Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Note de curs 1
MANAGEMENT
INTRODUCERE ÎN MANAGEMENT
Termenul “management” este un termen generic căruia i se pot atribui multiple interpretări. Idei
dintre cele mai diverse sunt relaţionate atât conceptului de “management” cât şi muncii unui
manager. Din anumite puncte de vedere oricine poate fi privit ca fiind, într-o anumită măsură, un
manager. Orice persoană are o anumită libertate de a face sau nu un anumit lucru şi are un
oarecare control, oricât de redus, asupra planificării şi organizării muncii sale. În general însă
managementul implică considerarea unui context mai larg decât cel individual şi exercitateea
unei autorităţi formale asupra activităţilor şi performanţelor altor persoane. Astfel,
managementul:
are loc într-un context organizaţional structurat, pe baza unor roluri prestabilite
este direcţionat către atingerea unor scopuri şi obiective
se realizează prin eforturile altor persoane
utilizează sisteme şi proceduri.
În cadrul unei organizaţii, un manager nu poate fi identificat însă numai în funcţie de denumirea
postului pe care îl ocupă sau de titlul care îi este atribuit. În unele organizaţii există practici
deliberate de a utiliza termenul “manager” cu scopul de a conferi un statut mai înalt şi de a creşte
moralul anumitor angajaţi. Ca urmare există anumiţi angajaţi care, deşi au în denumirea postului
termenul “manager”, nu desfăşoară toate activităţile unui manager.
Pe de altă parte, există angajaţi care, deşi nu au inclus în denumirea postului termenul
“manager”, din punct de vedere al activităţilor desfăşurate şi al autorităţii şi responsabilităţii
exercitate sunt de fapt manageri (ex. contabil şef, inspector şef, şef catedră, diriginte, şef clinică,
etc.).
Managerii se nasc sau se fac? Managementul este o artă sau o ştiinţă? Nici unul dintre
răspunsurile la aceste întrebări nu le exclude pe celelalte. Chiar dacă o persoană are anumite
calităţi înnascute, care conturează un real potenţial de a deveni manager, talentul natural trebuie
ghidat şi dezvoltat prin educaţie, training şi experienţe adecvate.
“Managementul este ştiinţa de a lua decizii şi arta de a-i face pe alţii să le aplice.”
Henry Fayol
Alte definiţii:
Management – atingerea obiectivelor organizaţionale într-o manieră atât eficientă cât şi
eficace, prin planificarea, organizarea, conducerea şi controlul resurselor organizaţiei. 1
1
Daft (1998)
Management – procesul creării şi menţinerii unui mediu în care anumite persoane, care
lucrează în grupuri, realizează în mod eficient anumite obiective.2
Organizaţia – o entitate socială direcţionată către atingerea unui obiectiv şi care este structurată
în funcţie de anumite legităţi.3
Semnificaţii:
Entitate socială – alcătuită din două sau mai multe persoane
Direcţionată către atingerea unui anumit obiectiv – proiectată pentru a produce un
anumit rezultat: profit, satisfacerea nevoilor spirituale, satisfacţie socială, etc.
Structurată (în mod deliberat) – sarcinile sunt divizate iar responsabilitatea realizării
unui anumit nivel de performanţă este alocată membrilor organizaţiei
această definiţie se aplică tuturor organizaţiilor, inclusiv celor non-profit
HENRI FAYOL
1. Diviziunea muncii – cu cât indivizii sunt mai specializaţi, cu atât mai eficient îşi pot
desfăşura munca; a obţine rezultate cât mai mari şi mai bune cu un acelaşi efort
2. Autoritatea şi responsabilitatea ar trebui corelate; exercitarea oricîrei autorităţi este
însoţită de responsabilitatea corespunzătoare; autoritatea formală dă managerilor dreptul de
a comanda, dar poate să nu fie în totalitate eficace dacă nu este completată de autoritatea
personală
3. Disciplina – este esenţială pentru funcţionarea eficientă a organizaţiei; reprezintă în esenţă
simbolul repectului faţă de acordurile dintre organizaţie şi membrii acesteia ; disciplina
rezultă dintr-un bun leadership la toate nivelele, susţinut de acorduri echitabile completate
cu penalizări pentru ne-respectări.
