Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
•este o entitate sociala, fiind compusa din grupuri de oameni care actioneaza si
interactioneaza dupa un model prestabilit;
•are o relativa autonomie, care permite distingerea membrilor ei de membrii altor
organizatii si in cadrul careia sunt reglementate raporturile indivizilor cu organizatia
propriu-zisa;
•interactiunea dintre membrii organizatiei se realizeaza printr-o constienta
coordonare;
•are un potential existential nelimitat , ceea ce nu inseamna ca membrii ei sunt
obligati sa lucreze in organizatie toata viata si nici ca, din diferite motive,organizatia in
sine nu se poate desfiinta. Organizatia poate exista dincolo de existenta oricaruia dintre
membrii ei. Personalul poate fi concediat sau poate parasi voluntar organizatia, fiind insa
inlocuit, astfel incat activitatea sa se poata derula continuu;
•organizatia are intotdeauna unul sau mai multe obiective
cunoscute,impartasite si respectate de catre membrii sai. In organizatiile complexe se
intrepatrund si interconditioneaza mai multe obiective. In functie de mutatiile intervenite,
organizatia isi ajusteaza unele obiective si-si fixeaza altele noi.Organizatia militara apare
in viata sociala evoluata. In modul cel mai general, ea poate fi constituita din mai multe
persoane care desfasoara activitati in comun in vederea indeplinirii unui obiectiv sau a
mai multora stabilite. Pentru a raspunde cerintelor este alcatuita, la randul ei, dintr-o
multime de subdiviziuni, de marimi si importanta diferite,cu functionalitati foarte bine
conturate. Practic, armata are forma unei piramide in care subdiviziunile se multiplica de
la varf catre baza.Organizatia militara reprezinta o entitate sociala specifica, constituita in
mod deliberat dintr-un numar suficient de indivizi ce detin statute si indeplinesc roluri
bine definite,care urmaresc in mod organizat realizarea scopului pentru care a fost creata,
acela al apararii nationale.Analiza definitiei ofera cateva elemente de retinut, si anume:
• existenta in organizatia militara a unui numar suficient de mare de indivizi;
• caracterul constient al crearii organizatiei militare;
• urmarirea sustinuta a unor scopuri precise si specifice;
• diviziunea activitatilor;
• misiunea de optimizare a activitatiilor etc.
Caracteristicile organizatiei militare:
a) In organizatia militara predomina relatia formala.
Regulamentele militare prescriu comportamentul indivizilor aflati pe diferitele trepte
ierarhice si aceasta, nu numai in problemele de serviciu, ci si in afara lor.Comportamentul
se exprima prin simboluri exterioare, ca de exemplu: tinuta militara,grade militare,
insemne, conduita etc., si au ca scop identificarea militarilor ca grup distinct, uniti printr-
o legatura formala ce genereaza putere, influenta si autoritate.Predominanta legaturii for
male este consecinta statutarii stricte a normelor impusemilitarilor prin legi, ordine si reg
ulamente. Privit astfel, aspectul formal, oficial al legaturilor sociale, capata importanta
deosebita.
b) Organizatia militara este o institutie birocratica cu structura ierarhica.
Termenul „institutie birocratica” presupune: subordonarea in exclusivitate pe
verticala; desfasurarea activitatilor pe principiul unitatii de comanda; cresterea rolului
disciplinei si al ordinii in realizarea coeziunii organizationale; ierarhia functiilor si
gradelor etc.Dintr-o asemenea perspectiva, organizatia militara nu este constituita ca
urmare a unor optiuni individuale, ci pe criterii riguroase care tin seama de
capacitatile,aptitudinile si disponibilitatile militarilor de a indeplini diverse
misiuni.Ierarhia functiilor si gradelor reprezinta o caracteristica cu reale si evidente
influente in crearea unui cadru stimulativ, competitiv si eficient.
c) Organizatia militara este un mediu social cu un sistem propriu de stratificare.
Ierarhia militara se distinge de celelalte ierarhii prin aceea ca, este impartita indiverse
grupuri sociale. Distanta sociala dintre pozitiile ocupate de ofiteri, maistri
militari,subofiteri şi militari angajati pe baza de contract da nastere la fenomene
relevante,carora trebuie sa li se acorde atentia necesara.Studii efectuate in unele armate
moderne (SUA, Franta, Germania, Anglia, Italia),releva faptul ca existenta unei distante
sociale mari intre ofiteri si subofiteri, precum siintre acestia si trupa exercita influente
negative asupra moralului celor din urma.Intelegerea efectelor stratificarii sociale din
organizatia militara presupune o abordare complexa. Luarea in considerare numai
a opiniei unei categorii sau alteia de militari, da nastere la o imagine trunchiata a
fenomenului si de aici, concluzii si decizii limitate.
d) Organizatia militara este destinata apararii nationale.
„Armata este componenta de baza a fortelor armate, care asigura pe timp de pace si
la razboi integrarea intr-o conceptie unitara a activitatii tuturor fortelor participante la
actiunile de aparare a tarii.”
Reprezentand interesele fundamentale ale Romaniei, subordonata exclusiv vointei
poporului, armata are misiunea fundamentala de „…garantare a suveranitatii a
independentei si a unitatii statului,a integritatii teritoriale a tarii si a democratiei
constitutionale".
e) Organizatia militara reprezinta un mediu educational specific.
Armata pregateste generatiile de tineri pentru ducerea razboiului dar si ca buni cetateni,
cu respect fata de legi, bine, adevar si dreptate.Factorii educationali din armata isi sprijina
efortul pe trasaturile specifice tineretii:exuberanta, daruire, inventivitate, sacrificiu,
dorinta de afirmare etc.
Ca institutie cu rol educativ, armata îi pregateste pe tineri pentru integrare si adaptare
la cerintele societatii.
f) Implicarea organizatiei militare in actiuni care fac obiectul prezentului, dar mai ales
viitorului.
