Po Sti 11 Rev 2 Aprovizionare

Exemplar :
APROVIZIONARE Editia : 1
Revizia : 0
COD : PO-STI-11 Pagina : 1 din 8
PROCEDURA
APROVIZIONARE
PO-STI-11
Document controlat
Numărul copiei
Elaborat Verificat/Aprobat
Nume : SAVA MIRCEA BURIAN STELIAN
Functia : RMC Director general
Data : 05.12.2012 07.12.2012
Semnatura :
 AVERTISMENT: Utilizarea, reproducerea completă sau parţială a prezentei documentaţii fără acordul scris al SC STERA
INDUSTRY SRL constituie o violare a drepturilor de autor şi va fi sancţionată conform legislaţiei în vigoare.
Exemplar :
Revizia : 0
LISTA DE DIFUZARE
Exemplar nr.: Semnătura şi data de primire şi retragere

Nume şi prenume Funcţia Ediţie :
Revizie: A reviziei/ ediţiei aplicabile A reviziei / ediţiei retrase
1
BURIAN Director 07.12.2012
1
STELIAN general
0
F-STI-01/01
INDICATORUL EDIŢIILOR ŞI REVIZIILOR

Capitol / Subcapitol : Nume, prenume, semnatură
Ediţia : Nr. Capitol /
- Modificat
Revizia: Subacapitol şi al
- Adăugat
Data aplicării paginii revizuite Elaborat Verificat Aprobat
- Suprimat
1/0 Toate Toate SAVA MIRCEA BURIAN BURIAN
STELIAN STELIAN
07.12.2012
F-STI-01/02
Exemplar :
Revizia : 0
0. CUPRINS
Capitol Denumire Pagina
0 Cuprins 3
1 Scop 4
2 Domeniu de aplicare 4
3 Documente de referinta 4
4 Definitii si abrevieri 4
5 Descriere procedura 5
6 Responsabilitati 8
7 Inregistrari si anexe 8
Exemplar :
Revizia : 0
1. SCOP
Procedura are scopul de a stabili un proces de aprovizionare a cărui desfăşurare să asigure că
toate materialele, software-ul, echipamentele, piesele de schimb, accesoriile şi serviciile aferente
achiziţionate îndeplinesc condiţiile specificate.
2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplică produselor/serviciilor achiziţionate de STERA INDUSTRY, urmărindu-se:
• evaluarea, selectarea şi acceptarea furnizorilor;
• elaborarea şi transmiterea comenzilor;
• încheierea şi derularea contractelor cu furnizorii;
• recepţia produselor/serviciilor aprovizionate.
3. DOCUMENTE DE REFERINTA
• Manualul calităţii, MC-STI-01 şi documentele sale de referinţă.
• PO-STI-10 – Analiza cerințelor clientului
• PO-STI-12 – Controlul proceselor de productie
• PO-STI-14 – Controlul proiectarii
• PO-STI-15 – Controlul procesului de vanzare
4. DEFINITII SI ABREVIERI
4.1 Definiţii
Procedura utilizează definiţiile, prescurtările şi simbolurile specificate în manualul calităţii –
MC-STI-01 şi în documentele sale de referinţă.
De asemenea, se utilizează şi următoarele definiţii specifice procedurii:
• cerere de ofertă – înscris remis furnizorului prin care clientul solicită un produs/serviciu
în conformitate cu specificaţiile sale, în termene şi condiţii de livrare convenite cu furnizorul;
• comanda – document prin care clientul comandă furnizorului un produs/serviciu în
conformitate cu specificaţiile sale, în termene şi condiţii de livrare convenite cu furnizorul şi pentru
care se angajează să plătească preţul stabilit;
• comanda fermă – comanda acceptata de furnizor, care ţine loc de contract;
• oferta – înscris prin care furnizorul oferă clientului un produs/serviciu conform cerinţelor
acestuia;
• contract – acord de voinţă între furnizor şi client prin care părţile se obligă să vândă şi
respectiv să cumpere un produs/serviciu realizat în conformitate cu specificaţiile, termenele şi
condiţiile de livrare convenite de ambele părţi.
4.2 Abrevieri
STI - SC STERA INDUSTRY SRL
DG - Director general
DL - Departamentul logistic
RMC - Reprezentantul managementului pentru calitate
RSMC - Responsabil SMC
RA - Responsabil pentru aprovizionare
PD - Persoană desemnată
EBS - Entersoft Business Suite
NAP - Necesar de aprovizionare
COC - Comanda de achizitie
NIR - Notă de intrare și recepție
Exemplar :
Revizia : 0
5. DESCRIERE PROCEDURĂ
5.1 Generalităţi
Activitatea de aprovizionare în cadrul organizaţiei STERA INDUSTRY se desfăşoară în mod
controlat de către DL/RA care asigură, prin depozitul central, menținerea stocurilor necesare de
produse specifice proceselor de producție și vânzare pentru organizațiile din STERA GROUP și
pentru parteneri.
Aprovizionarea se face în interiorul grupului de către responsabilii cu aprovizionarea pe
divizii sau de către personalul direct implicat în procesul de vânzare - agenții de vânzări și gestionarii
din magazinele specializate, procesul de service - fiecare tehnician service în parte. În acest scop
funcționează depozite pe divizii și se asigură transportul la nivelul fiecărei divizii în parte.
Sistemul informatic integrat implementat la nivelul grupului asigură cadrul logistic pentru
realizarea procesului de aprovizionare a produselor pentru vânzare din depozitul central sau din
depozitele diviziilor.
Responsabilii cu aprovizionarea pe divizii și personalul direct implicat în procesele de
producție, vânzare și service stabilesc necesarul de aprovizionare și în limita competențelor delegate,
direct sau prin persoanele desemnate, comada produsele necesare conform procedurilor de lucru ale
programului EBS.
Pentru materialele comune necesare funcţionării organizaţiei lista cu necesarul de materiale
este întocmită de responsabilul pentru aprovizionare/persoana desemnată pe baza solicitărilor şefilor
de compartimente.
Lista cu necesarul de materiale include date ce descriu clar produsule/serviciile comandate şi
lucrările pentru care se achiziţionează.
5.2. Derularea activitatilor aferente procesului de aprovizionare

