PROCRASTINAREA:

CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL

ÎN LOC
...și să faci ceea ce e important

www.Grile-Rezidentiat.ro
 “
Dacă și Când au
fost plantate.
Nimic a crescut.
Proverb
PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important
01
 Cuprins

05
Fenomenul Akrasia: De ce nu facem ceea ce ne-am promis că
vom face

11
Ce este procrastinarea?

15
Cum să nu mai procrastinezi, începând de acum

19
Cum să devii consecvent: Învață să elimini amânarea

22
FINAL: Cum să antrenezi mușchiul concentrării

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

02
 Îți mulțumesc
pentru descărcare

Mihai Voinea
Fondator

Am scris cartea digitală Această cărticică digitală trebuia să fie

„Procrastinarea: Cum să oprești timpul
în loc și să faci ceea ce e important”
pentru a împărtăși câteva dintre
„secretele” legate de ce înseamnă, de
fapt, amânarea la infinit a lucrurilor
importante. Pe scurt, vei înțelege cum,
când și de ce apare procrastinarea.
Sau „amânarea prelungită”.
E amuzant cum scriu despre
procrastinare, dar eu însumi am
procrastinat în timp ce învățam pentru
rezidențiat. Eu însumi am procrastinat,
de asemenea, în timp ce depuneam
eforturile necesare pentru a publica
textul de față. Am scris în avion, în
mașină, într-o cafenea, dar nu m-am
pus cu adevărat pe treabă decât
atunci când m-am lovit de deadline-ul
lansării noi versiuni a www.grile-
rezidentiat.ro (2017).
gata la timp. Se pare că am reușit. Am
fost și încă sunt (uneori) un maestru al
procrastinării. E în natura umană să
credem că miracole se vor întâmpla
mai târziu, iar eu nu sunt vreun caz
special. Am avut zile în care am citit
trei pagini într-o zi normală și zile când
am citit 100 de pagini pentru
rezidențiat sau orice alt examen. Am
avut zile în care trebuia să răspund la
un singur e-mail de 100 cuvinte și am
amânat o săptămână „Marele
Eveniment”.
Am avut zile în care mi-am amânat
alergarea zilnică până seara târziu, iar
uneori am renunțat complet la
căderea nopții. Niciodată nu am reușit
să fiu 100% perfect în ceea ce privește
obiectivele pe care le-am fixat, dar le-
am atins pe toate. Foarte multă lume
mă întreabă:

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

03
 „Cum reușești să faci atât de multe lucruri? Ziua are 24 ore.”Răspunsul
e simplu. Am studiat procrastinarea și am înțeles cum apare, când
apare și de ce apare.

Îmi aduc aminte că, prin 2015, pe când locuiam în Turcia pe perioada
Erasmusului, l-am sunat pe un prieten, psiholog în București, și am
stat de vorbă vreo trei ore pe tema procrastinării. Avusesem una dintre
cele mai proaste zile din viața mea, iar după ce am început să văd
totul mai clar, motivația mea de a face lucrurile să se întâmple s-a
modificat exponențial.

Ca să fac o paranteză, nu am mai consumat zahăr artificial de pe 28

decembrie 2014. Ai să vezi imediat de ce menționez asta. Eram cel mai
mare fan al zahărului, dulciurilor de orice fel, carbohidrații fiind
combustibilul meu la orice oră din zi sau noapte. Cochetam de mult
timp cu ideea renunțării la zahăr, mai ales că eram deja în anul V la
vremea aceea, așadar aveam mai multe noțiuni despre cum
funcționează corpul uman.

Concluzionând, după ce am înțeles CUM funcționează zahărul și după

ce am citit un studiu pe șoareci (click pe link pentru a-l citi) în care
aceștia, după o anumită perioadă, începeau să prefere zahărul în
pofida cocainei. Acela a fost punctul de cotitură. În ceea ce privește
procrastinarea, dincolo de studiile și cărțile pe care le-am citit, am
descoperit o metodă banală, dar extraordinar de eficientă pentru a
face lucrurile să se întâmple.

Trebuie doar să începi.

