Kaizen

Kaizen este o practică originară din Japonia, iar cuvântul în sine provine din rădăcinile ”kai”(schimbare) şi
”zen”(înţelepciune). Aceasta a fost inventată de Masaaki Imai, care crede că această filozofie poate fi aplicată atât în
mediul de afaceri, cât şi pe plan personal, scrie Brightside.

În cultura japoneză există practica numită Kaizen, care include  ”principiul de un minut” pentru autoperfecţionare.
Ideea de bază este că oricine poate face un anumit lucru timp de un minut la aceeaşi oră în fiecare zi. Pînă şi cea mai
leneşă persoană ar trebui să poată să îndeplinească o anumită sarcină pentru o perioadă de timp atât de scurtă.
Dacă de cele mai multe ori găsim o scuză pentru a nu face un anumit lucru care ar dura cel puţin jumătate de oră sau
o oră pe zi, practica de un minut nu ar trebui să fie o problemă la fel de mare.

Indiferent dacă este vorba de flotări sau chiar citirea unei cărţi într-o limbă străină, realizarea sarcinii respective timp
de un minut pote deveni o sursă de sursă de mulţumire, motivându-vă să continuaţi pe calea autoperfecţionării.
Astfel de victorii mici reprezintă calea spre succes prin care sunt depăşite sentimente precum vinovăţia sau
neputinţa.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Kaizen (改善, cuvânt din limba japoneză care înseamnă "îmbunătățire continuă") este o filosofie japoneză care se
concentrează pe îmbunătățirea continuă în toate aspectele vieții. Ea a început să fie aplicată și în mediul de afaceri,
iar activitățile Kaizen îmbunătățesc în mod continuu toate funcțiile de business, de la producție la management și de
la CEO la muncitorii din liniile de asamblare. Îmbunătățind activitățile și procesele standardizate, Kaizen vizează
eliminarea pierderilor (a se vedea Lean Manufacturing). Kaizen a fost implementat mai întâi în câteva companii
japoneze în timpul refacerii țării după cel de-al Doilea Război Mondial, inclusiv la Toyota, iar de atunci s-a răspândit
în companiile din întreaga lume.

Caracteristici

Kaizen este o activitate zilnică, iar scopul ei este de ajunge dincolo de simpla îmbunătățire a productivității. Acesta
este și un proces care, dacă este făcut corect, umanizează locul de muncă, elimină munca grea și copleșitoare
("muri") și învață oamenii cum să facă experimente la locul de muncă utilizând metode științifice și să identifice și să
elimine pierderile din procesele de business.

La proiectele Kaizen pot participa angajați de la toate nivelurile unei companii, de la CEO în jos, dar și actorii externi
când este cazul. Formatul Kaizen poate fi individual, sub formă de sistem de sugestii, grupuri mici sau grupuri mari.
La Toyota, sunt obișnuite îmbunătățirile locale la un post de lucru sau o arie locală și implică grupuri mici care își
îmbunătățesc mediul lor de lucru sau productivitatea. Acest grup este adesea ghidat în procesul Kaizen de către un
supervizor; uneori, acesta este rolul cheie al supervizorului.

Metodologia Kaizen include executarea de schimbări și monitorizarea rezultatelor, apoi ajustarea. Planificările pe
scară largă și orarele de proiect extensive sunt înlocuite cu experimentele mai mici, care pot fi adaptate rapid, după
cum o cer noile îmbunătățiri.

Kaizen inseamna schimbare (kai) pozitiva (zen). Kaizen este un sistem de management japonez ce are la baza
imbunatatirea continua a lucrurilor din viata ta. Toyota il foloseste, Sony il foloseste, si multe alte companii au
inceput deja sa-l adopte.

Care sunt caracteristicile principale ale Kaizen?

1. Imbunatatirea nu se efectueaza odata la o perioada de timp, ci este un proces zilnic, continuu.

2. Schimbarea nu este majora, ci se lucreaza pe bucatele.
3. Are o latura minimalista: nu muncesti de dragul de a munci, ci identifici, reduci si elimini “muda”, in traducere: tot
ceea ce nu aduce plus valoare.
4. Incurajeaza experimentarea. Fa schimbari, observa rezultatele si modifica dupa caz.
5. Problemele sunt primite cu bratele deschise, acestea fiind oportunitati de crestere. Chiar vrei sa gasesti, sa
raportezi si sa rezolvi probleme.

Cum aplici Kaizen in viata ta?

1. Faci brainstorming. Incepi sa-ti pui intrebari:

– Ce probleme are x? Cum le pot rezolva?
– Cum pot sa fac x mai bun?
Cu cat vii cu mai multe idei, cu atat mai bine. In Kaizen, brainstorming-ul iti pune rotitele in miscare si iti alimenteaza
creativitatea.
2. Rezolva ce e mai usor de rezolvat prima data, astfel obtii momentum si ai o victorie imediata la activ. Succesul da
nastere la mai mult succes.
3. Ia 2-3 idei si lucreaza cate putin la ele, in fiecare zi.

In dezvoltarea ta personala, Kaizen este un contract pe care-l semnezi cu tine ca te tii de lucrul pe care ti l-ai propus.
Kaizen genereaza “flow”. Din moment ce lucrezi in mod continuu la o scara mai mica, sunt mult mai mari sansele ca
nivelul de challenge sa-ti intalneasca nivelul de skill.

Kaizen este opusul lui “tragi tare la sfarsit”. In sesiune, devii stresat ca ai o gramada de materii la care trebuie sa
tocesti ca sa treci examenul. O idee mai buna ar fi sa inveti putin cate putin, chiar si cate o ora pe zi, insa avand un
program regulat de invatare.

Acum, personal, nu-mi prea pasa de deadline-uri. Cand lucrez la un proiect, prefer sa lucrez la modul “chill”, sa am
ceva de facut in fiecare zi, care sa ma inspire si sa-mi genereze flow.

In momentul in care ma simt coplesit de ce trebuie sa fac, impart totul in bucatele cat mai mici. In acel moment, nu
exista nimic altceva pentru mine decat bucatica pe care o am in fatza. Cand mi-am atins obiectivul, pun stop, fac tot
ce am de facut ca sa-mi recuperez energia si o iau de la capat cu a doua bucata.

La un nivel mai sus, in ceea ce priveste lucrul in echipa intr-o companie, oricine are un cuvant de spus, Kaizen fiind
aplicat incepand de la managerii superiori pana la cei care fac curatenie. Toti sunt incurajati sa vina cu idei pentru
mici imbunatatiri, si asta in mod regulat. Care sunt efectele acestui proces? Se simt bagati in seama, umanizeaza
echipa, le ridica moralul, se simt ca si cum ar apartine acelui loc, se simt ca acasa.

Noi, cei care avem o mentalitate “vestica”, avem multe de invatat de la japonezi. Daca preferam sa fim comozi si sa
mergem pe principiul “daca nu e stricat, nu-l repara”, s-ar putea sa ne trezim ca suntem depasiti de altcineva care
vine puternic din spate si care gandeste: “fa-l mai bun, chiar daca nu e stricat, pentru ca, daca nu-l faci, n-ai nici o
sansa sa concurezi cu cei care-l fac”.