In cazul misiunilor umanitare (cutremure, inundatii, explozii, contaminari
radioactive,secete, dezechilibre ecologice majore etc.) rolul militarilor este de a
monitoriza temporar
zona calamitata, introducand rigorile militare si asigurand astfel ca durata lichidarii
efectelor sa fie cat mai mica, iar populatia sa sufere cat mai putin de pe urma
acestora.Managementul crizelor prevede ca, in situatia in care fortele de ordine (politie,ja
ndarmi, pompieri) nu pot face fata situatiei, pot fi folosite, in conditiile legii, unitati
militare de reactie rapida, capabile sa deblocheze procesul destabilizator prin
combaterea fortelor distructive.
Mediul actiunii militare
Activitatile militare manifestate sub forme diferite (pregatire de lupta, serviciul
operativ, serviciul interior si de garda, invatamant, cercetare stiintifica si tehnologica etc.)
prezinta particularitati rezultate din conditiile specifice in care se desfasoara:
• subordonarea neconditionata; viata in organizatia militara se desfasoara pe baza legilor,
regulamentelor si ordinelor;
• activitatile zilnice sunt efectuate pe baza unui program stabilit;
• exercitarea unui control permanent din partea superiorilor;
• solicitari profesionale cu caracter de noutate;
• activitati cu grad de solicitare fizica si psihica;
• mod de lucru preponderent in echipa;
• sistem de comunicare specific;
• incetarea activitatilor numai prin ordin;
• valori si norme morale specifice;
• restrictionarea petrecerii timpului liber, a comportamentului cotidian, inclusiv a
modului de satisfacere a trebuintelor;
• despartirea temporara de familie, prieteni, cunoscuti, de colectivul de munca anterior;
• permanenta situatiilor de risc si pericol;
• alte privatiuni ale serviciului militar prin care se impun solicitari deosebite etc.
2. INTRODUCERE IN MANAGEMENTUL ORGANIZATIEI MILITARE
2.1 Conceptul de management al organizatiei militare
Etimologic, notiunea „management" isi are originea in limba latina, cu transferuri in
limba italiana, franceza si engleza. Astazi, termenul management se foloseste pe tot
globul.Latinescul „manus" (mana) reprezenta ca expresie „manevrare", „pilotare".
Managerul, cel chemat sa organizeze manevrarea, participa nemijlocit la efectuarea
actiunii. Termenul a fost preluat in limba italiana sub forma „mannegio" (prelucrare
cumana) de la care, prin intermediul cuvantului francez „manége" (locul de dresaj al
cailor)a fost ulterior imprumutat de limba engleza sub forma „to manage".
Semnificatia verbului englez era a administra, a conduce. Prin derivare, au aparut
cuvintele „manager" si „management", ceea ce insemna „conducator" si „conducere".
In secolele XVIII si XIX termenul „management" isi imbogateste continutul si se
impune, semnificand capacitatea de organizare rationala si de coordonare competenta a
activitatilor militare orientate spre castigarea
bataliilor.Utilizat initial doar in tari de origine anglo-saxona, termenul „management"
a cunoscut o rapida patrundere in toate activitatile: economice, politice, militare,
culturale,sportive, demografice etc. Raspandirea se datoreaza in mare parte si publicatiilo
aparute la inceputul secolului XX. Ideile reiesite din ele impuneau „managerul" ca
element al progresului in organizarea si ducerea luptei, al pozitiei si rolului
esential,dinamic, jucat de acesta in obtinerea
succesului.In Romania, pana in 1990 erau utilizati termenii: „conducere si organizare" si
„conducator" pentru a defini tipul de activitate militara si pe cel care o desfasoara.
Concept polisemanatic, „managementul" este definit ca:
• ansamblul de tehnici de conducere, organizare si gestionare a organizatiei si ansamblul
conducatorilor unei organizatii;
• procesul de coordonare a resurselor umane, informationale, fizice si financiare in
vederea realizarii scopurilor organizatiei;
• procesul de obtinere si combinare a resurselor umane, financiare si fizice in vederea
indeplinirii scopului primar al organizatiei;
• combinatie intre politica si administratie, pe de o parte si oamenii care decid si
supravegheaza realizarea obiectivelor, pe de alta parte;
• dirijarea eficienta a unei activitati complexe, spre un anumit scop;
• arta de a conduce; utilizarea judicioasa a mijloacelor pentru atingerea scopului;grupul
celor ce conduc sau orienteaza;
• stiinta organizarii si conducerii;
• ansamblul activitatilor de organizare si conducere in scopul adoptarii deciziilor optime
in proiectarea si reglarea proceselor microeconomice.
Avand in vedere complexitatea semantica a termenului, determinata de sensurile sale
multiple , managementul organizatiei militare reprezinta:
• ştiinta , respectiv ansamblul coerent si organizat al conceptelor, principiilor,tehnicilor si
metodelor prin care se explica intr-un mod sistematic procesele si fenomenele conducerii
militare;
• arta , ce exprima maiestria conducatorului de a aplica la realitatile diferitelor situatii, in
conditii de eficienta si cu rezultate bune, cunostintele manageriale;
2.2. Ştiinţă şi artă in managementul organizaţiei militare
O controversa frecventa in literatura de specialitate se refera la activitatea
manageriala privita ca ştiintă şi artă. Dilema - stiinta sau arta – raportata strict
laconducere, s-a nascut odata cu expresia lui Taylor „scientific management", dar
disputa,poate fi considerata mai veche.Privind istoric, majoritatea indeletnicirilor
omenesti au fost socotite la inceput arte. Pe masura trecerii timpului, artele s-au
transformat in ştiinte: talentului, intuitiei li s-au substituit treptat reguli fixe si tehnici bine
elaborate.
Managementul ca ştiintă.