Dacă ai un obiectiv pe care l-ai împărțit în 100 „pași” pe care să-i

„digeri” mai ușor, începe cu primul pas din primul pas.

Începe cu ceva banal.

Pune roțile în mișcare.

Ai să vezi că nu te mai poți opri.

Dacă vrei să nu mai procrastinezi, trebuie să înțelegi, în primul rând,

care sunt mecanismele procrastinării.

Așa a luat naștere cartea de față, din dorința de a-i ajuta pe utilizatorii
platformei Grile-Rezidentiat.ro să nu mai procrastineze.

Îți mulțumesc pentru că citești și îmi acorzi o parte din timpul tău
prețuit. Apreciez enorm.

Încă ceva... poți aplica noțiunile de aici oriunde, nu doar pentru

învățatul pentru rezidențiat.

Cu prietenie,
Mihai Voinea
co-fondator Grile-Rezidentiat.ro

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

04
 01
Fenomenul
Akrasia: De ce nu
facem ceea ce
ne-am promis că
vom face

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

05
 În vara lui 1830, Victor Hugo se confrunta cu un deadline imposibil. Cu
douăsprezece luni mai devreme, faimosul autor francez semnase un contract
cu editorul său că va scrie o nouă carte intitulată Cocoșatul de la Notre Dame.

În loc să scrie cartea, Hugo a petrecut anul viitor urmărind alte proiecte, distrând oaspeții și
întârziind lucrările sale asupra textului. Editorul lui Hugo a devenit frustrat de scuzele lui
repetate și a stabilit unui termen limită șocant.

Editorul i-a cerut ca Hugo să termine cartea până în februarie 1831 - la mai puțin de 6 luni distanță

Hugo a elaborat un plan pentru a reuși să ducă proiectul la bun sfârșit. Și-a strâns toate hainele, le-
a scos din camerele locuinței sale și le-a închis undeva, unde să nu aibă acces atât de ușor. Nu
avea nimic de purtat în afară de un șal mare. Lipsindu-i haine adecvate și potrivite pentru a merge
afară, Hugo nu mai era tentat să părăsească locuința și să fie distras.

A rămâne înăuntru și a scrie deveinse unica opțiune.

Strategia a funcționat. Hugo a rămas în biroul său în fiecare zi și a scris furios în toamna și iarna
anului 1830. Cocoșatul de la Notre Dame a fost publicat cu două săptămâni mai devreme, pe 14
ianuarie 1831.

Akrasia, O Problemă Antică

Ființele umane au procrastinat de secole. Nici artiștii prolifici precum Victor Hugo nu sunt imuni la
distragerile din viața de zi cu zi. Problema este atât de atemporală, de fapt, că filozofii greci antici
precum Socrates și Aristotel au dezvoltat un cuvânt pentru a descrie acest tip de comportament:
Akrasia.

Akrasia este starea de a acționa împotriva judecății tale mai bune. Atunci când faci un lucru
(adesea greșit), chiar dacă știi că ar trebui să faci altceva. În traducere, ai putea spune că akrasia
este o amânare sau o lipsă de auto-control. Akrasia este ceea ce te împiedică să urmezi planul,
ceea ce ai de gând să faci, de fapt.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

06
 De ce Victor Hugo s-ar angaja să scrie o carte și apoi s-ar preface că a uitat, timp
de peste un an? De ce facem planuri, stabilim deadline-uri și ne angajăm la
obiective, dar nu reușim să le respectăm?

Îți respect puterea de concentrare, mai ales că ți-ai luat din timpul tău pentru a citi
despre procrastinare și cum funcționează aceasta.

O explicație a motivelor pentru care akrasia ne domină viețile și procrastinarea

intervine are legătură cu un termen de comportament economic numit
„inconsistență de timp”. Inconsecvența sau inconsistența de timp se referă la
tendința creierului uman de a evalua recompense imediate mai mult decât
recompensele viitoare.

Când îți stabilești un obiectiv - să zicem că vrei să repeți 50 de pagini pe zi pentru

rezidențiat, sau să pierzi în greutate, faci planuri pentru viitor. Îți imaginezi cum
dorești să arate viața ta în viitor și când te gândești la viitor, este ușor pentru
creierul tău să vadă valoarea în luarea de decizii cu beneficii pe termen lung.

