Str. Aurel Vlaicu, Nr.

77
IAŞI, 700381, Romania
Tel: +40 232 215 515
Fax : +40 232 270 930
Email : office@asam.ro SR EN ISO 9001:2008 SR EN ISO 14001:2005 SR OHSAS 18001:2008 ISO TS 16949:2009
Web: asam@asam.ro Certificat 2508 Certificat 1612 Certificat 374 Certificat 07203
RO 1965018
J22-275-1991

APROBAT
Director General,
George Puscasu

FIŞA POSTULUI

1. POSTUL: Manager resurse umane

2. COMPARTIMENTUL: Departamentul Resurse Umane, SC ASAM S.A.

3. CERINŢELE POSTULUI
a. STUDII: absolvent al învăţământului superior
b. VECHIME: minimum 5 ani

ALTE CERINŢE SPECIFICE POSTULUI:

-cunoştinţe temeinice în domeniul organizării şi desfăşurării activităţii de resurse
umane
- cunoaşterea legislaţiei in domeniu
- cunoaşterea documentelor şi formularelor specifice activităţii, a modului de
completare şi utilizare a acestora
- abilităţi de comunicare şi negociere, capacitate de analiză şi sinteză, judecată rapidă,
corectă logic, capacitate de decizie şi asumarea responsabilităţii, rezistenţă la efort şi
stres, corectitudine şi loialitate faţă de firmă, flexibilitate, atitudine pozitivă,
preocupare permanentă pentru ridicarea nivelului profesional individual, abilităţi de a
lucra în echipă, echilibru psihic şi emoţional, viteză de reacţie.

4. RELAŢII
a) Ierarhice (control, îndrumare, posturi supervizate):
- Se subordonează:
-Directorului General
- Are în subordine:
- Toţi angajaţii Departamentului Resurse Umane
b) Funcţionale (colaborare, pe orizontală): Cu toate departamentele
c) Reprezentare (colaborare, consultanţă): cu terti, in limita competentelor acordate de
Directorul General al firmei

REPREZENTARE ÎN CAZ DE ABSENŢĂ: un specialist resurse umane

 Str. Aurel Vlaicu, Nr. 77
IAŞI, 700381, Romania
Tel: +40 232 215 515
Fax : +40 232 270 930
Email : office@asam.ro SR EN ISO 9001:2008 SR EN ISO 14001:2005 SR OHSAS 18001:2008 ISO TS 16949:2009
Web: asam@asam.ro Certificat 2508 Certificat 1612 Certificat 374 Certificat 07203
RO 1965018
J22-275-1991

5. Descrierea postului

1. Scopul general al postului Asigurarea şi menţinerea unui sistem unitar de resurse umane
calificate şi competente pentru îndeplinirea obiectivelor firmei..
2. Obiectivele postului
- Coordonarea întregii activităţi a Departamentului Resurse Umane.
- Elaborarea, implementarea şi actualizarea strategiilor şi politicilor de resurse umane
în conformitate cu politicile şi strategia generală ale firmei.

ATRIBUŢII, LUCRĂRI, SARCINI:

- Elaborează şi urmăreşte implementarea strategiei şi a procedurilor de lucru privind