Managementul are caracteristicile unei stiinte. El poate fi studiat, învatat si apoi practicat
de catre cadrele de conducere din organizaţia militară cuo probabilitate mare de succes.In
general, ca stiinta, managementul organizatiei militare realizeaza urmatoarele:
• solutioneaza aspectul teoretic al actului de comanda si fundamenteaza folosirea optima
a potentialului de care dispune organizatia militara;
• ofera cadrelor de conducere un mijloc de gandire sistematic asupra
comportamentelor subordonatilor si metodele stiintifice necesare stabilirii
relatiilorde tip cauza-efect, intre rezultatele actiunilor militare si conditiile care le-au
generat;
• permite abordarea logica a problematicii managementului, ajutand astfel, la rezolvarea
problemelor reale cu care se confrunta cadrul de conducere;
• pune la dispozitie un „vocabular" propriu ce permite utilizarea unui limbaj unic in
comunicare;
• furnizeaza tehnici si metode ce pot fi utilizate in rezolvarea problemelor ce apar in mod
curent in organizatia militara.
• Managementul ca arta. Ca arta, managementul este legat de calitatile
conducatorului si inseamna transpunerea principiilor si metodelor manageriale in mod
creator la conditiile concrete in care functioneaza organizatia.La inceput conducerea era
empirica. Conducatorii militari isi insuseau priceperea de a conduce ostile in procesul
exercitarii functiei. Cu cat acumulau o experienta mai bogata,cu atat dovedeau si o
iscusinta mai mare in conducere; acestia se bazau pe intuitie,experienta, bun-simt
etc.Fenomenele pe care le intalnim in organizatia militara moderna, sunt mult mai
complexe. Ele nu mai pot fi nemijlocit stapanite, din cauza multimii intrarilor si iesirilor
care depasesc puterea de cuprindere a unui singur individ. Ele nu pot fi controlate
concomitent, integrate si sincronizate rapid.
Calitati cum sunt: inspiratia, vocatia, daruirea personala, memoria dau rezultate foarte
bune. Acestea nu sunt neglijate nici astazi, dar, pentru un management eficient sunt
insuficiente. Laturile negative ale intuitiei si experientei se manifesta prin
conservatorism, teama de nou, rutina, deprinderi cu metode vechi de conducere. O astfel
de arta a managementului inseamna „vazand si facand".Arta reprezinta activitatea omului
ce are ca scop producerea valorilor estetice si care
foloseste mijloace de exprimare specifice. Este o indeletnicire care solicita multa
pricepere, maiestrie, indemanare si anumite cunostinte pentru a obtine rezultatul dorit.
„Arta managementului – arata Taylor – presupune sa ştii exact ce doreşti să facă oamenii
si apoi sa vezi daca aceasta se face in chipul cel mai bun si mai ieftin"
.Arta managementului se manifesta tocmai in modul cum îşi exercita conducatorii
inraurirea asupra subordonatilor pe care-i dirijeaza in scopul de a-i determina sa participe
eficient la actiunile organizatiei. Timbrul si intensitatea glasului, ca si atitudinea cu care
sunt prezentate ordinele pot determina adeziunea totala sau iritarea fata de actiunile
intreprinse de conducator.Diferentierea solutiilor, selectionarea
lor in functie de varietatea situatiilor oferite deducerea actiunilor militare, modul in care
sunt tratati subordonatii, toate acestea tin de arta managementului, care nu se dobandeste
totdeauna usor, ci pe baza de experienta
indelungata.Stiinta managementului elaboreaza strategii de actiune, dar in oricare situatie
concreta pot exista o multitudine de alte strategii posibile. Alegerea uneia depinde, intr-
adevar, de dotarea, de calitatile personale ale conducatorilor, de
creativitatea,inventivitatea, indrazneala, maiestria, intr-un cuvant, de „eu"-l
fiecaruia.Indemanarea de a opera cu datele stiintifice induce in practica manageriala
elemente care nu tin efectiv de stiinta, ci de arta.Stiinta fara arta de a o utiliza este inerta,
constituie o povara suplimentara pentru practician, tot asa dupa cum arta fara infuzia de
cunostinte stiintifice face pe posesorul ei sa-si practice atributiile sub
semnul empirismului si al rutinei. O arta autentica se intemeiaza intotdeauna pe
cunostinte stiintifice.
2.3. Niveluri si arii de management
Complexitatea procesului managerial din structurile militare rezida din multitudinea de
obiective, strategii, restrictii si criterii pe care le implica, precum si in natura calitativ
diferita a fazelor prin care
trece.Aceste descompuneri succesive ale obiectivului global genereaza o ierarhie de
subobiective, in paralel cu care exista si o ierarhie de niveluri manageriale.Caracteristica
acestei ierarhii consta in faptul ca raportarile si deciziile se fac cu frecventa cu atat mai
mica cu cat nivelul de conducere este mai mare.In ordinea descrescatoare a frecventei
ciclului INFORMATIE - DECIZIE – ACTIUNE se pot deosebi trei mari niveluri ale
procesului de management:
• nivelul strategic (de top) , pentru care amploarea obiectivului angajeaza intreaga
organizatie militara, atat obiectivul cat si mijloacele de realizare fiind definite pe un
interval de timp de ordinul anilor;
• nivelul tactic (functional) in care se urmareste realizarea obiectivelor derivate din
obiectivul global; in cadrul acestui nivel are loc urmarirea realizarii sarcinilor specifice si
se iau decizii de corectie a abaterilor ce pot apare in subsistemele conduse si coordonate
de acest nivel; acest proces are un caracter periodic ;
• nivelul operativ in cadrul caruia are loc conducerea nemijlocita a proceselor si
activitatilor; urmarirea realizarii obiectivelor proprii si corectarea abaterilor ce apar, prin
decizii corespunzatoare, capata la acest nivel un caracter curent.Conducatorii de la
diferite niveluri organizatorice pot lucra in diverse domenii – arii de management.
Principalele arii de activitate ale cadrelor de conducere din structurile militare sunt:
• instruire-educare;
• organizare-mobilizare;
• logistica;
• resurse umane (personal);
• cercetare-dezvoltare.In principal, din punct de vedere al managementului practic,
continutul acestor arii de activitati constituie ceea ce in literatura de specialitate este
cunoscut ca functiunile organizatiei
.
