Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managementul este un termen împrumutat din limba engleză dar care provine
din limba italiană, via limba franceză. În italiană, “maneggiare” înseamnă a dirija un
manej. Termenul “management” este derivat din cuvântul francez “menage” care
semnifică organizarea şi dirijarea unui menaj, a unei gospodării. In limba engleză există
verbul „to manage” cu înţelesul de a administra, a conduce. Termenul de „management”,
provenit din limba engleză, este dominant astăzi datorită succesului formidabil obţinut de
firmele americane pe parcursul secolului XX. Acesta a determinat şi dominanţa
metodelor, tehnicilor şi instrumentelor managementului organizaţional, dezvoltate în
firmele respective, şi preluate prin tranfer de „know-how” managerial de către firme şi
ulterior organizaţii din întreaga lume şi din toate domeniile vieţii sociale.
Considerăm că managementul este şi o artă care reflectă latura sa pragmatică.
Există opinii potrivit cărora managementul este activitatea sau arta de a conduce o
organizaţie întrucât implică o mare doză de creativitate, abilitate de a inova, de a găsi
soluţii originale, noi la problematicile deosebit de diverse pe care organizaţia le întâlneşte
în desfăşurarea activităţilor ei. Din acest punct de vedere, considerăm că managementul
implică o doză apreciabilă de artă.
Arta managementului constă în măiestria, talentului managerului de a aplica
cunoştinţele ştiinţei managementului la realităţile diverselor situaţii în care se află
organizaţia respectivă, rezultate din interacţiunea sa cu mediul ambiant şi de a obţine
rezultatele stabilite, dorite în condiţii de eficienţă.
Formula succesului managerial propusă de Kreitner este :
S = A x M x O , în care
succesul (S) este produsul dintre abilitatea managerială (A), motivaţia de a conduce (M)
şi oportunitatea managerială (O).
Abilitatea managerială este definită ca fiind abilitatea demonstrată de a îndeplini,
realiza obiectivele organizaţionale în mod eficace şi eficient. Exemple de abilităţi
importante: de a planifica, de a organiza, de a conduce, de a lua decizii, de a comunica
verbal şi în scris. Motivaţia de a conduce constă în dorinţa puternică şi persistentă de a
progresa, de a împinge înainte organizaţia pe care o conduce. Unele elemente esenţiale
sunt: dorinţa de a îşi asuma responsabilitatea, dorinţa de a exercita puterea şi autoritatea
asupra celorlalţi. Oportunitatea managerială este definită ca fiind obţinerea unei ocazii
de a conduce sau căutarea unei asemenea ocazii. Deci, pe scurt formula succesului este să
poţi să faci, să vrei din tot sufletul şi să ai ocazia să faci.
Formula este astfel concepută încât dacă unul din termeni este zero, succesul
managerial devine nul. Considerăm că dacă abilitatea managerială este la nivelul mediu
din economia respectivă, atunci îi putem aloca valoarea 1. De asemenea, dacă motivaţia
de a conduce este normală ca intensitate, atunci şi acestui nivel îi alocăm valoarea 1. De
aici, dacă oricare dintre aceste variabile se află sub nivelul mediu al economiei respective,
succesul managerului respectiv este diminuat. Dacă cele două sunt peste valorile
respective medii, atunci succesul managerial este unul de nivel înalt pentru contextul
respectiv. Desigur, la nivel mondial, cum devine tot mai des cazul datorită procesului de
globalizare al economiei mondiale, nivelele respective devin mult mai înalte. Ca atare,
succesul managerial la nivel mondial este mult mai dificil de realizat şi de menţinut.
Managementul este şi o stare de spirit specifică unor oameni reflectată de un
anumit fel de vedea, a dori, a căuta şi a accepta progresul personal şi mai ales
organizaţional. Modul de abordare este raţional, caracterizat prin curaj, luciditate,
inovativitate şi asumarea unui risc calculat.
Managementul este şi o profesie, deci o activitate practică ce regrupează un
ansamblu specific de experienţe şi cunoştinţe tehnice şi relaţionale. Are două
caracteristici proprii:
a) se exercită prin şi asupra altor persoane (colaboratori, superiori ierarhici,
colegi), nefiind deci o meserie solitară;
b) datorită aspectelor specifice este legată de practica propriu-zisă, de “teren.