4. Unitatea de comandă – fiecare angajat trebuie să primească ordine numai de la o singură
persoană; în caz contrar, autoritatea este subminată iar disciplina, ordinea şi stabilitatea au
de suferit; dualitatea în comandă este o sursă perpetuă de conflicte
5. Unitatea de direcţie – fiecare grup de activităţi similare, care au acelaşi obiectiv, trebuie să
aibă un singur manager şi un singur plan
6. Subordonarea interesului individual binelui general – interesele organizaţiei ar trebui să
domine interesele individuale sau de grup
7. Remunerarea muncii trebuie să fie echitabilă atât pentru angajat cât şi pentru companie;
modalităţile de plată utilizate pot influenţa performanţa organizaţiei
8. Gradul de centralizare a procesului de luare a deciziilor este o chestiune de a găsi un
echilibru adecvat care va “da cel mai bun câştig general”
9. Lanţul scalar sau linia de autoritate ar trebui să meargă în mod clar de la nivelul cel mai
ridicat la cel mai scăzut şi, în mod normal nu ar trebui scurt-circuitată
10. Ordinea este importantă şi atât oamenii cât şi materialele ar trebui să fie la locul portivit la
momentul potrivit; ordinea materială are ca scop evitarea pierderilor; ordinea socială -
FUNCŢIILE MANAGEMENTULUI
Planificarea
Defineşte unde doreşte să ajungă organizaţia în viitor şi cum intenţionează să ajungă acolo
Semnifică definirea obiectivelor de performanţă viitoare, precum şi definirea sarcinilor şi a
modalităţilor de utilizare a resurselor necesare atingerii acestora
Lipsa planificării sau o planificare defectuasă pot avea un impact major asupra performanţei
organizaţiei
Organizarea
De obicei urmează planificării şi descrie modul în care organizaţia intenţionează să realizeze
planurile stabilite
Implică alocarea sarcinilor de muncă, gruparea sarcinilor în departamente şi alocarea
resurselor către departamente
Conducerea / Leading
Se referă la utilizarea influenţei pentru a motiva angajaţii în atingerea obiectivelor
organizaţionale
Implică
crearea unei culturi şi a unor valori împărtăşite de către toţi membrii organizaţiei
comunicarea obiectivelor tuturor angajaţilor, în întreaga organizaţie
a induce angajaţilor dorinţa de a obţine un nivel de performanţă cât mai bun
Într-o eră domintă de incertitudine, restrângerea activităţii, competiţie internaţională şi o
diversitate tot mai mare a forţei de muncă, abilitatea de a modela cultura organizaţională, de a
comunica obiective şi de a motiva angajaţii este critică pentru succesul afacerilor.
Controlul
Se referă la monitorizarea activităţilor angajaţilor, evaluarea concordanţei dintre activităţile
desfăşurate şi obiectivele stabilite şi efectuarea corecţiilor necesare
Managerii au responsabilitatea de a verifica dacă organizaţia se întreaptă către obiectivele
definite
Tendinţele recente de a acorda mai multă încredere angajaţilor (empowerment) au determinat
tot mai multe companii să pună un accent tot mai redus pe controlul ierarhic (de sus în jos) şi
un accent tot mai mare pe instruirea angajţilor pentru autocontrol şi auto – corecţie
PLANIFICARE
Definirea obiectivelor şi a
modalităţilor de atingere a
acestora
Management. Note de curs
Umane Atingerea
Materiale CONTROL ORGANIZARE obiectivelor
Financiare Monitorizarea activităţilor Alocarea Produse
Tehnologice şi efectuarea corecţiilor responsabilităţilor pentru Servicii
Informaţionale necesare realizarea sarcinilor Eficienţă
Eficacitatea
CONDUCERE
Utilizarea influenţei
fie atunci când lipsesc informaţiile necesare unui control adecvat.
