Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Raport
La disciplina
Managementul proiectului
Tema: ,,Reducerea riscului de atac de cord la adolescenți și maturi”
Chișinău 2019
Cuprins
1. Tema................................................................................................................................................................... 3
2. Rezumat.............................................................................................................................................................. 3
2.1. Analiza, descrierea problemei abordate și justificarea proiectului...............................................3
3. Conceptul proiectului..........................................................................................................................................4
4. Analiza factorilor interesați...................................................................................................................................5
4.1 Matricea părților interesate................................................................................................................6
4.2. Analiza câmpului de forțe................................................................................................................8
4.3.Evaluarea forțelor PRO / CONTRA..................................................................................................8
4.4. Diagrama cîmpului de forte............................................................................................................10
4.5.Analiza scorului final Pro <> Contra:..............................................................................................11
5. Definirea și analiza problemei. Arborele Cauză-Efect.........................................................................................11
6. Stabilirea scopului proiectului. Arborele Scop-Obiective....................................................................................14
7. Analiza și stabilirea Strategiilor Proiectului........................................................................................................15
7.1 Lista Strategiilor............................................................................................................................15
7.2 Evaluarea strategiilor....................................................................................................................15
7.3 Stabilirea strategiei proiectului........................................................................................................16
7.4 Arborele Strategiei...........................................................................................................................16
8. Elaborarea matricei cadrului logic al proiectului.................................................................................................17
9. Stabilirea planului de activități și metode de implementare a proiectului............................................................19
9.1 Elaborarea diagramei Gantt a proiectului........................................................................................20
10. Prezentarea bugetului proiectului......................................................................................................................22
11 Stabilirea rezultatelor așteptate........................................................................................................................26
11.1 Descrierea rezultatelor așteptate.................................................................................................26
11.2 Monitorizarea ipotezelor proiectului...........................................................................................27
12 Managementul riscului proiectului..................................................................................................................28
12.1 Identificarea riscurilor proiectului..............................................................................................28
12.2 Cuantificarea(Evaluarea și monitorizarea) riscurilor proiectului. Determinarea reacții la risc....29
12.3 Impactul proiectului....................................................................................................................33
12.4 Durabilitatea proiectului.............................................................................................................33
13 Managementul timpului...................................................................................................................................34
13.1 Matricea timpului.......................................................................................................................34
13.2 Diagrama Gantt și Pert pe activități............................................................................................35
13.3 Diagrama Gantt și Pert pe resurse...............................................................................................37
13.4 Analiza drumului critic...............................................................................................................38
14. Descrierea organizației și a echipei implementatoare.....................................................................................44
1. Tema
2. Rezumat
Cel mai bun tratament al unei boli este prevenirea acesteia. Infarctul mușchiului cardiac
nu este doar o boală gravă a inimii, este una dintre cele mai frecvente cauze de deces din lume.
De obicei atacuri de cord se întâlnesc doar la persoanele de vârsta a doua, însă în ultima vreme s-
a observat că aceste afecțiuni apar tot mai des și la tineri. Acest fapt reprezintă o problemă
serioasă, iar unul din motive este că tinerii nu se așteaptă la un risk de atac de cord, considerând
vârsta ca o cauza principală.
Scopul proiectului este reducerea riscului de atac de cord la adolescenți și maturi, prin
lansarea unei platforme de promovare a unui stil de viață sănătos, în plan principal, proiectul este
orientat spre elaborarea unor modalități de prevenire a infarctului miocardic, prin informarea cu
privință la acest risc cât și motivarea oameilor de a preveni riscul dat. Considerăm că în
informarea la timp despre acest risc este importantă, fiindcă în prezent sunt multe surse de
informații despre diverse domenii de care se folosesc majoritatea oamenilor, inclusiv medicina,
iar probabilitatea că în caz de depistare a unor simptome, persoana dată va căuta tratamentul sau
cauzele în aceste surse este mai mare decât un control medical.
Succintă descriere a Idea realizării acestui proiect a apărut în urma creșterii cazurilor
proiectului de atac de cord la adolescenți și maturi, fapt ce nu este normal de
așteptat. Problema care acest proiect se presupune de a rezolva,
nu este tratarea acestor personae ci prevenirea acestui risc de atac
de cord.
Analizând acest model conceptual, ușor se poate de făcut concluzii în privința posibilității
de realizare a proiectului dat cu parametri indicați. În etape următoare urmează o analiză
mai desfășurată a proiectului.
4. Analiza factorilor interesați
1. Interesele tuturor părților interesate, care pot afecta sau pot fi afectate de proiect.
2. Probleme potențiale care ar putea perturba proiectul.
3. Oameni cheie pentru distribuirea informațiilor în faza de execuție.
4. Grupuri care ar trebui încurajate să participe la diferite etape ale proiectului.
5. Moduri de a reduce impacturile negative potențiale și de a gestiona părțile
interesate negative.
Partenerii proiectului
Minsterul Sănătății.
Instituțiile medicale.
Organizații și asociații de caritate.