resursele umane din firmă şi le integrează în strategia generală a firmei.
- Dezvoltă, revizuieşte, implementează şi actualizează politicile de angajare, de motivare
şi de beneficii pentru resursele umane din firmă.
- Elaborează, dezvoltă şi implementează planuri de carieră şi dezvoltare personală atât
pentru personalul din poziţiile cheie, cât şi pentru restul personalului din firmă.
- Negociază, procesează, revizuieşte şi monitorizează contractele de angajare.
- Decide titulatura posturilor din companie conform COR.
- Prezintă conducerii firmei rapoarte privind activitatea de resurse umane.
- Elaborează şi aplică diferite instrumente de psiho-diagnostic, evaluare, motivare etc.
- Consiliază managerii celorlalte departamente ale companiei cu privire la activităţile de
resurse umane.
- Elaborează Manualul Personalului.
- Coordonează activităţile de recrutare şi selecţie, de orientare şi integrare a noilor
angajaţi, de evaluare a performanţelor şi de motivare, gestionează situaţiile conflictuale, de
criză etc.
- Analizează în permanenţă nivelurile de salarizare de pe piaţa muncii pentru a propune
pachete salariale motivante.
- Coordonează elaborarea Regulamentului Intern şi a Regulamentului de Organizare şi
Funcţionare şi urmăreşte ca fiecare angajat să ia la cunoştinţă întocmai conţinutul acestor
documente.
- Identifică problemele cu care se confruntă angajaţii şi propune managementului soluţii
pentru rezolvarea acestora
- Elaborează organigrama firmei şi o reface ori de câte ori se impune (de exemplu dacă
se creează posturi care nu sunt prevăzute în organigrama prezentă etc.).
- Stabileşte conform structurii organizatorice şi a ROF sarcinile şi responsabilităţile
personalului din subordine, în baza fişelor de post.
- Propune măsuri de recompensare sau sancţionare a personalului din subordine în
conformitate cu legislaţia în vigoare şi politicile firmei.
- Organizează acordarea concediului de odihnă şi a zilelor libere pentru personalul din
subordine.
- Exercită permanent sau temporar, prin delegarea competenţelor, acele atribuţii
 Str. Aurel Vlaicu, Nr. 77
IAŞI, 700381, Romania
Tel: +40 232 215 515
Fax : +40 232 270 930
Email : office@asam.ro SR EN ISO 9001:2008 SR EN ISO 14001:2005 SR OHSAS 18001:2008 ISO TS 16949:2009
Web: asam@asam.ro Certificat 2508 Certificat 1612 Certificat 374 Certificat 07203
RO 1965018
J22-275-1991

specifice specialităţii sale, stabilite prin actul constitutiv al societăţii sau prin organul
decizional statutar (AGA, CA) în sarcina reprezentantului legal.
- Execută orice alte dispoziţii date de superiorul ierarhic în realizarea strategiilor pe
termen scurt ale companiei în limitele respectării temeiului legal.

1. Descrierea responsabilităţilor postului

A Privind relaţiile interpersonale / comunicarea

- Reprezintă Departamentul Resurse Umane în relaţia cu celelalte departamente.
- Răspunde de corectitudinea şi veridicitatea informaţiilor transmise către superiorul
ierarhic şi către personalul firmei.
- Promovează respectul reciproc, colaborarea şi transparenţa în raporturile din cadrul
Departamentului Resurse Umane, precum şi în relaţiile cu persoanele din exterior.
- Asigură dezvoltarea şi îmbogăţirea permanentă a competenţelor proprii de
comunicare, precum şi a celor din echipă.
- Promovează imaginea firmei prin transparenţă, confidenţialitate şi transmiterea de
informaţii reale.
B Faţă de echipamentul din dotare
- Respectă procedurile interne legate de utilizarea instrumentelor şi a aparaturii din
dotare.
- Respectă procedurile interne legate de utilizarea autovehiculului pe care-l are în
folosinţă.
- Răspunde de informarea imediată a persoanelor responsabile privind orice defecţiune
în funcţionare a echipamentului cu care îşi desfăşoară activitatea.
C În raport cu obiectivele postului
- Menţine şi transmite un standard de profesionalism în realizarea activităţilor
departamentului.
- Răspunde de elaborarea, actualizarea şi mediatizarea (către toţi angajaţii firmei) a
organigramei, a Manualului Personalului, a Regulamentului Intern şi a Regulamentului de
Organizare şi Funcţionare.
- Colaborează cu Departamentul Marketing şi Relaţii Publice pentru crearea şi
menţinerea unei imagini pozitive a firmei.
- Răspunde de calitatea şi precizia evaluărilor psihologice.
- Asigură crearea unei atmosfere destinse în jurul procesului de evaluare pentru a evita
inhibiţia psihică a angajaţilor.
- Răspunde de aplicarea şi reînnoirea bateriilor de teste şi a formelor de interviu
realizate.
- Răspunde de modul de realizare a consilierii şi orientării profesionale.
- Răspunde de conformitatea politicilor şi practicilor de angajare, motivare, beneficii şi
programe de resurse umane cu politicile generale ale firmei şi cu legislaţia muncii.
- Răspunde de fundamentarea măsurilor de motivare şi sancţionare a personalului,
participând (alături de persoanele abilitate) la luarea acestor măsuri, conform procedurilor
interne şi prevederilor legislative în vigoare.
- Verifică şi aprobă pontajul lunar pentru personalul din subordine.
- Este responsabil pentru buna desfăşurare a procesului de evaluare a performanţelor
 Str. Aurel Vlaicu, Nr. 77
IAŞI, 700381, Romania
Tel: +40 232 215 515
Fax : +40 232 270 930
Email : office@asam.ro SR EN ISO 9001:2008 SR EN ISO 14001:2005 SR OHSAS 18001:2008 ISO TS 16949:2009
Web: asam@asam.ro Certificat 2508 Certificat 1612 Certificat 374 Certificat 07203
RO 1965018
J22-275-1991

angajaţilor şi pentru definirea clară şi corectă a obiectivelor individuale.

