inventa rale activelor fixe ieşite din
evidenţă nu se mai atribuie până la renumerotarea activelor fixe.

Ieşirea din administrare a bunurilor materiale:

Bunurile materiale pot ieşi din administrare prin:
o Transformare
o Repartizare/redistribuire
o Închiriere
o Lipsă la inventariere
o Distrugere
o Valorificare
o Casare
 o Consum
Ieşirea se consemnează în următoarele documente:
(a.) Ordinul dat de organul competent şi procesul verbal de predare primire a
bunurilor întocmit de comisia unităţii predătoare şi delegatul unităţii primitoare;
(b.) Actul de primire privind repartizarea bunurilor în baza ordinului
(c.) Procesul verbal de predare primire a mijloacelor fixe valorificate întocmit în baza
contractului de vânzare cumpărare
(d.) Proces verbal de cercetare administrativă întocmit în baza documentelor de
inventariere pentru bunurile constatate lipsă
(e.) Alte documente legale.

Mişcarea bunurilor materiale în cadrul unităţii:

Mişcarea bunurilor materiale de la magazie la locul de folosinţă şi învers sau de la un
loc de folosinţă la altul se consemnează astfel:
o Activele fixe –bon de mişcare al mijloacelor fixe
o Obiectele de inventar-bon de predare transfer restituire
o Bunurile materiale consumabile-bon de consum

Scăderea bunurilor materiale consumabile:

o Bunurile materiale consumabile se scad în baza unui document centralizator
(borderou)
o Materialele sanitar farmaceutice şi veterinare se scad pe baza procesului verbal
întocmit de o comisie numită în OZU
o Medicamentele de infirmeria unităţii se face pe baza centralizatorului lunar
o Muniţiile cu bon de consum în baza OZU însoţit de tabelul de repartiţie distribuţie
pentru trageri. Acestea se înscriu şi în fişele de evidenţă de lot. Elementele
recuperate şi muniţia netrasă se reintroduc în gestiune cu BPTR
o Rachetele navale, minele marine, torpilele, bombele antisubmarin şi celelalte muniţii
specifice de marină, precum şi a celor ce nu mai pot fi recuperate din mare sau
fluviu se scad în baza proceselor verbale aprobate potrivit competenţelor stabilite.
o Carburanţii lubrefianţi consumaţi se face pe baza centralizatorului foilor de parcurs
prelucrate şi jurnalul motoarelor auxiliare (la nave).
o Materiile explozive pe baza procesului verbal de consum.