3. ABILITĂŢI MANAGERIALE
Nivelul
managerial
Manageri de vârf
Abilităţi
conceptuale Abilităţi
Manageri de
mijloc
umane Abilităţi
tehnice
Manageri de
linie
Non-
manageri
Figura 2. Abilităţi manageriale
Abilităţi conceptuale
abilitatea cognitivă de a vedea atât organizaţia ca întreg cât şi relaţiile dintre
elementele sale componente
implică atât gândirea managerului cât şi abilităţi de procesare a informaţiilor şi
planificare
se referă la capabilitatea de a vedea locul unui anumit departament în cadrul
organizaţiei, ca şi locul organizaţiei în cadrul industriei, al comunităţii şi al mediului
social şi de afaceri în general
semnifică abilitatea “de a gândi strategic” - de a avea o gândire largă, pe termen lung
sunt necesare managerilor de la toate nivelele, dar în special managerilor la vârful
organizaţiei; aceştia trebuie să aibă atât abilitatea de a percepe detalii semnificative
cât şi abilitatea de a dobândi imaginea de ansamblu şi de a observa anumite tipare /
modele conceptuale
pe măsură ce managerii urcă în ierarhia organizaţiei, aceştia trebuie să-şi dezvolte
abilităţile conceptuale, deoarece multe din sarcinile specifice managerilor de la vârful
organizaţiei, cum ar fi luarea deciziilor, alocarea resurselor sau innovarea, reclamă o
perspectivă de ansamblu şi o gândire largă.
Abilităţi umane
abilitatea de a lucra cu şi prin alţi oameni, ca şi de a lucra eficace ca membru al unui
grup
Abilităţi tehnice
înţelegerea anumitor sarcini specifice, însoţită de competenţa de a le realiza la un
nivel performant
includ abilităţile de a utiliza metode, tehnici şi echipamente specifice anumitor funcţii
(fabricaţie, finanţe, cercetare-dezvoltare, etc.)
includ de asemenea cunoştinţe specializate, abilităţi analitice şi utilizarea competentă
a instrumentelor şi tehnicilor de rezolvare a problemelor într-o anume disciplină /
funcţie
sunt importante în special la nivelele inferioare ale organizaţiei; mulţi manageri obţin
primul lor post managerial datorită unor excelente abilităţi tehnice, totuşi abilităţile
tehnice devin din ce în ce mai puţin importante, faţă de cele umane şi conceptuale, pe
măsură ce managerii urcă în ierarhie.
4. TIPURI DE MANAGERI
Managerii utilizează abilităţile conceptuale, umane şi tehnice pentru a îndeplini / desfăşura cele
patru funcţii manageriale de planificare, organizare, conducere şi control în toate tipurile de
organizaţii: mari sau mici, de producţie sau de servicii, generatoare de profit sau non-profit, etc.
Dar nu toate posturile manageriale sunt la fel: diferiţi manageri sunt responsabili pentru diferite
departamente, lucrează la diferite nivele ale organizaţiei şi trebuie să facă faţă unor cerinţe
diferite pentru a atinge un anumit nivel de performanţă.
Un important factor determinant al postului unui manager este nivelul ierarhic al acestuia. Pe
acest considerent, se pot deosebi următoarele tipuri de manageri: manageri de vârf, manageri de
mijloc şi manageri de linie.
Managerii de vârf
Se află în vârful ierarhiei şi au responsabilitatea întregii organizaţii
Pot avea titluri ca: preşedinte, director executiv, vicepreşetinde executiv, etc.4
Au ca responsabilităţi:
stabilirea obiectivelor organizaţionale
4
Temenul uzual în SUA este CEO – Chief Executive Officer iar în Marea Britanie de Managing Director; în ambele
situaţii titlul semnifică persoana din vârful ierarhiei organizaţiei
Managerii de mijloc
Lucrează la nivelele de mijloc ale organizaţiei şi au responsabilitatea unităţilor de afaceri sau
departamentelor majore. Ex.: şef de departament, şef de divizie, director de calitate, director
de cercetare - dezvoltare, etc
De obicei au în subordine două sau mai multe nivele ierarhice
Au responsabilitatea de a implementa strategiile şi politicile definite de mangerii de vârf,
fiind preocupaţi mai mult de viitorul apropiat
Li se cere să stabilească relaţii bune de colaborare cu colegii, să încurajeze lucrul în echipă şi
să rezolve conflicte
Recent s-a dezvoltat pe plan mondial tendinţa de a reduce numărul de nivele manageriale de
mijloc, în special ca urmare a restructurării şi re-dimensionării activităţii marilor corporaţii.