2.4. Procesul de management in organizatia militara
2.4.1. Esenta si continutul procesului managerial
In organizatia militara se desfasoara ample procese de munca, diferentiate
potrivitcaracterului actiunilor ce le compun, dar si rezultatelor directe obtinute.Se poate
vorbi astfel, pe de o parte, de procesele executive, in care resursa umana actioneaza
asupra si/sau utilizeaza resursele materiale, financiare si informationale, in scopul
atingerii obiectivelor stabilite, iar pe de alta parte, de procesele manageriale , in care o
parte a resursei umane (conducatori: comandanti, sefi etc.) actioneaza asupra
celeilalte parti (personalul condus) cu scopul de a atrage organizatia la realizarea
obiectivelor.Clasicii managementului au incercat sa defineasca procesul de management:
• Fr. Taylor: „a şti precis ce trebuie făcut cat mai bine si mai ieftin"
• H. Fayol: „a prevedea, a organiza, a comanda, a coordona şi a controla". Procesul de
management din organizaţia militară reprezintă ansamblul integrat al
acţiunilor de prevedere, organizare, coordonare, antrenare a personalului si control-
evaluare exercitate de sistemul conducător în vederea stabilirii şi realizării obiectivelor
acesteia.Procesul de management nu se poate reduce la una sau alta din funcţiile sale
întrucât nici una din funcţii nu poate defini complexitatea managementului şi nu poate
asigura eficienta acestui
proces.Numai ansamblul integrat al funcţiilor managementului poate defini amploarea
acestui proces şi-i poate asigura eficienta.Momentul esenţial al procesului managerial în
orice structura militară îl reprezintă decizia manageriala
Aceasta deoarece se regăseşte în toate funcţiile managementului:
• astfel previziunea se încheie cu decizia privind obiectivele şi direcţiile de acţiune
• organizarea se încheie cu decizia privind formele si metodele de organizare a instruirii
• coordonarea se încheie cu decizii de armonizare a personalului si activităţilor
• antrenarea se încheie cu decizii privind stimulentele care motivează personalul
• controlul se încheie cu decizii de corecţie în vederea realizării obiectivelor.In acelaşi
timp, calitatea deciziilor adoptate influenţează sensibil eficacitatea procesului
managerial.La baza funcţiilor managementului, a deciziei manageriale stau
informarea si comunicarea.Calitatea informării influenţează calitatea deciziei şi implicit,
calitatea procesului de management.Exercitându-
si funcţiile sale, managementul pune in mişcare o serie de activităţi specifice grupate
după omogenitatea lor in funcţiunile organizaţiei, care sunt: instruire-educare,
organizare-mobilizare, logistica, resurse umane, cercetare-dezvoltare.
De reţinut, ca toate funcţiile managementului se regăsesc în fiecare din funcţiunile
organizaţiei.
2.4.2. Trăsăturile procesului managerial
a) Procesul managerial este unitar, adică funcţiile managementului sunt puternic
corelate, constituind un tot unitar.Caracterul unitar al procesului managerial nu impune o
delimitare stricta: previziune –organizare – coordonare – antrenare – control. Intre
funcţiile procesului de management exista multe legături interactive.Daca in activitatea
practica se încalcă unitatea procesului de management se poate reduce eficienta activităţii
organizaţionale.
b) Procesul de management este tipic, adică funcţiile care definesc conţinutul acestuia se
exercita in toate structurile militare si la toate nivelele
managementului.Managementul, ca proces tipic evidenţiază ceea ce este general in orice
organizaţie sau activitatea condusa. Indiferent de tipul organizaţiei aceasta trebuie
să-şiîndeplinească strategia, tactica si politica, este necesar sa elaboreze planuri si
programe,trebuie sa întocmească o structura organizatorica, este necesar să-şi organizeze
sistemul informaţional, trebuie să-şi conceapă sistemul de stimulente materiale si psiho-
sociale şi să organizeze controlul şi reglarea activităţii.
c) Procesul de management este contextual, adică principiile, regulile si metodele
generale trebuie sa se adapteze contextului militar in care se aplica.Abordarea contextuala
presupune ca din mulţimea alternativelor de soluţionare aunei probleme manageriale sa
se aleagă aceea care răspunde specificităţii contextului.Contextul se refera la specificul
organizaţiei militare, dotarea acesteia, nivelul de pregătire si experienţă a executanţilor,
nivelul de pregătire şi experienţă a cadrelor de conducere, cerinţele specifice ale mediului
ambiant extern organizaţiei etc.
d) Procesul de management este orientat spre conducerea oamenilor. Prin procesul
managerial se conduc direct oamenii, iar prin intermediul acestora se conduc activităţile
necesare realizării obiectivelor.
Orientarea procesului managerial asupra factorului uman ridica unele probleme in
alegerea mentalităţilor de acţiune manageriala, întrucât, oamenii au obiective proprii şi îşi
determina in anumite limite comportamentul.Faţă de conducerea proceselor tehnice unde
se poate anticipa reacţia sistemului condus la o anumita acţiune a sistemului
conducător in conducerea oamenilor,anticiparea reacţiei sistemului condus la o anumita
acţiune a sistemului conducător estemai dificil de prognozat.Deoarece procesul este
orientat spre conducerea oamenilor, acesta trebuie abordat într-o concepţie comportistă
(behaviorista). Concepţia evidenţiază factorii care determina comportamentul oamenilor
in cadrul organizaţiei, orientând acţiunile cadrelor deconducere spre acele modalităţi
care să duca la eficientizarea comportamentului uman.