Managementul înseamnă a conduce, respectiv “a dirija”, “a comanda”, “a
coordona”o organizaţie, “a face să participe”, “a anima” oamenii acelei organizaţii. Cei
care practică această profesie sunt managerii. Sensul managementului constă în a avea şi
a-ţi asuma responsabilitatea unui grup care trebuie să îndeplinească în comun anumite
obiective, folosind anumite resurse. Managementul vizează atingerea în comun a unor
obiective conforme cu finalităţile organizaţiei.
Managementul presupune totodată a conduce un grup de oameni; nu este
simplul fapt de a avea un grup de oameni în subordine. Este mai mult decât percepţia
comună că înseamnă a spune oamenilor ce trebuie să facă. Managementul este o
combinaţie complexă şi dinamică de metode, tehnici, şi instrumente sistematice şi de bun
simţ gospodăresc.
Managerul exercită profesia de a conduce un grup de oameni către
atingerea un scop precis, definit “a priori”. Este o profesie bine plătită, de mare
prestigiu social, care solicită intens capacităţile fizice şi intelectuale ale persoanei. În
concluzie, managerul profesionist exercită activităţile de management, pe baza ştiinţei şi
artei managementului, având o stare de spirit specifică, asumându-şi în mod conştient
responsabilitatea pentru obţinerea unor rezultate precise, definite a priori, în condiţii de
eficacitate şi eficienţă.
În România, ca echivalent pentru management au fost sau sunt încă folosiţi şi
următorii termeni: conducere, sau tehnologie de conducere şi organizare. Se mai
utilizează, preluaţi din limba franceză, şi termenii „gestiune” şi „administraţie”.
„Administraţie” este o noţiune cu sferă mai largă cuprinzând formele de administrare şi
gospodărire, organele de conducere din unităţi. Este sinonimă cu gospodărirea unei
organizaţii. Prin administrare se poate înţelege un ansamblu de activităţi în legătură cu
gospodărirea şi controlul bunurilor încredinţate şi se referă în general la lucruri. Acest
cuvânt are o semnificaţie prea statică. Nu poate înlocui conducerea care este caracterizată
prin dinamism şi schimbări rapide. Literatura franceză foloseşte deseori termenul de
gestiune a întreprinderii în locul termenului de management. Legea 31/1990 din România
stipulează, greşit după părerea noastră, că administratorul este persoana care conduce
societatea comercială. Opţiunea noastră este folosirea termenilor « management » şi
« manager ».
1.3. Managerii
1.3.1. Definirea managerului
Managerul este o persoană dintr-o organizaţie care este răspunzătoare pentru
performanţele în muncă a uneia sau mai multor persoane angajate ale organizaţiei
respective. Managerii ocupă poziţii care au o mare diversitate de denumiri: supervizor,
maistru, lider de echipă, şef de echipă, şef de divizie, şef de compartiment, administrator,
director, manager, vicepreşedinte, preşedinte, ş.a. Ei sunt cei cărora alţi membrii ai
organizaţiei, numiţi de obicei executanţi, subordonaţi, colaboratori, le prezintă raportul
referitor la îndeplinirea sarcinilor de serviciu primite.
Managerii şi executanţii dintr-o organizaţie, atât ca persoane cât şi ca grupuri,
constituie împreună resursele umane ale organizaţiei respective. În prezent se extinde
folosirea noţiunii de “oamenii organizaţiei”.
Managerii sunt cei care deţin puterea în cadrul firmei comparativ cu angajaţii
executanţi. Autoritatea formală, pe bază legală, este deţinută de proprietarii firmei, care
nu sunt întotdeauna şi managerii ei. Proprietarii firmei participă la conducerea firmei, cel
puţin în cadrul organismelor de conducere denumite Adunarea Generală a Acţionarilor
sau Asociaţilor, după caz, respectiv Consiliul de Administraţie. În anumite situaţii,
proprietarii cedează de bunăvoie către managerii firmei o parte din autoritatea formală pe
care o deţin în virtutea dreptului de proprietate. Această putere delegată de către
proprietari spre managerii firmei este cea care le conferă acestora din urmă autoritatea
ierarhică asupra celorlalţi angajaţi.
Prin autoritate ierarhică se înţelege dreptul managerilor de a lua decizii,
hotărâri cu privire la activitatea pe care o conduc; de a da dispoziţii referitoare la
activitatea membrilor organizaţiei, de a controla modul în care aceştia îşi îndeplinesc
sarcinile de muncă, în care duc la îndeplinire deciziile luate de către manageri; de a
răsplăti-sancţiona pe membrii organizaţiei în funcţie de rezultatele muncii lor, de felul
cum şi-au îndeplinit sarcinile personale sau de grup.
