Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Obiectiv specific 3.8: Cresterea numarului de angajati care beneficiaza de noi instrumente,
metode, practici etc, de management al resurselor umane si de conditii de lucru îmbunatatite
în vederea adaptarii activitatii la dinamica sectoarelor economice cu potential competitiv
identificate conform SNC/domeniilor de specializare inteligenta conform SNCDI
I. Invitatie de participare
II. Specificatii Tehnice si Conditii Comerciale
III. Formulare
IV. Model de contract
I. INVITATIE DE PARTICIPARE
pentru selectia de oferte in vederea achizitiei serviciilor de catering – SERVICII DE
CATERING - ASIGURARE HRANĂ PATICIPANŢI, AMBALARE, LIVRARE ŞI
DEBARASARE
COD CPV: 55520000-1 - Servicii de catering
Contract POCU/464/3/12/128848
Stimata Doamnă,
Stimate Domn,
5.Valoare estimata:
5.1. Valoare estimata Lotul 1, Servicii de catering – asigurare hrană participanţi,
ambalare, livrare şi debarasare, judetul Ialomita – 730 zile formare hrana*14
persoane/grupa* 22 lei/portie = 224.840,00 lei fara TVA
Preţ unitar per porţie 22 lei
Nr. persoane grupa: 14
Nr. total zile de hrana: 730
Specializare
40 ore (4 10
ore/zi)= 10 zile 1 10 140
Calificare nivel
2 360 ore (4
ore/zi)=90 zile 1 90 90 1260
Calificare nivel
2 360 ore (4
ore/zi)=90 zile 1 90 90 1260
Calificare nivel
3
720 ore
(4 ore/zi)=180
zile 1 180 180 2520
730 zile 10220
Calificare nivel 3
720 ore
(4 ore/zi)=180 zile 1 180 180
Specializare
40 ore (4 ore/zi)= 10
zile 0 0 0
Calificare nivel 2
360 ore (4
ore/zi)=90 zile 1 90 90
Calificare nivel 2
360 ore (4
ore/zi)=90 zile 0 0 0
Calificare nivel 3
720 ore
(4 ore/zi)=180 zile 1 180 180
450 zile
Calificare nivel 3
720 ore
(4 ore/zi)=180 zile 2 180 360
Specializare
40 ore (4 ore/zi)= 10
zile 1 10 10
Calificare nivel 2
360 ore (4
ore/zi)=90 zile 0 0 0
Calificare nivel 2
360 ore (4
ore/zi)=90 zile 0 0 0
Calificare nivel 3
720 ore
(4 ore/zi)=180 zile 1 180 180
550 zile
b) Operatorii economici, care depun oferta în cadrul prezentei procedurii vor prezenta:
se Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului (original sau copie lizibilă
conformă cu originalul), emis cu cel mult 30 zile față de data depunerii ofertei, care să
conțină cel puțin: obiectul de activitate relevant pentru obiectul procedurii, acționarii și
administratorii firmei, alte informații relevante despre starea firmei.
d) Operatorii economici vor face dovada ca in ultimii 3 ani au prestat servicii de catering, in
valoare cumulata de cel putin Lotul 1 – 224.840 lei fara TVA, Lotul 2 – 138.600,00 lei fara
TVA, Lotul 3 – 169.400,00 lei fara TVA la nivelul a unuia sau mai multor contracte.
e) Operatorii economici care depun oferte in cadrul prezentei proceduri, trebuie sa prezinte
autorizatie sanitara de functionare pentru realizarea activitatii de alimentatie
(catering), copie lizibilă conformă cu originalul.
Aceasta va cuprinde:
- Oferta tehnică- fiecare ofertant va prezenta modelul său de ofertă tehnică ( se va avea în
vedere ca în cuprinsul ofertei tehnice să se regăsească cerinţele minime din cadrul sectiunii
„II. Specificatii Tehnice”).
h) Limba de redactare a ofertei: romana; ofertele care sunt intr-o limba straina vor fi
insotite de o traducere autorizata.
Ofertantii sunt pe deplin raspunzatori pentru ca ofertele lor sa ajunga la locatia corecta in
termenul mentionat, ofertele care ajung in alte locatii sau dupa ora mentionata nu vor fi luate
in considerare.
10. Locul si data limita pentru depunerea ofertei: Camera de Comerţ, Industrie şi
Agricultură Ialomiţa, strada Lujerului, nr. 2, municipiul Slobozia, cod postal
920056,România,
0769285529, data limita de depunere a ofertei 20.03.2020 , ora 16.00 .