4.1 Matricea părților interesate
-Orientări
politice
PRO CONTRA
Finanțări externe
Evaluarea PRO:
Nr. PRO O putem Poate fi Dispune-ti Puteti Punctaj
schimba schimbata de resurse implica
in timp pentru a o alte forte
rezonabil schimba pentru a o
schimba
1 Sustinerea 2 3 2 3 10
din partea
instituțiilor
medicale
2 Potential 3 3 3 4 14
de scadere
a ratei
mortalitatii
din cauza
acestei
maladii
3 Îmbunătăți 3 2 2 4 9
rea calității
serviciilor
medicale
4 Promovare 3 3 3 4 13
a unui
mod de
viață
sănătos
5. Evidențier 4 2 3 4 13
ea și
reducerea
ricurilor de
apariție a
simptomel
or a
atacului d
cord
6. Finanțări 2 2 2 3 9
externe
Evaluarea CONTRA:
Nr. Forțe O putem Poate fi Dispune-ti Puteti Punctaj
CONTRA schimba schimbata de resurse implica
in timp pentru a o alte forte
rezonabil schimba pentru a o
schimba
1 Interese 2 2 3 4 11
politice
2 Dubii din 3 3 4 4 14
partea
cetățenilor
3 Concurenții 1 2 2 3 8
Punctaj acumulat 68 33
Astfel din cadrul domniului Maladii viciile secolului, echipa noastră a distins
următoarele probleme:
1. Lipsa unui mecanism de luare în evidență a persoanelor cu risc de apariție a unor
maladii.
2. Lipsa investiților pentru achiziționarea aparatelor medicale de diagnosticare.
3. Risc înalt de atac de cord la adulți și maturi.
4. Salarizare eficientă a medicilor specialiști din domeniul dat.
După ce fiecare membru al echipei a completat tabelul de mai sus, obținem următoarele
rezultate:
Filip Radeanu Raducan Sîrbu Vladean Media Prioritate
Problema Felicia Vasile Alina Dumitru Marin
Lipsa unui
mecanism de luare
în evidență a
15 15 14 15 14 14.6 2
persoanelor cu risc
de apariție a unor
maladii.
Lipsa investiților
pentru
achiziționarea 12 11 9 15 12 11.8 4
aparatelor medicale
de diagnosticare.
Risc înalt de atac de
cord la adulți și 19 17 16 16 18 17.2 1
maturi.
Salarizare eficientă
a medicilor
13 14 11 17 10 13 3
specialiști din
domeniul dat.
În cadranul roșu sunt reprezentate niște activități ce nu pot fi realizate fără implicarea
directă a unor forțe externe, de aceia am decis să le eliminăm, pecând în cadranul verde în partea
de sus sunt toate rezultatele iar în partea de jos sunt activitățile necesare. Obiectivele generale
sunt plasate deasupra obiectivului principal.
În conformitate cu arborele scop-obiective urmează analiza și stabilirea strategiilor
proiectului.
7. Analiza și stabilirea Strategiilor Proiectului
7.1 Lista Strategiilor
Luând în considerare obiectivele stabilite mai sus, în continuare am definit o listă de
strategii care pot aduce la realizarea obiectivelor date deasemenea și la rezultatele
planificate din cadranul verde al diagramei verde de mai sus.
1. Analiza factorilor/ cauzelor de risc a atacului de cord și formularea unei baze de
cunoștințe, în baza căreia se va implementa o platformă online pentru determinarea
riscului de atac de cord la persoana în cauză.
2. Distribuire online a materialului analizat într-o formă mai accesibilă oamenilor.
3. Susținerea financiară a persoanelor cu apariția riscului acestei maladii.
7.2 Evaluarea strategiilor
După stabilirea a unui șir de strategii pentru îndeplinirea scopurilor planificate, am
realizat că nu toate sunt eficiente sau posibile de realizat luând în considerare resursele
umane și materiale disponibile, astfel am exclus câteva dintre strategii. În final sunt alese 2
strategii, care vor fi analizate de fiecare membru al echipei conform următoarelor criterii:
tehnice, financiare, economice, sociale, fezabilitate, contribuție, impactul mediului,
beneficii, grupurile țintă, complementar, implicații, perspectiva, urgența,
acceptabilitate.
În tabelul de mai jos sunt rezultatele obținute.
Analiza factorilor/
cauzelor de risc a
atacului de cord și
formularea unei
baze de
cunoștințe, în baza
căreia se va
50 43 47 53 49 48.4 1
implementa o
platformă online
pentru
determinarea
riscului de atac de
cord la persoana
în cauză.
Distribuire online a
materialului
analizat într-o 38 25 40 33 26 32.4 2
formă mai
accesibilă oamenilor
În baza rezultatelor obținute mai sus, am constatat faptul că strategia de analiză a
factorilor/ cauzelor de risc a atacului de cord și formularea unei baze de cunoștințe, în baza
căreia se va implementa o platformă online pentru determinarea riscului de atac de cord la
persoana în cauză este mai prioritară și deasemenea mai efectivă pentru atingerea scopurilor
dorite. Această platformă presupune a rezolva mai multe cauze care aduc la problema de risc de
atac de cord.
7.3 Stabilirea strategiei proiectului.
Ca urmare a analizelor efectuate mai sus, strategia proiectului este: Analiza factorilor/
cauzelor de risc a atacului de cord și formularea unei baze de cunoștințe, în baza căreia se
va implementa o platformă online pentru determinarea riscului de atac de cord la persoana
în cauză.
