Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2005-2007
Temă de dizertaţie
COMUNICAREA INTERPERSONALĂ
ÎN MEDIUL MILITAR
Masterand Alexandru COMAN
Îndrumător
2007
1
Cuprins
Introducere .............……………………………………………………….…....4
Capitolul 1. Comunicarea interpersonală eficace şi eficientă - baza
relaţionării empatice a personalului structurilor militare ......7
1.1. Delimitări conceptuale.......................................................................7
1.1.1. Locul comunicării interpersonale
în sistemul comunicării.........................................................7
1.1.2 Influenţele psihologice ale comunicării interpersonale........12
1.1.3. Modelul „ferestrei lui Johari” în studiul
comunicării interpersonale..................................................14
1.2. Rolul comunicării interpersonale în cadrul
organizaţiei militare........................................................................18
1.2.1. Comunicarea interpersonală ca parte a comunicării
organizaţionale din structurile militare..............................20
1.2.2. Comunicarea interpersonală de succes în
cadrul organizaţiei ..............................................................25
1.2.3. Comunicarea interpersonală în activitatea
liderului militar ...................................................................30
2
Capitolul 3. Gestionarea comunicării în structurile militare.......................60
3.1. Posibilitatea gestionării comunicării de către
comandant (lider militar)...................................................................60
3.2. Posibilităţi de realizarea a unei comunicării optime
în structurile militare ………………..………...……..….……...…67
3.2.1. Critriile de eficienţă a comunicării…………...…….………...67
3.2.2. Cerinţele comunicării eficiente……………………...……….70
3.2.3. Comandantul şi cerinţele comunicării optime..........................71
Capitolul 4. Studiu privind influenţa stilului de comunicare
asupra climatului comunicării într-o structură militară.........79
4.1. Tema studiului ..................................................................................79
4.2. Obiectivele studiului .........................................................................79
4.3. Universul investigat ..........................................................................79
4.4. Analiza şi prelucrarea datelor în urma apliării chestionarelor ..........81
4.5. Concluzii şi propuneri rezultate în urma studiului ............................86
Concluzii………………………………….….....................……………........…89
Bibliografie..........................................................................................................91
Anexe..................................................................................................................94
Anexa nr. 1 Întrepătrunderea proceselor psihologice
în comunicarea interpersonală..............................................95
Anexa nr. 2 Tactici de motivare ..............................................................96
Anexa nr. 3 Test diagnostic de evaluare a stilului de
comunicare orală ..................................................................99
Anexa nr.4 Test pentru diagnosticarea climatului de comunicare..........100
Anexa nr.5 Test „Ştiţi să comunicaţi oral?”............................................102
3
La început a fost Cuvântul
şi toate prin cuvânt s-au făcut.
INTRODUCERE
La începutul fiecărei acţiuni stă de fapt cuvântul. Exprimat sau nu, cuvântul
sau noţiunea dă sens lumii din jurul nostru. Mai întâi pe verticală (Divinitate –
Om), apoi şi pe orizontală (liant între semeni), comunicarea a reprezentat şi
reprezintă principala metodă de înţelegere între fiinţele umane, elementul
indispensabil pentru funcţionarea optimă a oricărei colectivităţi umane. Prin
comunicare se realizează coordonarea unitară a comportamentului organizaţional
eficace.
Studiul comunicării interpersonale în cadrul organizaţiilor a apărut din
necesitatea normală de a obţine performanţă.
A comunica poate înseamna a informa, a explica, a împărtăşi, a deroga un
ordin, a convinge, a asculta, a uni şi motiva pentru a acţiona. Toate acestea pot
avea influenţe asupra fiinţării organizaţiilor. Comunicarea în mileniul III înseamnă
putere pentru că oportunitatea comunicării este determinantă în epoca
informaţiilor1.
Ca parte a organismului social, armata este un sistem destinat să acţioneze în
situaţii deosebite. Organizaţia militară, în condiţiile actuale, necesită o performanţă
de ordin comunicativ la un nivel de realizare fără precedent. Principala solicitare la
care este supusă organizaţia militară este de a asigura, într-o măsură din ce în ce
mai mare, o comunicare corespunzătoare necesităţilor cărora le fac faţă membrii
organizaţiei. Prin comunicare se realizează majoritatea interacţiunilor între
membrii structurilor militare.
Influenţele comunicării pot fi diverse. Sub aspect funcţional,
influenţele pot fi pozitive sau negative. Să se influenţeze pozitiv relaţiile
1
Mihaela Minulescu, Petru Lisievici, Comunicarea organizaţională – Tehnici formative, Bucureşti, 2004, e-book,
www.spiruharet.ro., p. 2.
4
interpersonale şi climatul comunicării, este una din funcţiile comunicării
interpersonale, prin care se asigură gestionarea comunicării. Dintre cele mai
semnificative domenii în care impactul comunicării este un element cheie sunt
operativitatea, coeziunea şi încrederea între membrii şi eficienţa acţiunilor2.
2
Ibidem.
5
În capitolul al doilea al lucrării, am ţinut să subliniez faptul că, succesul
acţiunilor depinde de motivaţie şi prin comunicare interpersonală, se poate asigura
motivaţia necesară îndeplinirii standardelor de performanţă, în cadrul structurilor
militare.
În capitolul al treilea, atenţia se focalizează asupra gestionării comunicării,
de către comandant (lider militar) şi posibilităţile acestuia de realizare a unei
comunicări optime, în structurile militare.
Capitolul patru, reprezintă un studiu practic, având ca temă „Influenţa
stilului de comunicare al comandantului asupra climatului comunicării în
structurile militare”.
În ultimul capitol, cu numărul cinci, am încercat să comprim concluziile
rezultate în urma realizării acestei lucrări.
Structura lucrării mai cuprinde bibliografia, anexele (în număr de cinci) şi
opisul.
6
CAPITOLUL 1
Comunicarea interpersonală eficace şi eficientă - baza relaţionării
empatice a personalului structurilor militare
Sistem social
Sistem organizaţional
Sistemul grupal
Sistem interpersonal
Sistem
intrapersonal
Figura 1.1.
8
maşini capabile să transmită şi să răspundă la semnalele primite (conform figurii
1.2).
Emiţătorul (sursa) este persoana care în procesul de comunicare
interpersonală transmite mesajul. Pentru a adăuga substanţă şi semnificaţie
mesajului, sursa trebuie să îl codifice în simboluri pe care consideră că receptorul
le va înţelege.
A codifica în comunicarea interpersonală, înseamnă a traduce gânduri,
atitudini, emoţii sau sentimente în cuvinte, sunete, gesturi, mirosuri, imagini,
caractere scrise, desene. Prin codificare, acestea se transpun în limbaj (se produc
mesaje), prin vorbe, scriere, gestică, desen. Până în momentul codificării,
informaţia nu poate fi împărtăşită altor persoane.
Decodificarea reprezintă actul simetric de a transpune cuvinte vorbite sau
scrise, gesturi, mirosuri, imagini sau orice alte semne şi semnale în emoţii,
sentimente, concepte, idei, atitudini, opinii şi comportamente umane.
Mesajul este, deci, un depozit de simboluri asamblate şi prelucrate de
emiţător, în vederea transmiterii sale.
Un mesaj transmis de la o persoană la alta este un semnal. Conştient sau
inconştient, emiţătorul selectează canalul de transmitere a mesajului, care în cazul
comunicării interpersonale de obicei este direct (faţă în faţă).
EMIŢĂTOR RECEPTOR
(SURSĂ) MESAJ ( DESTINATAR)
FEEDBACK
9
Receptorul (destinatarul) este persoana sau persoanele din cadrul
procesului de comunicare interpersonală, cu care sursa încearcă să
împărtăşească informaţia. Atunci când primeşte mesajul, receptorul decodează
mental conţinutul şi îl interpretează.
În comunicarea interactivă, recepţia unor mesaje are loc în acelaşi timp în
care se emit. Datorită dublei ipostaze de emiţător şi, totodată de receptor, se poate
spune că sursa înglobează şi înţelesul de decodificare. Acţiunea de codificare este
simultană şi complementară celei de decodificare. Finalitatea procesului de
comunicare există în măsura în care mesajul codificat de emiţător este decodificat
şi acceptat de receptor.
Feed-back-ul este mesajul care se transmite în legătură cu interacţiunea
dintre cei care comunică 5 (conform figurii 1.2).
Feed-back-ul trebuie să fie folosit pentru verificarea şi, prin aceasta,
asigurarea succesului comunicării. De exemplu, dacă reacţia destinatarului este
inadecvată, se poate conchide că procesul de comunicare a fost lipsit de succes şi
că trebuie trimis un alt mesaj. Dacă reacţia destinatarului faţă de mesaj este
adecvată, este foarte posibil ca mesajul să-şi fi atins scopul. Feed-back-ul poate fi
verbal sau nonverbal. Feed-back-ul poate fi o formulă verbală de aprobare, o
anumită expresie a privirii sau un gest oarecare. El completează bucla de răspuns
(sau de auto-corectare) pentru emiţător, oferindu-i posibilitatea să răspundă
semnalului primit.
Feed-back-ul poate fi începutul unui nou ciclu de comunicare. În funcţie de
reacţia receptorului, emiţătorul va emite un nou mesaj, de natură să clarifice sau să
stimuleze comunicarea.
Elementele prezente în procesul comunicări interpersonale sunt: indivizii,
relaţia şi contextul.
5
Lt. col. dr. Petca ,I. C, Managementul Organizaţiei Militare, Editura Academiei Trupelor De Uscat, Sibiu, 1999,
p27.
10
Indivizii implicaţi, reprezintă două sisteme intrapersonale, componente ale
relaţiei. Întotdeauna, comunicarea are loc în interiorul unui anumit context concret
şi specific.
Contextul comunicării, este spaţiul în care are loc comunicarea. Contextul
influenţează atât ceea ce se comunică, cât şi maniera în care se comunică.
6
Ştefan Prutianu, Manual de comunicare şi negocieri în afaceri, Editura Polirom, Iaşi, 1998, p.34.
11
cunoscut ca diadă. Modelul nu se schimbă cu nimic prin adăugarea mai multor
indivizi.
Relaţia reprezintă legătura sau conexiunea între cei doi indivizi.
Individualitatea fiecărui individ poate influenţa şi poate fi influenţată de relaţia lor.
Această influenţă depinde de tipul de relaţie. Relaţia de comunicare dintre doi
indivizi, este parte a relaţiei sociale dintre cei doi. Tipul de relaţie este dat de
intensitatea legăturii, care este dezvăluită de unele semne verbale şi nonverbale
(conform tabelului prezentat în continuare).
7
Fish, Ausbrey, Interpersonal communication – pragmatic of human relationships.
12
reziduul relaţiei, interiorizată sub forma unui răspuns emoţional, o amintire, o
definiţie percepută a relaţiei, care se adaugă experienţei anterioare şi care este
folosită ca un program în alte situaţii. Acea rămăşiţă interiorizată a relaţiei, este
reactivată când comunicarea (relaţia) apare mai târziu şi subiectul se schimbă sub
influenţa acesteia. Relaţia există între indivizii participanţi, ea nu este un lucru, ci
un eveniment sau, mai precis, o serie de evenimente conectate şi ţine de memoria
socială. Relaţiile sunt foarte sporadice, şi aceasta pentru că noi interacţionăm chiar
şi cu prietenii pentru foarte puţin timp.
Când individul X şi individul Y comunică (interacţionează), relaţia este
activată şi se poate spune că există, când nu interacţionează relaţia lor nu mai este
activă şi rămâne doar o rămăşiţă de memorie înăuntrul sistemelor intrapersonale:
definiţia lui X despre relaţia sa cu Y şi definiţia lui Y despre relaţia sa cu X
(conform anexei 1). Dar această amintire nu este acelaşi lucru cu relaţia, ci este o
rămăşiţă, o amintire a relaţiei. Ca orice rămăşiţă, cu timpul se erodează şi nu
reflectă realitatea actuală. Pentru ca relaţiile să rămână vii trebuie întreţinute prin
comunicare interpersonală.
Relaţia este comunicare, rezultatul comunicării sau rezultatul interacţiunii
unuia cu celălalt. Relaţia cu o persoană se poate defini după modul de acţiune vis-
á-vis de aceea persoană, iar acţiunile noastre furnizează baza pentru definiţia
relaţiei interpersonale.
Comunicarea nu este doar acţiune către o persoană, ci este interacţiune
creată de interlocutori. Comunicarea interpersonală include acţiuni,
comportamente şi evenimente care, luate împreună, formează interacţiuni.
Comunicarea interpersonală implică indivizi ale căror „eu-ri” sau procese
psihologice au ceva în comun. Pentru ca individul X să comunice cu Y procesul
psihologic al lui X trebuie să aibă ceva în comun cu cel al lui Y ( conform anexei
1). Când cei doi comunică, simultan ei îşi extind în actul de comunicare, direct, ce
gândesc, simt, percep, cred, pe scurt procesul lor psihologic. Acest proces
continuă atâta timp cât cei doi comunică. Cei care comunică, pun în comun
înţelegerile individuale ce au caracteristici comune. Comunicarea este, deci, o
coincidenţă a unor procese psihologice şi nu este un singur proces psihologic.
13
În comunicarea cu o altă persoană, procesul
interpersonal conţine minim trei niveluri diferite, şi fiecare din aceste niveluri este
asociat cu fiecare prezenţă individuală în decor: părerea lui X despre sine, părerea
lui X despre Y şi părerea lui X despre părerea lui Y despre sine. Aceste nivele mai
sunt numite şi percepţie, metapercepţie şi metametapercepţie. Fiecare persoană
poate să includă în procesul interpesonal doar propria sa părere. Nu putem avea
cunoştinţe directe şi sigure despre procesul psihologic al altora. Procesele
psihologice a două persoane care comunică, păstrează un oarecare grad de
întrepătrundere sau coincidenţă. Părerea lui X despre sine este sincronizată într-o
oarecare măsură cu părerea lui Y despre X. Reciproca este adevărată: părerea lui Y
despre sine este sincronizată cu părerea lui X despre Y. Părerea lui X despre ceea
ce crede Y despre el este sincronizată într-o oarecare măsură cu părerea lui Y
despre ceea ce crede X despre el şi viceversa (conform anexei 1) .
8
Joseph Luft, Group Processes: An Introduction to group Dynamics, apud Mihai Dinu, Comunicarea.
