Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FIŞA POSTULUI
A. Identificarea postului:
1. Compartimentul: - Inspectoratul de Jandarmi Judeţean Sibiu
Conducerea inspectoratului
2. Denumirea postului: - Inspector şef II
3. Poziţia în statul de organizare: -1
4. Relaţii cu alte posturi:
- relaţii ierarhice: - se subordonează nemijlocit inspectorului general al
Jandarmeriei Române;
- are în subordine directă întregul personal din
Inspectoratul de Jandarmi Judeţean Sibiu;
- relaţii funcţionale: - colaborează cu reprezentanţi ai autorităţilor instituţiilor
publice, organizaţiilor internaţionale, persoanelor juridice
private, potrivit competenţelor încredinţate, în vederea
îndeplinirii în condiţii corespunzătoare a atribuţiilor.
- relaţii de cooperare: - cooperează cu şefii structurilor M.A.I. şi ai celorlalte
instituţii cu atribuţii pe linie de ordine publică şi siguranţă
naţională, din zona de responsabilitate;
- relaţii de reprezentare: - reprezintă unitatea în relaţia cu organele administraţiei
locale şi instituţiile cu care sunt încheiate planuri de
cooperare/colaborare pe probleme de muncă.
5. Definirea sumară a atribuţiilor postului:
Realizează împreună cu adjuncţii, managementul unităţii, conform prevederilor actelor
normative în vigoare şi Regulamentului de organizare şi funcţionare aprobat de inspectorul general al
Jandarmeriei Române. Este autoritatea învestită legal cu dreptul să exercite comanda asupra întregului
personal subordonat şi poartă răspunderea pentru menţinerea capacităţii operative, disciplina şi starea
morală a personalului din subordine, integritatea patrimoniului, fiindu-i încredinţată onoarea de a
păstra Drapelul de Luptă al unităţii.
B. Cerinţele postului:
1. Categoria de personal care
poate ocupa postul: - ofiţer
2. Gradul militar necesar
ocupantului postului: - căpitan
3. Pregătirea necesară ocupantului postului:
3.1. pregătire de bază: - studii superioare militare sau civile de lungă durată cu
diplomă de licenţă în specialitatea ştiinţe juridice;
- studii de masterat sau studii postuniversitare în domeniul
ordine şi siguranţă publică /drept / administraţie publică sau
în domeniul management;
3.2. pregătire de specialitate: - curs postuniversitar (postacademic) în domeniul
managementului;
3.3. alte cunoştinţe: - cultură generală, cunoştinţe generale în domeniul
psihosociologiei muncii şi organizaţiilor şi de operare pe
calculator;
NESECRET 1 din 9
NESECRET
3.4. autorizaţii speciale pt.
exercitarea atribuţiilor: - autorizaţie de acces /certificat de securitate pentru acces la
informaţii clasificate din clasa „secret de stat”, nivel „strict
secret”;
3.5. limbi străine: - o limbă de circulaţie internaţională: citit – bine, scris –
bine, vorbit – bine.
4. Experienţă:
4.1. vechime în muncă /din
care în M.A.I.: - 5 ani vechime în muncă/5 ani vechime în Ministerul
Administraţiei şi Internelor);
4.2. vechime în specialitate: - 5 ani vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării
funcţiei;
4.3. vechime în funcţii de
conducere: - 3 ani vechime în funcţii de conducere în unităţi ale Ministerul
Administraţiei şi Internelor;
4.4. perioada pentru acomodare
la cerinţele postului: - 6 luni.
5. Aptitudini şi abilităţi necesare: - de conducere, organizatorice, decizionale, de coordonare,
control şi planificare;
- capacitate de concepţie, de analiză-sinteză şi de negociere
sub presiunea timpului, fără supervizare;
- gândire analitică, conceptuală şi spirit de observaţie
concomitent cu lucrul sub presiunea timpului şi stres;
- imaginaţie, prevedere, claritate în idei;
- tact, amabilitate, atitudine colegială în raportul cu
subordonaţii;
- preocupare pentru perfecţionarea muncii;
- disponibilitate pentru dialog şi negocieri.
6. Atitudini necesare/
comportament solicitat: - conduită morală bună, iniţiativă, flexibilitate în gândire,
lucru în echipă, capacitate de asumare a răspunderii, limbaj,
vestimentaţie şi politeţe ireproşabile, fermitate şi
consecvenţă;
- corectitudine, receptivitate şi disponibilitate la schimbări
de situaţii;
- preocupare de autoperfecţionare, nevoie permanentă de
cunoaştere şi cuprindere în cunoaşterea noului;
- capacitate de autocontrol;
- hărnicie şi conştiinciozitate în muncă, perseverenţă şi
hotărâre în realizarea obiectivelor.