Structurile piramidale clasice devin din ce în ce mai aplatizate, permiţând o circulaţie rapidă
a informaţiei şi o mai mare viteză în luarea deciziilor, ambele necesare din ce în ce mai mult
datorită concurenţei ridicate de pe piaţa globală. De ex.: Eastman Kodak a redus cu 30%
numărul angajaţilor de pe nivelele manageriale de mijloc, iar numărul acestora a fost redus
de la 7 la 3.
Astfel de reduceri au ca rezultat creşterea eficienţei şi performanţei organizaţiei datorită
îmbunătăţirii gradului de răspuns la cererile clienţilor, creşterii vitezei de dezvoltare a
produselor noi şi creşterii profitului.
Declinul managementului de mijloc şi îmbunătăţirea simultană a eficienţei organizaţionale se
datorează în parte utilizării din ce în ce mai mult a managerilor de proiect.
Managerul de proiect este responsabil pentru o muncă de proiect temporară care implică
participarea altor persoane aflate pe un nivel similar în organizaţie; aria de responsabilitate a
managerului de proiect se întinde pe orizontală iar responsabilităţile manageriale ale acestuia
iau sfârşit atunci când proiectul este finalizat; managerul de proiect poate fi simultan membru
în echipa unui alt proiect
Managerii de linie
Sunt direct responsabili pentru producerea bunurilor sau serviciilor
Se situează pe primul sau al doilea nivel managerial, iar posturile pot avea nume ca:
supervizor, manager de linie, şef de secţie, şef de birou, etc.
Răspund pentru activitatea unui anumit grup de angajaţi (non-manageri)
Manageri funcţionali
Responsabili pentru departamente în cadrul cărora se realizează o singură sarcină funcţională
şi în care se regăsesc angajaţi cu pregătire şi abilităţi similare
Departamentele funcţionale pot include: publicitate, vânzări, financiar, resurse umane,
fabricaţie / producţie, contabilitate
Managerii de linie sunt responsabili, de exemplu, pentru departamentele de producţie şi
marketing, care produc şi vând produsul sau serviciul
Staff managers sunt responsabili pentru departamente cum ar fi “Financiar” sau “Resurse
umane” care susţin (sunt departamente suport pentru) departamentele de linie
Manageri generali
Sunt responsabili pentru mai multe departamente care îndeplinesc funcţii diferite
Un manager general este responsabil pentru o divizie autonomă, o unitatea strategică de
afaceri, un grup de departamente funcţionale, etc
Managerii de proiect au de asemenea responsabilităţi de management general, deoarece
trebuie să coordoneze persoane din mai multe departamente pentru a realiza un anumit
proiect
Pe măsură ce companiile vor continua să reducă numărul de nivele ierarhice şi să promoveze
structurile organizatorice orizontale / aplatizate, abilităţile de management al proiectelor vor
deveni din ce în ce mai necesare; la rândul lor, managerii de proiect vor trebui să-şi dezvolte
din ce în ce mai mult abilităţile umane, datorită necesităţii de a coordona diferite persoane
pentru a realiza obiectivele proiectului
5. ROLURI MANAGERIALE
5
Mintzberg, H. (1973) The Nature of Managerial Work, New York, Harper & Row
6
Daft (1998)
7
Johns, G. (1998) Comportament organizaţional, Bucureşti, Ed. Economica
8
adaptat după Daft (1998) şi Johns (1998)