14
Cunoscut mie Necunoscut mie
Cunoscut Partea mea publică Partea mea inconştientă
celorlalţi DESCHISĂ -1 OARBĂ -2
Necunoscut Partea mea privată Partea mea potenţială
celorlalţi ASCUNSĂ -3 NECUNOSCUTĂ -4
ASCUNSĂ
NECUNOSCUTĂ
Ă
C
A
ASCUNSĂ DESCHISĂ DESCHISĂ
Figura 1.4. Niveluri de comunicare
NECUNOSCUTĂ OARBĂ OARBĂ
B
Analizând diferitele niveluri la care comunicarea
D este posibilă între două
d loc între cele două zone
persoane, observăm că, în mod optim comunicarea are
D
deschise ale interlocutorilor.
În comunicarea deschisă (tip A) mesajele sunt înţelese corect, relaţiile de
comunicare pot să se dezvolte, comunicarea este eficace şi eficientă. Majoritatea
9
Liviu Roşca, Tehnici de comunicare profesională, Note de curs , Editura Universităţii Lucian Blaga Sibiu,
2000,pag. 7
15
preocupărilor şi cercetărilor privind comunicarea eficace şi eficientă se limitează,
din păcate, la acest prim nivel de comunicare.
Al doilea nivel de comunicare - comunicarea neintenţionată (tip B), constă
în mesajul pe care îl recepţionăm despre o persoană, fără ca aceasta să dorească
să-l comunice sau să-şi dea seama că o face. Informaţia comunicată la acest nivel
este extrem de importantă, deoarece, pe de-o parte, ne relevă o parte din
personalitatea interlocutorului, iar pe de altă parte, această informaţie poate fi
folosită prin intermediul feed-back-ului furnizat (de exemplu, pentru schimbare de
comportamente, îndrumare şi sfătuire).
Al treilea nivel de comunicare - comunicarea intenţionată (tip C) poate
avea loc atunci când, în mod deliberat, dezvăluim despre noi ceva ce în mod
obişnuit ascundem. La acest nivel se desfăşoară procesul de autoexpunere şi de
solicitare şi furnizare de feed-back, procese foarte importante pentru formarea şi
dezvoltarea unor relaţii de comunicare sănătoase şi productive.
Există şi un al patrulea nivel de comunicare - comunicarea prin
„molipsire” (tip D), mai puţin evident, dar nu mai puţin important, care ar putea fi
denumit şi „molipsire” prin comunicare la nivel emoţional. La acest nivel, o
persoană influenţează sentimentele şi comportamentul celeilalte, posibil fără ca
vreuna dintre ele să fie conştientă de aceasta sau să o facă intenţionat. De exemplu,
o tensiune nervoasă, o nelinişte profundă sau o preocupare intensă, deşi probabil
necunoscute de emitent, se pot „transmite prin molipsire” interlocutorului. Acesta
poate fi influenţat fără să-şi dea seama.
Când un individ se găseşte într-un grup nou sau când întâlneşte o persoană
necunoscută, cu cât prima zonă este mai mic ă cu atât relaţiile sunt mai distante şi mai
nesigure (conform figurii 1.5):
1 2
3 4
Figura 1.5.
Conversaţiile sociale pun la dispoziţie un tipar pentru a face cunoştinţă şi se
consideră greşit să se reacţioneze prea prietenos, prea repede şi să se dezvăluie
16
prea mult de la început. Relaţiile ce decurg din comunicarea conform figurii de mai
sus, se caracterizează prin suspiciune, neîncredere, tensiune, frică şi atac pe la spate, care au ca
rezultat scăderea eficienţei muncii şi frânarea dezvoltării individului şi a organizaţiei. În cazul
reprezentat de figura următoare, cu cât prima zonă este mai mare, cu atât realitatea personală a
individului depinde de acesta, în sensul că îşi poate afirma dorinţele folosindu-şi abilităţile şi
interesele şi fiind, în acelaşi timp, mai util celorlalţi.
1 2
3 4
Figura 1.6.
Individul a aflat cu ajutorul feed-back-ului părerea şi sentimentele celorlalţi
relativ la el. Relaţiile de comunicare rezultate din figură se bazează pe mai multă
înţelegere, colaborare şi libertate în activităţi. S-a demonstrat, de asemenea, că
acest comportament stimulează creativitatea şi dă rezultate mai bune, atât din
punctul de vedere al individului, cât şi al organizaţiei.
Modelul „ferestrei lui Johari” este utilă înclarificarea viziunii asupra
comunicării interpersonale şi a relaţiilor ce decurg din aceasta.
17
Organizaţia militară este un organism viu, dinamic, format din indivizi
pentru care primul nivel la care relaţionează cu cei din jur este nivelul
interpersonal.
Comunicarea, în cadrul organizaţiei militare defineşte procesul prin care
are loc schimbul de mesaje în vederea realizării obiectivelor individuale şi
comune ale membrilor ei10.
Comunicarea interpersonală fiind baza relaţiilor interpersonale şi acţiunilor
de comunicare din interiorul organizaţiei, de calitatea ei depinde într-o mare
măsură realizarea obiectivelor individuale şi comune. Caracteristicile comunicării
interpersonale depind de funcţiile şi structura organizaţiei militare.
Ceea ce caracterizează o organizaţie, locul unde oamenii cooperează în
vederea îndeplinirii unor sarcini complexe, într-un ritm continuu, şi într-un cadru
instituţional, este împletirea şi, uneori chiar suprapunerea comunicării formale şi
nonformale, care alteori dispun de canale separate. Toate organizaţiile formale
dispun de un lanţ sau o reţea de canale instituite oficial şi destinate a facilita
atingerea scopurilor şi coordonarea activităţilor (conform figurii 1.7).
10
Lt. col. dr. Ioan Constantin Petca, Managementul Organizaţiei Militare, Editura Academiei Trupelor de Uscat,
Sibiu, 1999, p.184.
18
din cadrul ierarhiei. În situaţiile formale, în care comunicarea are un caracter
ierarhic şi vertical, feed-back-ul este mai redus decât în situaţiile nonformale şi în
mică măsură funcţional în raport cu scopurile bine definite ale organizaţiei.
„Închiderea circuitului dintre transmiţător şi receptor (feed-back-ul) 11” creşte
corectitudinea şi încrederea şi reduce îndoiala şi ostilitatea în relaţia dintre cei
implicaţi în comunicare. În general, ierarhizarea şi centralizarea în grupuri care
coopearează în sarcinile de serviciu pare să încurajeze rezolvarea problemelor, dar
în unele cazuri poate să împiedice satisfacerea nevoilor de comunicare.
Diferenţele de status pot împiedica consultarea cu superiorii de frica unor
repercusiuni. Diferenţele de status, conferă autoritate mesajelor şi asigură un
limbaj adecvat comunicării. Dar fără moduri stabile, confortabile şi certificate de
vorbire şi scriere, fără respectarea regulilor de comportare politicoasă, indivizii de
ranguri diferite sau cu funcţii diferite nu pot întreţine relaţii armonioase, fără
dificultăţi. Sistemul nonformal (prioritar lateral) de comunicare, rămâne esenţial
bunei funcţionări a organizaţiei.
O structură organizaţională îşi îndeplineşte menirea funcţionând.
Funcţionarea se realizează prin relaţii informaţionale, fizice şi materiale, între
membrii ei. Cerinţele de funcţionare ale grupului, determină modul de structurare
a reţelelor de comunicare.
Prin comunicare, liderul militar influenţează membrii organizaţie militare,
prin coordonarea activităţilor acestora în direcţiile potrivite. Direcţiile potrivite
(dezirabile), sunt acele direcţii care duc la îndeplinirea obiectivelor sistemului de
management.
11
J. Leavit şi R. A.H. Muller, Some effects of feedback on communication, Human Relations, 4, 1951, p 401 (Unele
efecte ale feed-back-ului în comunicare).
19
A. Forma oficializată de comunicare din cadrul organizaţiei militare este
comunicarea formală.
Comunicarea formală se desfăşoară între niveluri ierarhice şi este definită
de organigramă. Organigrama pune în evidenţă natura relaţiilor dintre membrii
organizaţiei şi posturi, precum şi canalele de comunicare dintre aceştia.
Comunicarea formală include ansamblul mesajelor care circulă pe canalele
relaţiilor organizatorice. Ea se poate prezenta sub forme diferite: vorbită sau scrisă,
directă sau indirectă, multilaterală sau bilaterală. Canalele oficiale sau formale,
sunt suprapuse relaţiilor şi vehiculează informaţii între posturi, compartimente şi
niveluri ierarhice. Eficienţa comunicării depinde de modul de funcţionare a acestor
canale. Apariţia unor blocaje frecvente, în anumite puncte, indică necesitatea
revizuirii posturilor sau a investigării climatului de muncă, a relaţiilor
interpersonale.
În cadrul comunicării formale, ordinul are caracterul unei comunicări
imperative, necondiţionate într-o exprimare condensată, cu un grad sporit de
esenţializare. Acesta presupune o anumită rigiditate a raporturilor dintre şefi şi
subordonaţi cu scopul de a îngusta cât mai mult posibil câmpul de acţiune al
manifestărilor indezirabile.
Ca în orice organizaţie formală, şi în organizaţia militară, comunicarea
instituită oficial în mod tipic este verticală, „coborând” de la nivelurile ierarhice
superioare, care iau deciziile, către zonele funcţionale ale organizaţiei.
20
ca mesajul să fie filtrat în timp ce este vehiculat de la un nivel la altul, deoarece
fiecare nivel interpretează mesajele în funcţie de propriile necesităţi sau obiective.
Comunicarea descendentă constă în discuţii bi şi multilaterale, documente
scrise, întâlniri şi şedinţe de lucru între lider şi subordonaţi. În general,
comunicarea descendentă este rapidă. Dar, dacă definim comunicarea eficientă
drept transferul adecvat al conţinutului unui mesaj de la o persoană la alta,
comunicarea pe verticală conţine cel mai ridicat potenţial de a fi distorsionată 12. În
armată, ca şi în alte organizaţii (poliţia, pompierii) în care comunicarea
descendentă este esenţială, antrenamentul şi munca îndelungată în comun reduc
posibilitatea înţelegerii inexacte a deciziilor (ordinelor). Lucrul în comun îi
permite liderului să ştie care dintre subordonaţi răspunde rapid la ordinul transmis
şi care nu, care oferă feed-back şi care nu.
Acest tip de comunicare rămâne predominant în organizaţia militară.
E F G
C I H
E E
D H
22 F E
K G H
C D L X D
B C B A KJ F BA D J B C
A
A
23
Comunicarea informală în structurile militare, nu este reglementată prin
acte normative, ci se întemeiază în baza unor norme şi reguli neinstituţionalizate,
unor nevoi individuale ale militarilor. Comunicarea informală urmează, de regulă,
modelul unor relaţii interpersonale între membrii organizaţiei militare. Canalele
neoficiale sau informale sunt generate de organizarea informală. Ele constituie căi
adiţionale de comunicare, care permit mesajelor să penetreze canalele oficiale. Doi
prieteni pot comunica între ei, indiferent de grad sau funcţia ocupată. Reţelele
informale de comunicare pot apărea şi din dorinţa unor membri ai organizaţiei de a
obţine informaţii care nu sunt furnizate prin intermediul comunicării formale în
organizaţie. Acest tip de comunicare include zvonurile şi bârfele. Cauzată de lipsa
de informaţii sau informaţii trunchiate, comunicarea informală încearcă să elimine
nesiguranţa, curiozitatea sau anxietatea unor persoane. Depăşind barierele legate de
statut şi ierarhie, reţeaua canalelor informale poate vehicula ştiri, noutăţi,
informaţii mai rapid decât canalele formale.
Reţeaua de comunicare informală în cadrul organizaţiei sau sursa de
informaţii are trei caracteristici de bază:
1. apare şi este folosită în mod neregulat.
2. nu este controlată de managerii de vârf, care pot fi chiar incapabili să o
influenţeze.
3. există în mare parte pentru a servi interesele celor incluşi în ea.
Liderul poate să folosească sursele de informaţii în mod avantajos, pentru a
maximiza fluxul de informaţii către subordonaţi. Când subordonaţii dispun de ceea
ce ei percep drept informaţii suficiente despre organizaţie, vor avea sentimentul că
aparţin organizaţiei şi vor obţine niveluri adecvate de performanţă.
Deşi aceste surse de informaţii sunt o importantă cale de a obţine informaţii,
liderul trebuie să încurajeze fluxul liber al comunicării formale în organizaţie. O
cale pentru realizarea acestui lucru este ascultarea cu atenţie a mesajelor care vin
prin intermediul canalelor formale. Acest lucru semnalează membrilor organizaţiei
că şeful este interesat de ceea ce au de spus subordonaţii şi că îi încurajează să
utilizeze aceste canale de comunicare şi în viitor.
24
Câteva strategii ce pot fi utilizate pentru încurajarea fluxului comunicării
formale sunt:
sprijinirea fluxului unor declaraţii clare şi concise, prin intermediul
canalelor formale de comunicare. Primirea unui mesaj ambiguu, prin intermediul
canalelor formale de comunicare, poate să-i descurajeze pe subordonaţi să mai
folosească aceste canale din nou;
urmărirea ca toţi membrii organizaţiei să aibă liber acces la canalele de
comunicare formale. În mod evident, membrii organizaţiei nu pot să comunice
formal în cadrul organizaţiei, dacă nu au acces la reţeaua formală de comunicare;
atribuirea anumitor responsabilităţi de comunicare subordonaţilor, care vor
fi de mare folos personalului cu atribuţii ierarhice, pentru răspândirea unor
informaţii importante în întreaga organizaţie.
Caracteristicile principalele ale raporturilor comunicative din structurile
militare nu sunt date de comunicarea informală, ci de cea formală.
Comunicarea informală dintre militari poate fi baza unor relaţii de prietenie
şi de colaborare. Pe fondul acestor relaţii pot apărea şi unele consecinţe
disfuncţionale în cadrul organizaţiei militare, ca: favoritismul, persecuţia, etc. Prin
urmare, comunicarea informală poate avea fie influenţe pozitive, fie negative
asupra întregii activităţi a grupului.
Se impune necesitatea cunoaşterii la timp, de către factorul de conducere, a
modului de desfăşurare a comunicării informale, în scopul instituţionalizării
relaţiilor, când au o influenţă pozitivă asupra vieţii şi activităţii grupului, sau
corectării acestora, când înrâuresc negativ raporturile oficiale dintre militari.