Asigurarea unui management de calitate al lantului de aprovizionare-furnizare, presupune o
viziune integratoare nu numai asupra activitătilor care constituie componente interne ale sistemului
logistic ci si asupra activitatilor aflate la interfata cu operatorii din amonte si din aval, respectiv cele
care implică furnizorii si clientii, astfel încât să se asigure cresterea eficientei si competitivitătii
întregului lant valoric.
Managementul lantului de aprovizionare-livrare include planificarea si managementul tuturor
activitătilor implicate de alegerea furnizorilor, aprovizionare si toate activitătile de management
logistic. Un aspect important este faptul că include, totodată, coordonarea si colaborarea cu partenerii
grupului, care pot fi furnizori, intermediari, prestatori terti de servicii si clienti. În esentă,
managementul lantului de aprovizionare-livrare integrează managementul livrării/cererii în cadrul
companiilor si între acestea.
STERA GROUP integrează întrun ansamblu unitar de depozite fluxul si controlul resurselor
materiale de la momentul initierii procesului de aprovizionare si pana la transformarea lor în produse
destinate vânzării. In concordanta cu specificul activitatii exista un depozit central care
aprovizioneaza depozitele de divizie din punctele de lucru si depozite partenere integrate in acest lant
care completeaza gama de produse.
1 Depozit Central Reghin STERA Furtunuri hidraulice si conectica

Conectica pentru teava hidraulica si cleme
Furtnuri industriale si coliere
2 Depozit Divizie Ploiesti STERA Teava hidraulica
Aparatura hidraulica
Exemplar :
Revizia : 0
3 Depozit Divizie Constanta STERA Furtunuri pneumatice si conectica
Aparatura pneumatica
Scule pneumatice
4 Depozit Reghin Partener Furtunuri industriale si racorduri
5 Depozit Forum Constanta Partener Echipamente si sisteme de ridicat
DG numeste prin decizie interna persoanele care se ocupa de logistica aprovizionarii la nivel
de depozite centrale si de divizie. De asemenea stabileste grilele de competenta pentru valorile de
achizitie fara aprobarea DG si aproba planul de aprovizionare anual propus de sefii de depozite
centrale in baza unei analize cu depozitele de divizii si responsabilii de aprovizionare pentru
produsele tipice care fac obiectul activitatii STERA GROUP.
Stocurile sunt active circulante, adica valori disponibile realizabile in termen scurt, cu urmatoarele
caracteristici: durata mica si pondere foarte mare in totalul activelor circulante. Ca elemente patrimoniale,
participa la un singur circuit economic, modificandu-si permanent forma. Necesarul de aprovizionare NAP
tine cont de marimea lor si trebuie sa fie optime, stocurile prea mari antrenand imobilizari de capital, iar
stocurile prea mici determinand rupturi in activitate. Stocurile trebuie sa fie continue, sustinute de faptul ca atat
fluxul intrarilor (achizitiilor), cat si fluxul iesirilor (vanzarilor) pot prezenta discontinuitati.
Furnizorii de produse/servicii sunt cei acceptati in urma unei selectii riguroase si se gasesc in
lista furnizorilor acceptabili iar preturile de achizitie sunt cele din listele de preturi din EBS acceptate
de ambele parti. Orice modificare a acestor liste se face numai in urma notificarilor primite de la
furnizori si cu aprobarea DG.
Agreerea unui nou furnizor de produse tipice de stoc identice sau noi se face daca:
- produsele corespund tehnic si calitativ in urma testarii si sunt insotite de certificate de
conformitate
- preturile practicate sunt egale sau mai mici coparativ cu furnizorii acceptati sau piata.
- termenele de livrare de la comanda ferma sunt respectate
- raportul de eligibilitate ca nou furnizor este aprobat de DG
Pe langa furnizorii traditionali de produse tipice pentru stoc mai sunt si furnizorii de produse
atipice (aparate hidrauliece, motoare, semifabricate, etc) necesare proceselor de productie pentru
realizarea de subansamble sau ansambluri solicitate de clienti. Selectarea lor se face tot conform
algoritmului descris sau daca sunt deja in sistem pot fi solicitati pentru selectia de oferte.
Activitatile aferente procesului de aprovizionare sunt prezentate schematic in figura de mai jos.
Exemplar :
Revizia : 0
CERERE OFERTA
CLIENT
DIVIZIA PLOIESTI DEPOZITUL CENTRAL DIVIZIA CONSTANTA
ANALIZA CERERII
DE OFERTA
STABILIRE FURNIZORI
POTENTIALI
EVALUARE PRODUSUL CORESPUNDE