7.4 Arborele Strategiei
Toate analizele efectuate mai sus sunt destul de complexe, iar pentru o prezentare mai simplă și
cu același efect, se elaborează matricea cadrului logic al proiectului care identifică doar
elementele esențiale ale unui proect.
8. Elaborarea matricei cadrului logic al proiectului
O matrice cadru logic este un tabel, care identifică elementele esenţiale ale unui proiect,
aceasta ajută la definirea clară a activităţilor cu un scop precis, astfel facilitează aceeaşi
înţelegere şi o mai bună comunicare a factorilor de decizie, a managerilor şi a altor părţi
implicate în proiect.
Matricea cadrului logic poate ajuta la clarificarea relaţiilor care susţin raţionamentele
legate de eficienţa proiectelor, în plus poate ajuta la identificarea principalilor factori de succes ai
proiectului, precum și comunicarea dintre investori şi executanţii proiectului.
Pre-condiții
Suport din partea
finanțatorilor și a
Guvernului.
Acces la datele
necesare
Schimb de informații
între instituțiile
medicale.
9. Stabilirea planului de activități și metode de implementare a proiectului
Prin proiectul nostru vom înțelege o acțiune amplă sau un proces complex menit atingerii
unui scop bine definit. Astfel, ca principale caracteristici ale proiectului avem: un obiectiv (care
poate fi un bun produs, o cantitate de informații sau un rezultat de natură organizatorică), un
ansamblu de activități/sarcini (corelate logic și tehnologic) și un proces (prin care se stabilesc
intercondiționările dintre activități/sarcini și ordinea de realizare/execuție a acestora).
Așadar, avem o idee, un obiectiv o analiză a resurselor, acțiunilor și timpului de care avem
nevoie pentru a demara proiectul nostru. Coordonata „timp” este esențială, deci acest proces
poate fi reprezentat mai bine printr-o diagramă care va conține atât intervalul de timp cât și
activitățile necesare pentru timpul indicat
Luna
Nr. Rezultate/Activitati Responsabil
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
R1 Metodologie de analiză a datelor statistice
A1.1 Formarea departamentelor. 3 M. Pro. HR
Stabilirea surselor de informații de unde se vor colecta
A1.2 14
datele.
A1.3 Stabilirea formatului datelor pentru statistică. 7
Dep. AD
A1.4 Determinarea modalităților de analiză a datelor. 7
Stabilirea surselor de informații unde vor fi plasate
A1.5 7
informația obținută.
Platformă pentru determinarea riscului de atac de
R2
cord.
Brainstorm/discuții cu echipa privind separarea sarcinilor
A2.1 7 Echipa
si alte nuanțe/ riscuri posibile.
A2.2 Elaborarea prototipului platformei. 30
Des. Grafic
A2.3 Elaborarea designului conform prototipului stabilit. 30
Analiza factorilor/ cauzelor de risc a atacului de cord
A2.4 60 Dep. AD
pentru stabilirea logicii care o va urma platforma dată.
Elaborarea părții logice a platformei și a algoritmului de
A2.5 30
determinare a riscului de atac de cord.
A2.6 Elaborarea chestionarului conform algoritmul stabilit. 25
Dep. IT
Testarea platformei (Versiune Beta) și rezolvarea
A2.7 60
problemelor apărute.
A2.8 Plasarea platformei pe un server online. 15
Agentii de
A2.9 Promovare online a platformei date. 239
publicitate
Colectarea datelor statistice despre situația de sănătate a
A2.10 128 Dep. AD
persoanelor care au completat chestionarul dat.
Diminuarea cu 3% pe termen de 6 luni a cazurilor de
R3
atac de cord la adolescenți și maturi.
A3.1 Studierea/ analiza datelor colectate conform metodologiei 108
A3.2 Efectuare/Distribuirea rapoartelor statistice 98
Obținerea informațiilor privind starea de sănătate a
A3.3 98
oamenilor
Dep. AD
Compararea acestor date cu a celor de la departamentul de
A3.4 88
statistică a Ministerului Sănătății
Actualizarea informației privind factorii de risc a atacului de
A3.5 88
cord în baza analizei efectuate anterior.
Mai sus sunt descrise detaliat toate activitățile pentru indeplinirea rezultatelor, aceste
activități relatează mai detaliat activitățile din matricea cadrului logic, deci sunt stabiliți termenii
pentru fiecare sarcină, pe termenul stabilit sunt indicate numărul de zile planificate și lunile în
care se vor desfășura activitățile.
O altă metodă de elaborarea a planului de activități este diagram Gantt, aceasta este un soft
orientat spre acest scop care pune la dispoziție mai multe opurtunități cu o interfață destul de
simplă.
3. atunci când se cunosc etapele unui proiect sau proces, în privința succesiunii și duratei
acestora;
4. în situația în care nu este necesar să se specifice ce activități sau procese depind de
terminarea unora anterioare.