26
Următoarea figură prezintă suprapunerea experienţei, care asigură o comunicare de
succes.
Figura 1.9.
27
vocii), în proporţie de 38 % şi de limbajul corpului, în proporţie de 55 % 13.Aceasta
este recunoscută şi în limbajul popular „o imagine (limbajul corpului) face cât o
mie de cuvinte”14.
Se poate spune că succesul se datorează, nu în cele din urmă, aspectului şi
repertoriului de mişcări. Dacă în cazul unui text scris, receptorul poate reveni
asupra cuvintelor sau pasajelor, în cadrul comunicării interpersonale cuvintele sunt
doar o parte a transmiterii mesajului. Modul în care ne alegem şi prezentăm
cuvintele (intonaţia, cadenţa vorbirii, inflexiunile vocii, pauzele, mimica, etc.) au o
mare importanţă pentru receptor. Sunt de asemenea importante: distanţa dintre
emiţător şi receptor, ţinuta, expresia feţei, intensitatea glasului, etc. De exemplu,
păstrăm o distanţă mai mare în faţa unor persoane care au un statut superior nouă.
Ţinuta poate indica şi ea statutul persoanei. Ne relaxăm ţinuta în faţa unor persoane
care ne plac şi devenim rigizi sau crispaţi în faţa unor superiori, sau atunci când
mesajul este perceput ca ameninţare. Expresia feţei, contactul vizual pot, de
asemenea, exprima destul de clar poziţia socială şi profesională a persoanei.
Persoanele care au un statut inferior vorbesc de obicei cu glas scăzut, în timp ce, o
persoană cu statut superior are tendinţa de a se exprima cu glas tare.
Trebuie evitat ca mesajele verbale să fie în contradicţie cu cele nonverbale.
În comunicare, acest fenomen poartă denumirea de paradox15 şi constă în scindarea
pe verticală a reliefului logic al enunţurilor noastre în două părţi incompatibile.
Paradoxul în comunicare poate închide comunicarea în anumite cercuri vicioase,
dar el este, pe de altă parte, „sarea spiritului”, dând ocazia de a produce noi
„reîncadrări”, care depind de creativitatea intelectuală şi socială. De exemplu, în
cazul în care cuvintele mesajului exprimă aprobare, iar factorii nonverbali exprimă
dezaprobare, va rezulta un paradox care îl poate face pe destinatar să se simtă
frustrat. Astfel, trebuie acordată o atenţie deosebită indicilor furnizaţi prin
comunicarea nonverbală.
13
Vasile Tran, Irina Stănciugelu, Teoria Comunicării, Facultatea de comunicare şi relaţii publice ”David Ogilvy”,
Bucureşti 2001, p 91.
14
Horst Ruchle, Limbajul corpului pentru manageri, Editura Tehnică, Bucureşti, 1993, p.29.
15
Daniel Bougnoux, Introducere în comunicare, Editura Polirom, Iaşi, 2001, p.55.
28
Tabelul următor prezintă câţiva indici furnizaţi prin comunicare nonvervală:
Înclinat înainte Respect faţă de o persoană de statut superior
Ţinuta
Braţele deschise Poziţie relaxată
Capul lăsat este un semn de subordonare
Expresia feţei Contact vizual
Contact mai redus în relaţia cu superiorii
Intensitatea
Glas mai scăzut în relaţia cu superiorii
Postura vocii vorbirii
Claritatea vocii Semnalizează competenţa
Grija faţă de Semnalizează gradul de promovare a valorilor
Vestimentaţia
portul uniformei grupului, seriozitate, competenţă
29
Dacă se „administrează” în doze adecvate, acest feed-back pozitiv poate produce
efecte deosebite. De asemenea, critica poate constitui o informaţie extrem de utilă,
dacă feed-back-ul este furnizat la momentul oportun.
În folosirea feed-back-ului pentru a recunoaşte merite şi/sau a critica, este
nevoie de criterii de observare, deoarece fără aceste criterii abaterile nu pot fi
constatate. Conţinutul exact al criteriilor de observare depinde de importanţa
lucrului supus observării. Recunoaşterea de merite şi/sau critica încep prin
descrierea celor ce s-au observat, urmând apoi propriile trăiri şi emoţii, o concluzie
sau o întrebare. Cel care este criticat poate folosi unele tehnici pentru a folosi util
această informaţie. O tehnică utilă este luarea de notiţe, care, revizuite ulterior,
conferă o oarecare detaşare şi asigură o dovadă scrisă la care poate apela în viitor.
O alta poate fi tehnica repetiţiei mintale (tehnica Weusinger). Se notează pe o
hârtie criticile care se aduc şi numele celor care le-au emis, apoi într-un mediu
confortabil şi relaxant se încearcă să se vizualizeze scenariul şi se va reacţiona
receptiv şi calm la critici. Cel criticat trebuie să ceară sugestii de corectare sau
moduri diferite de a proceda.
Cadrul militar trebuie să fie în măsură să discearnă între feed-back-ul util şi
cel inutil, pe baza experienţei sale de comunicare, interpretând corect comunicarea
şi metacomunicarea, pe baza limbajelor verbal, nonverbal şi a altor indici furnizaţi
de context.
31
Intrări = Resursele organizaţiei
Coordonar
e
Influenţa
comunicării
Luarea în
considerar Motivare
ea
oamenilor
32
domeniul conducerii, una din principalele probleme pe care se pune accentul este
comunicarea.
În structurile militare, pentru manager se utilizează termenul de comandant
(şef militar).
Comandantul (şeful militar) este persoana care ocupă o funcţie de
conducere din organigramă, în baza unui ordin al eşalonului superior şi răspunde
de tot ceea ce face şi nu face comandamentul sau unitatea comandată. Pentru
îndeplinirea cu succes a obiectivelor organizaţiei, atât comandantul cât şi
managerul necesită a fi lideri autentici.
Liderul militar este acea persoană, subofiţer, ofiţer sau general care,
îndeplinind ori nu o funcţie de comandă, reuşeşte prin calităţile personale, prin
pregătire, prin capacitatea de comunicare, persuasiune, conduită şi carismă să
mobilizeze energiile celorlalţi şi să-i angajeze în acţiuni16.
Se poate astfel afirma că, este imposibil de găsit un aspect al muncii
manageriale care să nu implice comunicarea. Problema reală a comunicării
organizaţionale nu este dacă membrii organizaţiei militare se angajează sau nu în
acest proces, ci dacă ei comunică bine sau nesatisfăcător.
16
G-ral. mr. (r) dr. Gheorghe Arădăvoaice, Comandantul şi arta de a conduce - dimensiuni psihologice şi
deontologice, Editura Silvy, Bucureşti, 2000, p. 45 .
33
1.3. Influenţa stilului de comunicare al liderului asupra
climatului comunicării organizaţionale
34
Stilul de management Stilul de comunicare
Autoritar ,,Blamare”
Participativ ,,Rezolvare de probleme”
Autoritar-paternalist ,,Informare-dirijare”
Consultativ ,,Convingere”
35
Sentimentele care se generează sunt: ostilitate, sentimente de jignire
şi/sau dorinţa de apărare sau răzbunare. Reacţiile pot fi de contraatac sau de
retragere din comunicare. Orice sentimente sugerate sau „scăpate” de unul dintre
comunicatori sunt negate de către celălalt. Adeseori, persoana care aduce acuzările
doreşte să păstreze situaţia la un nivel ridicat în organizaţie sugerând „să lăsăm la
o parte sentimentele şi să ne referim doar la fapte”, dar nu acţionează ca atare
(ridică vocea, se enervează) de la bun început discuţia nu poate fi raţională,
deoarece stilul de blamare generează sentimente de mânie, resentimente, dorinţa de
autoapărare, răzbunare sau de ridiculizare. Este general valabil că orice om normal
are emoţii şi sentimente. Negarea lor înseamnă tratarea nerealistă a comunicării, cu
atât mai mult în stilul de blamare.
Motivarea se bazează pe acceptarea de către interlocutor a judecăţii
şefului, a puterii acestuia, sau pe reacţia la ameninţarea exprimată sau implicată.
Dar, pentru ca motivarea să fie eficace, persoana trebuie să perceapă acţiunea care i
se cere, să o întreprindă ca fiind spre interesul şi binele ei (comandantul afirmă:
„că dacă nu...” ameninţarea se va materializa).
Rezultate. Se va întreprinde probabil acţiunea solicitată prin comunicare
sau se va schimba pe moment comportamentul blamat, dacă interlocutorul acceptă
acuzaţia adusă şi recunoaşte judecata şefului, dar nu „cu tot sufletul”.
Resentimentele create se vor transfera şi la comunicarea următoare. Nivelul de
încredere scade mult. Un rezultat al acestei comunicări, întâlnit foarte frecvent,
poate fi acela de transfer de vină asupra altora. De exemplu, motivul pentru o
performanţă slabă se află „în activitatea altui coleg care...” sau a „conducerii care
nu a...”.
Se foloseşte în situaţiile în care şeful are într-adevăr nevoie să afle cine
se face vinovat de o anumită acţiune. Se poate folosi, eventual, când faptele sunt
perfect concludente şi când alt stil nu a avut efectul scontat. Datorită riscului mare
al generării stării defensive şi a stricării relaţiilor, folosirea stilului de blamare
trebuie redus la minim.
36
b. Stilul de tip „informare - dirijare”
Scopul este darea de explicaţii, instrucţiuni, dispoziţii. Obiectivul este
de a face pe alţii să întreprindă ce vrea comunicatorul. Cursul discuţiei este decis
dinainte, interlocutorul trebuie doar „să tacă”.
Comportament de comunicare: atitudinea în comunicare este de
dominare, limbajul clar, precis orientat spre sarcina de îndeplinit.
Sentimentele. Nu li se dă atenţie. Şeful va spune „Înţeleg că vă
afectează, dar totuşi trebuie să...”. Chiar dacă sentimentele individului sunt
recunoscute în oarecare măsură, sunt date la o parte imediat („Ştiu că aceasta
implică inconvenientul de a reface ceea ce ai realizat până acum, dar...”).
Motivarea: este sarcină, deci, trebuie îndeplinită, se înţelege oarecare
ameninţare („Nu ai de ales”). Are impactul maxim, atunci când ambele părţi
înţeleg că nu se poate alege. Dacă există totuşi alternative şi şeful impune una
dintre ele, pot apărea probleme în acceptarea şi implementarea acţiunii solicitate.
Impactul pozitiv al acestui stil poate fi sporit prin explicarea alegerii făcute.
Rezultate: acceptarea pasivă, un posibil resentiment când situaţia este
ambiguă, poate tendinţa spre un sabotaj subtil, al acţiunilor sau dispoziţiilor
şefului. Stilul poate fi însă foarte eficace, atunci când toată lumea înţelege limitele
situaţiei.
Se foloseşte dacă acţiunea este cerută de anumite constrângeri reale şi
nu există alte alternative. Totuşi, trebuie explicat motivul, iar explicaţia să fie
obiectivă. Stilul este recomandat în implicarea de noi proceduri, trasarea de sarcini
şi transmiterea de responsabilităţi.
41
liderul este orientat spre probleme (de exemplu, nu îşi impune punctul de
vedere, ci doreşte să colaboreze în definirea unei probleme comune şi găsirea
soluţiei ei, sugerează prin cuvinte şi acţiuni că nu a prestabilit soluţiile, punctele de
vedere sau comportamentele pentru a le impune şi dă ocazia interlocutorului să-şi
expună propriile păreri);
liderul manifestă deschidere faţă de ceilalţi, sinceritate, onestitate,
spontaneitate, manifestă empatie, respectă sistemul de valori al celuilalt şi pe el ca
persoană, uneori minimalizează etalarea diferenţelor de statut şi putere,
transparenţa deciziilor.
Diferenţa dintre cele două tipuri de climat se observă în tabelul următor:
Climat de cooperare versus climat defensiv
Comunicare în condiţii de
înţelegere reciprocă
Empatie Neutralitate
-Comunicare în condiţii de
indiferenţă reciprocă
42
monitorizarea reacţiilor la stres. Prin influenţa sa, comunicarea dictează toleranţa la
situaţii ambigue şi incerte, la situaţiile de schimbare ce presupun adaptarea la noi
condiţii şi la situaţiile complicate şi dificile ce reclamă efort psihofizic susţinut.
Climatul comunicării în armată are o notă specifică, dată de caracteristicile
mediului militar. Mediul comunicaţional militar este guvernat de reguli şi norme
prestabilite şi este caracterizat prin excelenţă de rigoare, rigiditate, sobrietate,
exigenţă ridicată, reguli obligatorii şi inflexibilitate în conduită. Alte caracteristici,
cu urmări specifice asupra calităţii climatului comunicării, sunt: veşnica nerăbdare
a şefilor; continua lipsă de timp pentru a discuta mai îndeaproape cu subordonaţii;
pretenţia ca totul să se facă repede, în linişte şi foarte bine; reacţiile alergice faţă
de orice fel de abateri de la norme. Nu lipsite de importanţă în comunicare sunt:
autoritarismul unor comandanţi, atitudinea lor distantă, lipsa de afecţiune, faptul că
văd lumea numai din prisma calificării lor, lipsa lor de timp pentru „lucruri
mărunte” şi, nu în ultimul rând, existenţa unor şefi cu o competenţă cam precară
dar cu prerogative importante pe linia influenţării regimului de viaţă al
subordonaţilor. La aceşti factori de influenţare a climatului, se adaugă şi unii
factori, ca: abilităţile mentale şi fizice ale celor conduşi, abilităţile de comandă ale
şefului, nivelul de asumare a valorilor militare şi modul de procesare a informaţiei
faţă de organizaţie.
Predispoziţia de a comunica, a militarilor de la baza piramidei ierarhice,
este influenţată de privaţiunile pe care trebuie să le suporte: traiul în condiţiile unei
mari densităţi umane, locuitul, hrănirea, echiparea (indiferent de preferinţele
personale şi de obişnuinţele anterioare). Climatul psihomoral din grupurile
militare este influenţat de foarte mulţi factori, a căror acţiune este adesea greu de
controlat. În armată soldaţii trebuie să se mişte sincronizat, să folosească un limbaj
nefamiliar, să rabde vecinătatea unor oameni care le pot fi antipatici, să suporte
privarea de somn, să salute şi să dovedească un respect impecabil la adresa unor
persoane care pentru care, uneori, nu au motive să nutrească asemenea sentimente.