e) Procesul de management este continuu. Asemănător activităţii
conduse,managementul este continuu.Fiind continuu, el se desfăşoară pe etape.O etapa
poate fi constituita dintr-o perioada de cinci ani, de un an, un trimestru sau o luna.O
conducere buna este aceea care asigura progresivitatea rezultatelor de la o etapa la alta
sau cel puţin supravieţuirea organizaţiei.Progresivitatea trebuie apreciata nu numai
prin compararea rezultatelor organizaţiei la un moment dat cu rezultatele obţinute intr-o
perioada trecuta, ci si prin compararea rezultatelor acesteia cu rezultatele altor organizaţii
care desfăşoară activitate in acelaşi domeniu.Intr-o perioada de criza, in mod firesc,
organizaţia se va confrunta cu dificultăţi; in aceste momente, o conducere buna trebuie sa
asigure supravieţuirea organizaţiei.O anumita etapa a procesului managerial constituie un
ciclu al acestuia. Prin trecerea de la o etapa la alta se asigura trecerea de la un ciclu
managerial la altul, adică ciclizarea procesului de management.
f) Procesul de management se derulează pe faze. În cadrul fiecărei etape se disting trei
faze:
• previzională
• operativă
• postoperativă
În faza previzionala se stabilesc obiectivele organizaţiei, modalităţile de
acţionare pentru realizarea lor si se aloca resursele necesare. Totodată, se
constituie cadrul organizatoric necesar realizării obiectivelor. Prin urmare, in aceasta faza
se exercita funcţiile de previziune şi de organizare ale procesului demanagement.
In faza operativa se trece la realizarea obiectivelor prin motivarea personalului şi
menţinerea armoniei în cadrul sistemului. Aşadar, in aceasta faza se exercita funcţiile de
antrenare şi de coordonare a personalului.
In faza postoperativă se evaluează rezultatele, se compara acestea cu obiectivele, se
stabilesc abaterile si cauzele lor si se adopta masuri de reglare a activităţii. In aceasta faza
se exercita funcţia de control-evaluare.
g) Procesul de management este dinamic. Dinamismul este determinat de mobilitatea,
schimbarea potenţial posibila in orice moment important al procesului managerial, atât a
problemelor, a modului diferenţiat de
tratare şi reglare dintre etapele (funcţiile) procesului managerial. Dinamismul este
consecinţa faptului ca schimbările ce au loc in mediul militar se desfăşoară nu numai pe
orizontala (daca avem in vedere relaţiile dintre funcţii), cat si pe verticala (procesul
managerial se întinde pe mai multe nivele organizatorice).
h) Procesul de management este stabil.Stabilitatea este rezultatul consacrării unor
mijloace, metode, tehnici şi modalităţi de lucru utilizate în angrenarea organizaţiei spre
atingerea scopurilor sale.Chiar daca explozia informaţionala tinde să genereze mutaţii de
proporţii în perioade de timp relativ reduse, in toate procesele de munca – implicit cele
manageriale – exista lucruri care se „conserva” pe perioade de timp mai mult sau mai
puţin îndelungate.
i) Repetabilitatea este determinata atât de continuitatea procesului managerial,cat si
de caracterul ciclic al relaţiei cauza-efect.
Având aceleaşi tipuri de cerinţe în/din mediul extern,aceleaşi cerinţe interne şi
admiţând evoluţia între aceleaşi limite a factorilor perturbatori, procesul managerial din
organizaţia militară se va desfăşura „repetând” în esenţa procesul precedent.
2.5. Cadrele de conducere din organizaţia militară
2.5.1. Tipuri de conducători
În general, conducătorul (managerul) este persoana care desfăşoară complexul de
activităţi cerute de procesul managerial.Dicţionarul „Le Petit Larousse” defineşte
Managerul ca fiind specialistul în management, conducătorul. Interesant este faptul ca
francezii, pornind de la cuvântul anglo-saxon manager , au creat neologismul manager
cu înţelesul de a face management, a organiza, a dirija.Cadrele de conducere se
deosebesc unii de alţii prin nivelul organizaţional pe care se situează fapt ce le defineşte
aria responsabilităţilor.
1.După nivelul organizaţional , aceştia se clasifică în:
a. conducători de vârf (top).
Stabilesc obiectivele, strategiile şi politicile, reprezintă organizaţia militară in raporturile
cu exteriorul, fiind răspunzători de procesele decizionale de ansamblu ale organizaţiei.
Cea mai mare parte a timpului de munca o petrec comunicând cu alţi
conducători de vârf din cadrul organizaţiei şi/sau cu persoane importante din afara
organizaţiei militare.
b. conducători funcţionali (de nivel mijlociu, de grup).
Este cea mai larga grupa de conducători (manageri) din cadrul organizaţiei militare. Ei
transforma strategiile si politicile globale comunicate de către conducătorii de vârf în
obiective si programe specifice. Cea mai mare parte a timpului lor de lucru este afectată
diferitelor întâlniri de lucru, pregătirii unor rapoarte si comunicări cu nivelul managerial
inferior şi/sau superior lor.
c. conducători operaţionali (de prima linie).
Fac legătura între executanţi si conducătorii de pe nivelul superior lor. Ei răspund de
realizarea curenta a sarcinilor şi petrec cea mai mare parte a timpului comunicând şi
rezolvând problemele ridicate de aceasta.În condiţiile rolului tot mai important pe care îl
vor juca cunoştinţele, aceştia vor trebui sa devină din ce in ce mai mult o resursa,
sfătuitori si formatori ai celor din subordine.
2. După natura activităţii coordonate , conducătorii (managerii) se clasifica astfel:
a. conducători funcţionali (specialişti)
Responsabili ai unor arii specializate de operaţiuni, cum ar fi:
• operaţii
• logistic
• comunicaţii si informatica
• asistenta religioasa
• juridic
• contabilitate
• personal
• financiar
• marketing
• cercetare-dezvoltare
• relaţii publice
Sarcina lor principala este coordonarea activităţii persoanelor specializate intr-
un anumit domeniu.
b. conducători generali
Sunt persoane care deţin poziţii cu responsabilităţi multifuncţionale. Au
responsabilitatea executării la timp şi corect a acelor activităţi care promovează
performanta, succesul si bunăstarea organizaţiei militare. Se considera ca munca
conducătorului general este foarte dificila, stresanta si solicitanta
2.5.2. Roluri manageriale în organizaţia militară
• analiza activitatii anterioare a organizatiei (daca exista) sau a altor organizatii similare
pe o perioada de timp proportionala cu marimea orizontului ales pentru realizarea
obiectivelor propuse;
• determinarea si analiza ponderii influentei factorilor perturbatori;
• estimarea influentei conditiilor de incertitudine si risc specifice mediului in care
urmeaza sa se desfasoare activitatea organizatiei militare;
• identificarea resurselor necesare pentru indeplinirea scopurilor propuse si a mijloacelor
de obtinere a acestora;
• stabilirea strategiilor la nivelul organizatiei in functie de factorii interni si externi
acesteia;
• formularea „scenariilor” de realizare a obiectivelor propuse;
• stabilirea modului in care vor fi masurate rezultatele;
• stabilirea parametrilor care definesc starea organizatiei la un moment dat;
• stabilirea termenelor limita pentru sarcinile-obiective tinând seama de prioritati.