Când vine timpul să iei o decizie, totuși, nu mai faci o alegere pentru viitorul tău.
Acum ești în momentul în care creierul tău se gândește la sinele prezent. Și
cercetătorii au descoperit că sinele prezent adulează satisfacția instantanee, nu
cele (promise) pe termen lung. Acesta este motivul pentru care te-ai culcat cu
motivația de a face o schimbare în viața ta, dar când te trezești, te trezești cu
vechiul obicei.

Emoția de moment e mult prea puternică.

Creierul tău prețuiește beneficiile pe termen lung atunci când acțiunile necesare
se află în viitor, dar caută o satisfacție imediată atunci când vine vorba de
momentul prezent.

Acesta este motivul pentru care abilitatea de a întârzia satisfacția este un

predictor important al succesului în viață. Există un studiu celebru pe tema asta,
publicat în anul 1972 la Stanford.

Voi face o mică pauză aici și îți voi descrie experimentul ca să înțelegi mai bine
cum amânarea plăcerii/satisfacției imediat te ajută enorm în viitor.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

07
 Experimentul Bezelei (The Marshmallow Experiment)

Am momente în care urăsc limba română, precum acum. Am încercat să caut o

alternativă mai comercială a traducerii pentru cuvântul „Marshmallow” (Bezea), dar nu
am găsit, deci rămâne așa.

În anii 1960, un profesor de la Stanford numit Walter Mischel a început să desfășoare

o serie de studii psihologice importante.

În timpul experimentelor sale, Mischel și echipa sa au testat sute de copii - majoritatea

în vârstă de 4 și 5 ani - și au dezvăluit ceea ce se crede a fi una dintre cele mai
importante caracteristici pentru succesul în viață, sănătate, carieră și practic orice
altceva.

Să vorbim despre ce s-a întâmplat și, mai important, despre modul în care tu te poți
folosi de acele rezultate.

Experimentul a început prin aducerea fiecărui copil într-o cameră privată, așezându-l
pe un scaun și plasând o bezea pe masă în fața lor.

În acest moment, cercetătorul îi oferea copilului puterea de a alege.

Cercetătorul îi spunea copilului că va pleca din cameră și că dacă acesta nu va

mânca bezeaua în timp ce el era plecat, atunci urma să fie recompensat cu o a
doua bezea.

Cu toate acestea, în cazul în care copilul decidea să mănânce bezeaua înainte ca

cercetătorul să se întoarcă, atunci nu mai primea a doua bezea.

Deci, alegerea era simplă: o bezea acum sau două bezele mai târziu.

Cercetătorul părăsea camera timp de 15 minute.

După cum îți poți imagina, imaginile copiilor care așteptau singuri în cameră au fost
destul de distractive. Unii copii au sărit și au mâncat prima bezea de îndată ce
cercetătorul a închis ușa.

Alții s-au zbătut și s-au scufundat în scaunele lor în timp ce încercau să se împiedice,
dar în cele din urmă au cedat tentației câteva minute mai târziu. Și, în cele din urmă,
câțiva dintre copii au reușit să aștepte tot timpul.

Publicat în 1972, acest studiu popular a devenit cunoscut sub numele de Experimentul
Bezelei (considerând că bezeaua e o delicatesă dulce, un fel de simbol al zahărului și
plăcerii gustative imense), dar nu acest lucru l-a făcut cunoscut.

Nu era vorba doar despre servirea de bezele unor copii de 4-5 ani.

Partea interesantă a venit ani mai târziu.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

08
 Puterea Gratificării
Întârziate
GRATIFICÁ, gratífic, vb. I. T r a n z . A
acorda cuiva o favoare, o recompensă; a
răsplăti.

Pe masură ce anii au trecut și copiii au crescut, cercetătorii au efectuat studii de urmărire și

au înregistrat progresele fiecărui copil într-o serie de domenii.

Ceea ce au descoperit a fost surprinzător.