7. Parametrii privind starea
sănătăţii somatice: - apt medical pentru funcţii de conducere.
8. Trăsături psihice şi de
personalitate: - apt psihologic, pentru funcţii de conducere;
- autocontrol, calm, echilibru psihoafectiv: dezvoltare foarte
bună;
- capacitate de refacere a potenţialului: dezvoltare foarte
bună;
- cunoaşterea limitelor proprii: dezvoltare foarte bună;
- rezistenţă crescută la factori de stres: dezvoltare foarte
bună;
NESECRET
2 din 9
NESECRET
- hotărâre, seriozitate în analiza situaţiilor: dezvoltare foarte
bună;
- perseverenţă, prudenţă, hotărâre: dezvoltare foarte bună.
C. Condiţii specifice de muncă:
1. Locul de muncă: - reşedinţa inspectoratului sau zonele de executare a
misiunilor.
2. Programul de lucru: - 8 ore zilnic, 40 ore săptămânal, iar când situaţia
impune, se va lucra peste programul normal sau în zilele de
sărbători legale.
3. Deplasări curente: - în zona de responsabilitate a inspectoratului pentru
asigurarea sau executarea unor misiuni, verificări, exerciţii,
aplicaţii, delegaţii oficiale, schimburi de experienţă,
conferinţe, control şi îndrumare în subunităţile dislocate.
4. Condiţii deosebite de muncă: - ritm alert al conducerii situaţiei operative, stres de
suprasolicitare;
- lucru în afara programului normal, pe timp de noapte, sub
presiunea timpului, deplasări frecvente;
- activitatea se desfăşoară în zone afectate de radiaţii şi
câmpuri electromagnetice;
- elaborarea unor documente de importanţă deosebită într-un
interval de timp scurt;
- expunere la praf, microbi, bacterii rezultate din lucrul
permanent cu documentele şi datorate lucrului în spaţii
închise;
- solicitare psihică şi emoţională intensă ca urmare a
contactului cu situaţii periculoase, agresiune fizică şi psihică
(accidente), în condiţii deosebite de pericol şi risc;
- stres datorat obligaţiei de a interveni în orice moment când
se ia la cunoştinţă de săvârşirea unei fapte antisociale;
- risc de vătămare corporală pe timpul contribuţiei la
realizarea misiunilor operative de protecţie a demnitarilor, a
activităţilor de pază, acţiuni şi intervenţie cu un grad ridicat
de risc ori în condiţii de pericol deosebit.
5. Riscuri implicate de post: - risc de îmbolnăvire profesională datorat câmpurilor
electromagnetice de radiofrecvenţă sau infestării cu microbi;
- afecţiuni medicale datorate ritmului alert de lucru,
suprasolicitare psihică şi afecţiuni ale sistemului nervos şi
cardiovascular;
- poate fi victima unor violenţe de natură fizică sau verbală
şi a solicitărilor emoţionale de intensitate medie ori ridicată
ca urmare a intervenţiei pentru prevenirea, contracararea sau
înlăturarea efectelor săvârşirii unei fapte antisociale sau prin
participarea, la conducerea ori coordonarea în teren a
activităţilor de asigurare/menţinere/restabilire a ordinii
publice sau pe timpul adunărilor şi manifestărilor publice de
amploare.
6. Compensări: - beneficiază de sporuri, indemnizaţii şi concediu de odihnă
suplimentar, conform reglementărilor în vigoare;
- exercită activităţile în condiţii speciale de muncă, conform
prevederilor legale în vigoare.