11. Tip Contract: contract servicii Lotul 1, contract servicii Lotul 2, contract servicii Lotul 3
Vă mulţumim anticipat,
Avand la baza gramajele de mai sus, se vor prezenta variante de meniu continand minim 4
feluri mancare calda, minim 3 tipuri de salate, minim 3 feluri de desert.
Prestatorul va asigura:
-vesela de unica folosinta (cesti, tacamuri, farfurii, pahare, farfurii) pentru toti
participantii
-un reprezentant al ofertantului cel putin care va asista participantii pe durata
pranzului
-ofertantul prin reprezentantul sau va asigura deasemenea debarasarea si strangerea
deseurilor
Portiile vor fi pregatite si preparate de catre ofertanti in cantitatile si continutul caloric stabilit
prin normele de hrana prevazute de legislatia in vigoare
Intr-o ratie echilibrata, proteinele trebuie sa reprezinte, cca 15%- ele se recomanda a fi
reprezentate mai ales de proteinele plastice de calitatea I, ce provin din: carne, branza, lapte,
oua dar si din proteine vegetale.
Lipidele trebuie sa reprezinte, 25-30% din valoarea calorica globala din care 2/3 sa aiba
origine vegetala.
Glucidele sunt elemntul energetic din ratie, acoperind 55-60% din valoarea globala. Nu se
recomanda glucide provenind din zahar rafinat, ci din fructe, cereale, legume.
Organismul are nevoie de elemente minerale, vitamine, cat si de cca. 2500 ml apa/zi,
majoritatea venind o data cu alimentele.
Mancarurile sa nu fie grase, sosurile sa nu contina multa faina sau alte adausuri de ingrosare,
sa nu fie condimentate, sa fie moderat sarate.
Atentie!: nu se vor vor folosi creme sau oua, frisca sau maioneza.
Comanda pentru numarul de portii ce vor trebui preparate si servite se va face zilnic, pana la
ora 17.00 si va fi valabila pentru masa aferenta zilei urmatoare. Comanda se va face de catre
persoana responsabila desemnata de BENEFICIARUL PRIVAT.
In cazul in care se constata abateri ce pot conduce la consecinte grave oentru sanatatea
participantilor, personalul administrativ va avea dreptul sa opreasca distrubuirea hranei, iar
prestatorul va fi obligat sa inlocuiasca alimentele sau hrana in cauza cu altele
corespunzatoare, in decurs de o ora, fara a pretinde plati suplimetare pentru aceasta.
TRANSPOTUL HRANEI
Personalul prestorului care manipuleaza hrana calda si hrana rece in locatiile proiectului, va
avea controlul medical periodic efectuat la zi si va fi dotat cu echipament de protectie
adecvat.
Numai acest personal, avizat medical va distribui felurile de mancare participantilor din
proiect.
Toate alimentele care sunt depozitate, manipulate, afisate si transportate, vor fi protejate
impotriva oricaror contaminari probabile ce va face alimentele improprii consumului uman,
periclitarii sanatatii sau contaminarii in asa mod incat nu se vor putea consuma in acea stare.
Se vor intoduce masuri adecvate astfel incat eventualele epidemii sa poata fi controlate si
evitate.
Responsabil financiar,
Spatarelu Desdemona Catalina
III. Formulare
Pentru Lotul 1, Lotul 2, Lotul 3
FORMULAR 1
OPERATORUL ECONOMIC
___________________
(denumire / sediu ) Înregistrat la sediul autorităţii contractante
nr._________data___________ora_____
SCRISOARE DE ÎNAINTARE
Către Camera de Comert, Industrie si Agricultura Ialomita,
FORMULAR 2
SOLICITANT/BENEFICIAR/OFERTANT/OFERTANT ASOCIAT
..........
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 13 - 15 din Ordonanța de
urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea
neregulilor apărute în obținerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor
publice naţionale aferente acestora, cu modificările şi completările ulterioare
Data. . . . . . . . . .
(numele şi funcţia persoanei autorizate)
..........
(semnătura persoanei autorizate)
FORMULAR 3
Operator economic
.........................................
(denumirea/numele)
Domnule,
1. Examinand documentatia Specificații tehnice pentru elaborarea si prezentarea ofertei
pentru achizitia Servicii de catering – asigurare hrană participanţi, ambalare, livrare şi
debarasare, subsemnatul, reprezentant legal al ofertantului ............. (denumirea/numele
ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in
documentatia mai sus mentionata, sa prestăm................. (denumirea serviciului), pentru suma
de ............. (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), platibila dupa receptia
serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de (daca este cazul)..........
(suma in litere si in cifre.)