Relaţiile dintre militari sunt determinate atât de stilul de comunicare al şefului cât
şi de condiţiile în care trăiesc, de tensiunile şi „temperatura” socială şi morală a
mediului. Atitudinea reciprocă a oamenilor, adeziunea la valorile şi obiectivele
43
organizaţiei, poziţia faţă de îndatoriri, nivelul angajării în momentele dificile şi în
perioadele obişnuite şi dimensiunea simţului răspunderii îşi pun amprenta asupra
climatului psihomoral, îl creează şi îl întreţin. În direcţie similară acţionează şi
raportul exigenţă – toleranţă cultivat în grupul respectiv, spiritul de ordine şi
disciplină, corelaţia dintre interesele personale şi cele generale.
Între personalul ce compune organizaţia militară există o oarecare
eterogenitate, dar, există deosebiri de statut şi rol, nivel de pregătire, cultură,
experienţă de viaţă, mentalitate, motivaţie aspiraţii profesionale şi sociale.
Problemelor strict personale ale oamenilor li se acordă o atenţie practic
neînsemnată, ceea ce are un efect negativ asupra moralului.
18
Orientarea interpersonală este definită de maniera în care individul monitorizează, controlează, filtrează, deviază
sau solicită informaţie relevantă pentru relaţie.
44
funcţii sociale (de gestionare a climatului de comunicare şi, prin aceasta, de
realizare a coeziunii grupului).
Un lider eficient trebuie să îndeplinească ambele funcţii. Conducătorii
pentru care realizarea sarcinilor este mai importantă decât satisfacţia personalului
pentru munca depusă vor fi orientaţi pe un control mai sever al subordonaţilor. Cei
care sunt orientaţi spre îndeplinirea funcţiilor sociale vor căuta mai mult să
motiveze decât să controleze. Aceste stiluri de conducere se exercită prin stiluri de
comunicare specifice.
Climatul comunicării depinde de stilul de comandă. Un stil de comandă
adecvat este acela prin care se găsesc şi se aplică metodele potrivite
particularităţilor situaţiei, care reuşeşte să-i cointereseze pe cei care îi conduce în
îndeplinirea atribuţiilor (pregătirea pentru luptă). Misiunea liderului cu adevărat
eficient, este de a impune în grupul condus un stil de comunicare corespunzător
situaţiei, în scopul unei comunicări optime, ce constituie o condiţie importantă în
îndeplinirea obiectivelor şi a dezvoltării.
Se pune problema diferenţei dintre conceptul de stil de comandă şi comandă
propriu-zisă în timp de pace şi comanda constatată ca eficienţă în luptă, pe de o
parte, dintre conţinutul şi consistenţa comunicării şi relaţiilor interpersonale şi
emergenţa lor în structurile militare formale pe timp de pace şi realitatea acestora
în perspectiva si actualitatea luptei, pe de altă parte. Comanda în luptă cere abilităţi
de lider în situaţii critice. Activitatea militară în timp de pace se desfăşoară
birocratic, în condiţii şi cu aşteptări bine definite şi provocare de nivel scăzut. În
timp de pace, organizaţia militară maximizează ordinea şi se încearcă asigurarea
unui climat de comunicare corespunzător.
Influenţele extreme ale stilurilor de comunicare asupra climatului
comunicării se obţin în cazul stilului de tip ,,blamare”, care generează un climat de
comunicare defensiv şi la stilul de tip ,,rezolvare de probleme”, care poate genera
un climat de cooperare, în timp ce în cazul stilurilor de tip ,,informare-dirijare” şi
de tip ,,convingere”, influenţele spre un climat de comunicare sau altul sunt mai
puţin pronunţate. În cazul stilului de tip ,,blamare”, se generează sentimente
negative şi astfel un climat de comunicare defensiv. Prin acest stil de comunicare
45
se viciază relaţiile de comunicare din grupul condus, scade coeziunea şi motivaţia.
În aceste caz rezultatele nu se pot ridica la un nivel ridicat. Stilul de tip „informare-
dirijare” se poate folosi în situaţiile în care nu există alte alternative şi furnizându-
se informaţii nu se acţionează negativ asupra situaţiei. În cazul în care există
posibilitatea de a oferi informaţii şi posibilităţi de motivare, prin stilul de tip
„convingere” se pot obţine performanţe ridicate. Stilul de tip „rezolvare de
probleme”, generând o comunicare interpersonală sănătoasă, constituie premisa
îndeplinirii standardelor de performanţă.
Liderul poate coordona în mod optim activitatea subordonaţilor fără a
genera un climat stresant, printr-o comunicare asertivă, responsabilă, care evită
atacul la persoană, agresivitatea verbală şi confuzia în informaţii şi sentimente.
Comunicare asertivă este comunicarea pozitivă, responsabilă, plină de încredere
în sine, care permite oamenilor să fie ei înşişi, unici, valoroşi, importanţi, să-şi
susţină propriile drepturi, fără a nega însă unicitatea, valoarea, importanţa şi
drepturile celorlalţi.
Elemente suportului social pe care liderul le poate genera, sunt: o
componentă de apreciere, una informativă şi o componentă de natură emoţională.
Pentru generarea elementelor suportului social, liderul trebuie să aibă în
vedere în activitatea sa unele elemente, ca:
asigurarea accesibilităţii şi disponibilităţii psihice şi de timp pentru procesul
de comunicare şi buna funcţionare a sistemului de canale formale şi nonformale de
comunicare;
organizarea condiţiilor optime de comunicare, legate de contextul fizic şi
social. Izolarea fizică poate conduce la izolarea socială şi aceasta se adaugă la
stresul generat în mod obişnuit de poziţia ierarhică;
organizarea activităţii de comunicare, de aşa manieră încât se poate asigura
instruirea adecvată a subordonaţilor, lămurirea neclarităţilor, se comunică ceea ce
se aşteaptă de la subordonaţi, se solicită şi se furnizează permanent feed-back;
organizarea feed-back-ului într-o reţea bine dezvoltată;
stimularea participării subordonaţilor în propunerea de soluţii, printr-o
comunicare în ambele sensuri, transmiţându-le astfel sentimentul propriei valori şi
46
cel de apartenenţă, ceea ce contribuie la reducerea sentimentului de alienare şi a
sentimentului defensiv în faţa stresului cauzat de diferenţa ierarhică.
Un şef preocupat de creşterea performanţelor actului de conducere ascultă
cât mai multe opinii şi acceptă discuţiile în contradictoriu (cei care se contrazic au
ceva de spus, văd lucrurile într-un anume fel). Se ştie că o condiţie a comunicării
eficiente este înţelegerea subalternilor dar şeful militar nu are decât în mod
excepţional timp şi disponibilităţi sufleteşti pentru a-i asculta, de fapt pentru a
împărtăşi spusele subordonaţilor. O comunicare eficientă presupune atât
transmiterea de mesaje cât şi primirea de la subordonaţi a feed-back-ului privind
desfăşurarea activităţilor şi starea lor psihomorală. Pentru o comunicare eficientă,
şeful are nevoie de un feed-back cât mai complet. Dar, din dorinţa de a se ţine la
curent cu ceea ce se petrece în organizaţie, unii comandanţi recurg uneori la un
feed-back imoral, apelând la serviciile unor subalterni cu aptitudini de informatori,
alţii decât şefii direcţi ai celor vizaţi. Procedeul viciază grav şi repede climatul
psihomoral din grup. În momentul în care comandantul utilizează cele aflate,
făcând referiri exprese la afirmaţii şi atitudini manifestate în cercul restrâns al
grupului, în grup se deteriorează relaţiile interpersonale, oamenii devin suspicioşi
şi se închid în sine iar intercomunicarea încetează a mai fi un factor de coeziune.
Odată cu neîncrederea apare şi preocuparea de a-i descoperi şi izola pe turnători.
Coeziunea grupului este afectată şi treptat se produce consolidarea unor canale de
comunicare subterană. Un lider va evita să facă referiri la situaţii despre care a luat
la cunoştinţă chiar şi în discuţiile cu şefii nemijlociţi ai celor în cauză. Informarea
sistematică asupra climatului este de dorit să se realizeze pe calea participării la
viaţa colectivului, prin metoda testelor şi a chestionarelor.
Empatia este legătura, raportul sau fluidul dintre două persoane, graţie
căruia acestea se pot înţelege reciproc. Ea se instalează prin subiecte de discuţie
care nu generează controverse. Şi în structurile militare există loc pentru empatie.
Ea poate face comunicarea să fie eficientă şi să fie cauza unor influenţe pozitive.
Să luăm exemplul camarazilor aflaţi într-o zonă de război ( cum ar fi în Irak sau
Afganistan): încercând să acopere o arie de câţiva kilometri, se întâmplă adeseori
ca mijloacele tehnice de comunicare să fie bruiate sau chiar ,,moarte”. În astfel de
47
cazuri, comunicarea empatică reprezintă singura posibilitate de a-l ajuta, psihic şi
nu numai, pe camaradul aflat la o distanţă apreciabilă. Zile petrecute în cazarmă,
nopţi povestite sub un cer străin şi vieţi depănate la focul unei ţigări .... şi atunci nu
te mai întrebi cum de e posibilă empatia, cum ai simţit sau ai ştiut necesitatea
colegului, fără a-i auzi strigătul de ajutor. O comunicare sinceră, deschisă, o
cunoaştere corectă înaintea acestor împrejurări au condus la o comunicare
empatică, utilă şi nu în ultimul rând VITALĂ.
CAPITOLUL 2
48
Comunicarea de motivare în structurile militare
52
Succesul acţiunilor individuale şi de grup depind de măsura în care subiecţii
sunt pregătiţi în aceste scop, sub câteva aspecte printre care:
sunt informaţi asupra obiectivului de atins;
deţin cunoştinţele şi deprinderile necesare;
dispun de baza materială necesară;
au fost organizaţi în mod corespunzător;
sunt motivaţi pentru îndeplinirea obiectivelor.
Presupunându-le rezolvate pe celelalte, o atenţie deosebită trebuie acordată
ultimei condiţii - motivarea - starea de disponibilitate pentru ca subiectul sau
subiecţii să treacă la schimbarea avută în vedere.
Comportamentul uman este dictat de o anume motivaţie, de emoţii şi este
puternic influenţat de experienţele acumulate în decursul vieţii, de profesie şi de
condiţiile care acţionează în mediul înconjurător sau profesional asupra
individului. Mai întâi, s-ar putea spune că, din moment ce există legi, regulamente
militare, jurământ, ordine şi comenzi, nu mai este nevoie de nici un fel de
motivare. Mulţi şefi consideră că motivarea (dorinţa vie de a se achita de
îndatoriri) ori preexistă, ori se realizează în mod implicit, prin simpla receptare a
ordinului. Ceva adevărat există în această opinie. Ordinul, comanda sunt motivante
prin ele însele, îndeosebi când durata aducerii lor la îndeplinire este scurtă. În
realitate, dacă ordinul este din categoria celor „cu foc continuu”, nu odată se
constată slăbirea motivaţiei, trecerea în prim plan a altor considerente. Ordinul
este definit ca „mijlocul prin care se exercită managementul trupelor, forma prin
care subordonaţii iau cunoştinţă de decizia (hotărârea) comandantului (şefului), de
ceea ce trebuie să facă23. Forţa ordinului, caracterul centralizat al structurilor
militare, acţiunea promptă, în ritm dorit şi în condiţii necesare specificului vieţii
militare derivă din precizarea că „ordinul este obligatoriu pentru subordonaţi“.
Respectarea de către militari a ordinelor este obligatorie datorită bazei legale, dar
eficienţa şi performanţa se poate obţine doar printr-o bună motivare. Respectarea
ordinelor poate deveni o obişnuinţă, se face prin inerţie, şi aici intervine motivaţia
ca factor cheie în obţinerea performanţei. Printr-un efect psihologic natural,
23
Lt. col. conf. .univ. dr. Ioan Constantin Petca, Managementul Organizaţiilor Mlitare, volumul 1, Sibiu, Editura
Academiei Trupelor De Uscat, 1999, p. 198
53
aproape tot ce se învecheşte tinde să iasă din zona de claritate maximă a
conştiinţei, devenind element de fundal. Psihicul uman este caracterizat de faptul
că forţa dinamizatoare a unor lucruri înţelese şi acceptate, la un moment dat, nu
rămâne neschimbată. Ea suferă, de obicei, o slăbire în timp, din cauza apariţiei
altor interese, a oboselii fizice ori psihice, a devierii atenţiei în direcţii diferite.
Slăbirea motivaţiei, a interesului în sensul disponibilităţii pentru eforturi
este, deci, un fenomen natural. El se manifestă diferit, în raport cu vârsta
oamenilor, cu însuşirile temperamentale, depinzând, totodată, de trăsăturile lor de
caracter, de evoluţia intereselor lor momentane atât de schimbătoare, de starea lor
de sănătate, de satisfacţia pe care le-o aduce munca depusă, de unele evenimente
din viaţa lor personală sau din aceea a societăţii. Chiar şi simpla oboseală diurnă
face ca, spre sfârşitul programului, să fim mai puţin predispuşi să ne angajăm în
activităţi complexe grele. Ceva asemănător se petrece spre sfârşitul săptămânii, al
perioadelor de solicitări intense, după diferite boli, după insatisfacţii profesionale
repetate, etc. Experienţa acumulată de fiecare dintre noi atestă că, trecerea la
acţiuni practice se obţine in general mai uşor cel mai adesea, pe baza unei comenzi
sau a unui ordin. Mai greu este să determini un om să-şi schimbe comportamentul
necomandat, cel în care el însuşi decide ce răspunsuri concrete dă solicitărilor la
care este supus. Această formă a muncii de motivare ridică cele mai numeroase
probleme, cerând şefului o mare pricepere psihologică, iscusinţă de a se adresa
subordonatului potrivit structurii psihomorale a acestuia, de a găsi coarda sensibilă
a fiecăruia. Aşa cum rezultată din enunţul anterior, motivarea se poate referi la o
acţiune de grup sau la una individuală. La rândul ei, acţiunea poate viza schimbări
materiale, exterioare (marş, atac, etc.) sau interioare (modificarea conduitei,
respectarea anumitor norme, prevederi regulamentare ori legale). În fiecare caz,
activitatea de motivare efectuată de şef presupune o abordare specială, atât sub
raportul metodei şi al procedeelor de convingere, cât şi al momentului ales ca să se
obţină acceptarea argumentelor, creându-se starea psihică, prielnică aplicării lor în
viaţă.