FURNIZORI TEHNIC, PRET, TERMENE
RENEGOCIERE
NU DA
ACCEPTARE CONTRACT SAU
FURNIZORI INTELEGERE SCRISA
RENUNTARE
INTRODUCERE IN
SISTEM
PROCEDURA VANZARE ANALIZA

PO-STI-15 COMANDA
NECESAR APROVIZIONARE
LOGISTICA DEPOZIT CENTRAL NECESAR DEPOZITE
COMANDA APROVIZIONARE
FURNIZORI
CONFIRMARE COMANDA TRANSPORT
RECEPTIE
DISPUNERE PLATI LA
FURNIZORI
Exemplar :
Revizia : 0
6. RESPONSABILITĂŢI
RESPONSABILI ŞI ACTIVITĂŢI ÎN CADRUL FORMULARE ŞI

PARTICIPANŢI PROCEDURII PIESE SCRISE
SELECTARE FURNIZORI
DL/RMC Cereri de oferte/necesar
Oferte furnizori
DA
DG FURNIZOR Lista furnizorilor acceptați,
ACCEPTAT? în EBS
NU
Criterii de evaluare/reevaluare
DL/RMC EVALUARE FURNIZOR Dovezi de conformitate
POTENTIAL Raportul de eligibitate
NU
DG
CORESPUNDE? Respins
DA
Lista furnizorilor acceptați,
DL, RMC ÎNREGISTRARE ÎN LISTA în EBS
FURNIZORILOR ACCEPTAȚI Contracte cadru, conventii
DL, RA LISTE NECESAR, TRANSMITERE NAP, COC

COMANDA/CONTRACT
PD, comisie RECEPTIA DE INTRARE

de receptie
NU
PD, comisie CORESPUNDE? ANUNŢARE PS-STI-04
de receptie FURNIZOR Adresa
Reclamatie
DA
ACCEPTARE ŞI ELIBERARE
PD, gestionar ACTE DE RECEPŢIE NIR
Documente de plata
7. ÎNREGISTRARI ŞI ANEXE
7.1. Lista furnizorilor acceptți, in EBS
7.2. Raportul de eligibilitate sau alte documente de evaluare
7.3. Înregistrari furnizate de EBS – NAP, COC, NIR.

Po Sti 11 Rev 2 Aprovizionare

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Po Sti 11 Rev 2 Aprovizionare

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Exemplar :

Exemplar nr.: Semnătura şi data de primire şi retragere

INDICATORUL EDIŢIILOR ŞI REVIZIILOR

Capitol Denumire Pagina

5.2. Derularea activitatilor aferente procesului de aprovizionare

1 Depozit Central Reghin STERA Furtunuri hidraulice si conectica

EVALUARE PRODUSUL CORESPUNDE

PROCEDURA VANZARE ANALIZA

CONFIRMARE COMANDA TRANSPORT

RESPONSABILI ŞI ACTIVITĂŢI ÎN CADRUL FORMULARE ŞI

DL, RA LISTE NECESAR, TRANSMITERE NAP, COC

PD, comisie RECEPTIA DE INTRARE

S-ar putea să vă placă și