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa prestăm
serviciile confrom cerinţelor şi exigenţelor.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........ zile, (durata in
litere si cifre), respectiv pana la data de ................... (ziua/luna/anul), si ea va ramane
obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie aceasta oferta, impreuna cu
comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare,
vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Precizam ca:
I_I depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta
separat, marcat in mod clar "alternativa";
I_I nu depunem oferta alternativa.
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare.)
6. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta
oferta pe care o puteti primi.
Data .../.../...
.................., (semnatura), in calitate de ............. legal autorizat sa semnez oferta pentru si in
numele ............ (denumirea/numele operatorului economic).
FORMULAR 4
Operator economic
..................
(denumirea/numele)
DECLARAŢIE
Data : ........................
Operator economic,
(semnătură autorizata)
1. Părţile contractante
şi
......................................., cu sediul in loc........., str. ....................., nr. ............., jud. .............
telefon......................, e-mail, număr de înmatriculare ......................., cod fiscal ....................,
cont bancar ......................, deschis la........................, reprezentată prin .........................,
administrator, în calitate de prestator, pe de altă parte.
2. Definiţii
a) contract – contractul, asimilat potrivit legii, actului administrativ, reprezentand acordul de
vointa al celor doua parti,
b) act aditional - document ce modifica prezentul contract de servicii;
c) achizitor şi Prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul
contract;
d) preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către Achizitor, în baza contractului,
pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;
e) servicii - activitati a caror prestare fac obiectul contractului, Coduri CPV: 79970000-4
Servicii de editare; 79823000-9 Servicii de tipărire şi de livrare;
f) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse
în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în
legătură cu serviciile prestate conform contractului;
g) forţa majoră – orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil (Art.
1351 alin (2) Cod Civil) care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează
greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea
contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii
sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou,
enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment
asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de
costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi
h) caz fortuit - este un eveniment care nu poate fi prevăzut şi nici împiedicat de către cel care
ar fi fost chemat să răspundă dacă evenimentul nu s-ar fi produs (Art. 1351 alin (3) Cod
Civil)
i) Pierdere – înseamnă orice pierdere sau daună suferită de către Achizitor, ivită/ cauzată prin
orice neglijenţă, nerespectarea sarcinilor sau alte acţiuni ilicite sau omisiune, de către
Prestator, angajaţii săi, agenţii pe parcursul executării obligaţiilor sale potrivit acestui
contract;
j) Durata contractului - intervalul de timp in care prezentul contract opereaza valabil intre
parti, potrivit legii, ofertei si documentatiei de atribuire, de la data intrarii sale in vigoare si
pana la epuizarea conventionala sau legala a oricarui efect pe care il produce, inclusiv
perioada de garantie si eventualele pretentii fondate pe clauzele sale;
k) Durata de prestare a serviciilor - intervalul de timp in care Prestatorul presteaza serviciile
pe care le presupune indeplinirea contractului, astfel cum acestea sunt prevazute in caietul de
sarcini si in contract, inclusiv operatiunile preliminare si finale previzibile si imprevizibile, cu
exceptia cazurilor de forta majora, incepand cu data incheierii contractului;
l) Rezilierea contractului - se intelege desfiintarea pe viitor a contractului de servicii, fara ca
aceasta sa aduca atingere prestatiilor succesive care au fost facute anterior rezilierii;
m) Standarde/conditii tehnice de calitate - standardele, reglementarile tehnice sau altele
asemenea, prevazute in caietul de sarcini si in propunerea tehnica;
n) Penalitati - despagubirea stabilita in contractul de servicii ca fiind platibila de catre una
din partile contractante catre cealalta parte in caz de neindeplinire a obligatiilor din contractul
de servicii sau de indeplinire cu intarziere fata de termenele limita, astfel cum au fost stabilite
de parti;
o) Zi - zi calendaristica; luna - luna calendaristica; an - 365 de zile.
3. Interpretare
(1) În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular
vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.
(2) Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se
specifică în mod expres altfel.
6. Modalitati de plata
(1) Achizitorul are obligatia de a efectua plata convenita in prezentul contract, catre
Prestator, in termen de maximum 30 de zile de la data inregistrarii facturii de catre Achizitor.
(2) Factura/facturile se comunica Achizitorului prin posta cu confirmare de primire sau prin
delegat direct la sediul mentionat la art. 1 din contract. In caz de divergente, dovada
comunicarii facturilor catre Achizitor, o constituie, dupa caz, mandatul postal sau stampila
aplicata de catre Achizitor pe document. Daca data scadenta este o zi nelucratoare, termenul
de plata va fi decalat pana la prima zi lucratoare, urmatoare acesteia. Plata serviciilor se va
efectua in lei.