Activitatea obişnuită din armată, îi pune adesea pe comandanţi în situaţia de
a-şi motiva subordonaţii, pentru ducerea la bun sfârşit a misiunilor încredinţate,
54
deoarece pe parcurs survin căderi de tensiune. Pe cât posibil remotivarea trebuie
făcută preventiv, înainte ca lipsa de energie să producă daune greu de îndepărtat.
Şeful urmăreşte cu atenţie starea sistemului uman şi, după caz, intervine asupra
tuturor sau se adresează în mod individualizat, în raport cu particularităţile
psihomorale caracteristice fiecăruia. Remotivarea ridică destule probleme. Soluţii
şablon nu există. Simpla repetare a argumentelor iniţiale nu dă rezultate prea bune.
Reproşurile exagerate, criticile aspre, ameninţările, pedepsele nu reprezintă, nici
ele, calea ideală. Mai ales că oamenii diferă sensibil între ei şi nici greutăţile
întâmpinate nu au fost identice. Readucerea lucrurilor la traiectoria şi la tensiunea
dorită, necesită un continuu efort de gândire, de adaptare la situaţia concretă.
Împrejurările sunt atât de variate, încât nici o reţetă nu este aplicată în mod
mecanic. Doar îmbinarea atentă a feluritelor ingrediente motivaţionale,
individualizarea motivaţiilor poate pune lucrurile în mişcare. Oricum, în materie de
motivare, comunicarea se situează din nou la loc de cinste, cu condiţia găsirii
cuvântului şi gesticii care sensibilizează, care întăreşte simţul de răspundere,
dorinţa de afirmare, mândria de a justifica încrederea acordată, spiritul de iniţiativă
şi tenacitatea în depăşirea greutăţilor.
Despre necesitatea unei comunicări interioare bazate pe convingere,
Democrit spunea: „Cel care se foloseşte de îndemn şi de convingere (pentru a
îndruma) spre virtute, va izbuti mai bine decât acela care recurge la legi. Cel care-i
împiedicat de lege să facă rău va păcătui probabil în ascuns, pe când cel care-i
călăuzit prin convingere spre datorie e de presupus că nu va săvârşi ceva nepotrivit,
nici pe ascuns, nici pe faţă.”
O atenţie aparte se cere menţionării la nivelul cuvenit al motivaţiei
personalului de vârstă tânără, ceea ce nu se referă exclusiv la soldaţi. Afirmaţia
porneşte de la faptul că structurile mentale şi, mai ales, cele caracteriale ale
tinerilor (convingerile morale, simţul răspunderii) nu sunt nici pe departe şi
definitiv consolidate.
În cazul când se întrevede ori se constată o diminuare a motivaţiei, se
întreprind acţiuni de comunicare, cu scopul de a preveni fenomenul nedorit al
slăbirii sau al dispariţiei interesului pentru activitatea în curs.
55
Din punctul de vedere al valorii motivaţiei şi al eficienţei ei propulsive, ea
este condiţia rezultatelor obţinute.
Prin comunicare interpersonală trebuie realizată legătura între intensitatea
motivaţiei şi complexitatea activităţilor care trebuie îndeplinite în scopul obţinerii
unor rezultate performante.
57
Se pot folosi forme extreme ale autorităţii, generate de funcţie, ca
ameninţarea şi sancţionarea, dar sunt nerecomandabile, deoarece produc tensiuni, o
atitudine defensivă şi afectează comunicarea.
Comunicarea de motivare, pentru a fi eficientă, trebuie să fie adaptată
situaţiei şi pentru aceasta există o varietate de tactici de motivare (conform anexei
2).
Motivaţia este foarte importantă pe timp de pace în îndeplinirea obiectivelor
organizaţiei, dar în luptă este decisivă. Toată lupta este un test de voinţă atât pentru
soldat cât şi pentru liderul militar. În luptă liderul trebuie să-şi motiveze
subordonaţii să facă lucruri dificile, pentru a depăşi circumstanţele. Când liderul
recunoaşte valoarea şi calitatea activităţii şi face totul pentru a le cunoaşte nevoile
subordonaţilor, plângerile şi îi respectă, ei vor da tot suportul necesar.
Se cunoaşte faptul ca motivaţia pe bază de recompense este mult mai
eficientă în a angaja decât cea bazată pe pedepse. Motivaţiile intrinseci conduc la
performanţe mari şi stabile în timp iar motivaţiile extrinseci pozitive sunt mai
eficiente productiv decât cele extrinseci negative.
Furnizarea motivaţiei pozitive este o condiţie a unor rezultate deosebite, dar
sancţiunile sunt de asemenea importante în descrierea limitelor comportamentului
acceptat.
Liderii eficienţi solicită conformarea voluntară şi dedicarea unui efort
considerabil pentru opţiunea sa.
Înţelesurile şi metodele pentru motivarea subordonaţilor diferă în funcţie de
nivel. La toate nivelurile autorităţii, încrederea reciprocă este cheia, dar stilul poate
să difere. Forţa care determină subordonaţii să acţioneze, la toate nivelurile, se
întemeiază pe încredere şi respect reciproc.
La nivelurile cele mai coborâte, contactele faţă în faţă cu valorile, insistarea
pe standarde şi spiritul dreptăţii, autodisciplina, competenţa, exemplul personal şi
curajul sunt cei mai eficace factori motivatori. La nivelurile mai ridicate trebuie să
fie stabilit un sistem complex de autoritate şi încredere reciprocă.
Comandanţii de la toate nivelurile întemeiază sau susţin un sistem formal de
recompense şi pedepse. În mod tradiţional, de partea pozitivă, recompensele sunt
58
reprezentate prin unele beneficii, promovări, decoraţii, insigne, permisii sau alte
simboluri ale recunoaşterii. De partea negativă sunt pedepsele după instrucţie,
mustrări în faţa grupului, etc. Acestea se utilizează în baza prevederilor
regulamentare.
Înviorarea tonusului motivaţional are în vedere motivaţia interioară, bazată
pe convingeri şi mai puţin motivaţia exterioară, când omul acţionează de teama
sancţiunii, a constrângerii, care dă unele rezultate, dar numai pe termen scurt şi sub
supraveghere continuă.
În condiţiile serviciului militar obligatoriu, motivaţia marii majorităţi a
ostaşilor pentru efort susţinut are caracter extrinsec, ţine de dorinţa de a trece prin
armată cu cât mai puţine necazuri. Odată cu profesionalizarea armatei accentul se
mută pe motivaţia intrinsecă cu ajutorul căreia se pot obţine rezultate mult mai
bune.
În condiţiile actuale, numai printr-o motivare corespunzătoare se poate
ajunge la performanţă în structurile militare, în condiţiile profesionalizării armatei
şi alinierii la standardele statelor membre a Organizaţiei Atlanticului de Nord.
CAPITOLUL 3
Gestionarea comunicării în structurile militare
24
Mihaela Minulescu, Petru Lisievici, op. cit., pp. 7-8.
25
G-ral (r) Lucian Culda , Organizaţiile, Editura Licorna, Bucureşti, 2000, p.189.
60
În domeniul militar, de gestionarea comunicării depinde capacitatea de luptă 26 a
subunităţii, autoritatea liderului militar şi, în general, îndeplinirea obiectivelor
subunităţii.
Există o legătură între calitatea şi cantitatea comunicării pe de o parte şi
performanţa organizaţiei, pe de altă parte. Satisfacţia rezultată în procesul de
comunicare (de exemplu în urma atingerii scopului acesteia) şi modul în care este
percepută eficacitatea în organizaţie sunt puternic corelate.
Cel care gestionează comunicarea, trebuie să posede următoarele calităţi:
să fie o persoană plăcută;
să fie un bun comunicator;
să inspire încredere, prin capacitatea de a se face ascultat;
să aibă capacitatea de autocunoaştere şi autoconducere.
Competenţa de comunicare este aptitudinea de a comunica eficace (vezi
anexa 5). A comunica eficace înseamnă a influenţa, într-o manieră convenabilă,
gândirea, simţirea şi comportamentul interlocutorului.
Pentru gestionarea comunicării, comandantul trebuie:
să stabilească un diagnostic al comunicării în structura pe care o conduce
(să cunoască fiecare individ în parte, să cunoască cum se comunică, care este
climatul comunicării şi coeziunea structurii conduse şi aceasta să o facă ştiinţific);
să proiecteze starea dezirabilă – obiectivele de îndeplinit (ce poate să facă
pentru îmbunătăţirea comunicării – generarea unui climat de comunicare sănătos şi
întărirea coeziunii);
să proiecteze drumul optim spre atingerea stării dezirabile (modalitatea de
îndeplinire a obiectivelor).
Competenţa lidrului militar de a gestiona comunicarea, este dată de
competenţa sa de comunicare, de cunoştinţele despre comunicare, de conştiinţa de
a îndeplini scopurile organizaţiei militare şi, poate cel mai important, de
capacitatea de a lucra efectiv cu subordonaţii şi de competenţa profesională.
26
Puterea de luptă este pusă în evidenţă prin următorii indicatori: calitatea conducerii, puterea de lovire,
capacitatea de a realiza manevra şi protecţia şi, nu în ultimul rând, calitatea factorului uman.
61
Prin gestionarea comunicării, comandanţii trebuie să asigure un climat
corespunzător îndeplinirii în condiţii optime a obiectivelor structurii pe care o
conduc, obiective ce decurg din obiectivele organizaţiei militare27. Îndeplinirea cu
succes a misiunilor este strâns legată de coeziunea grupului militar. Pentru întărirea
coeziunii grupurilor militare, pe lângă asigurarea unui climat optim de comunicare,
o importanţă deosebită o are educarea unor trăsături ale personalităţii, cum ar fi:
spiritul colectiv, al întrajutorării reciproce, sentimentul responsabilităţii şi, mai
ales, încrederea în camarazi. Coeziunea grupului militar este în legătură cu
capacitatea acestuia de a coopera cu alte grupuri şi cu toţi militarii care participă la
îndeplinirea unor misiuni. Reuşita activităţilor, coeziunea şi capacitatea de acţiune
se obţin numai printr-o organizare optimă a comunicării.
Instrumentul esenţial utilizat în gestionarea comunicării este însăşi
comunicarea. O cerinţă a gestionării comunicării de către comandantul de
subunitate, este cunoaşterea subordonaţilor. Legat de aceasta, se impune
clarificarea câtorva aspecte teoretice. Prin comunicare interpersonală nu se poate
realiza decât o intercunoaştere28. În definirea intercunoaşterii trebuie distins între
procesele cognitive care o compun şi obiectul intercunoaşterii. Referitor la
procesul cognitiv, se poate defini calitatea cognitivă a interacţiunii interpersonale,
care este dată atât de corectitudinea reflectării situaţiei date, cât şi de procesele
cognitive prin care s-a realizat această reflectare. Celălalt element al structurii
intercunoaşterii, şi anume obiectul ei, este mai sesizabil la nivelul
comportamentului interpersonal cotidian. Unul din factorii care complică
percepţia oamenilor este parţialitatea emoţională.
Pentru a fi eficient în comunicare, comandantul trebuie să-şi formeze
deprinderea de a aborda strategic actul comunicării (conform figurii 3.1).
27
O mare parte a procesului decizional în organizaţie cere activitatea în echipă. Grupurile de conducere permit
achiziţionarea de informaţie variată, informaţii care sunt necesare managementului pentru eficienţă. În acest context,
dacă grupul de lucru trebuie să acţioneze eficace, aceasta cere asigurarea comunicării deschise între participanţi, iar
responsabilitatea fluxului informaţional revine în cea mai mare parte şefului grupului: de preocuparea sa pentru a
informa colaboratorii săi în munca de decizie şi de a se informa corect de la aceştia, de capacitatea sa de a crea
condiţii pentru ca toţi să se poată exprima liber (Mihaela Minulescu. Petru Lisievici, op. cit., p. 9).
28
Intercunoaşterea este totalitatea proceselor cognitive care premerg, însoţesc şi urmează interacţiunii
interpersonale dintre doi sau mai mulţi indivizi, ea reprezentând corespondentul cognitiv al interacţiunii
interpersonale.
62
Gândire
strategică
Gestionarea comunicării
Influenţarea climatului
comunicării
Influenţa coeziunii
Îndeplinirea obiectivelor
organizaţiei
Pentru aceasta trebuie luate în considerare mai multe variabile strategice, legate de
emitentul şi destinatarul comunicării, de mesaj, de mediu (canal) şi de contextul
comunicării. Variabilele strategice se constituie într-un sistem. Procesul de gândire
63
strategică a actului de comunicare trebuie să continue şi după desfăşurarea actului
de comunicare.
În abordarea strategică a comunicării trebuie aplicate, în funcţie de situaţie
unele strategii de rezolvare a problemelor.
În cazul supraîncărcării cu informaţie, liderul primeşte prea multă
informaţie şi nu poate identifica datele relevante. Decizia este confuză sau eronată.
În cazuri extreme, încărcarea poate duce la blocarea întregului sistem
organizaţional. Un lider eficient îşi poate feri subordonaţii de supraîncărcare cu
date, furnizându-le numai acele informaţii care sunt suficiente şi necesare pentru
activitatea ce o desfăşoară. De asemenea, fenomenul supraîncărcării poate fi
prevenit prin utilizarea judicioasă a personalului de conducere, care are sarcina de
a filtra şi esenţializa informaţiile destinate deciziilor de rutină. Probabil că cel mai
bun răspuns la supraîncărcarea cu date este revizuirea temporară a mecanismelor
de preluare a datelor. Liderul trebuie să ştie de ce informaţii au nevoie liderii de la
celelalte niveluri şi să le furnizeze datele necesare, preluării comenzilor.
În cazul distorsiunii mesajului, liderul trebuie ca să aibă clar definite
scopurile şi obiectivele organizaţiei şi, dacă este necesar, să le cunoască pe cele
care sunt prioritare. Unul dintre modurile de a reduce distorsiunea este utilizarea
redundanţei. Un mesaj va fi transmis de mai multe ori pe acelaşi canal sau
simultan, pe canalele paralele. Liderul va stabili mesajele prioritare şi va determina
pe ce canal sau pe ce combinaţie de canal să fie transmisă informaţia. O altă
modalitate de diminuare a distorsiunii mesajului este să ne asigurăm, prin feed-
back, că mesajele importante au fost recepţionate corect de către destinatar. Prin
aceasta se clarifică punctele sau ideile pe care receptorul nu le-a preluat, sau nu
le-a înţeles corect. O metodă ce poate fi utilizată de liderii de la orice nivel este
punerea receptorului să repete ce are de făcut sau ce a înţeles din mesaj. Dacă feed-
back-ul este incomplet, pot apărea neînţelegeri între lideri şi subordonaţi. Fluxul
descendent cuprinde informaţii concrete şi esenţiale pentru munca subordonaţilor.