Functia de previziune se concretizeaza in functie de orizontul de timp, in prognoze,
planuri si programe.
4.3. Organizarea
Functia de organizare desemneaza ansamblul proceselor de management din
organizatia militara, prin intermediul carora se stabileste si delimiteaza munca fizica si
intelectuala, componentele lor (miscari, timpi, operatii, lucrari, sarcini etc.) gruparea
acestora pe posturi, formatii si compartimente de munca, precum si atribuirea lor
personalului, corespunzator anumitor criterii, in vederea realizării in cat mai bune
conditiia obiectivelor previzionate.
Functia de organizare raspunde la intrebarea: „cine si cum contribuie la realizarea
obiectivelor organizationale?"
Raspunsul il constituie combinarea nemijlocita a resurselor umane si in mod indirect,
materiale, financiare si informationale, la nivelul locurilor de
munca compartimentelor si organizatiei in ansamblul sau.
Organizarea este actiunea prin care se asigura ca resursele necesare implementarii
planului vor fi disponibile la momentul potrivit, si ca activitatile cuprinse in plan vor
contribui la atingerea obiectivelor, neinterferând una cu alta. Este a doua etapa a
secventei manageriale, dupa alcatuirea planului.Realizarea funcţiei este condiţionata de
doua aspecte:
a) stabilirea structurii organizatorice, adica:
stabilirea componentelor (posturi, functii, compartimente, niveluri ierarhice etc.);
precizarea documentelor de exprimare a acestei structuri;
stabilirea tipului de structura.Aceasta responsabilitate cade asupra managementului
superior al organizatiei militare.
b)Stabilirea si organizarea principalelor compartimente ale organizatiei militare(ins
truire-educare, organizare-mobilizare, logistica, resurse umane, cercetare-dezvoltare
etc.)
c) Ca functie a managementului, organizarea consta in:
• definirea pozitiei si rolului fiecarui compartiment;
• precizarea scopurilor, sarcinilor, responsabilitatilor si autoritatilor fiecarui post de
munca;
• repartizarea echitabila a sarcinilor;
• stabilirea relatiilor intre compartimente;
• stabilirea gradului optim de delegare a autoritatii si responsabilitatii;
• repartizarea resurselor pe
obiective.Este de remarcat ca in organizatia moderna organizarea inregistreaza un avânt
deosebit. Reflectarea acestei situatii o reprezinta conturarea organizarii ca disciplina
stiintifica de sine statatoare, care inglobeaza un ansamblu de concepte specifice si un
bogat evantai operational.
4.4. Coordonarea
Functia de coordonare consta in ansamblul proceselor prin care se armonizeaza deciziile
si actiunile personalului organizatiei militare, in cadrul previziunilor si organizarii
stabilite anterior in ceea ce priveste dirijarea resurselor, astfel incat, acestea sa fie
disponibile la timpul potrivit, in cantitatea si calitatea stabilita, in scopul atingerii
obiectivelor propuse. Daca prin organizare se creeaza statica subsistemului
conducator,a celui condus si a legaturilor dintre acestea, atunci, prin coordonare se expri
ma dinamica acestora.A conduce inseamna atat a comunica, a transmite idei, sentimente,
cat si a avea
posibilitatea de intoarcere a informatiei (a colectarii acesteia) referitoare la starea curenta
a sistemului condus.
Coordonarea este functia managementului cel mai putin formalizata. Ea depinde in mare
masura de potentialul managerilor in cunoasterea si stapanirea resursei umane,efectele ei
fiind strans legate de continutul si rezultatele modalitatii de considerare si aplicare a
celorlalte functii.Infaptuirea coordonarii presupune desfasurarea unor activitati specifice:
a) armonizarea intre oameni si intre diversele activitati, intre partile de ansamblu.Unirea
eforturilor este suma actiunilor umane, o insumare calitativa complexa, nu una aritmetica.
b) sincronizarea,fapt ce presupune o legatura in timp si spatiu a actiunilor diferitelor
componente ale structurilor organizatorice militare in vederea realizarii sarcinilor
incredintate.
c) echilibrarea .Cele mai multe sisteme pot fi interpretate ca fiind fie intr-o stare
deechilibru, fie ca tinzand catre o asemenea stare sau in trecere de la o stare de echilibru
la alta.
d) proportionalitatea consta intr-un sistem de corelatii sau proportii obiectiv determinate,
in care se reflecta laturile interne ale organizatiei
militare,interdependentele complexe dintre subdiviziunile structurii organizatorice. Propo
rtiile care intereseaza managementul sunt cele de munca, materiale, valorice,
informationale etc.
e) ordonarea.Ordinea semnifica dispunerea elementelor organizationale intr-o schema
de relatii care-i potenteaza capacitatile functionale. Rolul ordonarii este de a pune
organizatia militara in concordanta cu legitatile, gasind acele modalitati si
succesiuni a activitatilor, incat sa se optimizeze executia intregii multimi a activitatilor.
f) reglarea.Se efectueaza cu ajutorul a doua mecanisme: cel de prevenire a erorii(feed-
back) si cel de reglare inainte (feed-before), de alimentare cu informatii inainte de
producerea erorii respective.