(3) Achizitorul nu va efectua, iar Prestatorul nu va solicita, plati in avans.
(4) Prestatorul este raspunzator de corectitudinea si exactitatea datelor inscrise in facturi si se
obliga sa restituie atat eventualele sume incasate in plus, cat si foloasele realizate necuvenit,
aferent acestora.
(5) Prezentarea cu date eronate sau incomplete, fata de prevederile legii si ale contractului de
achizitie, a facturilor spre decontare, face sa nu curga termenul de plata, daca achizitorul
sesizeaza Prestatorul despre neregulile constatate si returneaza facturile in original, in termen
de 15 zile de la primirea facturii. Un nou termen de plata va curge de la confirmarea de catre
Achizitor a noilor facturi prezentate de catre Prestator, completate cu date corecte, potrivit
legii si contractului.
(6) Prestatorul va restitui orice sume cuvenite achizitorului si care i-au fost platite in plus fata
de valoarea finala certificata, in termen de 5 zile de la primirea unei cereri in acest sens.
(7) Daca Prestatorul nu va face plata in termenul limita de mai sus, Achizitorul va aplica
penalitati reprezentand 0,05% pentru fiecare zi de intarziere din suma necuvenita, pana la
indeplinirea efectiva a obligatiilor.
(8) In cazul in care Achizitorul calculeaza si factureaza Prestatorului penalitati reprezentand
0,05%/zi din valoarea contractului pentru neindeplinirea obligatiilor ce ii revin din prezentul
contract, Prestatorul are obligatia de a achita factura de penalitati transmisa de Achizitor, in
termen de 15 zile de la transmiterea acesteia.
7. Durata contractului
(1) Durata prezentului contract este de 4 luni de la data semnarii de catre ambele parti, dar nu
mai mult de 22.05.2019.
(2) Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii de catre ambele parti, respectiv astazi
.......
9. Standarde
Serviciile prestate de catre Prestator, in vederea indeplinirii obiectului prezentului contract,
vor respecta standardele si prescriptiile tehnice in vigoare, prezentate de catre Prestator in
oferta in conformitate cu cerintele Achizitorului.
serviciile au fost prestate integral de catre Prestator si rezultatul final este cel dorit de catre
Achizitor
15. Cesiunea
(1) Se interzice cesionarea drepturilor si obligatiilor provenind din prezentul contract de către
Prestator, catre o terta persoana, sub orice formă aceasta ar fi făcută, indiferent prin ce act,
indiferent prin ce formă, precum şi novaţia.
(2) În cazul în care Prestatorul încalcă art.16.1, acesta datorează Achizitorului daune interese
egale cu valoarea prezentului contract
16. Amendamente
(1) Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni
modificarea clauzelor contractului, mai putin prevederile art.5 alin(3), prin act adiţional,
numai în conditiile prevazute de legislatia in vigoare la momentul respectiv.
(2) Orice modificare a contractului în cursul perioadei sale de valabilitate se va afce prin act
aditional.
(3) În situaţia nerespectării dispoziţiilor alin.(1), Achizitorul are dreptul de a denunţa
unilateral contractul iniţial.
21. Comunicări
(1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să
fie transmisă în scris.
(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul
primirii.
(3) Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu
condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.
(1) Semnand acest contract, partile isi asuma fiecare riscul de eroare cu privire la intelegerea
oricarei prevederi din contract.
(2) Prin semnarea contractului, partile confirma faptul ca acesta reflecta in mod deplin
intreaga vointa a acestora cu privire la obiectul contractului, prevaleaza fata de orice
intelegeri, inscrisuri sau negocieri care au avut loc intre parti inainte de semnarea acestuia,
precum si faptul ca nu exista niciun fel de elemente secundare, legate de contract si
intelegerea dintre parti, care sa nu fi fost reflectate in contract.
(3) Daca una sau o parte din prevederile prezentului contract este sau devine nelegala, fara
valoare sau neaplicabila, aceasta nu va afecta celelalte prevederi, care vor ramane valabile si
aplicabile in masura maxima permisa de lege. Clauzele nule sunt inlocuite cu dispozitiile
legale aplicabile.
(4) Partile avand la cunostinta natura operatiunilor avute in vedere de prezentul contract,
declara ca isi asuma riscul schimbarii imprejurarilor in care s-a incheiat acesta, in
conformitate cu art. 1271 din Codul Civil.
Părţile au înţeles să încheie astăzi, ................., prezentul contract în doua exemplare, din care
unul pentru Prestator si unul pentru Achizitor.
Achizitor, Prestator,