Copiii care erau dispuși să întârzie satisfacția și așteptau să primească a doua bezea au avut
scoruri mai mari la SAT (testele standardizate de admitere la universitate în Statele Unite),
niveluri mai scăzute de abuz de substanțe, probabilități mai scăzute de obezitate, răspunsuri
mai bune la stres, aptitudini sociale mai bune (raportate de părinți) și rezultate în general mai
bune într-o serie de alte domenii în viață. (Puteți vedea studiile de urmărire aici, aici și aici.)

Cercetătorii au urmărit fiecare copil timp de mai mult de 40 de ani și de fiecare dată, grupul
care a așteptat cu răbdare pentru a doua bezea a reușit mai multe, per total, decât primul
grup. Cu alte cuvinte, această serie de experimente a demonstrat că abilitatea de a întârzia
satisfacția de moment a fost esențială pentru succes în viață.

Înțelegerea modului de a rezista plăcerii imediate (poate fi verificarea telefonului mobil,

răspunderea la un apel telefonic, invitația de a ieși în oraș) - cel puțin ocazional, dacă nu în
mod consecvent - te poate ajuta să depășești decalajul dintre locul unde te afli și locul în
care dorești să ajungi.

Dacă te uiți în jurul tău, vezi exemple ale gratificării imediate peste tot:

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

09
 Dacă amâni să cumperi chips-uri când ești în oraș, vei mânca
mai sănătos atunci când ajungi acasă

Dacă amâni să vezi serialul sau să privești la TV ultimul film

care a apărut, vei avea mai mult timp de învățat/citit (cu
rezultate mai bune pe termen lung)

Dacă amâni invitația de a ieși în oraș (la o cafea/ceai/apă) și

mergi să îți faci antrenamentul la sala de fintess, vei avea
rezultate mai bune, în timp

Aristotel a inventat termenul enkrateia ca antonim al akrasiei.

În timp ce akrasia se referă la tendința noastră de a deveni
victimă a amânării, enkrateia înseamnă a fi „în putere peste
sinele tău”. Proiectarea acțiunilor viitoare, reducerea fricțiunii
de a începe comportamente bune și utilizarea intențiilor de
implementare sunt pași simpli pe care îi poți face pentru a trăi
o viață plină de enkrateia, în loc de una plină de alrasia.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

10
 02
Ce este
procrastinarea?
Procrastinarea este o provocare cu care ne-am confruntat
cu toții la un moment dat. În momentele noastre mai
productive, când ne dăm seama temporar cum să oprim
procrastinarea, ne simțim mulțumiți și împliniți. Mai departe,
voi intra în detalii despre cum să facem acele momente rare
de productivitate o rutină.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

11
 Scopul acestui ghid este de a explica știința din spatele motivului pentru care procrastinăm,
tehnici dovedite pe care le poți folosi pentru a bate procrastinarea și strategii utile care ne vor face
mai ușoară dorința de a acționa.

Iată o definiție modernă a procrastinării.

Procrastinarea este actul întârzierii sau amânării unei sarcini sau unui set de sarcini. Deci, indiferent
dacă te referi la ea ca la o întârziere sau o numești akrasia, este forța care te împiedică să urmezi
ceea ce ai de gând să faci.

De ce procrastinăm?
Ok, definițiile sunt minunate, dar de ce am procrastina, până la urmă? Ce se întâmplă în creier
astfel încât ne face să evităm lucrurile pe care știm că ar trebui să le facem?

De ce ai amâna învățatul pentru rezidențiat dacă știi că este cheia care deschide oportunitățile în
cariera ta?

Pare important.

Studiul psihologiei comportamentale a dezvăluit un fenomen numit „inconsecvență de timp”, pe care l-am
menționat și în capitolul precedent și care menționează de ce amânarea pare să ne tragă în direcția opusă în
ciuda bunelor noastre intenții. Inconsecvența de timp se referă la tendința creierului uman de a evalua
recompense imediate mai mult decât recompensele viitoare.

Sinele Prezent și Sinele Viitor

Cea mai bună modalitate de a înțelege acest lucru este imaginându-ți că ai două sine: Sinele Prezent și Sinele
Viitor.