Ele trebuie să fie constructive, ajutându-i pe subordonaţi să înţeleagă obiectivele
organizaţiei şi motivându-i în muncă. Informaţia ascendentă trebuie să prezinte o
imagine clară despre ceea ce se întâmplă la nivelurile inferioare ale organizaţiei şi
64
să-i permită să ia decizii corecte. Sunt câteva lucruri pe care un lider trebuie să le
aibă în vedere, pentru a obţine tipul de feed-back care îl interesează.
În cazul existenţei unui climat defensiv, liderul trebuie să intervină pentru
reducerea acestuia şi înlocuirea lui cu un climat de cooperare. Acesta există normal
în orice organizaţie şi înseamnă că subordonaţii se feresc să îşi exprime opiniile în
faţa şefilor, îşi ascund greşelile şi încearcă să fie văzuţi numai în situaţii care îi
avantajează, judecă numai în termenii pierdere - câştig, tind să eludeze munca, etc.
Pe de altă parte, un climat de cooperare şi înţelegere poate să încuarajze prea mult
comportamentele opoziţioniste.
Existenţa unor modalităţi corespunzătoare de evaluare a activităţii
subordonaţilor reduce ,,climatul defensiv”. Dacă liderul întreabă ,,de ce nu ai
terminat acest raport la timp” se va genera un climat de comunicare defensiv. Dacă
liderul spune ,,Să încercăm să identificăm ideile principale ale problemei”,
subordonatul va fi orientat spre aspectele importante şi va căuta să le rezolve,
aceasta într-un climat de cooperare.
Un lider trebuie să genereze un spirit de echipă, prin aceasta generându-se
un climat de cooperare, manifestat prin dorinţa oamenilor de a simţi, gândi,
comporta şi armoniza pentru îndeplinirea scopurilor comune.
Unele distorsiuni ale comunicării pot apărea şi datorită faptului că nu se
acordă suficientă atenţie unor caracteristici ale mesajului. Dacă o persoană face o
afirmaţie, care este în divergenţă cu punctul nostru de vedere, este mult mai uşor să
o respingem, decât dacă ea ar coincide cu viziune noastră (discrepanţe faţă de
situaţia curentă). Uneori, avem chiar tendinţa că exagerăm aceste discrepanţe.
Altfel spus, unele necoincidenţe le exagerăm mult mai mult decât sunt în realitate.
Pentru lider, problema este că mesajul respins prea uşor pierde din capacitatea de a
convinge subordonaţii. Este de reţinut că toţi oamenii au o zonă de toleranţă în
jurul uneia sau alteia din atitudinile proprii. În interiorul acestei zone, putem să ne
acomodăm sau să acceptăm relativ uşor noi poziţii şi idei. Dacă mesajul nu se
înscrie în acest perimetru (ale cărei limite variază de la individ la individ), atunci el
va fi respins. O implicaţie suplimentară a acestui fapt va fi aceea că unele
schimbări de atitudine se vor produce fără prea mare rezistenţă, dar vor exista şi
65
refuzuri, mai ales la acele conţinuturi ale mesajului care pot fi uşor respinse de
către subordonaţi.
În încercarea de a convinge efectiv, trebuie să prezentăm numai una sau mai
multe faţete ale subiectului? Trebuie să formulăm o concluzie sau nu (structura
mesajului)? Empiric, se poate spune că o comunicare biunivocă este mai eficientă
în direcţia schimbării atitudinii interlocutorilor decât o comunicare unilaterală, de
la emiţător la receptor. În cazul în care nu formulăm o concluzie şi îi lăsăm pe
interlocutori să decidă, aceştia au mai puţin senzaţia că sunt manipulaţi şi au un
control mai mare asupra situaţiei implicate în alegerea soluţiei.
Dacă interlocutorii recepţionează un argument contrar percepţiei lor
cotidiene, ei vor avea tendinţa să-l respingă dacă l-au auzit anterior şi şi-au format
o opinie în legătură cu el. Dacă argumentul este total nou (noutatea informaţiei),
interlocutorii se vor gândi asupra problemei şi există mai multe şanse să-şi schimbe
atitudinea.
Abordarea strategică a rezolvării unor distorsiuni posibile ale comunicării,
implică un stil de conducere de tipul lidershipului.
66
După cum am mai spus, eficienţa organismului militar depinde, într-o mare
măsură, de calitatea comunicării dintre şefi şi subordonaţi. Calitatea şi eficienţa
comunicării se referă la trei aspecte distincte, dar strâns legate între ele:
măsura în care mesajele sunt transmise, în aşa fel încât să fie percepute
complet şi înţelese corect (fără deformări);
măsura în care mesajele au determinat motivarea interlocutorilor, astfel
încât conţinutul informaţional şi emoţional să fie urmat de acţiuni însufleţite de
transpunere în practică a acestora;
măsura în care schimburile ulterioare de mesaje asigură finalizarea acţiunii,
în pofida greutăţilor ce se pot ivi.
În concluzie, eficienţa comunicării înseamnă îndeplinirea la timp şi în
totalitate a obiectivelor stabilite, cu costuri şi eforturi raţionale minime, în
condiţiile realizării unui moral ridicat, îndeplinirea obiectivelor realizându-se
într-o atmosferă de lucru destinsă, fără conflicte, fără ca pe parcurs să fie necesare
repetate intervenţii corective ale eşalonului superior.
67
atmosfera de bună dispoziţie din subunităţi, glumele lipsite de ironie,
răutăcioase, oamenii îşi pun întrebări unul altuia, îşi dau răspunsuri pe un ton
normal, fără nervozitate, îşi fac reciproc mici servicii; În cazuri mai deosebite cu
caracter personal, se adresează şefilor solicitând sfaturi;
în pauze oamenii nu se dispersează care încotro, nu se izolează, ci discută pe
grupuri mici, fac glume, iniţează jocuri simple;
discutarea pe un ton dezaprobator în grupul primar (pluton, companie,
compartiment) a greşelilor şi a abaterilor comise de camarazi;
folosirea frecventă a expresiilor ,,grupa noastră”, ,,plutonul nostru”, ,,biroul
nostru”;
participarea însufleţită a efectivului la concursurile dintre subunităţi,
manifestarea vie a dorinţei de a le câştiga, apariţia unei anumite rivalităţi pozitive
între subordonaţi;
împărtăşirea reciprocă a bucuriilor şi a necazurilor, solicitarea de sfaturi de
la cei din jur;
prezentarea de propuneri pe linia perfecţionării mijloacelor, metodelor şi
procedeelor de muncă;
manifestarea compasiunii faţă de camarazi peste care au dat diferite
necazuri, preluarea temporară şi spontană a obligaţiilor de serviciu a celor ce au de
soluţionat probleme personale urgente;
audienţa nesemnificativă şi chiar izolarea indivizilor cu comportament
necorespunzător;
oprirea camarazilor predispuşi la încălcarea ordinii militare şi a disciplinei
de a comite fapte reprobabile;
angajarea în activităţi voluntare dificile. Acordarea de ajutor din proprie
iniţiativă celor care au de îndeplinit activităţi complexe;
petrecerea împreună a timpului liber;
sprijinul reciproc şi întrajutorarea în situaţii grele;
68
numărul mic de persoane care ies la raportul eşalonului superior cu prilejul
inspecţiilor, pentru a face reclamaţii împotriva camarazilor ori a şefilor sau pentru
a cere mutarea în alte unităţi, din cauza climatului de muncă disfuncţional;
cantitatea redusă de reclamaţii scrise adresate eşaloanelor superioare sau
miss – media;
iniţierea de acţiuni vizând înfrumuseţarea încăperilor comune pentru
petrecerea comună a timpului liber. În cazul cadrelor permanente, au loc vizite
reciproce ale familiilor, întâlniri în locul de agrement, la spectacole, se face schimb
de cărţi, se discută frecvent pe teme diverse. Rezumativ, comunicarea este eficientă
când totul decurge normal, într-un climat de comunicare de cooperare.
Instaurarea în grupurile primare a unei atmosfere propice vieţii şi muncii în
comun, depinde de mai mulţi factori, ţinând de felul în care şeful nemijlocit îşi
îndeplineşte atribuţiile funcţionale şi profesionale şi sub raport comunicaţional.
Comunicare eficientă este o condiţie a colaborării eficiente atât în structurile
proprii cât şi a realizării interoperabilităţii în operaţiunile multinaţionale.
Raporturile de colaborare internaţionale necesită stabilirea unui limbaj
comun. Organizaţia Atlanticului de Nord a ales drept limbă oficială limba engleză,
ceea ce a dus la elaborarea unor standarde bine delimitate, astfel încât personalul
civil şi militar din structurile militare să poată interacţiona eficient în fiecare
misiune. Aceste standarde se referă la vorbit, ascultat, scris şi citit.
Setul de teste pentru verificarea acestor standarde poartă denumirea de
STANAG-6001.
69
este obligatoriu ca subordonatul să raporteze în primul rând comandantului său, nu
unui şef superior, ignorându-l pe cel nemijlocit;
comunicarea neoficială, orientată împotriva cerinţelor specifice mediului
militar (mai bine spus efectele ei), trebuie urmărită (nu spionată) de şef şi dacă
devine un factor disfuncţional, el trebuie să intervină oportun, influenţând în
primul rând pe acei membri ai grupului care, prin conduita lor verbală şi
nonverbală, viciază grav climatul comunicării;
comunicarea dintre şefi şi subordonaţi trebuie să aibă caracter de
continuitate. Întreruperile lungi ale dialogului cu grupul sau cu unii membri ai
acestuia diminuează vizibil randamentul activităţii;
intervenţiile şefului trebuie să fie necesare, la obiect, individualizate sau,
după caz, să vizeze grupurile mici implicate şi la nevoie întregul grup;
în intervenţiile sale, şeful trebuie să dea dovadă de realism, să ţină seama
de situaţia concretă din grup;
intervenţiile preventive vor urmări să-i informeze pe subordonaţi asupra
condiţiilor în care se vor găsi pe parcursul activităţii imediat următoare,
explicându-le cu argumente logice şi emoţionale la ce trebuie să se aştepte şi cum
pot fi evitate situaţiile neplăcute;
intervenţiile de orice fel trebuie să fie optime ca moment, ton, durată şi
formă, evitându-se vorbăria, prelucrările lungi, plictisitoare, dăscălirea, cicălirea
oamenilor, autoritarismul excesiv;
respectarea, în relaţiile cu cei din jur, a regulilor prind comunicarea
verbală şi nonverbală;
schimbul de mesaje trebuie să se facă prin utilizarea aceluiaşi limbaj,
cunoscut şi înţeles în mod unitar de către toţi participanţii la acţiune;
orice mesaj se concepe şi se transmite numai după formularea clară a
scopului urmărit (o comunicare fără un scop anume este ca o călătorie fără
destinaţie);
70
conţinutul şi forma mesajelor să aibă în vedere obstacolele
psihosociologice, organizaţionale, materiale şi de altă natură, pe care destinatarii le
vor întâlni în calea spre scop;
mesajul trebuie să fie clar, fără propoziţii contorsionate, fără fraze
excesiv de lungi, complicate. De asemenea, se cere să se folosească termeni din
limbajul curent. Nu este suficient să gândim corect, se cere să ne şi exprimăm
corect;
mesajul trebuie să fie adaptat la particularităţile destinatarului, luând în
calcul pregătirea, experienţa, motivaţia, starea de spirit, etc.
lungimea secvenţei de comunicare, în general îşi spune cuvântul asupra
capacităţii participanţilor de a fi atenţi, respectiv pe toată durata schimbului de
mesaje.
72
Acei şefi care manifestă înfumurare, o falsă bunăvoinţă faţă de cei din jur
sau nu se aproprie cu adevărat de oameni, nu vor putea să ducă un dialog sincer cu
ei. Datorită supraestimării virtuţilor proprii, considerând că sunt autorităţi
incontestabile, că se pricep la toate, adoptă de fiecare dată o poziţie moralizatoare,
dau sfaturi indiferent de domeniu, apelează frecvent la experienţă trecută, în parte
improprie situaţiei noi de astăzi, pronunţă soluţii categorice. Bineînţeles că
asemenea oameni sunt ocoliţi, nefiind preferaţi pentru confidenţe. Pedagogia
recomandă naturaleţea în raporturile cu cei cărora ne adresăm, aceasta fiind cea
mai bună cale de a le câştiga stima şi respectul, întrucât autoritatea şefului ţine de
personalitatea lui, de valoarea sa intrinsecă şi nu de cea simulată, afişată cu
ostentaţie.
În relaţii de comunicare, chiar poziţiile şef – subordonat, oricât de oficial ar
fi structurate, îmbracă o ţinută cu rezonanţă adânc umană. Călăuzit de un corect
simţ al măsurii în aplicarea mijloacelor de influenţare, care asigură deschiderea
drumului către inima şi mintea acelora pe care doreşte să-i formeze, un bun
comandant discerne când e necesar să stea de vorbă cu subordonaţii pe un ton
autoritar, sever chiar, şi când poate şi este nevoie să discute cu ei altfel. De ce o
asemenea diferenţiere? Pentru că o comunicare interpersonală, pentru a fi eficientă
se cere desfăşurată şi printr-o apropriere sufletească între şef şi subordonat,
premisă sigură a deschiderii, a comunicării fără rezerve a problemelor ce se
discută. Absenţa încrederii transformă discuţia dintr-un firesc raport interuman
într-un contact artificial, de rutină, fără folos şi ambiguu prin consecinţă.
Menţinerea încrederii nu înseamnă anihilarea diferenţelor de opinii, de interese
dominante, de scopuri imediate; ci, tocmai acceptând realitatea existenţei acestor
factori contradictorii, aceste aspecte care ţin de motivaţie şi concepere să fie
cuprinse ca aspecte complementare într-o viziune unitară. Divergenţele să nu fie
considerate şi tratate ca opuse iar efortul comun să se centreze pe găsirea unor
soluţii suficient de flexibile pentru a le cuprinde, a uni şi a nu dispersa forţele
colective29.