Pentru construirea diagramei Gantt se recomandă parcurgerea următoarelor etape:
1. definirea activităţilor necesare pentru implementarea proiectului;
2. estimarea duratei fiecărei activităţi;
3. ordonarea activităţilor într-o succesiune logică;
4. marcarea grafică a succesiunii activităţilor cu ajutorul unor linii orizontale (aceste linii
arată momentul începerii şi terminării fiecărei activităţi).
În imaginea de mai sus este este reprezentată diagrama Gantt pe interval de timp, activități cu
subactivități precum și responsabilii. Un avantaj mare a acestei metode este că se poate de
evidențiat legăturile dintre activități pentru o vizualizare mai clară a procesului, zonele hașurate
reprezintă calea critică a proiectului.
Tot din diagrama Gantt se construiește diagrama Pert care evidențiază cu culoare galbenă calea
cea mai optimă pentru atingerea scopului final. Acum când avem la dispoziție planul de activități
e logic ca în continuarea să stabilim și bugetul atât pe activități cât și pe categorii de cheltuieli.
10. Prezentarea bugetului proiectului
Bugetul proiectului reprezintă suma tuturor costurilor estimate pentru implementarea unui
proiect. Este, de asemenea, elementul central al planului de afaceri, iar întocmirea eronată a
acestui formular poate conduce la respingerea proiectului. În funcție de complexitatea
formularului folosit, bugetul proiectului poate însuma costurile pe categorii de cheltuieli sau pe
activități. De asemenea, în cazul proiectelor implementate cu spijinul unor fonduri
nerambursabile, bugetul prezintă defalcarea costurilor în două categorii: cheltuieli eligibile și
cheltuieli neeligibile.
Pasii pentru întocmirea bugetului proiectului:
1. Se estimează costuri reale pentru realizarea fiecărei activități a proiectului
2. Gruparea costurilor în categorii de cheltuieli
3. Gruparea costurilor în cheltuieli eligibile și neeligibile
4. Completarea formularului de buget
5. Completarea planului financiar al proiectului
Astfel în cadru acestui proiect am distins următoarele categorii de cheltuieli:
1. Cheltuieli de Personal
2. Cheltuieli Deplasări
3. Cheltuieli Resurse Materiale
4. Cheltuieli legate de spațiu
5. Cheltuieli pentru dotări
6. Cheltuieli de transport
7. Cheltuieli Materiale
8. Cheltuieli directe eligibile
9. Cheltuieli indirecte eligibile
10. Cheltuieli auxiliare
11. Cheltuieli outsourcing
În tabelele de mai jos am estimat costurile pe fiecare categorie de cheluieli aparte.
Unitate de Cost
Nr. Nr. Cost Total,
Cheltuieli de Personal măsură, Unitate,
Ord. Unități EUR
lună EUR
1 VicePreședinte 12 1 1000 12000
2 Șef contabil 12 1 500 6000
3 Șef dep. analiza datelor 12 1 900 10800
4 Șef departament IT 12 1 950 11400
5 Departament HR 12 1 600 7200
6 Departament AD 12 1 400 4800
7 Departament IT 12 2 400 9600
Total 8 61800
Unitate de Cost
Nr. Nr. Cost Total,
Cheltuieli Deplasări măsură, Unitate,
Ord. Unități EUR
lună EUR
1 Training-uri 2 3 400 2400
2 Diurne 2 3 100 600
Total 6 3000
Cost
Nr. Cheltuieli Nr. Cost Total,
Unitate de măsură Unitate,
Ord. Resurse Materiale Unități EUR
EUR
1 Mese unități 14 154 2156
2 Scaune unități 13 55 715
3 Dulapuri unități 2 200 400
4 Cuiere unități 1 50 50
Total 30 3321
Unitate de Cost
Nr. Cheltuieli Nr. Cost Total,
măsură, Unitate,
Ord. legate de spațiu Unități EUR
lună EUR
1 Oficiu chirie 12 1 4250 51000
Total 1 51000
Cost Cost
Nr. Cheltuieli Unitate de Nr.
Unitate, Total,
Ord. pentru dotări măsură Unități
EUR EUR
1 Calculatoare unități 13 900 11700
2 Mouse unități 13 20 260
3 Tastatură unități 13 25 325
4 Imprimantă unități 2 200 400
5 Tablă multifuncțională unități 2 80 160
Dispozitiv de stocare a
6 unități 2 80 160
datelor
7 Produse Soft unități 6 600 3600
Total 51 16605
Unitate de Cost
Nr. Cheltuieli Nr. Cost Total,
măsură, Unitate,
Ord. de transport Unități EUR
lună EUR
1 Transport public 12 6 100 7200
Total 6 7200
Cost
Nr. Nr. Cost Total,
Cheltuieli Materiale Unitate de măsură Unitate,
Ord. Unități EUR
EUR
1 Articole de papetărie unități 6 100 600
2 Asistenţă tehnică lună 2 300 600
Total 8 1200
Cost
Nr. Cheltuieli directe Nr. Cost Total,
Unitate de măsură Unitate,
Ord. eligibile Unități EUR
EUR
1 Traduceri pagină 80 5.5 440
Total 80 440
Unitate de Cost
Nr. Cheltuieli indirecte Nr. Cost Total,
măsură, Unitate,
Ord. eligibile Unități EUR
lună EUR
Pierderi datorate
1 diferenţelor 57 0.5 28.5
de curs valutar
2 taxe, inclusiv TVA-ul 57 0.3 17.1
Total 114 45.6
Unitate de Cost
Nr. Nr. Cost Total,
Cheltuieli auxiliare măsură, Unitate,
Ord. Unități EUR
lună EUR
1 Servicii lumină 12 1 50 600
2 Servicii internet 12 1 20 240
3 Telefonie mobilă 12 13 5 780
4 Apă 12 1 20 240
5 Servicii MoldovaGaz 6 1 55 330
6 Dulciuri, cafea 12 1 30 360
Total 18 2550
Unitate de Cost
Nr. Nr. Cost Total,
Cheltuieli outsourcing măsură, Unitate,
Ord. Unități EUR
lună EUR
1 Curățenie 12 1 150 1800
2 Servicii juridice 1 1 90 90
3 Servicii publicitare 10 5 200 10000
Total 7 11890
După ce am planificat buget pe categorii de cheltuieli, în final se fac calcule pentru
fiecare activitate în parte și total per rezultat.