Când îți stabilești un obiectiv - să zicem că vrei să repeți 50 de pagini pe zi pentru rezidențiat, sau să pierzi în
greutate, faci planuri pentru viitor. Îți imaginezi cum dorești să arate viața ta în viitor și când te gândești la
viitor, este ușor pentru creierul tău să vadă valoarea în luarea de decizii cu beneficii pe termen lung. Sinele
Viitor este activ.

Motivatia necesara
pentru a efectua o
rutina
Motivatie Necesara

Procentaj din rutinele effectuate cu succes

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

12
 Când vine timpul să iei o decizie, totuși, nu mai faci o alegere pentru viitorul tău.
Acum ești în momentul în care creierul tău se gândește la Sinele Prezent. Și
cercetătorii au descoperit că Sinele Prezent adulează satisfacția instantanee, nu
cele (promise) pe termen lung.

Acesta este motivul pentru care te-ai culcat cu motivația de a face o schimbare
în viața ta, dar când te trezești, te trezești cu vechiul obicei.

Cu toate acestea, în timp ce Sinele Viitor poate stabili obiective, numai Sinele
Prezent poate lua măsuri. Când vine momentul să iei o decizie, nu mai faci o
alegere pentru viitorul tău. Creierul se gândește la Sinele Prezent. Cercetătorii
au descoperit că Sinele Prezent se bucură, într-adevăr, de satisfacția
instantanee, nu de recompensa pe termen lung.

Deci, Sinele Prezent și Sinele Viitor sunt adesea în contradicție între ele. Sinele
Viitor vrea să fie în formă, fit, fresh, dar Sinele Prezent vrea o gogoașă.

Sigur, toată lumea știe că ar trebui să mănânce sănătos astăzi pentru a evita
supraponderea în 10 ani. Dar consecințele precum un risc crescut de diabet sau
de insuficiență cardiacă sunt la câțiva ani distanță, iar Sinele Viitor nu are mare
putere.

În mod similar, mulți tineri știu că a face economii este important, dar beneficiul
acestei acțiuni va fi peste decenii. Este mult mai ușor pentru Sinele Prezent să
vadă valoarea cumpărării unei noi perechi de pantofi decât beneficiile
acumulării timp de ani și ani a aceleași sume, până când va crea ceva imens.

Pe scurt, creierul tău prețuiește beneficii pe termen lung atunci când se află în
viitor (mâine), dar preferă o satisfacție imediată atunci când vine vorba de
momentul prezent (astăzi).

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

13
 Linia de Acțiune a Procrastinării
Nu te poți baza pe consecințe și recompense pe termen lung pentru a motiva
Sinele Prezent. În schimb, trebuie să găsești o modalitate de a transfera
recompense și pedepse viitoare în momentul prezent. Trebuie să faci ca
respectivele consecințe viitoare să devină consecințe actuale.

Acesta este exact ceea ce se întâmplă în momentul în care, în cele din urmă,
depășim procrastinarea și luăm măsuri. De exemplu, să presupunem că ai de
repetat un capitol mare, cardiologia. Aveai planificat asta de câteva zile și ai
continuat să amâni zi de zi, din momentul în care a apărut în calendarul tău.
Experimentezi un pic anxietate pentru că știi că urmează hematologia și nefrologia
(alte capitole mari), iar timpul trece în defavoarea ta.

Apoi, dintr-o dată, consecințele viitoare se transformă în consecințe actuale și te

panichezi. Te apuci de repetat. Durerea procrastinării a escaladat în cele din urmă
și ai trecut „linia de acțiune”.

Aici trebuie menționat ceva important. De îndată ce treci de linia de acțiune,

durerea începe să dispară. De fapt, durerea din mijlocul procrastinări este adesea
mai mare decât cea din timpul efortului propriu-zis.

Punctul A de pe tabelul de mai sus este adesea mai dureros decât punctul B.

Vina, rușinea și anxietatea pe care o simți în timp ce amâni sunt de obicei mai rele
decât efortul și energia pe care trebuie să le depui în timpul efortului. Problema,
așa cum am menționat și mai devreme, nu este să depui efortul, ci să începi
efortul.