Managerii sunt elementul dinamic al oricărei organizaţii. Ei sunt cei care,
prin controlul pe care îl au asupra structurilor de luare a deciziilor în corporaţiile moderne,
dinamizează organizaţiile şi societatea, în ansamblu. Lor li se pun la dispoziţie oameni,
resurse financiare, informaţionale şi materiale cu care să lucreze, şi pornind de la acestea,
ei creează şi dezvoltă întreprinderi productive, care creează valoare adăugată din care
rezultă bunăstarea societăţii.
În prezent, oamenii şi resursele informaţionale devin tot mai importante pentru
eficacitatea şi eficienţa organizaţiilor datorită creşterii importanţei cunoştinţelor şi
învăţării individuale şi organizaţionale.
Managerii sunt o resursă de bază a oricărei organizaţii. Această resursă
devine tot mai rară, mai scumpă şi mai perisabilă, comparativ cu necesităţile existente în
societatea contemporană. De aceea ei trebuie să fie cât mai performanţi.
Robbins (2002) defineşte managerul ca fiind „persoana care integrează munca
altor oameni”. El propune această definiţie cuprinzătoare pentru a înlocui definiţia
tradiţională potrivit căreia „managerul este o persoană care supervizează munca altor
oameni „ şi pe care o consideră ca nefiind în concordanţă cu situaţia actuală a ceea ce este
considerat managerul. El explică termenul de « integrare » în sensul cuprinderii
următoarelor: asumarea responsabilităţii pentru un grup de oameni, supravegherea unui
singur angajat, coordonarea angajaţilor aparţinând unui alt compartiment sau chiar a altei
organizaţii.
În prezent, în unele organizaţii, inclusiv întreprinderi, un manager este o
persoană care lucrează ca membru egal al unei echipe de lucru fără a avea autoritate
ierarhică asupra celorlalţi. Aceste echipe se numesc echipe „auto-conduse” („Self-
managing teams”) în care nimeni nu supervizează grupul şi nimeni nu răspunde personal
pentru rezultatele acestuia. Rolul de lider al grupului este asumat pe rând de membrii
echipei, în funcţie de situaţie. Cel care deţine competenţa şi abilitatea necesară situaţiei
respective, va fi cel acceptat temporar ca lider. Desigur, că fiecare este pregătit în ştiinţa
managementului.
Elementul cheie al muncii managerilor este munca cu alţi oameni. Dorim să
evidenţiem că fiecare manager are o răspundere cheie: să sprijine organizaţia să realizeze
performanţa maximă prin utilizarea tuturor resurselor sale, atât umane cât şi materiale. Ei
asigură aceasta prin executarea activităţilor componente ale procesului de management
orientat către realizarea obiectivelor prestabilite.
Fiecare manager se confruntă permanent cu o provocare specifică. Provocarea
constă în aceea că angajaţii respectivi sunt simultan şi manageri, şi subordonaţi. Fiecare
manager trebuie să raporteze superiorului său în ierarhia organizaţiei despre realizarea
fiecărei sarcini de muncă. Fiecare persoană trebuie să raporteze unei alte persoane şi să îi
arate rezultatele obţinute în îndeplinirea unor sarcini de muncă primite de la superiorul
ierarhic.
De asemenea, managerul depinde de modul în care proprii săi subordonaţi îşi
îndeplinesc sarcinile primite. El nu se poate disculpa pentru nerealizarea sarcinii primite
de la un manager superior ierarhic cu argumentul că proprii săi subordonaţi nu şi-au făcut
treaba, întrucât sarcina lui de manager este de a-şi determina subordonaţii să îşi execute
treaba eficient şi eficace. Invocarea argumentului de mai sus de către un manager denotă
lipsă de profesionalism managerial.
Managerii
de virf
Managerii
de nivel
mijlociu
Managerii
de baza
c) nivelul de bază (cu « first line managers, shop-floor managers »): conduc şi
sprjină personalul de execuţie, iau decizii operaţionale, pe termen scurt, la nivelul unui
singur compartiment de bază (nivelul operaţional).
Ineficient Eficient
NESATISFACATOARE
SATISFACATOARE
EFICACE
EFICACE
SATISFACATOARE
EFICIENT EFICIENTA
INEEFICACE
INEFICIENT EFICIENT
După cum se observă din figură, cea mai bună combinaţie este aceea în care
organizaţia este eficientă, eficace, având o calitate a vieţii satisfăcătoare la locul de
muncă.