Nr. Rezultate/Activități Euro
R1 Metodologie de analiză a datelor statistice 28885
A1 Procesarea informației
A1.1 Formarea departamentelor. 500
A1.2 Stabilirea surselor de informații de unde se vor colecta datele. 5205
A1.3 Stabilirea formatului datelor pentru statistică. 5400
A1.4 Determinarea modalităților de analiză a datelor. 13440
A1.5 Stabilirea surselor de informații unde vor fi plasate informația obținută. 4340
R2 Platformă pentru determinarea riscului de atac de cord. 77881.6
A2 Crearea unei platforme online pentru determinarea riscului de atac de cord la persoana în cauză.
A2.1 Brainstorm/discuții cu echipa privind separarea sarcinilor si alte nuanțe/ riscuri posibile. 8300
A2.2 Elaborarea prototipului platformei. 7500
A2.3 Elaborarea designului conform prototipului stabilit. 9800
A2.4 Analiza factorilor/ cauzelor de risc a atacului de cord pentru stabilirea logicii care o va urma platforma dată. 8200
A2.5 Elaborarea părții logice a platformei și a algoritmului de determinare a riscului de atac de cord. 7500
A2.6 Elaborarea chestionarului conform algoritmul stabilit. 8090
A2.7 Testarea platformei (Versiune Beta) și rezolvarea problemelor apărute. 7350
A2.8 Plasarea platformei pe un server online. 4500
A2.9 Promovare online a platformei date. 12000
A2.10 Colectarea datelor statistice despre situația de sănătate a persoanelor care au completat chestionarul dat. 4641.6
R3 Informații privind starea de sănătate a oamenilor. 52285
A3 Studiu privind apariția factorilor de risc și diminuarea lor.
A3.1 Studierea/ analiza datelor colectate conform metodologiei stabilite anterior. 12500
A3.2 Efectuare/Distribuirea rapoartelor statistice 13400
A3.3 Obținerea informațiilor privind starea de sănătate a oamenilor 10200
A3.4 Compararea acestor date cu a celor de la departamentul de statistică a Ministerului Sănătății 5369
A3.5 Actualizarea informației privind factorii de risc a atacului de cord în baza analizei efectuate anterior. 10816
Total 159051.6
R3 Diminuarea cu 3% pe termen A3.1 Studierea/ analiza datelor colectate conform Cheltuielile pentru
de 6 luni a cazurilor de atac de metodologiei stabilite anterior. întreținerea/actualizarea platformei
cord la adolescenți și maturi. vor fi estimate la 10000 euro.
A3.2 Efectuare/Distribuirea rapoartelor statistice
3. Crearea unor strategii de motivare a populației pentru s-au adresat la medic cu riscul de atac de cord. 3. Statistica instituțiilor 2. Interes scăzut a
consultații sistematice la medic. medicale. oamenilor.
Reducerea riscului de atac de cord la adolescenți și maturi. Scăderea cu X% a cazurilor de atac de cord la Rapoarte interne, Risc înal de atac de cord la
proiectului
R1. Metodologie de analiză a datelor statistice. 1. Surse de date input/output. Departamentul intern IT 1. Implicare moderată a
Rezultate
R2. Platformă pentru determinarea riscului de atac de 2. Access la platformă de catre utilizatori. Rapoarte interne și a organizațiilor de stat.
cord. 3. Scăderea cu X% a cazurilor de atac de cord la celor de la departamentul
R3. Diminuarea cu 3% pe termen de 6 luni a cazurilor de adulți și maturi. de statistică a RM. 2. Interes scăzut a
atac de cord la adolescenți și maturi. oamenilor.
A1.1. Formarea departamentelor. 1. Acces la date din surse externe. Departamentul intern de 1.1 Prețuri ridicate la chirii a
A1.2. Stabilirea surselor de informații de unde se vor 2. Metodologie de analiză a datelor statistice. analiză a datelor oficiilor.
colecta datele. 1.2. Lipsa utilajelor și a
A1.3. Stabilirea formatului datelor pentru statistică. echipamentelor necesare.
A1.4. Determinarea modalităților de analiză a datelor.
A1.5. Stabilirea surselor de informații unde vor fi plasate
informația obținută.