Dacă vrem să oprim procrastinarea, atunci trebuie să facem cât mai ușor posibil ca
Sinele Prezent să înceapă și să aibă încredere că motivația și impulsul vor veni
după ce vom începe.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

14
 03
Cum să nu mai
procrastinezi,
începând de acum
Există o varietate de strategii pe care le poți folosi pentru a opri
procrastinarea. Mai jos, voi schița și explica fiecare concept și chiar voi oferi
exemple pentru fiecare în parte.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

15
 01 Creează recompense imediate pentru
momentul în care începi să depui efort

Dacă poți găsi o modalitate mai bună de a face beneficiile alegerilor pe termen
lung mai rapide, atunci devine mai ușor să eviți amânarea. Una dintre cele mai
bune modalități de a aduce recompense viitoare în momentul de față este cu o
strategie cunoscută sub numele de gruparea tentațiilor.

Gruparea tentațiilor este un concept publicat pentru prima dată de de Katy

Milkman la Universitatea din Pennsylvania în timpul cercetării comportamentului
economic.

Pur și simplu, strategia sugerează să asociem un comportament care este bun

pentru noi pe termen lung cu un comportament care se simte bine pe termen
scurt.

Exemple:

 Ascultă audiobook-urile sau podcast-urile tale preferate în timp ce

alergi/faci orice alt sport.
 Dacă ești femeie, fă-ți pedichiura în timp ce repeți un capitol ușor pentru
examen.
 Mănâncă ciocolată, chipsuri sau alte guilty foods doar când înveți.
 Dacă îți place să desenezi, desenează în timp ce creezi scheme și tabele
pentru examen.
 Dacă îți place să asculți audiobook-uri, ascultă compendiul în timp ce faci un
alt lucru care îți place.

02 Transformă consecințele procrastinării,

fă-le imediate

Există multe modalități de a te obliga să plătești mai devreme costurile

procrastinării, mai degrabă decât mai târziu. De exemplu, dacă faci sport singur/ă,
faptul că sari peste antrenamentul de săptămâna viitoare nu îți va afecta deloc
viața. Sănătatea ta nu se va deteriora imediat pentru că ai pierdut acel
antrenament.

Costul de amânare a exercițiului devine dureros numai după câteva săptămâni și

luni de comportament leneș.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

16
 Exact la fel funcționează și rezidențiatul. Nu e mare pierdere (aparent) dacă nu
termini de învățat capitolul astăzi. Dar peste câteva luni/săptămâni, la examen,
rezultatele inacțiunii vor fi acolo.

Cu toate acestea, dacă îi promiți unui prieten că vei învăța cu el/ea sau veți merge
împreună la alergat sau oriunde altundeva, costul inacțiunii devine imediat.

Nu vrei să te scuzi în fața unui prieten.

O altă strategie este de a folosi un serviciu ca Stickk pentru a plasa un pariu. Dacă
nu faci ceea ce spui că vei face, atunci banii merg la ONG care nu îți place. Ideea
aici este de a-ți pune banii la bătaie împotriva procrastinării.

Ca fapt divers, acum câteva luni am primit un telefon de la un prieten de anul IV.

„Mihai, până mâine dimineață trebuie să termin ortopedia, mai am 150 pagini. O să
învăț toată noaptea. Să mă suni dimineață, iar dacă nu termin, îți trimit 50 lei pe
card.”

Nu a terminat.

Mi-a trimis 50 lei.

Dar a învățat 128 pagini.

Interesant, nu?

03 Automatizează-ți munca

Ia-ți angajamente. Ele te pot ajuta să oprești procrastinarea dacă pictezi și definești acțiunile
viitoare înainte de timp. Cu alte cuvinte, trebuie să îți ușurezi/automatizezi munca.

De exemplu, dacă vrei să nu mai folosești telefonul mobil când înveți, șterge jocurile și
aplicațiile de social media, precum Facebook, Instagram, Twitter, Snapchat. Dacă vrei să reduci
viitoarele obiceiuri alimentare, începe prin cumpărarea de alimente în pachete individuale, mai
degrabă decât vrac.

Exact cum a făcut Victor Hugo cu hainele, așa poți proceda și tu. Dacă vrei să economisești
bani, automatizează un transfer, o dată pe lună, din contul curent în contul de economii.
Șansele ca tu să faci asta manual, lună de lună, sunt foarte mici.