- Răspunde de confidenţialitatea datelor la care are acces.
D Privind securitatea şi sănătatea muncii
- Respectă normele privind Securitatea şi Sănătatea muncii şi PSI şi răspunde de
însuşirea şi respectarea acestora de către întreg personalul din subordine.
- Răspunde de efectuarea instruirii la locul de muncă şi a celei periodice a tuturor
angajaţilor din subordine.
- Răspunde de luarea la cunoştinţă şi de aplicarea măsurilor stabilite în urma evaluării
riscurilor în zonele cu risc ridicat.
- Răspunde de luarea tuturor măsurilor tehnice, organizatorice, igienico-sanitare sau de
altă natură stabilite de angajator în Planul de prevenire şi protecţie în urma evaluării
riscurilor, pentru asigurarea securităţii şi sănătăţii angajaţilor din subordine.
E Privind regulamentele / procedurile de lucru
- Respectă politicile şi procedurile de resurse umane din firmă.
- Implementează şi urmăreşte respectarea procedurilor de lucru generale specifice
firmei (programul de lucru, punctualitatea în întocmirea şi predarea rapoartelor etc.).
- Respectă şi asigură cunoaşterea şi aplicarea Regulamentului Intern şi a
Regulamentului de Organizare şi Funcţionare de către subordonaţi.
- Respectă şi aplică actele normative în vigoare şi Contractul Colectiv de Muncă
aplicabil.

ACŢIUNI CORECTIVE ŞI PREVENTIVE:

- propune măsuri cu caracter preventiv pentru evitarea pierderilor financiare

INSTRUIRE:
-Participă la instructajele periodice efectuate de către superiorul ierarhic, ori de câte ori
apare o procedură sau instrucţiune nouă de lucru, care reglementează desfăşurarea
proceselor specifice domeniului de activitate
-Participă la cursurile de perfecţionare a pregătirii profesionale sau de policalificare, când
nevoile societăţii impun acest lucru
-Participă la instructajele periodice de protecţia muncii, PSI şi protecţia mediului, la
simulări, verificări de rutină şi periodice
-Îşi dezvoltă continuu competenţele şi le actualizează în permanenţă.

ASIGURAREA CALITĂŢII
-Îşi însuşeşte cerinţele politicii ASAM referitoare la calitate şi acţionează în permanenţă
pentru realizarea obiectivelor stabilite pentru sectorul său de activitate
-Conştientizează importanţa satisfacerii cerinţelor legale şi de reglementare
-Are responsabilitatea de a respecta prevederile documentelor sistemului de management
al calităţii aplicabile în activitatea pe care o desfăşoară
-Răspunde personal de calitatea activităţilor pe care le desfăşoară, în conformitate cu
specificaţiile documentaţiei de execuţie şi a instrucţiunilor de lucru
-Are responsabilitatea de a semnala prompt conducătorului ierarhic orice neconformitate
sau problemă privind calitatea lucrărilor executate
 Str. Aurel Vlaicu, Nr. 77
IAŞI, 700381, Romania
Tel: +40 232 215 515
Fax : +40 232 270 930
Email : office@asam.ro SR EN ISO 9001:2008 SR EN ISO 14001:2005 SR OHSAS 18001:2008 ISO TS 16949:2009
Web: asam@asam.ro Certificat 2508 Certificat 1612 Certificat 374 Certificat 07203
RO 1965018
J22-275-1991

PROTECŢIA MEDIULUI
- Îşi însuşeşte cerinţele politicii ASAM referitoare la protecţia mediului şi acţionează în
permanenţă pentru realizarea obiectivelor stabilite pentru sectorul său de activitate
- În cadrul activităţilor curente, ia toate măsurile de prevenire a poluării aerului, apei şi
solului, respectând cu stricteţe specificaţiile Sistemului de Management Integrat
- Colectează deşeurile rezultate în urma activităţilor pe care le desfăşoară şi le
depozitează selectiv, în spaţiile special amenajate
- Are responsabilitatea păstrării igienei şi curăţeniei la locul de muncă
- Are responsabilitatea de a semnala prompt conducătorului ierarhic orice neconformitate
sau problemă privind aspectele de mediu
- În cazul unor accidente de mediu (incendii, explozii, scurgeri, pierderi, emisii, deversări
de substanţe toxice/periculoase, cutremur, inundaţii, furtuni etc), acţionează conform
Planurilor de intervenţie în cazuri de urgenţă, pentru limitarea consecinţelor.