g) corelarea presupune angajarea tuturor elementelor, a tuturor posibilitatilor umane
si materiale, dar si fixarea de sarcini precise, pana la individ, stabilind raporturi concrete
intre scop, mijloace si criterii de evaluare.
h) colaborarea poate fi definita ca o participare alaturi de altii la realizarea unei actiuni
sau a unei lucrari care se efectueaza in comun. Consta in conjugarea eforturilor pentru
solutionarea anumitor probleme de interes comun cu scopul de a obtine progrese in
domenii pentru care eforturile proprii nu sunt eficiente.
i) coeziunea . Proprietate fundamentala a oricarei comunitati, ea exprima raporturi de
imbinare, de completare reciproca, solidaritate si unitate intre membrii in virtutea
carora acel colectiv functioneaza ca o entitate coerenta. Realizarea si mentinerea
coeziunii necesita instaurarea unor relatii caracterizate prin incredere, respect, ajutor
reciproc, spirit creator, subordonarea tuturor activitatilor scopului unic.
j)Aspectele importante ale eficientei coordonarii raman comunicatiile,
intelegerea,factorul timp, oportunitatea, elasticitatea, sensibilitatea subordonatilor,
controlul si motivarea.
4.5. Antrenarea.Functia de antrenare cuprinde ansamblul proceselor de munca prin care
se determina
personalul organizatiei militare si contribuie la stabilirea si realizarea obiectivelor
previzionate, pe baza luarii in considerare a factorilor care il motiveaza.
Scopul antrenarii, care are un pronuntat caracter operational, este implicarea cat mai
profunda,cat mai eficace a personalului de executie si managerial la realizarea
obiectivelor ce le revin, deduse din obiectivele
organizatiei.Antrenarea raspunde la intrebarea: „de ce personalul organizatiei participa
lastabilirea si realizarea obiectivelor acesteia ?".
Indeplinirea corespunzatoare a functiei presupune intelegerea de catre conducator a
rolului si particularitatilor factorului uman in cadrul organizatiei militare, a motivatiilor
oamenilor, practicarea unui stil managerial corespunzator si stabilirea unor comunicatii
intense.
Exercitand aceasta functie conducatorul declanseaza actiunile subordonatilor. In
conceptia clasica a managementului actiunile executantilor se declansau prin comanda,
bazata pe deci ordine sau dispozitii.
In functie de modul de conditionare a satisfactiilor personalului, de rezultatele
obtinute,motivarea este:
• pozitiva: se bazeaza pe amplificarea satisfactiilor personalului;
• negativa: se bazeaza pe amenintarea personalului cu reducerea satisfactiilor daca nu
realizeaza intocmai obiectivele si sarcinile repartizate.Pentru a realiza o antrenare eficace
este necesar ca procesul motivarii personalului sa intruneasca simultan mai multe
Caracteristici:
•sa fie complex, in sensul utilizarii combinate atat a stimulentelor
materiale, cat si morale, pe baza luarii in considerare a principalilor factori implicati,
endogeni si exogeni organizatiei militare;
• sa fie diferentiat , adica motivatiile considerate si modul lor de folosire sa tina
cont de caracteristicile fiecarei persoane si ale fiecarui colectiv de
munca,astfel incat sa se obtina maximum de participare la stabilirea si realizarea
obiectivelor organizatiei;
• sa fie gradual adica sa satisfaca succesiv necesitatile personalului, in stransa
corelatie cu aportul sau;
• sa tina cont de interdependentele dintre diferitele categorii de necesitati.
4.6. Controlul
Functia de control reprezinta ansamblul proceselor prin care performantele
organizatiei militare sunt masurate si comparate cu obiectivele stabilite initial, in vederea
eliminarii deficientelor constatate si integrarii abaterilor pozitive.Functia raspunde la
intrebarea:„cu ce rezultate s-a finalizat munca depusa?".
Informatiile colectate si prelucrate in procesul controlului sunt esentiale pentru
finalizarea functiei previziune si pentru inceperea unui nou ciclu managerial
(previziune, organizare, coordonare, antrenare, control).Procesele de control implica
patru faze:
• masurarea realizarilor;
• compararea realizarilor cu obiectivele stabilite initial, evidentiind abaterile produse;
• determinarea cauzelor care au generat abaterile constatate;
• efectuarea corecturilor ce se impun, inclusiv actionarea, pe masura posibilitatilor,asupra
cauzelor care au generat abaterile negative.Functia de control este indispensabila ciclului
managerial, deoarece asupra fiecarui subsistem actioneaza doua tendinte contradictorii:
tendinta de organizare, manifestata
prin activitatea conducatorului si tendinta de dezorganizare (entropia), determinata
indeosebi de factorii externi.Ca urmare a tendintei de dezorganizare, managementul
organizatiei
militare trebuiesa controleze permanent starea sistemului si macrosistemului din care face
parte organizatia militara si sa-l regleze prin neutralizarea factorilor perturbatori sau
adaptarealor la noile cerinte.
4.7. Interdependentele si dinamica functiilor managementului organizatiei militare
Luate separat una cate una, functiile managementului nu pot conferi o imagine coerenta si
completa, nici ca activitate umana, nici ca profesie si nici ca stiinta.Functiile
managementului organizatiei militare se intrepatrund organic, ignorarea uneia sau unora
reflectandu-se prompt si substantial in diminuarea calitatii si implicit a eficacitatii
proceselor manageriale.Interdependentele dintre functiile managementului organizatiei
militare se realizeaza întotdeauna cu multă exactitate, întrucât nu se cunosc cu certitudine
cauzele care ar putea determina producerea lor.Mulţimea consecinţelor posibile poate
cuprinde exact atâtea consecinţe câte variante există (condiţii de certitudine) sau mai
multe consecinţe pentru fiecare variantă (condiţiide incertitudine sau risc).
Specific actului decizional este faptul ca decidentul trebuie să hotărască viitorul pe
baza informaţiilor care caracterizează trecutul şi prezentul.