Mușchiul motivației obosește repede.Pe aceeași notă, folosește un serviciu ca FutureMe.org și

trimite-ți în avans un email pe săptămână - de exemplu, lunea. Dacă automatizezi 12 e-mail-uri
scurte acum, vei primi mesaje de la tu, cel din trecut, în fiecare luni. Asta te va motiva să te ții de
treabă.

După ce termini de învățat, pregătește absolut tot ce trebuie pentru ziua următoare.
Automatizează.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

17
 01 Fă obiectivul mai ușor de atins

Am menționat deja că fricțiunea confortului de la început este cea care provoacă

procrastinarea și este, de obicei, centrată în jurul pornirii. Odată ce începi, este mai
puțin dureros să continui să depui efortul. Acesta este un motiv bun pentru a
reduce dimensiunea obiceiurilor tale, deoarece dacă obiceiurile tale sunt mici și
ușor de început, atunci va fi mai puțin probabil să le amâni.

Eu folosesc regula de 2 minute, pe care mi-a explicat-o un prieten cu câțiva ani în

urmă și sună în felul următor.

Când începi să faci ceva, fie că este un obicei sau un lucru aleatoriu, efortul ar
trebui să dureze mai puțin de două minute. Ideea este să faci începutul cât mai
ușor posibil și pentru a genera încredere în această mini-motivație. Odată ce începi
să faci ceva, este mai ușor să continui să faci acel lucru. Regula de 2 minute elimină
procrastinarea și lenea, făcând mai ușor startul.

O altă modalitatea de a face obiectivul mai ușor de atins este să îl împarți în bucăți
mai mici. Dacă ai de învățat 100 de pagini, împarte task-ul în două, trei, patru, cinci,
zece mini-task-uri.

Dacă îți spui: „Mă apuc să învăț 100 pagini acum”, nu vei face asta.

E un calup prea mare.

Dar dacă spui, „Voi învăța 10 pagini acum și 10 pagini după amiază”, obiectivul
devine mai realist și nu mai sună atât de „periculos” pentru creierul care caută doar
satisfacția de moment - adică ceea ce e mai ușor de făcut.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

18
 04
Cum să devii
consecvent: Învață
să elimini amânarea
Am discutat câteva strategii pentru a combate procrastinarea zilnică.
Acum, să discutăm câteva modalități prin care productivitatea poate să
devină un obicei pe termen lung. Să vedem cum poți să devii consecvent.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

19
 Unul dintre motivele pentru care este atât de ușor să intrăm, din nou, într-o
perioadă de procrastinare extremă după un anumit timp este că nu avem un
sistem clar pentru a decide ce anume este important și la ce ar trebui să
lucrăm mai întâi.

Unul dintre cele mai bune sisteme de productivitate pe care le-am găsit este,
de asemenea, unul dintre cele mai simple.

 La sfârșitul fiecărei zile de lucru, scrie cele 5 lucruri importante pe care

trebuie să le îndeplinești în ziua următoare. Nu scrie mai mult de 5 sarcini.
 Prioritizează cele 5 sarcini în ordinea importanței lor reale.
 Ziua următoare, concentrează-te numai asupra primei sarcini. Lucrează la
ea până când o termini și doar atunci poți trece la a doua sarcină.
 Atacă restul obiectivelor în același mod. La sfârșitul zilei, mută toate
elementele neterminate într-o nouă listă de 5 sarcini pentru ziua
următoare.
 Repetă acest proces în fiecare zi.

Iată ce îl face atât de eficient:

E simplu să depui efortul. Critica primară a metodelor ca aceasta este că ele

sunt prea banale. Unde sunt complexitățile și nuanțele, ai întreba. Ce se
întâmplă dacă apare o urgență? Dar cum să folosim cea mai recentă
tehnologie pentru a obține un avantaj maxim? Complexitatea este deseori o
slăbiciune deoarece face mai dificilă revenirea pe calea cea bună. Da,
urgențele și distragerile neașteptate vor apărea. Ignoră-le cât mai mult posibil,
rezolvă-le când trebuie și revin-o la lista de priorități, cât mai curând posibil.