A2.1. Brainstorm/discuții cu echipa privind separarea 1. Fiecare membru al echipei își cunoaște Departamentul intern IT 1. Lipsa specialiștilor de
sarcinilor si alte nuanțe/ riscuri posibile. sarcinile. promovare online.
A2.2. Elaborarea prototipului platformei. 2. Versiune Beta a platformei.
A2.3. Elaborarea designului conform prototipului 3. Platforma poate fi accesată de către utilizatori 2. Lipsa unui server/dispozitiv
stabilit. personal de stocare a datelor.
A2.4. Analiza factorilor/ cauzelor de risc a atacului de
cord pentru stabilirea logicii care o va urma platforma
dată.
A2.5. Elaborarea părții logice a platformei și a
Activități
A3.1. Studierea/ analiza datelor colectate conform 1. Informație privind starea de sănătate a Rapoarte interne, 1. Șanse mari că informația
metodologiei stabilite anterior. oamenilor. Statistica RM. găsită pe internet să fie prea
A3.2. Efectuare/Distribuirea rapoartelor statistice subiectivă.
A3.3. Obținerea informațiilor privind starea de sănătate
a oamenilor
A3.4. Compararea acestor date cu a celor de la
departamentul de statistică a Ministerului Sănătății
A3.5. Actualizarea informației privind factorii de risc a
atacului de cord în baza analizei efectuate anterior.
12 Managementul riscului proiectului
12.1 Identificarea riscurilor proiectului
Identificarea si analiza riscului inseamnă evaluarea probabilității apariției unor riscuri si a
impactului lor asupra proiectului. Se constată că definiția riscului unui proiect se bazează pe
obiectivele sale principale: timp, sfera de cuprindere si cost. În cadrul fiecărei categorii apar
probleme de risc specifice.
În cadrul acestui proiect am identificat riscurile posibile pentru fiecare activitate în parte.
12.2 Cuantificarea(Evaluarea și monitorizarea) riscurilor proiectului. Determinarea
reacții la risc
Datele colectate nu sunt suficiente pentru Mărirea timpului pentru colectare de date
analiză
Actualizarea algoritumului de determinare a
Informația diferă față de cea prognozată riscului de atac de cord cât și altor informații
care îl provește
Pentru o evaluare eficientă a riscurilor am revenit la tabelul cu riscuri pentru fiecare activitate,
după care în urma unui Brainstorming le-am supus unei analize în dependență de următoarele
criterii: probabilitate, impact, grad de risc, care la rândul sau au fost notate după un interval de
puncte corespunzător de către fiecare membru al echipei.
Probabilitate
Probabilitate
Probabilitate
Probabilitate
Probabilitate
Rez/Act Riscuri
Grad de risc
Grad de risc
Grad de risc
Grad de risc
Grad de risc
Impact
Impact
Impact
Impact
Impact
R1
A1
A1.1 Insuficiență de forță de mucă 5 2 6 3 2 4 6 1 7 4 2 5 5 2 6 60
A1.2 Surse neoficiale/ subiective. 7 2 6 6 2 7 8 2 7 9 2 8 8 2 8 84
A1.3 Format necalitativ/Ineficient. 4 1 3 2 1 3 2 1 1 3 2 2 4 1 1 31
Modalități de analiză
A1.4 5 1 5 5 2 3 4 2 4 6 1 2 5 2 4 51
neclare/dificile.
A1.5 Concurenții 8 3 6 6 3 4 7 2 7 6 3 5 6 3 5 74
R2
Total
A2
Iresponsabilitatea personalului,
A2.1 neprezentarea la timp și la 7 1 2 8 1 3 6 1 2 7 2 1 5 1 3 50
discuții
A2.2
Contraziceri 8 1 2 6 1 2 6 1 2 5 1 2 4 1 3 45
A2.3
Surse de informații
A2.4 4 3 6 6 3 5 7 1 7 8 2 4 8 1 6 71
greșite/neactuale/subiectivă
Erori logice de program,
A2.5 4 3 7 6 2 6 6 2 6 5 2 4 5 2 7 67
algoritm nedefinit
A2.6 Depășirea timpului planificat. 7 2 5 6 2 4 6 1 4 3 1 4 5 1 5 56
A2.7 Testare necalitativă 3 2 5 4 2 4 5 1 3 2 1 3 4 2 4 45
Prețul mai mare decât cel
planificat,
A2.8 5 2 6 5 1 6 6 1 2 4 1 5 3 2 4 53
depășirea timpului planificat
pentru plasare/promovare
Prețul la agenție mai mare decât
4 1 4 5 1 6 4 2 4 2 1 4 6 2 6 52
cel planificat
A2.9 Agențiile de publicitate nu își
îndeplinesc datoriile conform 3 2 5 4 2 5 3 2 3 4 2 4 4 2 7 52
planului/contractului
A2.10 Indiferența oamenilor 7 3 8 8 3 7 6 3 9 5 2 7 7 3 8 86
R3
Total
A3
A3.1 Datele colectate nu sunt
4 3 6 6 2 8 6 2 6 5 2 7 4 2 7 70
A3.2 suficiente pentru analiză
În tabelul de mai sus au fost obținute niște totaluri de puncte pentru fiecare risc în parte, acest
total se va folosi ca în calitate de valori pentru diagramele Paretto de mai jos.