NESECRET
3 din 9
NESECRET
cetăţenilor în audienţă;
- analizează modul de asigurare a protecţiei informaţiilor clasificate;
- analizează modul de organizare şi desfăşurare a inventarierii formularelor cu regim special;
- analizează modul de executare a planurilor de asigurare materială;
f) anual
- aprobă ordinul de zi nr.1 prin care se stabilesc comisiile şi persoanele cu responsabilităţi pe
parcursul întregului an;
- transmite indicaţii prim-adjunctului, adjunctului şi şefilor structurilor din subordinea
nemijlocită, cu privire la întocmirea şi redactarea ordinului de zi nr. 1 al inspectoratului;
- numeşte prin ordin de zi personalul care are dreptul să semneze acte de eliberare a bunurilor
materiale;
- stabileşte norma, durata şi obiectivele controalelor ce se vor executa de cadrele cu atribuţii
pe linia misiunii de pază şi protecţiei instituţională;
- organizează şi coordonează antrenamentele de mobilizare;
- conduce personal sau prin comisii inventarierea anuală a patrimoniului unităţii;
- aprobă Planul anual de acţiuni al unităţii, urmăreşte modul de îndeplinire a obiectivelor şi de
realizare a activităţilor prevăzute în acesta;
- aprobă Planul unic de exerciţii şi aplicaţii pentru verificarea capacităţii operaţionale (de
intervenţie) a subunităţilor din subordine, iar după aprobare, urmăreşte modul de realizare a
activităţilor prevăzute în acesta;
- organizează, pregăteşte şi desfăşoară evaluarea anuală a activităţii unităţii;
- participă la evaluarea activităţii structurilor subordonate, conform graficului aprobat;
- aprobă programul pregătirii continue a cadrelor pe anul în curs;
- coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului;
- întocmeşte aprecierile de serviciu pentru personalul din subordinea nemijlocită şi le aprobă
pe cele ale personalului din competenţa sa;
- organizează evidenţa veniturilor ce se încasează de unitate;
- organizează contabilitatea cheltuielilor finanţate din mijloace bugetare, extrabugetare şi
fonduri cu destinaţie specială prin care se asigură evidenţa plăţilor de casă, cât şi a cheltuielilor
efective pe structura clasificaţiei bugetare;
- organizează activitatea de angajare, lichidare, ordonanţare şi plată a cheltuielilor, precum şi
evidenţa angajamentelor bugetare şi legale, conform normelor metodologice elaborate de Ministerul
Finanţelor Publice;
- asigură folosirea cu eficienţă şi eficacitate a sumelor primite de la buget, cât şi a celor din
surse extrabugetare şi fonduri cu destinaţie specială, respectarea disciplinei financiare şi a priorităţilor
de finanţat, integritatea bunurilor încredinţate instituţiei pe care o conduce, ţinerea la zi a evidenţei
contabile, prezentarea la termen a dărilor de seamă contabile şi a celorlalte situaţii financiare privind
execuţia bugetară;
- organizează activitatea de inventariere a documentelor clasificate la nivelul unităţii;
- se prezintă la controlul medical pentru verificarea stării de sănătate.
Prin realizarea sarcinilor şi îndatoririlor prevăzute mai sus, organizează, conduce,
coordonează şi asigură permanent îndeplinirea misiunilor operative de către structurile din subordine,
inclusiv a celor cu grad ridicat de risc ori în condiţii de pericol deosebit, pentru îndeplinirea atribuţiilor
din competenţă potrivit legii.
2. Responsabilităţi de planificare:
a) coordonează elaborarea şi aprobă Planul de acţiune al unităţii;
NESECRET
6 din 9
b) planifică activităţile pentru realizarea şi menţinerea unei permanente capacităţi operative a
NESECRET
unităţii pentru a trece în timpul (termenul) stabilit la îndeplinirea misiunilor primite de la eşalonul
superior;
c) organizează şi analizează modul de executare a misiunilor permanente şi temporare
încredinţate unităţii, precum şi folosirea judicioasă a forţelor şi mijloacelor avute la dispoziţie;
d) planifică, organizează, conduce şi îndrumă permanent activitatea pe linie de planificare
reacţii pentru stări excepţionale a unităţii, conform instrucţiunilor de profil în vigoare;
e) asigură folosirea judicioasă a forţelor şi mijloacelor avute la dispoziţie în concordanţă cu
procedurile de achiziţii.
3. Responsabilităţi de raportare:
a) asigură înaintarea, la termenele ordonate sau prevăzute în actele normative în vigoare, a
rapoartelor, sintezelor, dărilor de seamă, situaţiilor şi a altor documente solicitate de eşaloanele
superioare;
b) raportează inspectorului general al Jandarmeriei Române (înlocuitorului legal), despre
misiunile şi sarcinile primite, deciziile luate şi modul de îndeplinire a acestora, precum şi despre alte
probleme care prezintă interes, informându-i pe subordonaţi şi pe cei cu care cooperează în părţile ce-i
privesc.