În acelaşi timp, într-o discuţie se vor avea în vedere şi diferenţele de natură
29
Mihaela Minulescu, Petru Lisievici, op. cit., pp. 2-3.
73
psihică, de cultură, de pregătire profesională, de interese între oameni, de
experienţă de viaţă şi de muncă ce constituie termenii relaţiei. Dincolo de opinii se
înfruntă temperamente şi mentalităţi diferite, prin urmare se cere stăpânire de sine,
păstrarea unei atitudini decente, a deplinului control asupra vorbirii, tonului,
mimicii, grijă pentru eliminarea stărilor de iritabilitate.
Spre a realiza o comunicare utilă, până şi tonul şefului, în general, atitudinea
care însoţeşte vorbirea trebuie modelate în funcţie de particularităţile psihice ale
celui în cauză. În discuţie cu subordonaţii, comandantul este atent deopotrivă nu
numai la ce se exprimă, dar şi cum se exprimă, tocmai pentru o dozare echilibrată,
fără excese de un fel sau altul întrucât, de exemplu ridicarea vocii, ameninţările,
distanţează pe şef de subordonat, frânează elanul acestuia din urmă, diminuează
curajul de a ridica o problemă, de a lua o iniţiativă. Ele creează o atmosferă de
încordare, uneori chiar şi timorare şi neîncredere, determină cu timpul, la cel care
prin forţa împrejurărilor le aud, apariţia sentimentului de temere, de reţinere şi
izolare şi scade respectul faţă de cei ce le folosesc. De acea, alegerea cuvintelor,
expresiilor, a gesturilor constituie una din condiţiile de bază ale comunicării
verbale directe, o necesitate de necontestat.
În angajarea discuţiilor, mai ales cu cei tineri, este esenţial ca şeful să ţină
seama de psihologia acestora, de atitudinea adesea refractară la tonul moralizator,
de acceptarea cu greutate a aerelor de superioritate afişate faţă de ei. Îi indispune, îi
lasă indiferenţi chiar repetarea agasantă a unor îndemnuri de genul „Fii atent!”,
„Bagă de seamă!”, „Ia aminte!”; chiar dacă acestea sunt manifestări a celor mai
bune intenţii. Prin urmare, în dialogul cu tinerii trebuie manifestat pricepere şi
capacitate de argumentare a afirmaţiilor, a ideilor susţinute, evitarea sentinţelor şi a
etichetărilor, punerea în prim plan a diverselor situaţii, ipostaze şi alternative,
pentru a îndemna indirect la reflecţii şi concluzii, nu a le impune.
O anumită importanţă în reuşita unei discuţii o are şi momentul ales pentru
angajarea ei. Este vorba de surprinderea dispoziţiilor afective favorabile purtării
unui dialog, din partea celui care participă la ea, cât şi a celui care o iniţiază.
Oamenii nu sunt întotdeauna dispuşi să participe la o discuţie, iar orice notă forţată
74
în acest sens din partea celui care provoacă dialogul poate să compromită
finalitatea lui.
O condiţie sine-qua-non a reuşitei dialogului, care se impune, de asemenea,
constă în respectul pentru omul cu care urmează să se discute, pentru tot ceea ce
formează personalitatea lui sub raport social, profesional, moral şi afectiv. Nimeni
nu primeşte influenţa de la alt om, decât atunci când are cel puţin impresia că este
receptat. Iată de ce, pentru a purta o discuţie nu este suficient ca şeful să dispună de
metode potrivite de abordare a ideilor, ci trebuie să şi cunoască subordonaţii, să-i şi
respecte, să consolideze legătura sufletească cu aceştia.
Buna dispoziţie, rezultat al construirii corecte a raporturilor umane,
generează o stare de satisfacţie sau insatisfacţie, care îşi pune amprenta asupra
nivelului receptivităţii. Să ne gândim la acei subordonaţi cu o emotivitate mai
ridicată, care se pot inhiba uşor, pot face complexe ce îl vor perturba şi în alte
împrejurări. Tragerea la răspundere pentru orice afirmaţie, oprirea oamenilor în
timp ce îşi spun părerile – chiar şi atunci când sunt mai puţin reuşite – toate acestea
şi alte atitudini asemănătoare, pot reprezenta factori negativi, ce reduc efectul unui
dialog. De aceea, orice discuţie, indiferent că se poartă în cadrul unei şedinţe de
instrucţie, în colectiv sau individual, trebuie să îndrepte permanent atenţia asupra
acelor aspecte care au o tangenţă nemijlocită cu viaţa, cu formarea lor ca luptători.
Este un deziderat care, aşa cum arată experienţa multor comandanţi, se realizează
numai acolo unde domneşte cel mai deplin respect faţă de om, se dă dovadă de tact
în intervenţii, se evită cu desăvârşire maniera obstrucţionistă, ironiile gratuite,
atitudinea arogantă, aerul de superioritate.
În procesul comunicării, conţinutul informaţional şi cel afectiv al oricărui
mesaj se împletesc, se completează reciproc, dar, uneori pot apărea şi dezechilibre
între acestea. Ignorând acest fapt, se diminuează adesea însăşi eficienţa
comunicării. Deşi pot fi saturate de informaţii veridice, recepţia şi mesajul pot fi
afectate în cazul în care componenta ,,încărcătură umană” este neglijată. Nu-i tot
una dacă mesajele reflectă autoritatea şefilor şi imprimă acestuia un caracter
productiv sau dacă dreptul de a da ordine şi de a lua măsuri pentru neexecutarea lor
se transformă în mijloace de stresare ori chiar de corecţie a subordonaţilor, de
75
tensionare a climatului de muncă. Căldura umană ce se degajă în comunicare - în
ciuda aridităţii ei generată de specificul vieţii militare – atitudinile ce transpar în
gesturi şi din tonul interlocutorilor, au un mare rol în prevenirea blocajelor
comunicării, în evitarea neînţelegerilor, a ruperii sau a slăbirii raporturilor de
cooperare activă, în înlăturarea resentimentelor şi în consolidarea încrederii şi
respectului reciproc.
Comunicarea comandantului este, concomitent şi o problemă atât de
frecventă a mesajelor, a gradului de detaliere a acestora, cât şi de saturaţie
emoţională. Unor subordonaţi le este suficient să li se spună pe scurt ce au de
făcut; alţii au nevoie de amănunte, de explicaţii, de repetări, de atenţionări pe
parcurs, de reveniri. Există apoi subordonaţi cărora le ajunge ordinul transmis sub
forma ,,Trebuie să acţionăm, să intervenim”, pe când altora este nevoie să li se
formuleze sarcinile sub forma unui imperativ şi să li se ceară detalii privind modul
de acţiune. Oricum, este util ca ordinele sau dispoziţiile să fie exprimate scurt,
limpede, pe un ton ferm, fără rugăminţi sau înduplecări, ca de altfel şi fără
ameninţări, jigniri sau lămuriri. Înainte de formula aproape sacră pentru militari
,,Executarea!”, celor în cauză trebuie să li se dea posibilitatea de a cere lămuriri,
pentru ca nimic să nu rămână neclar.
În numeroase situaţii, comunicarea dintre şefi şi subordonaţi are loc faţă în
faţă. Uneori poate să apară un obstacol psihologic în calea schimbului de păreri, a
confesiunii reale, atunci când subordonatul vede în calea sa doar şeful, funcţia sau
gradul superior, iar acesta la rândul lui, nu vede înaintea sa omul, ci doar un simplu
executant. O asemenea poziţie este dăunătoare ambelor părţi şi în astfel de condiţii
nu se va realiza o comunicare autentică, ci una de complezenţă pur şi simplu
formală. Această situaţie se poate preveni, dacă se are în vedere faptul că, atunci
când trăirile interne sunt mai intense şi nevoia de comunicare este mai mare,
trebuinţa de confesiune devine mai acută. Prin structura sa psihică, fiinţa umană nu
este închisă în sine, însă poate deveni astfel ca o reacţie la atitudini nepotrivite.
Orice om normal îşi ,,deschide” inima, dar numai faţă de cei care-l înţeleg
realmente. Naturaleţea conduitei, firescul limbajului şi atitudinilor, facilitează
comunicarea, în timp ce aroganţa, tratarea de sus, supralicitarea funcţiei şi a
76
calităţilor personale, desconsiderarea într-un fel sau altul, fie ele cât de abil
mascate se resimt şi închid practic porţile, cel puţin din latura informală a
comunicării. De aceea, în exercitarea actului de comandă nu este îndeajuns să se
cunoască metodele şi tehnicile unei comunicări optime, ci dimpotrivă şi elementele
de ordin psihologic care însoţesc inevitabil toate cele atribute ale conducerii,
diagnoză, prognoză, decizia, organizarea, planificarea, coordonarea, controlul,
îndrumarea, motivarea şi evaluarea30. În procesul comunicării pot apărea blocaje
şi bariere. Cunoscute de şefi, acestea desigur că pot fi înlăturate, asigurând astfel
fluenţa comunicării şi veridicitatea ei. Notez unele dintre acestea: transmiterea
unui ordin, a unei hotărâri sau a unei simple informaţii prin mai multe verigi,
generează premise pentru diminuarea sau deformarea mesajului. Numărul
elementelor perturbatoare creşte proporţional cu numărul treptelor intermediare.
Atitudinile refractare şi de neînţelegere din partea unora pot duce chiar la
distorsionarea informaţiei, prin aceea că subordonaţii vor comunica doar ceea ce
apreciază că i-ar convinge, i-ar plăcea şefului Modul diferit în care cei ce conduc şi
unii subordonaţi percep una şi aceeaşi informaţie, în sensul că inevitabil, fiecare
tinde să recepteze, aproape fără a-şi da seama, ce se potriveşte cu experienţa,
interesele şi nevoile proprii, tendinţa unor şefi de a nu urmări până la capăt şi de a
nu se strădui să înţeleagă punctele de vedere ale celor din subordine, exprimându-
şi prematur acordul sau dezacordul faţă de acestea, formulând concluzii spontane,
pripite şi generalizări fără temei. Atitudinea de desconsiderare a interlocutorului
prin cuvinte, atitudine şi gestică, având ca sursă aprecieri legate de vârstă,
experienţă, înfăţişare exterioară, vocabular. Însăşi mimica este un limbaj, un
răspuns subtil care, dincolo de cuvintele pronunţate, dezvăluie poziţia celui în
cauză.
Iată de ce, se poate afirma, cu deplin temei că a conduce oamenii înseamnă
a şti să comunici cu ei. Reuşita activităţilor, coeziunea şi capacitatea de acţiune a
oricăror colectivităţi se obţin numai prin organizarea optimă a comunicării
interumane, fără bariere, printr-o exprimare sinceră, deschisă, la obiect şi în
30
G-ral. mr. dr Ghe. Arădăvoaice, Comandantul (şeful) – profil psihosocial, Editura Academiei de Înalte Studii
Militare, Bucureşti, 1994, p. 117.
77
momentul cel mai oportun receptării ei corecte. Alegerea cu grijă a cuvintelor, a
expresiilor, controlul curent al gesturilor, ca şi evitarea construcţiilor echivoce
reprezintă condiţii de bază ale comunicării eficiente.
78
CAPITOLUL 4
Studiu privind influenţa stilului de comunicare asupra climatului
comunicării într-o structură militară
Studiul îşi propune să verifice existenţa unei legături directe între stilul de
comunicare a comandanţilor militari şi climatul de comunicare existent în
structurile conduse, luându-se în calcul şi capacitatea de comunicare interpersonală
actuală atât a comandanţilor cât şi a subordonaţilor.
79
furnizării unor date cât mai concrete. Opţiunea pentru această instituţie militară s-a
bazat pe faptul că este cel mai înalt eşalon militar din Ardeal, cu atribuţii în
coordonarea şi controlul celorlalte unităţi şi formaţiuni militare dislocate în această
parte a ţării. Un alt motiv a fost faptul că, lucrând în această instituţie, doresc să
cunosc cât mai bine starea comunicării interpersonale şi să-mi îmbunătăţesc
capacitatea şi stilul de a comunica, în scopul obţinerii unor rezultate foarte bune
într-un climat de comunicare de cooperare.
Am urmărit identificarea climatului de comunicare într-o unitate militară,
prin aplicarea chestionarului ,,Diagnosticarea climatului de comunicare” unui lot
de 20 persoane (10 comandanţi de plutoane proaspăt absolvenţi, 5 comandanţi de
plutoane gradaţi profesionişti şi 5 ofiţeri cu grade similare comandanţilor de
plutoane, care sunt încadraţi la diferite birouri) care se subordonează unuia sau mai
multor şefi ierarhici (al căror stil de comunicare a fost diagnosticat în chestionarul
privind stilul de comunicare). Din chestionar va reieşi modul de participare la
comunicare, calitatea şi sinceritatea comunicării, participarea la luarea deciziilor.
Am folosit ,,Testul de evaluare a stilului personal de comunicare orală”,
pentru a identifica predominanţa unuia din stilurile de comunicare, şi anume:
de ,,blamare” sau ,,rezolvare de probleme”. În acest scop, am administrat testul
unui lot de 18 persoane (9 dintre aceştia fiind comandanţi de batalioane şi
companii, ceilalţi 9 fiind şefi de birouri).
Comunicarea faţă în faţă are un înalt grad de intimitate, implică empatia şi
spontaneitatea şi, folosită corespunzător, poate dezvolta relaţii de comunicare
pozitive.
Pentru a vedea în ce măsură oamenii acceptă şi uzitează capacitatea de a
folosi acest tip de comunicare, am administrat testul ,,Ştiţi să comunicaţi oral” unui
lot de 30 de persoane (la câte 5 sublocotenenţi din ani diferiţi de absolvire, însă
consecutivi şi la câte 5 gradaţi voluntari din fiecare companie cu militari).
80
4.4. Analiza şi prelucrarea datelor rezultate
în urma aplicării chestionarelor
81
3 persoane – 16,6 % au obţinut 28 puncte, ceea ce înseamnă că au
un stil puternic de blamare, deci creează o atmosferă neproductivă
în cadrul subunităţii;
3 persoane – 16,6 % au obţinut 20 puncte, ceea ce înseamnă că au
tendinţe moderate spre stilul de rezolvare de probleme.