SANATATE SI SECURITATE OCUPATIONALA

Isi insuseste cerintele politicii ASAM referitoare la securitatea si sanatatea in munca si

actioneaza in permanenta pentru realizarea obiectivelor stabilite pentru sectorul sau de activitate.
In cadrul activitatilor curente, ia toate masurile de prevenirea si protectia lucratorilor la
locul de munca, respectand cu strictete specificatiile Sistemului de Management Integrat.
Are responsabilitatea cunoasterii si insusirii normelor si masurilor de prevenire necesare
pentru anihilarea factorilor de risc, de accidentare si imbolnavire profesionala, de a inlatura
starile de pericol grav si iminent.
Are responsabilitatea de a semnala prompt conducatorului ierarhic orice neconformitate
sau problema privind securitatea si sanatatea in munca.
In cazul unor accidente de munca actioneaza conform Planurilor de interventie in cazuri
de urgenta, pentru limitarea consecintelor.
Fiecare lucrător trebuie sa îşi desfasoare activitatea, în conformitate cu pregătirea si
instruirea sa, precum şi cu instrucţiunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu
expuna la pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională atât propria persoana, cât si alte
persoane care pot fi afectate de actiunile sau omisiunile sale în timpul procesului de muncă. (Art.
22 LEGEA nr. 319 din 14 iulie 2006)
În mod deosebit, lucratorii au următoarele obligatii:
- să utilizeze corect maşinile, aparatura, uneltele, substantele periculoase, echipamentele de
transport si alte mijloace de productie;
- să utilizeze corect echipamentul individual de protectie acordat şi, dupa utilizare, sa îl
înapoieze sau sa îl puna la locul destinat pentru păstrare;
- să nu procedeze la scoaterea din functiune, la modificarea, schimbarea sau înlăturarea
arbitrara a dispozitivelor de securitate proprii, în special ale maşinilor, aparaturii, uneltelor,
instalatiilor tehnice si cladirilor, si sa utilizeze corect aceste dispozitive;
- să comunice imediat angajatorului şi/sau lucratorilor desemnati orice situatie de muncă
despre care au motive întemeiate sa o considere un pericol pentru securitatea si sanătatea
lucratorilor, precum si orice deficienta a sistemelor de protecţie;
 Str. Aurel Vlaicu, Nr. 77
IAŞI, 700381, Romania
Tel: +40 232 215 515
Fax : +40 232 270 930
Email : office@asam.ro SR EN ISO 9001:2008 SR EN ISO 14001:2005 SR OHSAS 18001:2008 ISO TS 16949:2009
Web: asam@asam.ro Certificat 2508 Certificat 1612 Certificat 374 Certificat 07203
RO 1965018
J22-275-1991

- să aduca la cunostinţa conducatorului locului de muncă şi/sau angajatorului accidentele

suferite de propria persoană;
- să coopereze cu angajatorul si/sau cu lucratorii desemnaţi, atât timp cât este necesar,
pentru a face posibila realizarea oricaror masuri sau cerinte dispuse de catre inspectorii de munca
si inspectorii sanitari, pentru protectia sanătaţii şi securitaţii lucrătorilor;
- să coopereze, atât timp cât este necesar, cu angajatorul şi/sau cu lucratorii desemnaţi,
pentru a permite angajatorului sa se asigure ca mediul de muncă şi condiţiile de lucru sunt sigure
si fară riscuri pentru securitate si sănătate, în domeniul său de activitate;
- să îşi însusească si sa respecte prevederile legislaţiei din domeniul securităţii şi sănătaţii
în muncă si măsurile de aplicare a acestora;
- să dea relatiile solicitate de catre inspectorii de muncă si inspectorii sanitari.
Obligatiile prevăzute se aplică, după caz, şi celorlalti participanţi la procesul de muncă,
potrivit activitaţilor pe care aceştia le desfăşoară. (Art. 23 LEGEA nr. 319 din 14 iulie 2006)
Fiecare salariat are, la locul de muncă, următoarele obligaţii principale (Art. 23 LEGEA
nr. 307 din 12 iulie 2006):
- să respecte regulile şi măsurile de apărare împotriva incendiilor, aduse la cunoştinţă, sub
orice formă, de administrator sau de conducătorul instituţiei, după caz;
- să utilizeze substanţele periculoase, instalaţiile, utilajele, maşinile, aparatura şi
echipamentele, potrivit instrucţiunilor tehnice, precum şi celor date de administrator sau de
conducătorul instituţiei, după caz;
- să nu efectueze manevre nepermise sau modificări neautorizate ale sistemelor şi
instalaţiilor de apărare împotriva incendiilor;
- să comunice, imediat după constatare, conducătorului locului de muncă orice încălcare a
normelor de apărare împotriva incendiilor sau a oricărei situaţii stabilite de acesta ca fiind un
pericol de incendiu, precum şi orice defecţiune sesizată la sistemele şi instalaţiile de apărare
împotriva incendiilor;
- să coopereze cu salariaţii desemnaţi de administrator, după caz, respectiv cu cadrul tehnic
specializat, care are atribuţii în domeniul apărării împotriva incendiilor, în vederea realizării
măsurilor de apărare împotriva incendiilor;
- să acţioneze, în conformitate cu procedurile stabilite la locul de muncă, în cazul apariţiei
oricărui pericol iminent de incendiu;
- să furnizeze persoanelor abilitate toate datele şi informaţiile de care are cunoştinţă,
referitoare la producerea incendiilor.