Pentru primul rezultat am obținut această diagramă care a identificat acelea 20% de probleme
ce cauzează celelalte 80%.
Aceiași analiză s-a efectuat pentru rezultatul 2
Și pentru rezultatul 3
12.3 Impactul proiectului
Impactul tehnologic / științific urmărit constă în dezvoltarea sistemului medical bazat pe
cunoaşterea în domeniul IT. Ca urmare a implementării proiectului se așteaptă ca prin rezultatele
obținute în urma cercetarilor realizate să se evidentieze într-o maniera elecventa nivelul de
sănătate a oamenilor iar în plan principal este situația privind riscul de atac de cord și evoluția
acestuia la adolescenți și maturi. Impactul științific se va regăsi în primul rând în creșterea
cantitativă și îmbunătățirea calității serviciilor informaționale.
Astfel conform planului de activități realizat, matricea timpului acestui proiect arată în felul
următor:
statistice.
5. Compararea datelor obținute cu a celor de
la departamentul de statistică a Ministerului
Sănătății
6. Actualizarea informației privind factorii de
risc a atacului de cord în baza analizei
efectuate anterior.
După cum se observă în tabelul de mai sus, activitățile care sunt importante și urgente sunt
activități cheie care necesită atenție deosebită, iar deja o analiză mai efectivă despre puncetele
critice a proiectului oferă diagrama Gantt împreună cu diagrama Pert.
13.2 Diagrama Gantt și Pert pe activități
Diagrama Gantt reprezintă o diagramă cu bare orizontale care ilustrează activitățile dintr-un
proiect, desfășurate în timp, indicând timpii de începere și respectiv de finalizare, precum și
durata acestor activități. În diagramă pot fi menționate și persoanele responsabile pentru
activități.
După ce am stabilit lista de activități, cu ajutorul acestui soft stabilim intervalul de timp pentru
activitate cât și responsabilii, deasemenea un punct important îl are faptul că putem concretiza
care activitate depinde de modul de desfășurarea a altei activități și astfel se construiește un drum
spre scopul final.
Activitățile cu dreptunghi hașurat, fac parte din drumul critic al proiectului, iar săgețile
reprezintă legăturile dintre ele.
Drumul critic reprezintă drumul cel mai lung, ca durată, din proiect și orice întârziere care
apare pe acest traseu, va conduce la întârzierea proiectului. El este determinat de o serie de
activități critice, care trebuie terminate conform planului, astfel încât proiectul să termine
conform datei stabilite inițial. Pentru o demonstrație mai complexă am folosit diagrama Pert
care a scos în evidență activitățile critice după cum urmează.
În imaginile de mai sus, celulele colorate cu galben reprezintă calea cea mai optimă, critică
pentru realizarea scopului final.
13.3 Diagrama Gantt și Pert pe resurse
O altă posibilitate remarcabilă a aplicației Gant este diagrama pe resurse, conform căreia este
ușor de controlat activitățile fiecărui membru al echipei pe o perioadă specifică de timp.
Având la dispoziție această diagramă, pe parcursul elaborării proiectului, pot apărea riscuri ce
țin de timp și resurse, astfel din diagramă putem preveni potențialul risc și alternative ca de
exemplu separarea unei activități pe mai multe persoane pentru a fi mai ușor și mai repede de
realizat.
13.4 Analiza drumului critic
Drumul critic reprezintă drumul cel mai lung, ca durată, din proiect și orice întârziere care
apare pe acest traseu, va conduce la întârzierea proiectului.
Sunt mai multe metode de analiză a drumului critic, dintre toate am folosit doar Pert și CPM
Astfel conform metodologiei CPM, activitățile și durata proiectului sunt prezentate în tabelul
de mai jos. Predecesorul este activitatea care precede activitatea curentă .
Efectuarea calculului invers pentru finalizarea proiectului se desfășoară după cum urmează:
Deoarece TL(21) descrie ultima actiune, reiesa ca TL(21) = 857
TL ( 21) : = 857
TL ( 20) : LS (21,20) = LF (21) - 88 = 857 – 88 = 769
TL ( 19) : LS (20,19) = LF (20) - 88 = 769 – 88 = 681
TL ( 18) : LS (19,18) = LF (19) - 98 = 681 – 98 = 583
TL ( 17) : LS (21,17) = LF (21) - 88 = 857 – 88 = 769
TL ( 16) : LS (21,16) = LF (21) - 88 = 857 – 88 = 769
TL ( 15) : LS (16,15) = LF (16) - 128 = 367 – 128 = 239
TL ( 14) : LS (16,14) = LF (16) - 128 = 367 – 128 = 239
TL ( 13) : LS (14,13) = LF (14) - 15 = 180 – 15 = 165
TL ( 12) : LS (14,12) = LF (14) - 15 = 180 – 15 = 165
TL ( 11) : LS (12,11) = LF (12) - 25 = 132 – 25 = 107
TL ( 10) : LS (11,10) = LF (11) - 30 = 107 – 30 = 77
TL (9) : = LS (11,9) = LF (11) - 30 = 107 – 30 = 77
TL (8) : LS (9,8) = LF (9) - 30 = 70 – 30 = 40
TL (7) : LS (8,7) = LF (8) - 30 = 40 – 30 = 10
TL (6) : LS (15,6) = LF (15) - 239 = 263 – 239 = 24
TL (5) : LS (11,5) = LF (11) - 30 = 107 – 30 = 77
TL (4) : LS (5,4) = LF (5) - 7 = 24 – 7 = 17
TL (3) : LS (4,3) = LF (4) - 7 = 17 – 7 = 10
TL (2) : LS (3,2) = LF (3) - 7 = 10 – 7 = 3
TL (1) : LS (2,1) = LF (2) - 3 = 3 – 3 = 0
Rezultatul calculelor de mai sus este plasat în diagram de mai jos.