8 persoane – 44,6 % au obţinut 25 puncte, ceea ce înseamnă că au
un stil dominant de tip ,,rezolvare de probleme”.
În concluzie, 7 persoane, reprezentând 38,9 %, au un stil inadecvat dar,
cunoscând acest fapt, se pot modela pentru a se obţine rezultate favorabile; 11
persoane, reprezentând 61 %, au un stil de comunicare de tip ,,rezolvare de
probleme”, un stil cu eficienţă sporită vis-á-vis de stilul de tip ,,blamare” dar în
detrimentul persoanelor în cauză, deoarece se suprasolicită şi consecinţele pot fi
nefavorabile.
Important este ca stilul de comunicare să fie adaptat situaţiei.
82
b) Pentru determinarea climatului de cooperare, caracteristicilor următoare le
corespund întrebările:
flexibilitate: 2, 4, 6;
spontaneitate: 20, 22, 24;
empatie: 8, 10, 12;
orientare spre probleme: 26, 28, 30;
egalitate: 14, 16, 18;
descriere: 32, 34, 36 .
Fiecărei caracteristici îi revine un total parţial, iar suma acestora dă scorul total.
Interpretarea totalului corespunzător grupajului de trăsături caracteristice
climatului defensiv, se face conform figurii următoare:
18 30 40 50 60 70 80 90
Defensiv Defensiv neutru Neutru-cooperare Cooperare
18 30 40 50 60 70 80 90
Cooperare Cooperare-neutru Neutru-defensiv Defensiv
Existenţa unui punctaj de valoare foarte mare sau foarte mică, pentru una
dintre caracteristicile de la oricare dintre cele două grupaje de trăsături, este un
indiciu în legătură cu existenţa unei situaţii speciale (pozitive sau negative).
În urma evaluării răspunsurilor, am ajuns la următoarele rezultate: totalul
parţial ce vizează ,,climatul defensiv” este de 900 puncte, respectiv de 840 puncte
cel ce vizează ,,climatul de cooperare”.
87
CONCLUZII
89
Prin gestionarea comunicării, se poate realiza maximizarea influenţelor
pozitive ale comunicării şi minimizarea unor influenţe negative.
Gestionarea comunicării este condiţionată de capacitatea de comunicare.
Studierea unor aspecte legate de procesul comunicării, de înclinaţia spre un
stil de comunicare, de climatul comunicării, de comunicarea de motivare şi de
posibilităţile de gestionare a comunicării, este utilă pentru mobilizarea şi
armonizarea eforturilor, în scopul atingerii obiectivelor individuale şi comune.
Realizarea unei comunicări eficiente, este o condiţie pentru ca structurile
militare să-şi îndeplinească obiectivele la cele mai înalte standarde de performanţă.
Bibliografie
90
2. Gl. mr. (r) dr. Arădăvoaice, Gheorghe, Comandantul şi arta de a conduce -
dimensiuni psihologice şi deontologice, Editura Silvy, Bucureşti, 2000.
3. Gl. mr. dr. Arădăvoaice, Gheorghe, Comandantul (Şeful) – Profil psiho- moral,
Editura Academiei de Înalte Studii Militare, Bucureşti,1994.
4. Col. dr. Arădăvoaice, Gheorghe, Stil de conducere - Perspectivă
Psihosociologică, Editura Militară, Bucureşti.
5. Gl. div. (r) dr. Arădăvoaice, Gheorghe, Ghidul practic al Comandantului
(Şefului) Eficient, Editura Silvy, Bucureşti, 1999.
6. * * * Tehnici de comunicare, Editura Polirom, Iaşi, 2001.
7. Bougnoux, Daniel, Introducere în comunicare, Editura Polirom, Iaşi, 2001.
8. Burns, B., The directions of activity communication in a departamental
executive group, Human Relations, 1954.
9. Cândea, Dan, Cândea, Rodica, Comunicare managerială, Concepte,
deprinderi, strategii, Editura Expert, Bucureşti, 1996.
10. Certo, Samuel C., Managementul modern; Editura Teora, Bucureşti, 2002.
11. Gl. (r) Culda, Lucian, Organizaţiile, Editura Licorna, Bucureşti, 2000.
12. De Viesscher, Pierre, Deculan, Adrian, Dinamica grupurilor, Editura Polirom,
Iaşi, 2001.
13. Duck, Steve, Relaţii interpersonale - A gândi , a simţi, a interacţiona, Editura
Polirom, Iaşi, 2000.
14. Fish, Ausbrey, Interpersonal communication - pragmatic of human
relationships.
15. Georgescu, Matei, Introducere în teoria negocierii, e-book, www.spiruharet.ro.
16. Georgescu, Matei, Introducere în consilierea psihologică, Editura Fundaţiei
România de Mâine, Bucureşti, 2004.
17. Gheorghe, Toma, Tehnici de comunicare, Editura Artprint, Bucureşti, 1999.
18. Helena Cornelius, Shoshana Faire, Ştiinţa Rezolvării Conflictelor - Fiecare
Poate Câştiga, Editura Ştiinţă şi Tehnică, Bucureşti, 1996.
19. Heller, Robert, Totul despre management, Cum să motivăm echipa, Editura
RAO, Bucureşti, 2002.
91
20. Horst, Ruchle, Limbajul corpului pentru manageri, Editura Tehnică, Bucureşti,
1993.
21. Lisievici, Petru, Teoria şi practica consilierii, Editura Universităţii din
Bucureşti, 1998.
22. Minulescu, Mihaela, Petru Lisievici, Comunicare organizaţională – Tehnici
formative, Bucureşti, 2004, e-book, www.spiruharet.ro.
23. Mircea, Corneliu, Inter-cunoaştere, Editura Ştiinţifică, Bucureşti,1974,
Colecţia „Psyche”.
24. Mircea, Corneliu, Intercomunicarea (eseu de antropologie psihologică),
Editura Ştiinţifică şi Enciclopedică, Bucureşti, 1979.
25. Stanton, Nicki, Comunicarea, Societatea Ştiinţifică şi Tehnică, Bucureşti,
1995.
26. O’ Sullivan, Tim, Concepte fundamentale din ştiinţele comunicării şi studii
culturale, Editura Polirom, Iaşi, 2001.
27. Lt. col. dr. Petca, Ioan Constantin, Managementul Organizaţiei Militare,
Editura Academiei Trupelor de Uscat, Sibiu, 1999.
28.Lt. Col. Teleşpan, Constantin, Comunicarea managerială în organizaţia
militară, Editura Academiei Forţelor Terestre, Sibiu, 2001.
29. Tran, Vasile, Stănciugelu, Irina, Teoria comunicării, note de curs, Facultatea
de comunicare şi relaţii publice ,,David Ogilvy”, Bucureşti, 2001;
*
* *
30. Buletinul învăţământului militar, Managementul organizaţiilor militare,
Bucureşti, 1996, An III / Nr. 3 - 4.
31. Revista de psihologie, T 43, Nr. 3 - 4, Editura Academiei Române, Bucureşti,
1997.
32. R.G.1. – Regulamentul de ordine interioară, Editura Militară, Bucureşti, 2000.
33. R.G. 3. – Regulamentul disciplinei militare, Editura Militară, Bucureşti, 2000.
34. http:/www.Prenhall.com/certo.
92
93
ANEXE
Anexa nr. 1
94
Anexa nr. 2
Tactici de motivare
1. Pedepsire-răsplătire
Ameninţarea cu pedepsirea (sancţionarea) trebuie folosită cu atenţie,
95
deoarece ameninţările au efectul scontat numai atunci când se pot pune în
aplicare până la capăt. Ameninţarea cu pedeapsa elimină, în cel mai bun caz,
comportamentul nedorit dar nu produce în mod necesar comportamentul dorit;
generează tensiuni, deteriorează relaţia cu destinatarul, deteriorează climatul,
provoacă o reacţie defensivă, de negare sau respingere.
Dacă se foloseşte răsplătirea, ca modalitate de a schimba un
comportament, se pune problema alegerii elementului motivator (adică acea
răsplată care să fie importantă pentru persoana care o primeşte) potrivit ca
amploare (nici prea mare, nici prea mică) şi ca moment de acordare. Răsplătirea
trebuie să fie percepută ca fiind onestă şi sinceră.
96
autoechilibreze sau să se autoconvingă că participă la ceva util şi important
pentru satisfacerea nevoilor sale. Mai întâi, trebuie acţionat asupra
comportamentului (din simplu destinatar în participant) şi apoi asupra gândirii,
generându-i dorinţa de a acţiona; trebuie schimbate, deci, cele trei componente ale
atitudinii destinatarului, pentru a schimba atitudinea sa faţă de mesaj.
97
Anexa nr. 3
TEST DIAGNOSTIC
de evaluare a stilului de comunicare orală
98
Imaginaţi-vă că purtaţi o discuţie şi gândiţi-vă la atitudinile şi
comportamentele pe care la aveţi. Încercuiţi cifra corespunzătoare gradului în
care afirmaţia corespunde realităţii dumneavoastră:
1 = în foarte mică măsură;
2 = în mică măsură;
3 = în oarecare măsură;
4 = în mare măsură;
5 = în foarte mare măsură.
În timpul unei conversaţii îmi formez repede o părere şi o
1 1 2 3 4 5
judecată.
2 Îmi împărtăşesc sentimentele şi altora. 1 2 3 4 5
3 Discut despre probleme, nu despre persoane. 1 2 3 4 5
4 Analizez motivele şi motivaţiile celuilalt. 1 2 3 4 5
5 Folosesc un limbaj clar şi concis. 1 2 3 4 5
6 Iau deciziile înainte de a discuta cu cineva. 1 2 3 4 5
7 Încurajez interlocutorul să discute şi sentimente, emoţii, trăiri. 1 2 3 4 5
8 Sunt deschis spre a primi orice informaţie. 1 2 3 4 5
Pun întrebările într-o formă care cere acordul interlocutorului
9 1 2 3 4 5
(„nu-i aşa?”).
10 În majoritatea timpului vorbesc eu. 1 2 3 4 5
Pun întrebările într-o formă care cere descrierea
11 1 2 3 4 5
evenimentelor.
12 Interlocutorul simte nevoia să-şi apere poziţia în faţa mea. 1 2 3 4 5
Anexa nr. 4
99
dumeavoastră în relaţiile de comunicare cu şeful ierarhic superior (pe care l-am
notat în tabel cu S);
Încercuiţi cifra corespunzătoare din dreapta afirmaţiei, conform scării:
5 = întodeauna este aşa;
4 = în general este aşa;
3 = uneori este aşa;
2 = în general nu este aşa;
1 = niciodată nu este aşa.
Anexa nr. 5
101
Marcaţi căsuţa potrivită în dreptul fiecărei afirmaţii, corespunzător cu
următoarea scară:
TD = afirmaţia este în total dezacord cu realitatea;
D = afirmaţia este, în general, în dezacord cu realitatea;
N = sunt nedecis;
A = afirmaţia este, în general, în acord cu realitatea;
TA = afirmaţia este în total acord cu realitatea.
Nr. T T
Enunţul D N A
crt. D A
1 Tind să nu ascult o persoană cu care nu sunt de acord. 5 4 3 2 1
Îmi este dificil să mă implic complet într-o discuţie, în
2 care subiectul nu mă interesează. 5 4 3 2 1
Când am impresia că am înţeles ce vor să-mi spună
3 interlocutorii, nu mai ascult în continuare şi mă gândesc 5 3 3 2 1
la altceva.
Îmi este uşor să ascult părerile altora, chiar dacă ele
4 diferă de ale mele. 1 2 3 4 5
Într-o discuţie, dacă ceva nu-mi este clar, cer să mi se
5 explice. 1 2 3 4 5
De obicei mi se formează în minte o stare de
6 respingere/refuz, neplăcere, atunci când altcineva 5 4 3 2 1
vorbeşte; tind să-1 întrerup.
Adesea mi se întâmplă să arăt ca şi cum aş asculta, deşi de
7 fapt mă gândesc la altceva. 5 4 3 2 1
Uneori mi se întâmplă să mă gândesc la altceva, când
8 de fapt ar trebui să ascult. 5 3 3 2 1
Dacă nu sunt în stare să ascult în mod corespunzător,
9 îi spun aceasta interlocutorului. 1 2 3 4 5
În timp ce ascult, urmăresc atent ideile principale ale
10 mesajului, nu mă pierd în detaliile acestuia. 1 2 3 4 5
Sunt conştient de faptul că, pentru persoane diferite,
11 cuvintele pot să aibă înţelesuri diferite. 1 2 3 4 5
Dacă ceea ce spune interlocutorul nu-mi place sau nu
12 cred, încetez să mai ascult. 5 4 3 2 1
13 Observ cu atenţie persoana care vorbeşte. 1 2 3 4 5
Mă concentrez asupra a ceea ce spune interlocutorul, nu
14 asupra a cum arată acesta. 1 2 3 4 5
Ştiu care cuvinte sau propoziţii mă fac să reacţionez
15 1 2 3 4 5
emoţional şi mă controlez.
Îmi pregătesc dinainte discuţiile, pentru a mă asigura de
16 îndeplinirea obiectivelor. 1 2 3 4 5
102
17 Am în vedere reacţiile interlocutorului la ceea ce voi
spune. 1 2 3 4 5
Iau în considerare caracteristicile personalităţii
18 interlocutorului. 1 2 3 4 5
Atunci când vorbesc, încerc să determin în ce ,,toane” se
19 află interlocutorul. 1 2 3 4 5
Simt că sunt capabil întotdeauna să comunic clar şi pe
20 înţeles ideile mele. 1 2 3 4 5
21 Consider că ceea ce spun este adesea înţeles. 5 4 3 2 1
Sunt în stare să primesc mesaje negative (veşti proaste, un
22 refuz, etc.) fără să mă apăr sau să mă enervez. 1 2 3 4 5
Exersez şi verific adeseori deprinderea de a asculta activ
23 pe alţii. 1 2 3 4 5
Îmi vine greu să mă concentrez asupra a ceea ce se spune,
24 dacă este zgomot sau există alte perturbaţii. 5 4 3 2 1
Adeseori judec/evaluez ceea ce mi se spune, în timp ce
25 ascult. 5 4 3 2 1
Parafrazez ceea ce mi s-a spus, pentru a mă asigura
26 1 2 3 4 5
că am înţeles corect.
Las interlocutorul să înţeleagă că îmi dau seama de nivelul
27 său emoţional. 1 2 3 4 5
103