2. LIMITE DE COMPETENŢĂ:

- Îşi desfăşoară activitatea promovând interesele firmei aşa cum sunt ele stabilite de
politica managerială a acesteia
- Duce la îndeplinire sarcinile trasate de superiorul direct
- Elaborează propuneri de acţiuni pentru atingerea obiectivelor, luând în considerare toate
elementele care influenţează direct sau indirect activitatea desfăşurată
- Face propuneri de îmbunătăţire a activităţii din cadrul departamentului în care activează
- Comunică superiorilor toate problemele apărute pe traseu, care pot dăuna activităţii sale
şi a căror rezolvare depăşeşte competenţa sa.
 Str. Aurel Vlaicu, Nr. 77
IAŞI, 700381, Romania
Tel: +40 232 215 515
Fax : +40 232 270 930
Email : office@asam.ro SR EN ISO 9001:2008 SR EN ISO 14001:2005 SR OHSAS 18001:2008 ISO TS 16949:2009
Web: asam@asam.ro Certificat 2508 Certificat 1612 Certificat 374 Certificat 07203
RO 1965018
J22-275-1991

3. RESPONSABILITĂŢI:

- Este responsabil pentru cunoaşterea, respectarea şi aplicarea legilor în vigoare, a

procedurilor şi altor reglementari interne care privesc activităţile pe care le desfăşoară, a
instrucţiunilor şi normelor de sănătate şi securitate în muncă, PSI şi Protecţia Mediului
- Răspunde disciplinar, civil, material şi penal pentru pagubele provocate societăţii, prin
exercitarea defectuoasă a atribuţiilor de serviciu sau prin neexecutarea acestora
- Răspunde de completarea şi transmitea la timp a tuturor documentelor şi
evidenţelor stabilite
- Are responsabilitatea rezolvării operative a tuturor problemelor impuse de activitatea pe
care o desfăşoară, urmărind finalizarea calitativă şi corectă a tuturor acţiunilor iniţiate
- Respectă termenele stabilite privind lucrările pe care le execută
- Accesul la informaţii fiind direct, păstrarea confidenţialităţii acestora devine o sarcina
specială, acordându-se întreaga atenţie acestui fapt; revine în responsabilitatea postului
realizarea şi implementarea programelor de securizare şi păstrare confidenţială a tuturor
datelor şi informaţiilor utilizate în activitatea specifică
- Răspunde de respectarea programului de lucru şi de folosirea integrală şi judicioasă a
timpului de lucru în scopul îndeplinirii sarcinilor şi atribuţiilor dein fişa postului.

NOTĂ:
1. Prezentele atribuţii, lucrări şi sarcini au fost stabilite pe baza Legii 31/1990 republicată şi
a statutului societăţii comerciale ASAM S.A. Iaşi
2. Atribuţiile, lucrările şi sarcinile sunt obligatorii pentru titularul postului
3. Neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor stabilite prin fişa postului
atrage după sine răspunderea disciplinară, materială, civilă sau penală, după caz.

Titular post: Comanescu Iulia

Nr. matricol:

Luat la cunoştinţă:

Data …………………

Vizat Resurse Umane,

………………………………..