Întrebări recapitulative
1. De ce putem spune că managementul este o activitate specializată?
2. Care sunt înţelesurile managementului?
3. Care este etimologia cuvântului management?
4. Cum definiţi managementul ca proces?
5. Ce este un manager şi care sunt caracteristicile acestuia?
6. Care sunt abilităţile necesare managerilor de vârf?
7. Ce înţelegeţi prin performanţă şi competitivitate?
Studiu de caz
Să presupunem că sunteţi managerul general al unei întreprinderi care are ca
obiect de activitate producerea şi comercializarea de produse cosmetice pentru femei.
Întreprinderea are 240 de angajati, din care 20 de manageri. Se pot identifica următoarele
niveluri manageriale: vârf (AGA, consiliul de administraţie, managerul general), mijloc
(manageri pe domenii) şi de bază (şefi de secţie).
Produsele firmei sunt vândute pe piaţa românească. 80% din clienţi sunt f.
mulţumiţi de calitatea produselor. Capitalul investit de acţionari este de 40 milioane de lei.
Cifra anuală de afaceri este de 70 milioane lei iar profitul realizat este cu 20% mai mare
decât cel planificat, fiind de 12 milioane de lei. Profitabilitatea medie a industriei este de
22%, iar rata anuală de creştere a industriei este de 14%.
Sunteţi un manager respectat de către subordonaţi, care au deplină încredere în dv.
Sunteţi flexibil în gândire, creativ, capabil să-i faceţi pe ceilalţi să vă urmeze. Ştiţi ce să
cereţi de la colaboratori. Îi cunoaşteţi foarte bine şi sunteţi la curent cu necesităţile de
instruire a lor precum şi cu tipul de instruire adecvat. Sunteţi o persoană de încredere
pentru partenerii dv. de afaceri şi reprezentaţi cu cinste întreprinderea în relaţiile cu
diverse organizaţii din comunitate.
Pentru ca activitatea să meargă bine, stabiliţi întâlniri cu ceilalţi manageri,
specialişti, consultanţi, din toate domeniile. De asemenea, conştientizaţi faptul că trebuie
să fiţi bine informat despre ceea ce se întâmplă în mediul intern şi extern. Încercaţi să le
asiguraţi subordonaţilor informaţiile de care au nevoie pentru eficacitatea si eficienţa
muncii lor.
Orice întreprindere are nevoie de informaţii. Se ştie că sistemul informaţional este
sistemul care face legătura între manageri şi executanţi. Prin procesul de comunicare
informaţiile ajung unde trebuie. Managerii de vârf sunt bombardaţi zilnic cu informaţii
diverse, care provin din surse oficiale dar şi informale. Informaţiile circulă de sus în jos,
orizontal, precum şi de jos în sus. Un manager abil, aşa cum sunteţi dv., trebuie să ştie
cum să obţină informaţiile de care are nevoie pentru adoptarea deciziilor, cum să le
selecteze, stocheze şi să le interpreteze.
Relaţiile de afaceri implică deseori diverse întâlniri cu alte persoane, furnizori,
clienţi, autorităţi municipale, instituţii ale statului, bănci. care necesită şi transmiterea
unor informaţii credibile despre întreprindere.
Întreprinderea îşi desfăşoară activitatea în oraşul Lugoj, într-o comunitate în care
trăiesc oameni ce au anumite aşteptări de la aceasta (produse de calitate, preţuri
accesibile, grija faţă de mediu, noi locuri de muncă, diverse informaţii s.a).
Succesul unei afaceri depinde de modul în care managerii ştiu să exploateze
oportunităţile din mediu, ocaziile favorabile, să inoveze, să caute noi modalităţi pentru
îmbunătăţirea performanţelor întreprinderii şi ale angajaţiilor.
În funcţionarea întreprinderii au fost şi perioade de criză care au trecut cu bine. Ca
manager, aţi ştiut să gestionaţi situaţiile apărute. Deseori v-aţi confruntat cu conflicte
apărute între grupuri, pe care le-aţi rezolvat.
Resursele folosite în întreprindere sunt diverse şi trebuie coordonate într-o
manieră eficace şi eficientă. Managerul este persoana cheie care trebuie să se asigure că
personalul de execuţie dispune de resursele necesare pentru a-şi îndeplini sarcinile. Una
dintre cele mai importante decizii care se adoptă de către manageri vizează modul de
alocare a resurselor între subsistemele întreprinderii.