Un atribut obiectiv al deciziilor îl reprezintă existenţa incertitudinii, iar garanţia
subiectivă a succesului este recunoaşterea şi acceptarea acestui fapt obiectiv. Pare
paradoxal, dar cu cât managerul acceptă cu mai mult curaj starea de nesiguranţă, cu atât
reduce mai mult gradul de incertitudine, prin faptul că încearcă să depisteze şi să
cunoască, treptat şi în mod conştient, factorii care provoacă incertitudinea.
Clasificarea deciziilor
Literatura de specialitate prezintă un mare număr de criterii, dintre care amintim pecele
mai importante: sfera de cuprindere a problemelor, natura problemelor, nivelul de
creativitate, frecvenţa, numărul persoanelor care participă la adoptarea deciziei.
1. După sfera de cuprindere a problemelor şi perspectiva realizării lor în timp,deciziile
pot fi:
• strategice
• tactice
• operative
.
Deciziile strategice, denumire legată de stabilirea strategiei organizaţiei, privesc
activitatea de ansamblu a acesteia şi se referă la obiectivele sale generale, pe o perioadă
mai îndelungată de timp şi care necesită un volum important de resurse materiale şi
financiare. Deciziile strategice sunt de obicei cele participative, implică costuri mari, sunt
riscante şi se adoptă de către managerii situaţi în vârful piramidei ierarhice.
Deciziile tactice sunt îndreptate spre alegerea celor mai corespunzătoare modalităţi
de atingere ale obiectivelor tactice, în cadrul strategiei generale. Sunt decizii care se
adoptă pe termen mediu şi scurt, de până la un an, deci care afectează viitorul apropiat, au
risc scăzut şi vizează un anumit domeniu de activitate, o subdiviziune organizatorică.
Deciziile operative (curente) vizează pregătirea, declanşarea, organizarea şi
desfăşurarea diverselor procese de muncă , decizii operative de acţiune , precum şi
înlăturarea şi corectarea acţiunii unor factori perturbatori ,decizii operative de
corecţie.Activitatea curentă a specialistului reprezintă un complex de decizii privind
asigurarea resurselor materiale şi umane, combinarea şi repartizarea lor optimă pentru
diferite procese şi locuri de muncă.
DECIZIILE DE GRUP
Există însă situaţii, nu puţine la număr, în care managerii de la vârf sau cei care
conduc compartimentele funcţionale sunt nevoiţi să adopte decizii, fără consultarea
grupurilor din care fac parte.Dacă o decizie vizează unele aspecte ale activităţii unui
compartiment, care să nu afecteze prea mult celelalte compartimente şi implicit
ansamblul organizaţiei, managerul
respectivului compartiment va adopta decizia în urma consultării personalului din
subordine (aceasta în cazul în care practică un stil de management democrat). În cazul în
care rezultatul deciziei poate afecta ansamblul organizaţiei, decizia se va adopta prin
participarea celorlalţi manageri din organizaţie.Când apare o problemă decizională care
necesită o rezolvare rapidă, managerii organizaţiei trebuie să cunoască grupurile
formale şi cele informale din organizaţie care pot fi folosite pentru a adopta decizii de
calitate.Grupurile informale constituite pe baza celor formale completează necesarul dein
formaţii pentru adoptarea deciziei. Important este ca managerul să ştie cum să le obţină,
cum să verifice acurateţea lor şi cum să le plaseze împreună cu informaţiile obţinute pe
cale oficială.Este cunoscut faptul că un individ introdus într-o echipă are mai multe idei,
mai multe sugestii, comparativ cu situaţia în care ar lucra singur. Filozofia de bază pentru
deciziile de grup este: „mai bine două capete decât unul”.Resursele cheie în cadrul unui
grup sunt chiar membrii grupului, dar, pentru buna funcţionare a lui, trebuie luate în
considerare şi alte două resurse: informaţiile şi timpul.Deciziile de calitate au la bază
informaţii veridice, oportune, actuale şi realiste.Informaţiile intră în organizaţie, în cadrul
sistemului informaţional, ajung la manageri,care, cu ajutorul mijloacelor electronice, le
prelucrează, le dau o anumită formă, le pregătesc pentru a putea fi utilizate la adoptarea
deciziilor.Timpul este o resursă preţioasă pentru orice manager. Dacă există timp
suficient,problemele decizionale se pot dezbate mai atent, iar variantele decizionale se
pot analiza mai bine.
Chiar dacă timpul o permite, nu trebuie abuzat de acest lucru la adoptarea
deciziilor colective. Se poate ajunge la situaţia când întâlnirile între manageri devin mai
importante decât problema care trebuie rezolvată.
Un aspect important, de care trebuie să se ţină seama, este cel legat de comunicarea în
cadrul grupului ce va adopta decizia, dar şi între acesta şi celelalte grupuri formale şi
informale din organizaţie.Pentru a se asigura feed-back-ul în procesul de comunicare a
ideilor şi a soluţiilor,membrii grupului trebuie să se cunoască bine, să aibă aceleaşi
profesiuni sau acestea să fie apropiate.În cazul deciziilor colective se poate vorbi mai ales
de avantajele acestora faţă de cele individuale, dar şi de anumite probleme care pot să
apară pe parcursul procesului decizional.
Rolul liderului de grup în adoptarea deciziilor colective
Calitatea deciziei grupului depinde de cine este mai influent: cel cu idei bune sau cel cu
idei proaste. De aceea, rolul liderului este hotărâtor în modul de folosire a
potenţialului grupului.Conducerea trebuie să cunoască următoarea dilemă: cu cât un lider
are mai multă putere, cu atât mai importantă este contribuţia sa la activitatea grupului. Şi
cu cât aremai multă putere cu atât comportamentul lui poate deveni un obstacol în
schimbul de idei.
Soluţia cea mai bună este existenţa unui lider puternic şi a unor membri ai
grupului puternici şi informaţi.
Un manager eficace trebuie să ştie să fie şi lider de grup, atunci când situaţia o cere.