După calculul înainte și înapoi, următorul pas este calcularea Total Float și al Free Float.
Rezultatele sunt prezentate în tabelul de mai jos.
4 A4 17 24 17 77 0 53
7
5 A5
7
24 24 77 24 -7 -7
6 A6 7 24 10 24 10 -21 -21
7 A7 30 10 40 10 40 0 0
8 A8
30
40 70 40 77 0 7
9 A9 70 77 77 77 -53 -53
60
10 A10 30 77 107 77 107 0 0
11 A11
25
107 132 107 165 0 33
15 A15
128 263 367 239 769 -24 378
16 A16 108 367 475 769 769 0 294
17 A17 98 475 583 769 583 10 10
18 A18
98
583 681 583 681 0 0
Metoda Pert
Datele utilizate în metoda PERT sunt datele primare din interviu și discuții cu echipa de
proiect.
Astfel pentru fiecare activitate am definit timpul optimistic/real/pessimist, după care am
completat relațiile dintre activități după cum urmează în tabelul de mai jos.
A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 A11 A12 A13 A14 A15 A16 A17 A18 A19 A20
A Immediate Optimistic Most Likely Pessimistic Expected Varian
Predecessors Time (a) Time (m) Time (b) Value ce
A1 2 3 15 4.83 4.69
A2 a1 5 7 7 6.67 0.11 1
A3 A2 5 7 8 6.83 0.25 1
A5 A3 5 7 7 6.67 0.11 1
A6 A1 7 7 8 7.17 0.03 1
A7 A6 28 30 35 30.50 1.36 1
A8 A7 25 30 30 29.17 0.69 1
Dacă ar fi să comparăm aceste metode, reiese că CPM este mai bună pentru că rezultatul este
mai aproape de adevăr, plus la toate aceasta are careva asemănări cu PERT din diagram Gant.
14. Descrierea organizației și a echipei implementatoare.
Echipa implementatoare este compusă din 5 persoane, CV-ul pentru fiecare în
parte este afișat mai jos.
1. Felicia Filip
(Moldova) +37360050006
felicika98@gmail.com
01/09/2017–
Present
Technical University of Moldova, Chișinău (Moldova)
01/09/2014–
31/05/2017
Centre of Excellence in Medicine and Farmacy "Raisa Pacalo", Chișinău (Moldova)
01/09/2005–
31/05/2014
Theoretical Liceum "Princess Natalia Dadiani", Chișinău (Moldova)
Diploma of volunteer
Technical University of Moldova, Chișinău (Moldova)
PERSONAL SKILLS
Independent user Proficient user Independent user Independent user Independent user
Driving licence B
2. Radeanu Vasile
Chisinau (Moldova)
+37369786763
radeanu@mail.com
WORK EXPERIENCE
PERSONAL SKILLS
Proficient user Proficient user Independent user Proficient user Proficient user
47
3. Raducan Alina
01/09/2017–Present
Technical University of Moldova, Chișinău (Moldova)
01/09/2005–31/05/2014
Theoretical Liceum "Grigore Vieru", Chișinău (Moldova)
PERSONAL SKILLS
Russian C2 C2 C2 C2 C2
English B1 B1 A2 A2 B1
Italian B2 B2 B2 B2 B2
Levels: A1 and A2: Basic user - B1 and B2: Independent user - C1 and C2: Proficient user
Common European Framework of Reference for Languages
Independent user Proficient user Independent user Independent user Independent user
Driving licence B
48
4. Sîrbu Dumitru
EXPERIENŢA PROFESIONALĂ
EDUCAŢIE ŞI FORMARE
01/09/2013–31/05/2017 Informatică
CEEE (Centrul de Excelență în Energetică și Electronică), Chișinău (Republica Moldova)
COMPETENŢE PERSONALE
Participare la
Ascultare Citire conversaţie Discurs oral
rusă C1 B2 A2 B1 B1
engleză A2 A2 A2 A2
Niveluri: A1 și A2: Utilizator elementar - B1 și B2: Utilizator independent - C1 și C2: Utilizator experimentat
Cadrul european comun de referinţă pentru limbi străine
Competenţe dobândite la locul de - experiență dobândită in diferite limbaje de programare și aplicații cum ar fi: C, C++, C++ Builder,
muncă Java, HTML, CSS, php, Baze de Date (Acces, phpmyadmin, sqlServer), Photoshop, Autocad, Word,
Excel.
49
5. Vladean Marin
50
51