CONTABILITATEA ACTIVELOR FIXE ÎN INSTITUŢIILE PUBLICE

- FIŞĂ DE LUCRU -

I. CONSEMNAREA ÎN CONTABILITATE A INTRĂRILOR DE ACTIVE FIXE

1. Achizitia activelor fixe necorporale sau corporale amortizabile, pe baza de factură, de la furnizori
interni sau externi
% = 404 “Furnizori de mijloace fixe” Valoare
20x “Conturi de active fixe Cost nominală
necorporale” achiziţie datorie
21x “Conturi de active fixe Cost
corporale” achiziţie
2. Achiziţia activelor fixe necorporale sau corporale care nu se supun amortizarii
% = 10x “Fondul..” Cost
20x “Conturi de active fixe Cost achiziţie
necorporale” achiziţie
21x “Conturi de active fixe Cost
corporale” achiziţie
Concomitent se intregistreaza datoria pentru activele fixe consemnata prin articolul:
% = 404 “Furnizori de mijloace fixe” Valoare
682 01 “Cheltuieli cu activele fixe Cost nominală
corporale neamortizabile” achiziţie datorie
682 02 “Cheltuieli cu activele fixe Cost
necorporale neamortizabile” achiziţie

3. Obtinerea din productie proprie a activelor fixe necorporale sau corporale

a) Active fixe necorporale

20x “Conturi de active fixe necorporale” = 721 “Venituri din productia de active fixe Cost Cost
necorporale” producţie producţie
b) Active fixe corporale
21x “Conturi de active fixe corporale” = 722 “Venituri din productia de active fixe Cost Cost
corporale” producţie producţie

4. Active fixe primate cu titlu gratuit (donatii) sau constatate plus la inventariere

a) Active fixe necorporale

% = 779 “Venituri din bunuri si servicii Valoarea Valoarea
20x “Conturi de active fixe primite cu titlu gratuit” justă justă
necorporale”
21x “Conturi de active fixe corporale”

5. Active fixe primite prin transfer de la alte institutii publice

a) Active fixe necorporale

20x “Conturi de active fixe = 481 02 “Decontari privind activele fixe” Valoarea Valoarea
necorporale” Sau justă justă
482 02 “Decontari intre institutii
subordonate”
 b) Active fixe corporale
21x “Conturi de active fixe corporale” = 481 02 “Decontari privind activele fixe” Valoarea Valoarea
sau justă justă
482 02 “Decontari intre institutii
subordonate”

6. Active fixe corporale procurate prin leasing financiar

21x “Conturi de active fixe = 167 “Alte imprumuturi si datorii asimilate” Cost Cost
corporale” achiziţie achiziţie

7. Intrarea activelor financiare în entitate

26x “Conturi de active financiare” = 463 “Creanţe ale bugetului de stat” Valoarea Valoarea
justă justă
26x “Conturi de active financiare” = 770 “Finanţarea de la buget” Cost Cost
achiziţie achiziţie
26x “Conturi de active financiare” = 269 “Vărsăminte de efectuat pentru Cost Cost
active financiare” achiziţie achiziţie
267 “Conturi de active financiare” = 5xx “Conturi la trezorerii şi instituţii de Valoarea Valoarea
credit” împrumuturi împrumuturi
lor acordate lor acordate

II. CONSEMNAREA ÎN CONTABILITATE A IEŞIRILOR DE ACTIVE FIXE

1. In cazul scoaterii din functiune (casare) a activelor fixe corporale sau necorporale COMPLET
amortizate

a) Active fixe necorporale

280x “Conturi de amortizări privind = 20x “Conturi de active fixe necorporale” Valoarea Valoarea
activele fixe necorporale” de intrare de intrare
b) Active fixe corporale
281x “Conturi de amortizări privind = 21x “Conturi de active fixe corporale” Valoarea Valoarea
activele fixe corporale” de intrare de intrare

2. In cazul scoaterii din functiune (casare) a activelor fixe corporale sau necorporale CARE NU
SUNT SUPUSE AMORTIZARII

a) Active fixe necorporale

100 „Fondul activelor fixe necorporale” = 20x “Conturi de active fixe necorporale” Valoarea Valoarea
de intrare de intrare
b) Active fixe corporale
10x „Fondul …” = 21x “Conturi de active fixe corporale” Valoarea Valoarea
de intrare de intrare