6. Alte responsabilităţi:
a) are permanent dreptul şi obligaţia să intervină şi în afara orelor de program, a atribuţiilor de
serviciu şi a competenţei teritoriale a inspectoratului, atunci când ia la cunoştinţă de pregătirea sau de
săvârşirea unei infracţiuni, acţionând pentru conservarea urmelor, prinderea făptuitorului, ridicarea
corpurilor delicte, a celorlalte mijloace materiale de probă şi predarea imediată a acestora autorităţilor
competente;
b) conduce şi coordonează misiunile operative, acţiunile şi intervenţia cu un grad ridicat de
risc ori în condiţii de pericol deosebit;
c) răspunde pentru realizarea şi menţinerea unui înalt grad de pregătire în vederea trecerii de
la cadrul organizatoric de pace la cadrul organizatoric de război a unităţii precum şi al indicativelor pe
care le înfiinţează;
d) participă la elaborarea documentelor privind trecerea la stările excepţionale şi răspunde de
gradul de pregătire în vederea punerii în aplicare a acestora;
e) asigură emiterea ordinele inspectorului şef de instituire a pazei şi protecţiei la obiectivele
primite în competenţă;
NESECRET
7 din 9
NESECRET
f) la propunerea consilierului juridic, hotărăşte, după caz, cu privire la exercitarea sau
renunţarea la acţiuni şi căi de atac, precum şi la orice mijloace legale de apărare a drepturilor şi
intereselor instituţiei;
g) stabileşte modalităţile de realizare a cooperării cu celelalte structuri din Sistemul de
Apărare, Ordine Publică şi Siguranţă Naţională, pe linie de comunicaţii şi tehnologia informaţiei;
h) asigură managementul activităţilor specifice în vederea îndeplinirii cerinţelor acquis-ului
Schengen;
i) acordă asistenţă şi promovează o cooperare strânsă şi constantă cu autorităţile competente,
în scopul realizării prevederilor Convenţiei de implementare a Acordului Schengen;
j) asigură schimbul de informaţii în cazul unor evenimente majore cu caracter transfrontalier
(menţinerea ordinii publice, manifestări sportive), în conformitate cu prevederile Convenţiei Schengen
şi ale Tratatului de la Prum privind aprofundarea cooperării transfrontaliere, în special în vederea
combaterii terorismului criminalităţii transfrontaliere şi migraţiei ilegale;
k) transmite orice informaţii cu rol important în combaterea criminalităţii şi pentru prevenirea
infracţiunilor şi ameninţărilor la adresa ordinii şi siguranţei publice, care afectează unul sau mai multe
state, în special în cazul evenimentelor la care participă un număr mare de persoane (evenimente
sportive, concerte, demonstraţii, etc.);
l) execută activităţi specifice în vederea asigurării schimbului de informaţii pe timpul
participării la misiuni ce au legătură cu protecţia frontierelor externe;
m) îndeplineşte atribuţiile care îi revin din actele normative în vigoare pe linie de securitate şi
sănătate în muncă, prevenire şi stingere a incendiilor, protecţie civilă şi protecţie a mediului.
7. Accesul la informaţii:
a) are acces la documente clasificate din clasa „secret de stat”, nivel de secretizare „strict
secret”.
8. Limite de competenţă:
a) conform prevederilor anexei Ordinului ministrului administraţiei şi internelor nr. S/336 din
18.08.2004 pentru aprobarea Normelor de competenţă în domeniul organizării, planificării misiunilor
şi resurselor;
b) conform prevederilor art. 49 şi art. 50 din Ordinului M.A.I. nr. 600/2005 pentru aprobarea
competenţelor de gestiune a resurselor umane ale Ministrului Administraţiei şi Internelor, secretarilor
de stat, secretarului general şi şefilor/ comandanţilor unităţilor Ministerului Administraţiei şi
Internelor, cu modificările şi completările ulterioare are competenţă de gestiune a resurselor umane din
inspectorat;
c) este ordonator terţiar de credite, conform prevederilor Legii nr. 500 din 11 iulie 2002 privind
finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare.
E. Standarde de performanţă asociate postului:
1. Indicatori cantitativi: - îndeplinirea tuturor îndatoririlor, sarcinilor şi
responsabilităţilor prevăzute la punctul D.
NESECRET
8 din 9
NESECRET
- realizarea managementului performant în executarea
misiunilor permanente şi temporare încredinţate unităţii prin
aplicarea fermă a principiilor muncii de conducere;
- asigură un sistem coerent şi unitar de scopuri, obiective şi
indicatori de performanţă în vederea derulării în condiţii
optime a subprogramelor şi planurilor elaborate şi
identificarea celor mai adecvate măsuri de eficientizare a
activităţii.
NESECRET
9 din 9