Utilizează reguli simple pentru a ghida comportamente complexe.

Te obligă să iei decizii dure. Nu e nimic special legal de acel 5. Îl poți înlocui cu
cât vrei tu. Cu toate acestea, există ceva magic în ceea ce privește impunerea
limitelor asupra propriei persoane. Consider că cel mai bun lucru pe care
trebuie să-l faci atunci când ai prea multe idei (sau când ești copleșit de tot
ceea ce trebuie să faci) este să tai tot ceea ce nu este absolut necesar.

Trebuie să te obligi să faci ceva, altfel vei fi distras de tot.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

20
 Mitul Multitaking-ului

Calitatea Profuctivitatii

Nivelul de multitasking

A = arata destul de simplu, insa chiar ofera rezultate bune

B = arata destul de complex, insa se pierde foarte mult timp

Face startul mai ușor. Cel mai mare obstacol în calea finalizării celor mai
multe sarcini este începutul. Reiterez acest mesaj pentru că este, probabil, cel
mai important din această cărticică. Dacă știi ce ai de făcut din momentul în
care te-ai trezit, poți începe imediat. Nu ai nici o alegere de făcut.

Îți cere să faci o singură sarcină. Societatea modernă iubește multi-tasking-

ul. Mitul multi-tasking spune că a face mai multe lucruri în același timp
înseamnă productivitate crescută. De fapt, opusul este cel adevărat. Citește
despre experți de clasă mondială în aproape orice domeniu - sportivi, artiști,
oameni de știință, profesori, directori executivi - și vei descoperi că toți au în
comun același lucru: abilitatea de a se concentra pe un singur lucru în același
timp. Motivul este simplu. Nu poți face o singură sarcină la nivel exemplar
dacă îți împarți timpul în zece moduri diferite. Măestria necesită concentrare și
consistență.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

21
 05
Cum să antrenezi
mușchiul
concentrării
Alege o sarcină principală. Cea mai bună îmbunătățire pe care o poți
face în programul tău pentru a fi mai motivat(ă) și productiv(ă) este să te
concentrezi pe un singur lucru atunci când înveți/lucrezi. Trebuie să ai o
sarcină prioritară care să nu fie negociabilă. Cel mai important lucru.
Astfel, vei fi motivat(ă) să îți ghidezi eforturile în funcție de acesta și te vei
putea concentra mai bine.

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

22
 Gestionează energia, nu timpul. Dacă o sarcină necesită atenția ta deplină,
atunci programeaz-o pentru o anumită perioadă de timp când ai energia
necesară pentru a te concentra. De exemplu, dacă tu înveți bine în timpul
nopții, planifică-ți capitolele mai grele pentru intervalul orar nocturn.

Toate celelalte sarcini mai mici pot fi luate astfel în considerare dimineața
sau după-amiaza. Nu uita, nu trebuie să gestionezi timpul, ci energia.
Degeaba ai timp, dacă nu ai energie.

Amână verificarea actualizărilor din social media când te trezești. Te vor

distrage. E-mailul poate fi unul dintre cele mai mari distrageri. La fel și
Facebook-ul. Dacă nu verifici toate acestea dimineața (sau când te trezești),
ai timp mai multe pentru tine și pentru ceea ce este important.

Aceasta este o victorie uriașă, pentru că nu pierzi energie mentală

gândindu-te la toate mesajele primite pe Facebook/Snapchat/Instagram.
Nu pierzi timp reacționând la semnalele altora, ci te concentrezi pe ceea ce
este important pentru tine.

Nu uita: începe cu pași mici, înregistrează progresul și fă-ți planul cu o zi

înainte.

Mult succes la examen,

Echipa Grile-Rezidentiat.ro

PROCRASTINAREA: CUM SĂ OPREȘTI TIMPUL ÎN LOC... și să faci ceea ce e important

23
AI ÎNTREBĂRI?
Mihai Voinea
0747644504
mihai@grile-rezidentiat.ro

Dragos Voinea
0754633718
dragos@grile-rezidentiat.ro

www.Grile-Rezidentiat.ro

f www.facebook.com/grilerezidentiat.ro/