3. In cazul cesiunii (vazării sau cedării cu titlu gratuit) a activelor fixe corporale sau necorporale
PARTIAL amortizate

a) Active fixe necorporale

% = 20x “Conturi de active fixe Val. Valoarea de
280x “Conturi de amortizări privind necorporale” Amortizării intrare
activele fixe necorporale” înregistrate
691 „Cheltuieli extraordinare din Valoarea
operatiuni cu active fixe” neamortizată
 b) Active fixe corporale
% = 21x “Conturi de active fixe corporale” Val. Valoarea de
281x “Conturi de amortizări privind Amortizării intrare
activele fixe corporale” înregistrate
691 „Cheltuieli extraordinare din Valoarea
operatiuni cu active fixe” neamortizată

Concomitent, se înregistrează creanţa din vânzarea activelor fixe corporale sau necorporale,
consemnată prin articolul contabil:
461 01“Debitori sub 1 an” = 791 “Venituri din valorificarea unor Valoarea Valoarea
bunuri ale statului” creanţei creanţei

4. In cazul în care activele fixe corporale sunt distruse de calamităţi:

% = 21x “Conturi de active fixe corporale” Val. Valoarea de
281x “Conturi de amortizări privind Amortizării intrare
activele fixe corporale” înregistrate
690 „Cheltuieli cu pierderi din Valoarea
calamităţi” neamortizată

5. In cazul în care activele fixe sunt transferate:

481 02 “Decontari privind activele fixe” = 2xx “Conturi de active fixe” Valoarea de Valoarea de
sau intrare intrare
482 02 “Decontari intre institutii Valoarea de
subordonate” intrare

6. In cazul înregistrării lipsei la inventar a activelor fixe parţial amortizate:

% = 2xx “Conturi de active fixe” Val. Valoarea

281x “Conturi de amortizări privind Amortizării de intrare
activele fixe corporale” înregistrate
691 „Cheltuieli extraordinare din Valoarea
operatiuni cu active fixe” neamortizată

Concomitent, se înregistrează imputarea contravalorii activelor fixe constatate lipsă:

428 01 02 “Alte creanţe în legătură cu = % Val.

personalul sub 1 an” 751 04 “Diverse venituri” nominală
448 01 “Alte datorii faţă de buget” a creană a Valoarea
creanţei de intrare
Diferenţa
 III. CONSEMNAREA ÎN CONTABILITATE A DEPRECIERII ACTIVELOR FIXE
1. Deprecierea ireversibilă (Amortizarea)

681 01“Cheltuieli operaţionale privind = 28x “Amortizarea privind activele fixe” Valoarea Valoarea
amortizarea activelor fixe” amortizării amortizării

2. Deprecierea reversibilă (Ajustări pentru depreciere)

Constituirea ajustărilor pentru deprecierea activelor fixe necorporale, corporale şi în curs de execuţie

681 03 “Cheltuieli operaţionale privind = % Val.

ajustările pentru deprecierea activelor 290 “Ajustări pentru deprecierea ajustării Val.
fixe” activelor fixe necorporale” ajustării
291 “Ajustări pentru deprecierea Val.
activelor fixe corporale” ajustării
293 “Ajustări pentru deprecierea Val.
activelor fixe în curs de execuţie” ajustării

Constituirea ajustărilor pentru pierderea de valoare a activelor financiare

686 03 “Cheltuieli financiare privind = 296 “Ajustări pentru pierderea de Val. Val.
ajustările pentru pierderea de valoare a valoare a activelor financiare” ajustării ajustării
activelor financiare”

Anularea ajustărilor pentru deprecierea activelor fixe necorporale, corporale şi în curs de execuţie
% = 781 03 “Venituri din ajustări privind Val.
290 “Ajustări pentru deprecierea deprecierea activelor fixe” ajustării Val.
activelor fixe necorporale” ajustării
291 “Ajustări pentru deprecierea Val.
activelor fixe corporale” ajustării
293 “Ajustări pentru deprecierea Val.
activelor fixe în curs de execuţie” ajustării

Anularea ajustărilor pentru pentru pierderea de valoare a activelor financiare

296 “Ajustări pentru pierderea de = 781 03 “Venituri financiare din ajustări Val. Val.
valoare a activelor financiare” pentru pierdere de valoare” ajustării ajustării